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一、前言
财务管理是对企业在生产经营过程的资金运动及其体现的经济关系的管理。它是一种价值管理,主要利用资金、成本、收入、利润等价值指标,运用财务预测、财务决策、财务预算、财务控制及财务分析等手段来组织企业中价值的形成、实现和分配,并处理这种价值运动中的经济关系。企业在生产经营活动中各方面的质量和效果,大多可以通过反映资金运动过程和结果的各项价值指标反映出来,而及时组织资金供应,有效使用资金,严格控制生产耗费,大力增加收入,合理分配收益,又能够促进企业有效开展生产经营活动,不断提高经济效益。建筑安装企业省外分公司属于劳动密集型企业,工种与工种之间衔接密切,流程性明显,工程项目周期长,项目多,分包转包现象普遍,并且因对方支付工程款不及时需要垫付大量的资金,这就要求建筑安装企业合理利用现有的资金以及合理筹措资金,从而显得财务管理尤其重要,从计划、决策、执行各环节都需要财务部门介入并贯彻到企业经营活动的全过程。
二、建筑安装企业省外分公司的财务管理内容
分公司是与总公司或本公司相对应一个概念。许多建筑安装企业的业务分布与全国各省,直接从事这些业务的是分公司所设置的分支结构或附属机构。分公司的性质是不具有企业法人资格,不具有独立承担民事责任,分公司因日常经营而留下的债权债务,分公司若自身没有偿还能力,未偿还债务的偿还义务则由总公司承担,因此,总公司需对分公司的资金运动及其体现的财务关系进行投资决策、筹资决策和利润分配决策的管理,这也是建筑安装企业省外分公司财务管理的三项基本内容。
企业投资包括固定资产投资、证券投资和对其他企业的直接投资。建筑安装企业省外分公司由于其在法律上的特殊地位,总公司对其证券投资和对其他企业的投资管理一般禁止或者设立很高的审批权限,因此其投资管理的重点是固定资产投资,建筑安装企业省外分公司的固定资产投资一般是办公用的固定资产如房子、车子、电脑和经营用固定资产如套丝机、弯管机、挖土机等工程设备。投资管理基本要求充分论证投资在技术上的可行性和经济上合理性,以减少风险,提高收益。主要从预测企业投资规模、确定企业投资结构、分析企业投资环境、研究投资风险、评价投资方案的收益和风险等方面管理。
筹资管理是筹措和使用资金的管理。建筑安装企业省外分公司的资本来源和筹资方式管理,总公司为了降低集团资金成本,一般都列入其财务管理内容之一,而分公司的筹资管理则侧重于使用资金的管理。建筑安装企业的行业特点决定了工程项目资金占用大,时间长的使用特点。如何及时收回工程款,提高资金使用率,降低企业的工程项目成本包括人力资源成本和材料成本,降低存货资金占用,增加存货周转率等成为筹资管理的重中之重。
利润分配管理,包括企业的销售收入管理、利润管理和利润分配管理。建筑安装企业省外分公司工程销售收入管理是利润分配管理的主要内容。认真做好工程项目预测和决策,通过绩效考核,大力开拓市场,扩大销售,加强工程款回笼力度,减少坏账损失。认真做好利润预测和利润计划,,加强工程项目成本控制,确保利润目标的实现。
财务管理的三项基本内容互为因果,相互联系,在进行财务管理时,必须把几个内容联系来,加以统筹按排。
三、建筑安装企业省外分公司财务管理存在的问题及原因
1.分公司负责人的选择及会计人员专业素质水平低
在市场经济环境下,许多建筑安装企业省外分公司并不是理论上的分公司,实质上都是上交一定管理费,借用总公司资质的全承包的分公司,盈亏都是由分公司负责人承担。分公司负责人如果没有一定的财务实力,若出现终止经营,注销时,产生的未偿还的债权债务都由总公司承担,增加了很大的财务风险。另一方面,建筑安装企业省外分公司一般是组织机构简单,人员较少,为了节约成本,有的身兼几职或是会计事务所等中介机构记账,会计人员素质水平较低,财务管理基础弱,大大影响了分公司的会计资料的全面性,真实性和及时性。
2.分公司财务制度不健全,管理不规范
建筑安装企业省外分公司作为总公司支柱或核心业务的经营者,是企业分权管理的一种常规形式,按照分权程度,可以作为一个车间管理,也可作为一个模拟法人独立经营,而后一种方式是普遍采用,前者不利于公司的发展。省外分公司因组织机构简单,管理制度不规范,未健全财务管理制度。首先,授权不明确,有些事关总公司资金或合同的权限未明确。分公司有权限支配或签订重大金额或重大合同。其次,未健立预算管理制度,未能量化分公司的经营目标,未能形成分公司内部责权利体系,因此不能约束和激励分公司的总体经营。再者,会计核算管理不规范,使会计资料的准确性,完整性也大打折扣。
3.总公司的监督机制不健全
建筑安装企业省外分公司一般都是空间上距离总公司较远,如果采用完全下放的会计核算及采用模拟子公司的经营模式,有碍于总公司了解详细信息。现行许多建筑安装企业省外分公司的主要负责人与总公司有良好的人际关系,实际上,此类分公司的性质是全承包形式。因此,总公司只要分公司上交一定的管理费,对于监督机制几乎都未健立,未要求定期报送会计报表,相关的重项目合同及重要材料的采购合同不需备案。总公司领导和财务总监每年只有一次的上门监督检查,检查期间,分公司方面单提供全年度的会计资料和纳税资料,工程质量方面和债权债务关系方面一律不知,此类模式大大增加了总公司独立法人的法律责任。
4.电子信息系统落后
建筑安装企业省外分公司因考虑经营成本或者没有合适的管理人才,多数情况下未建立集团ERP系统和分公司的ERP系统,因此分公司的工程信息,采购信息,财务信息不能共享,导致总公司与分公司沟通障碍,分公司信息受阻,其管理也受到一定的制约。
四、加强建筑安装企业省外分公司财务管理措施
1.选择合适的公司负责人及配备专业的财务人员
当今,建筑安装企业省外分公司的性质是带有承包性质的分公司,权限极大。因分公司不具有法人资格,所以选择合适的分公司负责人显得十分必要。设立省外分公司时,提高分公司的选择标准,不仅有建筑施工技术或管理经验,高中以上文化程度,而且能提供一定的物质担保,如房屋建筑等不动产。分公司成立时注入资金一部到位,不能抽逃资金,签订经营经营合同并提供一定的质量保证金和安全保证金。通过建立约束机制,一旦分公司注销时,出现未偿还的债权债力,可能用担保的物质和保证金支付,大大减少总的质量风险和财务风险。配备素质水平高的会计人员,财务管理能力强,品德高,诚信度高,严格按照总公司和分公司的财务管理制度和内控制度执行相关财务事项,努力学习工程预算,参与工程竣工结算款项,有利于项目成本控制,与工程部协作催收工程款。分公司超预算权限,超预算开支时,坚持“制度第一,领导第二”的原则,若有严重损害总公司利益时,向总公司财务负责人或总公司负责人汇报。
2.健全分公司财务管理制度
建筑安装企业省外分公司的管理制度和财务制度的制定必须经总公司的财务管理制度为纲,细化总公司的权责安排。分权管理都必须保证权责明确和权责对等,不能因分权而引起控制弱化,同时应使责权利统一,以保证有效的约束和激励力,为了更好的管理资产,实现目标利润,总公司对分公司的财务管理通过授权控制度,预算管理制度等方式,安排分公司的财务责权得体系。其中授权管理制度主要是授权管理资产和资金支出管理授权,总公司授权管理分公司资产,其对应的责任是保证资产的安全完整,使资产保值增值,通过运营资产创造利润。但分公司的资产处置的权力应受到限制。预算管理制度是总公司对分公司的量化考核依据。分公司通过编定销售、生产、成本及费用、采购等年度预算,把预算分级归口落实到车间,班组直至个人,形成有效的分公司的内部各级责权利体系。总公司可以据此掌握各分公司的预计资产负债表和损益情况,进行资金的预算平衡和合理调度。
3.建立总公司对分公司监督考核机制
建筑安装企业省外分公司监督考核机制可以从两个方面考虑,一则通过书面监督考核 ,二则可能通过上门检查。书面监督机制有按总公司要求每月或每季定期上报分公司会计报表,内部各种分析报表,纳税申报表,债权债务明细表及变动表。重要的项目安装合同、重要的材料的采购合同的备案管理。建立预算审计制度,对分公司的预算编制汇总体系的合理性,核算统计各级对统计系统的完备性,预算执行和考核体系的有效性进行检查和评估。建立上门检查制度,总公司规定每月或每季到分公司办公地点或施工地点定期检查,也可突击检查,随时发现分公司的质量方面,财务方面,经营方面的问题,并要求限期整改等奖惩机制。
【工程公司财务副经理竞聘演讲稿范文】
尊敬的各位评委、各位同事:
大家好!
