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工厂采购管理制度精选(九篇)

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工厂采购管理制度

第1篇:工厂采购管理制度范文

一、工作完成情况及修订完善管理制度

1.本年度工作完成情况

根据公司安排,我们物资采购部主要担负①公司卤水加工厂、办公区、生活区建设所需的钢材、水泥,②井上钻采工具、套管、隔热油管、泥浆材料,③建厂所需成套设备、仪器仪表、阀门管件,④电器设备,⑤劳保用品,⑥一般工具,⑦输卤管线,⑧研究所实验材料、化学试剂、仪器仪表,⑨公司交代的其它采购业务。

为节约资金,防止库存积压,坚持零库存管理方法,在采购量大,部分物资紧缺的情况下,千方百计,精心组织寻找货源,积极组织落实,始终把保障生产所需放在首要位置,一切工作围绕在建项目,保障钻井施工,科研开发这个中心来开展,圆满完成了工作任务。

在公司领导的大力支持和正确的领导及其他部门的配合下,2010年共完成采购计划申请单份,签订合同0份。全年采购额达到万。其中建厂设备、阀门管件、仪器仪表、机械设备等计款7550万,加工厂区购进水泥吨计款万,购进各种钢材吨计款万,3个井队共组织购进泥浆药品吨,计款万,购进套管吨,计款万,隔热油管米计款万等。合同采购万,零星采购万。

目前基本做到1000元以上的采购,由财务转账,减少现金交易环节,逐步建立起物资采购渠道及供应商信息档案。现已有一百多家供应商。我们一直强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多与相关职能部门共同参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,和相关部室人员一起询价比较,在采购工作的各个环节中主动接受监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。逐步完善制度,

2.部室建立每人每天工作写实,所干工作一目了然,督查每人每天工作量,和每一笔业务操作进程,也便于采购环节上的查询。每周上报周工作量,每月报采购报表,出年底财务报表等供领导参阅决策。

3.重新制定完善岗位制:人员按其所长,专业化分工分类,各负其责。解决职责专业分不清:容易出现行行都会干,行行都不专,材料性能不知道,型号参数搞不清,有了失误扯不清,干起工作来理不清等憋病。避免丧失自觉性,业务始终得不到提高,很难独挡一面处理问题,对公司,对个人危害极大。岗位责任制的落实,彻底扭转了这种局面的存在,每个人的工作积极性和工作效率显著提高。

4.定制出台本部门管理制度:使大家充分认识到采购制度严肃性,在工作中必须严格遵守国家、企业的采购纪律。本制度内容包含:落实公司管理制度、员工管理、质量管理、采购流程管理、和惩治违纪、违法、条款等内容,以时刻警示本部门人员。

5.安全工作方面:本着安全第一,预防为主的主导思想,时刻提示加强安全意识,每笔业务资金安全是第一位的,反复强调要与企业知名度高,信誉好,资质证件齐全的企业做为合作伙伴,每项合同条款必须反复推敲,防止出现意外,给公司和个人造成经济上损失。在出差,装卸车时,特别强调注意人身安全,防止意外事故发生。2010年,本部门无一例安全事故发生,做到全年安全生产。

二、基本做法

1、注重市场调查

为保证能采购到质优、款新、价廉的货物,我们以了解市场最新行情、最新动态和相关行业政策及规则为基本任务,以便更好地掌握主动权,不至于受供应商片面因素的影响。进一步加大市场考察力度,一方面我们从多侧面、多角度去认识市场,摸清了生产厂家与其商之间的利益分配关系,供货商产品利润的构成。达到1万元以上的采购项目,我们尽量先考察,后采购,变被动接受为主动出击,因此在采购过程中我们总能够争取到采购的主动权。

2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作

我们围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询价比较,注重沟通技巧和谈判策略。调整了部份工作程序,增加了采购审核环节,采取先由采购部长在采购员对采购物资询价比较的基础上进行审核,再由计划经营部和公司领导进一步复核,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。

3、逐步加强对采购物资信息的管理

逐步加强对采购物资信息的管理,对物资采购申请单进行编号存档管理,发票产品合格证等复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采购部台帐,方便随时查阅、对比。还建立本部门每天工作写实报表,反应采购部每位员工每天的工作内容。

4、提高部门工作员工的业务素质和责任感

我部门人员多数是刚参加工作的大学生,采购业务水平还很低,经验很少。除参加公司安排的培训及部门内部培训外,在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断指导,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备使用过程进行有效的追踪。员工在学习中不断总结经验教训,努力提高工作能力及业务素质。

三、存在问题和建议

1、采购规范化程度还需进一步提高

采购工作遇到许多问题,主要是采购的计划性不强,我们采购任务中的一多半是临时采购计划,因为没有库存,往往刚解决了上一笔,下一笔又有上一笔内容,为不影响生产只有再排车辆人力重复采购,工作量较大。审批程序过于复杂,浪费很多人力时间,影响工作效率。还需要进一步规范采购程序,不断提高效率。

2、业务人员的素质还需进一步提高

质量与价格永远是采购工作的主题。采购人员的技术能力与业务水平直接影响到采购工作的质量和效率。我们将永远记住玻璃钢输卤管线惨痛教训,严把质量关不是一句空话,要具体落实到每一个技术环节上,每一笔业务必须谁办的谁从头到尾负责到底。由于多数采购员参加工作时间较短,经验不足。在采购技能上有待进一步提高,以后将极积为他们提供培训和学习的机会,真正建立一支专业性强,业务精,清正廉洁、敬业高效让领导放心的采购队伍。为公司生产一线服务做好先行官。

3、供应商的范围还不够广

一则由于我们公司新型企业,行业独特,很多商家对我们不了解,供应商网络仍需逐步扩大。二则出于对售后服务响应速度的考虑,部分物资的采购以老客户为主,这在一定程度上影响了竞争能带来的效益。

四、2011年工作思路

明年我们将按照“行为规范、运作协调、公开透明、廉洁高效”的指导思想,抓规范、重效益,确保全年采购任务顺利完成,在更规范合理的采购前提下,进一步降低采购成本。主要做好以下几个方面的工作:

1、细化采购管理流程

企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异,流程管理成熟度,是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。

2、改进供应商的选择

在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。

3、加强供应商档案管理,建立供应商产品信息数据库

对供应商资质材料、往来函件和产品质量证明等重要档案交公司存档,并复印留底;建立起重要货物供应商信息的数据库,以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。

4、采购员根据采购申请单提前询价

明年,我公司加工厂区建设完成,并开始试运行投产。还有后续盐井的开发。方方面面还需要很多大宗物资、仪器,材料。我们将对这些物资提前进行询价,做好市场调研。不仅要保证生产,还要降低成本,减少公司的支出。

第2篇:工厂采购管理制度范文

【关键词】 建筑材料;管理;施工;成本

一、材料的采购管理

1.确定采购计划

项目部依据项目合同、设计文件、项目管理实施规划和有关采购管理制度编制采购计划。采购计划包括采购工作范围、内容及管理要求;采购信息,包括产品或服务的数量、技术标准和质量要求;检验方式和标准;供应方资质审查要求;采购控制目标及措施。

2.市场调研、合理选择

一是审核查验材料生产经营单位的各类生产经营手续是否完备齐全;二是实地考察企业的生产规模、诚信观念、销售业绩、售后服务等情况;三是重点考察企业的质量控制体系是否具有国家及行业的产品质量认证,以及材料质量在同类产品中的地位;四是从建筑业界同行中了解,获得更准确、更细致、更全面的信息;五是组织对采购报价进行有关技术和商务的综合评审,并制定选择、评审和重新评审的准则。

3.材料价格的控制

对材料的采购价格进行控制。企业应通过市场调研或者通过咨询机构,了解材料的市场价格,在保证质量的前提下,货比三家,选择较低的材料采购价格。对材料采购时的运费进行控制。要合理地组织运输,材料采购进行价格比较时要把运输费用考虑在内。在材料价格相同时,就近购料,选用最经济的运输方法,以降低运输成本。要合理地确定进货的批次和批量,还要考虑资金的时间价值,确定经济批量。

