企业信息化管理概述精选(九篇)

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第1篇：企业信息化管理概述范文

当今是经济全球化与知识革新创新的时代，在这样的一个时代里到处充满着竞争与压力，无论是生活还是生产，无论是哪一个行业，哪一个产业。比如一个企业要生存要发展就要很好的适应这个社会的生存和发展，一旦脱离了脱离了，就无法更好的立足这个巨型的社会。21世纪是一个信息社会，全球的信息已经呈现飞速增长的趋势，越来越多的信息呈现在大家的面前，到处可见，比如信息形式的多样化，有纸质信息，有网络信息，但是我们应该要清楚的认识到这样一个形式，全球的信息已经出现了由纸质为载体向以光以磁记录为主，传播的方式也不断地更新进步发生前所未有的改变，不断满足人类社会的需要，不断地推动社会的进步发展。企业做为市场的主体，在市场中要充分开发和利用各种资源为企业的发展服务做贡献，依靠信息化手段已经成为推动企业发展的一个必不可少的一个条件。因此信息化时代的企业都大力推动信息化的建设。另外，俗话说的好，有市场就会有需求，同样，有评价了就会有管理，一个项目的推出只有对其进行管理进行评价了才会有更好的结果去指导管理，如果没有评价就不会有好的管理，好的评价也就不会促进一个企业好的管理好的发展。所以，评价的最终的目的就是为了更好的指导管理，评价是管理的晴雨表，是发展的方向盘。

2相关理论概述

2.1企业信息化的概念

所谓企业信息话就是指以企业流程重组为基础，在一定的深度和广度上，利用计算机技术，网络技术和数据库技术，控制和集成化管理企业生产经营活动中的所有信息，实现企业内外部信息资源的的共享和有效利用，以提高企业的经济效率和市场竞争力。随着技术的发展和经济全球化的发展，越来越充分利用先进的技术、不断地为自身创造发展的空间，不断地向企业信息化方向前进。企业的信息化主要就是通过企业的生产，资金的流动，客户的交流转化为数字信息的形式，通过不断地加工利用再生产，而分享公司内部人员，通过分析这些数据，清楚的了解到公司发展的情况，并且依据这些数据为以后的发展提供理论支撑和发展动力来源，让高层也通过这些数据使资源得到充分的合理的利用，以获得更多地经济利益。所以，随着经济全球化的发展，企业信息化具有领头羊的作用，我们只有经过不断地分析不断地总结，在一定程度上将会保证企业朝着良性的方向发展，它是企业实现现代化的保证，也是企业生存和发展的保证。

2.2信息化管理

刚刚我们已经了解了信息化，那么什么是信息化管理呢。首先，所谓的企业管理在经济学中是指，是对企业的生产经营活动进行计划、组织、指挥、协调及控制等一系列智能的总称。因此，我们就可以很容易得出企业信息管理，就是指，对那些企业的信息进行合理有效的管理，让它们朝着既定和自身发展的轨道运行，服务于企业自身的发展。对信息进行合理有效的管理是一个生存和发展的一个必不可少的一个条件，如果没有企业信息化管理，企业就不能很好的发展，就不清楚企业发展的情况，也不利于有效决策的形成实施。

2.3管理绩效评价

管理绩效评价简单的说就是对企业信息化管理的一个评价，我们都知道一个企业有了自己一整套的企业信息化管理体系，那么怎样判断他的这个企业信息化管理的好坏了，只有对其进行评价进行分析总结，从分析评价的过程中得出其精华的一部分，去掉不适合企业发展的另外一部分，简单的说就是当对其进行分析之后，取其精华，去其糟粕。让不适应发展的从企业中拿掉，让那些为企业带来经济效应，提高竞争力的成分继续留下来，带领企业起立于前列。所以说，一个企业不能只是一味的做，而不对其进行分析总结，就像人一样，只有不断地对自身进行反省总结才能够提高，才能够不断的做到完美，一个企业也是一样的，他只有不断适应时展的需要，适应时代的潮流，才能走的更远发展的更好，从而又能够不断的吸引人才，不断地提高收益，不断的提高市场净竞争力。这样不断地循环，才能长期出于不败之地。

3企业信息化管理绩效评价的原因

前面已经了解了一些相关的概念，那么我们接下来就要来就来了解一下为什么要选择企业信息化绩效评价的原因。首先第一，有利于企业的发展，能够为企业带来经济效应，吸引人才，提高竞争力。提高市场占有率。另外，什么是企业，企业就是以盈利为目的的机构，不以盈利目的机构不叫做企业，所以，企业的实质符合这一点，通过对企信息化管理进行绩效的评价，才能够促进企业的发展，带来经济效益，企业作为国家经济发展的一部分，企业的发展，在某种程度上就是国家的经济的发展和进步，它将会带动整个经济行业的发展，所以要不断的充分的利用好现代化资源，充分利用其优势，实现资源的优化配置，如果二者互相利用好了的话，将会实现两全其美，双方得利。

4企业信息化管理绩效评价的挑战及解决的方法

虽然企业信息化管理绩效评价，在企业中发挥了不可替代的作用，但是由于该体系还处于初级阶段，不是很成熟，在实际的运用过程中还有待提高的地方，遇到很多的挑战，但是只要在实际运用过程中能过将信息化管理很好的与绩效评价结合起来，充分发挥其各自的优势，一定能过让企业更好地发展，不断的为企业带来经济效应。比如，在企业要适时的对信息化进行评估，进行总结，不断地提高，让信息化不断地丰富和发展企业的信息化建设，同时充分重视评估的重要作用。只有这样一个企业才能更好的生存和发展。

5结论

第2篇：企业信息化管理概述范文

关键词：关键词：计算机应用技术；信息化；关系和优势

中图分类号：TP39   文献标识码：A   文章编号：

1．企业信息化的发展概述

    1.1 计算机应用技术和企业信息化建设的定义

    计算机应用技术（Technology of Computer Application），从狭义的角度可定义为能够通过利用任何一种计算机软件的任何一种功能，并为可能用到它的人提供一定的服务。从广义的角度来理解的话可以说是对各种软件的各种功能或设置属性都有足够的了解和应用能力，即能够在各种情况下驾驭计算机的高效率工作，并且为不同人群提供他们所需要的各种服务。

    企业信息化(Enterprises informatization)是指企业以业务流程的优化和重构为基础，在一定的深度和广度上利用计算机技术、网络技术和数据库技术，控制和集成化管理企业生产经营活动中的各种信息，实现企业内外部信息的共享和有效利用，以提高企业的经济效益和市场竞争力。由此可见，企业信息化和计算及应用技术之间相辅相成的关系，两者如果能够达到有效地协调合作，共同创新发展，将会为企业带来客观的管理和发展成效。

