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物业管理公司财务管理的问题
(一)重视程度不高,内部控制意识薄弱。因为物业管理本身在我国属于新生事物,致使很多物业管理公司对内部控制这一方面不是很重视,潜意识里认为简单的解决好财务问题便是做好了内部控制,对其的思考也没有上升到战略的层次。抱着内部控制与企业关联不大的心态,一些物业管理公司对相关人才的内部控制培训工作也缺乏了积极性,导致他们的自身素质不足,知识不过硬,便难以适应这愈来愈复杂的财务管理工作,处理不得到,久而久之,员工的积极性也随之被消磨殆尽,内部控制的效果微乎其微。这样长此下去,内部控制工作跟不上财务的繁杂演变,一些物业管理公司也将必然面临着生存危机。
(二) 物业管理成本与费用控制的缺失。在进行公司财务管理工作中,成本管理工作的基础地位不可动摇,在日常的公司账务处理中,物业管理公司不同于其他一些类型的公司,所发生的费用没有完全显示出来,不能全面显示费用,相关成本也尽皆隐含起来。因此这也导致公司财务信息披露的失真或遗漏,大大的削弱了内部控制的有效性、科学性。大部分物业管理公司都仅注重在成本数量上有何大的变化,对于为何会有这么大的变化却并没有去深入追究或分析,在成本控制方面存在着严重的缺陷,急需加以改善。
(三)会计核算不规范,忽视监督考核。对于公司内部的会计控制制度和考核相挂钩的监督机制,大部分物业管理公司都不予重视,这便导致公司重考核,轻内控的一幕上演。虽然公司里的财会系统体现出极强的内控作用,但也同时有着其一定的缺陷与局限性,这在两个方面加以体现出来,一方面事前控制作用差,在处理公司财务问题之前,对其控制力度不够,难以有效防止或抑制相关问题的发生。另一方面事后考核力度弱,没有一套有效的考核机制,无法有效的进行事后考核评估。
(四) 公司内部资金管理的力度不够。难以筹集到所需正常发展的资金是我国物业管理公司在目前普遍存在的情况,为保证物业管理公司的正常运作,便要采取措施及时开辟新的资金来源渠道。在当下,我国物业管理公司的来源渠道非常有限,一般包括:物业管理公司开创投入的资本金,物业维修资金,然后便是日常提供的综合管理服务所获得的一些经营性收入,也有一些公司转向银行贷款,但也是受限颇多,由于物业管理公司大都属于中小型企业,注册资本少,资本实力不足,银行贷款时所认可的不动产资产数量不多,信用保证大打折扣,便很难得到银行所发放的贷款。
物业管理公司财务管理的加强建议
(一)提高公司内部财务人员素质水平。在每个公司内部,财务人员的素质水平关系到信息披露工作的质量,进而影响到公司的正常有效运作,物业管理公司也不例外。第一,公司在聘用财务工作人员时必须要杜绝任人唯亲的现象发生,要坚持德才兼备、以德为先的原则,可以从应聘者是否具有相关从业资格、专业技能以及最高学历等多方位全面考评,为公司引进一批优秀拔尖的财务人员。 第二,公司也应该对财务工作人员的培训力度予以加强,实行月度或季度考核制度,在压力环境中可以使员工能及时掌握最新的财务知识,然后用于工作中来,也使员工自身业务素质有所提高。公司还可以通过培训向员工灌输内部控制对于提高公司财务管理水平、实现企业价值最大化的重要性思想,时刻让员工谨记内部控制的具体要求,按章办事;通过职业道德培训还可以确保员工能够对提供的会计信息质量要求负责。第三,公司还需建立一套科学的奖惩制度,更好的调动财务人员认真工作的积极性。
(二) 加强财务成本管理, 完善公司会计制度。物业管理公司通常从事的都是服务业,所以其对应的财务成本管理应该也根据服务功能作对象。公司可以采取作业成本法来确定服务所发生的实际成本,扩大成本核算范围,此外,该核算方法也能够将间接费用准确地分摊计入成本。设立一套完善并具备可操作性的成本核算系统,认真核算每一部分的投入成本,保证整个核算过程的通畅。物业管理公司在经营服务时,为客户进行大批的固定资产管理,在设置的成本会计科目下,准确无误的将营业成本划分成所提供的共与个成本,在公司会计核算时,还必须确保资产核算的及时性、准确性以及真实性。
(三) 会计核算和财务监督并重。正确及时的财务信息贯穿于物业管理公司整个的经营业务及其价值流转过程的每个环节中。内部正确的会计核算以及严格的财务监督,更是事关企业内部经营管理的成败,因此,可以说这在物业管理公司中相当于“神经中枢”的核心地位不可动摇。公司在进行财务控制时要时刻关注防范经营风险以及财务隐患,以实现公司规范性的经营以及企业价值最大化的目标。要设立一套完善并且独立的财务控制体系,要考虑全方位,多元化,多层次的财务监督,也就是要涉及到公司内部的各个部门、组织以及经营业务等,并且对所有岗位以及员工也加以覆盖,确保公司正常有序的运作。
(四)高度重视并加强资金管理。首先,开辟新的资金来源渠道,仅靠物业管理服务收入显然难以支撑公司持续发展的庞大需求,当前需要拓宽服务范围,开展获得多种经营的其他收益。其次对资金的运作要规范科学,做好日常监控工作,从严管控资金使用,保证每笔资金都用在“刀刃”上。最后对于外面的应收账款等款项,加紧催收或清理,将坏账程度减到最低,加快收入的回笼,物业管理公司方可得以持续长久的发展。此外,和一些地产金融机构合作,开展社区金融服务,如通过APP等方式,为业主提供接入或网点支持,获取业主享受相关服务的中介费或佣金。
物业管理公司的性质
物业管理公司的性质是由物业管理的性质决定的。物业管理具有服务性,因而物业管理公司也具有服务性。物业管理公司不生产产品,而是提供服务,享受第三产业的优惠政策。物业管理公司的性质具有以下特点:
第一,物业管理公司是独立的企业法人。物业管理公司是按合法程序建立,从事物业管理活动,为业主和租户提供综合服务和管理的独立核算、自负盈亏的经济实体。物业管理公司作为企业的主要标志是:拥有一定的资金和设备,具有法人地位,能够独立完成物业的管理与服务工作,自主经营,独立核算,以自己的名义享有民事权利,承担民事责任等。因此,物业管理公司除了本行业自身的专业特色以外,在市场地位、经营运作、法律地位等方面和其他企业一样,都要遵循企业法人讲究质量、信誉、效益等市场竞争法则。所以说,物业管理公司是一个独立的企业组织,它在物业管理经营活动中具有独立性和自主权。
第二,物业管理公司属于服务性企业。物业管理公司的主要职能是通过对物业的管理和提供的多种服务,为业主和租户创造一个舒适、方便、安全、幽雅的工作和居住环境。物业管理公司作为非生产性企业,主要是通过对物业的维修养护、清洁卫生以及直接为业主和租户提供服务来达到自己的工作目标。因此,从本质上说,物业管理公司的“产品”只有一个,那就是服务。物业管理公司的服务是有偿的,是带有经营性的,是属于企业性的经济行为。
