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关键词:创新途径 图书馆 管理 新时期
众所周知,图书馆是一个信息、知识整理、保存、扩散、传递的重要机构。今天,我们已经进入了知识经济时代,社会的进步与发展对知识创新、科技创新的依赖程度越来越高。图书馆是知识、信息、文化传播的关键机构,在社会进步与经济发展中起着至关重要的作用,因此,图书馆管理工作应该随着社会各方面的创新而创新。因此,对新时期图书馆管理创新路径进行研究是非常重要的。
一、图书馆管理创新的重要性
(一)图书馆发展的原动力
新时期背景下,市场形势瞬息万变,科学技术的信息量与知识量日益增加,谁要想在竞争中占得先机,为获取胜利奠定基础,就需要具有敏捷的感觉,勇于创新,面对机遇当机立断,迅速做出反应,抓住机遇。图书馆管理创新,能够使图书馆管理工作流程得到改革,从而使管理效率得到有效地提升。如此一来,在面对未来变化的新问题,新动向及新趋势时,图书馆管理才能做到以敏捷的感觉,以超前的意识,迅速作出反应,当机立断,从而迎合图书馆未来发展的要求,推动图书馆的发展。
(二)迎合知识经济发展的需要
传统图书馆管理模式和制度制定的主要目标在于对人的行为进行约束,具有约束性和管制性,这种过严过细的制度,往往会将新生事物扼杀在萌芽状态之中,阻碍了图书馆管理创新,导致图书馆管理出现僵化。我们已经进入了知识经济时代,新知识、新技术、新理念、新思想不断产生。在知识经济时代决定社会发展竞争的关键在于科学技术与人才,而科学技术进步与人才培养的源动力在于创新,因此,图书馆管理创新是知识经济时展的必然要求。
(三)图书馆深化改革的需要
在新时期我国经济体制与政治体制改革进程的不断推进下,在外部环境上,图书馆管理与运行已经发生了巨大改变,为了迎合这种变化,图书馆管理的行为方式、工作流程、发展目标以及内涵要求也要作出相应的改变。在新时期,图书馆管理与运行如果仍然坚持采用过去的管理模式的话,显然是行不通的,而图书馆想要获得更好得发展与生存,就必须进行深化改革。因此,管理创新是图书馆深化改革的必然需要,从而更好地迎合社会的发展。
二、图书馆管理创新路径
(一)构建数字化图书馆
数字化图书馆建设已经成为了现代图书馆发展必然趋势,图书馆管理部门应该加强数字化图书馆的构建,加大图书馆“软件”与“硬件”设施的资金投入,利用图书馆智能化、自动化管理系统以实现图书馆管理模式与方法的优化。数字化图书馆建设应该与图书馆自身的实际特点紧密地结合在一起,针对文献搜索引擎以及数据资源检索机制的建设进行进一步地完善,其中科研机构或高等院校图书馆,应该结合自身学科建设的特点与需要,构建所需求的特色书库以满足学科建设或科研工作的需求。此外,在数字化图书馆建设中,可以对高利用价值或高内部检索率的资料或文档进行数字化处理,从而利用网络技术实现图书馆馆藏资源的共享共用。
(二)加强图书馆馆藏资源共享体系建设
就目前而言,大多数图书馆在管理上面投入的经费是比较有限的,因此,图书馆文献采购部门在确定采购决策前,应该对各阶层读者需求以及图书动态信息进行充分地调查分析,从而制定科学合理的采购计划。为了进一步提升图书馆文献资料的利用率,图书馆管理部门应该努力做好图书馆文献资料的保存与整理工作,同时可以与万方、维普、知网等数据信息库构建有效的合作关系,建立一套完善的图书馆馆藏资源共享体系,以提高图书文献资料检索效率与利用率。除此之外还需要发展馆际互借体系,也就是各相关的图书馆之间在共同合作的前提下,共同签署互借图书的协议,从而实现图书资源的共享,提供资源利用率。
(三)提升图书馆管理工作人员的素质
图书馆的发展离不开高素|管理工作人员的支持,因此,图书馆应该加强人才的培养,提高图书馆管理工作人员综合素质。图书馆还可以通过引进高素质、高学历的管理人才来对图书馆管理工作进行给予指导。此外,图书馆可以根据工作能力、服务水平、读者评价等评价指标对工作人员进行评价,对优秀的工作人员给予相应的奖励,对表现较差的工作人员给予一定的激励措施,从而提升图书馆管理工作人员整体素质水平。
(四)提高信息服务水平
首先,为了为远程访问用户提供信息服务,图书馆管理部门应该加强其自身数据库资源的建设;其次,图书馆管理部门应该不断加强与读者之间的沟通交流,针对不同层次读者的信息服务要求进行详细地调查,从而实现图书馆服务的多元化;还有,图书馆应该构建并制定一套完善的图书馆管理制度,对图书馆管理工作人员的工作流程、行为、态度等方面进行规范,以保证为读者提供满意的信息服务;最后,图书馆管理部门或工作人员应该针对工作中出现的问题或读者提出的建议进行认真地总结,以完善自身工作,从而为图书馆整体服务质量的提升提供保障。
三、结语
总而言之,知识经济时代的到来,图书馆的发展正面临着新的挑战与机遇。图书馆管理创新是图书馆发展的源动力,迎合知识经济时展及图书馆深化改革的需求。因此,图书馆或相关管理部门应该加强数字化图书馆和图书馆馆藏资源分享体系的构建,提升管理工作人员综合素质,同时不断提升信息服务水平,从而实现图书馆管理的创新,为读者提供优质的服务。
参考文献:
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[2]贾熹.新时期高校图书馆的管理创新研究[J].经营管理者,2012,(11).
