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一、班主任工作
在担任x年级x班副班主任工作中,做到认真完成学校及班主任布置的各项工作,重视班风、学风的培养,深入了解每个学生的思想动态。严格管理,积极与家长配合,研究教育学生的有效方法,并负责做好后进生的转化工作。
二、理论学习方面
通过这一学期的实践,吸取《课程标准》的精华部分,坚持“健康第一”的指导思想,将发展学生的身体素质放在首要之位。为了更好的武装自己的头脑,我坚持研读《xx体育》、《体育xx》等杂志,登陆体育学科的前沿网站,并认真做笔记,建立了自己的博客,及时反思每一节课的教学,记录经典案例,积极撰写自己的所感所思,
三、体育教学方面
一学期来,在校领导指导和自己的努力下,教育教学水平有了明显的提高,在课堂上,注重常规教育。日常教学中,认真备课,严格按照教学计划上每一节课,绝不“放羊”,由于专业的原因,体育老师都是带几个班的课,所以我认真分析各班的学情与不同点,采用不同的教学方法,努力让学生掌握一两项运动技能。在学生进入中学时,第一节课我就会将体育课的常规、要求对他们说清楚,并且强调体育课和语文、数学、外语等学科一样,是一门课,不是玩。现在已经形成了常规,我们的体育课有序而精彩。在开学初和期末上两节公开课受到区教局体卫股xx股长和学校领导的好评。
四、课余训练方面
我校是一个建成才半年的新校,许多东西都在摸索中前行,但是日常训练工作从未放弃,我带队参加区乒乓球比赛获得团体第x名,成为我校第一个奖励,组队参加区篮球比赛取得了优秀的表现,这些成绩的取得都付出了我的很多汗水。为了丰富学生课余生活,科组组织学生开展班际篮球赛、跳绳、投篮比赛等活动。
五、个人成绩
按照开发区党委深入学习实践科学发展观活动领导小组统一部署,学习实践活动分为三个阶段、九个环节,加上前期准备和总结测评共11个环节。在前期准备阶段,管委办迅速成立领导小组和工作机构,并制定《开发区管委会办公室深入学习实践科学发展观活动实施方案》。同时召开动员部署会议,对党员干部进行思想发动。在学习调研阶段,管委办通过采取个人自学、召开支部生活会、进行座谈研讨等形式,组织党员学习。管委办领导班子做了以如何落实科学发展为主题的专题报告。班子成员结合分管工作进行深入调研,并撰写调研报告。通过组织区属单位、驻区机构、机关干部等不同层面的党员群众代表,广泛征求对管委办科学发展的意见和建议。征集到的意见建议20余条,整理后共4个方面、12条。在分析检查阶段,管委办班子成员认真回答关于办公室科学发展的10个具体问题,并召开班子专题民主生活会。同时班子成员形成《__经济开发区管委会办公室领导班子分析检查报告》,并通过座谈会、书面评议等方式组织群众对分析检查报告进行了评议,满意率达98%。在整改落实阶段,管委办对照查摆出来的突出问题和需要完善的制度,制定了《__经济开发区管委办深入学习实践科学发展观整改落实方案》,做到“四明确一承诺”,即明确整改落实项目、明确整改落实的目标和时限要求,明确整改落实的具体措施,文秘站:明确分管领导、分管科室的责任;整改落实方案在一定范围内公布,公开承诺。同时办公室坚持边学边改、边查边改,集中解决突出问题,通过建立和完善体制机制,为办公室综合服务工作科学发展建立制度保障。
二、学习实践科学发展观活动主要做法
(一)坚持实事求是,从实际出发,着力用科学发展观武装头脑。
管委办党支部在学习实践科学发展观活动中,深刻理解和认真把握科学发展观的重大意义、科学内涵、精神实质以及根本要求,围绕区党委的统一部署和要求,紧紧围绕“坚持科学发展、加快城市转型、实现‘三保’目标”这个主题,紧密结合办公室工作实际,牢牢树立为群众办实事、办好事的工作意识;对全体干部提出以“公心、诚心、实心”推进工作开展。
(二)坚持突出实践特色,务求学习实践活动取得实效。
在学习实践活动中,管委办支部认真回顾总结办公室综合服务工作经验做法,认真开展学习调研活动。通过分析检查找准了影响办公室工作科学发展的根源性问题;通过分析问题的主客观原因,根据面临的新问题提出新的思考,确定了发展思路和措施。
一是围绕科学发展观的主题,提出“为民服务、改善民生、统筹管理、科学发展、促进和谐”的工作思路。
二是按照科学发展观的要求,在学习的过程中检验学习效果。为进一步深化理论学习,切实把理论学习贯穿于活动始终,我办开展了学习实践科学发展观活动理论知识测试,对全体干部职工进行了一次彻底的科学发展观理论知识测试活动,查找了理论知识中存在的不足,明确了今后努力的方向。