第三,物业管理公司在某种程度上承担着某些行政管理的特殊职能,因此它是现阶段城市现代化建设的重要组成部分。由于中国城市建设管理体制正处于改革发展中,某些管理的职能和职权并没有完全转轨和明确,所以物业管理公司在向业主和租户提供服务的同时,也承担了部分政府有关部门对城市管理的职能,例如大厦的质量安全、住宅小区内的市政设施等等。
2007年10月1日起施行的《物业管理条例》将“物业管理企业”修改为“物业服务企业”,这在本质将物业公司的职能由管理转变为“业主”服务。
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[摘要]以财务管理为核心的资源配置制度为企业发展提供了科学的管理理念,使企业优化资源配置,从而提高资源的使用效率,增强企业在激烈竞争市场中的竞争力和企业管理效率,进而促进企业健康、快速发展。本文简要说明了财务管理是企业管理的核心,分析了资源配置中存在的问题及原因,并论述了建立以财务管理为核心的资源配置制度的措施以及对企业发展的影响。
[关键词]财务管理;资源配置;问题;措施
[中图分类号]F275[文献标识码]A[文章编号]1005-6432(2013)42-0142-02
随着社会经济的发展,市场竞争越来越激烈,企业要想在激烈的竞争市场中求得生存并发展,就必须不断进行改革、创新。在企业发展过程中,财务管理居于企业管理的核心地位,触及到企业管理中的各个方面。企业要想使各项管理协调有序地开展,并且能够促进企业实现发展目标和经济效益,所以就必须确保企业具有充足的资源,促进企业整体管理机制有效运行。作为企业核心的财务管理部门应该义不容辞地担负起这个责任。但是在企业发展过程中,资源配置却存在着各种问题,这样直接影响到企业在激烈市场中的竞争力和企业的经营效益。所以建立以财务管理为核心的资源配置制度刻不容缓,这样不仅改变了传统的资源配置模式,而且将资源的作用得到充分发挥。
1财务管理是企业管理的核心
财务管理作为一种价值管理,主要组织企业的资金流动,管理企业各方面的财务关系。在企业发展过程中,作为企业管理的核心,触及着企业生产经营的各个环节,对企业发展和企业管理具有重要的作用。随着市场经济的发展,市场竞争越来越激烈,现代企业应该建立以财务管理为核心的管理机制,确保企业各方面有序运行,促进企业健康发展。
2资源配置中存在的问题及原因
21传统资源配置中的问题
211财务部门不明确自身的职责范围
我国企业由于长期受到计划经济体制的影响,所以在企业发展过程中遇到自身利益与社会利益相冲突时,就会形成一种以社会利益为重的理念,致使资源投入超出预算范围;由于成本和投入间的划分不明确,致使企业在发展中没有形成以经济效益为理念的成本管理机制,致使成本投入和经营职能不相称,并致使财务分配不具有安全性,只是一味地扩大企业规模。
212扩大企业规模时较为盲目,且出现平均配置资源
由于企业财务部门对自身的职能不能明确定位,致使企业制定的发展战略出现失误,企业在发展中不计成本地不断扩大企业规模,在管理中没有强化管理力度,只是想通过扩大企业规模来提升自身的市场竞争力,从而形成资源供需不平衡。这种状况在一定程度上阻碍了企业的发展,而对于这种发展模式,企业财务部门职能被动接受并服从,所以在配置资源时只能采取平均分配原则。
213资源配置中所依据的机制与质量和效益不相联系
企业在发展过程中,所依据的经营机制是自主经营、自负盈亏、自担风险等,发展中遵循的经营原则是效益性、安全性以及流动性等,这在一定程度上为企业发展提供了依据,但是对于资源配置仍然没有统一的标准。那么管理人员在操作过程中就会出现不公正、不公平现象,从而影响了资源配置效益。
214资源配置中缺乏机会成本
机会成本是财务管理中的一个重要概念,决定着计划项目是否能够得以实施。企业在发展过程中,当资源条件有限,那么就需要放弃其他用途专用于一种用途从而获得收益,当使用的效益大于被放弃的收益时,说明机会成本较低,那么资源的使用效率就高。企业在进行资源配置过程中,需要根据不同方案综合考虑各方面的因素从而选择出使用资源的较小的机会成本。当然选择机会成本是在资源有效的条件下,如果资源是无限的,那么再选择机会成本就没有意义。企业在资源配置中只有将资源投入到收益较大的项目时,才实现资源配置的最佳化;反之则会使资源配置不具有经济性。而现代企业在发展过程中对机会成本观念缺乏认识,从而使企业资源配置不合理,使企业经营效益出现亏损,从而造成资源的浪费。
22资源配置中出现问题的原因
221宏观层面
由于企业长期受到计划经济体制的影响,在发展过程中财务管理过分集权,从而使下属公司缺乏自主经营权,因此在管理中根本不关心成本效益。同时,由于有些企业一直处于市场的领先地位,因此,在发展中没有创新意识和竞争意识,所以对财务管理相对松弛,忽视资源配置中出现的问题,并且不能够制定明确的发展战略,从而致使企业发展方向不明确,进而给资源配置带来诸多困难。
222微观层面
企业在发展过程中,由于内部管理机制不健全从而使计划部门的财务部门相分离,财务部门只是对计划进行事后分配,而很难进行事前控制,因此不能约束资源配置;企业内部虽然不断加强控制力度,确立责任制,但是没有形成完善的与成本效益相关的奖励机制,从而使得责任和报酬不对等,影响资源配置的效益;同时,在考核方面,由于缺乏考核标准,从而使各阶段的考核内容和政策等不尽相同。为了提高资源配置效益,应该根据资源配置要求与原理制定合理的考核指标。
3建立以财务管理为核心的资源配置制度的措施
由于传统的资源配置模式给企业发展带来一些问题,为了提高企业管理效率和竞争力,企业必须采取一定的保障措施建立以财务管理为核心的资源配置制度。
31机构保障
实施以财务管理为核心的资源配置制度就必须建立相关的组织机构,确保财务管理中各项资源配置相统一。将企业发展中的各项资源,如人力资源、物力资源、财务资源等方面相联系,从而使各方面的资源配置合理化,充分发挥财务管理在资源配置中的作用。
32成本管理
以财务管理为核心的资源配置制度必须建立在成本管理基础上。企业在发展过程中的各方面信息都由企业财务管理部门掌握,因此,企业财务管理部门应该有效控制成本。在管理过程中,应该建立有效的成本管理组织,培养一批适应成本管理现代化发展的专业管理队伍,确保管理工作有效开展,同时有效搜集、整理、分析企业发展中的各方面信息;制定成本标准,使各项业务都按照成本标准进行;同时,制定成本认证制,将机会成本引入财务资源配置中,使有限的资源投入到较高收益的项目中,从而使企业获得较高收益。
