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[关键词]机构与职责 供应商 采购 质量与验收 仓储 供应
中图分类号:F276.1;F273.4 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2016)09-0087-01
现阶段的国有企业在物资管理上,存在一定的问题:①管理水平参差不齐,在行业特点、市场环境、企业规模、盈利能力等各方面都存在较大的差异,由此决定了物资管理水平的不同。②部分企业对物资管理水平提升的认识不到位。有的企业对物资管理提升能达到的效果认识不足,对此仍狐疑不定;有的企业仅将此当做企业一项普通的职能管理;有的企业尽管认识了其重要性,但不知从何处下手,心存顾虑。③信息化手段利用率不高。④管理经验不足。⑤缺少专业人才。
国有企业的物资管理,主要是针对企业生产过程中的各种材料,包括但不限于:主要材料、辅助材料、周转材料、成品及半成品。小型工器具、办公用品、劳保用品等。其基本任务是从实际需求出发,及时、准确、保质、经济地完成物资供应储备,定额配置,保证供应,加速周转,降耗增效。具体构思如下:
1 机构与职责
国企企业的物资管理,应实行统一领导、集体决策、分级管理,设有专业部门(一般称为物资管理部、物流中心等),这个部门的日常工作职责应有:①贯彻执行国家、行政和上级部门原关物资管理的方针、政策和上级部门物资管理的方针、政策和规定,建立健全本单位的物资管理制度;②制定年度计划和目标,并组织实施;③建立物资管理统计工作台帐,了解掌握采购,主要物资消耗,及废旧物资处理等管理工作;④按制度处理废旧物资工作;⑤负责物资管理的标准化和信息化建设,注重物资情报和信息交流服务,推动物资管理工作的进步和创新;⑥定期参与并组织物资管理人员的培训教育;⑦对使用物资的单位进行考核、评比;⑧负责物资的采购、合同、物流、验收、仓储、供应、及废旧物资处理,盘点等物资,日常管理工作。
2 供应商管理
物资管理的归口部门,应制定合格供应管理办法,确认合格供应商,其应满足的条件有:①提供的产品有国家颁发的生产许可证等相关资质文件;②产品使用依据符合国家、行业有关标准;③产品检测合格;④提品的制造厂家要通过质量、环境、职业健康等体系认证;⑤产品质量优良、供货及时、物美价廉;⑥有完善的售后服务体系且信誉优良。
遇到特殊情况,需在合格供应商名册之外采购物资,应设立特殊采购方案,应具备以下条件:①合格供应商主营业务中不包括的产品类型;②业主单位指定供应商;③合格供应商中无法满足项目(产品)急需采购物资时间要求的;④国外项目须在当地采购的;⑤其它特殊原因。
3 采购管理
工作原则:科学有效、公开公正、统一管理、招标采购。
对于物资采购管理办法,必须建立健全,并严格执行,所有物资采购到位,必须依据经过审批的采购计划实施,采取集中采购和分散采购相结合的采购方式,工作中,有计划地提高物资集中采购比例。
一般来说,物资采购应通过招标、比质、比价和协商采购三种方式进行。①针对实际情况,确定招票采购物资的种类和总额,按招票管理办法执行;②不具备招标采购的物资,应采取比质比价的采购方式,其过程记录必须严格,并将之按规定上报审批;③特殊情况时,不具备招标和比质比价条件或唯一供应商的物质,宜采取协商采购模式,但不宜超过总采购的20%。
4 仓储
①仓储管理遵循“合理储备、加快周转、保质可用、永续盘存”的原则。应充分应用计算机网络技术,建立库存物资信息化管理系统,实现对库存物资的动态监控,杜绝管理漏洞。②应制定物资库房(堆场)管理、出入库管理、顾客财产代保管、库损责任认定与追究等管理制度和物资短缺或积压等预警机制。③物资仓库管理应做到“四号定位”:区号、架号、层号、位号;“三清”:材质清、规格清、数量清;“三齐”:堆码整齐、存放整齐、排列整齐;“三明”:分类明、编号明、标识明。④保管员应做到“四懂”:懂名称、懂规格、懂性能、懂用途,“三会”:会算、会保管保养、会识别常用标记号。⑤须加强仓库(堆场)安全保卫和环境保护工作,配备必要的消防安全及环保设施,满足国家相关规定,做好库存物资的防护。物资的货损货差率应小于1%,物资的完好率应大于99%。⑥须建立库存物资台帐,分类编目。定期进行清仓盘点,物资的收、发、存做到日清月结,确保“帐、卡(标签)、物、金额”四相符,符合率应达到98%以上。
5 供应
①物资出库应按照“先进先出”的原则顺序发放,健全物资发放及交付制度,建立相应的台帐和发料手续,物资管理部门应建立必要的供应台帐,特别是对隐蔽工程及重要物资应建立专门发放台帐和质量跟踪记录。物资台帐记录应及时、准确、规范。定期组织采购计划、财务、配送对账,做到帐目准确、账物相符。②应制定物资消耗控制制度,实行限(定)额发料,计划管理。坚持无工号、无去向不发料,超计划、无计划不发料。③物资管理部门应树立服务现场的意识,对于项目(产品)生产现场需要进行加工组装和配送的物资应按需求组织好现场服务。④应对物资消耗情况进行记录和管理,定期进行物资成本核算、分析,提高物资管理水平,降低项目(产品)物资消耗,提高企业经济效益。⑤应急物资应建立以实物储备、协议储备和动态周转相结合的储备方案。
6 剩余及废旧物资处理
①项目(产品)生产结束后,应对剩余物资进行清理,列出清单,说明原因并提出处理意见,报本单位物资管理部门及有关领导审批。②因业主或设计原因,产生原购物资或领用物资不能用于本项目(产品)时,应在接到变更后立即向业主联系退货或索赔事宜,办理退货或索赔手续。③废旧物资的认定和处理应严格按照相关规定执行。废旧物资处理收入应按规定上交财务部门,任何人不得截留或挪用。④废旧物资处理应按竞价方式进行,择优选择价格高、支付能力强、信誉好的单位。⑤应制定剩余和废旧物资、周转材料管理办法。⑥废旧物资处理情况应按期上报物资管理部。物资管理部将不定期对各单位剩余及废旧物资管理情况进行检查。
7 检查与评比
各单位应加强对物资采购、仓储管理、废旧物资处理等关键环节的监督检查;定期对库存物资进行稽查,健全物资事件责任追究制度。所有物资均应受控,防止“体外循环”。
8 奖惩办法
奖惩办法的建立是对工作的有效约束。
参考文献
[1] 《中华人民共和国企业国有资产法》(中华人民共和国主席令第5号).
