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目前,现代化的物流管理已经形成了系统化的特点,物流企业管理在系统化的理论下,进行环节之间的相互控制并加强物流各个环节之间的关联性。所谓的系统性,也就是将物流各个环节作为一个整体来进行管理与发展。目前,物流企业在系统性方面主要表现的特征是:现代化的物流管理系统以网络技术作为核心支撑,物流信息之间能够通过这种技术达到及时的沟通与联系,同时能够实时生成信息,利用这种网络技术进行信息之间的及时共享与交流,将物流管理的各个环节进行有效的整合和连接,促进物流企业发展效率的提升。
二、物流企业财务管理系统化研究
(一)概述。财务管理的系统化是整个企业管理系统化的一个重要组成部分,每个财务环节的有机整合形成了整个企业财务管理的系统化。目前,物流企业发展比较迅速,越来越多的物流企业在不断的出现,导致这一行业的竞争压力也在不断增长,物流企业的财务管理工作面临着巨大的压力,系统化的财务管理逐渐向综合化的财务管理转变。现代化的财务管理同时面临着内部和外部两个方面的影响,必须加强技术的研究与发展,应对物流企业财务管理中面临的各种问题,根据实际情况对财务管理的相关内容进行及时的调整与发展。(二) 财务管理系统化是整个物流企业管理系统化的关键。财务管理的系统化是整个物流企业管理系统化中的一个环节,为整个物流企业管理系统化服务,所以它和其他的管理系统之间存在相互依托、相互制约的作用,在整个物流企业的发展中财务管理系统化是关键的环节,同时,在企业发展水平高低的评价标准中,财务管理水平属于关键因素,所以,要加强对财务管理系统化的研究与发展。(三)物流企业财务管理系统化的主要内容。物流企业财务管理要具备一个完整的系统,首先,要制定企业财务管理目标,促进财务系统的完善,坚持客户成本和企业成本最小化的原则,同时,要实现用户价值和企业价值最大化,以此作为财务管理的目标;其次,针对财务管理的特征而言,经济全球化是财务系统形成的背景,电子商务的发展推动着物流企业的发展。物流企业财务管理系统的核心是信息技术的发展,在这种基础上财务管理流程得到优化,财务资源能够进行整合,同时,能够协调控制物流活动。在物流企业财务管理系统的内容上,国家颁布财务方面相关的制度范围比较广,收益管理、资金管理以及成本管理都是其中涉及的内容,财务管理也是其中的一个方面,这是广义上的财务。从系统化的财务管理来研究财务,财务管理系统主要有计划、控制、决策、评价等重要环节。
三、物流企业财务管理系统化的实现途径
(一)目前,物流企业财务管理的系统化是促进物流行业发展的重要条件,所以,物流行业要实现现代化的管理,必须促进和实现财务管理的系统化,利用整体的思想处理财务管理中比较复杂的问题,在系统化的思想下,最主要的就是将物流企业的管理看作一个整体来进行分析与管理,这种整体上的管理不是各个环节简单的相加,而是实现整体大于部门之和的情况。在物流行业管理系统化中,企业的管理活动是进行管理的主要对象,坚持系统论和方法论的原则,用最好的管理规划对物流企业的财务管理系统化进行协调和控制,以实现企业价值最大化的目标。(二)就整个物流企业的管理系统来讲,具有大规模化、复杂的结构、较多的影响因素、受外界影响较大的特点,这些特点组成了物流管理大系统,在这个大系统中,各个管理子系统之间具有关联性,能够通过这种关联实现信息的共享,以便对市场信息、财务信息以及经营情况进行及时的获得,对经营的生产、采购、销售和财务中的投资、融资、营运以及分配等多个环节的盲目性有减小的作用,保障管理环节在面对快速的市场变化时能够进行及时的反应,针对变化给出应对措施,以此达到市场发展的机会,将生产的成本和其他方面所要用到的资金成本控制在比较小的范围内,也就能够保障企业竞争力的提升。(三)财务管理在进行系统化的管理时,需要同时应对来自内部和外界两方面环境的变化,内部环境主要是科学组织企业的资源,对资源进行优化配置,在进行财务问题管理时需要管理人员具有比较专业以及战略性的眼光,所以,财务管理人才也是一个比较重要的因素,需要管理人才将公司的长远发展目标和长期利益放在首要位置,建立比较符合物流企业发展的战略管理系统。另外,财务系统同时需要应对企业外界对财务环境的影响,适应不断变化的市场。(四)在物流企业管理系统化中,系统工程的原理是进行财务管理主要遵循的原则,物流企业的发展比较迅速,但它的财务管理活动比较繁杂,处理起来也比较棘手,在这种系统化的原理下,这种复杂的财务管理活动逐渐走向规范化和系统化。有效组织了物流企业资本运作的各个重要环节以及要素,建立比较有效的秩序和运行规则,能够解决财务状况中的问题,也能对财务管理中的资本问题进行统一的协调管理,减轻财务管理中各种资源的浪费情况,以更少的资源投入创造更多的经济效益,保障物流企业的资本运作和财务运行的质量和效率。(五)需要加强对财务管理活动中各个模块功能的完善,财务管理的模块主要包括资料的管理、固定资产的管理、出纳管理、往来管理、期末处理、报表管理、账簿管理、财务分析以及系统管理等几个版块的内容。资料的管理是一个企业发展的基础保障;固定资产管理主要是对固定资产进行核算,查看其中的增减情况以及其他变动和折旧方面的状况;出纳管理主要是指对现金以及银行存款方面具有一定的收付职能;对往来账目进行分析、核算、预算、决策就是往来管理;期末处理是在进行下一期的事项处理时,总结这期间会计经营活动的情况;报表管理主要是输出、编制和定义报表;账簿管理是进行账目的详细记录,为后期的查账工作提供方便;财务分析属于财务管理的关键部分,即分析和整理财务数据;系统管理主要是对一些基础参数进行设定,是每个系统都不能少的功能,在物流企业的财务活动中要将这些模块的功能充分发挥,不断完善这些板块的功能,促进物流企业中财务管理系统化的形成与发展。
四、结语
综上所述,物流企业财务管理的系统化是一项比较重要的任务,在目前经济全球化和电子商务不断发展的背景下,物流企业也在承受着比较大的压力,必须完善和优化物流企业财务管理系统,优化配置各种财务资源,对资源进行综合性的管理,加强对物流企业财务管理系统化的研究与发展,促进整个物流企业管理系统化的发展,为我国物流行业的快速发展打下坚实的基础,不断促进物流行业的发展。
作者:蔡丹红 单位:福建华威商贸物流有限公司
参考文献:
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当前,会计电算化的快速发展,再加上会计信息处理新软件的不断出现,很大程度上扩大了企业审计工作的范围,企业的审计工作受到了社会越来越多的关注,企业审计工作面临更加严峻挑战的同时,受到的要求也越来越高。因此以会计电算化为着眼点,对企业审计工作受到的影响的研究是有必要的,也是非常具有现实意义的。
1会计电算化的定义和特点
1.1会计电算化的定义
会计电算化,是指基于计算机网络,在管理信息系统中利用电子信息技术、计算机技术等实现对会计信息人工与计算机相结合的管理与控制模式。该系统主要服务于会计业务处理一体化的现代企业。它融合了信息学、管理学、计算机科学、电子技术、会计学等多门学科,是一种新型会计信息系统。
1.2会计电算化的特点
1.2.1信息处理自动化
会计电算化涉及的人工操作很少,电算化会计信息主要是通过计算机集中式和自动化处理的。会计电算化为了实现数据的有效共享,在计算机处理完会计业务后会自动将处理数据录入系统。伴随着会计电算化技术和水平的不断提升,其内部控制系统也得到了迅速发展,信息处理的自动化特点更加明显。
1.2.2数据存储信息化
会计电算化处理的数据主要以文件的方式进行存储,从而使数据的存储向着信息化的方向发展。传统的会计数据存储主要通过纸质账簿的方式进行,会计电算化数据存储的信息化具有方便、快捷和便于修改等特点,但是数据存储信息化也存在一定的缺陷,如:数据存储的稳定性、安全性和可靠性受到计算机技术的影响,从而增加了财务审计线索追踪的难度。
1.2.3内部控制程序化
