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1. 《会计档案管理办法》正式实施的时间是()。
A.2017年12月11日 B.2017年1月1日
C.2017年7月1日 D.2017年1月1日
2.根据《会计档案管理办法》规定,负责定期将应归档的会计资料整理立卷,编制会计档案保管清册的部门应是()。
A.单位的会计机构或会计人员所属机构
B.单位的档案机构或档案人员所属机构
C.单位的人力资源机构
D.单位的有关业务部门
3.根据《会计档案管理办法》规定,当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可由单位会计管理机构临时保管,再移交单位档案管理机构保管。这里所说的单位会计管理机构临时保管会计档案的时间应为()。
A.1.5年 B.半年 C.2年 D.1年
4. 会计档案销毁清册也是一种重要的会计档案,它的编制部门是()。
A.单位会计机构 B.单位行政办公室
C.单位人力资源部门 D.单位档案管理机构
5.根据规定,负责组织会计档案销毁工作的部门应是()。
A.单位会计机构 B.单位办公室
C.单位人力资源部门 D.单位档案管理机构
6.根据规定,属于企业永久保存的会计档案是()。
A.总账 B.银行对账单
C.财务会计报告 D.会计档案销毁清册
7.根据规定,保存期为30年的会计档案是()。
A.总账 B.银行对账单
C.财务会计报告 D.会计档案销毁清册
8.下列不属于永久保管的会计档案是( )
A.总账 B.会计档案保管清册
C.年度财务会计报告 D.会计档案销毁清册
9.保存期为30年的会计档案并不少,但()例外。
A.总账 B.会计档案移交清册
C.会计凭证 D.会计档案销毁清册
10. 关于会计档案所涵盖的范围,以下说法正确的是()。
A.会计档案,即为会计凭证、会计账簿和财务会计报告
B.会计档案既包括纸质的会计资料,也包括一些电子的会计资料
C.由于银行对账单和银行存款余额调节表均不属于企事业单位的原始凭证,所以它们也就不属于会计档案资料
D.财政总预算、行政单位、事业单位等的基本建设拨、贷款年报(决算)不属于会计档案资料
11.关于会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书,以下说法错误的是()。
A.会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书均应由单位档案管理机构填制
B.会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书均属于会计档案资料
C.会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书的保管期限并不完全相同
D.会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书产生(或填制)的时间并不一致,涉及的当事人也不完全相同
12.关于会计档案,以下说法正确的是()。
A.总账、明细账是会计档案,而固定资产卡片和辅助账不是会计档案
B.销毁会计档案时,应当由档案机构和会计机构共同派员监销,单位负责人不需要在会计档案销毁清册上签署意见。
C.对各单位每年形成的会计档案进行整理立卷的部门是立档单位的会计机构或会计人员
D.根据规定,当年形成的会计档案,在会计年度终了后,应暂由会计机构保管半年
13.关于会计档案的销毁,以下说法错误的是()。
A.保管期满未结清的债权债务原始凭证不得销毁
B.正在建设期间的建设单位会计档案不得销毁
C.会计档案销毁需要单位会计机构编制会计档案销毁清册
D.会计档案销毁需要单位档案管理机构与会计管理机构共同派员监销
14. 关于会计档案保管,以下说法错误的是()。
A. 会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限一般分为十年和三十年
B.会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起
C.单位的总账和年度财务报告均属于永久保存的会计档案
D.会计档案的保管办法所规定的会计档案保管期限为最低保管期限
15. 按照规定,主管全国会计档案工作,并共同制定全国统一的会计档案工作制度,对全国会计档案工作实行监督和指导的部门,是指()。
A.财政部 B. 国家档案局
C. 财政部和国家档案局 D. 人大财经委员会和档案部门
16. 关于电子会计档案,以下说法错误的是()。
A. 电子会计档案移交时应当将电子会计档案及其元数据一并移交
B. 属于归档范围的电子会计资料,必须属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案
C.电子会计档案的销毁应当由单位档案管理机构、会计管理机构和信息系统管理机构共同派员监销
D.档案接受单位应当对保存电子会计档案的载体及其技术环境进行检验,确保所接收电子会计档案的准确、完整、可用和安全
二、多项选择题(每题2分,共计34分)
1.财务会计报告属于会计档案的一个重要内容,而这里所说的财务会计报告具体包括( )。
A.月度财务会计报告 B.季度财务会计报告
C.半年度财务会计报告 D.年度财务会计报告
2. 《会计档案管理办法》修订的依据是( )。
A.《企业会计准则》 B.《中华人民共和国预算法》
C.《中华人民共和国会计法》 D.《中华人民共和国档案法》
3.《会计档案管理办法》使用的范围包括( )。
A.国家机关 B.社会团体 C.企事业单位 D.其他组织
4. 对于会计账簿,以下属于会计档案的包括( )。
A.总账、明细账 B.有关辅账簿
C.日记账 D.固定资产卡片
5.对于会计凭证,以下属于会计档案的包括( )。
A.原始凭证 B.文件与合同
C.记账凭证 D.预算
6. 《会计档案管理办法》中所规范的会计档案内容有很多,比如其他会计资料就包括( )等。
A.银行存款余额调节表 B.银行对账单
C.纳税申报表 D.会计档案移交清册
7.根据《会计档案管理办法》规定,单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料可仅以电子形式保存并形成电子会计档案,必须同时满足许多条件,这些包括( )。
A.形成的电子会计资料来源真实有效,由计算机等电子设备形成和传输
B.能够采取有效措施,防止电子会计档案被篡改
C.形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案。
D.能够建立电子会计档案备份制度,能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响
