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人们购物时,不仅追求商品内在的质量,也追求较快的结算速度和良好的购物环境。作为结算标识,条码的质量直接影响着结算的速度,条码合格的商品能顺利通过结算通道,给消费者带来愉悦的购物享受,有质量问题的条码结算就会耽搁。条码质量的优劣影响者消费者的购物情绪,影响着企业的产品形象,影响着商超的企业形象。下面从以下几个方面,谈谈如何提高条码的质量。
一、申办企业要抓好条码质量管理
(一)确保条码的合法性
《商品条码管理办法》规定,依法取得营业执照和相关合法经营资质证明的生产者、销售者和服务者可根据自己的经营需要,申请注册厂商识别代码。成为中国商品条码系统成员。厂商识别代码有效期为2年,在《系统成员证书》有效期满后继续使用厂商识别代码的,应在《系统成员证书》有效期满前3个月内,持营业执照或相关经营资质证明及《系统成员证书》到编码分支机构办理续展手续。申办企业在使用条码过程中,要严格执行《商品条码管理办法》的规定,确保企业使用条码的合法性和有效性。任何单位和个人未经核准注册不得使用厂商识别代码和相应的条码;任何单位和个人不得在商品包装上使用其他条码冒充商品条码,不得伪造商品条码。
(二)坚持条码设计的原则性
通用的商品条码是商品的“身份证”,是商品流通于国内外市场的“共同语言”,使用标准化、规范化的条码,将对生产企业、销售部门、物流管理有着积极的促进作用。在商品流通过程中,零售商品代码是一个统一的整体,企业在编制零售商品代码时,应遵守条码的基本本原则:
(1)唯一性原则。相同的商品分配相同的商品代码,基本特征相同的商品视为相同的商品。不同的商品应分配不同的商品代码,基本特征不同的商品视为不同商品(商品基本特征包括:商品名称、商标、种类、规格、数量、包装类型等产品特征)。
(2)无含义性原则。零售商品代码中的商品项目代码不表示与商品有关的特定信息。如6901234567892,其中的6789是商品项目代码,是序列号。
(3)稳定性原则。零售商品代码一旦分配,若商品的基本特征没有发生变化,就应保持不变。
(三)确保条码管理人员的稳定性
企业条码的使用和管理水平,直接影响市场上条码流通的质量,由于条码系统成员的企业规模参差不齐,有些企业条码没有设置专人管理,产品编码信息没有存档保管,而且企业条码管理人员流动性很大,经常更换人员,这给条码的质量管理带来很多不便。在企业中,企业领导对条码的重视程度,直接决定着企业条码质量。如果将条码的质量管理纳入企业质量管理体系中,建立切实可行的条码管理规章制度,设立专人管理条码,管理人员接受条码中心的培训,如果企业都能严格执行条码的法律法规和国家标准,正确运用条码、用好条码,那么条码的质量将会有很大的改观。
二、印刷企业要提高条码的质量控制能力
(一)提高印制商品条码的法律意识
印刷企业在承揽条码印刷业务时,首先要查验委托人的条码《系统成员证书》或境外同等效力的证明文件,核实所印商品条码的厂商识别代码是否与与《系统成员证书》或境外同等效力的证明文件的厂商代码一致。并登记备案。如果经查验,印刷委托人非法使用商品条码,印刷企业应拒绝承印并及时向当地编码分支机构或质量监督行政部门反映情况。印刷企业要积极参加条码资格认定工作,通过条码资格认定工作,规范企业条码的印制管理水平,提高承印合格商品条码的印刷质量保证能力。
(二)提高印制商品条码的技能
目前,大多数印刷企业承揽条码印制时,包揽条码设计、条码制版、条码印刷。对印刷企业来说,提高条码管理人员的工作技能尤为重要,要求设计、制版和印刷人员了解条码的尺寸大小、空白区宽度、颜色搭配和印刷位置的摆放等在国家标准中的具体要求(参见GB 12904《商品条码、零售商品编码与条码表示》、GB/T 14257《商品条码、条码符号放置指南》、GB/T 18348《商品条码 条码符号印制质量的检验》、GB/T 16830《商品条码、储运包装商品编码与条码表示》)。建立条码设计审核制度,对设计的样稿要经过专人审核。建立条码检验审核制度,在条码投入印刷前、印刷过程中、印刷出成品后都要设立条码检验环节,设立专人检验条码印刷质量,确保不合格的条码产品不出厂,从源头把控条码的印刷质量,提高条码印制质量的控制能力,避免不合格产品流入消费市场。一旦发现条码质量问题,应及时采取措施予以整改。
三、商超企业要把好商品条码核查关
(一)建立条码管理机制
销售企业是条码使用的“大舞台”,在进货时,应查验供货方的《系统成员证书》(续展)或者同等效力的证明文件。核查商品外包装上商品条码的厂商识别代码是否与《系统成员证书》《系统成员证书》(续展)或者同等效力的证明文件上的厂商识别代码一致,核查商品外包装上商品条码的厂商识别代码、《系统成员证书》《系统成员证书》(续展)或者同等效力的证明文件是否在有效期内,并对查验日期等信息作有效记录。不得以商品条码的名义向供货方收取进店费、上架费、信息处理等费用,干扰商品条码的推广应用。与条码管理机构建立条码检验的长效机制,将条码质量检查经常化,确保条码的质童。与商品条码质量检测部门联合,索要企业商品条码检测报告,使商品条码管理更加规范化、科学化。
(二)积极采用商品条码
销售者在其商品的营销与管理活动中,应当积极应用条码自动识别技术,使用商品条码进行零售结算,条码是迄今为止最经济、实用的一种自动识别技术,它传输速度快,准确可靠,灵活使用,经济便宜。不应对已有合格商品条码的商品再使用店内条码。为了便于商超扫描结算,对经销没有商品条码的商品,可使用店内码作为临时性的补充措施。店内码主要用于变量消费单元和零售结算需要拆分或重新组合再包装的定量消费单元,如鲜肉、水果、蔬菜、熟食等散装商品是按基本计组单位计价,以随机数量销售的,对商品称重并自动编码和制成店内条码标签,然后将其粘贴或悬挂到商品外包装上。使用店内码时,要严格执行GB/T 18283《商品条码 店内条码》国家标准的要求。
四、管理部门要创新工作方法
【关键词】条码;仓库管理;架构
0.引言
目前,企业仓库管理系统通常使用人工仓库管理单据等方式进行管理。但是人工书写单据的繁琐性,易失误性等都容易造成一些不必要的人为损失,使得现在多数企业在仓库管理上始终存在着缺陷漏洞。
