供应链网络安全管理办法精选(九篇)

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第1篇：供应链网络安全管理办法范文

关键词：办公自动化 ；Lotus Domino

中图分类号：C931.9 文献标识码：A

一、B集团公司办公自动化系统的现状分析

集团公司办公自动化系统设计所用的软件平台有数据库SQL Server 2000、开发工具包JDK1.6、服务器Tomcat 6.0,浏览器IE 6.0都是开源的其中操作的细节和配置都易学。本系统的工作流程就是基于Struts下，分为以下步骤：

(1)浏览器向服务器发出请求，Controller获得这些请求。

(2)Controller根据配置文件struts-config.xml中的定义将这些请求发送到相应的Action,对应图中的Model。

(3)Action完成相应的业务逻辑处理后，将处理结果返回到Controller。

(4)Controller再根据配置文件struts-config.xml中的定义将处理结果显示到用户视图View。

二、B集团公司现行办公自动化系统存在问题的成因分析

结合近几年运行效果的比对，对B集团公司办公自动化系统存在的问题原因进行了梳理，具体分析如下。

1.办公自动化系统建设相关的基础建设不足

信息资源的采集和利用是实施办公自动化的前提。由于集团公司办公自动化的资源整合力量不足，为建立信息数据库建设所需要投入的人、财、物不充分，导致了信息采集渠道不通畅、信息利用效率不高、信息管理复杂的现状。

同时，因为缺乏建立统一信息化标准（信息化标准主要涉及到信息编码、网络通讯协议、操作系统、网络结构等），造成众多公司各开小灶——闭门造车。办公自动化发展急需加快基础投入，规范统一标准。否则，一方面导致了大量的资源浪费；另一方面，也无法真正地实现互联互通、资源共享，“大网”不见有，“小网”遍地开花的现将不会得到根本改变。

主要原因分析：投入不足，特别是硬件设施的升级与软件的及时更新，都未能跟上业务与系统发展的需要与步伐。

2.办公自动化的网络基础和整体资讯平台发展不足

电子办公发展的必然结果是从独立分割到共享集成，从“一站式”到“一网式”“一表式”。网络硬件设施和办公资讯平台是电子办公的资讯载体和资源中心，作为网络的基础设施，办公资讯平台为集团内各公司、各部门之间，集团公司与社会之间的沟通架起桥梁。

目前B集团公司办公自动化网络环境普遍存在带宽偏低，资讯堵塞的现象，无法满足办公自动化的发展要求。办公自动化网站出现了“三多”现象—“空站”多、“老站”多、“死站”多，具体表现为“三不”—建设“不合格”、更新“不及时”、资讯“不完备”。

主要原因分析：存在“重建设，轻维护，轻升级，轻配套”的问题，系统建设与更新不及时，特别维护未跟上，系统信息的清理与归档更未跟上，造成垃圾信息、过期信息等大量存在。

3.企业员工未能全面有效运用系统

大多数企业员工不懂得自己在部门里怎样应用好办公自动化系统。办公自动化对企业员工的知识、技能提出了更新、更高的要求，特别是要求企业员工掌握现代的通信技术的网络技术，而现代通信和网络技术日新月异，使得多数企业员工难以跟上知识和技术发展的步伐。从企业员工的文化知识来看，经过2003年的公司成立至今，集团公司有65%以上的人具有本科学历，但在下属企业，则相对较低，近10万名企业员工中，拥有本科以上学历的人只占20%。即使一些学历较高的企业员工，计算机操作方面的技能仍较欠缺。所以，B集团公司下属企业（特别是三级单位）急需能熟练掌握电脑和其用途的企业员工，也急需培训出能专门从事网络维护和信息管理的专业技术人员。

主要原因分析：一是对企业员工缺乏相应的专业技能培训；二是缺乏相应的运用考核，特别是定量指标的考核。

4.与办公自动化系统相关的规章制度尚未完善

办公自动化系统的运行及管理缺乏正式的规章制度。办公自动化系统的健康、有序的发展离不开一个完整、统一的规章制度管理。为保障集团公司办公自动化的发展，许多信息化发展水平高的企业制定了专门的规章制度。而B集团公司在办公自动化的统一管理方面严重滞后，目前只是对信息出台了一些限制性的规章制度，而对于如何促进办公自动化的发展，使用电子签名和3G移动办公，认证网上身份、邮件、审批的效力还没有制定相应的规章制度，这在一定程度上也制约了办公自动化的发展。同时，对信息网络安全的预防、监督和责任追究没有完整的制度。因此，管理制度和安全规定的欠缺成为办公自动化实施的瓶颈。

