档案的现代化管理精选(九篇)

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第1篇：档案的现代化管理范文

[关键词]档案 管理 现代化

中图分类号：F426.61 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2014）17-0163-01

一、档案管理现代化的意义

档案管理工作时组织发展中一项必不可少的工作内容，传统的档案管理工作方法已经陈旧，不适合企业的发展，随着社会的发展，档案管理工作也有了新的发展和进步，档案管理工作的现代化的实现，一个主要的内容就是要实现档案管理工作的信息化。实现档案管理的现代化，对于组织发展而言有着重要意义。

做好档案管理的现代化，首要的一点内容，就是要提高档案管理的信息化水平，这有利于充分利用组织内的信息管理系统，实现档案信息的保存，发挥现有的微机潜能，实现组织的信息系统的充分利用。另外，从档案管理工作的角度来讲，做好档案管理工作的现代化，实现信息化的档案管理工作方式，对于档案信息的检索，查询等也是非常有帮助的。传统的档案管理方法多是使用纸质记录的方式，纸质文字记录的档案不仅要占据一定的空间对档案信息进行保存，同时，从另一个角度来讲，这种档案管理方法还不利于管理工作中对于信息的检索和查询。如果要检索一些具体的档案信息，耗费的时间会比较长，影响档案管理工作的效率。除此之外，传统的档案管理工作方法采用纸质管理，这种管理方法在档案管理工作的安全性方面存在一定的不足，一些重要的档案内容有可能被泄露出去，信息的外泄就会影响到组织发展的安全，因此，这种档案管理工作方法有可能带来安全管理工作方面的疏漏，影响到组织的发展。

所以，在档案管理工作中，实现档案管理工作的组织化和现代化，是推进档案管理工作顺利发展的重要要求，能够保证档案管理工作的顺利实施，提高档案管理工作的效率，保证档案的安全性。

二、未来档案管理现代化的发展趋势

办公自动化、无纸化等事物的出现，使档案的生成方式发生很大变化，诸如文件的起草、签发、催办、归档等运作过程在计算机和通讯线路中进行，这样档案的前身必须以机读文件为主要形态，那么档案也自然以机读形式存在，这些档案的利用方式与纸质载体档案的利用方式有很大差异。这种变化预示着档案工作者将面对更多的机读形式以磁盘为载体的档案。广大信息检索者关心的是信息的内容，这些信息可能来自不同的机读形式的档案中，把这些档案信息综合系统地提供出来是档案工作者义不容辞的责任。不失时机地提供有价值的档案信息，必须有一个“去粗取精，去伪存真”的过程，使得机读形式的档案信息具有系统性、真实性、有价值性，用户才能获得更为完善的服务。由此看来，档案信息电子化安全管理是 档案利用工作发展的必然趋势。

三、当前档案管理信息化发展的现状

实现档案管理工作的现代化，一个主要的途径就是实现档案管理工作的信息化，当前，在组织的档案管理工作中，还存在一些问题，影响着档案管理工作的顺利发展。

在档案管理中，信息化的电子处理设备在档案信息的管理方面功能还不健全，在组织内部的信息系统中，这种档案管理工作的具体模式还没有完全运作起来，为了更好地实现档案管理，推进档案管理工作的规范化和现代化，这种档案管理模式必须要改变。档案信息管理电子化的前提是基础工作的规范化和标准化。但由于历史原因，馆室藏档案业务基础差，案卷质量不高，特别是各类档案的著录细则相容性不强，系统软件移植性差；档案自动化工作尚无统一标准，仅着眼于某一个馆或某个专业系统，无法全面实施、推广统一标准，这也制约了档案信息工作电子化。

另外，从档案管理工作人员的角度来讲，在档案管理工作中，工作人员的具体能力素质存在很多不足的地方，现代化的档案管理工作要求工作人员要具备一定的计算机操作能力和基本办公软件的使用能力，这对于档案管理工作人员来说是一种压力，过去的档案管理工作中，主要的管理方法就是纸质管理，管理人员主要进行一些纸质档案的保存和检索工作，一旦实现信息化的管理，就需要逐步实现档案管理工作的无纸化办公，一些档案管理工作人员的计算机操作能力和办公软件的掌握水平低，也是一个重要问题。

四、实现档案现代化管理工作的对策

未来，在档案管理工作中，要想更好的推进档案管理工作的现代化，就要努力实现档案管理的信息化，提高信息化的水平。因此，做好档案管理工作，实现档案管理的现代化，主要可以从以下方面入手。

首先，要加强在组织内部的档案管理信息化系统的建设，配套的软件和硬件设施要建设全面，把档案管理工作纳入到一个系统化的轨道上来，配套的计算机设备要安排到位，同时，引进一些高水平的电子软件，服务于档案的管理工作。同时，在档案管理工作中，信息系统的建设还要实现组织内各部门的联合，必须打破档案、图书、情报等部门各自为政的局面，建立一个完整的社会信息系统，实行一体化管理，充分发挥整体优势。而建立联合目录，实行资源共享，正是建立社会信息系统的前提条件和核心内容之一，所以，在信息化系统的建设中，还要注重做好联合目录的建设，增加档案信息的全面性。

其次，对于档案管理工作中的工人员，在档案管理过程中还要加强对工作人员的能力培养，要加强对工作人员的信息化技术的培训，提高他们对计算机信息系统的操作能力，提升他们的软件使用能力，加强对他们的具体技能的培训，提升他们信息化管理工作水平。

结束语

综上所述，档案管理工作对于组织的发展具有重要意义，传统的档案管理工作发展中，无论是管理方法还是管理思想都比较陈旧，未来，档案管理工作要向着现代化的管理目标发展，在这个管理目标的指导下，档案管理工作要提高信息化的管理水平，强化现代信息技术对档案管理工作的支持力度，提高档案管理人员的工作技能，更好的服务于现代化的档案管理工作。

参考文献

[1] 客付安.谈现代化的档案管理[J].中华少年：研究青少年教育，2012，（8）.