随着条形码识别技术、RFID 射频技术的不断成熟及运用,从而可以从根本上解决上述的问题。根据仓库管理中的实际情况和需求,将制作好的条码标签贴在每个货物上或包装上,标签中包括了货物的具体资料、存放位置等信息。同时在货物进出仓库时可以标记供货商或者客户的详细资料,在进行出入库作业时,将贴有条码标签的商品用手持式或固定在工位上的条码扫描设备进行扫描,达到企业快速准确的出入库工作,并自动辨识、追溯货物的流通方向。
1.系统整体架构设计
系统包括基础硬件网络平台、条码软件信息平台和ERP系统接口、硬件基础接口平台等几大部分构成,其中条码系统软件基础平台作为贯穿整个仓库物流流程的主线,牵引着整个仓储的过程管理,是信息化建设的中心系统。
另外各类硬件系统接口和ERP、PDM、CRM、SCM供应链物流系统接口实现了信息系统的无缝结合,使得设备的数据可以轻松导入条码软件系统,同时又可以满足各类系统的灵活调用,减少企业信息孤岛,使企业各项资源可以在统一的业务平台上运行,是企业信息化建设的关键所在。
2.系统网络拓扑架构设计
系统采用B/+C/S结构设计,Microsoft SQL Server 2005 或ORACLE数据库,实现了内部业务系统的统一协调,便于仓库大数据量的存储和查询,系统运行速度和准确率较高,同时结合互联网的应用,为以后其他分支机构或其他仓库和办事机构的Internet 查询预留通道。
应用服务器完成应用程序的安装,保证各操作工位的系统正常运行,保证采集数据时时传送至数据库服务器,而数据库服务器安装SQL Server2005,重点完成生产过程中各类工艺参数、过程数据的及时存储和报表数据的输出等。
在材料出入库和领用、盘点、移库移位、数据采集、产成品包装入库、发货等环节采用SymbolMC3000或Symbol MC9090采集器,基于无线网络设备,实现各项数据的实时采集,在后期的数据查询分析中,采用了“个别产品全程跟踪法”原理,可以通过条码进行任意的检索,系统可以从客户销售单中的信息直接穿透查询,所有在生产、入库、采购、库存等环节中的信息,均可实现穿透性的检索,可根据产品条码(如即可扫描又可手动输入)追溯到该产品的入库出库盘点调拨乃至来源等完整的产品生命周期数据,方便数据核对和统计。
3.系统功能模块设计
系统功能包括:系统管理、基础数据定义、采集终端设置、条码批次打印、入库管理、出库管理、上架下架、库存管理、移库移位管理、盘点管理、退货管理、借进借出管理、 统计分析报表和综合决策分析系统等模块。下面介绍企业仓库条码管理系统中几个重要的模块。
3.1条码批次打印
建立编码规则可以帮助系统生成和校验数据。系统支持对货号(也称物料号、品号等)、批号(批次号)和单件号(SN 号)进行编码规则管理。6 位产品代码+2位年+2位月+2位日+4位流水号 例:“DS1201 09 12 24 0001”可以对各编码和条码设置多个规则。
例如,有的类型的货物需要按单件管理,而另一些则只要管理到品种和批次,那么就需要一个“单件条码”规则和一个“品种批次”条码规则。条码通常由编码组合而成。系统可以针对货物设置条码规则,帮助系统自动生成(并打印)货物条码,以及在扫描货物条码时自动解析条码内容。
添加货号规则:货号不是由编码元素或其它编码组成的,目前对于货号只能定义编码长度。
添加批号规则。
添加SN号规则:如果企业需要对某些货物进行单件管理,需要定义SN号规则。
选择条码区分方法:确定当存在多种规则的条码时,如何区分它们。
添加条码规则:定义与货物标识相关的条码的规则。
仓库内所有作业单元的条码化,包括托盘、周转箱。直接在作业容器上粘贴固定的流水号标签。
仓库内存货库位的条码化。按照库-排-位-层的顺序对货位进行编码并粘贴条形码标签作业单据和作业指令的条码化。
在入库清单上打印单据编号和产品编码的条码,辅助收货人员使用RF 进行收货作业通过打印拣货标签,指导拣货人员获取拣货任务,并方便货物在输送线上的识别产品条码化。记录产品的代码、供应商等信息如果系统自带的标签格式不能满足您的要求,您可以设置自己的标签格式。在系统中,对于物料标签可以添加多种格式以对应不同种类及管理要求的货物,但库位标签只支持一种格式。
仓库内所有作业单元的条码化,包括托盘、周转箱。直接在作业容器上粘贴固定的流水号标签。
仓库内存货库位的条码化。按照库-排-位-层的顺序对货位进行编码并粘贴条形码标签作业单据和作业指令的条码化。
3.2入库上架
仓库管理员通过电脑或手持终端打开入库功能,选择要执行的入库通知单,扫描物料条码,同一条码有多个物料时可以连续扫描条码或手动录入数量信息。在扫描物料时如发现该物料是未经质检或质检不合格的系统自动进行报警,防止不合格物料入库。
一张通知单可分多次入库即对应多张入库单,一张入库单仅限对应一张通知单。保存入库单后,系统通过接口实时向ERP 反馈入库信息。
在选择各物料的仓库及库位时,系统提供两种解决方案:第一种方式是通过基础信息管理事先定义好各种物料的存放库位,第二种方式是进行上架作业。
库管人员通过手持终端打开上架功能,通过扫描物料条码及库位条码进行关联完成上架,这种方式可精确记录物料的存放位置。
3.3出库拣货
系统通过接口实时获取ERP 下达并生效的销售订单或生产领料单数据,并生成相应类型的出库通知单;通知单同时支持在本系统中新建。
库管人员通过电脑或手持终端打开出库功能,选择要执行的出库通知单,调出物料明细,系统会自动显示出各物料的存放位置,指引库管人员进行拣货操作。
在扫描物料时,如发现扫描物料并非所选出库通知单明细时,手持终端上会自动弹出警告提示,防止错拣现象;在拣货作业完成保存时,如发现扫描物料明细未满足所选出库通知单要求时,手持终端在弹出警告的同时会弹出是否执行多次出库的选择窗体。
4.结语
仓库条码管理系统为企业提供了库存物流管理过程透明化管理的有效途径,弥补了ERP 偏重对计划的管控而无法监控物流现场执行情况的缺陷。通过信息的传递对从出入库指令下发到产品完成的整个物流过程进行优化管理。通过利用条码扫描技术、数字连接终端、设备芯片存储等自动化数据采集手段,实施获取现场在制品、物料与物流过程中的各类信息。
【参考文献】
[1]金丽晟.基于UML的物流仓储系统的分析与设计[D].上海交通大学,2011.