4.材料的进场检验

建筑材料验收入库时必须向供应商索要国家规定的有关质量合格及生产许可证明。项目采用的设备、材料应经检验合格,并符合设计及相应现行标准要求。材料检验单位必须具备相应的检测条件和能力,经省级以上质量技术监督部门或者其授权的部门考核合格后,方可承担检验工作。采购产品在检验、运输、移交和保管等过程中,应按照职业健康安全和环境管理要求,避免对职业健康安全、环境造成影响。

二、施工过程中的材料管理

施工过程是劳动对象“加工”、“改造”的过程,是材料消耗的过程,称为“牺牲”过程或使用过程。使用过程中材料管理的中心任务就是检查、保证进场施工材料的质量,妥善保管进场的物资,严格、合理地使用各种材料,降低消耗,保证实现管理目标。

1.施工前的准备工作

这是现场材料管理的开始,为材料管理创造良好的环境和提供必要的条件。其主要内容如下。(1)了解工程进度要求,掌握各类材料的需用量和质量要求。(2)了解材料的供应方式。(3)确定材料管理目标,与供应部门签订供应合同。(4)作好现场材料平面布置规划。(5)作好场地、仓库、道路等设施及有关任务的准备。

2.施工中的组织管理工作

这是现场材料管理和管理目标的实施阶段,其主要内容如下。(1)合理安排材料进场,作好现场材料验收。(2)履行供应合同,保证施工需要。(3)掌握施工进度变化,及时调整材料配套供应计划。(4)加强现场物资保管,减少损失和浪费,防止丢失。(5)组织料具的合理使用。

3.施工收尾阶段

施工即将结束时,现场管理工作的主要内容有:(1)根据收尾工程,清理料具。(2)组织多余料具退库。(3)及时拆除临时设备。(4)做好废旧物资的回收和利用。

三、材料的成本管理

1.制度控制

树立“先算后用,节约有奖,浪费扣罚”的风尚,建立限额领料制度、余料回收奖励制度,包括“金点子”和合理化建设节约提成的激励制度;强化现场工程材料预算、计划和进场验收制度,对商品砼、钢材、水泥、砂石料、干粉砂浆和砼砌块等大宗材料应有专门采购收料制度,确保质量合格和数量准确;建立常用小器具和废旧料管理制度,扶梯、栏杆、灯架、配电箱等各种常用材料应设专人保管,废钢材、废电线等可回收材料应建立收集和处理制度。

2.主材控制

加强商品砼的数量控制。目前商品砼的数量不足有两种情况:一是商品砼厂家提供数量不足;二是由于施工班组楼板厚度控制不好造成浪费。针对第一种情况,建议商品砼合同签订时结算数量按图纸结算,避免数量失控;针对第二种情况,建议楼板混凝土厚度控制标高在施工前降低5~10毫米,因为楼板的正常沉降在5~10毫米左右。加强钢材用量的控制。目前钢筋存在超量问题,为了应付验收钢筋,钢筋工不懂规范只知道多放钢筋,造成超规范放置,这是因为班组结算时按吨位结算,多放钢筋对班组有利。针对钢筋用量严重超标现象,项目部应加强管理,要求钢筋工严格按照规范施工,按规范及图纸进行检查,多放要罚,同时合理利用钢筋的各类技术性能。如线材可进行工厂冷拔加工,增加长度、强度,现浇板采用冷轧扭钢筋,加强加工管理,合理配料。进料的长度,可根据配料单确定,减少钢筋损耗。施工员审核翻样单或施工员翻样,严格按翻样单制作钢筋。钢筋接头Φ14以上钢筋均采用焊接接头,杜绝冷接接头。

四、材料存放发放管理

1.材料购回至使用是有一定时间差的。在这段时间内,应加强材料存放管理,不能因保管不善而降低使用寿命。主要应注意两点:其一,专门库房,妥善存放。建筑材料应存放于符合要求的专门材料库房,否则,会降低材料的使用寿命。如钢材、水泥等材料,应避免潮湿、雨淋。钢材(及制作成品)堆放在潮湿的地方或被雨淋,会很快被氧化锈蚀,从而影响其使用寿命;水泥回潮或被雨水冲淋了,那根本是不能使用的。其二,标识清楚,分类存放。一个建筑工地所用材料较多,同一种材料有诸多规格,比如钢材从直径几毫米到几十毫米几十个品种,又有圆钢和带肋之别;水泥有标号高低之不同,又有带R与不带R、硅酸盐、矿渣、立窑、悬窑之别,建筑物的不同浇灌部位,其设计标号是有差别的,绝不能错用、混用。

结 语

综上所述采用新技术、新工艺、新标准的开发和推广应用以及科技进步。施工现场合理堆置材料,避免和减少二次搬运,严格材料进场验收和领料制度,减少各个环节的损耗,节约采购费用,合理使用材料,这些对提高工程质量、降低材料损耗和节约工程成本都起到事半功倍的作用。

参考文献

第3篇:工厂采购管理制度范文

采购成本构成具有多样性和动态性的特征,影响采购成本的主要因素有: 采购价格因素,这是企业成本和费用的主要组成部分,是采购成本高低的决定因素; 采购数量因素,经济批量的采购方式是影响采购成本的重要因素;物品市场信息因素,在全球经济和网络经济时代,及时全面准确地掌握分析物品市场信息, 是影响采购成本的关键因素; 物品的运送方式因素以最短的里程,最低的费用和最短的时间及时准确安全经济地完成物品在空间的转移是影响采购成本的重要因素; 采购策略因素,在广阔的全球经济中,激烈的市场竞争条件下,具有预见性和灵活机动的采购策略是影响采购成本的重要因素。

企业物资的采购成本管理与控制的主要策略

一、确立企业物资市场采购的基本目标

采购物资的品种、规格、质量全部合格,且供货及时。如果采购的物资品种、 规格及质量不合格,供货不及时,往往造成企业生产中断、停工待料,这就使产品额外增加成本,影响产品相关部门的正常生产,影响整个产品的生产进度和周期,使产品合同不能顺利按时完工交付,造成企业的信誉下降。因此,保证生产的顺利进行是采购工作的重要目标。

物资的价格问题,往往受物资的短缺程度及供需量多少等因素的影响。采购物资的价格降低,则产品成本随之降低,使工厂利润增加,这也是物资采购的一个重要目标。

减少物资采购的中间环节可减少大量的费用,因为物资除本身的货款外还要支付运输费、旅差费、业务管理费等,而且采购的物资在企业内部还要发生一系列装卸费、搬运费、储存保管费以及资金、利息等费用的支出。减少中间环节, 随之可减少采购费用,降低产品成本。

二、认真做好企业采购物资的库存管理,尽量实现零库存

零库存管理是企业综合管理实力的体现,要求企业在物流管理方面有充分的时空观念,以严密的计划、科学的采购、及时的配送、准确的考核,达到物资供应体系的高效率运转。为了实现有效的管理,必须找到合适的平衡点,根据企业的实际情况和用户订货需求,对各种不同的相互矛盾的成本进行权衡。

推行全面预算管理,构建内部市场化预算体系,实现成本控制从事后算账, 到事前预算、事中控制、事后分析 的转变,根据生产作业计划和重大工程预算,结合物资消耗定额,编制物资需用计划,经相关业务部门审核,由经营考核部门严格审批,确保物资采购计划的准确性,避免重复采购,从源头上对产生积压的条件进行控制。

企业要实现零库存,必须有供货稳定、质量可靠、货源丰富的物资采购渠道,同时企业的物资供应管理是一项系统性较强的活动,包括使用计划审批、订货采购处理、物资运输配送、到货质量验收、发放使用管理、财务资金结算等,需要运用现代通信技术和网络技术,把企业与物资供应商有效地联成一个整体,构建电子商务系统,打破企业固有的边界,以最快捷的速度将最丰富的物资集中起来供企业使用,及时完成信息交换,加速物资和资金的流动。

采购流程管理的强化

一、加强制度建设,规范采购行为。要加强物资管理各项制度建设,建立科学、严密、行之有效的物资采购供应内控体系,确保物资采购供应各项工作严格在制度约束下进行,规范行为。必要时还应建立健全管理制度集中采购制度和采购监督检查制度。合理完善的制度是采购工作顺利进行的重要保证。

