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一、业务性资金实行计划管理
1、年初由财务部根据公司年度工作计划和目标,编报资金使用计划、单项工作计划表,报董事会审批后执行。
2、公司各部门计划内业务用资金,须填制资金使用申请表。由总经理审批,特殊情况下总经理可授权执行副总经理审批。
二、费用性资金实行一支笔审批管理
1、所有费用的支出,每月均有总经理审批执行。
2、费用支出在1000元以上的由总经理或财务总监审批执行。
3、费用支出在1000元以下的由执行副总经理会同财务主管审批后执行,同时上报总经理。
4、差旅费用的审批由执行副总经理和财务主管共同审批,同时上报总经理。
5、差旅费的开支标准由总经理或财务总监确定报董事会批准。
6、专用性票据要正规票据,
7、固定资产的购置必须经总经理审批报董事会同意后方可购置。
8、员工工资的审批由总经理审批。
三、控制现金使用范围,严格票据和现金管理。
财务人员及时做好原始票据的催缴回收工作,杜绝白条下账和抵库。
1、职工因公领用款项,一般情况下要七天内核销报账,无特殊原因,月满不报者扣发工资顶替。
2、内部职工个人借款,未经领导批准,不得办理,经领导批准的借款,必须注明还款日期及办法,否则财审部拒付。
3、不论支票、现金,发生费用时经办人必须要求对方开具正式发票。支票发出时,财审部门要执行审批手续,登记支票使用备查薄。要准确填写金额,如具体额度不确定,应限位数,使用限位数支票时,经办人应亲手填写或严格监督收方填写,并让其在存根联上签字,以防公司受经济损失。
4、支票领用人从领用之日起,七日内必须报账,对到期不报者财务人员应及时督促,并拒绝再发放。因此造成损失的,由支票领用人承担一切责任。
5、严禁开空头支票、远期支票。否则,出现问题纠纷、经济责任、法律责任,由当事人自负。
6、差旅费报销按公司规定执行。
7、职工工资及年终奖励工资由公司董事会确定标准。办公室负责填列考勤表,后由财审部做工资表,经总经理签批后,由职工个人签领。职工工资原则上不拖欠,适公司经济状况,最多拖欠不超过两个月工资。
8、公司销售发票由出纳保管,并在主管会计的监督下按规定使用。
四、会计工作实行规范化原则管理
1、公司每月30日结账,月末做出各项会计报表报送有关部门和总经理、董事会。年末做出决算报公司董事会和监事会。
2、财务部要及时审核各项财务收支手续,合理设置会计科目,正确及时记录账薄,准确核算成本。按时同有关部门对账,做到账账相符、账表相符、账实相符。
3、对不合理和违反财务制度的开支和违反报批程序的行为,应予以抵制,问题严重的向领导请示处理。
4、依据《会计档案管理办法》的要求将会计凭证、账薄、各项会计报表等整理、立卷、归档、保管。同时积极提供会计档案资料为公司服务。向外部提供会计档案资料时,原件不得外借,特殊需要的,须经总经理和财务总监批准后办理借阅登记手续,按时归还后清点归档。
5、财审部必须保存各种合同文本、概预算文件一份,有关部门要积极配合,完整提供。财审人员必须按时收集、汇总生产经营情况等方面的有关资料,分析检查合同执行情况,为公司领导提供准确的财务信息资料和改进意见。
6、财务部库存流动资金不超过1000元,使用现金如超过规定数额时必须提前告之。
关键词:公立医院;财务会计制度;会计科目
公立医院的财务会计制度是由各级政府财政部门制定的,公立医院组织财务活动和处理财务关系的行为规范。
一、公立医院财务会计制度实施过程中存在的问题
(一)固定资产虚设
公立医院对固定资产折旧的会计处理为,借:“医疗支出、药品支出”等科目,贷:“专用基金—一般修购基金”。这种不采取计提折旧,而是按固定资产账面价值的一定比率提取修购基金的办法,反映了公立医院支出、净资产的增加,但固定资产原值始终反映在资产负债表中,导致计提修购基金不能真实反映固定资产价值,造成了固定资产的虚增,提供的财务信息也失去应有的真实性和可靠性。
(二)未将无形资产资本化
公立医院的无形资产主要有医疗技术专利权、非专利技术以及医院的信誉等。而作为高技术、高风险医疗服务行业,公立医院为了适应自身发展的需要,必然建立和吸收外界一些能给自身带来较大经济价值的科研项目,其费用大、成本高,公立医院不将其资本化,却直接反映在当期损益(支出)中,导致期末收支结余不真实,不能准确核算当期财务成果。
(三)坏帐准备计提基数不准确
公立医院每年年末按照应收在院病人医药费的3%~5%提取坏账准备金,但是公立医院实行预收医疗款制度,在发生坏账时,计提的坏账准备低于实际的发生的坏账。其真实的医疗欠费就不仅仅是在院病人所欠费用,而应该减去当期的预收医疗款。因此,坏账准备的计提基数应为应收在院病人医药费减去预收医疗款加上其他应收款的余额。
(四)报表体系不完整