摘 要 财务管理是企业管理的重要构成部分,有效的财务管理是企业实现发展的一大支柱。本文重点论述了如何进行有效的财务管理创新,提高现代企业的整体管理水平,以期为我国的企业发展贡献力量。
关键词 企业管理 财务管理 创新 企业发展
当今是知识经济的时代,同时也是充满竞争的时代。随着我国经济转型的进一步深化,由市场经济所购建的社会经济体系为许多企业的发展提供了机遇,与此同时,也为企业带来了更多全新的挑战。资金是企业的命脉,财务管理是现代企业管理的重要构成部分。当代企业要想在市场经济的浪潮中立足,势必就要转变思想,调整内部控制,分析过往实践中的不足,强化财务管理创新。
一、企业财务管理概述
财务管理是在一定的整体目标前提下,企业所进行的一系列资产的购置、资本融通、对现金流量以及利润分配等管理内容。我国近年来相继颁发了新的会计准则,也是对企业财务管理内容的一种规范。新形势下,企业财务管理的重点主要包括以下几项内容:
(1)、明确企业经营预算的支持方向和重点,加强统筹、协调以及配合工作。财务管理需配合企业在未来阶段的发展规划,通过筹资、融资等方式强化企业发展目标的达成,并协助企业节约资本投入,强化企业资金的利用效率;
(2)、针对企业所开展的系列投资活动,加强成本预算,进行风险评估、控制,强化投资方案最优化,实现企业利益最大化。
(3)、借鉴国际经验,并结合我国的相关法律法规,完善企业的治理结构,同时,构建企业财务管理能力认证体系,推动企业强化内部约束以及财务控管,实现财务管理模式的创新。
由此可见,企业财务管理与企业的建设与发展存在重要关联。完善的财务管理体系可帮助企业提高核心竞争力,使企业在市场经济环境下实现健康稳健的可持续发展。
二、企业财务管理现状分析
当前,我国的经济实现持续发展,全国各地的经济建设俱呈现出欣欣向荣的趋向。然而纵观细节,作为推动中国经济发展的主体――企业的财务管理现状却仍然存在着不足之处。
1.财务管理模式陈旧
时展的特征不仅是人民的生活水平得到了提高,更体现在各个领域由建设、发展到创新,彰显了与时代相匹配的新理念以及新的科学技术。然而当前大多数企业的财务管理仍然停留在传统模式上,企业最高管理者仅从管理的角度规范了财务管理的一部分内容,而其实质上与传统模式相较没有发生较大的改变。在陈旧的财务管理模式下,企业仅能按部就班的实现发展目标,就整体而言其无法适应新的经济环境,企业内部缺乏凝聚力,限制了企业资源的优化配置,进而削弱了企业的核心竞争力。
2.企业的财务管理制度存在着漏洞
当前大多数企业的财务管理制度不健全,财务管理的职能仅限于对于流动资金的管理方面,而忽略对固定资产以及其他物资的管理。如生产型企业,剩余物料应当纳入财务管理范畴,属于企业财产的一部分,而由于企业对剩余物料的重视不足,从而导致相关人员中饱私囊,对企业财产造成了一定的损失。健全的财务管理制度应当能够体现细节,否则,所造成的不仅是财产损失,更是对不正之风的助长,不仅会影响企业的凝聚力,还能够破坏企业形象。
3.财务监管力度不足
当前大多数企业最高管理者对财务监督与控制力度不足,从而导致企业资金流向和资金控制脱节,对于可利用资金以及资金的变化管理者难以掌握,最终导致企业财务管理体系机械化、形式化现象严重。在缺乏监管的前提下,企业的预算体系基本废弃或流于形式,企业缺少合理预算,又缺乏有利的审计监督。
此外,缺乏财务监管还造成企业财务部门一些工作人员受部门利益、内部控制和本身专业水平的影响,出现核算失真、假账等不符合实际现象。同时由于对下属企业的信息化要求不明确或者不一致,使各下属企业使用的软件各不相同,上报总部的数据不准确,这些因素都会对企业相关数据的汇总造成一定的影响。
三、实施财务管理创新的必要性分析
结合上述对企业财务管理的现状分析,实施财务管理创新的必要性主要体现在两个方面。
(1)、提高企业的核心竞争力。随着市场竞争的加剧,面对新机遇以及更多的挑战,加强企业内部控制,提高企业的核心竞争力是当务之急。强化内部控制需多管齐下,实施财务管理创新即是其中的重要环节。
(2)、适应时代的现状及其发展趋向。当今时代是强化建设的时代,时代的主流是推动自身的可持续发展,不被社会淘汰,不被历史前进的步伐所淘汰。因此,要实现自身的可持续发展,就必须要加强自身建设,加大自身优势。
在全球经济一体化化的当代,在我国的工业、科技、经济等多方领域迅猛发展的当前,企业的发展方向也应当适应当前社会的发展趋势,构建科学合理的企业发展要素,在政府部门的引导下,逐步构建企业的特色文化,遵循历史发展规律,使财务管理创新成为带领企业发展的重要战略。
四、财务管理创新的主要途径
现代企业财务管理要实现创新,在客观上要求全方位的制度改革,企业要全力营造一种有利于创新的环境,为企业的财务管理创新提供强有力的动力源泉。
1.创新氛围的营造
企业最高管理者要重视创新氛围的营造,氛围的构建主要体现在以下几个方面:
(1)、构建以人为本的企业管理模式,培养企业职工的爱岗精神,同时,加强对职工的素质教育,使职工成为财务管理创新的主体。在此基础上,广泛吸纳职工的建议和意见,使创新理念与实际相结合,构建出科学合理的财务管理模式。
(2)、企业要尽最大限度消除职工的所有顾虑,彰显职工在企业中的主体地位,营造平等、民主以及和谐的财务管理“软”环境,有利于创新意识的萌生,激发企业职工的创新动力。
(3)、企业要加大舆论宣传力度,制定一系列的奖励措施,鼓励职工创新工作方式,创新管理模式;要通过宣传在企业内部形成一种良好的创新风气,为财务管理创新创造良好的环境。
2.创新制度的构建
传统的财务管理制度单一、枯燥、冷漠,从细节方面审视,严禁、禁止、违者罚款等字样充斥,并且注重对财务部门职工的思想约束。传统的财务管理制度是基于企业角度构建的,而在人力资源高于一切的知识经济时代,传统的财务管理制度显然并不符合当代的社会状况。创新财务管理制度的建设重点强化人性化管理,在不违背基本原则的前提下,构建者可适当转换思路,从条款的另一个角度去诠释条款的含义。例如将“违者罚款”改为“佳者奖励”,将“严禁”、“禁止”等条款改为“应当怎么做”,等等。
3.创新管理模式的构建