第2篇：档案的现代化管理范文

关键词：档案管理 现代化 探讨

在我国经济全面发展的历史背景下，做好档案管理工作，不断地更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，以全面、真实地反映单位整体发展状况和经营成果。

一、档案管理现代化的含义

档案工作现代化，是要树立先进的管理思想，学习科学的管理理论，继而采用与之相适应的组织机构、组织行、管理方法和手段，以达到预期目的面对我国档案事业建设与发展的新形势、新任务，必须树立依靠科技进步和科技管理的概念。档案信息化，建设是项耗资巨、复杂的系统工程，必须明确目标，抓住机遇，加强协调，统一建设，重视培养一支高素质的档案管理人员队伍，确保档案资源的安全和保密，以实现档案信息化，推动档案工作的改革。

在文件的管理上，运用计算机进行文件的接收、查找、借阅、归还，以及辩认到期应销毁的文件等档案的归档利用和管理工作。在档案管理上，运用计算机进行档案的收集、整理、编制检索工具、内容介绍和编制内目录，还可用于库房的管理。用于特殊的档案工作项目，如编制大型索引、为档案的编研工作提供服务以及档案统计等工作。

二、档案管理现代化的形式

1.档案管理将实现无纸化、虚拟化

随着计算机技术的普及和网络的不断延伸， 无纸化办公将变为现实， 传统的以纸质为载体的档案管理方式将发生根本的变革。无纸化办公和自动化已成为当今的发展趋势。文件可以通过网上收发， 报告可以通过网上传输。这样既简化了文件收发过程中的手续， 又使文件的传递更加安全、快捷。这是科技发展给办公自动化带来的变革， 同时也给传统的档案管理工作提出了新的挑战。

2.档案管理将实现缩微化、数字化

所谓档案信息数字化， 就是通过计算机、扫描仪等现代电子技术将馆藏档案资料转化为1、0代码， 变成电子文件。实行档案信息数字化后， 可通过计算机进行智能化检索， 检索速度快、范围广。这就从根本上解决了纸质档案给库容带来的压力， 克服了档案管理过程中的诸多矛盾。特别是缩微技术、数码技术与计算机的结合应用， 对档案管理中的照片、图片出现的退色、渗化和消化， 能有效地进行技术处理， 使原始面貌还原。

3.档案管理将实现信息化、网络化

我国于1999年就建立了安全电子邮件认证站， 为电子文件提供认证服务。这一技术的发展应用， 为档案管理过程中对电子文件真实性、可靠性的认定提供了技术保证。网络传输作为一种信息传播方式具有无比的优越性。一是传播速度快， 二是传播范围广， 三是传播不走样， 四是传播成本低， 这已被全世界广泛认同。随着电子文件和网络建设的逐步完善， 人们信息共存共享， 资源充分利用的局面将形成，遥遥两相识， 天涯若比邻将不再是梦想。档案管理也必将随着这一技术的发展而发展。

4.档案管理将实现多元化、智能化

现在新的管理模式下， 将实现文档一体化， 所有的档案信息都会被计算机自动接收， 并按照设定的程序自动地进行分类归档。人们要求查阅档案， 只要说一句话或者用手轻轻触摸一下指示屏， 档案信息就会不远万里， 远涉重洋地展现在你的面前。实现档案管理自动化、智能化， 不仅使传统的靠手工整理、靠体力搬运、靠翻卷查阅的档案管理模式成为历史， 使广大档案工作者从大量繁杂的脑力和体力劳动中彻底解脱出来， 而且能有效地发挥档案信息服务社会的功能， 展现档案的自身价值， 提高档案工作者的社会地位。

5.档案管理将实现社会化、市场化

随着档案管理现代化步伐的加快， 档案管理必将进入社会化、市场化。其一， 档案资源实行市场化管理， 有利于档案共存共享的实现。其二， 档案资源实行市场化管理， 有利于档案的开发利用。其三， 档案资源实行市场化管理， 有利于档案事业的健康发展。随着国家政治体制改革的不断深化和经济市场化步伐的不断加快， 社会各界对档案经济资源的依赖程度也将不断提升。

三、实现档案管理现代化的措施

1.加强标准化建设

档案管理标准化是档案管理现代化的一项重要基础。档案管理现代化是建立在先进的技术、严密的分工和广泛协作的基础上的。信息时代，档案信息的共享与网络的沟通更依赖于统一的标准来进行规范，如各种档案数据的交换、档案信息的传递、档案资料的共享等，都需要通过制定和建立各类档案管理标准，形成档案管理标准体系，只有这样才能够确保档案管理现代化各项工作的有效实现，遵循标准，推进标准。

2.实现管理现代化

增强档案管理现代化意识，管理理念现代化是档案管理现代化的灵魂。档案管理人员如果没有这种管理现代化的意识，就会大大影响档案现代化的发展步伐。在现代化进程中，档案管理工作人员要树立科学实践观，依靠先进的科技手段，前沿的管理方法，切实改变轻利用、等客上门、封闭保守等观念，实现主动式服务、开放式服务。引进现代管理的理论和方法，使档案管理从经验管理向科学管理和现代管理迈进。

3.加快复合型人才培养

加强继续教育培训，采用多种形式、实施全方位的培训，优化档案现代化管理人员的知识结构，培育现代化管理急需的技术操作、维修及科学管理人才。在档案管理现代化的进程中，档案管理人员不仅应具备吃苦耐劳、甘于奉献、全心全意为人民服务的优良品质，还应具备做好现有工作所需的智力、知识结构及现代化管理能力。

4.强化管理意识，加大投入力度

关心和支持档案管理现代化工作，投入大量资金和精力配置设备，培养人才，把档案现代化管理纳入单位的工作计划，作为单位工作中要达标的内容对其进行考核。领导要重视和加强档案管理工作的交流与合作，发挥各自优势，弥补档案现代化管理上的差异，从而提高档案的现代化管理工作。档案工作经费做到年初有预算安排，特别是对档案的档案维护、档案保护和抢救、档案信息化建设等方面所需费用要予以重点保障，要有专项预算。

四、结论

综上所述，档案管理的现代化只有坚持与时俱进，才能适应新形势的需要，开创档案管理工作的新局面。科学规范的档案管理可以不断地提升单位的管理水平，做好档案的开发和利用工作，不但可以实现档案管理工作的自身价值，而且可以为经济发展和社会进步做出应有的贡献。展望未来，机遇和挑战并存，机遇大于挑战，只要我们抢抓机遇，避免消极因素带来的不利影响，充分发挥我国特有的管理优势，坚持走中国特色社会主义档案管理之路，一定会使得档案管理现代化更加科学化、规范化。

参考文献

[1] 李喜梅，浅谈档案管理现代化[J].中州煤炭，2007（5）.