关键词:计量;仓库;改造;标准化
中图分类号:TU249.1 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2016)03-0013-02
1 背景概述
客户终端所用的计量表计属于精密仪器仪表,流通量大,对于仓储管理要求很高。但各供电分局的计量物资仓普遍存在管理薄弱、分区混乱、仓储设备设施老旧、标识缺失等问题,严重影响计量物资的存储与分配使用,降低物资仓库的使用效能,增加物资损坏、丢失等存放风险以及物资倒塌、人身伤害等作业风险。为承接公司物流体系发展战略,提高仓库运作效率,助力网公司建成功能齐全、规格统一、设备先进、满足电网发展要求的现代化电力物资仓库,对分局“计量物资仓库标准化改造”进行了探索和实践,提升分局计量仓库的运行管理水平。
2 成果内涵及做法
2.1 成果内涵
计量物资仓库标准化改造即根据公司仓库建设和配置标准以及急救包存放点建设和配置标准的要求对原有仓库进行修葺与管理。标准化改造通过功能定位、环境改造、设备更新、管理制度等四方面进行,对仓库的规划及建筑设计、建筑电气系统、仓库布局、仓储设备及配套系统等进行标准化建设,提升分局计量仓的软硬件水平。
2.2 成果做法
2.2.1 重新规划分区
针对原有两个库区存在容量不足(如新进的电表箱由于计量仓库面积不足导致部分电表箱与其他非计量类物资共同存储)以及计量表计等精密仪器仪表存放环境不足(如电表、互感器等与电表箱、导线共同存储,容易导致电表、互感器等精密仪器仪表在存储分配过程中受损)等问题,现将计量物资划分三个库区,其中增加一个室内仓库作为“表房”,专门存放电表、互感器等精密仪器仪表物资;原有两个锌铁棚一个存放表箱、导线和各类辅材,另一个存放待报废的拆旧物资。
重新规划分区后有利于加强计量物资的分类与进出管理,具体如下:
①增加专门的室内“表房”,通过配置空调等设备,保持室内温度与湿度,提高表计的存储条件。
②计量所用的精密仪器仪表、各类辅材以及待报废的拆旧物资分仓库存储,杜绝交叉存放的情况发生,降低表计存储及出入库损坏的几率,出入台账更加清晰明确。
③三个库区容量明确,配送仪表、辅材可根据需要及库区容量配送,存储条件明确。
2.2.2 完善安健环设施
针对原有库区墙面灰漆脱落,相关标识、应急工器具缺失,存储条件较差,物资存放凌乱等问题,对库区进行安健环设施完善改造,具体措施根据公司仓库建设和配置标准以及急救包存放点建设和配置标准的要求实施如下:
①标识:仓库地面和墙面重新油漆、划线。
地面采用灰色环氧地坪漆、道路/货位线采用黄色油漆,道路线宽15 cm,货位线宽10 cm;制作完善平面布置图,明确物资的具体存放区间;制作完善库区标识牌,存取物资时可快速定位;制作物资存储卡,为每一种物资配备《物资存储卡》,记录物资的名称、进出的数量、日期等情况,《物资存储卡》存放位置统一规范。
②采暖通风设备。
在表房等对环境空气温度有要求的恒温仓库增加了空调和抽湿设备,在其他库区完善排气扇等机械通风通风设备。
③应急设备。
仓库配备消防设施和器材,如应急照明灯、干粉灭火器等。
④安防设备。
安装摄像监控设备,对仓库及周围进行视频监控,并存储数字录像,主要区域是大门、主要通道、库区出入口等重点位置,监控主机安装在保安室。
⑤货位编号。
货位号清楚标志在对应的地面,货架的编号标志在货架上。货位编号按照中国南方电网有限责任公司对库房、库区、货架、架位编码的规则进行,并做好相关台账。
2.2.3 改进仓储设备、设施
针对原仓库货架残旧、缺少搬运设备、物资周转不便等存在问题以及物资堆放的便利性,对仓储设备及配套系统进行改造,具体如下:
①配置专用的塑料地台板和周转箱,方便仓储堆放。
塑料地台板与周转箱配套使用或单独使用,避免物资直接与地面接触发潮;周转箱的尺寸根据标准单相智能表在周转箱中的摆放和定位要求决定,周转箱为(长宽高)720 mm×450 mm ×120 mm的蓝色塑料箱,每个周转箱可水平放置单相智能表 12只或三相智能表4只,专为搬运表计而设计。
②对原有货架重新油漆、整理。考虑到原有货架的可使用性,仓储改造并没有将原有货架更换为轻型货架,通过重新上漆整理,添加货架的编号以及标识牌,规范货架的存放管理。
③增加手推车作为日常搬运设备。手推车是仓储常用的搬运工具,适于基层分局应急包存放点的人工短距离搬运轻型物料。
2.2.4 加强日常管理
根据公司《仓储配送管理办法》,严格执行物资入库、堆放、领用、保养、盘点等仓储日常管理工作,实行仓库规范作业。物资出、入库按照“先物后账”的原则处理,认真核对凭证,确保其真实性和可溯性,并在规定时间完成手续办理。着实规范仓库物资标识、存放管理,做到各类物资分区分类摆放,定期开展巡查、盘点(每月)工作,做到账卡物相符。物资领用做好领用手续,回退物资及时登记。
3 结 语
本次实践通过充分挖掘内部潜力,在只使用少量经费的前提下对计量物资仓库进行标准化改造,标识的制作与使用、货位编号的实施、仓储设备的改进等等措施为物资入库、堆放、领用、保养、盘点等仓储日常管理工作有效实现一体化、规范化管理。改造同时融入安全风险管理体系思想,消除原有库区存在的分区混乱、仓储设备设施老旧、标识缺失、物资摆放凌乱、管理不到位等作业危险点与隐患,提高作业的安全系数,保障作业安全,安全效益显著,具备基层推广的条件。
参考文献:
[1] 段月潮.国有旧厂房旧仓库改造运营模式初探[J].经营管理者,2013,(2).
[2] 潘攀.黄骅港RFID智能仓库改造方案[J].硅谷,2014,(13).
