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关于企业信息化建设精选(九篇)

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关于企业信息化建设

第1篇:关于企业信息化建设范文

关键词:中小企业;信息化;信息化建设

中图分类号:F270.7文献标识码:A文章编号:1009-8631(2009)12-0046-02

伴随着西部地区与外界联系的日益密切和市场竞争的加剧,更加要求西部企业能够在信息化上有竞争优势,来应对这一切的变局。兰州市中小企业作为兰州市国民经济的重要领域,其信息化建设程度和信息技术水平的高低,对整个国民经济信息化建设中具有重要的影响。虽然目前兰州的企业特别是中小企业信息化建设有了较大的发展,但由于地域及历史的原因,仍然存在很多问题,这已经成为制约这些企业发展的瓶颈。不过这种现状也表明了兰州企业目前的信息化还是有很大的市场空间,兰州的IT商家面临着一个亟待被开发的“IT市场蛋糕”。

一、兰州中小企业信息化建设基本现状

据有关统计数字表明,从资产总量上看,中小企业的的资产总量约占企业资产总量的48%左右,而兰州的中小企业数量在整个甘肃省占有绝对的地位,因此中小企业在信息化上面的消费潜力无疑是巨大的。

自从甘肃省在被国家科技部批准列为全国“制造业信息化工程”示范省以来,上下一致,齐心协力,加快了企业信息化建设的步伐。中小企业也不例外。

2006年9月份甘肃省中小企业局和甘肃省电信有限公司联合召开了“甘肃省中小企业信息化推进工程启动暨信息网开通”大会。该工程是政府和甘肃电信联合推进的一项系统工程。该工程以中国电信“商务领航”为依托,以服务中小企业为宗旨,将“一网站,一中心,一工程”建设作为全省中小企业信息化建设的基础性工程,重点通过甘肃省中小企业信息网、甘肃省企业网上贸易洽谈中心和中小企业信息化“百千万”工程的建设,迅速提升甘肃省中小企业信息化水平。截止2007年底,全省近5万中小企业已到初级信息化水平;到2010年底,力争使全省10-15万中小企业达到初级信息化水平,并在此基础上,重点扶持20%的信息化基础较好的企业达到中高级信息化水平。

2007年兰州市工商部门首次开通了企业年检网上预审系统,参加年检的企业可以首先登录甘肃红盾信息网或甘肃省工商行政管理局政务信息网,按照相关提醒进行注册。这在一方面提高了企业特别是中小企业对信息化认识的程度,增加在本公司企业在信息化的软件和硬件上面的资金投入;另一方面,这次政府专门实施的中小企业信息化推进工程也是认识到本省企业的信息化水平落后已经成为制约经济进一步发展的瓶颈,改进企业对信息化的认识和旧有观念需要政府的推动。

但从国家统计局甘肃省企业调查队对兰州市中小企业的信息化建设情况的调查来看,企业大多认识到信息化对企业的重要性,但建设步伐缓慢,利用价值不高。从调查数据来看,信息化建设投资额占企业固定资产投资总额的比例较低,同时信息化技术人员占企业员工总数的比例也较低,有67%的企业认为企业信息化建设中的主要问题是信息化技术力量弱。

二、当前存在的主要问题

(一)意识不强

信息化是一项面向21世纪,关系着兰州经济发展和社会进步的战略任务,而全市中小企业中有相当一部分领导对开展信息化工作的重要性和必要性还认识不足。其反映在计算机的使用率不高,没有做到物尽其用。有相当一部分企业的电脑仅仅在文字处理、财务管理和一些行业专业软件的应用上面。在网站建设方面,很多企业只是建立了简单的企业网站,有的挂在别的网站上,或者别人帮他建个网页,在网站中没有与消费者和客户形成良好的网上互动,网站的内容更新速度相当缓慢。这些网站只是作为一个对外广告宣传的手段而已。但也有一部分规模稍大的企业规划了自己企业综合的信息系统,并在企业日常的管理运营中很好的加以实施。

(二)企业管理模式的制约

在兰州市中小企业中,普遍存在着管理混乱,制度不健全,管理方式落后等状况,个别企业甚至连基本的成本核算制度都没有建立,管理制度、组织结构、管理理念与信息化管理系统的先进管理理念不相符,甚至相冲突。信息化管理的引入将推动企业实行全面、彻底的改革,从观念更新到业务流程重组、组织结构的变革等。由于企业原有的管理机制、生产机制、销售渠道已运行了多年,管理、设计、生产、销售人员都已有多年的传统工作经验,一时很难转过弯来适应新的工作方式,因而阻力较大、任务繁重,这也是制约企业信息化建设的重要因素。

(三)信息化服务不完善

兰州中小企业涉及绝大部分工业门类,遍及全市几乎所有的县和大部分乡镇,而且主要分布在小城镇和乡镇,获取信息化咨询和对口产品的途径较少,加之信息化产品的服务商面向中小企业的市场尚在开拓之中,对广大中小企业而言,要获得满意且具有可持续效用的信息化产品还不现实。其次,由于中小企业应用需求千差万别,导致市场上目前还没有完全适合中小企业的产品和解决方案,许多国内外知名企业提出的所谓中小企业解决方案往往只停留在宣传阶段,远远没有取得中小企业的广泛认同。同时,由于厂商对用户在使用过程中缺乏应有的培训和帮助,导致了中小企业对IT产品的疏远。

(四)资金投入不足且投资不科学

甘肃企业信息化普遍存在资金投入不足,建设成本高、周期长、维护协调难。资金短缺是甘肃省企业的普遍困难,由于多数管理者对信息化与企业发展的关系认识不足,因此对企业信息化的投入也很少,绝大多数省内企业用于信息建设的投入通常仅占新增资产投入的2%左右,这一数字与发达地区企业相比存在较大的距离。企业对硬件的投资占到整个信息化建设投资的80%以上,而配套软件投入却相对落后。这样“重硬轻软”不仅占用了大量流动资金,也制约了硬件设备发挥效益。

三、加快发展的对策建议

(一)进一步更新观念

要进一步解放思想,更新观念,冲破长期以来信息系统内部计划经济和事业体制下形成的思维方式和行为习惯对干部群众思想的束缚,认清信息产业所具有的社会控制和资本经营两重性,学会在产业化过程中辩证地处理好这两重性,不能因为过于强调信息产业意识形态的特殊性而回避改革,要加深对现阶段发展信息产业的重要性、必要性和紧迫性的认识,真正从思想上理解推动信息化建设的重要意义。

(二)强化管理是企业提高经济效益和竞争力的根本之策

大多数企业的管理为经验型、粗放型,随着企业规模的提高,要求管理机制也随之变革。中小企业应积极探索适合自身特色的管理路子,创新管理理念,更新管理手段和方法,健全管理体系,使中小企业管理向现代化、科学化、规范化转变。

推进中小企业信息化,要搞好以下两个“结合”:

1、中小企业的信息化建设要与作为企业发展导向的市场相结合

必须明确,相当多的中小企业发展脉络和发展思路是和大型企业不一样的。相当多的中小企业没有长期的订单和稳定的客户群。管理机制、产品特点、发展设想要看着市场的脸色行事。因此,把大中型企业先建立封闭的信息化管理系统,再实施ERP等一些作法盲目的推广到中小企业可能是不适宜的。因此,中小企业信息化的着眼点宜放在:要通过信息化,建立能动的、快速的市场反映机制,优化企业“增量”结构,提升中小企业的核心竞争能力上。

2、中小企业信息化应与鼓励创新性允许多样性相结合

在中小企业信息化的过程中,一些人认为:“中小企业信息化尽管好,没人没钱搞不了”。其实不然,各地相当一批案例已经证明:只要勇于实践,努力探索,就一定能找到适合中小企业的信息化发展模式和发展思路。企业大,产品多,资金实力足,可以建立自己的企业电子商务网站,打出自己的网络品牌;企业小,产品少,可以建立网上主页,也可以不花钱,建个网上商店。特别是中小企业,门类齐全,品种繁多,许多产品是国际买家的热点。可以说是网络给我们提供了一个平等的发展机遇和发展空间。

(三)积极建立中小企业社会化服务体系

目前也有许多培训机构和网站提供为中小企业提供一定的信息化培训、信息化软件开发以及相应的信息化技术服务,但是由于公司主要是追求本企业的利润最大化,从而回避一些本应该实施的开发流程,不会完全按照“量身定做”的原则为中小企业进行设计,对于资金不多的中小企业来说,这些成本与风险显然比较大,制约了中小企业对信息化建设的积极性。笔者认为,中小企业可以充分利用现有的教育资源,由政府牵头,组建由大专院校、科研院所、行业协会等机构参与的信息化服务体系。这种信息化服务体系主要负责信息化知识的宣传、信息化人才的培训、信息技术的指导、信息化建设项目以及一些中小企业的小网络与大企业的大网络相连接的中介服务等等。政府要对这种信息化服务体系进行监督与制度的约束,并出台相应政策、法规设立监督部门专门检查上述机构对中小企业信息化服务的质量。

(四)形成多元化投融资体制,改变投资方式

资金不足和信息化建设承受能力低是目前中小企业的现状。因此,在适当增加信息化建设资金投入的同时应该注意到中小企业的信息化建设不能盲目追求新技术。在加大政府投资力度的同时,充分运用市场机制,形成多元化投融资体制,积极鼓励民间资本参与中小企业信息化工程的建设,并给予相应的优惠政策,充分调动各方面的积极性,采取各种途径融集社会资金。此外中小企业一定要摆脱以硬件设备为主的投资方式,要硬件实施、软件系统以及网络产品同时并重。

参考文献:

[1]谢康,陈禹.企业信息化的竟争优势[J].经济研究,2005(9).

[2]姚力,陈智高.现代信息技术与企业文化[M].中外企业文化,2005(5).

[3]林汉川,魏中奇.中小企业存在与发展[M].上海:上海财经大学出版社,2001.

第2篇:关于企业信息化建设范文

一、油田企业信息化建设的主要内容

企业信息化建设的主要内容是指利用现代化信息技术来实现企业的管理,将信息化技术运用于企业管理的每一个环节中。其目的是实现企业信息的更好更快传递,使得油田企业能够加快原油加工和处理的速度,并使原油资源得到充分的利用。更进一步来说,也是为了实现企业管理上的可靠和高效。企业信息化建设对企业来说意义重大,主要体现在以下两个方面:一方面,信息化建设促进了企业管理水平的提升,使得油田企业在产油、炼油、运输等多方面的管理更加优化;另一方面,信息化建设要求一个完善的企业管理机制,为了能提高企业的管理效率,企业管理上的创新实质上也成了信息化建设必不可少的一部分。油田企业的综合性,和企业内部结构的复杂性决定了传统的信息传递模式无法满足现在油田企业的需求,从前期勘探数据的回传,到开采过程中的实时管控,再到国际市场石油价格的走势,以及各部门数据的综合分析,都需要信息的高速化处理。同时油田信息的并发量也是极为庞大的,数据种类纷繁复杂,也必须要求准确高速进行信息处理,才能保证企业整体的高效运行。

二、油田企业信息化建设与企业管理的联系

由于油田企业内部结构的庞大与复杂,使得油田企业在管理上也具有一定的复杂性,容易出现企业管理漏洞,传统的管理模式不能长久的维持企业的稳定运转,因此企业管理的创新就势在必行。管理信息传达的是否迅速及时,直接关系着管理决策是否能得到高效执行,同时管理层对对员工反馈的信息是否能及时了解并加以分析处理,作出相应决策,也直接影响着企业管理的效度。油田企业管理的革新需要企业信息化建设提供动力,通过高效的信息化技术的应用,改变传统的管理模式,提高企业管理的现代化、科学性、有效性,进而推动企业长久高速的发展。同时,企业的信息化建设,也依赖于企业管理模式的创新。企业管理上的改良与创新,其中包括企业管理模式、企业的内部组织、员工的绩效考评等等,都在一定程度上与信息化相联系,而完成企业管理的创新就是信息化建设的保障。当前油田企业信息化建设面临的主要问题就是企业管理模式的问题,原因就在于无论是油田企业内部的管理还是企业对原油的开发都离不开现代化的信息技术,而管理模式的落后往往影响着信息化技术的普及和利用,先进的信息化技术无法投入到生产的第一线上,就无法提高企业的资源开采能力和资源的利用能力。企业的信息化建设与企业管理间相互联系,只有将信息化建设融入到企业管理中来才能更有效的促进企业管理模式的优化与创新,也只有科学的完善企业管理模式,才能保障企业信息化建设的顺利进行,信息化建设与企业管理的科学结合能够为企业的发展提供巨大助力。信息化建设对于油田企业的意义重大,然而我国油田企业的信息化建设推进步伐依然十分缓慢。相比其他高新技术类制造业大型企业,许多油田企业在经营管理理念、运作能力和条件、员工综合素质、资金周转及储备、信息流通、销售渠道上,发展不太均衡。不少油田企业在信息化推进工作上缺乏人才,技术水平不高,工作环境达不到标准,造成不少企业虽然思想上比较重视信息化的工作,但迫于条件,推进水平有限,相当一部分仍然处于初级阶段。随着社会对信息化建设的逐步了解,不少企业已经实施了信息化,但成功率和利用率不太理想,事实上,我国中小企业在信息化推进过程中还存在不少不足。在政策上,我国用于推动中小企业信息化的配套政策还不完善,社会化的服务体系发展相对滞后,更重要的是企业在认识上也仍然存在盲点,这都在很大程度上限制了中小型油田企业信息化推进的步伐。面对这样的现状,我国油田企业在信息化建设以及信息化建设与企业管理的结合上应该采取一些有效的措施。人力资源方面。企业要高度重视内部员工的发展,尤其注重加强信息化人才的专业培训。管理人员信息知识及技能情况都会直接关系着企业内部的发展能否取得预期的效果。企业管理部门要比一线的技术更加有积极效果,企业要想彻底转变工作和管理方式,就需要从自身的组织结构考虑分析,利用科学的管理策略和有效的业务信息管理系统,为企业打造一套完整、有效、积极、实用的服务方式。在资金投入方面,中小企业的资金链薄弱,信息化建设自己投入相对较少,这就要求企业要善于筹措资金,加大信息化建设方面的投入,以确保信息化建设能够有效推进。同时企业管理的完善也不能单单依靠管理层来进行,需要企业各个部门全体职员的通力合作才能完成,只有加强管理者与员工的协作才能使企业的管理稳步有序的进行。