8.单位在办理会计档案移交时,按照国家档案管理的有关规定办理移交手续进行移交。以下属于正确说法的是( )。
A.纸质会计档案移交时应当保持原卷的封装
B.电子会计档案移交时应当将电子会计档案及其元数据一并移交,且文件格式应当符合国家档案管理的有关规定
C.特殊格式的电子会计档案应当与其读取平台一并移交
D.单位会计管理机构应当编制会计档案移交清册
9.会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限一般分为( )。
A.10年 B.30年 C.20年 D.15年
10.单位应当定期对已到保管期限的会计档案进行鉴定,并形成会计档案鉴定意见书。会计档案鉴定工作应当由单位档案管理机构牵头,并组织单位有关部门共同进行,这些部门应当包括( )。
A.会计 B.审计 C.纪检监察 D.有关业务部门
11. 会计档案销毁清册,包括拟销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度、档案编号、应保管期限、已保管期限和销毁时间等内容。为了明确经济责任,会计档案销毁清册还需要有关机构的有关人员签署相关意见。这些机构的有关人员包括( )等。
A.单位负责人 B.档案管理机构负责人
C.会计管理机构负责人 D.档案管理机构经办人
12.根据规定,单位电子会计档案的销毁应当符合国家有关电子档案的规定,并由以下部门共同派员监销完成( )。
A.单位档案管理机构 B.单位会计管理机构
C.单位信息系统管理机构 D.单位人力资源部门
13.对于保管期满但未结清的债权债务会计凭证和涉及其他未了事项的会计凭证,以下说法正确的是( )。
A.不得销毁
B.纸质会计档案应当单独抽出立卷
C.电子会计档案单独转存
D.涉及其他未了事项的会计凭证需要保管到未了事项完结时为止
14.根据规定,对于单独抽出立卷或转存的会计档案,应当在相关资料中予以列明。这些资料包括( )。
A.会计档案鉴定意见书 B.会计档案销毁清册
C.财务会计报告 D.会计档案保管清册
15. 单位因分立原因会导致会计档案的保管发生一定的变化,以下说法正确的是( )。
A.单位分立后原单位存续的,其会计档案应当由分立后的存续方统一保管,其他方可以查阅、复制与其业务相关的会计档案
B.单位分立后原单位解散的,其会计档案应当经各方协商后由其中一方代管或按照国家档案管理的有关规定处置,各方可以查阅、复制与其业务相关的会计档案
C.单位分立中未结清的会计事项所涉及的会计凭证,应当单独抽出由业务相关方保存,并按照规定办理交接手续
D.单位分立中未结清的会计事项所涉及的会计凭证,应当单独抽出由中介机构保存,并按照规定办理交接手续
16. 对于单位之间交接会计档案,以下说法正确的是( )。
A.移交会计档案的单位,应当编制会计档案移交清册
B.交接会计档案时,交接双方应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交接,并由交接双方的单位有关负责人负责监督
C.电子会计档案应当与其元数据一并移交,特殊格式的电子会计档案应当与其读取平台一并移交
D.档案接受单位应当对保存电子会计档案的载体及其技术环境进行检验,确保所接收电子会计档案的准确、完整、可用和安全
17.关于会计档案,以下说法错误的是()。
A.会计档案是各单位档案的重要种类之一,也是国家全部档案的重要组成部分
B.查阅或者复制会计档案的人员,可根据需要对会计档案进行拆封
C.凡是具备单独会计核算的单位,都会形成会计档案,这是会计档案特征中的
普遍性所决定的
D. 采用电子计算机进行会计核算的单位,只能保存磁性介质的会计档案,不能保存打印出的纸质会计档案
三、判断题(每题2分,本题共计50分)
1.会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的,记录和反映单位经济业务事项的,具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料,包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。 ()
2. 由于财政部门属于会计工作的主管部门,因此,财政部门应当负责主管全国会计档案工作,制定全国统一的会计档案工作制度,对全国会计档案工作实行监督和指导。 ()
3.县级以下地方人民政府财政部门和档案行政管理部门管理本行政区域内的会计档案工作,并对本行政区域内会计档案工作实行监督和指导。 ()
4.根据规定,单位的档案机构或者档案工作人员所属机构负责管理本单位的会计档案。单位不可以委托具备档案管理条件的机构代为管理会计档案。()
5.《会计档案管理办法》中所规范的会计档案有很多,但是会计档案保管清册、会计档案销毁清册属于单位档案的重要内容,不属于会计档案所包括的内容。 ()
6.根据《会计档案管理办法》的规定,单位可以利用计算机、网络通信等信息技术手段管理会计档案。 ()
7. 不管是行政单位,事业单位,还是企业,按照规定,固定资产卡片的保管期限应为固定资产报废清理后保管5年。 ()
8. 根据《会计档案管理办法》规定,当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可由单位会计管理机构临时保管1年,因工作需要确需推迟移交的,应当经单位档案管理机构同意。但是单位会计管理机构临时保管会计档案最长不超过两年。 ()
9. 根据《会计档案管理办法》规定,会计档案临时保管期间,出于工作的需要,单位出纳人员可以在此期间兼管会计档案。 ()
10. 单位档案管理机构接收电子会计档案时,应当对电子会计档案的准确性、完整性、可用性、安全性进行检测,符合要求的才能接收。 ()
11. 单位应当严格按照相关制度利用会计档案,在进行会计档案查阅、复制、借出时履行登记手续,严禁篡改和损坏。为了保证会计档案的安全,单位保存的会计档案一律不得对外借出。 ()
12.会计档案的保管期限分为永久、定期两类。根据规定,会计档案的保管期限,是从会计档案归档保管后的第一天算起。 ()
13.会计档案的保管期限分为永久、定期两类。《会计档案管理办法》所规定的会计档案保管期限为最低保管期限。 ()
14. 单位应当定期对已到保管期限的会计档案进行鉴定,并形成会计档案鉴定意见书。会计档案鉴定工作应当由单位会计机构牵头进行。 ()
15. 单位应当定期对已到保管期限的会计档案进行鉴定,并形成会计档案鉴定意见书。对于保管期满的会计档案一定要进行销毁。 ()
16. 根据规定,会计档案销毁工作应由单位档案管理机构负责组织并与会计管理机构共同派员监销。但是对于电子会计档案的销毁还应当有信息系统管理机构派员参与监销。 ()
