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会计行业在许多人心里还是以手工为主,主要是由于会计电算化并没有深入人心,大家还没了解到会计电算化将会带来的巨大好处,大家只是在心中对其有个印象,并没有应用到实际工作当中,部分人将其误认为编程,虽然对工作人员的工作进行简单代替,虽然减少了一些工作量,并没有其他优势,也就是说并不了解会计电算化对工作率提高的更深远的意义,没有充分的利用软件,甚至对电算化的安全性也存在质疑,出现不敢管、不会管的局面,对电算化提供的信息进行有效分析和传递,从而不能很好地为企业的决策管理带来更好地服务,阻碍着跨级电算化的普及和传播。电算化系统安全性保证力度薄弱企业财务数据是企业的命脉,对企业的发展起着较为重要的作用,但是虽然经过长期的应用,但是会计电算化的安全保密程度却是一般,并且一些会计软件研发商对数据的保密问题进行研究,登陆仅需要用户名和密码即可得到全部会计数据,加上会计人员对计算机技术的掌握还不到位,无法灵活适用软件,无法及时解决故障至会造成数据丢失。
二、企业在使用中管理制度不完善、缺乏复合型人才
会计电算化主要运用在企业当中,处于企业的特殊情况,加上对会计电算化制度了解不够详细,所以在人员分配上出现纰漏,也没有相应的岗位制度,甚至出现管理、维护量职位加到一人身上的情况,档案管理也存在数据收集不及时,没有严格的档案调用规定。会计部门对会计电算化认可度很高,但是由于缺乏复合型人才,所以在运行会计电算化系统时,常出现一些困难,比如对会计软件系统掌握熟练的人,不懂得会计专业知识,而另一些工作人员虽然对会计专业知识很熟练,但是无法很熟练的掌握计算机的使用方法,这就导致在会计软件遇到问题时不能很好的解决问题,导致工作效率不能随着提高。会计电算化信息资源不能共享会计电算化资源是企业综合系统,但由于企业普及程度不够深入,倒是人事、仓库以及生产等部门不能得到财务以及会计部门的照顾,无法做到资源共享。
三、会计电算化发展趋势
1.加快推广普及,实现网络财务会计电算化对企业的工作模式以及管理方式都有很好的帮助,不经可以使工作更佳科学化,也可以通过互联网技术实现网络办公,进而集移动办公、动态查询、远程监控以及电子商务等多方面于一身。2.电算化与管理会计紧密结合为了适应企业发展,会计电算化和其他业务部门的电算化工作将走相结合,会计电算化能够跨越财务会计以及管理亏阿基,为企业提供预测、决策、规划与分析,为企业做经济效益评估,推动企业管理系统,使其更加完善。3.会计电算化的发展适应商务发展要求电子商务日益成为人们生活中的一部分,在互联网日益精进、完善的时代,电算化会计在实现其基本目标的基础上将顺应电子商务的发展。4.电算化更规范更安全当前会计电算化安全性不高,为了切实保证财务数据的安全,会计电算化的制度体系需进一步完善,账表文件格式将趋向统一,方便审计工作,管理制度也将逐步完善,保证电算化信息的安全可用性。5.财务会计电算化人员的专业化通过培养大量在电算化系统实施、构建等方面的人才,提升会计电算化软实力。通过培养精通财务软件的人才,进而加快软件的开发和更新,实现全面会计电算化。
四、总结
关键词:网络财务;会计电算化;全球经济一体化;工作效率
一、网络财务
所谓“网络财务”是基于Internet技术,以财务管理为核心,业务管理与财务管理一体化,能够实现各种远程操作、事中动态会计核算和在线财务管理,并能处理电子单据和进行电子货币结算的一种财务管理模式,是电子商务的重要组成部分。这里的网络含义既不是企业传统的自成体系的局域网或广域网,也不是单纯的因特网,而是Internet相互协同形成的开放网络。总之,网络财务是以互联网为主的IT技术和先进的管理理念相结合,应用于企业财务管理的结果。在网络环境下,会计数据的载体由纸张变为磁介质或光电介质载体,发展到网页形式,所有的物理距离变为鼠标距离,财务管理能力可以延伸到不同地域的任何一个结点,会计信息的传输不再受距离的限制。这种空间的扩展,使得财务管理从分散走向集中,从企业内部延伸到企业外部。网络财务的应用不仅突破了空间观念,也将不受时间的限制。会计核算将从事后的静态核算达到集中的动态核算,极大地丰富了会计信息内容并提高了会计信息的价值,因而能便捷地产生各种反映企业经营和资金状况的动态财务报表、财务报告,使得企业财务管理从静态走向动态,在本质上极大地延伸了财务管理的质量。
二、会计电算化
会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命,它不仅是会计发展的需要,而且是经济和科技对会计工作提出的要求,是指与会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划,会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。会计电算化是一个人机相结合的系统,其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素,其核心部分则是功能完善的会计软件资源。目前会计电算化已成为一门融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘学科,在经济管理的各个领域中处于应用电子计算机的领先地位,正在起着带动经济管理诸领域逐步走向现代化的作用。会计电算化极大地减轻了会计人员的劳动强度,提高了会计工作的效率和质量,促进了会计职能的转变。随着信息技术的快速发展和管理要求的不断提高,会计手工操作正逐步被会计电算化所取代,要满足社会经济发展对会计人才的需要,必须培养和造就大批既掌握计算机基本应用、又懂会计业务处理的复合应用性会计人才。
三、网络财务与会计电算化发展方向研究
第一,全球经济一体化要求网络财务进一步完善全球经济一体化进程的加快,企业为了在未来的世界经济大潮中生存和发展,许多企业纷纷走向联合,企业兼并、收购、重组日益频繁,企业的规模越来越大。在这样的巨型公司中,“自治”的子公司成为一种威胁,特别是面对全球化经济中风云变幻的汇率波动,跨国公司愈来愈需要对其财务实行集中统一的管理,避免分立的财务决策对企业整体业绩的影响。而这一切,在传统的单机和局域网环境下很难办到,常常会因为距离的限制而导致决策延迟和因资金调整不及时带来损失。在财务管理日益国际化的今天,跨地区的公司可以通过网络财务对异地的分支机构实行集中的财务管理,将所有的财务活动从所有的营业单位(包括母公司)中抽走,由总部将其作为系统性的活动加以管理,而各分部可以远程查询其账务。同时,利用网络的互动功能,可以使分布在世界各地的人员共同决策,从而集中各方信息和才智进行更为科学有效的决策。
