单位档案管理方案精选(九篇)
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第1篇：单位档案管理方案范文
（一）消防档案能增强文物单位的安全防范能力
消防档案是公安消防单位的一项基础性工作，作为重要的资料和文献，记载着消防安全管理及单位的基本情况。对消防档案的运用，可使公安消防监督机构和单位领导对本单位消防安全管理情况熟悉和掌握，并通过经验的总结，和相关研究分析，及时发现新问题和新情况，并针对现状，提出有针对性的防范措施。以不断提高消防管理工作力度，为领导决策提供参考，同时使文物单位的安全防范能力得到增强。
（二）消防档案能强化文物单位的消防安全意识
由于包含了和消防安全管理相关的内容，因此消防档案具体体现了文物单位对消防安全责任制的落实情况，能使消防管理力度得到提高。文物单位通过狠抓落实、周密部署，可使全员工作的主动性和责任防范意识得到提高。进而将隐患管理、检查和消防巡查工作进行落实，真正实现一种制度化和规范化的消防管理，将静止的消防档案向动态的消防管理手段转化。
（三）消防档案能考核文物单位消防安全管理力度
为了真正落实消防管理工作，消防档案是每年必查的软件材料，也是对消防安全工作进行评价的重要方式。尽管在消防管理中，一些单位已经做了大量的工作，但因为没有及时归档，而对单位的业绩造成了影响。特别是在发生火灾时，认定法律责任的基本要素，就是原始的记录和文件，这是界定责任人和事故责任的最好的佐证。
二、强化文物单位消防档案管理的措施
（一）实现纸质档案与电子档案的衔接
随着文物单位办公自动化的不断升级，作为公文流转主体的电子文件，会逐渐将纸质文件取代。而随之而来的问题是如何将庞大数目、繁多种类的课题进行归档，并进一步的开发和利用，做好纸质档案与电子档案的衔接。部门领导和档案管理人员必须高度重视这个问题，并采取相应的解决措施。
（二）协调信息管理工作与消防档案管理工作之间的关系
随着日益普及的电脑网络，文物单位已经实现了一种全新的现代化办公方式。而电子文件的适时归档，会和信息部门的工作息息相关。所以未来的一种发展趋势，是实现信息和档案部门的合二为一，通过将二者有效衔接，达到一种良好的规模效益。未来文物单位将实现信息管理与档案管理现代化的合体，通过日常维护单位内部局域网，并设计功能模块，使电子文档直接归档于档案管理系统。其管理和操作工作，将直接由专业的档案信息管理人员进行，以最终实现档案管理的信息化。
（三）对电子文件归档管理权限和密级进行设置
可利用计算机网络，完成电子文件的在线归档，这样档案部门可节省一定的人力和物力，对电子档案进行记录和保存。基层单位可通过计算机网络，来实现和上级部门之间的数据传输与控制。并且通过加密的方式，档案管理部门为一般使用者及各级档案管理员设置权限，来归档电子文件，便于文物单位对档案目录的管理。
（四）实现消防档案信息在线服务
新的历史时期，人们对信息的时效性更加重视，这样会逐步淘汰传统的档案利用方式。文物单位的消防档案管理部门应利用电子文件数据管理中心，提供非保密性或者限制的电子文档的查询。通过强大的档案信息检索功能的建立，提供电子信箱服务和数据查询服务，实现档案室和利用者之间快速通讯。文物单位应建立自己的档案主页，对信息安全做出保障。并逐步实现档案内容的全文上网，为后续的消防管理工作提供快捷、高效和全方位的服务。
第2篇：单位档案管理方案范文
关键词：事业单位；档案管理；现代化方式
经济在不断的发展，事业单位的建设也在不断的进步，事业单位在认识管理方面有着很大的提高，尤其是在档案管理这一方面，档案管理已经不在是传统的事业单位的档案管理方式，打破了传统，将信息技术应用到了事业单位档案管理中，在档案管理中使用计算机技术，利用电脑进行文件的传输，进行无纸化的办公，改变了传统的档案管理模式，将图像文字在计算机行显现出来，这样加快了事业单位档案管理的脚步，让事业单位的发展向前迈进了一大步。
1 在档案管理中应用现代化方式的意义
档案管理中使用现代化方式是档案管理发展中迈出了一大步，这是由于，我国事业单位档案管理使用的是传统的纸质档案管理方式，这样严重的阻碍了档案管理发展的脚步，在科学技术发展的今天，传统的档案管理已经无法满足人民的基本需要，现在的档案内容更加多变和复杂，如果不对事业单位的档案管理进行变革，那么事业单位档案的发展就会停滞不前，对事业单位的未来的发展也是极其不利的，这样就导致了事业单位需要引进现代化的管理方式，尤其是在管理设备上，如果继续使用传统的档案管理设备，是无法进行现代化的档案管理的。传统的档案管理设备没有响应的硬件设备作为档案管理的支撑，也没有档案管理软件作为事业单位档案管理的软设备，因此，需要对传统的事业单位档案管理进行变革，取其精华去其糟粕，将现代化方式引入到档案管理中，这样就可以加快事业单位档案管理的脚步。
随着事业单位的发展，人员的不断的增加，有很多的资料需要档案管理人员整理，如果使用了现代化方式进行档案的管理，那么在档案管理的过程中，就不会出现缺页漏液的现象，加快了工作的效率，让管理工作变得井井有条，尤其是计算机技术的应用，可以利用计算机对事业档案进行真理，在很大的程度上可以增加工作的效率，让档案管理部门增加了工作的效率，在这样的环境下，就可以促进档案工作的顺利开展。实用现代化方式，可以加快信息的传递，让相关的档案信息可以及时的传递到各个部门，为事业单位档案事业的发展做出贡献。
2 现代化方式在事业单位档案管理中的应用
2.1 可以在档案的检索和目录的管理中使用
