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企业财务分析报告要求能够简单明确地反映出企业财务方面存在的主要问题,让报告使用者和决策层能够准确领会和了解报告资料和数据,以便为企业发展做出正确的决策。然而要撰写出有深度、有高度、有实际应用的财务分析报告却并不容易,明确现阶段我国企业财务分析报告编撰的局限性,并采取应对措施,写出能够真正概括并反映出公司目前的经营状况和资金运作等问题的财务分析报告,为企业经营和发展决策提供有力的参考依据。
一、现阶段我国企业财务分析报告编撰的局限性
(一)财务分析报告不能及时反映问题
通常来说,财务分析报告分为月度、季度和年度报告,应该在每个月、每个季度和每年末的下一月10号之前将财务分析报告交至企业财务信息使用者(一般为管理者),以便为管理者决策提供及时有效的信息服务。但是在我国各企业实际财务工作中,由于思想上的不重视、财会人员信息收集局限、财务信息反馈不及时、财务活动突变等原因,财务分析报告的真正提交时间往往拖延至中旬甚至月底,这大大降低了财务分析报告的时效性,使得其披露的相关信息可能变得毫无价值,无法为企业决策层、管理者、信息使用者提供有效的参考服务。
(二)财务分析报告的针对性较差,难以解决实际问题
随着我国社会主义市场经济的不断发展和现代企业整体结构及经营方式的不断复杂深化,企业决策层、管理者及众多投资者将逐渐占据市场会计信息使用者的主要地位,依据财务分析报告做出的经济决策也变得相应复杂,这种大环境对企业财务信息提出了更多、更高的要求。站在企业长远发展的角度上来说,为企业管理者和投资者的决策提供更多信息服务的重要性凸显。简单来说,企业财务分析报告的重要特点之一就是有效实用。现阶段我国大部分企业的财务分析报告针对性不强,不能透彻地揭示出企业经营活动中存在的问题,更不能很好地解决实际问题,使企业管理者和财会人员将财务分析报告看作是食之无味、弃之可惜的“鸡肋”:他们总是有这样的感觉,财务分析报告往往撰写花费的时间长、提及的数据和内容多,但是真正有用的信息或者是决策者真正需要的数据资料太少,使得财务分析报告成为一纸空文。
二、应对措施
(一)确定财务分析报告的主体和范围
阅读财务分析报告的对象有很多,应该根据信息接受对象的不同来确定出不同的报告主体和范围。比如,如果企业财务部门领导需要阅读的财务分析报告,就要尽可能地写的专业一些;而如果是提供给其它部门的领导,就要尽量简单易懂、深入浅出。同时针对不同层次的阅读对象,分析人员在撰写报告时也要准确掌握好整体的分析层次和框架结构,以便满足不同层次阅读者的需求。再者,要根据报告分析范围的不同来控制分析的详略,比如,分析的范围如果是二级公司或某一部门,就要细化、具体地进行分析;如果是从整个企业或者是集团公司来分析,就要力求简洁精练,不能细数所有的问题,要有针对性地抓住重点问题进行重点分析。
(二)有针对性地提炼报告内容
专业的财务分析报告往往会有很多的内容,篇幅也会很长,但是对于很多企业决策者来说,他们需要使用的会计信息并不是罗列出来的全部内容,那么此时如果报告内容过多则显得无益。财务部门的人员在写财务分析报告前尽可能与领导沟通交谈,了解和提炼他们所需要的信息,进而采取有针对性地撰写方法,使得财务分析报告最大程度地发挥决策参考作用。
(三)要理出明晰的分析线条和整体框架
财务分析报告的分析线条和整体框架一般为:目录——总论——重要提示——具体分析——问题重点综述及相应改进措施。其中报告的“目录”简明报告分析内容及页码;报告的“总论”是将本月或者本年度的重要指标进行总体概括,该部分的语言一定要凝练、简明,力求点到为止;“重要提示”就是针对报告中需着重关注的问题或新增内容进行的简单说明,目的是能够引起阅读者的重视。以上三部分是非常必要的,目的主要在于让阅读者在最短时间内获得对财务报告的整体认知和重大事项的准确了解,其中 “重要提示”必须在其后标明具体分析所在的页码,以便阅读者进行快速查找。“问题重点综述及相应改进措施”在对上期报告执行情况进行追忆总结的同时,对本期报告中的问题进行集中阐述,将散碎的问题集中提炼进行处理。“具体分析”是财务分析报告的中心内容,是对提出的问题及改进措施进行具体、重点分析,该部分的质量,将直接决定整个报告的档次和质量。
(四)采用有效的分析手法
有效的财务报告分析手法或者分析原则有三种,下面进行简单分析:
分析要从问题——原因——改进措施为原则入手。因为财务分析报告的真正作用不在揭示反映问题上,而在于通过对问题进行深入分析,找到合理有效的应对措施,真正做好“财务参谋”的重要工作。
分析具体问题时要在重要性原则和交集原则相结合的方法下披露问题。重要性原则就是选取一定的对象进行重点分析的原则。交集原则就是在有多重分析指标的情况下,可以将这些指标按照一定的标准进行排名,取排名前几的指标构成一个或几个集合,将其作为重点分析的对象之一。然而仅仅依靠交集原则并不能准确揭示出全部分析指标,所以此时还必须遵循重要性原则。在运用交集原则的同时,时刻保有重要性原则的意识。而在运用重要性原则时,也要有交集原则的思路。
问题集中点法。该种分析手法的理念是:站在不同的角度对企业经营过程中存在的问题进行分散分析,提炼出一系列的问题点,这些问题点好像是一张映射表,右边是问题,左边是不同的分析角度。每—个分析角度就可能映射出某个或多个费用项目或部门。需要注意的是,采用该种方法时,财务分析人员要着重培养自己快速准确判断本月可能出现相关重点的意识,还要培养从零散分析中提炼一至两个重点问题的能力。
(五)报告撰写过程中应注意的其它问题
好的财务分析报告对财务人员的素质要求很高,财务人员除了搞好核算和数据分析外,还应全面了解企业的整体运作和发展,要准确把握企业的方针政策尤其是近期内企业重大的方针政策,在坚决贯彻企业政策精神的基础上,在报告分析中还要站在现阶段的角度,向未来方向迈进,使得财务分析报告充分发挥“向导”的作用;还要尽可能多地企业所处的市场背景,也就是国家宏观经济环境,尤其是要有敏锐的同行业竞争对手信息捕捉能力;所有的结论都要做到有理有据,切勿轻易下结论。在进行分析的过程中,带有结论性质的话语对报告信息使用者的影响非常大,不可轻易草率下结论,以免对企业决策者产生误导;报告分析的语言要尽量通顺、流畅、凝练、简明,避免罗嗦重复和口语化。
三、结束语
总之,虽然现阶段我国企业财务分析报告编撰还存在不能及时反映问题、针对性较差,难以解决实际问题的局限性,但是只要确定财务分析报告的主体和范围,有针对性地提炼报告内容,构架明晰的分析线条和整体框架,采用有效的分析手法,并注意报告撰写过程中的一些其它问题,采取有效的应对措施,就一定能够提高财务分析报告质量,使其为企业决策提供更多有用的信息服务。目前,笔者了解到有些大型企业已经就上述问题采取一些措施,以提高财务分析的可利用性,如开展周分析,每月初月度快报等等,都是对财务分析报告的有效补充。
参考文献:
[1]庄芝茗.浅谈如何提高财务分析报告的质量[J].中国经贸.2009
第一部分提要段