第二,会计电算化对于财务审计上的影响表现。会计电算化的实施,大大提高了会计信息处理的速度和准确性,为会计信息使用者提供了及时、准确的会计信息,是会计事业发展的一次飞跃。审计和会计面临巨变环境的一致性,特别是两者的联系,使会计的每一次重大变革,都直接导致审计的重大变革。会计电算化是审计变革的催化剂,它将大大加快利用现代信息技术,按照审计环境要求进行审计变革的进程。会计电算化的普及对传统的会计理论和实务都提出了新的问题和要求,必然对以会计为基础的审计产生重大影响,因此需要根据这些影响研究、采取相应的对策,以至于达到审计目的,并且能够切实有效地防范审计风险。当一个系统已经完成并投人使用后,再对它进行改进,要比在系统的设计和开发阶段进行困难得多,费用也相对昂贵。因此,除了要对投人使用后的电算化会计信息系统进行事后审计外,还应该在系统的设计、开发阶段,由专门的审计人员参与进行事前和事中的审计。因此,现在的审计人员不仅要具备会计、审计方面的理论和实务知识,同时,还要掌握好计算机方面的知识和技能。
第三,会计电算化系统软件开发应该具有国际水准。这就要加强自身软件的更新和完善,使得我国会计软件能够满足现代跨国企业经营和企业集团化发展的需要;研究如何从我国会计文化的传统出发,兼顾西方会计文化,开发出适应全球范围的会计软件。
第四,要求财务及管理软件具有易于扩展的框架结构及标准的对内与对外接口。管理思想的发展、用户需求的变化与多样性,使得任何的应用系统都无法覆盖所有用户的所有实际需求,因此管理软件还应当有一个易于扩展的框架结构。Internet时代尤其强调这一点。这种框架结构使得开发商今后对软件的维护和扩展变得更为容易,也使应用系统的客户化和二次开发变得简单。还可以为将来实现多种管理软件系统(来自于不同供应商,应用于不同行业)的彼此衔接,即所谓EAI(企业应用集成)打下基础。现行销售的管理软件基本上是已经完成的标准化商品软件,在用户的个性化需求下需要进行大规模改造和二次开发,来满足不同企业的需求。
第五,提高会计电算化人员素质。完善的会计信息系统的实施比会计核算软件的简单运用要复杂得多,并且在目前的管理软件时代,各个企业的管理模式、管理思想以及多年形成的习惯不一样,对管理软件的多样化、客户化要求非常高,商品化的定式软件根本不可能满足企业的个性化需求。所以管理软件特别强调服务,这里的服务更多的是咨询、二次开发和客户化工作,因此要造就一大批具有创新思维、高素质的一线应用、系统维护以及懂得二次开发的技术人才。软件企业的理念要向“管理型”、“智能型”、“网络化”转变。
第六,电算化软件的集成化和智能化也将会有所突破。随着会计电算化融入企业管理信息系统中,电算化将成为企业管理系统的一个有机组成部分,不再是单纯的财务数据收集与整理分析工作部分,而是与企业整体连接的专业部门了。到成熟阶段的时候,只要输入相应的会计数据,会计电算化系统就可以相应地产生管理决策所需要的各种数据资料,电算化的智能程度将会得到极大提高。
第七,要充分发挥会计信息系统的作用。会计电算化普及率总体上偏低,企业管理信息技术的采用明显落后于信息技术的发展速度。当前实行了会计电算化的企业不到总数的40%,而且分布极不平衡。主要是大中型企业采用,小型企业很少采用;主要是国有企业采用,集体企业和乡镇企业较少使用;较发达地区的企业较多使用,广大内地企业较少采用;有先进管理水平的企业较多采用,管理水平落后的企业较少采用。有些企业会计人员在运行会计软件过程中面对出现的意外问题不知所措,干脆弃而不用,仍然采用手工会计核算,会计信息系统只作辅助作用或者搁置不用。
四、结束语
会计核算软件是会计电算化工作的基本环节。我们加强对会计核算软件开发、应用、推广、服务等环节的治理,推动会计开发研制的规范化、专业化、商品化,促进会计软件质量的不断提高。要推动会计软件的社会化,进一步引导会计软件市场的健康发展。建立健全会计电算化治理制度,是会计电算化发展的重要保证。各级财务部门要加强会计电算化治理制度建设,对商品化会计核算软件的基本功能、会计核算软件开发的基本程序、实行会计电算化后基层单位开展会计电算化的基本要求、会计电算化知识培训等一系列问题,应逐步规范会计电算化的治理工作,指导基层单位会计电算化工作的顺利开展,逐步实现会计治理的法制化。
参考文献:
1.靳学伟.浅议会计电算化对会计工作的影响[J].网络与信息,2008(5).
一、财会电算化对会计理论的影响
财会电算化对会计理论的影响,主要体现在对会计基本假设的影响上。手工会计模式下会计基本假设又有四个方面。财会电算化的实施,尤其是网络财务的实现,对这四个方面造成了影响。
1.扩展了会计主体的空间
传统的手工会计模式从空间上限制了会计工作范围,会计的主体假设从空间上限定了会计工作的范围。在市场竞争激烈的今天,伴随着资金流动加快,部分会计主体经常面临着各种变化,企业间的重组不再新鲜,传统手工模式下会计工作范围受限,总公司对旗下公司的财务难以管理,而电算化的会计系统打破了这一空间局限,大大缩小了会计服务的空间距离,给会计主体带来了大震荡。而虚拟公司的存在,也使会计主体获得改变空间局限的机会。
2.打破持续经营的境况
传统手工模式下会计核算在保证会计工作的正常开展下假定了持续经营。但当今社会经济发展迅猛,市场竞争激烈,不确定的因素增多,大多数的企业生命周期变短,显然假定持续经营已不符合实际,在电算化的情况下这些已成为历史,企业可以根据自身、投资者和债权人的要求,定期更新财务报表。
3.改变了会计分期
在电算化实行的情况下,企业根据自身评定、听取投资者和债权人提出的要求,使财务随时得到更新,而财会报表在电算化系统下表现的实时性让会计分期假设消除了时间限制性和不连续性,使得会计核算不能再像以前那样一概而论地进行固定分期。
4.衍生了虚拟货币
在电算化条件下,虚拟货币的出现使各个企业之间的技术、资金产生很大的流动性,各个企业加强了对虚拟货币信息的关注,使虚拟货币变成观念产生的物品,加强了对非货币信息的重视,使得货币成为观念的产物,但以货币反映的价值信息却难以满足当今的使用者,货币计量假设在一定程度和一定范围受到了冲击和挑战。
二、财会电算化对手工模式下会计实务的影响
1.会计职业性质重新定义
财会电算化系统的运用,使会计人员由原先的被动变为主动,做到以前做不到的,使事后监督变为事前监督,使会计人员工作由日常的会计处理过渡到会计管理。
2.记账、账簿和财务管理由繁变简
财会电算化后,使繁琐的账簿登陆变得轻而易举,总账与明账的各自财务处理与财表均由计算机生成,使财务管理变得不再繁琐,使财务工作变得整洁美观且毫无差错,提高了工作效率和准确性,使财务人员从繁重的劳动中解放出来。
3.改变传统会计对账方式
财会电算化对手工模式下会计对账工作造成影响,传统对账包括账证核对、账账核对、账表核对和账实核对,这些对账方式除账实核对外,在账证核对被电算化后,原先的账账核对、账表核对已经不再重要,因为不同账页和账表之间由计算机完成,使很多账也失去意义,消除了账账核实与账表核实的重要性。
4.会计凭证汇总简化和会计档案保密性加强
