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关键词:档案管理;研究;高职院校科研
1.科研档案的含义及作用
科研档案是指在科学技术研究过程中形成的,具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的文件材料。
高校的科研档案,是高校知识产权的重要载体,凝结了高校科研人员在实践中创造的科技成果、经验和思维,其中储藏着大量的科学技术成果、发明创造、工艺方法等。因此认真做好科研档案管理,合理利用科研档案,能大大提高科研工作水平,为知识创新、技术进步发挥重要作用。
2.高等职业院校科研档案归档范围
目前,依据高职院校科研活动的内容和特点将科研档案大致分为科研项目档案和科研综合档案。
2.1科研项目档案归档内容
2.1.1科研项目准备阶段
准备阶段收集的管理文件有:开题报告与课题论证材料,科学基金及重大项目申请报告及批件,任务书、协议书、委托任务书、合同,课题研究计划等。科技材料有:文献调研、综述报告,实验方案,应用前景调研报告,市场预测、应用前景分析报告,开发工作方案等。
2.1.2研究实验阶段
立项后的项目进入实验阶段,需要收集的管理文件有:课题研究计划执行情况表、进展报告表,计划调整与撤销报告等。科技材料有:重要的实验、测试、原始记录,数据处理材料,设计文件和图纸、技术说明、使用说明,阶段工作小结,重要的照片、底片、录音、录像带等。
2.1.3项目验收阶段
验收阶段需要收集的管理文件有:工作总结,科研投资和经费决算材料,鉴定证书或视同鉴定证书,鉴定会材料、验收评价意见,使用意见,经济效益和社会效益的证明材料等。科技材料有:研究报告、研制报告,论文和专著,工艺技术报告,技术诀窍报告等。
2.1.4成果推广应用阶段
推广应用阶段需要收缴的管理文件有:成果被引用情况材料,成果宣传报到材料,转让合同、协议书,生产定型鉴定材料,成果推广投产后反馈意见,技术展览会的材料等。科技材料有:国内外学术交流材料,开发和推广应用方案及实施情况材料,扩大生产的设计文件工艺文件,市场调查、分析报告等。
2.1.5成果申报和奖励阶段
成果申报和奖励阶段收集的管理文件有:科技成果登记表、报告表,科技成果奖励申报书及批件,获奖材料(奖章、奖状、证书),专利申请书和证书等。
2.2科研综合档案归档内容
科研综合档案是学校科研的重要组成部分,主要包括:上级有关部门科研工作的文件及学院的上报材料,学院科研工作的规章制度,关于科研机构设置的请示、批复,学院学术委员会成员名单,学院科研成果受奖情况,上级下达的科研计划、任务,学院上报的科研计划、总结,学院科研成果登记表及重大科研项目执行情况,学院评选先进科技工作者的文件材料,学院召开科研专项会议的文件材料,学院组织开展的科研经验交流活动的文件材料,学院举办或承办的课题研讨活动的文件材料,学院有关科研活动的交往活动、外事活动的记录材料,学院编印或出版的科研论文集以及反映学院科研动态和成果的报纸、刊物等。
3.科研档案管理工作存在的主要问题及原因分析
3.1科研档案材料收集不完整
科研人员在完成科研项目后,收集的材料主要是一些结果性和部分依据性材料,项目实施性材料归档较少,这使得科研成果档案在为连续性研究提高参考和使用时,出现一些科研成果档案材料不完整的缺陷。主要是因为科研工作人员档案意识薄弱,在收集科研成果档案时只注重科研项目的结果性材料,重点是收集科研项目中的研究成果,诸如论文、著作等,而在科研项目实施过程中形成的材料,却很少关注和收集。此外,科研人员将自己的科研成果视为个人私有财产,许多珍贵材料,如获奖证书、专利证书、论著等材料不愿意上交或推迟上交,有些科研人员则认为自己的科研成果是专门用来申报专业职务所用,不愿意将原件归档。这些都导致了科研档案不完整。
3.2科研档案管理人员配备相对不足
科研档案管理人员占主体力量的是兼职人员。一方面,大多没有受过档案工作的相关培训,对科研档案管理缺乏规范性。另一方面,科研档案管理人员兼作其他工作,没有充足的时间和经历从事科研档案管理。
3.3行之有效的科研档案管理制度缺乏
科研档案管理大多参照、借鉴常规性档案管理办法,缺乏相应的科研档案管理制度、办法和实施细则。档案管理人员只能在口头上做一些说明、解释,而不能做硬性要求,监督力度非常小,这是因为没有相应的制约手段。
3.4科研档案利用价值范围比较窄
科研档案归档后,档案管理部门一般只将科研档案向从事项目研究的科研人员提供参考,并未将成果应用于教学等环节,使得科研成果利用价值范围比较窄。
4.科研档案管理的建议
4.1完善科研档案管理制度
完善的科研档案管理制度是档案工作的基础,是学院科研管理的重要部分。应结合学院实际,制定和完善科研档案管理制度,对科研档案的收集、整理、利用、保管、鉴定等做出明确规定。真正做到科研档案的形成、管理与科研项目的立项、中期检查、结题验收的全部过程同步进行,使科研档案具有客观性、真实性、系统性、连续性和完整性,确保科研档案的利用价值。
4.2强化科研档案意识
学院可创造一系列的档案培训、外出学习和经验交流机会,加强科研档案管理人员与科研人员的档案意识。
4.3明确科研档案分工
明确科研档案管理部门的职责与分工,对相关人员,如科研管理部门(包括科研部门和系部管理人员)和项目负责人,分别建立科研档案规定职责,制定科研档案归档范围,及时做好科研档案收集、整理、归档,形成职责明确的科研档案管理工作机制。
[参考文献]
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[3]卞咸杰. 探析英国高校档案管理的特点:以谢菲尔德大学为例. 档案管理,2012,06:78-80.
[4]王协舟,罗小宁. 图书情报与档案管理类本科专业课程资源建设研究综述. 档案学通讯,2012,06:56-59.