会计电算化的发展直接导致了会计的内部控制也发生了一系列的变化。人员分配和职能划分是传统会计业务中构建会计内部控制体系的主要方式。会计信息的准确性和可靠性主要是通过各部门之间对财务报表和凭证等内容的共同审计。在会计电算化中,计算机对数据的存储、编写和运行是会计内部控制体系构建的主要方式,这种方式有效的实现了内部控制的程序化和数据处理的高效化。
2会计电算化对财务审计的影响
2.1转变了财务审计的方式
手工方式是对会计事物进行检查的传统方式,财务会计人员通过的财务数据的对比和分析,检查并核实财务数据的准确性和真实性。伴随着企业规模的不断发展和壮大,财务审计工作的范围也随之扩大,与此同时,财务审计的模式也发生了一定的变化。审计证据的出发点也逐渐体现,从企业的相关经济业务逐渐成为内部控制制度的检测,最后并转化为内部控制和风险并存的局面,其对象也扩展到内控与纸张账目的方式,对会计系统、传统的审计方法的改变引起的审计工作这些因素都会发生变化。
2.2改变了财务审计的内容
伴随着会计电算化水平的不断提高,在计算机上设定相应的财务审计程序并使计算机按照此程序进行会计业务处理,是现代企业会计业务的基本处理方式。但是,一旦设置的计算机程序在代码编制过程中出?F错误,将会直接导致计算机内部存储的会计数据和会计资料被更改,甚至被删除。如果不具备内部控制系统,会计电算化存在的风险会大大增加。因此,为了有效的避免会计电算化本身具有的风险和特点,会计审计的内容中必须增加内部控制功能和相应的计算机处理功能,即系统的设计开发与实现,会计软件程序的编写、数据存储以及对数据文件和内容的控制等。这一要求与改变是传统审计内容中所没有的。
2.3审计工作的标准受到影响
相对于传统的审计方法来说,会计电算化环境下的审计工作的审计方式和审计内容都发生了一定的变化,进而导致审计工作的执行标准和准则也随着发生改变。面对如此形势,必须对财务审计的标准和准则进行适当的修改和调整,使之能够适应会计电算化的审计环境,为会计电算化的健康和稳定发展提供执行依据。
2.4改变了企业的财务审计的环境
由于以往的审计工作是由工作人员手工做成的凭证、报表和其他资料的审核,他们的工作环境是包括企业财务数据、财务会计和审计报告,会计电算化使得企业财务会计的范围不断扩大,技术的进步使得审计工作的介入更加多样化,企业的财务审计不仅仅是财务会计信息的审计,增加到了对软件使用人员与维护人员的监管,专业语言的增加,也使得审计工作变得更加困难。
3会计电算化下完善财务审计的措施
3.1完善会计电算化的标准及准则
会计电算化形式下,财务审计工作的标准和准则都发生了一系列的改变,因此,为了使审计工作适应会计电算化的环境,必须不断完善会计电算化的标准和准则。企业审计工作标准和准则的建立可以从审计人员的标准、审计工作质量的标准以及审计人员的道德素养等方面着手,虽然我国已经在这些方面建立了比较完善的标准和准则,但是在会计电算化的环境下,企业的审计工作又出现了新的问题,这些问题必须有针对性的标注和准则来规范,更加标准化和规范化的审计工作标准和准则。
3.2健全财务内部审计制度
财务审计制度的不断完善和发展是企业长远和稳定发展的重要保障。因此,财务管理工作者要正确认识内部审计工作对企业发展的重要性,充分发挥内部审计的积极作用。与此同时,要不断完善会计内部审计的工作流程,使内部审计工作向着有序化和规范化的方向发展。绩效评价指标体系的建立,能够充分激励企业员工的积极性,让他们根据相关业务的规定进行操作,使内部会计该控制系统能够更快实施。
3.3加大对审计人员的培养力度
企业应当给予审计人员一定的培训机会,加大对审计人员的培训力度,以培训的形式再结合实践训练,提高审计人员计算机程序的设计以及系统的检测能力。当然,除了技术层面的培养,还要加强对审计人员职业态度的培养,让审计人员能够树立会计电算化环境下的审计工作思想,转变工作观念,端正工作态度。
3.4提高风险规避程度,降低风险影响
面对全球信息化这一大环境,利用计算机等先进网络设备和现代化信息技术对会计审计风险进行有效的预测与规避,以降低风险对企业造成的影响。会计电算化对数据的存储方式主要有两种:即通过打印机打印出相关会计资料,通过分类整理成账簿资料和通过系统存储功能将数据存储在磁性介质中。由于以这种方式存储数据的会计电算化在很大程度上改变了审计线索,所以充分利用计算机深入系统内部来测试审核工作进而达到有效规避会计审计过程中的风险的目的,非常符合时展特点与会计电算化审计工作要求。为强化风险规避效果,还需要通过计算机将测试结果与实际结果进行核对,并加强对会计计算公式的检验。
(唐山市乐亭县乐亭镇人民政府财政所河北·唐山)
摘要:伴随着“城乡一体化”的不断发展,农村的经济水平较之以前有了长足的发展,同时,农村的经济收益值也逐年上升。在此阶段,农村财务管理的重要性越发突出,以往的财务管理模式明显不适用于当今多元化的经济状况。因此,要解决农村经济发展与财务管理相适应的问题,就要以现代科技为依拖,实行财务信息化的管理模式,提高财务管理工作的效率,为农村经济长期稳定的发展提供保障。
关键词 :农村财务;信息化;对策分析
一、我国农村财务信息化的问题分析
1.农村财务信息化认识不足
近年来,随着我国科技的发展和进步,网络化管理逐渐普及到社会经济文化等各个领域,很多大型城市已经将网络平台与财务管理相结合,打造了科学高效的信息化财务管理模式。然而,由于城乡发展的不均衡,部分农村地区对财务信息化管理认识不充分,仍旧采取传统的人工做账的财务管理模式。这样不仅浪费大量的人力物力,在做账时还容易出现漏洞或者人为失误。另外,财务信息化管理需要专业人员进行操作才得以实行,而我们可以了解到,农村由于各方面条件的限制,专业人员缺乏,财务管理人员的素质普遍偏低,严重阻碍了财务信息化管理模式的推行。因此,培养财务信息化管理的专业人才是农村经济稳定发展的重要条件之一。
2.农村财务信息系统不完善
现今农村使用的财务软件一般都是从软件开发公司直接购买而来,无论是功能分类还是运行过程,必然存在着一定的限制因素,需要不断更新和升级。首先从软件的程序设定分析,由于软件公司只负责软件的开发和出产,对于财务管理这方面了解的不是特别充分,就会出现功能的缺失。也就是说,一些财务管理中涉及到的表格,在该类软件中不能够应用,给财务管理人员操作带来不便,实用性较差;其次从软件的运行过程分析,有些软件由于技术不成熟,在运行过程中会出现中断或者信息存档失误的情况,给财务信息的存储带来一定的风险。另外,由于财务信息的网络化,大量的数据被连接到网络中,如果软件的防火墙系统不够强大,一旦遭到黑客或者病毒的侵入,很容易造成数据的丢失,给财务管理工作带来极大的隐患。
3.农村财务信息化管理存在漏洞
财务信息化管理工作在农村开展的时间较短,没有得到充分的实践。同时,在各方面因素的限制下,农村财务信息化管理发展较为缓慢,很多环节都存在漏洞,没有达到预期效果。比如在财务软件的选择上,由于缺乏统一的要求,各地购买的财务软件类型不一,在最终的财务数据汇总中,信息无法兼容,给信息的交流和传递带来了不便。同时,农村财务部门的管理结构较为混乱,财务人员的工作分配往往会出现交叉的现象,有时会有一份数据多次输入的情况,造成财务数据的混乱,给财务管理带来一定的阻碍。
二、我国农村财务信息化的完善措施
1.构建统一网络信息平台
为了构建高效有序的财务信息化管理模式,最为关键的一点就是要构建一个统一的网络信息平台。首先,构建统一的网络信息平台,离不开统一的财务软件的使用。软件开发公司应该积极参与到农村财务信息化改革的浪潮中来,根据财务管理的需求,研发并改进与现代财务管理相适应的财务软件,使得二者能够相辅相成,将财务信息化的高效性发挥到最大,从而推动财务信息化在农村的普及。另外,构建统一的网络信息平台,需要县、镇、村三者的有效衔接,将这三者有序的结合在一起,搭建一个网状的多层次的信息平台,有利于实现多方向、多地区的信息交流,对于各地的财务信息变动情况,上级能够及时得到信息并作出反应,形成了稳定良好发展的财务管理环境。
