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财务制度文化是财务文化的重要组成部分,它以精神文化为基础,以财务管理规章制度为载体,是文化中的显性因素,在财务文化的三个层次中,制度文化起着至关重要的作用。加强财务制度文化建设,对于保障财务管理依法、科学、高效、和谐有序运行,调动各方面积极性和创造性,协调各方面关系,制约各种消极因素和不良行为有着很重要的现实意义。
1.有利于规范各类财务行为,保证财务管理工作依法开展。
财务制度作为规范财务活动和财务行为的规范性文件,通过法律、部门规章、管理办法和管理规范等多种表现形式,约束着人们的财务行为,确保财务工作合法合规。
2.有利于提高财务管理的科学性,保证财务管理科学开展。
财务制度是日常工作的总结,并带有一定的前瞻性,在一定历史条件下,财务制度一般反映了近期财务改革方面的最新成果,可以有效地指导我们的日常工作。
3.有利于提高财务工作效率,保证财务管理工作高效开展。
规范统一会导致高效率。作为规范性文件和人们普遍遵守的共同准则,财务制度的遵守,可以减少人为的因素和博弈的成本,有利于提高工作效率。
4.有利于协调内外关系,保证财务管理工作和谐开展。
财务部门作为综合性很强的职能部门,既要和学校内部各部门和师生员工发生关系,也要和学校外部各行政部门、金融机构等发生关系,和谐财务的建设有赖于各方对财务工作的理解和支持。财务制度作为财务管理的手段和依据,由于其具有法定、规范、统一的功能,可以减少内耗,消除各方误解,维系各方关系正常开展。
二、如何构建高校财务制度文化体系
1.要树立一切管理都是为了服务的价值观念。
相对于物质文化和精神文化来说,制度文化具有更强的强制力和约束力,在日常工作中,常常被财务部门和财务人员当成是管理的尚方宝剑,容易造成管理者和被管理者之间存在不和谐财务关系,如目前中国高校财务管理中普遍出现的财务人员和教职工之间、财务部门和其他部门之间矛盾凸显的现象。财务基本职能包括管理、监督和服务,要正确理解管理和服务的关系,管理是手段,不是目的。高明的管理不是通过强制让对方服从,而是通过细致贴心的服务最终实现管理对方。因此,高校各项财务制度的出台必须坚持以人为本,充分考虑被管理者的利益诉求。
2.要实事求是,依据自身的特色建立财务制度。
财务制度的建设和实施要和社会组织的文化相适应,不同的组织有不同的财务制度。高校作为非盈利组织,其财务制度的特点主要是按要求组织预算收入,财务预算的执行、财政资金使用绩效评估等,与盈利组织通过成本核算,进行费用配比的特点有很大的区别。而且,各高校办学历史、培养学生的情况、财务管理水平的高低等也存在着不同,因此,高校在制定财务制度时,必须考虑高校非盈利的特征和学校的特殊情况。
3.要根据情况变化及时修订相应财务制度。
近年来,随着国家财政改革的不断深化,财务管理的复杂性有所增强,高校必须适应形势的变化和管理的要求,与时俱进,适时修改完善财务制度。
4.要做好财务制度的宣传和解释工作。
新三板上市公司是我国经济发展的重要组成部分,新三板上市公司代表着我国中小企业的发展状况,其财务制度的规范化和财务风险的防范状况直接影响企业的正常运行,从而对国民经济造成影响,因此加强其财务制度的规范化和财务风险的防范有利于企业的健康发展。本文从新三板上市公司的概念及特点、加强财务制度规范的重要性以及存在的问题、财务制度建设的途径、财务风险防范重要性及防范财务风险的途径几个方面展开论述,希望能够帮助新三板上市公司进行财务制度规范和风险防范。
关键词:
新三板;财务制度;风险控制
一、新三板上市公司的概念及特点
“新三板”市场原指中关村科技园区非上市股份有限公司进入代办股份系统进行转让试点,因为挂牌企业均为高科技企业而不同于原转让系统内的退市企业及原STAQ、NET系统挂牌公司,故形象地称为“新三板”。目前的新三板已经成为全国非上市公司进行股权交易的平台,更加侧重于中小企业。新三板有利于对中小企业进行园区和政府补贴,促进政府对中小企业进行资金扶持,为企业融资创造更加良好的条件,有利于中小板企业进行股份转让,从而使得股权流动性增强,促进中小企业在新三板上进行财富的保值和增值,促进中小企业的长足发展。新三板上市公司具有其与主板上市公司不同的特征,一方面,新三板重点将系统定位于创新成长和创业型的小型公司,主板上市公司相对来说竞争力较强,有稳定的盈利模式,而新三板上市公司准入条件相对较低,财务门槛不高,也需要更加健全的公司治理制度,需要更加重视财务制度的规范化,并加强风险控制的意识。另一方面,新三板面对的投资群体主要是机构投资者和大户投资者,这就要求新三板上市公司能够有效规避财务风险,保障投资者利益。
二、加强财务制度规范的重要性以及存在的问题
(一)企业的财务制度是企业进行内部控制、监督和会计核算的基本行为准则和规范,企业建立起适合自身状况且科学、合理、适用的财务制度十分重要。
1.对财务制度的规范有利于促进新三板上市公司健康发展。企业需要针对企业自身生产要素进行整合和合理配置,也需要企业管理者对企业的生产经营环境充分了解,把握全面动态的情况,完善的财务制度有利于促进企业的管理进一步深化和细化,通过对会计信息质量的提升和内容的丰富,有利于完善企业信息披露体制,促进财务流程的完善,建立有效的内部控制体系,保证企业战略计划和方针的贯彻执行。
2.完善的财务管理制度有利于加强监管,防止腐败,提升企业生产经营的效率,建立起内部控制体系,使得新三板上市企业能够更加客观地对经营活动的数据进行分析,加强企业监管,促进管理制度的进一步完善。
(二)目前新三板上市公司在财务制度规范化建设上存在的问题
1.财务制度设计仍需科学化
(1)由于很多新三板上市企业都处于创业阶段,企业规模相对较小,对于财务制度以及企业管理缺乏经验,因此在进行财务制度的制定方面缺乏科学性。企业将生产经营放在工作的首位固然无可厚非,但企业对于财务制度的监管功能以及企业的内部控制制度缺乏重视,因此在进行财务制度的制定时忽略了这些内容。一个科学有效的财务制度需要针对企业的具体情况,企业的规模、主营、盈利状况、企业上下游状况、企业行业的具体特点、组织形式等内容进行综合考虑,最终设计出一套适合企业发展的财务制度,而目前新三板上市企业在对财务的制度设计上没有进行上述全面的考核,设计出的财务制度缺乏良好的运行性和操作性,从而导致财务制度不够完整科学,难以施行财务内控制度,难以发挥财务制度监管和控制的作用。
(2)企业在进行财务制度设计时缺乏有效性。企业只有建立良好的绩效评价体系,才能够有效调动员工的积极性,提高企业组织各生产要素的能力和效率,而大部分新三板上市企业并没有建立起与财务制度执行力相关的绩效评价体系,针对不同岗位责任的财务制度执行状况也没有做相应规定。这就使得一旦出现财务管理制度落实不到位的问题,难以找到相关的责任人,也无法进行相关的奖惩。这样就使得企业的财务制度执行时缺乏相关的监控和责任制度,需要进一步改进。
