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财务系统设计方案精选(九篇)

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财务系统设计方案

第1篇:财务系统设计方案范文

医院信息管理系统主要以患者为中心,将资源优化配置作为最终目标,以此来不断提高医院服务水平,同时加强了医院基础设施建设和人员队伍培养,充分体现了医疗工作者在医疗工作中的个人价值,是现代社会医院运营的首选工作模式。

2基于.NET平台的财务管理部分设计方案

2.1软硬件环境选择

本文提出的基于.NET平台的医院财务管理部分设计方案是在.NET环境下开发实现的,数据库选用的是SQLServer2010关系型数据库,客户端操作系统要求为WindowsXP及以上,应用服务器操作系统为MicrosoftWindowsNT4.0及以上版本。

2.2财务管理系统功能设计

医院门诊挂号收费财务管理子系统和住院收费财务管理子系统的运行,可以综合汇总门诊部门和住院部门患者在医疗费用方面的数据,实现财务数据的查询、统计和上报。医院门诊挂号收费财务管理子系统可以减少患者在门诊排队等候挂号的时间,杜绝了多收费、漏收费的现象,解决了传统人工管理存在的药价不准确等问题。住院收费财务管理子系统的应用采用的是预交押金管理机制,当出现押金余额不足时,可以立刻进行报警提醒,防止出现患者欠费出院的现象。由医院财务管理系统汇总统计得到的数据信息可以实时地传送给医院各个科室和主治医生,真实有效地反映了医院不同科室之间医生的工作量和工作效率,为医院财务管理部门的数据分析提供支持,也为医院高层领导的科学决策提供保障。

2.3门诊挂号收费财务管理子系统设计

医院门诊挂号收费财务管理子系统是医院门诊工作的初始化过程,需要将患者个人基本信息录入,为每位患者提供一个唯一的挂号单据和编码,由系统自动计算出患者挂号所需费用明细;系统支持患者退号功能;能够自动统计门诊挂号费用明细,打印输出报表;提供各种条件的检索和查询,为患者的就诊医治奠定基础。本文提出的医院财务管理系统集成了门诊挂号功能和收费功能,为医院节约了大量资源。医院门诊挂号收费财务管理子系统功能包括:

(1)门诊挂号功能模块

1)将患者个人姓名、性别和年龄录入到系统数据库中。门诊挂号模块包括普通门诊号和专家门诊号,系统根据患者所选科室和主治医生的等级自动计算得出挂号费用。同时,将患者挂号信息录入到系统数据库中,方便从后台调取患者挂号信息,并将就诊信息添加到患者挂号信息段中,为患者创建唯一的电子病历号码。此时,系统可以自动生成医院当天挂号明细单据,存储于数据库中,并将患者个人电子挂号单据打印输出。

2)如果患者为医院老病号,则需要增加门诊挂号信息即可;如果患者为医院新病号,则需要重新创建患者电子病历,向患者发放医院病历记录本。

3)医院门诊挂号可以进行当日退号,如果患者还没有到相关科室就诊,可以通过系统提取出患者挂号信息并立刻删除。

4)医院每天需要对门诊挂号信息进行汇总统计,计算当日患者挂号数量和具体费用明细。

(2)划价收费功能模块

1)当科室医生根据患者病情开出诊疗药方之后,由系统操作员录入患者挂号单据,此时可以显示患者的药方数据,同时在药房窗口数据表中加载获得药品的当时价格,核对患者处方中的药品是否拥有库存量,显示出处方药品的单价和属性,由系统自动计算得出全部药品的费用,同时,单据中要包括患者就诊科室和就诊医生姓名,方面日后数据汇总和统计。

2)当患者到划价窗口完成药品缴费之后可以打印出药品明细单据,单据中包括药品名称、数量、单价和总价等,同时领取药品发票。患者收费单据与系统数据库中的数据表相互对应,数据表中包含了单据编号,每个编号对应一名患者所开药品的名称、数量和费用,以及患者检查、化验产生的费用。

3)可以为患者办理退药和退费服务。由操作人员输入患者个人收费单据编号,可以删除该名患者的信息。同时,还需要调出医院门诊药房相关数据库表,将药品库存数量进行修改,防止出现药品数量混乱的情况,当办理完成退药手续后,将患者退回的药品交还药房。

3结论

第2篇:财务系统设计方案范文

一、内容提要。

二、项目及项目法人概况。

(一)项目概况。

(二)业主基本情况。

(三)项目规划背景。

三、评估依据。

四、评估意见。

(一)项目建设必要性评估。

(二)文件编制依据和深度的评估。

(三)项目建设目标、规模和功能的评估。

(四)项目建设条件评估。

(五)项目技术评估。

(六)组织管理、实施进度及招标方案的评估。

(七)投资估算的评估。

(八)项目资金来源与筹措方案评估。

(九)建设项目的效益评估。

五、问题和建议。

(一)存在或遗留的重大问题。

(二)潜在的风险。

(三)建议。

六、项目总体评价。

七、评估专家名单。

八、附件。

一、内容提要

1、项目评估原则、评估工作实施概况等。

2、评估报告得出的结论及主要问题和建议。

二、项目及项目法人概况

(一)项目概况

(1)项目建设单位、建设地点。

(2)建设必要性、建设目标、功能及建设规模。

(3)建设内容、规划方案主要技术经济指标。

(4)投资及资金筹措情况。

(二)业主基本情况

(三)项目规划背景

三、评估依据

1.咨询评估委托书

2.教育部委托投资咨询评估管理办法

3.有资质单位编制的项目可行性研究报告(含项目招标方案)

4.建设项目用地预审意见

5.城市规划部门提供的建设项目规划意见

6. 当地环保部门提供的建设项目环境影响评价意见

7. 建设单位建设资金来源证明及近三年财务报表和财务指标

8. 规划部门批准或学校编制的校园建设总体规划

9. 地方行政和行业管理部门颁发的现行各种行政收费文件

四、评估意见

(一)项目建设必要性评估

分析拟建项目是否符合国家教育事业的科学发展,是否符合国家建设方针。从本学校实际情况出发,分析是否符合学校事业发展目标和校园建设总体规划要求,分析建设规模的确定原则和依据是否正确有据,对项目的必要性提出具体意见。

(二)文件编制依据和深度的评估

(1)编制依据的评估

检查项目是否具有立项批复文件,编制内容与投资规模是否在批准范围之内;民用建筑工程是否有当地规划部门批复的规划要点,是否符合规划要求,是否有重大变更,其变更是否合理,是否经主管部门批准。

(2)对报告文件完整性及编制深度评估

可研报告应包括报告文件、建设地点位置图、总平面图、建筑设计方案图、投资分析情况等内容。各项内容的编制深度应达到国家有关部门的规定。评估报告应明确指出可行性研究报告的编制是否有漏项、是否有不符合要求的内容,并提出建议。

(三)项目建设目标、规模和功能的评估

项目建设目标是否符合我国国情,是否满足该校总体规划目标的要求,是否有重复建设项目。建设规模确定的原则和依据是否准确有据,项目建设规模是否经济合理,功能是否合理并满足使用要求,是否充分利用学校现有建设用地,在满足当前规划的前提下为学校今后一定时期内留有发展余地。

(四)项目建设条件评估

(1)项目选址评估

项目选址是否符合规划原则与要求。项目建设地点的选择依据和理由是否充分,选址方案是否符合国家和所在地区国土规划、城市规划、土地管理、文物保护、环境保护等法律法规。

项目建设用地的属性是否符合决策部门的要求,总用地规模是否明确,各种功能用地的规模及地点是否明确,各类建设用地是否落实。

(2)项目建设条件评估

项目建设所需要的供电、供水、供热、供气与交通运输、通讯等设施条件是否落实且可靠稳定,能否满足项目建设和建成后正常运行的需要。当不能满足需求时,建设方案中是否有相应措施。

(3)根据提供该场地的地质勘察资料,对场地地层地况进行评估。对于无法提供拟建场地地质勘探报告的项目,可参考附近建筑物地质资料进行评估,待正式勘探报告出来以后由初步设计再进行复核和调整。

