教职工个人档案精选(九篇)

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第1篇：教职工个人档案范文

高校档案工作与和谐校园关系密切。档案“是重要的信息资源和历史凭证，是学校的文化遗产”。档案资料为和谐校园文化建设提供最真实，最祥尽，最能感动师生的史料依据。档案工作是一项基础性、服务性的工作，是以服务和谐校园为前提，服务广大师生员工为目的。反过来，和谐的校园氛围，又为档案的完整收集、规范整理，以及按时归档创造了条件，促进和完善档案工作的发展。因此，构建和谐校园离不开档案事业的发展，而档案事业与其他事业的同步、协调发展，也是和谐校园的重要体现之一。

二、高校档案工作在和谐校园建设中的服务功能主要体现在以下几个方面：

1.为学校建立完善、健全的规章制度提供重要依据

建章立制是高校行之有效的管理手段。随着社会环境的不断变化，高校必须制定出符合校情、符合社会进步的规章制度。高校档案室(馆)在完善学校的体制机制工作中，责无旁贷地为学校提供材料依据。学校利用档案室(馆)提供的重要材料依据，总结历年来成功的管理经验和管理措施，借鉴前人办学的经验和教训，清理和废止不合理的管理制度，完善和制定新的制度，让校规校纪成为学校各种活动能够正常运行的保障，成为规范师生员工行为的尺度。努力创设一个有制可依、有制可循的和谐校园环境。

2.为广大利用者提供帮助

首先为学校教职工及离退休人员提供帮助。高校档案室(馆)服务对象最多的就是学校的教职工。教职工除了评职称查档外，也有因为参加各种评优活动要填报相关表格而来查找档案；还有的是为了了解国家、学校各种优惠政策而来查找档案资料的。离退休人员来查档案的，有的是人退了心不闲，撰写自己工作的经历和经验，继续为学校作贡献；有的是为了参加各种社会组织而来查自己工作期间的一些相关材料；还有一些要参加社会保险而来获取相关的档案资料。

其次为在校大学生提供帮助。来档案室(馆)查找资料的学生中，一般大多是校团委或各系部的学生干部。他们都是在准备举办各种活动时来查往年举办活动的相关资料。另外也有一些学生，他们来查档案是为了了解学校针对学生而制定的一些规章制度，如评选优秀班团干的条件、获得奖助学金的条件等等。

还有为外来人员提供帮助。来档案室(馆)查找资料的外来人员，大多是学校毕业出去的学生。这些人员来查档案，大多是在工作中要申办各种资格证书时，来学校查找自己当年在校时的相关档案资料。

三、高校档案工作服务于和谐校园建设的几个措施

1.积极收集档案信息资料，不断丰富室(馆)藏，让档案信息资料更具完整性、时效性

档案部门在日常收集整理的基础上，应广开途径，面向广大教职员工征集有价值的档案资料。有条件的可以开展形式多样的活动，全面收集广大师生员工最关心、最直接、最密切、最现实的档案信息资料，使原始的、分散的、有保存和利用价值的档案成为系统的、有序的、动态的档案信息资料，更迅速地、准确地、全面而完整地被利用，为创建和谐的校园环境提供信息资源。作为地方高校，也可以收集能反映当地风土人情的有价值的档案资料，丰富和谐的校园文化内容。

2.解放思想，开拓创新，积极开展形式多样的服务类型

第一，变单向被动服务为多向主动服务，努力创建网络环境下的档案利用。

高校档案的服务形式多为单向被动服务，这对于充分发挥档案的利用价值有一定的局限性。所以档案工作者要变单向被动服务为多向主动服务，可以采取走出去的方式，多向广大师生宣传档案的利用与功能。也可以和当地有关部门合作，创办档案展览，积极向社会宣传档案的魅力。还可以创建网络环境下的档案利用，在“网络环境”下，档案以电子文件的方式，运用网络通道提供利用服务。这种网络环境下的档案利用形式有共享性、复用性、交互性、多样性和开放性的特点。一份文件可实现多人同时、异地利用，不受时间和空间的限制，以达到对档案信息资源更广泛的利用，更好地为创建和谐的校园、创建和谐的社会服务。

第二，加强民生档案服务，促进和谐校园发展。

高校的民生档案是维护师生员工利益的原始凭证。由于民生档案的特殊性，同一份档案包含多人的信息，有的内容还涉及个人隐私，不方便查阅；有的民生档案由于利用率高，形成档案的部门为了日后工作的方便，不愿将档案移交档案室(馆)，造成档案室(馆)民生档案的缺失；还有的民生档案是由不同的几个相关部门整理形成，如果此类档案不移交到学院档案室(馆)，势必造成查找档案程序的繁杂，影响教职工的工作和生活。基于此，加强民生档案的管理与服务，势在必行。

第三，面向学生，制定专项服务。

第2篇：教职工个人档案范文

一、加强工会自身建设。

1、加强学校工会委员会成员的学习。参加上级工会组织的政治理论和业务学习，强化政治意识，学习意识，服务意识，现代化意识及创新意识，更好的服务于教学，服务于教职工。

2、做好一年来工会经费的收缴和管理。按时收缴工会费，足额上交工会经费。

3、学校工会平时组织小组加强学习，如《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国义务教育法》和《工会法》等，并结合教师节、国庆节、元旦等传统节日积极开展以爱国主义教育为主线的思想政治和道德品质的教育活动。在全体会员中全面进行了新的工会法和工会章程的学习。会员个个明白了工会的职能作用。

二、深入真实地开展校务公开，提高学校工作的透明度

教师是学校的主人，一切源于职工，校务公开又还于教师，学校一本帐，教师共知晓，今年我校校务公开，根据县校务公开的要求，在学校校务公开领导小组的指导下，校务公开工作做到事无具细，改变了以往只公开大事大帐。这样教师看了不明了，疑虑重重，今年公开首先从各个部门做起，层层把关，这样做还给领导一个清白，还给员工一个明白。

