仓库管理系统设计报告精选(九篇)

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第1篇：仓库管理系统设计报告范文

1.分析系统的各个环节

第一个环节：采购交货。在这里，采购途径大体上指下列几点，也就是直购、招标采购、购置等方式。要是实施采购订单，一定要先把订单交给有关单位，然后通过接收单位形成收货通知单，将其输送至仓库管理单位。这种方式形成的收货通知单，通常上面有订单号。另一方面，订单下达单位应当通知企业质检单位对所要采购的物品进行检查，尤其注意的问题是，检测报告之中必须注明订单号。仓库管理单位必须准备好入库单，其上面必须备注上订单号，同时还应当生成具有签章的收货凭证，在第一时间内将其提供给物资供应商。第二个环节：物资入库。仓库管理单位在这一个环节中需要向质检单位发出通知，让后者对所要入库的物资进行相应的检测，通过检验单办理入库单，同时需要提供检测报告，仓库单位应当认真检查质检单，并在上面签章，这样之后才能入库。第三个环节：客户退货入库。此处存在2个情况，即品质不达标、供货量高出合同量。对于第一种情况下的物资，库仓管理单位应当按照合同与客户质量凭证认真做好入库单，同时还有向客户提供收货凭证。对于第二种情况，管理单位应当按照合同单号与客户反馈单认真做好物资入库单，在此基础上，还需向客户提供收货凭证。第四个环节：出库管理。

（1）出库。企业管理单位发出发货指令，然后仓库管理单位按照接收到的指令、根据营销计划执行相应的工作，并且还要形成出库单，并形成装箱明细，然后将其给予客户。在这里，管理单位出库单是批准物资出库的参考凭证，物流人员通过该单据向仓库部门索要出库单，以此来作为出库的凭证。

（2）废品处理。对于淘汰、积压的物资，要是不存在任何价值，则能够填写废品出库单。在这里，积压物资主要包括2类，也就是代储代管型与合同采购型，应当依次设计相应的系统对两者加以处理。

（3）特殊出库。当急用物资出库的时候，应当具备紧急出库设计，同时需要设计出库方法，从而能够实现特殊需求。

2.系统功能设计。

第一，系统作用设定与资料维护模块。企业仓库管理系统开发过程中，相关工作者能够对一切监管规则进行自定义，例如添加用户、登陆等。使用者能够按照各批产品形成一个独一无二的标签，按照各自需求来对其序列号进行定义，通过这种方式使不同的产品都获得相应的编码规定。这样肯定能够为广大客户提供有利条件，使他们能够轻松的在数据库里面搜索各种产品的信息，并且还可以实现对各种操作的监管。

第二，采购管理模块。

（1）采购定单，如果企业需进行物资采购，在这种情况下，可以填该定单，然而却不会对库存产生干扰；

（2）采购收货，上面的定单通过后，到货的时候，先将标签贴在物资上面，接着在收货单上扫码，这样库存就将其录入；

（3）其他入库，主要包括退货、归还借出的物资等，仅仅需填写收货单。

第三，仓库管理模块。

（1）产品入库，物资入库之后将形成相应的入库单号，具体来说，物资能够通过退货、正常入库等方式。为充分保证企业物资安全，质检属于其中的关键，在同时具备煤安标志、三证、规格、名称、型号、数量、质量等的前提下，并且具备检验报告（由质检单位提供）才能够入库；

（2）产品出库，能够形成出库单号，能够分辨各种出库渠道；

（3）库存管理：无须进行手动管理，当物资出入仓库的过程中，系统将会自动产生不同物资的库存量，为进行查询提供条件；

（4）特殊产品库，为满足顾客区分物资品种的需求，能够针对各种物品设计虚拟仓库管理；

（5）代储产品库，也就是按照协议进行管理与销售结算；

（6）盘点管理，用户可定期或者不定期的对其中的物资品种进行盘点，并产生相应的单据，大大提高了该项业务的速度；

（7）库存报警，针对物资品种的库存设置一定的门限，在其无法满足实际定量的时候，在这种情况下，系统将进行报警。

3.生产报表模块

这一个系统里面，各种类型的物资报表局能够自动生成，不仅如此，用户同时能够自定义要求制定一系列的报表。

4.生成查询统计模块仓库管理

系统开发工作者能够开发不同类型的查询模块，在这里，主要涉及到库存、采购单、销售单等诸多查询模块。上述的各种查询均能够按照产品满足的条件来实现，包括物资出库时间、客户、序列号等方面。

二、系统实现研究

这一部分主要包括系统构成、设计平台与相关的工具。具体如下所示：

1.构成。这一个系统主要是基于模式，将数据库与两个技术方法进行充分融合，最终形成一种新技术，其开发与运用环境相分离。这一个系统存在诸多方面的优点，一方面，数据具有非常强的实时性，另一方面非常易于追踪数据。

第2篇：仓库管理系统设计报告范文

关键词：中小物流企业；信息化；成本控制

中图分类号：F253.7 文献标识码：A

Abstract： Starting from the definition of small and medium-sized logistics enterprises cost structure and control methods， the significance of the establishment of functional information system for small and medium-sized logistics enterprises to strengthen cost accounting and control issues is analyzed， and the goal of the implementation of information technology to control costs and strategy to reduce logistics costs in the optimization model are discussed.

Key words： small and medium-sized logistics enterprises； informatization； cost control

我国物流产业处在发展的初期，中小物流企业是该产业的主力军，他们以富于灵活多变的经营方式，服务于各类物流需求企业。他们彼此竞争，优胜劣汰，不断推动物流产业向前发展。然而由于物流服务业正处于快速成长期，物流行业和企业自身的规范管理存在很多问题，其中物流企业的成本核算与控制问题显得尤其突出。我国的中小型物流企业大多采用的还是传统的成本管理手段，中小物流企业比较注重成本核算分析的事后处理，忽视了成本管理的事前预测和生产过程相关环节的控制，因而使得物流成本高居不下。

1 中小物流企业的成本构成与控制概述

物流企业的成本是指物流企业在包装、装卸、运输、仓储、流通加工、增值服务以及物流信息等过程中耗费的活劳动和物化劳动货币表现的总和。物流企业成本大致是由包装成本、装卸成本、运输成本、仓储成本、流通加工成本、配送成本、增值服务成本及物流信息成本等构成。其中增值服务成本是指物流企业在达到传统物流基本功能的基础上，根据顾客需求额外提供的延伸业务所发生的成本。在物流企业总的成本中，运输成本及配送成本占的比例较大。

当前，物流成本控制主要分为部分成本控制和全面成本控制。部分成本控制主要是指对形成物流成本的各个部分施以控制，例如，运输成本控制、装卸成本控制、包装成本控制，等等。全面成本控制是指对物流活动事前预算控制，事中行为控制和事后信息反馈及偏差纠错控制。

2 信息化程度较低、信息化系统功能不完善对中小物流企业成本管理的制约

现代信息系统的使用是物流业务开展和物流成本控制的关键。通过信息技术，中小物流企业可以将影响到物流成本的各块作业活动信息很好地共享，从而对物流作业的整个过程有一个全局的把握，对物流作业成本进行分析与控制。并且，现代信息系统网络除了提高中小企业内部效率外，还使供应链上的所有企业形成一种效率链接，能有效地将搜集到的物料的价格、数量等在网上传输、共享，从而避免交叉、重复的物流现象发生。通过构建物流企业与其他相关方企业之间的物流供应链信息化系统，形成一个巨大网络，中小物流企业能够从整体上控制物流成本。

目前我国中小物流企业信息化程度较低。平时的通讯与联系主要是电话（包括移动电话）与传真机，这不仅准确率低、及时性差，而且出错率高。很多中小物流企业的物流成本控制采用的是手工操作，很难实现各个环节的最优化控制。中国仓储协会调查显示，绝大多数中小物流企业尚不具备运用现代信息技术处理物流信息的能力。在拥有信息系统的中小物流企业中，其信息系统的业务功能和系统功能还不完善，缺乏必要的订单管理、货物跟踪、仓库管理系统和运输管理系统等物流服务系统，物流信息资源的整合能力尚未形成。因此，信息化程度较低、信息化系统功能不完善制约着我国中小物流企业成本管理水平的提高。

3 中小物流企业信息化中成本控制的策略

3.1 中小物流企业实施信息化控制成本的目标

目前，很多中小型物流企业迫切需要信息化手段来解决一些发展瓶颈，但却不知道自己的真正需求在哪里，因此对他们而言一个小而全的信息化方案是必要的。中小物流企业建立的信息管理系统应包括仓库管理系统、客户关系管理系统、运输管理系统、财务管理系统，其中成本分析子系统是财务管理系统中的重要部分。通过建立这些系统解决中小物流企业信息资源的采集问题。这不仅要收集包括订货单、存货单、应付账、交易条款、用户情况等大量内部数据资料和信息，还要收集外部的供应链上各参与方的信息。此外，还要求在包括定货、采购、维修、服务、交易、存储、运输等各个环节，采用最新的信息技术，缩短运作的时间，减小运作成本。信息化管理需依靠软件开发人才与会计人才合作，一同开发适应目前我国中小物流企业的成本核算与控制的应用软件，此软件的功能应做到方便实用，最基本的要求是可对中小物流企业接到的每个任务的全部成本、费用进行核算，所有数据只需输入原始数额以及所设定的参数，结果能自动生成。