2.改进农村财务管理模式
首先,要从思想上让农村的基层干部和财务管理人员明白,农村财务信息化是大势所趋,财务信息化改革已经刻不容缓。其次,每一次管理模式的变革,必然会引发管理结构的变动,也就是说,农村的财务管理人员结构和财务流程需要进行大规模的优化。实行村民、村干部和会计部门共同管理,将每个季度的财务信息公布,做到公开透明,保证村民的知情权和监督权,有效维护了村民的集体利益,推进和谐社会的进程。
3.提高财务管理人员素质
在农村财务信息化管理工作的进程中,对于专业人才的选拔和培养,必须摆在关键的战略位置。财务信息化是金融与信息科技的结合,其中涉及到经济学、会计学、计算机技术等各个学科的知识,需要一个完善的知识体系。然而,实际情况是,各方面的限制使得农村专业性人才缺失,严重阻碍了财务信息化进程的推广。对此,国家可以出台相关政策,鼓励大学生下乡支持财务信息化工作的开展,为农村的财务管理注入新鲜的血液,使得农村财务管理队伍趋向于年轻化、专业化。另外,农村基层管理者也可以定期组织财务管理人员进行培训,不断提升财务人员的素质,使得农村财务信息化工作得到长远的发展。
4.加大政府对农村财务管理的帮扶力度
从实际情况看,有些农村基层领导干部并不是不愿实行财务信息化,只是由于政府的宣传力度不够或者是实行财务信息化需要投入大量的资金,部分农村的财力无法支持,才导致财务信息化工作始终不能施行。因此,要想清除这些财务信息化过程中的障碍,就需要政府的大力支持。首先,政府要加大财务信息化管理意义的宣传力度,让基层领导干部和村民明白.财务的信息化有利于解决传统财务管理的弊端,可以节省大量的人力物力,从而实现财务管理的高效性。其次,政府也要对农村财务信息化提供财力上的支持,根据每个地区的经济发展情况,划拨专项资金,解决购置软件和培养人才的费用问题,从而使财务信息化落到实处。
参考文献
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【关键词】财务审计信息化;必要性;现状;问题;策略
一、财务审计信息化的必要性
在信息化高速发展的今天,社会的各项服务都在进行信息化的建设。针对政府对新时期财务审计工作提出的新要求,各部门纷纷制定财务审计信息化建设的相关制度。财务审计信息化建设的必要性主要有以下几点:第一,现行的审计体制存在不足之处,使得财务审计的功能得不到有效地发挥,严重影响了财务审计工作的正常进行;第二,与财务审计工作相关的法律法规不完善,使得审计人员产生了不同的判断标准,容易引起不合理的审计结果;第三,财务审计人员的综合素质有待提高,审计工作人员除了具备必要的专业知识以外,还必须具备良好的工作态度,同时对于计算机的操作也应该很熟悉。第四,财务审计在信息化的背景下,需要不断地进行创新和完善,才能紧紧跟随时展的步伐,重新适应高速发展的社会环境。
二、财务审计信息化建设的现状及问题
目前我国已经开始了财务审计的信息化建设,随着一系列相关措施的出台,使得管理者从思想上认识到了信息化建设的重要性,深化了财务审计人员对信息化的认识,不仅为财务审计信息化提供了所需的软件和硬件,同时还培养了一批能够胜任财务审计信息化建设的高素质人才,进一步推广了计算机在审计方面的广泛应用。但是,由于我国财务审计信息化建设的时间较短,目前尚处于起步阶段,在实际的建设工作中不可避免地出现了一些问题,主要表现在以下几个方面:
(一)投入和产出反差过大
由于财务审计信息化建设的呼声越来越高,各部门都在为自身的审计工作引入信息化建设,不断加大资金或者人力物力的投入,但是收效甚微。主要表现为:虽然硬件设备的配置齐全,但是利用率不高;虽然搭建了比较先进的网络平台,但是部分审计人员还是不能利用网络完成基本的日常审计工作;由于高新技术的飞速发展,软硬件设备的更新速度较快,无法发挥其应有的作用就面临被淘汰的境况。
(二)财务审计信息化建设不平衡
受传统观念和资金等各方面因素的影响,各个地区的财务审计信息化建设发展不平衡的趋势日益严重:在一些东南沿海地区,财务审计的信息化建设工作已经初具规模,不仅软硬件设备齐全,网络平台也逐渐被完善,计算机和网络等高新技术被进一步地推广和使用;但是在一些偏远地区,信息化建设的成效还不是很明显,财务审计工作仍旧沿用传统的人工操作方式,远远落后与信息化时代的发展要求。
(三)信息化与审计工作结合不紧密
近年来,随着财务审计信息化建设的逐步进行,财务审计工作取得了进一步的发展。但是信息化与财务工作的结合还不够紧密,主要表现在以下几点:第一,财务审计人员不能完全运用计算机,工作人员不仅要学会使用计算机提供的办公软件,还需要学会运用计算机接入网络的操作;第二,专业的计算机人员不能完全掌握财务审计所具备的知识。这就造成了既能熟练运用计算机,又具有财务审计经验的综合型人才的缺乏,财务审计的信息化建设需要进一步加强。
三、完善财务审计信息化建设的策略
通过以上的分析可知,财务审计信息化建设十分必要,而且在目前的建设实施过程中,还存在很多问题,为了适应新时期审计工作的要求,必须完善财务审计的信息化建设工作,真正实现审计业务与信息化社会的接轨。完善财务审计的信息化建设,可以从以下几点做起:
(一)制定财务审计信息化建设的详细计划
在真正实施财务审计信息化之前,一定要制定好建设的目标和方向。第一,根据自身需要进行个性化建设,在当今社会,各个部门或者企业都需要进行财务审计工作,但是对于财务工作的要求、内容等不尽相同,因此,必须根据自身的需求进行财务审计的信息化建设;第二,充分发挥计算机的强大功能,不仅要发挥计算机对于数据分析和计算速度快的特点,还需要重视其网络的接入功能,使得财务审计工作信息化建设更加全面;第三,使得信息化建设的最终结果与预期的目标相一致,建设过程中一定要进行监督工作,对于每个阶段完成的目标与建设要求相对比,确保信息化建设工作的完整实施。
(二)促进信息化的全面建设
众所周知,财务审计工作涉及范围较广,工作内容多而复杂,在推进信息化建设的过程中,一定要将其看做一体化的工作,同时推进各个方面的信息化建设。主要包括以下几个方面:第一,提高对于信息化建设工作的重视程度,通过进一步的宣传教育,使相关人员充分认识到加强财务审计工作信息化建设的重要性;第二,呼吁各部门配合信息化的建设,通过完善相关机制,明确各部门在建设实施过程中的责任,促进各部门之间的沟通和协调,相互配合完成建设任务;第三,促进计算机技术的进一步应用,通过将计算机和审计工作的联合培训,培养同时具备两种技能的高素质人才。第四,鼓励创新,通过设置一定的奖励机制,鼓励业务人员对于现行的信息化建设提出改进性意见,促进财务审计信息化建设的进一步落实和完善。
(三)分步实施财务审计的信息化建设
不同地区的财务审计信息化建设不可能同时完成,主要原因是:首先,通过以上的分析得知,在发达地区和偏远地区,财务审计的信息化建设工作差异很大,很难同步进行;其次,财务审计的信息化建设是一项复杂工程,各地区根据自身情况进行建设,不可能完全相同。所以,不同地区的财务审计信息化建设工作需要分步实施信。因此,需要做到以下几点:第一,根据不同地区在信息化建设中的不同水平,立足于本地区的实际情况,完成在自身基础上的进一步建设。第二,分层次进行财务审计信息化的建设工作,在完成当前建设的基础上,合理地对未来的建设工作作进一步规划,完成信息化建设的长远计划。
(四)培养高素质的信息化人员
培养集计算机应用和财务审计于一身的高素质人才,是财务审计信息化建设工作中的重要一环,积极培养人才,关系着信息化建设的成败。因此,可以做到以下几点:第一,普及财务审计的基础知识,对于计算机的相关人员来说,财务知识的培训至关重要,学习一些财务审计的基础知识,可以减少未来培养综合素质人才的时间;第二,根据不同职能培养财务审计人员的计算机应用水平,对于普通的财务人员来说,只需要学习与自己工作相关的计算机技术就可以,而对于管理层的人员来说,必须熟练掌握网络知识和计算机知识,才能更好地管理整个审计工作;第三,在培养过程中要遵守循序渐进的原则,财务审计的基础知识和计算机的基本知识,涉及的内容较多,覆盖的知识面较广,如果全部掌握需要很长时间,因此,需要进行循序渐进地培养。
