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关键词:建设工程;结算审核;结算文件;现场签证单;结算价款;解决办法
工程结算审核是工程造价控制的最后一关,合理确定工程结算造价,对建设单位和施工单位都有很重要的意义,因此双方都十分关注工程结算的审核质量。但目前建设工程结算审核还存在不少问题,主要表现在结算资料不完整、不全面,个别资料的真实性差,工程变更签证不真实,工程量存在误差、重复现象,合同条款不明确,发生理解偏差,定额套用、换算、补充不合理,实际工程中重复计量时有发生。因此,要做好建设工程竣工结算审核工作也是困难重重。下面,就建设工程竣工结算审核中常见问题进行分析,并给出解决办法。
1 结算文件中的问题及解决办法
在建筑工程竣工结算审核中,结算文件的初审是审核工作的基础。结算文件的完整与否对审核工作的质量和进度有很大影响。认真做好结审文件接收工作,确保结算文件的完整,对进行结算审核有事半功倍的效果。
1.1 结算文件不全及解决办法
竣工结算审核需查阅大量的工程资料,这就要求发包方、监理方和承包方提前做好文件和资料收集整理工作。在以往的审核工作中,文件和资料遗漏、缺项等时有发生。为解决结算文件不全的问题和提高审核质量及效率,以编制审核所需结算文件和资料的清单,将所需文件、资料一一列项,同时在每一项后注明具体的要求;然后,在整个结算文件清单后注明总要求。这样完善了结算文件、资料的要求后,可以在每项工程竣工结算审核前重复使用。
规范结算文件清单的具体做法:在结算文件的清单上把工程的主要内容列项,要求发包方或承包方逐项填写。例如:工程竣工的单体数量、建筑面积、结算价款、合同价款、洽商变更价款、相关单位等,审核人员能迅速了解工程概况。
1.2 随意补充资料及解决办法
在审核的过程中,承包方可能会因为被审减量较多,为弥补损失,提出结算文件有遗漏,要求补充或增加结算资料。
因此,在接收结算文件、资料时,应要求发包方或承包方提供结算的文件,并签订承诺书,确保结算文件的真实和完整。无特殊情况,不允许发包方或承包方再补充资料,结算文件一经报审,就应当是真实的、完整的。
2 现场签证单中的问题及解决办法
在工程施工过程中,难免因各种原因引起设计变更或现场洽商签证。按有关规定,设计变更和工程洽商等签证单是施工承包合同的组成内容。施工阶段涉及工程价款的签证单必须符合施工承包合同关于合同价款采用的方式和价款调整内容(包括工期、质量、奖罚等)的相关条款。对于施工承包合同未明确的内容还需遵守施工招标文件的要求和现行的计价规范、文件等规定。同时,变更签证单要准确反映因变更而引起的实物工程量,且符合计价规范和工程量计算规则。签证单必须详细表明变更事项具体所处的位置、做法和施工时间,需注明变更物的规格、尺寸,必要的附图和变更工程量的计算式,还应避免一些不规范的做法。
2.1 常见问题
2.1.1 以消耗量代替工程量进行签证
以人工、材料、机械台班的消耗量代替变更项目实物工程量进行签证。如采用挖掘机开挖土石方,签证单中不注明开挖的面积、土层或岩石的厚度等,而直接以挖掘机消耗台班和配用的人工工日进行签证;埋地电缆敷设签证单,只有耗用长度,不签敷设做法,不附敷设竣工图等,不仅给准确核价造成困难,更影响绘制竣工图和今后的维护、管理。
2.1.2 签价不签量
以施工耗用的人工、材料、施工机械台班的费用,取代实物工程量。例如,某消防水池开挖采用钢管桩和土钉护坡,签证单中以耗用的人工、钢管、钢筋等主材用量和钻机、电焊机等机械台班用量和“市场价”进行签证,而不注明实际使用的钢筋钢管的规格、长度、数量等实物工程量,不按施工承包合同中有关合同价款变更的条款要求进行计价和签证。
2.1.3 分解组价内容进行重复签证
分解组价内容进行重复签证,有3方面情况:
(1)工程量清单项目中已包括的内容又提出签证。如混凝土后浇带端头使用的钢丝网、止水带在工程特征都有描述,又进行现场签证再结算计价。
(2)利用分时、分段签证重复计算罗列工作量。如某基坑排水项目,通过时间交错、重叠多签证近百个抽排水机械台班。
(3)合同价款中已包括的内容又重复提出签证。如某市商务、金融核心区的建筑工程,施工场地狭小,钢筋采用场外制作加工并运输进场等费用已计入合同价款中,因部分钢筋价格调价,重复计算场外制作加工和运输费用又进行签证。
2.2 解决办法
针对现场签证中出现的有关问题,审核人员应以实事求是、客观、公正、公平的原则对结算进行审核,常用的有关解决办法如下:
2.2.1 与经办人核实情况
向现场签证经办人核实签证的总体情况、签证的原因、有无其它依据,如图象、照片资料等。对造价比较高的签证,一定要核实情况,不留疑点。
例如:某厂房工程,基础开挖遇有风化基岩,其石方爆破签证,单价较高。审核中发现石方爆破工程量较大,但签证上只有石方体积量和空压机等台班数量,无具体部位的测量数据和计算公式等。与发包方驻现场代表核实情况,找到了当时的照片,参考照片中参照物的尺寸,对石方数量进行了测算,经多次协商审减石方工程量近40%。
2.2.2 以合同、图纸为依据
以施工承包合同中关于变更洽商签证的有关条款内容为依据,如,施工承包合同对变更签证的价款金额有无限额规定,或对结算方式的规定等,以施工图与竣工图、工程量清单等的差别是否同签证相符。如,某住宅楼工程竣工结算审核,发现部分外墙砌体的设计变更和外墙装饰的现场洽商签证单只说明产生了变更近30万元的价款,无具体的部位、尺寸和做法等内容。审核人员与合同范围进行对比,发现该变更签证不在该工程的范围内,而应在另一工程中进行结算。
2.2.3 进行现场勘测
结算审核中,审核人员一定要深入工程现场,对照图纸,掌握工程施工的实际情况。特别是在图纸不规范,甚至没有竣工图时,通过现场测量,并与签证的内容进行核对,可迅速验证签证单的工程内容、工程量等。
3 结算价款中的问题及解决办法
竣工结算价款随着编制单位整体水平的提高和工程造价相关软件的普及,工程量计算的准确性不断提高,高套或错套综合单价、随意调整材料单价和错误取费等情况逐渐减少,结算价款中“多算冒算”的方式更多地采用了更隐蔽的方式。
3.1 价格上的“多算”
工程施工中的主要材料的规格和型号比较多,同一型号的材料有多个品牌,装饰材料尤其明显。同时,材料价格随着市场竞争和供需关系的变化频繁波动,造价管理部门公布的材料信息价格有时也不够全面。因此,要准确掌握建筑和装饰材料的价格需下一定的功夫,这就让个别人员有机可乘,也对审核人员的专业技术水平提出了更高要求。
结算审核中,要注意搜集材料市场价格变化的信息,必要时还要到当地造价管理部门咨询或进行市场考察,力求准确、齐全、客观、公正。对人工和材料单价的具体内容和细节特别要严格把关,个别结算编制人员更多通过这些细节来“高算”价款,如材料信息价格的单位,价格是否已包含采购保管、运输等费用。
某住宅楼工程的外墙装饰工程中玻璃幕墙、保温层和铝塑板3个分项工程为专业分包工程,专业分包合同中明确规定按分项主要材料实际面积计算结算价款,单价为完全价(即含人工、材料、机械等费用)。结算书中却将该确认单价作为材料费计算,使该分项工程增加费用近30万元。另外,该工程内墙部分装饰面层为澳松板,结算书中单价为120元/m2。审核时参考当地材料信息价格,检查材料购买凭证时发现价格为120元/张。经现场测量,材料规格为1220mm×2440mm,每张面积为2.98m2,澳松板单价审定为40.27元/m2。
3.2 工程量中的“重算”
对于承包方一次性竣工的工程,在核对工程量时采取逐项核对的方法,重算工程量的问题是容易发现的。对于有多个承包方共同完成的工程,重算工程量的问题容易被忽略,审核中须以负责认真的态度,搜集资料,仔细核对。
