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关键词:外包工程;安全管理;财务管理;精细化
一、建筑企业外包工程精细化管理内涵分析
首先,要确立外包工程中建设单位的主导地位,制定出科学的安全管理目标、经费使用程序及施工考核标准,并且要重点加强考核监督工作,确保用于日常管理工作的费用能实现专款专用,财务会计人员应当对每一笔财务支出、收入明细记录在案,努力促进外包工程日常管理能够在一个闭环回路的状态下开展。[1]其次,进一步明确工程管理部门、财务会计部门、施工技术部门等部门在发包管理方面的职能,尽可能使工程施工过程中少出现管理误区及盲区,尤其是要进一步完善外包工程管理工作的各方面细节,加强对市场现场的监督。最后,推动各工程项目安全措施的开展,合理规划工程经费使用结构,促进现场安全交底会的顺利进行,从根本上提升工程安全文明及施工水平。
二、建筑企业外包工程精细化管理的实施对策
(一)外包工程安全精细化管理
第一,组织架构方面:在前期的施工准备阶段,构建出以单位为主的安全管理网络体系,对整个工程项目财务状况作出科学的分析与规划之后,针对安全施工管理提出“统一规划、统一协调组织、统一监督”的要求。[2]成立由企业总经理担任委员的安全生产委员会,其下从属的部门包括技术部门、财务会计部门、安全保卫部门以及工程管理部门等。委员会负责制定安全生产管理制度,并且对安全考核意见和重要的经费支出情况进行审核。
第二,管理流程方面:主管部门应当依据工程的范围和性质确定具体的施工单位,对各个施工各单位的计划施工日期和业务范围进行明确,初步确定各项目的责任人和责任单位,将工程任务进一步细分细化。[3]与此同时,安全监督部门人员应当全面审查施工方,具体的审查内容为施工人员结构、施工素质、机械装备及安全机构等。同时,应当签订施工安全合同。安全合同的签订是发包公司与建筑企业之间经济制约与安全管理的重要手段。承包单位必须严格遵守建筑施工的相关规定要求,并且要主动接受发包单位的安全指导与监督;明确安全合同中有关施工考核的规定,并且要安排财务会计部门人员设定安全施工质量保证金,一般都是从工程承包款项中预留30%施工管理经费。此外,当发生施工质量或人员伤亡等事故时,应当从安全施工质量保证金中将用于事故的款项扣除并由财务部门详细记录。
(二)外包工程财务精细化管理
第一,组织架构方面:外包工程单位应当对自身的发展情况和项目实施情况进行结合,从而对当前的财务组织架构进行优化与完善,优化配置各项企业资源,进一步提升财务管理效率,降低企业生产成本和运营风险,为外包工程创造出最大的经济效益。[4]外包工程可以采用树形管理模式,逐步扩大财务管理的范围,从而对现有的财务状况进行统一管理,避免因工程内部矛盾引发的财务问题出现,这不仅能强化财务管理的效力,还能够逐步提升外包工程的财务管理水平。
第二,管理流程方面:首先,对资金流动进行严格管理,强化对工程项目施工管理,推行经济责任制,对工程建设过程中出现的各类资源浪费行为进行严格控制,逐步提升生产效率,对工程费用支出进行科学控制,同时合理安排预算资金,进一步降低工程的投入成本。其次,加强财务内部监督与控制。外包工程上层管理者可以对财务管理流程进行优化,构建科学健全的财务工作规范条例,并且将各个岗位的职责进行一步细化,降低外包工程的财务风险和经营风险。[5]同时,做好对财务内部控制与监督工作,依据外包工程当前发展实际和未来发展放线设计出科学的内控机制和监督体系,从而使外包工程在项目建设、资金预算以及成本控制等多个环节方面实现进一步调整,对潜在的财务危机进行有效防范。最后,外包工程财务管理人才队伍综合素质应当逐步提升。管理层应当对财务人员结构进行合理优化,积极吸纳优秀的人才加入其中,并且对现有的人才队伍进行培训与教育,逐步提升其职业技能水平和综合素质。
三、结语
在外包工程精细化管理措施实施之后,运行维护单位与主管部门实现对外包工程的科学管理,并且能及时了解并掌握施工现场的具体状况,从而将施工现场存在的安全隐患及时消除,并且也降低了不必要的经费开支,为财务会计部门工作人员减轻了工作压力,大大提升了外包工程财务管理的效率与水平,最终推动整个外包工作管理目标的顺利实现。
参考文献:
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增强企业资金管理。企业的资金管理主要分为两个方面:一是要确保企业资金的正常流动,降低融资成本。企业财务会计部门需要重视资金的入账结算和管理工作,制定完整的资金预算与结算体系。财务会计在销售中的作用不仅仅是掌控财务,应更多的根据现有的财务情况,对销售给出正确的指导性方针,及时回笼资金,更好的服务于销售,使资金发挥最大的效用,进一步增加企业的销售效益。二是要创新资金的管理方式。由于旧的资金管理方式存在很大的不足,企业应根据自身条件,结合同行业企业的资金管理成功案例的基础上,发展出适合企业自身的财务管理新方式,并用此应用于销售,提高销售部门的效率。新管理方式主要体现在增强对财务主管部门的掌控,通过对财务管理部门的轮换,发现其中的问题,切实加强企业对财务部门资金的掌控能力,从而对销售部门提供强有力的帮助,加强销售的创新与优化增加企业的融资手段。财务部门应根据企业自身的条件,加强与金融服务行业的联系,拓宽企业的融资渠道与融资手段。在与银行的交流中,委托银行为企业办理相关的贷款、票据业务。