   1.2 我国企业信息化的现状与发展

    如今计算机应用技术在我国已经开始逐渐向着社会的各个角落延伸，尤其是随着我国信息技术的飞速发展，基础设施建设的加快以及计算机硬件和软件开发普及，计算机应用技术以前所未有的速度迅速地影响并普及到了人们的日常生活及工作中去，以独有的便利条件方便了人们的生产和生活需要，改变了人们传统的工作、学习和生活的惯有模式。根据最新数据表明，截至2010年12月底，我国网民规模就达到了4.57亿，较2009年底增加7330万人；互联网普及率直接提升了5.4个百分点，达到了34.3%。同时我国的中小企业互联网接入比例就已经高达92.7%，规模较大的企业互联网接入比例更是接近100%。43%的中国企业拥有独立网站或在电子商务平台建立网店；57.2%的企业利用互联网与客户沟通，为客户提供咨询服务；中小企业电子商务、网络营销应用水平为42.1%，其中电子邮件以21.3%的比例成为“最普遍的互联网营销方式”。通过种种数据表明，目前我国企业已经进入了信息化时代，但是还亟需提高，有待发展。

2. 计算机应用技术融入企业信息化建设的优势分析

    2.1 在企业信息化管理中融入计算机应用技术不仅能够加强自动化办公模式，减少纸张用量，节约企业办公和管理成本，还能够提高工作质量，减轻工作负担，增加工作效率。

    2.2 在企业信息化管理中融入计算机应用技术可以提高基础数据信息录入的自动化水平，有利于提高企业经管基础信息的准确性和及时性，进而帮助企业合理制定并有效运用高层管理人员的发展战略。

    2.3  在企业信息化管理中融入计算机应用技术可以帮助企业人力、物力、财力等有效资源的合理调控及利用，使其在现有资源条件下达到最佳利用效果，从而真正起到提高企业的生产经营效率和管理效率的作用。

    2.4 在企业信息化管理中融入计算机应用技术可以帮助企业整理工作流程，优化工作环节和避免浪费，从而提高工作效率和质量，同时可以将员工的经验与技术转化成企业的内部资源，带动学习氛围，提高员工工作积极性，而避免因人员流动而导致的工作延误。

    2.5 在企业信息化管理中融入计算机应用技术为企业的电子商务提供了坚实的信息基础，能够帮助企业推动电子商务的有利发展，同时企业信息化水平的提高还实现了企业的远程办公和移动办公，实现了办公室灵活管理，加强管理力度。

    2.6在企业信息化管理中融入计算机应用技术有利于实现企业信息资源的合理有效管理，进一步明确岗位职责，增强员工的工作责任感和使命感。

    2.7 在企业信息化管理中融入计算机应用技术有利于为企业以及围绕企业的供应链提供强大、快捷的信息交流服务，方便了企业内部人员或供应链互相的联络沟通，提高企业员工之间的合作意识，增强企业的凝聚力和向心力。

3. 计算机应用技术在企业信息化中的实施阶段

    企业信息化实质上就是将企业的工作流程等记录或操作数字化，例如其中的生产过程、事务处理、现金流动、客户交易等业务信息通过计算机应用技术进行有效整合，再提供给各层次的人员根据信息制定出更合理的企业运作模式，增强企业工作效率，提高市场竞争力。在应用计算机技术将企业信息化的实施就是将企业管理自动化和提升远程控制的阶段，例如制造企业最主要的工作流程即是生产环节，通过信息化自动控制和计算机网络技术来监控整个生产流程，以达到保证产品质量和操作环节效率的作用。比如说在产品开发设计或者车间现场管理、质量检验等重要流程中应用计算机辅助设计(CAD)、计算机辅助制造(CAM)、复杂工程结构设计(CAE)、辅助工艺设计(CAPP)等技术。

    在企业管理中利用计算机应用技术实施信息化管理的主要目的就是规范企业中的基础工作并优化业务流程，运用信息集成应用系统例如事务处理系统、决策支持系统、企业资源计划、产品数据管理等，有效地对信息资源有效地进行采集、加工和整合，能够提供更加准确的管理信息和决策信息，从而提高管理效率。这就相当于管理要抓在点子上，通过某一点而带动整个企业的优化管理模式，保证企业工作环节顺利运作，提高工作效率，在市场竞争中得到一席之地。

    此外，企业在进行业务管理的时候还会出现一些非结构化的信息。非结构化信息是相对结构化信息而言的，诸如各种电子文档、网页、视频文件、电子邮件和多媒体等。因此，将现代化办公和计算机网络功能结合起来同时进行电子文档管理已经成为目前企业管理的一种趋势。随着社会经济的不断提高，若想适应市场经济的发展企业也 在随之改变，即从传统的片面追求完整的生产体系，企业产供销一体的管理模式渐渐转变为向外伸展，寻求合作的新型产业管理模式，即以某个企业为主导地位，分别有供应商、经销商和客户等组成的现代企业供应链管理。供应链管理小到原材料以及零部件的采购和运输，大到产品的加工制造和销售等以及最终送到并且服务于客户，这个过程能够直接制约和影响着企业的生产活动和管理流程。因此，企业为了能够更好的掌握从零件采购到销售及客户服务等一系列流程的管理，应用计算机技术的企业信息化自然就成为了必然趋势。信息化管理的特点就是利用企业局域网、互联网、数据库和电子商务等技术资源对供应商、第三方服务商及客户的信息进行管理和协调，使企业能够在内部管理和外部的供应、销售、服务管理达到有效的统一，从而提高企业的应变能力，顺利运作。

4. 结语

    在企业信息化管理中融入计算机应用技术的，对企业管理起到了至关重要的作用。尤其在如今企业管理从传统封闭模式转向了外延的供应链管理，计算机应用技术的应用范围也随之从单一流程或工序控制逐渐发展为能够支持企业供应链的整合管理，这也是计算机应用技术和企业信息化管理不断发展的必然结果。

参考文献：

[1] 黄石磊.浅谈企业管理的信息化[J].科技资讯,2010,(08).

[2] 王茜.关于我国中小企业管理信息化的思考[J].财会月刊,2010,(02).

第3篇：企业信息化管理概述范文

关键词：企业信息化 综合评价 辅助决策

一、现状及研究的意义

到目前为止，河北省企业信息化建设逐步走向成熟，尤其是大型企业主要应用系统建设已经接近尾声，但随着基础信息化建设的基本完成，企业却面临更困难的问题。虽然信息化已经成为大多数企业的竞争核心，但企业在信息化方面不断追加投资的实际效果并没有显现，这就使企业信息化投入不断紧缩。越来越多的企业面临是否需要进一步投入IT，向什么方向投入的问题。一方面，缺乏有效的评价，严重制约企业信息化的进一步投入；另一方面，企业信息化建设正在因为缺乏合理的导向而走向困境。

合理科学地对信息化进行评价，无疑是企业急迫需要的。通过科学的、系统的、全面综合的评价，帮助企业改善信息化建设，进行合理的资金投入。2000年以后，国内陆续开展信息化评价的研究，提出了一些企业信息化评估指标和工具。但目前国内的信息化评估体系或工具往往过于强调企业应用水平的提高，而对信息化建设的全面性、可持续发展能力的关注不够，从而导致企业一谈到信息化建设，就是从不断提高网络带宽，到更换越来越先进的国外的应用系统，更多关注的是企业信息化应用水平，而对有效地发挥信息化的价值关注不足。