【关键词】物资管理;采购;管理办法
1.各项工作开展情况
在过去的三年里,作为项目物资管理职能部门主管,我认真贯彻落实公司各项管理制度,结合现场物资需求重点,坚持“优质服务、高效节支”的工作方针,加强物资管理,保证物资供应,控制成本开支,圆满的完成了公司下达的各项任务。
1.1熟悉合同,熟悉周边及甲方情况,进行市场调研
首先就是尽快熟悉工程合同,掌握合同的每一个细节,熟悉甲方各方面情况,进行当地市场资源调查,了解周边环境,公路及铁路运输状况等,进行各方面成本测算,及时与本工程其他参建单位物资部门取得联系,形成共识,共同到水泥厂签订了水泥供货合同。
1.2完善和贯彻公司各项规章制度
开工伊始,既加紧对本科工作人员进行了业务培训,带领全科人员学习贯彻了公司制定的各项管理制度,并结合现场实际情况修改完善了仓库安全防火责任制度,明确了责任人,对物资主管、计划员、采购员、保管员明确了岗位职责并悬挂上墙,制定了消耗材料以旧换新及回收的办法,采取了对各分包队伍安全帽、工作服等劳动保护用品一次性调拨、扣取分包队伍材料款的办法,这样既保证了公司统一着装的整体形象,又节约了劳保开支。
2.对下属施工单位的管理办法
由于项目特点是点多面广,涉及分包队伍较多,分承包方式不同,鉴于这种情况,采取了小型消耗材料及工器具承包,大型材料部分承包,部分材料甲供的办法,即减轻了资金压力,减少了物资管理人员的开支,又满足了工程物资需求。同时要求各施工单位设立专职材料员,由其总公司出具委托书并加盖公司公章、留取材料人员笔迹的办法,使各施工队伍能随时对物资领用价格、数量进行核实和监督。
在紧张的施工阶段,资金非常紧张,下属各承包材料的施工单位没钱买材料,制约了生产的正常进行,经项目经理协商,决定这部分材料暂由项目物资部赊欠,采用先开内部调拨单再由财务在该施工单位当月工程款中扣除的办法,有效地解决了由于资金紧张进不来材料的问题。
3.仓储管理工作
坚持每月仓储例行检查制度,通过对仓储基础工作的检查,增强仓储人员的管理意识,促进了库容、库貌及物资管理水平的不断提高。为了盘活库存物资,对仓库剩余物资随时进行盘点,分析未使用的原因,同时将库存物资分类建账,列出明细,以便基层单位查询,合理利用。加大对帐外物资和积压物资的调剂使用力度,做到首先利用库存,该材料没有库存的,再进行采购。伊敏属于极寒地区,设备的越冬保管成了重中之重,项目部领导四处奔波,终于借来了厂房、车库、办公室、寝室用来存储怕冻的设备,解决了这个难题。同时利用现有材料,搭建了临时棚仓,利用原设备包装箱材料重新对到货设备加以保护,也起到了防雨防潮防晒的作用,节省了原材料投入。库工则采取不养人、用人时从各队伍临时抽调的办法,解决了设备卸车、开箱、倒运等问题。
4.存在的问题
政治学习和业务学习抓得还不够紧,政治素质和业务素质还有待提高,要在今后的工作中,自觉地加强理论、政策及相关知识以及新知识、新理论的学习,进一步解放思想,转变观念,克服循规蹈矩的思想,跟上新形势下的发展需要,做到与时俱进。
(1)缺乏锐意进取的创新意识,工作方式方法沿用传统的较多,在实际工作中缺乏管理创新、制度创新、方法创新。
(2)对国家宏观调控政策缺乏前瞻性,因此对市场价格的波动规律不能提前掌握。
5.工作当中的打算
加强业务人员政治、业务知识的培训,进一步提高业务人员的综合素质。
5.1建立长期有效的激励约束机制。在市场条件下,物质作为一个敏感部门,为了避免发生问题,从保护职工的角度出发,除了加强日常教育外,还要建立一种机制,我们现有的岗位绩效考核办法对业务人员的日常工作考核起到了一定的积极作用,在此基础上还要进一步完善。
5.2节省成本费用,除了加大比质比价力度外,更重要的是从源头上降低采购价格,不断研究政策理论,关注国际国内经济形势,随时掌握宏观调控所引起的市场经济变化,及早掌握物资价格波动规律,要有预见性,比如可以在燃料油涨价之前足量储备,在钢材涨价之前有预见性囤货,多了解生产基地、生产厂家,都会节约大量开支。
5.2.1加强与基层单位的沟通,建立信息沟通渠道,加大信息收集面,从不同角度了解材料、配件的质量、供货期、使用年限等,以质量为前提,强化服务意识,以降低成本为目的,保证生产经营所需物资的供应工作。
5.2.2加强安全管理,落实安全责任,保证重点部位不出问题。油料仓库和油漆化工库、氧乙炔库是物资管理的重点防范部位,规章制度和操作规程要抓好落实,对相关工作人员要有针对性的进行安全培训,进一步提高安全意识,对安全工作要经常检查,多学习安全知识,发现隐患及时整改,决不能存在侥幸心理,要落实责任一抓到底。
6.物资管理的意见及建议
(1)涉及物资管理,我经过三年多伊敏项目主管工作和多年的计划员工作,在工作中体验到,原来由计经部门、物资计划员、工程部及各施工单位技术人员在开工伊始即对整个工程施工图纸做出三册,即设备清册、材料清册(含钢材清册)及加工配制清册,这个传统工作方法很先进,但是由于伊敏项目施工图到现场很晚,有些部门人员到现场晚以及人员配备少、现场忙不过来等原因(必要时建议公司可临时抽调人员支援),没能够按照这个传统方法执行,建议首先由施工单位做出全部施工图预算,再由专工审核,工程部审核,计划部审批,最后到物资部门执行(物资部门有权根据自己做的三册,经过与其他部门核对,进行审核和删减),在满足现场需求情况下,可分期分批酌情采购,既可以合理安排车辆,节省资金,又可以避免浪费。
(2)物资部门是管理的关键部门,要求的技术性和经验性相对较强,责任心更为重要,建议使用有责任心的员工,不要使用随时能放下工作什么都可以不管、不负责任、没有责任心和荣辱感的临时工和合同工。
某公司电站EPC项目分布在南亚、中东、非洲等区域,每个区域分布了几个EPC项目,所有EPC项目现场物资管理的环节基本相同。为促进EPC项目现场物资管理的标准化操作,该公司出台了EPC项目现场物资管理标准,但在各个项目部的实施结果良莠不齐,根据行业竞争情况和公司管理特点,该公司对EPC项目现场物资管理对标选择了内部对标的方法,其设计思路是:
(一)编制物资
对标管理办法,夯实对标管理实施的制度基础根据对标工作规律,编制物资对标管理办法,明确对标小组职责、对标工作流程及对标工作奖惩机制等。
(二)编制对标计划明确
对标的目的和重点,工作的方法和时间要求及评价依据。EPC项目现场物资管理的工作核心是物资需求计划的编制、物资仓储管理以及验收发放管理。
1.对标类别、对标内容。对标类别包括三大类,即指标对标、流程对标(管理对标)、亮点对标。指标对标中,初步规划的指标分为两类,即定量指标和定性指标。定量指标包括物资需求计划准确率与物资需求计划的及时率、物资开箱率、仓储保管周期率、缺件缺陷率,信息系统使用率;定性指标包括现场仓储设施建设、物资放置管理。流程对标包括需求计划管理流程、物资开箱管理流程、物资巡检管理流程、物资出库管理流程、物资资料管理流程。亮点对标主要指上一年发现的最佳实践,如某项目物资管理在二次标识方面的亮点。
2.指标权重选择,根据不同指标对项目现场物资管理影响程度进行划分,如现场物资管理的最终目的之一是为了减少缺件缺陷率,则这个指标的权重就相应的高一些。
3.目标值的选择。对标的目标值选择本公司各个EPC项目的最优做法或数据,或者制度中约定的标准要求。
4.对标周期的选择,要根据不同对标内容的特点及规律选择,如指标对标中的定量指标就可以选择一个月为一个周期,定性指标可以选择一季度为一个周期;流程对标或都亮点对标可以选择半年为一个周期。
5.编制评价依据。对于定量指标,应根据不同指标分别确定计算方法,并设定评价依据;其他类别指标,则由对标小组根据公司管理标准和制度规范讨论设定评价依据。