即概括公司综合情况,让财务报告接受者对财务分析说明有一个总括的认识。
第二部分说明段
是对公司运营及财务现状的介绍。该部分要求文字表述恰当、数据引用准确。对经济指标进行说明时可适当运用绝对数、比较数及复合指标数。特别要关注公司当前运作上的重心,对重要事项要单独反映。公司在不同阶段、不同月份的工作重点有所不同,所需要的财务分析重点也不同。如公司正进行新产品的投产、市场开发,则公司各阶层需要对新产品的成本、回款、利润数据进行分析的财务分析报告。
第三部分分析段
是对公司的经营情况进行分析研究。在说明问题的同时还要分析问题,寻找问题的原因和症结,以达到解决问题的目的。财务分析一定要有理有据,要细化分解各项指标,因为有些报表的数据是比较含糊和笼统的,要善于运用表格、图示,突出表达分析的内容。分析问题一定要善于抓住当前要点,多反映公司经营焦点和易于忽视的问题。
第四部分评价段
作出财务说明和分析后,对于经营情况、财务状况、盈利业绩,应该从财务角度给予公正、客观的评价和预测。财务评价不能运用似是而非,可进可退,左右摇摆等不负责任的语言,评价要从正面和负面两方面进行,评价既可以单独分段进行,也可以将评价内容穿插在说明部分和分析部分。
第五部分建议段
即财务人员在对经营运作、投资决策进行分析后形成的意见和看法,特别是对运作过程中存在的问题所提出的改进建议。值得注意的是,财务分析报告中提出的建议不能太抽象,而要具体化,最好有一套切实可行的方案。
(一)财务分析的分类、财务分析从分析的时间来划分.可分为两种:一是定期分析,二是非定期分析。定期分析又可以分为每目、每周、每旬、每月、每季、每年,具体根据单位管理要求而定。从分析的内容上可划分为三种,一是综合性分析,二是专项分析,三是项目分析。综合性分析是对单位整体运营及财务状况的分析评价:专项分析是针对单位运营的一部分,如对客餐费等非生产性开支进行分析;顼卧分析报告是对单位的局部或某一个独立运作项目的分析,比如对引进某一项开发项目进行分析。
(二)财务分析的基础工作
1.建立台账和数据库。通过会计核算、会计凭证、会计账簿形成了会计报表。但是编写财务分析报告仅靠这些凭证、账簿、报表的数据往往是不够的。这就要求分析人员平时就作大量的数据统计工作,对分析的项目按性质、用途、类别、区域、责任人,按月度、季度、年度进行统计,建立台账,以便在编写财务分析报告时有据可查。
2.关注重要事项。财务人员对经营运行、财务状况中的重大变动事项要勤于做笔录,记载事项发生的时间、计划、预算、责任人及发生变化的各项影响因素。必要时马上作出分析判断,并将各类各部门的文件归档。
3.定期收集报表。财务人员除收集会计核算方面的有些数据之外,还应要求单位各相关部门及时提交可利用的其他报表,对这些报表要认真审阅、及时发现问题、总结问题.养成多思考、多研究的习惯。4.岗位分析。大多数单位财务分析工作往往由财务主管来完成,但报告素材要靠每个岗位的财务人员提供。因此,应要求所有财务人员对本职工作养成分析的习惯,这样既可以提升个人素质,也有利于各岗位之间相互借鉴经验。只有每一岗位都发现问题、分析问题,才能做出内容全面的、有深度的财务分析。
(三)财务分析的方法
1.趋势分析法
趋势分析法又称水平分析法。是通过对比两期或连续数期财务报告中相同指标,确定其增减变动的方向、数额和幅度.来说明企业财务状况或经营成果的变动
趋势的一种方法。趋势分析法的具体运用主要有三种方式:一是重要财务指标的比较,比如对不同时期的管理费用发展变化趋势分析;二是会计报表的比较,比如不同时期的利润表;三是会计报表项目构成的比较,比如不同时期的资产、负债构威的分析。
运用趋势分析法要注意的问题第一.用于进行对比的各个时期的指标,在计算口径上必须一致;第二,剔除偶发性项目的影响,使作为分析的数据能反映正常的经营状况;第三,应运用例外原则,对某项有显著变动的指标作重点分析,研究其产生的原因,以便采取对策,趋利避害。
2.比率分析法.比率分析法是通过计算各种比率指标来确定经济活动变动程度的分析方法。比率分析法有三种方式①构威比率.构成比率又称结构比率,它是某项财务指标的备组成部分数值占总体数值的百分比.反映部分与总体的关系。例如,带息负债比
率,不良资产比率等。②效率比率.效率比率是某项财务活动中所费与所得的比例、.反映投入与产出的关系。一般而言,涉及利润的有关比率指标基本上均为效率比率,如营业利润率、成本费用利润率等。③相关比率,相关比率是以某个项目和与其有关但又不同的项目加以对比所得的比率,反映有关经济活动的相互关系。例如对非生产性开支,我们可以采取效率比率的方法,用非生产性开支除以营业收入.可以得到非生产性开支占营业收入的比率,以此来衡量非生产性开支是否过高。
3.因素分析法
因素分析法是依据分析指标与其影响因素的关系,从数量上确定各因素对分析指标影响方向和影响程度的一种方法。这种分析方法主要运用在生产企业,我单位很少运到,因此在这里不做讲解。
做好财务分析只是第一步,我们还要擅于编写财务分析报告。好的财务分析报告,应该是内容详实,数据科学可信,文字通俗易懂.使报告的使用者对需要了解的内容一目了然。
财务分析报告
(一)财务分析报告的格式
财务分析报告没有固定的格式和体裁,但要求能够反映要点、分析透彻、有实有据、观点鲜明、一符合报送对象的要求。一般来说,财务分析报告均应包含以下几个方面的内容:提要段、说明段、分析段、评价段和建议段,即通常说的五段论式。但在实际编写分析时要根据具体的目的和要求有所取舍,不一定要拘泥于这五部分内容。此外,财务分析报告在表达方式上可以采取一些创新的手法,比如可采用文字处理与图表相结合的方法,在word中。就有很多图形可供选择,比如柱形图、折线图、条形图,这样可以使其易懂、生动、形象。
(二)财务分析报告的内容
财务分析报告主要包括五个方面的内容,具体说明如下:
第一部分提要段。即概括单位的综合情况,让财务报告接受者对财务分析说明有一个总括的认识。
第二部分说明段。是对单位的运营及财务现状的介绍。该部分要求文字表述恰当、数据引用准确。对经济指标进行说明时可适当运用绝对数、比较数及复合指标数。特别要关注单位当前经济工作的重心,对重要事项要单独反映。第三部分分析段,是对单位的经营情况进行分析研究。在说明问题的同时还要分析问题,寻找问题的原因和症结.以达到解决问题的目的。财务分析一定要有理有据,要细化分解各项指标.因为有些报表的数据是比较含糊和笼统的.要善于运用表格、图示,突出表达分析的内容。分析问题一定要善于抓住当前要点,多反映单位经营焦点和易于忽视的问题。
一、要清楚明白地知道报告阅读的对象(内部管理报告的阅读对象主要是公司管理者尤其是领导)及报告分析的范围。
报告阅读对象不同,报告的写作应因人而异。比如,提供给财务部领导可以专业化一些,而提供给其它部门领导尤其对本专业相当陌生的领导的报告则要力求通俗一些;同时提供给不同层次阅读对象的分析报告,则要求分析人员在写作时准确把握好报告的框架结构和分析层次,以满足不同阅读者的需要。再如,报告分析的范围若是某一部门或二级公司,分析的内容可以稍细、具体一些;而分析的对象若是整个集团公司,则文字的分析要力求精练,不能对所有问题面面俱到,集中性地抓住几个重点问题进行分析即可。