一、开展过程与实施效果
职业院校的核心工作是教学,而科研与教学又密切相关,为达到教学目标,我系教师将应用性科研项目与实践性教学相结合,受到了学生的欢迎,提高了教学效率。2013 年,我系教师成功申报了教育厅科研项目赤峰农牧区饮用水含氟量调研及控制技术研究,利用这次机会,课题组教师将该项目引入到了 2011 级工业分析与检验专业的实践性教学中,以促进教学与科研共同发展,提高教学质量。工业分析与检验专业要求学生的动手实践能力强,并具有一定的数据分析与解决实际问题的能力,选取该专业作为试点,以检验教学效果。此次项目中的全部水样的硬度以及 pH 值的测定工作交给学生独立完成,以强化学生的实际操作技能。在完成正常教学任务后,教师带领学生参加科研项目的研究检测工作。首先,教师将整个项目的研究过程对学生讲解,使学生初步熟悉科研工作过程 ;其次,教师将学生需要完成的工作进行布置 ;最后,学生需要自己制定实验方案并具体化,开始着手实验。此次项目涉及整个赤峰地区的饮用水水样,数量较多,这就要求每个学生动手实践,与平时上课分组情况不同。在完成实验后,教师要求实验数据。
二、实践性教学与应用性科研相结合
1. 应用性科研是实践性教学的重要补充
实践性教学是高职教育教学方法的主要形式。实践性教学就是组织学生到真实工作环境中去,在社会形态里学习。而将应用性科研项目引入到实践性教学中,正是对实践性教学重要补充。以往的实验实训课,为了让学生快速完整地完成实验,实验课的所有准备工作都由教师完成,学生来到实验室后只需按照教师的讲解,按实验步骤完成实验,交上实验报告即可。对于实验过程学生只是被动接受,时间一长,容易遗忘。而将本次科研项目引入教学课堂后,实验的所有准备工作均由学生自己做,例如标准试剂的配制、标定,水样的预处理等,然后进行水样的测定工作。通过这样的科研实践训练,学生实际上扮演了科研助手的角色,充分发挥了主体作用,并对实验过程有了更深刻的印象。实验数据的得出,增强了学生对自身专业技能的信心。应用性科研与实践性教学相结合,使学生在教学过程中更好地参与、体验、掌握、运用和内化,同时,深刻地感受到了真实的工作环境,激发了职业兴趣。学生参与到应用性科研实践训练中,更好地诠释了实践性教学的定义,受到了学生的欢迎,提升了专业课的教学效果,应用性科研活动充实了实践性教学的教学内容。
2. 应用性科研活动有效促进实践性教学
实践性教学是应用性科研的基础,应用性科研是实践性教学的总结,开展科研活动的目的是为教学服务,使科研活动有效地促进教学,提高教学质量。职业学校的学生学习特点是对理论知识学习不感兴趣,学生在实验实训课上获得的感性认识很有限,对理论与实践的关系的处理能力不强。把科研项目引入到实践性课堂后,教师对学生的实操能力要求提高,实验方案的制定及实施需学生独立完成提高了学生的基础操作和分析检验水平,也有助于学生提前感受工作岗位的氛围。通过参与科研项目训练,学生分析和解决问题的能力得到提升,学生参与的积极性高,达到了预期的课堂教学效果,有效地促进了实践性教学。
艺术设计并非纯艺术,它以特定的受众为设计对象,不仅要求设计师具有艺术与人文的专业素养,并且需要设计师广为涉猎社会科学和自然科学的相关知识,具备综合性的知识结构。设计师在掌握艺术专业知识和技能的基础上,需要关注技术进步、社会变迁、理论创新、传播与管理等方面给艺术设计带来的新变化,形成宽广的文化视野和丰富的知识储备,并有意识地培养创新思维,实现对知识储备的高效整合,如此才能够满足创意产业高度发展下艺术设计市场的需要。面对创意经济时代艺术设计发展需求,艺术设计专业教育方向必然发生转变,从纯艺术设计方向转向艺术、技术与社会文化全面融合的发展方向,以培育具有综合的知识结构,具备创新能力的专业人才为目标。艺术设计专业培养创新人才的教育内容包括以下方面:
(一)面向课程的创新项目训练
培养创新能力是艺术设计教育的核心内容,它要求以开发学生的创造性思维作为主线,贯穿所有的教学课程。在专业基础课、专业设计课、设计实践课中,以项目课题为中心,将专业知识讲授、专业技能训练与创造性思维培养紧密结合,通过案例教学、讨论教学、参与式教学等方法营造活跃、开放的教学环境,激发学生的创新热情,引导学生进入创新设计思维世界,拓展创新设计视野,掌握创新设计方法。结合专业课程进行的创新项目训练是艺术设计创新教育的基础。首先,专业课程有固定的授课时间和授课地点,结合专业课程的创新训练因此具备渗透到日常教学中,面向所有专业学生的特点,这一特点保证了创新教育的普及度。其次,专业课程有专业教师授课,结合专业课程的创新训练因此实现了专业教师对学生创新训练的指导,从而保证了创新训练的实效性。
最后,创新训练拓展了专业教学的内容,专业教学不再局限于狭窄的专业视野内,而是与社会现实密切联系,变得生动而开放。在设计实践课程中进行创新训练不仅有利于强化教学与实践的结合,而且有利于创新训练的落地。打破常规的设计实践课的封闭式课堂教学模式,带领学生走出校门,对设计项目的各个环节开展实际的调研与实践。如带领学生到企业或市场搜集第一手资料,到大型装饰市场、产品生产与加工的车间、工程施工现场等地进行现场授课,与企业家、经营商户座谈讨论设计产品的发展趋势与市场反馈。通过社会调研和现场教学,使学生亲身参与设计、施工的全过程,从中获得直观的经验,真实的感受,从而提高学生的实践能力和创新能力,实现由知识教学向职业教学的转变。
(二)面向科研的创新项目训练
教师的科研项目和学生独立设计的科研项目都是科研创新项目训练的内容。一般而言,教师科研项目具有项目来源稳定,立项基础坚实,研究经验丰富,项目资金保证等优势。学生参与教师科研项目,是学生和教师双赢的选择。学生通过参与教师科研项目,可以获得科研项目研究的经验,对科研项目的选题、论证,科研方法的使用,科研过程中问题的解决,科研成果的总结与推广等方面有实践认识,从而为其今后独立进行科学研究提供帮助,并有助于加深其对职业的认识,促进其职业规划的完成。对教师而言,学生加入其科研项目,能为其提供充足的人力资源,在基础资料收集和整理,社会调查数据获取,计算机辅助设计等工作中得到学生的协助,在科研项目进行中获得学生非定势思维的帮助等。学生独立设计的科研项目是具有较高水平的创新训练内容,反映了学生运用创造性思维独立发现问题并寻求解决方案的能力。学生科研项目的独立设计一般来自于个人特长和专业特长的基础,兴趣是很好的老师,职业是谋生的工具,在个人兴趣和职业追求的双重刺激下,学生科研项目更有利于教育个性化的实现。学生科研项目有其优势也存在问题,囿于经验不足可能造成科研项目运作失败,囿于专业知识不足或视野不够开阔,可能造成科研成果的科学性不够严密等问题。基于此,学生科研项目训练一般需要教师的指导,并注意项目运作过程的监控。