第3篇：档案的现代化管理范文

【关键词】档案管理；创新观念；现代化

随着科学技术的发展，我国档案管理也一步步迈向现代化。档案管理的现代化表现在新技术的运用，信息化的发展，电子文档的产生，新思想新方法的出现等。

一、档案管理的现代化内涵及要求

档案管理的现代化是以现代管理科学为指导，应用现代化的管理方法和手段，充分采取先进技术和设备，对档案管理的传统方法和做法进行改革，使档案管理工作逐步实现系统化，定量化，信息化，智力化。

1.先进的技术设备推进了档案管理工作的现代化。一定水平的设备、技术，是现代化的物化表现，是现代化程度最直接、最集中的体现。实施现代化管理要作好规划，使档案管理在各个环节都采用现代化设备和技术。在档案设备配置现代化的衡量标准上，要坚持设备、技术的先进性、适用性、配套性，这样才能真正发挥现代化设备、技术的效用。

2.档案信息化是档案管理工作现代化的价值体现，档案自身的文化价值、社会价值经济价值也才能得以体现。否则档案深藏在库房里，不为人知，档案的价值也就无法体现。档案信息化需要开发大量的数字化的档案信息资源，将馆（室）藏档案数字化。信息时代作为信息系统的重要组成部分的档案信息的数字化成为档案发展的趋势，它让人们以更方便快捷的方式获取所需的信息。档案信息已成为重要的战略资源，档案信息化的建设是当前和今后一个时期各级档案部门的一个重点工作，实现信息资源共享，发挥档案信息的规模优势和综合实力，提高档案的利用率，打破时空界限。

3.档案管理的现代化对档案的入档时间提出更高要求。档案的社会化需要将越来越多的档案资料能尽快尽早纳入档案管理，形成社会信息的档案化，实现档案信息为公众服务的零时差，推动社会经济文化发展。

4.电子文件大量产生，现代科技的日新月异，不断涌现各种新型的信息载体，（图文声像）这就需要档案工作者能及时收集整理鉴定保管。电子文件越来越多，电子文件和电子档案的管理将会在未来的档案学研究中扮演越来越重要的角色。电子文件种类多，范围广，电子文件归档和电子档案长期保存问题日益突出。确保电子文件的原始性、真实性、可靠性等安全技术（如加密技术，签署技术，消息认证，身份验证防火墙等）显得特别重要。

5.档案管理的现代化还体现在管理方法的现代化上。档案管理的现代化依托的是先进的技术设备，与传统的档案管理有很大不同，这就需要我们以开放的思想和心态，不断引进相关学科的新技术、新方法、新理论，改善，完善，充实档案管理，让档案管理充满活力和生机，紧随现代化步伐，推陈出新，探索一条通往现代化档案管理的新路。

6.档案管理网络化是档案管理现代化的一个重要标志。计算机的应用，网络化的发展是信息时代档案管理标志。要不断提高档案管理工作网络化水平，同时要结合办公自动化，逐步建设和完善档案部门内部的局域网（内网），依托党政公务网建设区域性档案目录信息网（专网），以国际互联网构架公共档案信息网（外网），最后构建形成区域性的，以至全国性的档案工作信息网。

二、创新观念，在思想上适应现代化

要建设档案管理现代化，必须确立改革、创新和发展、进步的观念。在思想上要跟上时展，适应现代化。同时还应具备发展的观念，不要把现代化看作一个固定不变的模式，要不断跟踪科技发展的动态，不断提高档案管理的现代化水平。目前，黄石市疾病预防控制中心经过2003年非典的考验，在国家对全国疾病预防控制机构大力发展前提下，发展状况比较好，但档案管理中使用现代化设备比其它行业略落后一些。因此，提高档案管理现代化水平是适应社会发展的必由之路。时代是发燕尾服的，“现代”的概念和科技的水平也是不断前进的，我们的目标是要实现与国际先进水平接轨，要实现这一目标就必须创机关报观念，实现档案工作的持续健康发展。

三、强化法制，在制度上保障现代化

现代化管理中有许多不同于旧管理方式的工作程序，特别是计算机技术的广泛应用，办公自动化的迅速发展，网络的不断延伸和扩展，日益迫切地需要确保电子文件的真实性、可靠性、安全性。面对诸如此类的新问题、新要求，必须制定相应的法规、制度来保障档案信息的真实安全，这样才能使现代化管理持续、健康地发展。

四、档案管理的现代化对档案管理工作者的要求

第4篇：档案的现代化管理范文

关键词：档案管理；现代化

档案管理的目的就是对档案资源进行存储和合理开发，使之更好地服务于社会。随着当今社会的现代化程度的普及与提高，档案管理的现代化工作已经迫在眉睫，如何加快实现档案管理的现代化，已经成为档案管理部门研究的主要课题。

1 档案管理现代化简述

1.1档案管理现代化的特点

档案管理现代化的特点是数字化和网络化。数字化就是在档案管理过程中，利用各种现代技术，对档案资源的存储、加工、分析、整理等进行数字化的管理，如对档案资源进行数字化的整理、建立数字化的档案资源信息库等；网络化就是通过现代计算机技术和互连网技术，在档案管理单位内部实现网络化管理、档案管理单位之间实现档案资源的共享，以及用户对档案资源的检索等[1]。

1.2档案管理现代化的内容

首先，现代化的管理思想。现代化的管理思想就是在档案管理中要做到与时俱进，及时更新档案管理的现代化管理理念，用现代化的管理思想和方法来武装自已，加强对现代化档案管理的认识。

其次，现代化的管理人才。现代化的管理人才就是能够熟练掌握和使用各种现代化的科学技术和管理技能的专业人员，是档案管理实现代化的重要保证。当今社会是一个科技高度发展的社会，现代化的档案管理人员如果只是掌握本专业的知识，已经远远无法满足档案管理的的需要，因此，档案管理人员必须要努力学习和掌握各相关学科的知识，而档案管理单位也要加强对现代化新型管理人才的引进和培养。

再次，现代化的管理方法。现代化的管理方法主要就是通过建立健全各种规章制度，对档案管理实行现代化的管理，这是档案管理现代化的重要部分和集中体现。

最后，现代化的管理手段。这是档案管理实现现代化管理的主要标志，主要就是在档案管理工作中，通过加大对现代化管理设备和管理软件的使用，提升档案管理的现代化水平。

1.3实现档案管理现代化的重要性

首先，实现档案管理的现代化是档案行业强化自身发展、实现自我突破的需要。当今社会对对档案管理的需求越来越大，要求也越来越高，传统的档案管理已经适应不了它的发展，因此，档案管理单位只有用现代化的管理知识、方法和手段来武装自己，并逐步进行完善和创新，实现自我突破，不断提高现代化管理的水平，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。