(3)企业在进行财务制度设计时忽视了企业的无形资产,缺乏整体性和全面性。这样导致员工才能、管理者的才能、技术、团队协作等无形资产难以有效利用和控制,无法充分发挥财务制度的效果。
2.企业的财务核算有待进一步规范
(1)新三板上市企业缺乏明确的财务核算体系。由于对会计核算的重视度不足,绩效体系不够健全,相关的财务基础制度欠缺,导致企业的财务信息质量不高,缺乏准确性,信息的真实性有待核验,监督检查工作也有待加强。
(2)财务监管制度有待进一步推行,目前企业的内部控制制度和财务监督系统没有建立起来,导致财务监督工作无法实现责任制,没有章法,需要进一步加强,促进企业监督职能的充分发挥。
3.财务管理专业人员相对匮乏在新三板上市企业中,专门进行财务管理的专业人才相对较少,加之现有财务人员业务能力缺乏全面性,很多并没有接受专业化系统培训,甚至还出现了兼职的情况,或者没有从业证书等,财务管理人员的整体综合素质有待进一步提高,学习能力和创新意识也需要进一步提升。
三、新三板上市公司财务制度建设的途径
(一)建立科学高效的财务制度
新三板上市公司的管理层要充分认识到科学的财务制度对于企业科学发展的重要性,要对财务制度的设计与制度提高重视,在进行制度制定时要充分考虑到企业发展的各个方面,对企业自身的规模、主营业务、盈利状况、企业上下游状况、企业行业的具体特点、组织形式等内容进行调研,充分讨论并结合自身的实际进行制度的建设,使得财务制度的制定更加科学化。并且在财务制度制定好后要加强执行力,要求企业员工遵守企业的财务制度,建立起与财务制度执行力相关的绩效评价体系,针对不同岗位责任的财务制度执行状况做出相关规定,在财务制度的执行时要做到责任明确,这样就可以促进企业在财务制度运行当中做好事前控制、事中控制和事后管理,有了良好的绩效评价体系就减少了财务制度管理的滞后性,使得管理层能够提前对企业生产经营的各个环节进行监管。
(二)规范财务核算制度
企业首先应重视会计核算制度的建立,不断完善绩效评价体系,加强财务基础的建设,提高企业的财务信息质量,对财务信息的准确性要进行进一步检验,保证信息真实有效。此外,企业要建立起良好的内部控制制度和财务监督系统,明确责任,责任到人,使得财务制度的执行有法可依、有法必依,促进企业监督职能的充分发挥。
(三)建立一支高素质的财务管理人员
1.要提高对财务管理人员的重视程度,提高财务人员的任命和准入门槛,要求具备相关的资质,优化从业人员的知识结构,注重培养复合型人才。
2.要加强财务人员的培训工作,做好员工的培训计划、会计师考前辅导,并做好从业资格证和会计电算化的培训,使得在岗人员都具有相关资质,提升整体财务人员技术职称水平,注重对学历高人才的引入,同时对现有员工进行职业教育,提升整体财务人员的综合素质。同时,要对培训课程进行创新,采用多媒体教学和网络教学等新兴模式,提升培训教育的效率。
四、防范财务风险的重要性及财务风险的特征
财务风险是指企业在进行财务活动中所面临的由于不确定和难以预测等因素所造成的风险,财务风险导致企业的盈利目标低于预期。第一,企业的财务风险具有全面性,风险会贯穿于整个财务管理的全过程,包括企业融资、投资、资金运用、资金的利润分配等多个方面,因此企业财务风险的控制关系到企业的整个生产活动。第二,企业财务风险具有不可控性,企业对于财务风险的影响具有很大的不可控性,财务风险的爆发也对企业的生产经营带来不可控性。第三,有效控制财务风险有利于企业利润最大化,由于风险与收益是并存的,即高风险高收益,但如果企业能够有效控制财务风险,就能够更好地提升收益比例。第四,财务风险具有不可抗性,财务风险是客观存在的,是不以人的意志为转移的,无论企业管理者是否愿意承担,风险都依然存在,必须要接受并以相应的措施有效防范风险。在企业生存和发展的各个阶段,有效防范财务风险十分重要,如果新三板上市公司不能有效防范财务风险,导致企业经济利益难以符合预期,从而使得企业风险越来越大,甚至会有破产的风险,因此,新三板上市公司规范财务风险十分重要,关系到企业的长远发展,促进企业实现利益的最大化,完成企业经营利润目标。
五、新三板上市公司防范财务风险的途径
(一)提高财务决策的稳定性和科学性
新三板上市企业管理层对于财务的决策直接关系到整个公司资金的基本结构,财务决策失误会影响公司的经营状况,在进行财务决策时要充分考虑公司的状况,要进行科学的定量分析和定性分析,运用科学的手段制定出不同的预案,在发生不同情况时应采取不同的措施。尤其是企业在进行融资时,要通过科学手段对资金需求量进行计算和核对,并结合资金的成本以及资金的回报率进行对比,明确各种融资方式对企业财务风险高低的影响,从而选择适合公司的融资方式。既要保证资金的利用率相对较高,又要保证财务风险相对较低。
(二)加强对企业投资风险的控制
投资项目的目的是取得预期收益,但当投资不能达到预期收益时便会出现投资风险。企业投资主要包括生产项目投资、金融投资等,在进行投资时如果出现亏损就会降低企业的偿债能力与盈利能力,因此企业在进行投资时应对投资对象、相应风险以及投资回报率进行详细调研,看是否符合企业的盈利目标,在项目投资期间要做好监管工作,确保企业资金的安全,在进行投资决策时要充分考虑风险报酬比例,以最小的经济损失博取最大的利润收益,企业管理者要综合利润水平、风险程度,在风险收益中取一个平衡的组合进行投资,既能够使得企业获得超额利润,又能够降低风险、促进企业利益最大化。
(三)建立企业风险监控体系
1.要对企业的现金流进行监管,保证现金的流动性,要保证企业在生产经营的过程中有充足的现金流,防范企业的财务风险。企业要建立相关短期资金的风险监控机制,通过对现金流分析,全面反映出现金流动情况,当企业生产活动的现金流量小于利润时,监控系统就应提醒企业进行风险监控,重点针对应收和应付款项以及存货进行监控。并通过监控体系对未来现金收支的状况进行预测。
2.企业要对长期财务指标进行监控,杠杆融资是企业财务风险的重要来源,对企业的总资产报酬率、成本费用、流动比率、速动比率、资产负债率等指标进行监控,从而科学合理地评价企业的偿债能力、经济效益、盈利能力以及发展状况,当指标出现异常时,要利用监控体系向企业的管理者进行预警和提示,促进管理者进行及时监控和管理,做到对企业生产运营的事前、事中和事后的全面监管,有效防范财务风险,提升新三板上市公司的资产周转率、盈利能力,从而促进企业健康发展。
总之,新三板上市企业能否做好财务制度规范化建设和加强财务风险防范关系到企业的健康发展,只有建立科学高效的财务制度、规范财务核算制度、建立一支高素质的财务管理人员队伍才能有效加强财务制度建设,提高财务决策的稳定性和科学性、建立企业风险监控体系,这样才能加强财务风险的防范,从而促进新三板上市公司健康发展。
参考文献:
[1]孟迎春.试论加强企业工会财务内部制度建设.中国工会财会,2008.