主要原因分析：配套的企业运营中与办公自动化需要的规章制度未能及时跟进，从而削弱了办公自动化的实际运行效果，更是造成了资源的浪费。

完善B集团公司办公自动化系统的对策

1 、加强办公自动化氛围的培育

一是着力培育办公自动化氛围。企业文化是现代企业的核心竞争力之一，也是企业可持续发展的根本保证。企业文化管理是以人为本、以价值观塑造为核心，以诚实守信、知识创新和学习型组织为主要内容的现代管理模式，企业文化管理必须在发展战略上做到与时俱进、超越创新，才能在企业未来的发展中发挥出自己独特而持久的文化效用。

二是加强使用环境建设。使用环境是成功与否的基础，决定了公司的总体态度。所以培育办公自动化系统氛围，必须加强环境各层面的建设与提高。包括：决策层的引领示范，管理者的素质与管理哲学，确立业务人员的地位确立。

三是关注员工的培养和教育，要相应地建立健全员工培训和教育制度。加强对员工的培养和教育，应是办公自动化建设中的重要内容，引导各级管理者自觉遵守办公自动化规范，发挥管理者的引领和示范作用，最终达到办公自动化“外化于形，内化于心，固化于行”，最终形成良好的办公自动化氛围。

2、 加大办公自动化系统建设投入力度

一是持续加强信息化人才队伍建设。要明确信息化工作岗位序列，培养和打造人员配比合理、自主可控的信息化管理、建设、运维和安全的队伍；加强复合型人才队伍建设，开展全员信息化培训，重点加强企业中层以上领导干部信息化培训；对较高层次的信息化人才开展职业生涯设计；广泛开展各种形式的信息化建设、应用、运维技能竞赛和岗位练兵活动，进一步提高信息化人员专业素质和岗位能力。

二是结合实际，加大深入开发力度。建设办公自动化系统，考虑到集团业务流程的特点，一般采用在原有系统软件原型基础上二次开发的方式进行建设。具体来说，由管理软件商提供软件，由集团或者软件开发商安排专人在此软件平台上根据实际情况进行二次开发，软件开发商提供技术支持。 对于目前B集团办公自动化建设进度来说，应以简单、实用为原则，不要求面面俱到，具备基本功能即可，但需保持今后升级提高的能力。通过建设，为B集团今后的信息化建设积累经验，打好基础。

三是扩大办公自动化系统的覆盖范围。全面提高办公自动化系统对主要业务的覆盖面，重点加强办公自动化系统内的集约化人财物管理、国际化运营、辅助分析决策、经济运行监测分析和全面风险管控等业务信息系统的建设和应用；积极推进信息技术在研发设计、生产过程控制、节能减排、安全生产和应急管理等关键生产环节的应用。全面普及企业资源计划（ERP）、供应链、客户关系等办公自动化管理信息系统。持续开展办公自动化系统功能完善、性能优化和应用评价等工作，推进办公自动化系统在企业各层级的纵向贯通。加强办公自动化系统在生产环节与管理环节互联互通的横向集成能力，推进从单项业务应用向多业务综合集成的转变，从单一企业内应用系统向集团内上下级公司共同应用的转变。

3 、推进办公自动化的网络基础和整体资讯平台

构建全国范围内的集团广域网。B集团在全国拥有众多的成员企业，而且随着业务的发展还在不断地组建新的专业公司。为了发挥集团办公自动化系统的“集中控制、统一管理”原则，加强集体化运作和管理所有的成员企业的办公自动化系统都需要与B集团总部进行跨地区的远程网络连接以构成B集团的广域信息专网。广域网系统的建设主要解决集团总部与成员企业之间网络的信息互联互通问题，保障办公自动化系统在B集团所有成员单位的使用能够直接由B集团公司统一管理。

通过B集团公司广域网，建设B集团公司基于办公自动化系统的整体咨询平台。建设办公自动化系统的整体咨询平台，可以实现B集团的生产、销售、管理等经营活动都体现在办公自动化系统中。建设办公自动化系统的整体咨询平台，可以实现从集团中心会议中心到全国各级成员企业的视频会议，使之在处置突发事件、领导指挥决策、紧急部署、快速反应及各类行政会议、业务工作部署等可以召开紧急会议。为办公自动化系统的全面整体性提供重要的多媒体通信手段，更加体现了B集团公司在办公自动化系统整体咨询平台中的集中控制。

4、完善相关规章制度配套建设

这是办公自动化企业成功的重要保障。在办公自动化的建设中，必然涉及到一系列管理及应用问题，主要包括：涉及规范企业信息公开的法律，如信息公开制度；信息管理的办法，如企业信息资源管理制度；涉及个人隐私的管理办法，如企业及个人隐私保护制度；涉及商业交易的规定，如网络交易管理规定、企业商业秘密保护管理规定；涉及信息安全的管理办法，如信息安全管理办法，等等。就目前来说，B集团公司加快办公自动化的法制化建设内容是，建设与企业信息化相关的基础制度，如企业信息公开管理办法，政府信息资源管理办法，同时，调整一些已不能适应信息化时代要求的管理办法，如行政管理办法、电子商务管理办法等。