其次，实现档案管理的现代化也是时展的需要。在各行各业都实行高度现代化的今天，档案管理如果还固步自封，停留在原地不思进取，必须会跟时代脱节，最终被时代所淘汰。

2 实现档案管理现代化的有效措施

2.1加快对档案管理观念的更新，增强档案管理的现代化意识

观念的现代化是现代化档案管理的灵魂。管理思想的现代化是实现档案管理现代化的重要内容，没有现代化的管理意识，就不能从根本上突破传统档案管理观念的限制，会对档案管理的现代化进程造成不良影响。因此，在档案管理现代化的建设过程中，管理人员要努力解放思想，大胆地转变观念，不断加强自身的现代化意识，在档案工作在不断探索与创新。

2.2建立健全集中统一的档案管理机制

集中统一管理机制是实现现代化管理的的重要标志，档案管理只有朝着这个方向努力，才能真正实现现代化的管理。我国目前的档案管理机制普遍处于比较分散的状态，使用起来很不方便，也不便于统一管理，要从根本上解决这一难题，就必须建立健全一个集中统一的管理机制，制定出科学、合理、高效的管理制度，以制度化的管理来保证档案管理技术的规范化与标准化，以及档案管理各种软件、硬件的选择与使用，把原来分散、无序的档案管理集中起来，统一纳入到现代化的档案管理系统中，使档案资源能够得到集中利用和共享。

2.3加强数据库的建设，推动档案管理现代化的步伐

数据库的建设是档案管理现代化的基础工作，也是实现档案管理现代化的根本。由于档案资源的数量不仅多而且复杂，要把档案资源进行归类、整理并输入到数据库系统中，没有一套科学、合理的方法，是非常耗时耗力的，会严重影响到档案管理的现代化进程。因此，必须要在原档案管理的基础上，进行分门别类的分级著录：对于内容单一、使用价值比较低的卷宗实行案卷著录；对于涉及内容相同的则实行组合级著录；对于涉及到重要或庞大、复杂内容的卷宗，则实行文件级著录。这样一来，就可以减少一些不必要的著录环节，提高了数据库建设的速度，节省了大量的财力、人力、物力[2]。

2.4加大现代化人才的培养和引进，提高管理人员的现代化素质。

⑴建立完善的人才引进机制

在现代化的档案管理工作中，人是最主要的因素，管理人员的素质决定了档案管理工作的水平，通过建立完善的人才机制，加强对现代化管理人才的引进，使管理人员的素质不断提高，把各种现代化的科学知识与技术充分运用到档案管理工作中。

⑵加强对现有管理人员的培训，努力提高其综合素质

要通过各种培训方法，使档案人员能够不断吸收、消化各种有用的知识，掌握到更多有用的现代化管理知识和技能，努力培养出具有现代化管理水平的综合型、高层次的档案管理人才。

⑶档案管理人员要提高对自身的要求，以适应现代化的档案管理工作的需要

首先，档案管理人员要不断增强现代化管理意识。在档案管理现代化的建设与发展过程中，档案管理人员要树立正确的档案管理思想和观念，以适用现代化档案管理的需要，依靠科学的管理理念，在实际工作中善于总结、勇于探索、不断创新，努力提高自身的现代化管理水平。

其次，档案管理人员要掌握各种有用技能，以调整和优化自身的知识结构。现代化的档案管理工作，需要以多元化的知识结构为基础，因此，档案管理人员必须对知识结构进行优化与调整，不但要掌握系统的档案专业知识，还要还要掌握其他相关的现代化科学技术和管理知识，使自己成为具有多元化知识结构的复合型人才[3]。

2.5建立科学的决策机制，提高决策水平

实现档案管理的现代化，是一项综合性的系统工程，我国目前的档案管理工作正处于改革、发展的重要阶段，任务比较繁重，只有根据自身的实际情况，结合全局性战略发展的需要，从档案管理的需求、管理技术的运用和人力、财力、物力的综合调配等方面，集思广益，并进行综合的分析，避免出现决策的失误，以此来提高档案管理决策工作的科学性。同时，要根据档案管理现代化建设的需要，制度远期的发展目标和方针政策，对档案管理的现代化进行科学的规划、合理的统筹，并对各种规范、标准等进行严格的审核和实施，从制方面推动决策水平的不断提高。

2.6强化档案管理的服务职能，不断拓宽服务范围

传统的档案管理模式一般只注重档案资源的收集与管理，而忽略了对档案资源使用对象的服务职能，要实现档案管理的现代化，就必须改变这种被动、不思进取的落后模式，把档案管理的重点放到为个人、企业单位、事业单位提供服务方面来，使档案管理工作更好地为社会经济的发展服务。

3 结论

总而言之，实现档案管理的现代化，已经成为我国现代化建设中不可或缺的重要部分，也是社会主义现代化发展的必经之路，在档案工作中实行科学的现代化管理，不但有利于提高档案管理的工作效率和经济效益，还能在社会主义现代化建设中发挥出更大的作用。

参考文献：

[1] 崔爱荣.档案管理现代化浅析[J].职业时空，2013（1）.

第5篇：档案的现代化管理范文

[关键词]企业 档案 现代化管理

自从进入二十一世纪以来，电脑等各项具有高效信息化特点的工作装置就随之出现了，此时就出现了形式多种多样的电子格式的资料，在传统的工作方式中，我们多是依靠笔和纸张来完成工作，不过在现今的时代中，随之信息技术的发展，我们已经将这种传统的方式改良，而这种变化运用到我们的档案工作中就更加的明显了。我们如何的确保新时代下档案工作朝着正确的方向实现科学有效地管理，成为当前我们的工作重点也是一大难点，需要有关机构认真地重视此点。 企业档案管理现代化，即应用现代管理理论、思想、技术、设备、方法对企业档案和企业档案工作实行科学管理，提高工作效率和效益，以适应社会政治、经济、文化、科技发展对企业档案的利用需求。用最简单明了的语言来说即，花费最小的时间以及各项资源，比如资金等等来获取最好的收效。

一、 档案管理规范化、标准化

档案管理现代化的前提以及基础条件就是规范化和标准化。我们都知道，在过去的方式中，要想开展活动，只能单纯的借助纸张以及笔等工具进行，通过多年来的工作实践我们得到了一系列的完整的工作规则以及程序等内容，但是我们在新时展的这种工作方法却非常的排斥我们以前总结得到的那些程序以及规定等内容。举例来讲，现今使用的电子形式主要的是借助电脑等高科技的信息手段来实现的，我们在对其进行整理运用到时候只能用磁盘的方法对其进行操作，而且它的活动领域除了文件内容之外，还涵盖它的相应运行体制等。除了这点之外，因为这种方式的独特性，我们对其进行的各项活动，比如保存或者运用等等的相关方面也和我们过去的方法有非常大的差异。假若企业档案部门没有制定统一的标准作为管理依据，各基层部门及所属子公司档案部门各行其是。因此研究和制定具有兼容性和可操作性的管理标准，坚决贯彻到档案管理的每一个环节，是实现企业档案管理部门要按照国国家相关标准对电子文档进行分类、组卷、著录、标引，保证归档文件齐全完整、分类科学合理，检索灵活便捷，以适应档案现代化管理的需要。