公立医院会计核算适度采取权责发生制,用来反映当期的收益和费用。而《医院会计制度》规定,公立医院报送报表有主报表(包括“资产负债表”、“收入支出总表”、“基金变动表”),辅助报表(包括“医疗收支明细表”、“药品收支明细表”),以及一个财务情况说明书。缺少反映公立医院现金及现金等价物变动情况的现金流量表,不能有效的反映医院的业务活动、现金运转效益。
(五)缺少医疗风险的会计科目
现行公立医院财务会计制度缺乏抗风险的内容。
除了在经济赔偿发生时列入“其他支出”科目,在当前的医疗纠纷的处理中,未涉及抗风险的财务保障问题,未考虑医疗事故可能导致经济赔偿的财务后果,一旦发生严重的医疗事故,巨大的经济赔偿必然会严重影响医院工作的正常进行。使公立医院财务制度抗风险能力进一步恶化,同时不利于反映当期成本支出的增减情况。
二、改革公立医院财务制度的建议
[关键词]新《公司法》 财务会计报告制度 制度完善
一、新《公司法》中财务会计报告制度的主要内容
财务会计报告是公司提供的反映公司某一特定日期的财务状况和某一会计期间的经营成果、现金流量等会计信息的总结性书面文件,是公司各类利益群体了解公司经营情况的主要途径。财务会计报告的基本目标是系统、有重点地、简明扼要地向公司经营者、股东、债权人、潜在投资者、潜在交易对象和政府财税部门等使用者提供与公司财务状况、经营成果和现金流量等有关的必要的财务信息和会计信息,为其做出合理经济决策提供帮助。《公司法》中的财务会计报告制度主要应该包括财务会计报告的制作、审核、送交、置备、承认、公示、验证等内容。我国新《公司法》在第165条、166条规定了财务会计报告的审验、送交、置备及公示制度。
二、《公司法》在公司财务会计报告制度的缺陷
尽管新修订《公司法》在公司财务会计报告制度方面取得了一些突破和创新,但在制度设计、指导实践操作和立法技术等方面仍存在着缺陷。具体体现在:
(一)财务会计报告的制作主体和责任承担主体不明
公司的组织机构包括公司股东(大)会、董事会、监事会、经理层等,有其自身的特殊性,公司法对公司财务会计报告的责任承担应该根据公司各组织机构的权责,明确加以规定。但新公司法165条只是笼统规定,而对于公司财务会计报告的制作主体、公司的财务会计报告如何承认以及公司的财务会计报告应由谁负责,并未作明确规定,不利于明确责任、防范虚假财务会计报告。
(二) 财务会计报告的审验制度未能区分对大小公司适用的不同
新《公司法》新增规定公司的财务会计报告需依法经会计师事务所审计,增强了公司财务会计报告的公信力和可信度,但这种审验制度过分注重其价值目标的“安全性”而忽视了“效率性”,没有区分公司的类型和规模大小,没有考虑到公司财务会计报告由会计师事务所审计所带来的“效益”与公司所承担“成本”的关系。由会计师事务所对公司财务会计报告进行外部监督固然可以最大限度地发挥审计的监督功能,但审计费用由公司承担,监督的成本也是不容忽视的。我国新《公司法》规定的有限责任公司注册资本的最低限额为人民币三万元,要求所有公司都必须接受会计师事务所的审计,无疑对那些规膜较小的有限责任公司增加了额外的负担和费用。而且由于抽样审计技术的采用,审计并不一定能够发现被审计公司账目中所有的问题。因此,对于那些股东人数较少并且规模较小的有限责任公司的财务会计报告实行强制审计制度并“不经济”,不利于小公司的发展。
三、完善财务会计报告制度
(一) 明确财务会计报告的制作主体
我国新《公司法》对财务会计报告的制作主体规定不明,根据我国新公司法的规定,由董事会制定公司的年度财务决算方案。所谓年度决算方案,是指根据本年度预算执行结果所编制的、尚未批准的公司年度会计报告。因而可以认为我国公司财务会计报告是由公司会计部门编制,由董事会审核制定,董事会对财务会计报告的真实性、准确性、完整性对公司负责。建议我国再次修订公司法时,可以明确规定:公司财务会计报告应由董事会审核制定,并对其合法、真实、准确、完整性负责。
(二) 明确公司财务会计报告的责任承担主体
公司法财务会计制度应该明确规定公司的股东会、董事会、监事会、总会计师及财务负责人等主体应如何对公司的财务会计报告承担责任以及在财务会计报告由初步制定到最终承认的各个阶段应分别承担何种责任,形成权力机构、决策机构、监督机构与经理层之间权责分明、各司其职、有效制衡、科学决策、协调运作的公司财务会计报告责任承担机制。
(三) 对小型有限责任公司财务会计报告审计实行豁免制度
如前所述,我国新《公司法)规定了公司财务会计报告的强制性的全面审计制度,存在着未进行类型化区分,未考虑成本与效率关系的缺陷。从国外公司财务会计报告法定审计模式的演变来看,全面强制审计模式曾经出现过但逐渐被各国放弃。这是由于公司财务会计报告的审计模式的选择与公司的类型、规模、所处行业有关。对于股份有限公司、国有独资公司、一人有限责任公司、特定行业(如银行、证券、保险业等)及具备一定规模的有限责任公司,因其财务会计报告所反映的信息或涉及国家的经济安全,或涉及潜在的社会公众投资者的利益,或需要加强对债权人的保护,强制审计带来的“效益”高于“成本”,所以这些公司财务会计报告的审计模式应实行强制审计模式。而对于那些规模较小的有限责任公司,其财务会计报告所反映的信息并不涉及公共利益,其财务会计报告的审计模式就可以考虑以较低的成本进行,实行财务会计报告审计的豁免制度。