(三)面向社会服务的创新项目训练
面向社会服务的创新项目主要包括教师的社会实践项目,学生的创业项目和社会公益项目。工作室是教师社会实践的平台,艺术设计工作室借鉴包豪斯的师徒制工作模式,通过教师带领学生承担社会服务项目的形式,共同参与社会实践。工作室制的优势在于专业针对性强,工作模式接近职场,与社会发展紧密联系等。学生创业一直是高校教育鼓励的方向。学生利用在校机会进行创业训练和尝试,能为其毕业后独立创业提供经验。学生创业项目训练最需强调的因素是可行性,脱离实践的创业计划只能是一纸空谈。在学生创业训练中需要多专业教师的共同指导,需要进行大量的社会调查,因此它具有拓展学校教学空间和内容的优势,也因此具有较高的难度。学生从事社会公益项目也是创新项目训练的内容,这些项目可以增强学生参与社会事务的能力,增进团队协作能力,培养人人为我,我为人人的社会公民意识。
二、项目实例
首先,帮助她准确定位花店的经营项目。如果开一家普通花店,需要做的主要是选择店面位置,购置设施,采购商品,上架销售,成本核算等。衡秀秀并不满足于此,她想将所学艺术设计专业与花店经营结合起来,开一家时尚特色花店。对此,指导老师通过自己丰富的社会经验和专业知识,启发她寻找“花”文化的源头。她先想到了花的产地是云南,云南最有特色的文化是东巴文化,而东巴文化对送花有自己的传统。在古老的东巴,花是专门用来赠送给尊贵的客人的,而特别尊贵的客人来拜访的时候,主人会亲自下田采下自己种的花送给客人。在这里,花表达的是一种象征,象征着主人对客人一片真诚的心意。通过对东巴“花”文化的梳理,衡秀秀明确了花店的经营定位,即销售饱含真诚心意的花卉产品。
在这一定位下,指导老师又辅导她进行了具体产品的设计。衡秀秀设计的产品将花与人的心意联系,通过照片或DV记录花从种子,到发芽、生长、开花的全过程,将这一纪录连同花卉一起卖给买花人,这一产品传达了卖花人对买花人的心意,使买花人感受到独享、尊贵的心理体验。此外,应买花人要求,还可以制作传达买花人对收花人的心意的视频,通过记录买花人参与种植、培育、采摘鲜花的过程,表达买花人对收花人的重视、珍爱的真诚感情。创意花卉产品的设计完成,表明衡秀秀对花店的经营已经有了深入的思考,花店因为定位独特而具有成功的基础,其余要做的只是经营经验的积累和产品的不断完善。衡秀秀在此立意基础上,完成了“巴巴地里”花艺手工坊VI设计作品,为自己未来的花店设计了品牌形象。通过对学生创业项目的辅导,指导老师发现学生囿于专业知识和社会经验的不足,对创业项目设计的思路不开阔,思考深度不够,教师需要积极启发学生的创新思维,打开他们的眼界。
三、总结
[关键词]事业单位;会计制度;农业科研项目
1引言
农业是国民经济的基础,一直受到我国政府的重视,特别是在改革开放之后,我国不断地对农业科研项目进行经费的投入,但是,这样的投入还是满足不了农业科研项目发展的强烈需求。首先是投入的资金总量的缺乏,其次是农业科研项目资金管理存在不足,因此,要想使得农业科研项目能够顺利开展,一方面要使得资金的投入更加充足,更重要的是要对农业科研项目资金的使用进行优化。目前,我国农业科研单位的资金管理水平还有很大的不足,相关科研单位必须对自身存在的问题进行深入的探讨,不断提升农业科研项目资金的管理水平。
2新事业单位会计制度下农业科研项目资金管理出现的问题
2.1固定资产的闲置率较高
首先,农业科研项目一般不需要到企业开展调研,但是,它需要实验场地以及先进精密的设备仪器开展实验研究,如果没有相应的设备和仪器,就需要科研管理部门花大量的资金专门地进行设备的采购来支持科研项目,一般这样的设备使用是一对一的,无法在单位的其他科研项目中发挥作用,这就会造成固定资产的闲置,降低了农业科研项目的资金利用率;其次,若是其他农业科研单位需要相同的设备时,不能及时有效地获得相关的租借信息,这也会造成资源的巨大浪费,降低了设备的使用效率。
2.2预算编制缺乏合理性
首先,农业科研单位的预算编制人员缺乏相应的专业知识,单位中的财会人员很难对项目资金的具体使用实施全方面的跟踪,由科研人员直接进行预算资金的申报,会使得科研项目预算编制不够准确、专业。其次,许多项目的负责人预算意识比较薄弱,为了获得更多的经费,夸大了科研的经费需求,使得资金出现了浪费,降低了科研资金的使用效率。最后,预算划分比较笼统,使得不能准确有效地进行预算的相关审核,出现了专款不专用的现象。
2.3科研项目资金管理不够科学,缺乏有效的监督
首先,科研项目的管理是依据职能划分,缺少科学的资金管理理念,预算编制很大程度上是主观上的判断,缺乏专业的指导以及合理的经费使用计划,这就会使得资金无法用到刀刃上;其次,农业科研项目的资金支出除了科研材料与设备的支出外,还有很多会议差旅费用的支出,经费的开支过多,对于资金的开支合理性缺乏相应的监督与管理。
3新事业单位会计制度下农业科研项目资金管理的优化措施
3.1降低固定资产的闲置,提升资金的使用效率
在新事业单位会计制度下,固定资产的有效使用是农业科研项目资金管理的关键所在。首先,农业科研事业单位可以引进新的设备登记制度,从根本上降低固定资产的闲置,要将新购置以及原来购置的没有弃置的固定资产和设备仪器进行详细的登记,确立好使用的期限和使用的情况,对于同城或者同一辖区的设备和仪器的信息进行积极的交流,把那些闲置的科研设备仪器进行租借,尽管这样会使科研管理部门的工作量有所加大,但是通过这样的方式,能够使得农业科研单位的固定资产的利用率大大提高,进而提升了资金的使用效率;其次,在农业科研项目结束后没有花完的资金不能够未经允许转向其他项目或者是留作私有的财产,一定要把剩余的资金返还给拨付的部门或者是在得到上级的允许之后用作其他用途;最后,农业科研部门要积极地进行信息平台的搭建,对农业科研项目的资金预算、使用以及结余进行全方位的数据统计和分析,对于项目的进度进行实时的跟踪,要建立农业科研单位的数据库,不但使不同的岗位能够进行信息的共享,而且能够有效地进行财务结账以及核查设备仪器的使用状况,良好的信息数据平台可以及时地发现项目执行中的问题,尽快地采取措施进行纠正,保证了农业科研项目能够顺利地开展。