二、了解读者对信息的需求,充分领会领导所需要的信息是什么。
记得有一次与业务部门领导沟通,他深有感触地谈到:你们给我的财务分析报告,内容很多,写得也很长,应该说是花了不少心思的。遗憾的是我不需要的信息太多,而我想真正获得的信息却太少。我们每月辛辛苦苦做出来的分析报告原本是要为业务服务的,可事实上呢?问题出在哪?我认为,写好财务分析报告的前提是财务分析人员要尽可能地多与领导沟通,捕获他们“真正了解的信息”。
三、报告写作前,一定要有一个清晰的框架和分析思路。
财务分析报告的框架具体如下:报告目录—重要提示—报告摘要—具体分析—问题重点综述及相应的改进措施。“报告目录”告诉阅读者本报告所分析的内容及所在页码:“重要提示”主要是针对本期报告在新增的内容或须加以重大关注的问题事先做出说明,旨在引起领导高度重视:“报告摘要”是对本期报告内容的高度浓缩,一定要言简意赅,点到为止。无论是“重要提示”,还是“报告摘要”,都应在其后标明具体分析所在页码,以便领导及时查阅相应分析内容。以上三部分非常必要,其目的是,让领导们在最短的时间内获得对报告的整体性认识以及本期报告中将告知的重大事项。“问题重点综述及相应的改进措施”一方面是对上期报告中问题执行情况的跟踪汇报,同时对本期报告“具体分析”部分中揭示出的重点问题进行集中阐述,旨在将零散的分析集中化,再一次给领导留下深刻印象。
“具体分析”部分,是报告分析的核心内容。“具体分析”部分的写作如何,关键性地决定了本报告的分析质量和档次。要想使这一部分写得很精彩,首要的是要有一个好的分析思路。例如:某集团公司下设四个二级公司,且都为制造公司。财务报告的分析思路是:总体指标分析—集团总部情况分析—各二级公司情况分析;在每一部分里,按本月分析—本年累计分析展开;再往下按盈利能力分析—销售情况分析—成本控制情况分析展开。如此层层分解,环环相扣,各部分间及每部分内部都存在着紧密的勾稽关系。
四、财务分析报告一定要与公司经营业务紧密结合,深刻领会财务数据背后的业务背景,切实揭示业务过程中存在的问题。
财务人员在做分析报告时,由于不了解业务,往往闭门造车,并由此陷入就数据论数据的被动局面,得出来的分析结论也就常常令人啼笑皆非。因此,有必要强调的一点是:各种财务数据并不仅仅地通常意义上数字的简单拼凑和加总。每一个财务数据背后都寓示着非常生动的增减、费用的发生、负债的偿还等。财务分析人员通过对业务的了解和明察,并具备对财务数据敏感性的职业判断,即可判断经济业务发生的合理性、合规性,由此写出来的分析报告也就能真正为业务部门提供有用的决策信息。财务数据毕竟只是一个中介(是对各样业务的如实反映,或称之为对业务的映射),因而财务数据为对象的分析报告就数据论数据,报告的重要质量特征“相关性”受挫,对决策的“有用性”自然就难以谈起。
五、财务分析报告的分析手法。
如何才能将报告写活并有自己的特色?这里仅介绍本人在报告写作过程中几点所悟:
(一)分析要遵循差异—原因分析—建议措施原则。因为撰写财务分析报告的根本目的不仅仅是停留在反映问题、揭示问题上,而是要通过对问题的深入分析,提出合理可行的解决办法,真正担负起“财务参谋”的重要角色。唯此,报告的有用性或分量才可能得到提高和升华。
(二)对具体问题的分析采用交集原则和重要性原则并存手法揭示异常情况。例如,某公司有36个驻外机构,为分析各驻外机构某月费用控制情况和工作效率,我们以“人均差旅费”作为评价指标之一。在分析时,我们采用比较分析法(本月与上月比较)从增长额(绝对数)、增长率(相对数)两方面比较以揭示费用异常及效率低下的驻外机构,我们分别对费用增长前十位(定义为集合A)及增长率前十位(定义为集合B)的驻外机构进行了排名,并定义集合C=A∩B,则集合C中驻外机构将是我们重点分析的对象之一,这就是“交集原则”。然而,交集原则并有一定能够揭示出全部费用异常的驻外机构,为此“重要性原则”显得必不可少。在运用交集原则时,头脑中要有重要性原则的意识;在运用重要性原则 时,同样少有了闪集思想。总而言之,财务分析人员要始终“抓重点问题、主要问题”,在辩证法上体现为两点论基础上的重点论。
(三)问题集中点法亦可称之为焦点映射法。这种分析手法主要基于以下想法:在各部分分析中,我们已从不同角度对经营过程中存在的问题进行了零散分析。这些问题点犹如一张映射表,左边是不同的分析角度,右边是存在问题的部门可费用项目。每一个分析角度可能映射一个部门或费用项目,也可能是多个部门或费用项目。由于具体到各部分中所分析出来的问题点还不系统,因而给领导留下的印象比较散乱,重点问题不突出;而领导通过月度分析报告,意在抓几个重点突出的问题就达到目地了。故而财务分析人员一方面在具体分析时,要有意识地知道本月可能存在的重点问题(在数据整理时具有对财务数据敏感性的财务分析人员能感觉到本月可能存在的重大异常情况),另一方面要善于从前面零散的分析中筛选出一至两个焦点性问题
六、分析过程中应注意的其它问题。
(1)对公司政策尤其是近期来公司大的方针政策有一个准确的把握,在吃透公司政策精神的前提下,在分析中还应尽可能地立足当前,瞄准未来,以使分析报告发挥“导航器”作用;
(2)财务人员在平时的工作当中,应多一点了解国家宏观经济环境尤其是尽可能捕捉、搜集同行业竞争对手资料。因为,公司最终面对地是复杂多变的市场,在这个大市场里,任何宏观经济环境的变化或行业竞争对手政策的改变都会或多或少地影响着公司的竞争力甚至决定着公司的命运;
1.企业集团的定义。
企业集团,指的是由若干具有独立法人地位的企业在统一管理基础上组成的经济联合体。一般包括协作型联合企业集团和从属型联合企业集团。本文中提到的企业集团主要是从属型联合企业集团,有以下三个特点:一是集团中存在一个母公司和不同形式的子公司;二是集团内存在不同形态的公司组织;三是集团内的部分子公司已初步具备企业集团的特点。
2.财务分析工作与财务分析的关系。
财务分析工作涵盖财务分析,但财务分析只是财务分析工作的一部分。除了完成财务分析之外,财务分析工作还包括制定与财务分析有关的制度、建立对财务分析的评价标准、搭建内部关于财务分析交流的资源共享平台、提升财务分析人员的专业能力等多方面综合型的工作。
3.企业集团总部财务分析工作的研究现状。
近30年来,财务分析作为财务管理的重要内容之一,越来越受到重视,关于财务分析技术的理论研究也得到了快速发展。但目前对企业集团总部财务分析的研究偏重于财务分析工具的使用、财务分析方法的选择,较少涉及到企业总部如何开展财务分析工作,即做好集团总部财务分析工作的顶层设计、提高集团内各子公司财务分析的水平等。本文主要结合财务分析工作实践阐述集团总部开展财务分析工作的主要内容、重要内容以及面临的挑战。
二、企业集团总部财务分析工作的基本内涵
1.确立集团总部开展财务分析工作的定位和基本思路
