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建立健全管理制度的重要性精选(九篇)

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建立健全管理制度的重要性

第1篇:建立健全管理制度的重要性范文

【关键词】新医改;医院档案管理;管理制度;改进方法

【中图分类号】R197.3 【文献标识码】B【文章编号】1004-4949(2014)08-0649-02

1.前言

医院建立一个高效的管理体系对医院各项工作的顺利开展具有重要性和特殊性,这些特点的表现主要在档案管理的相关制度上医院构建有效的档案管理体系,给顺利开展医疗活动奠定基础,能够有效处理各种突发状况,有利于医院日程工作中的经营模式、技术研究和处理纠纷等有序进行。

2.医院档案管理的现状

因为医院档案管理制度方式仍有许多问题发生,所以对新形势的发展不能完全适应,产生这些问题的主要原因有以下三方面。

2.1落后的档案管理观念

近年来,由于医院负责人不重视档案管理工作的重要性,认为档案管理工作可有可无,随意调用业余的工作人员负责档案管理这项工作,对医院档案管理的资金和精力投放越来越少。负责人存在落后管理观念必定会对管理人员带来负面影响,导致工作人员对待工作的态度不严格、仔细。如此一来,医院管理制度无法适应新形势,医院的各种工作将无法开展。

2.2档案管理体系不健全

完善档案管理体系,首先应该加强医院档案管理。但是,大部分医院因为没有建立健全档案管理制度和监督体系,这就使医院档案管理制度形成监督失效、无考核、不受约束和管理不严的局面。因为医院负责人没有过多关注档案管理工作制度对医院各项工作的重要性,因此,随着社会先进技术不断发展,医院档案管理工作因建立一个完善的档案管理体系[1]。

2.3档案管理人员工作水平不高

随着医院档案管理制度不断改革,医院负责人必须重视档案管理体系和引入先进的管理技术,从而让档案管理工作人员提高管理水平和工作效率。但是因为现阶段档案管理人员综合管理素质较低,没有能力去驾驭先进的档案管理技术,所以需要一个具有专业管理水平和知识结构来负责档案管理这项工作,因为档案管理工作人员综合素质直接对档案管理工作造成正面影响。另外医院没有对档案管理工作人员进行档案管理的相关培训,并且在实施信息化管理体系过程中没有引入先进的信息管理技术[2]。

3.新医改下医院档案管理的改进方法

3.1更新管理观念,提高管理人员的管理意识

对医院档案管理体系进行完善,首先关负责人应该重视制度建立的工作,医院负责人应归档更新管理观念,把更多的资金和精力投放到管理档案中,使各项重要工作纳入到档案管理范围,以便及时处理日常管理工作。此外,必须做好档案管理工作的宣传,要求各科室积极配合档案管理工作人员日常工作。管理工作人员应充分认识档案管理工作对医院的重要性,对管理工作的整理和审查严格谨慎,不断提高自身管理水平,以提高档案管理意识。

3.2建立健全的档案管理体系

建立健全的档案管理体系,要求从下面几个方面着手:

(1)改进医院档案管理系统,建立健全的管理体系。医院档案负责人在严格执行档案管理标准时,要求医院档案管理的工作人员对规章制度的相关内容要了解透彻、具体明白,使其档案管理体系更加完善。同时,医院档案管理体系可以综合病例档案信息,使医院各项工作可以充分利用档案管理体系的价值。

(2)要充分利用信息档案科的主体价值。建立健全的档案管理体系,就要注重信息档案科发挥的作用,做到层次分明。信息档案科主要负责的工作内容是管理和审查档案以及相关的指导和培训;每个档案管理科室是医院档案管理最基本的单位,主要是负责收集、审查和整理档案的工作内容。

(3)建立医院各个部门之间的合作和交流。建立健全的档案管理体系后,医院必须要加强各个部门之间的合作与交流,这样才可以顺利完成医院档案管理工作。

3.3实现网络化档案管理制度

随着信息技术不断的发展,医院必须完善档案管理制度,充分利用先进技术的价值,实现网络化档案管理制度。实现网络化档案管理制度,首先需要医院档案管理建立一个完善的网络管理系统,实现信息化管理,使其档案管理制度从而实现网络化管理。

3.4提高档案人员的工作水平

医院档案管理水平的高低主要受档案管理人员的业务综合素质的影响,这就要求医院增强档案管理团队的精神,不断提高档案管理人员综合工作能力。首先在录用档案管理人员时,医院应该录用具有专业管理能力的员工负责档案管理工作。其次,医院应该对档案管理人员进行工作培训,以提高档案管理能力和技术水平[3]。

4.结束语

总之,随着新医改不断改革,医院理应注重档案管理在各项工作中所占的地位,利用新科技建立全方位的档案管理系统和档案管理机制,从而为有效开展其他工作提供良好的医院档案管理能力。

第2篇:建立健全管理制度的重要性范文

基于财务管理的重要性,在工业企业经营管理过程中,应对财务管理引起足够的重视,不但要建立健全财务管理制度,还要加强资金的筹集与管理,并根据工业企业的经营管理实际,积极开展价格管理,同时还要对成本管理引起足够的重视,积极控制企业成本。只有从这几个方面出发,才能达到提高工业企业财务管理效果的目的,满足工业企业经营管理需要,为工业企业经营管理提供有力支持,确保工业企业在财务管理中取得实效。因此,工业企业财务管理要想取得积极效果,就要从多方面入手,保证财务管理工作的全面性。