[2]宋建波.企业内部控制.中国人民大学出版社,2004.
关键词:企业;内部财务制度;建设
一、企业内部财务制度建设
企业财务和会计无论从理论还是实际操作上都是有严格区别的。企业财务是一种客观存在的资金运动,不管是否需要会计予以反映;企业会计则是对这种运动进行反映,前提是必须存在资金运动。二者的联系就在于,财务作为企业在生产活动中的资金运动及其体现的特定经济关系,需要会计通过一定的方式予以反映,以满足企业管理的需要。更为重要的是,从管理角度来看,随着会计职能的不断扩展,财务管理和会计管理的融合更加密切。另外,在大多数企业尤其是中小型企业内部,从机构和专业人员的配置上没有也不需要分开。同样,企业内部财务制度和会计制度本身也能够加以区别。但在管理实践中,鉴于相同的管理目标以及企业高层管理者、机构和专业人员配备上的一体化,很多人认为,会计制度应称为“财务管理和会计核算制度”,包括财务制度和会计制度。尤其从制度建设的角度来看,更没有分开的必要。本文也赞同上述观点,下面的论述中所提到的内部财务制度就包括财务制度和会计制度。
企业内部财务制度就是为了维护企业内部财务活动的秩序,保证财务管理目标的实现,依照国家法律、法规、政策以及上级主管部门的制度和管理要求而制定的具有强制约束力的各类行为准则和规范。
二、企业内部会计制度建设的重要性和任务
(一)企业财务制度建设的重要性
制度建设是企业发展的重中之重,决定着企业的生死存亡,是任何一个希望永远立于不败之地的企业不可忽视的基础建设。这是著名经济学家魏杰对制度建设的定位,在他看来,对任何一个企业来讲,要想生存和发展,要想实现其目标,首先必须正确处理和解决三个大问题:一是企业的制度安排的问题;二是企业战略选择的问题;三是企业文化塑造的问题。对于研究企业的人,还是经营企业的人,在这三个大问题上,都不可以回避,都必须正确把握和处理。甚至连那些想了解企业的人,也必须从企业的这三大问题入手。
新制度经济学理论认为:制度的核心功能是给市场经济活动中的主体提供激励和约束。其具体功能:一是抑制人的机会主义行为;二是提供有效信息;三是降低不确定性;四是降低交易成本;五是外部性内部化。所以本文认为,对于一个企业来讲,内部财务制度的重要作用可以归纳为以下几个方面。
首先,内部会计制度是企业协调内部各项会计管理活动及其关系的行为准则和规范。
其次,内部会计制度是企业(包括高级财务管理者对一般会计工作人员)考核评价企业会计工作成效的依据。
第三,内部会计制度是企业科学、合理规划企业会计管理体制、运行机制,体现和推行企业科学管理理念和发展思路的有效手段和工具。
第四,内部会计制度是企业充分调动全体员工加强会计管理工作积极性尤其是专业人员充分发挥管理才能的重要手段。
(二)内部会计制度建设的主要任务
企业内部财务制度建设包括制度设计和组织维护两个方面。那么其主要任务也应该有两个方面。
1. 建立完善的内部会计制度体系
建立完善的内部会计制度体系也就是制度设计。要想使企业内部财务制度实现其所有的功能,实现其应有的作用,首要的任务是企业必须设计一套科学有效、适合于本企业经营管理的、高效率的、完善的内部财务制度体系。
2. 建立一种科学有效的制度实施机制
建立一种科学有效的制度实施机制也就是制度维护。如何建立一种科学有效的制度实施机制,不但是企业内部财务制度建设的重要任务,同时也是制度建设的关键环节。制度实施机制就是为了确保企业各项制度实施的顺畅。实施机制是制度不可或缺的组成部分和构成要件。离开了实施机制,任何制度都形同虚设。企业是否能够建立起一种科学有效的实施机制,与企业的管理体制、管理理念、企业文化、领导艺术、员工素质、外部环境等各种因素有关。在现实生活中的许多企业经营不善、效益低下,并不是各项制度不健全、不完善,关键的问题之一就是没有建立一种科学有效的制度实施机制,从而影响了制度功能和作用的发挥。
三、内部会计制度建设的关键问题
前文已经论述了制度建设的主要任务,一是建立完善的制度体系;二是建立科学有效的制度实施机制。本文认为,就现代企业制度建设而言,更为关键的任务是如何建立科学有效的制度实施机制。
制度实施机制是企业制度体系充分实现其功能,发挥其作用的保障,而制度功能和作用的发挥状况是通过制度效率来衡量的。制度建设的主要任务之一就是使我们的制度结构尽量达到耦合状态,纠正不足和矛盾,弥补缺失和漏洞,并辅之以科学有效的制度实施机制,以求制度系统充分发挥其整体功能和作用。
为了提高制度体系效率,确保企业内部财务制度体系充分发挥其整体功能和作用,本文认为,企业会计制度建设的关键是解决好以下几个方面的问题:首先是在企业内部形成一个制度优先的意识,无论是对企业的最高决策层还是对一般员工,制度是至高无上的;其次是企业必须重视制度创新;第三是企业内部监督、考核评价制度的建立和完善;第四是运用现代财务治理理论,加强企业财务治理。
(一)制度优先意识
中国海尔集团首席执行官张瑞敏认为,企业的最大优势并不是技术上的优势,而是制度上的优势,也就是优于其他企业的制度体系。这种优势首先就表现为:在企业全员当中形成制度优先意识。企业的规章制度是至高无上的,其权威性是不容受到丝毫损害的,无论任何人、处理任何事务都必须照章办事。
企业的大部分内部制度尤其是关系企业生存发展更为重大的如内部财务制度、人事制度、重大事项决策制度等,从某种意义上讲,制度的作用对象就是为企业的管理者尤其是各级领导,而并非一般员工。通过考察分析近几年国家审计署披露的企业违规违纪案件,我们就会发现,但凡存在违规违纪事件的企业,其管理高层的制度优先意识就比较淡薄。制度是他们制定的,不能完全按制度办事的也是他们,尤其在一些可能约束他们行为的制度面前,当制度规定与他们的意愿发生冲突的时候,他们往往会“以权代法”,制度的威严在他们面前荡然无存。
任何企业,只要这种现象发生的次翟蕉啵尤其在各级领导、多个领导身上出现,企业的整个经营管理就会逐步陷入混乱,甚至走向瘫痪,继而会危及企业的生存和发展。相反,企业的制度意识很强,人人都能按照制度的制定开展自己的工作、约束自己的行为,企业的管理水平就会不断提高,企业的竞争力就会不断提升,企业的整体优势就会充分的体现,就会逐步实现企业的持续发展目标。
因此,任何一个企业,要想建立科学、合理、完善而且高效的内部财务制度体系,首要的问题就是在全员,尤其是管理高层牢固确立制度优先意识。
(二)制度创新
创新为何能成为企业内部财务制度建设的关键问题?在理论上我们首先来看马克思关于生产关系与生产力的关系问题的科学论断。认为,生产力是社会生产中最活跃的因素,它经常处于发展变化中。随着生产力的发展变化,生产关系必然经历从适应生产力的性质和状况到不适应的变化过程。