档案的检索和目录的管理这两个方面在事业单位档案管理中是十分重要的，是进行档案管理的基础性环节，在检索和目录管理中，使用计算机技术对相关的目录进行系统的生成，不在使用手写的方式。档案管理在使用的过程中，要使用专门的软件进行事业单位的档案管理，事业单位的档案管理需要通过标准进行分类，按照相关的标准进行记录，仅仅需要将相关的信息记录到档案管理中，计算机就可以自动的进行识别，输入之后就可以进行显示。利用计算机技术，可以最大限度的提高使用的效率，在信息的检索方面也是十分有利的，几秒钟就可以将需要的档案信息检索出来，这样就减少了事业单位档案管理的工作，缩短了时间，利用现代化方式，可以充分的发挥事业单位工作人员的效率，可以使用自己的方式进行专题的研究，增加档案管理的深度和广度，对档案管理工作是十分有利的。
2.2 在库房管理中使用计算机
造库房管理中使用计算机技术，这样就可以将库房的管理高效化，进行系统的采集和整理。随着计算机技术的广泛应用，事业单位工作人员也需要摸索出防护一套属于自身发展的新的档案管理方式，对库房管理系统进行更新，让先进的计算机技术在库房档案管理中被广泛的应用，打破了传统的理念，让计算机技术可以更好的应用到库房管理中。采用计算机能够进行实时监控等功效，能够对空调设备、干燥、加湿等予以控制，从而控制库房湿度、温度、防盗报警以及火警报灾等，这些智能化的技术，是对档案库房进行管理的现代化手段的体现。
2.3 辅助档案业务工作
档案业务工作包括对档案进行收集、保管、整理、鉴定、利用、统计分析、销毁等环节。在档案业务整个流程中，除了管理事务比较繁重之外，还会产生很多档案信息，此时，用计算机进行辅助管理，可以给工作人员带来便利。当前，应用的比较广泛的是采用档案管理相应的软件对档案借阅以及归还进行统计，使档案工作者能够及时对档案存储的实时信息进行把握。
2.4 建立档案管理相应的网络
当今时代是计算机以及网络应用普及的时代，计算机在各个领域的广泛应用必然促使很多传统方式的变革。档案管理也不例外，档案管理只有突破传统，与时俱进，才能够满足人们想需求。事业单位应当根据需要，建立自己区域的局域网，以及档案管理相关网络，这样不仅有利于对资源及时共享，对计算机软、硬件进行共享，还能够让档案室和相关科室之间搭建一座信息方面的桥梁，逐渐让档案管理实现信息化。及时对网络档案实时的信息活动予以管理，实现档案信息资源的最优配置。
3 档案管理中现代化方式中应该注意的事项
虽然利用现代化的技术，将计算机以及网络技术应用于事业单位的档案管理能够在很大程度上节约工作时间，提高工作效率以及准确率，但是同时，计算机管理中也存在着以下问题：首先，文档分离问题。在我国，文档工作在其通过文档口时，将文件的前面两个阶段视作文件，而只将后面两个阶段视作档案，而且管理标准也不统一，这样使文档运动各个阶段相互独立，致使文档分离。其次，网络安全问题。由于网络技术不断升级，对档案信息实施网络管理时，其可靠性以及安全性问题越来越受到关注。而大部分档案管理者又缺乏必要的计算机技术，如果只对电子文档相应的逻辑归档进行了设计，而并未考虑到其物理归档，网络一旦遭到破坏，档案也会消失，设备利用率较低，复合型人才较为缺乏。档案室对计算机进行应用时，功能单一，大部分仅仅用于文件打字或者档案著录，对财力、物力和人力无疑是一种浪费。为此，应当对文档进行一体化，切实解决文档分离方面的问题。
4 结论
加大研究力度，对档案信息在上网之前进行加密控制，对网络安全进行及时测评等，开发有力的安全软件等，保证档案资料安全。对档案管理者进行计算机相关知识的培训，引进复合型人才，提高工作效率，更好的驾驭现代化方式中的档案管理。
参考文献
第3篇：单位档案管理方案范文
事业单位档案管理工作是事业单位管理工作的重要组成部分，是提高事业单位工作质量及工作效率的必要条件。在现代事业单位的发展中，档案管理是及时、全面掌握单位整体情况的基础，是分析事业单位运行情况基础。随着现代档案管理工作理论研究及经验的丰富，事业单位必须加快档案管理的创新与改革。以此满足地区经济发展中对事业单位工作的需求，满足新时期事业单位改革后的运营管理需求。
2事业单位档案管理的创新途径
2.1以事业单位档案管理现状及问题的掌握确定工作方向
在事业单位档案管理的创新与完善中，首先需要对事业单位档案管理现状及问题进行调研与分析，以此为基础确定档案管理创新途径及内容，促进工作质量的提高。因此，事业单位应首先对自身的档案管理进行调研与分析，发现事业单位档案管理工作中存在的不足，以此为基础确定工作方向。以具有针对性对策制定与执行，保障档案管理创新途径的科学性与适用性。目前，我国事业单位档案管理中主要存在如下问题，档案管理工作不重视、档案管理人员专业素质不高、现代化管理方式应用不足、档案检索及利用效率低等问题。因此，档案管理的创新途径及方向应针对档案管理现状及问题进行制定，促进事业单位档案管理能力的提升。
2.2创新档案管理制度，强化事业单位档案管理能力
针对事业单位档案管理现状及问题，事业单位需要对自身的档案管理制度进行分析与评价。针对事业单位档案管理需求及管理制度评价结论，确定档案管理制度创新方向与内容。针对事业单位档案内容及岗位机构设置情况，对档案管理制度进行完善与改进。同时，对档案管理制度中的内容进行创新，结合数字化档案管理技术应用情况，提高事业单位档案管理能力。
2.3创新档案管理服务手段，提高事业单位档案利用率
在我国事业单位的档案管理中，档案利用率较低，影响了事业单位对档案管理工作的重视，影响了档案管理工作质量。因此，事业单位档案管理中应注重服务手段的创新，利用事业单位内部局域网制作档案部门网页，并增强网上信息检索功能。模仿数字化图书馆的建立与运用方式，提高事业单位内部档案使用率、提高档案服务手段及服务水平。另外，事业单位档案管理部门还需要建立在线服务系统，针对现代办公自动化现状，提供在线服务功能，促进档案管理水平及服务水平的提高，促进事业单位领导对档案管理工作的重视。
2.4创新档案资源共享，提高档案管理服务能力