法乎其上,得乎其中。企业集团总部开展财务分析工作,首先要确立财务分析工作的基本定位,并确定财务分析工作开展的基本思路。集团总部财务分析工作的基本定位主要有两点:一是实现集团总部综合管理职能和集团财务管理职能的重要工具,二是实现集团财务管理目标的重要途径。基于这两点定位,集团总部财务分析工作的思路可以从以下三个方面着手考虑。
(1)如何实现总部管理职能。
企业向集团化发展的过程中,企业管理层对集团总部的职能有战略上的考虑和要求,一般而言,集团总部对各级子公司要加强垂直管理和控制力度,因此更加看重母公司对子公司的控制力度、子公司之间的协同发展、子公司之间的关联交易等。集团总部财务分析工作要促进集团总部职能的实现。
(2)如何实现集团财务管理目标。
集团财务管理一方面要保证总部管理职能在财务上的落地,建立一体化财务组织,健全财务管控体系,保证集团财务资源运行有序可控;另一方面要建立面向业务、创造价值的财务管理模式,致力于成为业务的“最佳合作伙伴”,实现集团财务管理的价值最大化,即成为公司经营的价值伙伴。以树立实施战略和支撑决策为导向,并且要建立以权责清晰、管控有效为特征的财务治理结构。
(3)如何适应集团财务管理工作的特点。
集团财务管理工作与一般企业财务管理工作关注的角度有所不同。总体来说,集团总部财务管理更关注框架、制度、内部控制、系统内培训、政府关系、监督和指导。如对于预算管理,集团总部更关注切块的预算管理;如对于资金管理,集团总部更关注资金管理的政策及指导,而不是具体操作细节,对于人才培养,集团总部更关注中高端财务管理人员的培训。
2.制定集团总部开展财务分析工作的相关制度
没有规矩,不成方圆。集团总部的财务分析工作需要制度化和流程化。企业集团总部建立财务分析的制度或管理办法有以下三方面的作用:有利于从总部层面规划财务分析工作,做好顶层设计;通过制度复制的方式促进集团内整体财务分析工作的提升;有利于增强工作可操作性,提高工作效率、降低工作误差。一般而言,财务分析工作的制度主要包括以下几个方面:开展财务分析工作的主要目的;开展财务分析工作的主要依据;开展财务分析工作的适用对象;开展财务分析工作的职责分工;开展财务分析工作的主要内容;开展财务分析工作的主要方法;开展财务分析工作的主要流程;财务分析工作相关的考评要求;对财务分析工作资料的管理等。依据制度的要求,对财务分析工作还可能需要制定相关工作细则、绘制工作流程图以及确立工作中的主要风险节点。
3.为集团管理层提供定期和专题的财务分析报告
(1)定期财务分析报告。定期财务报告是指向管理层定期报送的反应公司经营成果和财务状况的报告,一般包括:分析公司当前财务状况和经营情况;对预算的执行情况;对公司经营发展趋势所带来的可能的问题风险提示等等。定期财务分析报告一般每月撰写,季度、半年度和年度的财务分析报告更为重要,内容也更为详细。
(2)专题财务分析报告。专题财务分析报告是指对影响公司发展的重大政策、环境变化以及具有重大转折意义或趋势性的事件和因素的分析。专题分析报告的选题关注国内外宏观环境的重大变化、国家财税政策的重大变化、公司未来发展战略、对公司可能产生重大影响的信息等。通常而言,集团管理层所关注的方向也是财务分析报告选题的重要方向。在一定程度上,财务分析报告的恰当选题也可以引导集团管理层从财务的角度去看待公司的经营战略和政策方针。集团总部为集团管理层提供高质量的定期和专题财务分析报告有着非常重要的意义,主要表现在:是集团管理层了解集团总体经营情况、财务状况的重要渠道;是集团管理层对集团未来经营情况、财务状况做出预判的重要基础;是集团管理层作出科学客观的投资、融资决策的重要支持依据;是集团管理层了解集团总部财务管理工作水平的重要窗口;是集团财务管理实现与经营业务的融合、共享的重要途径;是集团总部强化财务内部控制、防范重大财务风险的重要手段等。
4.构建系统内财务分析工作交流、研讨的专业平台,提升整体财务分析工作水平
众人同心,其利断金。企业集团建立一支专业高效、协同一致的财务分析团队是实现财务分析工作职能、提升财务分析工作水平的基本保障。集团总部有责任也有条件为系统内的财务分析团队搭建一个相互交流、共同提高的平台。搭建系统内财务分析工作平台、建立财务分析工作交流和研讨通道是集团总部财务分析工作的重要职责,形式不一而足,但应致力于实现以下几方面功能:明确财务分析工作职能的重心放在为企业战略管理、经营决策和风险管控提供支持服务;强化系统内财务分析人员对业务单元的重视和熟悉;推广关于财务分析为企业经营决策提供支持的良好实践;提升系统内各单位财务分析工作的配合、协同能力;加强系统内各单位之间财务分析工作的共享与交流;鼓励财务分析人员在财务分析工作中拓宽思路、有所创新;通过交流平台为集团发现财务管理人才等。一般而言,集团总部可以通过以下几种方式搭建财务分析工作平台:建立系统内财务数据共享数据库;共同撰写专题财务分析报告;组织系统内财务分析工作调研;组织财务分析工作研讨会;举办优秀财务分析文章评比等。
三、集团总部开展财务分析工作对集团管理层的重要性和面临的挑战
1.集团总部财务分析工作是集团财务管理的重要内容,企业集团总部开展并不断提升财务分析工作水平对集团管理层有着重要的现实意义,主要表现在以下几个方面:通过对集团财务分析工作的总体筹划提高集团总部管理顶层设计水平,加强集团总部管控能力;通过集团财务分析制度建设丰富集团财务内控内容,提升集团财务内控管理水平;通过集团财务分析报告掌握集团过往业绩、现存问题以及未来前景的信息,掌握集团可量化资源的管理现状,为经营决策获得重要信息支持;通过提升集团整体财务分析工作水平,使集团内各企业管理层受益,增强财务分析工作的合力。
2.集团组织结构处于不断的变革中。企业集团在不断发展的过程中,其组织形式及管理方式随着集团发展战略的需要可能会发生变化。财务分析工作需要去适应变化并相应调整工作思路和工作方法。
3.管理层对财务信息使用的要求越来越高。随着投资人、债权人等对企业集团经营的越来越多的关注,以及集团管理层不断参与集团化经营管理运作,集团管理层自身的财务知识和技能也在不断加强,对于财务信息所给予的支持力度的要求也越来越高。
4.财务分析与业务的融合、共享能力。好的财务分析必须紧密结合业务经营,深入分析经营情况、企业资源配置效果以及经营风险,才能较好地发挥决策支持和管理推动作用。但在实际工作中,受到各方面资源的限制,如何能实现与业务的有效融合一直是财务分析工作需要面对的问题。
5.财务数据的分析口径的不断变化。集团管理层出于管理需要,所需要了解的财务信息与产权口径的财务信息不尽相同。系统内单位的管理归属发生变化,财务分析的口径需要相应发生变化,有时甚至需要追溯调整分析。这也给财务分析工作带来了一定的难度。
6.财务分析人员的配备和专业化培养渠道还不成熟。财务分析工作是一项较为专业化的工作,一名成熟的财务分析人员既需要熟悉集团业务,又需要熟练掌握财务分析技术,因此需要较长时间的培养。但目前财务分析人员尚未作为专业人才来对待和培养,有些财务分析人员同时要兼任其他工作。在一定程度上,影响了财务分析工作水平的提升。