三、深入开展“立德树人”主题活动，

1、根据上级工会工作安排，继续以“爱与责任”主题教育为载体，在广大教职工中广泛开展“立德树人”活动，对学校教师中存在的违规家教现象进行了问卷调查，并结合学校实际制定了具体的改进措施，活动的开展促进了学校文明形象的树立。

2、组织教师学习《浙江省义务教育条例》等，作好摘记并积极参加省组织的知识竞赛。

3、大力加强师德建设，努力提高教职工队伍素质，广大教职工在明确新形势下对教师的新要求。①加强自身学习，对照年初制定的师德学习计划，建立起师德学习笔记，组织全体教职工一起学习优秀教师事迹并做好笔记，学期结束后统一收交存档。②坚持以人为本。在一年当中，学校领导干部做到了以德行政，在教师当中开展了以德育人。在后勤人员中开展以德服务，促进了学校整体道德水平的提高。优秀教师、领导干部充分发挥了模范带头作用。③结合我校实际建立了教师个人档案，将每个教师一年来的师德学习笔记，师德问卷自查、师德个人目标责任书、年终考评结果列入档案。同时载入违反师德规定造成不良影响等问题的原始资料。④实行师德“一票否决制”对师德考核不合格者，予以批评教育。

5、两位教师在五校师德演讲赛中获二等奖；两位教师的师德论文（案例）获奖。

四、开足开好教工大会

本学年教工大会首先进行了新一届工会委员会的民主选举，选举产生了新一届工会委员、女职委委员、经审委委员、劳动争议调解委委员，并在党支部的正确引导下，在全体教职工的共同参与下，产生了第十二届工会委员会主席、女职委主任、经审委主任、劳动争议调解委主任。

另外，会上，教工同志们还认真学习了《三年工会工作报告》、《学校财务工作报告》、《工会财务工作报告》。并就上述报告展开充分的讨论，拓展延伸，大家畅所欲言、献计献策，就学校工作，尤其是教育教学方面，提出了许多建设性的意见，并以提案形式上交大会。最后张松斌校长就上交提案一一作出答复，并作出妥善处理。

五、丰富教职工文化生活

活动是一个单位或团体和谐的重要举措。积极开展各种文体活动，丰富广大教职工文体生活。

1、组织教师们绍兴三日休闲游、拖蟹捕鱼体验渔家乐等，以开阔教师们的视野，丰富教师们的生活，释放教师们的身心。老师们都说：这样的活动应该多多组织。

2、在“三八”来临之际，组织教师参加了县教育工会主办的教工花样体育比赛，取得乙组团体第三的好成绩，这和老师们的共同努力是分不开的。

3、课余积极组织教师参加各种活动，如抖空竹、打羽毛球，最近学校正式成立了教工活动室，又添置了乒乓台子、跑步机、健身车、踏步机等多项体育健身器材，而学校“迎新乒乓球赛”正处于紧锣密鼓的筹备状态中，教师们既煅炼了身体，又陶冶了情操，还增强了凝聚力。

4、辞旧迎新之际，校工会决定组织教师们（包括退休教师）欢聚一堂，载歌载舞，共迎元旦。

六、切实关心教职工，做好送温暖工作

第3篇：教职工个人档案范文

根据《*县中小学教职工全员聘任制暂行办法》的精神，为进一步规范教师调动和应届毕业生分配工作，经研究，对2009年中小学教师调配工作提出如下意见：

一、毕业生分配

对高校毕业生坚持“逢进必考”的原则，严把教师入口关。通过公开招考聘用的毕业生，高中的分配在县城高中任教，初中和小学视学校需求，由教育局公布学校岗位后根据招聘的综合成绩从高分到低分（先*年12月招录，后2009年5月招录）的顺序由毕业生自主选择岗位,毕业生分配到农村初中、小学任教的，服务期满三年方可参加县城学校竞聘。

二、教师跨县调动或转行

除组织调动外，教师要求外调或转行的，必须于5月31日前向县教育局人事科上交签署学校意见的调动申请（同时上交辞职申请书），经局党组研究后报县人事劳动社会保障局审批。若对方接收不了，必须于7月31日前告知县教育局，否则不予保留原岗位。若在9月1日学校开学前申请人既不能办理调动手续，又未到学校上课的，由县教育局给予办理辞职手续，并将其个人档案转县人才交流中心。

三、农村中小学教师调入县城学校任教

农村中小学教师调入县城初中、小学任教的，必须具备相应的教师资格、普通话等级证书和符合规定的学历要求，所学专业或现任教学科要与需求的学科相符，音乐、体育、美术、信息技术等专业课教师不能参加其他学科的竞聘。调入高中任教的教师，必须具有本科学历，所学专业与需求的学科相符。

（一）符合下列条件之一者，可根据县城学校师资的需求情况申请参与竞聘：

1、在本学年教职工全员聘任制考核中，考核分（教龄分除外，下同）位居本校（或本乡镇同类学校，下同）前50%的中学、乡镇中心小学、辅导小学、村校教师；考核分位居前70%的中小学班子成员。

2、*年参加丽水师专小学英语培训班的教师，符合第一款条件的，可以参加小学英语或其他学科的竞聘。

3、全日制本科毕业的音乐、体育、美术、信息技术专业教师，符合第一款条件的，可以跨学段参加竞聘。

4、经县教育局同意，校际之间借用半年以上、法定产假及脱产参加“领雁工程”培训的教师，其聘任制考核成绩视同前50%，可以参加竞聘。

（二）符合下列条件之一者，其配偶在申请工作调动时，可根据县城学校的需求，由县教育局党组直接调配。

1、农村中小学校长配偶申请工作调动，按中小学督导办法执行。

2、市级学科带头人和省级教坛新秀，本学年教职工全员聘任制考核成绩位居本校前20%，且其配偶本学年教职工全员聘任制考核成绩位居本校前50%。

四、县城中小学教师跨学校调动

同时具备下列条件者，可根据学校的需求情况申请跨校调动，并参与县城学校教师竞聘。

1、原校任教满三学年。

2、*学年教职工全员聘任制考核成绩位居本校前30%。

3、必须符合规定的学历要求。

五、县城学校教师竞聘办法

根据教师笔试成绩，本学年所任教学科教学成绩或教学能力测试、技能测试成绩，其他量化考核分的综合成绩择优录用。

（一）抽测学科:

1、教师笔试成绩50%。其中教育教学理论知识占30%，本学科专业知识占70%。

2、本学年所任教学科教学成绩30%。详见《2009年中小学教师进城竞聘抽测学科教学成绩得分计算办法》。

3、其他量化考核20%。详见《2009年教师进城竞聘量化考核表》。

（二）未抽测学科:

1、教师笔试成绩40%。其中教育教学理论知识占30%，本学科专业知识占70%。

2、教学能力测试或技能测试40%。

3、其他量化考核20%。详见《2009年教师进城竞聘量化考核表》

六、农村教师跨乡镇学校调动

（一）同时具备下列条件者，可根据学校的师资需求情况申请调动：

1、在本乡镇学校工作三学年以上。

2、*学年教职工全员聘任制考核成绩位居所在学校前50%。

3、具备相应的教师资格和符合规定的学历要求。

（二）*学年教师聘任制考核成绩达不到前50%，但家庭存在特殊困难的，由本人提出申请，经教育局党组研究，可在条件相当的学校间进行调动。

第4篇：教职工个人档案范文

一、强化“年级组”精神家园建设，提高教师归属感

1. 确立“年级组”的管理团队。以年级组板块的组建，打破学科界限，将同一年级的教师融合在一起，包括学校的行政领导、中层干部也分配到各个年级中。工作职能亮化划分，责任到人。树立“我与级组同行，共成长”的意识。

2. 创设“年级组”丰富多彩的活动。定期开展教职工趣味运动会，如以“班级”为单位的三名教师为一组的“二人三足”比赛。以“级组”为单位开展的教师广播操比赛、拔河比赛、教职工演讲比赛、教师才艺大赛等形式多样、欢松愉快、富有趣味性的活动。教师们在认真投入各项比赛的同时，也增进了同事之间的沟通了解，互相支持、互相鼓励。

3. 制定“年级组”的考核方式。每个学期都对“级组”中的进行量化团队考核评价，对教师的考核从单纯的关注教学业绩考核转化为关注教学过程的整体监控。采取过程与效果相结合、定性与定量相结合的考核方法。评选出“卓越级组”，从而增强年级成员之间的团队凝聚力。

二、强化“中层团队”优质服务建设，提高教师方向感

在以“级组”板块建设为核心的同时，也突显打造“中层团队”

的服务意识。要求学校领导干部在开展工作中，努力扮演好三种角色：策划者 在学校教育教学过程中，精心设计相应细化的管理职责，以“法治”取代“人治”；倾听者 善于到广大教职工中去，广泛听取教职工反映的热点问题，细心聆听教师们的“好点子”，从而不断调整解决问题的方式方法；承担者 敢于担责，为教师们提供良好的工作环境，对教师们的劳动给予鼓励和肯定，为教师们的发展创造条件。“中层团队”在开展工作中，得到广大教职员工的拥戴和支持，效果就更为显著。团队的凝聚力、向心力不断增强。

三、强化“给力团队研培”意识，提高教师使命感

一直以来，我们坚持把促进教师专业发展放在学校工作的首位，大力开展“团队研培”，促进教师专业化成长。而“团队研培”主要包括四个方面：成长规划、专家引领、同伴互助、课题研究。

1. 成长规划 。青年教师对工作有热情、有冲劲、可塑性强，缺点是没有实战经验。为了让青年教师尽快成长，我们要求他们为自己制定“个人成长计划”。每学期都对“个人成长计划”的完成情况进行反思分析小结，做好材料的积累工作，及时将有关材料统一保存在教师个人档案中，如公开课教学设计，在教育教学、科研中获得的成果。

2. 专家引领。学校聘请专家为顾问，对教师跟踪指导，组织教师开展教学研究，落实专家带班制度，让大批青年教师在教学第一线中磨练成长。同时，大力支持教师外出参加学科培训，交流思想，学习先进的教学理念和教研方法。

3. 同伴互助。有效激发教师的问题意识，引导教师借助同伴互助的力量利用身边同事的资源（不同特长、特点的同事所遇的个人问题、尝试、调整和经验都是一种可集体共享的财富），来解决实际教学中的问题。通过“同课异构”、学术论坛等方式，开展学术争辩，营造科研氛围，调动教师参与教育科研的积极性。

4. 课题研究。我们鼓励教师结合自身的特点和现有的水平选择不同的研究方式。（1）将课题实验与校本培训紧密结合。（2）将课题同课程改革紧密结合。（3）将课题同信息技术相结合。形成“问题即课题，教学即研究”的意识。较大地推动了校本教研工作的深入开展，提升了校本教研的层次。

四、强化“搭建技能竞赛展示平台”，提高教师成就感

1. 以“教学比武”成为教师专业成长的催化剂。每学期都开展课堂教学大比武、校歌比赛、新课标考核、粉笔字简笔画等一系列活动，以比赛促进、引领教师不断成长。

第5篇：教职工个人档案范文

 

      人事行政工作总结报告

 

  时间如梭，不知不觉**即过去，新的一年即将到来。进入公司已九月有余，回首过去的工作时间里虽说没有轰轰烈烈的战果，但也不失一段不平凡的考验和磨砺。以下是就入职以来的工作总结及12年的两部分分别陈述如下：

 

  第一部分：工作总结工作内容：

 

  1、行政事务：优化员工膳食、车辆管理、油费控制、宿舍管理、办公物资采购及控制费用、固定资产维护盘点、公司绿化等

 