参考文献
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关键词 电力企业 财务集约化管理 现状 问题
根据国家电网公司 “十二五”发展规划,公司深入推进人财物集约化管理,创新管理体制,对财务提出了财务管理“四个一”,即会计核算“一本账”、资金管理“一个池”、财务监管“一张网”、财务应用“一个平台”。 财务管理“四个一”的提出是电力企业实施财务集约化管理的重要标志。
一、对电力企业财务集约化管理的认识
1.概念
电力企业的财务集约化管理就是集中企业的人力、物力、财力等因素,在管理过程中注重高效、约束和节俭,实现企业的高效管理,从而提高企业的竞争力,实现可持续发展。财务集约化管理实质上是一种管理模式,在以企业战略目标定位的基础上,建立起财务稽核评价体系、资产管理体系、预算管理体系、产权管理体系、财务资金管理体系、财务危机管理体系以及财务队伍建设体系,从而形成集团财务管理中一个可以控制和掌握的企业运行系统。
2.优势
电力企业实现财务集约化管理,可以有效的降低企业成本,是提高企业核心竞争力,实现可持续发展的必然要求。其优势主要体现在:①有利于电力企业防范经营风险:财务资源是电力企业发展的重要基础,对电力企业财务资源的统筹运作及优化配置是企业财务集约化管理的核心。电力企业通过财务集约化管理可以实现对产权、预算、资金以及核算上的集中管理以及财务资源的优化配置,从而及时有效的防范企业的经营风险,从而实现电力企业的战略发展目标。②有利于电力企业提高资金使用效率和企业经济效益:电力企业通过财务集约化管理把资金从分散储存转变为集中存储、从分散审核转变为集中审核、从分级使用转变为统一调配,在降低资金存量和防范资金风险的同时,还优化了贷款结构,提高了资金的使用效率。
二、电力企业财务集约化管理的现状
1.会计信息滞后
电力企业的股权机构复杂,下属单位较多,存在管理战线较长的弊端,会计信息的准确性和及时性就无法得到保障。就目前形势看,财务会计信息方面存在的主要问题有:第一,地方子单位的会计管质量有待提高,会计人员的素质和业务水平参差不齐;第二,电力企业的多元化业务使得会计管理难以统一,并未全面实施主辅分离工作;第三,会计管理战线较长,无法为企业决策提供最及时、准确的财务管理信息。
2.预算管控能力不足
电力企业目前实施全面预算管理,取得了初步成效,但目前仍然存在一些问题,例如对全面预算管理存在曲解,未能实现充分的沟通协调,重编制、轻执行、弱控制、软考核以及预算的业绩评价流于形式等,总体来说就是电力企业预算管控能力有待进一步加强。
3.资本投资效益低下
随着市场经济体制的引入,为了实现跨越式发展,电力企业在一段时期内采取较为粗放的财务管理模式,无法体现成本效益的最大化。同时,为了寻求更多的发展空间,电力企业涉及的领域较多,但由于管理人员成本意识的薄弱以及对其他行业的不熟悉,并没有取得预期的效果,导致资本投资效益低下,甚至是无效投资。另外,与通信、金融、保险等联系较多的电力企业并没有形成可持续的战略管理,也影响了资本的投资效益。
4.财务风险分散
电力企业多元化的经营,造成规模大、范围广、下属子单位多的经营局面,也就使电力企业产生的财务风险几率较大,包括利率风险、税务风险、价格风险、资金安全风险、投资担保风险等。其中利率风险、税务风险、价格风险属于外在风险,资金安全风险、投资担保风险属于内在风险,外在风险的因素一般较难改变,但内在风险对于电力企业来说,是可以控制的。但由于电力企业没有完善的财务风险评价体系和规范的标准流程,因此无法实现对财务风险的全面防范及有效控制。
三.电力企业构建财务集约化管理模式的相关举措
1.建立会计集中核算体系
电力企业通过建立会计集中核算体系,确立统一的财务管理框架,在会计政策、会计科目、信息标准、成本标准、业务流程方面进一步统一和完善,利用“一本帐”核算和“一键式”报表编制,提高会计决算规范性、统一性和实效性,有利于集团总部全面实时的了解全公司的财务状况,加强度对下属公司会计业务的控制能力。
2.实现预算的集约控制
电力企业实现预算的集约控制,建立科学的预算编制方法及预算跟踪制度、预算分析制度、预算滚动制度和预算考核检查制度,从而充分发挥全面预算管理对于企业发展的重要意义。全面推行”二下二上”预算编制流程,研究建立投资能力测算模型,提高中长期预算的准确性。深入分析成本需求的内在动因,逐步完善了标准成本制度,探索预算偏差考核。
3.实现资金的集中管理
电力企业实现资金的集中管理,将分公司、子公司等企业的资金集中到总部,再由集团总部统一调度、统一运作和支配,有利于形成规模优势,不但保障了资金安全,还有利于发挥资金的最大效益。加强了集团帐户管理,扩大电子支付使用面,有效推进集中支付与现金预算衔接。
4.风险在线监控方面
创新财务稽核方式,大胆尝试财务”集中诊断行动”,建立在线稽核疑点设别规则库,开展远程在线稽核试点.建立风险信息库,制定风险控制方案,形成全面风险管理报告,明确公司风险监控的重点和关注的方向。
总结:电力企业实施财务集约化管理是市场经济体制下提高企业竞争力的必然要求,针对目前财务集约化管理的现状及存在的问题,电力企业应积极采取相关措施,充分发挥财务集约化管理对企业长远发展的战略意义,坚持集约化管理方向,努力提升标准化和精细化水平,为公司推进“两个转变”、建设“一强三优”现代公司提供坚强财务保障。
参考文献:
[1]胡姣君.论电力企业的财务集约化管理.现代经济信息.2010(24).
[2]钟锦锋.浅析电力企业财务集约化管理.新财经(理论版).2011(3).
关键词:电算化会计;会计电算化;财务分析
中图分类号:F232文献标识码:A文章编号:1007-9599 (2010) 13-0000-02
The Financial Analysis of Accounting Computerization
Li Hai
(Dalian Third People's Hospital,Dalian116033,China)
Abstract:With the development of times,the computer in the accounting information processing the popularity and the widespread application,
people brings great benefits.But at present,the application of compu-
terized accounting major is accounting,how to use computer technology to existing data analysis of the financial evaluation,so that more accurate and fast,real-time and complete way for policy makers to provide important decision information,the enterprise financial staff faced a pressing task.This paper briefly introduces the financial analysis,on the basis of computerized accounting auxiliary financial analysis superiority is summarized and computerized accounting environment for the financial analysis were simply illustrated in the paper.