33监控和调整
新型的资源配置制度能够发挥较大效应,就需要对该制度进行严格有效的监控,使各项业务都能够按照制度进行,同时在监控过程中对于发现的不符合制度指标的项目要进行及时调整,从而有效发挥以财务管理为核心的资源配置制度。
34确定业绩考核制度
资源配置能否得到有效、合理的分配,业绩考核的标准和方法等对其有一定的影响。因此,企业应该结合自身发展特点并综合考虑各方面因素,然后制定出科学、有效的考核指标,明确管理范围,使企业资源配置合理化。
4以财务管理为核心的资源配置制度对企业发展的影响
对企业发展而言,建立以财务管理为核心的资源配置制度有利于加强其内部管理,使其适应激烈的竞争社会,从而影响企业的发展。
41提高企业管理效率
从企业发展的整体利益出发,建立以财务管理为核心的资源配置制度使企业相对分散的管理部门合为一体,使企业各部门间相互联系、相互促进。以财务管理部门为核心的管理体系将企业各方面的运作相联系,从而整体把握企业的运作情况,并及时监督、控制企业各部门的运作情况,预防突发事件,对于监控中发现的问题可以及时采取有效措施进行防治,从而减少不必要的损失,提高企业整体管理水平和管理效率。
42提高企业的核心竞争力
当企业在资源配置中引入机会成本时,就会根据具体情况综合考虑各方面因素,使资源投入到能够获得较大收益的项目中,促进企业以最低成本投入获得较大收益,从而使企业在激烈的市场竞争中具有较强的竞争力,促进企业快速、健康发展。
5结论
在企业生产经营中建立以财务管理为核心的资源配置制度,能够使企业拥有全面的资源意识,使企业从整体利益出发配置资源,通过引入机会成本使企业以最小化成本投入获得较大化的收益。同时,以财务管理为核心的资源配置制度能够使企业各部门的资源配置都参与其中,有效监督、控制各部门的资源配置,提高企业管理效率和核心竞争力,从而促进企业健康、快速发展。
参考文献:
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关键词 高校 财务管理制度 建设 现状 创新
一、我国高校财务管理制度的现状
(一)资金的来源以及费用的使用比较复杂
高校的资金使用情况一般可以概括为两大方面:第一,平常的教育经费以及每年的科研经费。大部分高校过分依赖我国政府财政的拨款,但是想要自己管理支配拨款资金会非常的难,这是因为高校的大部分资金使用都会算入政府的采购计划里,政府对于这部分资金管理得非常严格,监督也比较全面,每一笔资金的使用情况都必须做到依据规章使用,防止漏洞出现。第二,大部分的高校对待预算以外的资金使用情况比较随意。预算以外的资金使用情况没有受到政府相关部门的约束,因为这些资金大多是通过企业捐助、个人捐助、高校自筹资金、金融机构贷款等获得的,一些知名的院校通过以上渠道获取的资金远远多于普通的院校,有的甚至会超出国家政府财政拨款。
(二)资金的预算和实际执行存在着缺陷
一般来讲,一所大学必须具备比较完善的预算机制,在做到符合上级有关部门的财务制度的情况下,做出具有准确性和条理性的财务预算报表。但是,目前我国大部分高校在实际的执行过程中,并没有按照事先预算出的项目执行。主要表现在:第一,往往一些事先预算出的项目资金不知道去哪儿了;第二,一些钱花在了不该花的地方;第三,实际的执行没有和预算有效地相结合。这些现象都使预算失去了原本应有的意义。一些院校在进行资金预算时,是进行整体的资金预算,但是在实际的执行过程中,是由不同专业的院校或不同系来执行,因为每个专业的院校存在的实际情况不同,所以对资金的使用情况必然会有所不同,故最后会与院校的总预算有所差异。
(三)高校的固定资产管理不完善
高校在对固定的资产进行管理时,往往存在许多不完善的现象。教学设备等固定的资产在购买时,往往都是各部门进行独立的购置,缺少统一的管理。这造成账目的记载非常的不规范,当有些设备材料丢失或者损坏时,没有办法依据账目进行查找。对固定资产的使用年限以及使用效率不够明确,因为没能够进行及时的监控以及调查研究,对于是否需要进行更新的设备审查得不严格。没有必要更新的设备进行了更新,不具备报废标准的设备进行了报废,这些都是铺张浪费的现象,同时也是造成资金使用效率降低的主要原因。
二、对高校财务管理概念的重新认识
(一)财务管理以及融资和理财的观念
随着社会的不断发展,我国高校数量不断增加,大学生不断地扩招等。这些都迫使高校无论是在办学的规模上,还是基础的设施建设上以及教学设备的购置上都需要进行不断的更新,而这些都需要大量的资金来支持。
目前,我国大部分高校主要的资金来源都是通过银行贷款来获取。这也就使高校背负着沉重的包袱,负债办学。高校每年都会偿还银行巨额的贷款利息,如果在需要偿还本金的情况下,高校没有其他的渠道来获取资金,就会使高校财务管理面临困难,甚至面临崩溃的风险。所以,高校的财务管理工作不单单是对高校的资金进行管理,还应该积极拓展筹资的渠道,通过不同的方式拓展出更多的融资渠道。
(二)成本核算的观念
在传统的成本核算的观念里,国家包办了高等教育的所有支出,对成本核算的概念理解为,国家给多少高校就花多少,如果出现不够的现象,可以再向国家申请。但是随着社会的不断发展,高校的竞争越来越激烈,这就需要高校对成本的核算加以重视。我国培养一个大学生每年的费用大约在10000元左右,而国家的拨款加上学生的缴费都达不到这个数目,所以高校必须对成本核算即培养人才的费用有一个新的认识。
(三)财务管理的风险防范观念
主要存在的财务管理风险有以下两种:
第一,融资风险。在对校舍进行扩建时,必定需要大量的资金支持,这就需要高校通过银行贷款来获取资金。大多数高校的收入主要是靠着国家政府的拨款,而部分高校在面对银行贷款利息以及偿还本金的问题上,存在着很多不确定性的因素,这就会给高校带来一定的融资风险。第二,收入风险。高校的主要收入一般可以分为两种,一个是国家政府财政的拨款,另一个是由高校进行自筹资金。虽然国家政府财政的拨款相对于来讲比较稳定,但是数量非常有限。高校的大部分资金都是通过自筹来获得,但是自筹资金非常的不稳定,因为自筹资金存在很多因素的影响。例如,高校之间存在的差异、院校所处的地域以及环境、高校自身的名望以及生育等,都会影响到高校的自筹资金的进展。当高校的预算完成后,各项工作都已经开展,而此时在资金方面出现了问题,资金不能够及时的到位,这必定会给工作带来非常多的麻烦。