因此,待条件成熟,我国也可以考虑在今后修订《公司法》时借鉴国外的经验,增加对小型有限责任公司的财务会计报告审计实行豁免的制度,具体来说:
1.小型有限责任公司的界定
根据我国的实际情况,并借鉴国外根据收入、资产负债表总额对公司规模进行界定的经验,我国《公司法》实行财务会计报告豁免制度的“小型有限责任公司”可以界定为工业、建筑业、电子业销售额100万元以下,或资产总额300万元以下;商业及其他服务业年销售额50万元以下,或资产总额100万元以下的有限责任公司。
2.对小型有限责任公司财务会计报告实行豁免的附加规定
(1)代表1/10以上资本的一名或若干名股东请求时,公司须聘请会计师事务所对其财务会计报告进行审计。
(2)对实行豁免的小型有限责任公司,其年度财务会计报告必须由具有中计会计师资格的会计师编制。
(3)实行豁免的小型有限责任公司财务会计报告的制作人,必须在其对外提供的财务会计报告中附上声明,说明公司符合豁免的条件且未有代表1/10以上资本股东请求,并且在财务会计报告上签名并盖章的人员须声明其对公司财务会计报告的真实、合法、准确性负责。
四、结语
本文主要针对新《公司法》中财务会计报告制度存在的不足,结合我国目前公司财务会计的实际操作,并借鉴国外相关立法的先进经验,提出了较为详细而具体的完善我国《公司法》中财务会计报告制度的对策和相关立法建议:在财务会计报告制度方面,要明确财务会计报告的制作主体和责任承担主体,并对小型有限责任公司的审计实行豁免制度。
参考文献:
[1]《公司法释义》编写组.中华人民共和国公司法释义.北京:中国法制出版社,2005.
[2]江平主编.新编公司法教程(第二版).北京:法律出版社,2003.
[3]储育明.海峡两岸公司法比较研究.合肥:安徽大学出版社,2002.
上交所:将加强公司财务会计制度建设
8月24日,上海证券交易所总经理张育军在“2012CCTV中国上市公司峰会”上表示,“进一步加强上市公司治理和会计制度的建设,仍然是我们国家资本市场发展的重要任务。”张育军认为,资本市场广度与深度,取决于企业的质量和质量的财务报告的真实准确完整,如果企业的公司治理和会计财务报告制度不健全,不真实,那么金融创新就是无源之水,无本之木,非常敏感,导致局部的,甚至全局性的金融危机。张育军进一步强调,加强公司治理和加强企业会计的财务报告制度建设,也是金融风险防范,金融创新的关键。
审计
审计署公布2011年绩效报告
审计署网站8月13日公布2011年绩效报告。根据该报告,2011年,审计署审计(调查)单位673个,全年查出主要问题金额866.8亿元,其中:查出违规问题金额718.2亿元,查出损失浪费问题金额148.6亿元。报告指出,上述审计发现的问题有93%已经整改。此外,通过审计发现问题的整改,还为国家增收节支94.6亿元,挽回(避免)损失60.7亿元,促进资金拨付到位3.7亿元,核减投资(结算)额2.3亿元。报告指出,2011年,审计署从完善国家治理、推进深化改革出发,密切关注审计发现问题背后的深层次因素,密切关注改革发展中的新情况新问题,努力提高审计工作的宏观性和建设性。
财政部:注会行业将大力服务财政预算绩效管理
在近日召开的全国财政厅(局)长座谈会上,财政部部长谢旭人在部署下一阶段预算绩效管理工作时提出,要进一步夯实预算绩效管理基础。财政部会计司将根据全国财政厅(局)长座谈会会议精神和中央决算报告要求,会同有关部门继续研究出台支持注册会计师行业发展的若干政策措施,特别是科学合理使用财政资金推进医院、高校等非营利组织注册会计师审计试点,大力服务财政预算绩效管理,服务经济社会发展和国家建设。目前,我国会计师事务所也都在积极为高校、医院审计工作做准备。
税收
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近日,国家税务总局召开专题会议,部署贯彻落实国务院常务会议精神,做好将营业税改征增值税试点范围由上海分批扩大至北京等10个省(市)工作。会议作出具体安排。一是科学制定试点方案。认真总结上海市试点经验,深入研究改革涉及到的试点行业、税制安排、政策衔接、收入归属、征收管理等方面问题,周密制定试点方案。二是抓紧做好试点准备。税务总局将有序推进征管系统开发、核心设备采购、税控系统修改、申报办法调整等工作,试点地区要着重做好试点企业范围确定、征管系统准备、专用发票和普通发票管理、税控系统推行等工作。三是加强组织领导和协调配合。四是积极做好政策宣传和解读工作。
国家税务总局将建大企业税收专业化管理体制