正是因为目前的信息化评估体系存在以上问题，对信息化自身发展以及对企业持续的促进作用不足，将信息化可持续发展能力提升为核心的信息化综合评价体系成为急切需要。如果我们研究建立一套科学、系统的企业信息化评价指标体系及综合评价系统，将会使信息化评价对信息化建设导向作用更加明晰，为今后信息化建设找到新的导向，有利于将企业信息化的内在能量充分发挥出来。在建立企业信息化综合评价系统的基础上，进一步提供辅助决策分析的职能，对综合评价结果进行辅助决策分析，进而为企业高层管理者信息化建设决策提供依据。

二、研究的基本思路

企业信息化评价是企业信息化建设的重要组成部分，其评价结果的准确性直接关系到企业信息化建设的进程。我们在建立河北省企业信息化评价指标体系的基础上，通过建立企业信息化综合评价模型，研究企业信息化的综合评价系统，并进一步进行辅助决策分析。

目前中国的企业信息化正在经历着转变。这个转变的特征包括以下几个方面：信息化在企业中的作用将不再是一个工具，而是企业的一种核心竞争能力；企业信息化也从大规模的建设阶段，进化到关注企业信息化可持续发展的新阶段；从信息化水平的评估到信息化可持续发展能力的评价将成为今后企业信息化建设的重要内容。

对企业信息化可持续发展能力拟从三个要素方面进行评价：企业信息的应用满足需求的能力、企业信息化的管控能力，以及企业信息化绩效能力。通过三要素的协调发展，才能确保信息化对企业经营管理持续地正向促进。首先，通过改善企业信息化管理及控制体系、企业IT的应用等将会促进企业信息化绩效的改善。同时，对企业信息化绩效的监测，将给企业信息化管理、控制体系和企业IT应用的改善提供依据。其次，企业信息化的管理控制体系能够有效控制IT风险，确保IT应用的目标实现。第三，IT应用的完善和增加对企业信息化管理控制体系提出新的要求，促进企业信息化管理和控制体系的完善。这三个要素与企业信息化建设的“评价—建设—应用—改善—再评价”的渐进过程互相作用，促进企业信息化建设的良性健康发展。因此，通过三方面的组合评价才能对信息化整体能力进行准确判断，并真正导向企业信息化可持续发展。

三、研究的基本方法

对比一般的信息化评价方法，侧重企业信息化可持续发展能力评价，主要关注以下几个方面：

（一）强化对企业信息化管控能力评价。企业信息化管控不仅仅是支撑信息化建设进程，确保信息化绩效的实现，而且是支撑构建信息化可持续发展的制度基础、人才基础、风险控制基础。

（二）强调对企业信息化综合绩效的评估，从物流、资金流、信息流的角度评估信息化基本绩效能力，同时从客户、财务、执行效率、创新等方面考察信息化的战略绩效能力。

（三）关注应用、管控、绩效之间关联关系，并最终评价企业信息化整体可持续发展能力。

四、研究的主要内容

我们所进行的研究是在研究河北省企业信息化发展特点及综合评价理论的基础上，根据评价目标和所采用的评价方法，建立河北省企业信息化综合评价系统，对河北省企业的信息化状况进行分析和评价，推动企业的信息化建设，同时也为河北省企业高层管理及信息管理部门进行有效决策提供依据。

主要研究内容如下：

河北省企业信息化的特征和规律研究。

影响和促进河北省企业信息化的因素分析。

河北省企业信息化评价指标体系的构建及论证。

结合实际数据对河北省企业信息化评价数学模型的选取及实证研究。

河北省企业信息化综合评价系统的建立。

河北省企业信息化评价信息系统（软件系统）开发。

研究的重点：指标体系设计、模型的选择和信息系统的开发。

五、研究的主要创新点

（一）建立河北省企业信息化综合评价指标体系

通过深入研究河北省企业信息化的各种要素，建立了一套较为科学、完整、符合各产业企业信息化特点的评价指标体系。所建立的指标体系应具有如下特点：

1.科学：指标设计客观反映企业信息化的规律，而且切合河北省各企业实际需要，具体直观。

2.综合：将企业信息化所包涵的多方面内容融合于一个评价指标体系之中，实现综合评价的目的。

3.实用：指标设计具有实际可操作性。

4.明确：指标设计有明确和确定的内涵，界定准确无误。

5.可比：指标设计具有普适性，即企业间的可比较性，突出各产业企业信息化的共同特点。在构建指标体系时尽量选取符合各产业企业共同特点的指标。

6.考虑信息化状态和过程的统一。

7.注重信息化可持续发展能力的评价。

（二）评价方法选择方面的创新

在评价方法的选择上，试图将AHP、模糊综合评判法与DEA方法有机地结合起来，能较好地综合各种方法模型的优点，使它们相互补充，相互验证，使计算结果更为可靠。因此，在方法选取上具有一定的创新。

（三）河北省企业信息化综合评价信息系统的开发

开发综合评价信息系统软件，信息系统可自动完成综合评价全过程并进行相关辅助决策分析。评价过程及综合评价模型的计算由软件系统后台自动完成，使综合评价系统的应用简便易行，适于推广。

参考文献：

[1]宁连举，商浩.我国企业信息化指标评价体系探究[J].北京邮电大学学报（社会科学版），2010（3）.

[2]张聪慧.企业信息化绩效评价方法的国内外研究现状[J].现代企业教育，2011（12）.

[3]王玉珍.中小企业信息化评价指标体系研究[J].中国信息界，2010（21）.

第4篇：企业信息化管理概述范文

关键词：施工企业；信息化；经济效益；分析判断

自进入21世纪以来，社会经济迅猛发展，智能化、现代化技术也逐步推广应用，企业信息化水平有了明显的提高，全球经济被联结为一个整体。伴随国际经济一体化趋势的加深，美国爆发的次贷危机影响了全球很多家，并造成了巨大的危险，我国经济也受到了不小的打击。施工企业作为我国工程建设的重点单位，在竞争激烈的社会背景下，必须坚持综合实力的提高，更好的参与市场经营。信息化是对信息技术的一种应用，是基于网络建立的系统，有助于适应企业的内在需求，做好企业内部数据统计与管理工作。但是施工企业特有的对利益的追逐，使其必须对信息化投入做出一个精准的分析，判断其所带来的经济效益，从投资的角度衡量信息化的利与弊。本文就结合施工企业信息化建设的情况，对其经济效益做出分析，从而提出完善建设，促进经济效益提升的有效对策，降低企业消耗。

一、施工企业信息化以及经济效益的概述

（一）经济效益

投入与产出的比例则为经济效益。在实际经济活动中，以较少的人力、物力投入获得较多的财力，就是收益的最大化，或者以人力、劳动力的少量消耗取得相应的成果。企业作为经济单位，必然会追求利益的最大化，即所谓的经济效益。