7.关于集团总部财务分析工作的理论研究还处于起步阶段。由于财务分析工作的实践性较强,目前学术界对集团总部财务分析工作尚未形成较为成熟的理论体系和研究。财务分析人员需要在实际工作中摸索完善,缺乏理论指导。
四、结束语
关键词:事业单位 财务分析
一、财务分析对事业单位的重要性
财务分析作为事业单位财务管理的重要组成部分,涉及到单位业务工作、经济活动和财务收支的各个过程,全方位的分析了单位资金的横向、纵向收支情况,对企业的长远、总体发展具有重要的意义。具体从以下几个方面来谈财务分析对事业单位发展的重要性。
首先,财务分析为单位管理决策者提供资料,有利于决策者科学决策。财务分析结合了定量分析、定性分析、定量和定性相结合三种分析方法,采用绝对指标和相对指标,通过建立准确的计量模型,对单位一定时期内的经营活动、财务收支等进行客观、规范、公正的比较、分析及研究,方便管理决策者及时了解单位财务动态,及时发现问题并采取解救措施,帮助财务制度逐渐完善。此外,也为管理者科学决策提供了极具参考价值的资料。
其次,对专项项目的经济效益做出分析,增强单位的可持续发展能力。财务部门通过与计划、执行等各部门的合作,对专项项目的经费投入大小、时间耗费长短、任务完成优劣、获得成果水平高低等情况进行综合分析,对专项项目的经济效益做出客观的综合评价,以及时发现问题,引导专项项目朝着经济效益高的方向发展,提高专项项目 经济效益的同时,也增强了单位的可持续发展能力。
最后,严格预算,有助于建立财务管理的内部控制制度。财务分析是单位会计核算的深化和延续,是单位财务管理的重要组成部分。完善的财务分析报告,方便了财务报告的使用者了解事业单位的发展情况,同时,也为单位预算执行提供了重要的会计信息资料,是单位编制下年度财务收支预算的重要参考。预算的准确编制与严格执行,对事业单位来说无疑是非常重要的,同时也有助于事业单位建立完善的财务管理内部控制制度。
二、目前我国事业单位财务分析存在的问题
(一)事业单位财务分析体系不完备
财务分析目的单向化。根据1996年财政部令第8号《事业单位财务规则》的要求,在现实中事业单位的财务分析主要服务与主管部门,这种财务分析目的的单向化主要是由于事业单位财务分析的主体单一造成的,即事业单位财务分析的主体主要定位在主管部门和财政部门。但是随着我国事业单位的不断发展,这种单一的主体定位显然已不能满足其预算管理的要求。除了主管部门和财政部门,社会公众、单位的管理者以及其他利益相关者对于事业单位的财务分析具有天然的需求,针对主管部门和财政部门所做的事业单位财务分析必然不能满足其他主体的不同需求。
分析评价指标不完备。《事业单位财务规则》中明确列举了4个财务分析指标:经费自给率、人员支出占事业支出的比率、公用支出占事业支出的比率和资产负债率。运用这4个指标对事业单位进行财务分析是存在很大的局限性的。因为其仅仅在一定程度上反映了事业单位财务收支状况和资产管理状况,但对更加具有重要作用的预算执行情况、专项经费使用状况和财务业绩方面却没有做出科学的评价。
分析评价标准缺失。我国的事业单位在不同的领域都有分布,在业务性质、规模、人员构成以及收入来源等方面显然都存在着巨大的差异,根据不同领域内事业单位的特点应该制定不同的财务分析评价标准,然而在我国却用相同的评价标准对众多事业单位的财务状况进行评价,这显然违背了公平的原则。
(二)财务分析在事业单位执行不到位
对财务分析认识不足。我国的事业单位与政府部门有着千丝万缕的联系,其日常经费来源主要为政府或其他单位的拨款,从事的经济活动也主要集中在非盈利活动这一块上。这样与生俱来的特点导致事业单位普遍理财意识,对投入产出观念淡薄,取得政府的拨款后,在确保资金的收支平衡与使用效率方面重视不够。对事业单位财务分析的重要作用与意义缺乏认识,自然对财务分析的执行就缺乏动力。
财务分析制度规范缺失。大多数事业单位内部都没有明确的财务分析制度,在每年的财务分析报告中,财务分析空洞无物,根本没有按一定的方法,针对本单位的具体情况作出具体分析、说明,对产生问题的原因以及切实可行的解决措施更是没有提及。有的单位的财务报告干脆就只有寥寥几百字,这样简单的财务分析怎能将总结过去、表述现在、预测未来呢?根本不能起到财务分析报告应有的作用。
财务人员管理角色认同缺位。在大多数事业单位,其财务人员的参与意识不够,往往表现为被动报账、被动做报表。在进行财务分析时,也只是根据已经发生的经济业务被动的进行财务收支判断,而对问题产生的深层原因缺乏剖析,低质量的财务分析报告难以为管理决策者提供有效的财务信息,也无法根据财务分析报告作出科学合理的决策,这大大削弱了财务分析报告在事业单位发展中的重要作用。
三、做好事业单位财务分析的几点建议
关键词:企业;财务管理;对策
一、当前企业财务分析中存在的问题
随着市场经济的发展,财务分析工作已被很多企业领导所重视。认识到财务分析是企业财务管理的重要环节,它既是对已完成的财务活动的总结,也是进行财务预算开展日常管理的前提。近几年,财务分析不论从内容上或方法上较以前有所提高,但与企业经营决策和控制需要相比,还不相适应。主要表现:
1、重客观分析,轻主观分析。企业经营和财务状况的变化,往往是由主观和客观两个方面因素构成。因此,财务分析应当就主客观因素作全面分析。可是一般企业多是客观分析多,而对主观因素却很少剖析。例如:分析产品成本升高时,往往只注意分析国家宏观政策调整对产品供、产、销的影响,而忽视企业自身的经营管理状况。
2、重成效分析,轻教训分析。企业经营顺利,经济效益好时,分析成功经验高谈阔论,洋洋自得;经营失利,出现亏损时,分析问题就避实就虚。不是从失利中认真总结经验教训,而是遮遮掩掩,文过饰非,甚至弄虚作假,谎报“军情”。
3、重事后分析,轻事前分析。,企业财务人员往往只会在事后算账,根据会计报表及其核算资料进行财务分析,这是单纯的事后分析。而当前快速发展的市场经济要求企业经营者在事前做出正确的经营决策。而决策的基础是预策,会计人员经过事前考查、论证、预测、作好事前的财务分析,为领导决策提供可靠的依据。例如有些企业习惯于盲目地跟着别人后面走,人云亦云,结果吃亏上当。企业的任何一项经营活动都事关企业的发展,因此财务分析应该尽可能的为企业的发展保驾护航,出谋划策,发现财务风险的问题要及时的上报,最大限度的减小企业的损失。
4、重盈亏分析,轻资金分析。企业的盈亏状况如何,是评价一个企业经营成果的重要标志。尤其是实行工效挂钩的企业,重视盈亏分析,因而对影响盈亏的因素分析的详细、全面,而忽略对资金运用的分析。而往往企业资金应用不当,也会危及企业的生存和发展。合理地有效地运用资金,对提高企业经济效益也是十分重要的。
5、重定期分析、轻专题分析。企业季报也要写财务分析,这样企业每年要写4次财务分析。企业在经营中成功的经验和失败的教训都有,要及时地做出专题财务分析报告,总结经验,吸取教训,以利再战。
二、企业财务分析报告编撰中应注意的几个问题