国家税务总局将建立大企业税收专业化管理体制机制。通过确定大企业的标准,合理设置各层级大企业税收管理机构,明确划分各层级大企业税收管理的事权,加强国税局与地税局在大企业税收专业化管理中的协调配合。国家税务总局副局长王力提出,要建立大企业税收专业化管理业务体系,按照以风险管理为导向,税企合作,共建税收风险防控体系的要求,依托信息化手段,不断创新和完善大企业税收管理业务体系。提高个性化服务水平。推行大企业税收风险管理,建设全国大企业税收服务与管理信息平台,试行大企业税务审计,加强大企业税务稽查。
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主板上市公司将分类批实施内控规范体系
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发改委:节能减排重点工程总投资23660亿元
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金融
关键词 医院 财务制度财务管理
随着医疗卫生体制改革和社会主义市场经济发展,医院的运营环境发生了很大变化,经济活动也更加复杂,1998年颁布的医院财务制度已无法适应医院财务管理需求。医院内部迫切需要进步规范财务活动行为,更新财务核算与管理制度。与此同时,财政部通过实施医院部门预算、国库集中收付、政府采购等管理活动,逐步建立起现代预算管理制度。财政管理的全局性、科学性和精细化程度越来越高,为了更好统筹规划,以及帮助医疗机构持续健康发展,要求规范统一会计核算方法、完善财务管理制度。
2010年12月,财政部会同卫生部等有关部门,修订颁布《医院财务制度》和《医院会计制度》。从新制度的章节条例和实施期限,可以看出两部委对医院财务改革的迫切要求,包括:规范财务核算内容、提高财务分析能力、完善财务管理制度、加强财务监管力度等。根据上级要求,今后医院财务工作的重点将主要集中在以下几个方面:
一、完成新旧会计科目过渡和学习编制新财务报告
(一)理解会计科目新定义、掌握入帐新标准
新制度对会计科目进行全面梳理,补充完善会计科目定义;对入帐计量标准更新确定,使医院的日常核算更为准确。新制度调低应收款项坏账准备金率为2%-4%,体现财政部对医院应收款项变现能力的重视;而对固定资产的认定价值提高到1000-1500元,也反映新制度与时俱进。充分理解科目定义和熟练掌握入帐标准,是财务核算工作前提。
(二)完成新旧会计科目过渡、做好数据比较分析
此次新制度设置52项一级会计科目,其中新增11项,调整12项,删除1项,因此做好新旧会计科目的对应和过渡十分重要。新制度配合医药分离改革,将药品收入归到医疗收支统一核算;为清晰反映医院承担的科研和教学任务产生的相关收支,新制度专设科教项目收支和科教项目结转(余))予以单独核算;根据医院目前贷款经营需要新增零余额账户用款额度;新增预付款项核算预收款项;应收及预付款项中,新增财政应返还资金科目;把应收在院病人医药费归入应收医疗款统一核算;库存物资和药品统一归入存货科目;新增应付职工薪酬项目;专用基金中取消修购基金,新增医疗风险基金;新增待冲基金等等。新制度规定单独核算管理费用,要求医院严格控制管理费用。做好新旧会计科目的对应与数据衔接,包括财务软件科目调整、财务数据入帐、统计上报、比较分析等工作,是财务核算工作基础。
(三)学习编制新增财务报表和成本报表新制度
向企业会计借鉴,完善医院财务报告体系,新增现金流量表、财政补助收支情况表及报表附注。在财务情况说明书中新增成本控制情况、负债管理情况、资产变动及利用情况、或有事项的说明等。新制度新增医院成本报表,包括医院直接成本表、医院全成本表和医院全成本分析表,从而使医院的财务报表体系更为完整。
二、加强医院财务分析、建立财务评价体系
在新制度的附件二里,列举了六个方面19项医院财务分析指标。这些分析指标,不再是原来简单的人均业务量指标,而是从资产运营、收支结构、结余与风险管理、到预算管理、成本管理、甚至是医院发展能力指标,更加系统和专业。医院财务分析指标作为财务评价体系组成部分,考评医院财务状况和经营业绩,实现管理部门对医院的激励与约束作用。
三、建立健全医院内部控制和资金监管制度(一)加强财务监督、完善医院内部控制。新制度要求由财务部履行财务监督职责,包括预算、收支、资产负债各方面全面监督。同时,新制度要求医院健全内部控制机制,加强经济活动的财务控制和监督,防范财务风险。
(二)加强医院资金监管。新制度严格控制对外投资,规定投资范围仅限于医疗服务相关领域,不得从事风险项目投资,要确保国有资产的保值增值。
四、加强推进医院成本管理和预算管理
(一)加强成本核算、强化成本控制。结合我院近年来成本工作经验,新制度中对医院成本核算的应用指示是渐进可行的,通过成本软件的标准设定操作,汇总录入基础数据,逐层分步结转,实现全院的全成本核算,各家医院可以根据自己的实际情况逐步推进实施。