传统的凭证分类汇总方法为会计工作带来方便的同时也使会计人员不堪重负,而汇总电算化将使其变得不再沉重,而传统手工会计模式下,会计档案的保管需要将纸质账表资料分类进行登记和保管,而电算化后,有纸质档案的进行同时也有电子档案的保管;能很好地对会计数据的电子档案进行备份与保管,保密性强,能防止非法入侵对档案的破坏泄密。
5.增加了会计报表的及时性和丰富性
传统手工模式的会计工作,受到信息处理的手段和能力的限制,会计的财务报表往往只能反映一段时间的财务状况,报表在内容、时间和真实性方面都不能完全满足财务管理的需要。在当今市场经济条件下,经济发展情况瞬息万变,这就需要财会部门随时提供更加及时、准确的财务报表。电算化后的会计核算和财务管理能满足其要求,这就为企业领导迅速提出正确的决策提供了重要依据;同时,由电算化带来的影响,使得各种账簿格式有了各自的标准,同时也极大地丰富了账表信息的内容,使企业领导能从不同层次和侧重点分析财务状况而制定出相应的措施。
6.让会计人员与审计人员完成蜕变
一、2017年工作总结
(一)落实义务教育经费保障机制,确保“校财局管校用”。
2017年共拨入义务教育保障经费8944.5 万元,其中公办义务教育学校公用经费8381.6万元,民办学校经费241.2万元,特殊教育经费321.6万元。
(二)认真做好非义务教育学校经费管理工作。
2017年县财政局共拨入非义务教育学校预算内经费17061.73万元,预算外公用经费收入3461.69万元,收入合计20523.42万元。全年共实现事业支出20523.42万元,其中工资福利支出14414.83万元,对个人和家庭补助支出2540.63万元,商品和服务支出2951.19万元,其他资本性支出616.77万元。
(三)做好初中贫困寄宿生补助生活费发放工作及学前教育政府助学金、高中助学金等资金的发放工作。
(四)积极做好教师绩效工资发放工作。
2017年核算中心认真核对各校教师人数和绩效工资扣发金额,分两次发放教师绩效工资5071.19万元,有效调动了广大教师的工作积极性。
(五) 搞好全县各学校财会人员业务培训。
一是组织全县各学校财务人员参加了县财政局安排的会计人员继续教育培训。二是召开学校分管负责人、幼儿园长和财会人员参加的财务管理工作会议,总结回顾了取得的成绩和存在的不足,重申了财务管理方面的相关规定,强调新常态下规范使用公务消费的规定,学习了“莒县教育系统大额资金审批制度”、“莒县学校食堂财务管理制度”、“莒县公办幼儿园财务管理规定”等规章制度。对进一步规范我县教育系统财务管理工作,提高教育资金的使用效率,促进全县教育系统财务管理科学、规范、高效具有重要的指导作用。
(六) 对全县19处乡镇中心园独立建账。
2017年5月,核算中心对全县19处乡镇中心园独立建账,将中心园(包括村办园)所有收支全部纳入县教育财务核算中心管理。各中心园依法取得的各项收入必须及时全额缴入核算中心专户,严格执行“收支两条线”管理。幼儿园各项支出必须符合国家统一规定的开支范围和定额标准,召开会议、教干教师外出考察学习,公务接待等要严格按照“八项规定”执行。对于单项经济业务支出超过5000元的,必须事前报县教育局审批方可实施,并认真落实政府采购制度。对下一步幼儿园财务管理提出了具体指导意见,进一步提高各幼儿园财务管理水平,保障幼儿园健康规范发展。
(七)改进全县教育财务管理工作方式。
为进一步规范全县教育财务管理,不断加强财务人员业务水平和综合素质,对全县中小学教育财务管理工作方式进行改进,提出核算中心帐务处理可行改进意见和措施,不断提高学校财务管理整体水平。
二、2018年工作计划
(一)进一步加强财务核算规范管理,充分调动各方面积极性,改进核算中心帐务处理方式到位,不断提高学校财务管理整体水平。使核算中心的各项管理工作向科学化、规范化、制度化进一步迈进。保证学校各项支出更加合理、更加规范,提高资金使用效益,使有限的资金发挥其最大的效益。
(二)进一步加强业务培训,不断提升财会人员业务能力和综合素质,提高财务核算水平。坚持核算中心会计人员和学校报账员定期业务培训和例会制度。2018年计划每年分期分批组织全县中小学财会人员参加上级相关部门组织的业务培训,不断学习外地的教育财务管理经验和创新做法,提升财会人员业务能力和教育财务核算管理水平。
(三)继续严把财务核算审核关。除了对项目支出是否合理、单据是否正规、填写是否规范进行正常审核外,重点加强以下几个方面的管理:一是严禁学校发放各种形式的奖金、福利、加班补贴;二是按照“八项规定”要求,严格教师教干外出参观考察学习、生活接待、培训费、会议费的支出报销程序;三是县直高中50000元、县直中小学30000元、乡镇中小学15000元、乡镇幼儿园5000元以上大额项目支出必须上报审批,严格审核,并进行实地核实,凡弄虚作假不符合报销程序的支出项目一律不予报账,并报局领导按照相关规定对相关责任人进行相应处理。
(四)做好幼儿教育阶段财务管理工作。根据莒县幼儿教育发展规划,规范幼儿园财务管理,特别是加强幼儿园伙房财务管理。
(五)加强对初中贫困寄宿生补助生活费发放工作及学前教育政府助学金、高中助学金等资金的发放工作的监督。
(六)做好教师绩效工资管理和发放工作。对教师绩效工资实行专人专户管理,确保资金专款专用,并将监督学校做好绩效工资的发放工作,切实起到调动教师积极性的良好作用。
(七)进一步加强学校各项收费管理,确保各类收入及时上缴专户管理,全部纳入学校账务核算。会同相关部门对学校所有收费、代收费项目以及教辅资料、图书报刊征订管理情况进行不定期检查,发现问题及时处理。严禁超范围、超标准乱收费和搭车收费。严格教辅资料征订程序,严禁违背学生意愿乱订教辅资料和图书报刊,切实减轻学生课业和经济负担。切实规范教辅资料、图书报刊费的管理使用,严格杜绝私设账外账、公款私存、资金管理使用混乱等现象的发生。
[关键词]财务;信息化;企业;核算项目
[DOI]1013939/jcnkizgsc201607155
中小型企业对信息化财务软件核算项目上的功能缺乏相关的了解和进一步的运用,从而导致财务信息化在企业运用中无法得到最有效的发挥。分析其原因,一是在对于核算项目的信息化软件功效以及软件的作用上没有充分的了解到其优势所在;二是在中小型企业中,业务工作较为简单,管理者对于核算项目分类的要求也不高。
1各企业使用核算项目的意义
11对于各种管理需求,均可使用信息化财务管理
在企业对财务管理软件的实际应用过程中,由于企业的核算业务面较广,核算对象的条件也相对较多,所以需要运用特殊的方法进行项目核算,例如,按照项目所实施的专项收支核算,财务工作者需要对此类核算进行特殊管理;而相对的在核算中运用信息化财务软件核算项目的管理方式可以将核算工作变得更快速、更有效,针对专项收支进行专项管理。这样可以改善传统核算方法上的不足。针对专项收支的财务管理上需要适时的增加明细科目,如果将专项财务管理运用到会计科目上结构就会被约束,无法将特殊核算在财务管理表现得更为突出。
12对各项财务登记进行详细记录,以备日后统计的需要