非常感谢公司给我这次竞聘工程公司财务副经理这一职务的机会。
我名叫__,大专学历,会计师职称。_年毕业于_建材工业专科学校工业会计专业,毕业后分配到__市建筑工程公司从事财务工作。在__市建筑工程公司工作的这段时间里,我到过基层,也到过机关;做过最基层的核算员,也做过部门负责人。_年加盟__集团,在___公司财务处工作,任主管会计。在我这十多年的工作中,我一直都是从事建安公司的财务工作,因此,对建安公司的财务工作比较熟悉,而且这十多年的工作经历,使我积累了较丰富的工作经验,也使我具备了一定的财务管理能力,财务协调、组织能力和财务综合分析能力,热爱并胜任本职工作。
___公司是具有国家二级资质的施工企业,年产值上亿元,目前的在建面积有30多万平方米,工程项目存在点多面广,难管理等特点,而且资金需求也比较大,因此,作为一名财务副经理就应该协同部门负责人做好全面的财务工作,做好领导的参谋和助手。假如这次竞聘成功,我将从以下几个方面来开展工作:
1、协助部门领导制定企业财务会计制度。根据集团公司的财务制度,结合本企业的生产经营特点,制定适合本企业的各项财务制度,并督促执行,不断改进和完善本企业的财务会计工作。
2、协助部门领导组织、筹集资金。结合本单位的经营预测和经营决策以及生产、经营、采购等计划,编制资金的筹集计划和使用计划。根据生产经营发展和节约资金的要求,以保证资金的正常运转,提高资金的使用效果。
3、协助部门领导组织分析企业的经营活动。按月、按季、按年分析计划的完成情况,找出存在的问题,提出改善经营管理的建议和措施,进一步挖掘企业增收节支的能力,充分运用可靠、真实的会计资料分析经济效果。
4、熟悉法规、依法办事,客观公正。会计工作不只是单纯地记帐、算帐和报帐,而是时时涉及执法守纪方面的问题。因此在处理各项经济业务时应知法、依法,实事求是,客观公正,保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。树立正确的会计职业道德,敢于抵制歪风邪气,同违法乱纪行为作斗争。
5、认真研究税法,合理避税。根据国家税法等规定,对于应上缴的税金及费用进行严格审查,督促按期解缴,但对于能合理避免的税,我们要研究国家的税收政策合理避掉。同时配合领导做好工商、税务、银行、审计等部门的协调工作。
6、织编制财务会计报表,进行会计核算。以实际发生的经济业务为依据,按照国家统一的会计科目,制作会计凭证,进行记帐。做到手续完备、内容真实、数字准确,如实反映企业的财务状况、经营成果和财务收支情况,提供真实、可靠的会计信息,及时报送主管领导和上级有关部门。
7、整理会计档案,保证会计档案的妥善保管和整理、归档管理工作。严守本企业的财务机密。
8、及时进行劳务及材料的市场价格调查并参与劳务、材料的合同商谈,为提供质优、价廉的劳务和材料提供依据。
9、按时完成工资的核算、审核、报批、发放的工作。
10、协助提高会计电算化的水平、以促使本企业会计管理工作更上一个新的台阶。
11、协助部门领导加强会计人员的业务培训和政治思想学习,提高会计人员的职业道德修养,提高业务素质,以适应现代管理的需要。
12、每月及时提供工程成本表和劳务合同执行情况表给项目经理并进行信息反馈,从而使项目部及时了解本项目的成本情况和劳务的支付情况,为项目加强成本管理提供依据。
如果我能竞聘上这一岗位,我将尽职配合部门领导合理安排、协调财务管理工作,团结互助,敢于担负责任,搞好工作。如果竞聘不上,我仍将满怀热情的做好本职工作,完成领导安排的各项工作任务。
谢谢大家!
【附】竞聘的一般流程:
1)人力资源部(工作组)公布待竞聘岗位的名称、资格、职责等岗位说明和报名条件;
2)欲参加竞聘的员工到本部门或人力资源部领取申聘表格,填写完毕,在规定时间前递交到人力资源部;
3)人力资源部(工作组)初审;
4)竞聘专家组复审;
5)人力资源部公布入围名单,竞聘方式,进行竞聘前辅导和竞聘者需要做的相关准备;
大家好!
