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1.我国企业在财务管理过程中所存在的问题
1.1财务管理制度比较薄弱
目前随着经济不断的发展,进而也使得企业之间的竞争在不断的加剧,多数的企业仅仅只是对眼前的利益重视,然而却忽视了企业的长远发展,很多的企业仅仅只是将管理的重点放到了企业的规划以及运转方面,然而却是对于如何完善企业的财务管理问题忽视,同时也没有能够真正的了解到财务管理在企业发展过程中的重要性,因此,这对其企业的发展来说将会是一个很大的阻碍,同时也会导致企业的财务部门出现一些漏洞,在企业出现财务问题的过程中不能够对其进行有效的解决。
1.2缺乏专业的财务管理人才
在企业中,要想使财务能够得到更好的管理,必须要企业全体员工参与到其中,并且对于财务的管理和企业员工自身的利益有着直接的关系,这也是企业发展过程中的一个重点问题。然而在当前,很多的企业并没有对自身员工进行财务管理知识的普及以及培训,并且企业当中很多的员工对于财务管理的概念比较模糊,因此,这对于企业财务管理的工作带来的一定程度的困难。
2.关于如何加强企业财务管理的具体措施
2.1必须要采用适合的则务管理模式
通过适合的财务管理模式进行采用,进而合理的确定市场的占有率,企业的市场占有率是影响市场竞争力的关键因素,也是企业持续发展实现最大化能力的基础。实现企业经济最大化的一项重要措施就是提高市场占有率。同时还要做好企业的基础管理工作,并且要严管效益,以此来对基础工作规范以及基本工作制度进行确定。同时要积极学习并采用国际先进标准,对各层级、各环节实施岗位责任制。吸取国内外先进企业做法,用简单的语言描述复杂的工作流程,最终将会使使相关员工能够清楚掌握,便于开展工作。
2.2必须要不断的加强财务管理考核和预算约束力
在企业中,其财务的管理有效考核主要就是根据财务管理的有关资料来对其管理的成果进行一定程度的考核。其有效实施,不但有助于对下一阶段则务情况进行科学合理的预测,从而提高资金预算的准确性,还可以为企业管理人员对于企业的日常管理提供准确的参考资料。企业在进行预算的过程中,其主要的目的就是要对企业的财务活动进行控制,以此来提高企业的资金使用效率,如果其约束力不够,也就起不到应有的作用,所以要加强预算的约束力。首先要对预算的编制和批复进行一定的细化,建立合理的预算支出标准,通过建立起完善的预算编制要求。其次就是要对专项的资金管理机制进行不断的加强。最后就是要严格的对待其基本支出以及项目的支出,可以实行专项资金的“一事一报”制度,从而对预算约束力进行有效提高。
3.关于企业的财务管理在经营管理中的作用
3.1企业的经营管理人员应该努力的提高自身的素质及更新观念
目前随着我国市场体系的不断健全,仅仅只是会生产产品的企业已经是不能够满足市场运作的需要,同时其资金的运作已经是成为了已成为市场经济运作中无法摆脱的重要课题.谁解决得好,谁就可能在市场经济的大潮中游刃有余,立于不败之地.市场经济毕竟是以竞争为基本特征的经济,同时在企业竞争中成本的价格已经是成为了决定竞争的重要内容。因此,企业有必要以财务管理为重点、以经济效益为目标来构造整个企业的经营管理框架,所有的技术、生产、销售、市场、开发等经营管理行为,皆需要进行成本、费用、利润的核算,以此来希望能够更好的使企业各项开支更加的合理,同时减少不必要的浪费,提高企业资产的运营效率。
但是,财务管理毕竟还是一门比较新的学科。主要是因为受到历史和现实方面的原因,很多的企业经营管理者至今没有系统地了解或根本不懂财务管理,更谈不上清醒地认识到财务管理在企业经营管理中的重要作用.现在,许多经营管理者仍把财务机构作为一个只会算帐的部门,其普遍的认为财务管理的工作主要就是算算账和记记账、发发工资以及办理报销等,然而至于财务管理在整个企业经营活动中的规划、决策、控制和考核等种种重要作用,则知之甚少。但是,在新的经济体制运行中,企业的生存与发展,企业员工利益的增进,将在更大程度上取决于企业自身管理水平的高低和经营的好坏,这样对于企业的经营管理人员也是一个严峻的考验。因此,企业的经营管理者必须转变传统的经营观念,充分认识财务管理在企业经营管理中的重要地位,抓紧时间,加强学习,争取尽早做到既懂业务、更懂财务,把财务管理的作用充分发挥出来,从而使管理能够更加的高效,最终促进企业在先进的管理中焕发出新的生机和活力。
3.2应该要建立起适合企业发展的财务管理制度
通过分析可以知道,企业要是能够根据财务管理的要求来对其企业自身进行管理的话,那么将会对企业的高效运行以及资产优化组合起到十分重要的作用。但是,我们也应该清楚地认识到,实际运作往往比理论学习要复杂得多。
例如根据财务管理这门学科来说,企业的收账款原因主要是有两种:第一种是商业竞争;第二种是因为销售与收款的时间差距.第二种情况自不必说,至于第一种情况,因此只要企业能够更加准确的对客户信用进行评价,之后在应收账款信用所增加的盈利和实施该政策的成本之间做出权衡,这样便能够更好的去实施该项政策,从而扩大企业的销售额。
关键词:建筑业企业资质管理经营活动
一、资质对建筑业企业的影响
资质即资格与素质。资质制度是建设行政主管部门对从事建筑经营活动的施工、勘察、设计和监理企业的人员素质、管理水平、资金数量、业务能力等进行审查,以确认其承担任务的范围并发相应的资格证书的一种制度。企业资质管理是对从事工程建设活动的企业进入市场的准入性审查,属于行政许可法的调整范围,是一种准入性的行政许可制度,属于政府管制行为。
(一)对企业竞争战略的影响
在全球经济一体化、中国经济市场化的变革时代,作为建筑业企业,若继续维持僵化的经营理念、单一的产权结构和陈旧的运行机制,则无法增强市场竞争能力、技术创新能力和抵御风险的能力,必然在激烈的市场竞争中败北。通过资质管理,可以更明确企业的竞争战略目标,如盈利能力、生产效率、市场竞争地位、产品结构、财务状况、企业技术水平、人力资源开发、企业的建设和发展等等。