新制度经济学理论也认可马克思的观点,并提出了制度效率递减规律:从动态的角度来考察分析,任何制度的产生都是有一定的生产力状况和技术水平或性质所决定的,随着生产力和技术的进一步发展和进步,原有的制度可能会不适应新的生产力状况和技术水平或性质,此时就必须对原有制度做出相应的变化和调整,否则,制度的效率就会下降。甚至有的理论还认为,在制度创新和技术创新的关系上,制度创新决定着技术创新。
在企业财务管理过程中,因为我们对某些效率降低到已经不适宜的制度规定没有及时得到修订和完善,经常会发现或为核销流程繁琐低效率而抱怨、或为控制标准不切实际而发愁、或为考核指标不合理而哭笑不得、或为符合制度规定而不得不损害企业利益等等。
(三)分层管理与三权分立
现代企业财务治理理论认为,企业财务的本质就是“财权流”,这里的财权就是指某一财务主体对财力所拥有的支配权,包括投资、筹资、收益、财务决策等权能。财务治理的核心问题是财权配置问题。
其中有两种观点:一种是关于“财务决策、执行、监督‘三权’分立”的观点,一种是关于“财务分层管理”的观点,本文认为对企业内部财务制度建设尤其是对形成科学有效的制度实施机制具有重要的现实意义。
现实中大多数企业的内部会计制度,都体现了分层管理的思想,从股东会(所有者层次)到董事会、经理层(经营者层次)再到财务部门(业务处理层次),其财权配置情况是不同的。一般情况都是,越到上面的层次,决策的权力越大,处理日常业务的任务越轻;越到下层,处理日常业务的任务越重,决策的权力越小。这种配置有利于顺利实现所有者的利益,充分挖掘经营者的管理智慧和才能,能够调动业务部门的工作积极性和责任心。但实际问题时并没有建立起有效的监督机制,最多也只是上一层次对其以下层次的监督,财务治理的效果不是很好。
摘 要 财务管理是一项较为复杂的过程,学校的财务人员在工作时应该依照《中小学校财务制度》和《会计法》等相关规定来规范自己的财务管行为,将学校的每一笔款项都能落在实处,不随意浪费学校资金。本文主要从两个方面展开探讨,即我国中小学财务管理的现状,强化中小学财务管理的措施。通过对中小学财务管理问题进行分析,总结出相关的解决办法。
关键词 中小学 财务管理 会计人员
财务管理是构成学校管理的关键元素,是学校管理者正常地开展教学工作有力的保障。为了能规范中小学校的财务管理,提高提高学校资金的使用效益,国家教育委员会和财政部特意制定了《中小学校财务制度》。这一制度的颁布,为学校的财务管理作出了较为具体的规定,很大程度上促进了我国教育事业的发展。财务人员在进行财务管理工作的过程中,应该严格遵守其中的相关规定。
一、我国中小学校财务管理的现状
财务管理,对于国家、企业、事业单位的发展都是相当重要的。没有严格的财务管理,对开展工作是很不利的。财务问题在中小学的管理中逐渐凸显,我国的很多中小学的财务管理成为了阻碍学校发展的原因。因此,强化中小学财务管理的工作迫在眉睫。
1. 会计制度不健全
很多中小学校并没有较为健全的会计制度,虽然《中小学校财务制度》是比较规范的会计制度,但是很多学校并没有加以运用,并没有按照相关规定来约束自己的财务管理行为,财务制度只是停于表面,工作中较随意。这样的工作状态,使得中小学校的账目杂乱无章,很多账款的用途都不明确,使得学校的资金没有得到很好地利用,严重阻碍了学校教学工作的顺利展开。
2. 学校管理者对财务管理的意识不强
学校的管理者对财务管理的意识,与学校的财务工作之间存在着非常紧密的关系,会计人员的财务管理意识的强弱决定了会计工作的好坏。很多中小学校的管理者对学校财务管理的重视度较低,对财务管理的意识非常浅薄,因此导致学校的财务状况出现较多问题,阻碍学校的发展。
3. 财务人员的管理水平较低
有的中小学校的财务人员的专业知识不扎实,使得学校的财务管理出现较多问题,例如账簿设置不规范、科目的不正确使用和专款专用不到位等。这些问题的产生主要归结于财务人员的管理水平和综合素质较低,它们都严重阻碍了学校的发展。
二、强化中小学财务管理的措施
1. 健全中小学的财务管理制度
所谓“无规矩,不成方圆”,旨在告诫人们没有一定的规章制度,便不能顺利地完成工作。同样,中小学校的财务管理亦是如此。我国很多中小学校没有较为健全的财务管理制度,使得学校的财务管理处于一个相对混乱的状态。很多学校虽然制定了健全的财务制度,但却没有严格按照财务制度来规范自己的会计管理行为。这些都使得中小学校的财务管理出现很多问题,阻碍我国教育事业的发展。针对这种现象,中小学校应该严格按照《会计法》和《中小学校财务制度》,并通过结合本校的实际情况和内部管理的需要,设立自身的财务管理制度、财务岗位职责和考核的制度。财务人员在进行会计工作时,应该严格遵守财务管理制度的具体规定规范自身行为,落实财务管理制度。
2. 增强学校管理对财务管理的意识
学校的管理者对本校的财务管理的意识不强,也是我国很多中小学校出现财务管理问题的主要原因之一。很多学校的管理者认为只要财务人员将学校的资金管好就可以了,这种认识是非常肤浅也是错误的,是造成财务管理问题的出现的根源。作为学校的管理者,应该不断地增强自身对财务管理的意识,明白财务管理对于一个学校的重要性。用《会计法》或《中小学财务制度》来增加自己的财务管理知识,对财务人员的要求不应该局限于将资金管好和不私吞。应该利用会计方面的专业知识来提高学校资金的使用效益,不仅将资金管好也要学会合理利用资金,做到物尽其用。
3. 提高财务人员的综合素质
很多中小学校的财务人员的专业素养和综合素质较低,导致在工作中出现较多问题。一个优异的财务管理人员,必须拥有扎实的会计知识,富有责任心,严格遵守财务管理制度的规定。但是中小学校中严重缺乏这样的会计人才,很多财务人员的会计专业知识并不扎实,不利于学校的财务管理。对此,学校应该在招聘相关会计人员时,注重财务人员的专业知识和实践能力。在财务人员上岗后,进行一定的职业培训,了解学校的实际状况,便于以后的财务管理工作。
三、总结
我国中小学校财务管理出现了很多问题,例如会计管理制度不健全、财务人员的管理水平不高等等。财务管理对于学校的发展是相当关键的,学校管理者应该增强对财务管理的重视,加大对财务管理人员的培训。结合《中小学校财务制度》和《会计法》的相关规定,制定健全的、适合本校实际情况的财务管理制度,规范财务人员的日常工作行为,从而促进学校的发展,推动我国教育事业的进程。
参考文献:
[1]彭湘云.构建适应21世纪需要的学校管理体系.常德师范学院学报(社会科学版).1996.2.