非常感谢公司给我这次竞聘工程公司财务副经理这一职务的机会。
我名叫__,大专学历,会计师职称。_年毕业于_建材工业专科学校工业会计专业,毕业后分配到__市建筑工程公司从事财务工作。在__市建筑工程公司工作的这段时间里,我到过基层,也到过机关;做过最基层的核算员,也做过部门负责人。_年加盟__集团,在___公司财务处工作,任主管会计。在我这十多年的工作中,我一直都是从事建安公司的财务工作,因此,对建安公司的财务工作比较熟悉,而且这十多年的工作经历,使我积累了较丰富的工作经验,也使我具备了一定的财务管理能力,财务协调、组织能力和财务综合分析能力,热爱并胜任本职工作。
___公司是具有国家二级资质的施工企业,年产值上亿元,目前的在建面积有30多万平方米,工程项目存在点多面广,难管理等特点,而且资金需求也比较大,因此,作为一名财务副经理就应该协同部门负责人做好全面的财务工作,做好领导的参谋和助手。假如这次竞聘成功,我将从以下几个方面来开展工作:
1、协助部门领导制定企业财务会计制度。根据集团公司的财务制度,结合本企业的生产经营特点,制定适合本企业的各项财务制度,并督促执行,不断改进和完善本企业的财务会计工作。
2、协助部门领导组织、筹集资金。结合本单位的经营预测和经营决策以及生产、经营、采购等计划,编制资金的筹集计划和使用计划。根据生产经营发展和节约资金的要求,以保证资金的正常运转,提高资金的使用效果。
3、协助部门领导组织分析企业的经营活动。按月、按季、按年分析计划的完成情况,找出存在的问题,提出改善经营管理的建议和措施,进一步挖掘企业增收节支的能力,充分运用可靠、真实的会计资料分析经济效果。
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5、认真研究税法,合理避税。根据国家税法等规定,对于应上缴的税金及费用进行严格审查,督促按期解缴,但对于能合理避免的税,我们要研究国家的税收政策合理避掉。同时配合领导做好工商、税务、银行、审计等部门的协调工作。
6、织编制财务会计报表,进行会计核算。以实际发生的经济业务为依据,按照国家统一的会计科目,制作会计凭证,进行记帐。做到手续完备、内容真实、数字准确,如实反映企业的财务状况、经营成果和财务收支情况,提供真实、可靠的会计信息,及时报送主管领导和上级有关部门。
7、整理会计档案,保证会计档案的妥善保管和整理、归档管理工作。严守本企业的财务机密。
8、及时进行劳务及材料的市场价格调查并参与劳务、材料的合同商谈,为提供质优、价廉的劳务和材料提供依据。
9、按时完成工资的核算、审核、报批、发放的工作。
10、协助提高会计电算化的水平、以促使本企业会计管理工作更上一个新的台阶。
11、协助部门领导加强会计人员的业务培训和政治思想学习,提高会计人员的职业道德修养,提高业务素质,以适应现代管理的需要。
12、每月及时提供工程成本表和劳务合同执行情况表给项目经理并进行信息反馈,从而使项目部及时了解本项目的成本情况和劳务的支付情况,为项目加强成本管理提供依据。
关键词:建筑企业;财务会计;管理;经济
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)12-0-01
现代施工企业的财务管理工作已逐渐渗透到企业管理的各个方面,作为一项专业化的综合性管理活动,在整个企业管理工作中具有重要的职能作用,是企业管理的中心。在现实中,强化财务管理,依据财务管理系统提供有用的财务信息是至关重要的。加强施工企业财务管理是实现施工企业目标的需要,施工企业发展目标是追求企业价值最大化,只有通过加强和完善企业管理,施工企业才能增强竞争力、提高经济效益、实现企业价值最大化的目标。加强施工企业财务管理可以对施工企业资源进行优化配置,保证企业资产的增值,实现最大收益。
一、建筑企业财务管理的影响因素分析
影响建筑企业财务管理的因素主要有政府财税管理、社会环境和企业内部管理等,其中比较突出的是社会环境的影响和企业内部管理问题。
1.社会环境的影响
建筑企业操作不规范,垫资会造成建筑企业资金周转困难,企业便拖欠材料商材料款,而材料商要等材料款付清才开发票,致使企业的财务部门无法及时做账;(2)拖欠民工工资的事时有发生,民工未领到工资不会签字,人工工资就不能及时造工资表进账;(3)建筑市场的材料发票难辨真假。
2.企业本身管理存在的问题
(1)财务管理制度不健全或有制度不执行;(2)企业高、中层管理层次中存在小团体,财务管理人员无所适从;(3)缺乏财务管理目标,更无财务责任制。高层管理者不重视财务专业人才的作用。
二、当前建筑企业财务会计管理中存在的问题
1.对建筑企业财务管理不重视
对建筑企业财务管理工作重要性认识不够,是现下建筑业持续发展的障碍之一。在很多的建筑企业在发展的过程中,企业的财务会计管理发挥着至关重要的作用,不仅为企业平稳有序的发展提供必要的基础,而且财务有效的管理还能够渗透到企业管理的各个阶段,为企业的发展创造条件。但是,现下很多企业对财务管理工作重要性认识不够,在现实工作中往往只是例行公事式的对有关的材料和费用进行管理,对财务管理中出现的问题也不加以重视,听之任之,这样必然会给企业的生存和发展带来不必要的麻烦。例如,财务管会计做账时,会因为平时工作不到位,而出现漏项或重复项的现象,而这样是非常不利于企业的财务会计的有效管理的,企业要加以重视,并采用相应的方法杜绝。
2.财务信息失真现象严重
如今,很多建筑企业内部的会计核算缺乏一定的规范性,存在很大的主观随意性,还有一些建筑企业内部的控制力度不够,财务管理局面混乱,例如,企业的财务管理人员有些时候一人监任多个公司的职务,都会导致企业自我监控能力的下降,从而影响企业财务信息的准确度。特别是现下,对于以项目经理部门制度为核心的经营模式。在项目经理部门制度为核心的经营模式下,企业的财务部门根据收取的各个项目经理部门所提供的成本票据实行财务核算,并依据所收到的工程款结转业务收入以及成本,收入由成本倒轧得到,进而再结转利润。但是他们没有重视收入以及成本所产生的实践性以及配比性,再加上企业内部的控制力不强,监管能力不足,也就很容易地导致会计信息的失真。
3.财务管理人员素质普遍不高
和很多行业一样,财务管理人员素质的普遍不高,也是现下建筑企业中财务会计管理工作所面临的亟需解决的问题之一。建筑企业财务管理人员不仅要拥有较强的专业知识和专业技能,还要有一定的业务水平,有一定的市场学习和调查能力,这样就可以根据实际的市场经济状况,来有效地制定出合理的财务计划,从而促进企业的可持续发展。而作为贯穿建筑企业发展始终的财务管理者,其对市场经济的有效把握,对公司财务的合理分配,对依法管理公司财物等等水平的不高,制约着建筑企业的发展。
4.财务制度缺乏落实与监督
应该看到的是各级相关业务主管部门对建筑企业的财务管理是相当重视的,从财务制度的确立、人员的培训上岗等方面均有一套相应的规章制度,但目前存在的一个明显问题是各项规章制度缺乏足够的重视和落实,相应的监督措施并未得到应有的执行,财务管理需要制度作保证。而执行力的薄弱已经成为困扰众多建筑企业财务管理的难题。部分财务人员往往有章不循、有法不依、有规不守、有责不负、年初无预算、开支无计划、成本无控制、费用无限制、核算无规矩、挂账不清理等,这是造成财务秩序混乱、建筑企业经营质量不高的根本原因。
三、完善建筑企业财务管理的策略分析
1.企业财务管理应树立全方位的观念