企业财务分析报告是利用财务报表的数据,并结合其他有关的补充信息,对企业的财务状况、经营成果和现金流量进行综合比较和评价的财务报告。财务分析报告在评价企业的财务状况和经营成果,揭示企业经营活动中存在的矛盾和问题,为改善经营管理提供方向和线索,预测企业未来的风险和报酬,检查企业预算完成情况等方面具有重大意义。因此,企业务必要充分做好财务分析报告的编撰工作,保证高质量的同时强调及时性,充分收集各种有效的全面的数据和信息、能够准确反映企业经营状况,最后再加上会计人员的报表分析工作,最终完成一份高质量的财务分析报告。
1、财务分析报告的编撰务必要在保证质量的同时注重时效性,只有及时准确的收集到完备的财务信息,才能够编撰出有效的财务分析报告,在规定的时间内提交给使用者,从而最大程度上的表现出其价值。如果一份半年期的财务分析报告拖到下半年10月份才提交,那也就失去了其作为企业管理的参考意义,也就失去了其本身的作用和意义,即使分析如何透彻也是废纸一份。
2、要核实和正确使用数字。财务工作离不开各种数字和统计,因此反复调查核实数字的准确性和完整性是一项重要的工作,尤其要杜绝那种随意变造或者虚假的数字。要对各项数据有一个清晰具体的界定,杜绝平均数、片面的绝对数等问题,要注重总指标数据、相对数据等,尤其是有联系的指标的对比,平均数则需要强调反映一类现象的一般水平指标,从而最大程度上的避免错用的情况,减少各类失误。从行业平均数据、竞争对手数据和本企业同期数据对比后,发现问题,找到差异的原因,来为企业决策者提供有用、及时的分析。最后,在数字的使用上也应该强调规范要求,如一些重要数据一律要用大写的形式,在财务金额前面要注明货币种类,要有分隔符等等。
3、语言要简明、准确。在做财务分析报告的过程中,要尽可能使用准确简洁的语言进行表达,从而体现出最直截了当同时又确切的含义。通常一份报告包括了引言、主要论点、主要论据以及最后的论据这几项,如果行文繁冗拖沓,废话连篇,半天看不到重点,就会使阅读者丧失兴趣,降低报告的价值。另外,由于财务分析报告本身的性质特征,设计到财务数据的报告本身就应该精确再精确,严谨再严谨,这就需要财务分析报告编写者拿出充分的责任心和严谨、一丝不苟的态度,才能够提交一份用心的、高质量、负责任的财务分析报告。
4、确定财务报告分析的重点。确定财务报告分析的重点要依据读者(或领导)对信息的需求来确定。记得有一年的财务分析报告让领导看后,他说:“你们的财务分析报告写的不错,很全面,应该说是花费了不少心思的。但太长了,而我想真正需要的信息却不多”。我们辛辛苦苦做出来的分析报告原本是要为企业管理者服务的,可事实上,我们都是按照上级规定的格式通报一下各项指标的完成情况,而对于领导想要知道的重点指标后面的各种变动因素的分析,只是粗略地概述一下,根本就没有进行重点的分析其内在的变动因素。我认为,写好财务分析报告的前提是财务分析人员要尽可能地多与相关人员进行充分的沟通,捕获管理者和使用者真正要了解的信息。
三、结束语
当前我国企业财务管理方面存在着各种各样的问题,首当其冲的就是财务管理人员自身素质亟待提高的问题。部分企业财务人员的专业知识体系不能得到及时更新,新的法律法规、规章制度宣传、培训不够,重会计核算、轻财务分析,加上财务人员自学、钻研能力差,有些单位的财会人员甚至连最基本的核算常识都不能掌握,就更谈不上必要的财务分析了,这就导致会计基础工作不完善,甚至出现账目混乱,资产流失,会计信息不真实,财务分析报告不真实等现象。另外就是领导思 想观念上的问题,一些单位领导的财务管理意识淡薄,对财务管理工作没有予以相应的重视,对财务管理工作的理解存在一定程度的偏差,认为财务管理工作者仅仅是充当单位付款人的角色,没有发挥财务管理工作应有的辅助决策和监督控制功能,对财务管理工作者缺乏一定的职业规划及工作开展的建设性意见和要求,甚至将个人的主观意识凌驾于财务管理制度之上,这是导致财务管理失控的一个重要原因之一。另外过去很长时间企业财务管理人员对财务分析工作重视度不够,下的功夫也不深。企业财务分析工作对企业的发展有着重要的影响和作用,我们应该把财务分析工作作为企业财务管理的重要项目来抓,真正重视起这项工作。随着市场竞争的不断加强,现代企业财务管理也需要有新的面貌,这是笔者对企业财务分析工作的一点感悟。
参考文献:
[1] 金惠君. 企业财务分析中存在问题的思考[J]. 林业财务与会计, 1996, (10)
(一)财务分析内容
(1)资产质量管理。医院设施质量的好坏将会对患者自身利益造成直接影响,因此财务分析内容是围绕医院资产质量管理。医院资产质量主要体现在日常运营中相应设备所发挥出的具体使用价值及应用能力,是限制我国大型公立医院发展的重要因素之一。其主要内容包括:资产结构分析、盈利能力、运营能力以及不同资产组合的增值性分析。(2)资本结构分析。大型公立医院是公益性机构,不涉及日常经营获利,因此其主要的资本结构内容为医院各种应用资本的价值构成及所占总资产比例,通过合理的财务分析提高实际医院运营能力,寻找管理工作的不足,继而采取有效手段保障医院健康有序发展。(3)医院收入质量分析。公立医院收入主要是通过向社会以及患者提供医疗服务所获取的正当合法的收入所得,主要包括:医疗服务收入、药品收入、财政补贴收入、上级主管单位补贴收入以及其他收入。(4)医院支出质量分析。大型公立医院在向社会以及患者提供医疗服务过程中,需要为药品使用、设备损耗、工作人员成本进行相应资金支出,以保证医院合理运行。这部分支出质量的管理工作不仅能够改进管理工作,降低运营成本,也可以在很大程度上提高医院工作效率,提升医疗服务质量。
(二)财务分析方法
(1)趋势/动态分析方法。其是对大型公立医院多年以来连续性报表内容中的指标进行分析,探寻指标金额在不同年份中的变化趋势,从而推测医院财务状况以及发展方向,预测未来一段时期内可能会出现的问题。(2)结构分析方法。其是选取大型公立医院财务报表中某一具体结构作为整体经济指标,通过连续多年的财务报表进行分析,以明确其在实际财务报表中所占的地位,继而分析影响相关指标变动的主要因素与次要因素,为财务分析工作的改进提供基础数据支持。(3)因素分析方法。其是将影响医大型公立医院财务分析工作的多方面因素进行综合分析,通过横向与纵向的对比来寻找影响较大的因素,进而通过合理的改进工作来弥补分析中存在的不足,推动财务分析工作进一步发展,为医院管理层提供科学准确的财务分析报表。(4)平衡分析方法。其是一种综合性的分析方法,通过将大型公立医院各经济活动进行关联性操作和平衡分析,以明确各指标之间的关系继而测定相关因素对指标变动的影响程度,为实际改进工作的落实和医院可持续发展提供数据保障。(三)医院会计制度与财务分析关系(1)会计制度是财务分析的基础。会计制度的规定决定了实际会计工作的核算内容和应用方法,而实际医院财务分析则包含在了会计工作内容中,通过运用会计计算方法来对大型公立医院的成本、资产、负债、盈利等内容进行有效分析,最终得出有效的财务分析报告来提高医院领导层决策的科学性,为医院进一步发展提供支持。(2)会计制度决定了财务分析指标体系的建设。会计制度规定的相应报表内容是大型公立医院财务分析的重要依据,相应的资产负债表、流动资金表、收入支出费用总表以及财政补贴收支表是财务分析经常使用的,相应的指标自行落实到了财务分析之中。因此,会计制度决定了财务分析指标体系的建设,也是相关体系的基础。