3.2 间接成本分摊时采用作业成本核算法

很多中小物流公司一直采用传统的物流成本核算方法。由于间接成本分摊不合理，无法对客户进行有效的成本和利润分析。我国研究物流成本的控制文献中，对合理控制物流成本主要采用定额法和作业成本法。而作业成本法是以作业管理为中心，包装、仓储、运输、装卸等作业环节分工明确，对各个作业进行管理，能有效地控制成本，所以中小物流企业有必要以作业成本法等新的核算理论作为指导，对成本核算的方法进行改进。根据客户的物流作业活动，准确地计算出物流成本，不仅可以为物流服务的报价提供依据，对客户进行选择，而且可以对具体的物流作业过程进行更准确的成本控制，进而使企业获得成本上的优势。在中小物流企业实施信息化的前提下，以信息为基础的作业成本法开始变得具有可行性，通过信息的共享与有效传递，中小物流有可能充分利用作业成本法来计算分析成本，从而更有效地进行成本管理与控制。

3.3 以派车单号（订单号）为对象归集各种运输费用的方法

中小物流企业的运输业务和信息反馈常采用如表1所示的表格，以便汇总各项费用。该表格虽然便于物流公司按照车辆汇总费用，但是不利于公司计算每次运输作业的费用，进而计算每个客户运输业务的盈亏，企业无法为客户提供具有竞争力的报价，导致客户的流动性较大，客户的维护费用较高，公司的效益停滞不前。

由于中小物流企业的人力资源、财力、信息系统及实施成本等的制约，使得严格意义上的作业成本法在中小物流企业难以得到应用。笔者认为，针对在运输中发生各种费用，例如燃油费、停车费、修理费、装修费等，物流企业在建立成本管理模型时可以以派车单号（或者订单号）作为对象进行运输费用的汇总，然后与客户运价相比，计算某一客户的收益贡献。这种在作业成本法指导下的简易模型的建立使得成本核算按派车单号来划分，从整体上来控制成本，而不是分解来控制成本，从而使物流成本降到最低。此外，根据这种模型可以及时统计各种数据，将客户进行分类，也便于将客户等级和服务费等挂钩，为财务进行物流成本分析提供真实资料。

3.4 在成本管理信息系统中合理设置和运用关键指标以控制成本

中小物流企业为了对物流成本客观、科学地进行控制，有必要在成本管理信息系统中设置和运用关键指标控制成本，并提供财务提醒功能。下面列举几组代表性和可操作性强的指标：

（1）燃料消耗指标

评价燃料消耗的指标主要有单位实际消耗、燃料消耗定额比，它反映了运输活动中燃料消耗的情况，可以促进企业加强对燃料消耗的管理。其计算公式为：

单位实际油耗（升/百吨千米）=报告期实际油耗/报告期运输百吨千米数

燃料消耗定额比=百千米燃料实耗量/百千米燃料定额量

（2）配送成本指标

配送是第三方物流企业的主营业务，也是第三方物流企业降低物流成本、增强核心竞争力的重要方面。配送通常通过集中、配货等环节，将不同供应商和众多品种的货物进行统一运送，利用规模优势以较低的单位运作成本来开发利润空间。配送成本指标主要用于考核分析配送过程中发生的成本费用。

①每吨重配送成本=配送成本/配送总重量

②每容积货物配送成本=配送成本/配送货物总容积

③每车次配送成本=配送成本/配送总车次

④每公里配送成本=配送成本/配送总距离

（3）车辆空车率指标

车辆空车率指标可以用于衡量车辆的利用率。若该比率过高，表示物流企业未能充分做到回程顺载的原则，或者未能合理安排好配送路线，以致造成实车去、空车回的现象。

空车率=空车走行距离/配送总距离×100%

4 总 结

现代信息技术使物流企业成本管理的控制与管理更为方便有效，而实施全面信息化方案成本较高，开发出合适的物流软件并非易事，需要很大的投资。希望本文提出的策略能帮助中小物流企业克服信息化实施过程中的障碍，使其物流成本降低到较低的水平。

参考文献：

[1] 陈胜群. 现代成本管理概论[M]. 上海：立信会计出版社，2000.

[2] 杨英. 物流企业财务管理系统设计与实现[J]. 沈阳航空工业学院学报，2006（4）：42-44.

[3] 蹇令香，李世民. 第三方物流企业作业成本控制绩效评价[J]. 大连海事大学学报，2006（11）：1-4.

[4] 王华. 企业物流成本控制研究[D]. 武汉：武汉理工大学（博士学位论文），2006.

第3篇：仓库管理系统设计报告范文

本系统主要完成对图书仓库的库存管理，包括图书入库、出库、库存，员工信息，供应商信息以及密码管理等六个方面。系统可以完成对各类信息的浏览、查询、添加、删除、修改、报表等功能。

系统的核心是入库、库存和出库三者之间的联系，每一个表的修改都将联动的影响其它的表，当完成入库或出库操作时系统会自动地完成库存的修改。查询功能也是系统的核心之一，在系统中即有单条件查询和多条件查询，也有精确查询和模糊查询，系统不仅有静态的条件查询，也有动态生成的条件查询，其目的都是为了方便用户使用。系统有完整的用户添加、删除和密码修改功能，并具备报表打印功能。

系统采用microsoft office中的access 2000来设计数据库，并使用当前优秀的开发工具—delphi 6.0 ，它有着最为灵活的数据库结构，对数据库应用有着良好的支持。

论文主要介绍了本课题的开发背景，所要完成的功能和开发的过程。重点的说明了系统设计的重点、设计思想、难点技术和解决方案。

关键字：数据库，sql语言，delph 6，数据库组件，仓库管理

目  录

第一章 引言 ……………………………………………………………………………1

1.1  课题来源 ……………………………………………………………………1

1.2  开发工具的选择  ……………………………………………………………2

1.3  所做的主要工作  ……………………………………………………………3

第二章 数据库概论 ……………………………………………………………………4

2.1  数据库的发展  ………………………………………………………………4

   2.1.1  数据库的发展 …………………………………………………………4

   2.1.2  数据库阶段的特点 ……………………………………………………5

   2.1.3  数据库技术 ……………………………………………………………6

2.2  数据库理论基础  ……………………………………………………………7

   2.2.1  数据库模型 ……………………………………………………………7

   2.2.2  数据库体系结构    ……………………………………………………10

   2.2.3  数据的独立性  ………………………………………………………11

   2.2.4  范式  …………………………………………………………………11

2.3  sql语言基础   ……………………………………………………………13

   2.3.1  sql简介  ……………………………………………………………13

   2.3.2  sql查询    ……………………………………………………………13

   2.3.3  sql数据更新    ………………………………………………………14

第三章数据库开发工具  ……………………………………………………………16

3.1  delphi 6.0 简介  ……………………………………………………………16

3.2  delphi 6.0 控件  ……………………………………………………………17

3.2.1  ado数据访问组件   …………………………………………………17

   3.2.2  数据控制类datacontrol    ……………………………………………18

   3.2.3  数据访问类dataaccess     ……………………………………………18

   3.2.4  sql语言在delphi中的应用    ………………………………………19

3.3  access 简介    ………………………………………………………………21

第四章 系统总体设计   ………………………………………………………………23

4.1 系统需求分析     ……………………………………………………………23

4.2 系统概要设计     ……………………………………………………………25

   4.2.1  系统结构设计    ………………………………………………………25

   4.2.2  数据库设计    …………………………………………………………27

       4.2.2.1  er图设计  ……………………………………………………27

       4.2.2.2  数据库表格设计………………………………………………29

4.3系统详细设计………………………………………………………………34

第五章 系统应用程序设计  …………………………………………………………37

5.1  系统窗体模块组成…………………………………………………………37

5.2  数据模块窗体设置…………………………………………………………38

5.3  主窗体功能模块的实现……………………………………………………39

5.4  入库、出库窗体模块的实现………………………………………………43

5.5  查询功能的实现……………………………………………………………51

5.6  系统登陆窗体模块的实现…………………………………………………52

5.7  用户管理功能的实现………………………………………………………54

   5.7.1  用户管理主窗体  ……………………………………………………54

5.7.2  密码修改窗体模块的实现    …………………………………………54

   5.7.3  用户注册窗体模块的实现    …………………………………………55

   5.7.4  用户注销窗体模块的实现    …………………………………………57

结束语 …………………………………………………………………………………59

致谢 ……………………………………………………………………………………60

参考文献 ………………………………………………………………………………61

第一章    引  言  

§1.1   课题来源

随着社会经济的迅速发展和科学技术的全面进步，计算机事业的飞速发展，以计算机与通信技术为基础的信息系统正处于蓬勃发展的时期。随着经济文化水平的显著提高，人们对生活质量及工作环境的要求也越来越高。书籍做为人类的精神食粮，在现代社会中越来越受到重视，大量的书籍出现在市场上，人们有了各种各样不同的选择。与此同时，为了管理大量的图书，图书仓库也大量的出现，仓库的管理问题也就提上了日程。随着图书的大量增加，其管理难度也越来越大，如何优化仓库的日常管理也就成为了一个大众化的课题。