3.2规范预算编制过程,提高员工的预算意识
预算编制的科学有效是能够为科研项目资金的管理提供有力的保障。首先,预算编制要遵循科学性的原则,随着新事业单位会计制度的实施,对预算编制的要求更高,员工的预算意识也得到了更大的重视,优化预算编制的当务之急是要进一步建立和完善农业科研项目预算编制制度,科研项目的负责人要与财务部门进行有效的配合,细化农业科研项目的资金预算,提升项目管理资金的预算效率;其次,农业科研项目的预算工作要对各个环节进行综合考虑,降低预算的误差,提升预算过程的精细化管理,严格地执行有关的预算制度,在进行预算的过程中要以单位近几年的项目预算数据为依据,对项目的可行性和预算的合理性进行论证,对于那些缺乏可行性的项目要坚决摒弃,对于那些预算较大的要开展更加细致的论证,预算过程中出现的误差要及时进行纠正调整,对于仪器设备的购置资金以及会议差旅费用进行详细的说明,结合当地的实际情况以及和人员参与项目的工作时间及过程编制劳务预算,最重要的是,预算要起到未雨绸缪的作用,充分考虑农业科研项目周期长、风险大等特点,为专项资金的管理打下基础;最后,要强化员工的预算意识,加强内部员工的预算培训,对于项目负责人提出更高的要求,杜绝重复进行项目预算申报现象的出现,建立健全有关的防止项目重复申报的系统,加强各个部门的交流与沟通,坚持科学合理、实事求是的原则编制项目的预算。
3.3增强成本核算能力,提高资金开支的合理性
目前,很多农业科研单位没有全面地开展成本核算,只是在某几个环节进行部分成本核算,具有很多局限性。在当下新事业单位会计制度下,农业科研单位必须增强自身成本核算的能力,提高科研项目资金的整体管理水平,使得科研项目资金的开支更加合理。要想实现这一目的,首先,要结合农业科研单位自身的运作特点,不能盲目地照搬其他科研单位的相关方法,要体现自身的特别之处,提升成本核算的准确性;其次,要明确权利和责任,在每个项目上,从项目立项到项目结束都要把所有成本进行有效的划分,像劳务报酬费用、固定资产折旧费等都要算到整体成本中,保障成本核算的科学性与有效性;最后,农业科研项目中的资金开支要保证合理性,要在一个合理的范围内,对于那些超越范围的科研项目资金坚决不能计入成本,特别是一些差旅费和会议费,一定要保证在合理范围内,各项费用都要谨慎支出。通过以上措施,提升农业科研单位的成本核算能力,使得资金的支出更具合理性。
3.4提高资金管理的科学性,强化流程监督
合理有效的资金管理依赖于严格的资金流程监督。首先,农业科研资金的管理一定要是“专款专用”,在统一的信息管理系统进行相关资金的管理,集中地进行核算,严格地按照国家的相关规定实施,积极地进行项目资金开支控制,对于农业科研管理管理过程中存在的问题,要及时进行解决,不放过任何一个漏洞,要进一步完善科研经费的实施细则,要进一步地对农业科研项目的成本核算实施优化,使得科研项目的资金收支更加合理;其次,要强化对资金使用的监管,建立科研与财务管理相结合的内控体系,完善资金信息公开制度,对项目申报到项目落实的整个过程进行动态的监督,保障农业科研项目能够健康有序地开展;最后,科研项目管理部门与财务部门要积极地探索科学有效的管理办法,不仅要进行精细化的管理,还要完善互动沟通渠道,对科研经费进行动态管理,与此同时,要严格地对农业科研项目的申请进行严格的审查,杜绝假借科研之名把经费转到有利于自身利益的单位。总之,过程的控制、绩效的考评等方式都是规范资金管理,强化监督的有效手段。
4结论
在新事业单位会计制度下,一方面,农业项目的资金管理得到了更多的制度支持,另一方面,对资金的管理提出了更高的要求,也出现了诸如资金使用率不高,预算编制不完善等问题,因此,需要农业科研单位重视这些问题,积极地探索解决方法,最终使得农业科研水平不断得到提高。
参考文献:
[1]王露:新事业单位会计制度下农业科研项目资金管理的思考[J].当代经济,2015(23).
高等职业院校是我国高等教育的不可或缺的一部分,具有一定的特殊性。它不但担负起培养众多高素质人才的重任,而且还承担着应用技术范畴内诸多科研工作。现院校老师面临一个现实问题:高职院校如何将社会发展现状切实地融合到科研工作里?在社会经济的带动下,高等职业教育事业不断提高,高等职业教育认可度增加,其内涵建设与院校科研工作密切相关。教学和科研关系的好坏关系到社会、学校和个人的成败。处理好两者之间的关系对高等职业教育的健康发展有着重大而积极的影响。下面结合教学管理工作经验谈谈个人见解,旨在抛砖引玉,引发共鸣,催生创新。
1 明确科研工作的定位
高等职业教育贯彻“服务为宗旨,就业为导向”教学方针,促进区域经济发展和和谐社会进步的高等教育。在经济条件和规模适合的基础上适当强化内涵建设并有效提高教育教学质量,拓展服务领域,扩大社会影响范围,提升自身竞争实力,高职院校健康持续稳定发展才是院校追求的主题。由此看出,院校科研工作一定要结合院校工作的重心而开展,两者不可分离,针对双师师资培养、专业建设、课程改革及校企合作等迫切等待解决的现实问题,有方向、有计划、有重点、有利益、有时效地开展。如院校机电系煤化工专业的一个科研项目能否针对锡盟地区的煤炭分布储量、煤质特性、综合利用、环境保护、生态安全、下游产品开发与利用、延伸产业链扩大就业等诸多与当地经济社会密切相关的问题作一些技术应用型研究。笔者认为这不仅可以开发出更多有价值的符合学院自身条件的科研项目,还可以全面推进学院教育教学的整体工作。一方面可以有效拓展专业领域,另一方面以企业岗位技能的需求进行教学设计。与此同时,有助于教师知识技能的拓展,激发学生的求知欲。与那些束之高阁的象牙塔经典理论研究相较,笔者认为类似与企业所需岗位的教学、科学、及技术方面的研究更符合高职教育教学的实际情况,企业的工作可以更好地为高职院校教育强化内涵建设和服务体系。由此可以了解到高等职业院校科研工作的重心是把综合大学和研发出的理论性科研成果快速转化为生产力,即在理论和技术转化方面做出先进的研究成果,从而实现生产技术和科研成果的有效对接。即以应用型研究项目为主,并积极参与到本地区范围内企业的科研项目。