17. 单位因业务移交其他单位办理所涉及的会计档案。应当由原单位保管,承接业务单位可以查阅、复制与其业务相关的会计档案。对其中未结清的会计事项所涉及的会计凭证,应当单独抽出由承接业务单位保存,并按照规定办理交接手续。 ()
18.根据规定,单位合并后原各单位解散或者一方存续其他方解散的,原各单位的会计档案应当由上级主管单位统一保管。 ()
19.根据规定,单位合并后原各单位仍存续的,其会计档案仍应当由原各单位保管。 ()
20. 根据规定,建设单位在项目建设期间形成的会计档案,需要移交给建设项目接受单位的,应当在建设项目达到预定使用状态时及时移交,并按照规定办理交接手续。 ()
21. 单位委托中介机构记账的,应当在签订的书面委托合同中,明确会计档案的管理要求及相应责任。 ()
22. 一个单位的预算、计划、制度等文件材料,也适用于《会计档案管理办法》。 ()
23.不具备设立档案机构或配备档案工作人员条件的单位和依法建账的个体工商户,其会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等不适用于《会计档案管理办法》。 ()
关键词:新媒体;班级管理;大学生
一、大学班级管理面临的诸多现实问题
(一)当前高校传统班级管理模式的现实瓶颈
1.多样化人才培养机制的实施对班级管理造成冲击。为了使高校人才培养更加科学和灵活,目前高校普遍实行选课制。学生除了低年级的基础课程与专业必修课程外,在公共选修和专业选修的课程中可以完全打破专业和年级的限制,自由选择课程与任课教师。一方面选课制可以有效整合学校自身的资源,同时还可以为学生提供更大的选择空间,帮助学生更好的成长成才。这是教育方式方法的进步,但是从另一个侧面也对原有的班级管理模式造成了较大的冲击。因为选课制无形中破坏了原有的班级体系,班级成员在时间和空间上的流动性大,经常出现同班不同学的现实情况,班集体概念淡化。
2.校园文化及社团的蓬勃兴起对班级建设的影响日益增强。与高中有着巨大区别的是,大学校园生活丰富多彩。五彩斑斓的课余活动,琳琅满目的社团活动以及互联网所带来的鱼龙混杂的各类信息都在无形中分散着学生的注意力。在众多的选择面前,班级活动如果不够出彩就很难抓住学生的目光。同时,宿舍小团体也在大学中广泛存在,经常出现一个宿舍的同学抱成一团,但与其他同班级同学互不相识的情况。因此,学生群体在无形中被各种其他组织分解。
3.辅导员与学生在班级管理中的“双缺位”。从工作内容上来看,高校辅导员除了承担大学生的日常思想政治教育工作,还承担着资助、职业规划发展以及宿舍管理等工作。这些基础性工作内容繁杂而琐碎,极大的消耗了辅导员的时间和精力。许多辅导员在此情况下将大部分精力和时间消耗在了一些基础工作上,在班级管理和班级骨干队伍建设方面投入精力有限。此外,在高中初中阶段,学生都是在老师和家长的严控之下学习和生活的,他们已经熟悉和习惯了程式化的学习生活方式。而大学更多要求的是自我管理、自我服务。尤其是在班级事务中,更多是在辅导员的带领下自己实现班级自治。这样就出现了辅导员和学生在班级管理问题上的双重问题。
(二)90后学生群体特点与其在班级管理中展现的网络新需求
1.90后学生在班级管理中的群体特点。这个时代赋予了90后更多独特性、多彩性和复杂性。第一,在价值取向上,90后学生的集体主义意识衰退,自我意识增长。第二,在学习上,重视生存技能的获得,轻视人文素养的提高。第三,在人际交往上,交往方式开放多样,动机不再单一。网络、手机等新媒体的广泛使用使当代大学生的交往范围已远远超越班级,各种跨班级院系学校的交往十分普遍。
2.90后学生在班级管理中的网络新需求。第一,对有效信息的占有和获取。90后学生由于具有了网络这一有利信息工具加大了其对信息占有的可能性。因此,从另外一个方面讲学生自己能获得信息的平台广的同时,对信息给予者提供的信息量也就相应提出更好的要求。高校辅导员和教师不可能再像以往一样作为信息的独家占有者掌握信息。因此,学生需要的不是大量的无效信息而是经过加工和提取的有效信息。第二,信息的及时与便捷。从传统的平面媒体如校报、海报等,再到广播,开班会等。这些形式的信息已经不能适应90后学生对信息及时性的要求。由于传播周期相对较长,覆盖人群相对有限,传统的校园信息传播已经不能完全满足学生对信息的便捷要求。第三,海量班级资料的第三方存储。不仅学生发生着变化,沟通与学习方式也在历史发展的推移中潜移默化的发生着变化。班级作为学校的基本单位,承载着大量的管理、学习信息传播功能。在纸质资料的缺点在网络时代被放大时,90后学生需要的是无纸化、便于编辑、高度共享、利于携带的学习资料。学生对网络平台上空间的占有逐步扩大。
二、新媒体在目前大学班级管理中的影响和作用方式
(一)腾讯QQ与QQ群组
QQ群为大学班级同学之间的交往提供了一个虚拟的平台,通过QQ群很方便的组织班级活动,同学之间可以就班级事务和学习问题在QQ群上展开讨论,辅导教师也可以在群中指导学生。依托QQ群将学生、老师连接成为一个完成的体系,实现沟通无阻,交流顺畅。通过群聊,学生可以交流学习、就业、生活、情感等各种问题。但问题在于在一方不在线的时候信息的及时性得不到保障。
(二)飞信平台
依靠飞信作为辅助管理可以解决各种因素造成的学生无法上网及时了解学校信息的问题,结合绝大多数学生拥有手机的实际情况,学校可以与电信、移动和联通公司签订了建立手机短信群发系统平台协议。一旦学生拥有移动和联通手机,无论身处何地都能及时掌握学校教务教学的动态和最新信息。
(三)社交网站
如人人网、开心网等。在人人网个人主页中辅导员可以通过日记的模式记录具有正面意义的个人随想。一方面让学生感觉辅导员的亲近,辅导员也是有喜怒哀乐的人。另一方面潜移默化的引发学生的思考。辅导员可以经常性转载时事评论等文章,在主页上这种宣传教育模式远比建立一个专题网站强迫学生去看要有效。
(四)电子邮件
电子邮件除了可传送文字、图片、表格等传统信息外,还可传送声音、动画、视频图像、计算机程序等多种媒体信息。邮件的优势就在于学生可以通过匿名或非匿名电子邮件向教师咨询问题、反映情况,是个体间的信息传递,具有相当的私密性特点,这样可以使有些学生感到安全和隐私的保障。
(五)微博
微博在大学班级管理中发挥作用尚不明显,但对大学生个体社交有深刻影响。目前在校大学生使用微博的内容多以娱乐为主,排在前四位的内容依次是:个人心情(70.2%)、兴趣爱好(59.5%)、校园事件(55.8%)、社会话题(47.6%)。这说明大学生喜欢将自己的生活体验、思想情感和感兴趣的新鲜资讯,以秀或分享的形式通过微博予以呈现、传播和分享,对社会话题发表个人观点,进行政治参与。学生通过在微博实现搜索信息资源、放松娱乐的目的,同时也有维护人际关系、为学习服务的目的,少数人持有记录生活、结交新朋友、打发时间的目的。微博的草根化、圈群化、个性化这些明显特征契合了大学生这个青年群体敏锐前卫、渴望沟通交流和被关注的人格特质,很好地满足了他们社会化和媒体个性化的需要。