(二)实行全面预算、强化预算约束与管理。新制度要求医院的所有收支全部纳入预算管理,实行全面预算管理。新制度对医院预算的基础工作、编制审批、执行分析、上报调整和决算考核等各个环节所遵循的方法、原则、程序等做出了详细规定,并明确了主管部门、财政部门和医院各主体职责。
【关键词】公立医院;财务会计制度;会计科目
公立医院的财务会计制度是由各级政府财政部门制定的,公立医院组织财务活动和处理财务关系的行为规范。
一、公立医院财务会计制度实施过程中存在的问题
(一)固定资产虚设
公立医院对固定资产折旧的会计处理为,借:“医疗支出、药品支出”等科目,贷:“专用基金—一般修购基金”。这种不采取计提折旧,而是按固定资产账面价值的一定比率提取修购基金的办法,反映了公立医院支出、净资产的增加,但固定资产原值始终反映在资产负债表中,导致计提修购基金不能真实反映固定资产价值,造成了固定资产的虚增,提供的财务信息也失去应有的真实性和可靠性。
(二)未将无形资产资本化
公立医院的无形资产主要有医疗技术专利权、非专利技术以及医院的信誉等。而作为高技术、高风险医疗服务行业,公立医院为了适应自身发展的需要,必然建立和吸收外界一些能给自身带来较大经济价值的科研项目,其费用大、成本高,公立医院不将其资本化,却直接反映在当期损益(支出)中,导致期末收支结余不真实,不能准确核算当期财务成果。
(三)坏帐准备计提基数不准确
公立医院每年年末按照应收在院病人医药费的3%~5%提取坏账准备金,但是公立医院实行预收医疗款制度,在发生坏账时,计提的坏账准备低于实际的发生的坏账。其真实的医疗欠费就不仅仅是在院病人所欠费用,而应该减去当期的预收医疗款。因此,坏账准备的计提基数应为应收在院病人医药费减去预收医疗款加上其他应收款的余额。
(四)报表体系不完整
公立医院会计核算适度采取权责发生制,用来反映当期的收益和费用。而《医院会计制度》规定,公立医院报送报表有主报表(包括“资产负债表”、“收入支出总表”、“基金变动表”),辅助报表(包括“医疗收支明细表”、“药品收支明细表”),以及一个财务情况说明书。缺少反映公立医院现金及现金等价物变动情况的现金流量表,不能有效的反映医院的业务活动、现金运转效益。
(五)缺少医疗风险的会计科目
现行公立医院财务会计制度缺乏抗风险的内容。除了在经济赔偿发生时列入“其他支出”科目,在当前的医疗纠纷的处理中,未涉及抗风险的财务保障问题,未考虑医疗事故可能导致经济赔偿的财务后果,一旦发生严重的医疗事故,巨大的经济赔偿必然会严重影响医院工作的正常进行。使公立医院财务制度抗风险能力进一步恶化,同时不利于反映当期成本支出的增减情况。
二、改革公立医院财务制度的建议
(一)增设固定资产的备抵科目
在对固定资产计提折旧时,公立医院可以不通过“专用基金——修购基金”和“固定基金”净资产会计科目核算。可以按照现行企业财务制度,参照《企业会计准则——固定资产》对固定资产计提折旧,借记“制造费用——计提累计折旧”,贷记“累计折旧——设备等”,并在报表附注中披露。这样,累计折旧作为医院的备抵科目,可以真实反映企业固定资产价值的变化及经济价值。
(二)加强对无形资产的会计核算
公立医院无形资产涉及的范围很广,且多属于知识性与精神性的产品。如医疗服务理念及管理方法、医学科研项目及成果、医院形象及医疗信誉、医院品牌及知名度等,因此应在医院资产负债表中增列“无形资产”科目,以完整反映公立医院资产的情况,使会计信息更能满足医疗市场的需要。
(三)改变坏账准备的提取基数
提取坏账准备不能只把在应收在院病人医药费包含在内,应以“应收医疗款”加“应收在院病人医药费”减“预收医疗款”加“其它应收款”作为坏账准备的提取基数。对于一些无法收回且数额较大的坏账,在不影响当期收支平衡的前提下,直接从支出中予以冲销。这样,公立医院能及时了解其应收账款的可变现金额。
(四)完善公立医院会计报表体系
为了反映公立医院经营活动和财务活动对医院整体财务状况变动的原因和影响。需要根据公立医院业务情况,参照企业有关方法编制医院现金流量表,编制的现金流量表,具体可以包括经营活动现金流量,投资活动现金流量,筹资活动现金流量三类。便于公立医院了解和评价医院获取现金和现金等价物的能力,适应公立医院的发展。
(五)增设医疗风险基金的会计科目
公立医院根据医院的具体情况,明确医疗风险基金的计提依据及计提比率,并根据实际情况在弹性度内自行选择。但应遵守在一个会计年度内不得任意变动,即“一贯性原则”。另外,应允许公立医院使用“医疗风险基金”向保险公司购置相应的险种,规定“医疗风险基金”专款专用的款项。
参考文献
[1]肖雪梅.现行《医院会计制度》存在的问题及改进意见[J].中国卫生资源,2009,02.
[2]高丽.浅谈医院固定资产管理[J].中国卫生资源,2008,02.