(五)项目技术评估

(1)规划总平面设计评估

规划总平面设计构思意图及布局是否科学、合理,与周边环境是否协调,竖向设计、交通组织、绿化景观、文物保护和环境保护等方面的方案是否合理、可行,是否留有扩建、改造与进一步发展的余地。其技术指标是否符合当地城建部门规定。

(2)建筑方案评估

建筑方案首先应满足该建筑的功能需要,其建筑形式、控制高度、层数、立面、出入口等应满足国家、行业、地方有关建筑法律法规的要求并考虑建筑风格以及与周边环境的协调。方案中描述的建筑标准、采用的材料、采取的措施,如通风、采光、日照、出入交通、节能等是否符合规范标准的规定。

(3)结构方案评估

评估结构设计依据是否正确,结构安全等级、设计使用年限、建筑抗震设防、所选用的主要结构形式等是否符合国家及当地有关规范及规定的要求,是否安全可靠。结构设计中是否考虑到了建设地点特殊的地基条件。

(4)电气方案评估

设计方案依据是否正确,内容是否齐全,用电负荷、各系统参数能否满足功能需要,建设标准是否恰当,系统方案是否可行,是否安全可靠、经济、合理,是否符合相应规范与标准。

(5)给排水方案评估

设计方案依据是否正确,内容是否齐全,给排水量、系统参数能否满足功能需要,建设标准是否恰当,各系统设计方案是否可行,是否安全、经济、合理,是否符合相应规范与标准。

(6)采暖通风与空调、燃气方案评估

采暖通风与空调、动力、燃气等方案设计依据是否正确,内容是否齐全,负荷、参数能否满足功能需要,各设备系统设计方案是否可行、是否安全、经济、合理,建设标准是否恰当,是否符合相应规范与标准。

(7)环境保护评估

评估是否按有关要求编制了环境影响评价报告(或在可行性报告中是否有专篇对该项目的环境影响作出评估),其报告内容是否全面,保护措施是否得当、可行等。环评报告中提出的问题,是否有解决的措施,措施是否可行。排放废气、废水、废渣的治理措施是否有效。

(8)安全卫生、安全生产评估

对于可能产生不安全因素和对卫生防疫有要求的项目,如实习工厂、生物化学实验室等类型项目,应重点评估项目技术方案的安全防范措施的可靠性。

(9)节能节水评估

评估建筑物的建筑、结构、采用材料和建筑设备的选型是否满足国家相关标准要求,是否有节能节水措施,能源来源的选择、供能方式的选择、能耗指标的控制、节水方案等是否合理,并对存在的问题提出建议。

(六)组织管理、实施进度及招标方案的评估

(1)项目组织管理

项目组织管理主要包括项目建设期组织管理和项目建成后的运行组织管理。评估项目建设期组织管理机构与职能分工是否明确;对于不具有建设项目实施管理能力的建设单位是否落实了管理机构和管理方案;项目实施各阶段的管理方案或措施是否具体;项目建成后的运行管理机构设置是否落实及合理;项目建成投入运行后管理或经营方式是否可行;对于运行经费的解决方案是否作了分析和说明。

(2)项目实施进度

根据项目的建设周期,评估其是否最有效的安排了项目实施计划和工程进度,是否编制了相应的框图,说明各阶段的工作内容和进度安排。

(3)项目招标方案

对土建工程、设备、设计、监理等投资额达到国家规定额度的,应进行招标,评估其招标方案是否合理,招标方案应符合国家发改委有关文件的规定。

(七)投资估算的评估

评估内容包括估算依据、编制方法、范围、内容及深度、主要技术经济指标等是否正确、合理,是否真实反映了可研报告中建设内容的要求。

(1)投资估算的内容

投资估算包括总投资估算和分项投资估算。在项目评估中,应对项目总投资构成的完整性、合理性和计算的准确性进行评估。总投资估算表包括建安工程费、设备和工器具购置费、工程建设其他费用、预备费和贷款利息等内容。

(2)投资估算评估要求

① 投资估算依据是否准确。因各地政府出台文件不同,对于地方性收费标准,数额差别较大,应审查取费依据是否齐全、合理。

② 投资估算的编制深度是否符合要求,各项内容的组成是否详细,仪器设备是否有估算清单,工程建设其他费用是否有详细内容等。

③ 对投资水平、投资结构是否合理进行分析评估。评估拟建项目投资水平是否恰当。投资结构主要是评估各个分项如建安工程费、设备购置费投资是否合理,其他费用各占项目总投资的比例是否合理,是否满足投资部门对投资方向、投资结构的要求。对不合理的投资部分进行调整,并编制投资估算评估调整表。评估调整表应含申报投资额、调整后投资额和调整增减额等内容。

(八)项目资金来源与筹措方案评估

对项目的资金来源、筹措方式、筹资额度、筹资风险及资金使用计划等方面的合理性和可靠性进行分析论证和评估,对存在的问题提出修改意见。

(1)资金筹措

评估可行性研究报告中提出的各类资金来源是否正当、合理、可靠,是否符合国家有关法规,各项资金来源是否落实,使用条件是否合理等内容。审核相关的证明文件和材料是否齐全,评估地方承诺的配套资金和建设单位自筹资金到位的可能性。

资金筹措方案的分析评估:含筹资数量及投放时间、筹资风险以及筹资成本等的分析评估。

(2)资金使用计划方案

资金使用的计划是否与项目实施进度计划相衔接,安排是否科学合理。用款计划安排能否与资金来源相适应,能否保证项目顺利实施。有无调整和修改的建议。

(3)对还贷能力的评估

对贷款建设的项目,评估是否有银行贷款证明或意向,并评估建设单位财务状况,以确定其还贷能力。

(九)建设项目的效益评估

主要是从经济、社会等方面的效益状况进行评估。

(1)经济效益(主要用于生产性项目和有经济收益的项目)

主要评价项目自身可能取得的经济效益状况,评估其计算是否准确全面,是否合理、客观地反映了项目的经济效益。非经营性项目建成后能否持续、稳定运行,其运行费用如何解决等。如建设项目是以经营性为主,则必须进行财务分析。

(2)社会效益

由于所评估项目大多数为非经营性项目,因此应对建设单位投资所取得的社会效益进行评估。根据项目的性质和特点,分析项目对教育发展、社会发展及各建设单位带来的效益,包括对促进国家或地区社会经济发展和社会进步,提高国家、部门或地方的教育科学技术水平,改善学校办学条件等。

五、问题和建议

(一)存在或遗留的重大问题

(二)潜在的风险

(三)建议

(1)解决问题的途径和方法

(2)下一步工作的建议

六、项目总体评价

项目总体评价是在汇总各分项评估的基础上,对拟建项目的必要性和可行性在全面分析和综合评估的基础上提出肯定或否定的意见,对于报告中各部分内容和方案存在的重大问题提出修改意见,对申报投资估算作出投资估算调整表,确定具体调整额。对不能确定的重大问题提出建议,供主管或决策部门决策时参考。将其数据资料进行检验审核和整理,对比分析、归纳判断,提出最终结论意见和建议,并作出项目评估报告。

七、评估专家名单

评估报告应附评估专家名单,含专业、专家姓名、执业资格及职称等内容。

八、附件

1、项目投资估算评估调整表

第3篇:财务系统设计方案范文

【关键词】:校园;一卡通;子系统;设计

中图分类号:S611文献标识码: A

1、前言

本世纪初,校园网的建设在各大校园内开始逐步实施,在校园信息化基础设施基本完善的基础上,建设基于校园网的“一卡通”的智能卡的管理信息系统提供了强的可能性。再加上随着在20世纪90年代初的非接触式工C卡(射频卡)技术的诞生并趋于成熟,使其在制作成本方面不断降低同时,又为建设其智能卡信息系统提供强有力的技术支持,在高校建设与发展大趋势的影响之下,高校纷纷开始投入校园数字化一卡通的系统建设,经过近几年的发展,已经在校园内的很多领域得到应用和发展,利用“校园一卡通”完成了相关的服务功能,并得到高度的认可。而要确保校园一卡通能够发挥其应有的效能,对其子系统设计是关键,本文以下内容将对校园一卡通子系统设计进行研究和探讨,以供参考。

