建设单位档案管理精选(九篇)

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第1篇：建设单位档案管理范文

关键词：建设单位档案管理网络化

前言：

建设单位档案管理系统是建设单位不可缺少的部分,它的内容对于单位的决策者和管理者来说都至关重要,所以档案管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。

随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对档案信息进行网络化管理,具有手工管理所无法比拟的优点。例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等，还可实现共享查询。这些优点能够极大地提高建设单位档案管理的效率。虽然我国建设单位档案管理起步晚，经验不足，管理水平也不高，但建设建设单位档案馆（室）网络化的条件已经成熟。

一、建设单位档案管理的网络化条件已经具备

1.网络硬件的发展。90年代以来，我国先后筑建起中国互联网、中国教育科研网、中国科技网和中国金桥网并均与国际互联网接轨。就全国建设单位来看，90年已有许多单位开始使用计算机制图，到2000年以后许多单位已普遍使用计算机，并纷纷着手建设局域网。我国通讯技术的迅速发展和计算机网络建设的迅速崛起，为建设单位档案馆（室）网络化建设提供了前所未有的条件。

2.建设单位档案管理自动化建设初见成效。目前已开发出数千个自动化专用软件。许多档案馆（室）均采用比较成熟的计算机管理系统，已基本实现了收集、整理、编目、检索、利用等主要服务功能的自动化管理。自动化建设大大改善了档案馆（室）的服务手段，提高了服务质量和工作效率，促进了各项标准的制定和完善。尤其可喜的是，计算机应用正在改变着档案人员的观念，锻炼和培养出了一批计算机系统开发、维护和应用人才。数据库建设也具备了一定的规模。所有这些为档案馆网络化建设提供了有利条件和强有力的技术保证。

二、建设单位档案馆（室）网络化建设中存在的问题

1.由于历史的原因，建设单位档案馆（室）自动化建设走的是一条各自为政、自给自足的发展道路。各个档案馆（室）根据自己的经济实力和技术条件选择硬件设备，机型五花八门，水平参差不齐。目前研制出的不少档案馆系统应用软件，都没有遵循国际标准，功能单一、标准化水平低，数据不完整，致使大多数档案馆无主题标引，共享性差。而国家至今没有统一的发展规划和标准，各馆的发展存在着很大盲目性。所以标准化水平低。

2.虽然经过多年的努力，建设单位档案馆大都建成了规模大小不等的档案数据库。由于各个档案馆各自为政，在建库过程中，数据库大多自建自用，建成的数据库规模小，标准化程度低，类型单一，而且大多处于低水平重复建设，数据无规范化控制，商业服务水平差。大多数据库仅仅供本单位使用，严重地影响了数据库的利用率。所以数据库建设滞后。3.在档案馆现代化建设中，人是最关键的因素，网络化的实现和管理都离不开人，各种技术以及软硬件都必须通过档案人员才能发挥作用。档案馆网络化建设，对档案人员提出了更高的要求——不仅要精通传统的档案业务，而且必须掌握自动化网络化技术，成为信息和知识的导航员。目前建设单位档案队伍整体素质仍普遍较低，不适应高速发展的计算机工作环境，馆（室）内严重缺乏既懂计算机技术、通讯技术、网络技术，又精通档案业务的复合型人才，不适应档案网络化建设和建设单位档案事业发展的需要。所以，人员整体素质需要提高。

三、建设单位档案馆（室）网络化建设的构想

1.建立建设单位档案馆网络化协调机构。建议由建设部牵头组织建设单位档案馆网络化协调机构，从行政和技术两个方面统一指导和规划建设单位档案馆自动化网络化建设，制定一系列有实际约束力的规范和标准，特别应该制定出网络化发展各阶段的规划，既有近期又有远期的目标，以对全国建设单位档案馆网络化工作进行实质性领导，统一思想，协调行动，开发高质量的应用软件，集中人力和资金建设大型文献数据库、全文数据库以及多媒体数据库，破除那种传统的自成一统、条块分割、各自为政的局面。

2.加强标准化建设。标准化是自动化网络化的前提。建设单位档案馆网络化协调机构集有关专家，共同酝酿制订档案的有关业务工作、技术方法以及设备等方面的统一原则和规范，并根据国际、国内标准及行业发展趋势，制定出网络化过程中各高校共同遵守的各项标准，如网络通讯及数据库方面的标准、计算机硬件及软件系统的标准等，这样可以在向资源共享过渡时少走弯路，避免人力、物力、财力的浪费。各建设单位在协调组织的领导下，选用统一的高质量应用软件，建立标准化的数据库。

3.开发馆藏资源，加强数据库建设。数据库是档案馆网络建设的重要组成部分，是网络的信息资源。要加强网络建设，必须加强数据库建设。数据库的建设要以国际、国家标准为依据，集中人力、物力、财力建成若干个标准化、通用性好的文件条目数据库、全文数据库、多媒体数据库。同时各馆应扬长避短，充分利用馆藏档案信息资源的优势，建立有自己特色的数据库，改变目前力量分散、低水平重复建设的局面。另一方面要抓紧对小型数据库的规范化、标准化改造，增加数据库容量，提高数据库的上网率。此外还要加强对数据库的维护工作，保证数据质量和完整。当然数据库的建设应与网络建设配套进行。

4.培养网络化人才。档案馆自动化网络化的发展，迫切需要一大批既懂技术又精通档案业务的高层次信息人员，为此要加快培养掌握现代信息技术的高层次信息人员，加强对在职人员的继续教育和培训，更新其知识结构，提高其业务水平，使他们尽快掌握计算机网络及相关技术。还要努力引进或选调计算机专业人才，对他们进行档案业务知识的培训，使之尽快适应档案馆网络化工作。

信息社会把建设单位档案馆推进一个新的发展时期。面向21世纪，面对信息技术的挑战，建设单位档案馆必须真正实现网络化，大力进行网络资源建设，并与互连网接轨，全面实现资源共享，为建设单位及社会提供丰富的信息资源和最优质的服务，使档案馆的服务走向全方位现代化。

参考文献：

第2篇：建设单位档案管理范文

关键词：事业单位；档案信息化；保密工作

档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录，它是再现历史真实原貌的文献资料。随着现代科技进步，以计算机及网络技术为载体的信息化建设已经渗透到各个领域并正在拓展着我们传统的工作、学习和生活方式，档案信息化建设就是这一过程中产生的新领域。档案信息化建设是指运用信息技术提高档案工作现代化水平，重新思考档案管理的新情况、新原则与新理论，确立网络环境中档案管理与档案服务的基本框架与基本方法，实现档案信息的社会化服务。档案管理信息化建设将当今的计算机及网络技术应用到档案管理工作中，使其部分取代传统的档案收集、整理、价值鉴定、保管、编目和检索、统计、档案编辑和研究、档案提供利用等操作环节，使原来依靠档案管理人员手工操作完成的工作由计算机等信息化设备手段完成。可以说事业单位档案管理工作将进入信息化管理时代新纪元。