传统的财务管理模式主要分“集权管理”与“分权管理”两种形式,集权是指企业集团将财务管理权、决策权以及控制权集中在集团总部的财务部门,或集团总部委派财务总监到各子公司负责财务管理工作;而分权制则是将财务管理权下放到各子公司,在财务决策方面集团总部仅为子公司提供一些指导。两种模式均有利有弊。其中,集权制的弊端在于难以调动下属子公司的工作积极性,同时操作过程繁琐,环节复杂,从一定程度上会影响子公司的建设与发展;分权制的弊端在于权力的下放会导致企业集团不能全面均衡的发展,同时也难以在短时间内调剂资金余缺,财务风险较大。
财务管理模式创新的重点在于数字化模式的构建。数字化财务管理模式不仅是管理方式上的一种创新,更是新形势下管理理念的创新。其以企业财务管理为核心,充分利用计算机网络的导向作用,实现企业财务管理流程一体化。数字化财务管理需企业加强硬件设施建设,同时根据企业的实际状况择定适合企业的财务软件。此外,实现财务管理数字化还需加强对相关人才素质培养,或通过招聘引进高素质的操作人才,这对传统的财务管理模式而言是一项极大的挑战。
五、结论
现代企业的社会社会责任感赋予了企业经营者的责任感、使命感以及神圣感,提高企业的管理水平不仅对企业自身的发展具有促进作用,同时还会对整个国家的经济增长具有一定的促进作用。企业是国家经济的重要奠基,而财务管理体系则是企业的重要支柱。因此加强企业的财务管理创新,无论是从企业还是从社会的角度来看,都是必要的,并且也是新世纪中各企业的重要课题。
参考文献
随着信息化时代的到来和计算机技术的发展,图书馆作为科技知识、文化、信息的收藏器,每时每刻都在发挥着信息传播的重要作用。在信息技术快速发展的背景下,图书馆发展面临着巨大的机遇和挑战。本文主要是在分析当前信息化背景下图书馆管理面临挑战的前提下,提出了几点关于深入数字化图书馆建设的建议,以期能为数字化图书馆管理的发展奠定重要的基础。
[关键词]
信息化;数字图书馆;管理模式;创新
在信息时代快速发展的背景下,为了能实现信息、文化、知识的有机融合,图书馆管理必须积极顺应时代变迁,紧跟时代步伐,不断实现图书馆管理模式的创新。数字化图书馆作为一种全新的图书馆管理模式,集文本、图片、语言、影视、软件等多媒体信息于一体,逐步形成一个可控的空间环境,实现各种信息的传递。从目前来看,我国数字化图书馆管理还存在一些问题和挑战,因此,有必要对数字化图书馆管理进行创新。
1信息化时代图书馆管理的特点及优势
1.1信息化时代图书馆管理的特点首先,图书馆管理的多元化。随着网络技术的深入和计算机体术的提升,图书馆管理的多元化趋势越来越强。为了保证图书馆管理工作的深入开展,这就需要图书馆多个部门之间的有效联通和合作,只有这样,数字化图书馆管理工作内容才能更加充实,多元化倾向才能日益凸显。其次,时效性。信息化背景下的数字图书馆管理不同于传统图书馆管理,传统图书馆管理更多都是面对纸质的材料、书籍进行管理,现在则出现了多种形式的图书、电子图书、影视图书等,这就对时效性提出了更高要求。在数字化图书馆管理中,工作人员需要通过计算机进行数据的整理和汇总,然后通过网络实现资源共享,确保图书馆信息的及时性和有效性;再次,数字化。随着网络技术的深入发展,数字化建设在图书馆管理中的重要性日益提升,对实现图书资源、信息共享、提高图书馆管理效率起到了积极作用。
1.2信息化给数字化图书馆管理带来的机遇首先,信息化增加了图书馆发展的内在动力。信息化时代的到来,为图书馆发展带来了强大动力。图书馆作为科技知识、文化、信息的集合体,时刻发挥着信息传播的功能。在传统图书馆的发展下,其运行基本是实现了服务和存储的功能,而随着计算机时代的到来,信息传播速度的加快给图书馆带来了挑战,同时也给予了强大的发展动力。因此,新时期的图书馆管理必须以数字化为依托,开展相应的管理和服务。其次,信息化扩大了图书馆服务的范围。图书馆作为一种为大众服务机构,做好服务是第一位的。在传统背景下,图书馆的存储和传播方式基本都是通过纸质版进行的,携带、查阅起来非常不方便。而随着数字化图书馆的兴起,传统纸质的文献开始被磁盘、光盘等代替,不仅扩大了图书馆服务的范围,同时也提高了图书馆管理的整体效率。再次,信息化实现了服务体系的日益完善。随着知识的扩展和信息时代的到来,传统图书馆已经无法适应客户日益增加的需求,因此,必须从传统图书馆转变为数字图书馆,进一步完善图书馆服务体系。
2信息化背景下数字化图书馆管理面临的困境
2.1创新意识缺乏随着客户需求的日益增大和信息资源的不断丰富,图书馆作为一种服务机构必须要与时俱进,开拓创新。但由于受传统管理模式影响,很多图书馆管理人员缺乏创新意识,没有认识到数字化图书馆产生的必要性,无法看到传统图书馆发展存在的困境,沿用传统的管理模式,严重制约了数字化图书馆的发展。
2.2管理模式陈旧随着信息化步伐的不断加快,传统的图书馆管理模式已无法适应新形势的发展,从目前情况看,有些图书馆在进行图书管理的过程中,其处理技术、保密技术还不够完备,存在一些问题。这样一来,在工作中就会出现图书信息与计算机网络不一致的情况,同时也很难形成数字化目录的查找和编排功能,无法实现数字化图书馆背景下的信息共享,图书馆服务功能不能得到有效发挥。
2.3人员素质有待提升图书馆管理工作是一项技术性和专业性都比较强的工作,对图书管理人员的要求也相对严格,这就需要业务技能扎实、管理知识丰富的员工。但在当前大多数的图书馆管理中,管理人员的素质还有待提升,有些年龄较大的员工对互联网并不熟悉,很难适应数字化图书馆发展的步伐,不利于图书馆管理创新工作的顺利开展。
3信息时代数字化图书馆管理模式创新的对策
3.1创新图书馆管理理念随时计算机技术的深入发展,越来越多的人们开始通过互联网查询和获得信息,利用传统纸质书籍获取知识的数量相对减少,图书馆作为科技知识、文化、信息的收藏器,每时每刻都在发挥着信息传播的重要作用。在这种背景下,图书馆要实现良好发展,获得更多读者的支持,必须创新图书馆管理理念,坚持以广大读者为管理工作的出发点和立足点,把广大读者放到最为重要的位置,提高图书馆工作人员的竞争意识和服务意识,为读者提供更加优质的服务,用数字化的工具来强化图书馆管理,实现图书馆的良性发展。