(六)微信
与微博相似,微信在大学班级管理中尚未发挥特殊作用。资费便宜、实用性强、娱乐化外延广、充分展现移动互联网的潮流性的特点都进一步增强了大学生兴趣社交的主动性和可能性。除了微信本身的客户端优势――可以通过QQ用户、手机通讯录等方式添加好友,还能通过LBS功能,查看附近的人和微信签名,通过兴趣相投而相知相识,这就是大学生中最为流行的社交方式了。微信是可以帮助大学生们体验社会化的社交方式。
三、基于访谈的网络工具再定位
(一)网络信息渠道的分化性选择
在访谈中发现,大学生群体在日常参与班级管理中偏好强度依次QQ,飞信,人人网,邮件等。根据每个网络工具的特长学生群体自身逐步将其功能单一化。QQ群聊主要成为班级成员沟通班级事务,联络感情的重要方式。飞信由于其较为突出的及时性成为学生与辅导员,辅导员与学生联系与沟通的首选工具。在访谈中绝大多数同学认为在众多的沟通方式中最愿意受到辅导员来自飞信的通知。邮箱的使用一半多用于学生与班主任以及专业教师的互动。由于请教学术问题的次数和频率要远低于学生与辅导员的日常接触,因此邮件作为一种更为正式和能有效保有信息的方式而被广大学生选择。微信与微博的使用在班级管理过程中不常见,仅限于个体对个体,或者个体对小范围群体的沟通联系。微信与微博更具个人隐私性与娱乐性质。常见于学生对学校社团和其他相关学生组织动态的掌握。受访的学生干部中绝大多数人认为网络的主要功能就是信息,一部分人认为可以通过网上互动沟通团结同学,小部分人认为网络具有共享、班级文化建设的功能。在网络班级活动的访谈中,这一点也恰恰是学生觉得存在漏洞的地方。
(二)线上宣传线下活动选择
在与学生的访谈中发现,辅导员和学校从教育角度试图抓住学生的兴趣点,将学生的网络行为规范化并引入思想政治教育的模式。但学生自身来讲对网上活动普遍表现出一种淡漠。在“如果网络上搞一些班级活动,你最想参与的是哪一类,请举例说明”问题中,学生认为最想参与的仍旧是班级讨论,聊天。而活动方面则少许提到一些小的网络游戏。大部分学生表示仍旧愿意以线下活动的方式开展班级活动。学生普遍反映,网上活动对于每天不能见面的班级同学没有起到更强的拉近距离作用。网络仅仅是一种手段而不是学生想参与活动的直接方式。网络功能的发挥重在宣传和沟通。而实际的班级集体活动仍在线下。以面对面的形式展开更能吸引学生。
四、新媒体发展背景下大学网络班级管理体系构建
(一)飞信是重要、紧急通知的主要方式
以辅导员、教师为主体。基本要求为辅导员运用飞信添加所有学生好友,并在飞信中对学生群体加以分组。在实际班级管理和教学中实践验证可行的分组方式有:班级/专业为单位,以寝室长为单位,以特困学生为单位,以少数民族学生为单位,以班委为单位,以未来职业规划为单位等。分组尽量详细和适用于工作对象特征。辅导员飞信群组的建立不意味着辅导员承担所有的信息任务而在重要和紧急信息的。在访谈中90%的学生更愿意接受来自辅导员飞信的相关通知。同时,由于大学辅导员带班人数较多与学生单独交流接触较少,飞信可以适当拉近学生与教师的心理距离。这样就保证了信息的权威性和准确性。
(二)QQ群是有较深厚基础的班级日常信息平台
由于大部分学生从高中,甚至初中时代起就开始使用QQ这一网络聊天工具,所以在覆盖面上讲QQ具有其他新媒体不具有的先天优势。因此,在一些班级日常信息时,QQ和QQ群仍是主要阵地。同时,QQ群以及QQ空间的存储功能也为班级信息的存储提供了空间。具体操作中应以班长、团支书等班干部为主体,在QQ群组中担任管理员,对群内秩序加以维护。例如,每个学期学习委员对本班成绩进行分析和总结,形成考试分析报告。以PPT,图表等形式到班级公共空间。并将部分任课教师的网络资源在班级公共空间进行共享。以宣传委员为搜集整理主体,负责班级攻公共空间的图片、视频制作和上传等。
(三)微博、微信是最具吸引力的班级服务信息途径
微博和微信的迅速兴起无形中改变了大学生的课余生活。作为时下最流行的新媒体工具微信和微博在用户黏性上急剧增强,其崭新的互动形式成为了大学生广泛使用的关键。在此前提下,合理的运用微博和微信将有助于思政工作的开展和提升。但是由于微信和微博的特点,所以可以将服务类信息依托微博和微信,将平时显得高大上的思政教育内容以寓教于乐的形式通过微博和微信的方式传播给学生。微博和微信的使用更多的是轻松、愉快的休闲服务类信息,这样学生在阅读的过程中才不会感到压力,从而乐于接受信息。这从本质上与通知、学习类信息有着本质的不同。
参考文献
[1]张艳萍.当前高校班级建设存在的问题与思考[J].思想理论教育导刊,2011(5)
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[3]薛常兵,丁璐,盛菲.浅谈网络在班级管理中的作用[J].南昌教育学院学报,2011(1)
2、离休、退休的
3、完全丧失劳动能力,并与单位终止劳动关系的
4、出境定居的
5、偿还自住住房贷款本息的
6、房租支出超出家庭工资收入 5% 的
7、生活困难,正在领取城镇最低生活保障金的
8、遇到突发事件,造成家庭生活严重困难的
9、进城务工人员,与单位解除劳动关系的
10、在职期间判处死刑、判处无期徒刑或有期徒刑刑期期满时达到国家法定退休年龄的
11、死亡或者被宣告死亡的
北京市房地产管理局直管房屋等所有权登记发证有关问题的规定已于1989年元月11日经市房地产管理局局务会议讨论通过,现印发给你们,请贯彻实施。
北京市房地产管理局直管房屋等所有权登记发证有关问题的规定
一、关于房管部门直管房屋的登记:
1.现由房管一公司、修建一公司受托管理的中央各单位的房屋,其房屋所有权属于中央各委托单位的、由中央各单位进行登记。
2.现由各区县房地产管理局、房管二公司管理的中央各单位统建和购置的房屋,凡是整幢或整门楼房属于一个单位,单位主张产权并按规定向房管部门补交管理、维修费用的,可由统建和购买房屋的单位进行登记,单位不主张产权或不同意补交管理维修费用以及不够整门的零散楼房,均由房管部门进行登记。
3.现由各区县房地产管理局、房管一公司、房管二公司、修建一公司管理的市级公产房屋,分别由各区县房地产管理局和公司进行登记。
4.现由房管部门管理的原会馆房屋,除经市政府批准已发还者外,均按市级公产进行登记。
二、房管系统各单位自筹资金购置或建造的房屋,凡是由各单位自行管理的,依房屋所有权性质分别按全民产、集体产进行登记。
三、关于宗教团体房屋的登记:
1.对原纳入国家经租的宗教团体房屋,根据国务院《国发(1980)188号》文件规定,应发还给宗教团体所有,由宗教团体进行房屋所有权登记。对房屋原状已发生变化的,由宗教团体与房管部门按有关规定协商确定产权归属后,再进行登记。
2.对国家经租以前、根据有关规定已由房管部门接管的原宗教团体房屋,由目前的管理单位按市级公产进行登记。