在我国事业单位的运营过程中，许多事业单位需要信息的共享提高工作效率及工作质量。因此，现代事业单位的档案管理创新中还需要加强档案资源的共享。针对事业单位间的合作需求、建立联合目录及共享体系。通过联合目录方式的应用，使事业单位间能够了解相互档案资源情况。并以互联网数字化档案管理实现信息的互通，促进事业单位档案管理服务能力的提高。
2.5创新事业单位档案管理人员培训机制，提高档案管理能力
针对我国事业单位数字化档案管理需求、针对事业单位档案管理人员素质现状，我国事业单位还需要创新档案管理人员培训机制。结合事业单位信息化档案管理实施现状、结合档案管理工作时间，建立以网络培训为主、实体培训为辅的培训机制。以此为基础，实现对档案管理人员综合素质及管理技能的培训，促进事业单位档案管理水平及综合管理能力的提高。
2.6强化保密机制创新，促进事业单位档案管理能力的提升
在事业单位档案管理中，保密工作是档案管理的重要内容。随着数字化、现代化、信息化档案管理技术应用的不断深入，事业单位面临着档案管理保密工作创新需求。根据数字化、信息化档案管理带来的安全需求，事业单位必须建立相应的保密机制。通过信息拷贝、信息传输等相关制度的建立，规范档案管理人员保密工作。同时，对数字化档案管理的计算机的使用等进行强化，避免数据库及网络安全问题带来保密问题，促进事业单位档案管理能力的提升。
3完善事业单位档案管理创新方案评测体系，保障档案管理工作的有效开展
在事业单位档案管理创新中，必须建立创新方案评测体系。通过创新方案评测体系的建立，对档案管理工作的创新途径、创新内容等进行评测分析。确保创新途径及创新内容的科学性及适用性，避免创新方案编制不合理、内容不合理等影响事业单位档案管理工作的开展。通过档案管理人员、档案使用人员、单位精英管理人员的参与，保障评测体系能够对创新方案进行有效评测，确保档案管理及使用目标的实现。另外，事业单位还应加强创新奖励机制的建立，以奖励刺激使基层档案管理人员能够根据自身实际工作积极发挥创新主动性，保障创新方案及创新内容符合实际需求，促进事业单位档案管理创新能力的强化。
4结论
第4篇：单位档案管理方案范文
关键词：新形势；档案管理；挑战；创新方法
随着信息时代的不断发展，无论是企业单位还是事业单位，在运作中需要的信息量会更大。传统的档案管理模式过于狭隘，使之无法与新的经济形式相匹配。因此，新时期的档案管理人员，必须要积极的对形势加以分析，在工作中发现存在的问题，并就这些问题成因加以分析，以寻找合适的解决方案。这些都需要从我国当前档案管理的实际状况着手。
一、档案管理的存在意义
传统的档案管理，实际上就是对某类信息的整合以及记录，从而使其在后期的使用中，能够准确地被查阅与利用，以提供一定的依据。档案是已经被单位所运用或者所知悉的内容。然而，随着社会的不断进步，当前的档案管理已经不再单纯的是这个含义。而档案管理，实际上是档案馆对档案实体与档案信息进行管理并且提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业的基本组成部分。另外，在部分企业之中，也存在档案管理，其档案管理类似于信息管理，是对企业运行中的某些信息进行准确的收集与储存，并加以运用。从性质来说，其本身是一项管理性、服务性的工作。而档案管理系统更是国家文献信息系统的重要组成部分，是社会科学能力的主要支撑。
二、新时期档案管理工作中面临的挑战
（一）档案管理工作人员的管理意识较为薄弱
档案管理工作是一项十分重要却又相当复杂的工作，但是，很多单位的档案工作人员没有正确认识到其重要性。对档案管理重视程度的缺乏，会导致领导层以及相关人员忽视这项工作。档案管理人员没有认识到其从事工作的重要性，在实际操作中，其工作责任感就低。或者说，还有一部分工作人员会片面地认为档案管理工作就是简单的资料整理与核对，从而忽视了对信息本身有效性的认识。这些现象的存在，会使得档案管理工作整体效率低下。
（二）档案管理制度存在的缺陷
由于管理层对于档案管理的认知缺乏，从而导致在整个管理过程中，管理制度的制定存在较大的缺陷。就目前来说，多数档案管理工作都没有对应的制度作为支撑，这就导致在档案管理工作实践中，存在管理内容狭窄、管理质量较低、档案价值欠缺等现象。除此之外，在档案管理过程中，其现行制度没有对各个环节进行约束，从而使得在档案管理中各个环节的责任人没有一一有效对应。这就使得很多档案在管理过程中，可能会遗漏，从而导致档案无端缺失。
（三）管理工作流程不规范
当前，很多企业对于档案管理的认知都相对缺乏，这就使得在其招聘工作人员时，都是以人力成本最低为考量因素。因此，往往招聘来的工作人员大多没有对应的专业管理知识，且管理技能也相对较弱。所以，在工作过程中，无法准确掌握档案管理的工作要求，从而使得整个管理工作欠缺规范，工作效率也异常低下。
三、新时期档案管理创新方案
（一）提升档案管理意识
无论是个人还是单位，档案管理意识的缺乏，直接使得档案管理工作得不到重视。面对此种状况，笔者认为，必须要采取一定的措施，让其了解档案管理的基本内容，继而认识到档案管理的实际意义。档案管理意识的提升，会让单位领导及相关工作人员认识到档案管理对于单位长期发展的作用，其必然会对档案管理重新认识与规划，进而实现管理方案的创新，有效提高管理效率。
（二）加强档案信息的有效利用
档案信息的有效利用，是档案管理工作中的主要环节与最终目标。档案管理的基础意义就是对于信息的储存与使用，从而达到对应的使用效益。在档案管理的过程中，管理工作人员可以通过有效的运用或者合理的分类，使得有效信息充分显现出来，为对应的使用者提供一定的引导。另外，在档案管理的过程中，管理人员必须要树立自身的服务意识，认识到档案管理工作本身应具备的服务性。这是档案信息实现有效利用的关键。
（三）新档案管理制度的建立