(二)对企业组织机构的影响
目前产业结构单一造成建筑业企业的核心竞争能力不强,综合实力较弱。由于投资导向及行业壁垒等历史原因,建筑企业的产业结构是平板型的,仅是在比较简单的土建工程中进行低层次的重复竞争。大家都是以相同的组织形式、相似的管理方式及相近的生产水平,仅是以价格差异作为主要手段进行非有效竞争,甚至恶性竞争,导致经营规模做得再大,经济效益亦无法上升,企业的综合实力亦很难提高。 企业可以通过资质管理,按不同的资质类别设立分公司或专业公司或区域公司或子公司,理顺母子公司关系,优化资源要素配置,组织优势单位、优质资产及优秀人才进行重点突围,形成合理的产业结构,从而形成多角化经营、国际化经营、战略化经营。
(三)对企业经营活动的影响
目前企业要承揽建设工程的施工任务就要到建设项目交易中心,既“有形”建筑市场去收集信息、去展示企业的形象、去参与投标竞争活动。资质成为竞标活动的入场券,只有拥有它,才能在其允许的行业、范围内从事相关活动,进行项目竞标。资质的等级、类别、范围直接关系到企业在建筑市场中的竞争地位和能力,进而影响企业的经营绩效,从而对企业的生存、发展产生重大影响。要提高企业经营开发、生产产值、营业利润等指标,就要针对企业实力(如企业综合管理能力、注册资本金、技术装备、经营业绩、科技进步、项目实战能力等)和社会需求(如水利水电、电力、装饰装修、城市轨道交通等)等方面加强资质管理。
二、掌握资质准入性搞好企业经营活动
(一)提高生产能力
在资质管理中,对不同级别、不同专业的工程都规定了最低标准,企业施工生产能力是重点考核指标之一,生产能力的强弱直接影响了资质的等级。对生产能力较强,达到一定业绩的资质等级标准,可以申请晋升一个资质等级。而在施工中发生质量、安全等事故的,企业就受到建设行政主管部门的限制投标或资质降级等的处罚。资质管理给企业在生产方面提出了更高的要求。建筑业企业要努力提升生产实战能力与综合管理水平,要拥有自己的技术优势与专业特长,要提高市场竞争能力与自主创新能力,加快传统产业的结构调整和技术升级,充分利用信息技术提升企业和项目管理水平,掌握国内外现代经营管理方法和发展趋势,企业还要制定具有自身特点的企业技术标准和施工工法以及管理制度,不断增加企业的核心技术与管理经验的储备,只有这样才能在激烈竞争中有硬底牌,才能打败对手,才能发展壮大。
(二)加强财务管理
众所周知,企业是以创造经济效益为中心的商业组织,企业管理的核心是财务管理,必须集合资金这一最基本的优势,才能有效参与竞争。在资质管理中,对企业的注册资金、净资产、营业税、银行授信额度、现金流量、资金周转率、赢利水平、融资能力等方面进行重点考核,企业财务能力、资信情况直接决定资质等级的高低。企业在财务管理方面应有更新转变观念,尽快建立起一套补充、积累管理流动资金的长效稳定机制,提高自筹资金的能力。加强风险意识和成本观念,提高资金使用效率。由粗放型的增长方式转向节约型经济,将成本优势战略转向技术优势战略,调整产业结构,推动自身产业升级,深化改革,在改革中提高效率。并充分利用资本市场,开拓新型融资方式,拓宽企业融资渠道。
(三)做好人力资源工作
人是组成企业的最基本单元,企业的竞争力源自人的活力,无人则止。在激烈的市场竞争中,提高企业的竞争力,离不开一大批高素质人才的强有力支撑。在资质管理中,对企业管理人员的专业、学历、职称、业绩、执业资格及其数量、级别等均提出了具体要求,企业管理人员只有达到这些指标,才能获得相应级别的资质等级。资质管理中对人的要求促使我们深刻认识到人才资源是企业第一资源,坚持把人才资源管理作为企业发展最根本的、最重要的战略支持。目前企业竞争的关键是人才的竞争,人才竞争的本质是人才机制的竞争。企业人才采用培养与引进相结合的办法,加强人才培养,建立人才激励与储备机制,高度重视人才的培养和使用,积极创造有利于人才成长的环境,促进形成稳定的企业管理与技术骨干队伍。人才培养与引进以高、中、低相结合,企业要造就一批创新精神和创业能力的复合型领军人才,以及引进与培养生产一线操作人才,以满足企业发展需要和提高企业整体管理水平。
(四)提高企业诚信度
信誉是一个企业的生命,是其重要的无形资产和战略资源。对一个企业来讲,其经营宗旨和管理法则必须遵循“诚信”两个字,如果失去了商业道德基础上的责任感和美誉度,这家企业无疑是短命的。资质管理规定中对企业的诚信情况(如工程质量、安全、业绩、被投诉举报和合同履行等)均做了详细要求。作为建筑施工企业不能为社会创造出优质的工程、不能提供优质的服务,那么就没有良好的企业形象和信誉,就不能给资质升级创造良好的条件,企业的资质水平正是企业诚信度的良好体现。企业要想取得良好的经济效益及长远发展,就要对信誉予以足够的重视,要破除只重经济效益而轻视信誉的思想,在信誉的创立、保护、提高上下功夫。要切实抓好工程质量与安全管理,确保信誉的创立。要积极开展宣传报道,促进信誉的提高。要充分重视企业人文建设,扩大信誉的内涵基础。
三、依据社会需求做好资质扩充与晋升
企业根据社会需求和发展规划,进行资质增项与晋升,促进企业扩大经营,真正把企业做强做优做大。
(一) 申报资质的具备条件
1、 综合指标:电子文档、办公场所、营业执照、资质证书、安全生产许可证、企业章程、注册资金、技术装备、统计报表、财务报表、验资报告等。若晋升特级资质的,还应具备授信额度和上缴营业税等。
2、人员指标:企业经理和技术负责人以及财务负责人,专业技术和经济人员、注册执业资格人员等。若晋升特级资质的,还应具备行业工程设计甲级资质标准的专业技术人员等。
3、 业绩指标:代表工程的合同、中标通知书、施工图纸、结算书、工程照片、竣工验收备案表等业绩。
4、 诚信记录:安全、质量情况,是否有违反法律法规行为,是否串通招投标和行贿现象,是否越级承包、转包或违法分包,是否涂改与伪造资质证书行为等。