[2]刘黎.战略管理会计在中国的应用.辽宁工程技术大学学报(社会科学版).2005.5.
关键词:建筑业;企业集团;财务内部控制
中图分类号: C29文献标识码:A 文章编号
Abstract: enterprise group financial internal control system is an important means of modern enterprise management, is to standardize enterprise financial management behavior of the basic standard, is to circumvent the important measures of financial risk, is to ensure that financial management system, the standardization and establish a set of clear smooth accounting business process and scientific and complete management system, and accord with the actual post standard requirements. This paper expounds the internal control system of enterprise group financial problems and effective treatment methods.
Keywords: construction; Enterprise group; Inner financial control
一、企业集团财务内部控制基本含义
通常财务控制是指财务人员(部门)通过财务法规、财务制度、财务定额、财务计划目标等对资金运动(或日常财务活动、现金流转)进行指导、组织督促和约束,确保财务计划(目标)实现的管理活动。财务控制是指按照一定的程序和方法,确保企业及其内部机构和人员全面落实及实现财务预算的过程。它是财务管理的重要环节或基本职能,与财务预测、财务决策、财务分析与评价一起成为财务管理的系统或全部职能。
二、建立企业集团财务内部控制的重要性
企业财务计划的顺利实施是企业财务管理的重要前提。企业要保证能顺利地实施财务计划,需要适当地按需要进行有效的财务监督和调节任务。并且企业财务计划是在企业财务活动之前就制定的,而财务活动复杂多变,使得财务计划很难做到完全与企业的财务活动相符合,往往存在一定程度的错漏或者不足。所以,为了规范会计行为,保证会计资料真实完整,确保国家有关法律法规和单位内部规章制度的贯彻执行,必须加强内部会计控制制度;这是保证会计有序运行的必要手段,也是确保会计信息真实完整的根本保证。
三、企业集团财务内部控制中的主要问题
(一)企业集团财务内部控制制度尚未形成完整的体系.近几年来,随着我国经济的快速发展,企业面临各种各样的新情况、新问题,对企业集团财务内部控制的要求越来越高。在这种情况下,企业原有的内部控制制度已难以覆盖所有的风险点,迫切需要新制度来加强内部管理,但企业无法在短时间内形成完善充实的新型内部控制制度,只能在原有制度的基础上不断改进,给企业的发展留下风险隐患。同时,我国企业的会计基础工作比较薄弱,直接限制了财务内部制度发挥作用。在实际工作中,企业制定的财务内控制度缺乏科学性,主观因素较多,内控人员的岗位职责划分模糊,相关控制程序也不规范,从而使得内控制度流于形式。
(二)会计凭证填制不规范.目前,我国企业经营的财务活动的记账会计凭证,在填制、审核、记账、主管人员的印鉴等方面都不是十分规范。
(三)激励和约束机制尚有欠缺.企业集团财务内部控制制度不仅应该拥有科学合理的控制方法和程序,还必须具备自我评价和监督机制,在监督内部制度有效运行的同时,不断规划和完善财务内控制度,以满足企业不断变化的生产经营管理活动需要。目前,我国企业偏重于设计企业集团财务内部控制的控制手段,而往往忽略缺乏对企业集团财务内部控制的自我评价和监督。
(四)财务预算管理缺乏科学性和实用性。对于企业的企业集团财务内部控制来说,只有制定和切实执行完整有效的预算管理机制才能保证整个财务内控的效果,预算管理制度是财务内控的骨架和精髓。面对瞬息万变的市场环境,我国企业普遍制定了预算制度,但财务预算缺少时效性和准确性,各部门的财务预算也缺乏沟通和交流。首先,企业的预算管理仅仅关注于生产经营阶段,强调生产成本的节约和控制,而缺乏全面预算观念,忽略了完整财务预算指标体系的建立和完善;其次,没有相应的跟踪、分析和评价制度来对预算的执行进行监督,从而无法衡量预算完成情况和执行效果,使得企业预算流于形式;再次,对预算执行的考核手段陈旧,单一的激励方式也难以调动员工的积极性。
(五)企业内控信息传递滞后。市场经济条件下,企业经营的目的是为了实现企业价值的最大化,这需要各个部门密切配合,加强沟通和合作。对于许多企业来说,由于规模不断扩大,管理层次的不断增加,使得不同管理层次之间、相同层次的不同管理部门之间的信息收集和交流日益困难。在传统的信息管理体制下,信息的传递速度降低,而传递成本不断提高,严重制约了企业的生存和发展。由于信息传递手段滞后,使得内部控制的信息交流缺乏畅通的渠道,信息失真现象严重,无法实现全面、准确、快速传输信息的目标,难以共享相关内控信息。在这种情况下,内部控制的程序和措施没有较好地贯彻到财务部门,使得内控效果大打折扣。
四、完善企业集团财务内部控制的措施
(一)形成合理的法人治理结构。以资本为纽带构成的企业集团,其基本要求是形成合理的法人治理结构,这是实施企业集团财务内部控制的前提和基础。首先,确立集团总部对子公司的出资人地位。公司总部作为控股股东,必须以人格化的方式,通过股东大会进入子公司的董事会,并在董事会中获得控制权;其次,制定公司章程是公司治理的一个重要内容。公司章程是公司最重要的法律文件,可以称为公司的“宪法”。在章程中,明确股东大会、董事会及经理人员的职能和权限。
关键词:财务管理 企业经济管理 重要性 分析 建议