二、 档案信息资源数字化

我们常常提到的数字方式具体的指借助电脑一级扫描设备等先进的装置，把我们实体保存的各项数据以及文件信息等通过电子形式展示给大家。实行档案信息数字化后，可以通过计算机进行智能化检索，检索速度快、范理的目的，通过网络互联和馆际互借来增加馆藏，站在一定的高度上来看，能够取保相关机构工作所需的数字形式的信息可以合理的拓展，不管是时间还是地域上的距离，使用人员都能够通过最有效地时间获取我们想要了解的文件，这样就可以打破过去方式中的弊端，也就是不便于管理的问题，因为它有很多的优点，首先不会像纸张形式的会占用很大的空间，而且它可以容纳非常多的内容，在传统的方式里这点是做不到的，最后一点是我们不需要做一些额外的花费，具有很高的经济性能特点。除了上面讲述的这点内容以外，单位所需的信息领域不断扩大。首先，电脑的普遍使用以及其他一些相关的先进技术的进步，带动了我们过去的以纸张为主的管理方法出现了本质上的发展，因为我们的相关活动已经慢慢地进入一种不需要纸张，非常简单有效地方式中。 档案资源共享是档案管有计划、分步骤地对现有传统载体的档案信息进行数字化转称。缩微摄影技术和数码影像技术的应用为档案管理实现数字化提供了有力支持。缩微摄影技术就是把大量的纸质文件转化到很小的缩微品上并制成电子文件；数码影像则是通过数码相机和光磁转换实现对影像的高清晰处理。它们有很多的相同的地方，比如通过电脑对信息进行各项确认以及保存或者相应的其他活动等 。这种方式的优点是它可以从最基础的源头上讲我们过去的方式中因为纸张的容量问题导致我们的空间存在严重的局限性的特点，这就很好的将我们在开展工作的时候遇到的很多问题很好的处理。

三、 确保技术能够符合时展

档案管理技术现代化是档案管理现代化的主要内容，是指档案的记录、存贮、整理、加工、查找、交流、传递等都广泛运用通讯技术、计算机技术、印刷技术、复制技术、缩微技术、声像技术等现代化科技手段进行操作，实现工作手段的现代化。同时，企业档案工作的组织与管理，要运用现代管理科学的原理，遵循档案工作客观规律，研究和处理档案管理中存在的各种问题，使企业档案管理机制更加科学和完美。

四、确保基础设备符合时代的发展特点

我们都知道，即使是最优秀的员工，如果不给于进行工作所必需的条件，那么他就算是有非常惊人的专业水平，也不可能做好工作。因此，单位应该将工作所需的设备的各项相关活动放到工作的重点上来抓，只有有了科技含量高的装置，我们才可以开展有质量的工作。 要根据企业各职能部门的工作范畴和职责，设立档案管理子系统，并与档案部门联网，使其产生的电子文件能安全及时地通过网传输到信息管理中心，再由信息管理中心统一鉴定、整理编目，以保证电子文件的真实性、准确性。

五、 确保从业人员具有必备的职业能力

企业档案部门应根据本单位档案工作的实际需要，加强对档案人员的专业培训，培养他们的知识结构，使之具备良好的政治理论水平、业务工作水平；强化人才管理，不断引入竞争机制，充分发挥档案工作人员的积极性、创造性，建立一支适应企业档案管理现代化要求的档案干部队伍。档案管理人员也要加强学习，注重用现代化科学技术武装自己，增强自己的工作能力，提升自己的业务水平，掌握档案管理、计算机管理等技能，以适应新时期企业档案现代化管理的发展要求。

参考文献：

[1]陈榕.浅述完善企业流动人员人事档案管理工作的措施[J].经济研究导刊，2009（18）

第6篇：档案的现代化管理范文

档案是社会发展的“记录仪”，是社会信息的“储存库”。档案管理实现计算机化是大势所趋。作为档案工作者，必须认清档案管理现代化的趋向，努力学习微机使用、管理知识，以实现档案管理规范化。

1、档案管理将实现无纸化、虚拟化

随着计算机技术的普及和网络的不断延伸，无纸化办公将变为现实，传统的以纸质为载体的档案管理方式将发生根本的变革。无纸化办公和自动化已成为当今的发展趋势。文件可以通过网上收发，报告可以通过网上传输，这样既简化了文件收发过程中的手续，又使文件的传递更加安全、快捷。这是科技发展给办公自动化带来的变革，同时也给传统的档案管理工作提出了新的挑战。

档案资源共享是档案管理的目的，而支持档案资源的是一定量的档案馆藏，虚拟化就是通过网络互联和馆际互借来增加馆藏，丰富档案资源。如果把全世界的档案信息都并入互联网，从一定意义上说，档案资源可以无限扩大，远至大洋彼岸，近到同城邻里，都可以在极短的时间里查到你所需要的信息资料，从根本上解决了传统档案管理的难题，而且具有占地小、容量大、投入少、管理简便、查阅方便等优点。

2、档案管理将实现缩微化、数字化

缩微摄影技术和数码影像技术的应用，为档案管理实现数字化提供了有力支持。所谓档案信息数字化，就是通过计算机、扫描仪等现代电子技术将馆藏档案资料转化为电子文件。缩微摄影技术是把大量的纸质文件缩微在很小的缩微品上并制成电子文件，数码影像是通过数码相机和光磁转换实现对影像的高清晰处理，其共同的特点都是以计算机进行识别、存储和管理的电子文件。实行档案信息数字化后，可通过计算机进行智能化检索，检索速度快、范围广，这就从根本上解决了纸质档案给库容带来的压力，克服了档案管理过程中的诸多矛盾。特别是缩微技术、数码技术与计算机的结合应用，对档案管理中的照片、图片出现的退色、渗化和消褪，能有效地进行技术处理，使原始面貌还原，有利于影像长期保存和准确复制，有利于计算机查阅照片案卷。图文并茂，声像俱全，这是档案管理发展的必然趋势。

3、档案管理将实现信息化、网络化

当今社会是一个信息社会，计算机技术和网络技术的普及应用，使地球变得越来越小，信息空间越来越大，没有“国界”，没有距离，“足不出户知大小”已成为现实。这不仅提高了整个社会的办事效率，而且也密切了整个社会的联系。这就为实现档案管理信息化、网络化提供了客观的条件。