2 组建科研队伍
俗话说事在人为,做事要有持之以恒的精神。事业成功的背后都拥有一支执着追求的人才队伍。科研是一项任务艰巨的工作,科研团队的每一位成员必须富有钻研精神、善于与企业沟通、忠于职教事业、专业技能和研发能力强、敢于创新、组织协调能力好的专业教师去承担。在发挥中青年教师骨干能力的基础上,要充分发挥好老教师传帮带作用。依据科研人员的年龄、学历、职位等方面对他们进行严格分配并做好工作规划。科研队伍需力争吸纳具有研发能力的人才,从而实现团队实力的强大,并且要注重科研的真实性、创新性和科学性。在科研队伍的建设工作中首先要制定长期稳定的具有吸引力的策略和措施来为科研工作提供强有力的支撑及保障。对科研成绩有重大贡献的教师给予郑重的奖励,以此更进一步的激发他们对工作的热衷与信心,并且可有效地鼓励并带动其他有能力的人员参与到科研项目中,既形成浓厚的科研工作氛围,又增强团队实力。单位工作考核时需将科研工作成绩贯穿其中,并占有较高的分值比例,用切实奖励给予肯定,并敦促教师特别是青年教师在以后的教学生涯中敢于创新,将自身经验总结并撰写学术论文论著与大家共享学术研究成果,如此既可提高教师自身的业务能力和科研工作创新力,又能彰显院校良好师资及办学的声誉。
3 建立合作机制,互利双赢
依据“贴近行业企业、围绕专业、面向职业、服务就业”的原则,创新人才培养模式,形成基于科研过程为导向的特色的人才培养方案,是高职教育教学改革的方向,也是工学结合、校企合作、教学与科研有机结合的有效途径。因此,作为办学及科研主动方的院校应该主动走出校门寻求合作伙伴,让科研工作切实地在现实企业环境中开展。在此也要充分发挥院校先进设备的引导作用,充分体现科研价值和合作诚意。在与行业企业合作研发过程中要依据双方的利益关系组建可实现共同利益的合作机制,以机制拉近校企科研合作关系,以综合利益关系协调校企持续合作,以科研实效巩固发展,从而实现校企的良好合作。最终达到互利双赢的目标,为更高更广层面的合作创造新的条件和机遇。
关键词:大学生实践创新训练计划 实践 体会
课 题:科研项目资助单位:江苏省教育厅。本文系江苏省高等学校大学生创新创业训练计划项目(创新类项目)研究成果,项目编号:201412688007Y。项目启动时间:2014年。课题组成员:郭珍、刘宇、侯亚丹、王江景、冯钰钦,指导老师:沈敏、胡毅。
江苏省教育厅推行的大学生实践创新训练计划是一项鼓励和支持大学生尽早参与科学研究、技术开发和社会实践等创新的活动。它的意义在于不断激发学生学习的主动性、积极性和创造性,提高大学生的科学素质和文化素养,培养大学生的创新精神和实践能力,培养适应行业企业需求的高素质创新人才。
学院也非常支持和鼓励学生借助这个平台去参与、研究自己感兴趣的社会实践创新活动。基于上述政策的激励,课题组成员汇聚在一起,组织申报了课题《中药香囊古方整理及文化推广》,并获立项。在导师的精心指导下,自主完成了课题的申报、管理与执行。在此过程中,收获和体会颇多,现根据研究流程,总结如下。
一、申报
1.根据兴趣,选择课题研究方向
很多学生对于科研训练计划非常感兴趣,但面对选题时往往会很迷茫,不知该选什么好。美国心理学家和教育家卢姆曾说过“学习最大的动力,是对学习材料的兴趣”。根据这样的原则,笔者课题组选择了“中药香囊”这个大家都感兴趣的课题研究方向。
事实证明,根据兴趣选择课题研究方向是非常有必要的。在课题研究的过程中,大家遇到了各种意想不到的问题,但在兴趣的推动下,面对困难,大家没有退缩,反而是迎难而上。课题完成后,大家收获了许多感兴趣的知识:“中药香囊”的处方、功效、制作、使用注意事项等,非常有成就感。
2.查阅文献,制订课题的研究内容计划
课题的研究内容及计划非常重要,涉及整个课题的可操作性和研究意义,因此在前辈们研究的基础上,结合现在社会的具体情况,制定一份具有研究意义和可操作性的研究方案是获得课题立项的关键。
在确定课题研究方向后,笔者课题组成员分头查阅了相关文献了解中药香囊的渊源,根据目前国内中药香囊的研究及市场销售情况,制订了包括研究背景、研究目标、研究内容、技术路线、进度安排、成员分工、经费预算、预期成果的项目研究计划,使整个课题有章可循。
3.选择导师,确保课题完成的可能性
导师在大学生课题中的作用是“指路明灯”,当课题进展遇到阻碍时,专业知识扎实的导师会给出建设性的意见,引导学生走出困境。但是,过度依赖导师的指引,也会使大学生课题失去提高学生自主学习、自主研究能力的意义。因此,在课题研究的过程中,并不能简单地进行“师教生从”的模式,而是应该更多地发挥学生在课题研究中的主导作用。
本课题在选择导师时,亦是遵循了这样的原则。笔者课题组选择了科研经验丰富的中药学专业教师,教授本课题所需中药学方面的专业知识,使研究有专业的指导;但始终把控好课题研究的主动权,并不完全依附与导师,努力自我解决问题,使科研项目保质保量地完成。
二、实施
1.按部就班,绝不拖沓
许多学生在申请课题是总是满怀热情,盼望着课题能够立项,自己能在课题研究中大显身手;但当课题立项后,却常会以事务繁忙为借口来搪塞自己,使得课题进展受到影响。
笔者课题组在课题开展的过程中也遇到了同样的问题。立项后,虽按照原定计划,分配了各成员的任务,但是期中考试、期末考试、实践考核、见习、实习、毕业找单位等事情接踵而至,自然而然,它们成为了研究任务拖沓最冠冕堂皇的理由。
在导师的引导下,笔者课题组找到了较好的解决方法,就是定期举行课题组会议,并把汇报阶段任务完成情况作为会议中固定议题,以此督促成员按部就班完成相关任务,保证课题研究正常进行。
2.遇到问题,灵活解决
