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一、试用期的基本工作内容
1、单位基本情况的熟悉
入职后我在部门总监容许的情况下,通过对单位相关资质的翻阅以及同事的介绍了解到我集团公司是成立于XXX年XX月的跨行业、多渠道发展的综合性公司,下设XXX个子公司。
2、单位相关人员的熟悉
在这三个月的日常工作中我不仅认识了集团公司各个部门的相关领导和同事以及各分公司的部分财务及办公室的同事,同时也在日常工作中得到了各位领导及同事的指导和帮助,相信在以后得工作中我会和大家相处的更加融洽。
3、基本工作内容的熟悉
三个月的试用期中我不仅接触了部分的会计、出纳岗位的工作,同时也接触了日常的办公工作,每一项工作都是自己新的开始和新的目标。包括原始凭证的整理、会计凭证的制作、支票的填写、银行单据的领取以及基本办公软件的应用等,我不仅在这些工作中学习到了新东西,也在工作中认识到了自己的不足,用以督促自己在日后的工作中不断的学习和进步。
虽然已经有两年相关的工作经验,但是在这段时间的工作中我认识到自己的工作还有很大的欠缺,主要表现在以下两方面:
1、专业知识的欠缺
之前就听说财务是份干到老学到老的工作,自己很是不屑,励志,以为凭借自己在学校所学的理论知识足以完成现有的工作,但是在真正的实践中才发现自己所掌握的仅仅是冰山一角,需要学习和掌握的专业知识还有很多。
2、财务软件运用不熟练
现在的财务工作已经基本脱离了原始的手工制作逐步向电算化、智能化过度。在这三个月的工作中我发现自己对会计电算化软件的运用很是笨拙,这将是我日后工作的壁垒,抓紧时间对软件的学习和练习是接下来工作的重点。
三、下一步的工作计划
1、端正工作态度
在日后的工作中我会严格要求自己端正工作态度,认真对待每一项工作,杜绝低级的常识性工作失误。与此同时还要进一步提高自己的执行能力,在最短的时间内高质量的完成领导交代的工作任务。
2、强化专业知识
除了对自己已掌握的专业知识经常的练习和巩固,在日后还要不断的学习专业知识,了解最新的会计准则及税法知识,从而正确的指导日常工作,同时还要和前辈及同事们学习相关的实践经验,充实自己的专业知识。
3、熟练运用财务软件
在这三个月的工作中认识到自己对财务软件的运用并不熟练,严重影响了相关工作的进展速度。学习和掌握财务软件的应用的工作势在必行。
4、做好数据的电子备份
财务工作是十分严谨而琐碎的工作,日常工作会涉及很多的数据文件,对数据文件做好电子备份是件很重要的事情,充分利用数据的电子备份既可以方便日后工作的查阅和借鉴,同时也可以提高工作效率。
第一.财务工作距财务管理的要求还有很大的差距。
阳城的财务工作的还是会计工作,仅仅停留在事中记帐、事后算帐,对事务发展的预见性不够,不能将工作做在前面,往往是碰到问题解决问题,而不能做到防患于未然;另外,作为财务负责人对企业经营活动的参与不够主动,不能深入的掌握其经营活动的特性,只能是按照公司或领导的要求报送数据、资料,在对企业经营进行分析时往往会将企业实际丢在一边,只是按照理论上的指标去计算、去解释。所以这方面的工作距领导的要求还相差太远。
第二.会计工作中仍有许多待改进之处
去年集团公司财务管理部下发了《大华集团财务管理制度》以及组织我们学习了财政部《会计工作基础规范》,对我们的会计工作提出了具体的要求。但在实际工作中还存在许多不足之处,尤其在一些小问题的执行上不够坚决,在对一些已形成习惯做法的问题处理上,改变起来还有一定困难。
第三.管理工作的形式化、表面化
有很多的日常管理工作作的还不够细致、深化,往往只拘于形式或停留在表面,没有起到真正的管理作用,对照制度的要求,还存在问题,针对这种管理中存在的问题如何将管理工作做细作深,应是今后工作中的又一重点。
第四.缺乏沟通,对相关信息掌握不到位
财务工作是对企业经营活动的反映、监督,对本部门以外的信息应及时了解,目前部门之间的协作没有问题,就是对财务暂时没用或是不相关的信息、知识没有主动与其他部门进行沟通、了解,到用时都不知该找谁;另外和公司领导的沟通还存在问题,对领导的工作思路及对财务工作的要求还不能完全掌握,以至于使自己的工作有时很被动。