5、 科技进步水平:晋升特级资质的应具备企业技术中心、科技活动经费、国家级工法、发明专利、国家级科技进步奖或主编行业标准、管理信息平台等。
(二) 申报资质的工作要点
1、 提高认识,抓住机遇。企业主要领导及资质管理人员应提高认识,充分认识资质对企业的重要性,在新的形势下,理解国家政策对建筑业企业的引导方向,顺应潮流,抓住机遇,做大做强,实现企业质的飞跃。
2、 准确定位,仔细策划。资质管理部门应根据企业的战略规划, 结合实际情况,在现有资源基础上准确定位,仔细策划,确定合理的目标,制定详细的资质申报计划。
3、 认真组织,积极申报。制定合理的目标后,企业应成立资质申报小组。小组成员由办公室、工程部、财务部、人力资源部、安全部、质量部、技术部及经营部等相关部门人员组成,这些人员应相对固定。小组成员首先应认真学习、理解相关文件规定,然后按分工各自收集相关资料,按照对应的标准认真组卷,编写申报资料,最后仔细审核,积极组织申报。
一、及时做好社会调研
(一)生产的前提
对于任何企业,其生产的前提都是需要深思熟虑的,如何进行人员的分配,市场调研之后就需要进行生产设备的监测,是否符合生产要求、是否需要更新、是否需要检修等,都要根据当前的公司情况以及市场需求与生产价值而断定。以运营管理为中心的一些成熟软件和优化技术成果在诸多企业中得到了推广应用并在不断的发展,结合实际提出了企业系统集成整体结构模型,并对模型中涉及的模块进行了基础分析,[2]生产分配是一个非常重要的过程,这就需要相关领导平时的仔细观察以便于关键时刻及时进行分析而选择最适合的人员进行相关产品的营销、运输、宣传。适当时候要利用当前社会当中的现代化手段以及软件进行模式分析。
(二)生产计划的开展
生产计划是公司生产经营当中非常重要的活动之一,其质量的好坏直接会影响到公司的直接效益,甚至公司的存亡,市场目前的竞争越来越激烈,所以更加细致的生产计划的开展便非常值得注意,而且生产计划并不能单纯的只靠一套,还要进行多套方案进行备案以便出现突发事件的时候的应急之需。生产计划是公司的活动计划、组织工作等的总称,包含着成长过程组织、成产能力的核定以及资源的平衡等。对于狭隘的概括来说是指对公司整体系统的管理,包括原材料的采购、广义的生产计划是指对一个公司整个体系的管理,是对所有与产品的制造过程密切相关的各方面工作的管理,包括从原材料采购开始,经过生产组织,直到产品产出交到用户手中相关的生产、技术、质量、产品研发、设备、人力、销售、运输、信息化建设等等所有相关专业。
二、生产计划
(一)生产计划的具体实施
生产计划的开展需要进行合理的规划,为了使计划更加合理和操作需要及时掌握第一手资料,提高公司的竞争力,结合市场的情况进行分析也是十分关键的,安排最适合公司的发展计划和方案。计划制定之后还要根据实时信息进行计划的时刻改进,不能计划制定之后就不管了。要时刻根据当前的社会情况不断进行分析和方案的跟进,要进行预知问题的断定,以防出现紧急情况而不知所措。
(二)效益型与战略性同步
在市场经济背景之下,公司的效益与战略同时进行着。如果想提升公司的经济效益就应该时刻进行战略安排,不断提高产品质量的同时还要进行市场调研。制定最佳的采购计划,制定最适应当前公司的生产方案。生产计划是公司日常生活的依据,对公司全体员工的工作计划以及人力设备等的妥善安排。生产计划可以让公司更加均衡并且有节奏的进行生产,而且要对公司员工的技术含量以及公司产品研发专员进行学习安排。
(三)合同的效果
对于部分企业会有合同的制定和安排,会有相关的合作厂商进行合同的安排与签订。对于合同的签订需要进行相关细则的仔细拟定,销售合同是制约企业内部人员的准则又可以与其他企业进行销售合同的签订以确保销售的有序进行,采取合同的拟定对公司的发展是很有利的保障,所以公司相关负责人对于合同的问题要仔细斟酌。
三、生产计划与经营管理
(一)经营方案
生产计划是保障公司正常运行的首要前提,而经营管理是与之相配套的方案。只有二者相互融合才能确保公司的稳定发展。在公司的发展当中会有很多个部门与生产环节相关,各部门的沟通是非常重要的,如果能够进行各部门之间的良好沟通与融洽的交流工作会更加顺利。分析项目的各种参与者在各个阶段对项目进度控制的影响,[3]制定出最全面的计划。
(二)企业员工之间的沟通
各个环节之间的部门应该进行适当的沟通,加深员工的感情基础会让工作氛围更加轻松,轻松愉快的工作环境是工作顺利进行的基础。作为公司的管理层,可以定期举行员工聚餐、集体活动、定期的旅游等让同事之间的陌生感越来越少。加强员工的沟通,加深员工的情感基础,是作为一种心理经营模式,近年来越来越受到关注。心理问题作为一个严肃的问题需要引起大家的重视。
(三)心理管理
作为企业的员工,不仅要做到业务熟练,还要做到心理健康,目前的生活压力大,很多人都处于亚健康,对于工作有很严重的影响,所以定期释放员工的压力,并且定期的进行员工的娱乐活动的开展,既可以加深员工的感情又可以舒缓心情,一举两得。作为新时期的企业经营管理方案来讲,心理管理也应该提到日程上。国外的公司就有把员工的生日以及员工爱人的生日都标记清楚,并在当天进行礼物与卡片的发放并写上温暖的话语,这就会收服员工的心,让员工体会到公司的关爱,从而更加发奋的工作。
四、结语
生产计划是公司生产管理的依据,它对公司的生产任务做出统筹安排,规定着公司在计划期内产品生产的品种、质量、数量和进度等指标,是公司在计划期内完成生产目标的行动纲领,是公司编制其它计划的重要依据,是提高公司经济效益的重要环节。要使公司有较强的竞争能力和应变能力,且使公司生产的产品与市场需求相适应,使公司能引导和开发潜在的市场需求,就必须加强公司的生产计划管理。
参考文献:
[1]张焕蛟;青岛特锐德电气有限公司生产计划管理系统优化研究[D];吉林大学;2011年.