关键词:商品条码;管理;档案
商品条码是由一组规则排列、尺寸和颜色有一定规定的条、空及对应数字构成的特殊符号,是表示一定信息的商品标识。它是一种利用光电扫描阅读设备给计算机输入数据的特殊代码,以便于机器读出的形式传输信息,是实现商业现代化的基础,现已广泛应用于生产制造和流通、电子商务等领域。随着全球经济一体化进程的加快移动终端技术的发展,商品条码在现代化商业中的作用越来越受到重视,商品条码系统中成员数量井喷式发展,在这一过程中产生了大量的业务档案,而商品条码编码所要求的唯一性、永久性原则要求我们需要对各系统成员的历次业务档案进行有效的管理,本文将针对如何对商品条码系统成员的档案管理问题进行阐述,以便为商品条码及系统成员的产品管理提供原始依据,保障条码市场有效运营。
1 加强商品条码系统成员档案管理的必要性
商品条码系统成员档案是在商品条码注册、续展、变更等活动中直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录,它包括申领单位提交的各类材料的原件、复印件等各种原始文件。在经济领域,档案是工农业生产、工程建设、科学研究的信息基础,对维持经济运行、创造经济效益有着具足轻重的作用。自1988年我国成立中国物品编码中心以来,我国的商品条码工作已有近30年的历史,大大推进了我国电子商务和商品流通领域信息化的发展。在申请商品条码系统成员资格时,企业必须提供所需的申请材料到所在地的编码分支机构办理厂商识别代码注册手续,由国家物品编码中心审核后赋码,此后还要定期续展,有必要的还要办理变更、合并等相应手续,最近几年来,国家中心又将系统成员的产品信息备案作为工作的重点,要求系统成员填报本企业所有产品信息,致使在日常业务中形成的原始文件越来越多,鉴于大多系统成员由于管理制度不完善或人员素质不高,对本公司的登记或产品状况管理混乱,常常需要查询相关的企业登记信息或产品信息,给我们加强业务档案管理提出了需求,另一方面,我们需要更好地掌握系统成员的历史沿革,确保码段的合理规范分配和条码市场的合规运营,档案作为人类社会活动的真实记录,是社会信息资源构成的一个重要组成部分,信息储量大,具有广泛的实用性。只有深刻认识到商品条码系统成员档案管理的重要性,才能保证商品条码成员档案发挥其应有的价值。但从目前的情况看,商品条码系统成员业务档案管理工作尚处于初期阶段,并未形成全国统一的管理体制和体系,为了更好地为商品条码系统成员的管理提供更可靠的原始依据,所以,近几年来国家物品编码中心一直强调要加强系统成员业务档案管理工作。
2 做好商品条码系统成员档案管理的建议
鉴于商品条码成员业务的飞速发展和系统成员档案管理工作的现状以及开发利用的前景,商品条码系统成员档案的管理问题成为目前需要解决的重点问题之一。笔者针对现有情况提出了几点建议,希望在今后的工作中,可以不断完善档案的管理流程,使之得到更好的发展。
2.1 采用有效手段,实现对纸质档案的妥善保管
在日常工作中形成的大量的质档文件具有较强的凭证价值,虽然商品条码基本信息档案管理相对于综合档案管理而言,在鉴定、归档立卷、整理等各方面都比较简单,但如果没有明确的管理制度为指导,很容易造成管理上的混乱。所以首先应当确定档案管理工作流程,对归档范围、立卷方法、利用和销毁程序都要根据实际需要做出明确的规定,制定和完善收集--整理-立卷-移交等各环节的规范和制度。按照商品条码工作规范,系统成员基本信息档案包括基本信息登记表、批准证书、相关单位的证明文件及其他一些必须文件,这些都是应该收集的原始资料,应认真按照归档要求收集审核归档整理,为避免档原始文件丢失尽量争取在业务办理完成后一周内接收归档。应按照系统成员的存续时间科学地确定保管期限,建议对于已经注销的系统成员的商品条码档案也应长期保存。
按照商品条码的编码规则,一般情况下国家物品编码中心给每个系统成员分配一个厂商识别代码,系统成员再自行分配产品代码,因此应按照存续状态(现存或注销)――注册年度进行分类,将每家系统成员作为立档单位,按照厂商识别代码编号和排序,将注册、续展、变更、补证、胶片订单等档案文件按时间顺序进行排放,这种档案管理方式是当前比较推崇的,也是一种科学化的手段,不仅可以保证各系统成员商品条码基本信息档案的独立性、完整性、客观地反映每个系统成员的历史面貌,而且有利于将新产生的档案文件归档和卷内文件的查询利用。
2.2 利用现代技术,实现对系统成员档案的电子化网络化管理
人们对档案的利用需求是多方面的,依靠传统的手工检索方式已不能满足社会的需要,而数据库对信息量的资源进行信息化管理已经非常成熟,开发利用专用管理软件、建设对外互联网开放管理平台已经是紧迫需要。现代信息技术的发展已经对档案信息资源的开发利用产生了巨大的影响,电子文件归档、电子档案管理以及电子技术处理,对档案信息资源开发利用提出了新的要求。用对于商品条码系统成员来说,成员档案原件即是信息资源,应将现有的纸质档案进行电子扫描归档入电子数据库,使用电子设备对档案信息进行检索、编研、统计,全面实现计算机管理,以大大提高工作效率和档案信息开发效益,推进档案管理网络化管理和档案信息共享。
实现对系统成员档案的电子化网络化管理是一个复杂的系统工程,包括纸质申报材料的电子化、索引数据库的构建、文件存储系统的建立,电子档案的调阅应用等,不仅需要摄像头、数码相机、高速扫描仪、电脑、网络服务器等各种硬件设施,更需要相应的软件技术作支持。不仅要实现电子档案的采集、传输、存储、管理、质量审核、应用等系统功能,更需要安全加密、容灾处理等功能,不仅要保护电子档案信息的安全,还要保护档案信息存储载体和系统设备的安全。在信息采集方面也有特殊的要求,比如在建立机读目录时要采集厂商识别代码、档案分类、建档时间、录档时间等信息,开发快捷的检索方式。当然,电子档案建立是基础,应用才是服务于社会的重点。电子档案管理系统建成后,通过厂商识别代码、企业名称等对电子档案进行模糊检索,并根据检索得到的电子档案题录信息调阅电子档案全文,还可根据实际需要进行打印操作。另外,还应积极开发受理或网上业务办理时同步采集电子档案,实现即时归档,大大提高档案工作效率。
结束语
档案信息资源的开发,就是应社会需求,将档案信息资源最大化地发掘出来,以起到扩大社会化大生产的目的,从而创造社会效益及经济效益。我们应转变服务观念,大力开发档案信息资源,为社会经济发展服务。
参考文献
[1]中国物品编码中心.商品条码应用指南[M].中国标准出版社,2003.5.
[2]张飞.提高档案管理科学化水平的路径选择[J].经营管理者,2016(27).