二. 鉴于工作中存在的几个问题以及个人的一些想法,计划在xx年的工作中重点应在以下问题几个方面进行改进、提高1. 在做好日常会计核算工作的基础上,还是要不断学习业务知识,针对自己的薄弱环节有的放失;同时向其他公司做的好的财务主管学习好的管理、经验,提高自身的综合管理能力。积极参与企业的经营活动,加强事前了解,掌握经营活动的第一手资料,加强预测、分析工作,按照集团公司要求,认真做好财务计划工作。在日常工作中按照财务计划,监督企业对资金进行合理、有效地使用,使企业效益最大化。在实际经营活动中发生与计划数较大差异时,及时与领导沟通,分析查找原因,根据差异及其产生原因采取行动或纠正偏差,或调整已有计划,同时也为日后的计划安排积累经验。
2.力求会计核算工作的规范化、制度化
按照财政部《会计工作基础规范》和《大华集团财务管理制度》的要求,做好日常会计核算工作。只有按照《工作规范》、《财务制度》做好日常会计核算工作,做好财务工作分析的基础工作,才能为领导提供真实有效的、具有参考价值的财务分析及决策依据。也争取在大华集团被评为财务信用a类企业之后,阳城公司也能尽早获得这一荣誉。
3.做深、做细日常财务管理工作
在接下来的一年,我计划多花一些时间,多研究研究财务软件及销售软件中的功能模块,尽可能使现有的功能得到充分利用,让阳城的财务管理工作更上一个台阶,起到真正的控制、管理作用。
4.不断吸取新的知识,完善自身的知识结构,提高政策水平
对财务知识以外的与房地产业、建筑业有关的知识掌握不够,有时也会影响到自己的财务工作。所以在平时,除了加强自身的学习外,要多向其他部门的同事请教,尤其在工作中碰到非财务专业的业务事项时,不能单以自己的理解,应在彻底搞清楚之后,进行处理。
财务试用期工作总结范文一 时光荏苒,三个月的试用期很快就过去了,在xxx的这三个月是我平凡的一季,也是我收获的一季。首先感谢公司领导给予我这个平台,使我得到学习和发展的机会,同时也感谢同事们对我的帮助和引导,使我很快的熟悉和融入这个大家庭。现我将这三个月的工作情况进行如下总结:
一、试用期的基本工作内容
1、单位基本情况的熟悉
入职后我在部门总监容许的情况下,通过对单位相关资质的翻阅以及同事的介绍了解到我集团公司是成立于xxx年xx月的跨行业、多渠道发展的综合性公司,下设xxx个子公司。
2、单位相关人员的熟悉
在这三个月的日常工作中我不仅认识了集团公司各个部门的相关领导和同事以及各分公司的部分财务及办公室的同事,同时也在日常工作中得到了各位领导及同事的指导和帮助,相信在以后得工作中我会和大家相处的更加融洽。
3、基本工作内容的熟悉
三个月的试用期中我不仅接触了部分的会计、出纳岗位的工作,同时也接触了日常的办公工作,每一项工作都是自己新的开始和新的目标。包括原始凭证的整理、会计凭证的制作、支票的填写、银行单据的领取以及基本办公软件的应用等,我不仅在这些工作中学习到了新东西,也在工作中认识到了自己的不足,用以督促自己在日后的工作中不断的学习和进步。
二、工作中存在的问题
虽然已经有两年相关的工作经验,但是在这段时间的工作中我认识到自己的工作还有很大的欠缺,主要表现在以下两方面:
1、专业知识的欠缺
之前就听说财务是份干到老学到老的工作,自己很是不屑,以为凭借自己在学校所学的理论知识足以完成现有的工作,但是在真正的实践中才发现自己所掌握的仅仅是冰山一角,需要学习和掌握的专业知识还有很多。
2、财务软件运用不熟练
现在的财务工作已经基本脱离了原始的手工制作逐步向电算化、智能化过度。在这三个月的工作中我发现自己对会计电算化软件的运用很是笨拙,这将是我日后工作的壁垒,抓紧时间对软件的学习和练习是接下来工作的重点。
三、下一步的工作计划
1、端正工作态度
在日后的工作中我会严格要求自己端正工作态度,认真对待每一项工作,杜绝低级的常识性工作失误。与此同时还要进一步提高自己的执行能力,在最短的时间内高质量的完成领导交代的工作任务。
2、强化专业知识
除了对自己已掌握的专业知识经常的练习和巩固,在日后还要不断的学习专业知识,了解最新的会计准则及税法知识,从而正确的指导日常工作,同时还要和前辈及同事们学习相关的实践经验,充实自己的专业知识。
3、熟练运用财务软件
在这三个月的工作中认识到自己对财务软件的运用并不熟练,严重影响了相关工作的进展速度。学习和掌握财务软件的应用的工作势在必行。
4、做好数据的电子备份
财务工作是十分严谨而琐碎的工作,日常工作会涉及很多的数据文件,对数据文件做好电子备份是件很重要的事情,充分利用数据的电子备份既可以方便日后工作的查阅和借鉴,同时也可以提高工作效率。
总之,未来的路还很长,新的工作岗位意味着新的起点、新的机遇、新的挑战,我决定在新的岗位上再接再厉,努力工作。
最后谢谢各位领导、同事给与的帮助和支持!