近日因事在昆山小住,天天和一线客户打成一片。这几日总听他们吹,说现在企业不得了啦,一定要有个CIO,不然企业就死掉啦……等等。是否危言耸听,暂且不去管它,但这事情至少给我们一个经营信号,那就是信息流的作用在企业管理和经营中被提高到战略和战略概念思维的高度,应当说是个进步。进步归进步,但也不能太吹了,有人说,中国不是太左就是太右,反映在各个领域都一样,要不就是不重视信息管理,要不就重视得不得了,天要塌了。因此,这里笔者想结合案例谈谈自己的观点,以和读者共享之。
行文前先弄清概念。
CIO的概念。CIO的英文全称是chiefinformationofficer,它的中文意思是首席信息官或信息主管。这种职务在国外某些公司企业中是一种与公司中其他的最高层管理人,如首席行政官(CEO)、首席财务官(CFO),这一类职务相对应,而权力比CEO小的职务。有些国家(如美国)的政府机构内或非商业性机构也设有这种职务。首次提出CIO概念的不是信息界,而是工商企业界。1981年,美国波士顿第一国民银行经理williamr.synnott和坎布里奇研究与规划公司经理williamh.grube二人在一部著作《信息资源管理:80年代的机会和战略》中首先给CIO下了一个明确的定义:“CIO是负责制定公司的信息政策、标准、程序的方法,并对全公司的信息资源进行管理和控制的高级行政管理人员。”
信息流的概念。信息流是英文information flew的翻译词汇,就是很多信息量的集合。它不仅指很多信息量的集合同时更重要的是这些信息的传递;即信息的流动。信息流通畅指信息能够快速地或在规定的时间内传递到应该接受到信息的各个地方;没有任何阻塞。 一、 CIO和CEO的关系及CIO的职责权限
很多企业在信息化过程当中都是经历着失败和成功,再失败再成功的过程。在这里必须得要看到,CIO必须做出一两个成功的案例,CEO才会对CIO产生绝对的信任或者相对的信任。其次,信息化的过程不是CIO完成的,实际上是企业所有人员共同参与的结果,因此说这是企业领导层的工作。再次,CIO的能力一定要体现出来,因为要做企业信息化的时候,必须得有很多不同的能力。这些能力要有,哪怕一个项目没成功,信息化开展三年或者四年,CEO也会对CIO产生充分的信任。
CIO的职责也是其成功标准,非常明确:是否帮助企业建立了竞争优势,帮助业务获得了成功。企业的运营过程,其实就是信息的流转过程;企业设立CIO,目的是对信息进行很好的管理;对信息进行很好的管理,目的是为了建立竞争优势,帮助业务成功。
美国企业的首席信息经理相当于副总经理,直接对最高决策者负责。 二、 引进CIO的成功案例
2007年6月份,上海世新进修学院和台湾某养生学专家计划合作开展呼吸养生塑身的课程。从理论说,这个课程还是比较好的,也是从海外首次引进国内,上海是第一个城市。呼吸法结合中国医学、道家气功、禅、舞蹈、东方静心、瑜珈、并融合西方圣经暝想、催眠、音乐疗法、声音治疗、皮拉提斯、美容、按摩、神经语言程序学。是中西合并的一种医疗养生活动,也是医疗与体育相结合的健身运动。这么好的课程,应当说很快就学员饱满,但是DM和网络广告出去半个月之后,到接近7月份的时候,市场反映者寥寥无几,很是不解。后来经过开会讨论,从定位,定价,渠道,促销等几个方面进行反思,发现是信息流的针对性方面有一定问题,亟待解决。刚好当时CIO被媒体炒作得沸腾不已,于是招聘和引进了一个CIO程先生。程先生是香港人,在香港多年从事SPA美容美体类工作,对市场和客户需求非常清楚。于是很快和市场总监Bill一起制定了促销方案。笔者和Bill 是多年老友,Bill把Sales promotion solution拿给笔者看,笔者看过感觉确实专业(参考:沈宗南、张京宏:《上海世新进修学院教学试验研究所关于方案商期刊布局若干问题的纪要》,2007,上海),就说可以,然后执行。执行不到三天,就有许多客户电话咨询,结果第二次经过20天的宣传之后,很快开课,相当成功。
事后总结中程先生说了他的思路。首先来学习的学员是那个社会阶层的人,要搞清楚。在工厂上班的工人是不会来的,天天忙碌的人是没有时间来的,我们的目标只能是那些有钱有时间很在乎健康的人和非常在乎健康不计较时间和金钱的一少部分人。这两个层面的市场群是主要的目标。这个层次的人他们健身有多种渠道,比如有大的健身会所的健身卡,一年的VIP卡费用也就3600-4000块钱;他们也经常到美容院进行护理,投资也很大,如何使我们的呼吸课程在定价上具有吸引力,也是问题,后来经过分析,定价保持在2500-3500之间的范围,这是最具备吸引力的部分,客户自己会进行评估,然后决定是否行动。第三是促销DM的设计要通过图文并茂的方式,以文字大小,图片颜色等区分重点,吸引客户眼球,以引起兴趣,第四是服务和跟踪要做好,做好客户资料登记卡,进行长期服务管理。
后来笔者进行静静地分析的时候,发现程先生CIO的操作和市场部门的操作基本是统一的,没有特殊的区分。总而言之,此成功案例,见仁见智,不一而论之。 三、 引进CIO失败的案例
BODU(宝杜服饰,这里是化名,以防止侵权,特此声明)服饰从新加坡引进了一个CIO金先生,是空降兵。金先生在泰国做过食品公司的CIO,成绩很好。引进到苏州BODU的总部之后,干了不到一个月,就自动辞职,回新加坡了。根据BODU的官方消息说,是金先生不能适应水土和气候。而金先生的说法是企业没有给他权限,他施展不开。这在业内也引起了争议和反思。 四、 启发
在笔者看来,CIO其实就是市场总监应当干的活,及时搜索市场信息,进行分析评估和判断。当然,如果企业很大,独立设立CIO,那也是可以的。现在的CIO炒作中笔者得到的启示是:
第一要高度重视企业信息管理和企业信息建设。不管是CIO也好,还是市场总监也好,还是CEO自己,这个活总归是要干好的,谁干不关键,关键是干得漂亮即可。
第二是不要人云亦云,说风就是雨。好象一炒作CIO,女人就不生孩子了,天就不下雨了。真没有那么严重。真的没有CIO,天照样下雨,女人照样生孩子。