某办公楼工程有7个房间的精装修为分包工程,结算审核时对比主体和精装修两家承包方的结算书发现多处重复。将重复的工程量汇总后,经发包方和两家承包方分别确认,审减重复计算的工程量,审减价款近20万元。
对于分期建设分批结算的工程,前期工程和后期工程结算间隔了一段时间,重算工程量的问题更难发现。对前期工程的审核,应负责认真,做好预备工作;在审核后期工程时,要注意前期工程的情况,搜集资料,严格分清前、后期工程的界线,避免重算。某住宅楼一期工程竣工结算审核中,发现该项目内部道路施工情况比较复杂:道路施工分段较多,部分路面已完工,部分仅施工至路基,部分路面未施工。在结算书中,已完工的路面工程按实际完成情况结算,剩余路面工程在二期工程中结算。经与发包方和承包方协商,将全部完工道路工程并入二期工程的结算中进行审核,从源头上避免了重复计算工程量。
3.3 采用不平衡报价“冒算”
不平衡报价掩盖了工程实际造价,间接形成了“低价中标、高价结算”,是造成工程造价“三超”的主要原因之一。
投标人采用不平衡报价投标,招标人可以在工程项目建设的各个阶段采取一系列措施来控制。如完善招标文件、编制完整的工程量清单、分析投标报价、规范评标过程等,以最大限度保护招标人和投标人的合法利益。竣工结算审核属于相对的事后审核,是针对竣工结算文件进行的核查监督,相对而言有时难以完全控制实际造价。遵循依法审核的原则,通过认真查阅招标文件和施工承包合同条款及相关文件规定,还是能够有力的控制工程造价。某住宅楼工程,招标文件要求,钢筋价格按暂估价计价,结算时按市场价格调价差。由于工程建设仓促,没能进行中标价款的审核,未发现中标单位(即承包方)在投标报价时,将钢筋价格按3400元/t计算,同时将其它材料价格调高;结算编制时再将钢筋按市场价格4500元/t调价差。结算审核中发现招标文件中的钢筋暂估价为3900元/t,中标方投标报价的钢筋价格低报了500元/t。结算审定钢筋应按市场价格减去招标文件中的暂估价(3900元/吨)调价差,而不是按市场价格减去中标报价(3400元/T)调价差。
4 结语
建筑工程竣工结算审核,是工程造价控制的最后一关,审定的结算价款是发包方向承包方支付工程价款的重要依据。因此,深入分析建设工程竣工结算审核中出现的问题,并制定出有效的解决办法,对更好地控制工程造价,提高投资效益具有重要的意义。
参考文献:
电网企业属于资本密集型企业,电网设备类固定资产占总资产的70%至80%,折旧费占输配电成本的50%左右,如何确保电网基建工程及时、准确转增固定资产是提高电网企业会计信息质量和财务管理水平的关键,虽然在省公司层面已建立按月跟踪和全省通报工程竣工决算进度机制,将竣工决算及时完成率纳入年度重点工作任务组织绩效考核,但仍然存在工程竣工决算工作不及时,大量工程竣工决算挤压,无法及时、足额转增资产情况。本文以地市供电局基建工程财务决算管理为例,谈谈在供电局层面如何规范和加强基建工程竣工财务决算工作,促进工程竣工财务决算工作有序进行,避免工程竣工决算积压和超期现象发生。
二、电网基建工程竣工财务决算管理存在问题
(一)电网基建工程同期竣工项目多、竣工决算流程长、配合部门单位多,工程初设深度不够,预算、结算审查不到位、不严格、审查质量不高造成工程竣工决算进度滞后。电网基建工程完工后需要经过固定资产暂估入账、甲供物资结算、工程竣工结算初稿编制、工程竣工结算审计、工程竣工结算批复、工程竣工财务决算编制、工程竣工财务决算审计、工程竣工财务决算批复等8个环节,涉及建设单位计划、工程、物资、审计、财务等部门和施工、监理、设计、物资供应商外部单位,以及省公司工程、审计、财务等上级部门,工程竣工决算流程长,涉及管理部门单位多,特别是近些年来电网基建工程建设任务重,工程部门管理相对薄弱,工程完工后及时、准确转资已成为一个长期、重点、难点工作任务。
另外,建设单位系统性思考不足,对造价管理认识不深,基层领导对造价工作重视不够,造价管理队伍不稳定,审查方未坚持公平、公正、公开原则,未真正做到对工程建设流程和结算依据文件合规性、合法性与合理性的严格把关,某些费用仅凭建设单位的一个电话或者口头协议就同意列入工程结算中,没有任何票据或者合同作为依据,造成费用审核增减随意性大,审查流于形式化,造成预算、结算、决算报表不对应和脱节,影响决算完成进度。
(二)工程预算、结算、决算报表未能有效对接和对应,造成工程竣工决算编制困难。现行预算、结算报表与财务决算报表存在口径不一致的地方,不能与财务决算报表和会计核算一一对应,决算报表编制时需要调整和转化,且工程预算、结算编制时未考虑固定资产实物和价值管理要求,建设移交些资产不确定,给竣工财务决算编制带来困难。工程管理部门根据合同开展结算,而合同又不及时履行变更手续,合同与财务实际发生存在差异,导致与财务不衔接,工程结算甲供物资与财务列支物资存在差异,数量、规格型号、名称存在不一致。
(三)受外部环境影响,工程建设重安全、质量和进度,不重视造价管理,造成主体工程完工后大量费用未定和审批程序未履行,影响工程决算进度和工程完工交付使用资产信息质量。部分工程建设进度快,主体工程已完工,但尚有征地、尾工工程未完成,甚至工程完工后施工图预算未批复,而相关设计变更也未出具,此外,工程竣工财务决算周期短,项目管理、生产运行等部门对资产形成重视度不够,重按期无缺陷投产轻资产移交管理,未参与设备的投运验收及现场实物清点,未及时创建设备台账,加之审计中介对交付使用资产也不够重视,难以保持设备台账、资产卡片及实物的信息一致,影响工程竣工决算报表质量,造成工程暂估转资、结算、决算编制、审计、上报等环节环环失控,影响移交资产的准确性。
(四)物资调拨单、出入库、入账、结算工作滞后,严重影响工程竣工结算和财务决算工作进度和决算金额的准确性。物资管理滞后一方面是农网工程物资零星、量大、管理链条长造成,另一方面是物资制度不完善、物流各环节相关部门管理不到位引起。存在物资管理流程不畅、不闭环,物资管理台账不完善,物资实物管理与价值管理不能有效衔接,物资部门出入库手续滞后,不能实时掌握实物流与资金流状况。物资出入库不及时,施工现场物资移交失控,现场物资直接由厂家移交给施工单位,存在物资部门和项目管理部门缺位现象;物资对账、盘点、清理工作未及时开展。加之业主项目部和施工单位对领用物资管理不到位,容易造成物资漏列和差异发生;随着网省公司深化推行统签统付的情况下,物资入账与实物入库、领用很可能会更加不同步,难以避免差错和漏列工程成本发生。
(五)工程、物资、财务信息化水平不高,造成工程竣工决算进度滞后。目前,相关工程管理部门均建立了管理信息系统,但系统功能应用不完善,各信息系统间信息不共享,在工作量呈几何级数递增的情况下,信息系统不能带来管理效率的提升,部分系统功能成为负担,部分信息需在不同系统录入,且可用性不高,比如,物料管理系统不能与财务互联,新老系统均在使用,数据重复和冗余,给物资核对和清理带来困难,影响工程物资及时清理和结算。
三、电网基建工程竣工财务决算管理举措
在基建工程竣工财务决算编制流程管控中,财务部门要充分发挥基建工程竣工财务决算的统领作用,主动向基建、物资管理部门靠拢,充分运用Excel功能,固化表单,实现工程结算报表与财务决算报表无缝对接,缩减各环节等待时间。主要做法有以下几个方面:
(一)制定考核实施细则,建立督办机制,按红、黄、绿灯预警,动态跟踪决算工作进度,不等不靠,实现竣工决算工作“零等待”。