财务管理信息化,以核算项目为主要载体,将账本所记载的财政业务的补充进行有效的登记,在工作中,成为有效的备份文件。更好的改善了以往手写会计对项目的处理方式,并且还需要在辅助账面上部分账目添加财务明细,这种记录的方式不仅使工作人员的工作负荷沉重,而且容易使得财务登记账目出现重复记录的现象,并且无法有效的提高工作效率,造成账目不清晰的低效工作率。
13降低会计工作的负担,提升账目记录的效率
强大的信息化财务软件可以使核算项目工作流程清晰准确,当核算项目产生的同时,将明细做以详细录入,即可立即执行账目记录,正式和辅助账目的登记工作可以同时进行,将财务信息化既可以提升工作又提升准确率。
2财务信息化为中小企业核算项目创造有效条件
21总体收支项目核算
企业与其他企业之间产生业务交易,就会涉及财务核算,具体项目包括:企业与供应商的业务交易以及企业与客户的直接交易。交易对象其中的预收款项和应付款项都直接涉及企业的财务部门管理并且进行账目登记。在信息化财务软件处理相关账目时,核算项目的科目一定与账目的分类是相一致的,但是所设置的账目不一定需要辅助账目相匹配。对业务产生的交易管理方式有如下几点:一是中小型企业在登记少量账目时,可以运用明细科目来进行统计。与其他企业交易的同时,[1]企业按照其他企业所出示的明细科目进行本企业的财务管理,进而有效地增进核算管理的工作效率;二是中型以上企业的交易业务相对较为频繁,管理账目体系相对比较繁复,在信息化财务软件中可以启用核算项目功能,以原有账目为基础对核算项目进行登记并管理,并且将财务项目进行分类,[2]也可以便于将不同的财务账目进行不同程度的统计,这样可以在某种程度上减轻财务人员的统计负担,还可以在闲暇之余对收账和付款上的管理计划深入研究。
22分类统计
不同部门由于工作性质的不同,在财务统计上也会存在一定的差异,在处理这类的财务问题时,可以通过部门的核算项目来解决。在信息化财务软件中,部门的辅助账管理是针对各部门交易业务的总体核算进行较细致的分类。当核对部门各项收支费用的情况时,在同一管理的过程中使用部门核算管理,针对部门的收支情况进行详细统计;在统计销售部门的业绩考核时,针对部门的特殊性质将交易按照产品账户进行详细统计。
23个人交易核算项目
个人交易是在企业内部产生的经济交易行为,个人交易核算项目的统计目的是将员工变为核算对象时所产生的,例如,以个人名义挪用公款或是出差预支借款等。个人交易核算项目就是针对个人与企业之间产生内部交易时所启用的。
24关于项目核算
在财务信息化的企业中,项目核算是财务信息统计管理的关键所在。锁定核算对象,将其所有账目导出并使用辅助账将该项账目进行总体统计。无论是小型或是中型企业中核算项目的种类五花八门,归纳同种类的项目进行大项分类,再将相关的信息进行详细分析进行小类的划分,在大类项目中可以进行多个小项目的核算。为方便管理,在项目上进行分类是提高效率的明智举措。
3在中小企业中信息化财务管理的基本应用
31应用核算项目管理后的基本状况
在部分的中小型企业中对于信息化核算管理还是无法做到完全依靠,而对于已经将信息化财务管理投入使用的企业也只是将项目核算运行在简易工作上,无法完全信任该财务管理功能的强大之处。总而言之,信息化的财务核算项目虽然在运行,[3]但是前景普遍不被企业看好,在企业的财务管理上也没能得到很好的重视。
32分析财务信息化核算项目不被重视的原因
中小企业在财务上的核算管理标准一直不够理想,从宏观角度看其主要原因有三点。
321对专业知识的掌握不够成熟,造成操作运行成为难题
对于信息化财务软件的强大之处相关的财务人员没有进行专业的知识培训,无法熟练地掌握软件的操作方法。尤其在软件初始中对核算的内容设置相当严密,在最初的财务软件的使用上工作负担相对繁重,对无法熟练操作的财务人员来说在工作上会出现一定的难度。
322企业财务分类简单,在核算项目的需求上较少
在规模较大的企业当中,由于信息化财务核算软件中的项目分类较多,一些多余的分类核算项目在账目汇总中无法进行应用。一般中小型的企业核算项目普遍较为简易,而对于核算的分类要求也不会太高。
323相关的财务管理人员对信息化的财务管理无法引起重视
核算项目的处境介于财务管理和其他管理之间,所以,在财务管理上相关人员对其信息核算项目的重视程度远远不够,而其他部门也不完全被涉及,所以,在财务信息化的进展中出现了不可预见的阻碍。
4结论
综上所述,企业在对核算项目的功能进行运用时,在操作上相关人员缺乏技术性的专业知识和看待信息化财务管理的角度不够明确,导致信息化财务管理系统无法深入各企业且被广泛应用,从宏观角度上讲,财务信息化是未来我国企业财务管理趋势走向的必然,所以,在企业中信息化核算项目管理应该相对应的被重视起来,根据各企业的实际情况,对相关部门的员工进行专业知识的传授指导,使财务信息化核算项目软件在企业未来的发展中发挥其最大的功效。
参考文献:
[1]樊大娟基于财务信息化的企业核算项目应用探讨[J].现代经济信息,2015(7):318-319
关键词:云计算 财务管理会计 信息化
云计算是一种新兴的互联网科学技术,其是一种新的数据计算与处理模式。云计算中,云的概念比较广泛,主要指互联网中的上群处理计算机群组,并且每个计算机群组包含了数以万计的计算机,进行数据处理。云计算的根本在于通过互联网,将数据进行集中处理,并且实现数据的远程交换与处理。云计算的应用,可以将企事业单位的日常财务会计工作中的数据进行集中的存储与计算,并且为企事业单位提供更加安全、稳定、快捷的信息管理服务。企事业单位日常财务会计管理工作中的财会信息不存储在本地计算机中,企事业单位的日常信息化管理得以更容易的实现,并且对于企事业单位信息化管理的要求较低,非常适合现代企事业单位信息化建设的应用。
1 云计算对企事业单位财务管理会计工作效益方面的影响
企事业单位日常运营管理成本包括设备成本、人力成本等多项成本,而云计算服务的应用,可以最大限度的降低企事业单位运营成本,为企事业单位提供更高的经济效益。云计算的应用,以较低的运营成本,实现企事业单位的信息化。企事业单位在开展财会管理工作中,采用云计算的方式,可以将以往信息化建设工作中硬件建设费用进行免除,只需要云服务提供商来支付在线服务费用,就可以获得一系列的云计算服务。应用云计算服务,使得企事业单位信息化建设成本得到了大幅度的降低,并且云服务商可以提供相对更加专业的信息安全服务,免除了企事业单位后续自行购置相关设备以及维护的费用,是现代企事业单位管理工作信息化建设的新选择。企事业单位管理工作的管理成本得到了良好的控制,从而企事业单位自身经济效益得到了大幅度的提高,有利于企事业单位更好的实现日常运营管理工作。
2 云计算对企事业单位财务管理会计工作发展的重要意义