企业应充分重视财务管理的重要性,全方位更新财务管理观念。应充分重视财务管理的重要性,加强财务管理工作,把财务管理渗透到企业法人治理结构和组织管理的各个层面,建立事前、事中、事后全方位的财务监控体系。既要不断更新拓展财务管理理念,又要脚踏实地,采用层层递进的多道财务保安防线,实现财务管理的法治化、科学化。还应立足自身优势,充分挖掘自身潜能,运用信息技术、互联网、电子商务等现代化手段,改造传统的业务流程和运作模式,以成本、效益为核心,通过提升企业的财务管理水平,使企业节支增效,为企业参与市场竞争奠定良好的企业管理基础。
2.建立和完善财务风险预警体系
为了减小管理和经营风险给企业造成的损失,建筑施工企业可以通过设定财务预警指标,选择预警指标标准值,分析判断预警度,编制财务预警分析报告等措施来预防财务风险。
不同的企业所处的行业不同、财务结构、资本结构也不相同,同一企业的不同历史时期,财务风险存在和发生的点也不一样。根据建筑施工企业所处的行业、规模和经营情况以及面临的主要财务风险、财务风险预警指标应以偿债力指标和盈利能力指标为基础,营运能力和发展能力指标补充,同时重点突出现金流量指标。
对于偿债能力、营运能力、盈利能力、发展能力以及现金量预警指标,根据国资委每年度的房屋和土木工程建业主要财务指标的优秀值、良好值、平均值、较低值、较差设定财务预警指标的预警标准值。对于其他指标,可以照各企业目标期望值设定预警标准值。
3.加强对财务人员综合能力的培养
在企业内部有了好的财务管理机制,好的管理方法,那么就更需要建立一支强有力的财务管理队伍。只有当建筑企业内部财务管理人员各方面的素质都达到企业发展所要求的高度时,才能充分发挥好的财务管理机制的优化作用,保证财务管理工作的有效进行。定期对公司的财务人员进行职业道德后续教育,进一步提高财务人员的职业道德水平包括职业素养、职业技能、职业能力。开展年度公司财务人员职业道德评比活动,奖励职业道德高的财务人员,另一方面也利于激励其他的财务人员加强自身职业道德休养和提高自身的职业技能。建筑企业的经营活动从项目立项、招投标阶段开始即需要财务部门对经济效益予以分析和研究,因此应树立财务管理涉及建筑企业经营活动各时期、各方面的概念。
4.严格成本费用管理,实现成本控制目标
加强材料物资管理,降低材料成本。材料费在施工企业成本中比重很高,抓成本管理首先要抓材料管理这一关键环节。一是要把好采购关,坚持分渠道进货,按同等价格比质量, 同等质量比价格的原则,按先近后远的原则进行市场采购,减少材料采购的成本及费用。二是建立科学的内部供料制度和材料的收、发、领、退及清查盘点制度。此外,还要加强材料的现场管理, 防止跑、冒、漏、滴等损失浪费现象,现场管理要责任到人,堵塞各种漏洞。
四、小结
作为我国国民经济的重要产业部门,建筑施工企业在发展社会经济、改善公共及民用生产、生活环境,提供社会就业机会方面发挥了巨大的作用,当前建筑企业在财务管理中出现了一些问题,影响了企业财务正常的发展,只有不断更新管理理念,完善自身的现代企业制度才能在激烈竞争的市场环境中立足和发展并取得相应的经济效益。
参考文献:
[1]吕辉.现代建筑企业财务管理问题之我见[J].现代经济信息,2011(01).
[2]陈楚璨.我国建筑企业财务管理问题及对策研究[J].现代商贸工业,2011(03).
[3]杨艳芬.建筑施工企业财务管理若干问题探讨[J].技术与市场,2011(03).
摘 要 建筑企业是推动我国国民经济快速发展的重要成分之一,因为建筑企业受到传统体制和宏观经济调控的影响,导致企业的财务管理存在一些漏洞。本文从我国建筑企业财务管理存在的问题为突破点,分析了能够干扰建筑企业财务管理的因素,并加强资金管理,加强了对存货和收账款的管理,建立了完善的会计核算制度,从根本上改变对财务管理的观念等,提出了一些对建筑企业进行财务管理的改革措施。
关键词 财务管理 建筑企业 问题 措施
一、引言
建筑行业是维持我国的经济高速发展的支柱行业之一,对我国经济的发展起着极其重要的作用。目前,很多外国的建筑企业进入我国市场,它们对成本的控制和施工的管理能够很好的控制,这给我国的建筑企业造成很大的冲击。导致建筑企业之间的竞争越来越激烈,建筑企业所建筑的工程的利润越来越少,生存发展的压力也越来越大。在这种环境中,建筑企业必须加强对公司的治理,减少企业管理成本,进而使公司的价值得到提升。财务管理是治理现代公司的核心,因此提高财务管理水平对企业来说,更加重要。
二、建筑企业财务管理存在的问题
建筑企业的财务管理涉及面比较多,比较复杂,财务管理工作和企业其他工作差异很大,总的来说,目前我国建筑企业在财务管理活动中存在下面几个问题:
(一)对财务管理不严格,财务管理的意识较弱,管理方法不够科学先进。有的建筑公司没有认识到在公司治理中财务管理的作用,没有足够重视管理。甚至一些建筑企业的管理思想落后,没有将重财务管理当作管理的核心,认为企业的管理只是生产经营的管理,没有发挥财务管理对企业的作用,具体展现在:没有严格管理先进,致使企业的资金不足或者闲置;对账款管理不到位,造成企业资金周转速度慢,回收困难;没有管理好存货量,使存货占着资金。同时,和外国的建筑企业做比较,我国的建筑企业的财务管理缺乏科学性和先进性。
(二)建筑企业对财务不能有效控制。我国建筑企业大多数使用项目经理制,在这种制度下,建筑公司总部只用给项目经理部门提供相关的建筑资质保证,提供建筑所需的发票、收取管理费等。这种体制不能对建筑项目进行财务监管,很多企业的管理者仅重视控制现金,却对固定资产的管不到位,致使企业损失严重。同时也有建筑企业财务管理的分权不合适,给子公司财务控制管理的权利,导致总公司不能从总体上有效的进行财务控制,不能从整体的发展高度来安排经营活动和财务活动,直接影响公司整体战略目标的实施。
(三)财务机构的安排不合理,财务工作人员的素质需要提高。在市场经济条件下,企业必须拥有通畅的市场信息,进而给企业的经营决策和财务决策提供依据,财务管理也是这样。企业必须拥有合理科学的组织机构,尤其是财务机构上。建筑企业的管理人员要少而精,减少管理层,以免传递中丢失信息,保证高效、准确的信息传达。但是如今,我国的建筑企业的财务机构中中间层次的人较多,沟通信息的效率很低。并且,财务机构聘用的财务人员提供不出有用的管理建议,需要提高财务工作人员的素质。
三、加强建筑企业财务管理的措施
上边对我国建筑企业财务管理问题的分析,建筑企业可以利用以下方法来改进财务管理:
(一)将资金管理作为核心,加强对存货和应收账款的管理。企业要生存发展,就必须把资金当作基础。建筑企业也如此,只有资金在流通时才能升值,然而对我国建筑企业来讲,加强对资金的管理是企业管理的重心。进行资金管理就必须知道企业资金流动的过程,对资金的筹集、发放等都能进行分析和判断,通过对资金的有效回收,合理分配等来提高企业的效益。企业加强资金管理的同时也应加强对存货和应收账款的管理。有关存货的管理,企业应该控制库存量,使其维持均衡,尽量减少库存物资,减少存货的进货成本和存储成本。企业的应收账款一般是拖欠的工程款,对应收账款进行严格管理公司应该定期和甲方核对应收账款的金额,制定能够实施的收款管理办法,加大应收款催收的力度,减少企业损失。对已经存在的呆账、死账要查清有关人员的责任,并及时进行会计处理。
(二)加强对财务的管理意识,改变财务管理的旧观点。第一,加强建筑企业管理者的财务管理意识,了解财务管理的重要性,建立完善的事前、事中、事后的全面监控的财务制度。第二,除了保证财务管理活动的安全性,企业还应依据企业本身的经营特点和财务管理的独特性对先前的财务管理创新改善,不断学习并实施先进的财务管理理念,从提高企业财务管理上,为企业减少成本增加收入,进而使建筑企业在市场经济中具有较强的竞争力。第三,财务管理只有加强全局观念,才能更好的适应现代企业的发展要求。建筑企业要将财务管理部门当作企业战略中制定和执行的核心。