以甲供物资结算及时率、工程竣工结算编制及时率、工程竣工财务决算编制及时率、工程竣工结算及财务决算审计及时率和工程竣工决算上报及时完成率等五项指标设置基建工程竣工结算及财务决算考核管理体系,制定《基建工程竣工结算及财务决算考核管理实施细则》管理办法,明确各责任部门负责按下表规定的时限提供竣工结(决)算相关文件和资料,与监察审计部联合建立了竣工结算和财务决算进度通报、预警及考核、定期召开工作例会和督办机制。
在制度建立的基础上,以工程竣工结算及财务决算完成情况进度表为依托,对邻近各环节完成时限7天的项目显示黄色预警,对超完成时限项目显示红色预警,其余项目显示绿色可控,并相应显示节约和超时天数,确保竣工决算各环节工作实时监控。工作中,充分利用工程结算批复环节不可控等待时间,在工程结算报告初稿提交一个周内完成工程竣工财务决算初稿编制和上报审计工作,并在工程结算审定后立即报送竣工决算报告送审版,基本实现了工程结算批复立即出具审计报告和上报竣工财务决算请示,确保了竣工决算编制、审计、上报决算请示等环节“零等待”。
(二)做好工程项目日常财务核算和管理工作,节省账务清理和竣工资料收集时间。
改变过去财务部门在编制基建工程财务决算需要对基建项目账务进行全面清理,在调整会计差错的基础上编制基建工程竣工财务决算模式,建立基建会计核算业务作业指导书,对每一项业务的摘要、方向、科目、附件、现金流量等内容进行了规范,同时制定了会计业务差错考核办法,加大会计凭证审核力度,提高了账务处理的准确性,有效避免决算编制全面清理账务的重复工作。在“银行存款”、“库存现金”、“预付账款”、“应付账款”科目中按“基建项目”设置辅助核算对象,增强财务信息系统数据的分析与运用能力。
(三)固化表单和公式链接,基本实现工程结算报表与竣工财务决算报表无缝对接。
在工程竣工财务决算编制过程中,通过建立竣工决算编制底稿对接关系,固化了工程结算报表和竣工财务决算报表格式,充分利用Excel公式、链接、查找替换功能,实现了高效编制工程竣工财务决算,有效缩短了报表编制和修改时间。
(四)工程完工后及时办理物资出入库和入账手续。
针对省供物资调拨单传递严重滞后问题,认真做好物资到货清理工作,对未入库物资采取暂估入账和先行结算,避免等待物资调拨单而影响工程竣工结算进度。
【关键词】地铁工程竣工决算
1前言
近年,城市交通运输轨道发展迅速,地铁作为其中一种重要的交通工具,为市民的出行带来了极大的便利[1-2]。但地铁建设工程量巨大、花费成本高。如何在实际建设中,进一步控制成本,有效的开展地铁工程竣工决算,确保工程顺利进行,达到最大的经济效益是建设单位非常重视的一个问题之一。
2地铁工程竣工决算的相关概述及其特点
对于地铁项目来说,进行工程竣工决算工作,可把工程效益的总体概况反映出来,更是项目法定代表人对各类新增资产进行核定以及办理交付手续的重要根据。通过正确竣工决算把工程实际造价以及投资结果反映出来。一般来说,地铁工程项目建设具有资金投入巨大、建设时间长、工程复杂等特点。为此其决算工作也较为复杂。其复杂性主要表现在以下几个方面:(1)竣工据算基础数据处理工作繁重地铁项目工程设计的种类繁多、工程量巨大,而建设单位很难独立完成所有建设工作,此时会采取外包方式,并与外包单位签订合同。为此,需要对合同进行准确归集、计量以及支付,此时设计的各种相关数据繁多,处理时工作较为繁重。(2)竣工决算相关资料繁多、增加收集难度:关于地铁项目工程的各种相关资料,不但包括国家发改委、财政局以及审计局的各种审批文件,还包括有建设单位自身的各种预算、审核、造价、设计图纸、变更、监理报告以及招标文件等各种相关资料,这些繁多的资料文件给收集增加了难度,若收集有所缺失,则会给各项工作造成阻碍。(3)为了方便资产管理部门对地铁项目进行管理,,资产单元的划分、对建设成本正确归集也是一项较为繁复的工作。所以,需要使用同一标准的编码,对资产单元进行严谨划分,便于运营商能更好的做好后期的维护以及管理工作。
3地铁工程竣工决算的重要作用
(1)通过准确的地铁工程竣工决算,有助于财务基本清理建设,保证结余资金具备真实性,并能够把债权与债务合理清理掉,及时总结处理经验,累计各种相关技术资料,进一步提高建设管理水平以,保证投资效果达到预期理想。(2)通过准确的地铁工程竣工决算,有利于提高概算对比以及投资的准确性,把项目的具体执行情况以及设计概算情况准确的反应出来。(3)通过及时进行地铁工程竣工决算,并以此为根据进行固定资产转移手续,可有利益缩短地铁工程的建设时间,减少建设成本费用。(4)确保交付资产具有严格的完整以及真实性,提高计算的准确性,保证手续合规以及完备,为下一步分析以及考核投资效果提供准确的指导依据。
4地铁工程竣工决算应注意的几个重要问题
为了能够进一步控制建设成本,更好的开展地铁工程竣工决算工作,在竣工过程当中应该要注意以下几个方面的问题:(1)准确把握地铁项目工程的时间范围:准确把握地铁工程项目的开工以及竣工时间显得尤为关键和重要,有利于把在合理期间内发生的任何费用成本归算到地铁的建设成本费用当中。一般来说,主要是把有国家发改委正式批复的具体时间作为起始的时间,把试运营期结束时间作为终止的时间。在这个时间范围内,发生的一切与地铁项目建设有关的费用成本(安装、土建工程投资,设备以及维护费用)直接计入,在试运营时间内发生的一切费用成本在把试运营期间费用扣除后直接计入。(2)明确利息的支出归集问题:因为地铁工程项目的投资资金数目庞大,当建设单位在获取本金之后,还需要通过更多的融资渠道,向银行、金融公司等获取更多的投资资金的方能开展建设。此时,产生的高额利息如何去处理,是否把其计入到地铁建设成本中、如何进行偿还等都需要进一步明确。(3)明确资产清单:对于资产单元要要进行合理划分,把资产清单明确列出,可以把归集为某一资产单元的成本直接计入,如果不能直接计入的,应该要按照一定的分配标准来计入,这种做不但能够对计量资产进行准确的估算,还有利于资产管理部门更好的对资产进行管理。
5加强地铁工程决算工作的有效对策
5.1创建合理完善的地铁工程档案体系
一般来说,地铁工程档案主要是指项目提出、立案、审批以及施工、建设、管理、后期维护等以表格、图纸、声像作为载体的工程相关资料。对于地铁工程建设中所需要的建设资料异常繁多,建立工程档案提携可方便日后的管理工作,进一步提高地铁工程竣工决算的效率。
5.2加强合同管理工作力度
在地铁工程项目施工过程中,不管是安装、土建工程,还是各种通信、防灾系统、各种设备的采购以及安装都需要必须要通过合同来进行相关费用的核算。为此,一定要确保合同的科学合理性,并借助财务软件来完成合同的支付工作,确保建设各个环节可有效的开展,为最终的工程竣工决算工作打下扎实的基础。
5.3加强与有关管理单位的沟通力度
因为地铁工程项目资金庞大,为了确保工程顺利开展,在具体的建设过程中,必须要接受来自国家发改委、财务部门以及审计部门等相关单位的管理和监督。特别是资金的具体支出、利息的处理、工程款的归家等问题都必须要经过上述相关部门的审批后方能生效。
5.4科学合理的制定建设费用的分摊方式
在地铁工程项目中,若某一合同金额可直接归属于某一资产可直接计入,若不能,则需要科学合理的制定建设费用的分摊方式,按照一定的比例分摊计入。当竣工之后需要进行一次付使用的工程来说,应该要按照实际进行合理分配。其具体的计算公式参考如下:某资产应分摊待摊费用=该资产应负担待摊费用部分的实际价值×实际分配率
6结语
综合上述可知道,对于地铁工程项目来说,正确开展工程竣工结算工作,可进一步降低建设费用,缩短建设周期,提高竣工决算利率,确保工程有效开展,实现最大的经济效益。
参考文献:
[1]刘彦彦.浅析公路工程竣工决算中审查与审计的关系[J].青海科技,2014,23(04):33~35.