3.2创新图书馆管理模式在图书馆管理工作中,管理模式的创新是十分重要的内容。在以往传统的图书馆管理中,传统的图书馆管理模式造成了图书馆信息资源以及人力资源的大量浪费,同时,由于图书馆建设经费不能及时到位,图书馆的基础设施建设不足,在一定程度上也影响了图书馆工作的顺利开展。在数字化图书馆管理模式下,通过引入数字化、信息化,这样能减少图书馆成本的支出,实现图书馆的数字化管理,同时,通过图书馆的数字化管理,也能实现图书资源的有效整合,为读者提供更优质、更便捷的服务。
3.3创新图书馆管理队伍建设在信息化时代数字化图书馆管理模式创新进程中,图书馆管理队伍建设尤为重要,管理队伍不仅是数字化图书馆管理创新的主力,同时也是提供图书馆服务的重要因素。从某种意义上讲,图书馆管理队伍素质的高低在一定程度上响着数字化图书馆管理水平的高低,因此,必须加强图书馆管理队伍建设。第一,要加大对图书馆管理工作人员的培训力度,让他们熟练掌握图书馆数字化建设的相关规范、工作流程、软件开发和维护工作,提高他们的专业能力和水平,保证图书馆管理工作的规范化。第二,积极引入高素质、高水平人才。例如,图书馆要根据信息化时代的要求,加大对计算机、信息、电子档案等专业人才的引入,充分利用毕业生的理论水平和理论知识来创新图书馆数字化管理工作,把计算机知识和图书管理知识融合起来。第三,提高数字化图书馆管理人员的专职化水平。为适应新时代的要求,进一步促进图书馆管理人员的专职化,为管理工作人员提供更多的晋升机会,促使管理人员主动学习,逐步实现图书馆管理人员素质的逐步提升,为数字化图书馆管理工作的创新奠定重要前提基础。数字化图书馆是当前社会图书馆发展的重要趋势,它以便利、丰富、快捷的优势获取了广大读者的青睐和支持,它是全面开启图书借阅新方式的标志,符合当前社会快速发展的需求,契合人们对生活多元化选择的要求,为图书馆未来的发展提供了良好的契机。
主要参考文献
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关键词:数字校园高校管理模式创新
一、数字校园相关概述
数字校园主要依托先进的计算机网络为中心技术,以共享知识资源为方法,强调传承与合作的精神,是智能化、网络化有机结合的教育环境。新兴的教育模式为学习者提供了个性化成长的学习环境与自主选择的学习资源。三维虚拟校园系统是数字校园的主要平台,主要以虚拟现实技术为中心,现行的三维虚拟校园系统的中心是VRP数字校园系统。数字化校园实际上就是应用通信技术、计算机技术以及信息技术对校园中的生活、教学以及管理等相关信息进行整合,以建构统一的权限控制与用户管理;通过业务流程再造,促进学校展开管理创新与制度创新活动,实现管理规范化、教育信息化。基于学生和教职人员为中心,以科研活动和教学活动等为服务对象,利用校园数字化共享资源,构建良好的数字化科研、教学等环境。在传统校园的前提下,基于网络为中心,不管是资源、环境还是活动都实现数字化,实现网络服务与办公等。学校在进行科研、教育等工作中全程使用专业性与交互性的局域网,开展数字化教学活动。
二、面向数字校园的高校管理的要点
1.基于信息流为主
高校和企业不同,企业比较重视产品生产,而高校比较注重教学、科研及学生的各类活动,通过信息对活动进行描述,因为高校活动无论是科研还是教学,皆是信息产生与传播的过程。高校内部管理尽管牵涉物资流,但更主要的是人事管理信息、教学管理信息、科研管理信息等信息流。为此,高校管理需基于信息流为中心,通过设计、应用信息资源,能够保证信息流通畅与信息资源合理应用,推动各个部门之间协同工作。
2.信息化能够转变高校以往组织体系,使其朝着网络化方向发展
第一,信息化对转变以往管理制度具有积极作用,为其提供主动的技术支持。当前网络技术的使用,让执行者与决策者之间能够进行有效沟通。第二,网络技术的全面性突破了高校内部各部门间的组织间隔,利用互联网,能够将信息及时的传播到各个部门,便于各部门及时沟通与讨论。高校在信息化建设中需树立正确的理念,转变管理制度,优化职能管理模式,完善业务管理流程,为高校师生提供优质的服务与高效的管理。近几年,天津多所本科、高职类院校都开始施行数字迎新系统,其实际上就是对多个部门进行整合,如招生办、学生处、教务处、办公室、后勤处等,在招生、迎新中进行数据管理和业务管理的流程,构建系统的新生招生及注册的管理系统,实现相关部门协同工作,对新生进行一站式管理与服务。
三、面向数字校园的高校管理创新
基于新时期背景下,创新高校管理,实现数字校园十分重要,不但同高校核心竞争力提升有关,还同高校学生未来发展有莫大联系。学校内部有关部门需给予面向数字校园的高校管理创新工作高度重视,利用行之有效的手段,最大化地发挥其蕴含的实效性,使高校在竞争激烈的市场中能为市场源源不断的培养和输送各类人才。
1.以数字化技术为中心,创新高校管理模式
所谓数字化管理是指在高校管理过程中应用数字化技术。在我国诸多高校中,数字化管理皆是从支持常规办公业务自动化办公开始的,当前已经发展成涵盖多个业务部门的信息系统与支持各业务的信息系统这两个模块。电子校务实际上是电子政务在学校中的主要体现,可以说电子校务平台为数字校园的中心,其主要以高校管理为中心,合理应用信息技术完善业务流程,构建多种应用体系,进行高效的教育服务和管理,构建一个能够共享信息资源,加强各部门工作质量的电子校务系统。
2.以数字化技术为中心,创新高校教学模式
数字化教学实际上就是合理应用数字化工具,采用数字化技术,将课堂教学与知识体系有机结合起来,在源头上打造一个新兴的教学模式,以满足当前社会经济与科技发展对应用创新型人才的实际需求。基于此,高校需要构建良好的数字化教学环境,为教师提供丰富的教学资源,其中包含网络课程、课件、实验资源以及共享软件资源等,实现师生协作学习与在线互动。当然,这些教学活动脱离不开电子校务系统提供的服务与管理。总而言之,利用教学支撑平台支持在线教学,更新教学理念和创新教学模式。
3.以数字化技术为中心,创新高校科研制度