(三)坚持领导班子和党员领导干部带头,组织广大党员全程参加学习实践活动。
一是全面动员,有效部署。为深入贯彻学习科学发展活动,使活动见实效,使百姓得实惠,管委办支部在活动前期认真做好了各项准备工作。成立了以支部书记李宝仔为组长的学习活动领导小组和工作机构,明确领导职责及具体分工,为活动的顺利开展做好组织保障。结合办公室的实际情况,紧紧围绕“坚持科学发展、加快城市转型、实现‘三保’目标”这个主题,制定了《开发区管委会办公室深入学习实践科学发展观活动实施方案》。召开了机关全体党员参加的动员大会,调动了全体党员干部参加学习实践活动的积极性和主动性。
二是结合实际,深入研讨。管委办要求党员在科学发展观的指导下,认真总结回顾办公室在为领导参谋建言、党的建设、干部队伍建设、后勤服务等各项工作中存在的问题,发动全体干部分析查找原因、提出解决办法。具体问题包括:理论学习不够深入、工作作风不够扎实、文秘水平有待提高、后勤管理亟待改进等。
三是求真务实,达成共识。根据区党委学习实践科学发展观活动的具体要求,管委办在分析调查阶段召开了以“坚持科学发展、加快城市转型、实现‘三保’目标”为主题的专题民主生活会。通过召开会议,班子成员对制约办公室服务工作发展的问题达成共识,对今后保障办公室科学发展形成了新思路。
(四)坚持群众监督、群
众评议的学习实践活动。 一是征求意见建议。根据区党委学习实践科学发展观活动的具体要求,管委办在分析检查阶段分别从多个层面召开了征求意见座谈会,包括区属单位、驻区机构代表座谈会,机关党员干部座谈会等。共有60余人参加座谈会,收集整理意见、建议20余条,删除内容相同以及表扬性意见,整理后分为四方面内容、共12条:领导班子建设3条,后勤管理2条,公共服务与管理4条,关心关爱干部职工3条。广泛征求意见建议,为办公室科学查摆工作中存在的问题奠定了重要基础。
二是开展群众评议。根据区党委深入学习实践科学发展观活动的安排,办公室支部在形成《__经济开发区管委会办公室领导班子分析检查报告》后,组织群众对分析检查报告进行评议,通过召开机关干部评议会议、代表座谈会、发放调查问卷以及网上公布等形式进行评议。表示满意的占97%;比较满意的占2.5%;基本满意的0.5%。
三、学习实践科学发展观活动初步成效
(一)通过学习实践活动形成了新思路新认识。
通过深入学习实践科学发展观,党员干部进一步理解科学发展观的内涵,增强了贯彻落实科学发展观的自觉性,使科学发展观成为指导各项工作发展的行动方针。科学发展观必须解放思想、开阔思路、求真务实,发展必须坚持以人为本,做到发展依靠人民、发展为了人民、发展成果由人民共享。坚持可持续发展,不断提高发展质量、发展效益、发展水平。必须坚持统筹兼顾,正确处理各种利益关系,充分调动各方的积极性和创造性。必须坚持加强和改进党的建设、巩固党的组织、发挥党的作用,为推动科学发展提供强有力的政治和组织理论。
(二)通过学习实践活动完善了新体制新机制。
为实现办公室科学发展的长期性、有效性,支部领导班子对照科学发展的要求,认真梳理现有的规章制度,对废、改、立工作做出安排,积极稳妥推进体制机制创新和制度建设。一是为发挥管委办党支部领导的核心作用,提升班子的凝聚力以及决策力,完善了书记会议事制度、班子会决策制度,明确了定期召开班子例会、科室例会研究总结工作的具体要求。二是为进一步加强干部队伍建设,增强组织保障能力。完善效能监察考核工作制度以及调查研究工作等一系列制度。
四、巩固和扩大活动成果的努力方向以及主要措施
办公室将对查摆出来的突出问题进行整改,对制度和政策进行完善落实。
(一)立足当前,着眼长远,研究制定发展的新思路。针对查摆出来的突出问题,我办党支部切实抓好整改提高,尽快完善有利于科学发展的体制机制和政策措施,提出今后一个时期工作的基本思路及具体措施:一是进一步解放思想,创新服务理念;二是进一步加强学习,提高工作水平;三是进一步增强公仆意识,提升指导效能;四是进一步搞好自身建设,打造高素质团队;五是进一步加强内部管理,创建“两型”示范机关。
(二)不断加强党建力度,提升队伍的凝聚力、战斗力。
撰写人:___________
日
期:___________
2021年办公室个人工作总结报告
我在这段时间的主要工作如下:
一、按照董事长、总经理室的指示,对办公室各项工作作了安排和内部分工,对接待、文件处理、档案管理、内外协调等职能明确了基本要求,并作了自我培训,使新组建的办公室能较快地运转起来。