关键词:石油企业;智能移动平台;条码应用;物资管理
中图分类号:F426.22 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)08-0036-02
一、引言
国内外,随着各行业企业业务信息系统建设的日趋成熟,企业对物资的管理和智能移动应用的建设已经越来越重视,目前基于手抄、笔记、录系统的方式已经不能满足企业物资精细化管理的需求。因此对企业来说,找到能有效提高效率和生产力的方式非常重要,条形码技术与智能移动终端的结合应用正是其中一种提升企业管理现状的一种非常重要和有效的手段,通过条形码的应用,使企业的信息化管理有了一个质的飞跃。
二、条形码简述
条形码是由一组按照规则排列的条、空组成的信息标识,条码的产生对信息的读取方式产生了非常大的变化,由以前人眼识别提升为基于条码扫描设备的自动识别,这样在很大程度上提升了信息读取的准确性及速度,随着技术的不断发展,目前使用的基于拍照方式的读取设备识别准确率已经无限接近100%,结合二维条码技术,更具有信息量大、保密性高、耐污损等特点,在对现场物资管理上具有很强的实用性。
三、物资管理现状分析
中国海洋石油经过多年的信息化发展,企业信息系统的建设已经达到一定的规模,建立了ERP、OA、资产管理、现场安全管理等多套管理系统。这些系统的使用,极大的提高了企业的信息化管理水平,但由于公司规模大,库存地点多,网络及应用环境复杂,所以在物资管理现场主要存在着下列问题:
物资现场操作全部采用手工抄写然后录入系统的方式,容易产生错误,并且造成系统与实物不能实时一致。
现场与办公室距离远,现场操作员需要不停往返操作,极大的浪费了人力及物力。
平台网络速度低,现有的业务系统操作慢,影响现场操作速度。
同类物资类型非常接近,通过人眼容易区分错误。
盘点效率低,需要重复多次盘点才能达到盘点要求。
条形码系统在物资管理中的应用
条码技术是在计算机的应用实践中产生和发展起来的一种自动识别技术。它是为实现对信息的自动扫描而设计的,是实现快速、准确而可靠地采集数据的有效手段。条码技术的应用解决了数据录入和数据采集的“瓶颈”问题,为生产保障物资管理提供了有力的技术支持。首先,从企业生产的角度来讲。企业为了降低成本需求多元化的物资订购要求,企业物资采购从过去的大批量、单调品种的模式向小批量、多品种的模式转移,给传统的手工方式带来更大的压力。手工方式效率低,由于各个环节的统计数据的时间滞后性,造成统计数据在时序上的混乱,无法进行整体的数据分析进而给管理决策提供真实、可靠的依据。利用条码技术,对企业的物资物流信息进行采集跟踪的管理信息系统。
1.条形码选型
针对石油行业物资存放的高油污、包装不规则、标签容易破损的特点,选用了二维PDF417码制产生的条码,PDF417条码拥有很强的纠错能力,即使条码磨损超过50%,也可以正常读取。这种标签非常适合在环境复杂、标签容易破损的情况下使用。
2.系统应用
在系统设计上,考虑到现场应用的便利及网络带宽的限制,系统采用基于C/S的三层架构,各层间采用开放的Web Service进行通讯。客户端采用智能手持设备,利用手持设备的便携、可移动、精确扫描的优点,通过系统接口结合后台系统的强大功能,实现物资的条码化管理。
在物资管理领域,条码技术就像一条纽带,把产品生命周期各阶段发生的信息连接在一起,可跟踪产品从采购到货到平台接收的全过程。
系统主要功能包括:
接口管理,主要负责条码系统与其他系统的信息传递,包括基于SAP XI平台的SAP接口,基于IBM MAXIMO PSDI的EAM接口,基于Web Service的MTS数据接口,接口是条码系统的基石,所以快速、稳定的接口是系统成功运行的关键。
业务管理,主要包括物资管理中的入库、出库、调拨、移库、盘点、查询、标签打印等功能,通过条码系统的应用,改变了传统物资管理业务中的手工书写票据和送到机房输入的步骤,大大提高了工作效率。同时解决了库房信息陈旧滞后的问题,提高了交货日期的准确性。另外,解决了票据信息不准确的问题,提高了客户服务质量、消除事务处理中的人工操作、减少无效劳动。
网络传输管理,用于管理网络传输数据,实现异步通讯、数据压缩及分批处理功能。
离线数据管理,实现断网环境下的业务操作,通过接口完成与服务器的批量数据读取与提交。
标签打印管理,通过接口实现基于多种条件的物资标签打印功能。
现场报表打印管理,现场操作人员在完成业务操作后,可以通过手持实时打印相应的单据,避免了为了打印单据往返办公室。
分析管理,通过条码系统的应用,可以快速分析员工的工作情况,为企业分析做出重要参考。
六、条形码对物资管理的提升
提高库存管理水平、规范库存管理操作:通过实施条码系统,提高了物资的管理水平,促进了企业信息化的深入应用,通过合理的条码应用,规范了库存管理的流程,细化了管理细节。
简化了库存查询和业务操作,达到了提高效率的目的:通过移动终端的应用,简化了操作员现场的查询及业务操作,提高了现场业务处理速度,减轻了现场人员的工作压力。
失控物资得以全面控制:通过条码实施将失控物资全部纳入到系统进行管理。
缓解平台网络速度矛盾:针对平台网络速度慢的特点,在系统开发过程中充分利用了异步通讯、数据压缩、分批传输等技术,使现场操作速度得到明显提升,网络速度的提升也提高了现场业务处理速度。
上述应用的提高是在合理、科学的条码应用基础上实现的,也可以看到条码系统的实现使物资管理水平向科学化、现代化又近了一步。条形码的局限
被动读取,基于条形码信息的读取需要现场人员使用手持设备扫描读取,对比基于RFID的应用仍略显复杂。
信息容量限制,二维条码理论上可以存放2K的数据,但在实际应用中,随着数据量的增加,条码尺寸及读取难度都相应加大,对读取设备的要求也同步增高。
无法重复使用,条码信息为一次性打印,不可以进行擦写操作,而且条码都要采用标签方进行粘贴,无法实现复用功能。
识读距离限制,二维条码读取设备一般采用照相方式进行信息的采集解析,所以读取距离受到条码尺寸及读取设备性能限制。结论
通过条形码系统设计和研究,实现了移动库存管理、集装箱管理、工单管理等作业现场的应用,将管理工作延伸到生产现场,实现现场移动办公,规范现场作业程序和作业人员行为,杜绝了现场作业的随意性和盲目性。进一步控制标准化作业的质量、提高工作效率,并确保了库存数据的准确性及及时性,是公司管理得到进一步提升。参考文献:
[1]李文光,刘玉群,张雪奇.基于指纹识别和二维条码技术的身份认证系统[J].山东轻工业学院学报.2006.
[2]杨展,孙树栋,牛刚刚,刘建平.条码技术在MES信息采集系统中的应用研究[J].企业管理与信息化.2008.
[3]张得煜.二维条码技术、标准及应用[J].标准与技术追踪.2007.
[4]周建芳.条码技术在零售商业的应用[J]斌汉工作学院学报.2004.
[5]马士华.供应链管理[H].北京:中国人民大学出版社.2005.