二、工业企业在财务管理过程中,应建立健全财务制度

“没有规矩,不成方圆”,只有建立科学合理的财务制度,才能有效调控企业生产、经营活动。基于这一认识,在工业企业的生产经营、财务管理中只有结合企业实际,总结经验,借鉴他人之长,扬长避短,针对生产中各种原材料的采购价格,生产制造成本,各项业务管理费用等诸多因素,并建立起全面的财务管理制度,才能保证财务管理工作得到全面有效的开展。因此,工业企业在财务管理过程中,应重点建立健全财务管理制度,应把握以下原则:

(1)工业企业在财务管理制度建立中,应把握全面性原则。结合工业企业的财务管理需要,在财务管理制度建立过程中,应保证制度的完整性和内容的全面性,只有满足这一要求,才能提高财务管理制度的执行力。

(2)工业企业在财务管理制度建立中,应把握实效性原则。在工业企业财务管理制度建立时,除了要把握全面性原则外,还要保证财务管理制度具有一定的实效性,使财务管理制度的作用能够得到全面充分的发挥。

(3)工业企业在财务管理制度建立中,应把握针对性原则。从工业企业的生产经营来看,各种规章制度较多,考虑到财务管理制度的特殊性,只有提高财务管理制度的针对性,才能使财务管理制度满足企业需要。

三、工业企业在财务管理过程中,应加强资金筹集与管理

资金的筹集其实质就是对外融资。任何一个企业在从事生产经营中都要拥有一定数量的资金,才能投入正常运行。在起始阶段首要问题就是融资,筹集资金,从而财务人员及企业高层领导就必须认真考虑、估评资金成本的高低和财务风险的大小,适择合理的资金比例。在工业企业的财务管理过程中,资金的筹集与管理是重要内容。基于这一认识,只有加强资金的筹集和管理,才能提高工业企业财务管理的实效性。具体应从以下几个方面入手:

(1)工业企业在财务管理中应加强资金筹集能力。基于工业企业的生产管理需要,拓宽筹集渠道并加强资金筹集能力是满足企业生产需求的重要措施,也是财务管理的重要内容。因此,加强资金筹集能力至关重要。

(2)工业企业在财务管理中应建立必要的预算审批制度。对于工业企业而言,资金管理是财务管理的重点,只有提高资金管理质量,才能提高财务管理的实效。为此,工业企业在资金使用中应建立必要的预算审批制度,加强对资金的管控。

(3)工业企业在财务管理中应建立收支两条线的管理体系。鉴于工业企业资金流动量大的特点,为了提高财务管理实效性,根据企业经营管理实际建立收支两条线的管理体系,对满足企业经营管理需要和提高经营管理水平具有重要意义。

四、工业企业在财务管理过程中,应积极开展价格管理

为了能准确反映一个企业产品的价格构成,提高企业产品的竞争能力,其职能部门应针对各类产品选择代表规格,建立相应的价格台账。每月对其成本和费用进行分析,以便调整产品价格与成本费用的偏差,同时做好产品价格监测,合理调控产品价格水平,让价格始终围绕市场轴心,以适应市场竞争的需求。对于工业企业而言,产品价格管理也是财务管理工作中的重要内容。为了提高财务管理实效性,积极开展价格管理是十分必要的。为此,工业企业应从以下几个方面入手:

(1)工业企业在财务管理中应掌握产品价格的变化规律。考虑到产品价格对工业企业销售成本和利润的影响,在财务管理中只有掌握产品价格的变化规律,才能为企业产品营销策略的制定和生产成本控制提供有益参考。

(2)工业企业在财务管理中应对产品价格进行合理预测。鉴于产品价格变化对工业企业的现实影响,在财务管理中只有对价格进行合理预测,才能保证工业企业产品销售取得积极效果。

(3)工业企业在财务管理中应对产品价格进行剖析和干预。基于价格管理的现实作用和特殊性,在工业企业财务管理中,要想做好价格管理工作,就要及时地对价格进行剖析和干预,保证价格管理取得实效。

五、工业企业在财务管理过程中,应提高成本控制效果

对于工业企业而言,企业实行多级核算,降低生产成本,提高经济效益是企业在生产营运过程中财务管理工作上的一大举措与难题。成本费用是企业资金的消耗,占用和价值转移的结果,是企业获取利润所付出的代价。成本费用的高低综合客观地反映了一个企业经营管理的水平,是决定企业经济效益的关键因素。基于这一认识,工业企业在财务管理中做好成本控制工作,是提高财务管理实效性的重要措施。为此,应从以下几个方面入手:

(1)工业企业在财务管理中,应制定具体的成本控制措施。鉴于成本控制的重要性,工业企业在财务管理中应采取必要的成本控制措施,实现对企业成本的有效管控,保证成本控制取得实效。

(2)工业企业在财务管理中,应把握成本控制原则。为了提高成本控制效果,在财务管理中,应把握准确性、全面性和实效性原则,确保工业企业的成本控制能够取得实效。

(3)工业企业在财务管理中,应建立成本管理制度。为了规范成本管理工作,提高成本管理的实际效果,工业企业财务管理应建立成本管理制度,规范成本管理行为,提高成本管理的准确性和实效性。

