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工程竣工总结建设单位精选(九篇)

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工程竣工总结建设单位

第1篇:工程竣工总结建设单位范文

关键词:工程;结算;问题;对策

一、工程竣工结算的概念

工程竣工结算是施工企业在完成承发包合同所规定的全部内容,并交工验收之后,根据工程实施过程中所发生的实际情况及合同的有关规定而编制的,向业主提出自己应得的全部工程价款的工程造价文件。竣工结算由施工单位编制报业主后,业主将自行或委托造价咨询部门审核,经审查的工程竣工结算是核定建设工程造价的依据,也是建设项目竣工验收后编制竣工决算和核定新增固定资产价值的依据,它将直接牵涉到施工单位的切身利益。如何把已实施的工作内容,该得的利益,通过竣工结算反映出来,而使自身利益不受损失,是每个施工企业应该重视的问题。同时竣工结算是施工单位考核工程成本进行经济核算的依据,是总结和衡量企业管理水平的依据,通过竣工结算,可总结工作经验教训,找出施工浪费的原因,为提高施工管理水平服务。

二、工程竣工结算的内容

我国现行的工程项目竣工结算制度所规定的工程竣工结算内容一般包括:预付工程款的数额、支付时限及抵扣方式;工程进度款的支付方式、数额及时限;工程施工中发生变更时,工程价款的调整方法、索赔方式、时限要求及金额支付方式;发生工程价款纠纷的解决方法;约定承担风险的范围及幅度以及超出约定范围和幅度的调整办法;工程竣工价款的结算与支付方式、数额及时限;工程质量保证(保修)金的数额、预扣方式及时限;安全措施和意外伤害保险费用;工期及工期提前或延后的奖惩办法;与履行合同、支付价款相关的担保事项。

三、工程竣工结算中存在的问题

(一)开工前未进行预算审查

建设单位在工程项目开工之前没有进行预算审查,造成工程价款超拨出现此种现象的工程一般是未正式实施招标投标法之前仓促上马的一些工程。这些工程的建设单位不经招标私拉施工队伍,施工单位则在申报预算时有意地虚报高估工程价款,建设单位在本身缺乏专业审价人员的情况下,并没有把施工单位申报的预算委托工程咨询机构进行审查,就拨付工程价款,结果工程竣工结算时,发觉经专业的工程咨询机构核算后的工程造价要比工程拨付款低,造成超拨的价款难以追回,致使工程结算不能顺利进行,建设单位的局面非常被动,也给国家带来了一定的经济损失。

(二)合同订立不规范

施工合同中计价条款和调整约定过于简单笼统,留下了合同纠纷隐患。有的施工合同仅对施工范围、工程进度、工程质量、付款方式等条款在合同上进行较详细的阐明,而对工程结算的有关条款交代不够具体,甚至有些条款很不严密,左右解释都行;有的工程合同对设计变更没有限制性条款,随意开口;有的工程合同签订时对招标文件未作研究,某些条款与招标文件要求相矛盾等等。施工单位利用合同的缺口,在施工过程中随意提出施工难度,要求建设单位变更设计,以此增加变更和签证项目。

(三)结算资料不完整给结算审核带来的影响

在建筑工程的实施过程中,对与结算工作相关的资料进行广泛收集十分必要,一方面它可保证结算编制内容的完备性,另一方面可保证结算审核工作的顺利进行,避免审核时产生过多疑问和矛盾[11]。可是在实际的结算工作当中,有些工程送审的竣工结算资料往往残缺不全,招标工程无招标文件,内部议标无定标的会议纪要,竣工图纸不完整,有的工程干脆以设计施工图取代竣工图,导致结算编制和审核不能如期完成。

(四)工程计量不规范

工程计量不按国家统一规定的计算规则和竣工图尺寸计算。工程量的计算是依据竣工图纸、设计变更联系单和国家统一规定的计算规则来编制的,是结算编制的基础。由于没有按规定计算,造成竣工结算工程量增加而多报工程价款。如乙方对工程变更只计调增量不计调减量,甲方完成了"三通一平"乙方仍计场地平整;圈梁带过梁的,计算出过梁后却不从圈梁中扣减等现象。

四、工程竣工结算对策研究

工程竣工结算阶段的工程造价管理是工程造价的重要组成部分,是最后确定工程总造价的重要环节,它直接关系到工程建设单位和施工单位双方的利益,无论对施工单位还是建设单位都是至关重要的。所以,工程项目竣工结算编制工作质量的好坏, 直接关系到建筑工程最终成本的准确程度,为工程项目竣工决算的编制、财务成本核算提供准确、翔实的依据。

通过本篇论文的研究,我分析了我国建设工程竣工结算中存在的很多问题及其产生的原因。并总结了做好工程竣工结算工作的对策:1)把握项目实施前的招标文件及合同的完善;2)严格项目实施过程中的签证、设计变更及监理控制作用;3)竣工结算编制过程中仔细分析,防止漏项,不高估冒算,任意套取单价;4)提高编制队伍素质;领导注重,协调好各方关系;5)树立结算新观念。

第2篇:工程竣工总结建设单位范文

1.1组织和整理工程技术资料,并对工程质量进行竣工预验收。

1.2要求监理对工程质量进行评估,并且要求监理提出工程质量评估报告。并在提交的工程竣工报告及工程竣工报验单上签署意见。

1.3参加由建设单位组织的竣工验收。

1.4在竣工验收会议上,汇报合同履约情况及工程质量情况。

1.5接受有关方面对现场所有资料的审查。

1.6在验收各方人员共同签署的竣工验收报告及竣工验收备案表上签字。

2、竣工验收阶段协助建设单位的工作

2.1就竣工验收的程序和内容向建设单位提出建议及咨询,协助建设单位制订竣工验收方案、确定验收组成员名单及竣工验收程序。

2.2协助取得城乡规划、公安消防、环保等部门的认可文件或准用文件。

2.3协助通知当地建设工程质量监督机构。

2.4协助组织竣工验收。

2.5记录、归纳建设、勘察、设计、施工、监理等参与各方的工程合同履约情况和执行法律、法规和标准等情况的汇总材料。

2.6协助审阅上述各参与方的工程档案资料。

2.7协助组织实地工程质量查验。

2.8协助建设单位对工程勘察、设计、施工、设备安装质量和管理环节等方面作出全面评价,协调各方意见,起草竣工验收意见。

2.9协助建设单位向当地建设行政主管部门报送竣工验收备案文件。

3、竣工验收程序

3.1竣工预验收:(1)当单位工程达到竣工验收条件时,承包单位应在自审、自查、自评工作完成后,填写工程竣工报验单,并将全部竣工验收资料(质量保证资料、评定资料、施工技术资料、施工管理资料、竣工图)报送项目监理部,申请竣工验收;(2)总现场工程师组织各专业现场工程师对竣工资料及各专业工程的质量情况进行全面检查,对检查出来的问题,应督促及时整改;(3)验收合格后,由总现场工程师签署工程竣工报验单,并要求监理单位向建设单位提出质量评估报告。

3.2竣工验收

我们施工单位参加,由建设单位组织的竣工验收。(1)建设单位、勘察单位、设计单位、施工单位、施工单位分别书面汇报工程建设项目质量状况、工程合同履约情况以及执行国家法律、法规和工程建设强制性标准情况。(2)检查工程建设参与各方提供的竣工资料。(3)检查工程实体质量。根据工程具体情况,对建筑工程的使用功能进行抽查检验。(4)对竣工验收情况进行汇总讨论,形成竣工验收意见,填写《建设工程竣工验收备案表》、《建设工程竣工验收报告》。

3.3竣工验收备案

建设工程竣工验收完毕以后,由建设单位负责,在15天范围内向备案部门办理竣工验收备案。

4、质量评估报告的主要内容

工程质量评估报告的主要内容有:

4.1工程概况:(1)建设地点。(2)建筑面积。(3)层数。(4)建筑使用功能。(5)结构形式(地基处理方案,基础及主体结构形式),抗震设防烈度,结构抗震等级。(6)建筑装饰特色。(7)水、暖、电、通风、空调等设备安装工程的特点。(8)建设单位、勘察单位、设计单位、施工单位和施工单位名称。