现代企事业单位的财务管理工作,对于管理形式提出了更多的要求,新的企事业单位发展需求,使得云计算应用成为了现代企事业单位财务管理工作实现新发展的重要技术手段。云计算的应用,为企事业单位财务管理工作提供了移动办公的可能,并且通过数据的分布存储与处理,提高了数据处理的相应速度,解决了数据存储等一系列的问题,将企事业单位财会会计管理信息处理的需求进行整合,并且通过网络为媒介,让企事业单位用户更好的将工作精力集中在业务上,提高了企事业单位的工作效率。云计算只需要用户通过浏览器,与云服务商的软件进行对接。云服务的提供商为财会信息人员提供了有力的信息服务,整体财务管理工作更加灵活,移动办公等管理方式在云计算的条件下,成为了可能。云计算不仅仅可以应用于企事业单位财会管理工作的信息化建设,更可以将企事业单位的日常管理工作进行整合,将财务、决策管理、办公、采购等不同部门的工作进行整合,促进了各部门之间的通信交流水平,实现了信息实时交互,将企事业单位信息在线协作作为日常管理工作的主要形式,大幅度的提高了整体企事业单位工作的协调程度与效率。
3 目前在企事业单位财务管理会计信息化中应用云计算所面临的问题
云计算的应用,体现了现代计算机技术发展的重要趋势,同时也是一种整合计算思想的体现。云计算业务的开展,将资源进行整合,为更多的用户提供了廉价的技术服务。但是,云计算的应用,并不是简单的资源整合,其中对于资源的整合涉及到多个专业领域的专业内容。云计算目前在我国的应用也处于刚起步的状态,其应用的过程中,主要面临以下几个问题:
首先,云计算平台的发展处于起步阶段,其对于财务会计管理工作信息化的建设还存在一些不成熟的地方,并且部分云计算服务提供商自身技术水平还存在一些限制,整体资金投入的要求较高。由于我国企事业单位管理者,对于云计算的了解不足,在选择云计算运营商时,主要选择运营时间较长,并且用户范围较大的运营商。云计算服务平台的建设需要较大的研发力量,其资金投入与风险都相对较高。我国国内的云计算服务商,自身由于技术水平以及推广水平的限制,使得与国外知名云计算服务提供商的竞争中处于较大的劣势。国内的云计算服务商,自身云计算服务正在处于一个初步发展阶段,如果没有足够的客户资源作为支撑,其资金、技术的发展都难以得到有效的保证,就更谈不上长期发展。
其次,国内云服务商提供的云服务形式较为单一,并且整体信息化软件功能较为初级,难以满足企事业单位的多样化的信息建设需求。我国云计算服务商的云服务主要面向企事业单位的财务管理工作,对于云服务的提供商业主要应用于单一的财务管理层面,主要围绕企事业单位日常财会管理工作的开展提供服务。企事业单位信息化的建设不仅仅是单一的财会管理工作的需求,企事业单位的财会管理工作是企事业单位管理工作中的重要内容。但是,仅仅进行财会管理工作的信息化,忽视企事业单位整体管理信息化是不可行的。因此,目前云计算服务面需要进一步的拓宽,需要将企事业单位的管理工作进行全面的信息化。
最后,云计算服务存在一定的安全隐患。没有一种计算机信息技术可以说是完全安全的,计算机技术的一个最大特点,就是具备相对的安全,而不具备绝对的安全性。云计算中的安全风险,是云计算推广应用的一个重要阻力。云计算模式的采用,使得不同企事业单位的财务信息都存储在一个服务器群当中,一旦服务器群发生数据泄露与损坏、丢失等情况,就会造成企事业单位严重的损失,对于企事业单位的发展产生严重的打击,要想真正的实现云计算的大范围推广,就必须要针对于云计算服务中的安全问题进行进一步的研究与改进。
4 基于云计算的企事业单位财务管理会计信息化的相关策略
第一,加强对国内云计算服务商建设水平。由于国内云计算发展起步较晚,并且国内云计算服务商自身资金投入水平较低,科研水平还有待发展。政府可以与有关部门相结合,建立合理的行业整合策略,将云计算有关的技术资源、资金资源、人才资源、管理资源等多方面资源进行有效的整合,将整体云计算服务发展的难度进行降低,降低开发风险与开发难度,提高开发效率。国家可以出台相关的扶持政策,为云计算的发展提供良好的政策环境,并且通过建设示范工程、软件园区等,鼓励云计算厂商进行自主的技术研发,通过加强对整体云计算技术的资源投入,从而更好的促进国内云计算技术的整体发展。
第二,实现云计算服务的多样化。云计算服务的多样化是云计算服务发展的重要趋势,云计算服务提供商需要通过提高自身服务的多样性,更好的适应企事业单位管理工作信息化建设的需求。云计算的研发过程,要与企事业单位的财务管理工作进行紧密的联系,并且要以企事业单位财会管理工作的需求为核心,将现阶段财会管理中的局限进行改进,为企事业单位的财务管理工作提供更加全面的功能,实现信息决策、财务报表分析等多样化的财务信息服务,并且将企事业单位整体管理工作进行整合,实现企事业单位全面的信息化建设需求。另外,云计算工作还要为企事业单位提供可定制化的服务,满足企事业单位个性化的财务管理需求,从而更好的促进企事业单位的发展。
第三,提高云计算服务的安全性。企事业单位的财务信息对于企事业单位来说非常重要,保证财会信息的安全是保证企事业单位稳定发展的重要基础。首先,云计算要不断提高技术水平,通过各种安全技术的应用,提高云计算的安全性与可靠性。其次,对于云计算服务商的选择上,要注重审查云计算服务商的资质,并且保证服务商具备足够的技术水平与资格。最后,完善云计算服务的相关法律法规。我国云计算技术的发展处于一个起步的阶段,相关法律法规不够完善。要想真正的提高云计算的应用水平,就必须建立良好的政策环境,为云计算服务市场的规范化提供有效的政策基础。
5 结束语
云计算是现代计算机科学技术发展的重要产物,也是一种新兴的技术,云计算服务将计算机技术与企事业单位实际业务需求进行了深刻的融合,是企事业单位财会管理工作信息化建设的重要措施。云计算的发展现阶段还存在一些问题,需要有关部门与工作人员进行深入的研究。随着市场、技术以及相关政策的不断完善,云计算必将与企事业单位的财会管理工作相融合,成为实现企事业单位管理信息化建设的主要技术手段。
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【关键词】南宁市 中小企业 财务软件应用 调查
【中图分类号】 G 【文献标识码】A
【文章编号】0450-9889(2014)07C-0045-03
财务软件是常见的企业管理软件之一,是专门用于替代手工记账、算账、报账以及完成对会计信息分析、预测、决策全过程的计算机应用软件。财务软件的应用,有利于规范企业会计核算,提高数据处理的准确性,提升会计核算效率,降低会计人员工作强度。随着用友、金蝶、管家婆、速达等一系列财务软件的不断开发及推广,财务软件经历了简单核算――局部管理――决策分析――业务整合――财税协同五个历程,逐步走向规范化和专业化的发展道路,在提高财务运作和企业整体管理效率中发挥着积极有效的作用。
为了解南宁市财务软件应用情况,合理确定会计电算化课程标准,本课题组成员对南宁市属范围内的500家中小企业的财务主管采用问卷及访问的方式进行调查,现将有关情况报告如下:
一、财务软件使用现状
(一)财务软件普及率及满意度都比较高