Keywords:Computerized accounting;Accounting computerization;
Financial analysis
计算机网络技术以及数据库技术、远程通讯技术、多媒体技术以及光盘存储技术等现代信息技术的发展,将使得会计信息的和传输逐步由现在的书面形式转向电子形式。一个全国性乃至全球性的会计信息收集、分析和检索网络将形成,尤其是计算机联机实时系统的出现和应用,将使会计业务数据在发生的同时即可实时地记录和处理,而信息使用者通过联机直接进入会计信息系统,及时有效地选取分析所取信息。因此,将计算机技术应用于企业财务分析,构建一个方便、快捷的财务分析系统是今后管理会计发展的必然趋势。
一、财务分析的主要内容
财务分析是指利用专门方法,系统分析和评价企业的过去和现在的经营成果和财务状况及其变动,目的是了解过去,评价现在,预测未来,帮助利益关系集团改善决策。财务分析的最基本功能,是将大量的会计信息转换成对特定决策有用的信息,减少决策的不确定性。
财务分析可以分为外部分析和内部分析两大类。外部分析是指以财务报表和其他资料为依据进行的分析,是使用者包括经营管理人员、现有和潜在的投资者、债权人、供应商、政府、中介机构等,根据各自需要和分析目的,对企业有关情况进行的分析。内部分析是指以企业所有的经营管理信息为依据进行的分析,内部分析使用者包括企业经营管理人员、现有的股东,内部分析的目的是判断和评价企业生产经营是否正常、顺利,检验企业的资金运营情况、货款及债务的支付或偿还能力,评价企业的盈利能力和资本保值增值能力,及时、准确地发现企业经营管理中出现的问题,为企业未来生产经营的顺利进行指明方向。
二、电算化会计环境下财务分析的优越性
财务分析的最大难点就是及时、全面获取所需要的会计信息,而电算化会计的发展给这一痼疾带来了希望,计算机技术的发展在会计领域的应用,不仅节省了人力成本,更重要的是在信息提供的基础环节上显示了其强大功能。
(一)会计信息集成化
首先,由于电子计算机具有强大的运算功能,网络会计系统执行从会计凭证到财务报告全过程的信息处理,人工干预大大减少,客观上消除了手工方式下信息处理过程的诸多环节。同时,又承担起存货计价、成本计算和计提折旧等繁杂的核算工作。因此,相对于手工会计而言,电算化会计的技术性使得会计处理工作的复杂程度大幅度降低。其次,会计信息化集成所有数据于一个数据库,实现实时获取信息、实时处理信息、实时报告信息的新流程。在网络环境下,信息技术的发展使得财务业务的协同成为可能。企业的管理信息系统将企业整个生产经营活动的每个信息采集点都纳入企业信息网之中,大量的数据通过网络从企业各个管理子系统(如生产管理系统、库存管理系统、人事管理系统)直接采集并通过公共接口,与有关外部系统(如银行、税务、经销商等)相连接,使会计系统不再是信息的“孤岛”,绝大部分的业务信息能够实时转化,直接生成会计信息,会计数据处理呈集成化之势。
(二)会计信息及时全面
会计信息化下财务软件具有很多辅助功能,包括供应商、职工、客户、项目、部门辅助功能,非常方便进行资料查询。由于财务软件采用数据库技术,将大量信息分类计入数据库,在进行查询时根据信息某一属性轻而易举就可找到许多信息。财务软件在建账时就将供应商、职工、客户等辅助核算对象的基础数据录进系统,在以后每发生一笔与这些辅助核算对象相关的业务,软件会将其数据计入这些账户。
(三)会计信息准确度提高
首先,使用财务软件使得会计原始数据一次录入即可,避免了多次录入的误差。在会计信息化条件下,数据的录入可以进入到所有相关系统,在后续的计量和核算中,每个环节和每个部门产生的数据作为共享数据,这就保证了数据的一致性。其次,在会计核算过程中,财务软件自身附带的稽核功能和人员进入限制功能,保障了会计信息的准确性。财务软件随时保证会计账目借贷双方的余额相等,并且根据期末数据进行自动结账,避免了人工抄录下的差错。人员进入限制功能贯彻了会计上不相容职务的原则。
三、电算化会计辅助财务分析实践运用
外部财务分析是现代企业制度下的基本形式,目前较受重视,但对于企业自身来说,在电算化会计广泛使用的环境下,如何有效运用会计电算化系统,解决企业实际工作中的内部财务分析问题,及时发现企业经营过程中的不足,是企业强化自身管理、提高经济效益的关键所在。
(一)应用财务分析系统进行会计管理和分析
财务分析系统是指将各种常用的分析方法设置在程序中,并以菜单的形式将各分析功能提供给用户,供用户选择,以便财会人员应用财务分析系统,利用现有的数据进行管理和分析。财务分析系统直接从会计核算系统各辅助功能中获取数据,生成分析结果。
(二)利用报表系统进行会计管理和分析除了财务分析系统
一般还提供报表系统。在报表系统中,可以根据用户需求定义简单分析模型,并能根据用户定义从会计核算系统及其他系统中获取数据,生成用户期望的分析结果。
报表系统的财务分析数据源有两类:会计核算数据源和辅助数据源。其中会计核算数据主要是账务子系统提供的会计核算数据。辅助数据主要有:人事数据、生产经营数据、同行业主要经营比率、金融市场数据等。用户可根据需要定义分析项目、定义分析的功能,根据各自需求对项目名称、数据采集公式、计算公式进行定义,报表系统能够从会计核算数据源和辅助数据源提取数据,并根据用户的定义自动生成所需的分析结果。这一系统在一定程度上弥补了财务分析系统的缺陷。
四、加强风险控制,保证信息安全
实现会计电算化,必然解决信息安全问题。由于电子数据高度集中,高度依赖电脑,且受电脑病毒入侵、人为操作失误、机器故障、非法毁损等因素影响,数据很容易被破坏,因此,会计电算化必然加强信息安全管理,一方面制定各种严格的管理制度,加强风险控制,加强管理;另一方面加强对员工的信息安全教育,严禁未经受权人员上机操作;不能连接与业务无关的终端,禁止与互连网连接;采用先进的加密技术,安装“防火墙”,严防电脑病毒入侵,防止人为非法破坏数据。实践证明,严格、有效的管理制度是信息安全的最好保障。
综观目前的企业,既懂会计又懂计算机,并有一定英文基础的复合型人才实在太少,这是推行会计电算化的一大障碍。会计人员如果只懂会计,没有电脑知识,就不可能提出很好的会计管理构想去实现电子化;只有既熟悉会计,又具备一定电脑知识的会计专才,才能设计出优良的财务管理方案,让程序设计者去开发适用软件,使电算化发挥最大效能。再者,财务人员如具备一定电脑常识就能最大限度地避免操作错误,降低差错风险,从而保证会计数据安全。为此,企业要做好复合型人才的培训工作,让现职会计人员掌握电脑知识,为实现电算化提供重要条件。
五、结论
会计电算化的发展,推动了计算机在会计中的普及应用,电算化会计在辅助企业进行财务分析的过程中效果十分显著,但鉴于目前我国会计核算软件财务分析功能不是很完善,我国企业在实施电算化会计辅助财务分析时,应根据企业自身经营特点,合理运用电算化财务分析,通过与手工财务处理核算相结合的方法,来加强企业的财务分析。
参考文献:
摘要:财务会计管理是事业单位经济管理中重要的一个环节,随着信息化时代的到来,我国的财务会计工作也进入到会计信息化阶段,会计流程是财务会计管理的重要基础,实践中应积极应用信息技术对其进行优化,以不断提高会计管理的水平,促进事业单位健康发展。
关键词 :财务;会计流程;优化
事业单位经济管理中重要的组成部分之一是财务管理,财务管理中重要的组成部分是财务会计流程,财务会计流程优化的成功与否将影响到事业单位未来的发展方向,才能跟得上信息时代的发展步伐。
一、财务会计流程