实际上,大学是知识产出与传播的主要场所,而知识管理是大学生十分重要的职能。高校师生科研活动自身是零散组织的,而科研活动的组织与开展便是创新知识,为此数字化科研需考虑怎样有助于师生高效创新知识。第一,构建包含知识存储、知识搜索、知识发现、知识共享等性能的知识管理系统。第二,构建包含团队组织、信息、团队沟通、文档管理等信念的科研协作系统。第三,构建包含项目管理、成员管理以及经费管理等性能的科研项目管理系统等。第四,构建模拟实验环境等研究支持系统。上述这些科研活动都脱离不开电子校务平台提供的服务与管理。利用数字化平台,能够转变以往科研沟通方式,实现跨时空合作,加强学科资源整合,创建良好的学生创新氛围,加强高校科研水平与综合能力。
4.以数字化技术为中心,创新高校校园文化与社会服务
对于高校服务性能的创新和支撑来讲,数字化技术不但包含校园的各种信息,如教育培训信息、咨询信息;为社会提供诸多教育,如终生教育、远程教育等;为师生提供网络娱乐活动与社区生活服务。
四、高校数字校园建设的方法及原则
在对数字校园建设进行设计和规划时,相关人员需重点注意下述几方面内容。
1.创新观念,树立新意识
数字校园建设同高校长远发展有莫大联系,其不但能够提升高校内部管理效率,还能增强高校核心竞争力。相关人员需要给予数字校园建设高度重视,通过行之有效的手段充分发挥其存在的实效性,全体师生共同努力,各个部门间互相合作,把原本的信息化成果与数字校园建设相结合,促使相关部门改变以往管理理念,协同配合,共享学校信息资源。
2.建设优质的信息化人才队伍
信息化建设为一项系统工作,效果如何主要取决于工作人员的工作态度与工作效率,这便需要各校加强人才队伍建设,通过定期组织培训活动的方式,提高工作人员的综合能力;制定行之有效的考核与评估机制,提高工作人员工作的规范性。重视内部培训的同时,重视外部引入,构建高效的人才引进策略,吸引更多优质人才,稳固队伍,确保数字校园建设的实效性。
3.建设数字校园的原则
高校建设数字校园会涉及诸多设计环节与落实环节,不但要注重应用系统建设、基础设施建设以及信息资源建设等,还需对建设项目的协调发展进行充分考虑。在具体建设中需严格遵守下述几点原则。第一,可行性与实效性。数字校园建设中的各系统产品与技术一定要具备较强的稳定性与实效性,不但要方便用户应用,还要方便系统管理。第二,成熟性与新兴性。在设计数字校园系统时需要应用新兴系统与先进技术,同时注重技术的可行性、思维的恰当性及方法的合理性。实际上,系统设计能够充分体现目前新兴理念和技术,确保之后占据主置。成熟性和新兴性保持并重,考虑近些年发展方向,需将新兴性放到主要位置。第三,标准性与开放性。在建设数字校园过程中,相关部门需严格遵守教育部门下发的相关标准,可以同遵守标准的其他系统变换信息,进行保证资源信息的开放性与共享性。第四,系统性与可靠性。高校在建设数字校园时需着重考虑技术的开放性与先进性,另外,还需从系统管理、体系结构及技术方法等方面入手,保证系统稳定运行,提高其可靠性。第五,升级性与拓展性。随着服务和管理的不断转变,系统势必朝着纵向或者横向拓展,促使系统优化。系统设计需严格考虑其升级性与拓展性。第六,共享性与安全性。高校数字校园的安全性包含数据权限、网络、身份认证、数据库等全面的安全防护。不但要注重信息资源的共享性,还需注重信息资源的安全性,这便要求结合使用环境应用包含数据存取的权限控制与系统安全制度等安全策略。第七,维护性与管理性。高校数字校园是由不同的子系统构建而成的,为了方便系统常规维护与管理,这便要求建设产品和方面有较强的可维护性与管理性。
五、结束语
综上所述,对于高校长远发展来讲,加强高校管理创新势在必行,因其是提升高校核心竞争力的基本条件,是推动高校持续稳定发展的关键点。相关人员可以通过创新高校管理模式、创新高校教学模式、创新高校科研制度、创新高校校园文化与社会服务,提升高校内部管理工作水平,促进高校管理效率提升到新高度,为其更上一层楼提供有效依据。
参考文献:
[1]吴玲敏.GIS技术下高校数字校园建设问题分析及对策研究[J].中国市场,2018
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创新是一个民族进步的灵魂,也是林业企业发展的唯一途径。许多成功的企业,已将自主创新写入企业文化的信念中,无论是管理创新、业务创新,还是技术创新,都在加快脚步。唯有不断创新,林业才能成为可持续发展的林业。
1.创新管理方式是林业可持续发展的现实要求
1.1管理创新是信息技术发展的要求
信息技术超快发展,对企业提出了更深层次的要求。信息化是提高管理水平、增强企业竞争力的主要途径之一。通过计算机、网络技术和现代化管理手段对森林资源、环境、森林灾害监测和林业辅助决策等进行数字化信息采集、管理和分析,并在此基础上建立起林业工程和森林资源建设、森林生态环境建设规划等专题数据库,进而建立起管理网络系统,实现林业管理的数字、信息和现代化。现代企业只有不断适应变化、发展的形式,适时作出管理变革、创新,才能跟上时代的步伐。
1.2创新管理方式是实现人与自然和谐发展的客观要求
人与自然的和谐发展是构建和谐社会的前提条件马克思和恩格斯对人与自然的关系进行了深刻的理论思考。在《1844年经济学——哲学手稿》中马克思提出,人是社会的主体,又是自然的一部分,即人是生活在自然界当中的社会人,自然界是人的自然界。“只有在社会中,人的自然存在对他来说才是他的人的存在,而自然界对他来说才成为人。因此,社会是人同自然界完成了的本质的统一,是自然界的真正复活,是人的实现了的自然主义和自然界的实现了的人道主义。”自然界是人类赖以生存的基础,人与自然是不可分离的有机整体。物质资料的生产和再生产以及人自身的生产和再生产,都是以自然界的存在到创造人类需要的其它物质资料,这期间经历了一个漫长的过程。就是在这个过程中,人类逐渐认识到自然界有其自身的运动规律。因此只有林区实现可持续发展,实现人与自然和谐发展才有可能。
1.3林业可持续发展是落实科学发展观的要求
要提高经济效益,林业要从传统的粗放经营转向集约经营、科学管理、注重实效的现代林业,即由“总量增长型”向“质量效率型”转变。这些转变又表现在落实科学发展观的要求:一是生产技术从“高耗型”向“节约型”转变;二是生产方式从“分散性、单向性、传统性”向“规模化、多元化、标准化”转变。所有这些,都要通过深化改革、转化机制来实现,而深化改革进一步要求和更加激活管理创新。