二、医院新旧会计制度的区别
2012年1月1日新医院会计制度在原有会计制度基础上增删了部分内容,在保证科学合理的前提下正式颁布实施,取得了比较瞩目的成果。在随后几年中得到了广泛的应用,截止2014年6月其具体的应用数据分析以及与旧有会计制度区别内容。随着时间的不断推移,应用新会计制度的大型公立医院数量也在不断增加,相应比例的提升幅度较大。新医院会计制度改革实施后,相应的医院财务分析内容更加具体,指标更加明确,提高了财务报表的科学性和合理性,为大型公立医院的发展起到了重要的推动作用。在新医院会计制度实施后,医院财务分析报表主要以资产负债表为研究对象,深入分析医院中影响会计核算的因素和相应的费用配比原则,科学准确地反映了医院实际经营情况,从而推动了医院会计工作向企业会计工作的转变。
三、医院会计制度改革对大型公立医院财务分析的影响
(一)财务分析内容的变动
(1)大型公立医院资产获利和变现能力的影响。传统会计制度并未对医院长期债券和股权投资进行细化,而是统一核算,从而确定大型公立医院的资产获利能力。新会计制度实施后,增加了资产负债方面的内容,将债券与股权获利进行了区分处理,从而提高了大型公立医院资产获利的准确性,杜绝了核算过程中有可能发生的挪用贪污现象,提高了大型公立医院获利能力,为患者及社会提供更加优质的医疗服务。医院外进一步细化投资项目管理,提高了实际的变现能力和资产收益率。旧有会计制度下医院对外投资没有细化,导致相应的计量指标混乱不清,增大了计算医院获利程度以及能力的难度,从而降低了财务分析的工作效率,也对出具的财务分析报告科学性造成了较为严重的影响。(2)医院资产周转率的影响。旧有会计制度对大型公立医院摊派费用的计算项目存在不足,从而降低了财务分析的全面性,导致大型公立医院资产周转率计算出现偏差,影响了最终出具的财务分析报告。新会计制度实施后,增加了累计摊销、累计折旧以及长期累积摊销三个科目,从而保证了医院财务分析的全面性以及相应计算指标的合理性,保证了医院资产周转率能够符合实际医院情况,为医院管理层提供了准确的资产数据,推动了医院进一步向前发展。
(二)财务分析方法的影响
旧有会计制度是以权责发生制和收付实现制为主要分析基础,然而在实际的财务分析中由于相互影响较大导致大型公立医院整体的资产负债程度、资本盈利水平以及收支问题等内容出现较大纰漏,而相关财务报告对此的评价较为粗略,从而导致财务分析只能进行简单的分析工作,无法取得比较理想的效果。新会计制度实施后,财务分析只选用权责发生制一种分析基础,保证了分析工作的单纯性,从而降低了相关因素互相干扰造成的分析结果不合理现象;同时分析方法选用权责发生制为主体,可以更多的利用比率方法进行实际财务对比分析,为财务分析报告的制定提供了更加直观的数据表现形式,提高了财务分析的高效性和合理性。
(三)指标体系的影响
新会计制度的实施在很大程度上细化了旧有财务分析指标,相应增添了现金流量、财政补贴等报表内容,将现金流量、财务补贴作为新增指标能够深入分析大型公立医院的资本结构和盈利水平,杜绝虚假数据的出现,从而降低了大型公立医院运营的风险系数,提高了财务分析所能取得的实际效果。同时根据旧会计制度中暴露出的指标问题进行相应的善改工作,如删除了开办费科目,将相关指标融入其他科目中,有效提高了整个指标体系的科学合理性,为我国大型医院财务分析进一步发展做出了有效保障。
四、大型公立医院财务分析发展对策
(一)转变财务分析理念
大型公立医院一方面需要加强财务分析人员的培训教育工作,加强人员自身工作思维以及意识的转变,紧随时展,为财务分析做出应有的贡献;另一方面展开与国内外同行的交流活动,通过交流探讨来加深工作理念以及方式的转变,提高工作效率,为相关理念的树立提供支持。
(二)加强财务管理信息化建设
财务分析工作需要面对海量的数据信息,从中归纳总结关乎大型公立医院发展的数据并将其写入财务分析报告中,以促进医院管理层做出科学合理的决策。通过运用现代化财务管理系统来帮助财务分析人员处理日常繁杂的数据,避免了人为因素造成的结果计算偏差问题,促进了整体财务报告的科学合理性。
(三)借鉴企业综合财务分析方法
企业综合财务分析方法主要目的就在于推动企业进一步发展,获取最大化经济收益,因此其分析方法能够紧随时展需求,分析内容全面具体。虽然大型公立医院不需要考虑盈利水平对自身发展的影响,但是提高公立医院自身资产盈利能力,获取丰厚的经济收益能够在很大程度上提高医院自身管理水平以及高科技含量设备的引进工作,为患者以及社会提供优质的医疗服务,具有重要的促进作用。因此大型公立医院的财务分析可以充分借鉴企业综合财务分析方法来加强自身财务分析的工作效率,提高公立医院资产盈利能力及水平。
(四)建立财务分析预警机制
财务分析预警机制是保证财务分析能够有序运行的重要保障,也是目前我国大型公立医院急需解决的问题。财务分析预警机制的建立可以借鉴国外同行业的预警体系,根据我国大型公立医院自身实际情况和我国国情进行针对性选择,保证具有我国大型公立医院特色的财务分析预警机制顺利建立与实施,从根本上提高大型公立医院的工作效率。
(五)健全医院财务分析报告监督机制
【关键词】:经营;财务分析;财务报表
1.财务分析及其作用
财务分析是以企业财务报表为对象,对企业经营状况、财务活动进行分析评价的管理活动,其目的是揭示企业运营中的问题及企业的财务状况。通过财务分析,投资人可以了解企业经营状况和盈利状况,债权人可以了解企业偿债能力以及企业使用资本的资本增值程度,从而对企业作出偿债能力的客观评估。当然财务分析的主要作用是满足企业内部经营管理者需要,财务分析可以为管理者分析并发现企业经营中存在的问题提供决策资料。满足其他与企业利益相关者的需要也是财务分析的重要作用,企业的供应商、客户、潜在投资人,为
了保护自身利益或更深入了解企业经营管理状况需要对企业进行财务分析。财务分析是评价经营业绩和评估企业财务状况的重要手段,对以企业财务报表基础的财务数据和经营数据资料进行分析,可以帮助评估企业短期偿债能力和长期偿债能力、营运能力和获利能力,帮助企业管理者和其他财务报告使用者更好地了解企业取得的经营成果和现行财务状况,并对影响企业取得经营成果和影响企业财务状况的因素进行分析。
2.常用财务分析方法
2.1比较分析
“比较分析法”是指将研究项目的数值或指标数值与参考值进行的对比,从而确定与参考标准间的差异,利用该差异分析和判断企业的经营业绩、财务状况的方法。比较分析可以确定各项相关财务数据的增减变动情况,找出影响各项数据发生变动的因素,充分发挥有利因素,规避不利因素带来的影响。按参考标准的不同可分为绝对数额比较分析、相对数额比较分析、结构百分比分析及财务比率比较分析等。选择合适的参考标准是进行比较分析的重要前提。在财务分析中常用财务指标的参考标准有一绝对标准绝对标准是得到人们公认和广泛采用的标准之一,任何企业任何时间无论出于什么分析目,利用绝对标准比较都是常用手段,绝对标准应用得非常广泛,通过与绝对标准的比较,能够反映出企业财务活动与经营效益的基本状况。