所调查的500家企业当中,配备财务软件进行财务管理的有409家,占82%(见图1),软件使用满意度达到96%;未配备财务软件的91家企业中有80家委托记账公司提供账务管理服务,所委托的记账公司中,有75%使用速达财务软件。
(二)速达、金蝶、用友、管家婆等四家财务软件为主流品牌
调查结果表明,速达、金蝶、用友、管家婆等四个品牌软件占据了91%的市场份额,成为南宁市中小企业财务软件的主流品牌。具体见图2。
(三)四大主流品牌各有特色
用友财务软件主要向企业及组织提供投资及融资决策,帮助企业全面实现电算化管理。同时,该软件重点对企业财务活动中的银行存款及现金管理、项目管理、应收应付账款管理等关键点进行管理,并从资金流的角度对企业存货进行核算和管理,在满足企业基本生产和销售的同时,实现库存存货成本最小化、利润最大化。目前多数企业通常采用用友ERP-U8财务会计软件。
金蝶财务软件一直专注于中小企业财务管理模式的研究和探索,着重于财务分析系统、应收款管理 、标准成本、成本分析、费用预算、日成本、实际成本、业务预算、资金预算、作业成本、网上银行、应付款管理、现金管理、固定资产管理、报表、总账、费用管理、网上报销、预算管理、结算中心、合并报表、合并账务管理等。正逐步形成“中小企业管理智库”。
速达财务软件是中小型企业管理软件市场的领导者之一,为中小企业提供优质的企业管理软件产品和卓越的技术解决方案。速达公司开发了一系列软件,包括企业管理软件、ERP管理软件、企业级ERP管理软件、财务管理软件等,其中财务管理软件主要满足企业对财务管理、出纳管理、票据管理、工资管理、固定资产管理、存货管理、坏账管理、预算管理、合并报表、自定义报表等财务方面的管理要求。
管家婆财务软件包括管家婆软件普及版、财务版、标准版、财贸双全系列、工贸版、服装普及版、服装鞋业版等系列软件。管家婆采用“傻瓜财务”理念设计,操作简单,人人易用,能让用户及时掌握每一件商品、每一笔资金、每一项欠款和每一项费用的来龙去脉,主要适合传统前店后库的门店使用,价格实惠,但功能的全面性及扩展性较差。
二、存在的问题及原因分析
(一)尚未形成运用软件助推业务管理的理念
财务软件功能丰富但应用单一。四个主流品牌的财务软件都设置了账务管理、工资管理、存货管理、销售管理、成本管理、往来款管理及财务分析等丰富的功能模块,但各企业对软件功能模块的应用及认可程度有较大差异(见图3)。
各企业根据自身的业务实际,对于财务软件的功能应用不尽相同,从调查的结果来看,仅使用1-2项功能模块的企业占比为62%,而财务分析、销售管理、工资管理等模块的使用率均低于40%。可见大部分中小企业主要希望借助软件完成常规的记账处理,尚未形成运用软件助推业务管理的理念。
产生这个问题的原因主要是企业缺少对财务软件功能的全面认识。调查中发现,很多中小企业对财务软件的应用还只局限在初步了解的程度,由于企业规模及业务量的原因,大多企业仅需要使用财务软件的账务处理模块,以满足企业应付外部管理所需。而对于工资管理、存货管理、销售管理等针对其他职能部门的功能模块了解甚少,购买回来的这些功能模块也就被闲置下来。
(二)企业缺少挑选财务软件的基本知识和经验
财务软件的选择应该从企业所处的行业、规模、业务量、未来发展、企业支付能力等多个方面考虑,充分了解、对比和分析各类软件的优劣势,从而挑选最适合企业实际业务开展所需要的软件品牌和型号。
调查显示,财务人员及企业领导是大部分企业选择财务软件的最终决策者(见图4)。财务人员作为软件的使用者,是最了解企业财务管理工作流程,最清楚实际工作对财务软件需求的角色,但由于财务软件普及较晚,大部分财务人员只能熟练使用1种财务软件,缺少对比不同软件功能特点的知识和经验。而许多中小企业的组织结构多为直线型,权利集中于高层管理人员手中,如果企业领导对财务工作了解有限,对财务工作的流程及外部管理的要求不熟悉,常常会以价格作为影响最终决策的指标,未能理性判断和选择。
(三)软件售后服务及配套培训不完善
调查过程中不少企业反映,许多软件公司在软件售后服务及配套培训方面不完善,主要表现为:在软件销售之初,软件公司仅为企业提供上门安装调试顺带简单的培训。若财务人员未接触过该软件,则需要投入较大精力摸索学习。即使是接触过财务软件的人员,也会因为软件产品型号的更新换代而面对或长或短的磨合期,不利于软件产品的推广使用。
对于软件使用过程中遇到的问题,用友及金蝶可以及时为大型企事业单位提供免费上门维护、咨询及排除故障,而中小型企业,一般只提供有限次数的电话咨询及计费的上门服务。疑难故障得不到及时处理便成为大多中小企业放弃使用财务软件的重要原因之一。
三、对策与措施
(一)软件开发商应加强软件使用培训和售后服务工作
软件公司在考虑产品的推广普及时,必须将为中小企业提供完善的售后服务和培训列为重点,帮助中小企业认识财务软件的优势,为中小企业的财务人员提供定期、细致的培训,帮助企业迅速熟悉并熟练运用软件,充分发挥软件功能。
(二)高校应强化会计电算化课程教学
加强财务软件的应用要从高校的专业教育入手。课题研究小组通过对全区10多所高校会计专业教学计划进行比对后发现,本科院校及高职院校会计专业虽有开设财务软件教学课程,但仅限于用友或金蝶其中一个软件的教学,且教学课时十分有限,毕业学生一旦接触未学过的软件,仍会出现束手无策的状况,一定程度制约了财务软件的应用普及。同时,为了正常使用财务软件,财务人员除了要熟悉软件本身的操作技能,还应具备计算机软硬件日常维护技能。因此高校应增加会计电算化课程的课时,教学内容除了完成各功能模块的应用技能教学外,还要增加软件维护常识,加强专业课程的技能训练,将其它主打品牌软件的操作应用作为选修课程供学生选修,培养出知识结构合理,专业技能过硬的毕业生。
(三)企业应加强财务人员的选拔与培训
调查发现,中小企业的财务人员全日制学历中,本科以下占90%,本科及以上学历仅为10%,其中会计专业为55%,学历层次总体偏低。财务管理是企业的心脏,工作专业性强,人员的素质与财务管理的绩效关系企业的命脉,为了扭转长期以来“重核算轻管理”的财务管理理念,提高财务运作和企业整体管理效率,企业应选拔既懂会计又会管理的专业人员担任会计职务,同时注重加强财务人员的培训,充实他们的财务会计、财务管理知识,提升财务软件应用能力。
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【基金项目】广西新世纪教改课题(2011JGA239)
摘 要:当前,冶金行业面临着市场竞争加剧、利润空间缩小等一系列问题。因此,如何增强企业抗风险的能力,提高企业的经济实力,这已经成为众多冶金企业必须解决的重大课题。冶金行业应该加强预算管理,从而提高冶金行业的财务管理水平。本文从全面预算管理现状以及全面预算管理方面等方面进行了探讨,以便采取更为有效的措施对其进行优化,以便进一步完善财务管理工作体系,从而推进企业管理更为科学合理有效的实施。
关键词:冶金行业;全面预算管理;财务管理;优化