(三)建筑企业应加强对财务的控制,完善核算制度。首先,在会计核算中,需要政府加大力度对会计准则和会计法等其他法律法规的宣传,通过此方式增强企业遵守法制的意识。其次,建筑企业必须重视对财务的管理活动,要知道财务管理是企业能够顺利经营的核心。总的来说,建筑企业需要完善本身的财务决策制度,确定财务人员的工作职责。但是会计核算是财务管理的核心,企业更应该对其加以重视,完善建筑企业的会计核算制度,改进企业的财务报告制度,为企业提供真实有效的会计信息。
财务管理能保证企业的迅速发展,是企业进行管理的核心,建筑企业需要加大对财务管理的重视。然后依据建筑企业财务管理的自身特点,建立一套完善的财务管理制度,使财务管理能够更好的为建筑行业服务。
参考文献:
针对这次会议的主题,我从小处谈,对自己进行一次剖析。我是从外地来到上海寻求发展,之所以来,就是在当地有一种强烈的危机感,由于当地经济的落后,不知自己的前途在哪里。自从来到大华,依靠大华的飞速发展,我也成了一个新上海人。由于房产行业的升温和发展,公司又做得如此成功,让我感到一种相对的稳定。自己内心的那种紧迫感和奋发向上的精神在一点点的消褪。
公司领导的这次会议主题很及时,让自己又一次认识到自身在工作中、在意识上都存在许多不足。基于这个目的,回想这一阶段工作,再和其他财务经理相比,还存在许多的问题,希望在xx年的工作中能够不断改进,不断提高,努力做到适岗。
第一. 财务工作距财务管理的要求还有很大的差距。
阳城的财务工作的还是会计工作,仅仅停留在事中记帐、事后算帐,对事务发展的预见性不够,不能将工作做在前面,往往是碰到问题解决问题,而不能做到防患于未然;另外,作为财务负责人对企业经营活动的参与不够主动,不能深入的掌握其经营活动的特性,只能是按照公司或领导的要求报送数据、资料,在对企业经营进行分析时往往会将企业实际丢在一边,只是按照理论上的指标去计算、去解释。所以这方面的工作距领导的要求还相差太远。
第二. 会计工作中仍有许多待改进之处
去年集团公司财务管理部下发了《大华集团财务管理制度》以及组织我们学习了财政部《会计工作基础规范》,对我们的会计工作提出了具体的要求。但在实际工作中还存在许多不足之处,尤其在一些小问题的执行上不够坚决,在对一些已形成习惯做法的问题处理上,改变起来还有一定困难。
第三. 管理工作的形式化、表面化
有很多的日常管理工作作的还不够细致、深化,往往只拘于形式或停留在表面,没有起到真正的管理作用,对照制度的要求,还存在问题,针对这种管理中存在的问题如何将管理工作做细作深,应是今后工作中的又一重点。
第四. 缺乏沟通,对相关信息掌握不到位
财务工作是对企业经营活动的反映、监督,对本部门以外的信息应及时了解,目前部门之间的协作没有问题,就是对财务暂时没用或是不相关的信息、知识没有主动与其他部门进行沟通、了解,到用时都不知该找谁;另外和公司领导的沟通还存在问题,对领导的工作思路及对财务工作的要求还不能完全掌握,以至于使自己的工作有时很被动。
二. 鉴于工作中存在的几个问题以及个人的一些想法,计划在xx年的工作中重点应在以下问题几个方面进行改进、提高 在做好日常会计核算工作的基础上,还是要不断学习业务知识,针对自己的薄弱环节有的放失;同时向其他公司做的好的财务主管学习好的管理、经验,提高自身的综合管理能力。积极参与企业的经营活动,加强事前了解,掌握经营活动的第一手资料,加强预测、分析工作,按照集团公司要求,认真做好财务计划工作。在日常工作中按照财务计划,监督企业对资金进行合理、有效地使用,使企业效益最大化。在实际经营活动中发生与计划数较大差异时,及时与领导沟通,分析查找原因,根据差异及其产生原因采取行动或纠正偏差,或调整已有计划,同时也为日后的计划安排积累经验。
2. 力求会计核算工作的规范化、制度化
按照财政部《会计工作基础规范》和《大华集团财务管理制度》的要求,做好日常会计核算工作。只有按照《工作规范》、《财务制度》做好日常会计核算工作,做好财务工作分析的基础工作,才能为领导提供真实有效的、具有参考价值的财务分析及决策依据。也争取在大华集团被评为财务信用a类企业之后,阳城公司也能尽早获得这一荣誉。
3. 做深、做细日常财务管理工作
在接下来的一年,我计划多花一些时间,多研究研究财务软件及销售软件中的功能模块,尽可能使现有的功能得到充分利用,让阳城的财务管理工作更上一个台阶,起到真正的控制、管理作用。
4. 不断吸取新的知识,完善自身的知识结构,提高政策水平
对财务知识以外的与房地产业、建筑业有关的知识掌握不够,有时也会影响到自己的财务工作。所以在平时,除了加强自身的学习外,要多向其他部门的同事请教,尤其在工作中碰到非财务专业的业务事项时,不能单以自己的理解,应在彻底搞清楚之后,进行处理。
5. 加强内、外部的沟通,搜集有关信息
在新的一年中,对内需要财务和各部门之间经常进行沟通,形成一种联动效应,对企业的各种信息作一个动态的掌握,对不同时期的各种信息资料不断更新,掌握每一项目的进展、最新的信息。对外加强与地方财税部门之间的联系,及时掌握有关政策信息,既依法纳税又合理避税,为企业合法经营做好参谋。
除了我们自身的努力外,给集团财务部提两点建议首先,从集团外部请老师,针对我们工作****同的弱点,举办一些专题讲座、培训,关键是理论在实践中如何运用,如何提高财务管理水平。另外,也经常组织一些内部的学习交流,把先进的管理经验让我们大家学习、分享。
其次,对于公司财务制度,是否能够也给项目公司的领导及部门经理进行学习,让他们认为必须按制度进行管理,如何按制度进行管理,否则,仅仅财务上对他们进行要求执行起来太难。
最后,在今后的工作中,希望领导能一如既往地大力支持财务工作,我也会在工作中尽我所能,不遗余力地作好财务工作。
财务工作总结范文(二)
xx年财务中心将在继续严格执行原各项财务制度的基础上,针对不同的经营机制制定和完善相应的财务制度,规范财务行为,加强财务核算和财务监督,在完成集团公司日常各项财务核算工作时,进一步加强财务管理,严格审核报销凭证,坚决执行审批程序,有效控制各项费用开支,为领导及时提供有关财务信息。具体工作有以下几个方面(一)首先在年初完成上年决算和审计工作,做好年度帐务结转工作。根据集团公司总体经营目标和任务做好当年财务预算,合理安排,实行科学预算,有效控制各项费用的不合理开支。为一年的工作打好基础。
(二)由于门票收入由景区调入集团,要同税务机关积极协调,做好帐务及企业所得税调整工作。由于xx年度已结束,在年末对全年已发生的业务进行调整难度非常大,有大量的业务需要从年初开始调整,我们决定先自行查账调整,待中介进入后,邀请国税、地税相关人员共同参与,一次完成此工作,以求调整后的帐目能满足审计、税务各方面的要求,经得起以后各相关部门的检查。
(三)在4-5月主要任务是作好xx年度的企业所得税汇算清缴工作,深入研究税收政策,加强税收法规的研究和学习,加强与税务部门的联系和协调,避免因政策法规理解不透给公司造成损失。
(四)在五月末完成新门票的印制工作,保证门票调价后的正常销售。此事已同安图邮政局一起与省地税相关部门进行了协调,省地税已承诺能够保证门票的印制和使用。
(五)在日常工作中要加强对各级库存票据、现金的核查清点,增加清查的次数和力度,以及时发现问题、堵塞漏洞、避免损失。在门票、发票的交接领用及销售环节,从严从细,完备交接领用手续,认真填制交接记录和门禁系统信息,杜绝漏洞,明晰各岗位责任。每天的销售票款等各项收入,要确保及时足额存入指定帐户,以保证资金安全。