会计流程在某种情况下也叫做会计循环,它是利用会计部门制定好的流程来实现会计目标而进行循环式的经济活动,会计是运用货币形式转变成会计信息来进行计量,对会计信息运用专业的方法和流程对信息进行核算和有效的控制,最后生成专业的财务信息和经济业务有关的信息,从而为事业单位各个部门提供不同的信息。信息生成和服务是由会计流程来决定的,不管提供的信息种类质量好坏,会计流程都可以分为数据采集、数据加工和存储流程和报告信息流程。
二、传统财务会计流程中存在的问题
1.传统流程不能准确反映运行状况
在经济业务中,传统的会计业务流程很多时候只能提供与该业务流程有关的信息,在这种情况下,凭借不全面的财务信息不能准确的反映事业单位经济方面的运行状况,导致了很多时候无法根据财务信息进行正确的决策,这种不完整性会给单位经济管理带来不良的后果。
2.传统流程缺乏实时控制
在传统的财务会计管理中,会很大程度上导致财务信息和实际业务信息两者分离开来,并且在实际经济业务发生之后,财务人员不能对会计数据信息进行及时有效的采集,这样,就不能及时的进行信息汇总,直接导致了对信息综合分析不及时,财务会计综合分析出来的数据没有时效性,滞后的信息缺乏实用性。
三、财务会计流程的优化
1.财务会计流程优化的措施
(1)加强流程数据标准建设。在现代的财务会计流程的建设中,需要严格对源数据进行标准编码的建立,来对有关会计数据进行合理、有效的分解。目前不少事业单位在会计账务方面开始逐渐丢掉传统的核算方式,利用软件进行准确的核算,在根据软件进行财务核算的时候需要设置核算流程,要根据软件数据,要依据核算软件数据接口进行具体设置有关事项,比如会计账簿、会计报表等一些软件数据接口。
(2)简化会计核算流程。在对财务会计流程进行优化的时候,需要根据事业单位融入现代信息技术的程度来对财务会计流程再造内容进行增减,根据事业单位的要求有针对性的取消一些不必要的流程,使财务会计流程适应事业单位内部的经济业务发展,努力构建一体化的流程,实现核算流程的电算化的目标。
(3)丢掉顺序化的流程。传统财务会计流程有很大的顺序性,想要打破这种顺序化的流程,就需要运用计算机技术进行有针对性的命令操作,这种命令叫做事件驱动。在这种计算机控制的模式中,财务人员完全可以根据财务内容不同把所有的信息进行细分,划分为多个不同的信息区域,然后对每个不同的区域模块进行相应的具体细化,如果财务人员需要某个信息的时候,可以非常方便的根据信息的类型找到类型模块信息,从中进行查询,得到自己想要的信息。
2.财务会计流程优化的内容
(1)财务信息实现自动采集。在传统财务会计流程下,会计人员要人工对各种经济活动的原始凭证进行分类后,把各种相关的会计信息分别登录到软件相应的模块中,然后将一个会计期间的信息进行分析处理,最后进行会计信息的核算和决策。对会计流程优化再造以后,对信息的采集不需要会计人员对其统计和干预,完全是由计算机进行统计,计算机通过现代信息技术对原始凭证中的数据进行感知录入和进一步对信息进行分类、归纳。这种对会计信息采集的自动化,不但提高了原始凭证采集的高效率,并且还可以根据业务发生的时间进行同步的采集,很大程度上提高了会计信息各环节的收集效率。计算机自动采集的信息还包含了很多非货币信息,很大程度上保证了信息采集时间上的准确性。
(2)财务信息事件驱动的自动处理。在传统会计流程中,对原始凭证中的信息的处理方式一般都由软件功能对其进行驱动,对各个会计科目的核算都是根据软件中各个功能模块进行相应的信息处理,通过每个模块对原始数据进行干预之后,会遵循一定的会计准则得出处理结果。这种人机相结合的模式相对比较落后,对信息的反映大大的滞后,从整项分类中不能直观的看出每项经济业务的过程,并且提供的信息是以历史数据进行的信息分析。对会计流程优化再造之后,事件驱动系统会根据现实中实际发生的各种业务,对会计处理程序存储路径进行有针对性的选择,因为事件驱动中安放了各项业务数据加工的报告生成器。计算机对各项路径中的业务信息数据进行有针对性的分析处理,处理后的信息会被多个事件驱动程序自动传递到财务模块中,然后会计部通过财务模块直接生成会计凭证和会计账簿。
(3)财务信息的输出。在传统会计流程中,会计人员提供的会计信息的形式是固定的,从财务报告中可以看出,为决策者提供了一个固定形式的会计信息。对一些变化和特殊的信息处理,会计人员不能进行及时的提供。一些使用者对财务报告信息有不同的需求,系统满足不了不同决策者对信息的不同需要。会计流程再造后,不同的决策者可以根据自己对信息不同的需要,直接从系统报告生成器中提供有针对性的会计信息。系统中的智能程序,会对一些使用者不满意的信息开启记忆模式,自动对其修改,满足不同使用者的需求。
3.财务会计流程优化的核心
(1)对流程的分析与检查。在对财务会计进行流程优化之前需要对原来的流程工作模式进行系统的探究和详细的步骤检查,在对流程进行重新组合之前,需要确定重新组合的模式、组合之间的范围和要达到的程度。财务会计流程的分析和检查在很大程度上是对事业单位的流程进行分析式的描述,对流程中出现的问题进行针对性检查。
(2)流程的再造。事业单位在进行流程再造的时候,需要重新对流程进行规范化设计,在原有流程分析和检查的基础上,对原有流程出现的弊端和问题进行改进,让改进后的流程合理化,适应事业单位的发展。财务会计流程的再设计不能按照原来的流程进行复制,要把适合现在事业单位应用的高科技产品融入到流程当中去,最大限度的促进事业单位经济管理朝着现代化的方向发展。
(3)流程重组的实施。流程重组是把重新设计的财务会计流程应用到事业单位各部门管理当中去,流程实施是非常重要的环节,因为财务流程的更新,流程中的很多环节需要变动,就涉及到一些人员的调动和权威的重新确立、系统的重新建立等很多事项。
4.财务会计流程优化重组方案
财务会计流程优化的意义就是使流程变简便,有两种方法可以进行重组:系统化改造法和全新设计法。系统化改造法指的是结合现代化流程趋势,在现有流程的基础上对流程的创新,会计流程再造后,不同的决策者可以根据自己对信息不同的需要,直接从系统报告生成器中提取有针对性的会计信息。在此过程中,如果提供的信息不能使决策者满足,可以对系统重新发出命令,重新选择数据信息的流程;如果提供的信息使决策者比较满意,那么会计业务流程结束。系统有智能程序,智能程序有很强的记忆功能,对一些使用者不满意的信息,程序会开启记忆模式,自动对其修改,满足不同使用者的需求。
系统化改造法的好处是,能够通过现实业务逐步对流程进行调整和改变,在一定时间内收到优化流程后的效益,很好的降低经济运行中的风险,使事业单位经济管理走上正常化轨道,这种方法的合理运用,在事业单位会计管理过程中能够省去很多浪费资源和人力的工作环节。
全新设计法指的是从根源上对传统财务会计流程进行重新设计,提供不同的满足客户的服务方式,从基础对财务会计流程方式进行设计。全新设计法和原有的财务会计流程有很大的不同,丢掉了原有财务会计流程中所有环节中隐藏的假设,从新的角度重新对事业单位经济活动的各个环节进行财务会计流程的设计。在优化后的业务流程各个环节中,前期业务流程,可以由财务人员和其他业务人员共同进行参与,在其他部门设置一些会计部门的子系统,这样可以由非财务人员对收、缴、存各环节的业务进行操作。
两种方案的具体选择需要充分考虑财务会计流程优化后给事业单位带来的经济活动上的风险,还要在一定程度上全面评估优化后财务会计流程的可运行性和改善性。
信息化时代的到来,对财务会计来说是一个非常大的考验和挑战。会计行业的专业人士,应该利用信息化对财务会计的流程重新进行合理的设计,这可以在很大程度上使财务会计更加规范化,增加信息的真实性,让信息化的财务会计流程可以更准确和更真实的为决策层提供有效和及时的会计信息。
参考文献:
[1]孙卫怡.财务业务一体化的会计业务流程研究[J].中国集体经济,2013,(24):87-88.
[2]仇铭燕.基于会计信息化下的财务会计流程优化探究[J].财经界,2013,(35):182-183.