4.2项目监理机构组织

项目监理机构人员组织名单。注册现场工程师岗位证书编号。

4.3质量评估依据:(1)设计图纸;(2)施工承包合同;(3)工程建设标准强制性条文房屋建筑部分;(4)现行建筑安装工程质量检验评定标准;(5)施工验收规范;(6)国家、地方有关建设工程质量管理法规。

4.4工程质量概况:(1)概述工程建设情况,重点说明地基验槽、地基与基础验收、人工地基或桩基检测、主体验收、竣工初步验收等情况;(2)施工过程中有无质量事故及质量事故处理情况;(3)建筑沉降观测情况;(4)建筑主要使用功能情况;(5)设备调试、试运转情况。

4.5质量等级评定情况

每个分项工程完成后,现场工程师应在承包单位自评自核的基础上,通过讨论保证项目、基本项目、允许偏差项目核查,确认分项工程的质量等级。(1)单位工程的组成划分;(2)各分部工程质量等级的核定;(3)单位工程的综合评定。

4.6质量评估意见

对于达到竣工验收要求的工程,质量评估意见通常有以下内容:(1)完成工程设计和合同约定的各项内容;(2)工程资料完整有效;(3)完成的工程质量符合有关法律、法规和工程建设强制性标准,符合设计要求和合同要求;(4)质量等级优良或合格;(5)符合竣工验收备案要求;(6)同意竣工验收。

4.7项目总现场工程师及施工单位技术负责人签字盖章。

5、结束语

房屋建筑工程竣工验收是工程建设的最后一个程序,是全面检验工程建设是否符合设计要求的重要环节,是现场工程师的一项重要工作。尤其是在许多建设单位不熟悉竣工验收程序情况下,现场工程师必须明确自身职责,按《暂行规定》、《暂行办法》及《建设工程监理规范》中确定的内容和程序做好本职工作,并积极协助建设单位做好相应的工作。

第3篇:工程竣工总结建设单位范文

一、出现的问题

1、建设单位不能按照规定及时编制竣工财务决算。根据财政部《基本建设财务管理若干规定》的要求,凡已竣工的基建项目,应于竣工后一个月编出竣工财务决算,如一个月编出确有困难,报经负责审批该竣工财务决算的财政部门或主管部门同意后,可适当延长期限,但最迟不得超过三个月。笔者对某市10家大中型医疗单位进行了调查,七家单位2006年、 2007年两年共有竣工投入使用项目13个,其中竣工投入使用后半年内办理竣工财务决算的有3个,占全部项目的23%;竣工投入使用后一年内办理竣工财务决算的有9个,占全部项目的69%;有4个超过一年未办理竣工财务决算,其中1个项目竣工投入使用后两年尚未办理。从以上数据看出,基建项目竣工财务决算未按规定及时办理,是基建财务管理中普遍存在的问题。

2、竣工财务决算编制内容不完整,数字不准确。竣工财务决算是全面反映建设全过程财务情况的文件,不仅包括基本建设建筑安装投资,还包括为房屋配套的设备、仪器等设备投资,在建设过程中发生的论证、设计、管理、借款利息等待摊投资及其他投资等。而有些单位在编制竣工财务决算时仅包括了建安投资、部分设备投资和待摊投资,将部分不需要安装的设备纳入生产经营活动中核算,或者将交付使用前发生的借款利息计入生产经营活动中的财务费用,造成移交的资产总值不准确。

从对建设单位的影响来看,由于项目建成后不按规定及时编制竣工财务决算,或者项目竣工财务决算编制不完善、不准确,影响了工程价款的结算、新建固定资产价值的确定和固定资产的移交使用。而一些项目在投入使用几年后尚未办理竣工财务决算和资产交付使用手续,造成工期无限拖长,不仅严重影响了投资效益的评估,而且造成项目建设期和使用期限划分不清,致使使用部门的大量投资长期在在建工程账户挂账,不能及时增加固定资产和正确计提折旧,使成本核算和盈利计算不准确,造成会计报表提供的会计信息失真。因此,及时、准确的编制基建项目竣工财务决算,是基建财务管理中的重要一环,也是日常财务管理工作中一直比较薄弱的环节。

二、原因分析

笔者根据长期的工作实践,认为造成项目竣工财务决算不能及时进行的原因,主要有以下几个方面:

1、建设单位和主管部门对项目竣工财务决算的编制工作重视不够。多年来,建设单位的工作重点一直放在工程建设上,注重对工程质量、工期等方面的管理,认为项目建成投产就算完成了任务,忽视了对基建财务工作的管理;项目竣工后不按时编制竣工财务决算、不及时办理资产交付使用手续,仅在基建财务上挂账,影响了竣工财务决算工作的进行。

2、建设单位没有建立健全基建财务管理制度。对于日常财务工作要求不严格,平时发生的经济业务没有按时入账,会计处理滞后,导致工程竣工后不能及时准确地汇总数据,影响竣工财务决算编制工作的按时进行。如,建设单位购买的钢筋、水泥、木材等主材,没有及时转给施工单位,工程竣工后没有及时把拨转的材料汇总,影响工程决算审核工作的进行。

3、财务往来结算及竣工清理工作不及时。工程建设需要购进大批材料物资及相关仪器设备,同许多单位发生经济业务关系,如果疏于对往来账款的管理,不能够及时对各项债权债务进行清理,必然会影响竣工财务决算工作的进行。如,建设单位分期付款购买设备,设备运抵工地安装时不向厂家索取发票,仅凭厂家提供的收据按应收款入账,设备不能办理入库、出库手续,无法进行设备投资的核算,从而影响竣工财务决算的编制。

4、施工单位自身原因。施工单位在通过工程竣工验收后,没有及时提报工程决算,影响工程决算的审核和工程价款的结算,从而使竣工财务决算无法进行。

三、对策

针对以上问题,建议采取以下措施:

1、加强建设单位和主管部门对竣工财务决算的组织和领导工作。编制竣工财务决算是一项综合性很强的工作,涉及基建、财务、总务等部门,需要各部门之间积极协作,相互配合。首先,基建财务人员应积极向有关领导说明竣工财务决算的重要意义,使他们从思想上重视。其次,应临时成立负责编制竣工财务决算的组织机构,明确参加决算的有关人员和负责人,明确任务和责任,按时完成决算编制工作。

2、建立健全基本建设财务管理制度。对有关人员严格要求,提高基建会计的业务水平,对发生的业务及时进行会计处理。按时结转工程材料,按时审核工程进度,形成及时、准确、有序的工作程序。随着工程的竣工,保证各项会计处理,包括填制凭证、登记账簿、编制会计报表等工作,也能及时处理完毕,做到账账、账证、账表、账实相符,同时做好结算工作,及时清理往来账项。

3、指定专人对项目建设的各种档案资料进行管理。包括:建设项目设计资料、有关批准资料、文件、标底、预算、计划、财务会计资料等,保证工程竣工后及时准确地提供竣工财务决算所需要的有关资料。

第4篇:工程竣工总结建设单位范文

关键词:工程竣工;结算审核;分析

1 搞好工程竣工结算的重要性分析

工程竣工结算,是施工企业按照合同规定的内容全部完成所承包的工程,经验收质量合格,并符合合同要求之后,向发包单位进行的最终工程款结算,经审查的工程竣工结算是核定建设工程造价的依据,也是建设项目竣工验收后编制竣工决算和核定新增固定资产价值的依据。竣工结算直接关系到施工单位和建设单位的切身利益,施工单位可通过竣工结算总结工作经验教训,提高施工管理水平,建设单位可通过竣工结算了解该工程的实际造价,以便于对今后的工作做出合理的资金控制。可见,竣工结算在工程造价管理中的重要性。

可以说,工程竣工结算审核是竣工结算阶段的一项重要工作,是合理确定工程造价的必要程序和重要手段,是建设单位控制工程建设投资的最终环节。经审查核定后的工程竣工结算既是施工企业向建设单位收取工程价款的依据,也是建设单位编制竣工决算核定新增固定资产的依据。它直接关系到建设各方的经济利益,因此承发包双方均十分重视竣工结算的审核工作。

