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几十年的实践表明,我国的证券公司处在一个不断探索和完善的过程,既有成功,也有失败,例如南方证券、大鹏证券等券商由于违规经营被中国证监会停止从事证券业务经营资格,许多券商出现资不抵债。究其原因,既有经济环境和政治环境不断变化的宏观因素,也有证券公司经营管理不善的微观因素,但归根到底都是证券公司财务状况恶化、资不抵债,所以本人根据自身的财务管理经验,以A证券公司为例,就证券公司财务集中管理模式的相关问题进行了分析和研究。
A证券公司成立于2001年,现有注册资本52.12亿元,员工6000余人,在全国27个省、市、自治区设有150多家分支机构,A证券公司为广大客户提供证券买卖、投资咨询、财务顾问、证券发行与承销、收购兼并、资产重组、资产管理、融资融券、证券投资基金代销、股指期货中间介绍业务等全方位的证券投、融资服务。截至2015年底,A证券总资产425亿元,净资产108亿元,自2015年起,A证券公司开始实施财务集中管理模式。
(一)财务集中管理模式的优点
财务集中管理模式在证券公司的实施对于公司财务管理能力的提高以及经济效益和社会效益的获得都有着一定的促进作用,其优点主要表现在以下几个方面,一是通过集中管理,可以有效的降低证券公司的总体成本;第二,财务集中管理可以实现及时、有效的动态管理,从而能够保证整个证券公司的高效运作;第三,能够在一定程度上提高会计核算专业化水平、保证财务管理各项工作的标准化,有效的降低证券公司的财务风险,使公司的资源得到合理的配置,提高资金的利用率,促进证券公司实现长远的发展和进步。
(二)财务集中管理在证券公司实施过程中存在的问题
据笔者多年的实践经验和对A证券公司的调查研究发现,相比粗放型和分散型的财务管理模式,财务集中管理有其自身的优势,但是在实施过程中依旧存在一些问题和不足,主要表现在以下几个方面。
第一,证券公司财务管理体制方面存在问题,在A公司集中表现的问题就是,财务人员缺乏独立性,缺乏有效的信息反馈渠道、不能高效的实现资金管理的规模效益;第二,一些证券公司的资金管理效率比较低,例如在A公司,所有的资金都有总部进行集中管理,所以工作的压力和复杂性比较高,而相关的工作人员专业知识和专业技能却不够高、计算机软件使用的力度不够强,资金管理效率相应的也会有所降低,此外在A公司,对资金监控的力度不够,潜在的财务风险比较大,比较重视利润考核,却忽视了现金流的管理;第三,在实施财务集中管理的众多证券公司中普遍存在的又一问题就是财务管理基础比较薄弱,财务预算绩效评价存在问题,例如在A公司存在主观思想认识不足、各分支机构执行的制度不一致、绩效管理环节缺失等问题。
三、优化证券公司财务集中管理模式的措施
由上述分析可知,相比分散式或其他形式的财务管理模式,财务集中管理模式确实有其自身的优点,但是在实践过程中依旧存在一些问题和不足,所以笔者根据自身多年的工作经验和相关的调查研究就优化证券公司财务集中管理模式的措施进行了如下分析和研究。
(一)加强对会计人员集中管理的力度
加强对会计人员集中管理的力度是优化财务集中管理模式的基础,所以证券公司可以从以下两方面着手,一方面,要设置和优化核算中心,做到各司其职,例如A证券公司就设置了上海、北京、青岛等省内外33个财务核算中心并确定了岗位职责和人员编制,其主要的工作任务就是服务和监督,以保证各个分支机构管理的规范性,规避各种不必要的财务风险和经营风险;另一方面就是通过制定并实施《会计人员管理办法》、《会计人员考核办法》等制度规范来加强对会计人员集中管理的力度,明确规定计划财务总部对各财务核算中心实行集中、垂直管理,并定期进行岗位轮换和末位淘汰,而考核办法要从“德”“能”“勤”“绩”等多方面进行严格的考核。
(二)加强证券公司会计集中核算的力度
会计核算时财务管理的重要组成部分,所以为优化财务集中管理模式,加强会计集中核算的力度也是十分重要的,所以证券公司首先要加大信息技术的投入力度,例如A证券公司在优化财务集中管理模式时就引进了用友集中式财务管理信息系统,会计核算数据由计划财务总部统一维护和管理,核算中心通过远程登录方式,向财务管理信息系统录入数据;其次,善于应用信息系统,通过系统控制参数和基础数据实现集中控制;此外,要加大人员的参与力度,加强对系统的维护和优化力度,实现时时预警、监控、分析,完整反映客户资金信息,有效强化风险防范。
(三)加强资金集中管理的力度
资金是证券公司运作的根基,所以加强资金集中管理的力度,对于财务集中管理模式的优化也是十分有效的,所以证券公司可以从以下几方面着手,第一,实施收支两条线和自有资金集中管理模式,即收入和支出完全分开,收入账户用于收取收入,总部可以按照分支机构的需要定期拨付一定的日常费用;第二,对客户资金实现集中管理,实行严格的资金调拨审批制度,任何个人都无权单独调动客户交易结算资金,分支机构必须将所有客户交易结算资金上存公司总部,财务还要通过完善资金审批制度、定期进行压力测试等方法来加大对分支机构的资金管理力度,A公司就是通过此方法有效的规避了公司私自挪用客户资金的风险;第三,加大资金集中监控的力度,可以通过完善和优化客户资金独立存管系统及时发现开户、交易、结算和资金划拨等环节的风险并进行管理。
(四)加强全面预算管理的力度
加强全面预算管理的力度是优化证券公司财务集中管理模式的又一重要举措,A证券公司为加强财务集中管理的力度就推进了全面预算管理系统,从预算编制、预算核定、预算执行控制与归集、预算调整、预算汇总分析、预算考核等方面全面入手,确保了证券公司全体人员的共同参与和全程参与,并在这个过程中加大了信息技术的投入和使用力度,采用了OA办公软件,实施了ERP管理系统,进而不仅提高了A公司全面预算管理的力度,而且使得财务集中管理模式得到了进一步的优化和完善。
关键词:集团公司;财务管控;问题建议
中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)025-000-01
一、引言
随着市场经济的不断发展,企业面临的风险困难也就越来越多。所以,在企业的财务管理上就需要更加严格的要求才能尽量的规避风险;特别是对于大型的集团公司来说,财务管控建设尤为重要。但是在实际的工作过程中,现有的集团公司财务管控存在着一些问题,接下来我将进行问题的探讨分析。
二、集团公司财务管控目标及原则
集团管控主要是为了服务于集团的整体战略、整合集团公司的财务资源及合理的配置财务权限这三个方面。集团的财务管控原则主要是合法性原则、合理性原则、全面性原则、成本效益性原则及风险的有效控制原则。对于集团的发展来说,管控目标是最终要达到的结果,而原则是在财务管控过程中需要执行的原则。对于一个集团公司来说,只有明确自身发展的目标,按照规范科学的发展原则,才能实现企业效益的最大化。更重要的是,无论是集团现有的财务管控问题还是我即将提出的建议,跟目标和原则都是有关联的,所以熟悉了解财务管控的目标及原则是必要的。