[2]叶涛,黄小勤.浅谈公路工程竣工决算[J].技术与市场,2012(07).
[3]李益群.铁路工程竣工决算编制方法的探讨[J].铁路工程造价管理,2002(05).
关键词:建设项目;竣工决算;审计
中图分类号:TU198 文献标识码:A 文章编号:
1 竣工决算审计制度化、程序化
由于存在建设项目竣工后未及时编制竣工决算等问题,因此应加强和完善有关制度办法的制定,用科学的制度来规范工程竣工决算审计的程序、方法和内容,促使工程竣工决算审计制度化,全面提高工程建设项目的管理水平。在项目建设过程中,建设单位基建管理部门应安排专人负责有关资料的收集、整理、分析、保管工作,项目竣工后,立即组织工程技术、计划、物资、统计等有关部门的人员支持基建财务部门编制项目竣工财务决算报告,同时设计、施工、监理等单位也应积极配合建设单位做好竣工财务决算报告的编制工作(可在合同中约定)。按照规定的时间编制好竣工决算并报审计部门审计。
2 报审资料的规范化
竣工财务决算资料应由基建财务部门提供,通常包括以下内容:
2.1项目建议书、可行性研究报告、项目批准建设文件、设计文件、历次概算调整文件。
2.2项目招投标资料,工程承包合同、工程造价结算审核资料,重大设计变更资料。
2.3项目交工验收报告及相关资料;自项目建设之日起的工程进度报表和财务报表,工程竣工决算报表,债权债务对账资料、经审核的甲供材料对账单以及其他与财务有关的资料等。
3 评审内部控制制度
3.1审查制度建设情况。审查建设单位是否建立了必要的基本建设财务管理制度,落实基建人员和财务人员岗位责任制,实施职能化分工和不相容岗位职责分离;是否制定了基建财务结算管理业务流程,规范会计核算程序;是否制定了财务人员考核、培训办法,不断改进财务人员激励手段等。
3.2审查关键控制点的有效性
(1)村料管理环节的控制。材料的采购是否实行招标管理,材料采购合同是否经内部审计部门审签等;材料的领用,乙方应指定一名领料员到甲方材料仓库办理领料业务并在领料单上签字,甲方只对乙方指定人员办理材料结算业务,对于甲方自行采购、自行出库的材料或设备,则应由甲方派驻工地的工程技术人员而非仓库管理人员在领料单上签字,以防材料被挪用。
(2)工程进度款支付环节的控制。审查工程进度款是否严格按照工程进度表和付款通知单来支付,且工程进度表和付款通知单必须经甲方、施工单位、监理三方签章确认。
3.3审查工程建设项目管理的法律、法规、政策执行情况。包括基本建设管理程序、招标投标管理制、工程建设监理制、施工合同等方面的内容。
4 审查竣工财务决算
为了保证竣工财务决算的真实性、合法性、效益性,应主要审查以下几个内容:
4.1竣工决算报表编制审计
(1)根据批文、合同、财务资料、设计资料,逐项核对“竣工工程概况表”、“竣工财务决算表”、“交付使用资产总表”、“交付使用资产明细表”中填列的内容和数据。
(2)审查竣工决算说明书。考核编制依据,审查其内容和引用数据的准确情况。
4.2项目建设及预算执行情况审计
(1)审查建设项目资金的来源、到位与使用情况。审查建设资金来源是否合法;有无非法集资、摊派和收费;建设资金是否按计划及时到位;建设资金使用是否合规,有无转移、侵占、挪用建设资金;有无损失浪费问题。
(2)审查工程项目建设中有无严格概(预)算管见按批准的概(预)算内容建设。具体讲:可先对比整个项目的总概算,然后将建筑安装工程费、设备工器具费和其他工程费用逐一与竣工决算表中所提供的实际数据和相关资料及批准的概(预)算指标、实际的工程造价进行对比分析,以确定竣工项目总造价是节约还是超支。在实际工作中,应主要审查以下内容:第一,对己采购的设备审查是否符合概算范围,检查有无采购概算之外的设备。查阅建设项目设计概算与交付使用资产明细核对,审查是否属于概算范围,有无建设概算外项目,检查概算中所列的项目是否建设完成,有无自行减少建设内容。第二,审查主要材料消耗量,要按竣工决算表中所列明的三大材料实际超概算的消耗量,查明在工程的哪个环节超出量最大,再进一步查明超耗的原因。
4.3建设成本审计
(1)抽查建筑安装工程结算。(一般情况下,建筑安装工程结算都己经实施过专项审计,财务决算审计时只须抽查),抽查面不少于建筑安装完成额的l5%,抽点是超概算金额较大的单位工程、重大设计变更、高额索赔费用等。
(2)审查设备、村料的核算情况。对财务列支的设备、材料成本要和工程相对应的成本项目相互进行核对检查,防止重复计算和漏项的发生;对建设单位采购与工程有关的设备,要审查合同设备清单及结算发票,还要看合同内容是否包含安装费、调试费及附件、配件等;要从财务的角度审查建设单位是否直接承担或支付了施工图范围以内的工程费用,明确哪些费用应由施工单位或设备安装单位承担。
(3)审查甲方供料及村料差价是否结转完整。甲方供料一般有两种供应方式,一种是甲方定价,乙方购买,与施工单位结算时,以预算书中材料数量和单价的乘积扣除采保费后从工程款中扣回即可。计入工程成本的材料价格以实际价进入,要注意材差的结转是否完整。另一种是甲方定价,甲方购买,这种情况相对复杂一些,它存在材料数量超供、欠供的问题,具体做法是:首先,审查工程结算书中己计取的甲供材料费是否已全部从施工单位的结算款中扣回(应扣除甲供材料金额=预算书中的材料价格×预算书中材料数量)。其次,审查材料超欠供部分的差价结转,超供的材料款应从结算款中扣回〔超供材料应扣回款项=(实际供应数量-预算书中计取的数量)×实际采购价〕;欠供的材料如何与施工单位结算,在这里提出两种方式供同行探讨,一是将欠供材料的数量以结算书中的材料价格作为奖励退给施工单位,另一种是欠供材料不退还。当然甲供材料及材料差价的结算方式最好在合同中注明。另外,安装部分甲供材退价应注意:安装材料不仅是要退主材,部分辅材还要退还,因为部分甲供主材里含辅材,而安装造价辅材费的计取是按系数调整计算,最好的办法是从定额中将涉及甲供部分的辅材按定额拆分,扣除甲供辅材。
采保费计算。采购保管费由采购管理费和工地保管费两部分组成,各为材料原价与运杂费之和的l%,原则上应按材料的实际采购价,为了方便结算,材料用量采用定额用量,材料价格用预算价格(安装部分材料用实际采购价),最好也写入合同中。水电费的扣除也可视同甲供材。施工用水电费原则上应挂表计量,生产、生活用水电分开结算。工程施工水电费由甲方供应,数量按实际发生数结算,单价按工程造价管理部门公布的水价格,结算时从施工单位工程款中扣除。
(4)审查合同付款情况。基本建设项目的资金支付,绝大多数是以合同形式进行控制的,实际工作中最好以列表的方式,按照签订合同的单位名称,将各单位的付款情况详细地加以统计,并与各单项工程结算审计定案数对照。审查基建财务部门在支付竣工结算款时,备料款是否己从施工方的应付款中扣除。审查建设工期和工程质量的履行情况,建设工期和工程质量在原合同中均有规定,其履行结果是实行奖惩,奖惩所发生的费用计入工程成本,因此,核实建设工期和工程质量十分必要。同时,审查有无按合同条款暂扣工程保修金和质量保修金,以免事后出现质量问题而陷于被动。审查决算中是否包含甲方作为独立费项目外包的内容,这部分工程量按规定应给予施工单位配合费,配合费可按照双方事先的约定执行。审查总包单位管理费是否按合同中约定的计算基数和费率支付。