在计算机飞速发展的今天，将计算机这一信息处理利器应用于仓库的日常管理已是势必所然，而且这也将为仓库管理带来前所未有的改变，它可以带来意想不到的效益，同时也会为企业的飞速发展提供无限潜力。采用计算机管理信息系统已成为仓库管理科学化和现代化的重要标志，它给企业管理来了明显的经济效益和社会效益。主要体现在：

极大提高了仓库工作人员的工作效率，大大减少了以往入出存流程繁琐，杂乱，周期长的弊端。

基于仓库管理的全面自动化，可以减少入库管理、出库管理及库存管理中的漏洞，可以节约不少管理开支，增加企业收入。

仓库的管理的操作自动化和信息的电子化，全面提高了仓库的管理水平。

随着我国改革开放的不断深入，经济飞速的发展，企业要想生存、发展，要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，没有现代化的管理是万万不行的，仓库管理的全面自动化、信息化则是其中极其重要的部分。为了加快仓库管理自动化的步伐，提高仓库的管理业务处理效率，建立仓库管理系统已变得十分心要。

入库、库存、出库还是现在企业图书仓库管理的常规基本模式，虽然，最近又出现了很多新的管理模式，如：基于零库存思想的沃尔玛特管理方式，但这些新的思想在

第二章    数据库概论

§2.1     数据库的发展

数据库处理在信息系统的研究中一直是非常重要的主题，然而，近年来，随着world wide web(/yingyongwengao/" target="_blank" title="">应用超越具有早期应用特点的简单的。同时，internet技术提供了一种向用户数据库内容的标准化的访问方法。这些技术没有脱离经典数据库技术的要求。它们只是加重了数据库技术的重要性。

数据库的设计和开发及包括艺术有包括工程。理解用户的需求，然后，把它们转变为有效的数据库设计是一个艺术过程。把设计转变为实际的数据库，并且这些数据库带有功能完备、高效能的应用，是一个工程过程。

数据库的目的是帮助人们跟踪事务。经典的数据库应用涉及诸如订单、顾客、工作、员工、学生、电话之类的项，或其它数据量较大、需要密起关注的事务。最近，由于数据库的普及，数据库技术已经被应用到了新的领域，诸如用于internet的数据库或用于公司内联网的数据库。数据库也被越来越多地应用于生成和维护多媒体应用程序上。

计算机的数据处理应用，首先要把大量的信息以数据形式存放在存储器中。存储器的容量、存储速率直接影响到数据管理技术的发展。从1956年生产出第一台计算机到现在，存储器的发展，为数据库技术提供了良好的物质基础。

使用计算机以后，数据处理的速度和规模，无论是相对于手工方式，还是机械方式，都有无可比拟的优势。通常在数据处理中，计算是比较简单的而数据的管理却比较复杂。数据管理是指数据的收集、整理、组织、存储、维护、检索、传送等操作，这部分操作是数据处理业务的基本环节，而且是任何数据处理业务中必不可少的共有部分。数据管理技术的优劣，将直接影响数据处理的效率。

2.1.1  数据库的发展

数据管理技术的发展，与硬件（主要是外存）、软件、计算机应用的范围有密切的联系。数据管理技术的发展经过三个阶段：人工管理阶段、文件系统阶段和数据库阶段。

人工管理阶段和文件系统阶段都有着相当多的缺陷，诸如数据冗余性 ，数据不一致性以及数据联系弱等等。也正是由于这些原因，促使人们研究新的数据管理技术，从而产生了数据库技术。

20世纪60年代末发生的三件大事，层次模型ims系统的推出、关于网状模型dbtg报告的发表以及关于关系模型论文的连续发表标志着数据管理技术进入数据库阶段。进入70年代以后，数据库技术得到迅速发展，开发了许多有效的产品并投入运行。数据库系统克服了文件系统的缺陷，提供了对数据更高级更有效的管理。

当进入数据库阶段后，随着数据管理规模一再扩大，数据量急剧增加，为了提高效率，开始时，人们只是对文件系统加以扩充，在应用文件中建立了许多辅助索引，形成倒排文件系统。但这并不能最终解决问题。在20世纪60年代末，磁盘技术取得重要进展，具有数百兆容量和快速存取的磁盘陆续进入市场，成本也不高，为数据库技术的产生提供了良好的物质条件。

2.1.2  数据库阶段的特点

（1）减少数据的重复（redundancy can be reduced）

当在一个非数据库系统当中，每一个应用程序都有属于他们自己的文件，由于无法有系统建立的数据，因此常常会造成存储数据的重复与浪费。例如：在一家公司当中，人事管理程序与工资管理程序或许都会使用到职员与部门的信息或文件，而我们可以运用数据库的方法，把这两个文件整理起来，以减少多余的数据，过度地占用存储空间。

（2）避免数据的不一致（inconsistency can avoid）

本项的特色，可以说是延伸前项的一个特点，要说明这样的一个现象，我们可以从下面这个实例来看：若是在同一家公司当中，职员甲在策划部门工作，且职员甲的记录同时被存放在数据库的两个地方，而数据库管理系统却没有对这样重要的情况加以控制，当其中一条数据库被修改时，便会造成数据的不一致，但是，对于一个健全的数据库管理系统而言，将会对这样的情况加以控制，但有时并不需要刻意消除这种情形，应当视该数据库的需求与效率来决定。                      

（3）数据共享（data shared）

对于数据共享的意义，并不是只有针对数据库设计的应用程序，可以使用数据库中的数据，对于其他撰写好的应用程序，同样可以对相同数据库当中的数据进行处理，进而达到数据共享的目的。

（4）强化数据的标准化（standard can be enforced）

由数据库管理系统，对数据做出统筹性的管理，对于数据的格式与一些存储上的标准进行控制，如此一来，对于不同的环境的数据交换（data interchange）上将有很大的帮助，也能提高数据处理的效率。

（5）实践安全性的管理（security restriction can be applied）

通过对数据库完整的权限控制，数据库管理者可以确认所有可供用户存取数据的合法途径渠道，并且可以事先对一些较重要或关键性的数据进行安全检查，以确保数据存取时，能够将任何不当损毁的情形降至最低。

（6）完整性的维护（integrity can be maintained）

所谓完整性的问题，就是要确认某条数据在数据库当中，是正确无误的。正如（2）所述，若是无法控制数据的不一致性，便会产生完整性不足的问题，所以，我们会发现，当数据重复性高的时候，数据不完整的情形也会增加，当然，若是数据库的功能完整，将会大大地提高数据完整性，也会增加数据库的维护能力与维护简便性。

（7）需求冲突会获得平衡（conflicting requirements can be balance）

在一个较大型的企业当中，用户不同的需求，往往会造成系统或数据库在设计上的困扰，但是一个合适的数据库系统，可以通过数据库管理员的管理，将会有效地整理各方面的信息，对于一些较重要的应用程序，可以适时地提供较快速的数据存取方法与格式，以平衡多个用户在需求上的冲突。

上述七个方面构成了数据库系统的主要特征。这个阶段的程序和数据间的联系可用下图表示： 2.1.3  数据库技术

从文件系统发展到数据库系统是信息处理领域的一个重大变化。在文件系统阶段，人们关注的中心问题是系统功能的设计，因而程序设计处于主导地位，数据只起着服从程序需要的作用。在数据库方式下，信息处理观念已为新体系所取代，数据占据了中心位置。数据结构的设计成为信息系统首先关心的问题，而利用这些数据的应用程序设计则退居到以既定的数据结构为基础的外围地位。

目前世界上已有数百万个数据库系统在运行，其应用已经深入到人类社会生活的各个领域，从企业管理、银行业务、资源分配、经济预测一直到信息检索、档案管理、普查统计等。并在通信网络基础上，建立了许多国际性的联机检索系统。我国20世纪90年代初在全国范围内装备了12个以数据库技术为基础的大型计算机系统，这些系分布在邮电、计委、银行、电力、铁路、气象、民航、情报、公安、军事、航天和财税等行业。

数据库技术还在不断的发展，并且不断地与其它计算机技术相互渗透。数据库技术与网络通信技术相结合，产生了分布式数据库系统。数据库技术与面向对象技术相结合，产生了面向对象数据库系统。

在数据库技术中有四个名词，其概念应该分清。

（1）数据库（database，db）:db是统一管理的相关数据的集合。db能为各种用户共享，具有最小冗余度，数据间联系密切，而又有较高的数据独立性。

（2）数据库管理系统（database management system,dbms）：dbms是位于用户与操作系统之间的一层数据管理软件，为用户或应用程序提供访问db的方法，包括db的建立、查询、更新及各种数据控制。dbms总是基于某种数据模型，可以分为层次型、网状型、关系型和面向对象型dbms。