第3篇:关于企业信息化建设范文

关键词:企业文化建设;新闻宣传;措施

在市场的发展条件下,企业面临更严峻的挑战,只有在这种形势下才能有更好的进步,在传统的经济模式下,人们对建设的概念不强,而且相对于缺少竞争意识导致企业停滞不前。随着我国飞速发展,市场经济得到较多数人民的认可,企业也在不断的创新,加快人们增强创新意识加大经济建设的步伐,从而提高企业凝聚力的发展目标。企业文化从而诞生,创造独特的体质来提高我国的发展。

1 企业新闻宣传对企业文化建设的重要意义

通过新闻宣传的形式可以达到较好的效果,提高企业的整体精神面膜。随着信息时代的来临,通过信息的传播方式,可以给宣传窗口增添不同的方式,比如媒体的使用就会让较多数人成为宣传的载体。只要扩大企业的名气,进行有效的宣传方式,赢得客户的满意,这样才能够让客户有兴趣了解企业的情况,对此进行挑选,这就是当今社会发展的趋势。人们在选择产品时,可以较好的避免传统意义上的选择,而且通过对企业的实际做出考察,企业的整体发展对企业的产品有一定的影响,因此企业要对品牌引起重视。通过新闻宣传的形式可以更好的促进人们的兴趣,从而愿意去了解企业发展,从陌生到熟悉过程,可以较好的占据市场又迈进了一步,可以让客户能够清楚我们的产品,树立良好的形象。

新闻宣传的魅力在于可以较好的创造出和谐的气氛。企业文化建设不仅仅是依赖所以员工的共同付出,而且还需要社会各界媒体的大力支持。新闻宣传工作起到了承上启下的作用。对于内部人员,进行开展工作能够较好的让员工全方面的了解企业内容,能够提高自身的发展空间以及企业的价值,提高员工的凝聚力;对于客户而言,采取新闻宣传的方式可以让企业的发展情况、相应的观念、价值观和企业提供的产品基本内容就会更加的清楚明了,并且能够提升企业与公众的信任度,达成良好的合作意识,提高企业的整体形象,营造良好的氛围,把企业的发展情况、把企业的营销方法宣传出去、把企业的文化精髓发扬出去,可以促进企业在良好的氛围中不断的发展,这样才能营造出良好的文化气息。

2 新闻宣传对企业文化建设的作用

新闻宣传具有弘扬企业文化的宣教功能。实践证明,企业的新闻宣传对促进企业文化建设有着重要的影响力,是企业文化建设的有效途径。例如:企业的新闻宣传工作可以通过宣传先进人物的先进事迹达到激发员工的劳动热情,教育和激励员工增强主人翁责任感的目的;可以通过宣传岗位劳动竞赛、演讲比赛、职工歌咏比赛等各类文体活动,促进企业文化的建设;还通过宣传企业的生产经营状况,使企业与员工同呼吸,员工与企业共命运。

新闻宣传是营造企业文化氛围的重要途径。企业文化建设,既离不开广大员工的共同努力,也离不开社会各界的认同和支持。而新闻宣传工作的重要功能就是沟通和桥梁作用,对内,通过宣传企业文化,挖掘、树立典型,宣传典型、弘扬典型,加强企业上下沟通,使企业凝聚力得以加强。对外,通过坚持正确的舆论导向,能够释疑解惑,理顺情绪,统一认识,协调行动,有利于避免空穴来风,促进企业和谐稳定的发展。可以说,上级单位和社会各界对某个企业文化的认知、认可、认同等一系列过程,都离不开新闻宣传工作的支持。如果企业忽视内外沟通,故步自封,即使做了大量的工作,也很难得到社会的认同。

3 新闻宣传参与企业文化建设的几项原则

3.1 坚持正确的舆论导向原则

新闻内容和企业之间是息息相关的,因此要营造出轻松的环境。这样能够较好的增强员工的积极性,能够提高员工的创新理念,让企业文化能够轻松、愉快的发展。大力加强对员工积极性的培养,提高员工团队意识,,这也是遵循社会主义核心内容,要做好一系列的工作,创造出属于企业文化的环境,促进企业的不断发展。

3.2 坚持新闻宣传“三贴近”的原则

新闻宣传工作要做到“贴近企业实际、贴近企业文化建设、贴近员工工作生活”,从而实现企业的发展与员工的成长紧密结合,要培养宣传人员善于发现身边的新闻线索,紧扣企业文化建设和企业长远发展的新闻主题,报道来自身边的先进事迹、典型人物,树立标杆,鼓舞员工士气,凝聚员工精神,把员工的自我成长、自我价值提升与企业的发展相结合,实现企业与员工的“双赢”。

3.3 契合企业价值观的原则

企业新闻宣传方面,企业形象的宣传十分重要。企业文化的建立和培育是一个缓慢的由内而外的过程,在对外宣传时,不能简单地只注重博人眼球,企业良好形象的传播宣传更加重要。通过潜移默化的宣传影响,增加企业知名度和美誉度,增强客户信赖度,从而在社会公众心目中树立起良好的形象和口碑,同时,将企业的价值观传播给社会公众,增强企业的竞争力。

4 专业团队建设

企业文化的建设没有我们想象的那么的简单,里面有着方方面面的问题存在,在企业宣传配合上,要建立一支能起作用的新闻宣传队伍,这个队伍的人员最好来自基层,了解实际情况,能更好地发挥新闻宣传在服务中心工作、服务领导决策方面的作用,成为向上级部门反映情况的重要渠道,成为内部沟通交流、经验共享的重要窗口。做好上传下达、发现和推广经验、有效共享信息、反映问题建议,要明确岗位职责要求,培养信息员工作兴趣,增强企业宣传队伍的使命感,提高工作自觉性。要提供工作便利,为新闻宣传工作人员参加会议、阅读文件创造条件,鼓励信息员深人一线开展信息调研。组织培训交流,通过会议、培训和实战,锻炼和提升新闻宣传人员的素质和能力。要加强业务指导,培养新闻宣传人员的观察力,拥有一双发现新闻的眼睛,总结好的经验做法,要加强自身学习,关注和了解公司决策部署、重点工作和基层需求,提升捕捉信息、收集信息、处理信息的能力,提高综合分析和写作能力。

结束语

总而言之,企业文化建设是一项较为长期的工程。通过新闻宣传的形式对整个企业文化建设起着重要的作用。相关人员要积极的对企业文化建设进行配合,在对其进行宣传内容时,要考虑多方面的内容进行宣传,使用不同种类的渠道进行有效的宣传,主动热情,不断的进步,落实到新闻宣传内容中,可以提高企业文化建设的整体发展,能够让企业在良好的氛围下开展工作。

参考文献

[1]唐应斌,王云贵.共建美丽冶金我的家营造“大冶金一盘棋”发展氛围的思考与做法[J].中国有色金属,2015(S1).