2.创新管理方式是林区可持续发展的主体
管理创新的现实表现形式有多种,但是,对林业企业创新来讲,最重要的有三种形式:
2.1技术创新是管理创新的现实基础,管理创新是技术创新的重要保障在高新技术激烈竞争的今天,技术创新是企业创新的核心,没有技术创新就没有产品的更新,企业就难以发展。对林业发展而言,尤为重要。林业的发展在很大程度上取决于技术创新。林业技术创新是在特定的林业经济可持续发展的目标下,林业企业应用创新的知识和新技术、新工艺,采用新的生产方式和经营管理模式,提高产品质量,开发生产新的产品,提供新的服务,占据市场并实现市场价值。林业发展的技术创新要有体制、管理两个方面的保障,通过创新培育林业企业的核心能力,使林业企业实现可持续发展,满足社会的需求,提高林区职工的生活水平。
2.2制度创新是管理创新的宏观基础,管理创新是制度创新的微观运行
林业发展进行制度创新首先要完善产权制度,进行产权创新。林业企业肩负营林、提供林产品、实现生态效益和经济效益的双重任务,根据具体任务,运用现代化企业制度,对企业实行产权多元化改组,经济成份上由单一公有制向多种所有制关系并存转化。这完全是和人才的引进、新产品、新技术、新功能创造思维的引进是同步进行和同步实施的。
3.结束语
随着新世纪中国社会经济及林业快速改革与发展,特别是现代林业建设的开启,如何结合相关科学发展,特别是经济学理论与方法的发展,构建和发展新的林业经济学理论体系,指导中国现代林业发展已成为林业经济学科发展的当务之急。
参考文献:
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关键词:煤炭 企业管理 策略
随着国际经济一体化进程的加快和国家产业政策的调整,我国煤炭企业正面临着前所未有的机遇和挑战,传统的煤炭企业管理模式已难以适应日益激烈的竞争和经济高速发展的形式要求,一个开放的、竞争激烈的市场越来越明显地呈现在煤炭企业面前。煤炭企业要想求生存、谋发展;只有借鉴、吸收国内外企业的先进管理经验,从传统的管理理念、体制、方法、机制中取精华、弃糟粕,大力推进管理创新,提高管理水平,实现煤炭企业管理制度的创新。
一、目前我国煤炭企业所面临的问题
1.管理理念较为落后。煤炭企业管理部门一直都存在着因循守旧的保守思想,缺乏现代化管理的理念,不能适应市场变化,很多煤炭企业仅仅把产量作为衡量企业发展的标准。企业中创新意识薄弱,没有学习或创新的动力,当面临煤炭淡季销路走低、价格下降等现实问题时,不能及时给出企业管理可行性方案。面临煤炭市场的激烈竞争无所适从,最终可能会出现被市场淘汰的结局。
2. 管理制度不完善。我国的煤炭企业虽然正在向着健全企业管理体制方面进行努力,也制定了很多管理制度,但是执行力弱,很多部门在工作过程中只是敷衍了事,而管理者又缺乏监督监管,导致随意性强,管理不规范,由此下去,企业很多的问题就会不断地暴露出来。
3. 煤炭企业信息化、数字化不足。煤炭企业领导者特别是决策者信息意识不强,思想观念落后,错误地认为购置计算机、配置了ERP等个别信息系统并连上了互联网就实现了信息化,从而导致企业信息化投入不足;另外信息化、数字化结构配置不合理,忽略了对信息资源的管理,对数据资源的收集、处理、传输、共享利用等工作做得不够,以致产生了“信息孤岛”,阻碍了煤炭企业的信息化、数字化、智慧化建设的快速发展。
二、加强煤炭企业管理的策略方法
1. 创新企业管理理念。改善煤炭企业管理工作的开展需企业各个层次管理人员的主动参与和大力支持,甚至从某种程度上来讲,作为推动企业管理创新和实现持续发展的中坚力量,管理人员的素质直接决定了煤炭企业管理的水平和层次。因此,煤炭企业管理效果的提升的根本在于打造一支高水平的管理人才队伍。创新是企业发展的灵魂,创新发展能力的培育与强化也是当前煤炭企业管理者必须具备的主要能力之一。管理人员要加大思维创新力度,进一步解放思想,勇于打破原有体制遗留下的束缚和阻碍,敢于借鉴积极有效的管理经验与优化成果为我所用,增加企业的创造力。管理人员要进一步拓宽自己的眼界,提高思考与决策的前瞻性和科学性,不断提升自我综合素质,做好企业发展与创新的带头人、领路人,提升煤炭企业的管理效果,为企业的持续健康发展做出应有的贡献。
2. 变革企业管理制度,实施精细化战略管理。煤炭企业的生产运作显然有别于其他行业,它是一个繁杂的系统性工程,往往面临着人员队伍整体素质偏低、作业环境复杂、安全难以全面保障的难题。因此,精细化管理作为一种科学的现代企业管理方法与手段,其基本内涵在于科学准确定位、有效分工、细化责任与量化考核,是当前煤炭企业提升管理理念和管理效率的重要措施。以精细化管理的开展作为有效切入点,实现企业管理的规范化是煤炭企业进一步适应集约化生产方式和科学发展观的必然途径,是打造一流煤炭企业与矿井的根本途径。
3. 煤炭企业管理信息化、网络化。新的科技时代下要想提高企业的管理水平和效率,必须加强企业的信息化建设。煤炭企业的信息化、网络化建设就是将煤炭企业各种生产经营过程和管理活动通过网络进行数字化,比如产运销一体化系统、资源管理系统、人员定位系统、人力资源管理系统等,然后将这些数据通过安全传输与处理提供给企业高层管理者,使他们能对企业经济状况全过程、动态、及时、全面、高效地进行掌控。此外,煤炭企业经济管理的信息化、网络化不仅能够使企业人力成本和运营成本有所下降,还会提高领导者的决策能力和管理水平,并且能够优化办公流程,使企业的经济效益最大化。
在全球化和信息化时代,经营环境持续动荡,技术变革加速,不确定性增加,煤炭企业长寿越来越不容易,因此持续成长成为当代煤炭企业的追求。煤炭企业必须不断创新,不断寻求绩效改善的途径,不断加强企业管理,甚至需要不断地超越自我,才能不断地保持高的绩效,推动我国煤炭企业健康、持续地向前发展。
参考文献:
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[3]徐娟.浅议精细化管理在煤炭企业管理创新中的作用[J].现代商业,2011(05):71-72.