四、关于拨用房屋的登记。拨用房屋系指房管部门接管房屋产权后无偿拨给单位使用并由使用单位自管自修的房屋。北京解放以后,由房管部门拨给中央或市属各单位使用的房屋,均由现管理单位进行登记。
五、关于已移交给有关单位管理房屋的登记。经市政府批准,已由房管部门移交给商业、饮食业、服务业及中小学校等单位管理的房屋,均由现管理单位进行登记。
六、关于开发公司所管房屋的登记:
1.现由各开发公司受托管理的单位所有的房屋,由产权单位进行登记。
2.现由各开发公司管理的市政拆迁用房、落实私房政策用房,以及小区锅炉房等,均由各开发公司进行登记。
3.各开发公司已出售给各单位的房屋,凡是买房单位主张所有权并按规定补交管理维修费用的,均由买房单位登记;买房单位自愿放弃房屋所有权,仅保留分配使用权并出具证明的,可由开发公司进行登记。
4.各开发公司已无偿移交给商业、服务业等各单位管理的配套房屋,由现管理单位进行登记。
七、关于征而未拆房屋的登记。根据《北京市建设拆迁安置办法》〔京政发(1982)144号文〕关于“已经收购但暂时不需拆除的房屋交房地产管理部门统一管理”的规定,对单位征而未拆的房屋,应移交房屋所在区县房地产管理局接管并进行登记。
八、关于承租单位在直管公房院内自建房屋的登记:
1.承租单位用市财政拨款在直管公房院内增建、扩建、翻建的房屋,由房管部门统一进行登记。
2.承租单位自筹资金在直管公房院内增建、扩建、翻建的房屋由房管部门登记,承租单位投入的建房资金可折抵租金。
[关键词]县级 审计机关 直审 村级财务
现行的村级财务审计模式已制约着村级集体经济的发展,新形势下为进一步规范农村财务管理,维护农村集体经济利益,加强党风廉政建设,化解部分村级财务矛盾,促进农村社会和谐稳定,村级财务审计模式改革由县级审计机关直审刻不容缓。
一、现行村级财务管理制度
村级集体经济的财务管理,不仅仅关系村民的切身利益,而且事关农村经济发展和社会稳定,也一直是群众议论反映的热点和期待解决的问题。现行的村级财务管理制度主要是以村账镇管为主体,即在集体资金所有权不变、资金独立核算权不变、资金管理权不变、债权债务归属不变的情况下,由镇级农村经济管理站对村级财务账目实行统一管理,即记账,但不代管资金。
二、 现行村级财务审计模式及现状
现行的村级财务审计主要由镇级农村经济管理站承担,农村经济管理站管理人员既要承担农民集体经济的管理工作,又要开展审计工作,难免顾此失彼,审计工作不能独立履行职能,势必影响审计的独立性、公正性、权威性。另外,农村经济管理站对农村集体经济审计的审计人员的业务素质、政策水平参差不齐,离实际审计工作的需要相差甚远,审计工作也只是局限于常规的财务收支内容的真实性审计,只是就账论账,审计反映不全面,无法适应现代审计发展的需要。
三、村级财务审计模式改革意义
村级财务审计改革由县直机关直审计,审计机关经费和人员独立,工作中不受他人的制约,审计工作更公正、更权威。另外,审计人员具有专业的审计技能,遵守职业道德,采用规范的审计程序进行审计,审计结论更权威,可信度更高,而且通过审计能够对村级财务管理提出更有针对性的建议,规范农村财务管理工作,真正发挥审计服务与监督的作用。
四、村级财务审计模式改革的对策及建议
(一)完善村级审计监督制度。
村级财务审计,审计机关过去从未涉猎,村级财务目前属于社会监督的盲区,村级财务审计还没有具体的法律、法规和规章,应尽快制订有关村级财务审计的法律、法规及管理办法,使农村审计工作做到规范化,法制化。
(二)审计机关内部成立专门的村级财务审计中心,配备专职的审计人员,办公经费和人员经费均列入财政预算,保证经费和人员独立,确保审计的独立性、公正性、权威性。
(三) 拓宽审计内容,试行效益审计和经济责任审计。
村级财务审计的内容除常规的财务收支真实性审计外,将审计内容拓宽,一是实行包括经济指标及财务收支计划的完成情况、财经法纪及财务管理制度的执行情况、集体资产的管理使用和保值增值情况、专项资金的使用和管理情况、重大经济事项决策的制定和执行情况、对外投资和重大建设投资项目的管理情况等的效益审计;二是对村级组织负责人即村党支部书记、村民委员会主任或负责主持全面工作的其他负责人实行经济责任审计,监督检查建设社会主义新农村各项方针政策的贯彻落实,确保中央支农惠农政策、资金投入等落实到位,使之真正惠及农民群众。
(四)对村级财务审计结果综合运用,审计结果公开化。
1、督促整改
实行三年一审的村级财务决算审计监督制度,针对村级财务的合理性、合法性、真实性、准确性以及效益性进行定期审计,规范收支行为,对村级财务审计中查出及披露的问题,及时从纠正问题、加强管理、完善机制等方面采取切实措施督促整改,并跟踪、搜集整改的情况和结果。
2、接受群众监督
建立适应审计结果公开的内部机制,增强透明度,激发群众参与集体经济民主管理和民众监督的积极性,构建财务公开监督小组,加大民主监督力度,建立财务管理制度,资产管理制度。积极推行财务公开,将村民的村级财务公开监督工作落到实处, 如集体土地征用、上级划拨、社会捐赠的资金和物资使用、村办企业上缴、集体投资收益等资金的使用, 都要将审计结果及时公布,使村级财务逐步实现管理程序化、监督制度化。
3、严肃纪律,落实责任追究制度
对财务工作实行制度化管理,制定出具体的操作规程,严格执行“村财镇管”制度,对于村级发生的所有收支、资产的增减等都必须按规定纳入镇级农村经济管理站核算,不得隐瞒与会计核算有关的内容,更不能私设“小金库”;认真落实审计监督和责任追究制度,增强审计震慑力,对在审计中查出的擅自以个人名义变更和处置集体资产、侵占或挪用集体资产和资金的,要责令如数退赔,为国家和集体挽回经济损失,情节严重者, 要依法依纪追究当事人相关责任, 给予相应处罚。
五、 结论
村财县直审的村级财务审计模式改革,完善村级财务审计监督,实行审计结果公开制度,对于规范村级财务管理,增强财务人员的责任感,增强民众的法制观念和遵纪守法的自觉性,保证村干部廉洁,从源头上预防腐败的滋生和蔓延,为维护农村社会稳定奠定了坚实的基础。
参考文献:
[1] 姚文淼. 加强村级财务审计监督[J]. 合作经济与科技, 2010, (09) :94-95
摘要:新的历史条件下农村财务管理工作是地方党委政府和村民关心关注的焦点问题之一,是当前农村工作是较为敏感的话题,更是影响农村社会安定、稳定和农村集体经济发展的重要因素。本文从农村财务管理的现状及成因谈起,随后就新时期农村财务管理提出了建议。
关键词 :新时期;农村财务;管理策略
2014 年4 月21 日农业部办公厅下发了《关于组织开展全国农村财务管理专项检查调研的通知》(农办经[2014]11 号),目的就是进一步加强和规范村级财务管理工作,以此助推农村经济发展。我们知道2006 年开始全国的各乡村陆续实施了“村账镇管”的账务管理办法,由镇经济管理部门对农村的账务实行记账,前提是保证村级集体财产所有权、审批权、使用权完整不变,以此来应对管理混乱分散的村级财务,这是农村财务管理的创新,但随着时间的推移,“村账镇管”也暴露出了一些问题。下面结合工作实践谈一下与时俱进的村级财务管理问题,仅供参考。