(六)在年底之前要提前做好财务决算的准备工作,及时清理应收款项,盘点各项资产。提前同各部门协调,能在当年处理的费用一定要当年处理,在以免年终决算后影响当年的绩效考核和来年考核指标的确定。
(七)在年终决算后,协助集团领导和相关部门做好各子公司的经营业绩指标考核工作。
(八)加强资金管理,统一调配,根据集团总部及各公司的工作计划安排和财务预算,科学合理地调控使用好各项资金,充分发挥资金利用效率,保证集团各项工作的顺利进行。
(九)在会计人员管理方面,结合集团公司财务工作的实际,以更好的做好财务工作为目标,进一步明确各会计人员的岗位职责,真正发挥核算、监督、管理的职能。加强会计人员的业务培训,注重工作效率,提高会计人员的整体核算水平,引导财务人员加强税收政策法规的研究和学习,加强与税务部门各项工作的联系和协调,通过合理利用相关优惠政策为集团增加效益。
摘要:随着房地产开发行业的兴盛和完善,附属产业物业服务行业也逐渐发展壮大。物业公司管理问题,尤其是财务管理问题,也愈来愈重要。我国物业公司在财务管理中存在的一系列问题日益凸显,亟待解决。本文就这些加以分析,提出了一些参考建议。
关键词:物业服务行业;物业公司;财务管理
一、 我国物业服务行业及物业公司财务管理的发展现状
(一) 我国物业服务行业的兴起和发展
根据《物业管理条例》的规定,我国物业服务行业是依附于房地产开发产业基础之上的,是对已存在并投入使用的房产建筑及配套设备、设施等提供维护管理的服务性行业。
1987年到1991年,中国房地产市场开始起步,物业服务行业也随之兴起。随着房改不断深化以及居民收入水平的提高,购房热出现,房地产业逐渐成为经济支柱产业之一。相应地,物业服务行业从无序、不稳定到迅速发展,再到平稳有序地发展,也日趋完善、成熟。现今的物业服务行业已发展到相当重要的阶段。
(二) 我国物业公司的财务管理发展现状
财务管理是企业管理的组成部分之一,包括企业的资本投资、资本筹资和营运资本问题,并决定了企业的利润分配。对物业服务行业也不例外,物业公司的财务管理工作是物业公司经营运作中的一个不可或缺的重要组成部分,它贯穿了物业公司经营的所有环节。物业公司的财务管理由于其物业服务行业的性质特点,在财务管理上更加繁杂,要求更加细致。然而,其发展并不像物业服务行业的发展那么迅速,
二十多年来,物业公司财务管理的发展比较缓慢,在公司管理层对财务的重视度、财务人员素质、内部控制、资金的投融资以及营运资金等方面存在一些问题。为有效促进物业公司财务管理的发展,进一步提高物业公司,乃至整个行业的经营发展效率,有必要认真分析这些问题,并提出相应的解决措施。
二、 我国物业公司的财务管理中存在的问题与分析
(一)从管理者的角度看财务管理中存在的问题
管理者在财务认知上存在的误区等易造成物业财务管理中存在的种种问题。
1、部分物业公司的管理者管理观念成旧,缺乏科学管理理念。如今物业服务管理工作已愈发市场化和规模化、专业化,持有类似“物业管理只是简单的维护和管理物业小区”这种观念的管理者对物业管理的发展可能造成阻碍。因缺乏科学的企业管理理念,尤其对财务管理缺乏正确认识,没有财务成本控制的概念,往往导致企业资源配置不合理,存在浪费现象,效率低下。
2、管理者的财务知识匮乏,对财务管理缺乏足够支持。一方面,管理者不愿在财务管理信息化建设上投入资金,影响物业财务管理的发展。另一方面,管理者不重视财务,认为财务只是简单且重复的记账工作,甚至给物业财务施加过多与财务无关的事务,也会导致物业财务工作实施困难。更有甚者,会在整个企业产生一种不良影响,导致上下员工均对物业财务的工作产生误解和轻视,形成一种对物业财务不重视、不配合的内部环境。
3、多头领导造成财务管理障碍。主要存在于附属于房地产开发企业的物业公司;物业财务既听从物业管理者领导,又听从房地产开发企业财务部指导,易出现物业管理者和房地产开发企业财务部之间的意见分歧、利益冲突,造成物业财务管理在多头领导下财务目标不统一等问题。
(二)从物业财务人员的角度看财务管理中存在的问题
1、物业财务从业人员财务素质缺乏。一是一些物业财务人员不具备会计从业资格证,缺乏必要的财务专业教育背景,日常账务混乱或不规范,更不必提更深一层次的财务管理。二是一些物业公司缺乏财务管理专员,物业财务只停留在日常基本账务层次,不能参与投融资项目的分析决策以及营运资金的管控,造成物业公司投融资不科学,资金流动性欠佳,资金回收期较长或回收困难。
2、欠缺完整完善的财务管理制度作指导。目前我国在物业公司的财务管理制度方面还不够完备,常导致物业公司财务管理制度过于多元化,一些物业公司甚至没有制定内部的财务管理制度,物业财务管理水平不一。
3、财务信息化不足。很多物业公司财务不能很好地推动物业财务信息化进程,在会计电算化等计算机技术的引入方面行动滞后。有些物业财务人员计算机水平有限,不适应使用财务管理软件。又或因物业财务数据往往比较繁杂,采用财务管理软件意味着要将大量历史数据整理录入计算机系统,从而导致物业财务人员因前期工作量太大,不愿意使用财务管理软件。再者因缺乏适合的物业财务管理软件,不能有效针对物业公司个体的特点提供财务管理信息化服务,设计自适用的财务管理软件又成本太高。
4、内部财务控制有漏洞。一是有些物业前台的台账随意摆放,登记不规范,随意涂改现象严重,难以提供可靠的财务数据。二是有些物业财务不按会计制度建账,财务报表设计简单而不完全贴合物业行业实际需要,不利于便捷获取财务真实信息,无法满足财务内控需要。三是物业前台收费系统使用混乱,收费系统无法做到一人一账号,收费员可以随意使用其他收费员账号进行收费开票,没有专人登记台账,对前台错误无法具体究责到个人。
此外,物业公司财务管理中还存在财务人员流动性大等问题。
三、 解决问题的一些建议
(一) 加强管理者的财务知识学习,促进管理者管理理念的转变。
管理者应转变传统管理理念,不断吸收现代管理理念中的精华,正确认识并重视物业财务管理工作。同时,加强对财务知识的学习,强化财务控制的观念,学会合理运用企业资源,减少不必要的资源浪费,提高企业经营效率效果。
(二) 改善内部管理结构,制定完善的物业财务制度。
物业公司应改善内部管理结构,制定完善的物业财务规定。附属于房地产开发企业的物业公司更应加快物业财务体系建设,有效处理物业管理层与开发企业财务部之间的意见冲突,统一指示,防止多头领导对物业财务管理造成的困扰。此外,完善的物业财务制度也有助于物业财务会计记账和内控管理的规范。
(三) 合理选聘与培训物业财务人员。
物业公司应注重财务人员的选聘,可在社会上公开招聘经验丰富的专业财务人员,不具备会计从业资格的人员不得参与物业财务工作。要对物业财务开展定期和不定期的内部财务培训,可外部聘请财务专家指导培训。应鼓励物业财务人员参加财务专业考试,提高物业财务人员专业素质。
(四) 加快信息化进程,加强内部财务控制。
物业公司应加快财务信息化进程。安排专员进行录入、校对和维护工作将有利于财务管理软件正常投入使用。同时,应加强财务人员财务信息化培训,帮助财务人员尽快融入信息化的财务管理。有条件的物业可自行研发或外请人员设计更符合自身物业财务需求的财管软件。物业财务还应加强内控,预防内控漏洞,建账合理合规,职责分工明确,财务授权合理。
四、 小结
总之,物业公司财务管理应得到充分重视,无论是物业管理者还是物业财务人员或其他,都应树立正确的财务管理观念,促进物业财务管理制度的不断完善,物业财务管理中凸显的问题应尽快加以解决,这样才能有效推动物业公司财务管理的健康快速发展。(作者单位:海南大学经济与管理学院)
参考文献:
[1]郑皎.构建物业公司科学的财务管理体系.山西高等学校社会科学学报,2013年1月,第25卷第1期:25-27.