二、加强业务培训和道德教育,提高业务人员水平和思想素质。针对一部分人员思想认识模糊,追求金钱,贪图享乐思想蔓延的情况,加强对企业工作人员,特别是物资采购这样的重点岗位、重点人员的党性和法制教育,显得尤为重要。企业要重视加强重点岗位干部职工的思想教育和职业道德教育,结合典型实际案例,通过剖析犯罪分子走上犯罪道路的原因,教育广大干部职工引以为戒,促使他们做到忠于职守,遵纪守法,廉洁奉公,坚决抵制各种腐败思想的侵蚀。在加强业务教育培训的同时,还必须加强思想道德教育和违法违纪警示教育,用典型的违法违纪采购案例教育物资从业人员识别商业陷阱,提高抵抗商业贿赂的意识,提高从业人员廉洁自律意识和职业道德素养,构筑牢固的职业道德防线,做到廉洁采购、依法采购、阳光采购。

第4篇:工厂采购管理制度范文

关键词:材料管理 工程成本 作用

材料管理是工程项目管理的重要组成部分,在工程建设过程中工程材料的采购管理、质量控制、环保节能、现场管理、成本控制是工程项目管理的重要环节。搞好材料管理对于加快施工进度、保证工程质量、降低工程成本、提高经济效益,具有十分重要的意义。本文结合市政道路工程实际,就材料管理对工程成本控制的作用和影响谈一些体会。

一、材料管理对成本控制的作用

随着各类工程建设市场竞争的日趋激烈, 施工企业面临着越来越严峻的挑战,这些企业能否在市场竞争中立于不败之地:一是在于能否以行业领先水平的管理和技术为业主建设质量优良的工程;二是在于能否合理使用人力,物力,财力,有效控制成本,以较低报价提高工程中标率,同时在项目实施中获得最大经济效益,为企业发展创造物质条件。项目成本,是成本的一种具体形式,是施工企业在生产经营中为获取和完成工程所支付的一切代价,即广义的工程成本。在项目管理中,我们更多接触的是狭义工程成本的概念,即在项目施工现场所耗费的人工费,材料费,施工机械使用费,现场其他直接费及项目为组织工程施工所发生的管理费用之和。狭义工程成本,将成本的发生范围局限在某一项目范围内,不包括施工企业期间经营费用,利润和税金,是项目进行成本核算和控制的主要内容。

二、加强工程材料管理的几点建议

1、材料的采购管理

(1)确定采购计划。项目部依据项目合同、设计文件、项目管理实施规划和有关采购管理制度编制采购计划。采购计划包括采购工作范围、内容及管理要求;采购信息,包括产品或服务的数量、技术标准和质量要求;检验方式和标准;供应方资质审查要求;采购控制目标及措施。

(2)市场调研、合理选择。一是审核查验材料生产经营单位的各类生产经营手续是否完备齐全;二是实地考察企业的生产规模、诚信观念、销售业绩、售后服务等情况;三是重点考察企业的质量控制体系是否具有国家及行业的产品质量认证,以及材料质量在同类产品中的地位;四是从建筑业界同行中了解,获得更准确、更细致、更全面的信息;五是组织对采购报价进行有关技术和商务的综合评审,并制定选择、评审和重新评审的准则。

(3)材料价格的控制。对材料的采购价格进行控制。企业应通过市场调研或者通过咨询机构,了解材料的市场价格,在保证质量的前提下,货比三家,选择较低的材料采购价格。对材料采购时的运费进行控制。要合理地组织运输,材料采购进行价格比较时要把运输费用考虑在内。在材料价格相同时,就近购料,选用最经济的运输方法,以降低运输成本。要合理地确定进货的批次和批量,还要考虑资金的时间价值,确定经济批量。

(4)材料的进场检验。工程材料验收入库时必须向供应商索要国家规定的有关质量合格及生产许可证明。项目采用的设备、材料应经检验合格,并符合设计及相应现行标准要求。材料检验单位必须具备相应的检测条件和能力,经省级以上质量技术监督部门或者其授权的部门考核合格后,方可承担检验工作。采购产品在检验、运输、移交和保管等过程中,应按照职业健康安全和环境管理要求,避免对职业健康安全、环境造成影响。

2、材料的现场管理

(1)材料存放管理。工程材料应根据材料的不同性质存放于符合要求的专门材料库房,应避免潮湿、雨淋,防爆、防腐蚀;一个建筑工地所用材料较多,同一种材料有诸多规格,比如钢材从直径几毫米到几十毫米有几十个品种;水泥有标号高低之分,品种不一,各种水电配件品种繁多,所以各种材料应标识清楚,分类存放。

(2)材料发放管理。建立限额领料制度,对于材料的发放,不论是项经部、分公司还是项目部仓库物资的发放,都要实行“先进先出,推陈储新”的原则,项目部的物资耗用应结合分部、分项工程的核算,严格实行限额领料制度,在施工前必须由项目施工人员开签限额领料单,限额领料单必须按栏目要求填写,不可缺项。对贵重和用量较大的物品,可以根据使用情况,凭领料小票分多次发放。对易破损的物品,材料员在发放时需作较详细的验交,并由领用双方在凭证上签字认可。

(3)施工中的组织管理。这是现场材料管理和管理目标的实施阶段,其主要内容如下:

①现场材料平面布置规划,做好场地、仓库、道路等设施的准备。

②履行供应合同,保证施工需要,合理安排材料进场,对现场材料进行验收。

③掌握施工进度变化,及时调整材料配套供应计划。

④加强现场物资保管,减少损失和浪费,防止物资丢失。

⑤施工收尾阶段,组织多余料具退库,做好废旧物资的回收和利用。

3、材料的成本管理

明确施工过程中工程成本控制的内容,有针对性地进行成本控制。在工程项目中,成本控制的内容一般包括制度控制、限量控制、主材控制、材料索赔控制。

(1)制度控制树立“先算后用,节约有奖,浪费扣罚”的风尚,建立限额领料制度、余料回收奖励制度,包括“金点子”和合理化建设节约提成的激励制度;强化现场工程材料预算、计划和进场验收制度,对商品砼、钢材、水泥、砂石料、干粉砂浆和砼砌块等大宗材料应有专门采购收料制度,确保质量合格和数量准确;建立常用小器具和废旧料管理制度,扶梯、栏杆、灯架、配电箱等各种常用材料应设专人保管,废钢材、废电线等可回收材料应建立收集和处理制度。

(2)材料限量控制。施工项目的工程材料费一般要占工程总成本的60%左右,显然材料成本是成本控制的重头戏。材料控制主要靠改进材料的采购、运输、收发、保管等方面的工作,减少各个环节的损耗,节约采购费用;采用精益的管理原则,合理堆放现场材料,减少二次搬运;对材料的领取做好管理工作,杜绝材料的浪费。坚持按定额确定的材料消费量,实行限额领料制度,施工人员只能在规定限额内分期分批领用,如超出限额领料,要分析原因,及时采取纠正措施;改进施工技术,推广使用降低材料用量的各种新技术、新工艺、新材料;加强现场管理,合理堆放,减少搬运,降低堆放、仓储损耗。

(3)主材控制。

①加强商品砼的数量控制。目前商品砼的数量不足有两种情况:一是商品砼厂家提供数量不足;二是由于施工班组楼板厚度控制不好造成浪费。针对第一种情况,建议商品砼合同签订时结算数量按图纸结算,避免数量失控;针对第二种情况,建议楼板混凝土厚度控制标高在施工前降低5~10毫米,因为楼板的正常沉降在5~10毫米左右。

②加强钢材用量的控制。目前钢筋存在超量问题,为了应付验收钢筋,钢筋工不懂规范只知道多放钢筋,造成超规范放置,这是因为班组结算时按吨位结算,多放钢筋对班组有利。针对钢筋用量严重超标现象,项目部应加强管理,要求钢筋工严格按照规范施工,按规范及图纸进行检查,多放要罚,同时合理利用钢筋的各类技术性能。如线材可进行工厂冷拔加工,增加长度、强度,现浇板采用冷轧扭钢筋,加强加工管理,合理配料。进料的长度,可根据配料单确定,减少钢筋损耗。施工员审核翻样单或施工员翻样,严格按翻样单制作钢筋。钢筋接头Φ14以上钢筋均采用焊接接头,杜绝冷接接头。