⑴文档处理:参照国家机关的文件处理办法,制定了集团公司文件印发格式,对重要文件进行了分类存档。⑵印章管理:按董事长的指示,对集团公司三十多个印章保管情况进行了调查摸底,制定了印章管理制度,对印章保管人办理了授权委托管理手续,明确了重要印章登记使用的程序。⑶文件起草:起草了重要会议的___、每周工作要点、有关管理规定、先___比办法等文件。⑷租赁管理:对南通光华大楼、海门大酒店的对外租赁情况进行了摸底了解,并向董事长作了汇报,督促对过期、到期的合同办理续签手续。
二、努力做好集团公司各单位、部门之间协调、沟通。
通过询问工作进展、整理一周工作要点、上门走访等形式,熟悉人员,了解情况,对整个公司有了基本的把握。
三、做好董事长、总经理室的参谋、助手。
认真按照上级的要求开展工作,及时汇报工作情况,迅速传达工作指令。使领导吩咐的事有落实、有结果、有汇报。
四、努力学习业务知识,积极参加实践活动。
来到公司以后,为加强对办公室的文件管理,认真参照《国家行政机___文处理办法》、《国家行政机___文格式》的要求,制定了集团公司公文格式;同时为尽快熟悉公司的主业——房地产业务,自学了相关知识,并主动向业务人员请教。这期间,跟随董事长等领导对___永济、如皋等地进行了考察,参加了启东、海门等地的土地挂牌、拍卖活动,参加了南通中___关于拆迁户陆海平一案的审理等,增长了见识,对熟悉业务有很大的帮助。
五、认真贯彻董事长、总经理室关于加强企业文化建设、打造文化光华的指示精神,在___月份着重抓好四件事:⑴集团公司新春联谊会及先进表彰大会策划、___;
⑵《日月光华》企业内刊首期的编辑、出版;⑶酒店二楼书画整理、裱、布置;⑷酒店新春布置及房地产公司海门分公司门厅形象墙装饰。在董事长和有关专家的指导下,我作为具体经办人主要做了___、协调、策划、督促等工作,依靠一个小团队和各单位、部门的通力协作,在规定的时间内基本圆满地完成了任务。需改进和提高的地方:加大办公室协调、督查的力度,发挥办公室综合职能部门的作用,做董事长、总经理室的好帮手;解放思想,转变观念,大胆开展工作,进一步适应公司高效、快捷的运转节奏。总结如上,恳请指正。
活动背景:物流与工程管理学院新成立,开展一期展示青年活力与阳光的团组织生活展有利于提高我院的知名度和影响力。五四刚过,我们作为一群充满激情与梦想的青年,应该有一颗阳光的心,积极面对生活,展现青年的风貌和责任感。
二、初定时间:5月22日
三、暂定地点:大学生活动中心2号报告厅。
四、邀请嘉宾:院系领导和各兄弟院系组织部部长
五、前期准备:
礼仪人员安排和训练(文艺部)
ppt制作(组织部)
1、团组织生活的整体介绍,团歌及音乐、领导寄语等。
2、收集各班团组织生活的照片和特点,制作一段视频。
3、各个节目的具体ppt,收集各班的按节目顺序排列好。
注:注意时间控制
主持人:组织部负责(负责台词并跟老师沟通及时修改)
制作邀请函(实践部):包含主题、时间等,有特色。
发邀请函(组织部):联系方式让办公室配合
拉赞助(实践部)
签到表、节目单(办公室)
相关宣传(宣传部):负责和学校说明横幅的位置、挂横幅。将此次活动在博客上进行宣传。
申请报告厅(组织部):提前一周申请。
经费预算和申请(组织部):列好详细清单,与院领导沟通
展演节目(包括互动,ppt)主要由组织部负责组织准备。
租借、购置物品由组织部负责。
奖项设置由组织部负责和准备好各奖项的奖状
彩排安排:暂定于在五月第二周的周四,学生会各部门都要积极做好自己的工作,按活动流程进行。
六、现场安排:
1) 现场装饰:宣传部、生活部、学习部
负责晚会现场的场景布置与装饰(包括挂横幅),做到美观大方、青春健康。
2) 礼仪引导:文艺部
晚会开始前的迎宾及对于嘉宾的接待引导工作,给已就坐的领导和嘉宾发放矿泉水;晚会开始后,礼仪小姐应保持仪表气质于左侧站成一排。
3) 现场签到:办公室
负责活动当天嘉宾签到与学生会成员签到工作。
4) 灯光控制:汪荷怡(文艺部)
熟悉报告厅灯光按钮对应的灯的位置,提前练习。
5) 座位安排:办公室
预计到场人数并合理分配嘉宾、演员与观众的座位,并制作标示图张贴于座位上。
6) 维持秩序:办公室
负责整场晚会的纪律秩序。在游戏环节维护好现场的秩序,防止混乱情况发生。
7) 多媒体操作:实践部
负责当晚的多媒体操作及ppt、背景音乐的播放工作。
8) 拍照摄影:宣传部
负责现场的拍摄工作,以备后期总结,将团展的结果上传到院博客。