财务会计部门应加强票据的管理,制定正确完整的相关票据管理制度,提高银行贷款的通过率,降低资金占用时间,提高企业资金效率,从而提高销售部门的销售效率。同时财务会计部门应拓宽企业的融资渠道,为企业寻求更多更优质的资金来源,减少销售部门的资金压力,实现销售部门的创新。做好企业税收统筹工作。企业在销售环节的税收工作中,应根据企业的状况,从全局角度降低企业税收成本,减少发票的中介环节,加强发票管理。这可以避免乱开发票的现象的同时,减少不必要的税务支出,从而为企业降低资金支出成本,提高企业效益。同时企业应加强对子公司的控制力度,协调好子公司与当地税务部门的矛盾,降低企业税务支出,减少企业的资金压力。对收回的发票进行统一管理,审核发票的真实性有效性,减轻销售部门的风险,完成销售部门的优化。
二、财务会计在销售中的角色扮演
随着会计制度在我国的不断发展与完善,财务会计在企业中的作用越来越明显。财务会计在正常的企业生产销售环节体现的价值也逐渐受到重视。在销售环节,财务会计应保证企业销售款项的及时入账,以保障企业新一轮的生产活动。同时为了应对日渐恶劣的市场竞争环境,财务会计应采取更优惠的货币政策和批量政策,盘活资金,减轻企业负担。同时应帮助销售部门采取模糊且灵活的定价策略和化整为零的销售策略,使销售部门占据市场的主动性,获得更大的市场份额。财务会计同时应根据企业自身的发展状况,结合企业资金量,为销售部门提供建设性的建议,以帮助销售部门完成销售的创新和优化,提高企业的运转效率,增加企业的收益。
三、结束语
【关键词】企业 财务管理 财务管理环境 财务战略管理
企业财务管理环境,直接影响这企业财务管理的质量和财务战略管理的制度及实施。企业任何财务活动都需要在一定的环境下进行,不可避免会受到环境的影响。企业财务管理环境影响着企业运营、效益、风险、资金的取得、资金的配分等。因为财务战略管理就是建立在企业财务环境的基础上,对企业资源筹划和配置活动谋划的行为,可以说是财务管理功能的延伸。
一、企业财务战略管理的影响因素
企业财务战略管理是企业经济和规模发展到一定高度的必然产物,是企业经营规范化的象征,财务战略管理是企业新发展趋势下,全新的企业财务管理概念,但财务战略管理制定和实施受财务管理环境影响较大#企业财务战略管理制定时要遵循企业整体发展战略目标,以保障企业的根本利益为基础,以合理配置企业资源为目的。企业财务战略管理实施中应及时发现问题,实时调整管理策略,避免给企业造成经济损失,以此保障企业财务战略管理的可操作性及科学性。企业财务管理环境是来自各个方面的,下面通过几点来分析企业财务战略管理的影响因素。
(一)政治环境
任何企业都不是独立存在的,而是社会的一部分,企业经营及生产和管理必须遵循国家法律法规。法律维护着市场经济秩序,约束着企业行为。企业经营生产必须在国家法律允许范围内进行,企业活动受国家政治环境影响较大。不同时期的政策和法规对企业的约束是不同的。政治环境对企业财务战略制定产生着巨大影响,企业在制定财务战略管理策略时应根据国家政策变动实时变动对策略进行调整,保障财务战略管理策略的科学性。另外,法律针对不同企业进行的约束范围是不同的,因此企业必须对国家法律做到充分了解。
(二)市场环境
市场环境对财务战略管理影响是最大的,市场环境更影响着企业财务管理环境。近些年来,随着我国经济的迅猛发展,市场环境日益复杂。企业必须时刻关注市场,分析市场变化,把握市场动态,如果需求大于供应,那么无疑企业将获得理想的效益,但是如果是供大于求,那么无疑会造成企业亏损。只有充分了解了市场环境,才能正确分析出企业的财务管理环境,制定科学的财务战略管理策略。
二、财务战略管理制定的重要性
财务战略管理关系着企业运营和生产,科学的企业战略管理能够起到规避风险,为企业决策提供依据的作用。现代经济环境财务战略管理在企业管理中地位越来越突出,财务战略管理不仅实现对企业运营成本、生产成本的控制,更实现了企业资源科学配置。成本是企业生存的关键,对成本的控制,是企业利润最大化的重要途径,财务战略管理就是成本控制的重要手段。另一方面,财务战略管理实现了对企业资源进行分析和配置,并准确计算出在本期成本中应计入的费用额和生产资料转移的应有价值,规范了企业的财务状况。并且企业财务战略管理,还能够起到对企业成本计划和企业成本管理合理性,检查和监督的功能。更能够对企业运营控制体管理体系进行评估,验证其科学性和合理性。
三、财务战略管理实施中存在的问题
(一)思维守旧,缺乏对现代技术的利用
多数企业的管理思想过于守旧,在企业财务战略管理制定时受传统管理观念影响较深,在这种情况下制定的财务战略管理策略已经无法满足新时代的企业管理要求。另外,通过调查发现,很多企业实施的财务战略管理,缺乏与现代高新技术的结合#现代市场竞争日益激烈,财务管理工作日趋复杂,人工进行财务战略管理容错率较低,局限性较大,容易受到环境及技术影响,具有一定的滞后性,实施中更是易受个人主观影响。
(二)理论不成熟,重视度不够
目前企业对财务战略管理并不够了解,缺少相关理论指导。所以很多企业在展开财务战略管理实施时缺少相应的财务战略控管理机制和策略,实施过程中缺乏针对性,导致财务战略管理实施效果并不理想,这导致了企业领导对财务战略管理信心不大,所以实施中并不重视。领导作为企业的掌舵人,其对财务战略管理的执行与实施重视程度,直接关系着企业财务战略管理实施质量及实施力度。另一方面,我国很多企业的财务战略管理核心理论多借鉴于发达国家企业成功案例,自身理论知识并不成熟,缺少与企业自身运营情况结合的实用型理论,如此情况下制定的财务战略管理在我国企业间缺少实用性,致使目前我国企业财务战略管理实施中困难重重。