【摘要】21世纪是信息的时代,更是高科技发展时代。未来图书馆将是传统图书馆和数字图书馆的复合体。它是一种新事物、新概念、新思维、新模式,是图书馆发展的最终目标。因此,未来图书馆的服务创新将是在传统图书馆的服务项目基础上的创新将和现代服务项目的进一步结合,更加方便快捷的服务于群众。
【关键词】图书馆 管理创新 服务创新
21世纪是信息的时代,更是高科技发展时代。未来图书馆将是传统图书馆和数字图书馆的复合体。它是一种新事物、新概念、新思维、新模式,是图书馆发展的最终目标。因此,未来图书馆的服务创新将是在传统图书馆的服务项目基础上的创新将和现代服务项目的进一步结合,更加方便快捷的服务于群众 。
一、引言
21世纪是信息的时代,更是高科技发展时代。随着多媒体技术和网络技术在图书馆的普通应用,图书馆向虚拟化、数字化方向发展,未来图书馆将是传统图书馆和数字图书馆的组合体,是传统图书馆与数字图书馆共同存在,互相补充,有机结合的多元化图书馆。它是一种新事物、新概念、新思维、新模式。它的形成不是偶然的,也不是随意的,更不是二者的简单凑合的,而是必然的,是图书馆发展的最终目标。因此,未来图书馆的服务创新将是在传统图书馆的服务项目基础上的创新将和现代服务项目的进一步结合,更加方便快捷的服务于群众。
二、创新在图书馆发展中的作用
“创新”一词最初是由奥地利经济学家熊彼特于20世纪上半叶提出,他认为创新是一种全新的技术被首次在生产领域中的市场化的应用。他当时提出的创新理念主要适用在经济学的范畴内。而如今创新的概念已涵盖了政治思想工作、科技技术、经济发展、军事战略等各个领域中。创新已成为推动一切社会进步因素的决定力量。在科技飞速发展的今天,传统的图书馆已经不能满足读者对它的要求。而现代图书馆也只有适应了时展要求才能够生存,要想发展就必须创新,所以图书馆不能为生存而求生存,而要以求发展的眼光来创新,只有这样才能满足现在的高科技的要求。
三、图书馆服务创新的途径
任何问题都有多种解决方法,迎难而上,创新进取会给图书馆工作带来新的生机和活力。
(一)管理创新。
管理创新是指图书馆信息、设备、人员三大基本要素关系的创新就是整体管理创新。
首先是要在“以人为本”的前提下打造一支和谐的具有凝聚力的服务团队。具体做法:第一,达成共识,思想的统一是行动统一的前提,这样才能心往一处想,劲往一处使;第二,有效沟通,这能够避免误解,加速工作进程,使所有人员都能够明确自己的职责和任务,这是信息有效传递的保障;第三,分专业建立优秀人才库,培养人才,使他们能够在自己的岗位上发挥最大的作用,做到人尽其才。
其次是要建立健全机制,没有规矩不能成方圆,合理健全的机制会促使图书馆健康有序发展。具体做法:第一,人员管理要有具体的奖惩机制,奖勤罚懒,公开透明,使真正用心工作的人劳有所得,劳有所获;第二,工作流程要简明清晰,可根据实际情况,使各部门在其内部简化工作流程,部门之间也要做好工作衔接,避免扯皮和出现“三不管地带”,进一步明确工作任务和职责;第三,要建立竞争机制,比业务,比能力,形成“比学赶帮超”的氛围,促进团队共同成长,共同进步。
(二)服务创新。
首先,图书馆必须要千方百计地提高服务质量。图书馆服务质量的好坏,取决于是否能够最大限度的满足读者需求,是否能够全心全意为读者服务。因此,我们要为读者提供良好的借阅环境。变被动服务为主动服务,变“要我服务”为“我要服务”。建立与读者的无障碍沟通平台,及时了解读者的需求,并迅速作出反馈。
其次,图书馆要加强馆藏资源建设,尤其是数字资源的建O。把图书馆的重点与特色馆藏数字化,建设图书馆特色数据库;收集整理网络信息资源,补充馆藏信息资源,提高馆藏资源收藏率;开展馆际互借,实现资源共享,扩大馆藏信息资源。只要建立了丰富的馆藏资源,服务创新就有了保障。
第三,借鉴其他优秀图书馆的经验,延展图书馆的服务功能。例如可以效仿美国的一些图书馆提供知识、情报服务,定期举办展览、诗歌、朗诵、音乐会或其它精心安排的节目。图书馆提供的各种周到、方便的服务,会使读者与图书馆建立深厚的情感联系。
(三)形式创新。
目前,传统图书馆的馆藏信息资源载体多是印刷型资源。图书馆的形式创新就是在传统的印刷型资源基础上增加其他载体形式的资源。这些载体形式有电子型、印刷型、缩微型、视听型、机读型、网络型等。具有多种载体形式的图书馆也就是复合型图书馆。“复合型图书馆”最早是由英国图书馆专家苏顿(S.Sutton)于1996年提出的。复合型图书馆是传统图书馆、数字图书馆和网上图书馆的复合体,是印刷型、电子型等多种载体形式资源于一体的图书馆。其优势如下:第一,将数字图书馆和文化资源共享工程作为图书馆建设的重点。第二,建设特色资源,多元化信息资源兼而有之,构筑科学的知识资源保障体系。第三,开展形式多样的个性化服务,在借阅流通、咨询检索、阅读指导、读书活动发挥重要作用。第四,适应资讯时代复合型图书馆的发展需要,能通过网络连接不受时间、空间的限制,开展全方位的服务。
(四)理念创新。
【关键词】信息化;图书馆;管理创新
随着信息化时代的到来,面对激烈的行业竞争以及信息化的深入,图书馆要以管理创新为战略,以现代的信息技术为手段,加强服务质量,提高服务水平,增强行业竞争力。利用信息技术对图书馆实行管理创新,不仅能够改善图书馆的服务质量,提高工作效率,实现图书馆的经济效益和社会效益,还可以增强行业竞争力,提高社会信息化水平。
1.当前图书馆在管理中出现的主要问题
1.1管理制度落后。
当前我国图书馆依然沿用传统管理模式,管理缺乏创新性,工作员工管理创新意识差,工作热情不高。对科学管理缺乏认识。在现行的图书馆管理制度下,对工作人员缺乏积极的约束性以及激励性制度,存在投资效益低下、人员素质不高、经营意识较差、管理制度死板、定位模糊等弊端。现行的管理制度已经不能满足图书馆的发展以及民众对信息资源的要求。
1.2管理团队水平不高。
随着信息化时代的到来,图书馆管理工作需要一支具备管理水平、自身素质高、综合能力强的专业团队。但是当前,图书馆管理人员人浮于事、工作积极性差、工作热情弱、工作效率低,而且一些工作人员缺乏工作经验和职业素养,不足以胜任图书馆管理工作,因此更谈不上管理创新。
1.3组织结构不合理。
图书馆传统工作主要包括咨询、阅览、流通、编目以及采访,如果没有相关的业务延伸,必将限制图书馆的发展。我国图书馆当前的组织结构属于金字塔结构,以职能部门为主,往下设立相关的各项业务,其互相之间联系较少,职责分明,文献资源的传播、整理、加工以及收集被逐项分割,一些职能部门根本不能同用户进行直接接触,不能充分了解用户需求,而这些人却要负责文献资源的整理、加工和收集,而真正了解用户需求的人,却不懂上述工作。