③模板的控制。现场要加强模板的进货数量、规格尺寸控制,不能依靠班组,班组要多少就进多少。应根据进度安排、房屋类型来配置模板,模板规格根据结构模数定,要进行模板翻样的审核工作。考虑周转利用,旧模板可以制作成定型模板,进行重复利用。拆模后的模板及时清理并深脱模油,处理好模板安装与拆模的技巧,控制模板拆模的损耗。小而结构复杂的模板难拆处,尽可能用旧模板替代。

(4)索赔控制。施工索赔是由于业主或其它方面的原因,致使施工单位在施工过程中付出了额外的费用或造成损失,施工单位通过合法途径和程序,要求业主偿还其施工中的费用损失。

三、结束语

现代施工企业面临的新经济环境和建筑市场的发展趋势为项目成本管理予以新的涵义,而项目工程材料管理是工程项目成本效益的集中体现,作为企业源头的施工项目更要重视这项关键性工作,要不断的研究新情况、解决新问题、完善新思路,保证企业在激烈的市场竞争中更加充满生机和活力。

参考文献:

第5篇:工厂采购管理制度范文

当前,我国的建筑施工领域竞争非常激烈,如何在激烈的市场竞争中取得一席之地是建筑施工企业的一个永恒课题,而供应链越来越被认为是事关建筑企业工程施工进度、施工工程质量、和企业市场竞争力的重要因素之一。企业供应链管理是现代施工企业保证施工过程中各项内容管理的主要工作,其工作内容涵盖设备材料、工程技术与施工、劳动力供应等管理工作。建筑企业供应链是指在工程建设中围绕总承包企业,通过对信息流、物流、资金流的控制,从采购原材料开始,直至工程竣工交付,将材料供应商、工程分包商、劳务分包商、设备租赁企业连成一个整体的功能网链结构模式。

(一)建筑施工中企业供应链管理的现状

众所周知,我国建筑工程施工企业对供应链的认识和学习比较晚,在发展中受收到施工企业、相关上下游企业传统观念的限制,其供应链管理存在弊端和不足。首先,对供应链管理工作认识的不足,在供应链的管理构架和组织体系上也不完善。其次,供应链管理没有明确的归属部门,通常都是非常片面的依靠采购部门来进行管理,不能充分发挥供应链管理的作用,单纯的管理手段还有可能影响工程施工进度和工程质量。另外,受到建筑材料供应市场供求关系的不对称影响,许多建筑施工企业对材料供应问题没有引起充分重视,加之建筑市场大环境的影响,很多企业都面临着物料、劳动力紧缺的问题。

(二)提升施工企业供应链管理的对策

对于建筑工程施工企业而言,必须对建筑工程施工行业的现状有直观和清晰地认识,从而针对建筑企业的供应链管理形成有效的对策。首先,要对建筑材料市场、设备物料市场、劳动力市场有清晰的认识,这样才能把握好工程施工过程中各种因素的供应链的现实状况,从根本上杜绝供应链断裂的可能性。建筑工程施工企业必须不断提高供应链管理的学习和实践,建立起完整的供应链管理体系、完善供应链相关岗位的职责,从机制上保障供应链管理工作的顺利开展。其次,人力资源也是供应链的主要环节,建筑工程施工企业必须建立完备的人力资源储备系统,以此来避免因为人力资源而引发的供应链断裂。另外,采购是现代企业供应链上的关键一环,由于单一的采购渠道极有可能造成供应链断裂,影响施工进度和工程质量,因此针对建筑工程施工材料供应需求,施工企业应针对工程材料的需求状况,建立多渠道的采购供应系统,加强采购管理,从根本上避免工程施工风险。最后,施工企业还要努力增强设备供应链的控制。要建立可靠的施工设备供应,在此基础上在完备备用设备供应体系,通过完整、丰富的供应链预备系统,保障施工进度,降低施工设备故障风险。最简单的例子,在混凝土浇筑工程中,为避免混凝土输送泵故障影响浇筑施工的工程质量,要提前做好两套混凝土输送泵车的准备。

二、做好建筑施工企业的采购管理

当前,建筑企业和建筑市场竞争都非常激烈,建立和优化企业供应链已成为建筑施工企业发展的共识。在供应链管理中,不可否认施工采购管理在其中的重要性。采购管理是建筑企业供应链管理的重要组成部分也是企业项目增值的起点,对建筑企业有着重要的影响。众所周知,建筑工程直接成本的构成包括劳务费、材料费和机械费,而材料费用的占比是最大的,通常能占到总额的一半以上,无疑,采购已成为建筑企业成本管理中最有节约潜力的部分。降低采购成本,可以降低工程总成本,使得项目工程造价得以下降,最终也提高了企业的利润,企业的对外服务水平也会提升。采购在有效的供应链运作中,扮演着相当重要的角色。可见,良好的采购管理,能够实现企业供应链的无缝衔接,还能有效提升供应链的协调运作效率。

(一)扎实做好建筑材料的计划管理工作

为获取供应备料的依据,在建筑工程项目开始之前,要向企业的材料部门提出一次性的计划;为了保证施工中正常的动态供料,在工程施工过程当中,必须把施工预算调整和工程变更结合起来,及时向材料部门提出供料调整的月计划;另外,为得到供应部门组织加工以及向现场送货的依据,必须做好完备的进度计划和与此相应的加工制品计划。

(二)供应商的选择

首先,对于各个供应商企业的的诚信度、生产规模、经营状况、服务情况等进行充分的调查研究;其次,对于各个材料供应单位分门别类的各种生产经营手续,必须进行充分完整的市场调研、核查;再次,要重点考察供应商企业的质量控制体系是否得到国家及行业的相关认证;最后,还要和业界同行多进行交流沟通,充分获取供应商企业详实、全面的信息。

(三)材料价格管理

在材料价格方面,首先,必须对材料市场信息进行充分把握。市场信息的掌握源于材料市场价格的收集,这个过程就是对建筑材料市场和建筑材料产地等对材料的价格信息进行搜集和整理调研的过程。必须结合市场的实际情况科学的进行价格采集,这样才能客观的反映出材料价格的真实水平。其次,要充分利用市场对材料运输进行合理的安排。毋庸置疑,在材料采购费用中,运费支出是很大的一部分,运输费用能节约多少就决定了材料采购成本能够得到何种程度的降低。运输费用的节约要充分考虑以下方面:一是订货之前就要将材料的运输距离考虑进去,在满足材料质量、性能、价格等要求的基础上,要尽量选择距离施工现场最近的材料供应点进行采购;二是材料的运输尽量保证一次到位,避免和减少二次倒运以及装卸费用。

(四)材料的存储与发放管理

在建筑施工过程当中,由于施工周期的不同,不同周期所需要的材料也不同,这就需要考虑到未使用材料的存放成本以及施工后期所需要使用的材料等,因此,材料的存储与发放管理就显得尤为重要。集中储存是储备管理中最佳的方式之一,如果材料存储过多就会造成浪费,而存量不足又会影响建筑施工的进度,可见,材料存储中必须对材料数量和结构进行良好的控制。

首先,对于建筑材料的存放必须建立专门的存放地点,这样才能避免露天放置而出现的钢筋锈蚀、水泥硬化等状况,延长建筑材料的质量和使用寿命。而对于不同型号、种类的材料,必须分类存放并明确的标示,避免材料使用混淆带来材料浪费或者材料选用的不达标情况。

第6篇:工厂采购管理制度范文

关键词:财务经理 管理职责 资金管理效率

近年来,随着我国经济的飞速发展,企业经营管理中财务管理的重要性越发突显。企业财务管理管理也从最初的记账、凭证管理等,进一步走向企业的成本管控、战略决策。财务经理的综合素质,以及财务团队能力的高低,对于企业的经营管理水平提升有着极大的影响。聘请高素质的财务经理、培养提升财务经理的综合素质,对于提升企业的成本控制水平、完善财务战略决策以及防范财务风险有着重要作用。尤其是在决策领域,只有充分的发挥财务经理的作用,才能更好的推动企业决策科学性的提升,从而为企业的持续健康发展提供重要的财务支持。