在课题申报书中设计课题研究的过程,组织两次调研,一次面对消费者,一次面对商家,根据调研结果,走访相关专家,查阅资料,总结成果。预计在此流程中,调研对象配合度好,实施过程顺畅。在具体实施中,笔者课题组却遇到了各种问题。例如对市场的预估不足,销售中药香囊的实体店数量没有预计的多,不能满足调研统计的需求;鉴于商业保密的原因,许多商家对于涉及商业利益的问题予以回避,市场方的调研阻碍较大,课题实施受到较大的影响。为了保证课题的正常开展,成员们积极讨论,寻求解决方案:更新拓宽调研范围,增加网店为调研对象;重新设置调查问卷,加强与调查对象的沟通。在大家的灵活调整下,问题得以顺利解决。
3.团队协作,有效沟通
课题的完成需要课题组的成员通力合作,各自发挥自我优势。每位成员专长不同,每个人出份力,出个想法,都能对课题的进展起到很大的促进作用。擅长沟通的同学负责外联工作,擅长计算机操作的同学负责数据处理,擅长班级管理的同学负责课题统筹,擅长写作的同学负责撰写各类报告等等。分工宗旨是各尽其才,互相协作,完成预定目标。
团队协作除了需要分工明确,还需要有效沟通。在课题的研究中,任务分配、阶段汇总、课题推进等都离不开课题组成员之间的沟通;咨询、汇报需要与导师进行沟通;获取研究数据需要与研究对象进行沟通。因此有效沟通是推动课题的必备条件。成员们根据本课题的完成情况,总结了有效沟通的几个要点:讨论议题要明确,讨论不可跑题,讨论要点须及时记录,讨论结果需具体实施。
4.耐心细心,统计结果
课题研究的后期是对调研结果的数据处理,获得研究结果。本课题的研究方案中包含了两项调查问卷,第一份问卷调查共计507份,第二份问卷调查共计302份。成员们利用“问卷星”在线问卷调查工具,设置问卷模板,根据纸质问卷调研结果,输入调研数据并进行核对。汇总数据后,用excel软件进行统计分析,并完成调研报告。
对于第一次进行课题研究的成员们而言,这么多问卷调查数据的统计过程是一项繁重的工作。数据一旦输入有误,统计一旦出错,整个研究结果就会受到影响,研究就会失去意义。因此,耐心、细心是完成这项工作唯一关键。
三、体会
参加大学生实践创新训练计划,对于课题组成员而言,是难忘而珍贵的经历。第一次自己设计研究计划;第一次亲密接触各种统计软件;第一次埋头于学术论文中……在此过程中,大家不断成长,收获满满:沟通能力增强了,计算机操作水平进步了,责任心和执行能力提高了,解决问题的能力提升了,同时也真正明白了“在做中学,在学中做”的深刻涵义。
然而,过程中也存在着不足,例如在本课题汇报时,面对评审专家的提问,成员们情绪紧张,随机应变能力有待加强,需要多参加这类实践活动来锻炼自己各方面的能力。
大学生实践创新训练是一项在科学创新研究中突出以学生为主体的实践活动,对于提高学生的综合素质和实践技能的培养、训练、提高,提供了一个良好的平台。作为21世纪的大学生,我们应该积极参加,依托平台提供的机会,锻炼和提高自身各方面能力,以适应社会的需求。
参考文献:
关键词:机械类专业;课外科研;实践教学
强调“亲身经历与感受”的课外科研实践教学是培养大学生创新精神和实践能力的最佳途径之一。与常规的实践教学相比较,课外科研实践针对对象主要为高年级的大学生,同时考虑学生创新能力的层次性以及遵循个体发展规律[1],以此有效地扩展学生专业知识、增强实践能力和教师科研力量。本文结合河北大学机械类专业学生课外科研实践情况,拟从学术讲座、科技竞赛和教师科研等角度进行初探。
一、以学术讲座激发学生探索欲望
学术讲座是增强学生科研意识,激发学生探索欲望的重要手段和途径[2]。通过参加与专业相关的学术讲座有利于巩固、加深理论教学所学的专业知识,拓展大学生的专业知识面与知识结构,了解专业学科研究前沿与动态以及未来展望。为此,河北大学机械类专业为了保障该专业学生参加学术讲座的质量,采取了以下形式:①课程形式。该课程以任课教师的知识储备为主,聘请校内外专家为辅,定期举办关于汽车机械类相关研究方向的学术讲座。②学术报告登记卡形式。成绩由平时成绩和期末总结成绩组成。鼓励学生积极参加学术报告,并向报告专家提问与交流。近年来,河北大学机械类学生参加了“2010年河北大学第十七届科学报告会系列学术报告”“2011年河北大学90周年校庆学术系列报告”。比如中国工程院院士、河北大学特聘教授张钟华题为“在科学研究探索的道路上勇于创新,攀登高峰”的学术报告。其以亲身经历和科学成就向学生们展示了科学研究道路上的机遇与挑战,表达了将致力于为国家培养年轻科技人员的愿望。
二、以参加科技竞赛提高学生创新实践能力
近年来,河北大学机械类专业老师以培养创新实践能力强的学生梯队为目标,采用以老带新、互相帮助与学习的方式,形成了相互赶超的比赛氛围,为教师指导学生参加科技竞赛做好了充足的人员储备。机械类专业所在的质量技术监督学院大学生创新实践基地以设立“学生创新基金”形式激励学生开展创新活动。学生创新基金自2006年设立以来,已有60余名机械类专业学生得到资助,累计发放资金50000余元。近三年,机械类专业学生针对不同的竞赛主题进行综合设计和开发,以智能汽车、无碳小车等积极参加国家级、省级、校级等各类级别的科技竞赛活动。如自2009年连续以光电组、电磁组和摄像头组等组别参加了第四届、第五届和第六届“飞思卡尔”杯全国大学生智能汽车竞赛(东北赛区)。近三年,参赛组数及组别、获得奖项逐年增多,由2009年的2组光电组增加到2011年的光电、摄像头与电磁等5组。
三、鼓励学生参加教师科研,增强科研能力
高年级学生参加教师科研项目主要是协助教师或者独立执行并完成科研项目中的部分工作。在执行前期,学生主要进行查阅文献、翻译文献、调研等工作;执行过程中,学生自行调试实验设备、制样、测试试样以及分析与处理数据,增强独立实践能力。根据学校关于大学生创新学分认定管理办法,把大学生参加教师科研作为其完成学业的一部分,给予学分奖励。对学生发表或出版的科研成果进行资金奖励。当然学生在参加教师的科研项目时,指导教师要发挥好引导作用,对执行科研项目的各个环节给予明确的指导。自2010年,机械类专业59名学生以教师的科研子课题或自主选题形式参与13项河北大学大学生科技创新项目研究,并取得了喜人成绩。