六、结论

第3篇:建立健全管理制度的重要性范文

关键词:企业;会计管理;问题;方法

企业提升自身市场竞争力、完成战略目标、确保内部资产安全的前提是强化企业内部会计管理制度,强化会计管理制度能够有效确保企业的各项生产及经营管理活动正常运行。但,近期由于企业忽视对会计管理制度的完善,致使现行的会计管理制度与企业的运营模式、新会计准则存在冲突,不符合其具体要求。为了强化企业会计管理制度,防止舞弊造假等行为的发生,本文通过分析企业会计管理制度的现状及存在的问题,对完善会计管理制度提出解决措施,目的在于提高企业会计管理制度的有效性,推动企业达到预期经济目标,作为完善健全企业会计管理制度的参考。

一、企业内部会计管理制度概述

1.企业内部会计管理制度含义。企业内部会计管理制度指为规范企业内部会计的管理活动,企业根据国家相关的会计法律、法规及规章制度,结合企业自身经营和业务管理的要求及特点制定出的制度、办法及措施。根据由财政部制定的《会计基础工作规范》中规定,企业内部会计管理制度包括内部会计管理制度、会计人员工作岗位责任制度、账务处理相关程序制度、定额管理制度、成本核算制度、审计制度等。

2.企业会计管理制度的重要性。(1)是执行会计法律、法规的基础。企业会计管理制度是国家制定的会计法律、法规及规章制度的具体体现,同时是确保国家会计法律、法规执行的基础。国家制定的会计法律、法规及规章制度是从会计工作的整体要求出发,不能适应企业各自的具体情况。所以,需要企业根据国家制定的法律、法规,再结合企业自身经营管理和业务特点的需要制定符合企业自身的企业会计管理制度,使得企业会计管理融入到企业经营管理的各方面。

(2)客观上促进企业经营管理。企业需要汇总、记录和报告会计资料,为了获得可靠的会计情报,会计资料,以防单位内部舞弊、监督各部门执行政策情况、考核绩效、资源浪费等。企业内部管理的中心环节是财务会计管理,会计管理工作是综合性和职能性工作。强化企业会计管理制度,使会计工作规范化,对企业的经营管理有着重要的作用。

(3)会计管理制度可以确保会计的工作质量。会计信息的质量,影响企业的生产经营决策,同时关系着国家宏观经济决策。完善企业会计管理制度,对会计信息采集、记录、归类、汇总等环节和过程加强监督,便于及时发现问题并纠正问题。企业会计管理制度明确规定了会计工作的原则、程序和方法,会计人员在工作时应依照制度执行,确保会计记录的准确性和及时性,会计报告具有可验性和完整性。

(4)能有效提高会计工作效率。完善的企业会计管理制度中明确规定了企业会计部门的设置、会计人员的分工、会计事项的处理方法及其他具体会计工作方法。企业会计管理制度是以国家统一的会计制度为依据,结合企业自身具体经营和业务需要制定,具有可操作性,便于企业会计工作灵活、有序的健康运行。从客观角度来说提高了会计工作的工作效率。

二、会计管理制度存在的问题

1.会计管理制度不完善或与企业实际情况不符。完善健全的企业会计管理制度,能够有效的保证企业经济活动的正常进行,保证财产的安全完整,避免发生舞弊,确保会计资料的完整、真实、合法。会计管理制度是企业在处理经济业务过程中联系和制约各部门、员工的一种管理制度。一些企业没有根据企业自身经营管理的需要建立相应的会计管理制度,只是直接把行业统一的会计制度、会计准则作为企业会计管理制度。导致日常会计核算工作过于随意,严重影响企业会计信息质量。

2.会计业务缺乏监督。良好的内部监督与适当的审计结合,能够在企业内部形成一种相互联系、制约的管理制度,能够确保企业经济业务的有效进行,保证企业财产的安全,避免发生舞弊行为,发现并纠正错误,确保会计资料的真实、完整、合法。

在制定会计管理制度时,一些企业没有有效的执行内部审计制度,则不能保证有效的实施了管理部门制定的方针政策,不能确保财产的完整安全和信息的准确可靠。大部分企业觉得企业建立了会计管理制度,那么它就能够有效的实施,但是,事实上,缺少有效的、必要的监督工作,会计管理制度形同虚设。

3.实际成本核算和成本核算制度脱节。企业的成本核算过于简单粗放,对于投入产出只是简单记录,没有进行严格核算,产生的成本差异不去追究原因,放任不管,直接把出现的差异简单的挤入某项成本项目里,这样掩盖了成本差异存在的真正的原因,同时也使得失去对成本改善的控制,引入错误的方向。

4.财产清查流于形式。财产清查工作没有按照会计管理制度实施,只是简单的统计、核对数字,走个过场、走形式。对于企业中存在的不良、报废资产没有进行技术层面分析,分析其产生原因,处理方式等,采取消极的解决方法,处理程序选择不当。对于企业中存在的一些问题资产、隔离资产,继续放任不管,避免责任追究,失去了解决问题的最好的机会。

5.不严格执行财务授权审批制度。财务授权审批分为分级审批和集体审批,授权审批可以有效的避免决策失误,规避企业内部控制风险。但一些企业的领导仍选择"一支笔"的管理方式,造成这种情况的原因是领导怕没有审批权而导致个人利益丧失,这种管理方式容易造成决策失误,给企业带来经济损失,造成该失误的领导放任不管,不闻不问。