四、 小结

本文选题基于B集团公司办公自动化系统中存在的各种问题，尝试提出解决问题的思路与方法。在撰写中，本文试图从文化观念、组织机构、人员素质、业务流程、考核激励等方面进行探索。

总之，只有全面理解办公自动化的实质，充分结合B集团公司业务现状，认真进行研究和分析，制定切实可行的措施，强化办公自动化建设与执行，加大办公自动化的考核力度，同时着力培育办公自动化氛围，才能切实提高B集团公司办公自动化的质量，才能充分发挥办公自动化应有的作用，才能为B集团公司又好又快发展提供有力保障。

参考文献

[1]蔡明，陈永运.J2EE架构的研究与应用[J].计算机应用与软件，2004，（01）：42-43

[2]B公司OA无纸化办公自动化系统说明（2006）

[3]B集团公司安全生产实时监控系统说明（2007）

[4]张卫.企业OA建设现状及发展趋势[J].办公自动化，2008，（18）：22-23

第2篇：供应链网络安全管理办法范文

关键词：ERP；财务管理

一、ERP系统概述

ERP（Enterprise Resource Planning）即为企业资源计划，由美国Gatermar公司于20世纪70年代提出，是信息时代的现代企业向国际化发展的高级管理模式。其建立在信息技术基础上，利用现代管理思想，通过对企业销售、生产、采购、物流等各个环节，以及人力资源、生产设备、资金等企业内部资源的有效控制和管理，实现企业内部资源的优化配置，提高企业生产效率和市场响应能力。ERP可以帮助企业实现利益最大化，为社会创造最高价值的财富，为股东提供持续的回报。

二、ERP系统在财务管理中的作用

1.实现了业务数据和财务数据的高度统一

业务数据往往需要一定的时间才能传递到财务人员手中，再经过审单、制单、结账等程序最终汇集，这使得财务数据具有一定的滞后性，不能随时反映真实的业务情况，影响了公司领导决策的及时性和准确性。ERP系统可以实现总部与分支机构、分支机构之间、分支机构内部业务数据实时、动态的信息交换，业务数据与财务数据得以实现高度的统一。

2.实现业务流程的规范化、标准化

财务系统在ERP系统中以一个模块的形式存在，其通过数据的共享来衔接公司的各个部门，可以提高公司的整体运作能力，规范业务流程，实现自动化，提高财务效率。ERP通过严谨的业务流程消除了无效环节，使企业的业务部门和职能部门能做为ERP系统的不同节点顺序运作，减少了不能增值的活动程序，堵住了管理漏洞。

3.成本核算更准确，风险防范更严谨

成本核算是财务管理工作的基础和重要组成部分，在ERP系统的支持下，企业各个部门可以实现资源和信息数据的共享，提高成本核算的精细程度和准确性，从而使财务控制和财务监督更加有效。而且，通过对企业各个环节进行实时监控，ERP能有效发挥财务预警功能，使企业财务风险降至最低。

4.有利于公司的资金统一调配和有效使用

企业财务管理的核心之一是对资金流的集中管理与控制。通过ERP资金流预测系统和决策支持系统，企业可以进行资金流动态分析，提前准备相应的资金以备不时之需。企业还可以通过ERP系统对各部门的资金占用进行动态分析，通过对资金占用部门按照资金占用的时间、类型设置不同的利息率以促使各部门缩短应收款的回收期，减少资金占用。

5.财务报告及分析的及时性得到加强

实施ERP系统后，由于信息技术的支撑，企业所有的业务和财务信息存储在企业的数据库中。这样，用户可以根据自身的需要，设定所需要的报表格式，导出企业日常分析和管理所需要的各种报表。企业的管理者还可以通过ERP系统的决策分析系统实时对这些数据进行分析和整理，协助企业管理者制定符合企业自身条件和发展需要的各种战略和决策。

6.财务管理控制力从业务控制末端前延至最前端

在未使用ERP系统时，财务工作处于业务链条的最末端，往往不能起到监督、预警的作用。通过实施ERP系统并设置相应的财务管理人员的审核权限及流程控制节点，可把财务控制端从企业业务链条的最末端延伸至最前端，使企业的财务管理的有效性得以加强。