（3）数据库系统（database system,dbs）:dbs是实现有组织地、动态地存储大量关联数据，方便多用户访问的计算机软件、硬件和数据资源组成的系统，即采用了数据库技术的计算机系统。

（4）数据库技术：这是一门研究数据库的结构、存储、管理和使用的软件学科。数据库技术是操作系统的文件系统基础上发展起来的。而dbms本身要在操作系统的支持下才能工作。数据库不仅用到数据结构的知识，而且丰富了数据结构的内容。在关系数据库中要用到集合论、数理逻辑的理论。因此，数据库技术是一门综合性较强的学科。

§2.2数据库理论基础

2.2.1  数据库模型

从20世纪50年代中期开始，计算机的应用由科学研究部门逐步扩展到企业、行政部门。至60年代，数据处理成为计算机的主要应用。数据库技术作为数据管理技术，是计算机软件领域的一个重要分支，产生于60年代末。现已形成相当规模的理论体系和实用技术。

模型是对现实世界的抽象。在数据库技术中，我们用模型的概念描述数据库的结构与语义，对现实世界进行抽象，表示实体类型及实体间联系的模型称为“数据模型” 。

目前广泛作用的数据模型可分为两种类型。

一种是独立于计算机系统的模型，完全不涉及信息在系统中的表示，只是用来描述某个特定组织所关心的信息结构，这类模型称为“概念数据模型” 。要领模型用于建立信息世界的数据模型，强调其语义表达功能，应该概念简单、清晰，易于用户理解，它是现实世界的第一层抽象，是用户和数据库设计人员之间进行交流的工具。这一其中著名的模型是“实体联系模型” 。

另一种数据模型是直接面向数据库的逻辑结构，它是现实世界的第二层抽象。 这类模型涉及到计算机系统和数据库管理系统，又称为“结构数据模型” 。例如，层次、网状、关系、面向对象等模型。这类模型有严格的形式化定义，以便于在计算机系统中实现。

（1）层次模型。用树型结构表示实体类型及实体间联系的数据模型。树的结点是记录类型，每个非根结点有且只有一个父结点。上一层记录类型和下一层记录类型间联系是1∶n联系。

层次模型的特点是记录之间的联系通过指针实现，查询效率较高。但层次模型有两个缺点：一是只能表示1∶n联系，虽然有多种辅助手段实现了m∶n联系，但都较复杂，用户不易掌握，二是由于树型结构层次顺序的严格和复杂，引起数据的查询和更新操作也很复杂，因此，编写应用程序也很复杂。

（2）网状模型。用有向图结构表示实体类型及实体间联系的数据模型。。1969年dbtg报告提出的数据模型是网状模型的主要代表。有向图中的结点是记录类型，有向边表示从箭尾一端的记录类型到箭头一端的记录类型间联系是1∶n联系。

网状模型的特点：记录之间联系通过指针实现，m∶n联系也容易实现（每个m∶n联系可拆成两个1∶n联系），查询效率较高。网状模型的缺点是编写应用程序比较复杂，程序员必须熟悉数据库的逻辑结构。由于层次系统和网状系统的应用程序编制比较复杂，因此，从20世纪80年代中期起，其市场已被关系系统所取代。但是使用这两种模型建立起的许多数据库仍然在正常运转，只是在外层加了个关系数据库语言的接口。网状模型有许多成功的产品,20世纪70年代的产品大部分网状系统,例如,honeywell公司的ids/ⅱ、hp公司的image/3000、burroughs公司的dmsⅱ、umivac公司的dms1100、cullinet公司的idms、cimcom公司的total等

（3）关系模型。关系模型的主要是用二维表格结构表达实体集，用外键表示实体间联系。关系模型是由若干个关系模式组成的集合。关系模式相当于前面提到的记录类型，它的实例称为关系，每个关系实际上是一张二维表格。

关系模型和层次、网状模型的最大判别是用关键码而不是用指针导航数据，表格简单用户易懂，编程时并不涉及存储结构，访问技术等细节。关系模型是数学化模型。sql语言是关系数据库的标准化语言，已得到了广泛的应用。20世纪70年代对关系数据库的研究主要集中在理论和实验系统的开发方面。80年代初才形成产品，但很快得到广泛的应用和普及，并最终取代了层次、网状数据库产品。现在市场上典型的关系dbms产品有db2、oracle、sybase、informix和微机型产品foxpro、access等。

关系模型和网状、层次模型的最大区别是：关系模型用表格数据而不是通过指针链来表示和实现实体间联系。关系模型的数据结构简单、易懂。只需用简单的查询语句就可对数据库进行操作。

关系模型是数学化的模型，可把表格看成一个集合，因此集合论、数理逻辑等知识可引入到关系模型中来。关系模型已是一个成熟的有前途的模型，已得到广泛应用。

（4）面向对象模型。目前，关系数据库的使用已相当普遍，但是，现实世界中仍然存在着许多含有复杂数据结构的应用领域，例如，cad数据、图形数据等，而关系模型在这方面的处理能力就显得力不从心。因此，人们需要更高级的数据库技术来表达这类信息。面向对象的概念最早出现在程序设计语言中，随后迅速渗透到计算机领域的每一个分支。面向对象数据库是面向对象概念与数据库技术相结合的产物。

面向对象模型能完整地描述现实世界的数据结构，具有丰富的表达能力，但模型相对较复杂，涉及的知识面也广，因此面向对象数据库尚未达到关系数据库那样的普及程度。

2.2.2  数据库体系结构

数据库的体系结构分三级：内部级（internal）,概念级（conceptual）和外部级（external）。这个三级结构有时也称为“三级模式结构”，或“数据抽象的三个级别”，最早是在1971年通过的dbtg报告中提出，后来收入在1975年的美国ansi/sparc报告中。虽然现在dbms的产品多种多样，在不同的操作系统支持下工作，但是大多数系统在总的体系结构上都具有三级模式的结构特征。从某个角度看到的数据特性称为“数据视图”（data view）。

外部级最接近用户，是单个用户所能看到的数据特性。单个用户使用的数据视图的描述称为“外模式”。

概念级涉及到所有用户的数据定义，是全局的数据视图。全局数据视图的描述称为“概念模式”。

内部级最接近于物理存储设备，涉及到实际数据存储的结构。物理存储数据视图的描述称为“内模式”。

数据库的三级模式结构是数据的三个抽象级别。它把数据的具体组织留给dbms去做，用户只要抽象地处理数据，而不必关心数据在计算机中的表示和存储，这样就减轻了用户使用系统的负担。

三级结构之间往往差别很大，为了实现这三个抽象级别的联系和转换，dbms在三级结构之间提供两个层次的映象（mappings）:外模式/模式映象，模式/内模式映象。此处模式是概念模式的简称。

2.2.3  数据的独立性

由于数据库系统采用三级模式结构，因此系统具有数据独立性的特点。在数据库技术中，数据独立性是指应用程序和数据之间相互独立，不受影响。数据独立性分成物理数据独立性和逻辑数据独立性两级。

（1）物理数据独立性

如果数据库的内模式要进行修改，即数据库的存储设备和存储方法有所变化，那么模式/内模式映象也要进行相当的修改，使概念模式尽可能保持不变。也就是对内模式的修改尽量不影响概念模式，当然，对于外模式和应用程序的影响更小，这样，我们称数据库达到了物理数据独立性。

（2）逻辑数据独立性

如果数据库的概念模式要进行修改，譬如增加记录类型或增加数据项，那么外模式/模式映象也要进行相应的修改，使外模式尽可能保持不变。也就是对概念模式的修改尽量不影响外模式和应用程序，这样，我们称数据库达到了逻辑数据独立性。

现有关系系统产品均提供了较高的物理独立性，而对逻辑独立性的支持尚有欠缺，例如，对外模式的数据更新受到限制等。

2.2.4  范式

建立起一个良好的数据指标体系，是建立数据结构和数据库的最重要的一环。一个良好的数据指标体系是建立db的必要条件，但不是充分条件。我们完全可以认为所建指标体系中的一个指标类就是关系数据库中的一个基本表，而这个指标类下面的一个个具体指标就是这个基本表中的一个字段。但如果直接按照这种方式建库显然还不能算最佳。对于指标体系中数据的结构在建库前还必须进行规范化的重新组织。

在数据的规范化表达中，一般将一组相互关联的数据称为一个关系(relation)，而在这个关系下的每个数据指标项则被称为数据元素(data element)，这种关系落实到具体数据库上就是基本表，而数据元素就是基本表中的一个字段(field)。规范化表达还规定在每一个基本表中必须定义一个数据元素为关键字(key)，它可以唯一地标识出该表中其它相关的数据元素。在规范化理论中表是二维的，它有如下四个性质：