2.信息化图书馆管理创新相关措施
2.1管理制度创新。
创新管理制度是图书馆适应新时展的必要措施。创新管理制度的重点是人事制度。传统的人事制度仅仅是推出相应的奖罚制度,效果并不明显,要通过营造良好的管理气氛,提供精神动力。人事管理要坚持以人为本的基本原则,满足公众对文化的需求,充分实现图书馆价值,以人的发展为重要目标,激发工作人员的创造性和工作积极性。
2.2业务流程创新。
图书馆进行业务流程创新,一定要打破传统的业务框架,创新工作程序。图书馆资源要实现信息化以及数字化,将传统复杂的业务流程向网络简单化转变。以往的线形式已经不能满足用户的需求,这是创新业务流程的原动力,图书馆要根据自身特点实行个性化的业务流程,具体方法有以下三点:2.2.1当前,要根据图书馆的工作重心,重新规范业务流程,重组业务相关的职能部门。2.2.2随着信息技术在图书馆中的广泛应用,,其自动化程度逐步提高,这也对管理水平和系统维护提出了高要求,要确立系统管理为核心,促进业务流程重组。2.2.3现代图书馆的信息资源不仅有传统类型的纸印文献,同时还有数字化信息资源以及网络资源,要针对各种资源类型重组业务流程。
2.3组织结构创新。
管理创新的重点是要对图书馆的组织结构进行创新,要打破各个职能部门之间的分界,将实效性和连续性充分结合,引进企业管理理念,实现组织结构新突破,组织创新就是要合理运用现代信息技术,对组织结构进行再设计。利用信息技术创新组织结构,构建适应当前信息化社会以及知识经济体系的网络化管理方式至关重要。新型的组织结构要以用户需要为主导、以服务为核心,深入利用开发信息资源,使图书馆组织结构趋于合理,增强提供信息资源的能力。集约化的组织结构更加便于文献信息的加工、整理以及收集,在充分了解用户需求的同时,能够在短时间得到用户反馈信息。同时,网络化组织结构还可以有效激发工作人员的创新能力和工作热情。
2.4管理手段创新。
当前,随着信息高速公路以及现代技术在图书馆中的全面应用,其馆藏不再局限为传统的物理形式,同时还包括信息资源,无论身在何时何地,只要可以上网,就能够通过网络远程阅读图书馆中的信息资源,网络图书馆不仅包括网络虚拟资源,还包括馆藏的物理资源。以往的资源检索是利用检索工具来查找所需资源,而现代信息化检索方式,是利用计算机进行查找,便捷灵活,功能齐全,但是检索方法和途径依然存在限制。图书馆要利用现代信息技术,创新检索方式,给用户提供便利,让用户更自由的在图书中畅游,盲人朋友也可以利用专用鼠标以及语音导航来实现资源阅读。
2.5服务方式创新。
随着信息技术更新速度的加快,图书馆要从传统封闭环境向未来信息空间转变,用户也要从以往的实际翻阅,转变为虚拟浏览,图书馆在迎来新的发展机遇同时,也面临新的挑战。信息技术提供了多种交换信息和沟通交流的方法和工具,图书馆也要与时俱进,利用视频会议、聊天室、网络呼叫机、论坛以及电子邮件等形式为用户提供相关服务。用户也可以通过现代信息技术在网络获取图书馆的电子资源以及咨询事宜。图书馆还可以利用QQ聊天室以及网络论坛等形式组织活动,探讨问题,组织读者进行交流和沟通,或者是邀请专家学者,就当前的焦点问题、难点问题以及热点问题进行多角度解析和辩论。
结语
综上所述,将信息化同图书馆管理创新有效结合,构筑图书馆发展新平台,实现管理集成化,促使管理模式向信息化、现代化方向发展,全面提高图书馆的行业竞争力和管理水平,加快图书馆现代化以及信息化建设具有重要意义。
参考文献:
[1]赵子凯.论信息化与图书馆管理创新[J].图书馆学刊,2003,25(1):24-25.
多年来,烟草行业的财税贡献一直稳居国民经济各产业之首,但中国烟草行业的信息化起步较晚。从20世纪80年代中期到20世纪90年代末,烟草信息化走过了起步阶段; 从20世纪90年代末到现在,则进入应用发展阶段。
目前,烟草行业的信息化建设具备了一定的基础,已经进入集成的数字化阶段。主要表现在: 一是集成,即纵向的行业决策、管理、生产经营三个层次之间的信息集成,横向的农、工、商企业之间的信息集成; 二是数字化,即对业务、管理用数字加以量化,通过数字量化,实现管理从粗放型向精细化的转变。
笔者认为,当前烟草行业信息化建设还存在三大主要问题: 一是信息化建设缺少规划,很多企业的信息化建设没有分阶段发展; 二是企业管理不规范,随意性大,人为因素干预比较多,限制了信息系统的深入应用; 三是多数企业没有一支高素质的信息化队伍,对信息人才重视不够。
烟草行业信息化建设应与企业管理相适应,它既要考虑与社会信息相接轨,又要考虑与企业管理相一致; 既要考虑用IT改变传统管理方式,又要考虑人员素质的能动性。
1. 有效领导是烟草信息化实施的保障。
烟草企业信息化不单纯是技术问题,信息化的实现过程根本上是组织重组、流程再造的管理过程。烟草信息化如果没有有效领导,是难以得到实质性推动的。
各级专卖局(公司)主要领导要高度重视信息化工作,把深入推进信息化建设作为一项全局性的重要工作努力抓好; 分管领导要加强指导、精心组织,认真抓好重大建设项目的实施; 信息化部门要充分发挥综合协调、技术把关、管理服务的作用,以系统集成和资源整合为重点,确保业务、管理与技术三者统一协调发展; 各业务部门要积极配合并自觉参与信息化项目,按照先进的管理理念优化业务流程、健全管理体系。
2. 加强烟草企业员工培训。
培训是提高行业整体素质、推进企业信息化的基础工作。培训的目的有两个: 一是使员工接受信息化管理的理念,为企业信息化建设奠定理念基础; 二是使员工会应用计算机,为信息化建设奠定应用基础。这样才能使烟草企业信息化走上良性发展的道路,而且还培养了一批既懂企业经营管理,又懂信息化的复合型人才。
对于信息技术人员,除进行专业技术培训外,还要让他们掌握先进实用的企业经营业务和管理理念。对于业务人员,通过参与项目实施,促进他们对信息系统的理解和应用,掌握基本的技术原理,帮助项目团队实现对系统的功能优化和提升。
3. 要和管理创新相结合。
烟草信息化建设是一项系统工程和长久工程,涉及面广,不仅要投入大量人力和物力,还涉及到企业的组织机构、管理体制、工作方法和工作基础等一系列重大问题。所以说,烟草信息化建设不仅是技术变革,也是管理创新。
把管理创新与烟草信息化建设有效结合起来,以强大的信息技术为企业管理创新提供支撑,是推进烟草现代企业制度建立,从根本上提升烟草企业整体管理水平和核心竞争力,实现管理创新的重要手段。发展企业信息化首先不是技术问题,而是管理问题。因此,实施烟草企业信息化绝不是传统管理加几台计算机就行的,而是改造传统产业的一场变革,是企业管理思想、管理理念、管理方式的全面创新。
4. 要有阶段性地发展。