近年来,随着市场经济的不断发展,市场的竞争也不断加快,企业要想在竞争日趋激烈的市场经济中立于不败之地,就必须意识到经济管理中财务管理的重要性,加强财务管理,不断提高企业的经济效益。
一、财务管理在企业经济管理中的重要性。
现代企业制度下,企业的资金运转呈现流量大,运转速度快、频率高等特点。为了实现企业利润最大化目标,必须加强企业财务管理,充分认识到财务管理对企业经济管理的重要性。
(一)财务管理能够为企业决策提供依据,确保企业决策科学化
企业财务管理的一个重要职能就是为企业的决策提供依据。首先,通过科学有效的财务管理工作,不经能够清楚的了解目前企业自身的运行情况,还能够准确的分析、把握市场信息变换,提高企业对市场需求的灵敏度,以此做出正确、及时的市场决策;其次,财务管理能够较为准确的反应企业近期的盈利状况,通过对盈利状况的分析与目前市场需求相结合,可以为企业制定一份较为完善的销售策略,借此提高企业的市场占有率;再次,企业通过科学有效的财务管理,可以及时反应出企业目前的债务情况,以便企业及时作出调整,从而为企业作出正确的决策,提供科学的依据。
(二)财务管理能够为企业管好资金,确保企业资金安全运转
目前,我国的大部分企业在资金管理中存在着一定的问题,具体表现在以下几种:一是资金存在一定的缺口;二是资金被挪用或被挤占;三是存在一定的“三角债”。以上三种问题的存在,严重地影响了企业资金的正常运转。如何解决好这类棘手的问题,加强企业财务管理至关重要。首先企业要节约开支,同时不断开创增收渠道;其次,企业可以通过短期筹资和投资等方式来调剂资金的余缺;再次,企业对于相关资金的实施药具体跟踪管理,做到专款专用,防止资金被挪用和形成新的"三角债"。通过以上几种方式,企业加强了对资金的管理,确保了企业资金的安全运转。
(三)财务管理具有财务监督作用,确保企业资产保值增值
财务管理本身具有监督性,加强财务管理,能够确保企业资产的保值增值。首先,财务监督能够实现对企业资金和财产的监督,保证固定资产的完整和流动资产的合理使用。其次,企业的财务管理可以帮助企业制定合理的分配政策与财务政策。
二、加强企业财务管理工作的几点建议
建立健全完善的财务制度体系,促进企业管理整体水平提高。企业要建立完善的财务制度体系,就必须建立企业内部的各项财务管理工作制度,包括:原始记录管理及填报制度、定额管理制度、计量验收制度、财产物资管理及清查盘点制度、价格管理制度、财务预算制度和财务分析制度。通过相关制度的建立,企业财务管理的每个岗位的每个责任者对各自承担的财务管理基础工作都清楚,都能够遵守,有效地加强了企业在经营环节中的原始记录、计量、消耗、定额、验收等工作,提高了企业管理整体水平。
提高财务管理人员的专业化水平,建立一支符合现代企业发展的会计队伍。
财务管理人员水平的高低直接影响到财务管理工作执行的情况。针对目前我国企业财务管理的发展趋势,应该一方面引进专业的高素质的会计人才,另一方面加强对现有财务管理人员的培训,不断的充实他们的专业化水平。从而建立一支既有现代企业的管理观念,又有现代企业管理的知识,还有管理现代企业的才能的会计队伍。
加强企业内部审计与监督的职能强化企业财务监督职能内审是现代企业财务管理工作中属于综合性的高层次的职能管理,具有防范性、维护性、监督性和建设性等作用,是企业实现自我调节、自我约束的一种手段,可明确内部职责,落实内部经济任务。内部审计与监督是财务管理良好施行的根本保证。企业应该加强企业的内部审计与监督工作。首先,企业应该建立独立的内部审计部门,制定完善的审计工作流程,工作制度;其次,财务审计人员应该定期对企业的财务管理情况进行审查,对财务管理制度的构成与执行情况进行监督、审核、评价,完善企业财务管理制度,对财务管理工作存在的具体问题,从严检查、从严处理,及时、准确的提出整改建议。同时,加强企业的外部监督力度,加大社会的监督力度,以此为企业财务管理工作在企业经济管理中的实施垫底良好的基础。
三、结束语
综上所述,我们可以看出财务管理工作,在现代企业经济管理中有着举足轻重的作用。财务管理工作贯穿于企业的各个部门,贯穿于企业的整个资金运作过程,其管理水平的高低,直接影响到企业经营者得切实利益,甚至关系到企业的兴衰荣辱。因此,加强财务管理工作早已成为现代企业经营管理中的首要工作。在企业的实际工作中,我们因该不断的研究与探索企业财务管理工作的发展,在实践中完善财务管理工作,以此促进企业的合理、可持续发展。
参考文献:
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[2]陈惠.浅谈现代企业中财务管理的重要性[J].商业文化,2011(10)
[3]杨岩桧.浅析现代企业财务管理的重要性[J].财经界(学术版).2010(07)
关键词:开关企业;财务管理;管理制度;对策
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)02-0-01
近年来,开关企业随着市场经济的快速发展,社会需求增长迅速,经济效益得到显著提高,企业内部也在不断深化改革,并且取得了显著进步。但是,从当前众多开关企业总体发展状况来说,许多开关企业的管理体系还不够完善,经营机制还不能适应市场经济快速发展的需要,尤其是随着当前国内外电器开关之间的市场竞争日趋激烈,获得的利润空间必将越来越小。同时,随着众多国外电器开关企业逐步进入我国国内开关市场,以其先进的管理手段和成本控制优势,对我国现代开关企业的生存与发展产生巨大的冲击。在现代企业管理中,财务管理是企业内部管理的重要内容,提高财务管理水平是企业不断发展壮大的基础,对于增强企业的市场竞争力、提高企业整体效益具有重要的意义。因此,必须高度重视开关企业的财务管理工作,及时考察开关企业管理过程中存在的问题,认真分析并找出生产经营活动中出现的薄弱环节,这样就有助于堵住管理中的漏洞、降低生产经营成本,从而有助于提升开关企业的经营管理水平,增强企业的市场竞争力。当前,财务管理工作在企业经营活动中的重要性已经得到人们的广泛关注和认同,因此,必须高度重视开关企业的财务管理工作。
一、财务管理在企业发展中的重要性