管理制度对于管理工作的开展具有较强的引导作用。因此，在整个管理环节中，必须要求单位制定合理的管理制度。就管理制度的创建，笔者认为需要注意以下几点：第一，管理制度需要与单位性质一致。比如企业单位进行档案管理，其以营利性为主，在信息处理上会更加侧重于其经济效益的获取。而在事业单位中，信息则以全面、真实为主，侧重于服务能力的提高。第二，管理制度中需要对管理流程进行合理的规划。流程的规划不合理，会导致整个管理过程中人力物力的浪费。
（四）提升工作人员的整体素质
在档案管理工作人员的聘用上，不应该盲目地追求低廉的人力资源成本，而应该从成本与效益两个方面出发。尤其是当前教育体系中已经有对应的档案管理专业教育，这就给档案管理工作提供了大量的专业人才。因此，在人员的聘用上，要多引进专业人才，从而保证其员工的整体素质。再者，在日常档案管理工作的开展中，也要不定期对档案管理人员进行培训，从而不断提升档案管理人员的素质。在社会不断发展的背景下，档案管理工作的要求也在不断改变。传统的档案管理已无法适应社会发展的需求，因此，必须要采取一定的措施对其进行创新。
参考文献：
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第5篇：单位档案管理方案范文
关键词：积存档案；零散文件；组织整理
中图分类号： G271 文献标识码： A 文章编号：
档案是历史文件的积累物，现行文件的立卷整理归档，一般属于文书部门和有关部门的任务，但是由于历史档案的收集及其他某些特殊原因，档案室需要对积存档案或零散文件进行整理，或协助指导有关部门整理积存档案或零散文件，此项工作比较复杂，是一项较为艰巨的任务，怎样才能系统的整理这些文件让它们的价值得到充分发挥呢？本文主要针对云南省水文水资源局的积存档案和零散文件的组织整理情况进行了阐述。
1 现阶段云南省档案管理工作的实际情况
到目前为止全省各个水文观测站点当中保管的相关水文资料以及各类档案材料一共有12万多卷册，在这当中1928-2007年期间的水文原始档案大约有10万余卷册，1937-2005年期间的整编成果大约达到了2万余卷册，1887-2006年期间刊印成果将近3千多册，除此之外还包括文书、实物、财务、地图、声像、基建、专题、设备、民国、照片、科技图书等各种门类、载体档案若干卷册，这些档案仍然以每年3800多卷的数量快速增加；整个水文资料档案排架的长度达到了7400米，一共拥有1500多个档案柜，3栋档案库房，库房的总占地面积接近3000平方米。此外，全省水文数据库存储的水文数据达到了400多兆，并且以每年200多万组数据的速度在增加。但是，在档案整理的过程中积存档案以及零散文件的整理工作还存在很多问题，没有统一的标准，由于积存时间过长或者过于零散等原因很容易被人们忽视，导致水文档案资料不够全面，水文工作得不到可靠的保障。
2 做好积存档案以及零散文件的整理准备工作
2.1制定高效可行的整理工作方案
为了使积存档案和零散文件的整理工作能够顺利地进行，在整理以前，应先了解档案的情况，订出一个整理工作方案。此工作方案包括以下内容：立档单位的历史沿革和档案状况，整理的要求和具体方法，工作程序劳动组织，以及各次工作完成时间。根据所要整理的档案状况、数量以及参加整理的人数的不同，整理工作方案可详可简。整理工作方案一般以全宗为单位编订。整理互有联系的或同类型的若干全宗时，也可以合编一个整理工作方案。
2.2立档单位的历史沿革
积存档案和零散文件的整理，一般是从研究立档单位的历史沿革和档案状况开始的。只有熟悉了立档单位及其档案的历史和现状，才能深刻地了解和掌握被整理档案的各种特点，才能正确地解决整理工作中一系列的实际问题。对立档单位历史沿革和档案状况研究的结果，应写成书面材料，通常称为“立档单位和全宗历史考证”，作为整理工作方案的一部分，或作为单行材料。立档单位和全宗历史考证，对档案的整理和日常管理有多方面的作用。它是制订可行性整理工作方案和科学地组织档案整理工作的依据，如对该全宗及其各个部分档案的整理要求如何确定，采取何种方法等等，均应在研究全宗材料实际情况的基础上确定。较为详细的历史考证，不仅是档案整理的整个过程中一种必要的参考材料，它对判定文件所属全宗，考证文件日期和所属组织机构等等，都有辅助作用，而且对日后进行档案价值的鉴定工作、编制检索工具和利用档案，也有一定的参考作用。质量较高的历史考证，实际上是一种颇有实用价值的工具书。
2.3 立档单位的档案状况
立档单位和全宗历史考证，一般由立档单位沿革和全宗状况两部分构成。立档单位的主要内容如下：（1）立档单位成立的时间和原因，机关名称的变化，撤销的时间和原因，机关的名称；（2）立档单位的性质、任务和职权范围，它在社会中的地位，它与其他相关组织的关系；（3）立档单位活动的情况，如活动地点、范围等；（4）立档单位内部组织机构的设置及其职能，机构的变化，立档单位及其各组织机构负责人姓名；（5）立档单位文书工作制度及其变化情况，文件处理中使用的各种印章戳记及其作用。另外，全宗状况，即档案情况部分，一般包括以下内容：（1）全宗档案内容与成分的概况；（2）全宗的历史：档案入馆（室）前的保管处所和保管情况，档案馆（室）接收档案的时间等，入馆（室）后档案管理的情况（如是否经过整理，是否受过损失和经过销毁，及其它情况）；（3）档案现状，如整理、鉴定的质量等；（4）档案被利用的情况。总之，立档单位和全宗历史考证，通常在开始整理全宗之前写出初稿，在档案整理过程中边使用边补充修改，全宗整理结束时最后修订定稿，存入“全宗卷”内。
3 积存档案以及零散文件的整理程序