(三)财务战略管理实施中缺乏风险控制
很多企业实施财务战略管理中缺乏对风险的控制。实际上企业经营管理中,处处存在风险,这些风险也是企业财务管理环境的组成部分。但很多企业实施财务战略管理时往往只注重现有资源控制,忽视风险控制,这使得财务战略管理无法挥发真正的职能。
四、财务战略管理实施强化策略
(一)加强财务战略管理实施制度建设
企业想要将财务战略管理有效的实施,并取得想要的结果,那就必须制定完善的财务战略管理实施机制和制度,通过制度保障财务战略管理的顺利实施。但制度和机制在制定和实施中,必须保障实施力度,目前很多企业往往在制定制度和机制后却没有切实的落实下去,在出现问题和矛盾时无法靠制度和机制进行解决,因此,强化制度和机制的执行力是强化财务战略管理实施的关键。
(二)全面考虑强化风险控制
财务战略管理制定实施中,必须将所有的因素和所以管理对象都进行全面的考虑,细致到企业采购、合同签订、物资验收、资源保管、资金使用、报销、报废等多方面,只有全面的进行考虑才能使企业财务战略管理职能得到最大限度的发挥,才能将风险降到最低。风险是企业日常运营及产生中的最大隐患,重大的财务风险直接影响着企业的生存。全面的考虑能够强化财务战略管理的风险控制功能,使企业处在良性运作中。风险的降低,就是提高企业市场竞争力;财务战略管理的核心工作就是控制财务风险,提高企业财务管理质量。
(三)加强对信息化技术的应用
21世纪是一个信息的时代,信息技术已经被应用到了各个领域,自然现代企业经营管理也离不开现代信息化技术,目前已经很多企业实现了通过现代信息化技术进行管理,信息化技术应用到现代办公及企业管理中已经成为了一种不可逆转的必然趋势,企业想要在激烈的市场竞争中占有一席之地,必须加强信息化建设,财务战略管理中应用信息化技术,现实了无纸化办公,使财务战略管理更高效,更方便,更快捷,更实时,更精准,真正打破了传统企业管理的概念。
(四)培养专职财务战略管理团队
财务战略管理实施、制定、开展都离不开优秀的人才,优秀的人才和团队是实施财务战略管理的前提和基础。一直以来,企业间实施财务战略管理效果不理想的主要原因,就是缺乏相关人才,缺乏理论知识指导。培养专职财务战略管理团队有效解决了这个问题,企业应进行有针对性的培训,丰富企业财务战略管理知识和技能,专职财务战略管理团队将成为实施财务战略管理的核心力量。
五、结语
随着经济的发展和进步,全球经济一体化趋势日益明显,企业务管理环境日趋复杂,在这种情况下,企业财务战略管理的实施和制定显得更加关键,企业财务战略管理是增强企业竞争力的重要手段。科学的财务战略管理有效降低企业风险,控制成本,实现经济利益最大化,促进企业可持续发展目标的实现传统管理模式已经无法满足现代企业的发展需求,企业应用财务战略管理意义重大。
参考文献:
[1]万亚琴.探讨财务管理环境对财务管理带来的影响[J].中国管理信息化,2014,(13).
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关键词:“零存货”管理;存货成本;供应链;财务管理
一、“零存货”管理概述
“零存货”是指让所有物料一直以实物流转的形式存在,在供、产、销及配送的环节不断地周转运行,从而通过实施特殊的存货控制,使各个环节的物品仓储量实现最小化。而个性化、价值较高的商品最适合采取“零存货”管理模式,当然只有在有充分物资保障的前提下,这一管理模式才能顺利实施,必然要利用到生产自动化和电算化手段,使物料在各个环节不做无效停留。
二、企业实施“零存货”管理面临的问题
实施“零存货”需要稳定和理想的条件,但在实际中,内外部因素的综合作用,使得实施“零存货”管理还面临诸多困难。
1.公司缺乏良好的硬件管理环境。虽然,现在跨入了信息化时代,但有些公司的电算化程度还不是很高,或者仍然采用传统的手工记账方法,根本就没有使用电算化相关软件,这种现象在中小企业中尤其普遍。而管理系统实现信息化是“零存货”管理模式应用的前提条件。
2.员工缺乏对“零存货”管理的正确认识。一部分企业仍固执的大量囤积存货作为企业的资产,财富的象征。但由于其流动性存在的极大缺陷使得固定囤积存货必然造成企业资金紧张,“零存货”管理成为解决这一问题的有效手段。而关于“零存货”管理最大的误解就是――误认为“零存货”就是没有库存。由于产品的生产和消费存在时间和空间不一致性,将“零存货”等价于完全没有库存是行不通的。
3.购销双方缺乏一致的经营目标。供应链节点的公司都有各自的经营目标,有些目标可能与供应链整体目标相冲突,为了实现各个公司各自的经营目标,公司很可能会做出牺牲整体利益,而实现本公司利益最大化目标,从而导致无法完成供应链预期的目标。
4.相关信息缺乏反馈与共享。“零存货”管理要求供应链各节点企业间能够实时、快速、准确地传递的需求预测、库存状态、生产计划等重要数据。但是,目前许多企业由于自身管理能力的限制以及信息市场环境不够完善,并没有很好收集这些数据,使得供应商经常得不到准确的信息,这往往导致供应商制定的计划与现实的需求存在差异,甚至有可能产生所谓供应链上的“皮鞭效应”。