财务试用期工作总结范文二 时光荏苒,三个月的试用期很快就要过去了,回首过去的三个月,内心不禁感慨万千,时间如梭,转眼间将跨过三个月实习期之坎,回首望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。
财务工作十余年,也写了近很多份的总结,按说,定期对自己进行一番盘点,也是对自己的一种鞭策吧。
作为大华集团子公司的***公司的财务,财务部应算是关键部门之一,对内不仅要求迅速熟悉集团财务制度,熟悉财务软件的操作,而且还应适应不断提升财务管理水平的要求,对外要应对税务、审计及财政等机关的各项检查、掌握税收政策及合理应用。在这三个月里在领导的支持,在同仁的配合下我终于将各项工作都扛下来了。本人感觉自身综合工作能力相比以前又迈进了一步。回顾即将过去的三个月,在部门经理的正确领导下,本人的工作着重于公司的经营方针、宗旨和效益目标上,紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署,在核算、管理方面做了应尽的责任。为了总结经验,发扬成绩,克服不足,以及集团行政部的要求,现将三个月的工作做如下简要回顾和总结。
实习期的工作可以分以下三个方面:
一、费用成本、客户往来方面的管理
1.规范了低值易耗品的核算管理,全面建立低值易耗品台帐,从易耗品的购买、领用全面跟踪,方便企业更全面的了解这些价值较低物资的分布情况,加强管理。
2.在集团财务制度的基础上规范了华品成本费用的管理,明确了成本费用的分类,重新整理了科目,为加强了项目管理,分门别类的计算实际消耗的费用项目,真实反映当期的成本。为绩效管理提供参考依据。
3.规范商业公司财务帐套布局设置,根据商业公司特点,设置相应帐套,通过辅助帐中客户、仓库模块的核算使博科软件充分发挥出作用,能够及时有效的反映财务数据,满足未来经营管理的需要。
二、会计基础工作
(1)认真执行《会计法》,进一步加强财务基础工作的指导,规范记账凭证的编制,严格对原始凭证的合理性进行审核,强化会计档案的管理等。
(2)根据集团的指示,对华品公司会计电算化情况进行了备案,使财务工作符合财政部的需要,更加规范化,为不断提高财务工作质量而努力。
三、财务核算与管理工作
(1)按公司要求对商业公司包租的商业地产进行登记、分析,对各项收入监督、审核,制定相应的财务制度。统一核算口径,日常工作中,及时沟通、密切联系并注意对他们的工作提出些指导性的意见,与各分公司、集团财务管理部建立了良好的合作关系。
(2)正确计算各项税款及个人所得税,及时、足额地缴纳税款,积极配合税务部门新的税收申报要求,及时发现违背税务法规的问题并予以改正,保持与税务部门的沟通与联系,取得他们的支持与指导。
(3)在紧张的工作之余,加强财务部团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。作为一个基层财务工作管理者,注意充分发挥财无部其他员工的主观能动性及工作积极性。提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的部门新形象。
新的工作岗位意味着新的起点、新的机遇、新的挑战,本人决心再接再厉,更上一层楼。在今后的日子里我们将向财务精细化管理进军,精细化财务管理需要确保营运资金流转顺畅、确保投资效益、优化财务管理手段等,这样,就足以对公司的财务管理做精做细。要以细为起点,做到细致入微,对每一岗位、部门的每一项具体的业务,都建立起一套相应的成本归集。并将财务管理的触角延伸到公司的各个经营领域,通过行使财务监督职能,拓展财务管理与服务职能,实现财务管理零死角,挖掘财务活动的潜在价值。虽然,精细化财务管理是件极为复杂的事情,其实正所谓天下难事始于易,天下大事始于细。
财务试用期工作总结范文三 通过近三个月的工作,目前已对公司组织结构、部门职责、生产工艺流程等有了较深的了解,熟悉掌握了账务处理流程、工作任务安排、协调接口部门等。在公司领导及各位同事的支持与帮助下,按照公司的要求,能够胜任自己的本职工作,现将试用期工作情况总结如下:
1、初入职:熟悉了解公司基本情况、组织架构和相关业务的流程,具体包括:公司管理层及财务中心人员的分工、基本审批程序和核算流程、成本核算控制流程、生产货物流转及出口贸易方式。实力雄厚的集团公司和健全的财务管理体系,让我相信自己的选择并且珍惜这个发挥和提升个人能力的机遇。
2、车间实习:使我对生产工艺流程有了进一步的了解:采购生皮生皮分选投产毛皮鞣制毛皮染整后整理库存管理皮形深加工。原料、半成品和产品不断的分选、反复的加工,让我深知成本核算的复杂性。通过生产工艺与日常工作联系一体为我的工作作好了铺垫。在实习过程中尽可能的认识车间同事,为以后协调部门工作打下基础。
3、部门工作:迅速掌握软件的操作;根据自己的职责分工认真的完成每一项工作,根据原始单据审核记账凭证,核对应收应付明细账保证挂账无误及银行款项无误,各部门报销单据按照公司要求审核签字等,及时请教同事解决自己的疑惑同时也指导各岗业务操作过程出现的问题;督促各岗完成各月记账、结账和账务处理工作;正确计算各项税款及个人所得税,及时、足额缴纳税款。
4、来公司没多久就和财务中心同事一起参加了XX拓展旅游,紧张的工作之余给同事间的感情交流铸造了一个轻松的平台,使各个部门间的相互沟通更加顺畅。平时根据每个人的需求还定期组织大家培训学习业务知识;每周部门会议,总结自己上周工作情况计划下周需要完成的工作,会中就自己本职工作中出现的问题和同事一起探讨寻找出更好的解决方法。公司的这些举措让我充分认识公司的企业文化和团队建设。
