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关键词:建筑企业;会计委派;思考;对策
当前,我国建筑施工企业竟争激烈,建筑施工企业加强企业会计管理是迫切问题,必须提高施工企业的会计核算质量,提高企业会计信息的准确性,会计委派制是行业主管部门授权所委派的会计对派驻单位的会计行为和相关的经济活动进行核算、监督的一种会计管理方式因此,施工企业实行会计委派制具有重要的意义。
一、实行会计委派的内涵及必要性
会计委派制是行业主管部门或者资产所有者将会计人员从单位分离出来,有会计管理主体统一委派到单位去,授权所委派的会计对派驻单位的会计行为和相关的经济活动进行核算、监督,对所委派会计的考核、奖罚、调遣、任免、工资和福利待遇进行统一管理的一种会计人员管理制度。
建筑施工企业一般都有十几个分公司、项目部,集团公司提供资质,为工程的安全、质量、业主投诉等负责,靠收取分公司、项目部的管理费生存。集团公司是企业法人,分公司不具有法人资格及相应的民事权利,集团公司是法律责任的最终承担者,加强企业内部管理,就必须提高分公司、项目部的会计核算质量,提高企业会计信息的准确性。集团公司有必要对分公司的资金使用进行控制,如果分公司、项目部不能做到工程款专款专用,出现债务纠纷等等问题,所有的法律责任都会转嫁给集团公司。集团公司需要从源头上抓起,把每一项工程控制到位,进行成本核算、成本控制。一方面为项目经理把关,另一方面要保证工程款不能被分公司、项目部所挪用,这样才能降低企业的财务风险。为及时、准确的了解分公司、项目部的财务运行情况,在企业内部实行会计委派制就显得非常必要了,只有会计人员代表集团公司更好地履行财务核算、财务监督的职责.才能提高企业会计信息的准确性。
二、建筑企业会计委派制的现状及存在的问题
建筑企业实行会计委派制是加强对项目部的财务监督,使企业降低财务风险,而在具体实践中存在着会计失真等问题
(一)工程成本失去控制
一些委派会计未能及时建立项目明细账,成本失去控制,项目经理通过白条把工程款领走,工程款被项目经理挪用。委派会计无法保证自身独立性,受分公司领导、项目部经理控制,导致委派会计不能有效执行总公司的则务制度。分公司拖欠管理费、亏损由总公司承担,导致总公司的资金紧张,不能为优质工程服务。
(二)缺乏统一的财务规范
企业缺乏统一的会计核算制度,各项目核算缺乏标准依据,从而出现各项目间核算存在差异情况,企业缺乏对项目会计核算工作的及时监督、检查、指导,施工企业普遍资金紧张,施工企业与项目外派财务人员间缺乏协调,施工企业的资金特点前期投入大,而资金回收滞后。项目财务的资金预算不合理,项目的资金占用导致施工企业资金调配和利用无法实施,出现企业项目账户上资金宽裕而企业账户资金不足的现象,给施工企业整体利益带来了影响。
(三)委派会计的考核不合理
企业对委派会计的考核一种是归口施工企业管理,委派会计与项目效益脱离,这种考核方式有效保证项目会计核算和资金的控制,强化了企业财务制度的执行力度,提供会计信息的质量和监督的职能,但使委派会计缺少了对施工企业基础财务的职能。另一种是委派会计归口项目管理,项目主管决定委派会计的工资。
委派会计失去独立性,缺乏执行企业财务制度责任,存在道德风险,不利于控制项目费用开支和企业财务制度的贯彻,却有利于施工项目工作的进行,这种考核委派会计的方式强化了会计的服务职能,弱化了委派会计的监督职能,增加了会计信息失真的可能。
三、完善施工企业会计委派制的对策与建议
完善会计委派制能够提高施工企业的有效管理和企业的经济效益,完善会计委派制应充分利用会计委派制的制度优势,加强会计委派制的管理,确保委派会计的责权利一致,应采取以下具体措施 。 (一)建立和完善会计委派制的配套制度,进一步提高对会计委派的认识,会计委派制是为了有效的解决会计领域中存在的会计信息失真,国有资产流失等一系列问题。会计委派制只是一项管理制度,没有相应的法规政策为依据,执行起来有不小的难度。在实际操作中,要做好广泛的宣传工作,从正反两个方面加强引导,使相关人员能够更加充分地了解会计委派的现实意义和长久作用,消除认识上的偏差。施工企业有其特性,在财、物、权上项目部都有很大控制权,容易产生违法违纪行为。因此,就施工企业而言,特别是国有施工企业的领导思想上要引起足够重视,认识到会计委派的重要性,大力支持委派会计的工作,同时组织人事、纪检等部门密切配合,才能从根本上把企业管理好。
(二)明确委派人员的权利与责任,制定奖罚激励机制,根据委派会计的特殊性,必须建立强有力的委派管理机构,明确委派人员与项目部的职责范围,才能避免工作中相互推卸责任的现象。采取领导委任制,受派单位未征得委派管理机构同意,不得随意更换委派会计。领导要授予委派人员参与经营活动权,并在参与活动中具有建议权、执行权。还要根据实际情况,要求并监督被委派单位建立内部控制制度,以及制度的执行情况如何。委派人员的责任重大,确保经济业务的真实、合法;定期开展财产清查和债务债权的及时清理核对,确保账实相符、账账相符;确保资金的有效管理与合理使用,防止企业资金“体外循环”;及时准确的反馈会计信息,便于总公司财务集中核算。
委派管理机构建立一套委派人员奖罚制度,委派人员的工资、福利待遇及职称、晋升有委派机构统一考核管理,让委派人员无后顾之忧。要定期对各项目部的资金管理、债权债务的清理、经费的开支等会计工作情况进行检查、督导。分配报酬时,建立以委派人员的工作业绩、项目部工作量的大小及复杂程度、项目部的远近、项目部的经济效益等因素,坚持公平公正的激励机制。
(三)强化会计监督职能,努力提高会计人员的业务水平,委派人员要把自己融于派驻单位,尊重项目部经理,为项目部经理把好关,理好财。只有服务到位,才能监督到位。人工费、材料、机械台班是施工企业的三大成本支柱,而这些成本项目极易被“有头脑的人”作手脚,因为会计人员不会也不可能一天24个小时蹲在工地上监督,原始单据很容易被作假,再加上有时会计人员为了一点小恩小惠,也容易被腐蚀。所以委派机构要大力加强会计人员的职业道德教育和法制教育,培养其责任感和使命感。委派会计要不断加强业务学习,审计、税收、法律等专业知识要具备,同时掌握施工预算知识,具有分析、决策的能力,承担起核算与监督的双重职责。由于委派会计受任于项目部,与项目部经理接触时间长,一旦有利益关系,他们就会为了项目部利益而“抱团”,因此施工企业的委派会计要科学的定期轮岗,但施工企业的施工资料、财务原始凭据相当繁多又复杂,轮岗时交接资料要慎之又慎,还对委派会计提出一定的要求,即“后任对前任负责,前任终身负责”。
在建筑行业企业实行会计委派制,是加强财务控制和监督的有效途径,通过理论的探讨和实际经验中的总结和完善,会计委派制必将在施工企业财务工作中发挥积极的作用,有助于解决当前施工企业会计工作中存在的问题,提高会计信息质量。会计委派制能够提高施工企业的管理水平和经济效益,实现企业利润的最大化,提高施工企业的市场竞争力。
参考文献
[1]董晓飞.浅议建筑施工企业会计委派制.民营科技.2007(03);
关键词:施工企业:财务;委派;问题:对策
文章编号:1674-3954(2013)09-0211-02
引言
如何减少财务风险,提高运营效率,保证企业长久、稳定、健康的发展,是企业财务管理的重要课题。实行财务委派是为了加强公司内部的财务监督,约束各子公司的财务行为,加强对各子公司事前、事中、事后、经常性、普遍性的监控,确保财务信息真实、准确,堵塞企业财务管理漏洞,提高企业经济效益,维护公司整体利益。