1 目前事业单位档案管理中存在的问题

目前事业单位在档案管理方面的工作普遍存在一些问题。首先专职档案管理人员数量不足，有些人员既要负责档案管理工作又要负责其他日常事务，且档案管理岗前培训，定期业务学习需要占用一定工作时间，这容易出现培训内容不足，培训时间不达标等情况，造成档案管理人员业务水平参差不齐。其次，部分档案管理者缺乏统一认识，工作内容流于形式，思想上较为被动，认为只要档案材料不丢失、不损毁、不泄密就行，对收集来的材料没有经过认真辨识，或将不符合档案内容要求的材料装入档案盒。这种情况不利于维护认识档案的严肃性与真实性，往往在需要查看档案以便了解个人履历、办理手续时因档案收集、整理、归档、装订不及时出现资料衔接不上或部分重要证明文件遗失，给个人甚至集体造成损失。再次，事业单位档案管理制度是制约档案管理工作内容的有效机制。但有些单位档案管理制度不规范、不健全，这就大大降低了档案所具有的利用价值和真实性，或者有些单位虽然有一些管理方面的制度，管理人员却在工作环节上疏于执行，停留于表面现象，没有让制度发挥实际作用，如：案卷标题、序号编目不够规范，案卷整理不系统，目录内容与实际案卷资料不符，甚至一些案卷都没有卷内目录。最后，现行的档案检索效率偏低。当前大多数事业单位还是手工检索案卷材料，人为操作必然存在信息误差，这不仅不利于优化管理人员队伍，也降低了档案使用率。以上这些情况也不利于事业单位档案信息化建设及维护工作。

2 事业单位进行档案管理信息化建设内容及方法

传统档案通常以纸张作为媒介，记录下当时发生的事件。由于纸质档案需要占用大量空间，通常需要一间或几间档案室储存档案资料。而且纸质容易受环境因素影响，温度、湿度、光照、有害气体都会影响纸质档案的使用寿命，一旦损坏很难恢复原状，这给档案的完整性带来较大威胁。其次，一般来说纸质档案形成后没有备份文件，且借阅、查找、使用较为费时费力，从而降低了人事档案利用效率。在信息化的社会环境背景下，信息化建设的诸多优点将为传统档案管理带来变革性的影响。

在事业单位档案信息化管理与传统档案管理模式结合过程中，我们可以将档案信息进行数字化编辑，利用数据库技术，数据压缩以及扫描技术将历史形成的纸质、声像文件进行系统分类建立档案信息库。其次，事业单位信息化建设也包括进行档案网站建设编辑，档案网站是档案管理机构在公共服务平台上建立的站点，提供相关档案信息服务，同时可作为档案信息化建设的交流平台和宣传窗口。再次，数字档案馆建设也是事业单位档案信息化建设的一个重要内容。

在事业单位档案信息化建设中，第一步，应正确认识什么是事业单位档案信息化，强化信息意识。但是相对而言，目前多数管理人员没有正确把握档案信息化工作的重要性和发展趋势，或以经费不足、人手不够等原因推迟甚至搁置档案信息化的建设，从而阻碍档案信息化建设进程。第二步，档案管理者应该加快档案管理的硬件建设，计算机、数字存储设备、数据库、网络等是建立信息化管理必备的硬件条件，需要给予较大力度的政策与资金支持。第三步，应对档案管理人员就计算机辅助档案管理、电子文件归档与保存、数字化建设、网络建设、安全管理、数字化档案资源长期保存等内容进行系统培训，使相关人员更好掌握相关技术，让档案信息化建设更好地服务于事业单位的各项生产活动。

在上述档案信息化建设过程中，保密工作应被予以特别强调重视。档案的信息化建设是一把“双刃剑”，随着计算机和网络技术日趋成熟和广泛应用，档案的保密工作成为每一位档案管理人员所面临的新的课题。如何档案信息化建设过程中做好保密工作呢？首先，要加大档案保密工作宣传力度，让使用者明确法律责任与违法行为界限等，通过对相关法律法规的深入学习，强化保密意识，增强全员的保密法制观念。其次，改善档案信息化建设的软硬件条件。传统的档案管理工作只需考虑加强档案资料存放场所的自然条件，但是在档案信息化建设环境下所利用的服务器、存储媒介、软件以及网络等都应具备很高的安全防范措施。档案的存储和利用是由计算机和网络完成的，而这些系统是由许多部分组成，每个小的失误都会造成不可挽回的损失，如录入错误、密级不清、误删操作、突然地断电等。

不仅如此，还要防范计算机病毒和黑客入侵档案保密系统，造成数据库被盗损坏。针对这些可能发生的情况，我们在档案信息化建设进程中必须积极采取防范措施。第一、为应付电子档案文件、数据丢失或损坏等可能出现的意外情况，应将存储设备中的数据复制到磁带等大容量存储设备中进行备份，备份方式有：定期磁带备份数据、远程磁带库、光盘库备份、远程数据库备份等；第二、运用“防火墙”技术，电子档案管理系统和外部网络的连接处安装防火墙设备，能够根据会话信息、应用协议、访问用户、被访问者资源等进行访问控制规则设置，保证通过网络边界的会话层得到一定的控制；第三、网络入侵检测系统，它是一种对网络传输进行即时监视，在发现可疑传输时发出警报或者采取主动反应措施的网络安全设备。第四，在存放电子档案场所内加装监控系统，可有效的防止无关人员进入场所，也可监督档案管理人员日常的档案保管工作。

在档案信息化保密管理系统中，应实行控制源头、集中管理、分级负责、突出重点、协调促进的原则。承担档案信息化系统工程建设的系统集成、综合布线、软件开发、服务咨询及工程监理等单位，必须通过档案行政管理部门和保密工作部门的保密审查，档案信息化系统工程建设的保密管理实行审核备案制度。而且，档案信息化建设单位的保密管理人员应经过严格审查，并保持相对稳定。档案行政管理部门和保密工作部门应定期组织有关培训和考核。

第3篇：建设单位档案管理范文

关键词：事业单位；档案；管理

事业单位档案的信息化管理离不开信息技术与手段的发展。伴随着我国的改革开放，我国的各项事业都得到了前所未有的进步，尤其是一些起步较晚的行业，乘着改革开放的东风，踏上了高速发展的道路。在电子信息技术发展的过程当中，国家的重视程度也在不断的增加，并将信息技术运用到各个行业当中。事业单位的档案管理便是其中之一，随着信息技术的增加，档案管理工作的效率也在不断的增加，但是，这其中仍然存在着不少问题，本文就针对这几方面进行研究。