关键词:房屋租赁;财务管理;创新;优化
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)12-0-01
一、财务管理概况分析
房屋租赁是房屋所有者或经营者将其房屋交给房屋的消费者使用的一种商品流通形式,对于消费者来说,只有通过定期支付一定数额的租金即可取得期限内房屋的占有和使用权。对于财务管理而言,其对象是资金的循环和周转,其主要内容是筹资、投资以及收益分配。所以主要职能时资金预算和控制,投资的决策和分析评价等。
二、房屋租赁公司财务管理的特点
具体分析房屋租赁公司的财务管理,主要有以下特点:
1.分工分权明确。财务管理作为企业管理中独立核算的工作,既要根据企业具体的分工,又要体现独立的分权的专业化管理,在社会市场经济发展下,要求房屋租赁公司财务管理能够运用价值形式对经营活动实施管理,从而达到企业效益不断提升的目的。
2.各方联系广泛。财务管理与房屋租赁公司内部各方联系较为密切。从公司运作看,公司内部很少有部门不和资金发生联系。因此,财务管理工作客观上讲在公司里是不存在死角的,她的触角延伸到公司经营的每个角落。与此同时,公司各部门不仅在具体工作上涉及资金要和财务管理发生联系,而且如何有效使用资金、节约资金,实现效益最大化,还必须接受财务专门部门的业务指导,还必须受到公司具体财务制度的约束。
3.生产经营晴雨表。财务管理在房屋租赁公司中能迅速反映出公司的经营状况,规范的财务指标可以直观地展示公司在管理中的决策科学与否,经营是否适应市场的发展。[1]如果公司经营呈现良性态势,则销售额上升,资金周转相对加快,公司在盈利能力方面也会不断增强。这些在财务管理中可以通过指标考量迅速得以展示。对于从事财务管理的人员而言,一定要清楚认识到财务工作的相对独立和受整个公司管理工作制约的双重性特征,要充分认识到财务管理是公司管理的直观体现,及时向公司经营者通报财务指标变化的情况,从而将公司各方面工作都有效纳入经济效益驱动的轨迹上来,在实现财务管理既定目标的同时促进公司的健康发展。
三、创新财务管理策略性探索
随着房地产市场的激烈博弈,加之国家政策的宏观调控,如何在房屋租赁市场切分蛋糕,对于公司而言优化和创新财务管理不失为一剂良药,可以有效提升公司经营发展的效益化。
1.强化成本管理意识。房屋租赁公司要想创新和优化财务管理,必须树立起新的财务管理观念,要有很强的成本管理意识,通过成本控制来增强公司全体员工的效益挂念。[2]为了更好地实现成本控制,需要进一步明确各级刮泥、核算的原则、各方的责任以及财务管理的目标,要控制好房屋租赁的各个环节资金运作情况,具体落实到公司的每个部门和员工。同时对员工的工作要采取行之有效的激励和约束机制,实行奖惩分明的绩效考核,将公司员工的岗位和公司的成本都纳入控制成本体系,形成全员和全过程性的有效财务管理。
2.提高人员综合素质。对于房屋租赁公司管理者而言,要积极参与部门之间的交流学习,接受多层次和全方位地培训,成为既懂管理又懂财务的高素质复合型人才,要进一步建立健全公司的内部控制制度,不断完善和修订财务管理方面的各项工作制度,要尤其减少因制度漏洞导致的一些老生常谈问题的发生。要高度重视财务人员队伍的建设,切实加大对具体财务人员的后续教育和培训,形成常态化,切实加强他们的政策理论水平、法治观念以及不断强化职业道德和诚信教育。以此在公司里形成一支相对稳定的财务人员队伍。同时公司的管理层在执行财务管理制度时要充分发挥好带头表率租用,确保财务管理各项制度的执行效果,努力营造和谐、稳定、健康的财务管理工作氛围。
3.突出以人为本。财务管理的出发点和落脚点要体现在对人员的管理上。房屋租赁公司可以明显增进效益比的是对人员日常工作的支出管理。可以通过增加全员成本意识和节支观念,充分调动其公司员工在具体工作中注重节约和成本控制的主观能动性。要激发员工的主人翁精神和责任感,让他们自觉主动去探索本职工作中可以节约的成本支出,最大化地控制成本。其次,管理者还要根据市场的变化和公司发展的规模,加强劳动力管理,从而节约人工成本。要通过强化劳动力管理,提高工作效率来取得更大的产量和更满意的结果。但要注意不能以牺牲员工的劳动报酬增长为交换。[3]公司在财务管理优化上还可针对员工的业务水平和发展需求,加大对专业技能的培训投入,以小投入赢得人心和提升工作效率,实现管理的优化。
4.建立风险监控机制。创新和优化强房屋租赁公司财务管理,必须有效规避风险,必须科学建立财务预测和风险监控机制。要通过公司管理人员,财务人员以及企划人员的共同参与,对公司在应对市场风云变化中,及时收集风险信息资料,加以研究和分析,要特别注意储备好外部市场信息、同行竞争情况、及国家房地产政策法规,以及在工商管理、房屋租赁行业等特殊规定的信息,充分体现时效性和权威性,确保风险控制的有效性。
综上,房屋租赁公司的财务管理作为公司管理的一个重要内容,要立足自身行业的特点和市场发展变化,落脚在公司各个方面,在优化和创新过程中,要确保各项财务管理制度能够覆盖到公司业务发展和内部管理的各个环节,以一支稳定的素质高、业务精的财务人员队伍实施下,有效实现成本控制和风险监控,从而推动公司不断发展壮大。
参考文献:
[1]卢少平.我国租赁住宅的发展与对策研究[D].武汉:武汉理工大学,2003:35-37
【关键词】 施工企业; 成本费用; 会计控制
随着市场经济的发展,施工企业面临着激烈的竞争,但由于市场的机制不够完善,导致施工企业经济效益持续下滑。在这种形势下,搞好成本控制使经济效益最大化已经成为施工企业提高竞争力的重要途径。但许多企业还没有意识到成本控制的重要性,没有将成本控制落到实处,或者是成本控制的体系不够完善,致使工程项目施工过程中出现了很多浪费,增加了工程项目的成本,这必将导致施工企业利润的减少,也会降低施工企业的竞争力,从而阻碍企业的持续发展。建筑工程项目成本费用控制贯穿于项目建设的全过程,应树立建筑工程项目的成本意识,树立全过程成本观念;在成本管理中贯彻全过程成本控制观念,建立完整的成本控制体系。在工程项目整个周期内全面监控其建造成本和营运成本,这样才能降低建筑工程项目的总成本,才能达到提高建筑工程项目经济效益的目的。