在市场经济条件下,企业之间的市场竞争日趋激烈。如何提高企业的经济效益,成为诸多企业必须解决的重要问题。在这一背景之下,财务管理的重要性就凸显出来,主要表现在以下方面。
(一)财务管理有助于提高企业的资金使用效率
从某种意义上来说,企业的生产经营状况的好坏主要取决于对资金的使用,将企业所属资金合理配置到生产经营的过程之中,通过市场手段的有效运作,努力使企业生产中的设备、原材料等资料得到科学分配,最后生产出满足社会需要的产品。在这一过程中,企业的生产经营状况受到财务管理的有效监督。企业通过财务管理,根据事业发展需要,对资金进行合理的分配,在经营过程中综合反映企业的各项工作内容及其经营状况,以顺利实现企业的经营目标和发展战略。
(二)财务管理有助于落实企业相关经营战略决策
财务管理主要是企业在面临着激烈的市场竞争过程中,从价值的角度对企业的相关生产经营活动进行评价。财务管理时推动企业健康发展并且有效运行的重要管理手段,也是企业制定经营规划实施战略决策的重要基础和有效依据。在日常活动中,企业根据市场需要,制定生产经营计划,调整战略目标和发展方案,实际上就是企业财务管理的重要内容。因此,企业的财务管理是企业经营活动的核心要素,加强财务管理是促进企业可持续发展的必然要求,对于落实企业相关经营战略具有极为重要的意义。
(三)财务管理有助于减少和避免企业投资风险
企业在发展过程中,为了在市场竞争中占有重要地位,提高抗击市场风险的能力,就必须努力扩大企业的经营规模,积极对外投资。但是,应该看到,开展投资具有一定的市场风险性,如果企业在投资决策过程中出现失误,造成盲目投资,就很容易给企业造成严重的经济损失。因此,要高度重视企业财务管理的重要性,在进行投资的过程中决,要进行科学的市场分析,科学预测投资风险,并将其控制在可以接受的范围内,以较小的成本获得最大的利益。
二、当前开关企业财务管理过程中存在的问题
(一)财务管理工作还没有得到重视。在很多开关企业的管理过程中,由于对财务管理工作的重视性地位认识不够,加上管理基础比较薄弱,导致不少企业的财务管理比较混乱,出现很多信息失真的情况,这就严重影响到开关企业财务管理的效果。虽然近年来国家相继制定和完善了一些法律制度,但是由于多数规定和要求比较笼统,在实际过程中缺乏可操作性,开关企业的财务管理制度依然普遍不够健全,造成企业的发展不够稳定,经济效益有待提高。
(二)职能部门权责不清,管理基础薄弱。应该说,随着社会的发展,很多开关企业都建立起一定的规章制度,各企业的管理人员及职能部门都承担着相应的责任与义务。胆识,应该看到,很多开关企业在管理过程中,依然存在着有权无责或有责无权的情况。在这种情况下,就很容易造成企业资产的流失,财务管理工作比较混乱,严重影响了企业的生产经营活动顺利进行。
(三)财务管理人员素质有待完善。在现实生活动,高素质的财务管理人员普遍比较缺乏,这已经成为影响和制约开关企业财务工作难以发挥作用的突出问题。一个明显的现象是,开关企业普遍重视对科技人员和专业技术人员的培养和培训,对财务管理人员的培养工作却明显重视不够。财务管理人员工作任务繁重,很多时候只能被动地处理日常事务,却难以有充足的时间和精力主动学习,综合素质有待进一步提高和逐步完善。
三、加强开关企业财务管理的有关对策
(一)牢固树立对财务管理工作重要性的认识。在市场经济条件下,开关企业必须高度重视财务管理工作,进一步明确财务管理工作的重要性,确立起财务在企业管理过程中的中心地位,努力实现企业生产经营的润最大化,同时加强对企业收入、成本、费用以及资金等要素的严格控制。因此,开关企业要深化财务制度改革,充分挖掘财务潜能。同时,要努力提高企业财务管理水平,对财务管理的运作方式进行改革,构建与现代企业制度相适应的财务管理模式。同时,由于在市场经济条件下,开关企业要自负盈亏,因此,就必须扩大生产经营规模,降低成本指出。因此,企业财务管理人员要树立风险意识,加强对企业的收入、成本以及利润等方面的考核。
(二)实施全面预算管理。加强预算管理,对于提高企业财务管理水平具有极为重要的意义。一方面,要建立一整科学完整的包括营业预算、资本支出预算以及财务预算等在内的预算管理制度,明确相关部门的管理职责,科学编制企业年度预算,严格安排资金支出。另一方面,制定完善的配套措施,对年度预算惊醒严格监控,努力控制项目成本。必须加强资金的集中管理,加大对资金运行监控力度,才能确保企业资金得到合理安全使用,从而提高企业资金的利用效率。
(三)积极使用科学的财务管理手段。要提高开关企业的财务管理效率,就需要加大对企业财务的审计监督力度,在这一过程中,就需要积极使用科学的财务管理手段和管理方式,并将其运用于项目生产经营活动的整个过程,包括制定和实施实物资产管理、资金使用审批管理、差旅费用管理以及员工借款管理、合同分类管理等方案。科学的财务管理手段不仅有助于保证企业财务信息的真实性,而且有助于对规章制度和重大经营决策的相关情况进行审计和监督,确保企业的经营活动严格按照科学程序进行。
(四)提高财务管理人员的素质。在市场经济条件下,为了促进开关企业的健康发展,必须要制定适应社会发展需要的财务制度。而要执行相关的财务制度,就需要有一批具有良好职业道德素质和专业技能的财务管理人员。只有这样才能确保财务制度得到严格贯彻执行,并能够及时、完整、准确地提供企业经营管理过程中所需要的会计信息。只有这样,才能促进企业财务管理工作顺利进行,避免企业财务风险的发生。
四、结语
对于开关企业来说,财务管理工作在企业发展过程中具有重要的地位。当前,开关企业财务管理过程中还存在着很多问题,财务管理工作还没有得到重视,在企业内部,职能部门权责不清,管理基础比较薄弱。并且高素质的财务管理人员普遍比较缺乏,这些都已经成为影响和制约开关企业财务工作难以发挥作用的突出问题。因此,必须高度重视开关企业的财务管理工作,牢固树立对财务管理工作重要性的认识,实施全面的预算管理,积极使用科学的财务管理手段,同时,要采取积极手段提高财务管理人员的素质。只有这样,才能避免财务风险,促进开关企业健康发展。
参考文献:
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[3]翟靖霖.对企业集团财务管理优化问题的探讨[J].金融管理,2010(2).