1事业单位档案管理信息化优势及存在的问题

1.1事业单位档案管理信息化优势。一个新事物的出现必然尤其自身的优势，才能逐渐的取代旧事物。信息技术管理手段也不例外，相比较于传统的管理方式，档案信息化管理在储存上更加的便利。传统的档案信息以纸质信息为主，在保存的过程当中需要十分的注意，否则可能会造成档案信息受损，使得档案管理工作出现失误。另外，传统的档案信息的载体为纸张，随着事业单位人员的更迭与增加，档案信息的增多，纸质信息的数量也在不断的增加，信息变得繁杂，在进行调度使用的时候十分困难。纸质信息对于环境的要求较高，需要防潮防热的优良环境才可以储存。这些都是传统的档案管理的缺陷所在，但是，随着信息技术的发展，档案信息化管理可以避免这些缺陷，突破了环境的限制，只要没有磁场干扰，都可以进行档案信息的管理与储存。并且，与传统的档案管理相比，通过信息化的手段能够使得档案的查阅与调动更加合理，更加明确。并且在查阅的过程当中不会缩短档案的使用寿命。而传统的纸张随着翻阅次数的增多耐久度会逐渐的下降，使得档案信息受损。这些都是事业单位档案管理信息化的优势所在。

1.2对档案工作的重视程度不足。虽然信息化的档案管理具备如此之多的优点，但是，在发展的过程当中，也有一些因素在制约着它的发展。虽然我国的信息化进程较快，电子信息技术在高速的发展，但相比较于欧美等发达国家，我国的信息化水平较低是不争的事实。因此，一些单位对于信息化的手段不是很容易接受，存在一定的抵触情绪。并且，某些单位对于自身的档案管理工作的重视程度不足。随着竞争的日益激烈，事业单位往往更加注重自身的发展状况，对于一些内部的信息重视程度不足，尤其是与事业单位人员相关的档案管理当中，投入的力量更加稀少。必然会导致事业单位内部的档案管理系统不健全，在这种不健全的体系上，难以将档案管理信息化进行有效的推广，进一步阻碍事业单位档案信息化的发展。因此，如何加强事业单位的重视程度，健全事业单位的档案管理体系成为当前诸多工作人员研究的重点所在。

1.3档案管理信息化建设存在弊端。之前提到我国的信息化发展速度虽然很快，但是，发展的时间仍然较短。这种短时间发展的缺陷便是人们对其的重视程度不足。一些事业单位不愿意进行档案管理方式的改革，依旧采用传统的档案管理手段与模式，既依旧采用纸质档案信息的管理手段。虽然这种手段在长期的采用过程当中自有一套模式，并被诸多的工作人员所熟知，但是，这也难以掩盖它效率低下，信息容易缺失等缺陷。并且，随着时代的发展，档案的信息化管理是大势所趋，如果不勇于改变，必然会导致日后的信息化工作更加难以有效的开展。纸质信息的管理容易出现信息缺失，某些重要信息的缺失会对事业单位产生严重的影响。由此可见，进行事业单位的档案管理信息化的建设是弥补档案管理工作当中的漏洞与缺陷的关键所在，如何进行有效的建设也是难题之一。

2事业单位档案管理信息化存在问题的解决手段

2.1加强事业单位领导对档案信息化建设的重视。事业单位档案管理的信息化是时展的产物，是大势所趋，是任何人不可逆转的。因此，想要进行事业单位档案管理的信息化有效建设，就一定要对事业进行足够的重视。要帮助事业单位的管理人员与工作人员逐渐的意识到传统的档案管理手段所存在的漏洞与缺陷，这种漏洞与缺陷可能在短时间内难以被重视，但是，随着信息数量的增多，必然会导致档案工作变得越来越困难，档案的调用与查阅也变得越来越复杂。然而采用信息化管理手段可以有效的解决这些问题。要把信息化管理的优点展现给事业单位的领导看，让他们意识到改变档案管理手段可以极大的提升工作的效率，降低工作中出现失误的可能性。只有这样，才能够为档案的信息化体系建设打下良好的基础。

2.2注重档案管理信息化的创新。传统的档案信息管理是以纸质信息为主的，一些单位不敢进行改变，只采用传统的手段进行信息管理，这样做的缺陷便是随着时代的发展，档案信息积累越来越多。如果日后进行档案管理方式的改革，必然会导致工作量更加的繁琐。因此，注重档案管理信息化的创新，保证它能够弥补传统管理方式的缺陷，增加工作的效率性，避免工作当中出现的失误。这样做，极大的方便了工作人员进行相应的管理工作，在进行档案信息的管理调度时，也能够极大的节约时间，提升查询的效率。才能够极大的增加档案管理的安全性，避免档案信息出现缺失或者泄漏等现象。

2.3健全制度并提升工作人员的素质。暴露在当前事业单位档案信息管理中的缺陷之一便是相关从业人员的素质不足。事业单位在选择相关的档案管理人员时通常是从其他的岗位上进行调动。这种调动在应付传统的档案管理工作上缺陷暴露的不是很明显。但是，档案管理的信息化的专业性相对较强，如果不采用具备相应专业素质的人才，便容易导致工作过程出现失误。因此，事业单位在进行档案管理岗位人员招聘的时候，一定要选择具备相应专业知识技能的人才，在招聘时进行技能考核，只有具备相应的能力才能够被录用。或者某些进行过相关档案信息化管理的人员，具备一定的工作经验也能增加管理的效率，降低管理的失误。对于一些在岗的人员，应当进行定期的职业技能培训，安排他们参加课程，以免他们的专业能力逐渐落伍，难以跟上时代的潮流。只有提升了人员的素质，才能保证档案信息化管理的有效进行。

3结论

就事业单位档案管理信息化优势及存在的问题进行讨论，发现了档案工作的重视程度不足以及档案管理信息化建设存在的一系列弊端。对这些问题提出了相应的解决手段，包括加强事业单位领导对档案信息化建设的重视，注重档案管理信息化的创新以及健全制度并提升工作人员的素质，从而促进事业单位档案管理事业的发展。

参考文献

[1]刘俊岩，彭兆伟，薛晓明.新形势下事业单位档案管理信息化建设探讨[J].黑龙江档案，2013（4）：211.