2 当下工程竣工结算存在的问题分析

如:(1)利用合同缺口多算。有的业主对发包合同重视不够,仅与施工单位商定工程范围进度和质量等条款就签订合同,开工建设。到工程竣工结算时,才发现原发包合同一无工程价款,二无结算要求,连设计变更也没有限制的条款,甚至随意开口,合同对工程结算没有约束力,施工单位借此夸大施工难度;施工单位办理结算时,又利用合同缺口和其它漏洞高估多算,增加结算投资。(2)隐蔽工程没有验收。建设项目没有实行工程监理,或只委托形式监理"(即有监理合同,但不要求派人驻现场监理)。建设单位没有专人管施工现场,隐蔽工程没有验收、没有签证、没有记录,到竣工结算时,施工单位才找设计人员补签证,然后列入结算。这种事后补签的隐蔽工程往往数量多记,甚至根本没有发生也列入结算。(3)设计变更事后签证。有的建设单位不重视控制设计变更,不办理设计变更的审批手续,没有正式的设计变更通知单,没有设计变更引起的工程量与投资增减的记录。(4)工程量计算方面。工程量的计算是依据竣工图纸、设计变更联系单和国家统一规定的计算规则来编制的,是结算编制的基础。工程量计算误差主要包括计算单位不一致而造成工程量的小数点错位、计算规则不熟悉造成的多算、少算和不算。(5)套用定额方面。对定额中的缺项套用子目或换算的理解有出入、忽略定额综合解释,不换算系数、高套定额、重复套用定额。(6)材料价格方面。主材的型号、材质在设计中不明确;除省规定的材料价格外,还有大部分采用的是市场价,这也影响了结算的造价。(7)费用计算方面。不按合同要求套用费用定额。根据工程类别划分,四类工程却高套用三类工程。工程没有达到约定的文明施工程度却按约定计算文明施工增加费。

3 工程竣工结算审核的依据、方法及内容分析

(1)结算审核依据:施工单位提供的工程竣工报告、竣工图及竣工验收单;工程施工合同或施工协议书;施工图预算或招标投标工程的合同标价;设计交底及图纸会审记录资料;设计变更通知单及现场施工变更记录;经建设单位签证认可的施工技术措施、技术核定单;预算外各种施工签证或施工记录;合同中规定的定额,材料预算价格,构件、成品价格;国家或地区新颁发的有关规定。(2)结算审核的方法:常用的有全面审核法,重点审核法和经验审核法,具体可根据时间和委托方的要求而定。(3)结算审核的主要内容:核对发包合同条款、送审资料的完整性、工程计量的准确性、套价取费的正确性。

4 工程竣工结算审核的工作要点与重点分析

4.1 重视施工合同签订,规范合同条款约定

施工合同是承发包双方为完成建筑安装工程,明确双方相互权利义务关系而订立的具有法律效力的重要文件。是工程竣工结算审核的核心依据。根据工程实际情况,确定符合项目要求的合同形式、合同条件、合同格式很重要,在合同签订过程中,重视在合同专用条款中对工程计量调整、价格调整、工程变更、结算方式、合同争议解决方式等作出详尽约定是合同签订中不容忽视的问题,只有这样才能有效地避免工程结算中合同纠纷的产生,提高审核效率。审核人员,应在全面熟悉竣工图纸、设计变更和现场签证等竣工资料的基础上,有重点地阅读施工合同条款,熟悉和理解合同内容,明确该项工程的承包形式、计价方式、结算编制原则、价差调整办法、工程变更、现场签证的结算方式等,正确区分结算资料依据的有效性和合法性,正确理解并把握合同条款的真切含义,围绕合同约定,对竣工结算资料依法进行核查,只有这样才能确保结算审核结果的客观公正和工程造价的有效控制。

4.2 严格按竣工图、工程量计算规则核实工程量

工程量是指以物理计量单位或自然计量单位表示的各个具体工程细目的数量,是计算工程造价的基础数据,工程量计算的准确与否直接影响结算造价的准确性。因此工程量审核是结算审核工作的重点,要保证结算审核质量,必须在工程量的审核上狠下工夫。要准确地核实各分部分项的工程量,熟练地掌握工程量的计算规则,熟悉定额的各项说明和计算规则的含义很重要,审查时要抓住工程量大且造价高的分项工程的工程量作为审核工作的重点,详细计算、核对,对工程量小且单位造价低的分项工程可作一般性审查,审查时要注意工程量计算的尺寸数据来源和计算方法,根据合同确定的计价方式注意区分各种版本定额工程量计算规则的异同点,注意计算规则规定应扣除的部分是否已扣除,分清计算范围。由于建设工程本身的特点,使得竣工图很难将工程变更内容逐一在竣工图上标明。因此在工程量审核过程中,对审核中出现的疑问要深入施工现场逐一核对、查实,全面掌握工程实况,尽量减少和避免工程量的计算误差。

4.3 认真履行合同,做好设计变更、现场签证的审核

现场签证是工程结算的重要依据,因为它涉及的内容广泛、构成原因复杂、规律性较差、发生的时间长,而且我国目前采取的又是工程计量与工程结算审核相分离的工程监管模式,这给结算审核增加了难度。对于设计变更、现场签证的审核,应按合同要求,正确甄别其有效性与合法性。审核时要做好调查研究,并不是所有签证都照搬照用,应对签证程序及内容进行认真分析、区别对待、正确引用。首先应检查签证的签字或盖章是否有效,签字人员是否是合同中规定的相关人员,否则应视为无效签证不予采用。其次应认真分析签证内容、数据是否客观公正,有无重大偏差现象,签证事件的责任方是谁,是否属于合同允许调整的范围等等。对因承包商管理不善所增加的工程量,不能给予另外计算。对设计变更的审核重点应放在工程量有否重复计算上,对设计变更所发生的费用,应严格根据合同和有关协议分清责任方和费用的承担方。

4.4 正确把握定额套用界限,做好单价套用审核

定额套用是一项复杂、政策性强的工作。这就要求审核人员在审核工作中要熟悉每个定额子目所包括的工作内容、适用范围、调整系数、附加注释及说明等。特别是对一些综合定额项目,更应该注意其已综合的工作内容,如果对定额中已经综合的工作内容不熟悉,就容易造成高套、错套、重复套用定额子目的错误。一个工程项目应该套用哪一个定额子目,有时差异很大,如土石方类别、施工方法的确定对定额的套用等。所以审核中应正确把握定额子目的套用界限,实事求是加以核定。

4.5 做好询价调研,认真核实材料价格

材料费用是整个工程造价中所占比例最大的部分,又是工程造价中最活跃的部分,如何核定材料价格,把材料价格控制在一个合理水平上,对整个工程造价的控制尤为重要。材料价格计算、调整是否按照合同约定进行,这是材料价格审核的关键。对签价材料价格的核定首先应认真甄别其有效性和合法性,注意其相关手续是否完善和有效,其次是其价格的组成内容,是否已包含采保费、运杂费等,避免重复计算。材料价格的另一个来源是当地的造价管理部门的《工程造价信息》价,由于建设工程生产周期长,而材料价格又是随时间的变化而波动,对这部分价格的审核要注意其使用的材料价格信息是否与工程施工的时间相吻合,是否与合同约定相一致,严格按合同约定计算方法正确核实材料价格。同时对有疑问的材料价格还要认真做好市场询价调研,认真核实。

4.6 工程费用的审核关键

费用审核应注意:(1)费用定额套用是否与采用的工程预算定额相配套,是否按照工程的性质套用费用定额;(2)应注意取费文件的时效性;(3)取费标准的确定与地区分类及工程类别是否相符;(4)应放在独立费中的费用是否放在了不该放取的地方取费计算;(5)按照合同应进行调整的费用是否已按合同约定的计算基数、方法进行调整;(6)是否正确地按国家或地方建设行政主管的有关工程计价文件规定收费;(7)工程费用项目的组成、计价程序是否符合规定,取费基数是否正确。

除以上之外,也建议:(1)搜集、整理好竣工资料。竣工资料包括:工程竣工图、设计变更通知各种签证。签证是结算的计算依据,它必须数据准确。(2)深入工地,全面掌握工程实况准确的工程量是竣工结算的基础。还要深人市场了解建筑材料的品种及价格。做到胸有成竹,避免造成计算误差较大,使自己处于被动。(3)熟悉掌握专业知识,注重职业道德预算人员不仅要全面熟悉定额计算,掌握上级下达的各种费用文件。还要全面了解工程预算定额的组成,以便进行定额的换算和增补。

参考文献

第5篇:工程竣工总结建设单位范文

关键词:工程建设;竣工结算;审核

工程竣工结算审核作为竣工结算阶段的重要环节,确保建设单位工程建设投资工作的顺利进行,确定最终的工程造价。审查核定后的工程竣工结算直接关系到各个建筑方的经济利益,因此,竣工结算的审核工作受到了承发包双方的高度重视。