三、集团公司财务管控现有的问题
1.集团公司缺少有效的机制
在现有的集团公司中,由于缺少必要的一些管理机制,导致在进行财控管理工作中存在着许多的不足。最主要是有效的激励机制和考核机制。我国的集团公司大多数都是由许多的分级公司共同构成,然而分级公司和总公司存在的多种复杂关系使得很难完善治理结构。这就造成两者之间无法形成明确的利益机制和决策机制,就导致总公司缺乏对子公司有效的激励机制和约束机制。在没有有效的管理机制时,集团公司的大多数项目都无法很好的被完成。
2.集团内部信息交流不完善
目前,我国大多数的集团公司在信息的搜集、管理上还处于比较落后的阶段,不能有效的结合企业内部各个部门的信息资源去处理信息,大多数任然集中于集成和数据管理。集团下的各个子公司为了自身的利益最大化可能会对信息进行修改,使得集团不能准确的掌握正确的信息使得集团在信息资源的利用上大大的削减。再有,因为信息的错误不能对集团旗下的公司进行有效的稽核和风险控制,形成决策和投资风险。
3.集团财务管控理念应该更加的现代化
受到现有的集团与其旗下公司行政隶属关系的影响,总公司在对子公司进行财务管控时存在很多讲人情的成分,缺乏规范性,没有平等的对待公司的每一个员工。再加上没有整体观的财务管控观念,集团没有很好的和其旗下的子公司进行信息的沟通交流,导致公司不能形成规范、完整的财务管控体系,使得集团财务水平的提高受阻。
4.集团在并购后缺乏深度整合
随着经济的不断发展,越来越多的企业为了扩大自身的规模都进行了适当的并购重组;整合后的集团下属企业有着各自不同的发展目标,而这些不同的发展目标给集团的整体发展带来了很大的影响。对于没有实现并购后深度整合的集团来说,信息资源在集团内部不能得到有效的共享,资源的不合理利用,使得原有的集团优势不明显。
四、集团公司财务管控改进建议
1.建立科学有效的绩效考核体系
在实际的工作过程中,大多数的企业的绩效考核业绩衡量标准都是通过短期的财务结果来制定的,没有真正科学、有效的绩效考核体系。这对于集团的稳定长远发展不利。我们可以采用“基于EVA的KPI考核体系”,这样就可以有效的解决上述考核体系的不足之处。
2.加强集团内部的信息化建设,建设财务分析和评价系统
对于一个企业的发展来说,有效的信息交流是十分必要的。但是在目前的集团财控管理中正是因为缺乏有效的信息交流,为了解决这个问题我们可以在流程优化和IT集成环境下,将集团的组织结构、核算体系及内部控制机制等通过信息平台进行融合,强化集团公司的整体掌控能力和决策能力。集团公司的财务管控不只是控制结果,对于过程也是需要一定的控制的。定期的财务分析、评价是有效的风险预警机制及信息反馈机制;在日常的工作中,可以要求集团内的各个财务部门定期的编制管理报告,这样可以及时的掌握了解企业现有的生产经营状况。并且通过分析集团的财务状况,为集团的重要决策提供要有效的依据。
3.更新财务管控理念,构建有效的集团公司财务管控体系
传统的财务管控理念,对于现在的集团公司来说已经不适用了;因此,我们应该根据现有的经济市场,再加上自身公司的发展战略目标,构建一个新的财务管控理念,要尽可能的现代化。再有就是在此基础之上,构建有效的集团公司财务管控体系。对于集团公司财务管理来说,有效的财务管控体系是最重要的部分。首先,要明确集团公司的管理模式,明确母子公司之间的财务关系及协调运作机制。另外,加强对子公司的经营活动的监督。在这方面,可以直接由集团委派财务总监到子公司进行监督。为了确保监督机制的有效,要定期的更换财务总监。财务总监由集团总部统一管理,奖惩结合进行管理。
4.对并购后的集团进行深度整合,对集团实行全面预算管理
为了实现集团并购后内部资源的有效共享,要及时的对并购后的集团进行深度整合。在整合的过程中,要注意以集团总部的效益益为前提,在不损害集团总部效益的情况下,再考虑集团旗下的各个子公司的效益。全面预算管理是一种有效的财务管控手段。它可以使企业内部的管理控制得到加强,与此同时优化企业的内部的资源配置,还能够促进集团的管理水平及整体竞争力的提升。集团应该根据自身的发展战略目标,建立预算、绩效考核及战略规划为一体的全面预算管理体系。在财务管控中,充分的发挥其作用,提升集团的核心竞争力。
五、结语
总的来说,集团在财务管控上还存在许多的不足,我们应该根据自身公司所存在的实际情况进行相应的调整解决。财务管控作为集团管理的核心内容,在提升集团的核心竞争力中起着重要的作用,所以做好集团的财控管理工作是必要的,这对于集团未来的发展是必要的。
参考文献:
关键词:上市公司 财务管理 创新 改革
一、前言
在科技和经济高速发展的新时代,社会主义市场经济的不断发展与完善,市场竞争的日益激烈,随着上市公司在数量上的不断增长,在国民经济中发挥的作用也越发明显。市场经济是一把双刃剑,既给上司公司带来机遇,也同时带来挑战。在市场经济的不断改革和发展之下,要重视对财务管理创新。目前,上市公司的财务管理存在着不足与问题,现行的财务管理体系的有需要改革创新之处,以适应市场经济发展的要求。财务管理创新通过综合分析的方式,影响财务管理创新的因素包括:公司的营运盈利能力、偿债能力、公司的成长能力及资产利用率等。财务管理创新对上市公司的发展起着至关重要的作用,增强财务管理创新,对加强上市公司的市场竞争力有着积极的现实意义。
二、财务管理创新的内涵与方式
(一)财务管理创新的理念
从传统的计划理念向新时期的市场经济下的财务管理创新理念的转型。通过对财务管理的风险观念、现金流量、利润、人才价值与知识效益的综合分析,形成的财务管理为核心的新型公司管理体系。在市场经济的背景中,市场主体在多变的市场信息中,对公司利益的盈亏的影响因素存在着许多的变数与不定性,公司要增强自身的市场竞争力,就必须积极树立公司管理的风险观念,重视对公司财务的收入、利润及资产成本的管理考核,加快财务管理创新的步伐。
在上市公司营运活动中,现金流量的观念的转变也是财务管理创新理念的组成部分,现金流量是公司经营质量的直接表现,相较于利润状况,现金流量对公司企业的发展更具有举足轻重的作用。公司的经营活动需要保证现金流量,现金流量的缺少会对公司财务状况造成消极作用,加强控制现金流量,重视管理公司现金的收支状况。
对利润的追求是公司经营活动的宗旨,财务管理对公司利润的实现有着积极的促进作用,在财务管理创新理念中强调对利润观念的树立,通过对公司的收支状况及资产成本、费用情况的控制和考核,加强财务的管理创新,有利于公司获取最大化的利益。