当前,由于受到原材料价格上涨等因素的影响,冶金行业面临着市场竞争加剧、利润空间缩小等一系列问题。因此,如何增强企业抗风险的能力,提高企业的经济实力,这已经成为众多冶金企业必须解决的重大课题。全面预算管理作为一种现代化管理手段,是指在经营目标的指导下,利用预算对各企业的各部门、各单位的各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制,以便更为有效的管理企业和最大程度地实现经营目标。它为企业搭建了一个统一、高效的管理平台。而财务管理是现代企业管理中涉及面广、综合性和制约性都很强的系统工程,是企业管理的核心内容,但是也是企业管理中的薄弱环节。因此,在全面预算管理背景下加强冶金行业财务管理发挥其在企业管理中的核心作用,是摆在当前冶金行业管理者以及财务人员面前的当务之急。
一、冶金行业预算管理的内容及意义
一般来说,全面预算管理已经成为众多企业为实现经营战略目标,通过预算的方式对公司日常经营行为、投资行为和筹资活动等进行合理规划、预测及描述,并依据预算对其执行过程与结果进行计量、控制、核算、分析,进而开展考评和奖惩等一系列活动的总称。全面预算管理被看作是企业为实现战略规划而实施的内部管理活动,是企业的战略行为。全面预算管理是通过预算的方式是实现企业战略规划和经营目标的一系列过程,涉及到企业经济活动的各个方面,具有全面控制约束力。同时,全面预算管理也是一种激励机制,有助于调动企业员工的积极性,促进企业效益最大化。
作为企业自身进行的一种控制行为,全面预算管理把企业的经营发展战略目标通过预算的方式进行量化并层层分解,使下属单位的经营目标与企业发展战略目标相结合,提高对企业经营活动的全过程进行控制,提高企业经营效率,化解和防范财务风险。而当前由于受到原材料价格上涨等国际经济危机因素的影响,我国冶金行业普遍面临着市场竞争加剧、利润空间缩小等一系列问题。因此,加强全面预算管理对于冶金企业的长远发展具有以下重要意义。一方面,有助于提高企业财务管理及执行的能力。财务预算以企业经营战略为指导,通过对企业内外环境及资源的全面分析,把企业发展战略逐步落实到企业的日常经营活动中。并且通过对企业预算执行情况的监控,可以及时发现企业预算过程中存在的问题,通过采取有效措施进行纠正。通过对企业预算的有效监控,推动冶金企业发展战略目标的顺利实现。另一方面,有助于冶金企业资源的优化配置。冶金企业面临着激烈的市场竞争,通过对资源的优化配置,可以显著提高企业的市场竞争力。而预算是优化冶金企业资源配置的有效手段。通过预算,可以在企业内部整合各种资源,对相关资源进行有效配置和系统规划,确保冶金企业的资源配置状况与企业经营战略目标相互配合,避免资源的浪费。同时,也有助于提高企业抵抗风险的能力。在进行预算的过程中,可以对企业面临的外部环境及经营发展状况进行预测,并有针对性采取应对措施。当然,预算不能完全解决冶金企业发展中面临的问题,但可以大大降低潜在风险,推动企业根据实际情况对战略规划进行调整,提高冶金企业抵御风险的能力。
二、冶金行业实施全面预算管理过程中存在的问题
全面预算管理是企业对于未来经营发展状况的总体规划,是企业一项重要的管理方式,对于提高企业经营效率,化解和防范财务风险等具有重要的意义。但是,我国冶金企业在推行全面预算管理的过程中,尽管取得了一定的成绩,但是由于制度不够完善、观念还比较落后等因素的制约,在实施全面预算管理中还存在着一些问题。
(一)全面预算管理的观念有待进一步提高
在实施全面预算管理的过程中,观念因素发挥着重要作用,企业对全面预算管理的认识在很大程度上会影响到预算管理的实际效果。我国冶金企业在推行全面预算管理过程中,还存在着观念比较落后等问题,这已经严重影响和制约着冶金企业财务管理的健康发展。冶金企业很多员工对全面预算管理的认识不够清晰,甚至把预算看作是财务部门的事情,导致一些部门对预算管理工作不够配合,没能发挥协同作用。还有部门预算执行部门,如采购部门、运输部门、生产部门以及检测部门相互推卸责任,影响到全面预算管理的效果。
(二)预算管理制度不够完善
当前国内很多冶金企业还没有建立负责预算管理的专门机构,一般是由财务部门负责企业预算的编制、执行及管理工作。在实际运行的过程中,以财务部门为主导,往往会削弱财务预算的执行力,缺乏完善的制度保障和专业的管理机构导致全面预算管理面临着巨大的困境。因此,我国冶金企业必须通过完善制度建设,设置专业的预算管理机构来提高企业预算管理工作的有效性。
(三)预算编制科学性不足
对于冶金行业来说,财务预算要通过年、季度等方式体现出来,时间跨度较大,而在编制预算的过程中,通常是以历史指标值为参考的。因此,在进行财务编制的过程中,必须要对冶金行业未来市场走势以及企业未来生产经营状况进行科学预测和准确判断。但是,在实际工作中,部分冶金企业的预算指标体系涵盖面窄,对经济发展状况的预测不够准确,项目不够完善,也不能真实准确反映企业整体及其部门的实际工作情况,这就很难发挥预算编制的作用。
(四)预算执行过程中随意性较大
当前,国内冶金企业财务管理中普遍存在着重编制而轻执行的情况,缺乏科学完善的监督体系,造成预算在执行过程中主观随意性较大,很多项目资金遭到挪用,致使预算与执行结果之间存在较大偏离。很多冶金企业在进行预算评价时缺乏严肃性,不能发挥监督作用。这就影响到全面预算管理工作的实际效果。
三、冶金行业预算管理的改进策略与建议
(一)对冶金企业的预算编制模块进行优化
为了加强全面预算管理,提高预算编制的准确性和科学性,冶金企业应当从企业发展实际出发,对预算编制模块进行优化,建立年度预算与滚动预算相结合的预算模式,合理解决财务管理过程中存在的职能划分问题,对相关预算数据及时更新,提高预算工作的准确性。同时,在对生产成本进行预算管理过程中,通过及时调整产品价格等方式减少由于原材料市场价格波动而对企业经营造成的影响,并通过这种模式对产品利润状况进行科学预测,提高冶金企业预算管理水平。
(二)根据市场变化适时调整企业财务预算
由于企业财务编制在企业内部具有执行力和约束性,在一般情况下,不能随意变更或者调整。但是,如果编制预算时的经济市场环境发生较大改变,包括技术手段、原材料价格以及市场需求等发生重大变化时,冶金企业也应当对预算进行必要的调整,使预算更具有准确性和可操作性,同时也增强了冶金企业抵御市场风险的能力。
(三)建立健全预算管理制度
制度是落实全面预算管理的有效手段和重要保障。全面预算管理作为一种管理方式,必须建立在科学完善的规章制度基础上。一方面,冶金企业必须建立健全全面预算管理的基本制度,对预算管理的基本原则、组织体系、预算内容以及考核制度等做好明确规定。另一方面,要制定具体的全面预算管理办法。要根据企业发展状况以及预算编制情况制定具体的全面预算管理编制、审批以及预算执行、考核奖惩等办法。只有建立健全预算管理制度,才能提高运行企业经营质量和效率。