第4篇：建设单位档案管理范文

【关键词】档案管理；信息化；策略

档案是信息的收集和管理，是非常重要的资料，所以对于档案的管理也相应变的非常重要。当前社会，科技快速发展，计算机技术也相应发展，档案的记录从过去的单一纸质档案慢慢演变成由纸质档案和网络档案等多种载体的并存的形式。网上归档、整理以及查询的信息化管理模式正在迅速发展着，以不可逆转的速度代替着传统的纸质档案整理模式，使纸质档案管理模式面临着严峻的挑战。

一、事业单位档案管理信息化建设的优势分析

（一）便于档案资料的永久保存。纸质档案管理的缺点之一就是易受到环境的限制与制约。例如，南方的天气大多时间比较潮湿，这时，纸质档案就会出现发霉、字迹模糊等一系列问题，导致信息的丢失。但是在将信息化运用到档案管理中，则可以通过电子磁盘将信息进行储存，大大地节省了档案数据的储存空间，也使档案的保存更加完整和永久。

（二）改变了档案管理的方式，使档案的职能更加完善。以网络平台为媒介对档案进行电子存档和管理的方式代替纸质媒介的传统方式。使档案的职能得以拓展和扩充，增加了整理、排列以及查询等功能，同时，也增加了一些相关服务类型，从而推动了事业单位的建设与发展。

二、事业单位档案管理信息化存在的一些问题

（一）一些事业单位对档案管理信息化的建立缺乏足够的重视。当下，我国的很多事业单位由于缺乏对档案管理制度的了解，导致不够重视档案的信息化管理工作。使一些档案信息化的工作缺乏资金和智力上的支持。另外的一种情况是，虽然多少了解档案的信息化管理，但是对于具体的建立方式以及相关的人员配置并不关心，也没有对于管理档案的相关人员进行专业的培训，认为电子化的管理应相对轻松，只要保证档案不遗失，内容不会被泄露就可以。其实这种认知是完全错误的。

（二）事业单位档案管理的信息化程度不够。在现阶段，电子信息技术虽然在日新月异快速发展，但是在许多事业单位中的普及率还是有待提高的。在我国的一些事业单位中，虽对档案进行了简单的信息化整理，但是许多基本且重要的资料还是以传统的纸质档案进行管理，例如，一些员工的基本资料等。如果纸质的档案发生丢失或损坏，那么就会造成信息的丢失。

（三）档案管理的工作人员综合素质较低。档案的信息化管理在我国应属于相对新兴的行业。在一些企事业单位中，虽然想要进行档案的管理制度改革，但是却很难找到相关专业能力较强的人才。档案管理人员的平均年龄偏大，导致档案信息化的难度加大。

三、提升事业单位档案管理信息化建设的方法策略

（一）强化重视档案管理信息建设。要想建立全面的档案信息化系统，首先要做的就是全面了解以及重视档案信息化的制度。在我国事业单位中，应对相关高层进行推广和普及，使他们起到一定的带动作用，积极招用档案管理的相关专业人员，提高信息化管理在档案管理中的地位，引起事业单位成员的重视。也可以为事业单位营造出良好的档案管理信息化建设环境。

（二）提高档案管理效率。档案管理信息化的一大优点就是资料的整理和查找都快速且高效，给事业单位的工作带来了极大的便利。事业单位的档案资料，是关于企业内部的信息以及重要资料的整理与保存，不仅是管理单位知识信息的行为，也是实现执行档案信息标准化的一个过程，具有很大的意义及价值。所以在档案信息化管理的过程中，应该制定一些制度与规则，以提高档案管理的效率。

（三）优化档案管理信息化工作人员素质。由于档案的信息化管理处于新兴阶段，所以从事相关工作的专业也比较少，培养和选拔优秀的档案管理人员是当前亟待解决的问题。应通过一些专业的机构进行人才的培养，使他们适应当前模式的管理方式。同时，对现有的专业人员应进行专业素养以及职业素养的提高。

（四）创新档案管理信息化设备。在档案的信息化管理过程中，一些现代化的软件及硬件可谓是信息重要的载体。增加一些现代化软硬件的配备，可以更加有效地推动和加强事业单位档案的管理。也可以提高信息整理以及查找的效率，为事业单位的信息查找提供最大便利。

四、小结

第5篇：建设单位档案管理范文

在信息迅速发展的时代，不管是个人还是集体、组织，每天都通过网络等手段获取大量外界消息，尤其大型企业和事业组织单位每天都面对着各种各样复杂的资料和消息，要处理各种各样的问题，要想高效利用这些资料，不得不加强对这些资料的管理，应用先进的现代科学技术，整齐有序地整理和规划这些包含大量重要消息和资料的档案文件，使相关工作人员及时迅速地获取和处理这些信息，解决相应问题，这是使事业单位有效运行、高效完成工作和任务的重要途径和保障。

关键词：

事业单位；档案；信息化管理；方法策略

古往今来，很多重要资料都是通过文件档案记录和整理的，如历史文献的记载、办公文件等，之所以选择文档，是因为这样比较方便查阅，便于管理。当然，随着时代的发展，文章的载体已经悄悄发生了变化，由古代的纸变为了现代的新网络，以前把相关信息都记录在纸质文件上，而现在则不同，科技在不断发展，人们收集和整理信息的方式和途径逐渐多元化。但有一点不变的是，对这些文档的整理工作相当重要，因为对这些文档进行管理是否节省成本和原料，是否科学合理，将极大地影响工作效率，影响人们对其进行使用的便利性。

一、当前我国文档管理工作存在哪些问题

经过长时间发展，我国在事业单位文档管理工作方面已经积累了一定的经验，但是纵观整体，依然存在一些问题。

1.专业从事工作的人员不足。

在这一工作中，很少有人有丰富的经验和专业的管理知识，单位很少对工作人员进行专业培训，导致工作人员整体素质比较低下，达不到工作规定的要求，工作时不懂得如何科学合理地对文档进行整理和分类。另外，进行文档整理时，工作人员没有专业知识，容易发生无意间损坏文档的事情，如较陈旧的纸质档案一不注意就容易破损，而保存在电脑上的文档则可能由于工作人员不当操作而消失或者缺少。

2.高层工作人员没有意识到文档管理工作的重要性。

很多高层工作者并未把这一工作放在心上，认为这一工作的处理无关轻重，因此派一些没有学习过专业管理知识也没有经过培训的员工进行这一项工作，其结果就是文档管理不合理，查阅不便，大大影响其他工作进行，降低单位的整体工作效率。很多领导往往忽略这一问题，没有清醒地认识到做好文件档案的管理工作是做好其他工作的基础。

3.对文档的管理不科学不合理。

很多单位对文档的管理固守传统，没有跟上时代的步伐，没有借鉴现代科学合理的方法，也没有借助高超的科学技术，使文档便于管理，便于查阅。如传统纸质档案会因为各种意外而损坏，导致一些信息丢失，因此相关工作人员应该借助电脑等工具和互联网技术对相关档案进行存档，防止其意外丢失，同时要进行整理和排序。

二、实现信息化的重要性

1.有助于提高工作效率。

实现信息化将更有利于管理工作进行，使工作人员对文档的管理更便利、更省力［1］。

2.便于查阅。

将文档进行整理、划分后，实现资料信息化，便于阅读者快速操作，进行查阅［2］。

3.有利于保障文档的安全。

对文档进行信息化处理之后，能有效防止相关文件丢失和损坏，有的记录在纸上的文档会因为潮湿等原因出现字迹模糊不清等问题，或者由于虫咬出现破损现象，甚至出现缺页情况，导致信息不全情况。如果借助网络对这些档案加以处理和保存，就能有效避免不理想情况产生。