2、“校园一卡通”子系统设计

2.1、收费类子系统

本子系统包含如下几个系统:第一,餐饮收费系统。在此管理的子系统中,是通过客户端的通信控制的相关模块以及服务器端的通信处理模块进行数据以及信息的传输。使用是开始是读取相关的个人信息,比如学生学号,卡号等信息,然后传递到服务器上进行相关的通信处理,从而来检验其是否符合相关的规则,是否能够使用此卡。第二,机房收费系统。计时收费管理系统(读写器版)作为一卡通管理系统的有效补充,使用期非常方便。其系统中的程序用四个部分来完成对系统设置上机管理。作为校内的师生,可以利用其内的金额,进行消费,只是在进出打卡的过程中来实时的完成计费的功能,同时,它还有特定的相关的服务功能,比如可以进行计时方面的管理。第三,超市和商场收费子系统。此系统涵盖在校园范围的相关场所,包括超市、活动中心、健身房、球室、电影院、洗衣房、实验室、网球场等相关场所来完成服务功能。

2.2、身份识别类子系统

设计的方案如下:首先刷卡来验证信息的权限以及相关的有效性,如果出现异常情况,比如不是在本楼住的学生,但可根据对学号等相关信息的认证,此卡记录会自动消除,如果不是本校的学生,或者是外来人员,考勤系统会自动发出报警信号,由宿舍管理员进行相应的处理后,方可进入本宿舍楼内。

2.3、图书馆管理系统接口

2.3.1、设计方案

根据校园读者的需求,对图书管理系统的设计方案如下:第一,让现有的图书馆管理系统与一卡通有机结合,换掉老的图书证,统一使用校园一卡通,来实现对图书的管理。第二,采用一卡通的专门专用软件来进行相关的收费管理。第三,对进出图书馆的相关人员进行记录,并对相关人员的出现宾律进行统计分析,并对图书馆管理人员的出勤情况进行统计管理。第四,保证使图书馆网络系统与一卡通系统的无缝连接,实现相互之间数据的实时通讯。

2.3.2、借阅书籍的总体实现过程

基于师生的需求及图书管理的要求,在图书馆的每个进出口位置设置一个读卡器,学生要进入图书卡,首先进行刷卡来确认相关的信息,同时对身份进行相关的确定,刷卡确认成功后,则为有效的卡片,方可进入图书馆,否则系统会发出报警的信号。当师生进行图书的借阅时,有图书管理人员进行图书信息的扫描后,学生再次进行刷卡,即可完成对图书的借阅。当师生进行还书时,再次刷卡并确认相关的书籍信息,就可以完成相关的还书处理。

2.3.3、图书馆管理与业务接口

图书馆管理与业务接口主要集中在办证收费、丢书处理、损书处理及超期处理三个方面,其具体功能描述如下:一是办证收费。图书馆办公室来统一办理办证的收费,涵盖对新证的办理,卡的充值等相关的业务。原来的办证业务是由校园卡业务中心来办理的,考虑到和校园卡的有机结合,在图书馆建立了校园一卡通办卡的分中心,另外也可以单独发行单独功能的校园卡。三是超期处理。此种业务办理可以在网络环境下进行确认超期,然后到图书馆相应的办理部门进行办理,根据超期期限的多少来支持相应的金额,在此业务办理过程中,系统会自动的进行记录超期的情况。另外在有书超期没有及时还书的情况下,系统会自动提示读者来及时还书,否则再想借其他书是不允许的。四是脱机消费。就目前来讲,师生在图书馆的消费一般是使用的联机消费,并没有使用脱机消费,或者说消费很少。所以说当出现中央服务器的连接中断时,校园一卡通可以通过POS机保留原来进行交易的相关记录,当和中央服务器连接时,相关的交易记录会自动更新于服务器当中。

5、结尾

以上内容对校园一卡通子系统设计进行了研究和探讨,但由于其涵盖了财务管理、银行的圈存、实验室上网管理、图书馆管理、后勤管理等一系列功能,要求较强的安全性、稳定性以及极高的应用性,故在系统的投入使用前,在系统功能及其稳定性上要进行相关的测试,从而保证系统的稳定性。

【参考文献】

[1]《J2EE构建企业级应用解决方案》陈华军等,人民邮电出版社

第4篇:财务系统设计方案范文

某分公司ERP系统实施是中原油田ERP系统的最后推广项目,其成功与否直接影响到中原油田ERP系统的全面和稳定。某分公司ERP项目实施成果是:某分公司各业务部门能够在2009年7月份顺利地使用ERP系统,应用ERP系统业务流程和操作方式处理所有某分公司的业务。

某分公司ERP项目是以中原油田分公司ERP系统为实现蓝本,作为中原油田ERP系统公司代码1240下的核算组织,系统执行标准统一,业务流程规范,同时亦要考虑某分公司建设与生产并行的体制、业务等特殊管理和业务实现方式,因此,除要执行系统实施标准之外,合理地在系统中设计建设期和生产期的业务实现方式是设计阶段的关键环节。

二、系统设计

某分公司ERP项目实施以中原油田分公司ERP系统为蓝本,在公司代码1240下创建相应的财务、投资管理、销售分销、物资采购及管理等相应的组织结构,以其投产后的采气及气体处理等生产经营业务上线运行为主要实施目标,兼顾其投产后建设与生产并行、独立纳税的实际情况,系统设计合理体现建设期业务和生产业务的实现方式;财务纳税所需报表在项目实施前期优先考虑实现方式,最终目标确定为:在SAP4.6c系统下实现利润中心完整核算。

1、财务模块设计

某分公司财务会计架构设计为隶属中原油田分公司1240公司代码下的利润中心,,主营及其他业务收支均实现在某分公司;管理会计架构设计为隶属中原油田分公司成本中心组下的次级成本中心组,成本中心、费用定单作为成本费用的最小核算单元;基金管理架构设计为隶属中原油田分公司基金中心组下的基金中心,使用中石化标准承诺项实现某分公司资金及费用预算控制。

由于某分公司具有“异地纳税、独立核算、独立出具财务报表”的特点,设计中在遵照执行系统标准流程和功能的前提下,某分公司ERP系统建设在会计完整核算、预算组织架构、中原油田分公司与某分公司之间的内部交易等方面进行技术攻关和功能提升。在会计完整核算方面,通过功能设计形成了某分公司独有的利润中心完整核算的体系;在预算组织架构方面,通过技术攻关突破了利润中心层面预算管理的控制,在普光实现了成本中心、部门两级预算控制体系,进一步强化了预算管理功能;在两个公司内部交易业务处理方面,通过业务方案设计,实行“双方同时挂账、银行付款清帐”的业务处理方式,既保证了BCS层面的自动抵消,又促进了双方交易对账的及时性。详细设计方案见附件。

2、投资管理模块(IM/PS)

某分公司投资项目管理模块启用IM(投资管理模块)和PS(项目管理模块)两个模块。由于IM/PS模块与总部SIP(投资计划管理系统)的集成关系,同时考虑到某分公司建设任务仍会在投产后持续运行,在与总部相关部门充分沟通的基础上,通过系统配置调整和开展大量的业务情景测试的基础上,单独为某分公司建设期工程增设投资结构,解决了其建设期工程相关业务对中原油田分公司统一编报报表的影响,同时IM模块在某分公司的应用为其项目建设提供了最优化的管理手段。某分公司生产期投资纳入至中原油田分公司投资结构。

3、物资管理模块(MRO/MM)

某分公司存在大量无法由供应处代购、代存的自采业务,如采购进口免税物资和危险化学品。考虑到某分公司物资管理实际情况,结合中原油田物资管理一体化的要求,设计“新增其物装工厂”的方案。

系统内创建某分公司物装工厂启用物装模块标准流程,在工厂下设置一厂、二厂、三厂、四厂和废料库等几个物理库存地点。设置普光物资采购组织,下设一厂、二厂、三厂、四厂四个采购组。