1 概述
财务委派制度其实质就是由集团总公司通过统一招聘、录用、培训、考核一批财务人员,并把他们下派到集团分公司,项目经理部代表集团公司实施财务核算,他们直接对集团公司负责,同时又受被委派单位的领导监督。财务委派制是行业主管部门或者资产所有者将财务人员从单位分离出来,有财务管理主体统一委派到单位去,授权所委派的财务人员对派驻单位的财务行为和相关的经济活动进行核算、监督,对所委派财务预案的考核、奖罚、调遣、任免、工资和福利待遇进行统一管理的一种财务人员管理制度。财务委派制的特点是委派财务人员的财务行为不受经营者的干预,目的是提高财务信息的可靠度,加强财务监督和管理的有效形式。
2 施工企业财务委派制度中存在的问题
2.1外派财务人员在资金控制上缺乏深入探索
有的施工企业面对纷至沓来的中标单,一时在人员的安排和资金管理模式的选择上还没有相应跟上。有的可能已经实行了某种模式,但还不是最理想的,存在一个逐步摸索改进的过程。有的可能已经找到了合适的模式,但也存在一定的问题,主要是短期资金协调问题,有时施工企业的短期资金周转有困难,由于没有及时与各项目协调解决临时资金短缺问题,导致了施工企业资金经理与项目财务主管之间的矛盾。
2.2由于派出制度本身不完善。财务委派人员难以发挥监控作用
领导一支笔签字,各项费用开支全由施工企业领导说了算,标准和金额全由领导决定,财务只是执行机构,并未实现其反映和监督的职能。工资、奖金、福利等全是看领导“心情”。重大资金的使用、分配不公开、不透明、工资、奖金分配随意性大。委派财务人员既受总公司的领导,同时也受分公司经理领导,跟分公司经理接触最多,如果不能跟分公司经理处理好关系,在分公司上班也很难待下去。因此有部分委派财务人员直接听从于分公司领导的吩咐,导致不能很好地执行总公司的财务制度。
2.3委派财务人员的权责利不匹配。缺乏有效的激励机制
财务委派人员地位低下,无法有效的对项目领导班子的经济行为实施有效的监管,不能担负应有职责。
一些相关规定中,关于委派财务人员的职权不够明确,实际操作中难以把握。企业赋予了项目经营者经营权、人事权、经济权,却对委派财务人员的身份没有明确的定位,也没赋予相应的权利,委派人员只是服务于基层项目部,待遇也没有得到相应的提高。而财务人员在实际工作中却深感责任的重大,就这样对委派财务人员的考核、奖励没有明确的规定。如果工资、福利、奖金等待遇随基层项目部发放,全部报酬由项目部决定,若这报酬再与项目部的经济效益挂钩,难免委派人员不被“同化”,严重影响财务信息质量。如果委派人员完全归属于委派部门,只能得到公司的平均收入,有吃大锅饭的感觉,则认为自己与项目部的效益没联系,还有各个项目部工作量也不一样,于是对项目部的违纪行为会睁一只眼闭一只眼,弱化了财务监督职能。
2.4派出人员思想松懈,工作懒散,没有尽到应尽的职责
企业实行财务委派制以来,一些派出人员认为压力减轻了,加之项目对派出人员的约束相对较少,使得一些派出人员因此放松了对自己的要求,不注重政治和业务学习。
个别委派财务人员满足于现状,在项目管理中随波逐流,盲目听从,不能起到应有的作用,甚至对某些违规行为视而不见不加以制止。施工企业规模扩大较快,委派人员岗位增加后,个别人员业务能力不够,难以出色完成本职工作;且委派后个别财务人员经受不住社会诱惑,抵抗力下降,为满足于个人得失,处理事情难于公正对待,履行职责出现偏差,甚至有个别财务人员思想素质低下,对项目部下面的施工队伍吃拿卡要,故意刁难。
3 加强财务委派制度的建设
3.1建立和完善财务委派制的配套制度,进一步提高财务委派的认识
财务委派制是为了有效的解决财务领域中存在的财务信息失真问题。财务委派制只是一项管理制度,没有相应的法规政策为依据,执行起来有不小的难度。在实际操作中,要做好广泛的宣传工作,从正反两个方面加强引导,使相关人员能够更加充分地了解财务委派的现实意义和长久作用,消除认识上的偏差。施工企业有其特性,在财、物、权上项目部都有很大控制权,容易产生违法违纪行为。因此,就施工企业而言,施工企业的领导思想上要引起足够重视,认识到财务委派的重要性,大力支持委派财务的工作,同时组织人事、纪检等部门密切配合,才能从根本上把企业管理好。
3.2加强委派财务人员的素质
在进行财务委派制度的实施时,可以对委派人员进行一定的挑选,要求财务委派人员五年以上财务工作经历,财会专业大专以上学历,会计师以上专业技术职称;独立主管一个单位财务工作不少于两年,熟悉财务工作各个岗位的技术操作规程和核算方法,具有一定的综合分析和判断能力。有独立的工作能力、较强的组织协调能力和团队合作能力,具有一定的语言表达能力和文字表述能力;熟悉国家财经法律、法规、规章制度和税务法规,有较高的政策水平和职业道德水准;严格执行国家的财经纪律和公司的规章制度,忠实履行财务监督职责,自觉维护公司利益;忠诚敬业、遵章守纪、诚信廉洁、坚持原则、依法办事;熟悉财务软件操作,熟悉计算机操作。此外还应加强委派财务人员的培训,组织委派人员职业道德、业务知识及组织协调能力等方面的培训;制定委派人员的管理、考核、奖惩办法。对委派人员的业务技术水平、工作业绩进行定期或不定期的考核,对财务主管人员还应考核财务管理能力,财务规范化管理水平。对于考核不合格的,调离财务工作岗位。
3.3明确职责权限,协调各方面的关系
财务委派人员的职责权限应视被委派单位具体情况和财务委派人员岗位的重要性而定。委派人员的工作权限应该明确,就施工企业集团而言,应该限制委派财务人员的核算、管理、决策等职能,把重点放在监督企业领导是否、贪污舞弊,放在监督企业的财务收支是否合理合法,放在监督单位是否提供了真实可靠的财务信息,放在监督单位是否实现了投资决策的保值增值等目标上。不同层次的财务监管人员应侧重不同的目标。因此,企业集团要根据实际情况制定委派财务总监、财务机构负责人或财务主管的具体职责和权限。
3.4强化委派人员的财务监督
依法组织开展财务核算和财务监督,提高基础管理水平,支持所在单位其他财务人员依法行使职权,监督所在单位执行国家财经法律、法规、财务委派制度,监督所在单位遵守公司制定的财务制度情况,对所在单位对外报送财务报告的真实性、完整性以及公司资产流失情况承担相应责任。并定期向委派单位报告所在单位及其负责人执行国家财经法律、法规、财经纪律情况和单位财务管理及重大经营管理情况。
3.5提高委派人员的待遇
有效解决好派出人员的后顾之忧是确保委派制度有效实施的保证,它不仅是派出人员保持独立性的关键,也是激励派出人员积极工作的有效手段。派出人员薪酬应根据工作岗位、实际工作能力、工作效绩、工作环境(项目规模的大小、业务的繁简)等因素而定,考虑基层单位环境辛苦待遇应高于企业本部同级员工,但委派人员的办公费用应由派驻单位给予报销。此外,委派人员应享有与其他员工同等的晋升机会。
一、 工作的重点
1、 工地仓库的进出库材料监督工作,特别是材料验收凭证的手续完备、各供应商的真实结算情况,应付、已付、欠付等债务的明晰,为填制《资金使用审批表》提供第一手资料。做好好项目经理相关财务服务工作。
2、 工地项目管理班子人员信息、五大班组长及一线民工的基础信息的掌握,建立人员基础信息的目录,掌握民工大致变动情况,特别是班组长与民工工资结算支付清单,真实支付情况,欠薪概况,为《资金使用审批表》提供民工工资审批第一手资料,并为项目经理提供相关数据信息。
3、 做好与分公司 财务的有效对接,为分公司掌握项目情况提供相关信息,传递相关原始资料,为分公司下拨工程款及发放民工工资提供前期辅助工作。