4.有利于为人民带来利益。

对文档进行合理管理后，将大大提高事业单位的工作效率，为人民群众创造更多利益［3］。

三、如何实现信息化

1.加强信息化管理宣传，使工作人员认识到其重要性。

要想实现信息化这一目标，首先必须做到的是认识到这一工作的重要性，工作人员应当了解文档管理工作的作用和影响，以及做好后的积极结果和做不好的严重后果，只有清醒地意识到这些，才能真正认真地对待这些工作。提高重视意识，必不可少的就是宣传，这也是最有效的方法，在单位加强宣传，让上至上层领导下至基层员工都能理解文档管理的重要性，那么大家自然就会努力做好这项工作，大大提高单位资料的管理效率，有利于创造更多利益。

2.科学合理管理文档。

工作人员应当及时更新知识，充分利用现代化科技手段完成文档整理和保存工作。首先必须对各种资料进行合理归类，然后仔细检查这些文档是否有缺损，是否需要补全资料，最后将文档进行有序整理，使其便于查阅。总之，工作人员要仔细认真对待工作内容，规范化地操作，使工作有条理地完成，这样能避免一些不恰当的操作失误带来的文件破坏或者丢失。另外，工作人员的规范操作有利于提高单位工作效率，为其他人员工作减轻负担，带来轻松。

3.加强对人才的培养。

毫无疑问，要想很好地完成这一工作，需要具有更高素质、更强能力的人执行。因此，事业单位应当招聘具有专业知识的人员进行操作，但是，由于精通档案管理的人才比较缺乏，而且学习了专业知识的人有理论，但不一定有实践经验，因此，单位应当定期对相关工作人员进行培训，既能不断为其补充专业知识，有利于总结更多经验，又有利于他们及时更新知识，跟上时代步伐，更好地利用现代信息技术完成工作，优化工作方法，提高工作效率，保证工作质量。

4.加大资金投入，创造良好的工作环境。

要想做好这一工作，硬件设备和外在条件也很重要，如优良的硬件设备便于工作人员更轻松、更精准地操作，舒适的工作环境有利于工作人员身心愉悦，从而提高工作效率，因此，单位应当加大资金投入，为管理工作人员配备良好性能的设备及空调等其他硬件设施，将更有利于工作高效进行和目标实现。

四、总结

随着时展，我们需要对信息进行收集和整理，其中一个很重要的工作就是档案管理。然而，在这个信息量巨大且复杂的社会和时代，这一工作变得困难，因此要加强信息化管理，将对单位发展和社会进步创造巨大推动力。

作者：付巍 单位：白城市洮北区民政局

参考文献：

［1］粟盛民.提升事业单位档案管理信息化建设的方法策略［J］.东方企业文化，2013，16:128-129.

第6篇：建设单位档案管理范文

关键词：建设工程 监理单位档案管理 监理档案

所谓的建设工程是人类有组织、有目的、大规模的经济活动，是固定资产再生产过程中形成综合生产能力或发挥工程效益的工程项目，是指建造新的或改造原有的固定资产。监理单位则是受业主委托对工程建设进行第三方监理的具有经营性质的独立的企业单位。它以专业的知识、技术，协助用户解决复杂的工程技术问题，并会收取一定的监理费，同时对其提供的建筑工程监理服务承担经济和技术责任，做好各项档案管理工作。

一、档案管理的重要性

监理事业不断发展，监理的项目不断增加，监理制度已成为我国工程建设中的一项重要制度。监理单位要根据制度做好档案管理工作。建设工程监理单位本身有着显著的特点，与工程勘察、设计、建筑施工大有不同。监理单位在接受业主方委托的前提下，与业主方协商一致并签订相关的监理委托合同，它不以实物形式体现。换句话说，它是为了保证建设工程项目质量能够达到预期的目标，提供一种高技术含量的技术服务。监理档案能够真实有效地反映出该工程的管理水平和投资效益，保证工程质量；监理工程师在项目管理过程中监理工作有没有到位、处理问题的方法是否公平合理、工作效益如何在建设产品中体现等等。因此，建设工程监理档案受到了业主方与监理单位的高度重视。它记录着整个建设工程的真实过程，是工程施工、验收的依据，更是质检的重要依据。

二、建设工程监理单位档案管理工作存在的问题

1、 监理人员档案意识不够重视

在工程建设中，抓进度、抓质量、抓目标，监理人员往往把主要的精力花在三抓上，忽略了档案的管理工作，对档案管理的意识不够强烈，对原始资料的形成、收集不够重视，对档案的一些原始资料认识不够清楚，种种原因造成了原始资料不规范，如填写的内容不准确，签署不全、不明，表格不符合标准，字迹潦草难以辨别，资料遗失等等。归档又不及时，资料散而乱，监理档案是整个工程项目的一个重要组成部分，与业主档案，设计档案，施工档案等都有着重要的联系，有相联、相交，缺一不可。再加上建设周期长，人员的变动也是相当大，没有合理的做好归案时间，会严重造成原始资料的流失，滞留在职工个人手中。归档范围、责任不清晰，容易造成归档范围的交叉和混淆,导致重复归档或者归档不完整。

2、 承包商质保体系未通过审查

在工程开工之前，监理单位没有要求承包商填报相关的《承包单位申请书》。监理单位未按照相关程序要求承包商提供企业的营业执照，资质证书，企业技术、单位工程技术、专业技术负责人，单位工程技术负责人，专业技术负责人，项目经理，工长(施工员)，质量检查员，分包技术负责人等姓名、性别、职务、职称、岗位证书编号的复印件报送项目监理部审核。

3、 建设工程监理人员素质不佳

因为工程的监理难度比较大，对监理人员的素质要求高是情有可原的。第一，工程建设不仅规模大，而且工期紧，监理人员要有一个健康的身体，才能应付此工程。但是，在很多工程监理部中，部分监理人员都是年纪比较大的，像一些总监及项目技术总工，年龄更是大到可以退休了，难以应付高强度的工作。

4、 建设工程监理产品质量达不到合同要求

工程工期紧，设计与施工并行交织的情况时有发生，管理人员应该如何制定出科学有效的管理办法。像供水系统、排水系统、消防系统、空调通风系统、气体消防、烟感系统、电力、电信、照明、自动控制系统、闭路电视、公用电视天线、电梯、电话总机、背景音乐广播系统及智能卡系统等这些室内工程以及附属工程有给排水管道、电力管道、通讯管道、工艺管道、园林绿化、路灯系统及道路等室外工程，项目监理部最终没有制定出相应的对策来解决，在使用的过程中质量问题不断出现，使工程工期不得不滞后，影响完工时间。