目前工作过程中存在问题:忙于应付事务性工作多,忽略对工作的条理性规划,另外加上自身管理能力和对业务全面性的缺乏,导致工作有广度,没深度。在今后的工作须做好每周每月财务工作计划,将具体的工作及业务落到实处细处,具体的工作计划和思路包括:
1、加强自身业务学习包括出口贸易方式的流程、会计核算、涉税处理、贸易结算及成本核算等,继续到车间实习尽快熟悉掌握公司的各项业务流程。
2、协助经理对各岗位的每一项具体的业务提出正确的财务意见,完善相应的业务流程和制度。
3、注重财务分析,每月分析各项财务指标并结合业务实质指出变化的原因及过程,督促各岗核对清理所负责的账务。
【关键词】内部审计;财务控制;作用
一、企业财务控制的目的
通常情况下,企业为保证经营管理目标的顺利实现,以制定科学合理的财务计划为前提,由此企业在实际运行过程中整体的安全状态才能得到基础性保障;会计信息也能在企业各职能部门间顺利流动,从而实现有效、顺畅的沟通协调;同时能够促使会计信息在第一时间传输至企业管理层,使得管理层能及时掌握企业整体的财务情况和经营信息,也有利于保证财务会计体系的顺利发展。
二、内部审计在企业财务控制中的地位
1.独立性与权威性地位
在内部审计工作中,独立性是其非常显著的一个特征,亦是企业内部审计工作的基础保障。从企业的管理流程来看,审计部门受到高级管理层的直接领导,能在一定程度上确保内部审计工作及内部审计人员在日常工作中行使内部审计职能时做到客观、公正,并且相关的审计意见、处理决定、审计建议最终也能获得真正意义上的落实。
2.监督性和制约性地位
为保证企业各方利益的顺利实现,企业内部各管理层、职能部门一定要具有自我约束意识,为此要求内部审计能对企业内部的日常工作行为进行有效的监督与约束。鉴于财务的基础保障作用,内部审计日常工作中要对财务会计与管理控制进行科学性的监督,并在职责范围内发挥咨询服务职能。在内部审计监督与服务的前提下,保证企业会计信息更为真实、更加精准,从而促使企业经营目标的顺利实现,确保企业在激烈的市场竞争中获得并保持快速的发展。
3.制度化与法律化地位
从宏观角度进行分析,内部审计工作现已开始向制度化、法律化的方向不断发展,整个审计工作过程中要做到有法可依、有章可循。企业要秉承“依法治企”的理念,严格按照国家颁布的法律法规、制度规定,制定与企业发展相吻合的内部审计制度,确保在日常内部审计工作中,在履行审计职责、执行审计流程、提出审计发现问题、出具审计结论、下达审计意见时,可以做到有章可依、有据可循。此外,面对日益严峻的内外部监管形势,内部审计工作也要严格做到有法可依,依照《审计法》《注册会计师法》国家关于加强内部审计工作的一系列规定等,对企业的各项财务经济活动进行严格的监督。
三、内部审计在企业财务控制中的作用
1.提高财务控制系统的风险防范能力
通常而言,企业的风险管理有“三道防线”,第一道防线是企业的内部业务或职能管理部门;第二道防线是企业的全面风险管理与内部控制职能部门;第三道防线是企业的内部审计部门。
企业的日常经济活动中,财务问题是非常关键的核心问题,财务控制系统是否完善有效,财务核算是否达到规定标准,有无违反财经法规、财务制度的行为等等,这些都需要企业内部审计部门的系统性定期监督。内部审计工作的开展能够在第一时间察觉出企业日常生产及管理过程中潜存的财务问题,同时将这些现实性问题第一时间反应给诸如董事会等高层管理机构或直接领导,便于管理决策层制定科学合理的决策,确保企业各项工作在生产安全、经营安全的状态下顺利开展,促使企业的财务管理水平得到显著性的提高。从企业生存与发展的角度来看,内部审计工作可促使企业应对风险的能力和意识得到显著提高,从而推动企业安全、健康、可持续发展。
2.提高企业决策的科学性
内部审计工作是对企业所有经济活动的实际效益、合法性与真实性等作出的系统性监督与客观性评价。为防止企业只看重眼前短暂利益而忽视企业长期发展利益、因企业决策偏离市场方向或决策失误而导致的微利或无利现象的发生,为此则要求内部审计工作要能够对影响企业的重大决策、企业有可能形成的盈利能力作出客观、科学系统性的评价。内部审计工作的开展需要从企业自身的发展状况入手,以将企业损失降到最低程度为目的,按照企业日常生产经营过程中的薄弱环节,以增收效益为最终目的,通过企业内部控制过程中显现出来的一系列问题制定完善化的制度,从而促使企业在最短时间内实现最大化的企业和社会经济效益。
3.提高企业的内部控制水平
企业财务控制工作的开展在整个企业的内部管理工作中发挥着非常重要的作用,企业在日常的内部审计工作当中可通过相关测试与职业判断,了解和掌握企业中的人力、物力、财力及生产经营、财务、人事等各方面管理信息;与此同时,针对发现的财务管控问题、发生的财经管理事件,或资金财产损失,一方面要从业务流程的内部管理与经济效益两方面着手对内部控制作出客观性的真实评价,找出企业内部财务控制过程中存在的漏洞及执行过程中的薄弱环节;另一方面要挖掘出问题产生的原因或根源,分析出是存在客观原由还是主观过失。审计部门要做到第一时间向企业内部相关管理机构和管理高层反馈客观有用信息,为企业管理决策提供有用信息。
四、结束语
内部审计在企业财务控制中开展的是独立客观的评价和咨询服务,涉及企业管理的各个方面。为此,需要创建完善化的内部财务制度,不断加强企业内部审计力度,从而促使其向制度化、规范化的方向不断发展,唯有如此,才能够促使内部审计的作用得到有效发挥,从而促使企业财务得到有效性的科学控制。
参考文献:
[1]于彩珍.《谈现代企业制度下的内部审计》,财会月刊,2006(6),P54-55.