4、 上传下达工作。把项目情况向公司及时汇报,把项目经理所关心的实际问题和困难向公司反映,让公司能更多了解下面项目经理的实情,为公司向项目部做好相关服务提供参考意见。把公司的政策文件指示向项目部及项目经理的传达、沟通,使他们能更多地知道公司的政策制度,理解公司的动作模式,感受到公司对他们的关怀、支持与帮助,减少上下之间的沟通障碍,加强互信。
二、 几点建议
由于公司现今对项目工作的管理加强,特别是财务工作的现场监控与项目服务的加强。现在大的项目工程由总公司直接派驻财务人员是很有必要的,所发挥的作用也必将是是有质的提高。在项目财务、沟通服务、管理等方面也会有更大的改观,特别是以上几项重点工作的开展。基础信息、一手财务信息是整个财务的基石。把财务从面上的数字游戏变成真正的财务核算管理,特别是做为建筑企业财务重中之重的资金管理监督、专款专用落实到实处,这样才能避免材料商的诉讼、民工欠薪上访等事件给公司造成重大经营损失以及企业声誉影响。只有这样,我们财务才真正的为公司把好了关,创造了实实在在的效益,才发挥了财务工作的作用,体现财务自身的价值所在。所以很有必要,为此就项目会计工作再谈几点不成熟的想法:
1、 为项目会计在项目部开展工作提供必要的安排,项目工地本身工作环境稍显艰苦,所以在生活、工作方面解决好实际的困难,这样才能让员工留得下来,才能无顾虑地安心工作。
2、 由于在项目部相关财务基础工作、大量的数据信息以及传接收资料、网上事务等工作,有必要配置办公用电脑、打印机、传真机等办公设备,为高效工作提供方便。办公费、差旅费、财务费等与项目相关的必要经费开支的报销,这都得要公司与项目经理予以安排。
以上两点都需要总公司与项目经理协调一致,以公司制度层面出台,切实形成制度惯例,为项目财务人员有效开展工作创造有利条件。
三、 财务工作
如今随着公司财务发展重心的大转变,配合财务信息软件的实施计划,整合财务资源。相关财务制度、会计核算程序都在不断完善统一当中。由原来“工作施工”为核算重点转向“预付账款”的五级明细核算,配合了资金监控管理的重点。《资金使用审批表》的真实性与“预付账款”的核算两者之间息息相关,二者的结合是我们今年财务科目统一方面的亮点所在,《资金使用审批表》也是我们财务与项目经理历来的矛盾突出点之一,所以加快资金的审批、资金下拨的准确性与及时性,让资金流与信息流二流合一是财务自身的追求和为项目经理服务的价值所在。所以做好项目会计的测重点是为项目经理建立资金责任台账,为项目经理填制《资金使用审批表》提供数据信息并初步审核。大大提高资金使用审批表上传的的完整性、准确性与及时性。所以项目会计要核算好“预付账款”科目纳入分公司会计的财务体系。再一个测重点是建筑企业财务历来的难点问题是成本发票的收集,特别是材料发票的收集交纳,老大难问题。所以项目会计在督促项目经理发票交纳、及时网上查验真伪、履行项目经理签字手续、整理分类归集,核算好“工程施工”科目纳入分公司会计财务核算体系。最后一点,随着公司财务软件核算一体化进程的推进,财务信息发展对财务基础信息的要求很高,也同样需要加强项目财务工作的统一的重要性、紧迫性。
四、 要点总结
项目会计有以下几项目工作:
1、 收集项目部管理班子人员、五大班组长及民工人员信息、结算资料,工资发放工作。
2、 指导项目仓库材料验收、出入库手续及结报工作。
3、 协助项目经理填制《资金使用审批表》并初步审核。
4、 核算好“预付账款”、“工程施工”及登记项目责任台账。
5、 做好项目成本发票的收集整理及查验工作。
6、 上传下达沟通工作。
关键词:建筑施工企业;财务集中管理
中图分类号:F27 文献标识码:A
收录日期:2013年11月11日
引言
在我国经济的快速增长和经济体制的逐步完善的大背景下,一大批建筑施工企业的迅速成长起来,无论是经济实力还是规模都达到了一定的水平,但是此时其内部风险管理任务也上升到了一个更高台阶,尤其是施工财务管理尤为突出,例如资金管理已经成为多数建筑施工企业健康持续发展的掣肘因素,是个亟待解决的棘手问题,施工企业不得不给予足够的重视,此时采取传统的资金管控手段已不能解决问题,需要运用更加科学合理的方法,建立反应迅捷、统一规范的资金管理体系,实现扁平化资金集中管理体制。因此,需要建立建筑施工企业财务集中管理模式,本文将对其运行过程中可能出现的问题进行研究,并提出一些建设性的意见。
一、施工企业实施财务集中管理的必要性
对于建筑施工企业来说,其最大的特点就是子公司较为分散,并且多数项目处在地广人稀的环境,常年身处野外,因此,施工企业人员进行统一管理非常困难,目前普遍的做法是以项目为单位进行管理,这就造成项目经理权力过于集中,在实际工作过程中会带来一系列不可避免的问题。例如,由于项目过多,资金很难进行实时监控,很容易出现一些项目设立小金库甚至挪用资金的现象发生;在这种过度分权的环境下,项目之间的人员调动非常困难,不能对人力资源进行有效配置,再者规模经济很难发挥出它的效益,经常出现施工企业内部资源重复浪费的现象;部分权力过于集中的人员,可能过于追求自身的经济目标,项目其他人员参加决策的权利将被剥夺,从而造成资金的外流。
目前,我国建筑施工企业经营方式已经步入多元化,逐步走向网络化和集团化发展道路,并且多数建筑施工企业屡屡出现跨地区和跨领域的行为,这些现象在客观上都表明,我国建筑施工企业内部实施资金集中管理极其重要,施工企业要想让公司整体利益最大化,要想让企业走得更远,实施资金集中管理是最有效的方法也是必经之路。
二、建筑施工企业实施财务集中管理普遍出现的问题
1、财务管理水平良莠不齐。在我国建筑施工企业财务管理过程中,存在一个较为普遍的问题:从事财务管理的人员多数不是学财务出身,很多是来自计划部门、物资部门,有的甚至是来自工程部门或者一些现场管理人员,可以说在干财务之前没有一点财务知识的储备,财务知识都是后补的,业务水平极差,无法满足建筑施工企业快速发展的需要。有些从事施工企业财务管理的人员是财务专业毕业,但是其中高级财务管理资格的人员甚少,多数是大中专水平,即使有些是高级财务人员,也存在年龄普遍过大,因此会有与新财务制度衔接不好,适应财务政策能力不够等问题,并且需要提出的是,当今我国建筑施工企业存在另一个普遍的现象是,项目部一人多职现象频有发生,很多项目人员认为施工单位的主要任务就是施工,赶工期抓进度是首要任务,财务部门只是个服务部门,没有给予足够的重视。
2、财务管理工作薄弱。由于对施工企业财务工作不重视,在我国多数施工企业,项目财务部门基础设施配备不齐全,没有宽带甚至有的项目没有电脑,财务信息不能及时获取,严重影响财务工作的顺利进行。另外,多数大型施工企业由于施工线路长、施工任务繁重以及工序繁多等原因,项目财务人员调动周期过大,会计准则选取存在多样性,时常出现在开财务年终会时各个项目会计信息没有可比性。
3、财务信息化水平过低。近些年,我国一些建筑施工企业开始进行信息化管理,但是财务实施信息化管理进程过于缓慢,施工项目财务数据上报不及时,总公司很难对所有项目进行统一管理和监督,对项目上报上来的数据无法进行及时考证。在建筑施工过程中,财务部门作为施工项目的核心科室之一,应当是项目改革中的重点,但是由于施工项目在信息化方面的改革不够彻底,从而致使施工项目财务没有实现真正的信息化管理,施工项目权力过于集中,项目与总公司之间的距离跨度过大,造成的结果就是施工项目财务工作人员的主动性和积极性没有得到相应的提高。