一、企业对财务经理的要求

财务经理的素质高低直接影响到企业资金管理的效率,因此,只有提高企业财务经理的综合素质,才能保障企业资金的合理运转。优秀的企业财务经理应具备的综合素质主要包括以下几个方面:第一,要拥有良好的政治素质。财务经理一定要遵守职业道德,讲求实事求是,而且对企业的文化具有高度的认同感,并积极的参与到企业文化的建设,要做到忠于职守,遵纪守法,不断提升自身的政治素养。第二,要拥有较高的知识素养。财务经理不仅要对相关的财务知识做到耳熟能详,熟悉国家相关的财会政策和企业管理等知识。第三,要拥有一定的能力素养。财务经理要具有一定组织、沟通和表达能力,同时还需要具有培养和科学实用人才的能力等。第四,要拥有一定的身心素质。财务经理不仅需要良好的身体素质,同时还要有健康的心理素质,这样才能够保障思维敏锐、精力充沛,按质按量做好工作。

二、企业财务经理的管理职责

当前,我国市场发展还不够成熟,不正当竞争问题不时会发生,这也给企业项目管理带来了很多的不确定性。所以财务经理要在自己的工作过程中,发挥自己的团结、协调、鼓励的作用,进而利用财务部的团队力量,开展相应的市场分析、预算编制和财务风险管理等一系列工作。具体来说,财务经济的管理职责所涉及到的内容有:第一,财务收支审批。如果这项审批极为重要,还需要交由总经理进行核准。第二,财务管理制度的设计。包括信贷计划、预算等文件的编制和执行,拟定融资方案以及资金的使用方案,提升资金利用率和周转率。第三,企业成本控制、税收筹划和核算体系的构建。第四,财务工作的分配,相关工作人员的岗位调动,下属工作人员的业务培训等。第五,协助总经理的工作,能够为总经理的决策提供重要的财务数据支持。第六,参与薪酬制定,审查经济合同,防范和规避可能存在违反国家法律,以及相关的行业规范而带来的不良影响以及经济损失。第七,对账簿、凭证等相关资料给予妥善保管。

三、提高资金管理效率的措施

当前,不少企业的存货管理环节相对较弱,另外还有应收账款管理以及现金管理等诸多方面的问题,这让资金的利用率难以提升。对此,财务经理要注重下面几点工作,供同行商榷。

(一)树立效率思想,强化资金管理

进一步完善全面的财务预算体系,结合年度的财务预算和生产计划,做好资金的调配,强化资金的统一管理,统一调度,统一平衡,使资金的流入、流出、周转、在时间上、金额上的规划和安排协调一致,突出重点,使资金管理和使用相对集中,防止分散。具体要求各部门以成本切块为基准,根据生产大纲中各节点要求做出资金使用预算表,并注明在生产过程中各时间段的资金流出量。单船资金流出的总量应控制在成本切块的基准线内,并精算资金真正使用时间,避免本不应该早流出的资金都提早流出而造成前期资金需求量无故扩大,增加财务费用。同时,经营、财务等部门按照生产计划结点,对预算期间内的资金流入情况进行统计。结合资金流入和流出情况,由财务部门最终汇总测算资金的盈余与缺口,并合理的安排资金的使用以及向银行的融资工作。

(二)加强采购、生产、库存资金的管理使用

第一,加强采购资金的监管和使用。采购资金的存量对企业的储备资金周转具有举足轻重的作用。因此,在实际工作中,要通过对储备资金的管理加强企业采购管理,合理选择采购合作商,尽量做到分期付款,同时还应该充分考虑进货的时间,按需采购。其次,加强对生产与物流管理。财务部门要参与工厂生产成本管理,对车间生产进行考核,减少损耗。同时,对工厂的物流管理进行把控,对物流的财务预测、决策、预算,做好物流财务的分析以及财务检查等工作,形成完善的物流财务管理。第三,加强库存资金管理。定期清仓查库,对超储积压的原材料、辅助材料等及时处理,这样可以使沉淀的资金变活,增强资金的流动性。

(三)加强现金的收支管理力度

企业账户只能够应用于本企业相关的业务收支结算,不可以提供给其他单位使用,包括个人,而且要确保银行账户的安全性,不能随意泄露企业银行账户。而且银行账户印签还需要做到分人管理,财务章可由出纳管理,而法人章或者会计私章则有相应会计来包括。假设印签管理人员临时有事不能保管,还需要提前委托其他人进行代管。银行账户的往来帐必须要认真入帐,财务经理需要定期和银行核帐,确认的合同付款方式要结合既定的方式进行付款,不能随意更改支付方式。收款人或者单位没有提供正式委托书,或者总经理没有对这个款项进行批准,作为财务经理不可以随意更改收款方,同时也不能采用白条方式来抵付,另外库存的现金使用不可超额使用。现金收支要做到每日清算,每月结算,确保账面金额和库存金额维持一致、存库额和账单一致,存款总额和银行的日记账金额保持一致。此外,财务经理还要积极的配合业务主管部门,对工程项目进行监督管理,并完善相应对此财务决算工作,并积极配合上级主管部门的核查指导。

参考文献:

[1]李雪.试论知识经济时代的财务管理[J].中国外资.2011(14)

第7篇:工厂采购管理制度范文

简历是大学生求职者介绍自己,推销自己,最终达到有效沟通的重要手段。下面是小编为大家带来的大学生个人应聘简历范文,相信对你会有帮助的。

大学生个人应聘简历范文(一)个人信息

xuexila

别: 女

婚姻状况: 未婚

族: 汉族

籍: 湖南-衡阳

龄: 26

现所在地: 广东-东莞

高: 163cm

希望地区: 广东-东莞、广东-深圳、广东-东莞

希望岗位: 公司文职类-文员

教育经历

2004-09 ~ 2008-07 衡阳南华大学 会计 本科

工作经历

**公司 (2011-05 ~ 2012-08)

公司性质: 外资企业

行业类别: 家具、家电、工艺品、玩具

担任职位: 成本会计

岗位类别: 成本分析/核算员

工作描述: 1.根据公司的数据分析核算各种成本,制作各种分析表,如水电,伙食,交通费等

2.各步序耗用单据的归集,结转分配各项薪资、制费.

3.物料实地盘点并进行盘盈亏报告分析

4.报送各项管理报表并实行年月份的环比分析.

5.稽核考勤和工资,制作考勤和工资分析报表

6.协助主管会计处理日常工作事务并提供决策可用信息。

**公司 (2010-05 ~ 2011-04)

公司性质: 民营企业

行业类别: 其它生产、制造、加工

担任职位: 记账文员

岗位类别: 文员

工作描述: 1、根据仓库每天开的收货单,发货单,外发单,补料单等整理、分类并输入电脑系统里。

2、每周到各仓库将手工账与实物和系统账核对,不相符的要其改正,严重不相符的要报告主管。

3、月末要把每月所有的单据制成报表交到财务,与其核对之后再分发到各仓库。

离职原因: 家里有事

**公司 (2008-04 ~ 2010-04)

公司性质: 私营企业

行业类别: 其它生产、制造、加工

担任职位: 跟单文员

岗位类别: 图书情报/档案管理

工作描述: 1.与客户沟通,并按客户订单要求发货,2.处理严重投诉及紧急事件的沟通渠道,负责受理顾客咨询、投诉等各类信息以及客户投诉受理渠道及处理流程,根据有关资料,有关争议事项,给予用户最合理满意的答复。3。每月底统计发货明细,并根据其做出对账单给财务,之后再传真给客户确认。

离职原因: 私事

技能专长

专业职称:

计算机水平: 初级

计算机详细技能: 1、熟练使用多种计算机软件office、erp和办公设备操作,打字40字/分钟以上

2、熟练上internet查寻资料及收发邮件

技能专长:

1.精通excel软件操作(一般数据处理和函数应用)

2.精通计算机应用基础(windows系统操作和日常软、硬件维护)

3.熟练掌握财务软件应用(Oracle/用友/金碟)