(三)收集和分析数据定性指标
数据来源于经过审核的、各个EPC项目现场物资管理台账;定性指标数据来源于设计管理标准和实际管理状态,如仓储设施建设,要考核封闭仓库应有面积和实际面积,要比较露天仓库应有面积和实际面积,是否有恒温库,露天仓库是否有围栏等等,而设备定置管理则主要是收集相关照片;流程对标数据收集,要求项目部提供本项目实际操作流程;亮点对标,根据指标内容采用收集图片或者编制对标内容总结的方式实施对标。通过明确的信息收集方法,从总部、项目部相关部门搜集到有价值的数据后,要对数据进行加工和分析,并将收集到的目标数据与从各EPC项目收集到的同组数据进行比较(对于定量指标,需要根据不同指标物资编制计算方法,建立不同数据的得分依据),找出各EPC项目现场物资管理与目标值的差距,确定差距产生的原因、改进方案并监督实施,进而确定标杆指标或最佳操作实践。例如,某项目物资开箱率偏低,可能存在的原因是:
1.部分设备箱件提前较长时间到达现场,厂家要求安装时才能开箱,否则质量不能保证;
2.厂家存在多供和错供的现象,现场确认不需要,所以一直没开箱;
3.另外,还有一部分属于备品备件和专用工具箱件,不需要立即开箱。解决措施则有:督促相关施工专业按照施工计划,编制开箱计划表,项目物资部及时组织开箱并进行妥善保管。对于厂家或专业建议不开箱的设备,需要项目部上报数据时予以说明。
(四)内部对标过程中可能出现的问题及应对措施
从实施经验来看,主要的问题是对标数据的获取比较困难,审核工作量大;对标工作往往仅由总部物资管理部门操作,对标工作小组主要由普通员工组成,职能层级较低;内部对标目标值的选择局限于企业内部等。建议EPC项目要加强现场物资管理信息系统的使用,实现对标数据实时从系统中获取,保证数据的准确性,提高对标效率;而对标小组要由总部、项目部不同部门、高中低层次的人员共同构建,问题的发现和解决需要总部相关职能部门、项目部密切配合;企业要持续搜集及引进国际国内行业优秀企业的做法,建立更为科学、完备的标准体系,设置反映较高管理水平的目标值。
二、物资对标管理实施效果
【关键词】电力企业 物资管理 信息化 采购管理 仓储管理
随着电力企业的深入改革,我国电力企业的物资管理工作要进行长期持续的创新完善。在物资管理工作的完善和进行中,难免会出现各种问题,对于发现的问题,必须采取积极有效的措施加以解决,才能不断推动电力企业的可持续发展。
一、电力企业物资管理存在的几个问题
(一)电力企业物资管理的信息化手段有待提高。随着我国电力企业物资管理水平的不断深化,对现有物资管理的信息化手段的现代化水平提出了更高要求。为了进一步适应电力企业物资管理的现代化需要,及时准确地了解物资的计划、采购、入库、发放、库存、报废等情况,减少库存资金占压,合理调配库存物资,为企业的经营管理者提供科学有效的信息数据,便于经营管理者对重大事项采取决策部署,迫切需要一套先进的电力物资管理信息系统。电力企业因为没有充分利用物资管理系统的信息化手段,无法实现物资管理的网络化、现代化以及系统化的持续与深入。
(二)物资采购管理缺少监督,采购环节风险多。物资采购环节是物资管理的重要环节,这个环节如果管理不当,将会增加物资采购成本。当前,确实存在一些电力企业的物资采购管理不规范、不合理现象,部分电力企业没有按照我国电力企业关于物资采购管理规定的相关内容采取科学的采购方式,部分电力企业对物资采购的过程监督不到位,容易出现一些“暗箱操作”的猫腻,造成采购风险加大,增加物资采购成本,给企业造成经济损失。
(三)电力企业对库存物资的保管不善,使得库存物资价值折损,甚至无法利用。为了保证正常的生产运行,电力企业需要存储一定的库存物资,但是由于仓储人员保管不善,就会使库存物资过快折损,给企业带来经济损失。特别是电力企业在基建、生产、更新改造过程中产生的大量废旧物资,很多电力企业对这类物资的管理不重视,没有建立此类物资的台账,没有专人专库管理,甚至露天无保护措施存放。仓储人员对废旧物资也没有进行妥善防护和定期保养,造成这类物资折损严重,等到再次用到这些废旧物资时,物资要么已经完全报废无法使用,要么已经被盗或者被仓储人员私自变卖,给企业造成不必要的浪费和损失,对企业的经济效益产生不良影响。
二、加强电力企业物资管理的具体对策
(一)构建现代化的信息管理系统。当今世界已经步入信息化时代,为了更好地满足电力企业物资管理的现代化需要,电力企业的物资信息系统也应该根据企业发展实际,以物资高效管理为基础进一步完善。使计划管理、采购管理、库存管理、财务管理等工作充分满足企业的物资管理要求,进而形成一个完整的物资流、资金流、信息流畅通的闭环管理系统。目前,正在流行的一种 ERP系统是一个较为高效的现代化信息管理平台,它具有开放性、集成性、和易用性,强调对企业内部甚至外部资源的优化配置、提高利用率。它可以根据物资管理工作的实际情况,比拟出人工业务管理中的思维和流程,对当前的业务规范进行最大程度的优化,进而降低物资的采购成本和运营成本;它可以最大限度的利用电力企业的闲置物资及账内库存平衡利库,减少重复采购的比例和库存物资的占压;它可以提高物资管理人员的工作效率,通过管理人员与系统运维人员的交流沟通,保证数据准确性、及时性、有效性,为做好费用控制和数据统计打下基础。
(二)电力企业要制定物资采购管理标准,实行阳光采购,加大对采购环节的内部控制和监督。电力企业的物资采购环节至关重要,必须加大对该环节的监督管理,这就要求电力企业要按照我国的法律法规及上级单位关于物资采购管理的相关规定制定出切实可行的物资采购管理办法,针对不同金额、不同采购方式制定出规范的采购流程。在物资采购中应坚持低成本、高质量的原则,充分考虑企业的总体预算控制目标。尽量进行集中采购和大批量采购,将批量物资运用公开招投标方式竞得较低的采购价位,从而有效地降低采购成本。招标采购分为公开招标和邀请招标,它和以往的询比价采购不同,能够让电力企业在众多参与招标的物资供应商中择优选购,更有利于电力企业采购到质优价廉的物资。同时,电力企业应该成立由企业领导班子及多部门组成的招标小组共同参与评标工作,按照一定的比例将技术评分和商务评分进行综合,加大对物资招标采购工作的监督力度,保证招标采购的公平、公正和公开,坚决杜绝物资采购中各种暗箱操作、弄虚作假等不良行为的发生,让物资采购更科学合理。
(三)加强对电力企业物资的仓储管理。电力企业物资管理的一个重要环节就是仓储管理,它是电力企业的后勤保障。电力企业应采取积极有效的措施加强对企业库存物资(包括新采购物资、闲置物资、废旧物资、代保管物资等)的综合管理。电力企业要做好库存物资的保管保养工作,首先要明确仓储人员的责任和权限,做到分工明确、密切合作。对各类库存物资要按不同性质分类进行保管保养,在库物资做到“五无”,即无丢失、无锈蚀、无霉烂变质、无损坏事故、无账外物资。有期限和分批进物资,要设有明显标志,写清楚出入库日期,坚持先到先发,确保在有效期内及时出库。库存物资还要做好的季节性的防风、防雨、防晒等保护措施,保证完整无损。特别要重视对废旧物资的管理,要进行专人专库建账管理,并妥善的定期保养,确保废旧物资的完整,保证废旧物资的再利用。
总之,电力企业在生产经营中必须持续不断地加强物资管理,为企业减少物资采购成本和物资价值损失,要采用科学的、现代化的物资管理措施提升管理,使企业的物资管理适应市场发展步伐,符合企业发展需要。
参考文献:
[1]谷平.“电力企业物资管理系统的构建”[J].电力信息化,2004,2.