1 工程竣工结算审查工作的必要性

工程竣工结算在建设项目投资中发挥关键的主体作用,因此,采取合理的工程竣工结算审查工作方法,可有效控制工程造价,充分利用各项国家资源,实现经济效益和社会效益的最大化。工程造价控制理念贯穿在项目建设的各阶段中[1],其中竣工结算审核作为工程造价控制最后的关键环节,审核结果确定最终的工程造价。同时,为施工单位价款结算、竣工决算核定新增固定资产价值、考核分析投资效果等方面提供充分的依据,可见,竣工结算审核对工程造价控制起到至关重要的作用。

2 工程竣工结算审核的注意事项

在建设工程竣工结算审核过程中,应该加强对设计变更和工程签证的重视程度,提高建设单位的专业知识,同时监理单位应加强管理力度,避免出现不必要的变更。设计与施工造成的变更情况体现在以下几方面:工程量直接变动、工程量间接变动、工作内容变化、施工机械减少以及计算误差等。由于建设单位缺乏专业知识,将会造成以下的偏差[2]:没有标明特殊材料定价,在施工中发现货价不符;无法按照实际的规定,进行定价装饰材料;没有详细说明设计深度不够构件,导致在施工中出现较大的偏差等。

3 工程竣工结算审核步骤

工程竣工结算是一项细致庞大的工作,由于工程规模不一样,选择的施工方法也各不相同,所编工程预算的质量存在明显的差异性。因此,需要选择合适的审核方法,才能提高审核的准确性。如作者在对某一商住楼进行结算审核时,首先认真查看合同及招标文件、竣工验收等,该工程为单价合同,即工程量按实结算且变更签证项目取费有合同单价与无合同单价项目。决定结算造价的因素主要有三个方面,量、价及费率取定等。根据以上情况确定该工程结算步骤为:①根据竣工图纸对工程量进行核查计算,对多算工程量按实扣减,同时踏勘现场,对竣工图纸中有,但现场未施工项目(如卫生间内包管墙)进行删减。②对工程量清单报价中各项套价与竣工图纸各项实际做法进行核查,调整综合单价中未施工或者主材变更项,如经审查发现,原投标报价中阳台天棚油漆为外墙漆(46.75元/m2),竣工图中阳台天棚做法为普通乳胶漆(28元/m2),故阳台天棚单价参考类似清单单价按28元/m2计算。③审查各种取费,对有合同单价项目按合同单价计算,并按施工单位相应投标取费费率进行计算。对无合同单价项目按施工合同及招标文件规定依据及取费标准进行计算。④运用相应套价软件,对结算书进行算术检查及核算。⑤同时可参考相似工程钢筋含量、混凝土含量及单方造价等指标,对结算数据进行对比核实。确认无误后,与施工单位进行沟通,找出不同意见部分,双方对数,均同意结算数据后,出具相应结算书,并签字盖章。

4 工程竣工结算审核全过程工作

4.1 工程竣工结算审核的前期工作

工程竣工结算审核的前期工作如下:①完善资料管理体系。工程变更将会影响整体的工程造价,在结算审核中发现隐瞒变更或签证资料的现象。因此,为了增强工程价款变化的客观性,发包人应该不断完善资料管理体系。首先,必须全面收集整理与工程结算相关的资料,比如:、经济类资料、技术类资料等。②掌握送审竣工结算资料的实际要求。送审竣工结算资料的实际要求,体现如下[3]:第一,增强送审竣工结算资料的完整性。送审的竣工结算资料涉及的内容多种多样,包括:工程结算文件、竣工图、工程竣工验收报告、图纸会审文件、设计变更资料、技术核定资料、送审结算书、投标文件、隐蔽记录以及合同、招标文件、中标通知书等。同时,还需要收集材料核价单、现场签证单、企业工程取费证以及工程造价评估方案等。将上述资料进行整合后,装订成册并附上资料清单。第二,确保送审结算资料为原件以及具备完整性。送审结算资料尽量为原件,签证单大多为连续编号,经过相关单位的审核盖章后可进行结算。在明确新增材料、设备价格后,再送审结算书。在实际竣工结算审核中,应该具备完整性、规范性,并经过签认,且在结算审核前明确通知承包人。

4.2 工程竣工结算审核的中期工作

工程竣工结算审核的中期工作如下:①审查竣工结算资料的符合性。在审核承包方报送全部竣工结算资料的过程中,应该注意审查提交的结算资料的编号是否具有连续性,避免出现中间插号现象,杜绝出现随意补办签证的情况。②重点审核量、价方面。审核人员应该尽快熟悉招标文件、施工图、竣工图,掌握施工合同的实质内容,进一步了解计价、价差调整、总分包等形式,在明确工程施工范围条件下,严格遵循合同,进行审核合同结算价格。已招标项目可按照招标项目中标工程量清单,进行重点审核综合单价、费率、价格调整、分包项目等。③工程量与综合单价审核。传统的定额计价模式、清单计价模式作为主要的计价模式[4],工作人员可按照合同约定的计价模式,进行审核工程量。遵循合同条例,按照不同的工程量计算规则,进行全面逐项审核工程量,提高审查工程量的精确性,掌握工程量清单项目及计算规则。固定单价合同作为主要的工程清单计价模式,因此,在结算审核过程中,应该熟悉每个清单项目,尽量到施工现场验证。④工程费用内容、材料价格、现场签证等方面的审核。各地工程费用涉及的内容各不相同,必须按照当地的现行规定执行审核,首先注意审查费用定额是否区分工程性质,重点审查所使用费率是否符合造价部门的相关文件与合同,安全文明施工措施费是否正确,各项取费是否符合规定等。在材料价格方面,作为审核人员应该深入到到建筑市场了解建筑材料的价格。同时,把握合同约定的材料调价原则、计算材料差价以及工程结算纳入购买的材料等。在现场签证方面,各个审核单位进行交叉审核,应该注意确保现场签证中文字表述的清晰度、手续的完整性、签证理由充分有理、现场验收资料与现场签证相符合、签证工程量与主体工程量计算准确、签证内容与招标文件保持一致等。⑤进行竣工结算审查时,应需注意工程实际施工日期是否符合合同工期要求,若不符合,需要按合同约定进行违约责任处理。同时应注意变更、签证日期顺序是否在工程施工期间,检查是否存在变更、签证后补、冒签等现象。如作者在对某市政工程结算审查时,发现工程施工现场签证记录日期迟于工程竣工日期;对该类问题应及时与建设单位进行沟通处理。⑥竣工结算审查应注重踏勘现场,检查已完工程是否与竣工图纸相符。如作者对某绿化工程结算进行审查时,经踏勘现场发现,已竣工验收两年的秋枫(胸径25~30cm),经现场测量仅22cm,明显与投标文件要求胸径不符,故结算时对该苗木单价按同时期单价进行调整计算。

4.3 工程竣工结算审核的后期工作

在工程竣工结算审核的后期阶段,关键在于审核结算资料中各项数据的算术,进行纠正审核结算文件中出现的数据差错。一方面,可按照合同以及到现场考察,进行确认前期、中期缺乏依据的结算资料。按照实际的原则进行调整核对,明确各个单位的工作责任。另一方面,重点进行对比总结总结工程的经济技术指标,大致估算结算审核效果。最后,对于房地产开发企业,应该进行评价结算审核实施后的效果,从而建立系统的结算审核数据库。在审核过程中,吸取实践教训,在最大程度上提高工程结算的审核水平以及工程造价控制能力。并且可以考核项目整体投资效果,为今后制定建设项目计划,降低建设成本,提供投资效果提供可参考信息。

5 结束语

工程结算审核作为工程造价控制的重要环节,具有明显的政策性、技术性。综上所述,作为结算审核的造价人员应该不断学习审核知识,提高业务素质和积累审核经验,严格按照审核程序,遵循审计制度,建立系统的结算审核数据库,展开高效的工程结算审核工作,维持规范有序的建筑市场。

参考文献

[1]毛远芬.做好基本建设工程竣工结算审核的实践体会[J].科学咨询(科技・管理),2012,10(14):70~71.

[2]何小瑜.建设工程竣工结算审核面临的问题及对应措施[J].现代物业(上旬刊),2013,8(12):74~75.