（二）企业信息化经济效益

信息化技术是借助网络平台，通过计算机技术获取资讯的一种模式，并通过网络传输和处理信息，提高企业竞争水平的一种动态模式。企业信息化经济效益则是通过信息化手段获取的经济收益，也就是企业信息化投资和产出的对比。一方面，信息化投入体现在实际建设的投资过程中，与人力、物力和财力的使用息息相关；另一方面，也体现在企业实施信息技术产能与效益的分配，以及软硬件设施的投入之中。具体而言，企业信息化经济效益包含两方面内涵：其一，企业信息化投入与产出的比例，人力、物力、财力与利润之间的关联；其二，是企业信息化建设与实际经营的符合情况，也就是信息化建设是否符合创造经济效益的条件。

二、施工企业信息化经济效益分析应当遵循的原则

施工企业作为施工的主要负责单位，在工作中会遇到各种难题，复杂程度较高，在对信息化经济效益分析的时候，必须坚持以下的原则。

第一，科学性分析原则。企业信息化水平，与经济效益的关系都必须坚持科学分析，结合企业实际情况构建标准化的测评模式，坚持理论与实际的结合。主要而言，在理论上要保证其合理性，正确进行指导，抓住分析的要点，对信息数据、文件、资料做好整合判断，提高分析的精确度。

第二，目的性分析原则。对施工企业信息化的分析判断要有目的的进行，避免出现随意测评和无目的判断，即通过完整的评价达到企业的统计目标，了解企业信息化的可行之处，找到利润最大的增长点，切实反映出经营指标，做好目的性分析。

第三，动态分析原则。施工企业信息化程度不是一成不变的，它会随着企业经营状况、市场变动情况发生改变，基于实际指标，动态的对信息化经济效益做出分析才是有效之策。

第四，综合分析原则。所谓的综合分析原则，就是将施工企业利用信息化技术获取的资料、数据进行集中整理与归纳。然后根据企业经营实际做出有效的综合性分析，客观的衡量企业信息化水平。

三、施工企业信息化的经济效益分析案例

从上述内容中，我们已经能够直观清晰的认识到施工企业信息化以及经济效益的含义，以及在经济效益分析中应该遵循的原则。想要保证分析的精准性，就必须结合实际做好分析。

对施工企业实施信息化后在E后上的投入（D）与产出（O）进行了分析，对于施工企业这个经济实体而言，实施信息化的目的是为提高企业经济效益。因此需要对施工企业实施信息化的投入产出比进行分析：

若D/O属于（0，1），表示施工企业在工程E后实施信息化管理后，相对于以前同样性质的工程，扣除信息化建设的投入、考虑资金时间价值后，利润仍有所提升，实施信息化管理能带来经济效益的提高，施工企业下一步应该加大信息化建设的力度，不断优化信息管理系统，利用信息化管理给企业带来更多的收益。若D/O属于另一种范围，则表示施工企业实施信息化管理工程项目所带来的经济产出要小于信息化建设的投入，甚至经济产出值为负值。造成这种现象的原因有两种，一是施工企业引进的信息技术软件并不适合本工程的应用；二是即便施工企业引进了信息化技术，但在实际中有可能并没有发挥出应有的作用，有可能是组织机构调整不到位、管理层面信息不对等等等。因此，施工企业必须及时的做出改变，调整信息化技术，找到引发问题的原因，完善信息管理体系。

结束语

总而言之，施工企业作为国家最重要的施工单位之一，在新的经济形势下，借助信息化技术，对它带来的经济效益进行分析是整合数据、资料，做好分析的关键，也是帮助企业获取经济效益的基础。针对施工企业获取的利润，工期时间来判断效益，从有形经济和无形经济两方面进行分析是一种成本判定的新模式。通过对同类工程在实施信息化管理后，单位时间内的投入产出分析来评价施工企业信息化的经济效益，结合D/O的数据对做出数据统计，优化管理系统。具体而言，施工企业可根据经济效益分析的不同结果采取不同的措施，通过改进或优化信息化管理系统，选择系统性指标和相关性典型数据，进一步加强信息化建设，促进企业效益不断提高。

参考文献

[1]汪勇，严红，李林峰.企业信息化经济效益分析与评价[J].现代情报，2006，02：160-163.

[2]汪勇，严红，李林峰.企业信息化经济效益评价指标体系研究[J].武汉科技大学学报（社会科学版），2006，02：5-8.

[3]王琰，张利，刘坚.建筑企业信息化的经济效益分析模型[J].重庆大学学报（自然科学版），2005，01：117-120.

[4]刘晓东，刘宇衡.基于矩阵理论的信息化对提升建筑企业施工质量管理效益作用机理分析[J].科技与管理，2012，04：64-68.

第5篇：企业信息化管理概述范文

1、企业信息化管理概述

现代社会，人们普遍使用计算机来提高个人工作效率，但是在需要许多人一起协同工作的现代工作环境中，更需要提高的整体工作效率。利用网络通讯基础及先进的网络应用平台，建设一个安全、可靠、开放、高效的信息网络和办公自动化、信息管理电子化系统，为管理部门提供现代化的日常办公条件及丰富的综合信息服务.实现档案管理自动化和办公事务处理自动化，以提高办公效率和管理水平，实现企业各部门日常业务工作的规范化、电子化、标准化。增强档案部门文件档案、人力资源档案、科技档案、财务档案等档案的可管理性，实现信息的在线查询、借阅，最终实现资源的完全共享。目前很多企业对管理信息化价值认同度越来越高，随着企业改制及市场化竞争的深入，管理信息化的价值得到普遍的关注，系统的认同感逐步加强，信息化日益成为企业提升管理水平的重要手段。对于军工企业来说，信息化管理势在必行。现阶段尤其需要利用信息化手段对设计流程进行的管理，设计文件需要在整个设计流程各个环节中有序的组织起来以确保归档图纸文件的管理，实现资源的共享性和安全性。企业信息化管理是一个极大的概念，一个炒作了很久的概念。无论是办公设备公司，还是系统集成公司，都大力推出自己的信息化产品。有办公设备、办公自动化电脑、信息管理软件等等。可见，信息化管理内容庞大，空间不可小视。

2、大数据环境下企业信息化管理系统

2.1企业信息化管理问题

在当前信息化时代，企业要想更好地发展，必须加强信息化建设，实现信息化管理。与发达国家相比，国内的企业信息化出现较晚，在上世纪70年代才起步，发展到如今，取得了良好的成绩，不过和发达国家尚有差距。多数企业采用的皆是信息化管理模式，但其中存在着很多问题，如受传统经营管理模式影响较深，某些方面难以满足现代信息化管理要求；规划、标准缺乏统一性，相关法律法规不健全；网络技术虽然普遍，但未加以充分利用，开展信息服务的层次较低；国内信息技术的研发成本较高，而投入的建设资金明显不足。