整理积存档案特别是零散文件，在研究立档单位及其档案情况的基础上制订整理工作方案时，必须科学地安排整理工作程序，它对于提高工效和整理质量具有直接意义。整理积存档案和零散文件的工作程序大致如下：（1）区分全宗；（2）全宗内档案的分类（分类中补充区分全宗）；（3）初步立卷（立卷中补充分类），拟写标题草稿；（4）案卷的初步排列；（5）调整案卷，修改标题，系列排列案卷内的文件，确定案卷的起止日期；（6）案卷的加工整理：案卷内文件编号，填写卷内文件目录和卷末备考表，卷内文件技术修整，填写案卷封面，案卷装封等；（7）确定各类内案卷的排列顺序和案卷编号；（8）编制案卷目录。以上这些序列步骤，只是全面系统地整理零散文件的一般程序。在实际工作中，应根据不同情况，因档案的状况和整理的具体要求而采取相应的程序安排。从上述步骤的全过程可以看出如下特点：零散文件整理程序，是在档案整理工作基本程序的基础上，有规律地交错结合而组成的；零散文件的整理程序及其实际运用较为复杂，但如运筹得当，却又可能摆脱材料由文书部门经档案室到档案馆这种常规流程所造成的限制，而把整理工作程序组织得更为科学。
4 积存档案以及零散文件的整理措施
最近几年以来，我省水文水资源局在档案管理的过程中存在很多问题，尤其是积存文件和零散文件的管理，给档案的管理和搜查造成了极大的困难。在档案管理过程中，常常会由于档案管理方法以及管理措施过于落后导致管理效率水平低下，造成管理不规范。这就要求我们必须不断的更新改进档案管理方法和措施，提高档案管理的效率。所以，目前在水文水资源局的档案整理过程中需要通过采用现代化信息技术来提高档案整理的效率，确保档案管理工作的顺利进行。
4.1 通过制定统一的分类标准，采用现代化技术进行分类整理
在人工立卷的过程中，工作人员都是按照自己对文件的理解进行分类，虽然分类标准都能够统一，但是每一个人对文件的理解和判断都不尽相同，在分类的过程中也存在一定的不一致现象，难免会发生分类不准确的问题，这就直接影响到了档案的整理质量，在日后对档案进行搜索和利用时会产生很多不便。另外传统的纸质档案整理工作过于繁琐，需要大量的劳动力，耗费过长的劳动时间。因此通过使用现代化计算机技术进行积存档案和零散文件的整理，能够获得更佳的效果，不需要再对案卷的标题进行拟定，可以有效的降低劳动强度，缩短劳动时间，并且在利用计算机进行检索时更加方便快捷，极大程度的减少了档案整理过程中由于人为因素而造成的不良影响，充分发挥计算机档案整理的优势，有效提高积存档案和零散文件组织整理工作的效率。
4.2 提高积存档案和零散文件管理人员的素质水平
档案整理组织工作的质量会直接受到档案管理人员业务水平高低的影响，为了提高档案管理人员的业务水平，让其能够更好的适应档案组织整理工作的需要，应该尽可能的调动工作人员的工作积极性，增强他们的工作责任心。由于积存档案特别是零散文件不管是从种类上还是从载体上来说，都具有多样化的特点，所以还需要及时更新管理方法，这就对档案管理人员提出了更多的要求。而过去所采用的方法已经无法再继续适应现阶段的发展形式，因此还需要尽快做好档案管理人员的教育培训工作，帮助其尽快掌握管理新技术。
5 结语
总而言之，积存档案和零散文件的组织整理工作非常重要，随着信息化的不断发展，对档案管理的要求也不断增多，这就要求档案管理人员能够做好立档单位和全宗历史考证工作，严格按照积存档案和零散文件的整理程度，不断的引进现代化技术，采取新措施，从基础抓起，制定统一的档案分类标准，优化档案检索，完善积存档案和零散文件的组织整理制度，同时加强对档案管理人员的教育培训力度，确保其能够为实际工作提供更多更全面的档案资料。
第6篇：单位档案管理方案范文
【关键词】事业单位，档案，数字化，现状，优化
对于任何一个事业单位而言，档案都是不可缺少的重要资源，档案中的信息数据促进事业单位不断向前发展。因此，事业单位必须提高对管理档案的重视程度，为单位内部的信息资源合理利用提供方便。传统的档案管理模式已经远远不能满足目前档案管理工作的需求，计算机技术为档案管理工作提供便利，使用数字化档案管理不仅可以大大缩短用户查询信息时间，同时还能充分的查询资料，可见，数字化档案管理成为事业单位档案管理的必然趋势。
1事业单位数字化档案管理的现状
1.1现代化办公设施的缺失。目前，很多事业单位档案管理上没有做到科学、规范化，主要原因之一就是档案管理中缺少现代化办公设备。严重的个别事业单位在档案室内堆放杂物，而且不采取防火、防盗以及防潮等相关措施。没有运用现代化手段调阅档案和查访档案，对事业单位档案的完整性造成一定程度上的影响。除此之外，事业单位不能使档案的作用得到充分的发挥，事业单位仅仅局限于管理好档案，不注重对档案的使用，不注重开发档案中的信息资源，不能有效利用档案资源。
1.2档案检索效率低。事业单位数字化档案管理中，传统的手工检索方式正逐渐被现代化的计算机检索方式所代替，但是目前还是有不少的事业单位在档案管理中使用手工检索方式，在很大程度上对事业单位档案检索的效率和质量造成影响，同时使档案查阅的工作量增加。与此同时，还受到人力检索信息的局限性，大大降低了事业单位档案管理的工作效率和工作质量。
2优化事业单位数字化档案管理的措施
2.1文书处理
为了提高事业单位数字化档案管理的效率，大力推进事业单位档案文书处理过程和归档数字化。在事业单位档案管理中，最基本的工作就是文书处理，文书处理的效果对事业单位档案管理的质量和水平息息相关。随着现代信息技术不断更新的趋势，事业单位每天需要处理的档案量也在不断增加，档案管理工作人员利用计算机技术将每天收到的档案信息归档处理，在事业单位内部传阅过程中要严格遵守批办流程，设置合理的传阅时间和催办时间。假如出现传阅的没有完全完成处理的文件在规定的时间内没有进行信息反馈的情况，这时就可以利用信息技术，提醒相关工作人员进行处理，有效的预防档案堆积、档案处理不及时，保证事业单位档案管理工作的正常进行。数字化档案管理方式，不仅减轻档案管理人员的工作量，同时还缩短了信息传递时间和信息反馈时间，大大提高了事业单位档案管理的效率和质量。
2.2单位办公自动化