企业最根本的核心竞争力在于对供应链的管理,供应链是围绕企业核心,通过对信息流、物流、资金流的控制,从采购原材料开始,制成中间产品以及最终产品,由销售网络把产品送到消费者的手中的无形链条。在物资管理方面,条码技术像一条纽带,把产品生命期中个阶段发生的信息连接在一起,可跟踪物资从采购到使用的全过程,使企业在激烈的市场竞争中处于有利地位。条形码技术是在计算机应用和实践中产生并发展起来的一种广泛应用于商业、邮政、仓储、物流、图书管理、工业生产过程控制等领域的自动识别技术,具有输入速度快、准确度高、成本低、可靠性高等优点,在当今的自动识别技术中占有重要的地位。结合企业ERP系统应用情况和仓储管理的现状,通过对库存物资、仓储单元、业务单据进行条码化管理,并实现条码技术与ERP系统的无缝集成解决方案,从而实现仓储业务数据的自动化采集,最终达到公司精细化管理的目标。
2、主要研究内容
2.1研究目标
本项目的实施过程是通过引入条码等自动识别技术,实现物资管理涉及的业务流程,包括物资到货验收、入库、出库、移库、盘点等流程中的数据自动化采集,提高数据采集的准确性及效率,大大降低劳动强度,通过编码规则的设计,实现物资的追踪溯源及物资的批次和有效期的管理。本设计实现了系统与ERP系统的集成应用解决方案,实现了企业对ERP系统的深化应用,实现了在库房现场办公,真正做到仓储管理的“移动办公”和“数字化仓库”目标。
2.2系统实现功能
系统以ERP标准操作为基准,遵循系统库存管理的业务流程,设计了包括采购入库、物资移库、物资出库、物资退库、库存盘点、货位调整及信息查询等功能,包括在线和离线两套解决方案。在线系统包括手持在线子系统和PC在线子系统,实现与SAPERP系统之间的业务数据的高度集成,实时进行数据的交互。离线系统包括手持离线子系统及PC离线子系统,实现在没有网络条件的情况下正常业务处理,彻底改变了手工补录单据的现状。系统采取模块化设计,可灵活配置,体现个性化需求,具有更高的可塑性、适应性(如图1)。
2.3系统架构设计
系统的设计遵循物联网的标准三层架构设计模式,包括数据采集层、数据处理层及数据应用层,系统通过手持终端等自动采集设备进行数据采集,采集后的数据回传至条码系统,条码系统实现采购入库、物资移库、物资出库、库存盘点、信息查询和物资退库等业务功能,条码系统对数据进行加工处理后,数据通过接口与SAPERP系统进行交互,从而实现物资仓储管理业务数据的采集、处理和应用的全过程。
2.4网络架构设计系统的设计包括在线和离线两种模式,在网络条件具备的情况下,使用在线模式进行业务操作。手持终端通过WIFI实时与中间件服务器进行数据交
互,数据采集提交后,回传至中间件进行处理,通过XI服务器实现与SAP系统的集成,直接回传至SAP服务器,实现条码系统与SAPERP系统的高度无缝集成。离线模式下,使用手持终端进行离线业务数据采集,采用数据批量导入PC离线系统的方式进行数据整理,再将数据批量回传ERP系统生成库存凭证。
3、应用成果及创新点
3.1实现与SAPERP系统的高度集成
条码仓储管理系统实现了与SAPERP系统之间的高度无缝集成。利用条码扫描技术的自动扫描手段代替了人工录入,对仓储管理各业务流程环节的数据进行自动采集和处理,数据采集的准确性和及时性得到了可靠的保证。通过对库存物资、业务单据及仓储单元进行条码化管理,采集的数据实时回传SAPERP系统生成相应的库存凭证,实现条码系统与SAPERP系统各个模块的数据高度集成。
3.2实现与集团身份认证平台的集成
从信息安全的角度考虑,石油企业集团统一采用UKey登陆机制,进行身份验证和业务处理。为确保条码系统数据采集、传输和处理的安全性,系统实现了与集团公司身份认证管理平台的集成,用户使用Ukey可以直接访问条码系统。采用单点登录的模式,既验证了用户的身份安全信息,同时也避免了用户在使用多套应用系统时带来的记忆多个用户名和密码的困扰。
3.3形成了在线和离线两套解决方案
结合企业仓储管理的实际情况,为了靠前服务保障生产,很多库房的工作条件较为艰苦,没有网络覆盖,工作现场无法使用信息系统。因此,在方案设计上,除了实现系统与ERP集成的在线解决方案外,还充分考虑野外现场作业特点,开发了条码ERP集成的离线数据采集系统。离线系统涵盖了ERP库存管理的全部业务功能,与在线系统互为补充,构成仓储管理信息系统的有机整体。在网络条件允许的情况下,通过手持终端采集数据,实现与ERP系统的实时数据集成。在没有网络的情况下或月结关账期间,使用离线系统,利用手持终端随时进行业务操作,在条件允许时,通过数据批量回传的方式进行数据批量上传,有效解决野外现场物资管理数据的采集和处理问题,提高工作效率。
3.4实现了与供应商的交互平台
通过供应商条码打印功能的设计,为供应商提供物资编码的打印平台。按照公司的编码管理要求,基于中石油5497编码,制定统一的编码规则及打印样式,要求供应商在打印平成供应货物的条码打印并粘贴,以便对货物的流转过程进行跟踪。货物到达时,通过扫描货物的条码,即可在短时间内完成货物的入库和上架工作。
4、关键技术解决思路
4.1ERP集成技术
在SAPERP系统中实施条形码应用最关键也是最难以实现的方面在于如何将条形码系统和SAPERP系统很好地进行结合,从连接的形式来看,条形码系统与SAPERP系统有两种连接形式:紧耦合和松耦合。结合实际业务的需求,SAPERP系统是由整个集团公司进行统一推广的,在系统的客户化方面存在着很大的制约性,并且集团公司对与SAPERP系统的接口方式进行了统一管理,各地区分公司与SAPERP系统进行数据交互的接口方式,一般都是通过PI平台进行集成,并且由于库存业务对于业务实时性和数据传输准确性的要求,决定采取松耦合的方式进行集成,并且全部的开发都是自主开发完成,具有自主知识产权。
4.2条码的选择与设计
SAPERP系统本身支持多种系统编码规则,包括一维条码和二维条码。常用的一维条码包括CODE128码、39码,交叉25码等,这些编码可以完整的表示数字、字符及常用符号,因此能够用来编制相关需要采集的数据信息,满足企业的各种应用要求。其中CODE128码和CODE39码都广泛运用在企业内部管理、生产流程、物流控制系统方面。不同之处在于CODE128比CODE39码能表现更多的字符,单位长度里的编码密度更高,具有更高的灵活性。二维条码的优势在于比一维码包含的数据量更大,且不仅能防止错误,而且能纠正错误,即使条形码部分损坏,也能将正确的信息还原出来。应用较为广泛的二维码包括PDF417、QR码、DM码等。根据企业实际业务特点,依据条码中要存储的数据量大小以及应用环境,本系统对物资条码、料签条码、单据条码和货架条码进行了设计。其中,物资条码和料签条码采用PDF417码,单据条码和货架条码采用Code128码。
5、应用效果