高校的财务管理应该把如何防范风险作为工作的重点,对收入的来源、可能发生的问题以及带来的风险进行认真的评估,尽最大可能降低风险的发生。这就需要高校建立有效的风险防范机制,把存在的问题以及风险扼杀在摇篮中。
三、高校财务管理制度的创新
(一)开拓高校资金来源的新途径
做好高校的财务管理有两方面,一方面是对资金进行节流,另一方面就是增加资金的来源。大部分的高校资金来源的渠道比较单一,根本无法支撑现在越来越大的费用。这就需要高校在资金的来源途径上进行开拓。例如,可以利用高校的固定资产和社会企业进行合作,把因为季节性或者周期性闲置的一些场地以及场馆对外进行开放。通过这种方法,不但可以满足社会的需求,还可以为高校增加资金收入。
(二)高校财务管理进行信息化的模式
目前,高校财务管理的项目越来越复杂,因为科目、数额、不断的增加,管理者的责任也就越来越大。所以,高校的财务管理必须进行信息化的模式。现在是互联网的时代,信息传播的速度非常快,商品的变化以及价格的更新速度也非常的快,如果高校的财务实现信息化的模式,可以帮助高校更好地了解当前最新的物资器材的市场价格,以求用最低的价格,得到最大化的使用价值。通过信息化的模式,还可以使高校建立以财务部为中心的全院校的财务管理系统,可以通过网络进行上下之间的交流,及时地进行信息的传递以及沟通。这样也可以对资金的使用情况进行监督。
(三)提高管理人员的风险防范意识
目前,大部分的高校财务都面临着资金紧张的问题,基本上都是负债办学。对于高校来讲,它不像企业一样有很好的风险防范意识,对于巨额的资金管理缺少经验。所以,必须提高高校财务人员的风险防范意识。首先,应该建立一套适合自己院校的管理制度,对于可能存在的风险及时地进行防范,同时可以对管理人员采取绩效考核的制度来进行约束。同时,还必须清楚高校筹资情况,对每一笔费用的使用情况都了如指掌,争取每一分钱都用在实处。对资金的使用情况可以进行科学化的安排,对建筑成本进行最大限度的制约,杜绝一切不必要的浪费。
(作者单位为沈阳工程学院财务处)
关键词:保险公司;财务管理;内部控制
一、引言
一内部控制的基本含义
内部控制是由企业董事会、经理阶层和其他员工实施的,为营运的效率效果、财务报告的可靠性和相关法令的遵循性等目标的达成,提供合理保证的过程。内部控制是一项流程,应根据企业的战略目标和业务改变而进行相应的修改。《中国注册会计师独立审计准则》给出了如下定义:“本准则所称内部控制,是指被审计单位为了保证业务活动的有效进行,保护资产的安全和完整,防止、发现、纠正错误与舞弊,保证会计资料的真实、合法、完整而制定和实施的政策与程序。内部控制包括控制环境、会计系统和控制程序。
二保险公司内部控制的基本内容
完善的内部控制体系是保险公司保持稳定经营和健康发展的重要保证,也是防范保险业风险的第一道防线和成功实施偿付能力监管的基础。保险公司内部控制要素也包括控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监控。但由于保险公司经营业务的特殊性,因此对其主要的经营活动需要实施特殊的控制活动,具体来说,包括承保控制、销售控制、理赔控制、投资控制、资产接触控制、偿付能力控制、会计控制、客户服务控制、再保险和其他风险管理工具控制、信息系统控制等。
二、保险公司以财务管理为核心的内控制度设计与实施的意义
改革开放之初,我国保险市场只有一家公司经营,全部保费收入只有4.6亿元,2005年达到4927亿元,2006年全国保费收入达到564亿元,到2007年,实现保费收入7000多亿元。中国保监会深圳办公室2002年末曾对深圳四家外资保险公司调研后指出,外资保险公司的内控制度,主要特点表现在业务包括承保、理赔管理和财务管理两个方面。据此也可以看出,健全、有效的内部控制体系对于防范保险公司经营风险、提高经营质量、实现经营目标有极大的作用。建立以财务管理为核心的内部控制体系有其可能性,也有其现实意义。
一保险公司内部控制的根本出发点在于实现企业财务目标
保险公司财务学从属于管理学的范畴,它以制度管理为主要特征,从财务制度上解决保险公司管理中的各行为主体的激励与约束不对称问题,协调并指导各部门、单位的财务活动去实现企业总体目标。内部财务控制的任务就是通过调节、沟通和合作,使个别、分散的财务行动整合起来共同追求保险公司的财务目标。所以,将内部财务控制作为保险公司财务管理体系的核心,对决策层出资者和执行层经营者都是可行的。纵观世界各国,许多成功的企业都将内部财务控制看作血液对生命那样重要,将强化内部财务控制作为公司成功的秘密武器。也有些保险公司却由于忽视内部财务控制,造成巨大损失乃至破产。如著名的澳大利亚I保险公司,由于没有严格制定和遵守内部控制制度,在相当长的一段时期内,管理层不顾企业风险评估与集体决策,恶意扩大再保险范围,违反财务制度进行报表粉饰,也没有相应的披露与监管制度,不仅存在的问题没有暴露,反而不停的进行扩张和收购,直到它的资产和未来债务有了如此之大的缺口,因此于200年被政府强制要求清算。
二保险公司内部控制是企业财务监督的重要组成部分
保险公司财务管理的目的是促使保险公司财务战略与计划的实现。要保证保险公司财务战略与计划的实现,就必须对保险公司财务战略与计划的执行过程进行监督和调节。同时,保险公司财务战略与计划是在财务活动开展前做出的,由于财务活动的影响因素十分复杂、多变,因此,保险公司财务战略与计划很难做到天衣无缝,往往存在一些不足之处。而这一切,往往要在财务活动的控制过程中才能发现,要通过对财务活动的控制,才能得到调整。因而,加强保险公司内部财务控制,是保险公司财务战略与计划积极、可靠的重要保证。
另一方面,内部财务控制是实现保险公司财务管理目标的关键环节。财务管理中,如果仅限于确定合理的决策、制定切实可行的财务预算,而对实施预算的行动不加控制,预定的财务目标是难以实现的。从一定意义上说,财务预测、决策和预算是为财务控制指明方向、提供依据和规划措施,而财务控制则是对这些规划加以落实。没有控制,任何预测、决策和预算都是徒劳无益的。
三内部控制是保险公司适应政府监管的基础性工作