三、完善会计管理制度的方法

1.健全会计管理制度。健全的会计管理制度中明确规定单位管理者对会计工作具有领导责任,明确指出总会计师对会计工作具有领导责任,决定企业会计部门的设置,明确指出会计部门及会计部门主管的相应职责,确定会计部门与其他部门间的关系及分工。健全的财务管理制度需要良好的会计管理体系来保障,企业需要完善其内部组织机构,建立健全财务会计管理制度,为企业的财务管理做好制度上的保障。

2.健全会计人员的岗位责任。企业管理者应当对会计人员的素质培养加以重视,增强会计人员的职业道德培训,提高会计人员专业素质,对会计人员进行内部控制意识和责任感加以培训,引导员工找到企业价值与个人利益的结合点,建立人力资源政策,把会计控制制度融入到企业文化建设中。

3.健全定额管理体系。定额管理也叫做预算管理,是企业内部控制的重要方法之一。企业在处理经济业务时,通过编制、执行、分析考核等预算管理,确定预算项目,制定预算标准,确定预算的执行标准,进行差异分析,建立健全内部会计管理制度。使财务管理中的预算职能能够充分的发挥。

4.健全账务处理程序和稽查审计制度。在实际工作中,企业在进行稽查审计时所采用的专项稽查审计与稽查审计相辅相成,互相补充,二者同时使用可以更好的监督企业稽查审计工作。稽查审计不能缺少专项稽查审计,稽查审计调查可以收集广泛的证据,同时专项稽查审计也不能缺少稽查审计,在调查中发现的违规问题等,需要依照法律程序进行深入的稽查工作。使企业的稽查审计由真实、合法转变为真实、合法、效益稽查审计,并突出效益稽查审计。

5.健全会计成本核算制度。企业生存的关键是企业所生产的产品在市场上是否受欢迎,所以,在控制成本时企业需要提高对产品质量的重视,不能为了降低成本,忽视产品质量,产品质量下降将影响企业信誉,严重的将导致经济业务下降甚至倒闭。另外,安全生产也是企业需要注意的。因此,如果企业想要有更强的市场竞争力,则其成本管理不单单是产品的生产与销售过程,应当把目光拓展到对产品的市场需求分析、业务发展态势分析、提高产品质量上面。

四、总结

在当前经济增长迅速,综合国力加强,我国与国际接轨的新形势下,建立企业会计管理制度是对国家法律、法规的补充,是执行会计法律、法规基础和保证。建立健全科学的企业会计管理制度是急需解决的问题。企业的生产发展受到会计管理制度的影响,每个企业需要根据自身业务管理的需要和经营管理的特点,建立符合自身发展的会计管理制度,使会计工作标准化,健全会计制度,提高企业经济管理。建立健全会计管理制度能够有效的确保会计工作有序进行。同时,也要注意强化会计基础工作,加强会计监督,包括企业内部监督和外部监督,即国家监督和社会监督。

参考文献:

[1]王津贺.企业单位建立完善内部会计管理制度的新思路[J].时代金融,2013,(09).

[2]丁凤春.完善企业内部会计管理制度的若干思考[J].知识经济,2014,(11) .

第4篇:建立健全管理制度的重要性范文

就现在公司而言,其经营目标首先是生存获利,然后再寻求发展壮大。公司若想实现此目标,就要运用相应的内部控制制度作为辅助和支撑,内部控制体系越健全,公司则更容易完成发展目标。财务会计管理工作的质量和效率影响到公司所有者、经营管理者和全体员工的切身利益。现在公司所有者和经营管理者基本属于不同群体,由于他们承担的责任和所处的位置不同,其制定的公司内控目标也具有差异性。就公司所有者而言,其重视回报性和安全性,资本要实现增值而避免贬值。因此,公司所有者希望财务信息完整、可靠、真实,以便自己更好的掌握公司经营成果和财务状态,了解投资的安全性以及获得收益的合理性。就公司管理者而言,他们重视如何提高管理效率和质量,切实完成经营责任,获得最大化的经济效益,让公司得到长远的发展。所以公司经营管理者的财务管理措施是建立健全公司内部管理制度,确保科学决策并实现公司经营目标。

二、公司财务会计管理工作存在的问题

(一)对会计管理的实效性和重要性认识不足

现在我国大多数公司没有充分认识到会计管理的重要性和实效性,没有将财务会计管理列入管理制度中。正是由于重视程度不足,财务会计管理才没有充分发挥出其应该具有的作用。

(二)缺乏完善的会计管理制度

公司会计管理制度不完善,导致部分领导运用经验来解决一些问题,其主观性较强,会出现不应该有的失误,同时也提高会计管理工作的压力和难度。虽然《会计法》等相关法律法规对会计人员提供保护,但因为会计的工作环境、福利待遇、升职晋级与公司发展有直接关系,当国家法律与公司利益出现矛盾时,不完善的会计制度会让会计置身于左右为难的境地。

(三)公司对财务会计工作的监督力度不足

财务会计开展内部监督并非是运用会计法来实施监督,而是以决策者意图开展监督,存在监督不完善的情况。财务会计监督流于形式化、表面化,缺少相互监督、相互制约的体制,而出现营私舞弊、弄虚作假的现象。