三、有效解决建设工程监理单位档案中的管理工作

1、 做好日常档案工作

给档案管理制作出一个达标升级，只不过是为了做好档案工作的一个起点，我们要深刻意识到，要有不断巩固、完善、发展和提高，才能做好档案工作，日常档案工作每一个环节我们都不能忽略，要认真对待，坚持长抓不懈。工程建设规模逐年递增，建设项目不断加大，专职档案员的工作压力非常大，为了减少工作人员的压力，最大限度地确保各人手上档案资料不积压、不流失，保证档案工作质量，可以通过档案管理网络收集各种档案资料，定时检查收集工作。

2、 建立健全的管理体制、制度

为了加强组织领导，明确档案管理职责，我们可以成立以工程项目总监为责任人的档案工作领导小组，设置专职档案监理员，并将档案工作纳入工作责任制，加大考核力度。建立健全档案管理制度,规范档案收集、整理、组卷、编目编号、鉴定、审核等各环节的程序和标准。明确监理档案的收集范围、保管期限和分类方案，确保档案工作协调及时有力,档案收集整理有章可循。

3、 利用网络信息化

监理档案管理工作的目的就是要通过各种方式对工程档案的开发利用，让档案中的储存信息能够在最快的时间里成为现实的生产力，让一个保管状态的资源变成可以利用的资料，发挥工程档案的依据，备用作力，为社会的经济效益服务。所谓的档案网络信息化就是将数字化档案信息置于网络服务器中，根据提供的平台相互交流。举个例子，在线咨询业务，可以通过电子邮件、BBS、QQ聊天工具、网络电话、语音信息等不同的网络方式，向档案工作都提出在档案的利用过程中遇到的各类问题，并解决，来满足用户的咨询需要。为了更好的保护档案原件，可以制作成在线阅览，既可方便用户查询，又可以提高档案的利用率，何乐而不为！

四、结论

综上所述，建设监理档案是伴随着建设监理活动而生产的，在工程建设中，监理单位对档案管理的过程中，存在着诸多的问题，我们只有不断完善及重视对监理档案的管理，才能更好的拓展和强化这个档案新领域的工作，才能更好地为现代化建设服务，对于发挥它的综合效益和功能有着积极意义和作用。

参考文献：

[1].王晓燕．浅谈工程档案管理中存在的问题及对策[J].三峡水利管理，20096（03）:3012-3015

[2].徐孙燕.运用“三全控制管理”基本原理 加强建设监理档案管理

[J].浙江档案杂志 .2010,9(15):719-721.

[3].田哲远．建设工程监理档案的管理原则及其监理档案管理[J].城建档案.2004,3(5):1230-1234.

第7篇：建设单位档案管理范文

1.档案管理信息化建设的重要作用

目前电力单位管理档案的方式主要包括两种，即手工管理与电子管理，实施电子管理时需要采用OA系统，OA系统虽然实现了无纸化管理，但存在数据丢失、无法实现数据备份、数据安全隐患大等问题，难以为档案的共享及高效利用提供有效支撑。对此，应通过采用合理的方法加快档案管理的信息化建设进程，通过信息化的管理方式充分发挥档案的重要作用。采用信息化的方式管理电力单位中的档案不但能够积极转变传统档案管理模式，提高档案管理效率，同时能有效节省档案管理中所耗费的财力、人力，充分保障档案安全。首先，加快档案管理的信息化建设进程可以充分利用现代信息传输通道高速传播档案数据，单位中的各部门与员工可直接利用网络获取档案信息，这就有助于实现档案的网络化管理。另一方面，加快信息化管理建设，可以让档案的管理者与使用者在不到馆的情况下直接利用网络查询相关的目录信息与全文信息，或者是在得到授权的情况下直接整理档案数据信息，无需通过打印、复印等方式保存档案[2]。因此可以跳过传统档案管理中的多种繁琐工作步骤，有助于提高档案管理效率，同时可节省大量的人力及财力。此外，实现信息化管理可以利用电子数据库取代纸质档案，避免因纸质档案受到时间、环境及温度等影响而出现模糊、遗失等问题，有助于提高档案管理的安全性。

2.电力单位档案管理信息化建设分析

2.1加快信息化管理基础设施的建设进程

电力单位应根据档案管理要求及自身经营情况对信息化管理基础设施进行完善，以保证档案管理工作能够顺利开展。首先，要积极引进新兴档案管理技术，并积极采用现代管理模式提高电力单位内部的工作效率，从而为档案的信息化管理建设提供有利条件。其次，要注重利用最新信息技术与计算机网络技术，并在此基础上提升信息化管理系统的数据存储能力。还可以通过建立起相对完善的信息管理系统，利用管理系统统一管理档案数据库，提高管理系统的查找效率，方便于档案管理人员及利用人员高速浏览档案信息，并确保管理系统可以及时、顺利发送档案信息，以建立起安全性高、可靠性强的信息化管理基础设施[3]。此外，应加快电力单位纸质档案的电子化进程，确保电子数据档案的全面性，以便为信息化管理构建出相对完善的平台。在收集与整合纸质档案时要注重管理好原档案，及时修正电子化档案，利用软件平台系统化管理电子化档案。在电子化档案的应用系统建设方面，可以采用现代管理理论建设档案应用质量管理系统，规范档案信息数据接口，采用不同的数据交换分支，包括发电厂等相关单位的数据交换分支等，保证电子化档案信息管理的标准化。

2.2建立起信息化管理的保障体系

为了确保档案管理的信息化建设能够顺利完成，则应建立起相应的保障体系。首先，要建立起良好的沟通机制。信息化管理系统建设、信息化管理过程的实施均需要电力单位中的相关人员实现有效配合，沟通是配合的基础，所以要确保电力单位的档案管理部门与其他各部门之间实现有效沟通，明确各相关部门在档案信息化管理中的职责，在实现通力配合的基础上保障信息化管理建设过程的稳定性与持续性。其次，要建立起安全保障与防护体系。建立起现代化网络安全防护体系是实现档案信息化管理的基础，所有应注重调整或提高信息管理系统的安全防护功能，保证在关键时刻信息系统可以实现应急，避免电力领域中的技术科研成果及具有独立知识产权的档案信息被非法窃取。第三，应注重建立标准化、规范化管理体系，确保信息化管理系统建设、使用与运行过程均有统一的标准作为约束，从而提高档案管理效率及有效实现档案信息共享[4]。标准化与规范化的管理体系应包括系统操作规范体系、安全运行标准体系及技术标准体系等。此外，要加快信息化管理人才的培养与引进工作，为档案的信息化管理建设提供有力的人才保障。在人才培养方面，可通过建立激励制度培养素质较高的档案信息化管理专业人才，从而为信息化管理提供人力资源。