参考文献:
1.1工作流基本概念
工作流(Workflow)管理技术起源于20世纪70年代的生产组织和办公自动化领域,提出的目的是通过将工作分解成定义良好的任务、角色,按照一定的规则和过程来执行这些任务并对它们进行监控,达到提高工作效率、降低生产成本、提高企业生产经营管理水平和企业竞争力的目标。
1.2工作流引擎
工作流引擎驱动工作流实例执行并提供运行环境。对过程定义进行解释;控制过程实例的创建、激活、挂起、终止,负责过程实例状态的转换;控制活动实例间的转换,对工作流的执行进行导航;控制、管理和监督工作流过程实例和活动实例的执行;维护工作流相关数据和控制数据;调用外部应用程序。
2科研管理系统需求分析
高职学院科研管理主要包括科研课题、论文、著作、专利、获奖和对外技术服务等内容,这些内容都以科研课题为基本载体,在研究的过程中会、编写著作、申请专利,研究成果进行技术转化,并且获得奖励等。因此一个科研项目有丰富的研究内容,也会产生大量的研究成果,加上高职学院的科研项目数量多,转化快的特点,人工进行科研项目管理已经无法满足科研管理适时性的需求。科研课题的研究是一个复杂的过程,其生命周期要经过申请、审核、立项、开题、研究、中期检查、结题和成果鉴定等一系列过程,其中还包括科研经费、调研、交流、出版等内容,流程十分复杂。
3系统设计与实现
3.1开发平台选择
系统的开发基于Windows2003Server操作系统,以SQLServer2005作为公用的数据库,以2005为软件开发工具,采用B/S和C/S混合构架,运用工作流技术,开发高效、实用的科研管理系统。4.2数据库设计基于工作流的科研管理系统数据库部分主要包含组织机构方面的表和流程方面的表。组织机构主要设计的表有:部门表、职工基本情况表、著作信息表、论文信息表、项目申请表、项目合同表、进度检查表、项目鉴定表、经费来源表、经费使用计划表、科技奖励情况表、成果应用情况表、角色表、用户所属角色表、权限代码表等。
3.3工作流设计
系统工作流引擎采用HFBPM,HFBPM采用微软.NET平台开发,与项目采用的开发环境保持一致。HFBPM具有支持多启动节点、支持共享任务的处理、任务节点少,配置简单,却能支持任意复杂的流转等特点,符合科研管理系统对工作流引擎的要求。
3.4系统实现与测试
①数据访问基础类设计。为了提高编码效率,针对数据库的访问编写了基础类DB-Helper,专门负责对数据库的访问。②业务逻辑实现。业务逻辑层将用户对系统的操作与数据库的访问隔离,并将它们联系起来,实现内容与表现的分离。业务逻辑层实现了系统所提供的业务处理过程,根据科研管理信息的结构,业务逻辑层也划分为科研项目管理、科研成果管理和系统管理三个命名空间。用户通过表示层(Web页面)提交访问请求和参数,经过表示层的处理然后传给业务逻辑层,业务逻辑层根据所定义的业务处理过程对数据进行加工,将加工后需要存储的数据传递给数据访问层,数据访问层采用存储过程的方式对数据库进行访问和操作。数据访问层将用户所需要的数据以内存实体对象的方式传给业务逻辑层,业务逻辑层对数据进行重组之后返回给表示层,表示层再以Web的页面的方式展现在用户面前。
4总结
1 民办高校科研档案管理现状
1.1 制度不健全:国家对于民办高校开展科研活动不重视,主要体现在申报省部级以上课题方面有种种限制,与公办学校相比,民办高校教师申请省部级、国家级等课题处于劣势。因为职称的限制,青年教师根本就没有申报资格,只能依附于从高校退居二线的老教师,不能充分发挥自己的科研潜能。民办高校的教师中级职称以上的很少,科研队伍不健全。
1.2 科研兴趣淡薄,缺少积极性。为了做好教学工作,完成教学任务,教师基本无暇顾及科研,更谈不上开展科研。虽然一些教师意识到科研的重要性,但不知从何入手,或是由于科研经费等问题中途放弃,或是认为最后发表几篇论文,就取得了科研成果。再者,有些教师在科研上缺乏团队合作意识,对参与的科研项目积极性不高。有的青年教师存在偷懒心理,考博以后或者等到晋升职称需要的时候再做科研,眼前还没有把科研提到日程上来。高校中论资排辈的现象和观点普遍存在,与公办学校相比,独立学院青年教师申请省部级、国家级等课题处于劣势。
1.3 科研档案意识不强。从政府和学校层面上说,由于历史和成长过程的原因,民办高校大多只重视招生人数、校园建设、规模扩大等硬件建设,普遍没有开展足够的科研活动。另外,和公办高校相比,政府对于民办高校科研工作不重视,没有提出硬性要求。很多申报的科研信息均将民办高校排除在外。在高层次的课题申报和方面,对于民办高校教师均有限制,导致了民办高校科研档案管理工作经验缺乏、较为落后的局面。近几年,许多民办高校开始重视科研工作,鼓励教职员工大力开展科学研究,但也没有充分认识到搞好科研档案建设与搞好科学研究工作的必然关系。再者,大部分教师认为参加科研目的是就是为了晋升职称,不注意资料的积累,甚至担心科研课题文件资料特别是技术成果泄密对自己造成损失,不愿上交或不主动上交给档案部门。
1.4 科研人才缺乏,科研档案无连续性。相对于公办高校来说,民办高校一般只能吸引刚毕业的年轻教师和年龄普遍在55岁之上的离退休老教师,以及从公办高校聘请的兼职教师。这就使得民办高校从一开始就在科研建设方面存在着严重的滞后:一方面离退休教师大多数都以授课为主,且在本专业的理论研究方面已经和当前前沿问题脱节,无法对年轻教师在科研方面进行“传、帮、带”;另一方面,兼职教师还要兼顾本单位的任务,在教学方面未能全身心投入到民办高校的教学工作中,科研方面更是贡献甚微。近几年,绝大多数民办高校已经大批引进具有硕士研究生以上学历的毕业生,以及少数博士生。但由于民办高校待遇相对较低,以及社会保障、住房等方面的担忧,导致高学历者心理失衡,一旦有机会找到更理想的工作,就会辞职。这就导致本应成为民办高校科研队伍的中坚阶层的人才流失,缺乏有层次的科研梯队,仅有一些校级厅级等级别较低的项目,省部级以上的项目少之又少,更有甚者,很多课题刚立项,主要参与人员就已离职,导致科研成果没有连续性。科研档案的不完整、不系统,影响其开发利用价值,反过来也影响了原本薄弱的民办高校科学研究工作的继续发展。