5.公司的物流管理水平较低。由于零售产业的发展,物流管理已经得到足够的重视,但我国物流体系普遍缺乏有效的经营管理:物流社会化水平低下、专业化程度不高,设施、设备陈旧老化,第三方物流不发达等,导致物资无法准时运达。而物流管理信息化程度不高加剧了这一问题。从而大大地延缓了产品的周转速度,造成企业的库存必须维持在一个较高的水平才能满足需求。
三、解决“零存货”管理应用问题的对策
经过了多年的发展,国外已经比较多成功案例。在我国,毕竟是研究阶段,显然诱惑与风险并存,它能否真正实现对存货成本的有效控制取决于各方面的条件。
1.企业生产经营各环节实现高度信息化。运用先进的信息化系统,实现对整个供应链的实时监督管理。及时反馈销售部门传递的市场需求信息,并督促生产部门及时做出反应。通过信息化采购平台及时将原材料的需求信息传达给供应商。通过构建信息系统使企业与用户之间、企业与供应商之间保持信息传递的通畅。通过POS机和电子商务的B to C业务及时获得销售信息,实现企业与客户之间的信息同步。利用SCM库存技术和电子商务B to B业务强化与供应商的联盟。
2.培养员工的“零存货”意识。在正式推行之前,应该对全体员工进行宣传教育,让他们对于“零存货”之一管理思想有比较系统的认识,意识到实施之一管理措施的必要性。公司领导也应该以身作则,深入践行“零存货”管理。
3.选择合适的供应商,设立一致的经营目标。“零存货”管理要求原材料能够根据需求方的要求及时运达仓库,因而选择距离公司较近并能及时提供原材料的供应商是十分重要的。在确定了供应商的选择之后,为了保证以后工作的顺利开展,我们需要与选定的供应商建立长期的战略伙伴关系,加强彼此之间的相互信任,互助互利。
4.建立一套以责权利为核心的“零存货”管理制度。“零存货”管理模式的实施,使得供应链上各个环节的依存性增强。企业应该制定各个环节责任到人的管理制度, 根据责任的完成情况实施相应的奖惩,以保障生产经营活动顺利进行。其中对存货进行定期盘点,设定库存警戒线十分必要。
5.充分利用发达的电子物流外包服务。“零存货”管理要求小批量、多批次的供货,要达到这一目标企业必须在出现供货需求时能够及时采购物资才能保证真正的“零存货”的出现,所以要求企业必须要有高效的配送系统。如果靠企业自身建立配送系统显然专业技术、节约成本的初衷得不到实现,电子物流外包服务成为企业的首选。第三方物流公司其最大附加值在于信息和知识的运用。
参考文献:
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[2]郭玉侠.存货决策――适时制下的零存货管理[J].会计师,2009.
[关键词]行政事业单位;固定资产管理;信息化;路径
[DOI]1013939/jcnkizgsc201718065
1行政事业单位固定资产信息化监管的必然性
行政事业单位固定资产的信息化管理是我国电子政务建设的重要举措之一,是我国行政事业单位现代化财务管理的必然发展趋势。行政事业单位固定资产的信息化管理的必然性可以从需求、硬件和人才这三方面体现出来。首先,从需求层面看来,由于行政事业单位的固定资产逐年递增,类型越发丰富且管理工作愈加复杂。单纯地依靠人工管理,对固定资产的管理越发力不从心,且容易出现纰漏。这就会造成固定资产管理的准确性得不到保障。实现固定资产的信息化管理,不仅可以提高管理工作的准确性,还能大大提高管理工作效率,而且还能够减少工作量,节省人力资本。其次,从硬件条件看来,信息技术飞速发展的今天,固定资产的信息化管理所需要的技术已经十分成熟。而且网络的铺设与构建已经十分完善,能够形成规模较大的局域网络。为固定资产的信息化管理提供了较为完善的基础。最后,从人才方面看,随着我国教育事业的不断发展。计算机技能已经成为受过专业教育的高素质财务人员的必备技能。我国各级政府对于信息化人才也越来越重视,为行政事业单位固定资产信息化管理体系的构建创造了良好的环境。
2行政事业单位固定资产管理中存在的问题
21行政单位家底不清、账实不符
我国诸多行政事业单位对于固定资产都存在或多或少的实际资产与账面不符的情况,固定资产卡片不全、登记不及时等经常发生。造成这种情况原因有:第一,应当入账的不及时入账,造成账外资产。第二,应当销账的不及时销账,有些单位已报废的固定资产不及时处理,不履行固定资产审批报废手续,造成已报废资产不能及时销账的现象。致使账面与实际不符。第三,某些资产凭据缺少致使无法及时入账,如,单位的建筑物产权不清晰或者无所有权凭证,造成无法及时入账,致使账面与实际不符。第四,一些单位将某些类型的资产不作为固定资产计入账面管理,这也使得造成诸多账外资产,使得实际与账面不符。
22固定资产的使用率较低,闲置浪费严重
目前,我国行政事业单位的固定资产闲置现象较为普遍。诸多事业单位在固定资产的使用中,总是向财政部门要求资金,不停地添加固定资产的数量,注重资产的购置,而不关心使用情况。而不是从自身实际需要出发进行固定资产的添置。这就造成了添置的诸多固定资产并不符合使用单位本身的需求,形成了固定资产的闲置。致使固定资产使用率不高,且闲置率居高不下。其主要表现为公用房和公用车较多、闲置设备较多以及资产共享程度太低。
23管理体制不完备,资产流失严重
财政部门应当对于行政事业单位的固定资产进行不同程度的监管。但由于固定资产管理制度并不完善,对固定资产的管理控制上存在漏洞,使得固定资产在管理方面存在真空区域,管理的方式、方法和标准做不到统一运行,各部门之间没有履行职责,使得固定资产管理的责权难以界定,固定资产的管理难度加大,造成目前固定资产流失严重的现象。