4、清欠工作过于繁重。目前,我国建筑施工企业清欠工作过于繁重现象,有些施工项目财务和计划两个部门衔接不当,时常出现计价不及时,结算不到位的情况,造成项目资金流入量不高,业主拖欠工程款数量过大,因此应收账款居高不下,一些项目甚至出现半停工状态,即使是勉强维持施工,项目运营效率也是极其低下,项目资产质量过低,出现这一系列不良现象的主要原因就是项目领导没有足够重视财务工作,企业领导没有真正实施财务集中管理。
三、建筑施工企业实施财务集中管理的措施
1、加强建筑施工企业财务管理水平。在我国建筑施工企业,应当建立科学高效的财务管理制度,切实加强施工企业财务管理水平。对于一个企业来说,生命力的顽强性取决于财务制度的完善程度,建筑施工企业也不例外,需要建立一个科学的、人性化的财务管理制度,使其深入人心。在激励的市场竞争中,建筑施工企业要想立足长远,必须以资金管理为中心,建立以财务管理为中心的理念,在制度上控制企业资金的流向,需要在资金收入和支出的地方加强实时控制。并且需要加强施工企业财务管理水平,在企业招聘财务员工时,努力多招些高等院校的财务专业毕业的学生,这些学生接受新鲜事物能力强,并且具有一定的业务水平,可以较快适应工作。与此同时,建筑施工企业应当多组织财务人员培训,项目之间也可以定期或者不定期开展互帮互学的研讨会。
2、加强施工企业财务基础设施建设。要想达到事半功倍的效果,就必须加强施工企业财务基础设施建设,这不仅可以提高工作效率还可以增强部门之间的协作能力。例如,给施工项目财务部门配备电脑、宽带等设施。尤其对一些较大的项目,配备一些现代化设备可以大大提高数据的准确性,可以降低财务工作的强度,并且对项目部阶段性的经营情况进行总结变得容易简单。
3、加强施工项目信息化水平。在当今这个信息化时代,加强施工企业项目信息化水平是必然的选择,例如在项目部实施财务集中管理,可以建立一个局域网,从而可以加强对整个项目施工成本的管理。在施工过程中,施工成本的真实度取决于财务信息质量的高低,在施工项目中加强信息化水平,可以提高财务信息质量,可以保证施工项目财务数据上报的及时性,施工企业可以较容易的对下级单位进行全方位监督,并且可以保证数据的真实性。与此同时,需要加强施工项目责任成本管理水平,两者应当同时进行,二者是相辅相成的关系。对于责任成本来说,其核心就是看项目成本是否分解到位,是否可以形成施工成本终极责任制,并且需要注重经济责任合同,要做到奖罚分明,这样才能充分调动员工工作的积极性。
4、建立科学有效的监督机制。在建筑施工企业需要建立健全集权的财务管理体制,对物资采购管理、对劳务分包以及对项目资金管理等进行授权管理,对人员要进行统一分配。但是对于对外分包的施工项目,施工用到的主要材料、大型设备租用以及项目资金借贷等需要由总公司统一进行管理。对于施工企业点多面广的特点来说,需要进行持续性的监督,需要将企业内部审计和项目财务监督制度进行结合,从而形成立体式全方位的财务安全防护网。
主要参考文献:
关键词:财务管理
一、施工企业财务管理存在的主要问题
1.资金控制能力较差
大多数大中型施工企业由于项目众多,地域分布广泛,受管理幅度的限制,一般采取项目部制的“总部—子(分)公司—项目部”三级管理核算模式,即:以建筑施工合同所指向的工程作为自己的产品对象组建项目经理部,按项目进行明细核算和效益评价,一个项目就是一个会计报告主体,财务管理只能授权给各项目进行管理。这就使得企业无法实时掌握了解整体资金情况,无法掌握动态的资金信息,不能在企业层面实现资金的盈缺调配,资金得不到充分利用,同时也就带来了资金成本和资金安全的问题,给企业造成巨大的经营风险。
2.项目部和财务部目标不一致
通常情况下,施工企业的项目部只管组织施工,并不涉及到资金的收付,对企业的成本费用不敏感,对降低成本缺乏动力。虽然成本核算的执行者是财务人员,可成本管理的主体是施工组织者和直接生产人员。工程成本管理是一个全员全过程的管理,目标成本要通过施工生产组织和实施过程来实现。技术人员只负责技术和工程质量,工程组织人员只负责施工生产和工程进度,材料管理人员只负责材料的采购和发放工作。从表面上看来,这样做分工明确、职责清晰,各司其职,实际上谁也没有起到承担成本管理的责任。
3.资金使用整体效率低下
对一般的工程项目来说,建造周期长、造价高,工程建造款一般由委托方按照合同商定的付款比例和时间分期支付给建造方。由于委托方一般在工程项目达到一定建造阶段验收合格后支付相应阶段的进度建造款,因此建造方往往需要贷款垫付部分工程建造资金。一般情况下,项目的成本指的是直接成本,而从财务管理角度而言,企业向银行借款垫付的工程款所产生的利息费用是作为期间财务费用直接计入当期损益的,对于不需资本化的那部分利息,虽然不影响项目的利润,但影响企业的利润。
另外,一个施工企业往往有几个项目在同时运行,不同的项目委托方支付工程款的时间是不同的,企业财务部门如没有将资金统一管理综合利用,这样也会造成资金的浪费,多产生了利息费用。
4.固定资产管理不当
施工企业具有产品的固定性和施工作业场所流动性的特点,施工作业一般由分公司或项目部完成,而公司对固定资产实施统一管理。随着目前市场竞争的加剧,公司在固定资产的管理上对分公司和项目部进行了放权,但由于相应的管理措施没有跟上,导致有的分公司和项目部的固定资产流失现象严重。长期以来实际工作中普遍存在重购置、轻管理的现象,忽视现有资产的管理使用,轻视现有资产的合理搭配和使用效率,造成了不必要的浪费。
二、施工企业加强财务管理的措施
企业财务管理的基本目的是确保企业资金安全和实现资金增值,以实现公司财富的最优、最大化。财务管理应以成本管理为基础,以资金管理为纽带,以提高经济效益为目标。主要措施分为以下几个方面:
1.加强成本管理,提高经济效益
加强项目成本核算是施工企业外部经营环境的要求,也是施工企业战略发展的需要。成本管理是一项系统工程,是全员、全过程、全方位的成本管理。企业各部门都要在降低施工成本上下功夫,学会核算成本、管理成本,加大成本指标考核力度。为了实行全面成本管理,必须对成本进行层层分解,以分级、分工、分人的成本责任制作为保证,制定具体的成本责任量化指标,把成本管理的财务行为变成全员的工作目标,努力降低消耗,提高企业的综合经济效益。
2.加强对会计人员的专业培训
加强会计人员的理论学习,对会计人员定期进行基本建设会计制度和基本建设财务管理等制度法规的培训和上岗前的培训,同时财务人员还要学习生产知识,熟悉生产技术设备,深入施工现场了解资产的使用、变动情况,及时掌握资产变动情况。要定期组织会计人员带着实际工作中遇到的问题进行讨论,集思广益,加强会计核算的正确性和准确性。同时要使企业会计人员更新财务管理的观念,要充分重视财务管理的重要性,加强财务管理工作,把财务管理渗透到企业管理的各个层面。
3.实施资金的集中管理,提高资金的使用效率
应实行资金的集中管理、集中核算、集中控制,加强资金的预期管理。施工企业要根据年度生产规划和目标,确定企业所属单位完成计划生产经营任务所需的资金数量,各单位要明确对资金管理和使用应承担的责任。同时,公司要按所属的各施工单位使用的资金额度进行协调平衡,这样财务部可以提前筹集和分配资金,以降低资金成本。
4.加强财务预算管理
首先要强化财务信息的分析工作,增强财务的预警能力,建立灵敏准确的施工企业财务反应机制,保证财务预算的实施和计划的实现;其次要建立并完善施工企业内部财务制度,使预算实施有法可依,同时要加大财务监督力度,督促施工企业的各项经济活动在财务制度许可的范围内进行;再次要建立健全行之有效的考核激励机制,硬化预算约束机制。