为了提高事业单位管理的综合效率，整合数字资源，应将数字化档案管理与单位办公自动化系统相融合。目前，自动化办公系统在事业单位中应用已经十分广泛，自动化办公系统的优势越来越凸显。在实现事业单位档案数字化管理的背景下，将自动化办公系统与档案数字化管理系统有机的结合在一起，共同发挥两者的优势。为确保数字化档案管理的有序进行，在设计档案管理方案的过程中要注意增加相关的资料查询功能，这样可以为各种资源之间的衔接创造基础，所以，当前首先需要完成的工作就是对办公自动化软件系统进行升级处理，开发两个系统相互兼容端口，针对数字化档案管理的要求，事业单位还需要不断更新网络管理制度。比如，将档案查询功能引入到办公自动化系统中，同时开发档案管理系统的查询权限，使两个系统的有效结合得到保障，实现数字化档案管理系统和办公自动化系统之间的无缝连接，使事业单位档案管理的综合效率不断提高。
2.3构建事业单位档案数字化管理体系
事业单位数字化档案管理成为计算机技术普遍的必然结果，同时不可否认事业单位数字化档案管理是一项比较复杂的系统工程。在构建事业单位数字化档案管理过程中，需要做好整体构建数字化管理体系的工作，以及开发软件系统，并不断升级该软件系统的工作，此外还需要做好硬件设备采购、录入档案、资料备份以及查阅档案等工作。事业单位档案管理受档案资料多的影响，工作任务重，为了保证档案管理的安全性，事业单位数字化档案管理系统应该采用双服务器的备份方案。除此之外，还要注重数字化档案管理工作的细化，将数字化档案管理细分为操作系统管理、档案密级管理、系统维护管理、性质种类管理等，不断提高事业单位数字化档案管理的质量和效率。
2.4有广泛、可靠的信息支撑
为确保事业单位数字化档案管理的安全、有效进行，需要不断完善档案数字化管理系统。事业单位数字化档案管理系统的维护离不开广泛、可靠信息的支撑，应该不断强化以下两方面工作：一方面，事业单位数字化档案管理系统需要具备良好的系统升级能力，只有数字化档案管理系统具备良好的升级能力，才能实现系统功能的不断丰富、完善，减少出现事业单位数字化档案管理无法满足人员需求的现象，这样，事业单位数字化档案管理系统才能与时俱进，充分发挥系统强大的管理功效；另外一方面，事业单位数字化档案管理系统需要具备良好的性能和可靠性，事业单位数字化档案管理系统直接影响着档案管理的成效，事业单位数字化档案管理系统性能优，则档案管理绩效优异，反之同样成立。在事业单位档案数字化管理过程中，务必把档案数字化管理系统的性能和可靠性放在首要地位，保证充分发挥数字化档案管理系统的预期作用。
对事业单位数字化档案管理顺应社会发展的潮流，是科技不断更新的必然要求。每个事业单位都要重视对档案的管理工作，针对性的制定出一个数字化档案管理的总体规划，完成完善自己单位的档案信息网站的建设工作，并不断完善档案信息网站，同时不断提高档案管理人员的综合素质，提高人员的工作质量，使档案信息化适应国内外的标准，符合时展的趋势。
参考文献：
[1]冯丽博.数字化背景下的事业单位会计档案管理工作优化[J].产业与科技论坛201505，2015（5）.
第7篇：单位档案管理方案范文
作为基层党员干部，在党的群众路线教育实践活动过程中，需要充分做好档案管理工作。在履行自身档案管理职责的同时，推动我党开展党政建设。基于当前实践活动档案管理内容，主要包括以下几个方面：一是党的群众路线教育实践活动的动员大会、学习上级文件、民主评议党员、组织生活会、总结大会等考勤、会议内容记录存档；二是党的群众路线教育实践活动动员大会、上级领导（督导组）检查指导工作的讲话材料、实施方案、组织机构、民主评议表等各项内容进行编目存档；三是将实践活动中涉及到的学习材料、学习书籍等进行存档；四是接收上级文件、制定党的群众路线教育实践活动学习教育环节工作方案、计划、安排编目存档；五是对上级领导讲话内容、开展党的群众路线教育实践活动的各种照片、组织观看教育篇电影编目存档；六是在“11”项专项整治、深入开展“公与私”“对与错”“荣与辱界限”专题讨论材料编目存档；七是推动党的群众路线教育实践活动网上工作纪实编目存档；八是学习兰考县委开展专题民主生活会情况，领导班子专题民主生活会记录资料、领导班子谈心记录、党员干部自我剖析材料、撰写党性分析材料、开展民主评议党员工作方案编目存档，充分丰富档案管理员自身的管理知识水平，优化存档工作；九是党的群众路线教育实践活动学习第一阶段“回头看”征求意见、民主评议党员、解决“”问题群众测评，对该项工作开展中涉及到的内容进行存档；十是党的群众路线教育实践活动专题民主生活会情况总结报告、领导班子整改方案、领导班子成员整改计划、党员整改承诺书等编目存档;十一是单位教育实践活动“回头看”情况专题报告、学习党的群众路线教育实践活动学习笔记记录、大记事等编目存档;十二是单位的制度汇编，管理规定、立行立改、简报等存档[1]。通过上述档案管理工作内容，进一步明确党的群众路线教育实践活动开展过程中，档案管理的具体方法与涵盖内容，为进一步探索活动档案管理方法奠定基础。
2党的群众路线教育实践活动档案管理的进一步思考
2.1重视档案编研
党的群众路线教育实践活动的开展，是当前我党加强群众基础建设的关键内容。对于在实践活动中涉及到的档案管理内容，需要遵循“精益求精”的原则，达到精准信息记录的目的。并且在进行活动档案编制的过程中，基于多角度以及多层次进行分析，实现档案的编研工作的开展。在档案编研工作开展中，实现纵向与横向的剖析，深入挖掘当的群众路线实质内涵，分析实践活动的实际脉络与实践历程。采取多种方式开展多层次、全方面档案编制工作，确立多载体。如:摄影、录像以及照片等多载体档案管理与存储。关于此项内容，档案当中涉及到的各项因素，档案管理部门需要进行单独编制，最大限度上深入挖掘档案资源的内在价值。
2.2强化档案宣传