关键词:医院;财务制度;财务管理
伴随着当前社会主义经济的快速发展,医疗卫生体制日益的完善和提高,医院的运营环境发生了很大变化,近年来,财政部通过实施医院部门预算、国库集中收付、政府采购等各种相关的经济管理活动使得其逐步的监理其了现代化预算管理制度,为当前医院的会计工作奠定了基础重点。财政管理的全局性、科学性和精细化程度越来越高,为了能够在工作中更好的统筹和预算医院的资金流动性以及为当前的医疗设施做基础,于2010年12月,财政部会同卫生部等有关部门,修订颁布《医院财务制度》和《医院会计制度》。这两种会计制度的制定和完善为当前的社会发展带来了发展的前景和机遇,更是奠定了医院会计工作良好记性的前提。
一、完成新旧会计科目过渡和学习编制新财务报告
1.理解会计科目新定义、掌握入帐新标准
新制度对会计科目进行全面梳理,补充完善会计科目定义;对入帐计量标准更新确定,使医院的日常核算更为准确。新制度调低应收款项坏账准备金率为2%-4%,体现财政部对医院应收款项变现能力的重视;而对固定资产的认定价值提高到1000-1500元,也反映新制度与时俱进。充分理解科目定义和熟练掌握入帐标准,是财务核算工作前提。
2.完成新旧会计科目过渡、做好数据比较分析
此次新制度设置52项一级会计科目,其中新增11项,调整12项,删除1项,因此做好新旧会计科目的对应和过渡十分重要。新制度配合医药分离改革,将药品收入归到医疗收支统一核算;为清晰反映医院承担的科研和教学任务产生的相关收支,新制度专设科教项目收支和科教项目结转(余)予以单独核算;根据医院目前贷款经营需要新增零余额账户用款额度;新增预付款项核算预收款项;应收及预付款项中,新增财政应返还资金科目;把应收在院病人医药费归入应收医疗款统一核算;库存物资和药品统一归入存货科目;新增应付职工薪酬项目;专用基金中取消修购基金,新增医疗风险基金;新增待冲基金等等。新制度规定单独核算管理费用,要求医院严格控制管理费用。做好新旧会计科目的对应与数据衔接,包括财务软件科目调整、财务数据入帐、统计上报、比较分析等工作,是财务核算工作基础。
3.学习编制新增财务报表和成本报表
新制度向企业会计借鉴,完善医院财务报告体系,新增现金流量表、财政补助收支情况表及报表附注。在财务情况说明书中新增成本控制情况、负债管理情况、资产变动及利用情况、或有事项的说明等。新制度新增医院成本报表,包括医院直接成本表、医院全成本表和医院全成本分析表,从而使医院的财务报表体系更为完整。
二、加强医院财务分析、建立财务评价体系
在新制度的附件二里,列举了六个方面19项医院财务分析指标。这些分析指标,不再是原来简单的人均业务量指标,而是从资产运营、收支结构、结余与风险管理、到预算管理、成本管理、甚至是医院发展能力指标,更加系统和专业。医院财务分析指标作为财务评价体系组成部分,考评医院财务状况和经营业绩,实现管理部门对医院的激励与约束作用。
三、建立健全医院内部控制和资金监管制度
1.加强财务监督、完善医院内部控制。新制度要求由财务部履行财务监督职责,包括预算、收支、资产负债各方面全面监督。同时,新制度要求医院健全内部控制机制,加强经济活动的财务控制和监督,防范财务风险。医疗服务行业是高技术、高风险行业,其无形资产主要表现为医疗技术专利权、非专利技术以及医院的信誉。医院为了适应自身发展的需要,必然开展一些能给自身带来较大经济价值的科研项目,其费用较大,如果不将其资本化,直接反映在当期支出中,其收支结余不会真实,不利于考核当期财务成果。
2.加强医院资金监管。新制度严格控制对外投资,规定投资范围仅限于医疗服务相关领域,不得从事风险项目投资,要确保国有资产的保值增值。
四、加强推进医院成本管理和预算管理
1.加强成本核算、强化成本控制。结合我院近年来成本工作经验,新制度中对医院成本核算的应用指示是渐进可行的,通过成本软件的标准设定操作,汇总录入基础数据,逐层分步结转,实现全院的全成本核算,各家医院可以根据自己的实际情况逐步推进实施。
2.实行全面预算、强化预算约束与管理。新制度要求医院的所有收支全部纳入预算管理,实行全面预算管理。新制度对医院预算的基础工作、编制审批、执行分析、上报调整和决算考核等各个环节所遵循的方法、原则、程序等做出了详细规定,并明确了主管部门、财政部门和医院各主体职责。
根据近些年我院预算工作的开展,具体实施别注意两点:(1)预算编制时要细化到临床部门、细化到具体项目,才能使预算执行和考核落实到点上。(2)追加预算批准后,要相应调整年初总预算和之前预算执行情况分析报告。
一、分析影响高校财务管理的因素