2000年月,证监会《公开发行证券公司消息披露编报规则》,要求公开发行证券的商业银行、保险公司、证券公司应建立健全内部控制制度,在招股说明书中专设一部分用于说明其内部控制制度的完整性、合理性和有效性。同时要求注册会计师对其内部控制制度及风险管理系统的完整性、合理性和有效性做出说明,提出改进建议,并出具内部控制评价报告。2006年月,中国保险监督管理委员会颁布了《寿险公司内部控制评价办法试行》以下简称《评价办法》。《评价办法》采用公司自我评估与监管部门抽查评价相结合的评价方式,为全面建设内部控制和准确评价内部控制状况提供了完整的框架和有效的评估方法。它被认为是保险机构内部控制监管迈开实质性步伐的标志之一,体现出中国保险监管部门已将关注的重点从内部控制机制建设本身转移到内部控制有效性评价及监管上来。比较而言,财产保险行业的内部控制建设水平则较低。但关于财产保险公司类似的分类监管办法也将在不久出台。
三、 当前我国保险公司建立内部控制的现状浅析
一保险公司对内部控制的认识上存在问题
不少保险公司的管理层与员工对于内部控制的认识尚停留在内部财务控制制度阶段或认为内部财务控制即是财务监督。或者认为内部财务控制就是一堆堆的手册、文件和制度或认为内部财务控制就是内部会计控制等,或者仅仅制定这些制度或措施只是为了应付上市或者监管的要求。这些认识对于内部控制都是很片面的。
二虽然建立了财务集中体系,但仍存在监控上的难度
目前国内多家上市保险公司都实行了省级财务集中的管理模式,目的在于进一步强化省级公司的管理职能,逐步实现省级公司会计核算与财务管理的集中统一处理,加大财务垂直控制力度,减少管理层次,增强公司防范和管控经营风险的能力,提高公司集约化经营管理水平。具体集中的内容有:账务处理及管理、报表、税务、资产、费用、资金、档案、业绩信息管理、收付费等。保险公司财务管理架构是市、省、总三级核算、逐级授权。地市以地市财务中心为依托,下属营销部实行报账制;省、地市财务经理实行委派制。这种架构的缺点是复杂、层级过多。由于管理纵向范围太长,经过层层传递、修饰、“过滤,上级管理者对于下级、下下级的信息真实性难以判断,异常情况也很难有显著的表现。
三保险公司内部控制建设水平参差不齐
目前各保险公司的内部控制水平参差不齐,寿险公司较产险公司整体水平更好,大型保险公司较中小型保险公司更好。虽然比较而言,中国整个寿险行业的内部控制水平高于财产保险行业,但各寿险公司之间的差距仍然明显。大体情况是,大型的寿险公司内部控制建设平均水平要高于中小型寿险公司。一些小型的中资寿险公司在内部控制上则有比较大的差距。小型寿险公司规模较小,在机构设置和人员配备上无法满足其管理的需要,是其内部控制水平较低的原因。
四、建设以财务管理为核心的内控体系措施探讨
一结合保险企业实际设计内部控制体系
建立企业内部控制体系,既要从我国的国情出发,从基础入手,以《会计法》、《保险法》、《保险公司内部控制制度建设指导原则》和其他相关法律制度为依据,以会计核算和会计监督为中心,针对会计工作和经济管理中最为薄弱的环节,研究制定便于操作和监督检查的、与我国经济发展水平相适应的内部控制体系,结合目前的省级集中财务核算体制,企业管理者要注意真实情况与异常情况的收集与发现,这要求企业管理者一方面需要设置更为敏感的评价指标来反馈异常信息,同时尽量缩短信息流动环节,同时要提高对虚假信息提供者的“造假成本。 例如,美亚保险公司深圳分公司每个季度向香港总部报送的各类财务报表达60多张,且每张报表间有着严密的逻辑关系,有效地防止了虚假报表行为,从而从源头上确保数据的真实性。
二将内部控制纳入公司风险管理体系
财务风险与经营风险是企业的两大风险,而经营风险往往直接或间接由经营风险所造成。以财务管理为核心来完善保险公司的内部控制,就需要将内部控制体系作为风险控制体系的一部分。如加拿大宏利人寿保险公司设有首席风险官和专门的风险管理部门,而台湾国泰人寿保险公司则由专门业务部门负责特定风险管理和内部控制。虽然模式有所不同,但两者都对公司面临的内部和外部风险进行全面的风险管理并将内部控制纳入到各自的风险管理体系之内。
三强调权力和责任间的制衡性,各环节要做好权限划分
根据内部控制的基本要求,企业需要对部分岗位进行权限分配与不相容岗位相分离,以避免舞弊的可能性。保险公司日常管理工作中的权限管理,包括核保权、核赔权、核单权、查询权、报账权、法人授权等。对于这些权限,尤其是承保、理赔的权限应进行严格控制,根据相关人员的级别分级授权,并严格业务流程,将业务流程细化到每一个险种。从制度上将流程和权限写入操作系统,实现系统控制的权限管理。分支公司的双核岗位在行政上属于分支机构管理,在业务上属于上一级机构的双核岗位管理,避免分支机构由于考核压力,降低业务品质。
四建立健全内部监督体系
包括设置审计委员会,建立健全内部监督体系,转化内部审计职能,建立风险控制联系会议制度,重视内部审计人才队伍建设等。注意保证内部审计工作的权威性和独立性。要切实提高审计的地位,对于内部审计部门的设置应该高于其他职能部门,这样才能保证内部审计的独立性。在中国,由于历史性的原因,形成了国有控股股份制保险公司、中资股份制保险公司、中外合资股份制保险公司三种不同的组织形式的保险公司。由于股东背景和发展基础不同,其股权结构和经营管理上存在较大差别。在内部控制建设问题上,考虑应当有所不同。尤其是国有保险公司,常常会接受社会审计上市公司披露要求、国资委、保监、集团内部审计、集团同级机构交叉审计等模式。但由于国有保险公司由于种种原因,或多或少地还存在着传统的管理观念,对于内部审计工作的认识还没有提高到相应程度,这需要保险公司各级管理与从业人员转变观念,从企业长远发展的角度来正确对待内部监督。
五运用现代信息技术完善内部控制工作
一方面,在当今信息化社会的大背景下,要利用畅通的信息渠道,及时掌握企业的财务状况与经营信息。如美国友邦保险深圳分公司自999年0月成立以来,以信息化管理作为业务开展的先导,通过建立业务、管理、电脑、培训系统,形成了一套完善的管理体系。公司自行开发设计了“业务管理资讯系统,建立起了面向公众、公司内部和业务员的三个网站,还有手提电脑、掌上电脑、手机短信等先进科技手段的应用,在公司、营销员和客户之间建立一条快速的信息传递通道,为及时有效地管理业务、分析市场、监控风险提供保证。到2004年,美国友邦保险深圳分公司保费收入已跃居深圳寿险业的第三位。
另一方面,通过现代信息技术保证财务数据的安全性、准确性、真实性。如香港民安保险深圳分公司的数据库直接设在香港总部,美国友邦保险深圳分公司数据中心设在上海和香港,并实现联网,既保证了信息安全,也防止了所有数据的真实性。
参考文献:
[1] 梁子君.论保险公司公司治理、风险管理与内部控制的关系[J].经济论坛,20068).