财务管理创新的理念不同于传统的财务管理,由传统型的以“公司最大化的价值利益”向新型的财务管理转变,财务管理创新是以可持续发展为前提,在新时期的环境下,公司的经济利益与经营人、所有者、债权人等的利益息息相关,在新形势下,上市公司的经济模式形成利益平衡机制,公司利益不仅仅只局限于获取更多的经济价值及效益,而是在获取经济价值的同时也要保证公司的社会利益,改革传统的以牺牲社会利益为代价而获取的经济利益,强调企业经济价值获得增长的同时,也保证社会的可持续发展。
(二)财务管理创新的方式与手段
在新形势发展背景下,上市公司的财务管理内涵都发生了相应的改变,公司的发展与运作都以自然资源、信息资源、市场资源、人力资源等以基础,这些因素也是导致财务管理发生改变的直接原因。在筹资管理上,由传统型的“物质资本”向“物质与知识资本”的新型模式发展,在投资管理上,实现以风险和智力投资为主要的形式,在收益分配上,脑力劳动的人员成为公司的主力军,以贡献为主的分配方式将会取代原先的“按劳分配”。
随着财务管理的理念创新,财务管理的内涵和方式都发生相应的变革,财务管理创新的手段自然也相应的发生变革,使之更为适应时代和市场的需要。财务管理手段发生的变革主要是通过使用现代的科技和网络信息,实现信息、资金、物流互相结合统一的财务管理模式,改革以人工的手段进行公司生产及投资、经营的管理方式,以网络和科技的方式,减少人工方式的时效性差和错误率高的情况,以及数据的保管丢失等问题。在网络和科技信息的管理方式上,财务管理可以通过网络信息而对公司的各方面进行综合管理及核算,远程管理成为主要途径,促使财务管理由分散化向集中化发展。优化了公司的财务结构,改革了旧的财务结构的业务活动与公司的资源配置不协调的状况,促进公司的企业管理范围有效性的扩大,由公司内部扩展到外部,由公司局部活动扩展到整体。
财务管理创新是从传统型的“以事后分析”为主的管理转变为以科技的创新为主导是新型模式,将人力资源的价值管理作为公司新型财务管理模式的重心,辅助以风险管理为管理创新的主线,运用现代化的财务管理和分析手段。依据公司的会计管理体制分为三个层面,财务、管理及责任的会计体系,适应新形势市场的要求,构建财务管理创新的模式。
三、分析上市公司财务管理的状况及问题
上市公司财务管理的现状及存在的问题,推动了财务管理创新的进程及肯定改革创新的必要性。在目前上市公司的财务管理存在着明显问题与不足,首先,公司在管理活动中,并为充分发挥财务管理的积极作用,提高了公司经营的风险系数,建立健全和完善的财务管理监管制度,保证财务投资的正确率。公司普遍存在着资金出现外循环的情况,因为财务管理监督体系的不健全,导致上市公司的财务监督不能实现对经济业务的管理,以致公司的经营风险极大的提高。其次,公司对经营信息的汇总和整理,主要是通过投资公司提供的相关资料数据,以此把握公司绩效和生产经营情况的把握。在市场经济的背景下,公司的经营活动会受到诸多因素的影响,例如,国家的优惠政策、宏观调控政策等,公司单纯地运用法定报表经营的利润进行控制调节,会造成统计结果的准确性和时效性欠佳,也为未充分发挥报表的价值。此外,在公司的绩效考核上,以公司的营运状况为考核的前提,报表的利用价值的欠佳将会对绩效考核产生消极的影响,从而最后造成不能精准把握公司经营状况,成为公司追求利益最大化的阻碍。最后,由于上市公司在股权结构上存在的区别和差异,流通股和非流通股的不同结构,非流通股一般会占取较大的比重。上市公司的管理制度自身的表现出分散及控制、制约体制的不健全,需要公司加强对经营活动的控制和监管。目前,大部分的上市公司都是采取以内部控制为主的管理机制,但是存在对内部控制的特点和本质缺乏深刻的认识,忽视对内部控制体制的建立和完善,导致公司的执行力下降,公司的内部管理工作不能有效进行,健全公司的内部管理控制机制,对增强公司管理的执行力和竞争力有着重大的意义。
四、上市公司财务管理创新的对策及表现
(一)上市公司实现财务管理创新的对策
在新时期,加强公司内部的控制和核算,可以保证财务信息的准确性和时效性,充分发挥公司会计监管的积极作用,就目前的形势来看,上市公司的财务管理以财务的监管控制及集中核算作为基础和前提。在网络科技信息化的大环境下,利用网络科技手段对公司是财务管理的结构与方式进行合理的调整优化,保证公司财务信息的及时性及价值利用,在公司内部实现信息的畅通与共享。对上市公司的内部控制与集中核算发挥其灵活性及针对性,依据公司经营和发展的具体情况进行分析考虑,及对财务管理一体化与内部控制的设定和运作,有效实现公司财务管理创新。
实现财务管理创新的重要决策,还需要加强对公司资金的风险管理。公司需建立风险控制机构与体制,实现以财务部门为管理的中心,辅助以证券与审计的工作监督与配合,降低公司管理的风险,增强公司的财务控制与风险的识别能力。此外,在公司建立和完善资金的风险预警系统,通过对定性和定量指标的控制及设定,从而对公司的政策及管理作出及时调控。
(二)上市公司财务管理创新的表现
上市公司财务管理创新要针对公司内部管理存在的问题和状况,实施有效调整措施。首先,公司要实证分析财务预警系统,重视对财务预警系统的运用,有利于及时对财务危机和风险作出决策和判断。通过对公司的利润表、现金流量、负债表等的数据指标进行分析预算,并对高科技的SPSS软件的运用,设立新型的系统模板,结合公司发展的实际情况,及时调整修正公司的模板,发挥系统的实用性,通过对单变量和多变量模型综合利用,保证财务预警系统的准确性。其次,分析公司的财务预警实现对模板的建构。收支性与现金性的财务风险是导致财务风险发生的主要原因,而对模板的建构,在速动比率的负相关性、控制活动及信息的沟通,这三个方面与传统财务理论存在着明显的不同。速动比率与公司资产的变现能力相关,速度比率的高低决定了公司对短期债务的偿还能力。控制活动的施行是管理层的各项政策得以有效实行的保证,通过对公司的管理层实施必要的措施,以应对在公司经营的风险。再次,对公司财务集中管理采取措施,充分利用公司资源的优势,增强公司的资本经营。运用资金集约化的管理,实现控制资金的流向,从而对资金的使用率进行提升。最后,实现财务管理创新必须以改变公司财务管理的理念为基础,改革财务管理以应对股改后的公司状况,适应市场和时代的发展,制定出适合公司情况的财务战略,降低公司在经营活动中的短视行为,实现公司的在市场竞争中获得发展与生存。
五、结语