1.5 科研工作缺乏组织和制度保证,科研档案管理人员缺乏相应的专业知识。一方面,机构设置不完善。专门科研机构及科研管理机构是科研工作的组织保障。目前设有独立科研管理机构的民办高校很少,大都依附于教务处或者信息中心等一些校级的行政部门。学校的科研制度也不规范,比如,关于科研课题和经费的申请、科研考核制度、科研奖惩制度和科研档案管理等方面,基本缺乏明确的规定和管理。这些都制约了科研工作的进一步开展。另一方面,科研管理人员配备极少,大多数民办高校的科研干事都是兼职,主要工作还是教学,没有太多精力收集、整理归档材料。与档案工作相关内容的培训更是没有参与过,对档案工作管理意识不强,许多科研档案管理人员认为,科研档案管理就是把科研活动的资料收集起来,递交给学校综合档案室就行。无视法律规定,常常以复印件应付归档。我国《科学技术研究档案管理暂行规定》中明确规定:归档的科研材料必须是原件,根据需要可复印若干份。但是有些科研人员却将原件据为己有,以复印件交档案管理部门应付了事,容易给一些人造成舞弊的可乘之机。
1.6 科研经费投入不足。民办高校科研经费普遍不足。其主要原因:一是民办高校的科研工作没有纳入主管部门的统一管理,不像普通高校那样每年都有数量可观的科研经费下拨,实行专款专用,为科研工作的顺利进行提供较多的经费支持。二是民办高校经费来源主要靠收取学生学费,科研投入相对不足。三是自身对科研工作重要性认识不足。
1.7 科研材料收集不齐全,科研档案难以集中管理。由于民办高校师资较为紧张、教学任务繁重,有能力的教师即使挤出时间来从事科学研究,但缺少时间对科研过程形成的原始资料进行收集、整理和有序上交。有人认为科研档案的收集、归档是档案部门的事,与自己无关。因此,档案部门收集到的常是项目申请、立项表格、鉴定材料等一般性资料,而真正的科研原始记录材料很匮乏。由于学校知名度和科研水平不高,承接不到重要的科研项目,不少教师常会以个人身份参与强校、外单位的科研工作,这就构成本校科研项目的“流失”,导致本校科研档案的收集困难。
1.8 缺乏行之有效的管理手段和规章制度。由于民办高校科研档案管理工作一般起步较晚,再加上档案管理意识不强,管理手段和规章制度不健全,因此,档案部门经常难以收集到建档所必需的完整的原始资料,这就造成科研档案中一般性技术资料多、关键性技术资料少。由于科研档案的不完整、不系统,影响了它的开发利用价值,反过来也影响了原本薄弱的民办高校科学研究工作的继续发展。
2 民办高校科研档案建设的对策
增强师生员工的科研档案意识,提高对科研档案价值的认识。
2.1 学校方面。首先,重视科研档案管理工作,提高对科研档案管理的意识。民办高校要改变只重视课题项目立项数量和论文的数量,而忽视科研档案整理的局面。要对校领导到全校师生加强对科研档案的重要性的宣传。科研档案不仅是申请立项、研究课题、调研、总结研究成果、、结项等具体工作,也包括了科研成果的推广应用、总结、积累的过程。科研档案的整理也并不是单纯的某个部门或某个人的行为,而是所有做科研的师生在研究的同时,要有意识地积累科学研究的过程稿,包括调研材料、研究报告、应用证明等资料。这样才能使得科研档案起到应有的知识传承的作用。其次,要健全科研机构,制定完善的科研制度,加大对科研工作的奖惩力度。以黄河科技学院为例,从2008年本科评估开始,就专门设置科研处,并在二级学院设立科研干事,以方便科研工作的展开和科研档案的收集整理。2010年成立经济研究所、纳米研究所等九个研究所,由主管教学校长主抓。在制度方面,先后制定《黄河科技学院科研项目经费资助管理办法(试行)》和《黄河科技学院科研奖励办法(试行)》。最后,给予必要的设施支撑。科研档案的整理,并不是单纯地收集资料就行了。需要配备计算机、扫描仪、网站网络环境、储存载体等,才能够保证科研档案工作的顺利开展。
2.2 师生层面。首先,要转变思想,重视科研工作,正确认识科研和教学的关系。一方面,教学可以促进科研发展,在教学过程中能发现教学内容、教学手段、教学方法、教学管理等一系列问题,科研活动可以围绕这些问题有的放矢地开展研究活动;另一方面,科研活动能促进教学水平的提高,教师在科研活动中能接触到更多的新思想、新知识和新信息,并在教学活动中传播给学生,这有助于改进和丰富教学活动,提高教学水平。其次,在做科研的同时,要注意资料的收集。完善的科研档案为其他研究者提供有价值的参考,成为本领域前期的研究成果。其他科研工作者可以在不违反知识产权的前提下利用和借鉴这些成果,能够避免重复劳动,减少各方面的浪费。
2.3 业务层面。民办高校要配备与业务工作相适应的专兼职科研档案管理人员,同时要加强对全校师生宣传科研档案业务的培训和指导。要明确各类人员对科研档案收集的范围,以及其归档范围。
2.3.1 学校科研档案管理要综合管理的是科研的准备阶段、研究阶段、结项阶段、成果推广利用阶段的各类材料资料,但是,并不是所有的资料都要归档。主要包括上级科研部门关于科学研究课题的题目征集、课题的批准立项的文件、任务书、委托书、项目结项证书、获奖证书等,学校内部的科研规划、各类科研成果的统计报表、总结材料,学校组织承办或师生个人参加科研交流、学术会议的会议材料等。
2.3.2 科学研究的课题组或者要收集整理的包括:科研课题审批文件、任务书、委托书,开题报告,课题研究计划,经费预算,方案论证和协议书、合同等文件。另外,重要的是研究阶段中,各种载体的重要原始记录,实验报告,计算材料,专利申请的有关文件材料,设计文件、图纸,关键工艺文件,重要的来往技术文件,研究工作年度进展报告等。总结鉴定验收阶段、成果和奖励申报阶段中的工作总结,科研报告,论文,专著,技术鉴定材料,科研投资情况,经费决算材料、成果和奖励申报材料及审批材料,推广应用的经济效益和社会效益证明材料等。最后是项目的推广应用阶段,包括推广应用方案、总结,扩大生产的设计文件、工艺文件,转让合同,用户反馈意见以及专利证明等。对于这些较详细的资料要求装订成册,制成统一形式交给科研部门或档案部门存档,需特别注意的是归档材料的系统性、完整性和原始性,要以原件归档。