[2]构建企业价值体系推进企业文化建设上海石化企业价值体系[J].金山企业管理,2011(1).

第4篇:关于企业信息化建设范文

关键词:会计信息化;实现因素;措施

随着企业竞争力度的不断加强,企业竞争中对有效信息的获取量成为了企业发展决策的关键环节。在这一发展需求中,企业必须对自己的经营管理模式进行改革,需要建立一条能够迅速感知企业环境、客户需求和竞争者挑战的企业信息管理系统,以便企业能够对有用的会计信息随时获取,为决策提供有效的依据,更好地提高企业的工作效率和经营管理水平。

一、实现企业会计信息化建设的关键因素

企业会计信息化的建设是一个复杂而又长期的系统工程。为了更好地保证企业会计信息化建设的实现,其在建设的过程中需要具备以下几个因素。

(一)人员因素

在企业会计信息化的建设中,如果没有合格的会计信息化人才,不论企业有着多么好的会计信息化系统,都无法得到充分的利用。因此,在企业会计信息化的建设中,企业需要根据自身发展的实际情况,以各种途径来提高企业会计人员的信息化水平。

(二)软件因素

完善而高效的会计信息化系统不仅是企业实现会计信息化建设的需要,也是决定企业会计信息化实现建设成功的关键因素。在这个因素中,软件系统需要具备安全性、直观性和适用性并能够符合企业在行业中的管理需求。

(三)业务流程因素

会计信息中的数据处理量非常庞大,若企业中的信息系统业务流程比较繁琐,不仅会导致会计信息数据处理量的增加,还导致业务流程管理效率的降低。因此,会计信息化系统中,简洁、高效的业务流程非常重要。

(四)数据安全因素

企业会计信息化建设的日益完善导致会计人员每天面对着大量的数字信息,而这些信息又不可避免地受到来自外界的各种威胁。因此,一个稳定、可靠而又安全的数据存储架构对企业未来的健康发展是不可缺少的。

(五)内部控制因素

企业会计信息化建设中,内部控制制度的建立健全不仅能够有效地保证会计信息化的在企业中的有效运作,还能有效地减少来自于企业内部人员道德风险和系统资源风险所带来的危害,对企业内部控制系统的安全、可靠和高效运转有着重要的作用。

二、企业会计信息化建设实现措施研究

(一)提高企业领导对会计信息化建设的认识

企业领导作为会计信息化建设的倡导者,加强企业领导对会计信息化的了解和建设必要性的认识,使促进企业领导认识到会计信息化建设是当今时代企业发展的必然趋势。同时,这也是企业实现会计信息化建设的首要步骤。在企业领导对会计信息化具备一定认识的基础上,还需要成立高效务实的会计信息化管理机构,由企业中的相关负责人决策领导,企业中的相关职能部门负责人和技术骨干参与实施,实施的过程中注重对企业职工会计信息化知识的培训,以更好地为企业会计信息化的建设培养人才,促进企业会计信息化的全面建设与发展。

(二)强化企业会计人员的素质

企业会计信息化建设实现的根本因素在于人才,高素质的会计信息化人才是提高企业发展水平的关键因素。因此,企业在实现会计信息化建设这一目标上,必须要加强对企业内部会计人才素质的培养和强化。在这个问题上,从我国宏观发展的角度分析,需要加大对会计信息化人才方面的教育投资力度,加强会计教育的改革和发展力度,以更好地调动社会中的各种培训机构,为企业培养大批高素质的会计信息化人才。从企业自身的实际发展角度分析,企业员工对信息化建设的认识程度需要增强,进而通过各种途径加强对企业高、中级管理人员、会计人员、软件开发人员的技术培养,促进他们业务能力、职业水平和思想道德的提升。在企业高素质会计信息化人才得以发展的基础上,企业内部的会计信息化建设就能从技术上得到有效的实现。

(三)加强企业内部控制的管理制度

由于信息系统具有便捷性,因此企业中的各种活动就会不自觉地对会计信息系统产生一定的依赖性。在这种环境下,企业通信设施中包含内在本质、会计信息系统和计算机系统在内的所有工作任务都会受来自市场中各种各样的风险的影响。为了更好地规避和消除这些风险,有效消除会计信息系统在信息传输中对会计信息系统安全性所造成的不良影响,企业需要对会计信息系统进行全面的内部控制,以更好地保证企业会计信息化建设的良性运作。

(四)提高企业会计信息系统的安全性

企业会计信息化建设得到有效实现后,信息系统的安全问题必须给予良好解决。受电子数据高度集中且高度依赖电脑的影响,以及信息化系统人为操作失误的出现、机器故障的发生、电脑病毒入侵等各种因素的制约,企业在会计信息化建设的实现中必须要做好信息系统的安全保密工作,以提高和保证系统的安全性。在控制措施的实施中,会计信息数据的储存和处理需要隔离,禁止非电脑操作人员对财会用电脑进行操作,制定严格的内部操作制度,操作人员电脑控制实施密码识别,设置接触和操作的日志控制等。同时,针对电脑黑客和计算机病毒等,企业需要加强内部网络安全防范的意识和能力,信息的加密储存采取防火墙技术,屏蔽非法入侵者,以更好地保证企业在会计信息化建设中内部信息的安全运行。

三、结语

综上所述,企业会计信息化系统是一个高度集成的信息系统,是对企业不同业务部门信息的高度汇总,实现着企业信息流、资金流和物流的统一,对企业管理效率和生产经营效率的提高有着重要的作用。因此,在企业实现会计信息化的建设步伐中,其需要对各种因素进行综合的考虑,从各种建设因素中有效的探寻建设实现模式,进而带动企业会计信息化目标的实现,促进企业经济效益的发展。

参考文献:

[1]吴碧华.关于推动企业会计信息化建设问题的研究[J].中国总会计师. 2012(11).

[2]常淑兰. 论企业会计信息化建设[J]. 经济视野. 2013(12).