三、搭建ERP平台的注意事项

1.ERP系统的功能需要满足企业管理要求

为了适应全球经济一体化，并能在激烈的国际竞争中求得生存与发展，我国很多企业尤其是较大的企业集团已经开始开发和使用ERP系统。但由于我国ERP软件开发商的开发能力和经验有限，能够适合我国企业的ERP软件并不多。其多数还停留在半自动化的财务管理信息化阶段，缺乏自动化的预算管理和利润分析，这使ERP在财务管理中的数据采集并不能完全满足企业日益增长的需要；且我国企业数目庞大，各个企业的发展阶段、产业规模存在着很大的差异，这也给ERP软件开发提出了难题。因此，目前企业在ERP的应用上应“量身定制”，并可以考虑引入国外著名的ERP软件开发商如SAP等公司开发的ERP软件。

2.充分利用ERP系统的分析、控制、管理功能模块

实施ERP后，企业的财务会计与管理会计的相关信息实时集成，能够有效地帮助企业完成成本分析、获利能力分析等工作，实现了财务会计与管理会计的有机结合。企业要充分利用ERP系统的数据一体化、分析自动化的功能，运营应以业务流程为导向，将采购、销售、库存、生产、设备等业务信息与财务信息无缝集成，使相关财务凭证自动生成，实现企业物流、资金流、信息流的有效整合。

3.ERP功能和系统流程的设置需要财务相关人员全程参与

ERP系统的数据，最终都要集成至各种财务报表中，所以，在企业“量身定制”ERP系统时，需要具有丰富财务经验的相关财务管理人员和账务操作人员的全程参与，大到整个ERP系统的搭建、流程的细化、节点的设定，小到各种报表的格式、计算公式的设置、数据的勾稽关系，都需要参考财务人员的意见和建议。这样才能保证ERP系统充分满足财务管理的需要。

四、运行ERP平台的注意事项

1.网络的安全使用

ERP管理基于企业整个供应链管理，扩展了企业管理的范围，不仅包括企业内部资源，还包括对企业外部资源的管理。企业内部资源共享通过局域网实现，而整合外部资源是通过Internet接收的，如何保证数据在不影响ERP数据库安全的前提下顺利接收是企业必须重视的问题。一方面，企业应加强防火墙和杀毒软件的建设，另一方面，要加强对网络安全方面的内部控制措施的研究，以保证局域网和外部网的数据完整、真实、可靠的进入到ERP数据库中。

2.管理人员的参与及操作人员的培训

ERP系统是一套高度自动化的管理系统，其集中了信息技术与先进的管理思想，这也对ERP系统的操作者以及管理者在自身专业水平及计算机操作技能方面提出了更高的要求。目前相当一部分会计人员专业知识薄弱，计算机知识欠缺，尚不能适应网络环境下的会计发展要求。因此，应加强全员培训工作，使ERP财务管理理念深入人心。

3.设立系统操作制度并严格规定数据录入时间

ERP系统是财务数据与业务数据的一体化操作系统，财务数据直接来源于业务数据，而业务基础数据的录入基本上要由财务以外人员：如业务部、商务部或物流部人员操作，财务数据是在这些业务数据的基础上通过系统的分析、判断、计算得出的。业务基础数据的录入及时和准确直接影响了财务数据的及时和准确。所以，企业需要制定严格的系统操作制度和数据录入管理规范以保证ERP系统数据录入的时间性、完整性和准确性。

4.确保初始数据录入的准确性

ERP系统数据是一方录入，多方使用，其所有分析、计算、汇总功能都是建立在初始数据的基础上，这种录入方式一方面减少了重复录入的工作量，减少了重复录入过程中数据不对等的可能性。另一方面，数据录入途径唯一，大部分财务数据直接来自于销售、采购、生产等业务子系统，财务人员无法控制原始数据的正确性，一旦原始数据出现错误，就将影响所有信息使用者。为了保证初始数据的正确性，企业可以采用多种方式进行控制。如设立数据审核机制，数据异常报警等。

5.重视数据的备份工作

数据是ERP系统的基础，一旦数据安全出现问题，将直接导致ERP系统的崩溃。为维护数据库安全，企业需要建立严格的数据安全管理办法，实时对ERP数据库进行监控和备份。对于对ERP系统依赖程度较高的企业来说，ERP系统的正常使用直接关系到企业日常业务的有效开展，这种情况下，企业需要使用双系统操作或采用计算机热站的形式加强数据安全，保障ERP系统的平稳使用。

五、结束语

实施ERP后，可将企业的业务经营和财务管理纳入系统化的链式管理，这种管理在提高会计信息质量，加强企业对存货、资金、成本、利润的管理与控制等方面发挥了积极作用。但是要想充分发挥ERP系统对企业管理和控制的优势，还需要把ERP系统和财务管理理念有机地结合在一起，不断深入地联系企业实际，持续改进，这样才能帮助企业在日益激烈的市场竞争环境下生存下来并逐渐地发展壮大。

参考文献：