在新形势下,财务管理在上市公司管理中占有着核心的地位,加强公司的财务管理对公司的战略发展具有举足轻重的作用,上市公司的财务创新是适应全球经济化和市场经济发展的需要,财务的集中管理是公司财务管理发展的新型模式,为了促进上市公司在激烈的市场经济竞争中获取最大化的经济利益,推进上市公司的财务管理的国际化进程,实行财务的集中管理,有利于优化公司的资源的配置,保证财务会计信息的准确性与真实性,提高公司的财务管理水平,降低公司的财务风险,及时对面临的危机采取有效的措施,提升上市公司的企业价值,增强市场竞争力,使公司的在长期竞争获得可持续的发展。
参考文献:
[1]仇宇红.试析国有企业的财务管理创新[J].天津经济,2007(11):74
[2]陈艳萍.上市公司财务管理的对策研究[J].新经济,2012(2):170
1.公司财务监督的基本理论
财务监督是事业单位、机关、企业以及其他经济组织,通过组织财务活动来事前指导、事中控制以及事后评价各项生产经营业务活动工作。财务监督的范围主要分布在股东大会与董事会之间、董事会与经理班子之间以及经理班子与其下属的部处科室和子公司之间。从广义上来说,财务监督的内容可以简单概括为资金流的合规性、合法性以及合理性。由于财务监督的涉及面非常广泛,因而其监督方式也呈现出了多元化的特点,主要包括股票期权、业绩报告与分析、考核指标体系、审计、人员控制、内控制度建设以及资金管理模式的整体规划等,其中资金管理模式的整体规划是公司财务监督的重要方式。从目前的实际情况来看,我国绝大多数企业的资金使用效率均比较低,普遍存在资金“体外循环”的现象,究其原因主要是由于公司的资金管理模式比较落后。例如,我国一家大型航空企业集团,由于没有充分意识到这一点,将集团内部的许多车间和分厂都划分成了独立的核算单位,并且向每个核算单位发放了银行帐号,集团的资金分散在各个核算单位的账户上,最终导致资金分散且账面和账户资金出现不统一的情况。这样的资金管理方式连基本的资金集中掌握都无法做到,更谈不到资金的高效使用。面对各种各样的资金管理模式,公司应该充分集合自身的实际特点,选择科学合理的资金管理模式,充分保证公司的资金流得到有效控制。如中海油目前在资金管控上就做了大胆尝试,借助财务公司的平台将资金集中统一管控,利用闲时资金进行一些短期理财投资,真正用好每一分钱,提高资金的使用效率。当然,投资增值活动的开展,更要有一套严密的内控制度把关,以防范投资活动的高风险。财务的监督职能,不光在资金领域,还更广泛的体现在其他领域,如成本管理领域,越来越多的公司开始认识到产品设计在产品成本管理当中的重要性。相同的产品,如果有一个好的设计,便可以大大降低产品的制造成本,相反的,产品设计不好,则会大大增加制造成本。
2.公司财务监督存在的主要问题
(1)监督体制不完善且监督力度不足。在我国,企业的财务监督并没有明确的制度与法规保障,企业中财务部门的定位通常只是财务管理和会计核算,使得财务部门的监督职能无法得到人们的广泛认可,从而使监督工作的顺利开展受到极大的影响。同时,监督体制的不完善直接导致了监督力度不足,相关监督部门缺乏良好的风险意识,往往无法充分意识到潜在的风险,如某些长时间导致企业生产成本增加的连续性活动,就可能是公司长期存在的问题与风险,但这些问题往往比较隐蔽,不易被发现。长时间疏忽,就有可能导致公司经济方面的严重损失。(2)公司财务监督人员的意志比较薄弱。作为一名合格的财务监督人员,首先应该肩负起维护公司利益不被侵犯的重任,换而言之,财务监督人员必须秉持廉洁奉公的思想态度,坚决抵制诱惑、拥有超越常人的意志。这些对于常人而言,确实是非常困难的,在巨大的诱惑面前,想要坚决抵制是需要很大勇气的。部分企业由于缺乏严格的把关,导致某些意志薄弱人员加入到公司的财务监督行列,当这些人员受到贪污人员的诱惑时,往往会与他们同流合污,最终造成公司的资金亏空。(3)财务监督制度中存在许多可操作性差的环节。通常情况下,公司的财务监督制度中,往往存在着诸多可操作性差的环节,比如现场验收,该环节是在理论中不断强化财务监督的职能,在理论上有效防止虚假业务的发生,但是由于验收制度、职责及权限的不明确,使验收工作有名无实。同时在实际工作中,由于验收的货物量大且内容复杂,造成验收工作开展比较困难,因此就更需要集思广益,破解验收难题,真正建立起符合实际、科学合理且便于操作的验收方法,最大限度的规避风险。明确验收职责与方法,真正让验收工作落到实处,使验收人员明白如果自己监督不力,会承担什么责任与后果,从而增强监督的积极性。同时只要按照制度规定履行了验收职责,一旦某个环节出现问题,也能合法保护验收人员的权益。
3.关于如何进一步完善公司财务监督的有效措施
3.1不断完善企业道德建设
要想使我国的公司财务监督得到进一步完善,首先必须不断完善企业道德建设。一个企业除了需要重视经济效益以外,还应该充分注重精神文明的建设工作,只有当企业拥有正确的价值观和道德观时,才能够获得健康可持续发展。因此,进一步完善公司财务监督的根本在于自我道德的约束[1]。而一个企业的道德观是所有管理人员和工作人员道德观的集中体现,尤其是公司的高层管理人员,他们拥有着最高的权利,因而他们的每一个决策都直接关系到公司的利益,公司的决策人员就是整个公司的引导人,他们的言行举止对于各个层面的执行人员以及基层工作人员具有良好的带动作用,决策人员是否能够严格恪守职业道德,不仅关系到他们的修养问题,同时还关乎到公司的兴衰存亡问题。因此,只有公司的全体人员都严格恪守职业道德,树立正确的道德观,才能充分保证公司的健康发展。
3.2建立健全内部控制制度
要想使我国的公司财务监督得到进一步完善,还必须建立健全内部控制制度。如果缺乏合理有效的运行机制和管理机制,无疑会使资金的审批、下拨以及运营等业务流程出现混乱,从而使得整个管理过程模糊不清,出现管理漏洞,增加风险,因此,企业必须建立并不断完善内控制度和流程,将各项漏洞风险关进制度的牢笼里。内控制度、流程的制定与设计,要以基层为根基,中层来协调,顶层战略设计与监督管理,最终使公司在周密严谨的内控管控下规范运转,让各项工作有制度可遵循,有标准可参照,有规范流程引导。
3.3积极推行财务总监制度
要想使我国的公司财务监督得到进一步完善,切实执行财务总监制度无疑也是有效措施之一。公司的财务总监是由公司董事会决定聘请的,其主要职责是在公司所有权和经营权分离的情况之下,严格检查被监督单位的经济活动和财务状况,充分保证公司各项经济活动和财务状况的真实性和合法性,使投资者的利益得到有效保护,并确保公司经理人员能够实现任期内的所有目标。具体而言,积极推行财务总监制度的优点主要包括以下几个方面:第一,有财务总监负责对公司的各项重大经济支出项目进行严格审查,能够有效避免公司资金的流失。第二,财务总监必须参与公司经济计划和业务预算等重大活动,能够在源头进行监督,防患于未然。第三,由财务总监负责公司财务管理制度,能够使公司各法人、相关利益主体以及治理主体在财务管理上的权利受到限制,从而能够有效避免权利过于集中而造成经济失控的现象。第四,财务总监职业明确,拥有参与公司经济决策的权利,监督过程贯穿于各项经济活动的全过程,大大增加了监督的力度[3]。例如,某国有企业在建立财务总监制度之后,在财务收支管理标准方面对企业的筹资、投资、收入分配以及日常经营活动,实施了监督控制,取得了良好的财务监督效果。