2.2信息化管理系统组成

第一是硬件部分。建议在车间部署一体机，数据库服务器，以及交换机等设备，这些设备均为调试阶段使用所准备，在进行调试时，借助一台Web 设备，将Web服务器和数据库服务器安装于其中，结合实际业务量的发展需要，软件可在更多以及更高档的服务器硬件上进行部署。第二是软件部分。数据库采用的是Microsoft SQL Server，或是Oracle数据库技术开发页面则是Microsoft Active Server Page或者Java Server Pages。模块包括：主页面，是企业的信息管理平台，信息、内部业务管理、接收用户反馈意见等均于此模块实现，同时还具备个人信息查询管理等功能；系统管理，主要是对系统内部资源的管理；扩展服务接口，通过该模块，结合企业自身性质可定制各种专用的服务功能；外部访问接口，主要提供从外网信息查询和交互；一卡通管理，考勤、消费、门禁等都靠此模块实现；客户管理，主要是针对服务对象，既可以是单位，也可以是个人。第三是网络部分。系统在部署时对企业内部网络或广域网依赖性较大，需在放置查询设备的放置点就近接入企业网。

3、软件系统的设计与实现

3.1软件系统的设计

软件系统在整个系统中发挥着关键性的作用，企业在设计时，使用统一的架构，软件模块均采取组件化方法进行设计，并设置主控模块对其进行统一管理，同时可根据用户终端的要求自动提供相应的服务。设计的操作流程为，网络页面有Web主页、触摸屏页面两种情况，如果显示前者，用户登陆并验证后，会出现不同的管理模块；如果显示后者，则用户只能进行查询。在高新技术的推动下，各类软件更新速度越来越快，而软件质量的好坏，与代码重用性密切相关。从当前软件的发展方向来看，数据层、显示层已逐渐和业务逻辑分开。为更好地适应这种发展，企业采用易维护且具备高扩展性的多层结构体系，多层结构以中间层管理大量的客户端并为其连接、集成多种异构的服务器平台，对其进行有效的组织管理，在更广阔的范围内实现客户机与服务器之间的高效组合。此设计方法为各种软件组件之间的重新组合提供了便利，有利于生成具备全新功能的组件，而且应用该技术后，系统可以不断积累，还能够对新技术加以有效利用。系统在设计时，对智能设计、业务重构等设计思想都有很好的借鉴，在业务流程不合理需要调整时，无需再通过对系统程序进行修改来实现，对业务生成环境提供的方法加以合理利用，便能够很快地完成业务流程的重组工作，而且可以支持多个流程。

3.2管理系统的实现

采用面向对象的方法，结合客户所需，将其抽象成对象，并对需求进行合理的分层，建立相应的业务模块。同时，合理设计业务逻辑，借助抽象、继承等编程理念满足业务的要求，然后对各个模块加以整合，以取得高内聚、低耦合的效果。采用中间件技术，在缩短系统开发时间、提高成功率等方面发挥着积极作用，主要由中间件提供基础框架，用于建立、运行并管理一个三层客户机/服务器模式的应用。中间层作为此应用模式的核心，意义重大，发挥着“承上启下”的作用。网页设计有诸多优点，应得到充分发挥，在页面中运用图片、文字、Flash动画、Vb script脚本、音频、视频以及虚拟三维等技术，可取的其他系统没有的特殊效果。软件界面是由多个相互独立的元素组成的，制作完成后，无需通过编译即可浏览，维护更新较为简单，即便是非专业人员，经过简单的学习，也可自行维护。

第6篇：企业信息化管理概述范文

企业在信息决策时往往需要大量的信息和数据资料，而计算机技术具有速度快、效率高的特点，可以为企业的信息决策提供科学的依据。而且随着企业的不断发展和壮大，企业在管理中所要处理的数据和资料会越来越多，计算机技术的使用能够使信息处理更加快捷，而且能够保证数据的准确性和真实性，不会因人为操作失误而给企业带来损失。此外，计算机的应用能够加强企业之间的联系和交流，使信息传输和沟通变得更加便捷，提高管理工作的效率，减少不必要成本和时间的投入，提高企业的运行效率。

2计算机技术运用中存在的问题

2.1发展目标不明确

虽然计算机技术正在企业中得到推广和普及，但在实际应用中，企业并没有明确的管理目标，对计算机技术的使用仍然保持一种观望的态度，没有认识到计算机技术的重要作用和优势，导致计算机技术应用迟缓，甚至停滞，无法有效地提高企业信息化管理水平，不利于企业的快速发展。

2.2信息来源单一，处理手段落后

企业获得信息的来源和渠道比较单一，大多数信息是从公开性的文献和平常的技术交流中获得。专业化的信息检索工具少，无法获得有针对性的专业资料。很多企业内部刊物中的信息都是东拼西凑出来的，对这些信息的分析和研究也不到位，且缺少固定的信息来源，而且质量得不到保证。此外，由于认识不到计算机技术的重要性，企业的技术设备也比较落后，不能对信息进行有效的处理。

2.3资金投入较少

计算机技术的运用是企业信息化管理的重要手段，运用水平对企业管理工作有着很大的影响。随着计算机技术的不断发展，计算机更新换代的速度越来越快，为了提高企业信息化管理的水平，需要不断加大资金投入，加快计算机硬件、软件和网络的更新速度。然而，在实际的管理工作中，很多中小型企业资金有限，无法拿出大量的资金来更新技术设备。长此以往，会导致设备老化、抗风险能力降低，且易造成企业信息的泄露，对企业的发展生产极为不利。

3计算机技术在企业信息化管理中的运用

3.1加强资金投入的力度

计算机技术的运用需要完备的计算机硬件、软件以及网络系统作支撑，因此，计算机的资金投入是必不可少的。企业要想得到良好的发展，就必须加快计算机硬、软件的更新速度，强化网络建设，满足不同时期企业的不同发展需求，提高企业信息的安全性，促进企业更好地发展。

3.2实现企业间信息资源的整合利用

企业之间以及企业内各部门之间可以通过计算机技术大大缩短彼此之间的距离。我院在信息化管理过程中先后运用了金慧OA系统和263云通信技术等。运用OA系统后，我院生产设计的大量图纸实现了电子归档，提高了档案管理效率，而原本这些工作步骤十分烦琐，需要各个部门交换大量数据。目前主推的263云通信，通过即时通讯等服务，能使用户随时随地收发邮件，与联系人在线沟通，提高了工作效率，而且能够使我院主动管理员工的通信行为，提高我院的企业形象。这些计算机技术的应用能够促进企业的发展，不断优化企业的管理方式。计算机技术的应用，使企业员工开会时不用人人到场，而可以通过视频或网络会议来进行工作部署和反馈，节约了会议参与者的时间，而且提高了企业的整体运行速度。计算机技术的发展和应用使企业之间以及部门之间的交流更加通畅。此外，计算机技术能够快速、准确地分析企业获得的信息和资源，为企业作出正确的决策提供科学的依据。随着企业规模的扩大，企业所需的信息也会逐渐增多，大量的信息如果都由人力来进行分析和汇总，则不可避免地会出现失误，导致信息结果失真，给企业带来巨大的经济损失，而计算机技术具有速度快、准确性高等特点，弥补了人力操作的不足，能够为企业节约大量的成本，为企业高层作出科学的决策提供依据，从而促进企业的发展。