(四)财务管理工作人员专业素质亟需提高

财务管理人员专业素质的优劣对财务管理工作的质量和效率具有直接影响。现在我国大部分公司财务会计的专业素质和综合素质较差,甚至存在无证上岗的现象,财务会计管理的相关技术没有达到目标水平,制约会计管理工作的顺利开展。

三、提高公司财务会计管理实效性的措施

(一)增强公司经营管理者对会计工作实效性和重要性的认识

首先公司管理者要正确认识财会管理的实效性和作用,支持和指导财会管理工作。其次公司财会管理人员要逐步更新管理理念,适应公司财会管理工作的具体要求,体现出财会管理的作用,并提高管理实效。

(二)建立完善的财会管理制度

第一,公司要逐步健全财务部门的内控制度和管理制度,明确各个岗位的工作内容,以推动财会管理工作的顺利实施。第二,公司要健全奖罚机制,运用激励、奖励机制来调动职工工作的积极性和创新性,使其共享公司发展成果。第三,公司要建立健全职工选拔和考核制度,让他们拥有更加广阔的发展空间,这样才能留住人才,提高财会管理的实效性和质量,为公司发展提供技术和人才支撑。

(三)提高监督财会管理的力度

公司财会管理的各个方面都要建立起完善的控制和监督机制,以提高财会监督管理的力度,可以从下面几个方面进行改进。首先对经济业务事项、会计事项审批、记账等人员的权限和职责进行明确,使之相互分离、相互制约。其次重点监督对外投资、资产处置、资金调度等经济业务的决策及实施过程,制定并执行相互制约的制度和程序。最后要监督资产清查的范围、期限及组织程序。此外公司还应该建立起内部审计制度,对财务收支的实效性与合法性进行监督。

(四)增强财会人员的专业素质和综合素质

首先要吸纳高素质的财会管理人才,增强公司财务管理的水平和质量。其次公司要加强对现有财会人员的教育和培训工作,逐步增强他们的专业技能和管理水平,提高他们的综合素质,进而让财会管理人员逐步突破自己、完善自己,用最好状态开展工作,进而促进公司健康、快速发展。

四、结束语

第5篇:建立健全管理制度的重要性范文

(一)实现人力资源的合理配置

合理的利用人事档案在一方面能够有效的获得员工内部的信息,从而针对员工自身的特点,对其采用科学的管理方式;在另一方面能够依据员工自身的才能以及特长来合理的分配相关工作,从而有效的实现人才配置最优化。通过发挥人事档案管理的重要性,能够实现部门、系统以及组织之间人才科学有序的流动,从而防止出现挤压人才的现象,最终为企业和事业单位的长远发展做出重要贡献。

(二)增强企业决策者选拔人才的科学性

首先要提高宣传的力度,从而增强企业决策人员对于员工人事档案管理工作重要性的主要认知。具体而言,可以通过多种聚到来提高企业决策者对于人事档案管理重要性的主要认知,其也是提高员工素质的重要方面,是企事业单位进行选拔人才的重要措施。

(三)对个人的重要性

由于个人的工作调动以及职称的评定与工资的调整,都和人事档案保持着比较密切的联系,与此同时相关档案也会逐渐成为其进行审核的主要依据。因此需要重视人事档案管理的重要性,不断的加强对其的管理,来有效的补充个人职业生涯,成为伴随企业员工一生的资料,在企业员工的职业生涯中发挥着比较重要作用。

二、不断的改善人事档案管理工作,最大限度的发挥其重要性

(一)不断的提高档案管理人员素质

随着经济的发展与社会的不断进步,一些传统的旧的管理方式已经不能够适应当前人力资源管理需要,因此在有效的积极的引进高素质人才进入人事档案管理部门的同时,还需要对现有的管理人员进行科学系统的培训,从而最大限度的增强相关管理人员职业道德素质。最终使得其能够满足当前社会条件的需要,端正其思想,提高服务水平,转变服务意识。

(二)不断完善人事档案管理制度

传统的制度已经能够适应当前人事档案管理,因此需要对其进行不断的改革,从而构建一些更为科学和合理的人事档案管理制度,使其能够朝着科学化、规范化与制度化发展。然而在收集材料的过程中,要能够做到去伪存真、及时与完整,从而保证材料能够真实可靠。而在归档与保存档案的过程中,工作人员要做到其安全可靠,方便人们进行档案查阅。与此同时,相关管理人员还需要及时联系其它部门,从而能够及时的更新与补充材料。以上目标的实现均需要构建与完善人事档案管理制度。

(三)健全相关管理体制

第6篇:建立健全管理制度的重要性范文

审计机关是综合经济监督部门,其工作涉及各个行业。在审计工作中,审计人员可能接触到许多秘密,如被审计单位的财政财务收支信息、商业秘密、与上下级及各方面之间的人事、经济、业务往来关系及其重要决策等秘密,还包括审计机关的工作安排、审计调查秘密以及经过整理、提炼后所形成的尚未公开的审计结果等审计作业秘密,甚至还涉及国家秘密。近年来,由于个别审计人员保密意识不强,保密管理制度的防范监控滞后等原因,导致审计泄密事件时有发生,给审计机关和被审计单位带来不必要的损失,甚至造成社会不稳定因素,给党和政府的工作带来不必要的麻烦。充分认识新形势下保密工作的重要性和紧迫性,切实做好保密工作,刻不容缓。结合审计工作实际,对当前如何加强审计保密工作提出以下建议:

一、加强审计保密教育和学习,筑牢思想防线。组织审计人员系统学习《保密法》、《档案法》、《审计法》等法规中有关保密的规定,把执行审计保密纪律和保密法规作为审计人员一项基本职业道德,并经常进行警示教育,使其不断提高保密工作意识,增强责任感,慎言慎行,自觉遵守保密纪律,在确保审计工作质量及审计取证充分性的同时,做好审计保密工作。

二、建立健全保密管理机制,加强制度防线。建立一套坚强有力的保密领导体系和一系列保密管理制度,把审计保密工作纳入法制化、制度化、规范化、科学化轨道,用制度管人、管事,铲除一切可能导致泄密事件的土壤。用制度管人:完善细化审计保密管理制度,实行保密管理责任追究制,合理分工,明确责任,将保密制度执行情况纳入年度考核指标中,确保保密制度有效落实;用制度管事:健全审计保密工作制度,加强资料和载体的管理。对文书、档案、卷宗、审计移送处理决定及其他重要审计信息资料,严格按程序审批、定密,在收发、传递、使用、归档、保管、销毁等各个环节,做到登记明确,手续清楚,不擅自扩大知悉范围,确保审计成果信息安全;用制度管办公设施:建立健全计算机和网络安全保密管理制度,采取有效手段和方法,加强计算机信息网络安全管理,对存储介质的使用、计算机的维修、电子档的使用把好技术防线,防止审计信息在网上泄密而造成损失。

三、做好审计信息上报和公开工作,把好审计信息出口防线。把好审计信息责任关,建立备案检查制度,对审计内部信息、涉及审计事项的报道、文章、专题采访、论文等应当设立报批过滤程序,坚持先审查、后公开原则,避免泄密事件发生。

做好审计保密工作,不断提升审计监督工作的效果,防范审计风险,保障被审计单位合法权益,保障审计事业持续发展,充分发挥审计高层次监督作用。

第7篇:建立健全管理制度的重要性范文

一、医院进行财务管理制度控制的重要性

(一)有助于提高资金的使用率

在医院内部,实行财务管理制度是医院在运营中重要组成部分,其主要作用是将医院内部的资金进行整合,将其汇总之后再进行科学合理的分配,促进资金运用的规范性与合理性,提高资金的使用率[1]。与此同时,医院为了提高自身的经济效益,在医院内部实行财务管理制度也能更好的节约医院的成本支出,也是医院生存发展的重要动力,由此可见,在医院内部实行财务管理不仅能有效的控制成本,还能促进服务质量的提高。

(二)对医院内部财务纪律进行合理的规范

医院实行财务管理制度,不仅能够对自身的财务管理进行有效的管理,确保医院的稳定发展,还在实施过程中找到相关的问题,将一些不合法的行为进行制止,并进行改正。医院财务管理制度的实行,还能对医院内部财务纪律进行合理的规范,有效的完成医院各个阶段的任务和目标[2]。

二、医院财务管理制度中存在的问题

(一)医院内部财务管理人员专业素养不够

在目前环境下,医院内部财务管理人员的专业素养较低,对财务信息的处理不过关,缺乏职业道德的现象时常发生。大多数财务管理人员对医院财务的实际情况不够熟悉,缺乏责任意识,这是导致医院财务管理制度执行的主要原因,财务管理人员只注重上级领导的意见,没有对实际工作中的资金进行合理的管理,财务管理工作只是流于形式,没有具体性的行动执行[3]。长此以往下去,就会导致医院财务管理中出现问题,财务管理人员无法应对危机与风险,除此之外,一部分财务管理人员缺乏财务管理方面的培训与学习,导致财务管理意识淡薄。

(二)医院财务管理制度不健全

在大多数的医院中,管理者往往是具有学科水平和医疗经验丰富的人员,但其在财务管理制度控制方面缺乏一定的专业知识,大多数管理者没有重视财务管理制度的重要性,因此导致医院内部财务管理无论是在制度的完善方面还是执行的力度方面都没有进行落实。由于在医院内部,管理者对财务管理制度的认识不完善直接导致制度的不健全,机构设置的不合理,在实际的操作过程中,财务管理工作人员的流动性大,工作效率低下,容易出现财务管理风险,造成资金的流失和浪费[4]。

(三)实际收入与医院预算的不平衡性

在医院内部,由于在财务管理控制工作中,财务管理体制的不完善,很多应当收回的资金因为多数不当的人为因素而导致资金的流失。主要的方面体现在对门诊挂号费用的漏收,大多数患者不挂号及直接就诊,或者靠人情关系,对检查费用的管理不够到位,在出院的退费工作中缺少相应的内部审核环节,造成资金的流失,除此之外,虽然医院对每个科室的都有相应的物价标准,但在执行过程中,大多数工作人员的执行力较为低下,费用随意性和变动性强的情况时有发生。还有的工作人员经费的定额不符合标准,挪用公款的情况时常发生,医院内部的预算不真实,出现谎报的现象增多,在医院内部还有小金库的设置,这种违法行为严重阻碍了医院财务管理制度的执行[5]。