笔者结合日常物资供应工作实践,谈谈对在用危化品的认识及储存环节如何加强危化品的管理工作。
一、燃煤发电企业的危化品
凡是具有爆炸、易燃、毒害、腐蚀、放射性等性质,在运输、装卸、储存保管过程中容易造成人身伤亡和财产损失而需要特别防护的货物均属危化品。我公司目前使用的危化品主要有:毒害物品(如液氨、丙酮等)、腐蚀性物品(如硫酸、盐酸、烧碱等)、压缩气体和液化气体(如易燃气体乙炔、氢气、助燃气体氧气等)、易燃液体(如己醇、丙酮、煤油等)。公司对危化品的危险源进行了评估,其中主要有:酸、碱、氨车的接卸,有可能发生酸碱氨的泄漏,造成伤人、水体污染、土地污染;化学试剂有害气体挥发,造成人员中毒;易燃易爆品未隔离遇火种,发生爆炸;油泄漏,造成地面污染、人员滑倒伤人、对皮肤造成伤害;氧气、乙炔使用未按规定摆放、固定、漏气,发生爆炸伤人。针对这些危险源采取相应的控制措施:制订电业安全工作规程(化学工作)、化学危险品管理规定、化学实验室管理办法、化学药品库管理规定、化学主要危险品事故处理预案、公司危险化学品概述与防范及处理措施、化验人员和仓管人员取危化品证上岗等。
二、危化品仓储管理的一般性要求
1.设计及施工
危险品仓库的建筑、设计须严格按照《建筑设计防火规范》的规定。储存室或仓库的构造必须符合有关安全防火规定,并根据物资的种类、性质设置相应的通风、防爆、防火、防雷、灭火、防护拦坝等安全设施。任何易燃和爆炸性物资的储存都必须与相关法规相适应,不得随便存放。具体实施:对于储存的易燃液体,应建立适当的拦坝,以容纳任何溢出或泄漏;评估仓储物资在正常和异常情况下的兼容性;对于小型仓库的危险物资储存应分间、分类、分堆储存;性质相抵触能引起燃烧爆炸的物资要单独储存;所有装有易燃液体的窗口都必须贴上相应的标签或标记;所有易燃、易爆压缩气体必须使用统一的标准气瓶装载,并贴有相应的标签或标记,使用中的压力气体必须做好记录(如压力、数量、存放地点等),用后的空瓶必须送回到专门地点存放,并做好标记;安装在仓库或储存室的通风、照明设备至少每月一次进行定期检查;存放易燃、易爆性物品的所有仓库都应适当加锁,以防止未经许可者进入;危险品仓库的建立必须呈报有关主管部门审批,并获得许可证;对不用的、过期或老化的危险化学品按有关规定妥善封存及处理。
论文关键词:发电企业;危化品;存储管理
厦门华夏国际电力发展有限公司(以下简称“我公司”)是一家燃煤发电企业,其正常生产所用的部分物资从属性上说,属于危险化学品(简称危化品)范畴。为加强危化品的安全运输及储存管理,我公司先后制定了《易燃易爆品管理规定》、《油品及化学品管理程序》、《移动式气瓶安全管理规定》、《公司燃油罐区火灾事故处置方案》、《氨站氨气泄漏事故应急预案》、《公司环境污染事故应急预案》、《化学危险品仓库火灾事故处置方案》等,通过这些安全管理条例和规定要求从制度上确保了危化品在运输、存储和使用等环节过程中的安全、健康、环保,建厂十几年来没有发生一例危化品事故。
笔者结合日常物资供应工作实践,谈谈对在用危化品的认识及储存环节如何加强危化品的管理工作。
一、燃煤发电企业的危化品
凡是具有爆炸、易燃、毒害、腐蚀、放射性等性质,在运输、装卸、储存保管过程中容易造成人身伤亡和财产损失而需要特别防护的货物均属危化品。我公司目前使用的危化品主要有:毒害物品(如液氨、丙酮等)、腐蚀性物品(如硫酸、盐酸、烧碱等)、压缩气体和液化气体(如易燃气体乙炔、氢气、助燃气体氧气等)、易燃液体(如己醇、丙酮、煤油等)。公司对危化品的危险源进行了评估,其中主要有:酸、碱、氨车的接卸,有可能发生酸碱氨的泄漏,造成伤人、水体污染、土地污染;化学试剂有害气体挥发,造成人员中毒;易燃易爆品未隔离遇火种,发生爆炸;油泄漏,造成地面污染、人员滑倒伤人、对皮肤造成伤害;氧气、乙炔使用未按规定摆放、固定、漏气,发生爆炸伤人。针对这些危险源采取相应的控制措施:制订电业安全工作规程(化学工作)、化学危险品管理规定、化学实验室管理办法、化学药品库管理规定、化学主要危险品事故处理预案、公司危险化学品概述与防范及处理措施、化验人员和仓管人员取危化品证上岗等。
二、危化品仓储管理的一般性要求
1.设计及施工
危险品仓库的建筑、设计须严格按照《建筑设计防火规范》的规定。储存室或仓库的构造必须符合有关安全防火规定,并根据物资的种类、性质设置相应的通风、防爆、防火、防雷、灭火、防护拦坝等安全设施。任何易燃和爆炸性物资的储存都必须与相关法规相适应,不得随便存放。具体实施:对于储存的易燃液体,应建立适当的拦坝,以容纳任何溢出或泄漏;评估仓储物资在正常和异常情况下的兼容性;对于小型仓库的危险物资储存应分间、分类、分堆储存;性质相抵触能引起燃烧爆炸的物资要单独储存;所有装有易燃液体的窗口都必须贴上相应的标签或标记;所有易燃、易爆压缩气体必须使用统一的标准气瓶装载,并贴有相应的标签或标记,使用中的压力气体必须做好记录(如压力、数量、存放地点等),用后的空瓶必须送回到专门地点存放,并做好标记;安装在仓库或储存室的通风、照明设备至少每月一次进行定期检查;存放易燃、易爆性物品的所有仓库都应适当加锁,以防止未经许可者进入;危险品仓库的建立必须呈报有关主管部门审批,并获得许可证;对不用的、过期或老化的危险化学品按有关规定妥善封存及处理。
2.仓库的整洁
存放危险化学品的仓库必须保持整洁,仓库内必须有统一的划线保持人行走道的畅通。所有易燃品、化学品、爆炸品必须分类,分间存放,贴有标签并在货架上排列整齐。所有装载危险物质的容器(无论是气态、液态或固态)都应处于完好的密封状态。对于有可能倾倒的气瓶、液罐等物资应采取措施妥善地安放在支架内或搁板上防止意外。如有溢出的物体应立即清除。储存危险品的仓库不得用于其他用途。装卸危险物品必须轻拿、轻放、严防震动、撞击、摩擦和重压。应在大门入口及储存室内显眼处张贴“严禁明火”和“禁止吸烟”等必要的图形标志。及时消除仓库内使用过的旧布和其他可燃物料。在适当的位置标明最大库容量。
3.使用接地
若有需要,仓库应按标准使用接地装置(避雷针),接地电缆和接地状况良好,并经检测符合标准要求。对接地装置应定期检查和试验,确保其安全性,并做好记录。当将易燃液体从一个容器倒换到另一个容器时,为了防止静电荷的积累,应进行适当的接地连接。接地连接用的导线或电缆、线夹应状态良好,且正确使用。连接用的设备应放在固定的位置,并妥善保管。强调倒换过程中易燃性,安全工作程序的警告标志应张贴在工作现场。
4.容器及包装