9) 道具管理:体育部
根据节目需要,进行道具器材(如桌椅)的准备,注意时间尽可能短。注意检查设备的好坏。
10) 演员引导:生活部,清楚晚会流程和节目顺序,做好节目之间的衔接工作,及时通知下一个节目作准备。
11) 收集评委结果并填写奖状以备发奖以及游戏环节发小礼品:学习部
12) 会后清理:所有学生会成员
各部门带走各自相关物品,整理清洁好场地后签退离开。
注:演员、主持化妆由文艺部负责,可以要求其他部门的配合
七、节目流程策划
根据各班上报节目进行筛选以确定注意不要重复
节目要积极阳光
在下周四彩排前确定
游戏环节组织部负责,开场舞待定
注:各班节目尽量形势多样
八、后期总结
一、指导思想和原则
在全面总结学习实践活动工作基础上,搞好满意度测评是学习实践活动的一个重要环节,有利于进一步了解群众意愿,真实反映活动开展情况,进一步加强和促进整改落实工作。组织满意度测评,要按照市委深入学习实践科学发展观活动中有关满意度测评的要求,从我部实际情况出发,本着客观公正地评判活动情况和效果的目的,科学设计测评内容,合理确定参加测评人员范围、规模和测评方式,力求测评工作简便易行,测评结果真实可靠。紧密围绕深入贯彻落实科学发展观,从实际出发,走群众路线,使开展满意度测评的过程成为进一步发扬民主、倾听群众意见的过程,成为检验成效、巩固成果、促进工作的过程。
二、测评时间
2009年X月X日—X日
三、测评内容
1.对学习实践活动开展情况的满意度
(1)组织领导、总体部署情况
(2)学习讨论、提高认识情况
(3)调查研究,征求意见和建议情况
(4)查摆问题,剖析原因,撰写分析检查报告情况
(5)组织群众评议情况
2.对整改落实方案和解决突出问题的满意度
(1)制定整改落实方案情况
(2)解决突出问题,推进机制创新、工作创新的情况。
四、测评范围
测评范围主要包括本部干部和服务对象代表,重点要组织了解活动开展情况和活动取得成效的人员参加测评。要求测评规模适中、范围恰当。
五、测评方式
由部学习实践活动办公室统一制发《XX市委宣传部深入学习实践科学发展观活动满意度测评表》,参加测评人员按照测评的内容和要求,采取填写测评表的方式进行。
六、测评步骤
1、全面总结学习实践活动。满意度测评要在全面总结学习实践活动的基础上进行。各支部要按照部学习实践活动领导小组的部署和要求,全面回顾开展学习实践活动的情况,总结经验。学习实践活动办公室综合各支部的总结情况,撰写部总结报告。通过总结,使广大党员干部对学习实践活动情况有一个全面、客观的认识和把握,以巩固活动成果,推进工作开展。
2、召开满意度测评工作部署会。会议由部学习实践活动领导小组组长主持,部机关各科室主要负责同志参加。传达学习市委深入学习实践科学发展观活动领导小组关于搞好满意度测评的有关要求,对满意度测评工作进行部署。各支部根据会议精神,召开本支部满意度测评工作说明会,及时传达和说明有关问题,使参加测评人员明确测评的内容方法和要求,以高度的政治责任感,积极参与测评工作。
3、组织填写测评表。各支部指定一名干部专门负责测评表的领取、发放、收回,对收回的测评表进行统计,并填写汇总表,按要求交部学习实践活动办公室。
4、分析汇总测评结果。部学习实践活动办公室根据测评情况及时做好统计汇总,认真分析测评情况,并将情况向部学习实践活动工作领导小组报告。部学习实践活动工作领导小组研究后,上报市委并向群众通报。
七、工作要求
1.要高度重视测评工作,主要负责同志亲自抓,作出周密安排,认真组织实施,确保测评工作圆满完成。
【关键词】 学校;办公室;管理
被人们称之为“中枢神经系统”的学校办公室由于其自身工作的性质和内容,在学校发挥着承上启下、协调左右、内联外引的作用。随着学校办学体制及内部管理体制改革的进一步深化,办公室承担的责任也越来越繁重复杂,其各项职能也在不断调整、扩展、深化和提高。办公室既是学校协调与沟通各方关系,为学校教学、科研及教职工服务的一个管理工作系统,更是领导实现管理职能的首要管理机构,其工作状态、工作水平对学校教育教学事业的发展有着重要的意义。笔者在学校办公室工作近四年,在此简要阐述一下,如何做好学校办公室管理工作。
一、坚持以人为本的工作理念,提高工作水平
对办公室来讲,坚持以人为本就是要以师生为本,做到一切服务为师生,为师生的一切服务。在工作中要注重发展人、关心人、理解人、尊重人,充分发挥人的主观能动性,以实事求是、严谨谦虚、锐意进取的工作作风服务广大教职工,促进学校各项事业稳步发展。
二、做好接待,强化服务意识