2.2因素分析
因素分析法是在企业内部财务管理过程实施成本差异分析时广泛采用的方法。随着企业内部财务管理能力的不断加强,在分析财务报告时也逐渐应用此方法。因素分析法本质上说是把具有综合性影响的因素分解为若干更具体的经济因素,再计算各具体因素的变动对于综合指标的影响程度。财务指标含有高度的因素综合表现性,一个财务指标值的变化常常是因为多种因素共同作用所致,要深入分析某个指标的变化是受哪些因素的共同影响及其影响程度,就不可避免地要进行因素分解来剖析。因素分析法有连环替代法和差额计算法两种。连环替代法是测定单个因素影响的定量计算方法,也是因素分析的基本方法。它是把共同作用于某一财务指标的相互关联的多个因素逐个分解计算,在分析单一具体因素影响时,假定它可变而其他因素不变,逐次逐个地替换计算影响结果,从而测算出每个具体因素对于该财务指标的量化影响。差额计算法是本质上也是连环替代法,它是各个影响因素在比较期的实际数额与基期数额的差额,顺序地依次替换计算,直接得出各影响因素的变动对于财务指标影响程度方法。因素分析法可以测算出各相关因素对于综合指标的影响程度的大小,有助于企业各责任部门或责任中心划清责任和找出产生差异的原因,使企业经营业绩的评价和财务状况评估的依据更能让人信服,也能成为采取完善管理措施和内部挖潜的工具。
2.3比率分析法
比率分析法是采用财务指标之间的相互关联关系,通过一定方式计算相关比率来测算、评估企业的一切经济活动所产生效益大小的方法。比率分析法根据分析目的不同有相关比率分析和构成比率分析两种。相关比率分析是依据企业经济活动中相互依存和关联的因素,把两个不同却又相关的指标进行对比,从中发现企业真正的生产经营境况。而构成比率分析则是计算某项指标中每个构成项目占该项指标总额的比重,分析其构成项目的具体变化,从而揭示该项经济活动的所具用特征和变动方向。
2.4综合分析法
沃尔评分法》是亚历山大?沃尔提出的以存货周转率、应收帐款周转率、流动比率、固定资产比率、产权比率、固定资产周转率和自有资金周转率等财务比率为分析对象综合评价体系,即将多个财务比率采用线性结合方式评价企业的财务状况和经营成果。杜邦分析体系
是美国杜邦公司创造的一种综合分析方法。这种分析体系从最具综合性和代表性的绩效指标—净资产收益率出发,然后对其进行层层分解,以便全面评价企业的绩效情况和财务状况,在企业的经营状况随时间异动时可以及时找出其中原因并迅速纠正。
3.企业财务分析存在的问题
大多数的财务分析不能令人满意的原因主要表现在如下几个方面:
1)财务分析人员素质不高,无法适应企业财务分析工作的要求。必然导致分析数据本身质量不高,分析报告浅尝辄止,停留在事物的表面,不能深入揭示财务、经营活动中存在的问题,所选指标大而空。殊不知,眼下财务管理正朝着战略财务管理的方向发展,要求财务人员不仅要掌握财务分析的知识和方法,对企业各项业务活动有全面了解,具备财务分析的基本能力外,还要具有较宽的知识面,方能水来土掩、兵来将挡,以不变应万变。
2)表现形式不直观,大多数财务分析报告专业性过强,大篇幅的是数据,作为非专业人员难以理解其中的含义。在大量的分析报告中,往往只讲资金变化,不讲业务活动对资金变化的影响,把互为影响、二者一体的经济事项隔离开来。产生这种情况,在于财务人员缺乏对业务经营的了解,无法从资金变化中判断业务经营中存在的问题和评价经营业绩。
3)对企业的具体业务不够了解,财务管理人员不能深入了解企业中的各项业务活动,加之会计科目设置不是从财务管理的角度出发而设置,要深入分析时,财务人员难以获得必要的数据。有一些企业财务分析没有渗透到财务收支和财务成果的各个业务活动中去,只是就数字谈数字,以致把财务分析变成表格、数字的说明;虽然也有人提出了一些问题和改进的措施,但却没有紧密结合实际工作。所以,这种分析很难起到对实际业务活动的指导作用。
4)缺乏体系化的思路,一个完整的财务分析必须能恰当的反映企业的经营状况,因此,要求从会计科目设置开始,有一个体系化的会计数据资料,只有如此,才能形成完整而翔实财务分析数据,才能给决策者提供必要的决策依据。然而令人遗憾的是,目前财务分析人员在进行财务分析时很少重视各个被分析层面之间的逻辑关系,不结合本企业生产经营的一些特点构造符合本企业实际情况的财务指标,致使一些分析结果根本不能反映本企业的实际情况,这无疑会给企业领导在日后的正确决策埋下隐患。
5)把手段当目的,财务分析是手段,提供有用的决策信息是目的,因此要求财务分析人员抛弃纯财务技术的思想。现实中往往是财务人员为了显示自己的水平,大量使用一般人员难以理解的术语、分析方法,导致华而不实,失去财务分析应有的作用。面面俱到,主次不分,没有抓住主要矛盾。财务分析报告内容繁多,可以从中分析的项目很多,但在全面观察、融会贯通的基础上,应当针对经营期内主要问题作重点分析,不能面面俱到,鸡毛蒜皮什么问题都写,但都写得不透彻。财务分析提供的信息琐碎、零乱,因而导致企业的决策措施也就很难抓住要害,有的放矢。
4.财务分析应注意的问题
4.1财务报表的形式、内容
大多财务分析报告局限于文字、数字的罗列、堆砌,大量使用财务专业术语,导致其他部门或者上层主管不能快速领会财务经理要表达的意思,产生反感心理,因而从心理上产生一种抵触,当然财务经理的处境地位就可想而知了。比如“xxx余额”,这是财务中一个最普通的术语,但是对于非财务人员,对于这样一个词的理解就要去认真地想一想,才能理解,所以财务经理应将其转换成大众能理解的、接受的表达方式。
财务分析报告应图表结合,很多表格、趋势性的变化,使用图表的方式更容易理解,尽量避免简单的数据罗列,对问题的反映也更直观,更有利于企业领导据此作出前瞻性分析和趋势性判断。
4.2报表体系的设计要合理完善
常用的财务报表是资产负债表、利润表、现金流量表,但这些报表都是信息综合程度极高的顶层报表,在经营分析有关的报表的信息大都隐含在底层报表中(原始报表),因此,仅仅从高级报表中难以发现存在的问题,必须从高级报表的相关信息中顺藤摸瓜向底层延伸才能发现存在的问题。
财务分析报告的好坏有时不在于本身的分析质量,而在于可供分析的对象(原料)(各类报表)不够体系化,所以,难以得到有用的信息。因此,必须事前根据需要认真分析已生成合理的报表体系,供分析之用。
报表的形成应根据分析的需要,提供详细的信息、资料和数据,尤其是利润、成本、费用等指标,必须实事求是,严肃认真,一丝不苟。既要高度概括和综合的翔实内容,又要有详细入微的分项计划,以便于形成的报表进行对比分析,发现问题,及时修正或调整。
4.3分析应以成本、费用为主
企业管理者最重视的是利润,而利润与成本的关系最密切,因此财务分析应以与成本有关的字表分析为主。企业应有完整的资金、计划、预算,否则财务分析的结果缺乏比较性。对财务分析的结果差异应有跟踪分析,否则也就失去了分析的作用和意义。当然,对于具体指标应由财务部门跟踪,业务执行则由相关业务部门执行。
4.4财务对企业经营管理是一个体系而不仅是一个分析报告