  2、人事事务：绩效统计、归档，员工考勤抽查、汇总，简历更新，筛选、通知安排面试等。作为行政专员，深知工作的繁琐，小到打印、复印、传真、各类文件归档和保管，大到接待、会议、结算、车辆管理、固定资产添置、采购办公用品及对其领用情况进行备案……

 

  在完成本职工作的同时也发现很多不足之处，主要表现在以下几个方面：

 

  1、由于行政部工作常常事无巨细，每项工作我们主观上都希望能完成得最好，但由于人力和精力有限，不能把每件事情都做到尽善尽美;

 

  2、由于车辆管理专业知识方面的欠缺，车辆管理一直没有很好的提高;

 

  3、抓制度落实不够，由于公司事物繁杂，基本检查不到位，因而存在一定的重制度建设，轻制度落实现象。这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。

 

  工作效率虽有所提高，但并非是最快的!接下来的个人中会根据以前工作中存在的不足，不断改进，提高自我工作意识及工作效率，努力做好工作中的每一件事情!总的来说**年的工作是尽职尽责的，虽然亦存在着些许的不足，但这一切的一切相信也会随着20xx年的到来而逝去。非常感谢公司可以给我一个学习与进步的舞台，感谢各位领导，和同事对我指导和帮助!让我在工作中不断的学习和进步，慢慢的提升自己的能力!

 

  第二部分：**年工作计划：

 

  1、加强专业学习，丰富自己，拓宽知识面;本着实事求是原则，做到上情下达、下情上报，及时了解部门员工的思想动态，正确引导，加强沟通，第一时间将相关情况上报上级领导;

 

  2、加强主动意识，提高办事的实效性;全面提高执行力度，抓决策落实;新的一年，新的挑战，我将以更好的姿态和更敬业的工作态度，投入到公司行政管理的各项工作当中，为公司整体目标实现，发挥行政应有的作用，力争20xx年能独立担起行政管理的全面工作!

 

  最后，请公司领导给予我指导性意见!

 

      人事行政工作总结报告

 

  一、人事制度改革工作

 

  人事制度改革是监测中心今年的一项重大举措，我根据中心部署，开始着手进行人事制度改革的筹备工作。人事科负责承办人事制度改革具体工作。为很好地完成这次人事制度改革，在xxx的带领下，我们开始着手草拟各部门考核制度、岗位说明书、各岗位任职资格、机构人员设置方案、奖金分配方案等，并对原有的部分规章制度作了修改。

 

  从人事制度改革的程序操作上，我们遵照中心的要求，参照xxx的改革方案，制定出切实可行的改革方案。为使干部职工正确认识人事制度改革的必要性和重要意义，人事科组织学习了人事制度改革的相关文件，并对监测中心以及我的各项规章制度、奖金分配办法、百分制考核办法进行了详细地讲解。消除了干部职工对改革的抵触情绪，从思想上理解改革。为到达改革的目的，充分调动大家工作学xxx取性，我们抓住改革的两个关键：

 

  一是实行全员聘用制，

 

  二是引入激励机制，制定合理的内部分配方案。

 

  人事制度改革主要是在中层干部的选拔任用上，实行竞聘上岗的办法，人事科严格按照竞聘程序推进竞聘工作。为充分体现民主，我们对照应聘条件严格审查每名应聘人员。大家为每名参加竞聘人员打分，投出自我神圣的一票，使全体职工都参与到中层干部的选拔工作中来。我每名职工都与签订了为期两年的聘用合同。经过一系列的改革准备工作，到人事制度改革工作圆满结束，实行全员聘用制。

 

  二、完善管理

 

  按照年初制定的工作计划，继续完善各项规章制度和岗位职责、完善各项考核制度，加大执行力度。我大部分职工均已转正，这带来了一些新出现的问题。为与里的实际情景协调，我们参照中心、兄弟以及地方的政策、规定，及时制定出切合实际情景的规定、制度。

 

  三、基础工作

 

  人事科完成了职工工资正常晋级调整工资标准等项工作，新招调职工x人，人事科为他们办理了招录手续和调入手续，为他们工资定级，并上报中心得到批复。为今年实习期满的毕业生办理转正定级手续以及职称的评定工作。经过培训班的学习，对人事工作的一些具体问题有了深刻地了解，对提高工作效率和工作质量起到了很大的促进作用。学习班结束以后，人事科根据新的人事档案管理规范，统一整理了我职工个人档案。对工作中的一些登记制度等也相应作了更趋合理的调整。

 

  今年工作得以顺利完成，我们得到了领导的关心、得到了全体干部职工的理解和支持。人事科的工作关系到每名职工的切身利益，这就要求我们工作中来不得半点马虎，为圆满完成工作任务，人事科将在现有基础上，努力提高业务水平、提高政治修养，做到使每名职工满意。

 

      人事行政工作总结报告

 

  20xx年，人事科在校党委的正确领导和上级业务部门的指导下，按照年初的目标，认真履行科室职责，圆满完成了各项工作任务。

 

  主要做了一下工作：

 

  一、按照要求做好学校教职工的年度考核工作。

 

  二、做好了职称评审工作。完成申报中专系列高级职称教师3人、中级职称2人，拟申报中学系列高级教师职称3人，一级教师职称4人，申报幼师教师资格260人。

 

  三、根据年度考核做好全校教职工薪级工资晋档工作。

 

  四、做好了教职工退休手续办理和待遇落实。办理教职工退休5人并按政策落实退休人员的工资待遇。

 

  五、组织完成了工人技术等级考试工作。

 

  六、做好了人事档案整理、规范、归档等管理工作，完成了教职工基本情况及专业技术人员数据输入和数据库建立。

 

  七、依据有关政策法规，根据事业单位的岗位设置与用人管理，办理了聘用合同签订，做好聘用管理、受聘人员工资待遇落实等工作。

 

  八、完成了校委会交办的其他工作。

 