条码仓储管理系统在中国石油集团东方地球物理公司应用并推广,取得良好效果。通过对库存物资、仓储单元和业务单据进行条码化管理,为东方公司初步建立了“数字仓库”。通过条码ERP集成系统的实施,进一步梳理和优化仓储管理业务流程,采用在线系统和离线系统相结合的方式,有效保障了东方公司物资管理信息数据的完整性和及时性。目前条码仓储系统已经在中国石油集团公司多家单位进行推广应用,也取得了很不错的应用效果,主要体现在以下几方面:
5.1提高工作效率
条码ERP集成系统的应用,实现了条码与SAPERP系统的实时数据交互,强化物资的追踪,降低工作强度,提高数据采集准确性,有效提高工作效率,实现库存的快速盘点,业务有效处理时间提高了25%,盘点效率提高了260%。
5.2实现物资的追踪溯源
通过条码编码的设计,实现对物资的来源及去向的跟踪,有利于加强供应商的动态管理,便于追踪采购、供货过程的相关信息;使得物资管理透明化,能够对物资的质量进行很好的控制。
5.3降低库存和管理成本实现库存的最大合理化,实现对库存的实时监控及库位的精确管理,缩短仓储周期,加速资金周转,降低企业的库存和管理成本,提升企业的竞争力。
5.4提升仓储管理水平
关键词:二维条码;电子档案;档案管理
1 背景
1.1 二维条码相关概念
二维条码:区别于传统的一维条码,二维条码是在二维方向上表示信息的条码符号,因此其存储容量比传统的一维条码有了飞跃性的提高,数千个字符能够被存储到一个邮戳大小的条码符号中,是一种简洁而廉价的信息存储方式。
1.2 二维条码技术在档案管理中的实现模型
在档案管理中引入二维条码,实质是将纸质文件、元数据、电子文件封装在一起。步骤如下:
一、将电子文件及其元数据信息存储在二维条码中;
二、将二维条码打印在电子文件对应的纸质文件上,形成电子文件、元数据、纸质文件封装在一起的纸质电子档案;
三、通过扫描设备扫描纸质档案上的二维条码;
四、对扫描得到的二维条码进行解码,还原出对应的电子文件及其元数据。
由于档案管理涉及的单位、软件系统众多,在生成二维条码之前,电子文件应转换为可长期存取的统一格式,而元数据也应遵循统一的标准,以利于在档案管理各阶段各用户的使用。
由于二维条码一经生成,不可更改,而元数据在文件流转过程中不断增加、变更,所以纸质电子文件在流转到新部门时,使用者(包括档案室工作人员、档案馆工作人员)应根据元数据的不同,将变更、增加的元数据转换为二维条码,附加打印在纸质文件上。
1.3 档案管理中引入二维条码技术的意义
二维条码作为信息的另一种表示形式,是不依赖计算机网络和数据库存储、转移信息的一种方法,是实现文件、档案等信息的存储、携带、传递并识读的理想手段。将之引入档案管理中,可较好地解决当前档案管理中出现的问题。
1.3.1 采用二维条码技术可解决电子档案易更改的问题
将电子档案转化为二维条码,再打印到纸张上,形成纸质电子档案,则可封存电子文件形成的原始状态信息,二维条码一经生成,不可改动,可解决电子档案易更改的问题,是电子文件真实性保障的重要工具。
二维条码因为是直接对原文二进制或ascii码进行编/解码,所以支持任何语言和文字。而且在电子化的过程中不会丢失任何信息。
1.3.2 采用二维条码使电子档案可长期保存
采用二维条码技术,将电子档案固化在纸质介质上,相当于电子档案的载体与纸质档案相同,可长期保存。纸质电子档案携带方便,不怕折叠,保存时间长,又可复印传真,做更多备份[2]。二维条码有错误修复能力,即使载体保存不善,印刷的文字、条码已有污损,只要破损面积不超过整个条码符号的50%也可照常恢复数据。
1.3.3 采用二维条码技术可实现纸质档案与电子档案的同步管理将二维条码引入档案管理,形成纸质电子档案的技术,方便档案人员对纸质档案和电子档案的统一管理。档案部门对纸质档案的管理历史悠久,有许多行之有效的方法,电子档案丢失的可能性就小多了。二维条码相当于在电子档案管理系统与纸质档案管理系统之间建立通道,使人们可以容易地从一种档案找到相同内容的另一种档案,方便利用。
1.3.4 采用二维条码系统可提升档案信息录入的质量与效率
在办公系统中加入二维条码生成控件,将文件的著录信息生成标准的二维条码,在档案部门只需要扫描设备就可将电子文件信息识别出来,不需铺设网络、不需考虑软件对接,对公文系统影响最小,容易实现,而且二维条码一次生成,可多次使用,可以保证著录信息的准确,减少重复劳动。
1.4 本文选择pdf417码
二维条码有许多不同的编码方法,本文决定采用pdf417码作为档案管理二维条码技术应用软件的码制。主要原因是在公文系统中公文系统已使用pdf417码。而许多机关也已购置了二维条码扫描设备。为节约硬件、软件投入,与公文系统保持一致,档案部门也采用pdf417码是合理的选择。
1.5 二维条码只适合以件为整理单位的文书档案
pdf417码存储空间虽然比一维条码大得多,但也有限,只有1k左右,而且存储的信息越多,尺寸越大,不利于识读器识别。所以二维条码只适合以件为整理单位的文书档案,其信息较少,有可能存储在二维条码中。
1.5.1 以页为单位存储
电子文件以页为单位,将每一页的内容存储在二维条码中,附着在每一页纸质文件上。这样不但可以降低文件大小,而且有利于使用者只选择需要的页进行扫描利用。
1.5.2 可采用宏pdf417码
宏pdf417码是一种变形的pdf417码制形式,当文件内容太长,无法用一个pdf417码表示时,可用包含多个(1—99999个)条形码分块的宏pdf417码来表示。
2 研究内容
本文重点研究三个问题:根据二维条码特点,选择电子档案应转换为何种格式,制定《电子文件元数据二维条码使用标准》,考虑文件形成部门、档案馆、档案利用者的实际需求,设计二维条码档案管理软件的功能。
2.1 电子档案长期存取格式选择
二维条码一经产生,就不可更改,所以在生成前,先需将电子文件转换为可长期存取的文件格式。本文选择pdf文件格式。
2.2 制定《电子文件元数据二维条码使用标准》
采用二维条码作为电子档案存储与共享的载体,就必须对电子档案数据进行标准化。档案管理涉及的系统众多,二维条码起着在各系统间进行有效的数据交换的作用。只有实现数据的标准化,才能真正实现信息共享和业务协同,电子档案数据标准化已成为档案管理中应用二维条码的关键环节。在制定元数据标准时,应与已有的相应的国家标准保持一致。本标准直接使用《电子文件管理细则第一部分:文书电子文件元数据方案》,兼容文书部门所使用的《机关公文二维条码使用标准》。
制定标准时,需要在通用与易用间取得平衡。二维条码容量有其限制,所以存储的元数据应尽可能简练。从目前已经制定的国家标准中选取通用性、基础性和共性的数据元素,作为本标准数据元素的主要内容。
本文设定电子档案已经转换为pdf格式了,可将电子签名、文档创建环境等无用数据元素去除。
将本标准的版本号暂定为“gb0626-2008”,几按此标准生成的二维条码,存储的数据的前十一位必 须是“gb0626-2008”。这样在读取数据时,就可按此规范转换数据了。