(5)审查待摊投资的列支内容和分摊情况。待摊投资一般包括建设单位管理费、勘测设计费、可行性研究费、设备检验费、工程质量监理费、审计费、招投标费、其他待摊投资等。建设单位管理费主要审查其列支的内容是否符合国家有关规定,审查其占总投资的比率是否超过国家的有关规定;对监理费、审计费、招投标费的审查,主要审查其支付标准有无超过国家有关政策规定而从中提成。
4.4交付使用资产审计。抽取部分会计凭证、原始凭证,检查有无资产划分不清、互相混淆的情况。审查“建筑安装工程投资支出”、“设备投资支出”、“待摊投资支出”和“其他投资支出”明细账验证交付使用资产的正确性;检查建设单位用基建投资购建的在建设期间自用的固定资产,是否按规定计入交付使用资产;审查工器具、备品件、办公及生活家具的移交手续是否合规,对移交手续不合规的要根据具体情况进行抽查,重点查明有无虚交或账外资材等问题;审查交付无形资产;审查交付递延资产。
4.5结余资金审计。核实银行存款、现金和其他货币资金,查明有无“小金库”;审查库存材料盘亏,重点审查有无隐瞒、转移、挪用库存物资等问题,如有库存器材积压情况,要查明原因;审核库存材料单价,查明有无故意提高或压低库存物资单价等问题;审查往来款项,核实债权债务,重点审查有无转移、挪用建设资金和债权债务清理不及时等问题;审查类似保证金性质的债权,如政府机构收取的墙改基金、散装水泥基金等有无收回。在实际工作中,我们发现此类债权处理得很随便,直接结转进成本。经过审计后要求基建管理部门履行相关手续收回此类债权,核减相应成本。
[关键词]建设项目 竣工决算 审计
建设项目竣工决算是指在工程竣工验收交付使用阶段,由建设单位编制的建设项目从筹建到竣工验收、交付使用全过程中实际支付的全部建设费用。竣工决算是整个建设工程的最终价格,是作为建设单位财务部门汇总固定资产的主要依据。竣工决算审计,是基本建设项目审计的重要环节,加强对竣工决算的审计监督,对提高竣工决算的质量,正确评价投资效益,总结建设经验,改善基本建设项目管理有着十分重要的意义。
一、竣工决算审计主要内容
1、建设程序执行情况
对建设项目所涉及的立项决策、勘察设计、施工建设和竣工验收等各个环节的相关文件、批复进行检查,看其是否符合国家或公司相关法律或规定的要求。
2、招标投标情况
根据国家和公司的相关法律和规定,对招投标的充分性、合法性及有效性进行检查。
3、物资供应管理情况
检查与物资供应有关的内部控制制度是否健全、有效;订货渠道是否符合国家和公司有关规定,标准以上的设备、材料采购是否经过了招投标;物资供应是否符合设计要求,是否存在损失浪费情况。
4、会计核算及资金管理
检查建设资金的来源是否合规;资金使用是否合规。
检查建设成本的归集、分配是否恰当准确,有无混淆不同项目成本界限的情况;有无混淆资本性支出与收益性支出界限情况;建设期间的或有收入的处理情况。
5、合同管理
检查合同签订的充分性;合同文件的合法性;合同的严密性。
6、工程造价
审查工程结算是否与合同规定一致,计价核算是否正确、合规;现场签证及设计变更是否真实有效,手续是否完备;材料价格是否真实、准确。
二、竣工决算审计应注意的几点问题
1、做好项目审计前的调查
通过ERP等信息系统可以即时查询建设项目的设备、材料采购情况、安装工程费及待摊投资的支付情况等等。规范的审前调查有利于编制竣工决算审计方案,对项目的竣工决算审计很有帮助。
2、将一线勘察贯穿项目现场审计全过程
送达与就地审计是建设项目审计所采用的常用方式。虽然送达审计具有可以减少作业成本,提高工作效率,但也存在工程现场、工程变更状况、材料使用情况不能及时检查、对照,易给正确计算审计结果造成困难的弊端。因此,审计组坚持一线审计工作法显得尤为重要。一是要注意现场签证及设计变更内容是否真实有效,手续是否完备。检查设计变更及现场签证是否有相应的实物工程量;设计变更是否有设计单位出具的设计变更通知单,现场签证是否有甲乙双方及监理方的签字。二是要通过现场抽查、实物盘点的方式来验证交付固定资产的真实性、完整性及可靠性,将实际盘点数与交付竣工决算报表数进行比较。
3、加强竣工项目物资管理情况审计
检查建设项目中的物资采购的渠道和程序是否符合公司相关规定,其询价、比价、申购、审批程序是否完整合规。特别是要核对采购的物资是否符合建设项目的设计要求,一是要看工程质量及试运行情况,二是看库存有没有因达不到设计要求而闲置浪费的物资,或因多采购而造成的浪费损失。
4、严把审计结果控制关
由于整个审计过程及前期全部工作都要通过审计工作底稿和审计报告来体现,所以审计底稿和报告阶段的控制尤为重要。一是审计人员要对审计单位提出的有异议的审计证据进行核实,对确实错误或偏差的要重新取证。二是要严格审计工作底稿复核制度。主审必须对审计人员的审计工作底稿进行复核,审查审计工作底稿所反映的问题定性是否准确,所引用的法规名称、文号和具体条款三要素是否齐全,所附审计证据是否充分、有力、有助于审计发现和建议,以及是否经被审计单位相关人员确认。三是审计底稿复核后,连同审计报告征求意见稿,须再提交审计部门负责人。审计部门负责人在审核过程中,发现事实不清,证据不充分,应通知审计人员予以补充取证。
5、抓好竣工项目审计反馈整改工作
【关键词】工程决算 审计 质量控制
一、引言
我国的工程决算审计是一个重要的控制内容,通过合理的工程决算审计控制,对工程建设中的各类程序、工程中的相关财务支出进行数据分析,从而寻求较为合理的工程决算建设资金管理过程,保证建设资金运行相关建设方式的有效性,加深功臣审计相关内容的处理,保证工程审计过程质量的有效控制。本文将针对工程审计进行相关介绍,分析工程决算的相关内容,介绍工程决算审计中各项工程决算问题的质量控制方式,从而寻找适合我国工程决算施工审计决算管理过程中的质量控制。
二、工程施工决算审计的基本工作
我国国家规定,在建工程项目在项目竣工验收后必须进行相应的工程决算审计,对相关工程项目进行有效的管理和验收,加强审计工作的投资效益控制,保证投资质量的有效汇报率,加快我国资金整体运行的相关情况,完成我国审计机构相关工程的有效审核价值,实行合理有效的经济监督和管理工作。通过对工程竣工验收后相关工程质量进行有效的控制,完善我国工程额定资本开支,保证工程物料质量的有效控制,完成工程决算审计的相关工作。
三、工程施工决算审计的主要内容
(一)完善工程决算审计的相关资料
一个在建工程需要对相关工程的可行性报告进行说明控制,形成处理设计步骤,制定合理的设备使用和控制明细目录,核算相关投资预算,对工程报价进行系统性的结算分析,对同等级别的审批数据进行有效的决算报表管理,形成有效的竣工财务验收控制,加深固定资产的管理和调整,保证工程相关合同的有效处理,相关协议书的有效制定建立合理的工程竣工研究资料管理,对工程中相关的设计图纸进行整理,对施工过程中的设计变革进行认定,对现场监理核准情况进行记录,详细的统计相关工程建设过程中使用的设备,使用的物料,退库的物料,保证合理化的记录工程相关资金费用走向的管理。
(二)审核工程竣工决算报表,是决算数据更加细致化
针对工程竣工的相关审计报表进行系统的数据分析,建立合理有效的竣工工程统计表,对工程财务数据进行统计,对交付使用的资金和资产进行有效的控制,建立合理的资产总计报表和产品使用明细表。加强工程项目财务的整体工程决算统计报表分析,设定合理的工程竣工决算数据报表,和相关物料使用和退库情况的明细表。