在表中的任意一列上，数据项应属于同一个属性(如图中每一列都存放着不同合同记录的同一属性数据)。

表中所有行都是不相同的，不允许有重复组项出现(如图中每一行都是一个不同的合同记录)。

在表中，行的顺序无关紧要(如图中每行存的都是合同记录，至于先放哪一个合同都没关系)。

在表中，列的顺序无关紧要，但不能重复(如图中合同号和合同名谁先谁后都没关系，但二者不可重复或同名)。

在对表的形式进行了规范化定义后，数据结构还有五种规范化定义，定名为规范化模式，称为范式。在这五种范式中，一般只用前三种，对于常用系统就足够了。而且这五种范式是“向上兼容”的，即满足第五范式的数据结构自动满足一、二、三、四范式，满足第四范式的数据结构自动满足第一、二、三范式，……，依此类推。

第一范式(first normal form，简称1st nf)就是指在同一表中没有重复项出现，如果有则应将重复项去掉。这个去掉重复项的过程就称之为规范化处理。在本文所讨论的开发方法里，1st nf实际上是没有什么意义的。因为我们按规范化建立的指标体系和表的过程都自动保证了所有表都满足1st nf。

第二范式(second normal form，简称 2nd nf)是指每个表必须有一个(而且仅一个)数据元素为主关键字(primary key)，其它数据元素与主关键字一一对应。例如，在图l9.7中如果我们将合同号定义为主关键字(其它数据元素中的记录数据都有可能重名，故不能作为主关键字)，故只要知道了一个合同记录的合同号，就可以唯一地在同一行中找到该合同的任何一项具体信息。通常我们称这种关系为函数依赖(functional dependence)关系。即表中其它数据元素都依赖于主关键字，或称该数据元素唯一地被主关键字所标识。

第三范式(third normal form，简称 3rd nf)就是指表中的所有数据元素不但要能够唯一地被主关键字所标识，而且它们之间还必须相互独立，不存在其它的函数关系。也就是说对于一个满足了 2nd nf的数据结构来说，表中有可能存在某些数据元素依赖于其它非关键宇数据元素的现象，必须加以消除。

为防止数据库出现更新异常、插入异常、删除异常、数据冗余太大等现象，关系型数据库要尽量按关系规范化要求进行数据库设计。

§2.3 sql语言基础

2.3.1  sql简介

用户对数据库的使用，是通过数据库管理系统提供的语言来实现的。不同的数据库管理系统提供不同的数据库语言。关系数据库管理系统几乎都提供关系数据库标准语言——sql。

sql 的全称是structured query language，即结构化查询语言。sql语句可以从关系数据库中获得数据，也可以建立数据库、增加数据、修改数据。1986年ansi采用sql语言作为关系数据库系统的标准语言，后被国际化标准组织（iso）采纳为国际标准。sql语言使用方便、功能丰富、简洁易学，是操作数据库的工业标准语言，得到广泛地应用。例如关系数据库产品db2、oracle等都实现了sql语言。同时，其它数据库产品厂家也纷纷推出各自的支持sql的软件或者与sql的接口软件。这样sql语言很快被整个计算机界认可。

sql语言是一种非过程化语言，它一次处理一个记录集合，对数据提供自动导航。sql语言允许用户在高层的数据结构上工作，而不对单个记录进行操作。sql语言不要求用户指定数据的存取方法，而是使用查询优化器，由系统决定对指定数据存取的最快速手段。当设计者在关系表上定义了索引时，系统会自动利用索引进行快速检索，用户不需知道表上是否有索引或者有什么类型的索引等细节。

sql语言可以完成许多功能，例如：

查询数据

在数据库表格中插入、修改和删除记录

建立、修改和删除数据对象

控制对数据和数据对象的存取

确保数据库的一致性和完整性等

2.3.2  sql查询

数据查询是关系运算理论在sql语言中的主要体现，select 语句是sql查询的基本语句，当我们在对一个数据库进各种各样的操作时，使用的最多的就是数据查询，在以sql为基础的关系数据库中，使用的最多的就是select查询语句。

select语句的完整句法如下：

select 目标表的列名或列表达式序列

from   基本表和（或）视图序列

[where 行条件表达式]

[group by 列名序列]

[having 组条件表达式]

[order by列名 [asc│deac]…]

我在select语句中还使用了大量的保留字和通配符以进行各种各样的条件查询。在系统中有大量的查询按钮，其使用了大量的查询语句，而且这些查询语句大部分使用的是模糊查询，所以大量的使用了模式匹配符like(判断值是否与指定的字符通配格式相符)。在包含like的查询语句中可以使用两个通配符：%（百分号）：与零个或多个字符组成的字符串匹配；_（下划线）：与单个字符匹配。系统中的条件判断往往包含多个条件，这时就需要使用逻辑运算符not、and、or(用于多条件的逻辑连接)，谓词all以及保留字distinct等等。做为select语句还有很多的使用方法，这里就不再叙述。

2.3.3  sql数据更新

使用数据库的目的是为了有效地管理数据，而数据的插入、删除和修改则是必不可少的一个功能。在本系统中就大量地使用了数据插入、删除和修改这三种操作，现做一个简单地介绍。

数据插入

往数据库的基本表中插入数据使用的是insert语句，其方式有两种：一种是元组值的插入，另一种是查询结果的插入。在本系统中使用的是前一种方式，其句法如下：

insert into 基本表名（列表名）values（元组值）

数据删除

往数据库的基本表中删除数据使用的是delete语句，其句法如下：

delete from 基本表名 [where 条件表达式]

在些作一点说明，删除语句实际上是“select * from 基本表名 [where 条件表达式]”和delete操作的结合，每找到一个元组，就把它删除。此外，delete语句只能从一个基本表中删除元组，where子句中条件可以嵌套，也可以是来自几个基本表的复合条件。

数据修改

当需要修改基本表中元组的某些列值时，可以用update语句实现，其句法如下：

update基本表名

set列名=值表达式[，列名=值表达式…]

[where条件表达式]

在delphi中使用sql语句是很方便的，一般来说，都是通过tquery组件来使用sql语言的。有一点要进行说明，虽然通过tquery组件来使用sql语言很方便，但考虑到自己对不同组件的理解程度、个人习惯以及其它各个方面，在本系统中我采用的是ado组件来对数据库进行操作。最简单的方法比如在tadoquery组件的sql属性中就可以键入sql语句，至于详细的使用方法在后面进行介绍。

第三章    数据库开发工具

§3.1 delphi 6.0 简介

delphi类可以粗略地分成两部分：一部分是组件类，这些组件类通常以某种方式出现在组件面板上，当用户从组件面板上点取一个类的图标后，在程序中就自动生成了该类的对象（非可视组件除外）；另一部分是功能类，这此功能类的对象通常出现在程序代码中，起着不可代替的作用，但是这些功能类在组件面板上是找不到的。在delphi中，每一个类的祖先都是tobject类,整个类的层次结构就像一棵倒挂的树，在最顶层的树根即为tobject类。这样，按照面向对象编程的基本思想，就使得用户可用tobject类这个类型代替任何其它类的数据类型。实际上在delphi的类库中，tobject类派生出了为数相当众多的子类，它们形成了一个庞大的体系，通常情况下，如果不自行开发组件，就不必了解整个类的体系结构，只用到类层次树的叶结点就足够了。

凡是做过程序开发的人都知道从来没有单纯的数据应用程序，也就是说，数据库应用程序必须和用户界面（可以是图形界面，也可以是命令接口）元素相结合，只讲界面或只讲数据库本身都构不成数据库应用程序，因而用delphi 6.0开发数据库应用程序就隐含着界面开发。delphi6中的vcl组件可用图3-1来说明。组件在delphi程序的开发中是最显眼的角色。大家知道，在编写程序时一般都开始于在组件面板上选择组件并定义组件间的相互作用。但也有一些组件不在组件面板上，例如tform和tapplication（典型的非可视组件）。组件是tcomponents派生出来的子类，可以流的形式存放在dfm文件中，具有事件和publish属性。

窗口组件类是窗口化的可视化组件类，在delphi的类库中占有最大的份额。在实际编程中，窗口组件类的对象都有句柄，可以接受输入焦点和包含其它组件。

图形组件与窗口组件并列，是另一大类组件。图形组件不是基于窗口的，因而不能有窗口句柄，不能接受输入焦点和包含其它组件。从图8-43中可以看出，图形组件的基类是tgraphiccontrol,在实际编程中，它们必须寄生于它们的宿主——窗口组件类的对象，由它们的拥有者负责其显示，而且它们还能触发一些和鼠标活动相关的事件。图形控件最典型的例子是tlabel和tspeedbutton。由此可以看出图形组件的功能很弱，有读者会问图形组件的用处何在呢？其实使用图形组件的最大好处在于节省资源，正是因为它们的功能较弱，所以使用的系统资源就要少。在一个应用程序中，如果能在不影响其功能的前提下合理大量地使用图形组件，将会大减少程序对系统资源的消耗。

非可视组件是与可视组件相并列的另一类组件，非可视组件在程序运行中是不可见的（除各种对话框组件之外，事实上有人认为对话框组件不能归入非可视组件，应该是另一种介于可视与非可视之间的组件）。