作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的最大化,从而最大限度地实现我们为教育教学服务的工作宗旨。在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的潜力。 办公室人员也透过学习加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;透过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校持续高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求本部门的人员做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用。
三、加强组织协调,顾全大局,保障学校各项工作顺利开展
服务于大局是做好办公室工作的基本条件,我们要求每位办公室人员务必树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们透过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动务必做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门和相关科室之间的用心合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。
四、强化职责意识,工作落实到人
办公室工作能否创造出一流的业绩,关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心,职责感。因此,办公室同志树立职责意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作。为此,办公室人员进行工作分工,职责到人,互相提醒,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。
五、强化奉献意识,切实做好各项工作
甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性,没有无私奉献,是难以胜任的。因此,办公室每位同志都要做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。使得办公室各项工作开展的更加顺利。
1.当好校长的行政助手。根据学校的实际状况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。
2.精心组织安排会场。学校大小会议、集体活动等都要办公室参与。每次会议或活动,办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面,都应做到科学安排、细致落实,保证了会议、活动的顺利召开。
3.做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假务必有请假条,经校长或部门负责人签名后交办公室存档。
4.做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件的收发、传阅和分类归档,学校各种请示与报告的分类呈送,落实校内文件签阅制,做好校内各部门工作总结与计划的收集整理。
5.加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务潜力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义的通知、布告等,起草或参与起草工作报告、总结、计划等。
6.其它工作。负责接听电话并作好电话记录,及时将电话通知精神传达给相关人员,完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。
总之,学校办公室责任大、任务重,这就要求我们以科学发展观为指导,不断加强和改进办公室工作。同时要求办公室工作人员充分摆正自己的位置,开拓创新,不断总结和提高各项能力,使办公室管理更加规范,决策更加科学,服务更加周到,为学校各项事业的全面发展做出贡献。
参考文献:
[1]常华.浅议学校办公室工作[j].中华现代教育,2009年,第42期.