3.3促进企业人才培养，实现更好发展

企业的发展离不开人才，现代企业利用技术手段能对人才进行优化配置，发挥人力资源的最大作用。计算机技术的应用为企业的人才管理提供了科学的数据，从而为企业的良好发展打下坚实的基础。利用计算机技术对企业员工进行教育培训，提高了员工的风险意识和预防风险的能力，帮助企业筛选优秀人才，为企业挑选高素质的精英人才，以促进企业的良好发展。只有做好人才管理，提高人才的竞争力，才能使企业实现快速发展。此外，计算机技术还可以帮助企业降低产品成本，用最少的成本获得最大的利益，从而在竞争中取得一席之地。

4结束语

第7篇：企业信息化管理概述范文

随着我国信息技术的大力发展和普及，越来越多的企业将信息化的企业运营和管理作为企业发展的重点，以此来提升企业自身的运作效率，从而进一步增加企业自身的知名度和企业收益。安全管理信息化是企业能够流畅运作的保障，现如今如何更好地保证企业管理中的信息化安全已经成为每一个新型企业都要面临的严峻问题。本文根据企业所面临的实际情况，从几个常见的要点和方面分析了在企业管理中常见的几个信息化安全管理问题及说明安全管理信息化在企业管理中的重要方面。

1企业管理中安全管理信息化安全的基本概述

所谓企业安全管理信息化指的是企业将计算机和互联网作为管理平台，在此基础上进行安全管理开发、生产等控制性的活动，旨在提升企业的运作效率和生产进度，从而提高企业内部的核心竞争力。虽然信息化在企业的管理上占有一定的优势，但是随着计算机病毒和互联网黑客的大肆盛行，在信息化大环境下的企业管理难免会出现一定的数据安全问题。信息化企业管理平台的安全与否直接关系到企业机密数据的安全问题。对于部分与外界互联网有链接的企业信息化管理平台，甚至可能会造成企业核心机密文件的丢失，从而给企业自身带来不可估量的损失[1]。

2企业管理中安全管理信息化安全的重要方面

完善和健全企业安全管理的信息化平台是确保企业运行顺畅非常重要的一个关键性因素。相关企业安全管理信息化的管理层领导要切实从企业安全管理信息化的核心层面保障企业管理的信息化安全，浅析信息化安全在企业管理中的重要性。随着高新技术的日益普及和发展，越来越多的企业陆陆续续地将网络和计算机逐步运用到企业自身的经营和管理中去，因此这使得企业的安全管理信息化变得越来越重要。企业信息化安全作为企业信息化管理和建设中的十分关键的一个环节，是企业能够流畅运作的保障。现如今，如何更好地保证企业管理中的信息化安全已经成为每一个新型企业都要面临的严峻问题。在企业管理中信息化安全的重要方面主要分为三个方面。分别是运行管理小组、服务管理小组和用户管理小组。第一个是运行管理小组，所谓的运行管理小组，指的是要得以保证网络的顺畅运行，因此就要对企业网络上出现的以及即将出现的安全隐患要做到及时解决，从而保证企业网不间断的运行。面对十分严苛的企业信息化环境，运行小组要及时对企业管理的网络平台进行监督和保护，并实时保证企业管理网络平台的运行顺畅，从而切实保障企业管理的顺利进行。第二个是服务管理小组，所谓的服务管理小组，指的是对企业管理网络平台服务层面上的管理，即对信息化服务中相关服务的运行、服务器硬件系统的运行以及安全事件进行统计分析。第三个是用户管理小组，负责企业管理网络平台的用户监控和管理，对网络平台上的用户行为进行合理的统计和分析，并对外来访客的身份进行识别和确认，从而进一步保证企业管理网络平台的信息化安全。企业管理网络平台作为企业信息化管理的基础性工具，是企业内部所建立的计算机互联网络。如果企业自身遍布世界各地，那么企业管理网络平台也会根据企业实际所在的地点形成不同的局域网。这些不同地区的局域网相互连接从而形成真正完整的企业管理网络平台。但这些连接也在无形之中给企业管理的信息化安全造成了一定的威胁。如果未经企业允许，私自接入企业网络的终端，便会对企业网构成安全威胁。同时，网络平台的稳定性也会对企业数据的安全传输构成潜在威胁[2]。

3安全管理信息化在企业管理中的重要作用

企业管理中信息化安全是企业网络安全稳定运行的重要基础，在企业管理的网络运行当中，無论是网络连接线路还是网络传输设备出现问题都会有备用的线路或者设备马上投入运行，从而确保企业管理核心数据的安全。再者，企业管理中的信息化安全能够对实时接入企业网络的用户进行实时的监督和控制，并且采用相关的网络技术手段防止不明身份访客的非法链接，对于未经允许进入的用户要能及时发现，并对其行为进行监测和控制，这也在一定程度上保证了企业管理中的信息化安全。总之，企业管理的信息化平台是企业的门户，因此要切实保证企业管理的信息化安全是十分重要和必要的。为此要做到以下几个方面：①对企业内部用户进行实时的监督和管理，对企业外网用户的进入行为进行实时监控和分析，一旦发现存有异常的非法违法行为要及时和制止和处理；②对病毒和非法内容要及时进行过滤；③对异常的网络破坏行为，如黑客非法入侵、异常发送或接收相关数据等等，要及时进行相关的检测和控制[3]。

4结束语

信息化是日后企业发展的一个大方向。而信息化安全则是企业管理的一个重要保障。在今后的发展中，企业自身要与时俱进，根据实际情况制定自己明确的信息化安全策略，才能切实保证信息化能够为企业的发展和壮大保驾护航，更为企业自身带来更多的经济利益，从而充分地提升企业自身在社会上的竞争力。本文通过对信息化安全在企业管理上出现的一些实际问题做出了合理的分析，从而为日后企业利用信息化技术更好的发展提供了一定的理论价值，从而指明了一条更为清晰的发展道路。

参考文献

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[2]乔军利.企业内部计算机网络安全问题与防范[J].新西部月刊，2010，（1）：27-29.

[3]高榕.中小型企业园区网络设计与实现[J].软件导刊，2010，9

（08）：123-125.

第8篇：企业信息化管理概述范文

电子商务与企业信息化概述　何谓电子商务　电子商务是在计算机网络平台上，按照一定的标准开展的商务活动。当企业将它的主要业务通过内联网、外联网以及互联网与企业的职员、客户、供销商以及合作伙伴直接相连时，其中发生的各种活动就是电子商务。

一、企业信息化是实现电子商务的基础

企业要促进电子商务的应用和发展，首先要解决的就是建设信息基础设施的问题。要想使电子商务系统正常工作和高效率运行，真正实现网上交易，就必须在硬件、软件上加大投入，搞好系统的规划和设计工作，提高系统的标准化程度。同时加大信息基础建设的力度，提高投资效益，改变网络通讯方面的落后面貌，促进电子商务的普及应用。企业要真正实现自身的信息化，才能有能力介入到电子商务市场环境中。因本文由收集整理此，我们说企业信息化是实现电子商务的基础。发展电子商务一定要与企业自身的信息化水平相结合。