24固定资产配置不均匀,使用不公平
当前,我国行政事业单位对于固定资产管理方面缺乏统一的定额标准。因为有关部门对于固定资产配给进行预算时,缺乏科学合理的定量依据,使得固定资产在资源配置过程中缺乏公平性,且降低了固定资产的使用效率。相关调查表明,我国目前部分行政事业单位在固定资产配置过程中,随意添置和重复添置现象比较严重;各行政事业单位之间存在固定资产配置不公平且不平均的现象,固定资产配置中的不公平和不平均,会严重影响行政事业单位工作人员的工作积极性,并且还会在各个单位之间造成攀比之风,都认为资产越多越好,不考虑使用效率的问题,为国家财政增加负担的同时,也造成了极大的资源浪费。
3促进行政事业单位固定资产信息化监管的相关建议
31加强信息标准化建设
行政事业单位固定资产的信息化管理主要工作为信息的存储、调取、传输以及处理。只有针对此类工作制定出与之相符的管理标准,才能保证固定资产信息化管理工作正常进行。标准化是信息化的保证,只有将信息的管理与标准相结合,才能使得信息的管理更加合理有效,并且更加节约管理成本。要实现信息化和标准化相结合要做到以下三点。首先,信息编码要标准化,一致的信息编码可以保证信息数据更易于被识别,这样更有利于信息数据的处理。其次,信息的处理流程应建立统一的标准,这样可以使信息的管理工作在规范下有序进行,可以提高信息管理的工作质量以及工作的效率。最后,信息数据的交换过程也应建立统一的标准。行政事业单位的固定资产有多个部门进行监管,所以必须建立起统一的信息交换标准,这样可以保证信息的共享,使信息在单位内部传递更加及时和便捷,也便于信息监管工作更具成效。
32完善监管绩效评价信息系统开发
目前,我国诸多省市的行政事业单位固定资产监管还是传统的绩效考核方式,完全依赖于人工,效率较低。传统的人工绩效考评信息滞后性较强,不能将监管过程中存在的问题及时体现并及时解决。监管绩效的信息化,能够更好地避免传统依赖人工考评中存在的问题,在提升绩效考评效率的同时,更加及时客观地将固定资产监管情况体现出来。有关监管部门可以直接从系统中调取问题并及时处理解决,使固定资产的监管更加到位。
33落实电子签章
固定资产监管工作存在环节多、范围大、工作复杂且各个流程都需签章审批的特点。如日常管理工作都以纸质公文方式进行,便会造成较高的行政成本,还会影响监管工作的整体效率。电子签章的使用可以有效弥补纸质公文人工签章的缺陷。利用信息管理系统中的电子章可以达到和纸质文件盖章同样的效果,这样既提高了监管工作的效率,也与无纸化办公倡导的环保理念不谋而合。
34加强人员培训是实现固定资产管理信息化的保障
随着计算机网络技术的发展,系统、软件的管理与升级工作是一个需要不断完善的过程。参与日常管理的工作人员不仅需要具备信息技术的专业知识,还要具备固定资产管理方面的专业知识。相关管理人员应认真学习信息化相关知识,单位要多创造培训机会,加强人员素质的提升;还要鼓励工作人员加强学习,对取得专业资格的人员给予奖励,使其不断强化自身工作水平。行政事业单位也应定期对本单位固定资产管理人员进行相关知识与技能的培训;也可以单位之间进行相互交流,提高工作人员的管理能力,提高行政事业单位固定资产信息化管理的工作质量。
4结论
行政事业单位固定资产的信息化监管的普及是一个长期的必然的过程,通过实现行政事业单位固定资产的信息化监管,不仅可以提高固定资产的管理效率,还可以提高固定资产管理的准确性。通过加速硬件环境建设以及专业人才的培养,为固定资产的信息化改造提供优良的条件,从而进一步提升行政事业单位固定资产监管的工作质量。
参考文献:
关键词:成人教育;预算管理;企业
一、全面预算管理的概念
全面预算可通过分解公司的战略目标并科学合理地分配公司的各种资源来控制业务。在实施过程中,量化公司的业务目标,明确每个评估部门的职责和权限,细化企业的各种流程管理,为企业实现其战略目标提供基本财务保证。
二、成人教育预算管理中存在的问题
(1)预算编制不完整和预算科目不够科学,预算编制的科学性需要进一步提高。确保预算编制的科学性在预算管理中起着非常重要的作用,并且是合理执行预算的基本前提。这就要求在预算编制过程中,应合理估计预算期内的工作安排和关键项目,并应安排预算总支出。当前预算不完整且在准备过程中过于详细,导致对实际业务预算和财务帐户处理的理解不一致,从而导致部门统计预算进度与财务统计预算进度之间的不一致。部门的下一个业务计划与基于财务指导的业务计划不一致,给实际工作带来了困难。
(2)预算执行不平衡。在预算实际执行过程中,沟通不够深入彻底,业务整合需要进一步加强提高。年度预算的总体执行情况参差不齐。资金使用的合规性和有效性会受到影响。
(3)内部控制需要进一步增强提高。对于企业来说,预算管理并不是什么新鲜事物,但是仍然存在管理意识薄弱的问题。这反映在事前的预算准备不足,事中的变化太多以及事后预算的严格监督和执行上。财务部门和业务部门之间的联系沟通不够,各个部门对财务管理的积极性也不高。编制预算与执行预算之间存在部分不一致。公司相关人员预算意识和成本意识都需要加强。
(4)预算分析和绩效评估缺乏科学分析。当前的财务预算分析通常仅限于数学统计。它不执行预咨询和分析控制功能。在实际工作中,由于客观环境的变化,预算执行偏离计划。因此,预算执行的分析和控制是必要的。只有通过有效的过程中分析和控制,我们才能为将来的工作提供前瞻性指导。在此基础上,应以不同的方式对待不同的情况,以便客观,公正地思考判断预算执行情况,然后公正地取得成果,并进行绩效估算,以免流程化管理。