关键词:二维条码;电子档案;档案管理
当今世界是飞速发展的时代,各个机关和单位时时刻刻都在产生着大量的纸质档案、电子档案。在工作中如何对这些档案进行搜集、整理、管理、保存和高效的利用数量庞大的档案是当前档案工作者面临的主要难题和任务。条形码技术在公文管理中得到广泛应用,同时为档案管理工作提供了有效的技术依据。
1、背景
1.1 二维条码相关概念
二维条形码能够在工作中以横向和纵向两个方位同时表达需要的信息,因此在当前很小的面积内表达出大量信息,并且确保信息的准确性。在当前档案管理中,二维条码区别于传统的一维条码,是在二维的方向上以信息符号作为主要的信息存储方式,是传统一维条码的飞跃性发展,同时在应用的过程中数千个字符能够叠加符合在同一个邮戳之中,在应用中简洁而廉价,受到各个企业单位的关注。
1.2 二维条码技术在档案管理中的实现模型
二维码应用在档案管理中,是通过将纸张文件、元数据以及电子文件进行封装和拷贝在一起,通过严格的处理技术进行分析,其主要的方法是通过将电子文件及其元数据的信息存储于二维码中,形成电子文件、元数据和纸张文件档案;再通过扫描仪或者箱基将纸质档案扫描成为二维条码,对扫描中所得到的二维码进行解码还远,形成相对应的数据。
由于档案管理涉及的单位、软件系统众多,在生成二维条码之前,电子文件应转换为可长期存取的统一格式,而元数据也应遵循统一的标准,以利于在档案管理各阶段各用户的使用。
由于二维条码一经生成,不可更改,而元数据在文件流转过程中不断增加、变更,所以纸质电子文件在流转到新部门时,使用者(包括档案室工作人员、档案馆工作人员)应根据元数据的不同,将变更、增加的元数据转换为二维条码,附加打印在纸质文件上。
1.4 本文选择PDF417码
二维条码在应用的过程中各种编码措施和方法不同造成在档案管理中管理措施和效率也不尽相同。主要原因是在公文系统中公文系统已使用PDF417码,而在当前诸多的机关应用中为了能够节约硬件资源、软件投入与公文系统保持一致,并且能够档案部门采用合理的文件管理措施和方法。
1.5 二维条码只适合以件为整理单位的文书档案
PDF417码存储空间虽然比一维条码大得多,但也有限,只有1K左右,而且存储的信息越多,尺寸越大,不利于识读器识别。所以二维条码只适合以件为整理单位的文书档案,其信息较少,有可能存储在二维条码中。
1.5.1 以页为单位存储
电子文件以页为单位,将每一页的内容存储在二维条码中,附着在每一页纸质文件上。这样不但可以降低文件大小,而且有利于使用者只选择需要的页进行扫描利用。
1.5.2 可采用宏PDF417码
PDF417码是一种变形的PDF417码制形式,当文件内容太长,无法用一个PDF417码表示时,可用包含多个(1—99999个)条形码分块的宏PDF417码来表示。
2、研究内容
2.1 电子档案长期存取格式选择
二维条码一经产生,就不可更改,所以在生成前,先需将电子文件转换为可长期存取的文件格式。本文选择PDF文件格式。
2.2 制定《电子文件元数据二维条码使用标准》
采用二维条码作为电子档案存储与共享的载体,就必须对电子档案数据进行标准化。档案管理涉及的系统众多,二维条码起着在各系统间进行有效的数据交换的作用。只有实现数据的标准化,才能真正实现信息共享和业务协同,电子档案数据标准化已成为档案管理中应用二维条码的关键环节。在制定元数据标准时,应与已有的相应的国家标准保持一致。本标准直接使用《电子文件管理细则第一部分:文书电子文件元数据方案》,兼容文书部门所使用的《机关公文二维条码使用标准》。
制定标准时,需要在通用与易用间取得平衡。二维条码容量有其限制,所以存储的元数据应尽可能简练。从目前已经制定的国家标准中选取通用性、基础性和共性的数据元素,作为本标准数据元素的主要内容。
2.3 建立基于二维条码的档案管理系统
研究二维条码的应用技术也就是帮助用户解决如何建立基于二维条码的应用系统、怎样将二维条码技术整合进现有应用系统之中等问题。目前二维条码生成识读技术已经相当成熟,在文书、档案管理系统中实施二维条码应用关键点在于如何与原有的系统结合。
2.3.1 二维条码测试平台
二维条码测试平台的功能是:测试软件开发商开发的各二维条码档案管理软件及硬件设施是否符合国家标准。只有通过档案部门网站上的测试,各档案管理软件、硬件设施才可以投入市场。该平台的使用者是档案部门,以保证软件符合国家标准,数据统一规范。
2.3.2 文档一体化系统相关环节功能设计。
近年来,随着资料自动收集技术的发展,用条形码符号表示更多的咨询要求日益增加,而一维条形码在应用中最大的资源长度不能超过15个字符,因此在工作中逐步进行改进。二维码的产生和应用为当前档案工作提供了发展方向和技术依据。
2.3.2.1 生成正式文件
使用二维条码的生成技术,将文件转换为PDF格式并与著录信息一起转换为二维条码,再加入到电子文件的棚应位置,最终生成正式的带有二维条码的纸质文件。为保证著录信息的准确完整、文件信息的长期可读,应将以上流程设计到办公自动化系统中,由系统给形成者提要求,不完成此工作,无法进入下一个流程。
2.3.2.2 收文登记
利用二维条码的识读技术,自动采集电子文件及其著录信息,减少重复劳动,提高效率与质量,是原收文登记的“改良”,在管理上实现电子文件将与纸质文件的合拍与一致。如果收到的纸质文件上的:维条码是遵循《机关公文二维条码使用标准》,也应该能识读。但《机关公文二维条码使用标准》数据项不全,应按照《标准》补充著录。
3、总结
由于二维条形码在使用中成本低廉、信息存储量大、体积小移动便捷、不依赖于数据库和计算机网络优点,非常适用于当前各个档案管理部门的数据搜集、整理。由于档案部门在工作中各种信息资源来源复杂、底子薄、计算机网络投资难度较大的特点,二维条形码在应用中在围挡一体化领域有着广阔的发展应用前景和市场空间。
参考文献
[关键词] 供应链;条码;物联网;信息系统;设计
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 11. 028
[中图分类号] f270.7;tp391 [文献标识码] a [文章编号] 1673 - 0194(2014)11- 0042- 03
1 前 言