[2]卓文杰.新时期学校办公室工作探微[j].福建高教研究,2008年,第6期.
一、做好接待,强化服务意识
作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的最大化,从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力。办公室人员也通过自学和参加各种形式的会议,加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求本部门的人员做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师和培训学员做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用。
二、加强组织协调能力,顾全大局,保障学校各项工作顺利开展
服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。
本学年学校先后承办了小学校长任职资格培训、第一期中小学校长提高培训、全区教育干部集中培训、期班主任培训、网络应用能力培训等,在此期间,学校办公室从人会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调,承担的很多工作都得到了学校领导的充分肯定。
三、强化责任意识,工作落实到人
办公室工作能否创造出一流的业绩,关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心,责任感。因此,我们积极引导办公室同志树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作。为此,办公室人员进行了工作分工,责任到人,互相提醒,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。
四、强化奉献意识,切实做好各项工作
甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性,经常加班加点,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的。因此,我们通过宣传教育、典型示范,使办公室每位同志都能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。本学年各项工作更加顺利开展。 [1]
1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。
2、精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参与。每次会议或培训,办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议或培训的顺利召开。
3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假必须有请假条,经校长或部门负责人签名后交办公室存档。学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤情况并在教职工中公布。
4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。
5、加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义的通知、布告等,起草或参与起草工作报告、总结、计划等。
6、加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校壁报栏等,对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介。
7、做好安全治安和甲流的预防工作,认真测试体温并作好记录,为学校营造和谐、健康的社会氛围。
8、其它工作。负责接听电话并作好电话记录,及时将电话通知精神传达给相关人员;做好计划生育工作;做好门卫工作;做好教职工年度考核、年终总结等组织工作;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。
第一阶段的工作总结
自治区学习实践活动办公室:
按照自治区学习实践活动工作安排和《商务厅开展深入学习实践科学发展观活动的实施方案》要求,结合我厅实际,现将我厅开展深入学习实践科学发展观活动第一阶段工作总结如下:
一、 领导重视,思想统一
接到自治区下发的《关于印发<全区第一批深入学习实践科学发展观活动工作方案>的通知》后,厅党组高度重视,成立了厅学习实践科学发展观活动领导小组,厅党组书记、厅长吕二喜任组长,其他厅领导为领导小组成员。厅领导小组下设办公室,厅党组成员、副厅长孟贵玺任办公室主任,抽调机关党委、办公室、人事处和纪检组有关人员组成办公室成员。制定了《商务厅开展深入学习实践科学发展观活动的实施方案》。 10月15日 召开动员大会,在动员会上,吕二喜厅长就商务厅开展深入学习实践科学发展观活动进行了动员部署,孟贵玺副厅长宣读了《商务厅开展深入学习实践科学发展观活动的实施方案》,自治区指导检查组组长周廷芳就如何开展好深入学习实践科学发展观活动作了指导性发言,自治区副主席布小林对商务厅开展好学习实践科学发展观活动作了指示,提出了要求。通过思想发动和学习培训,全厅党员干部职工提高了对开展深入学习实践科学发展观活动重要意义的认识,进一步解放了思想,端正了学习态度,增强了学习实践的主动性和自觉性,深化了对科学发展观的认识和理解,把思想和行动都统一在中央和自治区党委的决策上来,以积极的热情和昂扬的精神投入到这次学习实践活动之中。