进库的所有物资都必须在包装容器或箱上清楚标注。标注必须正确无误,对于特殊的物资除注明常规参数外,还应显示其基本特征和安全注意事项。物资应存放在适合的容器内或包装箱中。入库时应详细核对品名、规格重量、容器包装等,如发现品名、包装不合规格,容器渗漏必须立即采取措施转移到安全地点处理,不得进库。除留足必需的空容器备用或换装的需要外,尽量减少容器的库存量,以降低风险。员工应有适当的培训,以便学习、了解物资标注的含义。
5.HCS大容量储罐
HCS大容量储罐必须有足够的机械强度以防爆裂。设计时应考虑在周边增设拦堵坝,以防止泄漏时污染周围环境或河流。正常运行或使用时应有一定的措施确保排放阀全关闭。应有合适的监控手段和设备并制订应急措施(预案)以满足意外危急时的需要。大容器储罐必须按要求加标签。
三、危化品仓储管理的一般工作程序
1.物资需用计划制订
选择有资质的供应商,制订危品厂区运输路线图:其中对大宗用槽车罐车装运的酸(碱、氨)的进厂应专人专车按指定路线带路监督过磅,且设有液氨(酸、碱)车辆交接记录表,包含日期、车牌号码、带车进出厂人员签字及接卸车人员签字、交接时间、车辆的毛重、净重。装卸过程中注意使用PPE防护用品,按照安全操作规程进行装卸。仓库严格按照公司《油品及化学品管理程序》进行收发料,危险品库应安装通风设施及温湿度计,仓管员应每天对通风设施进行巡查,保证通风设施的正常运行。在高温季节应每天检查危险品库室内温度,如危险品库室内温度高于30℃,应立即采取降温措施,并向部门领导汇报。每月至少进行一次危化品仓库全面检查,主要是检查库房的照明、通风、堆放、整洁状况。库内显眼处悬挂有储存危化品的MSDS(物料安全技术说明书),便于仓储人员或使用人员及时了解物资的属性及采取相对应的防范措施。
2.确定公司区域范围内危化品的存放点
每月对各工作区域的化学品使用情况进行统计,制订公司所有危化品现有的库存清单。清单内容包括:储存或使用的化学品的名称、化学品类别及危险性分类、化学品数量、存放场所。同时检查各点个人防护用品的配备情况。
3.建立仓储管理系统
将储存场所要求、储存标志、储存安排与储存量、收发储存化学品、储运条件、禁配关系、信息化管理、人员培训与管理、废弃等按要求进行有机整合,同时利用仓储管理系统制订标准的工作程序。
四、加强危化品仓储管理应采取的措施
1.基础性安全规定是保证危化品安全存储和公司员工人身安全的重要保障措施
防护用品:个人防护用品包括防护帽、防护服、防护眼镜和面罩、呼吸防护器、橡胶手套等防护用品;相关的岗位及人员必须配备、配齐个人防护用品。
安全标志:放置或使用化学危险品的部位或岗位必须有相应的安全标志或警告牌;标明危险品的名称,注明其危险性质,如“易燃气体、有毒气体、易燃液体、氧化剂、剧、有、腐蚀品”,“防止腐蚀、防止中毒、严禁烟火”等。
排气设施:由于化验或水处理工作中常常产生有毒或易燃的气体,因此凡是有药品存放或使用的地方均要有良好的通风条件。我公司的通风设施一般采用通风柜及排气扇。
冲洗设施:应在大量使用或储放酸、碱、氨等部分或岗位设置喷淋器,以便人体不慎接触药品后的冲洗;应在上述部分设置冲洗水装置(冲洗水阀、水管等),以便在发生药品泄漏或扩散的情况下有足够的冲洗用水。
消防器材:应根据储放或使用药品的化学性质及其危险性放置相应数量的灭火器材。
安全保卫:化验班或仓储班应将腐蚀品及易燃易爆危险化学品锁在专门的药品柜中,按《化学药品库管理规定》进行领用及双钥匙保管;建立完整的化学危险品台账。
应急药品:在储放或使用危险化学品的部位或岗位,应配设急救箱,内含急救包、云南白药、红汞、紫药水、碘酊、胶布、美宝烫伤膏、绷带、创口贴、纱布、棉花等药品或用品。
化学药品:在储放或使用危险化学品的部位或岗位,应配备洗眼装置及洗眼液;同时应根据危险化学品的类别与性质配置低溶度的碳酸氢钠或硼酸及硫代硫酸钠溶液,作为酸碱烧伤时的应急涂洗之用。
2.不断加强对企业员工进行《安全生产法》和其他相关法律、法规的宣贯讲座
增强企业员工的安全生产意识。对企业安全管理人员和从事危化品工作的员工要重点进行安全专业培训,这是提高企业安全管理人员及危化品从业人员安全技术素质、确保安全生产的有效途径和重要措施之一。
3.模拟现场突发事故的紧急救援
以此检验相应人员执行《危化品事故应急预案》的水平,提高员工的应变能力。
关键词:设备;采购;供应;安全;质量
中图分类号:F253.2 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)05-00-01
一、计划
采购计划是根据生产部门或其他使用部门的计划制定的包括采购物料、采购数量、需求日期等内容的计划表格。有计划采购可以有效地规避风险,减少损失;为企业组织采购提供了依据;有利于资源的合理配置,以取得最佳的经济效益。要根据使用单位上报技术要求,汇总设备采购计划,统一进行采购。可以发挥集团公司规模采购优势,降低采购成本,提高资金使用效益。
二、采购
采购是供应物流与社会物流的衔接点。它是根据企业生产计划所需要的供应计划制定采购计划并进行外购的作业层,需要承担市场资源、供货方、市场变化等信息的采集和反馈任务。
如果所采购的设备有质量问题,将会直接影响到产品的质量。在采购中要彻底保证设备采购的质量,以求防患于未然。企业应与供应商达成明确的质量保证协议,以明确规定供应商应负的质量保证责任。同时,要定期对供应商的质量体系进行评价。特别是煤矿井下用设备,因为井下工作面临着井下生产的煤尘、瓦斯、火灾、冒顶、水灾等灾害的威胁,所以井下用设备必须具有安标国家矿用产品安全标志中心发放的合格的煤安标志证书和防爆证书。
设备采购区别于不同情况可以采用公开招标采购、邀请招标采购、战略采购、单价谈判采购、询价采购、竞争性谈判采购、小额现金采购等方式进行。
控制、减少所有与采购相关的成本,包括直接采购成本和间接采购成本。设备直接采购成本即设备的采购价格的控制与降低,可采取提高采购工作效率、定期谈判、优化供应商、实施本地化采购、与供应商共同开展改进项目等多种途径。设备间接采购成本控制与降低包括缩短供应周期、增加送货频率、减少原材料库存、实施来料免检、循环使用原材料包装、合理利用相关的政府有利政策、避免汇率风险等。
签订采购合同首先要审查合同的主体是否合格,如果合同主体不合格,那么所签订的合同书无效。在谈判正式开始之前,要认真搞好主体审查,看对方有没有资格做这笔交易。看对方的营业执照,了解其经营范围,以及对方的资金、信用,经营情况,其项目是否合法。其次要起草合同文本,合同必须有严密的条款,谈判所涉及的数量、质量、货款支付以及履行期限、地点、方式等,都必须严密、清楚,否则会造成不可估量的经济损失,合同太笼统了也不利于合同的履行。合同必须明确双方应承担的义务和违约的责任。