【关键词】 施工企业; 成本费用; 会计控制
随着市场经济的发展,施工企业面临着激烈的竞争,但由于市场的机制不够完善,导致施工企业经济效益持续下滑。在这种形势下,搞好成本控制使经济效益最大化已经成为施工企业提高竞争力的重要途径。但许多企业还没有意识到成本控制的重要性,没有将成本控制落到实处,或者是成本控制的体系不够完善,致使工程项目施工过程中出现了很多浪费,增加了工程项目的成本,这必将导致施工企业利润的减少,也会降低施工企业的竞争力,从而阻碍企业的持续发展。建筑工程项目成本费用控制贯穿于项目建设的全过程,应树立建筑工程项目的成本意识,树立全过程成本观念;在成本管理中贯彻全过程成本控制观念,建立完整的成本控制体系。在工程项目整个周期内全面监控其建造成本和营运成本,这样才能降低建筑工程项目的总成本,才能达到提高建筑工程项目经济效益的目的。
成本费用的控制主要是材料费、人工费、机械费、其他直接费及间接费用方面的内部会计控制。
一、控制材料成本
生产成本中采购成本和人工成本占的比重大,特别是施工企业的材料成本占整个工程成本的40%以上。因此控制好材料成本对工程成本的降低至关重要。
(一)如何控制好采购成本
1.公司领导要高度重视,尤其要重视财务工作。成本控制不仅仅是财务的事情,而且是与公司所有部门、员工都密切相关。如有的公司领导不重视,有的单位财务制度不健全,结果给采购人员和业务人员有机可乘,导致采购的材料成本高、质量差,而业务人员从对方拿回扣、贪污货款,损害公司利益。这都是公司财务现金控制不严,财务制度混乱造成的。
因此,公司管理者、部门经理要从自己做起,严格要求自己,尽职尽责、克己奉公,为维护公司的利益,思想和行动上要保持高度的统一。同时,加强财务人员的责任心、重视对成本各环节的控制。
2.要有完善的内部控制制度和适合本公司的财务制度。这些方面主要有:从供应商购买材料首先要货比三家,要与信誉好、产品好、实力强的供应商合作,对于大宗货物,最好公司领导亲自前往厂家实地考察,价格的谈判要有两人以上,建议采购人员最好不要决定材料价格,价格的定妥最好是经过讨论协商。合同的签定要有两人以上,签定合同的人与决定价格的人职责分离。对钢材、水泥、木材、砖、砂、石“六大”主材和其他批量大、价值高的物资的采购应实行招投标机制,通过多家供应商集中竞争,降低材料成本,并能保证材料的质量和供货的及时性。采购部的工作主要是负责货物的交接、押运以及做好公司和供货商的业务沟通。财务上根据仓库开具的验收单、供应商的发票、质量检验合格报告、以及采购申请单(授权人签字、手续完备)和采购合同付款,确保采购环节成本从源头上得到控制。运用这种模式来定购材料,才能有效地降低施工成本。
3.做好进料计划,执行限额领料。施工项目部合理安排好现场材料,组织分批进场,避免和减少二次搬运,严格材料进场验收,制定并实施节约材料的技术措施,合理使用材料。应根据施工程序及工程进度周密安排分阶段的进料计划,这不仅保证工期与作业的连续性,而且能够降低存储成本,节省流动资金,缓解企业资金紧张状况。同时,要严格执行限额领料,在下达施工任务书中,附上完成该项施工任务的限额领料单,作为发料部门的控制依据,防止错发、滥发等无计划用料。
4.对各种材料坚持余料回收,废料利用。施工生产过程中会产生大量的废、旧、边、角余料,若对其回收或经过简单加工后进行二次利用,可最大限度地减少材料损耗。如每项单个工程完工后,都会有许多损坏较严重的钢模板,各项目部应充分利用资源,对其进行修整处理,经过适当加工后可再次使用,从而有效延长了周转材料的使用时间。
(二)加强施工人员管理,控制人工成本
人工费占全部工程费用的比例较大,一般都在10%左右,应严格控制施工项目中发生的人工费。如我单位一方面要根据工人的劳动定额、工时定额进行明确记工,以此作为考核人工费的基础;另一方面在奖金的发放上,认真按照工人的实际工时计算,做到按劳取酬以提高工人积极性和工作效率。根据施工进度、技术要求,合理搭配工种工人的数量,减少和避免无效劳动等,可有效提高人工效率。
二、机械使用费方面
由于施工企业具有流动性大的特点,各项目经理部不可能拥有自己的机械设备,而是随着施工进度的需要,向各辅助部门或外单位租用。在机械设备的租用过程中,可以按产量进行承包,按完成产量计算费用,如土方工程,可以按实际挖掘的土方工程量结算挖土费用,也可按使用时间计算机械使用费,如装载机、塔吊的台班等,如果机械完好率不足,或在使用中调度不当,必然会影响机械的利用率,从而延长使用时间,增加使用费用,所以,项目经理部应给予一定的重视。在机械设备的使用过程中,必须以满足施工需要为前提,加强机械设备的平衡调度,争取实现一机多用,充分发挥机械的效用。另外,需要定期进行设备的保养维修,操作人员应坚持搞好机械设备的日常保养,使机械设备保持良好的状态。可将责任范围分工到人,以便及时发现问题,尽快解决。
三、项目完工阶段的成本管理
项目完工后,对比实际成本与计划成本找出差距、分析原因,为以后成本管理积累资料。计划成本由最初预算成本加(或减)变更签证部分的预算成本构成,经过若干次的实际与预算对比,就会发现某些共性问题。一方面,项目完工后,应对项目责任成本执行情况进行考核。实际工作中往往有这种情况发生,前一个项目尚未完工,一部分人员、机构转入另一个项目;完工后,在账目不清、遗留问题不清、责任不清的情况下,人员机械转入新项目,财务账目也转入新项目,几个项目下来,遗留问题一大堆,甚至发生大数额亏损。因此,必须落实项目责任,做到完工一个、清理一个、考核一个、奖惩一个,保证项目成本的完整性和真实性,避免项目之间责任不清的情况发生,并在此基础上,对项目责任成本进行考核,作出正确评价,按合同兑现奖惩。
项目完工后应当及时进行结算。一般来说,工程结算价为中标价、现场签证和索赔费用之和。核算人员要与财务人员对清账目,与中标价进行比较,发现并及时办理需要业主签认的费用,确保取得总额的结算收入。在工程保修期间,根据实际工程质量,合理预计可能发生的维修费,制定维修计划,尽量节约维修开支。
此外还有技术上的完美控制也是节约成本的有效途径,它要求施工管理人员要有丰富的施工经验,及对规范的透彻理解,在工程优量的数据范围内做好节约。加强施工组织调配,加快工程进度,也会降低成本。工程进度加快了,人工费、机械租费就相对减少,各种效率都会提高,成本自然就会降低。
关键词:团队;资金管理;成本控制;关系协调
Abstract: under the condition of market economy, market competition is fierce. Along with the rapid development of economy and society construction enterprise technical strength has large improvement, also it is more required construction enterprise must perfect the financial system, strengthen financial control and management, ensure the smooth progress of the project, for enterprise economic benefit maximization, can make the enterprise impregnable.