一、电力公司财务集约化管理的内涵
电力企业财务的集约化管理是企业在发展过程中所缔造的最终趋势,“集”是对公司内部的财务人员进行统一和整合,“约”就是达到运营高效、节约成本的目的。所谓电力企业的集约化,就是从各方面提升电力企业的管理效益,做到最小的成本得到最大的收益。总的来说,财务的集约化就是利用各种现代化的信息技术以及资金集中预算编制等等,做到财务管理体制的准确和高效进行。在进行内部资金运作的过程中,要对管理水平以及资金的来源和分配进行一个确定的规定,使电力企业的内部资金融资能够通过相应的管理条例,具体的落实,提高资金的使用效率,降低企业的运营风险。电力企业财务集约化是电力企业内部管理的必经之路,它要求管理上做到更加的精细严谨,在内部人员的控制上需要采用专业的集约化管理团队,让其了解企业内部的企业文化,能够更好的为公司服务,为公司谋求利润。比如在电力公司内售电服务上设立大客户中心,解决这些客户存在的各种问题,满足客户的需求,这就是从服务上达到企业内部财务管理控制的集约化。另外,在其参与的核算以及生产有机融合过程中还需要通过相关操作人员的自身行为约束和素质提升做到为公司内部提供准确真实的财务信息,以供领导决策。也就是说,要减少内部人员的化现象,要建立合适的电力公司内部资金运营体系和管理模式做到有空间有秩序地进行下一步工作的延伸和进行,再进行创效空间分配的过程中有直接和间接两种。一种是直接创建有效的创效空间,为企业的决策和相关的资金投入谋求有效的收益,而另一种是通过间接的方式包括决策效益、管理效益、监控效益等等为企业来来效益。
二、电力公司财务集约化管理现状及存在的问题
电力公司内部财务集约化管理过程中,由于其涉及到的部门包括财务部和审计部两个部门,因此在职能划分上常常会出现职能分配不清楚的情况,导致一个管理在决策的过程中涉及多个人员,以及有多个人员对其进行操控和最终结果的落实,使得最终决策落实到项目当中的时候会产生混乱现象。另外,就是在进行财务集约化管理的过程中,没有可靠的会计基础作为保障。公司普遍对这一块的集约化管理存在忽视现象,相关的从业人员不具有专业的操作能力,使得集约化管理就是一个空架子,起不到任何的作用,另外就是在资金分配和资产划分的过程中,规定的界限模糊,标准不明确、不统一,导致实际的账目和所记录的存在出入。最终这些薄弱的缓解导致电力公司集约化管理存在巨大的漏洞。而且随着公司业务的发展,相关的环节和操作越来越多,内部的信息系统如果没有一个较为详细清晰的脉络,这些繁琐的流程就会导致最终整个系统的崩盘,影响企业内部相关操守的专业化和规范化。
三、电力公司财务集约化管理的改进对策
想要提高电力公司财务集约化管理的效益,就首先要从基层的会计人员素质上进行一个整体专业素质的提高,使内部的会计人员对集约化的理念和落实方式耳熟能详,能够通过相关工作内容的部署和整个流程的把控做到集约化的有效管理。在从业之前必须进行相关内容的学习,最终通过考核的具有高素质的专业会计人员才能够安插到相应的岗位中,并且还需要跟老一届的优秀员工骨干进行实际性的操作学习,通过统一的培训做到公司内部财会会计人员的培养,能够对公司的账目有一个熟悉的过程,这样才能在最终在集约化管理的过程中不至于出现纰漏,保证相关从业人员的绝对专业素质。另外,想要提升会计人员的专业素质可以通过以下几个方式进行:一种是通过企业内部的会计团队,用企业内部的团队协作模式进行功能性的划分;另一种是通过后续的教育,由于每年的会计人从业人员逐渐增多,因此就可以用这种方式通过初级、中级、高级的职称和能力分配形式,做到具体工作内容布置形式的规则化、职能分配合理化。这两种形式实际上就是从横向、纵向两方面来进行财务工作的流程分配,做到整个会计管理团队的有序、高效率。另外还需要做到集约化会计集中的核算管理,在进行整个会计核算方法以及具体政策落实的过程中,必须根据以往的经验以及市场的从业形式,进行一个规则上的正确制定,并不断优化完成相关单位核算管理的具体项目收益支出和运营方式,做到与其他部门的相互沟通协作,进行实时的监控,保证电力公司内部的财务主体的功能分区,能够有效的相互协同进行。另外在流程划分的过程中,必须要根据规定进行绝对性的操作,同时还需要不断地对审计模式进行改革,通过市场的流行趋势以及企业的发展目标进行每个阶段性的政策调整。在资金的管理控制上,还要加强内部的资金审计考核和激励机制,对相关的资金周转进行准确记录,并为之后的公司运营提供一个定期的经验帮助。
总之,企业想要在现当代竞争激烈的市场环境中脱颖而出,提升企业运营的效益,就必须对企业内部的财务控制进行一个全面的调整。要保证最大的利益所得,在进行财务集约化管理措施的过程中,我们需要重视集约所发挥的作用,要扩大集中在财力物力人员管理要素,从各个方面做到管理制度的整合和统一,做到简约、高效,高效益的提高企业运营的收益,减少成本的支出,从而使企业在激烈的行业竞争中能够处于领先优势。
作者:陶莉莉 单位:国网江西省电力公司瑞昌市供电分公司
参考文献
关键词:华夏银行;民生银行;对比分析
中图分类号:F830.33 文献标识码:A doi:10.3969/j.issn.1672-3309(s).2012.05.37 文章编号:1672-3309(2012)05-88-03
华夏银行成立于1992年10月,是经中国人民银行批准成立的一家全国性股份制商业银行,注册资本人民币10亿元,出资人为首钢总公司。2003年9月,华夏银行公开发行股票,并在上海证券交易所挂牌上市交易,成为全国第5家上市银行。
民生银行成立于1996年1月,是我国首家主要由非公有制企业入股的全国性股份制商业银行。其成立十几年来,业务不断拓展,规模不断扩大,效益逐年递增,并保持了良好的资产质量。
一、华夏银行与民生银行财务报表比率分析
(一)赢利性指标
1、总资产收益率
2005-2007年,华夏银行的总资产收益率均低于行业平均标准,并在0.39左右振荡,分别为0.39、0.36、0.41,升幅并不明显;相反,在比较期内,民生银行的总资产收益率却呈逐渐上升趋势:这一指标在2005、2006年还低于行业平均标准,分别为0.54、0.58,而2007年则迅速增长为0.77,增幅高于平构标准的32%,从而一举超出0.6的行业平均标准。民生银行不断上升的总资产收益率反映了其不断增高的资金利用效率,进而反映在不断上升的赢利性上。华夏银行的盈利能力则相对差一些。
2、净资产收益率
一般来说,净资产收益率能更好地反映银行的盈利能力,2005、2006年,民生银行的净资产收益率均高于华夏银行,2007年,民生银行的净资产收益率突降35.1个百分点至12.62%,而华夏银行则上升至16.09%。
对于民生银行这一指标的突降,有人认为是其资产质量的下降和海外投资的失效引起的,然而笔者认为这一说法并不确切。因为民生银行的总资产收益率是逐年上升的,这表明其盈利能力并没有显著的下降趋势,从而唯一的解释便是,2007年民生银行降低了自己的负债水平,而大大提高了净资产的水平(2007年民生银行的总资产增长率为26.85%,而同期净资产增长率则达到159.89%,远远超出2006年的25.5%的增长率)。
民生银行2007年净资产的大规模增加反映了其致力于提高资本充足率的决心,这是民生银行经营策略的体现。资本充足率的提高虽然短期内降低了民生银行的净资产收益率,然而从长期来看则保证了其强大的资本实力,从而为其长期的增长奠定了坚实的基础。
3、银行利润率
2005-2007年,民生银行与华夏银行的利润率均呈现递增趋势。民生银行分别为11.35%、13.29%、25.12%,华夏银行则为9.34%、14.74%、15%。两者比较而言,2006年华夏银行的利润率出现较高增长,较2005年增长了57.8%,而到了2007年增长幅度则减小。相反,2007年民生银行的利润率却出现大幅增长,增长率近100%。民生银行2007年巨大的利润率增长反映了其综合获利能力的显著增强,较高的银行利润率也保证了其发放股利和利润再投资的能力。华夏银行虽有一定增长,但无论从利润率的绝对量上还是从增幅角度来看,都明显低于民生银行。
4、利息净收入
2005-2007年民生银行的利息净收入无论从数值,还是从增长率的角度来看都明显高于华夏银行。利息收入是银行业务的主要收入,它反映了银行在筹资放款这一主要业务上的获利能力。民生银行较高的利息收入来自于其不断增加的资产总量和较低的库存现金持有量,从而增大了盈利资产的比例,而盈利资产的增加便带来了其利息收入的不断增大。
5、每股收益率与每股净资产
华夏银行3年内每股收益率呈递增趋势,2006年比2005年增长12.9%,2007年比2006年增长42.9%;民生银行2006年较2005年降低16.2个百分点,而2007年则增加51.6个百分点,表现出强劲的增长势头,但仍然低于华夏银行每股0.5的收益率。