三、新时期医院财务管理的管理策略

(一)加强财务管理,强化财务内控意识

首先,对于医院的财务管理人员来说,在实际的工作中,要不断的加强自身的理论修养,加强医院财务管理控制意识,根据国家的政策和时代的发展及时的把握相关政策,在医院日常的运行中要具有一定的财务管理危机意识和风险意识,再者医院要不断引进高水平的财务管理人才,建立专门的财务管理控制机构,并参照严格的财务管理制度来进行财务管理工作的执行[6]。

(二)提高财务管理工作人员的专业素质

在新时期的大背景下,医院与医院之间的竞争就是人才的竞争,提高员工素质是保证医院内控质量的前提条件,这也是医院要长期坚持的一项工作。加强医院内部财务管理专业人才的培养在一定程度上可以提高财务管理工作效率,为医院带来一定的经济效益。在对财务管理工作人才的培养方面,首先要加强医院财务管理人员的专业能力,培养员工的实际财务管理工作能力,同时要求对最新的国家财务政策要进行及时的了解和掌握,进而不断提高工作水平,与此同时财务管理人员要形成良好的工作态度,在实际的工作中,不可以采取马虎的态度,在实际财务管理工作中能够及时的发现问题,并采取相关的措施将其解决[7]。

(三)运用高新技术促进财务管理水平的提高

针对于当前环境,医院财务管理水平的低下与管理技术的落后也有着极为关键的联系,在信息技术化的今天,医院应结合自身发展的实际情况,建立健全与医院自身相符合的网络财务管理监控机制,让财务管理工作的执行更为的简单与便捷。与此同时,财务管理人员也应加强计算机技术的学习,强化自身的专业技能,熟练操作财务管理制度的各项事宜。医院还应建立财务信息透明性平台,在财务管理制度的执行中自觉接受各级部门的监督,例如可以构建信息反馈凭条等。

第8篇:建立健全管理制度的重要性范文

关键词:新时期 医院 资金管理 问题 途径

医院的资金管理主要包括资金使用、控制、监督和考核,资金管理是医院内控管理的重要内容,是保证医院业务正常开展、提高资金使用效率、盘活资金流动及促进医院业务管理水平提高的重要保障。但就实际而言,医院资金管理面临管理“不协调”、“制度不完善”、“监督不到位”等问题,进而弱化了资金管理的有效性,影响新医改下资金管理的科学化。因此,创设新的资金管理环境,提高资金管理效率,是医疗体制改下医院内控管理建设的内在需求。

一、当前医院资金管理中存在的问题

(一)不协调:资金闲置缺乏调控,资金管理协调性欠缺

一些医院在资金管理中,管理意识淡薄,特别是在货币时间价值、资金成本等方面,由于资金调控措施不到位,资金流动缺乏有效盘活,导致医院资金出现不同程度的闲置或者是短缺。有些医院通过银行举债等方式,筹措大额资金用于医疗基础设施建设,资金成本的加剧,让医院面临资金紧张等问题;而有些医院资金充足,但缺乏科学有效利用,以至于资金闲置而导致使用效率低下。

(二)不完善:资金管理制度不完善,缺乏可操作性、有效性

制度是确保管理有效落实的基础,也是规范各方行为的重要指导。而很多医院在资金管理领域,缺乏完善的管理制度,相关流程缺乏可操作性,资金管理的随意性较大影响到资金的使用效率。与此同时,资金管理人员意识浅薄、素质偏低,缺乏先进的管理理念,直接导致资金制度流于形式。

(三)不健全:监督机制不健全,医院资金管理的内在环境欠佳

资金管理落实不到位,很大程度上是由于监管机制缺失,导致医院资金管理“松、散、乱”的情况。首先,医院对资金管理缺乏足够的重视,资金管理缺乏监督机制的建立;其次,现有监督机制缺乏有效落实及责权不明,不利于监督管理工作的开展;再次,医院腐败问题频发,很大原因在于监督机制尚未形成有力的监督效力,监督职能未能充分发挥。

二、新时期医院提高资金管理效率的途径

在新一轮医疗改革的大背景之下,医院优化资金管理,是推进内控管理改革发展的内在要求,也是深化医院建设的重要保障。医院要管好资金,充分发挥财务管理职能,使有限的资金取得最大的经济效益和社会效益。在笔者看来,新时期医院资金管理建设,应切实做好以下几点工作:

(一)夯实地位:强化资金管理的重要性,提高医院资金管理水平

资金是医院流动性最强的资产,是医院运作的血液,资金管理关乎医院改革发展进程,所以医院应重视资金管理在内控管理中的重要性。首先,医院领导以“改革+发展”的视域,强化资金管理的重要性。通过建立强有效的组织架构,优化资金管理的内部环境,严格管理各层级资金审批权限。大额资金和重大项目建设资金的立项、执行、效果和资金管理要纳入绩效考评,并将考评结果作为下一年度资金安排的重要依据。其次,资金使用一定要有明确的计划与安排,要及时准确掌握医院资金的收、支、余,以入量出,以收定支,避免资金短缺带来的财务风险,或是资金闲置带来使用效率低下,统筹安排资金才能不断提高资金管理水平。

(二)完善制度:建立健全管理制度,完善资金管理体系

制度明确、流程清晰是当前医院资金管理优化的重点。首先,医院应建立明确的资金管理相关岗位职责、资金管理制度、预算管理制度、收支管理制度、票据管理制度、印章管理制度、内控管理制度等,严格执行不相容职务相互分离制度,达到相互制约、相互牵制的作用。对大额资金,还应集体决策或实行联签制度,并建立责任追究制度,以确保资金安全、完整与有效使用。其次,要建立清晰规范的资金管理流程和业务表单,通过整合表单体现资金流程管理,使复杂的流程简单化、模板化、通用化。清晰且重复运行的流程,在工作一定要表单化,避免资金管理流于形式,从而形成一套完整、高效的资金管理体系。