【关键词】 财务集约化;基层供电公司;ERP
随着“SG186”工程的成功完成,财务集约化管理已经在国网公司进入应用阶段。各学者和专家就财务集约化的应用现状提出了许多看法,王学亮总结分析了其成功经验;温庆海提出从公司层面、财务部门层面、业务部门层面、工作人员层面推进财务集约化管理;汪力、冯春兰等从财务信息化角度分析了财务集约化管理存在的问题及解决对策;余立军从组织实施、业务整合、重点选择和信息化建设等方面提出电网企业集约化管理的保障措施建议;周骏以省级电网公司为背景,对资金集约化管理进行了分析和论证;王永对网省电力公司财务集约化体系建设过程中存在的问题做了分析。本文从基层供电公司的实际情况出发,分析了财务集约化管理在基层供电公司实施过程中面临的实践问题,并提出加强财务集约化管理在基层供电公司深化应用应采取的相应措施和建议。
一、财务集约化管理的内涵
财务集约化管理是指以现代信息技术为手段,以“强管理、创效益”为核心理念,以手段网络化、业务流程化、机构扁平化、财权集中化、监控实时化、预算模型化、核算标准化为特征,以增强财务管控能力、提升运营效率和效益为目的的集中、精细、高效的财务管理方法。电网企业的财务集约化管理体系集中体现为“六统一”和“五集中”。“六统一”即统一会计政策、统一会计科目、统一成本标准、统一信息标准、统一组织体系、统一业务流程;“五集中”包括会计集中核算、资本集中运作、资金集中管理、风险在线监控、预算集约调控。
二、财务集约化管理存在的问题
1.对市场调研的投入不足
在财务集约化管理模式下,基层供电公司更偏向于完成经上级审批通过的计划性工作,由于现实用户需求的易操作性,基层供电公司会更注重满足现实用户的需求,而对潜在需求缺少足够的重视,对属地市场的发展趋势和客户需求了解不足,对市场预测数据的收集、整理、分析不足,不能形成系统的市场挖掘、市场反馈、市场分析、市场满足等市场应对机制。
2.财务集约化管理思想认识不足
基层供电公司对财务集约化管理模式的认识不足主要体现以下几个方面:第一,对财务集约化管理的理念没有清晰的认识;第二,基层供电公司各部门容易将上级公司分解下达的指标和本公司的自身发展目标相混淆;第三,财务集约化管理过程中需要实现的标准化、流程化、规范化、制度化等配套体系,导致员工对管理模式和领导安排具有依赖心理,工作没有积极性、主动性。
3.反馈机制不健全
财务集约化强调管理职能中“计划、控制”功能的发挥,主要呈“自上而下”的集中管理模式,要求组织结构等模式统一。缺少基层供电公司向上级反馈的途径和渠道,基层供电公司感受不到财务集约化管理模式的优越性,不利于调动基层供电公司的工作积极性,会加剧上级单位和基层供电公司的发展矛盾。
三、相关对策措施
1. 坚决贯彻国网公司政策要求
切实贯彻国网公司和网省公司的政策要求是财务集约化管理在基层供电公司有效实施的前提。由此必须将基层供电公司的管理模式纳入国网公司的管理体系当中,保持各项业务活动与上级单位系统的一致性,保证财务集约化管理的实施工作在基层供电公司有一个良好的政策环境。
2. 详细制定企业发展规划
同时完成上级指标(集团公司战略目标的要求)和满足市场需求(公司自身价值最大化的要求)是财务集约化管理模式下基层供电公司的使命。上级指标任务的完成要求制定企业发展规划,以便科学、合理地确定上级目标的实现方式和实现途径;同时提高市场应对能力更加需要制定完整的具有前瞻性的企业发展中、长期规划,以增强对市场的预测能力、判断能力和应对能力。
3.努力提高市场预测能力
思想认识是关键,基层公司领导要从转变发展方式的战略高度牵头学习财务集约化管理理念及方法;执行力是重点,构建统一的组织体系、完善队伍建设、运用统一的信息标准、形成系统的标准化工作流程,增强员工对标准化业务流程的执行力;基础数据为基石,基础数据不仅是市场分析的基础,也是财务集约化管理的重要支撑,必须加强对基础数据的搜集、整理、分析、管理;资金支撑是保障,编制数据要真实、编制方法要科学、编制指标要细化、预算编制结果要经得起市场的考验。
4.建立反馈机制
上下级沟通渠道的畅通,不仅有利于上级对下级的控制、监管,更有利于上级深入了解下级的实际情况,基层供电公司同时面对上级单位的刚性要求和易变的市场环境,要做到计划和实际的零差异是比较有难度的,尤其是不可预测因素如自然灾害、“地方政府发展规划”的变动等,在超出基层供电公司自身的承受能力时,就需要上级单位能给予基层供电公司足够的关心和人、财、物支持,由此有必要建立健全的反馈机制,保证上级单位和基层供电公司的沟通渠道畅通,降低信息的不对称程度。
四、结论
财务集约化管理是对传统管理方式的变革,是一项系统性的工程,各部门实体之间的协调沟通是管理提升的关键。不仅需要基层单位顺应集团财务管理趋势,服从大局,统一认识,在实践过程中不断探索、完善,同时也要求上级单位要考虑基层单位实际,发挥优势解决下属单位的实际问题,使基层单位能真实体会到财务集约化管理的优越性。本文仍存在不足,在接下来的研究中将通过定量与定性分析相结合的方式更深入的研究财务集约化管理问题。
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关键词:电力公司;财务集约化管理;重要管理;现状;对策
自爱迪生发明电灯泡以来,电力行业得到不断发展,时至今日,电力越来越成为人们生活中不可或缺的一部分,甚至成为一个国家兴旺发达的前提条件。我国的电力行业由国家控股,其全名为“中国国家电网公司”,自然而然电力公司成为了国有企业的重要组成部分,也正是因为其国企的性质,在人事管理制度上存在诸多缺陷,从而导致了现如今电力行业财务集约化管理方面普遍存在工作人员素质较低、内部监督不足、信息化管理平台建设不足的一系列问题,针对这样的形势,采取相关措施弥补过失、挽救财务集约化管理的发展刻不容缓。
一、电力公司财务集约化管理的含义
在“十二五”期间我国国家电网公司提出了“三集五大”这一发展理念,而作为“三集五大”之一的财务集约化管理,迎合了现如今的市场经济发展趋势,在具体的历史进程中绽放出了其独特的魅力。而所谓的财务集约化管理主要是指对于生产过程中的人力、物力、财力以及各种生产要素进行统一配置,合理分工;对于管理成本尽可能地达到精简高效的目的,使得企业在竞争过程中以压倒性优势取胜。财务集约化管理是现代企业管理发展过程中的必由之路,也是提升市场竞争力的必要保证,但从其实质而言,电力公司的财务集约化管理的目的是为了使员工更好地为公司服务,从而实现优化资源配置、提高财务管理效率,实现公司发展的最终目的。所以不仅是对于电力公司还是对于其它的企事业单位而言,广泛真实地开展财务集约化管理刻不容缓。