第5篇:关于企业信息化建设范文

关键词:企业信息化;知识员工;管理

一、知识员工在企业信息化建设中的作用

(一)知识员工的概念

20世纪最著名的管理学家Peter Druker首先提出了知识工作趋势,他认为知识员工主要包括了“专业人员、管理层和技术人员”。随着科学技术及经济的发展,Druker进一步完善了知识员工的概念,提出知识员工是一方面能充分利用现代科学知识提高工作的效率,另一方面本身具备较强的学习知识和创新知识的能力的人。知识员工属于那种“掌握和运用符号和概念,利用知识和信息工作的人”。知识员工兼具知识性、创造性、灵活性等方面的特征。加拿大著名的学者弗朗西斯・赫瑞比认为:“知识员工就是那些创造财富时用脑多于用手的人们。他们通过自己的创意、分析、判断、综合、设计给产品带来附加值”。

(二)知识员工在企业信息化建设中所起的作用

近年来众多企业通过实施信息化项目收到了良好的成效,提高了管理水平,改善了业务流程,增强了企业竞争力,企业的信息化建设工作被愈加重视起来。在《2006~2020年国家信息化发展战略》的指引下,我国各行业信息化发展呈现出深化应用、不断拓展的趋势。2007年颁布的十七大报告明确提出了“全面认识工业化、信息化、城镇化、市场化、国际化深入发展的新形势、新任务,深刻把握我国发展面临的新课题新矛盾,更加自觉地走科学发展道路”。上面“五化”中,比以往多了一个“信息化”,并且排在“工业化”之后,充分表明了我国将进一步提升信息化应用价值,推进信息化和谐发展的态势。

在企业信息化建设中,企业领导层越来越深刻地认识到,企业信息化建设中起关键作用的是为数不多的知识员工,知识员工在现代企业发展过程中具有特殊作用,他已经成为一种稀缺性资源要素,是稀缺性人力资本,并且知识员工的缺乏已经成为企业发展中亟待解决的突出问题,对其进行有效管理尤为重要。

二、知识员工的特点及管理问题

(一)知识员工的特点

与体力劳动者及普通的脑力劳动者相比,知识员工具有两个明显特征。

1、掌握更丰富的专业知识,具有更高的个人素质。知识员工大多受过系统的专业教育,具有较高的学历,掌握一定的专业知识和技能,特别是掌握先进的信息技术、管理理论等。知识员工一般具有较高的个人素质,如开阔的视野、强烈的求知欲、较强的学习能力,以及多方面的能力素养。

2、具有强烈的实现自我价值的愿望。知识员工通常具有较强的自我意识和较高的需求层次,更注重自我价值的实现,他们不满足于一般的事务性工作,热衷于具有挑战性和创造性的工作,渴望通过高难度的脑力劳动表现个人才智,表现其与众不同的自我价值。由于起点比较高,他们会要求更好的薪酬待遇和精神层面的待遇以及更充分的尊重和足够的重视。

(二)知识员工的管理问题

鉴于知识员工在现代企业发展过程中的特殊作用及其特点,对企业知识员工的管理也不同于一般员工的管理,要特别注意以下几方面问题。

1、知识员工工作流动性高。商业管理及咨询顾问公司安达迅在一份研究报告中指出,知识员工忠于他的职业多于他所服务的事业。如果他们服务的组织不能与个人职业生涯规划相吻合,他们会很快离开。知识员工凭借自己的专业知识和能力获得发展机会,工作上的自主性较高,对于组织的忠诚度降低。他们尊重别人,愿意与受他们尊重和信任的人一起工作,在得不到足够的尊重和信任等情况下他们会毅然选择离开。

2、知识员工工作自主性强。与体力劳动者简单机械的重复性劳动相比较,知识员工从事的大多为创造性的脑力劳动。他们依靠自身的专业知识,运用头脑进行创造性思维,并不断形成新的知识成果。知识员工具备更先进的知识和技能,具有强烈的优越感,他们往往更倾向一个自主的工作环境,强调工作中的自我引导和自我管理,不愿受制于物化条件的约束,工作自主性很强。

3、知识员工的工作成果难以用指标衡量。知识员工的工作成果常常以某种创意、技术发明、管理创新等形式出现,不具有可以直接测量的经济形态。其中技术发明和管理创新等有时还来自于团队的协同合作,共同努力,他们所做出的贡献难以准确具体地落实到个人。因此,对知识员工的工作成果难以采用一般的经济效益指标加以衡量,这给企业正确评价知识员工的工作成果和薪酬待遇带来一定困难。

三、有效管理知识员工的策略

中国企业联合会副理事长胡新欣认为,今后管理最主要的挑战在于对知识员工和知识员工生产率的管理。从人事管理,到人力资源管理,到人力资本管理、知识员工管理,知识员工在管理中的位置越来越重要,企业必须采取行之有效的管理知识员工的策略,才能保证企业信息化建设的顺利开展。

(一)物质激励和精神激励策略:确定合理的薪酬制度,尊重并重用知识员工

合理的薪酬制度,是吸引和留住知识员工的前提,也是企业人力资本不断增值的重要基础。目前发达国家普遍推行一种称为“全面薪酬战略”的薪酬支付方式。所谓“全面薪酬战略”,即企业将支付给雇员的薪酬分为“外在薪酬”和“内在薪酬”两大类。“外在薪酬”指为员工提供的可量化的货币性价值,如基本工资、奖金、住房津贴等。“内在薪酬”指为员工提供的不能以量化的货币形式表现的各种奖励价值,如培训机会、表彰等,两者的组合即为“全面薪酬”。实践证明,知识员工对企业的期望和需求是全面的,既包括物质需求,更包括精神需求,实施“全面薪酬战略”,是实现对知识员工全面激励的值得借鉴的模式。

知识员工通常具有较强的自我意识和较高的需求层次,更注重自我价值的实现,通常具有挑战环境、挑战自我的强烈欲望。尊重并重用知识型员工也是重要的精神激励策略。企业应对知识员工加以重用,让知识员工参与相关的决策,激发其内在潜力,充分发挥其工作的积极性、主动性和创造性,同时也使企业获得快速发展。

(二)灵活的工作时间管理策略:实行弹性工作制度

知识员工从事思维性工作,工作成果常常以某种创意、技术发明、管理创新的形式出现,僵硬的工作规则对他们没有多大的意义。对于知识员工只需对其工作结果提出要求和考核,无需对其工作过程进行监督,比较适合宽松式管理,实行弹性工作制度,如弹性工作时间、办公地点不固定等。弹性工作制度不仅满足知识员工的工作要求,而且可以为企业节省管理成本,提高管理效果。

(三)长久的留住人心策略:给予知识员工充分的发展机会

Peter Druker曾说,员工的培训与教育是使员工不断成长的动力与源泉。在知识经济时代,不断的培训与教育是企业给与知识员工充分的发展机会,从而吸引人才、留住人才的重要条件。企业应将教育与培训贯穿于知识员工的整个职业生涯,使他们能够在工作中不断更新知识结构,随时学习到最先进的知识与技术,保持与企业和社会同步发展,从而成为企业最稳定可靠的人才资源。

总之,企业信息化发展到今天,信息系统的建设与知识员工之间的关系越来越紧密,重点管理好知识员工是企业生存和发展的基石,更是企业不断推进企业信息化建设的有力保障。

参考文献:

1、赵文明,许静初.百年管理箴言[M].中华工商联合出版社,2002.