第三要结合本企业实际进行决策。根据自己企业的现状,实力,企业战略和企业文化的具体情况,进行综合评估,然后进行决策,是否单独设立CIO。有个笑话,一个批发鲜活鱼虾的小老板做大了,听说CIO之事,立即给店里买了两台计算机,招聘了一个网管,网管办公室的牌子写的是:CIO办公室。计算机就是信息,网管就是CIO。确有其事。 五、 结束语
对于企业而言,档案管理和文件建设是企业经营管理中的重要内容,对企业经营管理产生了重要影响。只有对档案管理和企业文件建设引起足够的重视,才能达到提高企业档案管理和企业文件建设水平的目的。基于这一认识,在企业经营管理中,应对档案管理和企业文件建设的重要性进行认真分析,并把握档案管理和文件建设原则,认真分析企业档案管理与企业文件建设存在的问题,并以此为依据制定具体的应对措施,保证企业档案管理和企业文件建设能够取得实效。
2 企业档案管理和企业文件建设的重要性
从目前企业经营管理来看,企业档案管理和企业文件建设是经营管理的重要内容,其重要性主要表现在以下几个方面:
2.1 企业档案的规范管理为企业后期的生产经营、决策、创新、诉讼提供了重要依据
在企业经营管理中,有许多重要数据和原始凭证需要及时保存,特别是生产数据和财务数据等,不但关系到企业后期的生产经营,同时也为企业的决策和意外因素导致的财务诉讼以及其他诉讼提供原始材料支撑。从这一点来看,企业档案的规范管理是企业经营管理的重要内容,对企业的整体运营有着直接或间接的影响。只有重视企业档案管理工作,才能保证企业档案管理取得实效,进而为企业的经营管理提供可靠保障,保证企业的经营管理水平不断提高。
2.2 记录了企业的成长发展历程
企业的档案资料,是企业发展历史的全面反映,同时也是企业发展历程的集中体现。加强企业档案资料的管理,不但能够使企业档案资料管理更加科学规范,同时还能提高企业档案资料管理的实效性,为企业的经营管理提供可靠支持。从这一点来看,鉴于企业档案是企业成长发展历史的重要见证,加强并完善企业档案管理工作,对企业经营管理而言具有重要意义。同时,依托企业档案管理衍生出的企业文件建设工作,也对企业的发展起到了重要的支持和促进作用。
2.3 企业档案是企业文化的重要载体
从目前企业档案中记录的信息来看,企业档案不但包含了企业经营管理过程中的所有信息,同时也包含了企业经营管理中的重要经历和细节特征。对于企业来讲,档案已经成为了企业文化的重要载体,通过档案这一有效手段,企业的各种信息数据得以保留,对企业的发展有着直接的影响和促进。同时,企业档案的发展也催生出企业文件建设这一概念,在这一理念的指导下,企业对档案文件的认识更深一步,对档案管理和文件建设的重视程度得到了持续加强。
3 企业档案管理与企业文件建设存在的问题
虽然企业档案管理与企业文件建设对于企业发展而言非常重要,但是受到企业管理机制、管理手段和管理理念等因素的制约,企业档案管理和企业文件建设还存在较多问题,主要表现在以下几个方面:
3.1 企业档案管理与企业文件建设,没有建立起良好的管理机制
通过了解发现,企业档案管理与企业文件建设,虽然得到了一定程度的重视,但是在具体的管理过程中,并没有建立起良好的管理机制,导致企业档案管理工作和企业文件建设不能全面有效的开展,最终对企业的经营管理工作产生较大影响。因此,企业在档案管理和文件建设过程中,只有建立起良好的管理机制,才能达到提高档案管理和企业文件建设水平的目的。
3.2 企业档案管理与企业文件建设,缺乏强有力的管理手段
在目前企业档案管理与企业文件建设中,所采取的管理手段相对陈旧,不但没有形成对现代化管理手段的全面应用,也没有在管理手段上进行有效创新,最终导致企业档案管理与企业文件建设在整体效果上难以满足实际需要,制约了企业档案管理和文件建设的发展。因此,企业要想加强档案管理和企业文件建设效果,就要在管理手段上进行不断创新,确保管理手段有较强的针对性。
3.3 企业档案管理与企业文件建设,在管理理念方面需要不断更新
档案管理与企业文件建设是企业经营管理过程中的重要内容,同时也是关系到企业经营管理实效的重要手段,只有在管理理念上进行不断更新,并及时引入先进的管理理念,才能保证企业档案管理与企业文件建设取得积极效果。但是从目前企业档案管理与文件建设理念来看,目前的管理理念相对陈旧,不但谈不上创新,能否满足目前的管理需要都是未知数。因此,管理理念的更新迫在眉睫。
4 企业档案管理和企业文件建设的具体措施
基于企业档案管理和企业文件建设的重要性,在企业经营管理中,应对档案管理和企业文件建设的作用和地位有正确认识,并根据企业的经营管理特点和实际需要,制定具体的档案管理和文件建设措施,具体应从以下几个方面入手:
4.1 企业档案管理和文件建设应建立起良好的管理机制
为了保证企业档案管理和企业文件建设能够取得积极效果,在企业档案管理和文件建设过程中,应根据企业实际建立起具有较强针对性的管理机制,使档案管理和文件建设能够融入企业经营管理过程中。其中档案分类管理和文件按重要性保管都是先进管理机制的具体体现。因此,企业档案管理和文件建设应提高其实效性和针对性。
4.2 企业档案管理和文件建设应采取现代化的管理手段
结合企业档案管理和文件建设的实际需要,在具体管理中,应采取现代化的管理手段。例如,在档案管理中,应建立电子文件数据库,将所有纸质文档扫描转化成电子文档。同时还要根据文件形式建立电子文件库和纸质文件库,使文件建设能够满足企业的现实需要,达到降低企业档案管理和文件建设难度的目的,提高档案管理和文件建设的整体效果。
4.3 企业档案管理和文件建设应积极更新管理观念
鉴于企业档案和文件的更新速度较快,在企业档案管理和文件建设过程中,应建立起动态管理理念,重视对企业档案和文件的动态化管理,提高企业档案管理和文件建设水平,最终满足企业档案管理和文件建设的实际需要。因此,更新管理理念,并积极建立动态管理手段,对企业档案管理而言具有重要的现实意义和推动作用。