(5)评估的目的不够清晰明白。管理层仅寻求绩效指标,而忽略了全面预算管理的作用,是大多数公司的常见问题。市场已经从供应市场变成了需求市场。激烈的竞争限定了公司价格调整的范围。难以依靠市场稀缺性来实现盈利。如果仅仅依靠绩效指标进行评估,而忽视业务流程管理,实际上会提高公司的管理成本,从而利润进一步减少。此外,全面的预算管理以公司的战略目标为基础,而预算以科学的方法为基础。但是,大多数公司目前都在利用过往的管理经验,并且尚未创立新的管理流程。现有的管理方法和最近取得的经验是公司的总体预算目标。
三、预算管理的主要措施
根据当前预算管理中的种种问题,可通过以下措施来逐渐地解决。
(1)从预算的“来源”开始,并确保预算是完整和科学的。为了确保预算编制和报告的准确性,我们必须首先掌握企业上一年度的公司经营状况。然后根据业务发展计划合理计划年度任务。这就要求企业的有关部门能够准确预测下一年的业务范畴,合理分析预算年度中哪些预算科目会发生变化,减少不必要的支出。
(2)建立有效的激励机制,奖励节约。通过深入研究,不断提高预算管理人员的专业素质和职业道德,提高相关人员在意识上对预算管理的重视。进行数据收集和分析,证明项目的可行性,避免“为荒地省钱”。
(3)完善绩效计算机制。通过改进评估机制,每个级别的员工都可以清楚地知道他们可以做什么,拥有哪些权利,承担什么责任以及可以得到什么样的奖惩。随着公司的进一步成长,员工在成长过程中实现价值并获得相应的回报。重视对二线员工的绩效考核,降低二线员工的离职率,确保公司相關部门工作的正常运转,有力地保证了公司内部管理。
(4)改进沟通交流机制。财务部门应在事件发生之前,之中和之后进行控制。在执行预算过程中,必须及时收集相关财务数据。审查收入和支出,积极控制预算执行情况,纠正偏差,确保预算顺利运行
(5)采取有效措施预防风险,目标一致。集中付款应尽量采用直接付款和减少的批准付款。实现直接收支,减少现金支付,减少虚假发票的发生,从源头防止漏洞,并允许公司审计等业务部门参与资金使用监督。内部审计监督预算执行的过程中。它必须首先遵循预算原则,然后遵循支出,并且为了确保安全有效地使用资金,没有预算就坚决没有支出。有必要加强对预算执行的刻板印象,严格防止预算资金的使用和过度使用。对于特殊支出,应专门使用特殊资金来提高项目控制的细化程度。
(6)通过组织财务信息和预算管理现代化来提高财务透明度。为了减少预算执行过程中的人为因素和误解,建议建立财务信息管理平台分析,反馈财务信息和预算管理系统,以改变部门之间的“信息不对称”,实现集中控制。为了实现财务预算和预算查询的有效关联,预算信息用户可以通过财务信息平台实时动态监督预算执行情况,并及时提供预算执行进度以及详细的收支信息。通过与决策者和其他业务部门共享信息,开发供业务部门用来更好掌握业务的信息平台。提供信息并做出科学决定,以顺利完成预算计划。
(7)设定公司整体的目标。全面预算管理是整个企业的一个整体行为,所有部门都需要共同奋斗以完成公司的整体目标。为了避免小集团的利益,在促进整体预算管理的过程中,企业应制定整体公司目标,协调资源,并将整体目标的评估与全体员工的利益相结合。根据企业预算的执行情况确定各部门的职责,并评估预算的完成进度。
四、企业实施全面预算管理的意义
(1)帮助提高企业竞争力。在成人教育培训企业的实际工作中,经常会有部门互相争斗,造成公司资源的浪费和效率低下。在实施全面预算管理的过程中,加强了部门之间的协作与配合,提高了部门之间的服务效率,提高了客户满意度,并有效地利用了公司有限的资源。
(2)帮助增强企业抵抗风险的能力。当前,教育和培训费用很高,但是管理不善和激烈的竞争导致许多中小型公司倒闭。造成资金链中断的公司通常内部管理和预算管理问题混乱。全面预算管理的实施可以加强企业内部管理,有效地进行成本管理,为企业的未来发展制定合理的计划。一旦达到绩效指标,就必须为公司资金的正常运作制定合理的资本计划。
(3)帮助增强公司的凝聚力。小公司通常具有较弱的归属感和较高的离职率。高级管理人员过分关注公司和个人的利益。前线部门无法完成任务,工作热情不足。二线部门缺乏激励机制,员工不堪重负。通过全面的预算管理,吸引全体员工加入预算管理,共同努力,增强员工的归属感,充分了解一线情况。制定合理的预算指标和评估机制,使员工和企业受益。
摘要:随着改革开放的浪潮,我国颁布了很多积极的经济调控政策,在经济调整方面取得了一定的效果。市场化进程加快,贸易进出扩大,经济快速发展,经济形势瞬息万变,企业经济管理也面临巨大挑战,需要与时俱进,改革创新,才能在新形势新市场中立于不败之地。本文主要阐述了新形势下企业经济管理的现状和未来的创新实践发展规划,供企业管理人才思考判定。
关键词:企业;经济管理;创新管理计划
我国经济的迅猛发展,对于企业既是机遇,提供了更加广阔的市场和平台,更加活跃的经济市场;也是挑战,市场的活跃、经济关系的紧密性,市场动态的难以把握,使得风险增大,危机增加。在经济高速发展的新形势下,企业管理者必须增强对市场形势的把握,对经济发展趋势的预见能力,居安思危、未雨绸缪,敢于打破常规,大胆创新,调整企业管理策略,深化企业体制改革,实现投资合理,管理优化,资源充分利用,经济效益高的目标,促进企业扩大生产,增强企业竞争力和综合实力,在市场中占据有利地位。