二、计划周密,科学安排
这次学习实践科学发展观活动有计划有进度,从起草领导动员讲话到方案制定,从筹备动员大会到大会的召开,从征求意见到专题调研,从学习培训到开展解放思想大讨论,都按照科学发展观要求,一切从实际出发,结合厅工作实际,科学制定了详细的计划安排表。商务厅是自治区第一批学习实践科学发展观活动单位,从9月下旬就开始着手准备,广泛征求意见,找准了学习工作的切入点,确保了“规定动作”和 “自选动作”完成的质量,做到学习工作“两不误,两促进”。学习培训阶段,我厅采取中心组学习、支部学习、处室学习、看专题录像辅导片、领导辅导和自学等方式;在调研征求意见阶段,我们通过下基层调研、座谈、走访企业、倾听友邻单位意见、撰写调研报告等方式;在解放思想大讨论阶段,我们采取领导带头作专题报告、交流看法、写心得,针对当前世界金融危机和落实中央十条措施,结合自治区实际,在中心组学习会进行分析讨论等方式,抓住了关键环节,善始善终地完成了第一阶段的各项任务,确保了学习实践活动第一阶段与第二阶段的有效衔接。
三、领导带头调研,问题找得准,措施得力
从方案的制定到每个环节的完成我们坚持了实践特色、坚持了改革创新、坚持了群众路线、坚持了正面教育、坚持了领导带头的基本原则。每一个阶段,第一个环节,都不走过场,不折不扣地完成“规定动作”。 11月3日 ,厅领导带头领题,研究讨论确定调研题目。 11月7日 ─9日厅党组书记、厅长吕二喜带领对外贸易发展处、市场运行处有关同志先后赴包头市、巴彦淖尔市进行调研,了解包头市和巴彦淖尔市外贸企业在当前应对金融危机采取的措施和做法,并与两市商务部门及有关企业就进一步做好城乡市场供应、食品安全监测、保持外贸出口稳定增长等项工作进行了座谈。 11月10日 ─11日吕二喜厅长、孟贵玺副厅长陪
同自治区布小林副主席对二连口岸进行考察调研。实地考察了二连铁路口岸、公路口岸、海关监管区、报送报检大厅,专门听取了二连市委书记邓月楼和市长孟宪东汇报,详细了解了口岸建设情况和加快发展二连口岸的设想及存在的问题。布小林副主席肯定了二连市在经济社会发展中取得成绩的同时,对二连市容建设给予了较高的评价,对于二连口岸发展中存在的问题,要求自治区相关部门按照科学发展观的要求,认真研究解决。吕二喜厅长根据调研的实际情况,撰写了题为《进一步解放思想,努力促进我区商务口岸经济科学发展》调研报告,并于 11月18日 ,在厅机关大会上带头作了解放思想大讨论专题报告。其他厅领导也领题撰写了调研报告。11月20、21日以处室为单位,在各自调研的基础上,结合各自的工作实际进行了围绕科学发展,进一步解放思想大讨论。在调研的基础上,为了更加准确地找出商务口岸工作中存在的问题,为第二阶段查找问题作铺垫打基础,为第二阶段开好民主生活会和写好分析检查报告提供有效的科学依据。 11月27日 中心组召开了商务口岸经济分析会 ,分析了商务口岸工作的现状和存在的问题,特别是如何应对金融危机提出了相应对策。一是要积极努力扩大内需;二是要千方百计做好进出口贸易工作;三是继续做好利用外资工作,努力提升自治区产业结构;四是要进一步加强对俄蒙经贸工作;五是要加大口岸经济工作力度。党组书记、厅长吕二喜针对商务口岸工作中存在的问题指出,各处室要结合自己的实际工作,进一步查找存在的问题,针对国际金融危机对我区商务、口岸工作的影响,提出扩大内需的应对措施。对能尽快解决的问题,必须马上解决;对需要一段时间才能解决的问题,要明确解决时限;对情况复杂、涉及面大,厅机关难以解决的问题,要及时与相关部门联系协调,采取有效措施加以解决;对政策有明确规定的,要向基层和群众说明情况。总之,解决问题要快,要让基层和群众满意。 11月28日 ,吕二喜厅长召集学习实践活动领导小组办公室工作人员,对第一阶段工作进行了小结,共同研究了转段工作。
下一步打算:
一是善始善终地完成好第一阶段工作,确保学习实践活动第一阶段与第二阶段的有效衔接;
办公室作为一个负责管理学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,应尽职尽责地完成部门的各项工作,提高整个学生会的工作效率。为此根据学期工作要点,结合实际,特定工作计划。
一、 加强办公室内部建设,认真做好本职工作。
1、人文建设
(一)办公室应对本学期新进的干事进行培养,使其能更快更好的胜任这个职位,认真出色地完成本职工作。为此新的干事应做到如下要求:
1.做到三个了解了解学生会的环境,熟悉各个部门的职能,加强各个部门之间的交流与联系,确保学生会工作能有序地进行。了解团委老师和各个部门的负责人及联络方式。了解学生会各个活动开展的工作地点,方便场地布置和工作人员的分工。
2.培养个人素质 首先讲文明,懂礼貌是作为一个干事的最基本要求。而且办公室是一个为老师分忧,为学生办事的一个重要部门。在老师,广大的学生们面前树立良好的形象和榜样是至关重要的。所以我们应进行“微笑”服务,微笑既能给别人带来快乐,也能促进工作的开展,何乐而不为呢?