成本费用的控制主要是材料费、人工费、机械费、其他直接费及间接费用方面的内部会计控制。
一、控制材料成本
生产成本中采购成本和人工成本占的比重大,特别是施工企业的材料成本占整个工程成本的40%以上。因此控制好材料成本对工程成本的降低至关重要。
(一)如何控制好采购成本
1.公司领导要高度重视,尤其要重视财务工作。成本控制不仅仅是财务的事情,而且是与公司所有部门、员工都密切相关。如有的公司领导不重视,有的单位财务制度不健全,结果给采购人员和业务人员有机可乘,导致采购的材料成本高、质量差,而业务人员从对方拿回扣、贪污货款,损害公司利益。这都是公司财务现金控制不严,财务制度混乱造成的。
因此,公司管理者、部门经理要从自己做起,严格要求自己,尽职尽责、克己奉公,为维护公司的利益,思想和行动上要保持高度的统一。同时,加强财务人员的责任心、重视对成本各环节的控制。
2.要有完善的内部控制制度和适合本公司的财务制度。这些方面主要有:从供应商购买材料首先要货比三家,要与信誉好、产品好、实力强的供应商合作,对于大宗货物,最好公司领导亲自前往厂家实地考察,价格的谈判要有两人以上,建议采购人员最好不要决定材料价格,价格的定妥最好是经过讨论协商。合同的签定要有两人以上,签定合同的人与决定价格的人职责分离。对钢材、水泥、木材、砖、砂、石“六大”主材和其他批量大、价值高的物资的采购应实行招投标机制,通过多家供应商集中竞争,降低材料成本,并能保证材料的质量和供货的及时性。采购部的工作主要是负责货物的交接、押运以及做好公司和供货商的业务沟通。财务上根据仓库开具的验收单、供应商的发票、质量检验合格报告、以及采购申请单(授权人签字、手续完备)和采购合同付款,确保采购环节成本从源头上得到控制。运用这种模式来定购材料,才能有效地降低施工成本。
3.做好进料计划,执行限额领料。施工项目部合理安排好现场材料,组织分批进场,避免和减少二次搬运,严格材料进场验收,制定并实施节约材料的技术措施,合理使用材料。应根据施工程序及工程进度周密安排分阶段的进料计划,这不仅保证工期与作业的连续性,而且能够降低存储成本,节省流动资金,缓解企业资金紧张状况。同时,要严格执行限额领料,在下达施工任务书中,附上完成该项施工任务的限额领料单,作为发料部门的控制依据,防止错发、滥发等无计划用料。
4.对各种材料坚持余料回收,废料利用。施工生产过程中会产生大量的废、旧、边、角余料,若对其回收或经过简单加工后进行二次利用,可最大限度地减少材料损耗。如每项单个工程完工后,都会有许多损坏较严重的钢模板,各项目部应充分利用资源,对其进行修整处理,经过适当加工后可再次使用,从而有效延长了周转材料的使用时间。
(二)加强施工人员管理,控制人工成本
人工费占全部工程费用的比例较大,一般都在10%左右,应严格控制施工项目中发生的人工费。如我单位一方面要根据工人的劳动定额、工时定额进行明确记工,以此作为考核人工费的基础;另一方面在奖金的发放上,认真按照工人的实际工时计算,做到按劳取酬以提高工人积极性和工作效率。根据施工进度、技术要求,合理搭配工种工人的数量,减少和避免无效劳动等,可有效提高人工效率。
二、机械使用费方面
由于施工企业具有流动性大的特点,各项目经理部不可能拥有自己的机械设备,而是随着施工进度的需要,向各辅助部门或外单位租用。在机械设备的租用过程中,可以按产量进行承包,按完成产量计算费用,如土方工程,可以按实际挖掘的土方工程量结算挖土费用,也可按使用时间计算机械使用费,如装载机、塔吊的台班等,如果机械完好率不足,或在使用中调度不当,必然会影响机械的利用率,从而延长使用时间,增加使用费用,所以,项目经理部应给予一定的重视。在机械设备的使用过程中,必须以满足施工需要为前提,加强机械设备的平衡调度,争取实现一机多用,充分发挥机械的效用。另外,需要定期进行设备的保养维修,操作人员应坚持搞好机械设备的日常保养,使机械设备保持良好的状态。可将责任范围分工到人,以便及时发现问题,尽快解决。
三、项目完工阶段的成本管理
项目完工后,对比实际成本与计划成本找出差距、分析原因,为以后成本管理积累资料。计划成本由最初预算成本加(或减)变更签证部分的预算成本构成,经过若干次的实际与预算对比,就会发现某些共性问题。一方面,项目完工后,应对项目责任成本执行情况进行考核。实际工作中往往有这种情况发生,前一个项目尚未完工,一部分人员、机构转入另一个项目;完工后,在账目不清、遗留问题不清、责任不清的情况下,人员机械转入新项目,财务账目也转入新项目,几个项目下来,遗留问题一大堆,甚至发生大数额亏损。因此,必须落实项目责任,做到完工一个、清理一个、考核一个、奖惩一个,保证项目成本的完整性和真实性,避免项目之间责任不清的情况发生,并在此基础上,对项目责任成本进行考核,作出正确评价,按合同兑现奖惩。
项目完工后应当及时进行结算。一般来说,工程结算价为中标价、现场签证和索赔费用之和。核算人员要与财务人员对清账目,与中标价进行比较,发现并及时办理需要业主签认的费用,确保取得总额的结算收入。在工程保修期间,根据实际工程质量,合理预计可能发生的维修费,制定维修计划,尽量节约维修开支。
此外还有技术上的完美控制也是节约成本的有效途径,它要求施工管理人员要有丰富的施工经验,及对规范的透彻理解,在工程优量的数据范围内做好节约。加强施工组织调配,加快工程进度,也会降低成本。工程进度加快了,人工费、机械租费就相对减少,各种效率都会提高,成本自然就会降低。