一、企业经营管理在新形势下的现状
国内外的经济往来日益频繁,经济联系更加密切,在贸易过程中,科学的经济管理思想和技术传入国内,为我国的企业管理提高了很好的借鉴和参考模板。同时也应该看到我国的现行的企业经济管理制度还存在一些不足之处,这要求管理人员多关注形势动态、市场特征,大胆抓住机遇,迎接挑战,降低自身风险,提高经济效益,完善自身管理,提高管理效率,促进企业持续发展。
1、经济管理理念滞后制约了企业发展。我国在企业经济管理方向还处在起步阶段,底子薄,进程缓慢,人员专业知识和企业重视程度不够,是创新经济管理发展的硬伤。
2、管理制度不规范制约了企业发展。“没有规矩,不成方圆”,规范严密的管理制度是有效经济管理的前提,制度的不完善,会导致企业的管理缺失,管理范围缩水,执行力度减弱,使得管理流于形式,实质效果不明显,降低管理效率。
3、内部控制管理体系不健全制约了企业发展。国际贸易的发展,跨国公司的建立,国内市场与国际市场联系更为紧密,受到国际市场的影响波动更加明显,国内市场竞争激烈。企业经济管理的效率影响着企业的综合实力,不健全的内部制度,只关注经济财务管理,忽视企业文化、人员、品牌等资源的管理,导致企业发展不均衡,最终无法实现持续长远发展。
二、企业经济管理在新形势下的创新计划
经济发展,技术进步,市场竞争加剧,显而易见,在企业的经济管理中,先进的管理理念,高效的管理人才,科学的管理策略逐渐成为企业提高经济管理效率,增强竞争力,企业扩大生产、长远发展的重要保障。
1、根据国内外企业经济管理的成功案例,总结成功经验,学习先进管理理念。企业要实现长远的发展就必须善于学习成功的实例,积极引进科学的管理模式,树立创新实践的理念,放弃原有落后的管理制度,高瞻远瞩,居安思危,为企业营造新鲜的氛围,鼓励员工发展个性,大胆创新,为企业发展注入源源不断的活力。
2、在制定企业经济管理策略要实事求是,具体问题具体分析,从企业的经营管理现状出发。在采用先进的管理理念时,要“入乡随俗”,切实结合企业实际状态和发展特点,既结合实际,也要在原有基础上实现创新突破,制定适应企业发展,有利于企业发展的个性战略。针对企业的经营管理要树立全局观念,人才观念,发动全体员工参与企业建设管理,在根本利益上与企业实现一体,从而创造出活跃的企业氛围,建设凝聚力强,极富集体荣誉感的企业文化,提高管理效率,完善管理机制,提高企业经济效益。
3、制定完善的企业管理制度,加大执行力度。企业的持续发展是立足于严密的管理制度之上,完善的管理制度也是企业秩序井然生产经营的重要保障。企业在经营管理过程中,要根据自身实际,因地制宜,因人制宜,制定完善的管理制度,并且在发展过程中不断修正、改革,适应社会发展要求。对于经济管理制度,它与企业经济效益直接相关,应该得到足够重视。除了周密的制度,强硬的执行力度也是必要前提,使得制度的约束管理作用能够落到实处,达到目标的效果,真正实现经济管理制度的作用。一个企业的不竭动力是企业的组织和员工,提高员工的技术水平和知识能力,鼓励员工创新工作,提高工作效率,短期来看有利于促进员工个人发展,跟随时代的潮流,长远看来有利于完善管理制度,提高企业的综合竞争力和内部文化凝聚力。
4.实现经济管理的透明化,完善经济管理监督体制,建立健全企业内部控制管理体系。企业的又好又快发展需要经营活动的有效管理,也需要企业内部机制在管理下有序运转,这就迫切要求强力有效的企业内部管理体制。企业内部体制管理体系是以全局观念,整体观念而制定的,同时要求与时俱进,根据市场变化时时调整,建立以企业经济预算为核心的控制体系,全面管理企业经济活动,监督各部门的经济活动,促进各部门的相互协调、相互合作,提高经营效率,延伸企业管理范围。
5、以人为本,尊重个性,管理制度人性化,温和化。相对严厉的制度管理,即是人性化、民主化、柔性化的管理手段。在这种柔性化模式下,人才是管理的重心,是实现企业人才资源优化配置的重要手段,有利于提高企业本身的适应能力,对环境的敏感性,对应对风险,化解危机十分必要。因此,企业应该建设柔性管理体系,尊重个性,以人为本,综合运用柔性管理措施,鼓励人才创新进取,最终提高企业管理效率。
三、企业经济创新管理的现实意义
在竞争日益激烈的市场环境下,企业的管理水平直接关系着企业的综合实力和竞争力,这要求企业创新经济管理理念,改革管理机制,积极应对市场变化和国际经济形势变化,迎接市场挑战,谋求在竞争中立于不败之地,实现企业的长远发展。同时,企业管理效率的提高有利于降低管理成本,提高企业经济效益;提高员工素质,增强员工创新能力,内部控制力度的加强有利于完善企业内部结构,增强企业实力,提升企业市场地位。
综上所述,在技术进步、人才众多、信息膨胀的时代,企业必须明白自身定位,戒骄戒躁,谦虚谨慎,规划筹谋,适应社会市场发展要求,合理投资,控制预算,提高经营管理效率,提高经济效益,促进企业的健康持续高效的发展。积极引进先进经营管理体制,学习科学管理理念,从案例中总结成功经验、失败教训,结合企业特点和发展计划,用现代管理手段武装企业,采用先进科学技术,树立远大发展目标,向着市场化、现代化、信息化、人才化、科学化方向发展,在实现企业发展的同时,为我国的经济发展提供有效动力。(作者单位:烟台南山学院经济与管理学院)
参考文献:
[1]孟晓红,兰忠君.新时期企业管理的创新对策[J].中国新技术产品学,2010.11.