目前，从中央到地方，从机关到企业已普遍建立了计算机局域网，其中，为了加强文件资料的保密，有些部门规定不准接入互联网，有的甚至是单机操作，与网络实行物理隔离。但随着计算机技术和网络技术的发展，如密码技术的深化、语音识别、指纹识别技术的应用，将使文件资料的安全保密性大大提高。而对电子文件资料真伪的识别，也随着电子文件签署技术的应用，给收文部门和单位建立了信任。这一技术的发展应用，为档案管理过程中对电子文件真实性、可靠性的认定提供了技术保证。

网络传输作为一种信息传播方式具有无比的优越性。一是传播速度快，二是传播范围广，三是传播不走样，四是传播成本低，这已被全世界广泛认同。档案管理也必将随着这一技术的发展而发展。因此，档案管理实现信息化、网络化的目标已为期不远。

4、档案管理将实现多元化、智能化

随着新技术的发展，档案资源的载体已呈现多样化，除传统的纸质、图片、胶卷等载体外，已出现了光盘、磁盘等为载体的电子文件和数码音像制品。多种档案载体并存必然使档案馆藏多元化，传统的档案管理模式和检索方式已不能适应形势发展的要求，因此，档案管理设备必须首先实现现代化。

计算机技术特别是未来语音识别技术的开发与应用，将使档案的管理模式实现自动化、智能化。在新的管理模式下，将实现文档一体化，所有的档案信息都会被计算机自动接收，并按照设定的程序自动地进行分类归档。实现档案管理自动化、智能化，不仅使传统的靠手工整理、靠体力搬运、靠翻卷查阅的档案管理模式成为历史，使广大档案工作者从大量繁杂的脑力和体力劳动中彻底解脱出来，而且能有效地发挥档案信息服务社会的功能，展现档案的自身价值，提高档案工作者的社会地位。

5、档案管理将实现社会化、市场化

其一，档案资源实行市场化管理，有利于档案“共存共享”的实现。档案资料是社会发展的“记录仪”，有着“鉴往知来”、服务当代、惠及后世的重要价值，是不能再生的信息资源。实行档案资源市场化管理，能有效地增强人们保护档案的意识，完善档案共享机制，实现档案的真正价值。

其二，档案资源实行市场化管理，有利于档案的开发利用。档案信息资源是反映历史的一面“镜子”，其有效地开发利用，有助于人们“鉴古知今”。

第7篇：档案的现代化管理范文

关键字：档案;管理;现代化

所谓档案管理的现代化，是指在科学的思想指导下，运用合理有效的方法和手段，充分发挥档案管理人员的主动性、积极性和创造性，对档案管理的传统方式进行改革。现代化的档案管理从信息化、虚拟化、标准化等多个方面对传统的档案管理进行了纠正，对档案管理提出了更高的要求。

一、档案管理现代化的必要性

1.自身发展的需要。

随着我国经济和科技的快速发展，信息化程度的提高，我国的档案事业也面临着挑战。传统的档案管理模式已越来越不能适应社会发展的需要。计算机、网络等新技术的应用对档案管理提出了新的要求。在这样的情况下，运用新手段新方法，实施档案管理的现代化，能够适应新的发展形势，提高档案管理工作的效率，有利于档案事业的更好发展。

2.加强保护的需要。

另外，由于传统的纸质载体自身质量的缺陷以及保护手段的落后，很多档案已经出现了一些诸如褪色、无字等问题，给档案管理带来了极大的不便。若要加强对这些档案的保护，则要求我们运用现代化的管理方法，将这些档案以电子的形式保存起来，避免因为纸张的损坏导致档案信息丢失的问题。

3.充分利用的必要。

传统的档案管理还具有“独占性”的特点，一旦某段时间有人使用，其它人就不能再利用。实施现代化的档案管理，能够很好地解决这一问题，有效地加强档案的共享性。需要的人可以在网络这个平台上同时进行使用。

二、档案管理现代化中存在的问题

尽管档案管理现代化已经是大势所趋，但就目前的形势看来，档案管理现代化的进程中依然存在着各种各样的问题。

1.缺乏专门的管理人才。

档案管理现代化中首先存在的问题便是缺乏专门的管理人才。由于长时间以来，我们的档案管理运用的都是传统的管理模式，所以在很大程度上忽视了对现代化管理人才的培养。在这样的情况下，档案管理中的人才很少有能力同时掌握先进的科学技术和管理技能。他们并不能适应现代化的档案管理模式，很多人还停留在传统的管理阶段，既没有掌握现代化的管理知识，也缺少对现代化设备的操作技能。

2.缺乏先进的管理设备。

另外，由于档案管理意识的不足和资金投入的有限，造成档案管理中缺少先进的档案管理设备，软硬件设施都严重滞后于档案管理现代化的需要。至于档案管理中至关重要的档案管理自动化软件，虽然很大程度上有利于档案的现代化管理，但由于其开发技术的不成熟，所以造成了文件和档案之间的脱节以至于管理变得极为分散，从而使系统中的档案信息难以集中管理使用，致使档案信息资源不能得到有效的共享，严重影响了档案管理现代化的进程。

3.缺乏有效的管理方法。

档案的现代化管理中存在的另一个重要的问题是管理方法的问题。由于现代化档案管理实施的时间较短，大多数部门还没有形成一套比较有效的管理方案，所以档案管理基本处于无序的状态。管理人员只能根据自身的理论知识和实践经验进行摸索。在这种情况下，尽管有关部门对档案文件的格式和标准做出了相应的规定，但在实际操作过程中由于缺乏有效的方法指导，依然会出现各种各样的问题，对档案的管理造成了不良的影响。

三、实施档案管理现代化的方式

1.人才的培养。

实施档案管理的现代化，首先在于加强对人才的培养。现代化的档案管理对工作人员提出了多方面的要求。与传统的档案管理人员所需要的简单技能不同，现代化的档案管理人员需要掌握丰富的理论知识，拥有较强的技术水平和管理水平。与此同时，最好还能具备较强的开拓创新意识，从而加快档案管理的现代化进程。在这样的情况下，首先要建立严格的选拔制度，选拔合适的档案管理人才，这些管理人才要拥有较高的道德水平和职业素养。其次要通过各种有用的形式加强对人才的培训，例如聘请专门的老师教授他们计算机方面的相关知识，开展讲座的形式教给他们档案管理方面的知识等。通过教育培训，使得这些管理人员逐渐拥有全方面的能力，能够应对现代化档案管理中的任何问题。从而提高档案现代化管理的质量，确保档案管理现代化建设的顺利进行。