2、弗朗西斯・赫瑞比著;郑晓明译.管理知识员工[M].机械工业出版社,2000.

第6篇:关于企业信息化建设范文

关键词:企业集团;全面预算管理;预算管理信息系统

我国企业预算起步较晚,上世纪九十年代部分企业开始实施全面预算管理。2002年财政部颁发《关于企业实行财务预算管理的指导意见》(财企[2002]102号)后,全面预算开始受到广泛关注。经过十几年的预算管理实践,我国大中型企业大多已实行全面预算管理,其中不乏优秀企业已从预算组织机构、预算目标的确定和分解、预算编制、预算执行控制和预算考评等方面搭建起较完善的预算管理运行体系。但是我国企业在预算管理信息化,尤其是企业集团预算管理信息化方面尚不成熟。基于多年从事企业集团预算管理的经验,笔者拟就企业集团的预算管理信息化建设谈一些粗浅看法。

一、企业集团预算管理信息化建设的必要性

(一)企业集团需通过信息化手段对全面预算管理体系进行固化

企业集团实施全面预算管理通常从制定预算管理制度和确定预算编制方案开始,经过健全预算组织机构、规范预算管理流程,逐渐建立和完善适合企业集团自身业务和管理特点的预算管理运行体系。由于全面预算管理是一项系统工程,强调覆盖全业务、全流程和全体员工,因此企业集团在初步实施全面预算管理之后,如何在众多成员企业中固化预算管理运行体系,如何将预算管理运行体系快速导入新成员企业成为一个亟需解决的问题。

企业集团通过实施预算管理信息系统,能将包括预算组织机构、预算编制模型、预算管理流程在内的预算管理运行体系进行固化和推广。

(二)企业集团需借助信息化工具提升全面预算管理效率

多数企业在推行全面预算管理初期预算编制工作需通过Excel表格手工操作。Excel作为预算管理工具的缺点是报表公式和报表格式易被改动,数据版本容易产生混乱,预算科目、产品服务、组织机构等基础资料标准化较差。同时,由于企业集团层级和成员企业较多,预算编报流程较长,导致企业集团预算编制费时、费力,不能满足预算管理的及时性要求。

企业集团通过预算管理信息化能够提高预算编制效率,将预算管理人员从繁重的手工编制事务中解放出来;能加强预算执行控制和预算分析职能,从而及时发现问题和采取措施,更好地支持集团战略目标的实现。

(三)企业集团需借助信息化手段对预算信息与其他管理信息进行整合

企业集团管理报告需包含预算管理信息,而预算执行控制、预算考评过程中也需要及时、准确的获得会计和业务数据。Excel预算表单与ERP系统及其他系统不能集成,是造成不少企业集团预算管理“重编制、轻控制”的重要原因。

企业集团可通过规划和实施预算管理信息系统,使预算管理信息系统与ERP系统及其他业务系统较好衔接,引入预算预警机制,强化预算执行监控力度,有效落实预算目标,逐步解决可能存在的预算编制与预算执行“两张皮”现象。

二、企业集团预算管理信息系统应涵盖的主要功能

企业集团预算管理信息化建设的目标是将企业的全面预算管理运行体系通过信息系统进行固化和提升。通常企业集团预算管理系统需包含和实现以下主要功能:预算组织机构管理、预算目标管理、预算编制管理、预算执行控制管理和预算考评管理。

(一)预算组织机构管理功能

预算组织结构是全面预算管理有序开展的基础环境。企业集团的预算组织机构包括预算决策机构、预算日常管理机构和预算管理责任网络。预算决策机构是负责有关预算制度、预算目标、预算方案和预算调整审批决策的机构,一般包括董事会及其预算管理委员会。预算日常管理机构是预算管理的日常执行机构,负责处理预算管理的日常事务,一般指预算管理办公室或具体预算管理部门。预算管理责任网络是预算管理的执行层,是各层责任预算的执行主体,由公司各部门和下属各单位组成。

预算管理系统必须将企业集团的预算组织机构纳入同一系统进行管理和维护。同时,通过权限设置实现不同层级的公司只能看到本级及其下级单位的预算组织机构信息并对其进行管理、维护。

(二)预算目标管理功能

预算目标是预算期内公司生产经营活动所要达到的目标和结果,是战略规划在预算年度中的体现,是开展预算管理工作的指引。企业集团预算实践中预算目标的确定主要包含四方面的内容:考虑企业集团战略与发展阶段、行业及业务特点、股东要求及外部评价等建立企业集团预算目标指标体系;基于企业集团战略规划目标、行业竞争态势、可动用的资源等因素确定销售收入、利润总额、资本性支出等企业集团年度预算目标;根据各成员企业所处产业链特点、指标本身在预算管控中的可操作性设定各成员企业预算目标指标体系;依照不同成员企业的资源占用和回报预期,将企业集团预算目标向下级成员企业分解。

预算管理系统在预算目标管理方面需将企业集团预算目标的确定和分解模型内置于预算管理系统;有些企业集团预算目标的确定和分解需经过上下沟通过程,因此系统需考虑通过权限设定和流程管理工具实现预算目标确定和分解的流程管理。

(三)预算编制管理功能

预算编制是全面预算管理的核心内容,包括预算启动、预算编制、预算上报、预算审核及审批、年度预算下达等环节。企业集团预算管理系统在预算编制方面主要应实现预算编制方案管理和预算编制流程管理。

预算编制方案可拆解为编制表格、编制说明、编制逻辑、汇总合并,预算管理系统需通过设定科目维度、数据成员、计算规则将预算编制方案予以实现。预算管理系统还需通过增加预算版本维度满足企业集团对预算版本(初稿预算、终稿预算、年终调整预算)和预算情景(预算数据、预测数据、实际数据)的需要。

企业集团的预算编制通常需要逐级上报审批,因此预算管理系统需通过设置和固化预算管理流程,明确预算管理责任,较好的实现预算管理过程的“上下反复”,进而保证预算编制更合理、依据更充分。

(四)预算执行与控制功能

预算执行和控制对预算目标的实现有着重要的意义。企业集团预算一经下达,各成员企业将集团总部批准或核准的预算作为预算期内组织、协调各项生产经营活动的基本依据,将年度预算细化,形成责任预算;通过组织预算执行和分期控制,确保年度预算目标的实现。预算执行和控制包括预算授权执行、预算执行分析与预测、预算调整等内容。

预算管理系统需将企业ERP系统建立衔接,将各层级预算组织机构的责任预算导入ERP系统和其他业务系统,保证企业在生产经营动用预算和支付资金都必须以预算为基础按授权范围执行,超预算费用必须按照相应的审批程序和审批权限进行预算追加后方能执行;预算管理系统应能从ERP系统和其他业务系统中及时、准确获得预算执行数据(实际数据),以便及时进行预算执行分析和滚动预测;考虑到企业处于高度复杂和变化的环境之中,客观环境变化可能导致原有预算目标丧失了实现的基础,预算管理系统需考虑设计预算调整模型,满足企业集团和成员企业预算调整的需求。