随着信息产业的飞速发展以及计算机软件的广泛使用,条形码技术在物流、金融、交通中运用日益广泛,而供应链作为企业从生产、销售到售后的一条产业链线,其管理效率对企业生产和发展至关重要[1]。条码是由一组规则排列的条、空以及对应的字符组成的表达信息的标记。目前主要的条码应用为一维码和二维码。一维条码的特点是:具有垂直冗余度、可重复扫描、提供多个扫描路径等。一维条码主要应用于工业、储运、零售、设备标识等场合。二维条码的特点是:具有冗余编码、信息容量大、容错能力强、可表示图像等多种文字信息、可引入加密机制等。二维条码可对文字、二进制数、声音、指纹、签名、照片等信息进行编码,可应用于身份认证、门禁系统、工业、物流运输等场合。二维条码识读可集成到手机上,使得物与机之间的信息传递成为可能。牛小娟 等通过无线条码数据采集设备和条形码技术对实验室信息管理系统进行改进和简化实验室管理工作,节省人力,同时可以实现实时数据采集与传送,对实验室设备进行统一管理[2]。邢彤 等提出基于条形码技术的样品登记管理系统,通过条形码技术对实验室样品进行接收、标识、查询,减轻实验室管理人员的工作强度,优化改进基层检验站的样品工作管理流程[3]。另一方面,条码作为商品的唯一标识在供应链中流通,对商品在供应链流通过程中的情况反馈意义重大。李建辉 等提出供应链物流和商品条码技术的重要作用[4]。条码技术在物流配送中的作用也具意义[5-6]。randall t.hayden等通过分析条码在减少临床实验室样品检测错误中的机制,为医院样品检测提供有力手段[6],供应链的管理模型以及如何评价供应链管理效率高低,也是研究的重点。如邵伟 等设计了基于条码技术的库存管理系统,以周期性带约束条件允许缺货的有限供货模型为基础,设计了以总的平均费用最少为目标的生产方案[7],为库存供应链模型提供有效的定性分析,旨在提高供应链效率。
由于工厂地域范围小、产品种类繁多,传统的供应链管理手段已不能满足现代工业的发展要求。条码技术包括编码技术、解码技术、印刷技术、检测技术、扫描识别技术、系统集成技术等。根据条码技术的特点,以及一维条码、二维条码的应用场合,将条码技术应用于工厂供应链管理中,可以提高供应链管理的准确度和效率。
2 系统需求与分析
结合工厂的实际情况,设计基于条码技术的工厂供应链管理系统,目的在于加快供应链各环节中货物出入库的速度,提高供应链管理效率。系统需求和分析部分主要为系统的主要功能模块和系统流程图。系统主要功能模块分为订单管理、原材料采购管理、库存管理、产品管理、设备管理、系统管理;系统流程图主要描述系统分析和处理业务的过程。
2.1 系统功能模块
系统功能模块分为订单管理、原材料采购管理、库存管理、产品管理、设备管理、系统管理。订单管理主要为销售订单和发货订单;原材料采购管理主要为原材料采购后的条码扫描入库,以及领用原材料后的出库扫描;库存管理主要为原材料库存和成品库存;成品管理主要为成品的订单情况以及库存情况;设备管理主要为终端设备和无线设备的管理;系统管理主要为系统的配置以及权限分配等。
2.2 系统流程图
条码是由一组规则排列的条、空及其对应字符组成的标记,用以表示一定的信息。条码通常用来对物品进行标志,这个物品可以是用来进行交易的一个贸易项目,如一瓶啤酒或一箱可乐,也可以是一个物流单元,如一个托盘。所谓对物品的标志,就是首先给某一物品分配一个代码,然后以条码的形式将这个代码表示出来,并且标志在物品上,以便识读设备通过扫描识读条码符号而对该物品进行识别。条码不仅可以用来标志物品,还可以用来标志资产、位置和服针对中小企业的仓库管理,侧重介绍了无线条码扫描技术在仓库管理中的作用和应用,阐述了通过管理流程的改进,引进先进、便捷的物流和计算机技术,降低了企业的物流成本,实现了物流管理的一体化,进而推动中小企业向精益化发展。
传统的仓库管理以结果为导向,过程往往存在许多漏洞,甚至大多数人认为仓库管理过程不可能搞得清清楚楚,也没必要搞得清清楚楚。所以,传统的仓库管理仅凭仓库管理员人脑记忆和手工录入,这种做法不但费时费力,而且容易出错。对于现在企业间日益激烈的竞争,要想在激烈的竞争中取得优势,就必须对仓库管理提出更高的要求,提高货品查询的准确性,改善盘点作业的质量,降低成本。对于中小企业而言,企业自身的特点决定了其在仓库管理上投入的财力与人力要受到较大的限制,因此更需要契合自身实际的仓库管理系统来解决方案。
一、中小企业在仓库管理方面存在的问题
1.手续缺失、不完备。货品名称不规范,导致财务入账错误、入账难或账实不符;车间领用各类网是否承包无相关部门认定,造成财务无法核算;加工件,同名同型号但不同价,因入库单或领料单无相关说明,造成财务无法准确下账;原领用货品不适用需调换时,未变更原领料手续,造成财务核算不准确且出现账实不符现象。
2.信息不能实现集成和共享。一些企业的信息化建设没有实现真正意义上的集成共享,不能实现业务信息和财务信息的自动传递,也就不能对企业实施实时控制。更有企业仍一定程度上依赖手工操作,企业的效率也就难以提高,无法从根本上降低企业的成本。另外,由于不能实现信息的集成,企业的一些有价值的信息可能不能得到应用,失去信息的功效。
二、 无线条形码技术在中小企业仓库管理中的必要性与作用
1.无线条码技术在中小企业仓库管理中的必要性。我国的中小企业在管理上不是很复杂,相对大企业来说中小企业具有比较稳定的销售渠道,因此日常管理中中小企业一般以订单管理为基础,但在信息化过程中中小企业仍然没有摆脱传统的管理方式,尤其是很多企业的仓库管理还是停留在手工操作的基础上,所有的出入仓数据都得由仓管员逐个录入数据,这种仓库管理作业方式严重影响工作效率,许多出入库数据不能在系统中及时得到更新,在系统管理上也没有实现有效的库位管理,系统中无法了解到物料在仓库中的分布状态及仓库的仓储能力,工人在摆放和领取物料时,没有系统对其进行指导,可能会发生物料摆错位置或者物料领取错误的现象。以上种种弊端严重影响了仓库管理的效率,降低了企业仓库的仓储能力,提高了仓库管理成本,制约了企业的发展。特别是在这个日益激烈的市场竞争环境下,如果中小企业不能果断采用新的仓库管理模式,那么就很有可能在激烈的市场竞争中被淘汰。所以,采用无线条码扫描技术进行仓库管理便显得尤为重要。
2.无线条码扫描技术在仓库管理中有其无与伦比的作用。第一,通过将物料编码、并且打印条码标签。不仅便于物料跟踪管理,而且也有助于做到合理的物料库存准备,提高生产效率,便于企业资金的合理运用。对采购的生产物料按照行业及企业规则建立统一的物料编码从而杜绝因物料无序而导致的损失和混乱。第二,需要进行标志的物料打印其条码标,以便于在生产管理中对物料的单件跟踪,从而建立完整的产品档案。第三,利用条码技术、对仓库进行基本的进、销、存管理。有效的降低库存成本。第四,通过产品编码,建立物料质量检验档案,产生质量检验报告,与采购订单挂钩建立对供应商的评价。
3.无线条码技术在中小企业仓库管理中的应用系统设计。无线条码技术是在计算机、光电技术和通信技术的基础上发展起来的一项综合性科学技术,是信息数据自动识别、输入的重要方法和手段。
4.条码的阅读与识别涉及光学、电子学、数据处理等多学科技术,它包括一个光源,一个镜头和一个光传感器把光变成电的冲动等。无线条形码的扫描需要扫描器,扫描器利用自身光源照射条形码,再利用光电转换器接受反射的光线,将反射光线的明暗转换成数字信号。
三、条码作为一种图形识别技术与其他识别技术相比有如下特点