(三)审核工程建设竣工结算和支出费用是否准确
通过对工程投资建设的相关审核设定,对工程使用的设备进行投资化管理,对支出的待摊费用进行有效的审计,对核销的相关审计费用,转出的物资库存费用进行审计。根据相关合同价款,合理的分析合同价格情况,保证合理的价款内容,保证相关索赔过程的有效开展,根据工程设定范围进行,及时对相关设计的价款进行变更控制管理,保证施工现场的整体控制,对施工工程进度进行系统化支付处理,为工程造价的有效性咨询提供有力的结算管理方法。
(四)审计工程资金控制
通过对工程实际的整体资金管理控制,设定合理的投资控制数据平台,加快相关金额的有效审计控制,保证实际的投资比例的有效提高,加快审计工作的有效进行,提高数据支出和结余相关问题的分析,找寻合理的支出投资审定限额,保证支付条件的有效性,保证交接手续的准确性,是资金交付可以有效的完成。针对库存物资进行规范管理,认清库存数据、库存质量和库存价格之间的区别,对债务数据进行系统的分析,认清合理的债务债权控制,保证工程结算的审核管理。
四、工程施工决算审计过程中需要注意的问题
加强工程招标数据的审核,加强配套设备的工程审核工作,加快工程经济审计的签证工作,保证工程审核的真实程度,加强工程审核物料价格的控制,保证工程审核相关计价标准的有效性。这些问题都是对决算审计问题的有效控制。这些问题的控制可以保证工程项目在整个工程施工前期、施工中期和施工结算后期三个环节之间的相关配合,保证工程相关施工数据的准确性,加深工程施工管理的有效计量方法,加深工程施工设计、工程施工管理、工程施工结算等问题的价格资金控制,合理的加深动态市场的合理动态分析,保证工程造价相关金额的有效性,使审定金额可以更好的发挥相关的计费标准,从而控制好相关工程造价。
五、工程施工中审计决算的控制方法
工程投资建设的审计工作是以快速发展工程审计管理为主要工作,建立合理的工程施工审查管理机制,采用合理的审计方法可以有效的加强工程审计工作的有效控制,保证合理性工程效果化管理。以看图方式对工程价款进行分析,通过对工程审计金额的数据进行询问,认识工程相关费用的变化,找寻合理的工程决算设计数据图表,建立合理的工程审计管理的工作质量控制,对施工图中相关的数据进行有效的分析,经过合理有效的调查,加深实际工程审计计量价款的数据准确性,及时有效的记录相关实际情况,保证工程量的准确性。以专业的工程审核管理知识,对系统中的数据进行分析,建立合理的内容归纳方法,找寻相关的工程审核错误问题点,合理的分析相关施工合同的图纸数据,建立合理的项目工程定量控制,保证工程造价的有效性。以合理化的审计方式对相关的隐蔽工程进行工程量的核算处理,建立合理的工程价款,采用定点开挖的方式完成工程数据的验证和分析,通过合理的测量,比照现场施工图数据,进行实际工程来那个对比测量分析,确保相关计量数据的准确性,从而提高工程审计的有效性,完成工程质量控制的目标。
六、结语
综上所述,通过对工程审计相关内容的研究和分析,加强工程审计过程中相关思路的处理能力,加深工程决算审计过程中各类问题的审核效果,保证最终工程施工决算审计的有效控制。
参考文献
[1]张鼎祖.《工程项目审计学》.人民交通出版社.2013,1201:15-107.
关键词:工程竣工;结算;审计方法;全面审计法
中图分类号:F231.4 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2009)12-0099-02
引言
现在社会上许多审计部门片面地追求审计数量,一味追求经济效益,而忽略了审计质量及审计质量引起的后果和风险;影响审计质量的原因很多,其中审计方法不当是影响审计质量的重要原因之一;不当的审计方法也有许多种,如增减审计法、抽项审计法、重点审计法等,且社会上还有一些杂志介绍并推广这些不当的审计方法,给审计人员一种误导。本文针对这些不当的审计方法进行一一分析,指出其弊病,提出并倡导正确的审计方法。
一、工程竣工结算的概念
从许多审计杂志发表的文章来看,我觉得有必要谈一下工程竣工结算的概念,因为发表的文章中题目大多数是关于预决算审计的,但文章却不谈预、决算审计,而只谈工程竣工结算审计,我想他们是不是对于工程预算、结算、决算的概念不理解。工程(施工图)预算是指在施工图设计阶段,当工程设计完成后,工程开工前,施工单位根据施工图纸计算的工程量、施工组织设计和国家、地方规定的现行有关定额、取费标准、材料预算价格、建设地区的自然和技术经济条件等资料,预先计算和确定工程建设费用的经济文件。工程(竣工)结算是指在工程竣工并经验收合格后,对照原设计施工图,将有增减变化的内容,按照编制施工图预算的方法和规定,对原施工图预算进行相应的调整,进而确定工程实际造价并作为最终结算工程价款的经济文件。竣工结算一般由施工单位编制的,经业主初审后委托造价咨询单位终审,作为业主与承包商最终结算工程款的依据。工程(竣工)决算是一个建设项目实际支出的一切费用的总和,包括竣工结算一、设备购置费、土地征用费、勘察设计费、项目监理费等费用,一般由业主财务部门组成的专业人员编制。因此,只有弄清楚工程竣工结算的概念及竣工结算与工程(施工图)预算、工程(竣工)决算的区别,才能谈工程竣工结算审计,才能进一步谈工程竣工结算审计方法。
二、工程竣工结算的审计方法
工程竣工结算的审计方法有很多种,从审计人员实际操作的和一些报刊杂志介绍来看,大约有全面审计法、增减审计法、重点审计法、抽项审计法、指标对比审计法几种,审计人员在实际审计过程中采用哪种审计方法。正如一些文章介绍的那样,要根据工程的规模、造价的大小、难易程度、时间松紧等因素来确定,对此做法和看法本人不敢同想。进行工程竣工结算审计,最终审计部门要根据工程审计结果出具审计报告,业主和承包双方要以审计报告作为他们最终价款结账的依据,就是说审计报告直接涉及到业主和承包方经济利益;根据国家审计署的最新调查显示,这两年来,由审计报告不严谨引起的经济纠纷呈不断上升趋势,这表明业主和承包商中至少有一方对审计结果不满意也呈上升趋势,这种趋势给审计部门提出了更高的要求,即审计部门要对审计结果负责,对社会负责。为了使业主与承包方双方经济利益不受损失,也为了审计部门在社会上占有立足不败之地,这要求审计报告要公正、准确、严谨、科学,不能偏向任何一方,否则,不但会引起业主和承包方的经济纠纷,还会给审计部门带来许多问题和矛盾,影响社会对审计部门的信任;因此,审计结果尤为重要。影响审计结果的因素很多,有工程量计算,定额子目的套用和换算,材料数量及价格的确定,规费的计取等,这要求每个环节都不能出差错,否则就会影响工程造价,影响审计结果;要做好这一点,我认为审计工程竣工结算的最好方法就是全面审计法,其他审计方法都不容易做到这一点。
1 全面审计法
全面审计法就是将工程竣工结算书及造价有关方的招投标、合同等文件对照图纸、变更、签证、实物、国家和地方定额、政策性文件进行全面审查,对有变化的工程量进行一一计算。对有变化的定额子目进行一一套用或换算,对有变化的材料数量及价格进行一一确定,对所有规费进行一一计取,然后直接得出审定价;由于这种审定价是直接得出的,其中每个数字、每个定额子目全都经过审查得出的,因此这种审计结果不易出差错,是比较准确的;但这种审计方法的缺点是时间比较长,如拿时间和审计结果的准确性相比,时间的长短,就显得微不足道了,就目前的社会状况来看,我认为,全面审计法应当是现阶段的主要审计方法和最好方法,社会应广泛采用。