为确保利润中心完整核算,对中原油田分公司工厂间转储流程进行了优化,创新设计并启用了物装工厂间标准采购销售流程,通过调用系统BAPI(Business Application Programming Interface)将标准的采购和销售流程进行封装,控制中原物资工厂对普光物资工厂的销售订单必须依据普光采购订单生成。该流程有效地解决了利润中心资产负债失衡的问题,通过流程封装大大提高了工作效率。

4、销售模块(SD/MM)

设计某分公司销售组织架构隶属于中原油田销售组织(YO11),增设其销售办公室及销售组。天然气、硫磺的销售及库存管理均在中原油田原油工厂(YOA1)内实现,增设其一厂天然气库、二厂天然气库、二厂硫磺库、三厂硫磺库四个产品分库地点。

由于某分公司需独立出具资产负债表、损益表,故需严格控制跨利润中心做帐,不允许跨利润中心凭证的生成。标准的SAP系统权限控制功能无法限定某一用户可操作的CO生产订单,存在错误使用CO生产订单的可能,为此经深入研究借助ABAP工具对系统进行了增强,将某分公司最终用户命名规则与CO订单命名规则之间建立对应关系,从而达到控制某分公司用户不能操作中原油田分公司CO订单,避免了跨利润中心错误凭证的产生。

第5篇:财务系统设计方案范文

目前,ERP在企业间很流行,特别是稍具规模的企业希望借助ERP之力让管理水平得到提升。事实上,ERP本身不是管理,而是企业管理者为了解决企业管理问题而使用的一种工具。因此,ERP作用的发挥主要取绝于实施者自身管理流程与ERP的契合度,也就是说,ERP作用的发挥更多取决于ERP的应用环境和使用者的水平。

因此,若要成功实施ERP项目,必须正确认识企业的过去和现在,认真分析ERP拟采用的信息工具(中石油采用SAP系统)与现有信息系统的冲突,通过详实的操作方案,稳妥地融合,才能保证ERP在本企业实施成功。下面,就油气田企业如何实施ERP谈一点粗浅的认识,供大家参考。

一、项目实施前对新旧系统要有明确的定位

SAP是从MRP(物料资源计划)发展而来的管理信息系统,包括财务、物流、人力资源等业务单元,是一个高度集成的系统。主要缺点是:SAP是标准化的通用商务软件,没有考虑个性化的需求。对于大型油气田而言,与实际管理情况有较大差距。另外,其财务模块与中油FMIS信息系统相比,灵活性不足,难以出具适合于油田的各种业务类型及国际、国内准则下数量较多的、较为复杂的财务报表及进行内部成本分析。

中油FMIS信息系统是中国石油一套标准的、唯一的财务管理信息系统,基于油气田企业的实际需求开发,不仅具有财务会计功能,还具有管理会计功能。从财务角度看,功能和灵活度都比SAP有优势,报表生成时间及编制满足了公司内部管理、国内政府监管和国际资本市场信息披露要求。其主要缺点是不具有开放性,业务系统与财务系统的高度集成、共享尚未实现。

正是基于各方均有无可比拟的优点,因此,实施ERP的关键是“如何融合”的问题,即如何发展和创新,而不是推倒重来。

二、制定可操作的SAP与FMIS融合方案及推进计划

实施ERP项目至少需经历四个阶段:制定推进计划,组织开发,试点应用,全面推广。每一阶段都应制定详细的操作方案,以保证扎实推进,有序运行。从油气田企业的上线经验看,ERP系统与FMIS对接成功,以下六个关键环节不容忽视。

(一)实施项目管理,在组织运行体系上确保职责界面清晰

需按照项目管理的方法,专门成立ERP项目部,以具体负责项目的推进及沟通协调等。由于采用的是SAP与FMIS融合方案,因此这一模式决定了财务部门和信息部门必须是牵头部门,其他专业小组的工作要统一围绕财务与信息部门的要求进行推进。财务和信息部门紧密配合,最终才可形成统分结合、上下联动、协调高效、整体推进的工作格局。

(二)抓蓝图设计,确保SAP与FMIS融合方案有效实施

蓝图设计的基础是需求分析,这既是“摸清家底”、掌握需求的过程,更是分析研判、明确方向的过程。现有管理模式与新管理理念的碰撞都会在蓝图设计过程中体现出来,也直接影响油气田企业ERP系统的体系结构、功能范围、操作流程以及要达到的管理目标,因此这一阶段的工作至关重要。

大型油气田企业往往管理层级较多、业务范围较广、财务核算较细、信息实时程度要求也较高,因此SAP系统必须克服通用软件的缺陷,针对油气田企业的实际情况,扎扎实实解决每一个具体问题,而不是相互推诿扯皮。只有在相互理解的基础上,才可最终形成符合油气田企业特点的以勘探、评价、开发项目管理为主线,以物资和设备管理为支撑,通过生产销售来实现企业投资回报的经营管理闭环,财务核算高度集成与管控的蓝图设计方案。

(三)注重过程管控,确保系统设计、开发满足实际需要

为保证ERP项目整体按时推进,避免等停时间,可以采取“方案确定一部分、系统就开发一部分”的运行方式,在蓝图设计中后期,便可以进行系统配置、开发和测试工作。为了保证开发质量和效率,规避上线后的潜在风险,上线前必须对系统平台进行全面检验,在条件允许的情况下,可以采用大规模模拟运行测试的方法。财务部门应抽取以前年度已经发生的实际业务,结合未来可能发生的事项,根据本企业的业务规模,确定样本量和业务类型,通过已搭建的模拟运行环境进行大规模测试。这对加快推进ERP项目、确保按时保质上线非常重要。

(四)尽早进行数据整理,为确保整体运行做好前期准备

ERP项目涉及大量的数据录入工作,数据整理应从项目初期便开始,以避免后期忙中出错。数据整理至少要做到二点:一是全面整理。对拟上线单位的所有数据都要按照ERP的要求重新梳理并认真核对,不能挑重点。二是业务主导。对于涉及的物料数据、财务数据、设备数据等,应全部由业务部门主导完成,以有效保障数据的准确性、及时性。

(五)抓业务培训,为确保整体运行提供技术支撑

ERP系统比较复杂,必须经过严格培训,以避免后期操作失误影响系统的有效运行。对ERP系统的主要使用者--关键用户要重点培训,可以采取集中培训、内部互训、全程参与系统调研、设计、开发等方式,以提升其自身实力。对最终用户,除进行集中培训和严格考试外,还要尽量创造机会,让尽可能多的人员参与实施工作,尽早熟悉系统。上线前后,对初期数据收集、集中补单等工作应采取集中工作方式,以便让操作人员尽量在系统应用初始阶段便掌握情况,及时发现和解决问题。通过多层次、多方面的培训,为后续运行创造有利条件。

(六)做好运维支持,为项目整体、平稳运行做好服务保障

第6篇:财务系统设计方案范文

关键词: 信息化建设; 电子化支付; 电子饭票; 纸质饭票

中图分类号:TP391 文献标志码:A 文章编号:1006-8228(2017)03-48-04

Abstract: This paper introduces the electronic payment function to colleges, taking the electronic ticket system of Hangzhou Polytechnic College as an example, the application process of electronic ticket system for canteen is introduced, as well as the design scheme of electronic ticket barcode, the technologies of barcode recognition and verification, and the settlement and statistics of electronic ticket. It is proved with instance that compared to the traditional paper ticket system, the electronic ticket system for canteen not only has enhanced the working efficiency of college logistics and finance departments, but also simplified the operation process.