[3]杨冬梅.浅谈清单计价模式下建设工程竣工结算审核的内容和注意事项[J].黑龙江科技信息,2011,21(17):138~139.

第6篇:工程竣工总结建设单位范文

[关键词]合同签订 设计变更 增加签证 竣工结算

中图分类号: TU723.5 文献标识码: A 文章编号:

0.引言

在住宅工程建设中,建设工程在项目立项和方案设计完成之后,建设单位就必须考虑在把握好工程质量和进度的前提下如何更好地控制工程造价减少建设成本,这里主要考虑施工图纸设计完成后建设单位从工程合同签订到工程竣工结算过程中遇到涉及工程造价的各种问题。通过同行对比和结合公司对以前控制工程造价过程中出现的问题进行总结,分别对工程合同签订、工程施工过程、工程竣工结算的三个阶段所遇到的一些常见问题和建议汇总如下:

1.工程合同签订

以什么样的方式来确定工程合同才能使建设单位在工程预算到结算过程中比较主动地控制工程造价。通常有以下三种较为常用的方式,至于选择什么样的方式来确定工程合同一定要认真考虑,避免结算价款超过合同价款,甚至超过计划投资,使建设单位投资处于失控状态。

㈠在随意确定一个施工单位时,在工程施工前确定工程预算价,不作包干价处理,只作合同暂定价,最后进行竣工结算,这一作法就是通常所说的开口合同,这种合同由于没有在工程量进行核对,而且有一部分材料单价没有确定,施工单位往往以质量为借口,在施工过程中提出更换材料或改变施工做法,导致工程结算时量价具升,造成竣工结算大大超预算。

㈡在选择长期合作施工单位时,甲、乙双方进行核对,采用一定的包干系数一次性包死,最后进行工程竣工结算,这样虽然把量限定,但由于没有引入竞争,施工单位在施工过程中提出更换材料或出现设计变更时而把材料价格抬高,这样也会给建设单位在控制工程造价方面带来不利影响。

㈢不存在唯一指定施工单位条件下,同时邀请几家或符合规定的一批施工单位进行投标报价,选定施工单位,一次性包死,这样引入了竞争机制。但这种做法,对工程招标文件、合同条款要求严密、细致,而且要注意不出现围标和投标文件中的不均衡报价,在这些方面建设单位工程合同签订前期应加大投入。

另外,在考虑工程增加签订时,应当考虑增加签证的怎样处理才能达到更好的效果。通常可以考虑以设计院出的施工图作为承包对象,以工程包干形式进行一次性包死,另外增加工程总价的3%作为工程变更和增加签证的费用,如工程变更或签证的费用超过工程包干价的5%,则其费用在结算中给予增加,否则该项费用应包含在包干费用中,不再计入工程结算费用。另外,工程包干价应考虑以下内容:甲方供应材料、设备的采保费、甲方直接发包工程的配合费、地下室抽水水泵的台班、临时设施费、文明施工费、施工组织措施费等等。这样的合同形式能较好控制施工单位以大量小额签证来获得现场增加签证的最大化,通常建设单位只需考虑超过5%部分的增加签证,而超过5%部分的签证一旦涉及,建设单位应该考虑给予施工单位,否则可能导致施工单位因没钱赚而没法保障工程质量。

为了更好控制施工单位的工程增加签证报价能贴近该工程的实际市场价格,应该在合同中约定施工单位报送工程增加签证时进行一些有关报价的约定。

采用什么样的合同类型签订合同,建设单位都必须对附加条款进行仔细推敲和反复斟酌,不要采用一些容易产生歧义的语句。而签订工程合同时,施工单位决对不能感情用事,对工程合同条款的模糊条款视而不见或有意回避,应及时提出,建设单位应积极对施工单位所提出的问题一一进行考虑和论证,尽力避免在合同执行过程中甲乙双方再为合同条款问题进行争论,导致合同无法实施,甚至导致工程中途停工。在工程合同签订之前,参考以往的工程在合同的执行过程中出现的问题,如:总分包工程施工范围上进行划分(总分包在工程划分时不应该出现真空地带,最好附上工程报价书);所有门、窗填塞缝的费用由哪个单位负责;总分包管理费和分包工程配合费;对施工单位在工程施工中实行奖罚措施;材料供应商在合同品牌表上的指定,甲方供应材料的提供和使用情况,材料和主要辅材的厂家、型号、规格、质量等方面的要求。能考虑到的施工部位的缺陷都应该考虑到,如:屋面及墙面分格缝、外墙满挂安全网、外墙保温层等等。在工程合同签订之时便进行约定,尽量不要等到施工过程中来解决,从而减少工程施工过程的增加工程签证。

而有效防止变更和签证的发生更应注意以下二点:①施工图指定材料不能随意替换,如确定要进行代换,必先确定代换材料的价格。②标底工程量的计算必须准确,即标底的工程量计算尽量与图纸实际工程量相符,避免漏、错算。应该在合同中也应写明对漏、错算的处理方法。

随着社会高速发展,新产品、新材料、新设备不断出现,其价格也变化无常,在错综复杂的建材市场,怎么样才能让材料价格接近市场。这是决定工程合同造价的因素之一,工程材料费用占了接近工程造价的60%,单单靠造价管理站的信息量是不够的,如果不把好这一关,给控制工程造价带来极大的麻烦,所以应该多到建材市场了解材料的价格和用法。另外,控制材料价格还有更加主动的办法,让多个供应商直接竞争报价,以其中质量好、价格低的产品投入到工程中,这样得出的价格通常比价格信息的价格降低10%~30%,所以建立和完善一套材料管理系统对工程成本控制是十分必要的。

2.工程施工过程

由于设计的不完善,导致过多的设计变更,是造成工程成本增加的原因之一,所以在一般情况下,尽量不要在工程施工过程中随便对进行工程变更,特别是建筑做法上的变化则应引起足够的重视,例如:地基处理、防水、门窗等等。建议建设单位在和设计单位签订设计合同时,应加入一些有关设计缺陷方面的奖惩措施,以应对由于设计单位责任心不够而造成的设计变更。

建设单位应加强施工现场管理,现场签证应及时且需要甲乙双方和监理共同签字盖章给予确认,进行工程量核对并确认具体的金额来,防止在工程结算时出现争执。由于建设单位合同编制人员和现场工程师在工程变更和增加签证管理上的配合不够也可能导致成本增加。因为现场工程师因为不了解签证单的金额的大小而随便就在签证单上签字确认,而在结算时现场签证做大。经验表明,施工单位往往利用建设单位这一环节,因此让建设单位现场工程师更多了解总分包工程预算报价内容在工程现场能够从容进行管理。值得注意的是很多建设单位没有在施工现场安排工程预结算人员,这让施工单位在工程报价内容和按工程报价内容施工方面存在很大差异。为了避免这种情况的发生,建设单位工程预结算人员或合同编制人员应尽量多地到工地现场对工程施工过程中的各个程序、内容和增加签证部分进行了解,对工程现场施工材料的使用进行复核,防止施工单位偷工减料和高估冒算。

施工单位经常单独通过与设计院的沟通对建设工程某一部位进行变更,但以没有事先征得建设单位的同意。所以应该规定在没有通过建设单位批准或核实的工程变更单据,建设单位有权在工程结算中予以否认。

3.工程竣工结算

在工程竣工结算时出现通常出现争执的问题,在土建工程中,如:土方类别、运距;砖石工程的砂浆标号;混凝土的类别(自拌、商品、泵送);铝合金门窗的系列、铝合金型材的单价、玻璃的厚度;各种地砖、面砖、隔热板、涂料的品牌和单价及各种装修的做法;各种防水材料的单价;各种油漆的做法。在安装工程中,如:三箱、灯具、开关、插座和给排水管的品牌和单价。

必须加强现场资料的收集,如:竣工图及现场签证单,竣工图是甲乙双方共同认可的设计施工图及设计变更及必要的文字说明,且通常多数高层,一般裙楼不装修、房间只做粗装修,立面仅施工至吊顶底;合约书及甲乙双方签订施工材料、设备订购、材料认购单价或协议等,在“前期”的工程管理中往往忽视对装饰材料进行厂家、型号、规格、材质、单价的确认,容易导致工程结算难以审定。

在工程合同确认的工程材料,施工单位往往在施工过程中以次充好、偷工减料。虽然在结构等重要部位没有或比较少出现,但如果是装饰工程部位施工时这种情况是时有发生。因此,建设单位可以将施工单位在工程施工中的以次充好、偷工减料作一一记录并进行惩罚,并在工程结算中给予相应的价款扣减。

虽然现在大部分材料的价格可以由各地造价管理站提供的价格信息来提供或相应的材料生产单位提供,但现在是由市场经济为主导的经济,所以在材料不断更新换代和新材料不断推出的同时,怎么让材料更加贴近市场,是建设单位的工程预结算人员在工程结算过程必须掌握。

第7篇:工程竣工总结建设单位范文

关键词:房地产建设工程;竣工结算;造价审核

Abstract: the real estate construction project completion settlement audit cost is the last link of the project cost control, project cost audit quality is caused by many factors. Project completion settlement audit is a very meticulous and specific work, when calculating the quantities, to paraphrase quota Buddhism be careful, do not overestimate risk or leakage is less items, to ensure the accuracy and authenticity of the construction project cost, abide by professional ethics, maintain good credibility. For the construction project cost audit work to create a good environment for development, the work of engineering settlement of virtuous circle.