(五)预算考评

预算考评是对预算执行情况与预算目标达成程度的评价,预算考评指标通常包括定性指标和定量指标。

预算管理系统应考虑按企业考核频率及时取得预算考评指标(主要是定量指标)的执行情况,自动化计算考评对象的考评成绩。

三、企业集团预算管理信息系统建设中需注意的问题

(一)企业集团预算管理信息系统建设应注重整体规划

企业集团成员企业众多,一方面各成员企业提供的产品和服务不尽相同,预算管理重点和预算管理方案存在差异,另一方面各成员企业间多存在较多关联交易,成员企业间需要统一和衔接预算假设。基于上述原因,企业集团实施全面预算管理信息系统必须要注重整体规划,做到顶层设计,整体规划,同时还需满足成员企业的个性化预算管理需求。

(二)企业集团预算管理信息系统建设应选择合适的预算管理软件

企业集团预算管理信息系统从理论上实施思路有二:一是基于现有ERP系统进行功能拓展满足全面预算管理需求;二是开发或使用独立的预算管理软件并与ERP系统建立接口。因此,企业集团可选择基于其ERP系统(如SAP、用友、浪潮)开发预算管理系统,这比较适合ERP系统应用比较成熟、ERP软件产品相对统一的企业集团;而成员企业应用多种ERP产品或ERP系统应用不够深入的企业集团,则可以考虑开发或使用独立的预算管理软件(如Oracle Hyperion、IBM Cognos等预算管理软件)。

企业集团预算管理信息化建设是一项系统工程。成功实施预算管理信息系统取决于多方面因素,如对现行预算运行体系进行充分调研、确定合理的系统建设目标、制定正确的实施策略、保证必要的资源投入等。笔者希望本文所述内容能有助于学术界的预算理论研究和企业届的预算管理实践。

参考文献:

[1] 佟成生,潘飞,吴俊.企业预算管理的功能:决策,抑或控制?[J].会计研究,2009(2):93-94.

第7篇:关于企业信息化建设范文

关键词:电力企业 财务管理 信息化 现状 举措

随着21世纪的到来,经济快速发展,中国处于全球化与经济化大发展的潮流中。要在日趋激烈的电力行业竞争中脱颖而出,就必须从内部调整着手,认真落实企业财务管理的信息化建设,为企业财务工作调整做好积极准备。电力企业在进行财务管理工作时需要为决策层提供及时、完整、可靠的财务信息,以保证领导决策的科学合理性,并使得企业发展更加稳定。使企业能够在社会的大潮流中不被淘汰,并能不断向前发展。

一、财务信息化管理概述

电力企业财务管理信息化符合我国电力行业发展的客观要求,也同电力企业财务工作的内在目标相吻合。目前,我国电力企业主要实行的是以财务管理理念为中心的管理模式,它能够以先进的管理模式以及财务管理方法为我国的电力企业做出贡献。立足于当代先进的网络信息技术以及会计工作方法,实现电力企业财务信息化管理主要是从管理信息化以及财务信息化这个角度开展。财务管理信息化能够能够高效的实现信息的获取、加工、传输、存储、应用等过程,及时对信息做出分析。

二、我国电力企业财务管理信息化现状及存在的问题

(一)电力企业财务管理信息化建设不被重视

受限于传统工作理念,部分电力企业中的管理者以及财务人员错误的以为财务管理信息化单单为了使财务管理人员以电脑记账代替记账,而对财务管理信息化建设能够为电力企业结构调整及战略转型做出推动的重要作用缺乏认识。多数管理者不能够脱离这种片面的管理思想,对电力企业的财务管理信息化建设有着很大的阻碍作用,管理者应该重视企业财务管理信息化的建设,以促进企业的发展,提高综合竞争力。

(二)电力企业的安全防范措施不够好

电力企业财务管理信息化建设目前正处于相对开放的环境当中,信息的安全保护措施做的不够到位,就会降低企业的安全系数。信息系统技术层面的安全隐患多是指系统内部财务信息的录入、存储、传送过程被攻击进而发生信息的泄露、破坏以及丢失。另一方面主要存在于传输介质中,传输介质由财务数据变为电子符号,由纸质介质变为磁质介质,这对介质的保存环境提出了很高的要求,所以档案的安全管理具有很重要的意义。

(三)财务数据的资源共享途径不畅通

在电力企业的正常运行过程中,企业资金流、物流以及信息流是必须严格保证的工作内容。这三种流动关系到企业生产、销售、控制以及预测的顺利开展,而做好这三流的控制不仅仅需要企业财务部门中提供的的软件系统,同时需要电力企业各个部门的密切合作,将信息纳入管理范围之内。当前的实际管理工作中,未能建立起良好的财务信息流通途径,还不能将业务信息、财务信息、物流信息进行综合的资源共享。

(四)财务管理人员的知识结构更新缓慢

新时期要实现企业的快速发展就需要有大量的高素质人才。在当前电力企业财务管理工作中具备先进管理技能的专业人才有所不足,这一问题也导致了财务管理队伍整体工作效能的低下。新技术、新方法也应在工作人员中得到普及,一旦有脱节问题就会妨碍企业进步,同时不具备良好学习能力的财务管理人员也难以达到企业工作要求。电力企业的财务信息化建设需要财务人员不仅要具备财务知识,还要掌握相关的网络知识。而电力企业中这种复合型的人才的是相对缺乏的,要求电力企业加强对财务管理人员的培训工作。

三、电力企业财务管理信息化建设途径

(一)重视理念更新,熟悉电力企业财务管理信息化建设要求

在当今知识经济的时代潮流下,企业间的竞争主要来自信息的竞争。企业能够快速准确的获取信息,并进行分析,作出正确的决策,对于企业在竞争中获得竞争力具有良好的作用。对于企业的管理人员,要积极培养其财务管理信息化的理念,重视其培养工作,使其能够在大脑中形成信息化管理的结构框架,以推动企业管理信息化建设的发展步伐,使其成为企业进步的生命线。

(二)健全网络财务系统,做好技术层面支持

实现电力企业财务管理信息化建设,需要有先进的网络财务系统做平台。基于企业内网的信息系统,可以实现财务信息在企业各部门间的信息模块连接,从而完成企业内部信息的管理和共享,以及实现企业管理型和决策性系统的实现。利用互联网,实现企业与企业,企业与部门之间的财会业务,提高工作效率。加强财务系统平台的构建,保证企业财务信息传递及储存的安全进行,加强系统的安全性和可控性,保证网络财务系统平台的安全运行。