(一)制度缺乏政策法规依据
出台财务管理制度规定,不是依照国家法律、法规和财务规章制度,而是脱离学校实际情况,不合乎相关规定,缺乏严肃性。
(二)制度不健全不合理
制度建设严重缺位,相关内容片面、笼统、不规范,有的内容已不符合当前实际,失去其合理性,不利于操作。
(三)制度制订过程简易化
宣传工作做的不够,不能虚心广泛征求教职员工意见,制度不能被广泛理解和接受,不能得到很好地贯彻执行。
(四)制度执行约束力软化
制度只能写在纸上,贴在墙上,落实不到工作上,流于形式。
二、高校内部财务制度建设的政策法律依据
国家法律法规和财务规章制度是高校制定内部财务管理制度的政策和法律依据。《高等学校财务管理制度》规定的原则精神是高校制定内部财务制度的直接依据。它明确规定。
(一)高校财务管理基本原则
执行国家有关法律、法规和财务规章制度;坚持勤工俭学的方针;正确处理事业发展需要和资金供给的关系,社会效益和经济效益的关系,国家、学校和个人三者利益关系。
(二)高校财务管理体制
“统一领导、集中管理”和规模较大的学校可以实行“统一领导、分级管理”。高校财务工作实行校(院)长负责制。高校应单独设置一级财务机构,统一管理学校财务工作。
(三)高校财务管理遵循的一般原则
预算编制应遵循“量入为出、收支平衡”的原则;事业基金管理应遵循收支平衡原则;专用基金管理应遵循先提后用、收支平衡、专款专用原则;资产处置应当遵循公开、公平、公正、竞争和择优原则,按科学规划、从严控制、保障事业发展需要的原则合理配置资产等。
三、高校内部财务制度建设的主要内容
主要包括高校财务预算管理、收入管理、支出管理、专项资金管理、结余分配管理、专用基金管理、基本建设财务管理、资产管理、后勤保障财务管理等诸多方面制度。
(一)根据事业发展目标和计划编制年度财务收支预算
区分不同性质收入来源,合理组织收入;根据资金支出性质、用途,加强支出管理;专项资金、结转和结余、事业基金和专用基金管理应专款专用、单独核算。
(二)重视学校资产、负债和成本费用管理
加强财务管理科学性、真实性、有效性、均衡性,降低风险;建立基本建设投资制度,内部控制制度,经济责任制度,财务信息披露制度,财务清算制度,定期报送财务分析和财务报告。
四、高校内部财务制度建设的保障实施
高校内部财务制度是高校开展财务工作,加强财务管理监督的直接依据。高校、财政、主管部门和审计部门应切实依法行使监督职能,与高校形成合力,保障财务制度的贯彻执行。
(一)履行监督检查职能
财政部门应定期检查高校财务管理制度是否得到有效执行,管理措施是否有力,落实到位。监督高校专项补助拨款使用情况,对存在的问题进行处理。
(二)重大财务事项报告制度
高校应严格执行财务制度。如有会计核算方法的改变、重大预决算方案变更、重大财务制度实施,应向财政部门报告,并自觉接受检查。
(三)财政部门、主管部门的审批制度
高校的重大项目建设、重大设备购置,按财政管理制度规定,应实行报批和招标采购程序,高校进行必要的可行性论证,合理配置资源。
五、高校内部财务制度建设应注意的几个问题
关键词:企业内部;财务管理制度;管理研究
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)03-0-01
财务管理制度的重中之重在于是否具有针对性和合理性,在进行企业财务管理制度的调查中很多企业并没有做到这一点,管理混乱的现象十分严重。结合这样的现状本文展开相应的研究与论述过程,希望能够对于企业财务管理的不断完善起到一定的积极作用。
一、企业内部财务管理制度存在的问题
1.内部控制制度的不够健全。在实施企业内部财务管理过程中,对于管理制度而言很多企业还是存在管理制度和管理机制不够健全的问题。在进行财务管理过程中管理制度较为混乱,没有财务管理监督人员的状况十分严重。除此之外对于财务管理制度的制定还存在很多的漏洞,比如说由一人或少数人控制,决策和经营管理的主观随意性较大,对于财务管理的理论方法缺乏应有的认识和研究,致使其职责不分,越权行事,造成财务管理混乱等等。这些对于企业内部财务管理是十分不利的,在某种意义上所存在一定的片面性。
2.会计体系的不够完善。会计对于企业财务管理而言是十分重要的角色,同时也是我们财务管理制度中对其约束最多的岗位之一。但是在企业内部管理制度的管理中对于会计体系的建设并不是十分明确,所产生的后果在于外聘兼职会计定期来做账,忽视了会计工作在企业财务管理中的作用,企业产生很多不必要的自己浪费和自己流失。这对于我们企业内部财务管理制度而言无疑也是一个严重的问题,对于企业后期的发展产生极其不利的影响。对于这一问题我们在进行企业内部财务管理制度的管理中还应该加以充分的重视。
3.财务管理职责混乱现象较为严重。管理职责对于我们企业而言是发展的基石,同时也是确保每一位员工能够恪尽职守的规章和约定。财务管理职责更是要充分的发挥这一点。而在很多企业内部的管理制度中财务管理的职责划分很不明确,同时很多财务管理人员对于自身的这则范围并不是很了解,这样财务制度就形同虚设不能发挥其主要作用。比如说忽视财务制度、财务纪律的严肃性,任意干预企业日常决策等等,这些都是我们在平时进行企业内部财务制度制定过程中出现的问题,同时也是我们财务管理主要的缺陷所在。
4.日常操作过程不够严谨规范。在很多企业和单位对于财务管理人员进行管理过程中,涉及到账目管理工作时会出现这样的情况,例如:滥用会计科目,账目不清,信息失真;账外设账, 弄虚作假,私设小金库;不定期盘点财产物资和库存现金,不经常核对银行存款和债权债务,造成账簿记录与实物、款项不符。等情况,这样严重影响了企业和单位的收支平衡,使得企业资金出现亏空的状况,导致企业今后的发展频频出现异常。这些都是我们对企业内部财务制度管理不善所带来的直接后果,我们还应该加以充分的重视。
二、解决以上存在问题的主要方法
1.加强企业财务内部控制制度。对于企业内部财务管理制度而言我们首先则是应该做到近乎完美的内部控制。主要还是在于对财务人员的控制以及决策人员的合理分配进行入手,这样在进行财务管理制度的制定中才能够得到良好的效果。我们通过对企业内部财务人员进行合理分配过程中我们则是应该本着合理分配科学管理的原则进行管理过程,同时对于管理制度也应该具有一定的针对性,这样财务人员才能够真正做到有条不紊的工作,同时也能够达到我们对管理制度完善的目的,使得企业内部管理过程能够走向积极正确的发展道路。
2.充分完善会计体系。会计体系作为企业财务管理的核心部分应该进行科学建设。在企业资金的不断流动过程中,会计的角色十分重要同时也是保证自己流向正确的主要环节之一。在对于企业内部财务管理过程中我们对于会计体系的建设应进行逐步科学规范的建设过程,首先是会计岗位的设置合理性,其次就是对于会计岗位管理的目的性以及管理目标的明确,在此之后就是会计广为人员流通过程的准则,最后则是会计岗位只能要求。这样的体系建设才能够对企业内部财务管理过程起到积极的作用,管理制度也会具有一定的具体性和针对性。
3.财务职责进行明细划分。在企业内部财务管理之中,对于财务职责的明确是我们财务管理的根本要求。在进行财务指定的同时我们对于职责的划分应该做到十分的明确,将责任到人的原则能够得到重视并且进行落实。在财务管理各个岗位我们首先应该明确其业务范围包括哪些,这样我们才能够对其细化管理制度才能起到积极作用。比如说对于会计人员工作范围的明确,财务监督人员的监督机制是否得到完善等等,这是我们进行企业内部财务制度建设的根本所在,这是我们逐渐使得财务制度得到完善的必然要求。
4.日常操作过程达到认真严谨。在进行对企业内部财务管理人员管理过程中,我们对其日常操作过程应该形成一种正确的监督过程,这一过程对于发现财务管理人员工作过程是否能够达到认真严谨具有重要的作用。在进行财务监管过程中我们首先应该做到的就是监管过程的全面性,对于各个岗位的监督和管理应该具有针对性,这样才能够形成良好的监管机制。其次就是监管力度应该逐步加大,这也是我们达到对其日常工作认真严谨的主要手段。对于以上两点我们在进行企业内部财务管理中还应该加以充分的重视。
以上就是本文对于企业内部财务管理制度存在的问题进行相应的研究与探索过程,将存在的不足进行了进一步的解决,希望能够对企业今后的发展能够起到一定的积极作用。研究与探索中观点还存在一定的漏洞和缺陷,希望能够得到广大学者们的积极意见与建议。
参考文献:
[1]陈阿梅.企业内部财务管理制度的设计研究[J].科技与企业,2013(09).