Key words: information construction; electronic payment; electronic ticket; paper ticket

0 引言

经过二十年的发展,高等院校的信息化基础设施建设得到了长足发展,无论是计算机数量还是网络覆盖情况都有了很大的提高[1],尤其是在移动网络迅速普及的情况下,高校互联网接入覆盖的范围越来越广,并且随着移动通信技术的发展,手机终端已经成为高校教职工和学生的日常生活必须品,在随身的移动通信终端上实现电子化的支付功能[2],将大大改变和方便教职工和学生的校园生活,也可以在很大程度上简化高校有关管理部门的流程,提高工作效率。

1 目前高校面临的问题

近年来,由于高校规模逐步壮大,招生的规模进一步扩大,财务、后勤部T处理的业务越来越多,也越来越复杂,从而导致高校后勤管理的压力越来越大,服务质量也显得力不从心[3]。

以杭州科技职业技术学院(简称杭科院)为例,学校业务越来越多,没有校园一卡通但又临时需要办公用餐的校外人员越来越多,学校目前采用的办公用餐申请及报销的流程如图1所示。从申请到报销每个阶段均是通过手动的方式完成,对每个部门而言操作相当繁琐,效率低下,而且后期也是通过人工统计饭票数量后再报账,这不仅出错的概率大,而且纸质饭票本身就有易损、易失、易被冒名领用等弊端。鉴于这种情况,作为高校的信息化部门,为加快促进学校的数字化校园建设的步伐,有必要依托现代化的信息化平台解决目前学校后勤、财务较为落后的管理方式,通过信息化技术解决手工操作繁琐的难题,缩短处理的时间,大幅提高工作效率,方便广大的高校师生,提升服务质量。

2 电子饭票系统的设计

我们根据学校食堂管理实际,开发了电子饭票系统,即纸质饭票的电子形式,该系统是一种以条形码记录电子饭票,并将饭票信息存储在消费系统中,其可以像纸质饭票一样执行出票、作废、结账、统计等操作。电子饭票系统依托现代信息技术,实现无纸化、电子化订票、用餐、结账等全过程[4-5]。对于校外就餐人员,它的使用与传统纸质饭票并无差别。从表面上看电子饭票与纸质饭票之间的区别仅仅在于一个有形、一个无形,所有的功能也与纸质饭票一样,但就底层运行机制而言,两者之间存在较大的差异性。

为了保证电子饭票的运行,需要有信息系统支持,其中包含几个重要的环节:首先是电子饭票票面内容的设计与生成,本文中电子饭票的展示采用条形码的生成技术实现;其次是电子饭票的识别与验证,即机器对智能终端条形码的识别与验证;再者电子饭票的结算与统计,能够通过系统自动统计出每日、每月、每个学院、每个部门等多维度的数据[6]。

2.1 电子饭票票面内容的设计及入库

在经济全球化、信息网络化的社会到来之时,普及于80年代的条码与条码技术,以及各种应用系统,已经风靡于世界流通领域,但是目前条码技术更多的应用于商品的流通领域,将条码印刷在商品的外包装上,形成多项、多元的信息网[7]。条形码是由一组按一定编码规则排列的条、空符号,用以表示一定的字符、数字及符号组成的信息[8]。由于条码本身具有可靠、准确、数据输入速度快、便宜、设备简单、易于制作等优点,所以本文将其应用于电子饭票中。

生成条形码代码段:

条码的编码与生成方案,有两块核心的设计,即:条码的编码方案设计和条码内容的设计。条码的编码设计方案为了有充分的冗余数据区间来辨别不同编码,以及留下一定的编码空间给未来的业务系统使用,本文约定电子饭票的条码为91开头,同时为兼容主流的条码扫描硬件,故采用code128条码编码规范;条码的内容设计是根据学校实际操作过程中的情况设计了条码应包含的信息,本文将申领部门、使用人姓名、使用日期、价格、是否使用加入到条码信息中。最终根据这两块设计方案生成电子饭票条码,然后建立条码数据库,将条码对应的数字和相关信息输入条码数据库。具体流程如图2所示。

2.2 电子饭票的识别与验证

电子饭票以条形码的模式运行,需要扫描仪对终端设备的条形码识别与验证,在此过程中首先扫描仪扫描到条形码,之后到条码数据库中读取条形码的数字信息[9-10],具体流程如图3所示。

数据库检索条形码及展示代码段:

2.3 电子饭票的结算与统计

电子饭票结算模块提供给财务部门使用,其主要功能是统计和分析电子饭票的使用情况。通过分析数据库中条码使用的历史信息,统计出每个学院电子饭票的使用情况。该系统也可以进一步从多个角度、多个方位折射出学校目前的情况,为校领导分析与决策提供最有力的数据支持,并可以解决财务人员以传统方式统计饭票的而产生的诸多错误和纰漏,节约大量的人力和物力。

2.4 电子饭票系统流程

针对前文提到的杭科院现有纸质饭票流程中出现的问题,我们设计了一个网络平台,通过现在成熟的网络技术,将饭票电子化,同时通过手机的wap技术,将平台生成的条码发送到手机中,从而完成了生成“电子饭票”的过程。这样外校人员就可以带着自己的手机到食堂,在食堂一端通过小型的高速扫描仪,将手机中的条码读出来,即可以看到所使用的电子饭票的信息。这样在整个电子饭票的流程中不用打印任何票据,实现真正的电子饭票。

通过使用电子饭票系统,每个部门的申领环节,外校人员的使用方式,财务部门的统计环节都得到了很大的改善。现有的流程如图4所示,从中可以看出,用人部门省去了从校办拿纸质饭票的繁琐,而食堂通过电子扫码自动判别饭票的信息和人员信息,减少了出错的几率,避免了纸质饭票丢失的问题,财务则可以实时统计出电子饭票的使用量,甚至可以做到一日一结算,减少了人员的工作量。

3 应用实践

近年来多数高校与外校、合作单位之间的交流日益增多。对于校外专家及活动参与者的临时就餐问题,学校财务处以往采用的是传统的纸质饭票解决方案,这会产生一系列严重的问题。纸质饭票因为无身份认证功能,经常出现被冒用转手,造成校方损失。更为严重的问题是,由于纸质饭票在使用过后,还需要人手对其进行分类、清点、核销,一旦碰到大型运动会,餐后的清点工作十分繁重,后勤及财务部门苦不堪言,怨声载道。

我校在上电子饭票后,根据饭票使用的特性,结合扫码支付,一次性解决了传统饭票存在的种种问题。电子饭票的设计、开发与应用,可以满足高校内多部门的使用需求,具有相当的理论及实用价值。

4 结束语

电子饭票的设计、开发与应用,是电子化支付功能在高校校园内落地的一次全新尝试,本文已经通过实例证明了电子饭票在高校中存在的价值,电子饭票系统实现的自动分发,外校就餐人员可以根据收到的短信内的短链接,在就餐时间内,在食堂的支持扫码支付的档口,出示手机上的电子饭票,即可方便就餐。同时电子饭票也支持打印功能,可以方便特殊情况下,无手机时领取纸质饭票使用。而饭票的使用情况统计由后台自动完成,彻底取代了传统纸质饭票。

后期我们还需根据实际情况,将高校更多的场景电子化、自动化,切实简化高校相关部门的管理流程,提高管理效率。

参考文献(References):

[1] 许志娟.我国高校电子政务系统的问题与对策[J].湖北成人教育学院学报,2010.2:40-42

[2] 姜海英.大连市金州新区国库集中支付系统的设计与实现[D].电子科技大学,2015:55-56

[3] 付茂.电子票务与移动电子票务[J].中国民航飞行学院学报,2009.3:52-55

[4] 胡先智,梁艳.电子钱包支付系统设计与应用[J].信息与电脑(理论版),2011.9:64-66

[5] 宝,徐建国.条码技术在管理信息系统中的应用[J].信息系统工程,2009.7:93-95

[6] 张驰.旅游景区电子售票系统的设计与实施[D].电子科技大学,2012:43-43

[7] 易爱华,赵晓宏,康卫勇,赵越.条码技术发展现状及其在环保领域的应用探索[J].环境与可持续发展,2014.3:107-111

[8] 赵胜.条码技术发展的现状与趋势研究[J].邢台职业技术学院学报,2008.10:76-78

第7篇:财务系统设计方案范文

[关键词]系统互联 企业银行 银企关系

一、案例

某企业是一国有银行的重点客户,两者在各业务层面上有着十分紧密的合作关系。由于该企业的结算中心的主要职能就是对所有下属企业部门的监控、预算收入、结算等工作。业务种类多、工作量大,尽管该企业在网上开通了相关的网银业务,但是还是存在大量问题。为了使企业与银行互联办公方式得以实现,最终使该企业经费管理实现全程自动化目标,该企业结算中心提出与银行互联的方案。