一、农村财务管理的现状及成因
1“. 村账镇管”有成效
自实施“村账镇管”以来,按照统一票据管理程序、统一报帐程序、统一操作程序和统一财务处理程序的要求,村级财务核算及审核由镇经济管理部门代为操作,减少了开支,完善了账务,使得农村财务管理混乱的现象得到了一定程度的遏制,农村财务管理工作逐步走上制度化、规范化的轨道。一是实行“村账镇管”工作后,乡镇经济管理部门坚持以制度管人、以制度办事的原则,制定了相关管理规章制度。如村级各种收入,不论金额大小都要及时交报账员存入开户银行,现金严禁坐支,资金支出必须履行合法规范的手续。二是在农村出纳处实行备用金制度,金额由镇经管部门审核后核定额度,资金用于日常费用开支;三是实行定期结账制度,并遵循群众看得懂的原则,由乡镇经管部门制作财务公开格式,并在结账后进行财务公开。四是每个村委会都选出群众代表和党员代表建立民主理财小组,监督实施财务收支及预、决算的落实执行情况。五是制作固定财务公开栏公开账务,保障群众的知情权、监督权,全面接受群众监督。在现实生活中不少村在实际操作中却不按时、按事及时公开,没有让群众真正了解到财务公开的实质内容。
2.村集体资金来源和渠道变化
农村财务会计核算和监管的责任部门随之发生变化。近年来,随着农村经济的发展以及党委党政府以项目资金的名义对农村民生工程投入大量资金,村社集体经济组织的资金来源渠道由以前的自收自支为主改变为财政转移支付和项目资金投入为主,会计核算内容也相应有所变化,监管单位由农业部门管理为主变为财政、农业、审计、监察等单位齐抓共管。
3.乡镇经管部门人员短缺
一是由于乡镇经管部门还有乡镇的价格监督、内部审计等其他事项要处理,实行“村账镇管”后集多种职责于一身,工作量大,工作人员少,无法保证“村账镇管”的高质量。二是现有的经管人员没有对农村报账员进行正规培训,缺乏开拓创新精神和发展经济的办法,致使出现报账单据制作不够规范问题。三是现有经管人员没有精力对非生产性开支进行把关,致使出现接待费开支偏大等滋生腐败问题。
4.民主理财小组不能够发挥监督作用
由于部分民主理财小组成员多为有威望的老年人,几乎没有文化,不能够按规定理财,更不能认真审查单据的真伪,起不到监督的作用。民主理财活动有的是走过程流于形式。
二、新时期农村财务管理的策略和建议
1.完善乡镇经管人员的管理
乡镇经管人员要按照工作量的大小予以配置,来确保“村账镇管”的效率与质量。一是要让“村账镇管”实行专人专岗,职责到人。二是让目前的兼职的农经办工作人员有精力在农村“三资”管理等方面发挥作用。三是确保必要的乡镇经管人员工作经费和培训经费,积极推进农村财务信息化建设,用信息技术提升基层财政和村级“三资”管理水平。
2.建立健全农村财务管理制度。一是继续探索新形势下的农村集体资产管理和资源备案登记、“一事一议”专项资金后期管理、财务限额审批、票据管理、民主理财、财务公开、集体资金定期核查、村集体账户管理、会计档案管理等制度,确保村社业务及时报账,定期完整移交凭证。二是针对现在报账员素质普遍偏低的情况加强对村级报账员的辅导与培训,提高报账员自身整体素质,鼓励其进行继续教育提高学历,也可以对他们进行相关业务的培训,使专业技能得到提升。三是应坚决杜绝报账过程中这些不规范单据可能导致的支出漏洞;同时要对非生产性开支偏高的现象进行严格考核和惩处,严防腐败浪费行为的滋生。三是要从规范财务公开制度入手强化农村党风廉政建设。同时要发挥好民主理财小组的监督审核作用,从源头上防治腐败。
3.逐步推进农村财务管理电算化和村级会计委托服务
根据《农业部财政部民政部审计署关于进一步加强和规范村级财务管理工作的意见》(农经发〔2013〕6号)等文件要求,农村财务管理必须与时俱进,全面推进农村财务的电算化和村级会计委托,这是新时期对集体“三资”管理的必然趋势。为此各地要结合实际在有条件的乡镇逐步推行农村财务管理电算化和“村账镇管”服务,并探索建设农村集体“三资”信息化监管平台,维护农村集体经济组织及其成员的合法权益。
总之,新时期的农村财务管理是一项重要的工作,管理不善就可能造成村级财务混乱,引发村民的上访,更有甚者会危及农村社会的稳定。为此要按照新时期农村财务的相关规定,认真研究在农村财务运行中出现的新情况并采取扎实有效的措施、解决新问题,只有这样才能能把村级财务管理工作搞好,使之成为构建农村和谐社会、发展农村集体经济、实现农业和农村现代化的坚强后盾。
参考文献:
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社区财务历来是广大居民十分关注的热点问题,它直接关系到广大居民的切身利益。因此,强化社区财务审计,关系着社区经济能否持续稳定发展。就社区财务审计中存在的问题及产生原因进行分析,提出了合理建议。
关键词:
社区及居民小组;财务审计;存在问题;原因;建议
为规范农村集体经济的财务行为,强化社区财务管理,完善农村财务管理制度,促进农村经济发展,维护集体经济利益。结合实际工作谈谈社区及居民小组财务审计应注意的问题、原因和建议。
1农村财务审计的内容
1.1社区及居民小组收入审计社区及居民小组收入包括:发包及上缴收入、经营收入、上级补助收入、其它收入。收入审计的内容是:各项收入是否足额入账;入账是否及时、有无侵占、挪用、拉用集体资金情况;是否严格使用收款票据,有无票据丢失现象;是否存在坐收坐支现象;审查上级补助收入是否准确及时入账;审查合同签订程序,审查承包合同是否合理;审计其它收入的真实性等。
1.2社区及居民小组支出审计社区及居民小组支出包括:人员工资、各种误工支出、各种奖励支出、招待费支出、其它支出。支出审计的内容是:支出凭证是否完善,有无经手人,审批是否完善;审计财务支出的合法性、合理性、真实性;审计项目资金是否专款专用,有无侵占、挪用。
1.3社区及居民小组资产负债审计主要审计集体资产的产权是否清晰,资产增减情况,台账登记资产情况,帐实是否相符,核实社区及居民小组的欠款、借款,查清债权、债务。
1.4农村公益事业工程建设审计检查农村公益事业工程建设中,是否严格按《社会公益事业工程建设管理办法》的要求进行管理。农村公益事业工程建设的审计内容是:工程实施方案是否通过“四议两公开”表决通过;是否进行工程招(邀)标;是否按工程合同支付工程款;是否随意变更工程设计或超出预算施工;是否按规定进行审计;是否按规定进行建设项目监理;工程竣工是否按程序进行验收。
2审计中发现存在的问题