【关键词】 精细化管理;成本控制;保证措施
一、引言
日本在1950年率先将有关精细化管理的企业管理理念提出来,这一管理理念是在多种因素相互结合的情况下被提出的,如:现今社会更加精细化的分工、各行各业更明确化的服务、企业更加先进化的管理。通过在传统管理基础上融进精细化管理,能够使企业的常规管理理念更深入,进而有效的降低企业管理所消耗的资源,与此同时还可以有效地控制管理成本。
二、概念与含义
1.企业成本核算与控制的含义
企业成本核算,即尽量的将企业实际支出与计划支出间的差额缩到最小,进而使得企业的发展能够迈向一个更加健康的台阶。提高企业成本核算与控制能力,这就要求企业一定要遵守国家相关法律法规所提出的要求,这种遵纪守法的原则在很大程度上会影响市场稳定。同时,企业要及时的反映出市场动态,紧随市场发展潮流。
2.精细化管理的概念
西方发达国家是精细化管理理念的来源地,同时也是第一个在企业管理中有成功案例的,在西方发达国家的相关实践以及管理思想借鉴的基础上,细分管理工作是精细化管理的主要内容,在划分管理责任和明确管理制度的基础上,通过提高企业系统信息化、使用数据精细化、工作分解化、程序明确化等相关手段,从而有效的提高企业的管理水平,同时通过培训以及指导各成员,使得组织中各部分内容能够高效、协调以及长久运行。
三、成本控制中存在的主要问题
1.成本控制管理观念不强
在实际的成本管理中,存在着许多问题,比如管理人员忽视销售成本,忽视产品的质量,缺乏成本观念,使得生产与经营不能统一,使得大量的企业资金停留在不必要的环节上,没能正确发挥资金的流转功能,导致成本上升,造成企业的成本压力增加。
2.成本管理过分依赖现有的成本会计系统
在我国的一部分企业中,还存在着呆板,不灵活的成本管理方法。不合理的成本管理体制,不仅使企业陷入了为了降低成本而降低成本的恶性循环,而且干扰了决策者对信息的正确把握。成本管理的这种缺陷,没有及时反映公司的经营状况,不能提供各个工作环节的真实成本信息,有时为了凑数,过分依赖公司现有的成本会计系统,甚至编制成本报表,误导企业制定错误的经营策略,严重限制了企业的管理发展。
3.技术相对落后
成本预算使用的技术相对落后,主要的计算方法是依据历史成本数据,参照现有的设备,计算工具等。成本分解是以行政区域为划分的,没有将各区域的差异放在考虑范围内,成本的控制和考核是以行政约束和惩罚奖励为手段,而没有考虑现场工作人员的成本动因以及项目环节,这样得出的成本就存在一定的人为预算差异,给企业决策者带来困扰。
4.成本管理人员专业能力不足
在专业素质上,成本管理人员的素质比较低,对专门的成本核算管理理论知识比较缺乏,不能够全面的掌握成本核算的方法,无法精准的搜集到相关数据,所以在处理一些数据时有着很大的困难,造成管理人员得到的数据和施工实际的数据不一致。对于施工项目真正的施工消耗值,管理人员也就自然得不到,导致采取的成本控制措施无法有效的解决问题。现今,我国建筑施工的操作人员数量十分庞大,其数量呈逐年上升的趋势,对于每年建筑施工人员从业的数量,据中国某统计数据可知,农村是我国大多数施工操作人员的主要来源地,且文化水平较低,学历多数为小学或初中,根据 2015 年中国劳动统计数据可知,我国建筑行业就业人员在2015 年中, 0.5%的人员没有上过学,13.0%只上过小学,52.4%拥有初中文化,大学本科和研究生只占5.6%。这些施工操作人员并没有经过专门的培训就直接上岗,从事建筑施工活动,没有规范的操作行为,很容易在施工操作中出现安全问题,导致事故发生,进而增加了施工项目的额外开支;且因他们操作不规范,返工率就会增加,如:在焊接钢筋时钢筋焊接处长度过长,就会造成材料的浪费。
5.采购原材料的环节有问题
一项工程当中会用到很多材料,材料的种类甚至高达上百种,消耗巨大的材料主要有钢筋以及混凝土等等,在采购材料时,建筑施工企业无法进行一次购买。建筑施工企业实施工程中,材料的购买是按阶段、分批进行的,这样购买材料是间歇性的,进而容易产生施工单位和供应商间沟通不到位的问题,使供应商对于施工单位所需材料的具体信息不能够准确掌握,这又会使得施工单位的材料供应超前或者是滞后,材料供应超前的话,施工单位的库存费就会增加,自然就会增加施工成本;材料供应滞后会间断施工过程,导致窝工,施工成本同样增加。同理,如果没有精细化的管理,采购原材料的环节就会出现问题,也就严重限制了企业的健康长远发展。
四、精细化管理对成本控制的解决措施
1.完善大数据,提高数据的准确性
在做成本预算项目和企业成本核算时,在保障工作的速度时,也要特别注意大数据的准确性,只有保障大数据的准确性,才能从根本上避免严重的成本控制错误。对所得出的工程数据,要采用科学合理的方法不断的完善,不断的检查。精细化管理就能够对每一个小环节进行成本控制,一个大项目都是由这样的小环节组成的,只有保障小环节的数据可靠性,才可以提高大数据的准确性和可靠性。因此精细化管理对项目以及企业的成本控制保证措施之一就是完善大数据,提高数据的可靠性。
2.科学分析所得数据
对项目或者企业成本预算的数据,要进行科学合理的分析。精细化管理,就是采取科学的技术,对所得出的数据进一步进行分析处理,分析数据的实在意义,对每一个小数据都能够准确分析其意义和目的。
3.全员参与,提高积极性
认识是进行管理工作的根本,想将成本控制工作给做好,就要调动企业员工主动参与的积极性。为了能够将成本控制工作更好的做到位,应将企业员工成本控制责任以及员工的效益结合好,进行责任成本管理机制。施工项目是有着不同阶段的,依精细化管理理论要求,细分目标成本,使其能够细致到每一个阶段,将成本控制的任务细致的划分到每个责任者身上,形成全方位布置、全员参与、全程控制的施工项目成本控制格局,明确好施工单位当中每个人的责任,成本控制的指标由全员来承担完成,使利益与成本控制指标的完成情况紧密结合在一起,明确奖罚制度,使目标成本通过责任成本控制体系来实现。
在成本管理体系中,要不断加强对企业成本产生影响的主观因素管理,比如操作人员的成本管理意识,职业道德,团体意识,主人翁意识,工作认真负责的态度意识,人与人之间的人际关系意识等。因此,企业要致力于建立一个稳定可靠,积极乐观,高素质的人才队伍,这样才能保障企业在市场中占有一席之地,在成本控制道路上走出一条符合企业自身的道路。在企业中,全体职工都能够以身作则,提高成本意识,人人关心企业的发展,做到全员参与,提高积极性。
五、结语
企业追寻的目标是经济效益,经济效益也是企业经营发展的基础,在市场竞争愈演愈烈的情况下,只有不断的将成本降低,开展精细化管理企业成本控制,在企业经营发展各节点当中,将成本核算与控制进一步完善,企业经济效益空间才能够不断的扩大,企业才能够拥有更加强大的市场竞争力。
参考文献:
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