首批开展党的群众路线教育实践活动的部门与单位，在健全与编制完善的活动档案之后，需要重视采取积极有效的管理手段对互动档案进行管理。同时，现代媒体的增多，使得通信水平得到迅猛发展。对于党的群众路线教育实践档案，可采取多种大众传媒载体，进行档案的宣传工作。只有这样，既能够深入了解与开展党的群众路线实践活动，还能够将实践活动中涉及到的单位以及相应部分档案管理工作状况进行借鉴，加强党建工作，并为其提供全面的服务[2]。
2.3扩宽利用层面
对党的群众路线教育实践活动档案管理，是实现党政建设的重要途径。档案当中涉及到的内容，不但是对当时活动教育状况的直观体现，更是对未来党政建设提供信息支撑的前提条件。基于活动档案的利用与管理状况，各层级档案行政管理部门，需要对单位内部的档案管理工作进行检查与指导，加强党政建设力度，发挥对党建工作的指导作用。对不同层面进行分析，档案管理工作需要在基层单位当中积极开展，保证基层项目的建设，为指标体系的建立与考察提供良好的发展环境。
2.4建立监督组织机构
基于政治层面的角度进行分析，以对人民、历史高度负责的态度，重视加强群众路线的实践教育工作，依法执行与监督档案内容，将群众的路线教育实践工作纳入到单位监督管理的范畴中，制定专项负责人，实现对活动档案内容的管理与监督，制定规范化的监督体制，健全与完善编制信息的规范化建设，负责整个教育实践活动的统筹协调，进而明确档案的编制与管理。监督组织机构作为监督活动档案完整性的组织，由单位从事档案建档与管理的人员负责，为规范化管理体系提供人力支持，为实现并开展党建工作奠定坚实基础[3]。
3结论
第8篇：单位档案管理方案范文
关键词：会计档案；质量管理；过程方法
中图分类号：F230 文献标识码：A文章编号：1006-4117（2012）03-0116-01
会计档案是国家档案信息资源的重要组成部分，在社会经济发展中具有非常重要的作用。微观上，它是制定一个单位财务计划的数据源，又是进行科学经济决策的信息源；宏观上，它是研究社会经济发展规律的文献源，是有利于历史研究的记忆库，又是储备会计工作经验、智慧和技术的知识库。会计档案如此重要，但由于种种原因，我国会计档案的管理现状却不容乐观，存在着管理制度不健全、收集不完整，归档不及时、整理不规范、利用不充分等一系列问题，这些问题的存在严重影响了会计档案作用的发挥。借鉴全面质量管理理论，分析会计档案管理的基本流程，研究基于过程的质量控制方法，对会计档案进行全过程质量管理，是当前加强会计档案建设，提高会计档案管理质量和效率的最值得尝试的一种途径，具有很强的理论价值和现实意义。
一、会计档案质量管理的基本依据
（一）理论依据
档案管理学的管理对象包括文书档案、专门档案和科技档案。会计档案是专门档案的一个重要门类，档案学的基本原理应当是会计档案质量管理的重要理论依据之一，会计档案管理必须始终坚持档案管理的基本原理。会计档案质量管理必须遵循全面质量管理理论的要求，强调会计档案管理的全过程控制、全员参与与全方位质量管理。会计档案质量控制方法的研究应当建立在对会计档案管理流程分析，质量要素分析及岗位职责分析的基础之上。
（二）法规标准依据
遵循法规标准的规定和要求，是保证会计档案质量的根本途径。会计档案管理的相关法规标准主要包括1996年7月颁布的《中华人民共和国档案法》、2000年颁布的《中华人民共和国会计法》、财政部、国家档案局于1999年1月1日颁布的《会计档案管理办法》以及1978年颁布的《会计人员职权条例》。
（三）实践依据
在充分依据档案学基础理论和全面质量管理理论的基础之上，加强会计档案质量管理还必须具体分析会计业务实践活动的基本特点，把握会计档案的形成发展规律，紧密结合会计档案管理实践，制定行之有效、具备较强实践操作性的质量控制方案。
二、基于过程的会计档案质量控制方法
根据全面质量管理理论的要求和过程方法的基本理念，应从全过程管理的角度对会计档案管理各个阶段的质量控制方法进行具体研究。
（一）会计档案收集阶段的质量控制
第一，严格依据归档范围，确保档案齐全完整。各立档单位应结合本单位会计档案形成的特点和规律，明确本单位会计档案的归档范围。第二，严格归档时间，确保档案按时归档。会计档案收集工作应严格遵照会计部门保管一年期满应移交归档的规定，保证会计文件材料按时归档。第三，严格执行归档要求，确保档案归档质量。各立档单位根据会计档案归档的宏观规定以及本单位具体情况，制定明确而严格的具体要求，保会计档案的归档质量。
（二）会计档案鉴定阶段的质量控制
第一，严格遵循标准规范，准确判定保管期限。各立档单位鉴定人员要严格遵循相关标准规范，对档案的保管期限进行准确判定。第二，全面掌握利用信息，合理处置到期档案。继续保存仍然具有利用价值的会计档案，集中销毁不再具有保存价值的会计档案。第三，确保档案安全保密，严格遵守销毁流程。各立档单位应指定专人销毁档案，档案的销毁应当严格遵守销毁工作流程。
（三）会计档案整理阶段的质量控制
在会计档案整理阶段，第一，严格遵循分类方案，准确定位档案属性，各立档单位要根据会计档案整理阶段的质量要求，合理确定分类方案；第二，准确揭示文件内容，完整填写卷内文件目录；第三，准确拟制案卷题名，规范案卷编号。依据分类方案，排列案卷，全面反映案卷内容，完整填写案卷目录。
（四）会计档案利用阶段的质量控制
第一，制度上，建立健全会计档案的借阅制度、严格会计档案借阅手续。各立档单位应对档案的利用范围、利用方式、批准手续以及归还案卷的检查作出明确规定；第二，手段上，编制多种检索工具、提高利用需求的反应速度。第三，功能上，拓展会计档案的服务利用模式、满足不同层次的利用需求。要探索会计档案服务利用的多种途径，根据利用者的不同需求，既可以提供会计档案副本或复制品，也可以提供会计档案原件，还可以通过电子网络平台或者提供会计档案信息加工品，满足利用者的不同利用需求。
作者单位：61786部队
参考文献：
[1][美]詹姆斯.R埃文斯,威廉.M.林赛.质量管理与质量控制[M].北京:中国人民大学出版社,2010.