农村集体财务管理是对村级集体经济进行监督、控制的管理活动。农村集体财务管理规范化是财务管理的方向,是管理村集体财产的重要措施,避免镇村干部犯错误。近些年来,各级政府对农村财务问题愈来愈重视,取得了一定成效,使村级财务管理工作逐步走上制度化、规范化的轨道。
二、白渡镇农村集体财务管理存在的问题
1.村级财务管理制度执行不严 ,业务水平较低
一是不规范化执行审批制度。原始凭证审核审批不规范,支出凭证三项手续欠缺,最起码的证明人都不齐全就予以审批;有的村收款开具非统一收款收据,现金支出单据随意开,招待费报销、工程结算使用白条单入帐,大部分工程项目都没有工程预结算。二是账务处理不专业。村集体财务现金与银行存款混搭,未设置银行存款日记帐,造成往来不清。 三是合同管理不规范。少数村的集体资产、资源承包租凭合同条款和管理不规范,容易引起合同纠纷。
2.农村财务监督不到位
主要是村务监督委员会监督不到位。村务监督委员会成员虽然经村代表选举产生,没有任何报酬,致使有些村监督形同虚设,不按审批权限开展财务审批活动。
3.农村财务人员业务水平较低。
村级财务、会计随着村两委干部的换届而跟着每三年换一次,新上的村干部素质参差不齐,需要较长时间来熟悉业务,造成农村会计业务不懂,账务处理不及时,程序手续不清楚。
三、白渡镇完善农村集体财务管理对策
以上问题的存在,严重制约了白渡镇基层财务管理制度化的建设,随着农村经济的发展,迫切需要建立规范化的农村财务管理体系。
1.全面开展村帐镇工作
村账推行镇,它在财务核算、票据统一以及保全会计档案资料上起着重要的作用。白渡镇政府实施村帐镇制,镇中心不包揽村级财务,不改变村集体资产所有权、资金使用权、财务审批权、核算单位、监督机制,规范村级财经制度、凭证票据、审查审核、记帐方式、上墙公示、归宗建档的一种新的村级财务管理模式。
2.健全村级财务管理制度
包括财务收支审批制度、现金银行存款管理制度、固定资产管理制度、财务监督制度、财务公开制度、“一事一议”筹资筹劳制度、村干部任期和离任审计、村干部工资报酬管理制度等,通过这些细化的且有约束性的制度来规范农村财务管理中的容易发生的违法违纪行为,实现农村财务管理的制度化、规范化。
3.实施资金监管
主要是由各村在白渡信用社开设基本账户,上级安排的财政资金全部由镇财政所直接拔入到各村的基本帐户,村级从上级财政安排和使用财政性票据取得的所有村级收入以及其它渠道的收入都要进行入帐,使用统一票据,每季度向镇中心上交银行明细对帐单,由镇中心进行对帐核查,防止村委会为了自身利益而掩盖资金入帐实情,瞒报、少报资金的状况,也有可能出现设置“账外账”的违纪行为。各村级的日常各项财务开支,均须按规定程序审批,所有开支必须在村民主理财小组审核监督下使用,每张单据上都有经办人、证明人和村主任审批签字,每季度由村监委会集中统一进行审核,并出具审核意见,大大减少了村干部利用职务权利进行不合理的非生产性开支,较好地从源头预防和治理腐败问题。
4.规范村级财务工作
镇中心分期分批培训村级财务、会计人员,规范记帐科目、凭证、账簿、会计报表,杜绝白条收付款,正式发票或收据至少要由三名村干部签字,形成相互制约的机制。
5.开展各村财务公开
开展农村集体经济组织财务帐目和财务公开等日常审计的同时,也进行种粮补贴、生态公益林补贴等公示工作。村务监督委员会每季度末30日前召开监委会议,负责对本村的收支项目、单据、数额进行审核,经审核无意见后,单据上加盖监委会印章,再交镇服务中心审核。镇中心在每季度第一个月的10日内,负责把上季度的账结完善、归档并填制好资产负债表、余额表、财务公布表,由村负责在15日内在本村公布栏内向群众公布。
6.加强检查监督,强化审计监督职能
镇中心与纪委加强配合,结合基层党风廉政建设、村务公开,定期检查村级账务,对存在问题要及时纠正、通报。镇中心对村级集体经济组织财务每年审计一次,对村民反映强烈的问题,重点进行专项审计,对审计发现的问题责令限期整改。
关键词:农村;财务管理:规范化
通过对当前农村财务管理的现状分析,则务管理存在着严重的问题,必须采取措施予以优化,为新农村提供奠定健康、和谐的经济环境,是促进我国城乡经济平衡发展道路上的必经之路。
一、农村财务管理的现状分析
1.农村财务人员素质较低
在农村,由于对财务管理的意识相对薄弱,对财务运转情况重视程度不够,选用的财务管理人员的专业性不高,大都选用临时的财务人员,在财务管理的专业技能不过关,影响财务管理质量。而且一些农村的财务管理还依旧保持着传统的纸笔管理模式,使得农村财务管理与现代先进的社会脱节,制约着农村的财务管理。随着我国城市不断发展,农村很多年轻人大都涌向城市,造成了严重的人才流失,导致高素质财务管理人才相对匮乏。
2.财务管理透明程度不够
由于农村对财务管理的重视程度不够,权利过度集中,只有农村的干部了解农村的财务运营状况,财务状况公开性、透明性相对较差,会导致对财务运转的监督力度减小,易出现贪污、做假账、谋私利等现象,不利于农村财务的管理。透明度与公开性的不足主要是由于缺乏规范性的农村财务管理制度,未对财务管理做好明确规定,规章制度的约束力不强,财务管理效率大大下降。
二、农村财务管理规范化建设的有效策略
1.提高财务人员的综合素质
对于农村财务管理而言,实现财务管理的规范化,应从优化财务管理队伍开始,提高财务人员的综合素质,为财务管理奠定基础。受到农村各个方面水平的影响,财务人员的素质也相对欠缺,应注熏对财务人员专业技能的培训,根据农村财务运转的实际情况选用相应的培训模式,在职培训、岗前培训、临时培训等多种培训方式供其选择,增强财务人员的职业道德素养和个人素养,明确了解财务管理的各个流程。另外,应提高对财务管理人员的入职要求,提高任职门槛,增强对财务人员的专业技能测验和考核,为投入实际工作做好准备。
2.加强农村财务的公共监督
在农村财务管理中,存在财务管理透明性、公开性差,村民难以了解政府的相关拨款是否用于实际的农村建设中,监督力度薄弱,权利的高度集中,也是农村财务管理不正规、不规范的主要表现。因此,应当实现互相监督,为财务管理提供公共监督平台,实现财政管理的透明化,以保证财政拨款落到实处,降低贪污、做假账等现象发生的概率,是农村财务管理规范化的重要举措。实行农村财务管理的公共监督,提倡决策的民主化,以公开、透明的方式来管理财务,会更大程度上得到人们的拥戴,获得人们的信赖和忠诚,更有利于美化在利民心目中的形象,可为后续农村经济的发展埋下伏笔。在农村建立意见箱,全体村民都有提出建议的权利,一旦发现财务管理上的问题,可通过意见箱来传递,对重担的决策应采取民主决策的形式,实行民主投票,以更人性化的方式来规范农村的财务管理工作。