二、电子商务实质上是企业商务活动的信息化过程

电子商务是商务运作、商务需求与信息技术、计算机网络技术相结合的产物。电子商务系统的特征是以网络为基础，网络是电子商务的硬件基础设施，是信息传输系统，是电子商务的平台，包括因特网（internet）、企业内部网（intranet）、企业外部网（extranet）和商业增值网（van）等。将企业内联网（intranet）与企业外联网（extranet）相连，并与internet互连互通，共同构成电子商务的网络基础环境，这既是企业信息化建设的必然结果，也是企业商务活动信息与企业信息系统相互融合沟通的需要。企业电子商务应用实际上就是从事商务活动的各方利用计算机系统在企业内联网、外联网和internet环境下，实现企业信息化的过程。企业商务活动的信息化建设包括从销售市场到商业信息管理的全过程，它需要企业销售管理等各个环节信息资源共享，整合企业信息系统与各个商用服务资源的应用，实现企业各个系统的一体融合，最终实现真正意义的电子商务。

三、企业发展电子商务的紧迫性

电子商务可以帮助企业解决许多问题，提供更多的机会。因此，企业有着发展电子商务的内在驱动力，归纳因素如下：市场变化因素：全球化大市场的形成。在全球经济一体化的大背景下，全球化的市场正逐渐形成。企业正面临越来越沉重的国内外同行竞争的压力。由于生产者的需求不断变化，促使供应商们形成供应链。随着现代经济的不断发展，制造商对供应商提供的产品提出了更高的要求。生产者要求供应商提供集成度高的产品，以减少交易成本、提高效率。这些原因迫使供应商们紧密联合起来，形成一条供应链，对企业间的信息交流提出了更高的要求。

四、实施电子商务和企业信息化的对策

1.以人为本，重视复合型人才培养

发展电子商务，推进企业信息化，人才是根本。人才短缺是大多数企业存在的普遍问题。抓紧培养一大批热心于企业信息化建设，既善于经营管理，又懂电子

商务技术，还具有先进管理理念的复合型人才，是发展电子商务、推进企业信息化建设的当务之急。

虽然许多企业有人才培养计划，但是在我国企业中却并不普遍。因此应动员各方面的力量，开展电子商务企业信息化教育、职业资格认证培训以及分行业、分应用的针对性短期培训，为企业培养复合型人才提供专业化培训服务和更有力的支持。

2.加强立法工作，培育健康有序的市场环境

完善有关电子商务的法律体系建设，在充分调研学习外国先进经验的基础上，结合我国的实际情况，制定相关法律，特别是加强信用体系建设，电子商务环境下的税收规定等法律法规的制定，用法律手段来确保电子商务和企业信息化建设的发展，创建有利于企业发展的良好环境。

3.加强企业管理网络化

电子商务以数字化的网络和设备替代了传统纸介质，从而带来了一种新的贸易服务方式。这种方式突破了传统企业中以单向物流为主的运作格局，实现了以物流为依据、信息流为核心、商流为主体的全新运作方式。电子商务对企业营销管理最为显著的影响是销售渠道和促销策略的变革。以往的批零方式将被网络代替，人们直接从网上采购，传统的人员推销失去大部分市场。管理者对目标市场的选择和定位将更加依赖于网上的资料以及对网络的充分利用。企业可以通过网上银行系统实现电子付款，资金结算、转账、信贷等活动。

作为企业，清楚的认识到只有提高企业信息化程度，加强企业各种资源的统一管理、监督和调度使用，才是其发展之道。为此，借助先进的技术手段及管理思想与方法，建设一套分级管理、实时监控、功能完善、技术先进的信息化管理系统，改革与完善原有部门已有的信息化系统独立运行、信息不能实时共享的状况，全面把握全局信息，实现科学决策，提升企业竞争力，降低经营风险成为一种必然。

第9篇：企业信息化管理概述范文

【关键词】中小企业；信息管理系统；问题；对策

1前言

中小企业的发展增加了国家的税收，为国民经济的发展做出了一定的贡献。如果能够使中小企业获得进一步的发展，将会进一步刺激国民经济的增长。而实现信息化建设不仅可以在很大程度上提高企业的运行效率，有效减少生产成本，使企业的生产经营活动更为稳定，而且还可以满足管理方面的需求，增加产品的附加值，为企业带来更大的利润，从而增加企业的竞争力。但是从中小企业的整体发展情况来看，大多数企业的信息化管理水平教师比较低，与大型企业存在较大的差距。为了能够加强信息化建设，有效缩小信息化管理水平的差距，中小企业继续进行科学的发展规划，确定企业的未来发展方向与日常管理模式。这就需要企业结合实际情况分析问题，以便采取对应的措施尽快建立完善的信息管理系统，从而尽快实现信息化建设。

2信息管理系统的概述

信息对于企业的发展来说具有非常重要中小企业信息管理系统存在的问题及对策文/师忠凯当前我国中小企业获得了较大的发展，企业数量不断增加，同时越来越多的企业认识到信息化建设的重要性，开始有计划的进行信息化管理，并且有不少企业已经取得了较大的成就，但从整体上来看，中小企业的信息化建设依然落后于大型企业，更是远远落后于西方国家。这主要是因为中小企业在信息化管理过程中存在着较多的问题，其中较为突出的有两点，一是信息化技术人才储备不足，二是缺乏有效的信息化管理系统投资结构，这些问题严重影响了企业的信息化建设步伐。为了有效解决这些问题，使中小企业建立健全的信息管理系统，进一步提高信息化管理水平，本文在分析信息管理系统内涵的基础上，还具体分析了如何才能建立完善的信息管理系统。摘要的意义，只有了解与分析信息，才能掌握市场的走向，从而占据有利的地位。信息是一种非常重要的资源，一方面它具有良好的利用价值，另一方面它具有共享性和积累性。而管理系统主要是指由不同的独立成分形成的整体，利用它可以使中小企业能够实现资源的有效利用。对于中小企业而言，想要获得更好的发展就需要充分的利用资源，这就需要对资源进行有效的管理，因此信息管理系统至关重要，应用该系统对相关的信息资源进行管理，可以在很大程度上提高信息的管理与利用效率，能够有效提高企业的竞争力。总的来说，信息管理系统主要是指企业人员在先进思想的指导下，采用现代先进的各种计算机和网络技术，搜集与存储企业在日常运转过程中产生的相关信息，通过对信息进行分析，然后根据分析结果制定企业决策方案，从而保证管理决策的可靠性。

3中小企业信息管理系统建设过程中存在的问题

3.1信息化技术人才储备不足

从中小企业的发展情况来看，当前多数企业的信息化技术人才储备不足，基层员工的信息化水平较低。一般来说中小企业在运营过程中主要是采取领导个人决策的模式，这就决定着信息化管理的推广需要依赖于企业领导层。但是多数企业领导层人员缺乏信息化理论知识，依然保留着传统的信息管理观念，掌握的信息化技术也较少。而信息管理系统的构建需要有优秀的信息化人才作为支撑，中小企业只有具有充分的信息化技术人才储备，才能做好信息管理系统建设，从而实现对信息的有效管理与利用。另外，一些中小企业的管理理念不够先进，在信息管理系统的建设过程中过于注重硬件和网络环境，不够重视信息技术人才的培养，不仅不给员工提供外部的信息化知识与技术的培训机会，而且也没有建立内部的培训机制，导致企业内部的信息管理与技术人才不足，在很大程度上影响了企业的信息管理建设步伐，从而难以对信息进行有效的利用，最终导致中小企业的发展落后于大企业。