§3.2 delphi 6.0 控件

用delphi6开发数据库应用，重点是和各种数据库组件打交道，当然也要使用其它的一些组件，现在就我在系统设计中所使用的重要组件给与简单介绍。

3.2.1  ado数据访问组件

ado数据对象(active data objects)实际是一种提供访问各种数据类型的链接机制。ado设计为一种极简单的格式，通过odbc的方法同数据库接口中，可以使用任何一种odbc数据源，即不止适合于sql server、oracle、access等数据库应用程序，也适合于excel表格、文本文件、图形文件和无格式的数据文件。ado是基于ole-db之上的技术，因此ado通过其内部的属性和方法提供统一的数据访问接口方法。ado使您的客户端应用程序能够通过ole db提供访问和操作在数据库服务器中的数据。ado支持用于建立c/s和web的应用程序的主要功能。其主要优点是易于使用、高速度、低内存支出和占用磁盘空间较少。ado同时具有远程数据服务(rds)功能，通过rds可以在一次往返过程中实现将数据从服务器移动到客户端应用程序和web页、在客户端对数据进行处然后将更新结果返回服务器的操作。

delphi 6.0继续对microsoft的ado访问能力的支持。这种能力是通过一组新组件实现的，这些组件是在企业版的ado组件页中，在组件面版的ado页上可以找到这些组件。利用在前面章节提到的tdataset抽象类，ado组件可以不通过bde而直接实现ado连接。这意味着只需要很少的代码就可以实现该连接并且性能得到提高。

利用ado数据访问组件，可以只使用ado结构与数据库取得联系并对其中的数据进行操作，而在这些过程中完全不需要使用bde。大多数的ado连接和数据集组件都是与基于bde的连接和数据集组件相类似的。tadoconnection组件与基于bde的应用程序中的tdatabase组件类似。tadotable与ttable，tadoquery与tquery，以及tadostoreproc和tstoredproc之间都具有这种类似的对应关系。使用这些ado组件的方式与我们常使用的数据访问组件（基于bde）都有许多相同之处。ttadodataset没有直接的bde对应组件，但它提供了许多与ttable和tquery相同的功能。同样，tadocommand也没有相对应的bde组件，它是在delphi/ado环境中完成特定功能的组件。delphi 6.0通过ado数据集访问组件，可以不借助bde数据引擎而是通过微软的oledb来访问更为广泛的数据库中的数据。ado数据集访问组件与常用的数据访问组件是并列的关系。

在系统中我主要使用的是adotablet和adoquery两个组件。

3.2.2  数据控制类datacontrol

数据控制类负责数据库数据的显示，并把用户对数据的修改传回。这里的绝大多数组件，如dbtext, dbedit,  dbmemo, dbimage, dblistbox, dbcombobox, dbcheckbox, dbradiogroup, dblookuplistbox, dblookupcombox, dbctrgrid的功能和对应的非数据感知组件相同，如tedit框，tradiogroups单选按钮组等，只不过在显示数据库数据时要用而已。

在系统中主要使用数据网格控件dbgrid和数据库导航器控件dbnavigator。

3.2.3  数据访问类dataaccess

数据库应用系统中数据访问是一个首要问题，包括单用户和 c/s系统，都必须联系一些数据库和数据表文件。delphi 6 提供了专门用于数据访问的基类控件。主要包括数据源控件datasource、客户数据集控件clientdataset、数据集提供器控件datasetprovider等等。

tdatabase：当一个基于bde的数据库应用程序需要一个永久数据库连接时，需要定制向一个数据库服务器的连接时，需要事务控制和特殊的数据库别名时就得用到tdatabase对象。特别是当连接到一个远程的sql数据库服务器时，如果要利用bde进行数据库事务处理，那么，tdatabase对象的威力就体现出来了。在一个应用程序中为每一个数据库连接显示的声明tdatabase对象要根据需要而定，不是必需的。对一个数据库连接，如果没有显示的声明并实例化tdatabase对象，系统就会产生一个带有默认属性的tdatabase对象。

tdatasource对象用于在dataset对象（包括tquery,tstoredproc,ttable等）和数据感知组件之间提供一个连接的纽带，以便在窗体上显示数据库中的数据，在数据库中导航定位与编辑数据集中的数据。如果一个dataset对象中的数据想在数据感知组件中显示和修改，它就必须和tdatasource对象相联系。同样，一个数据感知组件如果想和数据源相联系以便显示和操纵数据，就必须以tdatasource对象为中介。

用delphi6作数据库应用开发概括来说如下：先利用数据存取组件和实际的数据库建立连接，并用tsession对象和tdatabase对象管理这些连接。然后以tdatasource对象为中介，用数据感知组件向用户显示数据库的内容并接受用户的查询和修改等操作。

3.2.4  sql语言在delphi中的应用

在delphi中使用sql语言非常方便，一般来说，都是通过tquery组件来使用sql语言的。可以在tquery组件的sql属性中设置sql语句。设计程序时，在该组件的属性对话框中选择sql属性，单击带省略号的按钮，就可以打开string list editor对话框，然后我们就可以在对话框中添加sql语句。还可以使用delphi的sql builder来自动生成sql语句，这样可以避免手工编写sql而可能造成的语法错误。

静态sql语句在程序设计时便已固定下来，它不包含任何参数和变量。

动态sql语句，也被称作参数化的语句，在其中间包含着表示字段名或表名的参数，例如下面的语句是一条动态sql语句：

select  *  from  students  where studentcode =: studentcode;

其中的变量studentcode便是一个参数变量，它由一个冒号引导，在程序运行过程中，必须要为该参数赋值，该条sql语句才能正确执行，每次运行应用程序时可以为该参数变量赋予不同的值。为参数赋值有三种方法：

①根据参数在sql语句中出现的顺序，设置tquery部件的params属性值为参数赋值。

②直接根据sql语句中各参数的名字，调用parambyname方法来为各参数赋值。

③将tquery部件的datasource属性设置为另一个数据源，这样将另一个数据源中与当前tquery部件的sql语句中的参数名相匹配的字段值赋给其对应的参数。利用这种方法也能实现所谓的连接查询，创建主要—明细型数据库应用。

在程序运行过程中，要想设置tquery部件的sql属性，必须首先调用close方法，关闭tquery部件，然后再调用clear方法清除sql属性中现存的sql命令语句， 最后再调用add方法为sql属性设置新的sql命令语句。例如：

query1.close {关闭query1)

query1.sql.clear {清除sql属性中的sql命令语句}

query1.sql.add(‘select * from students‘);

query1.sql.add(‘ where name ="lucy" ‘);

在为tquery部件设置sql属性时调用close方法总是很安全的，如果tquery部件已经被关闭了，调用close方法时不会产生任何影响。在应用程序中为sql属性设置新的sql 命令语句时，必须要调用clear方法以清除sql属性中现存的sql命令语句，如果不调用clear方法，便调用add方法向sql属性中设置sql命令语句，那么新设置的sql命令语句会追加在现存sql命令语句后面， 在程序运行时常常会出现出乎意料的查询结果甚至程序无法运行下去。

在这里要特别注意的，一般情况下tquery部件的sql属性只能包含一条完整的sql语句，它不允许被设置成多条sql语句。当然有些数据库服务器也支持在tquery部件的sql属性中设置多条sql语句，只要数据库服务器允许这样，我们在编程时可以为 sql 属性设置多条sql语句。

在为tquery部件设置完sql属性的属性值之后，也即编写好适当的sql程序之后，可以有多种方式来执行sql程序。

在设计过程中，设置完tquery部件的sql属性之后将其active属性的值置为true， 这样便可以执行sql属性中的sql程序，如果应用中有与tquery部件相连的数据浏览部件( 如tddgrid tdbedit等)那么在这些数据浏览部件中会显示sql程序的执行结果。

在应用程序运行过程中，通过程序调用tquery部件的open方法或execsql 方法可以执行其sql属性中的sql程序。open方法和execsql方法是不一样的。open方法只能用来执行sql语言的查询语句(select命令)， 并返回一个查询结果集，而execsql方法还可以用来执行其它常用的sql语句(如insert, update, delete等命令)，例如：

query1.open (这样会返回一个查询结果集)

如果调用open方法，而没有查询结果时，会出错。此时应该调用execsql 方法来代替open方法。如：

query1.execsql (没有返回结果)

当然在设计应用程序时，程序设计人员是无法确定tquery部件中的sql 语句是否会返回一个查询结果的。对于这种情况应当用try…except模块来设计程序。在 try 部分调用open方法，而在except部分调用excesql方法，这样才能保证程序的正确运行。

delphi中用adoquery来使用sql语句同样十分方便。在adoquery组件中首先通过connectionstring属性值来联接数据源，然后就通过双击sql…属性值来写入sql语句。在delphi中调用数据库，就可以调用adoquery组件，通过修改其中的sql…属性中的sql语句来实现对数据库的各项操作。

值得注意的是，adoquery组件只有在激活的情况下才可以被正确地使用，这样就提出了一个问题，也就是说，在每次修改adoquery组件的sql…属性时都必须先行进行关闭，待清除掉sql…中所有的sql语句后才可以添加新的sql语句。而且，在每一次修改完成以后，还应该记得重新将adoquery激活。其它的使用方法与ttquery有许多的相似之处。