企业的经营目标是获取最大利润,考虑到成本管理的重要性,做好成本管理对企业而言有着重要的现实意义,成本管理不但影响企业经营管理的实效性,也对企业效益的提升产生了深远的影响。因此,我们应认识到成本管理的重要性,明确其在企业经营中的重要意义。从目前企业的实际经营管理过程来看,成本管理是重要的手段之一,有效的成本管理不但能够降低企业财务风险,使企业获得较高收益,还能够完善企业经营管理手段,促进企业经营管理的全面发展,促进企业管理取得实效。综合来看,成本管理已经成为了企业经营管理的重要手段之一。
目前多数企业都提出了“降本增效”的发展目标,这一提法不但反映了企业对成本管理已经引起了足够的重视,还反映出了成本管理对于企业所产生的积极意义。由此可以看出,成本管理对企业的发展产生了重要影响,已经日益成为企业向前发展的动力。企业的成本管理和财务管理一样,是企业有效经营的重要手段,成本管理侧重于对企业财务投入的管理,严格来说算是财务管理的一个分支。从实际效果来看,成本管理对提高企业效益具有重要的作用,推动了企业管理手段的升级,保证了企业的效益能够得到持续提高。
企业成本管理取得的重要效果
考虑到成本管理对企业的重要作用和意义,在企业经营管理过程中,我们必须加大成本管理力度,积极推进成本管理取得实效,使成本管理成为企业经营中的重要依托,把握成本管理原则,将成本管理与财务管理融为一体,提高成本管理效果,促进企业高效发展。
从目前成本管理的开展情况来看,企业成本管理已经取得了积极的效果,主要表现在以下几个方面:通过采用成本管理制度,企业对成本引起了足够的重视,改变了传统的粗放式经营方式,使整个经营模式朝着精细化方向转变,同时更注重实效性,从多个角度出发,以提高企业综合效益为目的,提升企业总体经营业绩。
对于企业而言,成本管理和财务管理是一个有机的整体,财务管理的有效性关系到是否能够为成本管理提供准确的基础数据。因此,成本管理推动了企业财务管理的改革,使企业的财务管理更加规范和准确,提高财务管理的最终效果。在企业的发展道路上,“降本增效”已经成为了企业成功的重要方法,因此,为实现企业快速发展的目标,成本管理成为了重要的手段,在企业的快速发展中提供了重要保证。从企业的实际发展来看,成本管理已经成为企业快速发展的有效途径。
1、在管理创新方面存在不足
当前,诸多石油企业的构成人员在创新的意识上明显存在着滞后,往往在新鲜事物出现后才慢慢的去了解,这样,在管理中会存在与时代脱轨的风险,使得与现实契合的技术知识及管理经验需要在付出巨大的成本下才能获取,为石油企业的长久发展埋下隐患,特别是当前的时代瞬息万变,科技的变化决定了管理中设备的更新升级,只有掌握专利权,在企业成本中才能省去部分开支,故需加强管理人员的创新意识,落实科学技术是第一生产力的的号召,实现企业在科技方面掌握主动权。
2、在企业的经营管理中参与主体相对狭窄
我国的石油企业在经营中往往依赖管理层的决策,但是专职人员存在不足,真正能够了解科技前沿的人才却不参与管理,这样的结果是人才反馈的信息与管理者制定的决策存在隔阂,容易降低科技的及时使用及更新,更不利于整体创新意识的形成。
3、经营创新手段存在简单化、单一化倾向,不能针对具体时势进行实时调整
我国的石油企业在管理中注重管理制度及方式上,或者在创新中存在明显的局限性,这样的后果是我国石油企业的发展普遍较国外慢,并且不利于我国石油企业的长久和国际化发展。同时,企业在革新中往往是模仿相关企业的技术,不能针对自己的切实需要进行调整,使得磨合成本大大增加,造成不必要的费用,进而在市场中影响我国石油企业的核心竞争力。
二、石油企业经营管理中存在的问题
1、石油企业的经营管理理念陈旧
目前,随着我国市场经济的快速发展,石油企业的生产经营环境也发生了巨大的变化,以前的经营管理的方式已经不能满足石油企业的需要。但是我国大多数石油企业都存在经营管理意识薄弱的缺陷,企业的管理者与相关人员对经营管理也缺乏一定的认识。在这种情况下,企业经营管理的意识基本被石油企业的管理者所忽视,更不可能去创新、改革经营管理方式,造成企业经营管理手段落后、管理方式单一,从而导致石油企业经营管理只停留在表面的建设上,而实质上则流于形式,缺乏一定的有效性。另外,石油企业的内部职工对经营管理没有足够的认识和理解,许多企业职工大部分都认为企业的经营管理只是石油企业的管理层领导的工作,他们只要将自己的工作做好就可以了,所以对企业经营管理工作的主动性、积极性都不高,没有参与企业经营管理工作的积极性和主动性。
2、企业经营管理体制有问题
大部分石油企业实行的经营管理体系,已经不能够适应现代石油企业生存、发展的需要。由于石油企业的内部管理机构多,在经营管理中的制度规章很繁多,所以具体工作的责、权、利很难达到高度的统一,导致石油企业的内部管理不能很好实行,严重制约了企业的发展和生存。另外,石油企业的经营管理机制也不够灵活,只重视对人的约束管理,缺乏一定的激励因素,在石油企业管理中具体表现为:正面激励少,负面激励多;职工主动管理少,被动管理多;管理落实的少,要求的多;直接影响到石油企业经营管理的工作质量。
3、企业管理制度机构不健全,制约经营管理水平的提高
任何工作的开展都必须以有效的监督机制作为基础,石油企业的经营管理工作也是一样。要想保证经营管理水平的完善提高,必须与石油企业的实际情况结合起来,建立一套适用于石油企业的科学、合理的经营管理体系。但是现阶段,石油企业经营管理法规还不够完善,没有明确的管理制度以及监督执行机构,使经营管理体系不能有效地与石油企业的实际经营情况相结合,在一定程度上影响企业经营管理水平的提高,导致经营管理工作无法有效建立和有力执行,给企业的经营管理带来一定的风险。
三、石油企业加强经营管理水平的措施与途径
1、改善石油企业的经营管理环境,加强经营管理的意识