二、电力公司财务集约化管理的现状
市场竞争犹如人类发展史一般,物竞天择,适者生存,只有不断适应社会发展趋势,才能在优胜劣汰的竞争中取胜,所以我们有必要对于现如今电力公司财务集约化管理的现状进行相关性分析,在分析的过程中不断发现问题所在从而通过一系列补救措施使其适应整个行业的发展状况。那么,电力公司财务集约化管理的现状到底如何?首先,基层人员心态素质存在重大问题。不仅是对于电力公司的工作人员而言,而且在我国现有的政治经济环境下,许多企事业单位、公务员管理部门的工作人员的工作心态素质都较为懒散,缺乏竞争感与压力感,这从一定程度上阻碍了电力公司财务集约化管理的发展进程,加强对于工作人员整体素质的提高刻不容缓。其次,电力公司财务管理部门内部监督混乱,没有实质性的内部监督,相关监督内容缺乏具体规定,然而这便是由于我国电力公司的财务部与审计部职能不清才造成的严重后果,众所周知,有效的监督是一个部门自我完善发展的基础条件,只有配合强有力的内部、外部监督才能真正推动电力公司不断否定自己、发展自己,所以就是由于缺乏强有力的内部监督,我国电力公司财务集约化管理的发展受到了进一步的阻碍。最后,在有关财务信息化管理平台建设方面存在严重缺陷。只有强有力的财务信息化平台才能有效地在面临财务风险时做到事前预测,事后重建,然而电力公司在其现有的条件下,其财务信息化管理对于整个集约化管理却发挥不了其应有的作用,财务信息过于分散,只有实现对于整体财务信息的高度集中,才能建成一个真实有效的财务信息化管理平台,使其真正实现信息化,能够应对不同的财务变化,降低决策失误率,从而真正推进电力公司财务集约化管理。
三、财务管理相关对策
(一)进行财务管理的重要性
资金管理的角度来看,进行财务管理,就强调了在资金良性循环的前提下,追求资产的保值和增值。因此,评价某一单位生产发展的优劣,越来越多的人们是从单位资金运转的情况来权衡和考虑了。一般而言,高额的利润,极有可能掩住了单位资金周转不良的实际情况。比如,如果某一单位拥有大量逾期应收帐款,一方面有可能导致这些应收账款成为坏帐而面临着极大的风险,另一方面又使得了单位的帐面利润比较大,但实质上并没有充足的资金来运转。另外,如果单位盲目追求短期利益的话,那么容易出现一些短期投资行为,使得了单位的发展战略、规划以及决策等没有前瞻性,因而极易出现盲目生产、投资和决策的可能,进而导致产品积压,流动资产虽然可观,但是单位的投资却并没有收到实效,进而影响制约了单位的持续快速全面发展。
(二)我国企业财务管理的现状
企业不仅受内部因素的影响,同时外部因素的影响也非常大比如经济波动、政策调整、法律条文的更新等等,而内部还存在着缺乏技术管理人才、内部管理结构不完善,设备落后、诚信度不高、融资困难等等。如果不能够很好的把握企业的内部因素并且有效的利用和控制它们,企业就不能够生存下来。就目前来看,缺乏企业发展的资金仍旧是制约企业发展的重要因素。同时财务管理水平不高,财务管理的成本控制职能与风险控制职能都没有得到有效的发挥。在筹资方面,受传统观念与企业信誉问题的影响,很难得到银行等金融机构的贷款。在会计账目方面,管理比较混乱,企业的决策者无法得到及时、准确的会计信息,这就影响了企业管理者决策的准确性与客观性。所以企业必须要提高财务管理水平,积极规避财务风险,实现企业的平稳、健康的发展。
(三)财务信息化管理对策
针对电力公司基层工作人员素质低、内部监督混乱,财务信息化管理平台建设落后等方面的具体问题,电力公司有关部门有必要迅速作出判断,并且采取具体措施真实有效地促进电力公司财务集约化管理的发展。首先,工作人员的整体素质事关整个电力公司财务管理集约化的实施发展,然而针对工作人员素质低下的问题,一方面可通过实施激励惩戒机制激发其生产工作的积极性,另一方面可通过开展素质教育活动,使全体工作人员对于财务集约化管理产生更为深刻的认识,由此在提高其对集约化管理的认识的同时促进工作素质的逐步提升。其次,对于财务管理部门缺乏内部监督的相关问题,应当实现审计集中,加强监督部门对于各级电力公司的监督管理,开展事前审计监督,以此确保各级电力部门公务行为的合法性、合理性,从而完善内部监督不足的缺陷、不断推动财务集约化管理的发展。最后,针对电力公司信息化管理平台建设不足的缺陷,电力公司应遵循相关规范,逐步推进以ERP系统为基础的系统建设,使各类财务信息处于实时监控的状态,使其在事前决策和事后补救方面发挥其应有的作用,从而在财务数据系统集合共享的状况下,实现对于电力公司财务的管控、配置,由此真正推动电力公司财务集约化管理的发展。
四、结语
财务集约化管理作为“三集五大”中的重要发展理念之一,其顺应了时代的发展潮流,为企业的财务发展、整体能力的提高都给予了重大的保障,然而如今的电力公司财务集约化管理却存在着重大缺陷,不仅表现为工作人员素质低下、工作积极性弱等方面,还表现为缺乏内部监督和信息化管理平台建设差等基础性缺陷,针对这一系列的具体问题,我们有必要遵循的重要思想———具体问题具体分析,在矛盾普遍性原理的指导下,具体分析矛盾的特殊性,并找出解决矛盾的具体方法,由此针对这一系列问题,首先应当开展更为深刻的素质教育活动、从而不断推动基层工作人员的素质发展,其次,加强内部监督,由此规范各级电力部门的公务行为。最后,有关财务信息化管理平台的建设,应当不断推动数据集中,使其适应政策、社会环境的变化,为事前预测、事后补救做好相关的信息分析工作。总而言之,我国电力公司对于工作人员素质的提高、内部监督的补充、信息化平台的建设等方面的工作迫在眉睫。
参考文献:
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在不到一个月的时间内,要想熟悉和掌握该公司财务会计的基本操作流程和财务核算过程是不易的。我主要采用了“多看、多问、多学、多悟”四多的方式,基本了解了该公司的整体情况和财务会计概况。现将此次实践活动的有关情况报告如下:
一、实践的内容与过程
整个实践过程分为三周进行,第一周从xxxxx起至xxxxx,在该公司行政、财务部,跟随公司财务科长对整个公司的概况、整个xx公司业务的操作过程进行一般的了解。
第二周从xxxx起至xxxx,在该公司财务部,主要学习日常财务核算的全部过程。
第三周从xxx起至xxxx,在该公司财务部,主要了解公司财务制度情况和财务人员的主要职责,讨论和学习财务管理的经验和做法。
(一)公司概况
(二)具体情况
首先,在第一周时间里,我对公司业务流程的内容有了一定的了解。xxxxxxxx。