(四)提高企业员工预算管理意识。为了全面落实全面预算管理的相关制度,必须提高冶金企业广大员工的预算管理意识,只有这样才能为全面预算管理创造良好的运行环境和舆论氛围。员工的预算管理意识,是企业贯彻执行预算管理的重要保障,是发挥财务管理作用的重要条件。预算管理涉及到企业各部门,只有该企业内部各部门之间加强沟通与协作,才能充分发挥财务管理的作用。
(五)加强对预算执行情况的考核和奖惩力度。要落实全面预算管理的相关制度,必须要将预算执行情况与部门或员工个人的绩效评价挂钩,加强对预算执行情况的考核及奖惩力度,只有这样才能确保预算的执行。一般来说,企业在对各部门预算执行情况进行考核时,应当以企业正式下达的预算方案为依据。在考核工作结束之后,企业要认真按照相关规定,进一步落实相关责任,并及时兑现奖惩措施。
四、结语
由于容易受到市经济场因素的影响,冶金企业普遍面临着市场竞争加剧、利润空间缩小等问题。因此,必须进一步提高企业抗风险的能力,增强企业的经济实力,这已经成为我国众多冶金企业的共识。而在实现这一目标的过程中,冶金企业必须要推行全面预算管理,不断降低企业经营成本,通过对预算编制模块进行优化、建立健全预算管理制度以及加强对预算执行情况的考核和奖惩力度等方式强化冶金企业的财务控制,不断降低财务风险,提高企业的市场竞争实力。(作者单位:大唐内蒙古鄂尔多斯硅铝科技有限公司)
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现代烟草企业的财务预算管理具有明显的个性特征:
(一)机制性
烟草企业的财务预算管理本身是一个机制化的过程,具有鲜明的程序性,需要立项、编制、审批、执行、监督、考评等。财务预算机制设立的目的是为了降低预算风险。从财务预算本身的管理角度看,它是自我约束、自我管理的一种机制。
(二)市场性
烟草企业的财务预算本身是仿市场的,是全面控制企业生产经营活动的市场化的计划管理模式。企业通过全面财务预算管理规划各个主体对企业的约定投入、约定效果和相应的约定利益,并通过对财务预算过程的监控,真实计量各个利益主体的实际投入及对企业发展的影响,然后根据结果考评情况进行相应的发展策略调整,以此来提高烟草企业管理的有效性。
(三)战略性
烟草企业的财务预算管理从本质上讲是对未来的一种管理,它通过规划未来的财务发展来指导实践,因而具有战略性,对企业发展战略起着全方位的支持作用。科学的财务预算方案蕴涵着企业的战略目标和经营思想,是企业管理层对未来一定时期内的经营战略、经营目标、经营决策的财务数量说明和经济责任约束依据,是企业的整体“作战”方案核心内容。
(四)综合性
烟草企业财务预算管理的核心职能即在于对企业业务流、资金流、信息流和人力资源流的整合。
二、现代烟草企业的财务预算管理现状
目前国内的烟草企业正在不断的发展,很多烟草企业所制定的财务预算管理基本上没有达到满意的效果,根本不能满足现代烟草企业的实际财务需要。在我们的实际调查中发现,之所以烟草企业在财务预算管理中出现这样的问题,究其原因有以下几点:
(一)烟草企业对财务预算管理知识的缺乏
大部分的烟草企业并不知道如何编制财务预算以及怎样去实施企业财务预算管理制度。据我们调查很多的烟草企业曾经做过财务预算,但是其编制的方法却不科学。其主要的程序就是让企业的各个部门将年度的财务收支情况进行汇总,将汇总的数据与企业财务预算进行比对,这样就完成了企业的财务预算管理。
(二)部分烟草烟草企业对财务预算管理信心不足
目前国内有部分实力较大的烟草企业实施了财务预算管理,但很多的企业对于财务预算管理只起到一个形式作用,并没有在企业的财务工作中取得实际的成效。因此,很多烟草企业就对财务预算管理失去了继续实施的信心。
(三)烟草企业没有对财务预算进行科学的管理
多数的企业只是编制企业年度财务计划或者是企业的资金收支情况计划方案,普遍对企业的财务预算存在误区。在我们前期的调查和走访的烟草公司当中,部分的企业并没用实行财务预算管理,仅仅不到60%的企业只有年度财务计划。在这些企业当中,他们把所做财务计划当作财务预算。这就是明显的把财务计划和财务预算的定义混为一体。
三、烟草企业实施财务预算管理的措施
正是由于烟草企业没有真正实施,因此,严重影响财务预算管理在烟草企业中的积极作用。如何积极发挥企业的财务预算管理作用,树立全新的烟草企业财务预算管理理念,并对以前旧的管理体制进行调整,以此强化企业的预算管理,全面提升企业的市场竞争力。
(一)更新烟草企业财务预算管理观念
近几年,我国的烟草企业发展迅速,其发展历程证明了烟草企业对于财务预算管理的力度,其决定因素就在于烟草企业的管理层是否正确认识财务预算管理对于企业发展的意义。当前大部分的烟草企业都对财务预算管理存在认识上的偏差,导致企业在财务预算管理的重视程度上与执行力度就有所欠缺。因此,要在烟草企业实施全面的财务预算管理,首先就必须提高烟草企业决策者、管理层及财务执行者对于财务预算管理的理解,并从企业未来发展的高度及管理上的创新上来重新对财务预算管理进行认识,以此来重新调整并实施企业的财务预算管理机制。
(二)建立健全企业财务预算管理机制
随着烟草企业的不断发展,预算管理在烟草企业的财务管理中发挥着举足轻重的作用。因此,必须要明确企业财务预算管理的导向作用,不断提高对财务预算管理的重视程度。加强烟草企业预算管理不仅仅是其发展的需要,也是内部管理机制建设、加强烟草企业领导班子建设的必须,这更是国家发展烟草企业的要求。所以必须将财务预算管理工作作为年度工作开始的重点,只有这样才能够让接下来的工作有条不紊的进行。由于企业的财务预算管理在日常工作中占有无可替代的作用,应当建立完善的内部财务组织机构,强化企业财务管理机制,并且应设置专人专事领导对财务预算进行编制和管理。首先,由于财务预算管理涉及烟草企业工作的各个方面,需要综合考虑各方面因素,必须制定专门的管理制度,安排专人负责预算编制,以期企业的年度财务预算能够真实全面的反映在接下来一年的工作的重心。其次,强化企业管理者对财务预算管理职责,因为其的职位因素可以决定企业如何更好的考虑财务预算管理和企业长期目标的协调发展。
(三)必须要实行财务预算绩效管理及严格的内部控制制度
随着时代的发展,烟草企业也必须推行财务预算绩效管理,通过这样的方式来对目前烟草企业各预算执行部门缺乏管理、监督和约束的现状进行改善,同时还可以将各部门自己预算与预算执行相结合,将各部门的责任和绩效进行结合,从而达到奖优罚劣的目的。烟草企业的每一个部门在执行财务预算的过程中,都必须尽可能地想到工作中有可能会遇到的问题,在遇到问题时可以冷静的处理,要坚决的杜绝在执行财务预算的过程中出现财务预算指标使用不规范、挪用财务预算经费指标等情况的出现。为了改善烟草企业对财务预算管理执行控制约束力度不够的情况,当烟草企业财务预算确定下来后,就不允许进行随意的追加、追减。在支出时要坚持“一支笔”的审批制度,严格的按照财务预算规定的标准进行控制支出,对于各项支出款项则必须经过审定。对于超出预算或者无预算的开支,企业财务部门有权利进行拒绝,从而达到强化财务预算的执行力度。