3.建立健全的财务管理制度
财务管理制度是农村财务管理规范化建设的核心内容,制定出财务管理规章制度,对农村可能出现的财务管理问题都涉及其中,一旦发生财务管理问题,应按照此规章制度的要求执行,采取财务管理应对措施,以达到规范性的目的。通过建立财务管理规章制度,可对农村财务管理中的财务人员、领导干部等予以约束,对现金、固定资产、票据、义务工和积累工管理等内容都要做出明确的规定,若在日常的管理中发现其他问题,再加以补充,严格履行规章度上的准则。建设规范性的农村财务管理体系,以制度化、规范化为主要原则,一旦发现问题,一视同仁,绝不姑息。另外,建立健全的财务管理规章制度,可很大程度上对农村的财务环境予以整理,减轻财务运行的混乱状况和随意性,给财务规章制度赋予更庄严、规范的色彩,以增强规章制度的约束力和震慑力,实现农村财务管理的规范化建设。
1.1 医疗卫生体制改革为主要背景
1994年国务院决定将江苏镇江,江西九江两地作为试点,进行社会统筹与个人账户相结合的社会医疗保险制度试验,由此揭开医改序幕;1998年国务院颁发相关决定,出台一系列政策,医改进入组织实施阶段;2009年国务院通过医改方案。医改,从一个新生事物,到如今如火如荼,十数年间,无论成功或挫折,从没间断。随着我国医疗体制不断健全,医改必将继续深入和发展。在如此历史背景下,医院的发展必须跟随医改的步伐,而医院财务管理改革作为医院发展的一重要部分,亦必然跟随之。国务院的深化医改意见中亦提到“进一步完善财务、会计管理制度,严格预算管理,加强财务监管和运行监督。地方可结合本地实际,对有条件的医院开展‘核定收支、以收抵支、超收上缴、差额补助、奖惩分明’等多种管理办法的试点”。完善财务、会计管理制度成为必然,国内外多方事例表明,完善相关制度的最终结果,就是财务透明化。
1.2 政府调控是医院财务透明化的主要原因
我国从改革开放时就清楚意识到,改革不仅仅是农业和工业,而服务行业在当时地位不高,必将发生翻天覆地的变化。医疗作为服务行业的一个重要组成部分,它的改革不单影响医疗机构的前进和发展,更多关系着国计民生和社会稳定。国计民生和社会稳定是我党执政的一大目标,也是体现我党执政能力的一个重要指标。因此,医疗体制的改革,绝对是我国政府重点关注的对象,不能出现决策上的失误。杜绝重大失误的出现,避免产生自由市场经济发展中不可预测的问题,政府调控就是一种重要的手段。参考国外相关医疗改革的事例经验,制定与我国国情相结合的医疗卫生体制改革方案,成为了政府管理的一重大举措。医疗体制的改革,一直在市场经济和政府调控的监督管理下,稳步前进发展着。
可是刚踏入21世纪,医疗体制改革更偏向市场经济发展方向,人民群众从开始零星不满的声音,迅速发展为“看病贵,看病难”的广泛的社会性问题。政府意识到要是不为医改摆正方向,放任其跟随市场经济的飞速发展,那政府十多年来对医疗体制的改革投入的资源的白费及人民对政府执政能力的质疑,将会对我国造成严重的影响。因此,政府加大调控力度,继续出台深化医疗卫生体制改革方案,重新为医改指明了正确的发展方向。新医改方案中,提出的“进一步完善财务、会计管理制度”等相关规定,表明政府对之前由市场经济带领下所形成的医院财务、会计管理制度有所不满,要求进一步完善相关制度,填补其在市场经济中的漏洞,逐渐形成满足我国国民要求、与我国国情相符的相关管理制度。医院财务的不透明化,医院资金链的流向,医院与国家预算之间的拨款与缴款关系;与银行之间的存贷款之间关系;其他单位之间的物资购销、劳务供应等货币结算关系;单位内部之前的物资购销、劳务供应等货币结算关系等,都将逐渐透明化。
1.3 人民群众需求是医院财务管理透明化的根本原因
医疗行业作为服务性行业,其对象就是广大人民群众。国家对医院的拨款,更是广大纳税人的劳动力所换取的。因此,要求医院提供合理的治疗方案,收取合适的治疗费用和国家下拨款项的合理化利用,成为人民群众要求的合法权利。但是在21世纪初,在市场经济飞速发展的背景下,医院的发展从公共性品质走向商业化、市场化,当部分地区医院无法完全实现其利益时,伴随来的就是过多不合理的治疗方案、巧立名目的治疗费用转移到人民身上。从开始零星不满的声音,迅速发展为“看病难,看病贵”的社会性问题,人民要求解决该问题的呼声越来越高。在他们眼中,合理化的治疗方案、透明化的治疗项目费用和明明白白的资金流动走向,得不到满足。人民开始质疑政府的调控能力。因此我国政府出台相关深化医改政策意见,加大了政府调控的力度,要求完善医院财务管理制度,重点解决人民群众“看病难,看病贵”的问题,满足群众了解医院财务资金的相关流向。正是人民群众保护自身利益这一行为,成为了医院财务管理透明化的根本原因。
2医院财务管理透明化的实现路径
2.1 根据已出台相关医改方案,制定与医院实际相结合的科学的财务管理制度
严格贯彻国家相关法律制度,遵循医改总方针,根据新医改方案及意见,结合医院实际情况,制定科学的财务管理制度。该管理制度由政府,医院,社会三方专业人士共同制定,同时亦可征集人民群众合法合理化意见。该管理制度制定方向应该包括:预算管理、收入管理、支出管理、财产物资管理、货币资金管理等等,以及财务分析和监督管理。
2.2 成立医院财务管理领导小组
由于医院财务管理是医院管理的重要组成部分,因此,必须首先成立医院财务管理领导小组。该管理领导小组必须由政府、医院和社会三方人士共同组成,不能由单方面人员组成。建议该领导小组由主管副市长和卫生局局长亲自担任。由主管副市长担任组长,而卫生局局长担任副组长。其他成员从政府、医院和社会三方人士挑选,比例应按3∶3∶4比例分配进行医院财务管理督查。
2.3 必须引入群众监督或媒体监督制度
医院财务管理关系到医院服务质量,直接影响到人民群众的切身利益。除了政府监督,医院自身监督,医院该引入第三方监督。群众力量广大,媒体舆论广泛,群众监督和媒体监督都能起到良好的效果。制定相关制度,赋予监督团体一定权力,定时或不定时督查医院财务账目,监管医院货币资金动向。及时将监督结果上交政府部门和向人民群众公布,以起到监督管理效果,促进医院财务合理分配资金,整合医院资源,提高医院经济效益。