其次,在第二周的时间里,我认真、仔细学习了日常财务操作的全过程。跟出纳人员学会了如何开支票等票据、如何根据原始凭证编制记帐凭证、登记现金、银行日记帐、每月月底如何根据银行对帐单与帐户进行核对,及时编制调节表,向主管计学习财务报表的编制和财务分析。
最后,在第三周的时间里,我学习和了解了公司的有关财务制度,对财务人员的岗位主要职责有了具体认识。
二、公司在财会方面成功的主要经验
几年来,公司在经营不断发展,业务不断扩大的客观需要的前提下,财务管理得到各级领导的极大重视,行业会计制度日趋规范,会计核算、会计监督、会计预算也更加完善。
(一)合理规范财务会计核算基础。
(二)建立、健全成本费用明细分类目录。
(三)进一步完善会计报表的编制和管理制度。
(四)建立、健全财务预算制度,提高资金利用效率。
三、公司在财务会计方面存在的主要问题
虽然这次社会实践时间很短,但感觉到公司的整个管理,尤其是财务会计工作比较规范、出色。由于xxxx,公司财务会计也面临着新的挑战,目前我认为该公司在财务会计方面存在以下几方面的问题:
1、
2、
四、实践的收获和体会
这次在xxxxxxx公司的实践,虽然时间不长,但是收获颇多。开始认为社会实践只是走走过场形式一下而已,不会对自己有什么帮助,但事实上,通过这次实践,我有了很深的体会,感觉到理论和实践之间还是有一定差别的,在实践过程中能主动的请教,虚心的学习,学会了日常财务工作的一般流程、尽量把理论知识融入到实践中去,使自己的理论知识更上一个台阶,而且实践技能与水平得到提高。在实践过程中与该公司领导和一般科室人员相处关系融洽,锻炼了自己在社会上人与人之间相处的方式、方法,深刻体会到立足于社会是多么不容易的一件事情。
(一)改进公司财务会计方面的建议:
1、
2、
关键词:集团公司 财务管理 问题 建议
一、集团公司财务管理中存在的问题
1、预算管理问题
目前,我国企业集团中的财务控制时间比较集中在事后,对事前和事中的控制并没有给予充分重视,且也没有建立起有效的集团预算体系,导致事前无预算,事中的控制也仅限于对年度总体利润规划的控制,并没有将其分解并具体分配。一旦发生预算超支时,公司内部较难对其进行控制和调整,仅仅能够在事后总结一些经验,这对公司财务管理工作来讲,属于重大失误。多数集团公司也没有将预算控制管理细化到月份、季度和年度,这些都会导致事中控制起不到任何实际作用。
2、资金管理问题
就目前我国企业集团中的资金管理现状来讲,尚无有效的资金管理体系,各个子公司在自行负责资金的过程中存在着诸多问题,例如集团无法对子公司的资金流向、质量等进行考察,无法对真实财务情况进行监督和审核;集团内部的资金资源配置不够均衡,一些子公司中可能资产大量闲置,而另一些子公司中可能资金出现紧缺;集团公司无法对资金进行统一的、集中的管理,导致资金规模效应无法发挥出来,融资的成本依然居高不下;集团无法对子公司的经营风险进行监督和管理,例如基层的一些抵押担保等。
3、管理配置问题
随着集团公司的不断发展壮大,公司对外会计报告的重要性逐渐凸显出来。针对外部投资人来讲,想要与企业进行合作或是交易,就必要要了解自己投入之后的资本保值和增值情况,如果单单依靠企业对外披露的会计报告中的信息,无法满足外部投资者的需求。另外,企业内部由于资金管理权限不明确,因此导致一些资金和资产无人管理,造成资金和资产的闲置和浪费。
4、投资决策管理问题
由于集团组织机构比较庞大,组织结构不够规范,内部联系并不紧密,因此在投资决策时,监管工作的力度往往比较薄弱,投资决策的管理工作也仅仅是流于形式、流于表面,并没有深入到内部和深层中。当集团公司的管理者在进行经济活动决策时,不但缺乏决策事前管理控制机构,而且也缺乏准确的、客观的、完整的财务报告和会计信息作为决策依据。这样的情况,极容易导致集团公司决策的失误,从而影响到整个集团公司的经营和发展。
二、集团公司财务管理的建议
1、转变观念
在传统意义中的财务管理,一般就是指企业在在生产过程中,对企业筹集、使用、消耗、收回、分配资金等活动进行管理。而随着社会的不断进步,财务管理的概念逐渐发生变化,因此企业应当适应市场经济的要求,从企业内部的领导和财务管理人身上开始,逐步转变财务管理观念。通过组织一些培训、学习等活动,让企业内部人员能够了解财务管理工作,做好财务管理工作。
2、推行预算管理控制和考核
为了实现集团利润最大化的财务管理目标,集团公司必须要实行全面预算管理制度,集团应当通过对市场调查的基础上,本着目标利润的原则,编制出全面的采购、销售等各项费用的预算,让公司能够在生产经营过程中,严格按照预算管理进行。在集团公司编制完年度预算之后,还要对各个预算指标进行分解,为各个子公司编制出预算,让整个集团能够拥有完整的预算体系。在集团公司和各个子公司的年度预算编制完成之后,要根据实际情况来编制月度、季度的预算,通过对月度、季度经济活动的分析,要明确公司在生产经营过程中的薄弱环节,并采取一些相对措施进行完善。当每月结束之后,要根据该月中各项指标的完成情况,对下个月和年底的生产经营活动进行滚动预算,把握住集团公司利润目标的总体动脉。在年度结束完成之后,集团公司要对集团全年的预算执行情况进行分析,并及时找出一些对预算完成造成影响的因素,发现不足并解决不足,从而提高集团整体的经营管理水平。
3、提升管理层次
集团公司要处理好财务和会计之间的关系,明确岗位的权责,避免出现重复核算和重复管理的情况。由于财务和会计在实际操作过程中,会出现一些界限不清的问题,因此在财务管理工作中,经常会导致人力、物力的管理浪费。目前,多数集团企业的财务管理都是以企业的运营资金管理为主,企业的资本结构、风险控制和财务分析的比重较轻,因此集团公司的财务管理层次整体较低。集团公司应当从内部管理制度着手,逐步建立健全内控制度、风险分析制度、岗位责任制度等,提升集团公司的财务管理层次和管理水平。建立并健全财务结算体系和会计核算体系,将会计和财务两个部门的职能进行明确和分离,让企业摆脱重核算、轻管理的局面。
4、健全财务管理机制
对于集团公司来讲,具有战略性的投资决策一定要和母公司保持一致。成功的企业集团内部必定会有一个核心企业,此企业要能够对投资活动总揽全局、兼顾各方,为集团优势的发挥创造条件。对于集团子公司来讲也是一样,子公司内部必须要具备核心管理机构,通过对各项财务决策进行监督,财务人员提供财务报告进行辅助,来强化决策的正确性和科学性。因此,要建立健全财务管理机制和决策监督机制,保障每一项决策的正确性,保障每一项决策的落实,保障每一笔资金使用合理,为企业的发展壮大保驾护航。