Key words: team; Cash management; Cost control; Relationship coordination
中图分类号:F253.7文献标识码:A文章编号:2095-2104(2013)
大型工程具有投资额巨大,建设周期长,技术复杂,运营成本高及工程管理复杂等特点。其中尤以成本控制较难,因此财务管理的好坏直接影响工程的综合效益。财务管理需要工程项目各个部门配合协调,加强横向纵向沟通,及时提供准确的财务信息,真实准确反映项目成本。下面就浅谈一下如何做好财务管理工作。
一、建立高效的财务管理团队
财务人员的素质决定了工程会计预决算工作的顺利,对企业的经济利益、工程项目的顺利都有非常的影响。因此要求财务人员有过硬的业务,熟练掌握工程项目核算业务。
首先,要训练财务人员掌握财务管理工作的基本特点和特殊规律,以便正确行使其权利和履行其职责。其次,财务管理人员必须有高尚的职业道德和良好的职业操守,能够抵抗各种诱惑,公平公正进行财务核算和管理工作,从根本上遏制财务造假和财务违规行为。再次,要培养财务人员,使其具备良好的心理素质和扎实肯干的工作作风,从而减少因财务人员疏漏而造成的财务问题。
另外,集团公司要对项目部财务主管实行直接委派制和在项目部设立财务副经理,保证项目财务人员相对稳定和独立,更好地发挥财务核算和监督职能[1]。
二、加强资金管理
工程项目部应在集团公司财经结算纪律相关规定基础上建立成本约束机制,规范财务结算和支付行为,从流程、标准、依据等方面严格把关,确保合法、合规。禁止无合同、无结算单或无合法票据进行成本费用核算和资金支付,严禁以各种形式设立“小金库”。严禁违规结算和支付。
工程项目部大额资金支付或调拨应报集团公司进行审批,具体额度和事项由集团公司确定;项目部有权限支付的大额资金,需要项目部党政正职及各部门联签,确保款项的正确使用、规避资金支付的风险。
工程项目部应实行“AB账户”管理。项目资金AB账户管理是借助商业银行提供的网上银行服务,针对项目资金流转特性.以收支两条线控制和项目资金预算管理为主要手段,通过实施企业项目资金适度集中管理,加强主体企业对项目资金监管和控制,从而提高企业资金使用效率的管理方法,其基本思路是: ①通过账户分置和资金收支两条线管理,重申企业对项目资金管理的主体地位。②通过项目资金预算控制,督促项目部进一步提高资金管理的计划性和有效性。③通过网上银行实现资金的日常监管,加强项目资金收付的过程监管。
三、成本控制
成本计算是工程会计核算的中心环节之一,所谓成本计算,就是将工程建筑过程中发生的各种生产费用按照不同的成本核算对象进行归集,从而计算出不同成本计算对象的单位成本和总成本。所以,通过成本计算,可以了解工程中所需人力,财力,物力的情况及其消耗的速度,在此基础上,工程会计人员才能有针对性地采取降低成本的措施。同时进行工程成本的预测,为编制成本计划提供必要的数据信息和资料[2]。
成本核算应遵循的原则如下:
真实性原则:实际成本归集应完整、准确、真实,严禁弄虚作假、虚列或漏列成本费用。
一致性原则:核算收入与成本支出的核算对象、核算周期、核算方式要对应一致,要采用建造合同准则。
及时性原则:按规定的核算周期,在规定的时间内完成并及时上报。
成本核算应按照项目管理目标责任书和相关规定,及时确认收入,正确归集成本,真实反映项目成本信息。坚持实际收入与实际成本“同步”原则,严格划清已完工程成本与未完工程成本的界限。
四、关系协调
工程财务管理的一个基本职能就是正确处理项目与各方面的经济利益关系。但是长期以来,我国工程财务管理片面强调维护自身利益,而忽视了与其他相关者的利益关系。此外,受工程管理体制的制约,一些工程财务部门不但无法参与工程管理决策,还沦为了工程项目偷税漏税的工具。这种与财务管理目标的背离,极大的阻碍了工程项目财务工作的有序进行[3]。因此,必须正确处理好工程财务各个方面的关系,财务部门应充分发挥其管理监督职能,并通过与工程项目内外部其他各个部门的配合来不断提高工程项目管理水平,促进企业早日建立现代企业制度。
五、结束语
随着我国经济全球化、市场国际化的不断深入,在当前工程建设行业萧条过后必将面临着新一轮的勃发,建筑施工企业机遇与挑战并存,要想在市场竞争中立于不败之地,做强做大,就要不断提升企业整体管理水平,各环节形成标准动作,及时传递工程项目的生产经营与财务信息,通过技术手段实现管理者可以随时查询各个工程项目的施工进度、资金回收、成本费用和项目效益实现等情况,有利于管理者及时做出正确的决策,从而有效地提升企业的工程项目管理水平。
参考文献
娄依兴. 重点工程会计委派制中存在的问题及规范措施. 浙江财税与会计, 12(2012).