(三)整合信息资源,实现一体化发展

电力企业的财务管理信息化是为了完成财务信息的集成,将信息系统之间的分工和界限进行有目的模糊,最终实现信息集成的目的。企业应该建立中心数据库或信息中心,实现各信息子系统的顺利交易过程。使各部门能够及时获取数据库中的各种有用信息。中心数据库可以设置成企业财务数据,例如成本信息、利润信息以及投资信息的综合管理中心,这对于财务管理信息化的建设具有重要的作用。有利于实现一体化建设,使财务管理工作更加规范和高效。

(四)加快人才队伍培养,树立企业信息化建设基石

在电力企业财务管理信息化建设中需要有更多的同时具备信息素养以及专业财务管理能力的综合型人才。因此电力企业必须将发展基石,即人才队伍整理好,定期做好人员的培训学习,使其能够为领导决策提供正确的财务信息。电力企业应该努力培养复合型人才,包括中级、高级管理人员以及财会人员。财会人员应熟悉财务管理业务,并掌握电脑技能,提高员工的整体素质,建设精干的信息化队伍。

四、结束语

综上所述,电力企业如果想立足于社会,不断的进步与发展,就要加强对企业财务管理信息化的建设。树立以财务管理为核心的管理理念,提高人才素质,完善管理制度,实现企业的信息化建设,保证企业高速、稳定有序的发展。

参考文献:

[1]向庆丰.浅谈电力企业精细化财务管理[J].经营管理者. 2011(20):95-96

第8篇:关于企业信息化建设范文

关键词:信息化管理;企业财务;建设

目前,信息技术已经渗透于社会生活的方方面面,给社会生产和人们生活带来重大影响。对于企业来说,信息技术极大地改变了它的管理、生产和经营方式,在企业管理中,财务管理处于核心地位,企业财务实习信息化管理可以有效提高企业整体的管理水平,而且还会提升企业在市场中的竞争力,对企业的发展有重要的影响。

一、财务信息化概述

1.内涵

财务信息是财务管理的重要资源,财务的信息化管理主要借助计算机、网络等高新技术来完成对信息的传输、储存以及应用等,形成一个完善的信息系统。财务信息化可以有效地集成财务信息,为企业的管理、决策等提供科学的参考依据。财务的信息化管理不是简单构建网络系统由计算机来管理,只是一种获取信息的先进方式。

2.特点

财务管理的信息化融合了信息技术和财务管理,它的基础是信息技术和现代管理理念的应用,用来收集、加工、输送、储存以及应用财务信息。财务信息化是利用现代管理理念构建信息系统来实现对财务的管理。从横向上看,系统融合了企业内外的各种相关的信息,实现了信息资源的共享;从纵向上看,除了完备的核算系统,最重要的就是财务管理以及企业决策支持系统。财务信息化打破了传统财务管理的流程,以现代管理理念重新整合财务流程,形成了网上企业和数据银行等管理形式。

二、财务管理的信息化建设

1.人才培养

人才是企业发展的关键,尤其是当前科技日新月异,高新技术人才常常成为企业竞相争夺的对象。在企业中,由于传统财务管理使得很多财务人员无法适应信息化的管理方式,要想真正实现财务的信息化管理,就要在引进新型人才的同时,重视现有财务人员的培养,培养出一批高、精、尖的财务人员队伍。作为企业要设立专项资金用于人才的培养,采用科学管理方式,积极引入高新技术,帮助财务人员转变传统的财务工作理念,从内心深处重视财务管理的信息化建设。企业内部要加强员工互动,由经验丰富的员工带动新员工,促使每一个财务人员都可以很快适应新的财务管理形式。人才培养是企业持续发展的关键,企业只有构建一支优秀的人才队伍才能带动企业的长足发展。

2.财务管理是信息化建设的重点

传统财务工作中,会计电算化只是作为会计核算的一种工具,对于财务管理的改进一直没有明显的进展。在现阶段,把信息技术融入到财务管理中,是信息化建设的重点。

第一,预算管理,在财务系统里明确企业的预算指标,重视在财务管理时,预算所起的作用,作为企业要统一管理账务,假如要更改企业预算的指标,要控制好更改人员的权限,明确责任人,加强对预算的管理。

第二,资金管理,企业基层部门要确定存款账户余额,避免企业资金出现过多的累积,资金实行网上拨付,注重对拨款的管理,提升资金的使用效率和效益。

第三,项目管理,企业经营中要加强项目的管理,做好项目审批工作,合理安排项目拨款,财务部门要及时记录拨款记录。项目完工后,利用信息系统自动结算项目费用,并生成财务报告。财务部门在财务分析时要做到科学规范,采用固定的模式进行每个部门的财务分析。

3.业务和财务的一体化

在企业经营中,实现业务和财务的一体化是财务管理的目标,两者完美融合对企业发展有重要影响。所以,财务管理系统的软件、编码都要统一,只有这样才便于利用财务信息,整合财务信息,促使信息系统可以高效运转。企业的财务管理系统要构建统一的平台,确保管理软件的规范和统一。在企业内部要从供应、生产以及销售等系统和财务系统进行信息共享,保障资金流、信息流以及物流等管理的规范和统一,使财务管理更为规范和高效。

4.软件技术的应用

在财务管理上,软件技术的应用是管理的关键,作为企业要统一软件,集中管理财务资金,保障财务信息的可靠,另外,还可以保证使用资金的透明度,使每一笔资金应用到实处。软件技术提升脱离不了企业的使用,在财务管理上要积极引进先进的财务管理软件技术,比如ERP系统,大力进行财务管理的信息化建设。因此,企业要注重和软件公司的联系,结合企业需要,开发并改进财务软件管理系统,从而提升财务管理水平。

信息是企业发展的关键,作为企业要采取科学的管理方法,加快财务管理的信息化建设,加快信息化建设的进程。财务管理、资金调配是当前企业管理的重点,尤其是对大型企业来说,财务信息化建设是企业管理重要内容,可以有力的帮助企业监控资金,提升企业资金利用率,加强风险的控制,同时还可以提升企业在国内外市场的竞争力,促进企业持续而稳定地发展。

总结:

科技进步对当前社会产生了重要的影响,信息技术极大改善了社会生产以及人们的生活状况。企业财务管理的信息化是走向现代化的关键因素,实现信息化管理,在企业发展中有重要的意义。不过,实现企业财务管理的信息化是一个艰巨的任务,需要从意识、管理以及技术等多个层面来构建,在我国还需要长期的努力。(作者单位:赤峰市翁牛特旗亿合公镇财政所)

参考文献:

[1] 吴丹.论财务分析的目的与企业财务信息化管理[J].现代商业,2011(23)

第9篇:关于企业信息化建设范文

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[3] 潘杏梅.竞争情报促进企业信息化发展[J].信息化博览,2008(10):23-24.

[4] 饶爱民.试论市场经济条件下竞争情报对企业发展的作用[J].企业管理,2005(8):33-34.

[5] Bao hnag-huo, Tao Qingjiu, Dai Luhong, et al.The DeveloPing Chinese ComPetitive Intelligence Proefssion[J].ComPetitive Intelligence Review,1998,9(4):42-47.

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