2.设施的引进。

另外，实施档案管理的现代化，还在于要引进先进的管理设备。现代化的档案管理与传统的档案管理不同，对于设备和技术的依赖性较强。在这样的情况下，给档案管理部门及时配备相关的办公设备，加强现代技术在档案管理中的应用，能够有效提高档案管理的现代化水平。为此，各级政府应加大财政投入的力度，给档案管理部门提供更多的经费支持，帮助他们引进先进的技术和设备。而现代化技术及手段在档案部门的广泛运用，在很大程度上有利于档案利用工作水平的提高，从而创造出一定的经济效益。

综上所述，在新的经济和科技形式下，推进档案管理的现代化已经是大势所趋，它不仅能够满足档案管理自身的需要，也能够加强对档案的保护和利用。但与此同时，由于现代化的档案管理模式还不成熟，所以在运行过程中还存在着各种各样的问题，例如缺乏管理人才、管理设备、管理方法等。在此情况下，要运用合理的方法，通过人才的培养、设备的引进等方式，加强档案管理的现代化水平。

参考文献

[1]张记铭.浅析档案管理现代化[J].黑龙江对外经贸，2010（05）

第8篇：档案的现代化管理范文

[关键词]档案管理思想；方法；现代化分析

一、现代管理思想是现代化管理行为的基础

现代管理科学是以管理实践为基础，吸收了诸多学科的优秀成果和现代科学技术的原则方法建立起来的一门综合性学科。现代管理理论对管理行为的现代化具有直接的指导作用。档案工作的现代化必须以现代化的管理思想为依据，才能加快其进程。

档案管理现代化不仅是档案管理手段方式上的一场革命，更是管理思想上的一次飞跃。必须从我国档案工作的具体情况出发，克服思想上存在的落后观念和管理中存在的缺陷，代之以现代管理的理论和思想，以此促进档案工作现代化的发展。

从我国档案工作现代化的实践看，首先应在现代化思想的指导下，在制订了比较科学、周密的计划和方案的基础上，再来实施现代化措施和步骤，才能收到较好的效果。在一个档案机构中运用计算机档案管理系统，必须经过反复论证、全面考虑、综合平衡，才能最后确定。是采用缩微摄影系统还是光盘系统作为档案存贮现代化的手段，也不仅是一个技术问题，更是一个综合管理的问题，其结果仍然取决于管理思想现代化的水平。

二、档案管理组织机制科学化

现代管理学理论认为，管理具有四大职能，即计划职能、组织职能、领导职能、控制职能。一个组织机构要达到优质高效地履行自身职能，必须在下述3个方面具有良好的机制。档案管理的现代化要求档案组织也须具备科学的组织机制。第一，强化档案工作的计划职能，加强目标管理；第二，强化档案组织机制，提高组织效率；第三，加强领导职能，提高领导艺术。

三、档案管理现代化的重要性

电子计算机技术是当今新技术革命的先导技术。电子计算机具有运算速度快，精确度高，存贮信息和逻辑判断能力强以及自动进行运算等特点，在文件的管理上，运用计算机进行文件的接收、查找、借阅、归还，以及辩认到应销毁的文件等档案的归档利用和管理工作。在档案管理上，运用计算机进行档案的收集、整理、编制检索工具、内容介绍和编制目录，还可用于库房的管理。用于特殊的档案工作项目，如编制大型索引，为档案的编研工作提供服务以及档案统计等工作。

计算机档案管理系统一般具有输入、输出、修改、插入、打印、统计、检索、查询、删除等功能，同时计算机还具有判别、诊断、筛选的功能，利用这些功能可进行档案的鉴定工作。运用计算机进行档案的现代化管理具有占用空间小、储存信息量大、应用能力强、传输速度快等特点，能及时、大量地提供档案信息，提高了工作效率，是档案管理史上的一大飞跃。电子文件作为一种新型的信息载体出现在档案领域，以磁性材料和光学材料为载体的电子档案，将逐步替代传统的纸质档案载体，在档案领域占主导地位，给档案工作注入生机和活力。

运用计算机管理档案工作，须加速实现档案工作人员素质现代化，档案工作人员素质现代化的主要内容是管理思想的现代化。如果档案人员没有现代化意识，就会影响档案管理现代化的进程。档案工作的性质决定了档案工作者既是专业型人才，又是管理型人才，只有拥有一批具有高素质的新型档案人才队伍，档案事业才能不断兴旺发达。

档案工作人员要熟悉档案业务，认真学习，深刻领会和掌握档案行业标准，树立高度的工作责任心，做好档案数据的录入工作，积极参与档案学术研究，不断提高理论研究水平。

档案工作者肩负着历史的职责，有义务将接收的所有档案运用计算机管理，丰富科技信息资源，推动科研事业的发展。实践证明计算机管理档案既提高了科技档案的管理水平，也促进了管理工作进一步向科学化、系统化和规范化方向发展。

三、档案管理组织机制科学化

（一）档案组织管理方法

档案组织管理主要是指档案事业管理，包括对档案行政机构、档案业务机构的管理。从档案工作的实际情况出发，基本的组织管理方法是行政管理的方法。

1.行政管理的方法。各级档案行政管理机构通过运用有关行政法规、制度、计划、协调、监督等手段进行管理。行政管理的方法是达到档案组织目标的主要方法。

2.经济方法。档案组织管理应注重经济效益，善于运用经济学的方法，研究档案工作投入产出问题，在有效的人力、物力范围内获得较大的社会效益与经济效益。

3.系统管理方法。档案组织从整体上看是国家社会组织系统的一个组成部分，自身又构成了一个完整的组织管理系统，运用系统方法应采取综合信息管理与反馈信息管理相结合。

4.预测方法。要通过对许多因素的分析研究，找出事物发展的未来规律。其基本步骤包括确定预测对象、收集有关资料、预测分析、建立模型、确定预测结果，主要采用定量与定性相结合的方法。

5.行为科学方法。档案组织管理的效果在很大程度上取决于对人的管理。行为科学在国外又被称为组织行为学、组织与人事学、人力资源管理学等，主要研究人的行为产生的原因及影响行为的因素，探索行为规律，提高控制能力。更好地达到组织目标。