我国公办高校的财务主要来自国家政府的拨款,专项拨款是高校的主要收入。影响高校财务管理的主要因素是财政拨款和支付方式。高校的财务收入中专项经费远远高于其他的收入。因此,公办高校无法对专项拨款进行自由地分配,只能够进行专款专用。因此,在这种财务管理的政策下,高校无法对财务进行自由地分配,无法充分地调动这些资金,影响着高校的财务管理体系,不利于高校的建设和发展。随着高校的扩招,高校的规模逐渐扩大,高校的经费来源扩大,财产收入出现了捐赠以及营业等。在新的会计制度下,高校的财务管理模式逐渐进行改革,高校的财务管理的自主权逐步扩大,推动了高校的建设发展,能够让高校积极主动地发展。
二、我国公办高校财务管理中存在的问题
1.高校内部财务管理制度不完善
高校的内部财务管理不完善时容易发生较大的问题,高校物资采购、基础建设等资金的调动容易发生不合理的事件,甚至发生违法事件。高校内部的管理制度不完善,缺乏有效的财务管理监督制度,让高校的资金调动产生问题。由于高校的财务均在高校内部进行调动,内部的管理机制容易流于形式,缺乏严格的监督管理,在实际的资金调动中无法严格执行财务管理制度。高校的财务管理范围不全面,有时忽视了预算外的资金的控制,无法有效地管理高校的财务。
2.高校财务管理人员安排不合理
高校的的财务管理工作内容较为简单,主要是整理政府的专项拨款,对工作人员的管理水平要求较低。部分高校负责财务管理的工作人员专业水平较低,无法适应新形式下工作内容和工作方式的改变,工作效率和工作质量较低。高校的财务管理人员的专业水平较低,整个管理部门的水平较低,无法适应新会计政策下的财务管理工作。高校财务管理人员专业水平较低,因此无法运用专业的财务管理知识对高校可能面临的财务风险进行评估预测,无法为高校的建设提供可靠的建议。高校财务管理人员安排不合理阻碍了高校的发展,降低了高校财务管理的水平。在新会计制度下,高校的财务管理人员安排应该做出合理地调整。
3.财务管理运行机制不完善
财务管理模式中多少会存在财务权力集中与分散不均的现象,这是财务管理中的一大问题。财务管理权力的集中影响了公平的财务决策,不够民主,财务管理权力过于分散,无法有效控制财务管理,经济责任追究较为困难,降低了工作人员工作的积极性。
公办高校财务管理的多数资产来自政府拨款,国家是高校资产的所有人,将高校资产的管理交给高校的领导者。这种管理方式影响了资金合理地流动,导致资产缺乏相关考核标准,引发管理中的财务危机。
三、新会计下高校财务管理新模式
1.根据高校绩效预算进行分级管理
高校的财务管理模式的选择应该根据高校的绩效预算,建立相应的分级管理模式。学校可以让学院负责人负责学院的财务管理,当学院完成绩效目标时给予适当地奖励,鼓励学院完成自身的绩效目标,提升学校的整体效益。同样,学院未完成绩效目标时应该收到相应地惩罚,保证学校整体的利益。绩效预算的方式能够有效地将分级管理和目标管理相结合,优化高校的财务管理模式,提高高校财务管理的工作效率。
2.建立分级管理的财务管理模式
财务管理模式应该处理好权力集中与分散的问题,为了提升学院和各部门的经济性,财务管理应该根据各个学院的具体情况实行分级管理。分级管理的模式在学校统一领导的基础上,将财务管理的权力分散到各个学院,解决了财务管理权力集中与分散的问题,充分调动了各个部门调动资金的积极性。分级管理的模式能够让各个学院根据自身的发展对财产的使用进行规划安排,有效地调动资金,促进高校财务管理的可持续发展。
3.采取目标管理的方式
高校的分级管理的财务管理方式将高校的发展战略进行层层分解。因此,这种管理模式需要完整系统的战略方案,避免高校的战略成为空话。高校需要根据自身的发展目标进行规划安排,合理地利用高校的资产,将资源调动与发展目标联系起来,防止发展目标过于分散。
关键词:新医院会计制度 财务工作 财务分析 财务风险
随着我国医疗卫生制度改革的深入及中国特色社会主义市场经济的进一步发展,我国原有的医院会计制度已经不能够满足现阶段我国医疗卫生制度改革和发展的要求。因此,2010年的12月份,卫生部与财政部等其他相关部门在原有医院会计制度的基础上颁布了新的《医院财务制度》和《医院会计制度》。新的医院会计制度自2011年7月在部分试点城市实行并于2012年1月在全国范围内实行。本文将结合新医院会计制度的实行情况对医院在新医院会计制度下的财务工作的重点进行分析和探讨。
一、 新医院会计制度简介
新医院会计制度着眼于现阶段我国医疗卫生制度改革和市场经济建设的深入发展,对旧有的医院会计制度进行了修订和创新,使新的医院会计制度更符合我国现阶段医疗卫生制度改革和市场经济发展的要求。
新医院会计制度与旧的医院会计制度相比,主要发生了如下变化:调整了制度的适用范围,新会计制度规定该制度主要适用于我国境内的各级各类独立核算的公立医院,包括综合医院、中医院、专科医院、门诊部(所)、疗养院等,不包括城市社区卫生服务中心(站)、乡镇卫生院等基层医疗卫生机构;突出权责发生制,全面提取固定资产折旧;规范了国库集中支付会计核算;同时体现预算和财务两种信息;将科教资金纳入收支管理;完善医院成本核算体系;将基本建设项目纳入医院会计“大账”;配合新医改,药品收支不再单独核算;解决了净资产严重不实的问题;完善医院会计报表体系等方面。