而在每股净资产方面,2005、2006年华夏银行依旧高于民生银行,虽然2007年民生银行增加了每股净资产,达到3.47,然而也仅高于华夏银行0.36元。
民生银行相对较高的银行利润率和相对较低的每股收益率及每股净资产反映了其股东回报率较低,在与股东财富密切相关的这两个指标上民生银行还需努力改进增强。
6、表外业务
表外业务的收入常常成为银行非利息收入的一大部分,然而,在增加银行潜在利润的同时,也加大了其亏损的风险。所以,必须对其给予极高关注。
从两家银行的表外业务来看,民生银行的表外业务明显高于华夏银行,2007年民生银行表外业务额为183664226千元,而华夏银行仅为103302091千元,民生银行较高的表外业务反映了其利润来源的广泛性,而这又相对增加了其业务潜在的风险,增加了其财务报表的不稳定性。对于投资者来说,必须慎重考虑。
总体来讲,近3年华夏银行的盈利能力良好,特别是2007年公司实现利润38.21亿元,完成年度计划的129.5%。总结原因:一是在严格贯彻国家宏观调控政策的前提下,有效地增加贷款投放,有效地组织资金运用;二是积极调整存贷款结构,通过提高浮动利率贷款占比和活期存款占比,优化贷款结构和和定期存款结构,增加利息收入,降低存款付息率,使净利息收入有所增加;三是受央行加息影响,存贷利差扩大,使净利息收入有所增加;四是不断推出新产品,大力发展中间业务,使中间业务收入比预算有所增加。
民生银行的盈利能力更是屡创新高,2007年实现营业利润92亿元,比上年增加40亿元,增长75%。民生银行不断增高的盈利能力取决于其不断的业务创新。2007年民生银行推出一系列创新专业化产品。开展了贵金属自营、套利以及调期等一系列交易业务,推出“实物金条投资计划”产品;推出债务管理业务、理财产品质押融资、人民币利率互换等业务,从而实现投资收益和中间业务收入水平的全面提升。
(二)流动性指标
1、资产流动性比率
两家银行的资产流动性比率在2006年达到最高,而在2007年,则分别降低了这一比率,在2005-2007年3年里,华夏银行的资产流动性指标始终高于民生银行。两家银行该指标的纵向变动反映了整个中国银行业对资产流动性比率要求的变动,而横向比较时却发现,华夏银行较民生银行具有较好的流动性。
流动性在任何企业经营中都是赢利性和安全性之间的平衡杠杆。商业银行自身特殊的资产负债结构,更易受到流动性危机的威胁。民生银行较低的资产流动性比率对其业务的发展构成了一定的威胁,民生银行需适当提高其流动性比率。相反,华夏银行过高的资产流动性比率限制了其资产的盈利能力,这也是其资产收益率较低的原因之一。华夏银行可根据自身的需要,适当降低流动性要求,从而更好地配置其自由资产。
2、持有政府债券额
政府债券是银行二级准备资产的重要组成部分。银行持有政府债券额的多少可反映其资产的变现能力的强弱。另外,政府债券也是一种被普遍接受的抵押品,银行可以用之进行质押贷款。通过比较2007年华夏银行与民生银行持有政府债券额得出,民生银行持有的政府债券额明显低于华夏银行,前者为41.7,后者为30.3。根据这一指标,华夏银行的变现能力要远远高于民生银行,这也保证了华夏银行一段时期的流动性。而民生银行在潜在流动性的供给上则不足华夏。
3、资产负债率
该指标反映银行潜在的流动性要求及对流动性的补充能力。通过分析可得,民生银行的资产负债率在不断降低,在2007年达到94.54%的低点。同期,华夏银行则为97.79%。通过对比这一指标,就不难理解民生银行较低的自身流动性需求了。由于2007年民生银行有效地降低了资产负债率,从而降低了其负债方对流动性资产的要求,最终表现在较低的资产流动性比率以及较少的二级储备上。而华夏银行的较高的资产负债率则要求其必须保有足够的流动性资产,以应对潜在的流动性需求。
(三)风险性指标
1、资本充足率
根据《巴赛尔协议》,我国规定商业银行的资本充足率不得低于8%,从而达到保证商业银行抗击风险的能力。两家银行的资本充足率均高于国际标准,特别是民生银行相对更好一些。2007年,民生银行大幅提高了自身资本充足率,达到10.73%,这主要因为市场价格(利率、汇率、商品和股票价格等)的不利变动增加了银行表内表外业务发生损失的风险。同时,逐步放开的汇率和利率管制,以及政府为平抑经济过热和流动性过剩而进行的货币政策调控已经对民生银行的业务产生一定影响。在预期未来利率和汇率仍会较大波动和调整的情况下,民生银行加强了自身资本的建设。2007年华夏银行的资本充足率虽然没有民生银行提高的幅度大,但也在原有基础上有了一定的提高,并且超出了国际标准0.47个百分点,在一定程度上保证了自身风险的控制能力。由于其相对民生银行资本充足率还差2.26个百分点,所以相对民生银行,其抗击风险能力较差。作为没有风险偏好的投资者,从控制投资风险的角度来说,投资民生银行相对安全一些。
2、不良贷款率
2005-2007年,华夏银行的不良贷款率呈现规律性的递减趋势,分别为3.05%、2.73%和2.25%;而民生银行则呈现振荡趋势:1.21%、1.25%、1.22%,但始终低于华夏银行。该指标的国际标准为5%。民生银行相对较低的不良贷款率保证了其贷款的质量和收益,也大大降低了贷款业务的风险。虽然华夏银行同期指标均高于民生,但相比5%的国际标准,华夏银行仍有较好的贷款质量。同时,华夏不断降低的不良贷款率也反映了该行致力于提高贷款质量的决心与成果。
3、利息回收率
2005-2007年,华夏银行的利息回收率不断上升,从2005年的95.92%,上升到2007年的98.48%;民生银行则呈逐年下降趋势,从2005年较高的98.88%,下降到2007年的97.67%,但下降幅度并不大。华夏银行不断上升的利息回收率是其逐年降低的不良贷款率的集中体现。不良贷款率的降低一方面降低了贷款的风险,另一方面保证了其贷款资产定期收复利息的可能性,进而直接体现为利息回收的加大。单纯根据这一指标来看,这3年华夏银行在资产安全性管理方面做得较为成功,它采取了一系列措施:通过全面构建信用风险垂直集中管理组织架构,逐步实现信用风险管理与业务经营相分离;强化重点业务、重点行业风险控制,调整优化资产结构;完善业务操作规程,明确业务操作行为标准等。这些措施有效提高了相对应的各项指标。相反,民生银行在资产安全性管理上似乎遇到了瓶颈制约。其指标没有表现出进一步改良的趋势,而是反映为处在行业较高水平位置上的上下振荡。
通过比率分析,可以对华夏银行与民生银行的经营绩效作出一个较为综合的判断。
在赢利性指标上,无论从净资产收益率(ROE)、总资产收益率(ROA)、银行利润率,还是每股收益率,纵向分析与横向比较的结果均显示:民生银行要相对好于华夏银行。说明民生银行的盈利能力强于华夏银行。在流动性指标上,华夏银行要相对好于民生银行,这主要因为华夏银行相对民生银行,自身的流动性需求更大一些,所以必须保持较高的流动性。在风险性指标上,民生银行的各项指标均要好于华夏银行,说明民生银行抗击风险的能力要好于华夏银行。但由于受到瓶颈的制约,没有体现进一步改善的趋势。相反,华夏银行却不断加强资产风险性管理,从而在原有基础上不断提高了自身抗击风险的能力,体现为风险性指标的逐年上升。
二、三因素杜邦分析法
如图所示:(%)
通过对比分析可以看出:
2005-2006年,华夏银行净资产收益率的增长主要取决于其银行利润率的大幅提高,从2005年的9.34%提高到2006年的14.74%,而资产周转率的降低抵消了利润率增长所带来的净资产收益率的提高。资产周转率的降低说明资产的利用没有得到较好的控制,虽然利润率升高,但其利用总资产产生销售收入的效率却在降低。而2007年净资本收益率的提高取决于银行利润率、资产周转率和权益乘数三方面的提高,表明2007年华夏银行的经营业绩相对较好,同时,权益乘数的不断增大也反映了相应的负债水平的不断提高。
对于民生银行,2005-2006年净资产收益率的升高取决于利润率和权益乘数的增加上,尽管民生银行资产周转率的降低抵消了一部分增长,但抵消影响并不显著。值得关注的是,2007年民生银行净资产收益率骤降为12.62%。通过观察便不难发现,净资产收益率的骤降取决于其2007年权益乘数的大幅下降和资产周转率的下降。虽然2007年民生银行利润率大幅增加,然而仍无法阻挡净资产收益率下降的趋势。权益乘数越小,企业负债程度越低,偿还债务能力越强,财务风险程度越低。该指标的降低反映了民生银行致力于降低自身财务风险的意愿。然而,资产周转率29.5%的降幅也反映了民生银行2007年资产利用效率的降低。