[2]敖景.ISO9000：2000基于过程的质量管理体系策划[M].北京:中国标准出版社,2004.
[3]孙磊.质量管理实战全书[M].北京:人民有点出版社,2011.
[4]冯家春.企业会计档案的收集整理[J].档案与建设,2005,06.
[5]闫汉东.谈会计档案收集工作[J].档案天地,2006,04.
[6]魏黎.会计档案质量控制的基本途径[J].黑龙江档案,2009,04.
[7]唐力,张靖.会计档案的科学管理和利用[J].交通财会,2005,06.
第9篇：单位档案管理方案范文
1.明确监管职责，建立监管模型
BT项目各方在项目档案管理工作方面的监管职责为：(1)项目发起人负总责，承担BT项目档案规章制度制定、监督、指导工作，负责项目前期文件的收集、整理以及全部项目档案的最终接收工作。(2)BT项目投资方负责投融资过程、施工准备文件的收集、整理工作，负责各参建单位施工过程、竣工阶段、回购期间形成档案的监督、指导工作，以及回购前项目档案的接收、保管工作。(3)临时机构如征地拆迁办公室、建设指挥部、BT项目管理办公室等负责工作过程中形成文件的收集、整理工作。(4)勘察设计单位负责收集、整理勘察及设计过程中形成的设计文件。(5)施工单位负责本单项（单位或标段）工程施工过程、竣工文件等收集、整理工作。(6)监理单位负责收集、整理监理过程中形成的监理文件，同时履行审核项目竣工文件的完整、准确和案卷质量等情况的职责。
2.建立文件质量控制体系组织、机构控制
BT项目相关方要明确分管领导和部门，建立相应的档案管理机构，配备必要的专（兼）职档案人员，形成项目发起人、BT项目投资方、BT项目公司以及施工、监理等多级项目档案管理网络。如图2所示。制度控制。制定档案人员岗位责任制，将责任细化分解，落实到人；制定BT项目文件收集、整理、归档、保管、借阅等制度，以及照片、电子、光盘等不同载体文件的管理制度；将档案管理纳入项目建设基本程序和合同管理。过程控制。在项目前期、设计、施工等各阶段，要针对项目立项、批复、审查备案、勘察设计、施工、监理等过程中形成的文件材料进行收集，确保每一事项文件齐全，确保施工文件收集与施工过程同步进行。结果控制。BT项目完工，施工单位应将自己承担的单位工程或单项工程的施工过程文件材料在收集齐全、整理规范后，向BT项目公司归档；BT项目竣工，要启动竣工档案验收程序，重点对BT项目形成的各种形式和载体（音像、电子）档案的完整准确、真实有效以及签章手续等进行验收；BT项目回购结束后，BT项目公司要将项目档案按照要求向项目发起人或其指定单位完整移交。
3.提出验收移交办法交工验收
BT项目交工验收之前，BT项目发起人邀请第三方对BT项目投资方、BT项目公司等形成的档案进行综合评估，对评估中提出的问题进行整改后方可进行交工验收。交工验收由项目发起人组织，被验收的主体为BT项目投资方及参建方项目档案。档案验收。BT项目档案的验收工作应在BT项目竣工验收之前3个月内完成，由项目发起人按照项目管理审批（核准、备案）的权限向相应的档案行政管理部门提出申请，档案行政管理部门负责组织档案验收。没有通过档案验收的BT项目不得进行BT项目的竣工验收。移交时间。BT项目交工验收后的3个月内,由BT项目公司将项目档案移交给项目发起人或其指定的使用单位。创新点
1.引入第三方评估
第三方评估的核心意义在于客观、权威、公正和独立，可以在BT项目档案管理上集中档案专业优势、人才优势及项目管理的经验优势，确保BT项目档案评估的权威性；引入第三方评估，是档案行政管理部门转变职能的需要，能够有效地避免档案行政管理部门既当裁判员又当运动员的现象，凸显档案部门着力转变职能，实现“放管服”的有效举措。第三方对BT项目档案工作评估包括以下内容：一是档案管理体制。即是否建立了与实际工作相适应的档案管理部门，是否对各门类载体的档案实行了集中统一管理，是否建立相应的档案管理网络等。二是规章制度的建立。即是否建立了与BT项目建设相适应的档案管理制度、档案业务规范，是否有完善的档案管理措施。三是项目档案的规范化管理情况即项目档案的分类方案是否科学、准确，组卷方法及卷内文件材料的排列是否规范有序等。四是项目档案的完整、准确、系统及案卷质量。即归档的各种门类和载体的文件材料是否齐全，书写材料是否符合档案的保管要求，保管期限划分是否准确等。
2.制定《BT项目档案管理规范》和《BT项目文件归档范围和档案保管期限表》
《BT项目档案管理规范》（以下简称《规范》），明确了BT项目档案工作原则，即对BT项目档案工作实行统一领导、集中协调，统一标准、集中监管，统一管理、集中交付的档案管理原则，并对组织体系构建、参建各方档案管理职责及档案工作人员职责，予以明确。《规范》对BT项目档案工作的控制、档案管理方式方法给出解决方案。BT项目档案工作的要求应列入BT项目的“四制”（即：项目法人制、招投标制、监理制、合同制）管理之中。BT项目双方应在合同中明确BT项目档案移交的套数，BT项目档案案卷质量，检索工具编制要求，项目档案数字化质量要求，档案移交的时间、方式，以及保证金和违约责任等内容，并实行档案案卷质量责任终身制。BT项目投资方、BT项目公司以及各施工单位、监理单位要建立归档文件材料责任者填写法人名称制度、重要合同法人签章制度。BT项目档案的汇总由项目发起人负责进行或组织。