  20xx年工作计划：

 

  1、为全面提高教学质量和办学效益，合理配置教育人才资源，优化人员结构，进一步深化事业单位人事制度改革，建立健全事业单位岗位设置管理制度，实现事业单位人事管理的科学化、规范化、制度化，坚持按照“按需设岗、竞聘上岗、按岗聘用、合同管理”的人事制度及岗位管理。

 

  2、做好专业技术职务任职资格的申报、评、聘管理工作。

 

  3、根据国家离退休干部管理制度，做好离休、退休、退职手续办理等事宜，落实离退休人员的工资福利待遇。

 

  4、做好人事档案管理工作以及全校的机构设置，人员编制和用人计划；组织实施人事制度改革和制定教职工聘任方案。

 

  5、做好年度考核工作，按照上级要求做好教职工工资调整工作。

 

第6篇：教职工个人档案范文

时代瞬息万变，教育行业也需要做到与时俱进，在工作中多创新，适应当下社会环境，推动教育事业的顺利改革。职业学校的整体办学水平可以通过档案管理的情况反映出来，加强对职业学校档案管理的信息资源的开发和利用对学校的发展至关重要。职业学校档案管理指的是学校按照国家的相关要求严格对学校的行政、人事、经营等内容进行文档资料的统一管理。学校完善的档案管理可以提高资源的有效利用，促进学校的发展，为学校的教职工提供高品质的服务。职业学校档案管理是学科建设的重要组成部分，尤其是在信息技术时代，加强学校档案管理开发与利用对于领导决策、教学改革起到了不可替代的作用。

二、加强档案管理开发利用的重要意义

学校档案涉及到学校各个方面的工作，学校档案反映了学校的建设、发展、财务、教育活动等，档案记录的形式丰富多样，既有文字形式，也有图片、视频资料等。学校档案管理开发利用需要坚持一定的原则，确保保存的档案信息的准确性、完整性。职业学校档案管理的开发与利用要从学校的实际出发，与学校的发展计划、工作安排相一致。

加强学校档案管理的开发与利用对于学校的发展而言是一个新的机遇，学校的档案室不能仅仅停留在保存资料层面上，而是通过档案管理的开发利用拓展学校档案室的用途，进一步宣传学校的档案事业。学校档案管理的开发与利用将进一步挖掘学校现有资源的价值，实现学校档案管理工作的现代化发展，促进学校整体办学水平的提高。学校档案管理开发与利用体现了素质教育，它符合当下教育发展的需求，能够为人们提供更加全面、专业、个性的服务。学校的管理工作十分繁琐，校领导在进行决策的时候需要翻阅相关的档案信息，这样才能保证决策的科学合理。例如，领导者在任用教职工时需要查阅现有教职工的个人档案，结合学校的发展目标科学安置当前的教职工。职业学校档案资源的开发将有利于推进教学内容的改革，加强教学的实用性，提升学生的综合素质。

三、职业学校档案管理的开发与利用

（一）开发利用现状。职业学校的档案真实反映了学校的历史发展，对当前教育工作意义重大。然而当前我国职业学校档案管理开发利用工作还存在诸多问题。我国职业学校在档案管理上的意识比较淡薄，不少学校未能对学校档案信息资料的管理引起足够的重视。职业学校的档案管理思维比较传统和保守，信息资源得不到有效的开发利用，影响了学校的整体管理运作及长远发展。很多职业学校领导对档案管理的认识比较肤浅，档案管理迟迟无法实现质的突破。除了领导思想观念上对档案管理重视不够之外，很多档案管理人员自身也不重视档案管理的改革和完善，管理人员自身的职业素养以及专业技能还比较欠缺，他们思想观念落后，专业技能不过关，在档案的保管与整理等环节中，管理人员存在很多疏漏。档案管理人员不注重提升自我各方面的能力，管理的方式传统落后，低效的工作使得管理人员根本无法在档案管理的开发与利用上投入更多的精力，整个档案室的运作显然不符合当下人们的需求。

档案管理已经不仅仅局限于信息资料的收藏，资料收藏的目的在于为人们的工作提供更多的便利，使用档案信息才是档案管理的重心。然而，不少管理人员只重视保护档案，未能发挥档案管理的潜在价值。学校档案室的馆藏档案比较单一，在缺乏规范性的工作环境下，学校资源收集形式单一，许多内容都未能得到有效的归档。当前信息资源与教师、学生、领导之间的关系不够密切，档案资料的利用率低，尽管互联网走进了人们的生活工作中，但是职业学校档案管理的开发与利用在网络化建设上较为缺乏，档案管理的设施设备严重匮乏，档案管理开发利用效率低，信息化程度低，浪费了大量不必要的人力物力。

（二）开发利用的具体措施。包括如下几个方面：

1.加强培训，更新档案管理人员的观念。职业学校档案管理的开发与利用需要有一批高素质的档案管理人员，因此学校必须更新档案管理人员的观念，让他们意识到档案管理的重要意义与价值，引导学校档案管理人员不断完善自我，提高其档案信息的管理能力。从观念上看，职业学校管理人员要注重档案管理的科学性和严谨性，切勿随心所欲，在档案的保存时要为后期档案资料的利用有所考虑，采取最合适的档案管理方法，提高工作的效率。

档案管理人员要不断学习新的知识，完善自身的知识体系，拓展视野，这样才能提高档案管理的水平，在档案管理工作中融入新的内容，增强档案管理工作的创造性，符合21世纪人们各种各样的需求，为学生、校领导、教职工等提供最到位的服务。学校要定期为档案管理人员提供专业而系统的培训，通过系统的培训来弥补管理人员知识技能上的不足，（下转第139页）（上接第130页）打开管理人员的思路，增强档案管理人员的使命感与强烈的责任心，发挥档案管理人员的积极作用，建设一个现代化的档案管理体系。