二、系统互联模式企业银行系统的设计

1.网络设计

(1)网络结构设计。根据双方的网络安全要求,系统网络又分为银行部分和企业部分。两者不直接连接,数据交换采用落地方式处理。银行后台与结算工资站之间的系统连接通过专线实现,对数据进行相应的加密、签名以后,便通过HTTP协议进行传输。

(2)银行内部连接方案。要保证银行分行能够可以使网上银行后台服务与企业相连接,必须通过该地区的市级以上银行的DMZ接入路由器中进行NAT转换。二层PVC连接是以前全行网银DMZ企业的直接网络模式,现在要将二层PVC连接与银行内部的PI网络进行有机整合,采用三层路由的方式,设置网银DMZ安全服务器。

2.系统设计

第一,企业端设计。在银企互联系统中,为了实现系统监控预算执行情况,采用IC卡对企业端与其合作的单位进行数据交换。在企业端,IC卡对转账支付请求的原始相关信息进行读取,然后处理请求信息,更新处理标志。由于客户端是相对独立的结构,其不仅具有转账和基础查询功能,同时还应具备使用权限的设置控制,能够有效核对和维护记录交易的流水账号、账户信息、系统参数等。因此,企业端要求数据库能够存储和记录信息数据。

第二,银行端设计。交易活动的进行需要银企互联服务器对企业发出的交易请求进行一系列的验签和解密程序,然后转换为网上银行交易报文的形式实现。其中企业端的系统平台的设定决定原子交易的报文格式。从企业端来讲,银企互联服务器是组成服务端的基本内容,其功能主要是响应企业端的各种请求。由于企业端的请求情况不同,所以其对应的交易类型也各不一样。而服务器不能对所有请求进行定义,因此可以在原子交易模式细化请求之后,再对问题采取解决措施。根据交易类型的不同,可将原子交易分为四个种类,分别是中间业务收费站、批量企业财务室、逐笔转账支付以及账户查询等。其中,多个账户余额、单一账户余额、历史明细以及当日明细等是账户查询的四种主要功能。中间业务收费站是对中间业务内的企业或者个人的缴费情况进行批量扣帐,对转账交易进行批量管理是批量企业财务站的主要功能,而逐笔转账支付包括查询转账指令以及提交两项功能。

第三,安全策略。系统安全策略采用的方案是数字签名与加密技术的有机结合的形式,将安全服务器的企业端部署在结算工作站,服务器端部署在银行。银行处理的交易请求通过系统传输到企业端的安全服务器,使用HTTP形式接收交易请求,通过签名加密后再传送到银行的加密将服务器中,传输的信息解密后,传送到后台服务器进行相应的处理,然后将处理结果传回去。在结算工作站与银行服务器端之间,建立起一条HTTP方式的虚链路。

三、系统互联模式在企业银行系统中的实现

1.电子支付指令与银行付款指令。在企业财务系统编制完付款项目之后,一般不会立即产生支付指令,而是根据财务管理权限对其进行控制。主要是对对财务系统中的电子支付指令进行生成,然后进行审批,最户下达支付指令。

2.等到支付到账之后,财务部门会接到后续处理指令,系统会自动发出客户到账查询指令,通过电子银行,将到账信息发送给企业财务部门,财务部门进行确定。到账信息一般包括银行所有的交易程序,到账信息银行一般只发送一次,企业财务部门根据到账信息进入到处理界面进行确定。

3.收付明细查询。在企业财务系统中,一般将当日的财务收付明细与累计明细查询设置在同一界面中,只需要点击相关链接,就可以连接到相关的明细信息中,这个过程是由系统接口设定的逻辑判断完成的,并向电子银行发送查询信息,电子银行根据收到的查询指令进行判断,并提取相关信息发送到企业财务系统中,企业财务就可以查询想要得到的当日收付明细或点击收付明细等信息。

4.余额查询接口。在企业财务系统中设计有电子银行查询界面,只需要点击余额查询按钮,就会由查询接口进行逻辑判断,根据界面指令,输入要查询的银行账号,经过电子银行数据库判断所输入的对方接口银行后,就可以向接口银行发送查询指令,与明细查询相同,企业财务部门在收到银行的返回信息后,会根据既定格式查询到相关的信息。

5.自动对账程序。一般可以对企业财务系统进行设置,每天定时向电子银行发送账单查询指令,当然也可以手动进行。电子银行每天定时上传对账单,企业财务部门可以根据对账单接口,自动生成对账凭证。财务部门可以清楚的看到所有的银行每天的到账信息和未到账信息。

四、银企互联在企业中的应用

1.企业使用银企互联系统的目的。目前,企业管理软件即SAP上线以后,企业的财务系统、网银系统等都要和SAP系统进行连接,SAP系统将企业各种资源进行整合,有效的解决了企业与银行之间的复杂联系,通过SAP系统中的资金结算业务操作,将企业的资金、业务、财务结算等环节联系到一起,实现了企业与银行资金体系的有效连接,银企之间实现数据互联。企业可以直接通过ERP系统或财务系统界面在网上进行查、收、付款等业务,并可以自动下载银行对账单、自动生成银行账目余额表、自动核对银行账,实时进行交易明细的查询等功能。

2.银企互联业务处理流程。根据SAP系统的操作,该系统首先将请求指令通过HTTPS提交到银行企业端互联服务器中,服务器根据协议将指令发送到银行系统中,从而完成业务的请求指令提交过程。银行根据业务请求处理完成后,将结果返回到企业端供企业查询。如图所示:

各接口说明:

(1)付款接口:符合付款规则,网上银行付款功能节点中进行支付处理。(2)收款接口:根据下载的银行对账单收款明细进行处理,并自动生成凭证。(3)银行对账接口:按照下载的银行对账单处理。

3.系统风险评估

银企互联系统只允许SAP系统的访问。可设置安全流程:在任意级别设置授权,每一个级别的用户只能根据该级别的权限职责进行访问。财务主管管理企业客户证书、财务出纳管理SAP网上银行系统、IT管理员管理银企服务器,除了与网上银行相同的安全措施之外,银企互联系统还特别增加了转账交易中的签名时间字段,以及多种先进技术方法,防止指令重复提交及黑客的入侵。

4.与网银比较优势

银企互联系统有其特有的优势所在,与网上银行相比而言,该系统下企业财务与银行信息是同步的,资金的回笼时间降低,有效提高了资金的使用效率。降低了劳动的重复率,节约了人了资源,对资金的管理及分析更加的明细。系统自身的安全机制较网银更加的安全。内部授权机制可以灵活定制,保证了资金的安全。现金流量预算的控制可以借助SAP系统进行付款等。

五、结束语

系统互联模式为进一步实现资源优化配置,银企双方共赢提供了重要的技术基础, 随着银企双方合作的进一步深入,系统互联将会越来越受到重视。

参考文献:

[1]董颖.系统互联企业银行系统探讨[J].科技资讯,2008(16).

[2]宋海燕,王小浩.企业应用程序与建设银行外联平台银企直联的设计与实现[J].微计算机应用,2009(7).

[3]张拥军.银行与中小企业财务系统的互联方案[J].中国金融电,2006(5).