Keywords: real estate construction project; Completion and settlement; Cost of the audit

中图分类号:TU723.3文献标识码:A文章编号:2095-2104(2013)

当前房地产建设工程竣工结算存在的问题

1、利用合同开口多算

有的业主对发包合同重视不够,仅与施工单位商定工程范围进度和质量等条款就签订合同,开工建设。到工程竣工结算时,才发现原发包合同一无工程价款,二无结算要求,连设计变更也没有限制的条款,甚至随意开口,合同对工程结算没有约束力,施工单位借此夸大施工难度,大量提交建设单位负责人签批增加工日和投资的签证;施工单位办理结算时,又利用合同开口和其它漏洞高估多算,增加结算投资。

2、隐蔽工程没有验收

如建设项目没有实行工程监理,或只委托“形式监理”(即有监理合同,但不要求派人驻现场监理),建设单位没有专人管施工现场,故导致隐蔽工程无验收记录。竣工结算时,施工单位委托设计人员补签证,列入结算。此类事后补签的隐蔽工程往往数量比实际增加,或根本无此项目发生。

3、设计变更事后签证

有的建设单位不重视控制设计变更,不办理设计变更的审批手续,没有正式的设计变更通知单,没有设计变更引起的工程量与投资增减的记录。

4、工程计量不按规定

工程量不按国家统一规定的计算规则和竣工图尺寸计算。如建筑工程土方外运按开挖量,不扣除回填土数量;砌墙体未扣0.3M以上洞孔和钢筋险圈梁、柱等体积;框架间墙体规定按净长线计算,却用中心线长度计算,多算框架柱部分;综合脚手架应按建筑面积计算,却把不能计算建筑面积的杂物间面积也计入,少扣重叠交叉多算工程量也时有出现等等。由于没有按规定计算,造成竣工结算工程量增加而多报工程价款。

5、结算单价随意高套

不认真执行规定的(或合同约定的)单价,随意高套,造成结算投资虚增。

6、取费计算多加少扣

间接费和利润等计算,往往出现规定应扣减的项目少扣或不扣,而规定不允许增加的项目又尽量增加。差价为负值的不计,只计算差价为正值的材料,造成负差少扣,多报结算总值。但有的项目结算中,当发现用指数法调差略高时,就随意把该用价差法高速的改为指数法调差;或本应采用指数法调差的,改用价差法,以便用少扣负差和扩大人工、机械费数量多调整人工费及机械费等手法,多计列入直接费的价差。此外,计算误差、虚设项目等问题也时有发生。

二、建筑工程造价竣工结算的主要工作和方法

在建筑工程中,从狭义上说,工程造价无论是预算、投标或者结算,实质上就是为完成建造该工程所需货币化的体现。目前,我国建筑市场日趋完善,工程量清单计价规范全面推行,我国的计价方式发生了根本变化,工程竣工结算也随之变化。建筑施工企业尤其要加强清单计价方式的工程结算,主要工作就是处理好涉及量和价及其相关影响的关系。量即数量,一般指工程量。

对工程造价人员来说,工程竣工结算主要的工作是计算建设工程的工程量。清单计价中工程量清单是由招标人在招标文件中明确规定的,标明的工程量作为投标人投标报价的共同基础,投标人对这部分工程量一般是不可调整的。对于这部分工程量,投标人在投标时一定要根据招标人所提供的招标施工图纸,认真核对招标人所提供的工程量,有错误或重大偏差而大幅度影响工程报价的地方要及时通知招标方,招标方才有可能更改招标时的工程量。在工程竣工结算时,工程量清单中标明的工程量需按承发包双方在合同中约定应予计量且实际完成的工程量确定。因此,施工企业要做好施工现场的计量及监理签证。对额外的工程量可以分为风险内的工程量和风险外的工程量。风险内的工程量,由于这部分的工程量的风险投标人在投标时已经加以考虑,并在合同中予以明确,所以这部分工程量即使有施工现场签证,一般也得不到认可。

对风险外部分的项目工程量要加强现场签证,尤其是要有业主、监理的共同签证,还有设计单位设计修改的通知单,图纸会审记录等。有了这些相应的签证,这部分工程量才能得到认可,结算时才有利。“价“即价格,一般指单价。清单计价模式下分为两个方面:第一方面是投标时的综合单价。这部分价格在合同中依约定,结算是只需套用就可以了;第二方面的价格就是工程变更的价格。

工程变更就是在施工过程出现了与签订合同时的设计条件不一致,需要改变原有施工承包范围的工作内容,也就发生了上述提及的风险外的工程量。按照《建设工程施工合同》(示范文本)确定变更价款的方法,其价格的确定主要从三方面进行:

(1)合同或投标报价中已有适用于变更工程的价格,按已有的价格确定,结算时只需直接套用。

(2)合同或投标报价中已有类似于变更工程的价格,可以参照类似的价格确定,结算时按照原有清单的相关内容,进行部分换算,相应地确定工程变更的价格。

(3)合同或投标报价中没有适用或类似于变更工程的价格,此时,由投标人提出适当的变更价格,经与发包方协商后确定。这部分价格一般由施工单位根据合同规定的条款,按清单中未列项目综合单价的计价程序,编制综合单价,报监理工程师和发包方审核。

工程竣工结算看似简单,只是数字的加减乘除,但是要做好也非易事。结算编制中容易出现的失误之一就是漏项。漏项就意味该得收益的损失。笔者经过几年结算实践工作经验的分析与总结,认为施工企业应根据工程的具体实施情况从以下几方面在工程结算时予以考虑:

第一、由于政策性变化而引起的费用调整。如取费费率的变化、材料补差的变化、人工工资标准、机械台班单价的变化等。

第二、投标时按常规计算,结算时需如实调整的费用。如大型机械进退场费(什么类型规格的机械进场多少次等)、墙体加固筋、暂定价调整、甲供水电费的扣除等。

第三、施工索赔费用。是由发包方未履行合同义务,或发生了应由发包方承担的风险而导致包商的损失。如发包方交付图纸技术资料、场地、道路等时间的延误,与勘探报告不符的地质情况,发生了恶劣的气候条件(洪水、战争、地震),业主推迟支付工程款,第三方的原因导致的承包商的损失(如设计、指定分包),甲供材料的缺陷,设计错误导致的施工损失等。

第四,合同规定的有关奖励费用:如提前竣工奖、赶工措施费、质量奖等。

三、房地产建设工程造价的竣工结算审核注意事项

从事竣工结算审核的人员除根据不同情况分别按上述方法进行结算审核外,在施工过程中还应定期深入施工现场,熟悉实际情况。例如,浇筑混凝土时本来图纸要求为C25,经甲方口头通知改为C30的,如通风、空调风管安装需要加工制作,安装金属支架和管道保温等。在一些施工图中,往往只注明按施工验收规范施工,由于施工图册适用范围较广,所规定的支架厚度都有一定的幅度,致使所编制施工图结算与实际施工不一致。

审核人员只有深入施工现场才能发现和解决这些存在的问题,熟悉每个工程细目所包括的工作内容和施工工序,较好的完成审核施工图结算任务。又如重点审查法应灵活掌握,重点审查中,如发现问题较多,应扩大审查范围;反之如没发现问题,或者发现的差错很小,应考虑适当缩小审查范围。

此外,如果建设单位工程结算审查力量较强,或时间比较充裕,则审查的范围可以放宽一些,反之适当缩小。建设单位和施工单位应互相提供资料,使审核人员有共同的依据。如果是列项或计算问题,审核人员应协调建设单位和施工单位一起协商解决,经过协商和调整,审核人员可能将所有问题全部解决。如有些问题建设单位和施工单位意见不能统一,应通过当地仲裁部门解决。

四、结束语

房地产建筑工程竣工结算审核是一个复杂而系统的工作,在开展竣工结算审核前就需要制定周密的审核策略、计划和进度,同时要根据具体情况进行适度调整,以确保审核工作的顺利进行。审核人员只有不断地总结经验教训,在实践中形成一套行之有效的审核流程和标准,才能逐步提高审核工作成效,实现工程造价管理的目的。

参考文献

[1] 刘兰.建筑工程项目竣工结算阶段造价的审核方法[J].中国房地产业,2011.