2.加强学校档案室建设，实施高效管理。管理工作?|量的提高离不开学校的基础建设，学校必须进一步加强学校档案室建设工作，完善各项硬件设施设备，为职业学校实施档案现代化高效管理奠定良好的基础。学校要投入足够的资金进行档案室的建设工作，确保档案信息管理工作的高效、准确、机密。学校还要根据档案管理工作内容的不同专门设置各个类别的档案，将各种档案资料分门别类地进行整理。档案室必须要有基本的办公工具和办公设备，打印机、装订用具都是必不可少的。当然，职业学校建设必须做好防火、防盗、防水、防电等工作，做好档案室的基本建设工作。随着现代科技的发展，职业学校的档案室还要充分利用现代技术，配备计算机、监控器等设备，落实学校档案管理工作的信息化。学校要利用信息技术实现学校网络与国际网络的对接，进而实现各种资源的共享。

3.利用并完善档案管理措施。为了更好地开发利用学校档案信息，学校要做好相关的基础性工作。职业学校档案管理人员要采取一系列的措施，建立完善的档案管理体系，推进档案管理工作的规范化、信息化、制度化，提高职业学校档案管理的效率。管理人员首先要对学校档案室的工作人员加强管理，明确每个人的工作职责，确保档案的收集、整理和利用的有序进行。管理人员的管理工作要按照一定的规章流程进行，结合学校的情况建立完善的档案体系，有计划、有组织地开展档案管理工作。在职业技术学校中引入现代技术设备，能够实现档案管理的标准化和科学化，还能加快资料的收集和处理，落实现代教学。

第7篇：教职工个人档案范文

关键词 高等职业技术院校 人事档案 管理 措施

中图分类号：G354.2 文献标识码：A

高等职业技术院校中的人事档案的管理工作，不仅为人才合理的使用提供了有力的保障，而且能有效的提高教职工教研、科研工作的开展，同时提高教研、科研水平。因此，对高等职业技术院校的人事档案的管理工作具有重要的现实意义。

一、高等职业技术院校人事档案的作用

高等职业技术院校的人事档案的管理，在人才的引进以及教师队伍的质量上具有重要的作用。通过人事档案可以有效地对引进的人才的经历、素质、道德水平、科研能力，社会关系等有着基本的掌握与了解，查阅相关的人事信息，做到唯才是举，因地因时而用，选择合适的人才在适合的岗位上工作，能够在教研、科研的水平上取得很大的进步。同时人事档案反映了一个人成长的过程，是对师资队伍进行一些人事操作的有力凭证，可以做到有理有据有节，很好的处理了在人事管理中的问题，具有很重要的作用。

二、高等职业技术院校人事档案存在的问题

（一）档案的内容不够合理与全面，缺乏有效的评价机制。

在长时间以来，大部分的人事档案通过记载的方式进行，只反映了人员的社会经历、个人信息、思想情况等基本的履历信息，反映人员的科研情况，知识结构、业务情况等都有巨大的缺失，反映的材料大部分都是比较刻板，现实的人员信息比较少。目前对人员的评价机制以前的德、能、勤、绩、廉等方面进行考核，此种考核机制多已流于形式，基本没有很好的参考价值，不能反映教职工的教研、科研能力水平，对其评价的标准已经与现代高等教育发展发生了脱离。

（二）档案管理材料不够完整，真实性不强。

对人事档案进行管理过程中，相关人员缺乏规范的管理知识，在归档环节不能准时，准确的进行档案的归档，造成材料不全与文件的丢失。同时在进行人员的档案记录过程中，思想意识性不高，往往会出现漏填、错填等重要的人事信息的问题，造成与真实的档案信息不一致。而且，某些人因为利益的驱使，进行个人档案的更改与伪造的造假现象。

（三）档案的整理工作量大，不易于管理。

高等职业技术院校的人事档案较多，在进行档案的分类时，假如根据材料的标题进行分类，使得档案的整理难度增大，排序工作量大大的加强，严重的影响了办事的效率。

（四）档案管理制度不健全，执行松散。

现代的高等职业技术院校的人事档案的管理信息化不高，进行档案管理比较单一，没有形成规范化管理，大部分实践进行档案的分类、整理，对档案进行动态的立体化的管理能力不高。管理人员的意识不强，往往还是停留在固定的模式下进行档案管理，执行中没有很好的融合先进的人事管理方式。

（五）投入资金建设不足，制约人事档案管理发展。

对人事档案的资金投入的不足使得档案管理不能够有效的规范化以及准确化，一方面在硬件设备投入的不足，必须使得人事档案室形成独立的设备空间与独立的管理模式；另一方面档案建设的信息化与现代化的水平不高，管理人员的操作还是停留在手工的程度上，效率低下。

（六）人事档案的利用率低。

人事档案的管理大部分注重档案的存档，没有很好的利用与开发，造成人事档案没有发挥很好的效用；过分重视纸质档案，对电子化的档案没有很好的利用，信息化与网络化程度不高；当出现相关任务时才会进行相关的档案的查阅，主动性不高，没有将人事档案很好的利用起来。

三、高等职业技术院校人事档案管理的措施

（一）高等职业技术院校人事档案管理制度化，规范化、科学化、现代化。

在高等职业技术院校人事档案管理中，要有不断发展的意识，进行人事档案技术的变革，积极地发挥人事档案的效能，建立起来人事资料完全的高等职业技术院校人才档案库，为人事档案的信息管理提供很好的档案管理。建立健全档案管理的制度，规范档案管理，从人员、制度方面不断的加强人事档案意识，按照规章制度来进行高等职业技术院校人事管理。同时加快档案信息化的建设，采用新的技术提高人事档案的开发与管理，实现高等职业技术院校人事管理的制度化、规范化、科学化、现代化。

（二）增加资金投入。

增加对人事档案建设的资金投入，建立人事档案的相关预算，不断的提高人事档案的设备水平、信息化档案管理能力。

（三）人事档案管理人员素质提高。

建立起具有很强的专业知识，技术性以及政策性好的人事档案工作人员，通过提高管理人员的素质适应新时期下的高等职业技术院校人事档案管理的新环境，人事档案管理更加合理化与制度化。