语言能力

普通话: 流利

粤语: 一般

英语水平: CET-4

英语: 良好

求职意向

发展方向: 我的意愿是能够有所表现和发展和有不错福利的职位

其他要求:

自身情况

自我评价: 工作认真负责、积极主动、注重协作,善于团队工作,适应能力强,能迅速掌握所需要的技术知识。

大学生个人应聘简历范文(二)个人信息

xuexila

性 别: 男

婚姻状况: 已婚

出生年月: 1991年5月

民 族: 汉族

身 高: 175cm

最高学历: 大专

体 重: 60公斤

计算机能力: 中级

技术职称: 人力资源管理助理师

所学专业: 人力资源管理

毕业学校: 九江职业技术学院

户口原籍: 现居住地:江西九江

语言能力: 英语(熟练) 普通话(熟练)

教育/培训

由 年月 至 年月校院名称/培训机构专业/课程证 书

2009.9-2011.7九江职业技术学院人力资源管理

2014.7-2014.10麦德龙培训学院商场运营管理结业证书

技能/专长

相关技能:

具备一定的人事管理方面的知识,已获得助理人力资源管理师证书

工作经验

我有3年8个月工作经验。

主要工作简历:

2021年3月 ~ 2021年6月, 在江西福泰欣科技有限公司, 任人事主管。

2014年7月 ~ 2021年9月, 在锦江麦德龙现购自运有限公司, 任部门经理助理。

工作经历详述:

江西福泰欣科技有限公司

从事人事主管一职,主要负责:

1.负责招聘工作,组织实施及公司内部员工的调配工作,确保人才梯队发展和人才储备及培养

2.负责公司的薪酬核算及绩效考核

3.编制公司人事管理制度,规避各项人事风险

4.负责处理劳动关系,工伤,社保业务

5.贯彻、执行、监督公司规章制度和各项计划的实施

6.负责劳动合同签订、续签或终止工作以及职务任免、调配、辞职、解除等手续的办理

锦江麦德龙现购自运有限公司

从事厨房电器用品、办公文具用品部门经理助理,负责:

1、通过在日常基础管理中运用最高的标准,来实现部门销售、利润、损耗等指标、及有效库存控制;

2、通过运用客户和市场知识,把握促销和时机使部门完成既定的目标;

3、直接面向目标客户和商品管理部开展工作,从而达成销售利润的增长;

4、重点客户发展工作,协助现场营运部开展特殊的销售活动;

5、员工管理,保证部门的员工和促销员都具备服务专业客户及销售意识。

发展方向

有外企工作经验,熟练的Office办公能力,熟悉商超工作操作流程,能积极主动适应工作中的各类需要。

求职意向

寻求工作类型:全职

希望工作岗位类型:行政/人事类-行政/人事职员 行政/人事类-员工培训

希望工作职务:人事主管 人事经理助理

希望工作地区:江西九江 江西

到岗时间:随时到岗

待遇要求:工资待遇可面议。

大学生个人应聘简历范文(三)个人信息

xuexila

性 别: 女

婚姻状况: 已婚

出生年月: 1980年8月

民 族: 汉族

身 高: 160cm

最高学历: 大专

体 重: 48公斤

计算机能力: 中级

技术职称:

所学专业: 机械制造

毕业学校: 南昌大学

户口原籍:

现居住地:江西瑞昌

语言能力: 英语(熟练) 普通话(熟练)

教育/培训

由 年月 至 年月校院名称/培训机构专业/课程证 书

1996.7-2000.7江西省机械工业学校机械制造

1997.7-2001.7南昌大学机械制造

技能/专长

相关技能:

能熟练运用AutoCAD软件和Office办公软件以及ERP系统,对电脑软件的各种操作比较熟悉,文字录入速度100字/分。本人从事于制造行业多年,熟悉工厂管理和作业流程,对工厂从业务下单到材料采购,仓库收发料管理,产品生产以及出货和财务对帐都比较娴熟,本人严格要求自己,做事认真负责,细心,学习和接受能力比较强!英语基础扎实。

工作经验

我有16年工作经验。

主要工作简历:

2011年8月 ~ 2021年6月, 在深圳天诚家具有限公司, 任跟单员,销售主任。

2002年8月 ~ 2010年10月, 在东莞合笙榜五金家私厂, 任采购员,成本分析员。

2000年3月 ~ 2002年3月, 在江西抚州利群机械集团有限公司, 任技术工艺员。

工作经历详述:

深圳天诚家具有限公司:主要从事红苹果品牌家具的销售跟单,在工作期间主要负责各专卖店下达的订单需求,录入ERP系统,并把订单提交给制造部门生产,保证订单及时出货。同时负责跟进物流公司出货安排,每月与客户对帐和货款崔收,能站在公司的原则立场与客户保持良好合作关系。

东莞合笙榜五金家私厂:主要从事生产原材料、包装材料、办公用品及消耗用品的采购,并对产品进行成本分析;因对CAD比较熟练,也会兼职绘图员,主要绘制产品零件图、裁板图、吸塑图,所以对板式家私的结构非常熟悉。

江西抚州利群机械集团有限公司:该公司主要生产纺织机器,本人从事产品图纸设计、工艺的编制及夹具设计。

求职意向

寻求工作类型:全职

希望工作岗位类型:工业/工厂类-跟单员/单证员/统计员 工业/工厂类-采购管理 工业/工厂类-仓库管理

希望工作职务:跟单员 采购员 电子商务

希望工作地区:江西瑞昌

到岗时间:随时到岗

待遇要求:工资月薪3000元(可面议)。

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第8篇:工厂采购管理制度范文

一、 企业成本控制:

成本控制的过程是运用系统工程的原理对企业在生产经营过程中发生的各种耗费进行计算、调节和监督的过程,同时也是一个发现薄弱环节,挖掘内部潜力,寻找一切可能降低成本途径的过程。科学地组织实施成本控制,可以促进企业改善经营管理,转变经营机制,全面提高企业素质,使企业在市场竞争的环境下生存、发展和壮大。

在企业发展战略中,成本控制处于极其重要的地位。如果同类产品的性能、质量相差无几,决定产品在市场竞争的主要因素则是价格,而决定产品价格高低的主要因素则是成本,因为只有降低了成本,才有可能降低产品的价格。市场经济中,企业成本控制的内容已不仅仅是孤立地降低成本,而应立足于整体战略目标及企业外部环境,从成本与效益的对比中寻找成本最小化。

二、 采购环节是成本控制的关键点:

利润率提高的秘诀在于成本控制,如果能在保证优质产品的同时,把产品成本降下来,那就可以在激烈竞争的市场中保持良好的利润。 采购工作是企业经营活动的起点,也是企业产品成本的关键所在,因此如何降低采购成本,避免无效成本支出,尽可能获得最大收益,成为企业经营管理和采购人员面临的重要问题。

三、 企业设备采购中降低采购成本的有效方法:

伴随近些年企业高速的发展,为了提升企业的生产能力,企业不断地加强研发生产型设备的投入,如何在设备采购中通过网络采购运用科学的方法降低采购成本,本文结合我单位网络采购实例探讨了设备采购中降低成本的有效方法。

1. 采购选型是源头,最合适的才是最好的。

采购选型是设备采购规划中优化方案的过程,是前期管理的重要内容。选型的总原则是技术先进性、运行可靠性、生产适用、经济合理、后续维修性。具体包括以下几个方面:设备的技术性能,设备是否能满足实际生产所需,设备的使用寿命,操作是否方便快捷,特种设备是否符合第三方相关监督部门的要求。在满足这些的前提下,尽可能考虑设备选型的标准化、通用性。对于单台金额较高的重点大型设备选型,必须进行前期充分的考察和论证,必要时在商务谈判阶段采取招标的方式确定厂家。

2. 商务谈判是实现降低采购成本的最直接的方式,我们通过多年来的实践,总结了几种适用于不同类型设备的采购方式:

类比降价法。通过与之前采购的同类型设备进行类比,通过类比找出差异或改进点,从而进行降价的方法。类比降价法的关键就是类比设备的选择,类比设备一定要有代表性,与原设备可以类比,其价格应经过验证,确实具有竞争力,否则类比的结果可能适得其反。