摘 要 财务管理是企业内部管理的中心环节,加强企业的财务管理可以节约运营费用、加快资金回笼,并使企业的竞争力明显提高。本文结合笔者自身实际工作实践,针对建筑企业日常运营中财务管理方面常出现的问题,深入分析这些问题产生的原因以及带来的负面影响,并提出解决问题的对策。
关键词 建筑企业 财务管理 问题 对策
随着社会主义市场经济的进一步发展完善,建筑企业的发展步伐也随着不断加速,高速的发展使一些隐藏的问题逐步显露出来,尤其是企业财务管理方面问题愈加明显。这些问题如果不及时解决,就会对企业的正常经营行为造成巨大不良影响。建筑企业要想持续、健康、稳健发展,就需要重视财务管理,从内部找到这些问题产生的根源,并且根据企业自身的情况来解决这些问题。财务管理主要涵盖企业的筹资活动、投资活动和日常运营方面的活动,笔者结合自己的实践经验,对财务管理日常运营中存在的问题进行深入分析,并提出对策和措施。
一、建筑企业日常运营中的财务管理问题
1.企业管理人员对财务管理的重要性认识不足
在建筑企业的发展过程中,财务管理发挥着至关重要的作用,不仅为企业平稳有序的发展提供必要的基础,而且有效的财务管理还能够渗透到企业管理的各个阶段,为企业的发展创造条件。但是,现下很多企业的高层管理人员对财务管理工作重要性认识不够,他们十分关注工程投标、质量以及进度方面的问题,投入了几乎全部的精力,认为有工程就能带来经济效益,而财务管理就是记账、整理数据而已,不值得关注。
2.企业财务管理制度不健全或执行不力
很多建筑企业的财务管理制度不健全,没有形成严格的规章制度规范财务行为,造成财务人员无章可循或不章不循。比如:垫付工程款是建筑企业常见的现象,但许多企业未建立应收帐款台帐管理制度,而仅仅在资产负债表的补充资料中按帐龄对应帐款的数额进行简单分类,平时未对其进行辅助管理;未建立应收帐款清查制度,导致应收帐款的数额越来越大,期限越来越长,坏帐越来越多,所以很多企业甚至一些具有良好盈利记录的企业经常出现有利润、无资金;帐面状况不错却资金匮乏的现象。
还有一些企业虽然制定了财务制度,但却形同虚设一般,财务人员根本不遵守相关的规定,依旧按照违规行为处理日常的财务事务,一旦出现问题,直接责任人互相推诿,不按制度进行制裁和惩罚,使得财务管理制度完全流与形式,根本起不到应该发挥的作用。
3.企业资金管理比较薄弱
建筑企业的资金流动和其他行业的资金流动有很大的区别,一是资金分布高度分散。由于建筑企业自身的生产、经营特点及管理体制,远距离施工、中间管理层次多,造成多头开立银行账户,资金大多分布在各分公司及项目部,月末报表反映货币资金余额几千万元,实际上分散在各地,难以集中管理和统一调度,使本来有限的资金形成不了合力,资金的综合使用效率得不到有效发挥。二是资金垫付和拖欠工程款情况严重。目前,建筑市场不规范、建设任务不足,带资、垫资问题非常突出,而且大部分业主还把支付保证金作为招标入围的先决条件,少则几十万元,多则几百万元。即使工程中标,业主还要求先预支工期、质量等各类履约保证金,且金额较大。加上较多企业在资金监管方面比较薄弱,不能有效管理资金。有些企业虽制定了资金使用及管理制度,却不按照规定执行或者执行的力度很弱,这种计划和实际操作严重脱节的情况经常发生,导致企业的资金链容易发生断裂,失去了很多好的机会去做拓展市场。
4.企业财务人员业务水平不高
部分建筑企业的财务管理人员思想比较落后保守,不能与时俱进地学习最新的会计政策和财经法规,更有甚者,一些无上岗证、低学历的财务人员占着财务岗位,影响财务工作质量。很多财务人员在日常工作中缺乏自主的创新和学习能力,不能根据企业自身的特点去具体问题具体分析,所以在工作中出现效率低下,甚至出现严重的错误,给企业带来不必要的麻烦和损失。例如在应收帐款方面,财务部门本应充分发挥会计监督职能,辅助应收帐款的回帐,建立台帐管理制度,定期统计应收帐款台帐的金额、帐龄及增减变动情况,及时反馈给主管领导及相关管理部门,尽快催收欠款。而那些水平不高、工作态度消极的财务人员很难及时、准确地提供相关的财务数据,给企业管理层作参考依据,导致企业错过一些关键的决策时间,这是十分可惜的。
二、解决建筑企业财务管理存在问题的对策
1.提高重要性认识,高度重视财务管理
企业要想向着更大更强的方向发展,无论是哪个部门的人员,尤其是企业高层的管理人员,一定要把财务管理的认识提高到一定的高度上来,不能只对企业的业务投入全部的精力。企业要合理地安排时间,在内部开展各种提高财务管理重要性认识的活动,并对各部门人员分批分次地培训相关的财务知识,循序渐进地使财务管理知识得到巩固,并且将其重要性普及到每个员工的思想里,所有从业人员都能参与到财务管理的过程中来,以有效的财务管理方法加强企业内部财务环境控制,促进企业的规范化发展。例如:经营部门人员可以适当地学习税率方面的知识,在洽谈业务、预估工程利润时就可以把税负考虑进去,使得企业利润最大化,企业业绩有所提升,这才最大限度地发挥了财务管理的作用。
2.完善财务制度建设,加强财务执行力度
为更好地进行内部控制管理,企业应制定一套规范完整的财务管理制度,使财务管理工作充分渗透到内部管理的各个环节、各个方面,且随着经营环境的变化、知识技能的提升、管理理念的更新,还须定期对财务制度进行梳理,对不完善的制度及时修订,对缺失的制度及时补充,对不适用的制度及时废止,确保制度的有效性和权威性。
当然,新的制度出台,会有一段时间的适应期,这就需要做好新制度的宣传工作,将制度修订的背景、目的、要规范的内容、具体操作流程等都作详细介绍,使相关人员尤其是财务人员理解执行制度的意义,顺利由适应期过渡到自觉执行。企业应把培养财务人员的业务素质作为提升财务执行力的基本战略,强化其对财务制度的学习和理解,提高执行制度的自觉性,严格考核,防微杜渐,以最大限度地实现制度的预防功能,减少问题发生。比如:企业可以制定检查表,不定期地抽查制度执行情况,按照制度流程,抽样检查各个关键控制点,总体评价制度执行情况,对未执行或执行不到位的严格考核,对因执行不力而产生的工作失误实行工作问责制。
3.加强资金使用效率,保障经营资金需要
针对建筑市场普遍存在的垫付资金和拖欠工程款严重的现状,控制垫资,防范风险是企业当前的主要问题。首先,企业在承揽项目时,要做好资信调查和可行性研究,了解建设单位的资质的等级和信誉度、投资的来源渠道,资金的到位情况以及偿债能力等,对要求施工企业垫资施工的,还要考虑垫资的期限长短、存贷款利率差额以及建设单位的偿还能力等。在施工过程中,一旦发现付款不及时,业主出现较大资金缺口时,应立即采取应变措施,减少资金垫付。其次,建立应收帐款台帐管理制度和定期清查制度,定期对帐,这是确保债权准确完整的有效手段,同时又可提醒债务人员尽快还款。企业要建立应收帐款管理办法,将应收帐款责任到人,有奖有罚,这样可以督促项目经理及时进行工程中期结算,催收工程进度款。
除此之外,企业日常的资金使用也须做一个系统的规划,比如:对于工程项目的相关采购费用,以及人员的日常费用甚至突发状况所产生的费用等等都应该有一个预算机制。在采购以及日常费用的支出方面要有严格的审批以及审核制度,部门可以预测到的费用应该由部门主管上报财务部门以及相关的领导,财务部门应综合各部门的数据做一个系统、有效的资金管理方案,保证资金链的完整和企业经营活动的高效运转。
4.加强财会队伍建设,提高人员整体素质
在制定了适合企业经营发展的财务制度后,重要的是培养一批具有良好职业素质和较高业务水平的财务管理人员,只有当他们的综合素质都达到企业发展所要求的高度时,才能充分发挥好的财务管理机制的优化作用,保证财务管理工作的有效进行。建筑企业财务管理人员不仅要有较强的专业知识和专业技能,还要有一定的市场学习和调查能力,这就要求他们在现有财务理论基础上,积极学习新的财务知识以及新财经法规,紧跟时展变化对财务管理工作提出的新要求,并切实落实到工作中,理论与实践两者有机结合,融会贯通,提高实战能力。例如:2012年11月广东省试行的“营改增”政策,因为营业税与增值税的会计核算完全不一样,这就需要财务人员主动学习,及时与国税部门沟通,以顺利完成报税、会计核算等工作。2013年1月份实施的《小企业会计准则》,对小企业的会计工作作了更为细致的规定,通过学习,小企业会计人员在日常工作中会有更加明确的指导方向。
四、总结
总之,财务管理贯穿于建筑企业运作的各个阶段,体现在生产经营的各个过程,并且关乎整个企业的生死存亡。所以,针对企业存在的实际问题,管理者必须重视财务管理,充分发挥其在企业管理中的重要作用,通过财务管理来带动企业管理的方方面面,为企业的可持续发展奠定良好的基础。
参考文献:
[1]李喜明.试论施工企业财务管理中存在的问题及对策.会计之友,2009(9).