3.2缺乏有效的信息化管理系统投资结构

在大环境的影响下，虽然我国中小企业获得了较大的发展，但是从整体上来看，当前依然处于初期发展阶段，企业在发展的过程中面临资金欠缺、融资难等问题，这些问题限制了企业的发展。而信息管理系统建设不是一朝一夕就能完成的，是一个长期且较为复杂的工程，在这一过程中需要投入大量的资金。首先，信息管理系统的构建需要购买一定的硬件设备，而且还需要培养或者引进专业的信息技术与管理人才，这些都需要大量的资金作为支撑，但是中小企业在融资难等问题的约束下，时常不能拿出足够的资金投入信息管理系统的建设。同时有一些中小企业在建设信息管理系统的时候，主要是将大部分的资金投入于硬件的完善中，忽视了集成软件的投入，投资结构的不合理，将会严重降低系统的后期运行效率。

4加强中小企业信息化管理的主要对策

4.1加强中小企业的信息化基础建设

信息化基础建设包含的工作内容较多，不仅涉及网络平台与网站方面的建设，而且还涉及办公自动化以及数据库方面的建设。一般来说建设网络平台主要是为了使企业内部能够实现信息资源的利用与共享，需要注意的是在建设的过程中应重视万维网的接入，这样才能取得应有的系统构建效果。当然，构建网络平台具有多重的功能，除了具有信息共享的功能，还能使中小企业实现无纸化办公的模式，从而进一步提高办公效率。同时在构建网络平台的时候，一定要充分重视信息的安全，如果内部信息泄露出去，将会带给企业很大的麻烦，极有可能造成不同程度的经济损失，从而影响企业的正常发展。因此企业需要通过设置防火墙的方式，防止外部人员窃取信息数据。从网站建设的角度来看，企业在开展网站建设工作的过程中，不仅需要确定站点的主题，制定详细的销售目标，而且还需要做好域名的申请等各项工作。实际工作中技术人员为了能够有效构建企业网站，应当对相关的信息数据设立超文本连接，这样才能协调好信息数量与质量的发展。在此基础上应当创建操作较为简便的网站结构，设立简洁的站点搜索与信息搜寻，这样才能吸引更多的人员访问公司的网页。从办公自动化和数据库的构建角度来看，技术人员应当以数据作为导向，采取一定的方法在各项信息数据间建立相应的链接，然后基于系统环境与企业情况的条件下，编写正确的代码。同时技术人员还需要测试各项工作环节的稳定性，例如信息输入，只有确保所有环节具有良好的稳定性后，才能安排相关人员编制操作手册。构建办公自动化系统的时候，主要是着重于会议管理、档案等相关系统的建设工作，并注重各部门人员之间的沟通与交流。此外，中小企业应根据内部情况，适当购买传真机以及硬盘等相关的办公设备，从而为信息管理系统的建设提供充分的硬件保障。

4.2提高企业内部的管理信息化水平

为了能够做好内部管理信息化的建设工作，中小企业必须要根据现实发展情况统筹好信息流、资金流以及物流，这样才能对相关的信息资源进行有效的管理，在此基础上还需要认真做好财务和人力资源的管理工作，提高其信息化管理水平。具体来说，中小企业建设的信息管理系统需具备多种功能，一方面可以对产品订单于入库进行管理，另一方面还可以实现付款，从而能够对企业内部的物流以及资金流进行全面的监测。除了以上的基本功能，信息管理系统还应提供其它的功能服务，例如资源调拨，或者库存规划等，重要的是一定要协调好各项财务管理业务，使财物工作能够顺利的开展。而从人力信息化的角度来看，企业应当开发终端，建立一个系统的组织结构，使信息管理系统具有招聘、福利分配等相关的人力资源管理服务，这样才能促进企业的健康发展。

4.3注重系统建设与电子商务的协同发展

通过电子商务形式可以更好地实现中小企业的信息化管理。在应用电子商务的情况下，可以将企业的内部经营与外部经营连接起来，加强彼此的联系，从而形成一个完整的虚拟环境，有利于促进企业的生产经营活动发展。与此同时利用电子商务，可以在很大程度上扩大企业的销售额，为企业创造更大的利润，最终使企业从激烈的市场竞争中脱颖而出，因此中小企业应当充分重视电子商务的协同发展。具体的实践工作中，企业首先需要建立健全的内部信息化网络平台，从而形成一个良好的网络平台环境，这是实现信息化管理的前提条件，也是开展电子商务的重要保障。其次，中小企业需要根据实际情况建立健全的内部管理系统，为企业各项内部信息资源管理工作的开展提供相应的职能服务。而想要实现这一目标，企业人员需要构建一个完善的业务流程，确保各项业务能够顺利的开展，从而为电子商务的应用创造良好的条件。再次，中小企业需要建立健全的外部的管理系统，主要是负责对企业各项外部信息管理工作进行管理，只有这样企业在应用电子商务的时候，才能有效解决包装、物流等相关的外部工作。最后，中小企业需要做好客户终端的建设，只有设立了客户终端，才能构成一个完整的信息管理系统，从而才能使企业的信息化管理达到最佳的开放状态，从而为电子商务发展提供有利的条件。

4.4加大专业化的信息技术与管理人才培养力度

中小企业想要获得更好的发展，实现科学化管理，就需要有专业的人才队伍作为支撑，只有拥有充分的人才储备资源，才能获取人才竞争的胜利。因此中小企业一定要充分重视专业化信息技术与管理人才的培养，加大资金的投入，尽快建立一个完善的人才培训机制，给员工提供内部或者外部的培训机会，可以通过与高校合作，或者通过举办讲座的方式，安排相关人员轮流接受在职培训。培训的过程中不仅要注重信息化理论知识的培训，而且还要重视先进信息化技术的培训，使培训人员更深入的了解信息知识与技术，并将这些知识与技术应用于实际工作中，最终培养出优秀的信息管理与技术人才，从而为企业的发展提供人才保障。

5结语

构建信息管理系统需要经过一个长期的过程，对于中小企业而言，面临的风险更大，因为在系统开发的过程中，如果出现问题，将会带来不同程度的资金浪费，从而影响到企业的日常经营活动。因此中小企业在开发信息管理系统的时候，一定要先分析自身的特点，并充分了解相关的信息化知识与技术，以便制定一个详细的信息管理系统发展计划，一步一步的落实，这样才能减少风险。具体来说，中小企业应不断加强自身信息化基础建设，一方面构建一个完善的网络平台，做好网站建设，另一方面还需要做好办公自动化以及数据库方面的建设。同时，还需要不断提高企业内部的管理信息化水平，根据现实发展情况统筹好信息流、资金流以及物流，在此基础上应注重电子商务的协同发展。并且应加大专业化的信息技术与管理人才培养力度，为企业的发展提供人才保障。

参考文献

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