议标采购方式。所谓议标采购,就是通过在单位内部组织供应商进行招标,邀请至少3家供应商参与,通过多轮询标议标的方式进行采购,针对于单台金额不大的设备,我们通常采用这种方式采购,目前在单位采购中被广泛应用,降价效果也较明显。

招标采购方式。通常对于单台设备金额超过10万美金或者100万人民币的重大设备,按照我国设备采购管理制度要求进行公开招标,采购单位将委托有招标资质的机构进行招标工作的组织。采购单位将拟采购设备的指标、商务条件等重要信息编写成标书提交给招标机构,由招标机构在国家招标网站上公示后,进行后续的公开招标,通常参与的投标商必须达到3家及3家以上时可正常开标。

集中采购方式。集中采购是将有限的、分散的采购人力、采购资源集合起来,形成一个合力,共同应对市场,充分利用“大市场”资源吸引更多的供应商参与所采购物资的竞价,通过询价、比价、谈判,发现价格,取得优惠的待遇,降低采购成本,同时获得一批宝贵的供应商资源。

我单位整合了企业内部各单位分散采购需求,形成规模优势后运用集中采购的方式,取得了明显的效果。如通用类设备:办公用计算机、打印机、传真机、通用仪器、仪表,通用板卡等。通过近三年多来的实践表明,集中统一采购的严肃性高于分散采购和自由采购,合同的条款得到大多数供应商的认可,在执行过程中,双方能够信守承诺,均衡发货,企业之间的诚信程度有了明显的提高。这种采购方式降低了分散采购的选择风险和时间成本,在购买中通过折扣、让利等方式实现降低成本的方法。

3. 供应链全流程管理。

采购的第三个阶段。采购的角色也转换为供应链管理,兼顾督促到货、运输、仓储、关税、汇率、使用、回收等。合同签订后到货阶段仍然是一个重点关注的过程。尤其是针对进口设备而言,如何在遵守国际贸易法则的前提条件下,同时兼顾企业的利益,保证设备的顺利到货,这是考验采购人员综合能力的环节。

货到前,采购单位必须充分做好检验验收的物质准备和技术准备工作,准备好足够的堆放场地,切实保证货到后及时妥善入库,堆放整齐,保管得当;并组织检验人员熟悉合同、技术标准及有关检验资料、制定检验技术规程或验收大纲。重点注意审核专门为本合同制造或专用设备的验收标准。合同约定卖方随货提交的图纸、电气 液压联结图,备件目录、质保书、使用维护说明书等技术资料务必及时清点验收,必要时组织翻译。

货到港口时,企业应派人在场配合接运和查验。对提单清洁,包装完整无损的,应及时运回工厂,重要设备应派专人监督装车押运。在正式运回前,应联系港口按规定要求妥善存放。若遇有外包装损坏或受潮等情况时,必须做好记录,并取得理货或船方签证,以分清责任。凡发生货物残损,均应及时联系当地出入境检验检疫机构验残。空运引进设备到货时,进口单位应及时与空运口岸出入境检验检疫机构联系,取得出入境检验检疫机构配合接运监卸。

结束语:降低采购成本可以从许多方面实施,在实际工作中,由于采购情况千差万别,采购人员应根据企业自身具体情况灵活运用,可将两种或两种以上的策略结合起来使用,来达到采购成本降低的目的。同时,采购人员必须要了解,成本降低的主要目的是在于找出并减少不必要的成本部分,并且在不影响产品质量的前提下,将成本做最有效的分配利用。任何于此原则相违背的决定,都值得深思熟虑。

参考文献

[1].企业降低采购成本方法探究.《现代商贸工业》2013年 第3期.

[2]马士华.新编供应链管理[M].北京:中国人民大学出版社,2009.5.

[3]李雅丽.降低采购成本方法的评析.《财会通讯》,2005.3.

第9篇:工厂采购管理制度范文

1准入概述

市场准入制度,特指市场经营主体进入特殊市场从事经营活动必须遵守的一般条件和程序规则,由国家有关部门对企业和其他类型经济组织特定的生产经营活动进行审查,在符合法律规定的情况下,准许其进入某种市场,从事生产经营活动的一种制度。市场准入制度是一种贸易技术壁垒,不同的国家、不同行业采用的市场准入制度不尽相同。随着贸易全球化的发展,各国采用的市场准入制度也趋于国际化、标准化。就铁路物资市场准入而言,除了铁路运输关键安全设备进行行政许可外,第三方标准化强制认证(CCC和CRCC认证)将成为物资进入铁路市场的安全合格认证的通用方式。

2国家准入的具体方式

2.1全国工业产品生产许可证

这是一种具有中国特色、源自计划经济时代的产品质量监管制度。《中华人民共和国工业产品生产许可证管理条例实施办法》规定,国家质检总局负责对保护国家安全、保护人类健康或安全、保护动植物生命或健康、保护环境等重要工业产品实施生产许可证制度。根据国家统一制定并公布的《实施工业产品生产许可证制度的产品目录》,国家质检总局授权各省、自治区、直辖市质量技术监督局、各类发证产品审查部及各类发证产品检验机构,共同完成工业产品生产许可证的受理、审查、产品质量检验,以及颁发《全国工业产品生产许可证书》,并在相关网站以《生产许可证获证企业名录》的形式,用户可以进行检索、查询。生产许可证有效期一般不超过5年。任何企业、单位和个人,未取得生产许可证不得生产《目录》中的产品。未取得生产许可证而擅自生产该产品的,视为无证生产。

2.2强制性产品认证制度

强制性产品认证制度,是各国政府为保护广大消费者人身和动植物生命安全、保护环境、保护国家安全,依照法律法规实施的一种产品合格评定制度。通过制定强制性产品认证的产品目录和实施强制性产品认证程序,对列入《目录》中的产品实施强制性的检测和审核。凡列入强制性产品认证目录内的产品,没有获得指定认证机构的认证证书,没有按规定加施认证标志,一律不得进口、不得出厂销售和在经营服务场所使用。强制性产品认证制度在推动国家各种技术法规和标准的贯彻、规范市场经济秩序、打击假冒伪劣行为、促进产品的质量管理水平和保护消费者权益等方面,具有其他工作不可替代的作用和优势。实行市场经济制度的国家,政府利用强制性产品认证制度作为产品市场准入的手段,正在成为国际通行的作法。

2.2.1发达国家强制性认证制度。以欧盟CE认证为代表,还有美国的UL认证、日本的PSE认证、加拿大的CSA认证和俄罗斯的GOST认证等。WTO框架内,由于各国经济技术发展水平的不平衡,为保护本国民众的人身安全,普遍采用通过制定技术法律法规及相关标准的手段对进入本国市场的商品或服务进行控制,形成“技术壁垒”。技术壁垒是WTO允许的行为,具有公开、公平的特性。

2.2.2我国强制性产品认证制度。英文名称为ChinaCompulsoryCertification,其英文缩写为“CCC”,故又简称“3C”认证。其主要特点是:国家公布统一目录,确定统一适用的国家标准、技术规则和实施程序,制定统一的标志标识,规定统一的收费标准。凡列入强制性产品认证目录内的产品,必须经国家指定的认证机构认证合格,取得相关证书并加施认证标志后,方能出厂、进口、销售和在经营服务场所使用。“3C”认证从2003年5月起全面实施,原有的产品安全认证“长城CCEE认证”和进口安全质量许可制度“CCIB”认证同期废止。目前,实施“3C”认证的产品和实施工业产品生产许可证的产品原则上不再交叉;对低压电器等17种与强制性产品认证有关的产品,不再实施工业产品生产许可证制度。

2.3特种设备制造许可证

特种设备管理是目前我国市场准入的一种管理方式,即TS认证。特种设备包括涉及生命安全及危险性较大的锅炉、压力容器(含气瓶)、压力管道、电梯、起重机械、客运索道、大型游乐设施和厂内机动车辆。国家质检总局对特种设备的生产、使用、检验检测相关单位进行监督检查,对经评定合格的单位给予从业许可,授予使用TS认证标志的管理行为。