设备到货后组织机电管理部门,使用单位和厂家共同验收,对设备的规格型号、数量、配件、专有工具、煤矿安全标志证书等进行验收,确保质量安全可靠。
三、库存管理
供应中断将使生产限于停顿,所以必须有一定的储备,以保证生产的正常进行。这种储备包括正常库存和安全库存。正常库存是各个环节不发生断货情况所需要的最低库存水平。安全库存是发生意外事故和受不可知因素的影响,供应活动受到阻碍时,保证生产平稳运行而设置的库存。对与大型设备来说,配有合理数量的易损配件是必不可少。
一个完整的库存控制系统所涉及的内容远不止是各种定量库存模型,而是必须考虑如下方面:开展需求预测和处理预测误差;选择库存模型,如经济订货量(EOQ)、经济订货间隔期(EOI)、经济生产量(EPQ)、物料需求计划(MRP)、一次性订货量(SOQ);测定存货成本;用以记录和盘点物品的方法;验收、搬运、保管和发放物品的方法;用以报告例外情况的信息程序。
四、仓库管理
仓库管理指的是对仓储货物的收发、结存等活动的有效控制,其目的是为企业保证仓储货物的完好无损,确保生产经营活动的正常进行,并在此基础上对各类货物的活动状况进行分类记录,以明确的图表方式表达仓储货物在数量、品质方面的状况,以及目前所在的地理位置、部门、订单归属和仓储分散程度等情况的综合管理形式。
大型设备有时需要配合工程进度安装,并不是所有的设备到货就要安装,这时就可以把设备放到仓库里。为了设备的安全可靠,就需要仓库保管对设备进行合理的存放,以防设备的性能及安全受到影响。
五、结语
对于日益激烈的市场竞争,企业想要得以生存并发展壮大,稳定生产,合理降低生产成本,提高竞争力是无法回避的选择。由于设备采购的成本在项目中所占的比例重大,控制采购成本和紧抓设备安全、质量成为企业生产经营中的重要环节。因此,企业应根据自身情况,合理采用采购手段,同时兼顾设备质量,加强对供应厂家的质量监管,为企业的光明未来作出更多的努力。
参考文献:
【关键词】物流仓储业;目视管理;基本方法;基本理论
一、引言
(一)物流仓储企业的发展
物流仓储企业指的是从事仓储物流业务的企业。所谓的仓储物流指的就是相关的企业或者是从事仓储物流活动的主体利用自建或租赁库房、场地,储存、保管、装卸搬运、配送货物。传统意义上的仓储一般是从简单的物资储备角度出发而定义的关于物资的储备等活动。随着时代的更替以及各项技术的发展以及经济市场的需求的不断更新,目前社会中所指的"仓储"已经不再是传统意义上的"仓库"、"仓库管理"等概念,而是在经济全球化与供应链一体化背景下的仓储,是现代物流系统中的仓储。随着物流行业的不断发展使得我国的物流行业在各项服务中都得到了很大的改善。为了是物流行业得到更好的发展,物流行业也逐渐把目标转向对各个供应链的管理活动的完善中。企业越来越多地强调仓储作为供应链中的一个资源提供者的独特角色。仓库再也不仅是存储货物的库房了。作为发展中的物力行业,仓储业作为其重要的一环也在发生着角色的转换。概括地来说就是业务向仓储中心的转换。这与传统的仓储管理存在很大的区别。传统的仓储管理中强调的是仓库的重要作用,这种仓库式的管理重在强调对货物所占的空间的管理。而目前的仓储管理侧重的是配送中心的管理,其工作的中心是转向对于货物周转时间的管理。这两者因为侧重点的不同会对整个物流行业的运转效率造成很大的影响。对于目前的以配送中心的管理为主的仓储管理可以大大提高物流运转的效率。因为它对时间进行管理的同时还对空间进行了管理。可以大大提高物流的运转效率从而实现经济效益。仓储物流在整个物流管理中具有极其重要的作用。首先,仓储物流是供应链中的库存控制中心。库存成本是主要的供应链成本之一。因此,对库存进行合理的管理和控制可以对物流企业的成本进行有效的管理从而实现企业的利润。第二个原因就是仓储物流是供应链中的调度中心。仓储业务的运转效率直接关系到整个供应链的反应速度和工作效率。第三个原因就是仓储还是现代物流设备与技术的主要应用中心。从上文的描述来看就可以知道仓储物流企业在整个物流行业中的重要作用以及在整个经济市场中的重要作用。所以,发展仓储物流企业以及探究其运作模式是一项重要的工作。
(二)目视管理
所谓的目视管理就是利用与视觉有关的信息来实现对某一事项的管理。这里涉及到的视觉信息就是形象直观的色彩,这些色彩具有宜人性的效果来使得人们通过视觉感知信息来组织现场生产活动。利用人的基本生理特点来达到提高劳动生产率的一种管理手段。总而言之,目视管理就是一种利用视觉来进行管理的科学方法。所以目视管理是一种以公开化和视觉显示为特征的管理方式。综合运用管理学、生理学、心理学、社会学等多学科的研究成果。目视管理在运行中需要遵守四个方面的原则。第一个原则就是激励的原则。这个原则是针对员工而设置的一条原则,其主要目的就是要通过对员工的激励来提高员工的工作积极性从而对管理活动起到一定的推动作用。第二条原则就是标准化的原则。因为目视管理是利用色彩来实施管理活动。因此对色彩需要一个标准化的过程才能使得管理活动在不同的部门以及区域不会存在特别大的差异。第三个原则就是群众性的原则。因为目视管理的目的就是要让整个管理活动相对透明化,这就必须体现在两个方面。第一就是要使得群众积极参与,第二个就是要使整个管理过程能得到群众的理解和支持。最后一个原则就是实用性的原则,对于目视管理的最重要的目的就是使得整个管理过程能够产生一定的效益而不是简单的新奇和形式主义。所以,根据目视管理的这几个特点我们可以知道将其运用到物流仓储企业中具有特殊的意义。
二、目视管理理论简介
(一)目视管理基本介绍
目视管理是物流仓储中的常用的一种管理方法,目视管理就是通过人的视觉对色彩的感知来组织当前的工作的一种方法。这种方法可以通过对人的视觉和直觉的结合来实现对物流活动的更加具体的管理。这种管理方式可以实现提高现场管理效率的目的。目视化的管理在物流仓储中的运用可以使得整个仓储化的管理过程更加的透明化,这对实现高效管理是非常有意义的一件事情。因为可以将管理者的意图和要求向大家呈现出来而使得我国要求的管理公开化的目的。特别是针对我国的物流行业来说,由于其发展历史不是很长,在消费者的心中塑造一定程度的信任感是很关键的第一步。目视化管理在我们日常生活中的运用也是相当的多。最简单的例子就是我们日常接触到的饮水机,我们每个人都知道红色代表的是热水而蓝色代表的则是凉水。每个人通过日常生活的侵就会逐渐形成一种自动的常识性的反应。对于物流仓储企业这一个涉及到多种种类的商品以及特殊物品的管理活动,实施目视化管理是非常必要的。该项管理办法可以在物流仓储管理人员中形成一个常识,那就是每个颜色都会代表着具体的特殊意义从而减少工作中不必要的记忆等工作,带来工作效率的提高和管理水平的提高等效益。