档案组织管理是一项十分复杂的工作，可以运用的方法应是统计性、多样化的。除了上述方法外，法律的方法也是基本的方法。

（二）档案组织管理方法的科学化运用

不管采用什么方法、运用何种手段对档案组织进行科学管理，都要从我国档案工作的实际出发，综合分析各种因素，具体情况具体分析，不能生搬硬套，并要考虑到下列要求：

第一，不同管理方法应相互协调、互相补充；第二，不同方法的使用要力求准确、客观；第三，要考虑其适用性，不同管理环节应采用相应的方法；第四，要有一定的灵活性；第五，要注意经济型，尽量选择简便易行、投入较少的方法；第六，要特别重视管理方法的可操作性，即这些方法是可以投入实际运用的，而不单纯是理论的、空洞的。

参考文献：

第9篇：档案的现代化管理范文

文献标识码：A

doi：10.19311/j.cnki.16723198.2017.14.051

0 前言

随着中国改革开放，加速了中国的经济发展，档案不仅要具有一定的社会效益，更要体现出对国民经济发展的重要性。而对财政档案实施现代化的管理，不仅是为了提升财政档案的工作水平，也是为了跟紧现代化社会的脚步，在不影响正常工作的前提下，解放大量的人力、物力，使财政档案工作真正达到高效率、高水平、高质量的状态。

1 档案现代化管理的重要性

随着信息数字化逐渐普及，信息已经不再是单纯存在于纸张上的文字，而是以一种更加简洁的数据形式存在。?@一改革对各个行业都有很深远的影响，而档案作为一种基础的信息存在方式，在大环境影响下也应该作出相应的改变。财政档案作为帮助企业记录财政活动的重要凭据，在传统的管理工作中已经出现了许多的问题，比如大量的信息导致档案分类工作量过大，传统的记录方法致使工作时间过长，收录过程较困难等。但如果将计算机技术运用到档案管理工作中，把档案信息的收集、整理以及分类都与电子办公相结合，就会使整个档案工作变得轻松得多，也会变得更加高效。但与此同时，就需要提高档案管理人员对现代化电子设备的掌握程度，以及熟练程度。

2 当今财政档案管理中的问题

近年来，为了迎合国家的发展以及现在的盛行创新意识，财政档案的工作也需要进行创新，想要创新首要的工作应该是找到现在财政工作中存在的问题，有针对性的进行改进、完善。在改进过后才能看到创新的具体点，跟上现代化管理的步伐，因此，总结出以下几点财政档案中存在的问题。

2.1 财政档案很难实现全部电子化

财政档案电子化工作进行起来难度系数大，且要求工作者能够熟练地掌握计算机的相关软件，但是现在在职的工作人员资历较深，但新鲜事物接受的并不好，对电子文件和文档的概念十分模糊，导致档案存档工作进行的不彻底，工作中存在漏洞，还有一些员工因为工作量大而不愿意实施电子化存档。

2.2 相关工作者对现代化管理存在抵触心理

所谓现代化管理，就是利用电子设备快速有效的完成档案相关工作，但其中的老员工对于新的管理方式比较陌生，不像从事纸质文件立卷工作驾轻就熟，对新的工作方式需要时间去学习与适应，而在这一过程中很容易产生烦躁情绪。

2.3 相关操作没有统一的规章制度

目前，档案工作的现代化管理操作没有得到统一，使得工作人员的具体操作五花八门，虽然工作人员根据具体的工作环境使用了一些软件开展工作，但真正使用时，难免会遇到操作不规范等的问题，使得财政档案管理工作虽然实施了现代化，但实质上实施得并不彻底，依旧没有起到相应的作用。

2.4 无法完整得收集财政档案

财政档案所涉及方面较多，其中不仅包括业务档案，会计档案也会非常多，因涉及的部门较多，而每个部门都会有自己的工作方式以及管理程序，在档案收集上就很难做到每个部门的档案都统一，而业务部门又事务繁多，这样就大大增加了档案收集以及归档工作的难度系数。

3 实现财政档案现代化管理的方法

3.1 制定统一的档案管理准则

档案现代化管理的现状就是杂乱无章，因为其使用软件、管理手段都得不到统一，不同的档案管理者有不同的工作方法，这使得档案管理现代化迟迟得不到提升，因此，首先应该改进档案管理的硬件设施，如互联网提升、相关软件的进一步升级等。现在真正影响档案工作顺利开展的，不是计算机设备的缺乏，而是没有相关规范的使用方法，使得计算机设备无法发挥其最大的作用。因此，档案管理工作急需建立一套统一的管理准则，并根据时代变化及时进行更新换代，为相关的档案管理工作人员提供统一的行动依据。管理人员通过计算机技术对档案进行分类，以及档案的排序，为档案存档工作节省了大量的人力以及物力，还实现了档案存档的电子化。而针对一些馆藏资料应该加强管理，实施跟踪管理，了解这些资料的动向十分重要，并且在电子存档的基础上，依旧保管好相应的纸质资料，对其进行双重保管，推进档案管理的现代化。

3.2 建立合适的财政档案管理制度

财政档案的管理工作虽然要求进一步的实现其现代化，但我们在完善管理系统的时候，依旧不能忽略最重要的部分，即档案管理工作的承载体――管理人员，实现档案管理现代化的目的是为了减少人力以及物力的资源浪费，但不代表我们会完全放弃对人力的使用，因此，在完善档案管理工作的同时，我们也应该建立起合适的财政档案管理制度，也就是对档案管理工作人员提出一些要求。对于财政档案管理这一个工作的工作特性，要求工作人员严谨、细心，并且在真正的工作过程中，时刻要求自己保持开拓创新的精神，并且能够主动地去完成自己的本职任务，在服务其他部门的工作时保持谦逊的态度，以进步式眼光看待日后的财政档案管理工作，做到与时俱进。

3.3 细化档案管理工作分配

常见的档案管理工作主要分为材料收集、整理与分类、归档与存储这三个步骤。对财政档案管理工作同样不够重视，导致在工作分配上不够合理，经常出现一些工作人员忙得焦头烂额，而一些工作人员却没有事情可做，因此，应该进一步细化，合理的分配其工作，做到人人有事做。比如采用串休模式，需要进行资料采集工作时，负责档案存档的工作人员可以在家休息；又或者采用实时工作的方式，对每一份采集上来的资料，及时进行整理分类，使工作效率大幅度提升。

3.4 培养现代化人才

档案管理的现代化要求硬件投入、软件开发，但一切的设备升级最终都要靠管理人来进行支配，但是现在的管理人员资历深却缺乏电子软件使用能力，因此，为实现档案管理的现代化，需要招募更多的新型人才，来支配先进的管理软件技术，使其发挥真正的作用。合理选拔人才，让档案管理工作可以适应现在瞬息万变的环境，不断进行自我完善、创新，为国家的发展做出贡献。