（四）服务理念下的人事档案管理。

人事档案的管理必须拥有服务的意识对人才进行个人空间、家庭生活与成长进步进行关心与支持。为人才提供好的咨询服务，加强彼此之间的交流，使得人才得到好的发展。

（五）人事档案的信息化建设。

改变原有的手工方式，实现人事档案的数据化、信息化，利用先进的电子信息技术，不断地提高档案信息的便利的操作性与内容的准确性。通过信息化技术方便的对人事档案进行分类、查询等操作，提高了工作的效率与优质的人事档案服务，很好的实现了资源的共享能力。

（六）系统化管理，人事档案工作协调发展。

人事档案的管理是一个系统的工程，要保持大局观念，在深思熟虑、全面考虑的基础上，进行档案信息平台及其相关人员的建设进行统筹安排，形成高效人事档案管理的高效运行，建立起完整齐全准确的人事档案系统，提高整体的服务水平与质量，使得人事档案工作与其他事业协调发展。

（作者单位：陕西职业技术学院人事处）

参考文献：

[1]田今晖.高校人事档案管理中存在的问题与对策研究.内蒙古财经学报（综合版），2012年第10卷第3期.

[2]马冬雪.浅析当前院校人事档案管理存在的突出问题.黑龙江教育学院学报，2011年4月第30卷第4期。

[3]林莎.基于信息时代的高校人事档案管理刍议.经营管理，2005年8月.

第8篇：教职工个人档案范文

关键词：幼儿教育 管理 以人为本

人是管理系统的第一要素，是任何社会系统中发挥作用的决定力量。因此，一切管理都必须以调动人的积极性为出发点。幼儿园管理的重要原则就是以人为本，其根本目的在于保证各项工作的有序开展，提高工作效率。如何让教师对幼儿园有一种依恋感、归属感，以一种积极的心态去工作？我们在幼儿园管理过程中，运用了人本原理，强调“以人为本的治理”，在管理中以调动人的积极性为出发点，根据教职工个体的不同需要进行有效的管理，形成了一支具有创造力、有团队精神，可持续成长的队伍。现就幼儿园管理过程中运用人本原理优化幼儿园管理，谈谈我们几点做法。

一、实施以人为本，规范管理体制

1.坚持"以人为本"的办学理念

坚持以人为本的办学理念，为员工提供多形式的人才培养方式 ，建立持续综合有效培训机制，同时根据个体差异性建立教师个人档案，帮助她成长发展，让员工感觉到有发展的空间。要用欣赏的眼光和宽容的心态帮助员工快速成长，不是挑剔式的管理方式。注重人才结构的不断发展和完善，更好地提高管理效益，真正地为员工提供不断发展、完善的平台。园长要想充分调动教师的积极性、创造性，就必须在幼儿园的各项管理中坚持“以人为本”的管理理念为指导，并将这一理念体现到幼儿园各项工作中去。

2.以人为本，加强师资队伍建设是办学永恒的主题

在管理过程中，管理者应当树立"以人为本"的管理理念。园长在学校最重要就是要带出一支好的教师队伍。如何充分调动广大教师的积极性，让教师参与到管理中来，形成管理系统，有效提高保教质量。要以创新幼儿园的改革方案为方针，合理选拔思想先进、师德高尚、业务精湛、指导力强的教师完善各岗位工作，在园内全面开展“岗位竞聘”，由教职工根据自身的能力、学识水平、教学技能、自主分别申报竞聘年段长、保健员、班主任、采购员、教具室负责人、食堂班长等岗位。实行定岗定责的管理系统，在这个系统内，人人都是管理者，他们分布在不同的管理层次上，发挥着各自的管理功能。这个系统的特点：第一，管理者是多层面的，不仅指园长，也包括全体教职工。在这个系统中，人们只有“管什么”之分，而没有“管与不管”之分。第二，由于管理层的扩大，原来的被管理者也承担了管理职责，他们不再只是消极的被管理者，而是积极主动的管理者，他们会积极想办法，主动提高管理水平。

二、实施因人管理，做到人尽其才

1.知人善用，优化分工

多元智能理论指出：每个人身上都有与众不同的特质，都有巨大的内在潜能。是否能够展现每个人的特质，尤其是发挥巨大的内在潜能，是衡量管理者水平高低的重要指标之一。幼儿园实施因人管理，可以使每个教师找到最适合自己的工作模式，可以展现每个教师与众不同的特质，可以发挥每个教师巨大的内在潜能。为此，在实施因人管理时主要采取的措施是根据每个教师的特质和潜能，在她们岗位上提供舞台，发挥他们的特长。如对能量大的教师，让她们担当全园示范班的工作任务，还让她们承担区级示范观摩活动，让其挑重担。对于能量中等的教师，我们让她们进行园级公开活动，给以次重的担子。对能量小的教师，向她们提出的要求是带好班，提高自己的教学业务水平，给以较轻的担子，并要求其向有经验的老师学习。

2.发挥特长，人尽其才

幼儿园还根据每个教师的个性、知识水平、个人专长、兴趣爱好的不同，做到知人善用，发挥得当，让每个人都折射出耀眼的光芒。例如园里有一位中年教师的学历是初中，在教学第一线是一名学历不达标的教师，但我们发现她的美术功底非常好，而且是一位责任心、进取心非常强的教师，于是我们想方设法，让她外出向有经验的教师学习，请名师指点，她的美术特长，渐渐地在教学中显露出来，实现了自身的价值，得到同行们的好评，工作上的成功，使得她更专注、更投入美术教学。只有按照教师的具体情况，给以不同的工作目标要求，发挥她们的长处，才能激发教师的工作热情，发挥他们的主观能动性，从而提高管理的效率。