会计内部控制对医院具有相当重要的作用,一家医院能否对国家起到强有力的作用,国家的资金能否合理的运用于医院日常的运作与医院会计内部的控制有着很大的关系。加强医院的会计内部控制能够维护医院的可持续发展,有利于改善医院经营水平。稳固内部管理,保障医院资金安全,如今我国医院会计内部控制还存在许多问题。
二、医院会计内部控制的内容
医院会计内部控制指的是医院会计部门的人员对医院的日常经济活动所进行的监督和管理。好的会计内部控制制度能够加强医院财政稳固度,能够有效加强医院工作流程,提高工作效率。医院会计内部工作一般包括以下几个方面:
1.资产管理
对医院的财政状况有完整、详细的了解并能够对验收、领用、保管等工作具有相当深入的了解,能够定期统计和完善医院内部的财政工作状况。防止任何由于资产方面的问题造成的后果,以确保医院资金链的良好运作和资金运用恰当且正常。
2.收入、支出控制
医院整体工作十分庞杂,这决定了医院会计内部控制问题也具有一定的难度。需要如实详细的记录收入情况,将管理体系融入日常工作中。同时医院的资金安全问题也是必须要重视好的问题,会计内部控制必须将资金安全问题作为重要的工作前提。
3.财务人员素质管理
医院财务问题是否能够高效合理的处理和医院的财务人员水平、工作素养有着重要的关系。人员的专业素养高、工作态度认真能够对会计内部控制起着正面的作用,医院的会计人员培养也是会计内部控制的重要组成部分。
三、医院会计内部控制存在的问题
当前,虽然各级医院都建立了会计内部控制制度,但是由于医院会计内部控制制度是一个新制度,处于正在发展的过程中,因而在开展工作时无可避免的出现了缺少经验的问题。
1.配合性监督机制有待提高
医院需要建立合理有效的监督机制,以配合会计控制体系的执行,共同均衡医院会计内部问题。监督机制从控制体系投入使用开始时便与其同时开启,在工作中随时进行工作环节的执行监督。
2.对会计内部控制问题仍需加强重视
医院的财务人员或者会计内部人员需要掌握大量的管理知识和经验,并且能够掌握最新的医院动态问题。在知识素养具备的基础上还需要有足够的正面态度,重视医院会计内部控制问题,应该充分认识到在医院的经营发展中了解问题这个问题的重要性,并依据医院的自身情况,制定并完善相应的规章制度,使其能够合理运行。
3.医院会计人才知识结构分布不均衡
财务人员需要掌握大量的财务处理经验,并且具有会计从业证书。在会计内部控制的问题上,必须重视人员的普遍知识结构,医院人员的知识构成需要均衡,新员工可能经验不足但具备稳固的知识基础,而老员工应该与新员工多交流以均衡会计人员内部知识水平。只有这样才能有效均衡各个环节的能力,达到提升整体工作效率的效果。
四、完善医院会计内部控制的有效途径
1.建立会计内部监测体系
建立会计内部工作环节监测体系是工作人员对医院内部工作负责任的体现。因为财务问题的重要性,所以会计内部控制的安全问题就是所有工作的基础保障。通过连续的风险评估,为医院制定和实行经济决策提供参考依据,通过加强对经营方针落实的监督和管理,减少医院会计内部控制过程中的风险。
2. 组织财务人员培训
财务人员的素质和工作态度是医院会计内部工作的重要基础条件,工作人员整体素质高则工作失误的可能性就会降低,内部控制工作实施起来就会更加顺利。医院工作最重要的组织环节就是人员组成,医院具有大量的高素质人才并有具备多年经验的工作者,对新老员工进行组织培训能够加强其在日常工作中的流畅度。
3.建立会计内部工作管理制度
建立会计内部工作管理制度的目的是将财务会计工作分门别类的进行划分,将收入工作和管理工作、整体财产控制工作等分开建立部门进行管理,在合理分化工作的情况下还能够梳理清楚工作环节,减轻工作人员的负担,有效提升工作人员的工作效率同时提升工作热情。
一、常规性工作
1、反映,是财务工作的基本职能之一。每一笔经济业务通过不同的方式、方法进行规范记录,反映在凭证、账簿和报表中,以备随时查阅。刚来时,由于交接时的不完备,导致在随后的账务处理上有点滞后,没能及时反应上来,给工作的效率带来了不好影响。希望在以后的日常工作中,加强自身督促,对日常工作流程熟练掌握,能做到条理清晰、帐实相符。做到全面、及时、准确的反映。
2、核算,也是财务工作的基本职能。工资核算、费用核算在开始的工地工作中我做为会计是逐渐介入的,由于公司在制度上还不能做到费用核算采取分部门核算,但是可以根绝项目和工地(如宁德建总泉分公司那些工地)分门别类的核算,严格审查每笔费用单据的合规性和金额。对每个月实际发生的费用加以明晰化。