第8篇:工程竣工总结建设单位范文

关键词:档案;建筑;解决方案

Abstract: this article mainly aims at the connotation of the construction project files, the characteristics of the engineering archives, the existing problems and the effective management of the measures are discussed. Construction project file it is part of the construction project management, engineering archives management, good or bad, directly related to the quality of the construction, influence the economic efficiency of enterprises. Construction project files are summed up the experience of the technology, is the enterprise technology assets, is the precious wealth of the enterprise. So, how to strengthen the construction project file management, give play to the role of the file is very important.

Keywords: file; Architecture; solutions

中图分类号:TU242.3 文献标识码:A 文章编号:

1 建筑工程档案资料的内容

1.1 综合性文件资料

主要包括上级批准文件;计划任务书;工程地质、水文、气象、地震等文件资料;征地、拆迁安置等文件资料;项目的方案及初步设计文件资料;规划、消防、环保、卫生等政府部门的审批文件资料;工程施工、监理中标文件及有关合同、协议书;工程竣工验收及质量鉴定文件资料;工程竣工结算及其审计报告等文件资料;工程有关的照片、录像、录音、光盘

等。

1.2 土建工程及水、电、设备安装工程施工文件资料

主要包括开/竣工报告;图纸会审、设计变更、技术交底记录及材料代用单等文件材料;项目的施工组织设计;监理规划、监理细则、监理月报及工程例会纪要等;原材料、零部件、半成品及成品的质量证明文件或试验资料;混凝土、砂浆等配合比及试验报告;隐蔽工程验收记录;沉降拉移、变形等观测记录;工程质量检验及评定文件材料;工程质量事故记录及处理的文件材料;施工技术总结等。

1.3 竣工图等

主要包括总平面布置竣工图;室外各种管线竣工图;建筑工程竣工图;装饰工程竣工图;结构工程竣工图;给水、排水工程竣工图;强电弱电工程竣工图;通风、空调工程竣工图以及其他特殊专业工程竣工图。

2 建筑工程档案的特点

2.1 单一独立性

即一个单项工程竣工档案的整体性。这是工程档案最突出、最重要的特点。

2.2 真实性

工程档案是该项工程实体的一面镜子似的真实写照。因为工程档案材料是与该工程建设同步形成的,是该工程报批、施工、竣工过程的原始记录,与工程实体完全一致,单从档案材料就可以求和工程质量标准,是建筑工程质量监督部门进行竣工验收的重要依据。

2.3 实用性

工程档案是该工程最原始的记录,所以有很大的使用价值,即实际性。通过档案,可以全面考核工程建设工作,检查工程是否符合设计要求。

2.3.1 综合性文件资料。主要包括上级批准文件;计划任务书;工程地质、水文、气象、地震等文件资料;征地、拆迁安置等文件资料;项目的方案及初步设计文件资料;规划、消防、环保、卫生等政府部门的审批文件资料;工程施工、监理中标文件及有关合同、协议书;工程竣工验收及质量鉴定文件资料;工程竣工结算及其审计报告等文件资料;工程有关的照片、录像、录音、光盘等。

2.3.2 土建工程及水、电、设备安装工程施工文件资料。主要包括开/竣工报告;图纸会审、设计变更、技术交底记录及材料代用单等文件材料;项目的施工组织设计;监理规划、监理细则、监理月报及工程例会纪要等;原材料、零部件、半成品及成品的质量证明文件或试验资料;混凝土、砂浆等配合比及试验报告;隐蔽工程验收记录;沉降拉移、变形等观测记录;工程质量检验及评定文件材料;工程质量事故记录及处理的文件材料;施工技术总结等。

2.3.3 竣工图等。主要包括总平面布置竣工图;室外各种管线竣工图;建筑工程竣工图;装饰工程竣工图;结构工程竣工图;给水、排水工程竣工图;强电弱电工程竣工图;通风、空调工程竣工图以及其他特殊专业工程竣工图。

3 建筑工程档案管理需要解决的问题

3.1 档案材料不完整

档案材料不完整是建筑工程档案存在的主要问题。工程项目归档率较好的单位能达到 80%左右,较差的单位情况就不同了。

3.2 缺乏统一的管理模式

从档案管理机构上看,有的单位成立了专门的档案室,工程档案管理较好。有的单位则不然,工程档案由其他业务部门代管或由文书档案员兼管,形成的档案材料五花八门。

3.3 缺乏复合型档案管理人员

基层单位的档案管理人员专业素质较差,既缺乏档案管理业务知识,又缺乏相关的业务知识,难以适应工作需要。

4 如何才能够不断完善工程项目档案管理

4.1 做好项目实施前的准备工作

先期介入控制为主。在工程准备阶段,建设单位首先要贯彻精神,把档案方面的规定要求向参与的单位和部门进行宣传。每一个工程的建设都会涉及设计、施工、监理等多个单位以及建设单位不同的部门。不同单位和部门在工程的各个阶段又有不同的资料收集任务,所以必须落实好各单位、各部门的责任。因此,为了确保每个基建项目的档案资料能按时、按质、按要求收集齐全,建设单位首先应在各种施工合同中明确有关单位在档案资料收集方面的要求及违约责任,做到以预防为主的重点。

4.2 档案管理要明确范围,突出重点

总的来说,每一个工程项目都必须经过工程准备、监理、施工、竣工验收等几个阶段,而每个阶段必然产生不同的文件资料。例如,在工程准备阶段有立项文件、建设用地审批文件、勘测设计文件、招投标文件、开工审批文件、预算文件、工程管理机构文件等;在监理方面有监理规划、监理会议纪要、进度控制、质量控制、造价控制和监理总结等;在施工阶

段有土建工程资料、安装工程资料、基础设施文件、材料检测文件和各种施工试验及施工记录文件等;竣工验收阶段有综合竣工图、专业竣工图、工程竣工总结、竣工验收记录、工程决算及交付使用财产文件、声像及电子档案文件等。不过,对于不同地区、不同规模、不同使用功能的项目在每个阶段所产生的文件资料又有所不同。因此,要把握重点,抓住主要环

节。

4.3 完善工程项目档案管理信息系统

档案管理信息系统用于支持企业在施工过程中及施工完成后的管理工作,是适应现代企业制度要求一套好的工程档案管理系统应达到如下几个方面的要求:(1)以工程项目档案管理需求为背景,支持企业实现科学化、规范化的档案管理;(2)支持档案人员高效率完成施工档案管理的日常业务,包括新增加的档案建立,旧的档案维护等,以提高企业的档案管理效率;(3)支持企业的管理层快速有效地获取相关信息,以便做出科学的决策,推动企业科学化、规范化管理;(4)系统软件应尽可能结构简单,使用方便;(5)系统软件要做到修改、添加、删除档案记录准确,查询档案快捷、高效。

4.4 进一步提高项目档案管理人员的素质

提高认识,加强培训。一是要提高各档案馆(室)对新形势下档案工作重要性的认识,从思想上强化服务意识。二是加强对兼职档案员和档案管理人员以及施工单位档案管理人员的培训,提高业务素质。三是加强档案宣传力度和档案法制建设,对严重影响基建档案质量的,就要追究相关人员的责任。

第9篇:工程竣工总结建设单位范文

【关键字】建筑工程,竣工决算,造价控制

中图分类号:TU723.3 文献标识码:A 文章编号:

一、前言

加强对建筑工程竣工决算阶段的造价控制工作的研究,可以不断的深化对该造价控制工作的水平,从而可以更好的为建筑工程服务。由于近年来我国在建筑工程行业方面的巨大发展,以及我国在建筑工程竣工决算结算的造价控制现状,有必要加强对这方面的研究。

二、工程竣工决算反映的内容

竣工决算是建筑工程经济效益的全面反映,是项目法人核定各类新增资产价值、办理其交付使用的依据。通过竣工决算,一方面,能够正确反映建筑工程的实际造价和投资结果;另一方面,可以通过竣工决策与概算、预算的对比分析,考核投资控制的工作成效,总结经验教训,积累技术经济方面的基础资料,提高未来建筑工程的投资效益。

经审查后的工程决算是核对建筑工程造价的依靠,也是建筑项目竣工后编制竣工结算和核定新增固定资产价值的依据。竣工决算,又称“工程决算”,是反映竣工建筑项目在建筑过程中发生的全部建筑支出,落实结余的各项财产物资及其他资金,正确核定新增固定资产的价值,考核计划和概预算的执行情况,分析投资效益的文件。竣工验收报告的重要组成部分。建筑项目竣工决算的内容,对大、中型建筑项且和小型建筑项目有不同的要求。前者包括:

1、竣工工程概况表。主要反映竣工项目新增生产能力、建设支出以及技术经济指标,用以考核计划和概预算的执行,分析投资效益。

2、竣工财务决算表。主要反映竣工项目的全部资金来源和资金运用情况,落实结余的各项财产物资和其他资金。

3、交付使用财产总表和交付使用财产明细表。汇总反映各个单项工程和明细、反映建成交付生产使用单位的新增固定资产和流动资产的全部价值,作为财产交接的依据。

小型建设项目编制:

1、竣工决算总表。反映竣工项目的工程概况和财务情况。

2、交付使用财产明细表。同时应编制竣工决算说明书,对建筑项目工程质量、试生产和投资效益情况,建筑成本超、降原因,结余资金处理意见,遗留收尾工程安排落实措施,以及主要经验教训加以说明。

三、建筑工程造价竣工决算若干问题的探讨

1、针对建筑工程造价竣工决算认识的不足,强化竣工决算作用的认识

建筑工程造价竣工决算是全面反映工程建设各项费用的关键,是检验工程建设中不合理开支与违背投资计划情况的重要工作。同时建筑工程造价竣工决算还是为竣工验收提供依据的的重要工作。在现代工程建设投资建设过程中,建设企业往往忽视了竣工决算工作的重要性。针对这样的情况,现代建筑工程建设企业必须提高自身工程造价竣工决算工作的认识。通过对竣工决算工作认识的提高加强相应体系的建设,将实现工程决算工作的最终目的。

2、完善建筑工程造价竣工决算管理体系,促进竣工决算工作的开展

通过上述的论述可以看出,现代建筑工程建设企业工程造价竣工决算工作开展存在很大的不足。在企业提高对竣工决算认识的同时,建筑工程建设企业应以完善的工程造价决算体系建立为决算工作的开展奠定基础。根据企业建筑工程施工类型、实际情况以及企业的管理架构与流程等构建符合企业实际流程的工程造价竣工决算管理体系。并明确各部门相关工作岗位的制度与职责。通过基础工作的开展为建筑工程造价竣工决算工作的开展奠定基础。

3、建筑工程造价竣工决算相关处理工作的探讨

(一)建筑工程征地拆迁等非工程类费用的处理

现代建筑工程的建设过程中涉及到工程征地与拆迁等诸多问题。而这部分费用约占总投资的5%以上。而且征地拆迁过程中情况复杂造成了相关费用成本的增加。在建筑工程竣工决算的编制过程中,需要列出实物量、无核考核验收成果将决定工程决算编制的科学性,决定企业的近估计效益。因此,在建筑工程决算过程中应认识到这部分费用对工程造价的影响。通过加强管理以及相关记录信息的控制为竣工决算编制奠定基础。以基础工作的课爱占为工程竣工决算实物量的列出提供信息。

(二)注重竣工决算依据的收集与整理,促进竣工决算工作的开展

建筑工程造价竣工决算中的决算资料是编制结算的重要依据。就在工程建设施工过程中许多企业存在资料不全、后补等问题。而这一问题的发生将导致工程竣工决算编制存在偏差,影响工程竣工结算工作的开展。针对这样的情况,现代建筑工程投资企业应从原始资料的收集与分类保存人手,加强原始资料的管理与控制,将招投标文件、施工合同、设计图与竣工图、签证单以及变更单等进行妥善保管,以此为工程竣工决算工作提供完善的信息与依据,促进工程竣工决算工作的开展。

(三)注重竣工财务决算中的相关注意事项,保障工程造价竣工决算质量

竣工财务决算表是工程造价决算工作中的重要组成部分,是反映建筑工程项目全部资金来源与占用、支出的重要报表。在工程竣工决算表的编制过程中应注重资金来源中资本金与资本公积金的区别。采用平衡表的形式来进行资金情况的统计。另外,建筑工程投资企业还应注重项目资本金与介入资金的区别,注重资金占用中交付使用资产与库存器材的区别。通过财务决算表的科学编制为工程造价竣工决算工作奠定基础,促进竣工决算工作的的开展。

四、准确反映工程造价,做好竣工决算审核

1、掌握完整的竣工资料

竣工资料包括工程竣工图、设计变更通知和各种签证等。竣工图是工程交付使用时的实样图。对于工程变化不大的,可在施工图上变化处标明.不用重新绘制;对于工程变化较大的,一定要重新绘制竣工图。竣工图是竣工的纲领性总图.一定要如实反映工程实况。设计变更通知必须是由原设计单位下达、经设计人员签名和加盖设计单位印章、有建设单位工地负责人签字的方可生效。

各种签证资料包括:合同签证,它决定着工程的承包形式与承包资格、方式、工期、奖罚;现场签证及施工签证,包括设计变更联系单如实施工确认签证,其中主体工程中的隐蔽工程及时签证尤为重要.这种工程事后根本无法核对其工程量.所以必须是在施工的同时画好隐蔽图并做好检查验收记录,再请设计单位、监理单位、建设单位等有关人员到现场验收签字.手续完整、工程量与竣工图一致方可列入结算。

这些签证最好在签证同时计算实际金额.交建设单位签证,这样就能有效避免事后纠纷。目前市场上的材料品种较多.由于设计图纸对一些装饰材料只指定规格与品种,并不指定生产厂家.就是同一种合格或优质产品,不同的厂家和型号价格差异也比较大,特别是~些高档材料,进场前必须征得建设单位同意。其价格必须要建设单位签证。签证是结算的计算依据.它必须数据准确。

2、深入工地,全面掌握工程实况

由于从事预结算工程的预算员对工程现场可能不是太了解,而一些结构较为复杂或装饰复杂的工程,竣工图不可能面面俱到、逐一标明.因此在工程量计算阶段必须要深人工地现场核实工程量才能准确无误。有经验的预算人员在编制结算时.往往是先查阅资料,再粗略地进行核算,发现问题、出现疑问逐一到工地核实。一个优秀的预算员不仅要深人工程实地掌握实际情况,还要深入市场了解建筑材料的品种及价格。做到胸中有数,避免造成计算误差较大。

3、熟悉掌握专业知识.讲究职业道德

预算人员不仅要全面熟悉定额标准,掌握上级下达的各种费用文件,还要全面了解预算定额的换算和增补,懂得施工规范与建筑构造方面的知识。竣工结算是工程造价控制的最后一关,若不能严格把关的话,将会造成不可挽回的损失。同时.竣工结算是一项细致具体的工作.预算人员要坚持职业道德标准,爱护自己的职业信誉,计算时要认真、细致,不少算、不漏算,同时要尊重实际,不多算,不存侥幸心理.保证“量”与“价”的准确。做好结算中的去虚存实,力求竣工结算准确到位。

五、结束语

总之,加强对建筑工程竣工决算阶段的工程造价控制工作的研究,可以有效的提高工程竣工决算阶段的工程造价控制水平,确保建筑工程行业能够按照进度和相关的要求完成工程,这对于建筑的发展来说意义重大。

参考文献:

[1]麻岩 普通等级公路工程项目投资控制应用研究沈阳建筑大学2011-11-01硕士