2.3完善档案信息化管理系统设计方案

相对完善的信息化管理系统设计方案是提高档案管理效率的重要途径，结合电力单位档案管理的实际情况，可以采用以下设计方案。在系统功能设计方面，管理系统应具有全过程化管理功能，包括档案形成、利用及销毁等过程，同时应能够实现档案资料的编研、专题汇编、查询与统计功能，可以有效管理图片档案及声像档案。在设计管理系统所运用的技术方案时，可以采用OAIS系统，OAIS系统可在J2EE平台中运行，且具有可扩展与标准化的特点，适用于建设数字化档案馆。OAIS系统可支持多种数据库关系模型，包括MYSOL模型、SYBASE模型、DB2模型、SQLSERVER模型及ORACLE模型等，通讯协议包括SSL、IP、TCP程序等。为了平衡分布计算机网络中的档案数据计算、管理功能、数据处理功能及应用程序，在设计系统时可应用RMI技术，该技术能够使管理系统实现档案数据的远程移交，将档案管理部门下级单位数据传输到主管机构所使用的数据库当中[5]。此外，在采用上述系统管理电力单位档案时可以采用以下实施步骤：第一，对单位总部与下属机构所使用的信息系统进行统一建设，保证各个系统之间的文件管理、历史档案管理实现无缝对接。第二，应确保单位总部能够使用统一界面完成下属机构档案信息的查阅工作，同时使下属机构中的档案资源能够与单位总部的档案信息实现互联互通。第三，在充分利用电力单位各级部门档案资源的基础上建立具有分布式、开放性特征的数字化档案管理系统，确保档案管理工作实现网络化、规范化。

第8篇：建设单位档案管理范文

关键词： 事业单位 档案 信息化管理 方法策略

古往今来，很多重要资料都是通过文件档案记录和整理的，如历史文献的记载、办公文件等，之所以选择文档，是因为这样比较方便查阅，便于管理。当然，随着时代的发展，文章的载体已经悄悄发生了变化，由古代的纸变为了现代的新网络，以前把相关信息都记录在纸质文件上，而现在则不同，科技在不断发展，人们收集和整理信息的方式和途径逐渐多元化。但有一点不变的是，对这些文档的整理工作相当重要，因为对这些文档进行管理是否节省成本和原料，是否科学合理，将极大地影响工作效率，影响人们对其进行使用的便利性。

一、当前我国文档管理工作存在哪些问题

经过长时间发展，我国在事业单位文档管理工作方面已经积累了一定的经验，但是纵观整体，依然存在一些问题。

1.专业从事工作的人员不足。

在这一工作中，很少有人有丰富的经验和专业的管理知识，单位很少对工作人员进行专业培训，导致工作人员整体素质比较低下，达不到工作规定的要求，工作时不懂得如何科学合理地对文档进行整理和分类。另外，进行文档整理时，工作人员没有专业知识，容易发生无意间损坏文档的事情，如较陈旧的纸质档案一不注意就容易破损，而保存在电脑上的文档则可能由于工作人员不当操作而消失或者缺少。

2.高层工作人员没有意识到文档管理工作的重要性。

很多高层工作者并未把这一工作放在心上，认为这一工作的处理无关轻重，因此派一些没有学习过专业管理知识也没有经过培训的员工进行这一项工作，其结果就是文档管理不合理，查阅不便，大大影响其他工作进行，降低单位的整体工作效率。很多领导往往忽略这一问题，没有清醒地认识到做好文件档案的管理工作是做好其他工作的基础。

3.对文档的管理不科学不合理。

很多单位对文档的管理固守传统，没有跟上时代的步伐，没有借鉴现代科学合理的方法，也没有借助高超的科学技术，使文档便于管理，便于查阅。如传统纸质档案会因为各种意外而损坏，导致一些信息丢失，因此相关工作人员应该借助电脑等工具和互联网技术对相关档案进行存档，防止其意外丢失，同时要进行整理和排序。

二、实现信息化的重要性

1.有助于提高工作效率。

实现信息化将更有利于管理工作进行，使工作人员对文档的管理更便利、更省力[1]。

2.便于查阅。

将文档进行整理、划分后，实现资料信息化，便于阅读者快速操作，进行查阅[2]。

3.有利于保障文档的安全。

对文档进行信息化处理之后，能有效防止相关文件丢失和损坏，有的记录在纸上的文档会因为潮湿等原因出现字迹模糊不清等问题，或者由于虫咬出现破损现象，甚至出现缺页情况，导致信息不全情况。如果借助网络对这些档案加以处理和保存，就能有效避免不理想情况产生。

4.有利于为人民带来利益。

对文档进行合理管理后，将大大提高事业单位的工作效率，为人民群众创造更多利益[3]。

三、如何实现信息化

1.加强信息化管理宣传，使工作人员认识到其重要性。

要想实现信息化这一目标，首先必须做到的是认识到这一工作的重要性，工作人员应当了解文档管理工作的作用和影响，以及做好后的积极结果和做不好的严重后果，只有清醒地意识到这些，才能真正认真地对待这些工作。提高重视意识，必不可少的就是宣传，这也是最有效的方法，在单位加强宣传，让上至上层领导下至基层员工都能理解文档管理的重要性，那么大家自然就会努力做好这项工作，大大提高单位资料的管理效率，有利于创造更多利益。

2.科学合理管理文档。

工作人员应当及时更新知识，充分利用现代化科技手段完成文档整理和保存工作。首先必须对各种资料进行合理归类，然后仔细检查这些文档是否有缺损，是否需要补全资料，最后将文档进行有序整理，使其便于查阅。总之，工作人员要仔细认真对待工作内容，规范化地操作，使工作有条理地完成，这样能避免一些不恰当的操作失误带来的文件破坏或者丢失。另外，工作人员的规范操作有利于提高单位工作效率，为其他人员工作减轻负担，带来轻松。

3.加强对人才的培养。

毫无疑问，要想很好地完成这一工作，需要具有更高素质、更强能力的人执行。因此，事业单位应当招聘具有专业知识的人员进行操作，但是，由于精通档案管理的人才比较缺乏，而且学习了专业知识的人有理论，但不一定有实践经验，因此，单位应当定期对相关工作人员进行培训，既能不断为其补充专业知识，有利于总结更多经验，又有利于他们及时更新知识，跟上时代步伐，更好地利用现代信息技术完成工作，优化工作方法，提高工作效率，保证工作质量。

4.加大资金投入，创造良好的工作环境。

要想做好这一工作，硬件设备和外在条件也很重要，如优良的硬件设备便于工作人员更轻松、更精准地操作，舒适的工作环境有利于工作人员身心愉悦，从而提高工作效率，因此，单位应当加大资金投入，为管理工作人员配备良好性能的设备及空调等其他硬件设施，将更有利于工作高效进行和目标实现。

四、总结

随着时展，我们需要对信息进行收集和整理，其中一个很重要的工作就是档案管理。然而，在这个信息量巨大且复杂的社会和时代，这一工作变得困难，因此要加强信息化管理，将对单位发展和社会进步创造巨大推动力。

参考文献：

[1]粟盛民.提升事业单位档案管理信息化建设的方法策略[J].东方企业文化，2013，16：128-129.