所有企业的经营管理工作都存在于一定的管理环境之下,企业的管理环境主要从企业管理者和企业职员对经营管理的态度、认识以及行动三方面来反映。石油企业内部环境的好坏关系到企业经营管理执行水平的高低。所以,石油企业要想加强经营管理,首先要改善企业的内部环境。石油企业管理者与相关人员对经营管理都缺乏一定的认识理解,经营管理的思想比较薄弱,这种思想严重阻碍了企业经营管理体制的健全和发展。所以,石油企业要加强企业管理者和内部职员对经营管理的理解与认识,认识到企业经营管理的重要性,调动起职员工作的积极性,使企业职员都能遵守经营管理的原则,从企业成员态度的转变带动整个企业环境的变化,更好的促进经营管理工作的进行,实现企业经济效益的快速提高。
2、完善石油企业风险评估与管理机制
随着经济的快速发展,石油公司面临的经营风险也在不断增加,致使公司破产现象也不断屡见不鲜。在完善建立企业经营管理制度的同时,石油企业对于经营和财务风险的防范成为现代企业管理制度必须解决的问题。所以企业必须要建立完善的风险评估和管理机制,建立专门的风险评估与风险管理部门,完善石油企业的风险预警、风险分析、风险管理和风险责任机制,利用各种风险分析技术,找出业务的风险点,并及时采取必要的措施降低风险,从而保证石油企业经营管理工作的有效性,保证石油企业资金的安全。
3、加强企业经营管理技术的创新,提高信息化管理水平
随着石油企业现代化管理的逐渐普及,企业的管理方式也在逐渐改革、创新,管理技术创新则管理方式创新的主要表现,成为决策石油企业经营管理水平的主要因素。石油企业也要与时俱进,结合自身的特点,引进先进的信息化管理软件,并将企业的各种生产管理、经营管理与财务、物资管理软件有机的融合起来,建立与企业相适应的统一、高效和开放的石油企业现代化信息管理系统,提高企业的现代化管理水平,提升经营管理工作效率,为石油企业节省大量的人力资源,保证企业的最大效益。
4、提升石油企业经营管理人员的综合素质水平
石油企业经营管理的有效性很大程度上是取决于经营管理的执行人员,如果执行人员缺乏一些基本的专业知识和职业素质,如何提高石油企业经营管理的效率和效果,所以完善石油企业的经营管理,必须要改进人力资源政策。首先,要切除石油企业在人力招聘中的弊端,在招聘时要坚持以应聘人员的学历、经验、道德为选拔标准,拒绝任何形式的走后门、靠关系行为。然后,要对员工的诚信和道德价值观念进行审查监督,杜绝员工的违规行为,一旦发现必须要严厉处置,彻底整改石油企业内部员工低素质行为产生的不良风气。另外,对于企业的内部员工要定期对其进行经营管理的培训和教育,帮助他们熟练的掌握经营管理的内容和工作方法,保证石油企业经营管理的顺利推行。
四、结语
【关键词】生产统计 企业经营管理 作用
随着经济的发展,在我国的市场经济体制下企业竞争日趋激烈,企业要想在市场竞争日趋激烈的今天占有一席之地,就需要努力提高企业经营管理的质量,要根据当下相关行业的市场情况运用科学的方法制定科学合理的管理方法来提高企业经营管理质量,在工作中发挥生产统计的作用。
一、企业经营管理工作中生产统计的体现
(一)生产统计能够促进企业的经济收益的提高
生产统计就是根据社会的经济现象和目标产物的发展趋势来搜集信息、筛选信息、分析信息、整理信息,最后将整理好的信息运用科学的手段应用到实际工作中的一种方式方法。生产统计是企业经营管理工作的核心工作,这是由生产统计工作的本身特性决定的,提高生产统计的效率、质量是进行企业经营管理工作的基础。但是通过相关研究,在我国目前的经济体制下,企业经营管理工作往往过于重视企业的直接经济收入,而忽略了生产统计工作的重要性。企业的经营管理工作要在生产统计工作的基础上进行,只有经过科学合理的生产统计工作后,企业的经营管理者才能根据收集、分析、整理的数据来做出科学判断,进而根据相关市场情况针对自己企业的发展来制定科学、合理的措施,促进自己企业的发展,提高自己企业的竞争力。
(二)生产统计能够企业完善企业管理机制
随着经济的发展、科学技术的迅速提高,生产统计工作要及时采用科学的设备,并运用科学的方法来进行工作,从而确保生产统计工作的效率和质量。生产统计工作需要工作人员具有严谨的工作态度,确保工作人员在进行工作时能够及时发现问题,并根据发现的问题采取相应措施来解决问题,促进企业经营管理工作的进行和企业管理机制的完善。
二、提高企业生产统计质量的措施分析
(一)建立、健全生产统计制度
为了保证企业经营管理工作的健康有序进行,首先要根据自己企业的实际情况建立、健全生产统计制度,将科学的生产制度落实到各个部门,并实施个人责任制,确保每个工作人员都能够认真积极地进行工作,确保在生产统计制度下的各个部门能够相互合作、及时交流,确保信息的采集、处理、分析、整理工作能够及时、高效地进行,为企业经营管理者提供正确的信息,以便企业经营管理者制定合理方案。
(二)定期对生产统计人员进行素质教育培训,并对其进行责任强化
生产统计在企业经营管理中占有重要作用,而在生产统计的过程中,单凭一己之力单兵作战通常是无法达到理想的效果的,这就需要全体统计人员的共同努力。因此,如果想要确保统计结果的正确合理,就必须保证每一个环节的正确性,从而使统计结果真实合理。想要达到这个目标,就必须时全体统计人员的职业素养都能够得到保证,这也就要求企业就必须通过加强全体统计人员的职业素养的培训,定期对统计人员进行职业培训,提高统计人员的工作能力,只有通过将统计人员进行职业培训,使其自身职业素养和生产技能得到更加深层次的提高,才能进一步确保统计结果的真实科学可靠。
并且,只空有能力还远远不够,必须通过建立相应的制度和机制对其工作态度进行有效的保障,如若不然,只空有工作能力没有工作态度也是万万行不通的。主要有以下几种方法:通过建立奖惩制度,提高统计人员工作的积极性和工作主动性;通过建立个人责任制,将每一个环节的责任统统落实到个人,从而加强统计人员的责任感。
通过上述方法,基本可以确保统计中每一个工作环节的不出差错,最终使统计数据的准确性得到充分的保证,使统计结果更加有说服力,使企业能够得到最真实可靠的信息反馈,最终达到企业健康发展的终极目标。