三、实施互动管理，促进专业提高

每个组织和每个组织成员都有自己的特长。在日常管理过程中，如果能够注意加强组织成员之间的互动，注意加强组织内部成员与组织外部成员之间的互动，就可以达到取长补短的效果，增强本组织的活力。在幼儿园实施互动管理，有助于促进教师的专业素质的提高。为此，我园在实施互动管理时主要采取了这几项措施：

1.行政领导与教师互动

幼儿园的行政领导积极深入教学第一线，采用有目的和随机相结合的方法，捕捉教师的教育教学行为，认真倾听教师的想法，仔细观察教师的做法，并向教师提出各种教育教学问题，耐心等待教师的回答，然后用教育理论引导教师，以此达到行政领导与教师互相取长补短和共同进步的效果。

2.家庭与幼儿园互动

幼儿园重视挖掘家长资源，尽最大可能发挥家长的作用，让家长成为教育的合作者。积极鼓励家长参与并支持幼儿园的活动。园里开展毕业典礼、教育观摩等活动，在这些活动中，家长既是志愿者，也是参与者，针对家长参与幼儿园工作的积极程度，采取不同的措施区别对待。对于热心参与的家长，主动邀请他们来园观察幼儿表现，让家长明白怎样配合幼儿园的教育工作；对于不理解幼儿园工作的家长，则让他们多参加幼儿园活动，使他们消除顾虑，更好地参与幼儿园工作，通过这一系列家庭与幼儿园的互动举措，不仅改善了家园关系，而且锻炼了教师在家园合作方面的能力。

3.“姐妹同行”互动

第9篇：教职工个人档案范文

（济南工程职业技术学院，山东 济南 250020）

【摘　要】分析了当前高职院校档案收集工作中存在的问题，并针对这些问题对更高效地进行档案收集工作提出了若干建议。

关键词 档案收集；建议

档案收集是将分散在教职工与学生手中、各部门手中的相关资料集中起来，是档案管理工作的第一步。档案材料是学院处理问题、制定政策的依据，档案收集的数量、质量以及整齐程度等等影响着档案管理水平的高低，只有规范地做好档案收集工作，下面的工作才可能顺利展开，所以，档案收集对整个档案管理工作的重要性不言而喻。

1　目前高职院校中档案收集工作现状

1.1　缺乏及时性

一所学院产生和需要收集的档案遍及学院的各个机构和个人，随着职业教育的快速发展，学院中产生的档案资料也快速增加，档案资料的频繁变动，在一定程度上造成了档案资料收集的不及时性。

1.2　缺乏完整性

在我们进行档案资料整理时，经常会发现有些档案材料存在或多或少的缺漏情况，比如教师的人事档案，有学历复印件，没有学位复印件；学生的成绩档案，缺少某一学期或某几学期；会议档案，有会议通知没有会议纪要或会议总结，等等。这说明档案提交人员工作不细致，少数人觉得有些资料没有必要送交档案管理部门存档，自己保存好就可以。殊不知档案资料的不完整会影响档案作用的发挥，不能客观反映学院发展状况，影响档案的系统性，另外，资料散落在个人手中也会造成资料的遗失或毁坏，给后期档案的收集带来新的困难。

1.3　缺乏规范性

学院的档案材料来自不同部门、不同人员，他们提供材料的不规范已经成为一种较为普遍的现象，首先，来自各方面的资料纸张大小不一，多数采用A4纸，也有采用B5、B4等其他纸张类型的情况。页边距和装订位置也不尽相同，给档案的整理制作带来了不小的麻烦和比较大的工作量，在档案的完整性和美观性上也无法保证。其次，部分档案在归档时，手续不完善或不规范，缺少部门负责人签字、缺少日期、缺少印章等情况时有发生，影响到档案的真实性，这样的档案需要返工，一定程度上又增加了档案管理人员的工作。

总体来说，出现上述问题的原因还在于高职院校中多数人员对档案重要性的认识不足，缺乏对档案知识的了解，档案意识淡薄。从管理层面来说，对档案工作重视不足，宣传不到位，很少培养专门的档案管理人员，档案收集制度也存在不健全甚至没有档案管理制度的现象。这些都会对档案收集工作的顺利进行造成影响。

2　高职院校档案收集建议

2.1　关于档案收集及时性的建议

在长期的档案管理工作中，档案管理人员对档案形成的规律和特点应有所了解，对一些阶段性的档案资料，比如学期性或者学年性有一定时间特点的档案可采取定期采集的方式，对一些随时产生的档案资料宜采用随时采集的方式。对于会议文件，本校召开的应在会议结束一定时间内及时收取，本校参加其他学校或上级机关组织的会议材料，会议参加者应主动提交，未提交或不及时提交的，记入个人档案。

2.2　关于档案收集完整性的建议

在整理档案材料时，如有发现档案材料不完整的情况，应及时通知相关部门或人员，督促其尽快完善相关材料；对于一些有一定过程的事件材料，可采用跟踪收取的方式来保证整个事件资料的完整性；对于一些更新比较快的材料，要反复多次收集，确保档案的及时更新。

2.3　关于档案收集规范性的建议

档案材料的不规范，会给档案整理增加难度，档案管理人员的工作量随之增加。因此，为保证档案收集的质量，最大程度上避免二次返工，应在全院范围内指定制度、规定等，给全院所有人员明确档案归档的规格、要求、手续，比如，档案材料所有纸张大小统一规定为A4，左侧留2cm的装订位置；部门的档案资料归档前必须有部门负责人签字和部门签章；等等。

2.4　其他建议

档案收集工作的顺利进行还需学院管理者重视档案管理工作，制定一系列规章制度，还可在每个部门安排一个兼职负责档案收集的人员，将档案收集工作责任到人，保证档案收集工作乃至整个档案管理工作的顺利进行，使档案在学院发展进程中发挥其应有的作用。

参考文献

［1］高芸芸.高职院校档案管理收集环节之路径方法探微[J].才智，2014，11.