【关键词】施工管理;创新;必要性;策略
1 建筑工程施工管理创新的必要性
在市场化、经济化制度日趋完善的今天,我国建筑业的发展也突飞猛进,建筑施工行业面临着更激烈的竞争和挑战,同时也产生了许多亟待解决的问题,传统的建筑施工管理制度跟不上现代施工方式,建筑工程施工管理人员的思想观念未能及时转变,项目管理与施工企业之间的权责不明确,施工质量和安全管理不到位,施工工序操作不严格,一线施工人员安全意识淡薄等等问题严重制约了施工企业的发展。在建筑工程施工的生产力迅速向前发展的同时,固守原有的建筑工程施工管理方式方法是不可取的,因此为适应时代的发展和现代化建筑工程施工的需要,建筑工程施工管理必须不断向前发展,必须探索出创新的建筑工程施工管理的方法,以适应现代化的生产力发展需要和市场经济的发展。
目前我国面临着城市化高速发展的新时期,城市建设带来了大量的建筑施工工程,这对建筑工程施工企业来说既是巨大的机遇也是不小的挑战,这意味着传统的以规模、资历、和雄厚资本而确立的市场份额将被重新洗牌,新时期下的建筑施工工程要求的不仅仅是规模、资历和财力,更为重要的是建筑工程施工管理水平。投标、设计、施工和竣工验收、最终验收都有国家的标准规范施工单位、供货商、业主、监理、设计的行为,各家建筑施工企业的资质虽有高低之分,但施工工艺和生产工器具大多相同,唯一不同的就是管理,可以说,在当今的市场化、经济化的形势下,建筑工程施工企业的核心竞争力就是企业的建筑工程施工的管理机制、管理水平。因此,建筑工程施工企业只有对管理机制、管理模式不断创新、坚持改革、与时俱进,才会使项目施工单位构建自己的企业文化和品牌,才能使企业适应现代建筑工程行业的市场经济和生产力的发展需要,才能使企业具有可持续性发展,具有长久的生命力。
2 建筑工程施工管理理念的创新
工程施工管理理念理念的创新,需要进行管理机制的改革,管理体制和资源配置的优化,组织结构的调整,保证在建筑施工过程中形成权责明确、有序运作、有效制衡的管理机制,具体做好以下几个方面。
(1)以项目管理为重点,强化过程控制,推进管理创新
对工程项目质量的提高要高度重,保证工程优质。从以下两个方面做起:第一是注重法制观念的培养,强化员工创新意识。建筑企业单位要认真贯彻《建筑法》、《合同法》、《建设工程质量管理条例》和国家有关质量标准、质量监察等一系列法规条例,依法办事、按标准执行,把工程质量控制放第一位;第二是应该在建立合理的管理制度和质量责任体系,强化全员责任的基础上,根据工程项目的基本情况来确定创优目标和明确创优标准,编制创优计划,并对岗位创优和工序创优责任进行分解。要做到创新:
首先,要加强工程成本管理,在保证工程质量的前提下尽量降低成本。一是要从实际出发,对项目进行认真评估,加强建立健全工程项目部成本分析、成本责任、成本核算等一系列体系,使目标成本更加科学;二是对作业层的责任成本包干定额要加强管理控制,防止效益流失;三是优化施工方案要合理优化,降低物耗和非生产性支出。实现效益最大化;四是加强机械设备的管理,提高设备的营运交通。优化配置的原则可以根据工程项目需要、施工周期,合同要求、增强机构设备的有效运营,合理配置项目机械设备等因素来制定。
其次,对资金管理,财务制度要加强管理。在工程施工整个过程中要实行财务会计委派制。根据资金管理制度,对工程项目部各个环节资金的进行预算编制,从而了解资金的流动和执行情况,对预算外资金的支出要严格限制;工程款的回收力度要加强,及时清理和处理工程项目部债权债务,力求做到竣工决算到位,工程款拨付到位;认真工程项目的跟踪审计和竣工审计,确保工程项目最终效益的事实可靠,并据此兑现项目承包合同。
再次,在确保工程质量的同时抓好现场标准化管理,确保施工安全。对人员进行安全教育培训,来增强全员安全意识和防护能力,建立健全合理的安全责任体系,管理责任人需签订安全责任状。确保实现安全“零事故”。
(2)坚持以人为本,强化培训教育,推进科技创新
管理应以人为本,对员工加强培训教育,是建筑工程施工管理理念创新的保证。知识的更新是创新理念的基础,只有不断的拓展自己的知识面,才能推进管理工作良好的进行,因此施工企业要针对公司不同层次的员工有计划、分类别的进行培训,以加强管理人员的管理水平和技术人员施工水平。
科技就是生产力,建立科技创新体系,提高工程施工质量,发展技术优势,以求工程成本的降低,从而增加企业经济效益和社会效益。因此科技的创新也是施工管理理念创新的途径,加大科技生产的投入,创造优质工程。
3 建筑工程施工管理的创新原则
建筑工程施工管理的创新是适应建筑工程行业生产力发展的需要,但这并不意味着创新可以随心所欲。创新必须建立在科学理论的基础上,遵循社会发展的需要,适应当前建筑施工行业生产力发展的需要。因此建筑工程施工管理的创新必须遵循以下原则:
(1)建筑工程施工管理的创新要适应市场的需要,市场经济的原则是有需求才有市场,市场经济的特征是动态多变,因此建筑工程施工企业应当适应市场经济的发展才能为社会和企业本身创造经济效益,这是建筑工程施工管理的创新的“根”。
(2)建筑工程施工管理的创新应提高企业的核心竞争力,将创新思想和创新理念融入企业文化,通过企业文化提高员工的创新意识,才能使创新有“魂”。
(3)在建筑工程施工管理的创新中,要在项目实施过程中熟悉市场,根据市场变化及时调整管理方式及时调整施工管理任务目标,同时应不断充实各级管理层,努力提高各级管理层的综合素养。
总之,建筑工程施工管理的创新的一切近期目标都是使保证工程项目的施工安全和工程项目施工质量,努力为企业创造更高的经济效益,远期目标是不断使管理模式适应当前生产尤其是建筑工程施工的生产力的需要。
4 建筑工程施工管理的创新策略
(1)要实现建筑工程施工管理的创新,首先应使企业高层管理者具有创新管理的理念,并重视施工管理的创新,充分意识建筑工程施工管理的创新的必要性和创新的原则,使企业整体重高层管理到项目经理、施工现场负责人甚至到一线施工工人都具备创新意识,把创新精神落到实处。
(2)制定符合建筑工程施工企业实际情况的创新方案,同时企业要有一定的远见,通过预计未来建筑工程施工行业生产力的发展方向,预先制定创新方案,并有步骤地实施创新管理方法。
(3)坚持对建筑工程施工管理的体制创新。一般的建筑工程施工管理都会在项目合同签订后组建项目部,应当将项目部公司化,建立起责任制度,明确项目部的责任和职责所在,使项目部在工程建设过程中发挥最大的作用。同时还应建立项目部的财政制度,提高项目部的资金运作效率和承担资金决策风险。
(4)技术创新和创新技术实施是建筑工程施工管理创新的关键。建筑工程施工企业应当合理采用新的施工设备、新工艺、新的施工组织方法,不断利用创新提高施工效率,降低冗余,减少损耗,是工程施工过程中创造的效益达到最大化。
(5)建立倡导建筑工程施工管理创新的激励机制。要在企业内部营造良好的创新环境,将创新思想和创新理念融入企业文化,通过企业文化提高员工的创新意识,鼓励施工人员在实际施工过程中采用新工艺、新设备、新方法。
5 结语
建筑施工管理根本就在于保证工程质量,在规定的工期内顺利完工。因此作为一个管理人员要在工程施工过程中,要具备创新的意识和理念,当然也包括施工人员,只有通过创新,合理的提高建筑生产力,为企业和社会创造更高的经济效益和社会效益。
参考文献:
[1]梁世连.工程项目管理北京[M].中国建材工业出版社,2007(1).
[2]向洪:《建筑工程施工管理的探讨》,2009(21)。
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