(二)目视化管理在物流仓储管理活动中的特点
第一个特点就是目视化管理自身的特点,那就是形象易懂并有利于提高管理效率。因为在整个物流仓储花管理的过程中,工作人员所做的一切活动就是通过这种特殊的管理手段来实现信息的目的。这种信息是针对管理过程来说的。对于一般的普通人来说的话接受信息最敏感的部位就是我们的五官了。对于物流仓储这一涉及到对实物的管理活动涉及最多的器官就是人的眼睛。人的眼睛会对各种色彩具有很强的区分和辨别的能力,因此在物流仓储管理的过程中可以通过各种具有不同颜色的标签、信号灯等携带具体信息的搭载物实现对物流仓储的有效管理。综上所述,目视化管理能通过其人性化的考虑给物流仓储管理活动带来高效率的操作环境。目视化管理在物流仓储管理活动中的另外一个特点是针对管理活动来说的。因为我国的很多管理活动在一定程度上都存在暗箱操作,这样带来的危害很大。一方面是因为不透明的管理活动会在一定程度上损害大部分人的利益而满足了小部分人的私欲有损于社会公平的实现。另外一个危害就是不透明化的管理会存在浪费资源和降低管理效率的影响。实行目视管理,对物流仓储企业作业的各种要求就会得到很大程度的提高。特别是管理过程的透明化的问题上可以做到公开明示。这样做的结果就是可以实现管理人员以及相关工作人员之间的默契配合,同时也有利于监督和管理部门以及人员与人员之间的互相监督。从而就会使得违反规定的行为不容易发生。最简单的例子就是针对管理活动中涉及到的工作岗位的不同会将相关的工作人员通过颜色而区分为不同的种类。这样就有利于主管人员更好的监督其工作。如果所有的工作人员的穿戴都完全一致的话就会使得管理人员难以区分他们各自的职责。有时候会存在员工之间的越位和偷懒等行为,这样就会大大降低工作效率。如果不同种颜色之间的工种出现交叉的话就可以知道他们是否坚守自己的工作岗位。所以,在物流仓储活动中采用目视化管理有利于使得整个管理活动更加透明从而实现更高的管理效率和我国的管理手段的改革和完善。根据上文的描述我们可以知道,目视化管理是一门涉及到多学科交叉的管理手段。其中包含了管理学、生理学、心理学和社会学等多学科的研究成果。这种多学科之间的交叉会使得目视管理可以从各个方面进行综合考虑来实现管理活动的高效率实施。因为每个个体之间存在较大的个体差异,因此要使得一项管理手段能同时适应各个主体的要求的话就必须从综合方面考虑个体的需求。对于目视管理方法的话就能够比较科学地改善同现场人员视觉感知有关的各种环境因素,使之既符合现代技术要求,又适应人们的生理和心理特点,进而产生良好的生理和心理效应,调动作业人员的积极性。
三、目视管理在物流仓储中的具体内容
目视化管理作为一项标准化的管理手段,其在物流仓储管理的活动中涉及到七个方面的主要内容。下文将会针对这七个方面的内容做出详细的讨论。第一个内容就是针对这项管理手段的规章制度来讲。因为在物流仓储管理活动中会涉及到相当多的工作人员和复杂的工作步骤。对于如何将这些繁琐的步骤和人员做一个统一的安排来达到更好的管理就必须通过目视管理法来实现对物流仓储管理的标准化。例如通过上文的描述我们可以得出简单的案例就是具有不同工作岗位的工作人员应该配备不同的工作服,不同的商品或者是特殊物品等等的话也可以通过不同的颜色来表示等。这样做可以维护统一化和标准化的组织和严格的物流仓储的管理过程。这样做还可以实现整个操作过程的连续性使得整个管理活动可以标准无误地持续进行。第二个内容就是通过目视化管理在物流仓储管理中的运用可以实现在不同的阶段对整个管理过程的有效呈现。这种呈现是基于高效的管理活动中的。只有在具有高效率的管理活动中才可以随时根据相关管理人员的需要以及监督管理的需要对当前的目视化管理活动通过图标、线条等形势形式来实现对管理成果的报告。这样可以保证管理过程和市场的接轨,使得以前仓储管理活动和其他的管理步骤相互脱节的情况。第三点内容就是目视化管理可以实现物流仓储管理过程中的对人、物、场所三者的管理。因为目视化管理可以通过对这三者之间的关系进行科学的分类和调整使三者之间的关系达到最佳来实现高的管理效率。第四方面的内容指的是通过目视化管理在物力仓储活动中的运用可以实现各作业环节和岗位之间的联络。同时在整个物流仓储的管理流水线中要设立方便实用的信息传导信号,这样可以降低工作流程间的各个环节之间的相互影响以及交接时的资源浪费。同时,目视化的管理手段可以使得整个工作流水线以提示的方式来对各个工作人员的工作质量进行监督和管理。最终会实现整个工作流水线的完美结合以实现工作效率的提高。第五个方面的内容就是目视化管理可以使物流仓储管理中的商品按照一定的标准来实现统一的管理。例如,对于某类商品应该根据其具体的特征,例如大小、数量、特质属性等特点来进行包装。这种手段可以运用到所以的商品中去。具体的细节就是物品的码放和运送数量的标准化。这样不仅可以实现通过目视化管理提高仓储管理的效率还可以大大降低工作人员的工作压力。使得整个过程能顺利的进行。第六个方面和第七方面的内容分别是工作过程中职工的衣着的统一化和颜色管理的标准化的问题。这两点在前文中已经进行过仔细的探讨,这里就不再赘述。
四、目视管理与仓储企业
物流仓储业的管理活动跟一般企业的目视管理过程实施的步骤基本上一致的。主要的内容包括以下几个方面:首先就是制定活动的计划,其中包括的主要步骤有,在作业方面要确定颜色的使用标准以及各种零件和工具的色彩的匹配,第二个就是具体的物品的区域的划分,第三个就是人员的安排和配置,第四个是危险物品的特殊管理标准,第五个就是相关的仪器等的使用注意事项。第二个就是工具方面的内容,其中包括工具的放置位置的确定和管理以及各种器具的精度检测以及使用的颜色标志等两方面的内容。同时,在装备方面也要注重目视化的管理过程的特殊要求。第二个步骤就是开展目视化的管理活动。具体的目视化管理活动中包括的内容有:利用目视化管理为物流仓储管理活动营造恰当的氛围,规划各个责任区,规划各个作业的特定区域以及做好监督和管理工作。在物流仓储企业中做到目视化管理的以上几点内容就基本可以实现通过目视化管理提高仓储企业的管理效率。
五、结束语
目视化管理在物流仓储企业中的应用是提高仓储业管理效率的一个重要手段,同时也是实现更高的经济效益的手段。在以后的发展中可以通过对目视化管理同仓储企业管理的进一步结合实现新的管理手段的突破。
【参考文献】
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