关键词:财务 管理工作 方法
“天下大事,必做于细”精细化管理的基本特征就是重细节、重过程、重基础、重具体、重落实、重质量、重效果,讲究专注地做好每一件事,在每一个细节上精益求精、力争最佳。我们常说:细节决定成败,其中包含的也是这个道理。
1、财务管理工作的内容和重要性
财务管理是指在一定的整体目标下,关于资产的购置(投资),资本的融通(筹资)和经营中现金流量(营运资金),以及利润分配的管理。在经济体制改革不断向前发展的新时期,财务管理在企业管理中也已日益升级为核心管理。财务管理通过价值形态对企业资金流动所做的全面的管理关系到企业的每一项经济活动中。新型的财务制度要求财务管理以出资人为中心,以出资人管理为财务管理的核心内容。财务管理的内容也已不再知识一些简单的资金核算工作,而且涉及到更多对企业经营活动的控制,预测,对企业资金的管理。新时期的财务管理工作更加丰富具体。
2、加强财务管理工作的方法
财务精细化管理则是以具体经济业务为基础,运用信息化、专业化和系统化的管理手段,建立起健全的工作规范和流程,按照精确、具体、深入的要求实施管理,有针对性地采取措施,提高财务管理的效能。精细化管理理论在财务管理中的运用应注重以下几个方面:
2.1、健全内控监督机制,实现内部控制精细化管理
2.1.1、切实强化财务监督的职能。财务监督应当贯彻在预算管理、收支管理、资产管理等各个环节,强化财务分析和评价职能。
2.1.2、充分发挥内部审计部门的监督作用。把财务审计作为一项经常化和制度化的工作,形成定期的内部审计制度,及时发现财务管理的薄弱环节,提出整改意见,提高财务管理工作质量。
2.2、强化预算编制和执行,实现预算精细化管理
做好全面预算管理,是企业为了实现经营目标,在一个时期内对企业资源进行统一调配和集中管理,并进行计划、协调、控制和业绩评价的一项管理制度,是保证一个企业的工作目标和计划顺利实施的重要手段。
2.3、持续推进会计制度建设,实现财务制度精细化管理
2.3.1、要根据本单位的特点,结合国家和行业法律法规制定适合本单位的财务制度;
2.3.2、要理顺财务管理中的层级和关系,明确各层级的职责和义务;
2.3.3、规章制度要具体化,明确化,具体到每一个岗位的工作流程和工作程序,形成指导性强、层次清晰、系统全面的财务制度;第四,要进行定期梳理,根据形势和政策的变化,及时更新完善制度的相关内容。
2.4、加强会计人员队伍建设,实现人才精细化管理
2.4.1、培养员工的精细意识。财务部门是个特殊的部门,专业性很强,对员工的精细化程度要求更高,因此要使严谨细致的作风深入到每一个员工的意识当中。
2.4.2、合理进行岗位设置。根据财务流程设置相应的岗位及职数,体现内部牵制制度的要求,避免因人设岗,人浮于事。确定岗位职责和人员分工,明确权、责、利的统一。
2.4.3、择优配备财务人员。财务人员应具备良好的道德素质和专业胜任能力,恪守职业道德,严守工作纪律,爱岗敬业,诚实守信,廉洁自律,客观公正,坚持准则并参与管理;具备会计从业资格,拥有深厚的会计理论基础和会计实务技能,熟悉财经法律法规和国家统一的会计制度,具有一定的理解、判断和分析能力。要按照市场竞争化机制,建立人员选拔及淘汰机制,真正做到优胜劣汰。
2.4.4、加强培训,注重员工的学习能力。当今社会知识更新的速度越来越快,“一次性学习的时代”早已终结,学历教育已被终身教育所取代,对员工管理的方式也必须做出精细的划分。
2.5、推动财务信息系统建立和完善,实现财务信息精细化管理
2.5.1、选择与企业的管理水平相适应的信息系统。信息系统必须和企业的管理现状相适应。要明确会计信息系统的发展阶段和每个阶段的特点、功能、结构、支持技术和要求,根据企业的管理基础和现状选择恰当的会计信息系统。
2.5.2、依据会计信息化的特点,制定岗位责任管理、操作管理、维护管理、电子档案管理等制度,确保系统高效、安全地工作,充分体现会计信息化管理的优势。
2.5.3、加大对会计信息化培训力度。要针对单位会计人员的特点和工作要求,科学地确定培训内容,做到教育对象层次化,知识结构系统化,提高操作技能,以适应市场经济的要求。
2.5.4、注意财务信息化平台的建设和完善,根据新的形势和需求,加大研发力度和系统升级改造,实现资源的对接和共享,提高工作效率。
合理运用精细化管理理论,对于实现企业经营管理目标,改善内部经营机制,提升财务信息质量具有重要意义。一是财务管理精细化是企业优化财务管理、降低财务风险、明确财务目标的基础。可以为企业经营管理提供详细、真实有效的财务数据,也是财务工作追求的目标之一;二是财务管理精细化可以降低企业风险。从细微之处发现问题并将风险控制在可接受范围之内,从而防患于未然,有效地控制企业风险水平;三是财务管理精细化使业务流程规范化、具体化,可以有效控制成本,并延伸到管理和服务领域,实现企业资源的统筹管理,促进企业可持续发展;四是财务管理精细化可以使企业对其管理体系进行一次全面梳理,从而对生产经营的决策起到参考价值,对执行企业财务目标、实现企业总体目标起到推动作用,最终使企业的管理行为达到一个质的提升。
参考文献:
[1]吕永霞.基于可持续发展企业财务管理目标的探析[J].中国乡镇企业会计,2012,(2).
新形势要求大学院校深化财务管理对综合水平提升重要性的认识,并将大学院校财务管理作为严肃执行国家财经纪律的一项重要内容,作为大学院校是从制度层面、从源头上,预防经济犯罪、避免财产损失的一项重要环节。大学院校领导不能简单把财务管理工作理解为单纯的后勤服务,也不能把财务工作理解为简单的记账报账,而是要视为是整个大学院校教学科研工作的保证,是重大经济事项决策的基础,财务管理是在大学院校资源配置中起决定性作用的工作,是保护国有资产安全的守护者。
二、确立大学院校财务管理目标与职能的依据与重要性
近年来我国大学院校不断进行体制改革,其独立法人的地位得到确立。通过体制改革的深入,现阶段大学院校逐步由原来的政府管理转变为学校自主办学,政府宏观管理,大学院校可以根据具体情况进行教育结构的调整,还可以改革学校的内部管理体制。大学院校的各种教学、科研活动都要依靠资金来正常进行,因此资金对于大学院校的正常运行及长远发展是不可缺少的部分。现阶段,大学院校在财务管理方面普遍存在一些问题,譬如风险防范意识薄弱,忽略财务分析与预算,监管部门力度不够,财务管理人员综合能力不高等问题,这些在大学院校财务管理中都应该重点解决,以确保财务得到科学合理的使用。
三、财务管理在大学院校管理中存在的问题
1.资金来源途径单一,财务管理观念滞后。长期以来,受传统财政经费分配格局的影响,大学院校的办学经费基本上是靠国家财政包揽,没有从多方面来筹集资金,有的学校把目标锁定在学生身上,部分学校甚至还存在着违规和不规范收费的现象。
2.组织机构设置不合理,会计核算方式不恰当。首先,许多高职学校都设有财务会计工作机构,财务人员只能简单处理学校一些费用报销业务。其次,大学院校的会计核算方法是收付实现制,无法计算和统计事业成本,也无法评价资金的使用效益。再次,高职院不对固定资产计提折旧,容易导致资产信息的失真,不利于固定资产的日常管理。
3.财务管理的制度不健全,财务管理水平不高。首先,部分高职学校缺乏有效的约束机制,财务制度松散,收支管理不到位。其次,缺乏对资金的统筹安排,经费开支无计划,少分析。再次,许多学校对资产的管理缺乏有力措施,花费大量经费购置各种教学科研仪器设备和办公设备。
四、提高大学院校财务管理水平的有效途径
1.学院发展的重要作用,为贯彻党十会议精神,身为社会公共教育与经济发展推手的高等学校应响应号召,不仅要运用科学发展的方法编制预算,还要严格控制经费的支出,优化支出结构,体现“勤俭节约、反对铺张浪费”的原则,提高资金使用效益;全面实行精细化预算管理模式,增强透明度,提高管理效益,给当下预算管理注入新活力。
2.结合学校实际情况,在充分调研、民主讨论基础上思考如何规避财务风险,提高管理效率,促进学院教学改革与发展等,制订新制度,弥补相关内容的空白。同时,还要主动修订已有的财务管理制度,以满足不断变化的环境需求。
3.改进会计核算内容。明确收支分类,加强收支管理。新《高等学校财务制度》中对收入及支出的定义,内容与管理都进行了明确的规定,特别是收入与支出的分类与口径,较旧的财务制度比有了很大变化,财务人员在认真学习掌握的基础上,明确收入与支出的分类与口径,准确做好收入与支出的确认与计量。