3.培养工作能力 大一的新干事大多没有电脑,对电脑办公软件的操作也不熟练
甚至完全没接触过。但是办公室的工作要经常用到办公软件,所以办公室应加强对新干事这方面的训练,定期对新干事进行培训。新干事也应在课余时间自学办公软件达到一定的水平。这样才能高效地完成工作。
4.培养思想感情 办公室对大一的新干事是一个陌生的环境,为了使大一的新干事能尽快融入这个大家庭。办公室应加强必要的思想沟通,加强其归属感和责任感。建议多开展户外活动如:农家乐,爬山,郊游等。
5.学会管理理念
学生会管理工作像企业管理一样,需要简洁明了的通知和指示来上通下达,以确保内、外工作的高效完成。所以作为学生会咽喉部门的办公室本着“一切服务学生”的宗旨,做到快速的服务,确保学生会工作的顺利进行。有了简洁的号令和快速的传达作保证。就可以达到办公室追求的工作目标—高效。
2、日常管理。
(一)值班
1.各部门安排干事到学生会活动中心值班,完成期间来访和接待工作。
2.办公室部门干事负责值班登记工作,按时对其它部门值班干事点名。对于值班人员的迟到,缺勤,请假应做好详细记录。
3.值班期间是各部门接触,交流,培养感情的最好机会。在不耽误工作的情况下值班人员可以玩一些娱乐活动但要适可而止。
(二)例会
1.办公室每周一中午12:30开一次例会。
2.例会主要围绕上周工作总结和这周工作任务展开讨论。应积极调动新干事对工作的热情,尽可能让新干事在会上各抒己见,热情勇于发表自己的观点。
3.每个干事应做好会议记录,有利于会后总结和吸收。
(三)档案管理
1.学生会有大量的文件和重要资料不能缺失,所以应进行规划管理。
2.文秘科应做个档案管理制度。
3.由专人负责办公室日常文件的印发与管理。同时以书面和电子文档两种方式进行统一及时的整理与存档。
4.做到所有公务文件具有统一格式与样板,全面实现办公室文件管理规范化统一化。
(四)卫生管理。
1.学生活动中心每天人来人往难免会留下垃圾。一个舒适的,整洁的工作环境是每个人梦寐以求的。所以办公室应安排各部门定期轮流大扫除。
2.借用活动中心场地开展活动的部门应负责活动后打扫,清洁工作。由办公室干事进行监督,若其没打扫干净下次不得借用场地且给以一定惩罚。
(五)物品管理
1.借用办公室物品应即时登记做好备注。
2.若破坏办公室物品应照价赔偿。
3.办公室物品应做好登记,列出清单便于管理。
二、做好品牌活动
青马活动
每年的青马工程学士骨干培训是办公室的品牌活动。这是办公室向全学校展现自己的最佳机会。所以活动的品质很重要。品质高与低是怎么看的呢?首先我们应让广大学生明白开展这个活动的意义。它的意义在于培养和造就一大批用中国的最新成果武装起来的青年者。这将关系到我国改革开放伟大事业的成败。所以我们应让宣传部在校园大力开展宣传活动,让在校大学生对其有了解。第二,我们应邀请团委有资历的老师开一场讲座为学生解惑,让学生更生动,更深刻地了解青马工程。第三让各个部门自行举办关于青马的讨论会。
具体内容
帮助大学生学习和掌握党的理论创新成果,了解国情,认识社会,提高思想政治素质,坚定理想信念。
主要活动:
——理论学习。组织大学生进行不少于一周的集中理论学习。邀请学校专家学者,团委老师等为学生讲授中国化的最新成果,举办形势报告会,分析社会热点问题,提高大学生的理论素养和辨析能力。
——实践锻炼。组织大学生进行不少于两周的基层实践锻炼。可以到社区、企业等基层一线开展生产劳动、社会调查、民宿体验、参观考察等活动,增加大学生对国情和社会的了解,增进与人民群众的感情,提高社会适应能力。
——志愿服务
组织大学生参加志愿者活动。通过在校园内、城市社区、农村基层参加扶危济困、支教支医、文艺演出、政策宣传等公益活动,增强大学生的社会责任感。