第8篇:财务系统设计方案范文

[关键词] 电子商务 电子商务系统 电子商务系统设计

一、电子商务系统

1.电子商务。电子商务(EC,Electronic Commerce)是利用电子数据交换(EDI,Electronic Data Interchange)、电子邮件、电子资金转帐及Internet的主要技术在个人间、企业间和国家间进行无纸化的业务信息的交换。通过简单、快捷、低成本的电子通信方式,买卖双方互不谋面地进行的各种商务活动。由于电子商务拥有巨大的商机,从传统产业到专业网站都对开展电子商务有着十分浓厚的兴趣,电子商务热潮已经在全世界范围内兴起。

2.电子商务系统。电子商务系统是支持企业完成电子商务全部业务的系统,涉及到企业的各个方面,是一个综合的系统,不同类型企业的电子商务因业务要求不同而对电子商务系统的要求也有较大差异。电子商务系统主要有企业内部信息系统(Intranet)、电子商务基础平台、电子商务服务平台、电子商务应用系统、电子商务应用表达平台和安全保障环境六个部分组成。

二、电子商务系统的设计

电子商务系统设计的主要任务是从电子商务系统的总体目标出发,根据系统规划和分析阶段产生的文档,考虑到技术、经济和系统实现的内外环境和主客观等方面的条件,确定电子商务系统的总体结构和系统各组成部分的技术方案,合理地选择计算机和通信的软硬件设备,以确保电子商务系统的总体目标实现。

1.电子商务系统的设计原则。(1)技术的先进性。电子商务系统的设计技术发展十分迅猛,先进的技术在电子商务中占有十分重要的地位,电子商务系统的竞争力与技术的先进性密切相关,电子商务系统设计应采用最新的技术成果、立足先进的技术,从而使系统有较高的技术起点。(2)系统的兼容性。很多企业目前都已经完成企业信息化建设,并产生了较好的经济效益。电子商务系统良好的兼容性可以使电子商务企业有效地利用现有的资源、设备和信息,发挥其功能,最大限度地节约企业投资成本,更大程度上实现企业信息的增值。(3)系统的安全性。电子商务系统的安全主要是通过技术手段确保主机、网络设备、存储设备等物流实体的安全和交易过程中的信息安全。(4)系统的开放性。电子商务系统良好的开放性可以有利于电子商务的独立运转。

2.电子商务系统运行平台的选择与设计。系统平台的设计主要包括计算机硬件、计算机网络环境、网络通信设备和其他辅助设备、计算机软件的设计和选择。(1)计算机硬件。计算机硬件的选择包括服务器设备、网络设备和信息存储设备等的选择。服务器的性能直接决定电子商务系统的处理能力。网络设备主要用于电子商务系统局域网建设、电子商务系统和Internet的联接。电子商务服务访问速度的快慢与网络设备密切相关。(2)网络基础环境。计算机网络是电子商务的重要组成部分。通过计算机网络来实现系统内外信息传递和共享。电子商务系统的网络基础环境包括Internet、Intranet和Extranet三个部分。其中Internet部分是企业电子商务系统的用户访问通道。(3)计算机软件。电子商务系统的灵魂是计算机软件。电子商务系统的软件平台的选择与设计主要有网络操作系统、Web服务器软件和中间件软件等。软件的选择主要从功能、适用性、软件之间的配合能力等方面加以考虑。

3.电子商务系统支持平台的设计。电子商务系统支持平台设计主要涉及供应链管理(SCM,Supply Chain Management)、客户关系管理(CRM,Customer Relation Management)和企业资源计划(ERP,Enterprise Resource Planning)等信息系统的设计。(1)供应链管理。供应链管理主要由采购管理、产品管理、库存管理、销售管理、销售机构管理、客户关系管理、预算管理、信息管理和系统管理等功能模块组成。(2)客户关系管理。客户关系管理软件系统可划分为接触活动、业务功能和数据库三个组成部分。(3)企业资源计划。企业资源计划系统的管理模块主要包括生产控制(计划、制造)、物流管理(分销、采购、库存)、财务管理(会计核算、账务管理)和人力资源管理等四个方面的内容。

4.电子商务应用软件设计。电子商务应用软件系统的设计分为数据库设计和应用软件的设计两个方面。(1)模块设计与子系统划分。模块是执行一个定义功能的计算机程序的可确定的部件,是构成系统构架的主要部件,是可执行的实体。根据数据流程图转换而来的模块结构图的划分是基于层次结构的,要求模块间的耦合度小,模块自身的内聚度大。(2)数据流程设计。模块结构图仅仅提供了程序内部的结构,模块内部数据流程和逻辑也需要设计。模块算法设计的方法主要有程序流程图、结构化语言和伪码等三种。(3)代码设计。以数字或字符来代表各种客观实体谓之代码。一个好的代码设计方案对于系统的开发工作是一件重要的事情,可以使很多机器处理变得很方便,而且可以把计算机现在很难处理的工作变得较为简单。(4)数据库设计。通过大量的数据获得开展电子商务活动所需要的信息是电子商务系统的一项主要任务,因而必须存储和管理大量的数据。因此建立一个良好的数据组织结构和数据库,使整个系统可以迅速、准确、方便地调用和管理所需的数据,是电子商务系统开发工作好坏的主要衡量指标之一。

数据组织结构和数据库设计,就是要根据数据的用途不同、统计渠道、使用要求和安全可靠性来决定数据的整体组织形式,并决定数据的结构、类别、组织方式和保密级别等问题。一个好的数据组织结构和数据库要充分满足组织的各级管理要求,并应该使得后续系统开发方便、快捷,易于维护和管理。

5.控制、输入和输出的设计。控制、输入和输出的设计包括完整性控制、系统输入设计和输出设计。(1)完整性控制。完整性控制是建立在系统内的机制和过程,用于确保系统和系统内信息的安全。系统完整性控制由系统访问控制、输入完整性控制和输出完整性控制等三部分组成。(2)系统输入设计。系统输入设计的目的是输入新的无错误的数据到系统,或用无错误的数据更新系统数据信息。一是要确定用于输入的设备或方式;二是要设计输入格式。(3)系统输出设计。系统输出设计在系统设计中占有很重要的地位,因为只有通过输出用户才能使用计算机系统对数据加工处理的结果。及时、准确地输出各种信息,是电子商务开发的最终目标。一要设计输出方式;二要确定输出信息的内容;三要保护输出信息;四要设计报表的原型。

参考文献:

[1]林 强 黄云森:电子商务基础教程.北京:人民邮电出版社,2005.10

第9篇:财务系统设计方案范文

关键词:校园一卡通;第三方系统;POS机;对接

中图分类号:TP311 文献标识码:A文章编号:1007-9599 (2011) 13-0000-02

The Interconnection Extension Design of Campus Smart Card System

Chen Huashan

(Hohai University Changzhou Campus Information Center,Changzhou213022,China)

Abstract:Campus smart card system is the fundamental application project of the digital campus construction,It is one of the most important part of the digital campus,the paper introduce the Extension Design of the interconnection of campus smart system on the bases of present technology in Hohai University.And finally the paper will detail the Extension Design of the POS system’s interconnection.

Keywords:Campus Smart Card;Third-party system;POS machine;

Interconnection

校园一卡通是利用计算机技术、网络技术、通讯技术对与教务管理、校务管理和生活服务有关的所有信息资源进行全面的数字化,并用科学规范的管理对这些信息资源进行整合和集成,以构成统一的用户管理,统一的资源管理和统一的权限控制[1]。目前河海大学常州校区在管理方面已经应用了较为成熟且专业的应用管理系统,如图书馆理系统、教务管理系统、财务管理系统、机房管理系统、电控管理等,并且一些专业的生产厂家在某些方面已经开发出了较为成熟的应用系统,为了保护学校的前期投资和系统的平滑升级,要实现系统间的互通互联,数据共享,消除信息孤岛,必须实现与“校园卡”系统的对接扩展。

一、基于“校园卡”系统的扩展性

扩展性设计是“校园卡”系统设计的原则之一,“校园卡”系统内部系统的扩展性包含以下几个方面:

(一)卡片应用的扩展性设计。“校园卡”系统使用卡片目录管理器统一规划用户单位卡片结构。卡片内除包含持卡人的统一身份认证信息、个人基本信息、钱包信息外,其余部分可以在“校园卡”系统卡片目录管理器中自行定义,统一管理,实现空余扇区的自定义要求。