2 抽项审计法
抽项审计法顾名思义,就是从工程结算书等有关资料中抽出一部分项目,如抽出一部分工程量或一部分定额子目进行审查,正确的便同意送审价,错误的将其更正,然后连同未抽部分一起合并计算,得出一个审定价;由于未抽审的部分不能保证其正确,因此,审计出来的结果也就不可能确保其正确性,尽管是节省了时间;显然,这种审计方法是不可取的。
3 增减审计法
增减审计法就是先以送审结算为基础,即以送审总价、工程量、定额子目套用、材料数量、材料价格、间接费计取等先默认其正确,然后对其结算书进行全面审查,将审查有出入的工程量差、材料价格差等取出来进行计算和套用,得出一个造价,称为补充价,将补充价与原送审价相加,得出一个审定价,审定价=原送审价+补充价。此方法看起来很严谨,计算速度又快,节省时间,且结果又相对准确。因此社会有一大部分人在使用此方法。但仔细分析,也不难发现其弊端所在。首先,审定价不是直接得出来的,而是间接得出来的,补充价是审计人员亲手算出来的,可以相信其准确性,但送审价就不能保证其准确性了,如果原送审价在材料数量上作弊的话,用这种方法根本审查不出来,在材料分析上,如用手工分析,可故意用一二处笔误或故意将小数点移位,这样进行材料汇总时,材料数量就不是原来的材料数量了,其目的就是让材料差价增加,这样总价也就增加了;即使是计算机分析材料,也一样可以作弊,即打印一份与原结算不配套的材料汇总表即可。其次,即使原送审结算书中材料分析是正确的,如果其工程量、定额子目套用大多数都有偏差,计算起来也不一定快,反而会更浪费时间,因此,选用增减审计法进行审计时,因具备两个要件,一是保证送审结算中材料分析的材料数量是正确的;二是送审结算是工程量、定额子目套用误差数量较少。尤其是第一条件必须具备。
其他审计法如重点审计法、指标对比审计法等都有其不同的缺点,本文就不一一分析了。总之,要想得到相对比较准确的、科学的审计结果,要选审计方法的话,应该选择直接得出审定价的方法,而不应该选择间接得出审定价的方法。我认为,目前最好的审计方法就是全面审计法。
三、例证
某教学楼工程,审计人员采用的是全面审计法,他们根据竣工图纸、签证及招标文件等,对工程量、定额子目套用、材料数量及价格、间接费计取等进行全面审计,都未发现问题,后来审计人员到现场发现,楼梯防滑条未做,但套楼梯定额子目已包含,铝合金窗,图纸上要求铝材壁厚达1.2MM,而实做壁厚才达1.0MM;屋面保温层图纸上要求的是沥青珍珠岩,审计人员打开屋面一看,是水泥珍珠岩。仅此三项在原来基础上核减23万元,最后相关部门和个人也得到了相应的处罚和批评。我想这次审计人员用的是全面审计法。如果是重点审计法或者其他方法,不知还能发现这些问题吗?
四、建议
关键词:高速公路,竣工决算,竣工财务,问题 , 策略
Abstract: the final accounts of the completed project of highway construction project is part of the financial management. At present in the highway of final accounts and management of the system standard and practice of of all kinds of problems and contradictions appear to have paid attention. The article mainly aimed at the establishment and management of the final accounts of the completed project of basic requirements of different provisions for analysis, and put forward relevant existing problems, and puts forward the final accounts of the completed project of regulating the highway of the strategy.
Keywords: highway, the final accounts of the completed project, complete financial, questions, strategy
中图分类号:U412.36+6文献标识码:A 文章编号:
1 高速公路竣工决算编制问题分析
公路建设项目竣工验收阶段是应当按照《交通基本建设项目竣工决算报告编制办法》的规定办理竣工决算,还是按照《公路建设项目工程决算编制办法》的规定办理工程决算?是只需要编制竣工决算或工程决算,还是需要在编制竣工决算或工程决算的基础上再按照财政部的要求编制竣工财务决算?目前仍是一个争论不休的问题,有待通过进一步探讨,从而提出解决问题的相关策略。
1.1 高速公路建设项目竣工决算的编报与审批
按照《交通基本建设项目竣工决算报告编制办法》的规定,竣工决算编制与管理有以下基本要求:
(1)编制竣工决算报告时,必须填制工程概况专用表和全套财务通用表。
(2)建设项目完建时的收尾工程,建设单位可根据概算所列的投资额或收尾工程的实际情况测算投资支出列入竣工决算报告。但收尾工程投资额不得超过工程总投资的5%。
(3)对列入竣工决算报告的基本建设收入、基建结余资金等财务问题,建设单位应按国家规定进行相应处理。
(4)建设项目完建时,建设单位要认真做好各项账务、物资、财产、债权债务、投资资金到位情况和报废工程的清理工作,做到工完料清,账实相符。各种材料、物资、设备、施工机具等要逐项清点核实,妥善保管,按照国家规定处理,不准任意侵占。
(5)建设单位编制的竣工决算报告在审计部门提出审计意见后,方可组织竣工验收。未经竣工验收委员会认定的竣工决算报告不得上报。
(6)中央级大中型基本建设项目,其项目竣工决算报告经省级交通运输主管部门或部属一级单位签署意见后报交通运输部备案。
(7)竣工决算报告在竣工验收委员会审查同意后三个月内报出。
1.2高速公路建设项目工程决算的编报与审批
按照《公路建设项目工程决算编制办法》的规定,工程决算编制与管理有以下基本要求:
(1)工程决算文件由项目法人在交工验收后负责组织编制,竣工验收前编制完成,并将工程决算文件及工程决算数据软盘各 1 份上报交通运输主管部门,同时抄送工程造价管理部门。
(2)工程决算文件应简明扼要、字迹清晰、数据真实、计算正确、符合规定。
(3)工程决算数据软盘包括工程决算文件和基础数据表。基础数据表包括的内容有:合同段工程决算表;工程全同登记表;变更设计登记表;变更引起调整金额登记表;工程项目调价登记表;工程项目索赔登记表;计日工支出金额登记表;收尾工程登记表;报废工程登记表;工程支付情况登记表。