三、结语
从前文的分析中我们不难发现,生产统计作为企业经营管理中的重要组成部分,始终贯穿于企业生产经营管理的全过程,生产统计能够有效地帮助企业在生产经营管理过程中及时发现问题解决问题,能够有效地避免资源浪费情况的发生,能够有效地提高企业生产的经济效益,能够有效地保证企业的发展规律始终遵循发展规律,从而使企业朝着一个健康的方向不断发展,使企业不断壮大,展现其勃勃生机。
参考文献:
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基于财务管理的重要性,在工业企业经营管理过程中,应对财务管理引起足够的重视,不但要建立健全财务管理制度,还要加强资金的筹集与管理,并根据工业企业的经营管理实际,积极开展价格管理,同时还要对成本管理引起足够的重视,积极控制企业成本。只有从这几个方面出发,才能达到提高工业企业财务管理效果的目的,满足工业企业经营管理需要,为工业企业经营管理提供有力支持,确保工业企业在财务管理中取得实效。因此,工业企业财务管理要想取得积极效果,就要从多方面入手,保证财务管理工作的全面性。
二、工业企业在财务管理过程中,应建立健全财务制度
“没有规矩,不成方圆”,只有建立科学合理的财务制度,才能有效调控企业生产、经营活动。基于这一认识,在工业企业的生产经营、财务管理中只有结合企业实际,总结经验,借鉴他人之长,扬长避短,针对生产中各种原材料的采购价格,生产制造成本,各项业务管理费用等诸多因素,并建立起全面的财务管理制度,才能保证财务管理工作得到全面有效的开展。因此,工业企业在财务管理过程中,应重点建立健全财务管理制度,应把握以下原则:
(1)工业企业在财务管理制度建立中,应把握全面性原则。结合工业企业的财务管理需要,在财务管理制度建立过程中,应保证制度的完整性和内容的全面性,只有满足这一要求,才能提高财务管理制度的执行力。
(2)工业企业在财务管理制度建立中,应把握实效性原则。在工业企业财务管理制度建立时,除了要把握全面性原则外,还要保证财务管理制度具有一定的实效性,使财务管理制度的作用能够得到全面充分的发挥。
(3)工业企业在财务管理制度建立中,应把握针对性原则。从工业企业的生产经营来看,各种规章制度较多,考虑到财务管理制度的特殊性,只有提高财务管理制度的针对性,才能使财务管理制度满足企业需要。
三、工业企业在财务管理过程中,应加强资金筹集与管理
资金的筹集其实质就是对外融资。任何一个企业在从事生产经营中都要拥有一定数量的资金,才能投入正常运行。在起始阶段首要问题就是融资,筹集资金,从而财务人员及企业高层领导就必须认真考虑、估评资金成本的高低和财务风险的大小,适择合理的资金比例。在工业企业的财务管理过程中,资金的筹集与管理是重要内容。基于这一认识,只有加强资金的筹集和管理,才能提高工业企业财务管理的实效性。具体应从以下几个方面入手:
(1)工业企业在财务管理中应加强资金筹集能力。基于工业企业的生产管理需要,拓宽筹集渠道并加强资金筹集能力是满足企业生产需求的重要措施,也是财务管理的重要内容。因此,加强资金筹集能力至关重要。
(2)工业企业在财务管理中应建立必要的预算审批制度。对于工业企业而言,资金管理是财务管理的重点,只有提高资金管理质量,才能提高财务管理的实效。为此,工业企业在资金使用中应建立必要的预算审批制度,加强对资金的管控。
(3)工业企业在财务管理中应建立收支两条线的管理体系。鉴于工业企业资金流动量大的特点,为了提高财务管理实效性,根据企业经营管理实际建立收支两条线的管理体系,对满足企业经营管理需要和提高经营管理水平具有重要意义。
四、工业企业在财务管理过程中,应积极开展价格管理
为了能准确反映一个企业产品的价格构成,提高企业产品的竞争能力,其职能部门应针对各类产品选择代表规格,建立相应的价格台账。每月对其成本和费用进行分析,以便调整产品价格与成本费用的偏差,同时做好产品价格监测,合理调控产品价格水平,让价格始终围绕市场轴心,以适应市场竞争的需求。对于工业企业而言,产品价格管理也是财务管理工作中的重要内容。为了提高财务管理实效性,积极开展价格管理是十分必要的。为此,工业企业应从以下几个方面入手:
(1)工业企业在财务管理中应掌握产品价格的变化规律。考虑到产品价格对工业企业销售成本和利润的影响,在财务管理中只有掌握产品价格的变化规律,才能为企业产品营销策略的制定和生产成本控制提供有益参考。
(2)工业企业在财务管理中应对产品价格进行合理预测。鉴于产品价格变化对工业企业的现实影响,在财务管理中只有对价格进行合理预测,才能保证工业企业产品销售取得积极效果。
(3)工业企业在财务管理中应对产品价格进行剖析和干预。基于价格管理的现实作用和特殊性,在工业企业财务管理中,要想做好价格管理工作,就要及时地对价格进行剖析和干预,保证价格管理取得实效。
五、工业企业在财务管理过程中,应提高成本控制效果
对于工业企业而言,企业实行多级核算,降低生产成本,提高经济效益是企业在生产营运过程中财务管理工作上的一大举措与难题。成本费用是企业资金的消耗,占用和价值转移的结果,是企业获取利润所付出的代价。成本费用的高低综合客观地反映了一个企业经营管理的水平,是决定企业经济效益的关键因素。基于这一认识,工业企业在财务管理中做好成本控制工作,是提高财务管理实效性的重要措施。为此,应从以下几个方面入手:
(1)工业企业在财务管理中,应制定具体的成本控制措施。鉴于成本控制的重要性,工业企业在财务管理中应采取必要的成本控制措施,实现对企业成本的有效管控,保证成本控制取得实效。
(2)工业企业在财务管理中,应把握成本控制原则。为了提高成本控制效果,在财务管理中,应把握准确性、全面性和实效性原则,确保工业企业的成本控制能够取得实效。
(3)工业企业在财务管理中,应建立成本管理制度。为了规范成本管理工作,提高成本管理的实际效果,工业企业财务管理应建立成本管理制度,规范成本管理行为,提高成本管理的准确性和实效性。
六、结论