第9篇：建设单位档案管理范文

[关键词]事业单位；人事档案管理；信息化建设

在事业单位管理工作中，人事档案管理是非常关键的一个环节，对管理水平以及质量的提升具有很大的促进意义。通常，由于人事档案管理工作的系统性很强，所以其经常会存在很多问题，影响了管理效率。并且，现阶段，以往的人事档案管理手段以及理念具有较强的滞后性，如果不能及时更新，对事业单位可持续发展十分不利。故而，事业单位应该强化对信息技术的重视，合理应用，实现人事档案管理信息化建设。

1事业单位人事档案管理信息化建设及发展的价值分析

针对事业单位人事档案管理工作来说，其主要是严格依照国家相关法律法规，切实地对社会管理职能进行履行，社会价值非常大。通常情况下，我国公民的档案很多都是交由事业单位相关人事管理部门进行保存和备案，以确保其在需要的时候，能够更加快速地找到档案所在地，提升工作的便利性[1]。同时，通过对人事档案管理工作分析，也可以将其看作为社会人力资源的整合，从国家的层面和角度研究，人才战略是实现国家长久发展的主要路径，而强化对事业单位人事档案的管理，则是对人力资源进行整合的过程，能够保证事业单位在日后的人力资源管理阶段，更加顺利且便捷，不断地对人力资源整合效率进行提升，进而从整体的角度上推动企业的可持续发展进程。

2事业单位人事档案管理信息化建设问题分析

2.1信息化建设设备以及管理系统缺乏健全性

当前，事业单位人事档案管理工作在开展过程中，也强化了对信息技术的应用，力求可以从整体的层面上对人事档案管理工作的效率及职能进行提升。通常情况下，在具体的人事档案管理信息化建设过程中，需要应用到很多机械设备，特别是一些硬件以及软件设备[2]。但是，综合现阶段的事业单位人事档案管理工作水平来看，其在设备配置层面，存在较强的滞后性，不能够对设备以及信息系统进行及时的更新，也无法积极的对现代化信息设备进行引进，缺乏必要的计算机技术人员，致使人事档案管理工作的进行存在了很大的问题。同时，在工作开展期间，所采用的手段仍然是手动操作，即便有计算机设备，也无法将其功能和价值综合发挥出来，最终使得的人事档案管理工作停滞不前，信息化建设效果一直得不到有效提高。

2.2对人事档案管理不够重视

对于人事档案管理工作来说，其是事业单位最为基础的工作，但是从目前的情况来看，也是事业单位最不重视的一项工作。一般而言，如果不能科学的对人事档案进行管理，或者档案管理不认真、不到位，那么人事档案就会存在损坏或者丢失问题，无法对人才进行深入挖掘，甚至还会造成人才流失的情况，为事业单位造成了非常严重的损失[3]。现阶段，一些事业单位在发展期间，领导对于人事档案管理的认识具有较强的片面性，浅显的认为人事档案就是简单的收集以及整理资料，对人事档案的查询以及调查的职责进行切实履行，只要不发生人事档案丢失以及损坏等事件，那么就说明工作已经做到位。因而，这种从安于现状的落后思想，很大程度上对事业单位人事档案管理信息化建设造成了干扰，阻碍了管理效率的提高。

2.3人事档案管理工作机制缺乏健全性

任何一项工作的开展，其都需要有完善的机制作为约束。因此，对于事业单位人事档案管理工作来说，也不例外，必须要依托于健全的管理机制，只有这样，才能够保证人事档案管理质量以及效率得到提升。针对人事档案管理机制来说，其具体涵盖人事档案的调动、分类、查阅以及保管等，不管哪一个部分出现缺失，或者是哪一个方面不能够做到位，都会在很大程度上影响管理的水平。比如：如若人事档案调动机制缺乏合理性，那么就非常容易对人事档案调动人员造成心理困扰，也会出现人事档案丢失以及损坏等情况[4]。再比如：如果不能够合理的对人事档案进行开发、利用，及时进行完善，那么就会使得优秀的人才被埋没，甚至还会出现人才流失等问题，不利于事业单位的稳定建设。

3事业单位人事档案管理信息化建设及发展路径分析

3.1对信息化建设设备以及管理系统进行完善

在以往的事业单位人事档案管理工作中，往往都会采用纸质档案的手段，通过人工登记的方式来开展工作。对于这种方式而言，其在档案信息量较少的情况下能够凸显出一定的优势。但是，由于近年来档案信息的日益繁多，增长速度越来越快，程序日益繁琐，耗费的时间以及人力也相对较多，所以存在的困难性也很大。并且，在对人事档案进行调档的过程中，还会经常出现丢失以及损耗的问题。通常，电子档案的录入以及传输的具有较强的稳定性。因而，为了可以从整体的角度上对管理效率进行提升，降低档案管理出现问题的几率，那么还应该强化对档案信息化建设力度，在具体的建设阶段，应该充分的对计算机等技术进行应用，合理地将存储在纸质载体上的档案信息转化成数字化，利用扫描仪，科学的对档案进行整合、加工以及管理[5]。同时，在人事档案管理信息化建设期间，也可以将现有的纸质档案依照规定，统一的进行管理，科学的输入到计算机中，保证其能够成为电子文档。此外，针对管理人员，其也需要严格的依照各项规章制度，合理操作，保证人事档案管理工作的进行相对有序和顺利，从而最大限度地实现信息共享。

3.2强化对人事档案管理工作的重视

面对现阶段事业单位人事档案管理工作中管理人员不重视的问题，要想能够有效地解决，更好地达到人事档案信息化建设目标，那么就一定要给予档案管理工作一定的重视。一方面，管理人员应该全面地对档案进行整理，依照不同的原则，科学的对档案进行分类和存档，以便档案管理具有较强的真实性以及实用性。另一方面，在具体的操作阶段，应该严格的依照人事档案管理流程开展，能够切实的根据相关管理机制来进行执行，坚决不能够出现擅自处理资料的情况，提升人事档案的保密性，促进管理效率以及水平的提高。

3.3对人事档案管理工作进行健全

要想不断对事业单位人事档案管理水平进行提升，那么就一定要建立相对完善的人事档案管理机制，有效的对流动人员人事档案进行管理。通常情况下，对于流动人员人事档案来说，其具有较强的分散性，并且十分复杂。因此，在人事档案转接期间，其非常容易存在问题，最终导致流动人员人事档案不够真实和精准，最终引发虚假档案等问题的出现。所以，为了能够更好地规避这些情况，在今后的管理阶段，一定要建立相对完善的管理机制，制定各个环节的工作流程以及规章制度，确保每一个工作人员都能够依照规范和标准操作，杜绝不规范操作问题。

4结语