(4)工程决算总费用由建设安装工程费,设备、工具及器具购置费,工程建设其他费用三部分构成。对于概(预)算编制办法规定的项目及批准概(预)算文件中未列明且不能列入第一、二部分的费用列入第三部分。
1.3存在的主要问题分析
(1)很显然,原交通部印发的两个规范性文件对公路工程验收阶段决算的编制具有不
同的规范要求。《交通基本建设项目竣工决算报告编制办法》的规范内容主要是依据当时财政部印发的《基本建设财务管理若干规定》的原则要求,并结合交通基本建设项目竣工决算的特点提出的。与当时《基本建设财务管理若干规定》以及财政部修订后印发的《基本建设财务管理规定》的规范要求不同之处在于:1)竣工决算报表体系更为完整;2)提出了对竣工决算报告审计的要求;3)要求将竣工决算作为竣工验收文件的组成部分,而不是在完成了竣工验收后三个月内编制。
与此不同,《公路建设项目工程决算编制办法》则侧重于公路工程预算管理的角度对编制决算提出了规范要求。提出工程决算总费用由建设安装工程费,设备、工具及器具购置费,工程建设其他费用三部分构成,与财政部规定的工程建设成本构成是不同的。
(2)关于竣工决算与竣工财务决算,不可否认,不同的国务院业务主管部门、有关地方人民政府及其业务主管部门在不同时期的不同规章和规范性文件中提出的概念具有不同的界定和相互交叉的矛盾。例如《国家投资土地开发整理项目竣工验收暂行办法》(国土资发 [2003]21 号)第九条规定申请项目竣工验收应当提交的材料包括项目财务决算与审计报告; 《邮电通信建设工程竣工验收办法》(邮部[1996]54 号)规定:竣工验收前应组织有关部门,根据通信建设工程决算编制办法的规定,编制单项工程竣工决算和建设项目总决算。工程在竣工验收后的三个月内将决算报上级主管部门。竣工验收后的三个月内应办理固定资产交付使用的转账手续。
所以,从事不同领域的基本建设(例如交通基础设施建设、房屋建筑物建设、冶金工业建设、邮电通信建设等)财务管理需要执行相应的管理规定;财政主管部门需要关注并解决好各行业之间的协调问题;政府业务主管部门需要关注并解决好行业内部各项规章制度之间
的协调问题。
摘 要 针对公路工程项目决算审计工作问题的分析,分析了公路工程项目施工过程的现状,探讨了公路工程项目决算审计中容易出现的问题,最后给出了公路工程项目决算审计的相应对策。
关键词 公路工程 项目决算 审计工作
引言:
审计工作不但对工程项目的竣工决算进行,而且对本项目相关的勘察设计、施工、监理等相关单位同样要进行延伸审计,重点检查了项目竣工决算、工程质量、工程招投标、工程合同及工程造价、施工和监理单位相关财务收支等方面的真实性和合法性;同时对于工程项目的审计过程中运用了审阅、检查、查询、计算、现场勘测等审计程序。现结合造价工作,提出公路工程项目在决算审计中存在的问题及其对策。
一、公路工程项目施工过程的现状
在公路工程项目施工过程中,容易出现违反国家规定无资质施工队挂靠施工单位承建工程项目。经审计核实后发现,实际执行单位均为无资质的施工队,实际为挂靠行为。因此,他们常常不能按规定提交履约保证金便签订合同组织施工。在实际的公路工程施工中,经查有一些公路改建工程中标单位与建设单位根本没有签订合同,直到开始审计了,建设单位也没有提交履约保证金。这表现了公路工程项目施工管理制度落实不到位,项目所有设计变更未按有关规定及时予以审核和批复,影响了工程造价的审核。对于变更截至审计日,均未按有关规定及时进行审核和批复。以上变更属于现场变更和一般变更,由于变更未及时批复,在一定程度上影响了工程计量的时效性,同时也给工程造价审核带来了困难。对上述问题,在项目管理过程中,严格按规定的程序、时限审批变更,保证工程造价结算的及时和完整。经查,某些项目出具了工程质量监督报告,对该项目进行了竣工验收,并下达了竣工验收鉴定书。但直至下达竣工验收鉴定书日,本项目尚未编制竣工决算,也未经审计机构进行审计。
二、公路工程项目决算审计中容易出现的问题
1.容易在工程项目决算时多计工程造价
从审核编制的工程竣工决算报表反映,项目中的建安投资为500万元,经审计确认,实际完成建安投资应为450万元,审减工程造价50万元,这显然违反了工程结算的真实原则。依据《建设项目审计处理暂行规定》第十四条“工程价款结算中多计少计的工程款应予调整;建设单位已签证多付工程款的,应予以收缴。”的规定。
2.容易在监理评标过程中违反规定
工程项目监理采用了邀请招标方式,经查阅《监理合同》及《中标通知书》发现,公路监理有限公司的投标报价,在评标过程中违反规定直接修正报价。另外,公路监理有限公司的施工监理投标文件中,部分监理人员经审计核实后,发现并不是该公司的人员,实际是个人执业资质的挂靠行为。对类似问题要引起高度重视,严格执行招投标法,公开、公平、公正择优选择监理单位。
3.容易增加项目监理费
审计发现,建设工程项目监理单位为某工程管理有限公司,双方商定,按照施工合同价的2%计算监理服务费用;或者公路建设工程项目监理单位为某工程咨询有限公司,双方商定,按照施工合同价的2%计算监理服务费用。上述作法违反了《公路基本建设工程概算、预算编制办法》“工程监理费以定额建筑安装工程费总额为基数,按下列费率计算:国内招标工程费率为1.5%”的规定。依据《建设项目审计处理暂行规定》第十四条“工程价款结算中多计少计的工程款应予调整。”
4.项目完工后现场遗留补作项目多
经审计现场核实,对于公路改建工程全线路容、边坡未整修,全线挖方路段及填高小于0.5 m路段的土质边沟均未按设计施工,部分路段路肩及基层、底基层宽度不够,边坡坡度未达到设计值,部分路段路面有纵向裂缝,个别涵洞台背有下沉现象,设计变更新增项铁丝石笼未按设计变更图纸及相关施工规范施工,制作质量不符合规范要求。督促施工单位严格按设计图纸将未完项目进行补作,否则,不予支付工程尾款和质量保证金。
三、公路工程项目决算审计的对策
为了保证项目决算时的真实性,审计部门在公路建设及资金管理工作中,要求按照项目法人责任制要求,会同勘察、设计、施工、监理等单位,克服工期紧、任务重等困难,认真履行建设单位职责。但审计中发现,在招投标过程中存在未按规定履行职责的现象,造成在评标过程中直接修正报价等违规问题的发生。针对审计中发现的问题,要总结经验,加强管理,保证建设资金安全、合法,提高投资效益,保证工程质量,提出如下整改建议。第一,建议今后要严格执行国家有关基本建设的法律法规,在建立内控制度的同时,要抓好制度的落实,加大检查监督的力度,使各项内控制度真正得到落实。第二,建议在今后的建设项目招投标过程中加强对招投标文件的审查力度,防止违规评标等的问题发生,严格执行《中华人民共和国招标法》规范招投标活动,切实保护国家利益、社会公共利益和招投标活动当事人的合法权益。第三,建议今后的项目建设中加强对基本建设资金的监督管理,保证资金及时到位,合理安排,及时调度,进一步完善建设资金管理制度并严格执行和考核,以确保建设资金安全、合理的使用。同时要认真查找预付工程款长期挂账的原因,组织专人,采取措施,及时予以清理。
四、结语
公路工程项目决算审计是一项重要的工作,可以保证工程质量,防止偷工减料虚报工时,要在公路工程项目决算审计中加强对项目档案的管理,督促施工等单位按照要求妥善管理档案资料,保证建设项目的质量。