综上所述,由于集团公司自身结构和性质的特殊性,因此财务管理工作显得尤为重要。笔者结合自身多年实践经验,针对目前我国集团公司财务管理中存在的问题提出了一些个人建议,希望能够为集团公司的管理者提供参考,逐步健全财务管理体系。
参考文献:
关键词:企业集团 母子公司 财务管控 问题及改进
我国经济的不断发展和深化,经济素质的提高和增强,主要源于市场上企业集团的高速发展所影响。我国企业集团历经多年的发展,在各个方面均以呈现规模,并在经济建设中有着重要作用。企业集团母子公司的组织结构今年来成为较普及的经济结构形式。在企业集团母子公司结构中,母子公司都是独立的法人,而子公司在母公司允许的范围内享有生产销售等经营权。这样一来问题就产生了,母公司追求的是实现企业集团整体利益最大化,而子公司是追求自身收益最大化,企业集团母子公司的利益之间产生了矛盾,在企业管理母子公司财务管控方面也存在一定的问题。企业集团母子公司如何运用有效的财务管控措施,妥善处理好母子公司之间的利益关系,增强企业集团的盈利能力,已成为需要认真研究的热点事件。
一、企业集团母子公司财务管控组成结构
(一)企业集团母子公司财务制度管控
企业集团开展的财务活动行为准则是依据财务权利和责任的内部财务制度,这也是企业集团实行科学财务管控的前提。为了能更好的了解更子公司的经营情况,比较盈利成果,进而保证企业集团整体有序的运行,母公司还依照子公司的实际情况,制定统一的结合了子公司特点的财务制度,规范子公司财务决策和财务处理的审批程序。
(二)企业集团母子公司财务目标管控
母子公司财务目标管控包括三方面,即财务目标评价系统,它是以母公司制定的财务目标为基础贯彻子公司的评价系统;资金控制系统则包括了现金控制、筹资控制和投资控制系统等;收益控制系统是指企业集团整体的收益利润,它是母公司和各子公司之间收入及成本的分配比例结果。
(三)企业集团母子公司财务信息管控
母子公司的财务信息管控可以利用网络电算化加强财务报告制度和内部审计制度。财务报告包括事前报告和事后报告。子公司在进行重大决策前,要向母公司报告;而内部审计则是由审计部门负责,它不仅可以监督子公司的财务工作,还可以稽查评价内部管控是否完善合理及企业内部机构执行职能的效率。
(四)企业集团母子公司财务战略管控
企业集团母公司负责集团公司的财务和资产运营的战略规划,而各子公司则负责本公司的业务规划,并提出实现目标计划所需要的资源预算。企业集团母公司负责审批子公司的预算计划,通过后再由子公司执行。这种财务战略管控,对子公司业务关联度要求高,母公司则是平衡资源需求,督促完成计划目标。
二、企业集团母子公司财务管控问题与矛盾
(一)母公司对子公司财务监管不到位
母子公司财务监督和管理方面如果出现问题,原因可能是母公司制定的财务政策子公司没有有效的进行执行,监管力度显现出弱势不足。与此同时,子公司为确保自身利益,在母公司所制定的规定总是以“上有政策,下有对策”的态度面对,导致财务人员基本的监督和核算职能没能具体实施。而子公司的财务工作都依据子公司领导的意图开展,主观性较大,在一定程度上影响了母公司对子公司的财务管控工作,使企业集团的长远发展收到阻碍。
(二)母子公司财务目标存在分歧不统一
母子公司的总体发展目标基本是一致的,但在某个阶段会产生分歧甚至是矛盾和冲突。企业集团母子公司财务管控中所指的财务目标主要是财务控制目标,子公司一般情况都是单一依据自身的发展需求制定财务控制目标,很少与母公司的实际发展情况进行联系。母公司的高层领导对子公司实际经营情况了解不及时、信息掌握不全面,因此母公司无法对子公司进行事中管控,这影响了企业集团的财务目标,管控中左形同虚设。
(三)母子公司会计核算方式存在差异
企业集团母子公司经营行业不同或者所处区域的差异使得母子公司的财务核算方式不能完全相同,子公司需要根据自身所处的实际环境制定适合自身的财务核算方式,这样导致了该子公司与母公司之间的财务信息缺少统一性和可比性,财务管控工作难度剧增。为了能更好的反映企业集团的整体财务状况及经营结果,内部的关联业务要做相应抵消,多数母子公司所编制的财务报表则与实际的财务管理工作有着许多不合适之处,工作难度随之增加。
(四)母子公司资源配置不合理协同效应差
企业集团的优势在于成规模的经济和之间的协同效应。但母子公司中,某些子公司相对其他子公司拥有富裕的现金流入,却缺少适合的投资机会,使得资金闲置和使用率低,而其他的子公司可能正有个适合的投资机会,但缺少内部资金,融资的风险又很高。如果企业集团可以依据经营目标和发展战略,对内部资源进行合理分配,就能提升企业的协同效应和规模经济,母子公司之间都不会受到影响。
三、企业集团母子公司财务管控中应对问题的改进
(一)提高企业集团母公司的管控能力
对于财务管控制并不全是企业集团财务部门和企业经营者的职责,而是投资人首要对企业财务做出全面综合监控。一个完善的企业财务控制系统,实际上可以表现出法人完善的治理结构。对于大型的企业集团总公司来说,建立健全一个决策、管理和经营三权分立的财务管控机制,各层之间相互独立、相互补充又相互制约,集合各层智慧减小财务风险,是企业集团财务管控战略的正确选择。
(二)积极创造完善的内部控制环境
内部控制环境指的是加强或削弱特定的政策及程序所产生的各种影响因素,它反映了企业集团领导层和管理层对母子公司财务管控的重视程度,是企业内部一种氛围。它即能影响员工的管控意识,还能决定财务管控能否发挥其作用,对控制其他要素起到基础用作。内部控制环境直接影响了企业集团的经营目标和战略实施。
(三)建立健全的企业集团信息系统
大部分企业集团的信息系统均包括集团财务信息系统及管理信息系统。企业集团母子公司的财务管控既需要集团财务信息系统提供企业相关财务方面信息,还需要集团管理信息系统提供有助管控的非财务信息。信息系统的好坏会影响到企业集团财务管控的效率及效果,良好的信息系统可以使母公司更好的掌握子公司的运营情况。
(四)建立行之有效的激励约束机制
企业集团母子公司这种结构,母公司及子公司之间已形成了委托和的关系,它们之间即存在利益又存在矛盾。因此,建立健全行之有效的激励约束机制非常必要:如果子公司的经营行为有可能出现损害减少利益的情况时,要给与相应的约束;如果子公司的经营行为可能维护增加利益时,要得到相应的奖励。
随着经济体制的改革不断深入,企业集团母子公司发展不断壮大,但是由于母子公司间普遍存在财务管控不严谨的问题,加强管理和提出有效改善方式是本文研究的重点。根据本文研究,对企业集团母子公司财务管控体系的构建,母公司可以建立快速及时的了解子公司的经营情况,既能明确母公司对子公司的投资是如何运用的,又能为母公司指引子公司的其他财务活动,是解决财务管控不严谨行之有效的方法。
参考文献:
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