§3.3 access 简介

建立一个数据库我们有多种选择，现在市场上有各种各样的数据库，而且每一种数据库都有其自身的特点，不能说哪一种更好，只能在其中寻找一种能更好地适应系统需求、更好地满足用户的要求以及适应开发人员的习惯。在本系统中，做为图书仓库管理系统是一个比较小的应用系统，它所产生和处理的数据量也比较小。因此，没有必要使用像sql server和oracle这样的大型数据库。我首先想到的数据库是borland公司的paradox数据库。另外，microsoft office中的access数据库在计算机上的应用比较普及，是开发小型数据库系统的比较理想的选择，所以，在本系统中我选择了access数据库。

access做为一个数据库管理系统，它被集成在microsoft office中。access数据库处理的基本结构，采取关系型数据库模式。与其他的数据库系统相比，access更加简单易学，一个普通的计算机用户可以很快地掌握它。access 2000的功能十分强大，利用它可以方便地实现对信息保存、维护、查询、统计、打印、交流、，而且它可以十分方便地与office其他组件交流数据，这些功能对一个一般用户而言已经足够了。

第四章  系统总体设计

软件系统的总体设计大约要经历可行性分析和项目开发计划，需求分析，概要设计，详细设计，编码，测试以及维护等七个阶段。可行性分析和项目开发计划在前面已经叙述，下面所要做的是进行软件需求分析，概要设计和详细设计。编码过程将在下一节论述，而测试和维护过程不在本文叙及。

§4.1   系统需求分析

在经过前一阶段的分析之后，我确定了我的开发课题为图书仓库管理。现在所要做的是要准确定义系统必须做什么以及系统必须具备的功能。

软件需求分析中我采用结构化分析方法（structured analysis,简称sa），sa是面向数据流进行需求分析的方法，像所有的软件分析方法（如面向对象分析方法、idef方法等等）一样，sa也是一种建模活动，它使用简单易读的符号，根据软件内部数据传递、变换的关系，自顶向下逐层分解，描绘满足功能要求的软件模型。

在系统中我采用数据流图（dfd）这种半形式化的描述方式表达需求。它是一种功能模型，以图形的方式描绘数据在系统中流动和处理的过程，只反映系统必须完成的逻辑功能。它有四种基本图形符号：

：箭头，表示数据流；

〇：圆或椭圆，表示加工；

：双杠，表示数据存储；

：方框，表示数据的源点或终点。

为了表达较为复杂问题的数据处理过程，用一张数据流图是不够的，要按照问题的层次结构进行逐步分解，并以一套分层的数据流图反映这种结构关系。在这里我一共使用了三层数据流图，即顶层图，0层图和1层图（也是底层图）。

在多层数据流图中，顶层流图仅包含一个加工，它代表被开发系统，它的输入流是该系统的输入数据了，输出流是该系统的输出数据；底层流图是指其加工不需要再做分解的数据流图，中间层流图表示对其上层父图的细化，它的每一步加工可能继续细化成子图。

经过对系统的分析首先得到系统的顶层dfd，如下： 一步细化得到系统的0层dfd，如下：

再进一步细化每一个数据加工功能，得到系统的1层dfd图。

在这里只给出有关入库管理和出库管理的1层数据流图，它们是系统的关鍵部分，也是主要的部分。通过以上对数据流图的分析之后，我们已大体地了解了系统的功能和目标，接下来所要做的就是系统功能模块的划分和数据库的设计，也就是系统的概要设计。

§4.2   系统概要设计

在软件需求分析阶段，搞清楚了软件“做什么”的问题，形成了目标系统的逻辑模型。现在我们所要做的就是要把软件“做什么”的逻辑模型变换为“怎么做”的物理模型，即着手实现软件的需求。首先，我们需要描述的是系统的总的体系结构。

4.2.1  系统结构设计

系统的概要设计中最重要的就是系统的模块化。模块化是指解决一个复杂问题时自项向下逐层把软件系统划分成若干个模块的过程。每个模块完成一个特定的功能，所有的模块按某种方法组织起来，成为一个整体，完成整个系统所要求的功能。

 将系统划分为多个模块是为了降低软件系统的复杂性，提高可读性、可维护性，但模块的划分不能是任意的，应尽量保持其独立性。也就是说，每个模块只完成系统要求的独立的子功能，并且与其他模块的联系最少且接口简单，即尽量做到高内聚低耦合，提高模块的独立性，为设计高质量的软件结构奠定基础。

在系统的概要设计中我采用结构化设计（structure design，简称sd），sd以需求分析阶段产生的数据流图dfd为基础，按一定的步骤映射成软件结构。我首先将整个系统化分为几个小问题，小模块，在系统中，我设计了用户管理、库存管理、入库管理、出库管理、员工管理和供应商管理6个小模块。然后，进一步细分模块，添加细节。比如，用户管理我又将其分为用户注册、用户注销、密码修改；库存管理分为库存记录查询、库存记录修改、库存记录打印等等。

以下就是系统的结构图：（在这里为了表达方便我将结构图分开来表达。）

    在得到系统的第一层功能模块图后，经过进一步地细化，得一系统的子功能模块图：

4.2.2  数据库设计

在信息世界中，信息从客观事物出发流经数据库，通过决策机构最后又回到客观世界，信息的这一循环经历了三个领域：信息世界，数据世界，现实世界。现实世界的事物反映到人的头脑中，人的大脑对它有个认识过程，经过分析（选择、命名、分类等）进入信息世界。这些信息再进一步加工、编码，然后进数据世界，而软件系统的开发工作需要考虑这两个方面的问题，也就是要考虑系统开发所需要的数据，以及如何对这些数据进行操作。这两个问题贯穿了整个软件系统的开发过程，这也就是数据库的设计问题，软件设计的一个核心。

4.2.2.1  er图设计

在系统设计的开始，我首先考虑的是如何用数据模型来数据库的结构与语义，以对现实世界进行抽象。目前广泛使用的数据模型可分为两种类型，一种是独立于计算机系统的“概念数据模型”，如“实体联系模型”；另一种是直接面向数据库逻辑结构的“结构数据模型”。在本系统中我采用“实体联系模型”（er模型）来描述数据库的结构与语义，以对现实世界进行第一次抽象。er模型直接从现实世界抽象出实体类型及实体间联系，然后用er图来表示数据模型。它有两个明显的优点：接近于人的思维，容易理解；与计算机无关，用户容易接受。但er模型只能说明实体间语义的联系，不能进一步说明详细的数据结构，它只是数据库设计的第一步。

er图是直观表示概念模型的工具，它有四个基本成分：

矩形框，表示实体类型（考虑问题的对象）。

菱形框，表示联系类型（实体间的联系）。

椭圆形框，表示实体类型和联系类型的属性。对于关键码的属性，在属性名下划一横线。

直线，联系类型与其涉及的实体类型之间以直线连接。

本系统为图书仓库管理，主要管理图书的入库、出库以及库存等事项。仓库根据需要可以查询图书供应商的信息，同时还需要了解在入库和出库中员工的参与情况。依据仓库管理的实际情况，考虑了多方面的因素以后，确定系统的er图如下：

（为了表达的方便，在这里我没有在一张图上表达出所有的关系，而是用一张总体er图，和几张实体属性关系图来表达数据库的结构。）

在该数据库中，我设计了三个实体，分别是库存、员工和供应商以及两个联系类型入库和出库。在本系统中库存是核心，也是基本，没有了库存其它的也就没有什么意义了。员工记录的添加是考虑到责任问题，也就是说，在仓库管理的实际运用中，出现了责任不清的现象，特别是由于仓库的进出图书数量都比较大时产生了一系列问题，所以在设计数据库时，我特别考虑到这一点，加入了员工记录这一实体。供应商信息的添加主要出于对图书来源问题的思考。通过添加供应商信息可以比较清楚地了解图书的进货渠道，从图书的质量到供应商的信誉都可以进行了解，同时可以为以后的图书进购提供一定有用的信息。

入库联系类型将库存信息、供应商信息和员工信息联系在一起，可以方便地实现三个实体之间的联接，而出库联系类型则将库存信息和员工信息较好地联接起，同时这两个联系类型又都具有各自特有的属性。

下面就是各实体及联系类型的属性图：(带#号的属性为关键字段)4.2.2.2  数据库表格设计

在完成系统的er图之后，需要将er模型转化为关系模型，也就是说，要设计出数据库所需要的表格。在这里，我选用的是关系数据库。因为关系数据库中的二维表格可以很清楚地描述数据之间的联系。

在这里不得不提到一个概念——范式。其实在上一节的er图设计中，已经运用了范式的思想，不仅如此，在数据库的表格设计中更离不开范式的思想，它是数据库设计的基础，如果不注意这个问题将会导致一系列问题的出现。