2.4自愿性认证

自愿性认证不同于强制性认证,它不影响市场准入,企业自愿决定是否申请认证。自愿性认证的价值在于:自愿性认证在多数情况下是针对更高质量的产品,对于提高企业品牌信用具有简便且易于识别的作用,会使产品在消费者和买家心目中更为安全可靠。目前,以中国质量认证中心(CQC)为代表,我国开展的自愿性产品认证业务有:CQC标志认证,以加施CQC标志的方式表明产品符合相关的质量、安全、性能、电磁兼容等认证要求;资源节约产品认证,以加施“节”标志的方式表明产品符合相关的节能、节水等认证要求;环保产品认证,以加施“中国环保产品认证”标志的方式表明产品符合相关环保认证的要求等。

3铁路产品准入规定和要求

依据2004年的《铁路运输安全保护条例》第三十八至第四十条条款相关规定,产品进入铁路市场的准入依据有:国家CCC认证、行政许可、CRCC认证,以及铁道部相关管理部门批准的产品生产资质及铁路局认证的产品生产资质等。

3.1国家CCC认证

铁路使用的通用产品,凡列入国家强制性产品认证(CCC)目录的,按国家CCC认证有关规定执行,一般不再进行铁路产品认证。

3.2行政许可

依法列入国家或铁道部行政许可项目的产品设备或企业,必须取得行政许可证书。国家行政许可主要指工业产品生产许可证,铁路行政许可审批项目主要包括铁路运输安全设备生产企业认定及铁路工业产品制造特许证核发。

3.2.1铁路运输安全设备生产企业认定。根据《铁路运输安全设备生产企业认定办法》,对铁路运输安全设备实施生产认定管理。铁道部制定该类铁路运输安全设备产品目录,并统一公布,根据需要适时对目录范围进行调整;对目录范围内的产品,铁道部制定相应的生产企业认定实施细则;认定证书由铁道部统一审核、颁发,取得认定证书的企业名录在铁道部政府网站以《中华人民共和国铁道部行政许可决定公告》的形式每年4期定期公布,认定证书注明有效期限。铁路运输安全设备生产企业认定目录涵盖工务、电务、牵引供电3个专业。

3.2.2铁路工业产品制造特许证核发。为加强铁路工业产品质量的监督管理,铁道部依据《铁路工业产品制造特许证管理办法》,对铁路工业产品实施制造特许证核发管理。制造特许证是对企业生产资格的许可,列入目录的铁路产品的生产企业,必须取得制造特许证。铁道部行政许可管理机构(铁道部政策法规司行政许可管理处)负责受理制造特许证的申请和送达行政许可决定,铁道部科学技术司负责审查;制造特许证在铁道部政府网站以《中华人民共和国铁道部行政许可决定公告》的形式每年4期定期公布。按照关于《铁路工业产品制造特许证管理办法》的通知,铁路工业产品制造特许证管理目录涵盖工务、机车、车辆、电务、车务5个专业,共计7类产品。

3.3CRCC认证

《铁路产品认证管理办法》规定,直接关系铁路运输安全的铁路专用设备、器材、工具和安全检测设备,实行产品强制认证制度,认证机构为中铁铁路产品认证中心(英文名称为ChinaRailwayProductCertificationCenter,缩写为CRCC),简称为CRCC认证。铁路产品认证管理委员会统一监督管理铁路产品认证工作,分批公布《实施认证的铁路产品目录》(简称《目录》)。凡列入《目录》的铁路重要产品,以产品认证为准入方式,未获得铁路产品认证机构认证的,一律不得在铁路销售、使用。中铁铁路产品认证中心独立对铁路产品进行第三方评价,依据有关法律、法规和规章,制定铁路产品认证工作的具体程序和产品认证实施细则;受理认证申请并实施产品认证;负责办理批准认证,颁发认证证书和认证标志,以及注销、暂停、撤销认证证书和认证标志;对认证的产品及企业实施监督和检查。认证证书由中铁认证中心印制并统一编号,认证证书和认证标志使用有效期为4年。目前,已的7批实施认证的铁路产品目录按产品类别分为铁路机车零部件、柴油机及零部件、铁路机车电气装置、铁路车辆零部件、铁路车辆电器部件、铁路信号设备、铁路通信设备、铁路线上构件、配件、铁路线路养护机具、铁路运输包装及装备等10余个类别。

3.4铁道部相关管理部门批准的产品生产资质

在铁道部多年的管理过程中,各专业、技术主管部门颁发过一些资质管理文件(电报),或含有以下关键词:定点生产厂、允许批量生产、允许装车等,一般也作为铁路产品的生产资质。例如:《关于公布某配件第X批定点生产单位的通知》,《关于公布某厂协配件定点生产单位的通知》,《关于同意某家工厂定点生产某产品的通知》,《关于批准某厂批量生产某产品的通知》。

4各铁路局物资准入管理现状及发展

4.1各铁路局的常用做法

为加强铁路产品质量监督管理,保证铁路运输生产安全,各铁路局相继建立健全市场准入管理制度,规定了各局物资市场准入管理组织结构、准入厂家及其产品必须具备的资格和条件,以及《准入证》的申请、审核、发放及管理流程,其实质是加强对供应商资格(资质)的管理。这种资格(资质)范围很广,包括法人资格、注册资金规模、产品生产能力、相关品种的特别许可(行政许可、相关强制认证等)、铁路产品标识代码(铁道部相关文电及铁标要求)、社会信誉、售后服务、产品质量等。其中,对符合铁道部产品生产资质管理的物资供应商,直接列入供应商目录管理。对其他物资产品设备的供应商,由铁路局负责制定审查标准和审查办法,进行供应商准入管理或认证(鉴定)管理。对审查合格的企业,发放《物资市场准入证》,并建立准入厂商管理档案。

4.2准入证的应用和评价

《物资市场准入证》实行年审制度,准入证实行有效期限制。铁路局进行招邀标邀请时,必须是准入范围内厂家及产品。对供应厂商供应产品期间发生的质量问题,或受到铁道部、路局有关部门质量不合格通报,以及使用单位对产品质量有不良反映的,视不同情况实施准入资格清除、产品停用和产品召回等制度。各铁路局实施市场准入管理,能在短时间内、较大广度上高质量地提前获取合格的潜在供应厂商信息,有利于提高采购效率、确保源头质量、降低采购成本,并为客观、科学、系统地进行供应商评价建立了基础。存在的问题是,各铁路局对已有准入资质的厂商再进行准入审查,使部分铁路产品存在重复认证审核现象,加剧了准入企业的负担。

4.3铁道部关于物资准入管理的发展要求

2010年底,铁道部《关于加强和规范铁路物资管理的意见》对物资准入要求如下:一是建立健全铁路物资供应市场管理制度。铁道部政策法规司、科学技术司、运输局按照职责分工依法制定铁路产品准入制度,公布准入产品目录,并组织对铁路物资供应商准入资格进行审查。严禁任何单位和个人以任何形式规避准入审查,直接指定供货厂商。部属各单位根据铁道部公布的相关准入信息,实施物资采购,不得擅自扩大或减少供应商数量。二是相关产品资质及市场准入信息由铁道部及时。包括资质管理的依据文件、准入条件、审查结果、监督检查通报、相关考核评价办法、考评结果及调整处理决定等。经铁道部审查合格的企业及产品设备目录,统一在铁道部政府网和办公网上公布。三是铁道部财务司负责将部内各部门批准的产品资质和市场准入信息在统一信息平台公布。四是对符合铁路物资准入条件的物资供应商实行目录管理。铁道部相关部门负责建立统一的准入供应商分类资质管理目录。

各单位不得以任何方式限制或者排斥符合条件的物资供应商进入铁路市场。五是建立铁路物资供应商考核评价制度。有关管理部门要依据各类专业物资需求及使用特点,研究制定相关考核评价指标和考评办法,通过抽查、年检、用户调查等方式,及时发现物资质量、合同履约、售后服务、诚信经营等方面存在的问题,及时督促整改。对造成直接不良后果或不良影响的供应商,应建立不良记录档案,并依法追究违约责任。造成严重影响的准入供应商应取消其准入资格,并将其与非准入管理范围的不合格供应商一并列入不合格厂商名单,限制进入铁路市场。