例如:在“校园卡内可通过卡片目录管理器定义淋浴钱包、控电钱包、图书证信息等,满足不同应用子系统的不同需求。

(二)终端产品的扩展性设计。“校园卡”系统的所有终端产品采用1+X的模块化设计理念,采用嵌入式设计原理,采用统一的硬件和软件平台,对于不同的环境、业务需求,提供不同的功能和业务模块,组合成不同业务性质的终端设备。通过网络在线下传给相应的终端产品更新应用程序,不需要开盖更换应用程序芯片。

(三)网络产品的扩展性设计。网络产品均采用国际标准化产品,保证通用和扩展。主干网利用校园网,校园网点均可直接使用,方便接入和扩展。子网线路按照标准局域网星型结构设计,终端产品相互隔离不在一条总线上,增加或减少终端产品数量不会影响已挂接使用中的终端产品,保证了扩展性。

(四)软件产品的扩展性设计。应用软件产品采用三层结构设计开发,标准模块化结构设计,集成、拆分、维护非常方便,用户经授权可以自行定义和组织这些标准模块,利用配带的“软件界面生成器”可以快速形成新的应用管理系统。软件系统采用“1+X”的应用模式,在1个公用模块平台基础上,为新的扩展应用系统(X)开发提供了简洁、快速、方便的条件。从软件升级方面,由于软件集中安装在应用程序服务器中,局部升级实现了功能模块的“热拔插”技术,升级不影响系统的正常运行,为软件升级带来极大的方便[2]。

二、基于第三方应用系统的对接扩展

(一)扩展对接逻辑图

“校园卡”系统基于开放标准的原则给第三方提供三个层面的对接方式:数据层面、功能层面和业务层面。业务数据是校园卡系统的核心,将校园卡数据划分为公有数据、私有数据、敏感数据三种类型。根据三种不同数据类型,校园卡系统数据交换平台基于不同的安全级别采用XML标准协议为第三方提供各种业务数据的对接。

“校园卡”系统架构中的统一表示层(V)、业务逻辑层(A)、数据控制层(C)、数据访问层(M)均提供基于XML标准协议的Web Service接口,可以为第三方业务层面实现对接[3]。“校园卡”硬件平台提供一套对接API函数以满足第三方系统在硬件操作功能等相关方面的对接,如图1所示。

图1:第三方应用系统与“一卡通”对接结构图

(二)数据层面对接

校园卡数据按照对业务数据相关元数据字段进行分类,可分为公有数据、私有数据、敏感数据三种类型,校园卡主要的业务数据有原始交易凭证数据、原始考勤数据、转账凭证数据、中间业务数据、业务结果数据以及业务平台的基础数据等。根据业务数据的不同类型采用不同安全级别进行数据层面的对接[4]。

对接方式主要有三种类型:元数据级,采用开放XML协议的数据交换技术,技术先进、数据互动性强、安全性较高、实时性较强高;文件级,双方定义好交换数据的文件格式、数据格式,相互提供文件导入、导出功能,实时性差、文件格式不容易统一;数据库表级,对接简单、数据互动性强,实时性高,数据库无任何安全性保障、系统依赖性强。

三、基于专用收费机的对接扩展

(一)对接网络结构

专用收费机具有两路通信口,其中一路(RS485或TCP/IP)连接到“校园卡”信息管理系统,以实现时钟同步、黑名单同步及交易流水上传等功能,而另一路(RS232或TCP/IP)连接到第三方软件系统,以实现对IC卡的读写操作。

(二)具体功能和实现流程

对接系统调用接口函数完成持卡人身份识别及扣费过程如下:将专用收费机正确的连接到计算机串口(RS232)或网络信息口(TCP/IP)上;打开专用收费机电源;调用所提供的动态库或使用ActiveX控件提供的方法;调用打开串口函数打开专用收费机连接的串口或与专用收费机建立Socket连接;图书管管理系统发出读卡命令;如果是有效卡(专用终端机自动判断),图书管管理系统则得到用户卡的卡号等基本个人信息(即学号、图书证号),图书管管理系统根据卡号进行其他流程(如借书、还书、扣费等业务流程);如果是无效卡(专用终端机自动判断),图书管管理系统则得到用户卡是非法卡或黑名单卡信息,图书管管理系统可停止对该卡的其他业务流程;如果图书管管理系统需要扣费,调用扣卡金额函数,传入应收金额,专用POS机自动完成扣费;专用POS机按正常消费流程在显示窗口显示交易结果信息,如交易结果交易额,交易前后余额等,并返回交易结果信息到图书管管理系统;调用关闭串口函数关闭串口或断开Socket连接;终端POS机通过RS485网络将交易流水上传到校园卡系统,完成商户资金结算过程[5]。

(三)相关对接函数说明

1.连接专用POS

int Connect_V23(int ComPort)

2.断开连接

int Disconnect_V23(int ComPort)

3.读取个人基本信息

int ReadPersonalInfo(int ComPort,unsigned char*Name,unsigned char*buffer)

Name:8字节姓名(ASCII码)

buffer:

职务代码:4字节

证件号码:20字节

部门代码:10字节

身份代码:4字节

性别:1字节(0:男;1:女)

4.读取卡基本信息

int ReadCardInfo(int ComPort,unsigned char*CardNum,unsigned char*CardNum1,unsigned char*CardID,int&CardType,unsigned char*ExpireDay)

CardNum:卡显示卡号(10字节,ASCII码)

CardNum1:交易卡号(7字节,ASCII码)

CardID:卡序列号(4字节,HEX)

CardType:卡类

ExpireDay:卡有效期(3字节,Hex年月日)

5.读电子钱包信息

int ReadCard(int ComPort,unsigned char*CardNum,unsigned char*CardNum1,unsigned char*Password,unsigned char*CardID,unsigned char*Name,int&Money)

CardNum:卡显示卡号(10字节,ASCII码)

CardNum1:交易卡号(7字节,ASCII码)

Password:保留信息区

CardID:卡序列号(4字节,HEX)

Name:姓名(8字节,ASCII码)

Money:卡余额(以分为单位)

6.读电子钱包信息并声音提示刷卡

int ReadCardBeep(int ComPort,unsigned char*CardNum,unsigned char*CardNum1,unsigned char*CardID,unsigned char*Name,int&Money)

CardNum:卡显示卡号(10字节,ASCII码)

CardNum1:交易卡号(7字节,ASCII码)

Password:保留信息区

CardID:卡序列号(4字节,HEX)

Name:姓名(8字节,ASCII码)

Money:卡余额(以分为单位)

7.扣卡金额

int DecCard(int ComPort,unsigned char*CardNum,int&DecMoney)

CardNum:10字节卡显示卡号(ASCII码)

DecMoney:要扣除的金额

8.显示字符串

int Display(int ComPort,unsigned char*XSbuffer,int DelayTime)

XSbuffer:显示字符(8字节,ASCII码)

DelayTime:延时时间(以秒为单位,最大值为255秒)

9.用户显示金额

int DisplayMoney(int ComPort,int Money)

Money:金额

10.读用户自定义信息(如借书证号)

int ReadLiberyNum(int ComPort,unsigned char*ThirdInfo)

ThirdInfo:第三方信息(48字节)

四、结语

以上各类对接方式对接灵活通用,加上各终端设备也提供对接接口和对接方法,由第三方产品提供商或客户根据“一卡通”建设单位提供的应用程序接口API进行原系统的改造,或者依据原系统的源代码或数据结构进行改造,达到数据中心数据、持卡人卡片数据(如个人信息和钱包余额)、终端产品数据完全共享、及时生效,没有链接痕迹。由于访问数据库的形式一律采用中间层隔离技术和硬件加密校验机制,所以各类链接方式是安全可靠的,实现了河海大学常州校区“一卡通”信息在校内以最短的时间、最快的速度,大范围得到共享和应用。

参考文献:

[1]黄永刚.校园一卡通系统设计与开发[D].中国海洋大学,2005

[2]胡多.校园一卡通系统的开发及应用[J].现代计算机,2004,12:36-40

[3]广东三九智慧公司.校园"一卡通"系统设计方案[J].2007,5

[4]卫一人,张素娟,吕敏.基于校园一卡通的通用第三方对接系统设计与应用[J].微电子学与计算机,2006,23(5),154-156