2.1会计制度执行不严,审批程序不完善主要问题是:坐收坐支,白条抵库,不按规定结清帐务;个别社区规定金额以上支出无审批表;部分社区、小组单子审批不全,无居委会或居民小组审批;资金管理不到位,审批金额与实付金额不相符;上级部门配给的固定资产管理不完善,没有进行帐务处理;会计科目设置没有按照规定执行。
2.2财务管理制度不健全,管理不规范主要问题是:票据管理不严,个别社区使用自制票据,没有按规定使用统一票据;无正式发票、无经办人签字;帐户设立过多,存在多头收支,不利于监督和管理;预领款无任何审批手续,挂账时间过长;部分工程款无发票,个别小组出现税款由小组支付;办理业务租车费车票无签章;部分小组误工名册签名不全,或存在多人误工一人签名;部分购买办公用品、礼品单子没有明细清单,无发票;有的社区、小组直接用明细清单记帐;伙食费单子不规范,管理不严格;财务档案管理不健全,个别工程没有施工合同及工程结算表。
3问题存在的原因
1)社区、小组责人对国家财经政策、法律法规学习不够,缺乏遵纪守法的自觉性;2)财务人员会计基础薄弱、业务素质偏低,单位内部管理制度不健全或执行不严;3)换届选举对财务人员有很大的影响。主要是有的因刚选出来的财务人员开始上岗时工作积极认真,虚心好学,业务进步快,但到后期怕坚持原则得罪人多了,以后选票可能成了问题,从而思想上放松学习,工作也马虎了事。
4建议
4.1加大法制宣传力度,提高村干部财务管理意识积极探索在市场经济条件下加强农村财务管理的新途径、新办法,着力解决制度不健全、民主理财观念不强的问题。要切实加强对村干部和财会人员的党性教育,财经管理和法律知识的培训,提高综合素质,增强基层干部的守法意识,切实做到按章办事,减少和杜绝违法违纪行为。
4.2健全各项规章制度,规范村级财务管理一要严格按照国家财政部《村集体经济组织会计制度》中规定的会计核算和账务处理要求,在资产、收支往来票据,科目账户设置,财务审计与民主理财等方面做到规范管理。二要严格遵照各省市相关文件精神和农业主管部门出台的财务管理制度,尤其是“镇管村、组”的财务管理制度、审计制度、民主理财制度要求,同时要结合实际,建立健全切实可行的村级财务管理制度,如内部控制制度,财产清查制度和预决算制度等,做到账簿齐全、记账及时、独立核算、民主理财、规范管理。三要规范财务处理流程。村组集体经济组织发生的各项开支,做到票据规范,外来凭证是正规发票,自制凭证统一使用村集体经济组织收款专用发票,付款凭证使用工资花名册,会议报销花名册,差旅费报销花名册;手续齐全,单据上必须注明用途并有经手人签字和负责人审批签字;四要切实加强对村级“四议四公开”等相关制度执行情况进行监督检查,特别是工程项目的管理规范.
4.3完善财务公开、民主理财,加强审计监督一是对财务公开的时间、内容、地点,管理及效益要逐一规范。财务公开应当及时,做到每季度公开一次财务收支情况,年终公布各项财产,债权债务、收益分配、专项资金筹集和使用情况、民政救助资金使用等情况。二是落实农村财务专项审计制度,建立健全村级财务实行定期审计、专项重点审计和不定期抽样审计相结合的审计制度,努力做到“民主评议,逐月定审,季度复审”,做到及时发现问题,及时解决问题。三是严明财经纪律,严格责任追究,对村级继续违规举债、财务不公开、报账及交接不及时、村级收入不能全部纳入管理、坐收坐支私设“小金库”、非生产性支出超标、不执行财务管理制度的现象和行为,一经发现查实后,进行严肃处理。
4.4化解历年债务,发展农村经济一是对村集体债务进行彻底清查,并根据其形成原因进行分类处置,进一步理清村级债务的规模、种类、分布。二是建立化解乡村债务的长效机制,盘活现有集体存量资金和资源,多方筹集,采取清收债权、资产抵债、划转消减债务还债、发展集体经济还债、核销减债等多种形式和办法逐步化解债务,为农村改革和农村经济的发展创造条件。三是规范村级经济管理行为,从源头上防治新的乡村基债务发生。建立新债责任追究制度和乡村干部离任债务审计制度,对违反规定造成新的债务的责任人,视情节轻重和数额大小,给予相应的党纪、政纪处分,并追究其经济责任。
参考文献
[1]王晓白.村(社区)财务管理存在的问题与对策思考[J].现代审计,2011(,6):74-75.
机构健全、人员到位,是开展农村集体“三资”规范管理基础。*村两委成立了以主要领导亲自挂帅的“三资”规范管理领导小组,下设办公室,人员由分管纪检、财务、经管、物管和村建等同志组成。同时,设立集体资金管理、租赁合同和资产管理、集体建设项目招投标管理、资源管理和内部审计5个专项小组,各小组分工合作,共同负责全村“三资”管理的具体工作。通过建立“三资”规范管理工作机制,保证机构、人员、时间、精力四到位。
二、建立责任机制
制定《*村集体“三资”管理岗位职责》,明晰“三资”管理机构和人员的岗位职责。建立村级小组和人员的岗位职责,明确包括村“三资”管理小组、村务公开监督小组、民主理财小组及集体资金管理、租赁合同和资产管理、集体建设项目招投标管理、资源管理和内部审计5个专项小组的岗位职责。通过明晰职责,我村“三资”管理机构和专责人员增强了做好工作的事业心、责任感,认真履行自己的权利、义务和责任,做到各司其职,各负其责,办事按制度、用权受监督。
三、建立管理机制
根据《村级集体经济组织会计制度》、《招投标法》等有关政策法规,对现有的规章制度进行全面梳理,既注重激活过去一些行之有效的制度,充分发挥其作用,又根据发展的新情况,补漏拾遗,完善制度体系,增强针对性和实效性。突出抓好6个方面:一是建立《台账登记制度》,梳理资产和核实债权债务情况,并统一录入村办公电脑,实行村级资料每周更新的动态监控电算化管理;二是完善《资金管理实施细则》,明确账户、收支、结算、审核、审批、记账和核销等要求;三是完善《资产管理实施细则》和《资源管理实施细则》,规范资产出租、出让和资源开发利用行为;四是完善《集体资产资源租赁合同管理制度》,明确不同类型集体资产资源租赁合同的租赁期限、租赁款缴纳和合同鉴证、合同备案、合同续签等相关要求;五是完善《农村集体建设项目招投标管理办法》;六是规范经济管理活动的程序,解决“三资”管理的突出问题。按上级要求,我村全面落实了统一银行基本账户、统一村账镇代管,实现了村镇管理的无缝对接。
四、建立监督机制
强化监督,是规范“三资”管理的重要内容。我村积极创新监督机制,力求使监督全程化。我们建立健全了村“两委”集体监督、职能部门监督和社会公开监督三项监督措施,有效强化了事前、事中和事后监督三位一体的监督体系。
事前监督明确要求,对集体“三资”的重大事项,如年度预算决算、村民分配方案、大额资金使用、经营项目发包、建设项目招标等,都必须进入规定的议事程序,村“两委”班子充分讨论、决策“公之于众”,让村民了解情况,发表意见,使“三资”处置的各项重大事项信息公开、决策民主,有效遏制了腐败的滋生。
关键词:农村;股份经济合作;财务风险;控制;防范