(三)强化监督:建立健全监督机制,加强资金保全控制

监督机制的建立强调依托监督促进管理工作的有效开展。医院要将资金管理纳入医院管理监督考核的范畴,从资金审批到资金使用,从事前、事中、事后都要有严格的监管。医院不但要确保资金的有效使用,而且要对资金的使用情况进行追踪监督,形成以目标为导向的考核。大额资金的使用应列入监管重点,及时关注大额资金有无在院内公开,职责是否明确。未按规定使用的,要追究相关人员责任。其次,医院加强稽核与盘查,不走形式,采用常规与非常规、定期和不定期、财务人员与非财务人员相结合的方式,全方位全过程监督资金运作情况,以实现保证资产安全和使用有效的内控目标。通过监督机制,确保医院资金使用公开、透明、安全、规范、有效。

三、结束语

医院资金管理的优化途径,在于困境之中构建新的管理着力点。通过夯实地位、完善制度、强化监督,科学安排资金投向和投量,调整不合理的支出结构,才能实现医疗资源的科学配置,促进医院管理水平的提高,降低财务风险。

参考文献:

[1]陈迎.新时期医院加强财务成本管理研究[J].经济研究导刊,2013(11)

[2]黄爱忠.新时期公立医院加强财务管理研究[J].中国乡镇企业会计,2015(05)

第9篇:建立健全管理制度的重要性范文

(一)社会保障档案社会性强。社会保障关系到全体公民,随着社会主义制度的不断完善,社会保障项目的不断拓展,社保参与人员的不断增加,保障覆盖范围不断扩大,社会保障档案涉及到的人群越来越广,其社会性也越来越明显。

(二)社会保障档案数量大。社会保障档案主要包括:养老保障、医疗保障、就业保障、失业保障、生育保障、工伤保障等,社会保障的业务环节也比较复杂,主要包括:参保登记、缴费申报、待遇申请、税费结算、计划统筹、外部稽核、内部监督等。社会公民在参与社会保障的过程中需要提供大量的资料证明、相关部门需要进行复杂的凭证审核和归档保存,并且随着社会保障常保人员的不断增加,在社会保障发展和运行的过程中产生的档案越来越多,可以用“海量”来形容社会保障档案的数量之大。

二、社会保障档案管理工作中存在的问题

(一)对加强社会保障档案管理的重要性认识不足。部分社会保障档案管理人员没有充分认识到社会保障档管理工作的重要性。首先,政府社保部门把大量的精力都用在如何提高社会公民的参保数量上,在完成大量业务工作的同时没有把社会保障档案的管理放在工作日程上,认为档案管理是可有可无的。其次,有些社会保障档案工作人员的工作态度不认真,在社会保障档案管理岗位上疏忽大意,对社会保障档案管理质量不高。

(二)社会保障档案管理缺乏相应的规章制度。社会保障涉及到的人群比较多,社保部门的档案存档较多,虽然建立了档案管理制度,但是档案管理借阅、收集、保管、保密等制度不够健全,常出现文件整理不够及时、资料收集不全,借后不归还,缺失严重、重要原始数据或被涂改等问题,严重毁坏了社会保障档案的完整性、真实性,失去了社会保障档案原有的参考价值和利用价值。

(三)社会保障档案资源利用不够充分。现阶段,社会保障部门对社会保障档案的利用方式比较单一,主要包括:原件的借阅、原件的复制、相关资料的查询等,社会保障档案服务的范围比较小,供借阅的人也比较少,主要包括政府机构中的工作人员和社会保障的当事人以及相关的职能机构,从这些现象中可以看出,社会保障体系建立不够完善,社会保障档案资源利用效率比较低,社会保障档案信息交流比较少,针对性差,互动效率低,服务手段落后,不利于社会保障信息的公正和公开,不利于提高社会保障信息资料的服务效率,不利于社会保障档案的直接利用。

三、提高社会保障档案管理水平的策略

(一)提高档案管理意识。人力资源与社会保障机构的决策者,要充分认识到社会保障档案资料的重要性。同时,社会保障档案管理人员也要明确自己的责任、使命,认真对待自己的工作,做好社会保障部门的档案收集整理、分类汇总、保护保管、后期利用的工作,加大对社会保障部门档案管理与保护资金的投入,加强社会保障档案管理的基础设施建设,建立现代化的社会保障档案管理体系。

(二)建立健全管理制度。根据不同地区的实际情况和社会保障的发展前景,严格按照国家《档案法》制定社会保障档案管理制度,社会保障档案管理制度必须符合当地实际需求,同时使社会保障档案资料的收集、整理、鉴定、分类、归档、保管、销毁等工作符合相关的档案管理制度。建立健全社会保障档案管理体制的关键是运用现代化的管理手段,明确管理职能,建立良性的社会保障档案管理运行机制,鼓励社会保障档案管理工作人员更新社会保障档案管理知识,定期进行专业知识的培养和考核,使社会保障档案管理人员有更新知识、适应工作的紧迫感。