3、监督,是财务工作的另一项基本职能。首要注意每笔款的合法性、合理性进行监督,保证公司不受不必要的经济损失,更不能无意的为款项经手和使用人员创造犯错误的氛围。在这方面,一定遵照财务部已有有关制度执行,铁面无私从不放过任何不合理事情;其次一方面做的相当不足的,甚至没有介入的,那就是对公司整体资产进行监督,定期进行固定资产盘点、存货盘点、库存现金余额盘点等,以保证公司财产不受侵害。这方面,我想在接下来公司和财务制度逐渐完善,人员和逐渐分工明细后会有一个良好的执行过程。
4、管理,是财务工作的一项重要职能。首先是为领导管理和决策提供准确可靠的财务数据,使公司财务部能够随时完成公司领导和其他部门要求提供的数据资料;其次是参与公司管理和决策,对公司存在的不合理现象,财务部应该提出合理化建议。这方面不是很到位,以后希望能更好的落实到位。
二、存在问题
1、有关制度和规定执行力度不够。
2、财务部的管理职能没有充分发挥。
三、解决方法
1、首先确定制度和规定的适用性和可执行性,如有问题,修改,然后坚决执行到底;
2、条件允许的情况下,实行ERP核算和管理;
3、通过参与管理,来充分发挥财务部的管理职能,先从管理会计的角度做起。
四、几点感想
1、工作方法及工作效率至关重要,充分体验到事半功倍和事倍功半的差距。
2、凡事都要付诸热心,相信耐力无所不能。
3、团队协作精神非常重要。
关键词:档案;学校;信息技术
中图分类号:G47 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)01-00-01
档案管理工作是学校整个管理工作的一个重要组成部分,是学校管理工作的好坏的一项重要指标。然而,档案管理并非是被动的接受管理的一项工作,而是可以反作用于学校的其他管理工作上。换言之,档案管理工作可以助推学校其他工作的开展,是学校其他管理工作的重要助手,尤其是当前的信息化时代,信息已经成为重要的社会资源,如何更好的利用好这个资源是判定一个组织是否有成效的重要标准。一般而言,提到学校档案管理往往是指学校发展的原始资料的存储、学校来往信函一及上级文件的鉴别治档、立卷归档、分类整理等静态的资料整理与管理工作,而实际上,这些资料的数字化动态应用是可以对学校日常工作起到巨大推动作用的。本文拟对此谈点粗浅的看法。
一、数字化档案与传统纸质档案的区别
数字化档案就是借助于计算机及网络技术,把传统的纸质档案转化为数字性质的计算机软件存储档案,其与传统档案的区别主要表现在以下几个方面:
首先,由于存储介质的不同,数字化档案更加节省成本,传统存储主要是纸质的需要存放的空间使用大量的纸张,而且要防潮防火防虫害等,会加大存储成本,而数字化主要是使用高密度压缩磁盘,或者存储在服务器的“云”系统,不需要很大的存储空间,也节省很多传统纸质介质必备的物理管理成本。
其次,方便存储、方便档案库的扩展与数据的更新补充。通过计算机终端可以随时录入数据,自动进行编目、分类和归档,筛选整理加工等,信息更完整全面,且在查阅方面计算机检索速度更快、准确率更高。
第三,方便传输尤其是远程传输,数字化档案突破了传统纸质档案管理方面的时间和空间的物理限制,只要有终端设备在手,无论是计算机、手机均可以在不同的空间任何时间段,对档案进行更新补充和替换,也可以在需要的时候随时随地的调出查阅档案。
二、数字化档案管理工作中存在的问题
现在大多数学校的档案管理工作都是采用了传统纸质档案与数字档案相结合的管理办法。这是必需的,因为有些涉及到人的身份的档案,或者与身份有关的档案,如教师的毕业证、荣誉证书、聘书、发表的文章等需要原始的纸质的传统档案,而对学校管理的日常工作则采用数字化处理方式。这两部分内容的第一部分有着较为成熟的经验与方法,而问题突出表现在第二部分,就是学校管理工作的动态记录与管理。存在的这个问题主要有以下几个方面的原因。
首先,学校领导对档案管理工作的重要性认识不够,以为这项工作是可有可无的,因此,在学校的软硬件设备的配置上,不予重视,舍不得花钱上设备买软件。
其次,从事档案管理的员工的地位不被重视,基于上边谈到的认识,很多学校从事档案管理工作的人往往是为了照顾“关系户”,往往是把没有任何技术专长的人安排从事档案管理工作,其实,档案管理工作是专业性很强的,要求管理人员不仅要熟悉档案管理工作的基本流程与技术操作规范,而且在数字化时代背景下,要有很高的计算机和网络应用技术。