二、新会计制度下医院财务工作重点分析
新会计制度符合我国医疗制度改革的大方向,它的颁布实施会进一步降低我国医院对国家财政的依赖程度,能够使医院在国家控制的大前提下朝着自主经营的方向更迈进一步。而且新会计制度的实施能够更清晰的反映出医院的会计信息和财务情况,有利于增强财政透明度、扭转医院财务状况不佳的局面,还可以满足社会各方面对医院会计信息的要求。通过对新会计制度及其实施以来的效果分析我们可以分析得出我国医院今后在新会计制度下的财务工作的重点应该包括以下几点:
(一)转变财务分析理念
财务分析是指采用科学的财务评价标准和方法,遵循规范的分析流程,通过对医院的资产质量、资产的结构、收入质量、现金流量质量等影响财务状况的因素的分析,对医院的经营状况和财务状况进行检查的一种方式。财务分析对于医院的财务工作具有十分重要的意义,首先,建立在医院财务报表基础上的财务分析可以为医院的经营者、监督者提供更为详细和全面的、更有价值的医院财务信息,以方便报表使用者做出更为科学合理的决策;其次,财务分析作为对医院财务状况的一种检查方法对于及时的发现医院存在的经营问题具有重要作用;而且,通过系统的财务分析能够发现医院现有的财务管理中的缺陷,进一步的分析可以总结出医院财务管理的经验,有利于提高医院的财务管理水平。
我国在旧会计制度基础上的医院的财务分析理念较为保守和滞后,不利于提高医院的财务管理水平。因此,新会计制度一改以往医院会计制度长期以来遵循的收入费用观,引用资产负债表观理念,即“本期结余是指医院在一定会计期间的业务开展成果。
所以在新会计制度之下,我们更为迫切的需要革新医院的财务分析理念,这样才能够为社会各界提供更为详细和直观的医院财务信息,为医院的管理层作出正确的科学的决策提供依据,使医院在社会公共效益和经济运营效益之间取得最佳效益。
(二)完善预算体系,强化预算控制
新会计制度对于财务预算的要求是全面预算。所谓全面预算指的是要求医院要将所有的收支都要纳入到预算管理之中,这样的预算才能够更全面和科学的反映医院的财务状况。同时新会计制度对于预算的规定更为详细和具体,不仅规定了预算的各个环节的原则、方法和步骤,而且明确了医院的各个部门、财政部门在预算管理中的职责。新会计制度的全面预算要求医院在今后的财务工作中务必完善医院的预算体系,同时更为重要的是要加强对于预算的控制。只有做到以上两点要求,才可以为医院的财务工作打好基础。
(三)强化债务管理,严防财务风险
在市场经济体制下,多数企业都是在负债经营的,但是负债经营并不适用于所有的市场主体。对于医院这种具有社会公益性质的特殊市场主体,负债经营会产生很多的负面影响。因此,新会计制度就要求医院强化负债管理,严格的控制负债的数额和规模,严防财务风险的发生。因此,医院在以后的财务工作中对于医院的负债情况要加强管理工作,不仅要准确的分析医院的负债信息,还要全面的披露医院的负债信息,以方便医院的监督管理者进行监督,严防医院财务风险的发生。
(四)严格把控,加强成本管理
医院不同于一般意义上的市场经济主体,因为医院兼具有社会公益性质和市场主体性质两种性质。一方面,医院基于其社会公益性质,承担着为社会提供医疗卫生公共服务、维护人们生命健康的职能;另一方面,医院基于其市场主体地位,为了医院的可持续发展,它又不得不以营利为存在的另一个目的。这就要求医院在以后的财务工作中,加强成本管理,争取以最低的消耗来为社会提供更为优质的医疗服务。
(五)提高财务人员素质
医院财务人员的素质高低直接影响着医院的财务工作的开展进行,新会计制度规定符合我国医疗改革和市场经济发展的需要,但是它的实施却要借助与高素质的财务人员。因此,医院在以后的财务工作中要重视对于财务人员的素质培训。首先,医院要不断的完善医院的学习氛围,为财务人员不断的扩大其各方面的知识储备提供便利;而且,财务人员要对本医院的情况了如指掌,把自己的财务专业知识和医院的管理理念相结合,自觉的融入医院的管理事务中。因此,医院要建立一支专业素质高、业务水平好、责任心强的财务人员队伍对于医院的财务工作开展极为重要。
因此,在新会计制度下,医院在以后的财务工作中的重点是要转变财务分析理念、完善预算体系,强化预算控制、强化债务管理,严防财务风险、严格把控,加强成本管理和不断的提高财务人员素质,只有这样,医院才能更好的发挥好其社会公益作用和实现自身的可持续发展。
参考文献:
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[2]韦德洪.财务决策理论与实务[M].立信会计出版社,2006.
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