青岛市崂山区自2005年开始便在全市率先推行农村集体资产产权制度改革,目前已有28个社区完成改革,其中21个社区改革为股份经济合作社。通过调查发现,多年的运营使股份经济合作社的财务风险逐渐显现,并制约着股份经济合作社的发展。由此看来,农村股份经济合作社财务风险控制与防范势在必行。
一、农村股份经济合作社财务风险的表现形式
财务风险有诸多表现形式,究其在农村股份经济合作社中的表现形式,主要有以下四大类。
(一)会计核算风险
会计核算是对经营活动的全面反映,是单位的基础会计工作,也是防范风险的关键环节。此环节的风险主要表现:一是账簿使用不规范,存在社区和股份经济合作社账簿混用的现象。二是资金收入不开具正规票据,现金收入不及时存入银行,坐收坐支现象普遍,资金监管困难。同时也为账外账、“小金库提供了便利。三是费用支付审核不严格,如允许个人以盖私章的方式领取股东分红等资金,存在资金被冒领的风险。
(二)决策与监督管理风险
主要表现在:决策前,尤其是投资决策前,缺少相应的可行性论证和风险评估、应对措施,盲目上项目的现象屡见不鲜,存在无法收回投资的风险。决策中,重大事项不严格执行相关程序,或程序形式化,如财务预决算、股权收益分配方案等未经股东(代表)大会审议通过便实施。决策后,缺少进一步追踪、监督程序,对事项履行情况掌握不全面,无法及时发现存在的问题并处理,易造成无法弥补的损失。尤其是对于集体资产投资成立的企业,这一部分企业利用集体资产建立和运作,在监管时却往往被忽略。
(三)经济合同管理风险
对于经济合同的管理,许多地区都制定了相应的管理办法予以规范,但是在执行过程中仍然存在一定的风险。主要表现在:一是资产、资源合同没有实行招投标,如资产出租、出让等暗箱操作,以低于市场价格出租、出让。二是合同格式不规范,内容表述不清,有的缺少公平性。三是责任条款约束力不强,违约责任不清且成本较低,如此容易造成经济合同兑现不及时甚至不兑现。四是经济合同签订后不按规定备案,脱离监管。
(四)固定资产管理风险
一是在建工程完工不及时进行验收结算,不结转入固定资产进行核算管理。二是固定资产不设置台账,导致固定资产管理责任不清,保管缺少主动性,毁损、丢失难以追责;三是固定资产领用、处置手续不规范,缺少审批环节,存在私自处置的情况;四是固定资产没有定期进行清查盘点,大量账外固定资产没有纳入监管;盘亏固定资产较多,造成了集体资产的流失。
二、农村股份经济合作社财务风险产生的原因
农村股份经济合作社存在上述财务风险的原因是多方面的,归纳起来主要有以下四点:
(一)农村股份经济合作社法人治理机制不完善
股份经济合作社由农村社区改革而成,其管理层也基本上由原农村社区的“两委”成员组成,这部分人同时具有所有权和经营权,管理方法与模式则延用了对农村社区的管理套路,经验管理占主导地位,想当然、乱指挥等现象依然存在。此外,理事会、监事会、股东大会,虽然按照章程要求建立,但是却形同虚设,没有按照各自的职责分工,起到协调组织运转、内部制衡监督、保障股东权益的作用。
(二)缺少健全有效的内部监管制度
农村股份经济合作社属于集体经济组织,仍然受相关政府部门监管。但政府提纲挈领式的外部监管,难以事无巨细、面面俱到。而许多股份经济合作社却过分依赖于政府出台的政策,没有研究制定适合自身组织运营与发展,健全而行之有效的内部监管制度,从而导致决策盲目、审批不严、不相容岗位没有分离等问题依然
存在。
(三)管理层缺乏风险防范意识
财务风险非朝夕之间突如其来,只要有财务活动,就必然存在财务风险。但是,由于管理者对财务风险的预测和危机先兆的重视不够,也没有采取有效的措施进行防范,以至于危机爆发而手足无措。
(四)财务人员素质不高,职业能力有限
股份经济合作社的会计基本上由原社区会计兼任,这部分人年龄偏大、学历偏低,且较少具有专业技术资格。根据2012年的调查数据显示,崂山区21个股份经济合作社的会计人员中,年龄45岁以上的占47.6%、大专及以上学历的占33.3%、具有会计专业技术资格的占14.3%。会计人员的素质水平决定了股份经济合作社财务管理的水平。而现有的会计人员只掌握了基本会计知识,缺少财务数据分析、风险管理等管理知识,职业判断能力有限,无法向管理层提供可靠、有用的决策信息,帮助管理层减少决策失误。
三、控制与防范农村股份经济合作社财务风险的措施
针对股份经济合作社上述财务风险的表现形式和形成原因,控制与防范其财务风险应从以下措施入手:
(一)建立完善的法人治理结构,提高管理水平
2013年山东省出台了文件,允许股份经济合作社到工商行政管理部门办理注册登记。由此,股份经济合作社的市场主体地位得到承认。而为了更好地进行市场化运作,股份经济合作社应该参照公司的管理运营模式,将所有权、经营权分离,建立股东(代表)大会、理事会、监事会和高级经理人员组成的相互依赖又相互制衡的治理结构,明确相应的职能责任,并确保其有效运转,使管理更加科学、民主,形成促进股份经济合作社健康发展的长效机制。同时,也有利于条件成熟的股份经济合作社向股份有限公司转变,从而实现更广阔的发展空间。
(二)健全内部监管体系,增强监管力度
一是应由国家相关部委制定《农村集体经济组织内部控制规范》,指导农村股份经济合作社制定行之有效的内部控制制度和流程,规范和约束经营活动的各个环节。二是要制定内部审计制度,让内部审计部门作为监事会之外的事后监督机构,进一步强化内部控制的作用,从而达到防微杜渐的目的。三是建立动态监管机制,对投融资、经营管理等活动进行全面的、动态的监控,使风险预测、评估与应对常态化,做到风险预警与快速反应,将损失降到最低。
(三)把握宏观政策变化,提高决策的科学性
股份经济合作社的发展离不开政治环境、经济环境、市场环境等因素,这些宏观环境的变化难以预见,也不受我们控制,却对股份经济合作社的财务管理有重大影响。所以,密切关注宏观环境变化,掌握其变化趋势及规律,分析对其财务管理的影响,以制定相应的应对策略,避免决策的盲目性,提高决策的科学性,从根本上减少风险发生的可能。
(四)落实财务风险管理责任,提高风险防范能力
一般来说,高收益总是伴随着高风险。股份经济合作社要发展壮大集体经济不能只顾追求收益,而忽略了其隐含的财务风险。所以,管理层要充分认识到财务风险的客观性、必然性和不确定性,全面部署财务风险防范工作,并由主要负责人对财务风险负总责,切实落实财务风险防范责任。
(五)完善会计人员管理机制,提高会计人员专业胜任能力
一是要建立会计人员招考聘用制度,通过统一考试,招聘社会上优秀的会计人员加入。二是要完善会计人员薪资标准、结构和晋升制度,为会计人员提供发展空间,留住人才。三是提高会计人员的职业判断能力。定期有针对性的对会计人员进行培训,培训内容不局限于会计知识,要涵盖财务风险管理等管理知识,并拓展到法律、法规、宏观政策变化等范围,增加会计人员的知识储备,不断提高其职业判断能力。
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