第三,只重视传统的纸质档案的管理,片面的以为档案只是个信息资料库,现实利用价值不大,放在库里任其蒙尘含垢,忽视了其动态管理对学校整体管理的反作用。
三、数字化档案在学校管理工作的作用
学校档案一般分为:学校教师管理档案、学生管理档案、财务后勤管理档案等,这些档案既是学校发展的历史,也是学校在不同时间段管理工作的记录。在传统的档案管理工作中这些档案只是归类整理与存放,对现实工作的积极意义表现的不突出。
首先,从教师的档案管理,一般学校的做法是仅存放教师的基本信息,限于其身份档案,而对教师的教学过程中取得的成就存在的问题,则在档案中并没有反应出来,如学校评优工作,往往是领导凭经验、或者简单的民意测评来进行,这既缺乏公平性也缺乏客观公正性,这部分是学校管理工作的薄弱环节,只有建立教师日常工作档案,对教师的评价才能公平公正,这就需要把教师的日常工作的一些重要贡献录入档案,在诸如评优这样的活动中可以设定有条件检索,用数字档案说话。而其他老师也可以通过终端接口了解全校老师工作的情况,便于监督,这样就更加方便有效的进行教师工作的日常管理,调动老师的工作积极性。
其次,学生档案的管理工作,所谓“铁打的营盘流水的兵”这种现象也同样适合学校,一批一批的学员进来,又一批批出去,学校对学生的管理千头万绪,事无巨细、工作繁重,班级考评、宿舍考评、学生个人考评等,都需要纳入到学校的学生管理档案中,但很多学校在这方面做的并不理想,只是一些日常流水账一样的记录,学生不在了,这些记录也随之消失了,没有为每个学生建立系统而完整的档案,只是存储了一些基于身份的基本信息。
第三,财务会计、基本建设等后勤工作的档案管理也是学校档案管理的重要组成部分,这部分管理需要尊重一些专业的技术规范和要求,如财务会计准则等,但作为档案管理又有所不同,反应的侧重点不同,主要是重大事件活节点记录。如“财务公开”等需要通过建档监督检查学校一些财务工作。
第四,档案管理工作除了分门别类的进行管理之外,综合性呈现学校发展概况也是档案管理工作的重点,数字化档案管理在这方面提供了便利。如在应付上级检查或对学校进行整体评估的时候,数字化档案管理工作落后的学校往往会出现手忙脚乱的情况,组织大量的人力物力进行档案的准备筛选整理工作,而数字化档案管理工作优秀的学校则可以很方便的调用数字化信息,并制作PPT把上级部门需要的信息十分方便的展示出来,充分显示了数字化档案管理工作的优势。
四、小结
综上所述,数字化档案管理工作既是学校管理工作的一部分,也是对学校管理工作的重要助推器,有助于推动学校的整体管理水平的提高。为此,学校应当在思想上重视档案管理工作、重视硬软件的投入与建设、培养和引进专业素质较高的档案管理人员,把静态的档案变成动态的管理决策的助手,为学校管理工作服务。
第一.财务工作距财务管理的要求还有很大的差距。阳城的财务工作更多的还是会计工作,仅仅停留在事中记帐、事后算帐,对事务发展的预见性不够,不能将工作做在前面,往往是碰到问题解决问题,而不能做到防患于未然;另外,作为财务负责人对企业经营活动的参与不够主动,不能深入的掌握其经营活动的特性,只能是按照公司或领导的要求报送数据、资料,在对企业经营进行分析时往往会将企业实际丢在一边,只是按照理论上的指标去计算、去解释。所以这方面的工作距领导的要求还相差太远。
第二.会计工作中仍有许多待改进之处去年集团公司财务管理部下发了《大华集团财务管理制度》以及组织我们学习了财政部《会计工作基础规范》,对我们的会计工作提出了具体的要求。但在实际工作中还存在许多不足之处,尤其在一些小问题的执行上不够坚决,在对一些已形成习惯做法的问题处理上,改变起来还有一定困难。
第三.管理工作的形式化、表面化有很多的日常管理工作作的还不够细致、深化,往往只拘于形式或停留在表面,没有起到真正的管理作用,对照制度的要求,还存在问题,针对这种管理中存在的问题如何将管理工作做细作深,应是今后工作中的又一重点。
第四.缺乏沟通,对相关信息掌握不到位财务工作是对企业经营活动的反映、监督,对本部门以外的信息应及时了解,目前部门之间的协作没有问题,就是对财务暂时没用或是不相关的信息、知识没有主动与其他部门进行沟通、了解,到用时都不知该找谁;另外和公司领导的沟通还存在问题,对领导的工作思路及对财务工作的要求还不能完全掌握,以至于使自己的工作有时很被动。
二.鉴于工作中存在的几个问题以及个人的一些想法,计划在xx年的工作中重点应在以下问题几个方面进行改进、提高:
1.在做好日常会计核算工作的基础上,还是要不断学习业务知识,针对自己的薄弱环节有的放失;同时向其他公司做的好的财务主管学习好的管理、经验,提高自身的综合管理能力。积极参与企业的经营活动,加强事前了解,掌握经营活动的第一手资料,加强预测、分析工作,按照集团公司要求,认真做好财务计划工作。在日常工作中按照财务计划,监督企业对资金进行合理、有效地使用,使企业效益最大化。在实际经营活动中发生与计划数较大差异时,及时与领导沟通,分析查找原因,根据差异及其产生原因采取行动或纠正偏差,或调整已有计划,同时也为日后的计划安排积累经验。
2.力求会计核算工作的规范化、制度化按照财政部《会计工作基础规范》和《大华集团财务管理制度》的要求,做好日常会计核算工作。只有按照《工作规范》、《财务制度》做好日常会计核算工作,做好财务工作分析的基础工作,才能为领导提供真实有效的、具有参考价值的财务分析及决策依据。也争取在大华集团被评为财务信用a类企业之后,阳城公司也能尽早获得这一荣誉。
3.做深、做细日常财务管理工作在接下来的一年,我计划多花一些时间,多研究研究财务软件及销售软件中的功能模块,尽可能使现有的功能得到充分利用,让阳城的财务管理工作更上一个台阶,起到真正的控制、管理作用。
4.不断吸取新的知识,完善自身的知识结构,提高政策水平对财务知识以外的与房地产业、建筑业有关的知识掌握不够,有时也会影响到自己的财务工作。所以在平时,除了加强自身的学习外,要多向其他部门的同事请教,尤其在工作中碰到非财务专业的业务事项时,不能单以自己的理解,应在彻底搞清楚之后,进行处理。
医院设备资产管理存在的问题一直是医院领导想彻底解决的问题,但由于种种原因,某些医院长时间没能很好的解决,分析问题形成的原因,主要有两个方面:
1.1管理层面出现的问题
设备资产的管理一直处于一个比较模糊的层面上,财务部门认为实物的管理理所当然的由设备、总务部门管理,而设备、总务部门认为资产的管理是财务管理的一部分,业务的运作和衔接涉及相应的专业财务管理知识,不应该由他们负责。相关管理部门缺乏沟通的平台和能够有效交流的技术语言,所以资产的管理一直处于不协调相对较为混乱的局面。设备资产管理工作的整体框架应是以相关的财务管理知识构建的,但又不是纯粹意义上的财务管理工作,只能说和财务联系紧密。它是医院管理政策、设备管理和财务管理的有机整合。还有一个管理概念上的模糊认识:设备资产管理就是纯粹的设备技术管理,这样的概念错误直接导致相当数量的医院设备资产管理工作的混乱。
1.2基础业务层面出现的问题
现在设备资产管理问题造成的直接后果就是:账账不符,账物不符。造成这种现象的原因除管理层面出现的问题外,在基础业务层面有以下问题:业务流程不尽科学合理,容易造成工作中的失误。岗位责任不明确,缺乏相应的规章制度,难以形成定型的管理模式,随意性太强。设备管理工作的基础和源头应该始终围绕仓库工作展开,而以前对仓库管理工作的不重视,造成了前期基础数据的不准确,为以后资产管理工作的展开造成了一定的困难。现在仓库管理使用的软件缺乏一些和财务、资产管理相衔接的功能模块。设备资产管理工作中缺乏相应的定期监督和盘存机制,造成日常工作中形成的允许的误差日积月累成为难以解决的问题,形成所谓的历史遗留问题。
2针对以上两大方面的问题,提出以下解决办法
①组织资产管理人员和相关部门人员进行业务培训,搞清一些概念性的问题。使相关的工作人员能够在日常的工作中有一个有效沟通的“语言”。
②现有的资产进行一次彻底的清查盘点,搞清现在的资产状况,对其中的不良资产进行清除。资产清除整理工作政策性很强,需要在充分的了解现有行业政策和财务管理政策的基础上进行。以前此项工作一直没有展开,怕担风险,这和相关人员的政策和业务的掌握和运用能力有很大的关系,其实这方面的工作,相关文件上都有明确的规定,只要在具体操作中严格按照相关的程序和财务管理的要求去做,应该能妥善地解决。
③完善现有资产管理软件,增强仓库管理系统和财务管理系统的衔接。资产管理基础数据的准确性是资产管理工作中相当关键的一步,而现在数据的准确性应该是打“折扣”的,这和日常的业务流程是有很大关系的。应该结合软件的完善,进一步改进或重组业务流程,使其更加科学合理。
④在日常管理工作中有一些比较特殊的业务,如计算机的管理,成套的比较贵重的手术器械(由于价值很高,使用年限较长列为固定资产管理)管理,成套设备的管理等,相关文件或制度没有详细的或具体的可行管理办法,应由医院有关管理部门共同商讨一个有针对性的管理方案。