我在系统中定义的表格都严格地按照范式的思想和要求去完成，数据库中的所有表格都达到了三范式的要求。根据系统er图，针对本系统的特点，在对所搜集的数据进行规范化之后，定义了如下六张表格，分别是库存信息表，入库信息表，出库信息表，员工信息表，供应商信息表和密码信息表。通过对这六张表格的操作可以较好地完成系统设计的各项功能，六张表格之间有着不同程度的联系。（说明：在以下数据表中，k代表主键，#代表外键，字段值不为空。）

bookrecord 表（库存信息表）

 字段名称 数据类型 说明

k bookid 数字 图书编号

 bookname 文本 图书名

 author 文本 作者

 publisher 文本 出版社

 pubdate 日期/时间 出版日期

 price 货币 价格

 booktype 文本 图书类型

 number1 数字 库存数量

 addation 文本 备注

图4.13  库存信息表

库存信息表主要用于记录仓库中现存放的所有图书的详细信息，包括图书编号、书名、作者、出版社、图书类型等有关图书的各类信息，它即是该数据库的主表，也是系统主界面的主要内容。

在该表中图书编号是主键，它按图书入库的先后次序来编写，每当有图书入库，系统自动给出图书编号，这样我们按图书编号来查找图书是比较方便的。考虑到编号比较难于记忆，所以使用了出版社和图书类型两个字段，在系统中我提供了出版社和图书类型的分类查找，而且全部采用自动生成，每当系统中有新的出版社类型和图书类型，弹出菜单会自动添中新类型，这样就可以比较方便地实现按出版社和按图书类型查找。此外，库存数量也是一个比较关键的字段，该字段是在系统初始化时就给定的，每当有图书入库或出库操作，系统就会自动修改图书的库存数量，以保持数据的一致性。做为备注有一点说明，我的数据库中备注的数据类型是文本，而不是备注类型，主要考虑到该字段的长度并不大，而且在delphi中文本数据类型的处理也比较方便一点。

employee 表（员工信息表）

 字段名称 数据类型 说明

k employeeid 数字 员工编号

 employeename 文本 员工姓名

 sex 文本 性别

 borndate 日期/时间 出生日期

 grade 文本 职称

 workdate 日期/时间 工作日期

 telephone 文本 联系电话

 address 文本 联系地址

   图4.14  员工信息表

员工信息表主要用于记录有关员工的各类信息，包括姓名、职称、出生日期、联系电话、联系地址等。它主要用来为系统提供员工的有关信息，因为在系统中，入库和出库操作均与员工有着一定的联系，在查询入库信息和出库信息时，有时需要查找有关此项记录有关的员工信息，在系统中我是通过入库记录与员工记录（出库记录和员工记录）之间的联接查询来完成的。另外，作为一个仓库也有必要了解其所属员工的一些基本情况，以便查询。

shopkeeper 表（供应商信息表）

 字段名称 数据类型 说明

k shopkeeperid 数字 供应商编号

 shopkeepername 文本 供应商姓名

 address 文本 地址

 postno 数字 邮编

 officephone 文本 办公电话

 homephone 文本 住宅电话

 email 文本 e-mail

 paytype 文本 付款方式

   图4.15  供应商信息表

供应商信息表主要用于记录有关供应商的各类信息，包括姓名、地址、电话、付款方式等。它主要用来为系统提供供应商的有关信息，在系统中入库记录是与供应商记录相联系的，通过入库记录可以查找相关的供应商信息。在供应商信息中，考虑当实际情况，我特别加入了email和付款方式这两个字段，因为在当今信息世界中，多种多样的通讯方式和多种多样的付款方式是必然的，是数据库中必须与以记录。

inrecord 表（入库信息表）

 字段名称 数据类型 说明

k inid 数字 入库编号

# bookid 数字 图书编号

# employeeid 数字 员工编号

# shopkeeperid 数字 供应商编号

 number 数字 入库数量

 buydate 日期/时间 入库日期

  图4.16  入库信息表

outrecord 表（出库信息表）

 字段名称 数据类型 说明

k outid 数字 出库编号

# bookid 数字 图书编号

# employeeid 数字 员工编号

 number2 数字 出库数量

 outdate 日期/时间 出库日期

   图4.17  出库信息表

入库信息表主要用于记录有关入库的详细信息，包括入库数量、入库日期以及图书、员工、供应商三方的编号，以便查询。出库信息表主要用于记录有关出库的详细信息，包括出库数量、出库日期以及图书、员工的编号。出库信息表和入库信息表一样，其实它们都属于联系类型，系统通过这两个表可以联接上其它的表为用户提供多种条件的联接查询。值得提出的一点是入库记录和出库记录的添加不仅仅是单表操作，由于它们都与库存记录相联系，所以，无论您是添中入库记录还是添加出库记录，都必须同时修改库存记录，以保持数据的一致性，否则将引发系统出错而这些我都让其在系统中自动完成。无论您是添加入库记录，还是添加出库记录，系统都将自动修改库存中图书的数量，而且，在您出库的数量大于库存数量时，系统还会自动提示错误，这样就可以防止一定错误的发生。

在入库信息表和出库信息表中我还定义了几个外键，它提供了一种表示几个关系联系的方法。比如，系统中通过在入库信息表中定义的外键 bookid、employeeid和shopkeeperid可以将库存信息表、员工信息表和供应商信息表联系在一起，从而方便地实现联接查询，而且，引入外键的定义是实体完整性约束的一个主要方面。

key 表（密码信息表）

 字段名称 数据类型 说明

k keyname 文本 用户姓名

 keyno 文本 用户密码

图4.18  密码信息表

密码信息表主要用于记录所有的用户名和用户密码。它是在用户登陆时用来确定用户和密码的正确性，以防止非法用户登陆。

通过以上设计已经完成了系统的概要设计，当我们有了系统的功能模块图和数据库之后，就需要着手去实现每一个模块，为每一个功能设计程序流程图，这也就是系统的详细设计。

§4.3   系统详细设计

在前面的概要设计中，已将系统划分为多个模块，并将它们按照一定的原则组装起来，同时确定了每个功能及模块之间的外部接口。现在所要做的就是确定每个模块具体执行过程，也可以说是“过程设计”。

在处理过程设计时我采用的是结构化程序设计（简称sp）方法。需要指出的是系统的详细设计并不是指具体的编程序，而是将概要设计阶段产生的系统功能模块图细化成很容易产生程序的图纸。因此详细设计的结果基本决定了最终程序的质量。为软件的质量，延长软件的生存期，软件的可测试性、可维护性提供重要的保障。详细设计的目标不仅是逻辑上正确地实现每个模块的功能，还应使设计出的处理过程清晰易读。

由前一阶段产生的系统功能模块图，我为系统的主要部分设计了如下程序流程图：通过以上步骤，基本上完成了对整个系统的总体设计，接下来所要做的就是软件的编码工作。系统总体设计的好坏直接影响着下一步工作，只有在这一阶段设计出好的模块图和程序流程图，才能更有利于编码，产生好的软件系统。

第五章   系统应用程序设计

§5.1  系统窗体模块组成

§5.2  数据模块窗体的设置

在编写数据库应用程序时，经常要遇到这样的情况，即好多组件、窗体同时访问相同的数据源，如果为每一个组件或者窗体都设置一个数据源将是十分耗时的工件，而且要保证这些数据源的确是相同的也需花一番功夫。那么，能不能将这些数据源集中管理，最好是做成一个统一的模块，需要时就将该模块引入而不必直接操作数据源本身呢？数据模块（datamodule）是解决这个问题最好的答案。简单说来，数据模块是用来集中管理数据源的一个窗体，该窗体可被需要的地方随时引入。

图5.2给出了本程序的数据模块（datamoduleform）窗体图，除报表窗体外所有的数据存取组件和数据源组件都在此数据模块中进行了定义。值得一提的是，设置了数据库database组件，该组件引入了系统所需的唯一的数据库tsxs，database组件的databasename属性设置为tsckgl。tsxs数据库已在odbc配置程序中进行了设置。其他的数据存取组件都是基于此数据库组件创建的，这样做的好处是，当数据库的别名或者其他信息改变之后，只需修改tdatabase组件的aliasname属性即可。

另外，在本系统的数据模块窗体图中，我大多采用的aodquery组件而没有采用bde组，这主要是基于对ado组件的了解。在delphi的学习中我对ado组件了解的更加清楚，使用也较bde更为熟练，而且，ado组件的功能也较bde更为强大，所以在这里大多采用ado组件来进行数据库联接。同时我也使用了bde组件中的table，因为在某些时候bde有着其自身特有的优越性。  主窗体功能模块的实现                          

file://主窗体程序代码

public      file://在程序的起始部分，定义快捷按钮点击事件

procedure popup1handler(sender:tobject);

procedure popup2handler(sender:tobject);

**********************************************************************

procedure tmainform.popup1handler(sender: tobject);

begin       file://快捷按钮1(点“按出版社分类”按钮产生)的点击事件

with datamoduleform.mainquery do    

begin     file://打开数据模块窗体的mainquery，对bookrecord表进行操作

close;     file://关闭mainquery

sql.clear;      file://清除sql属性中的sql命令语句

sql.add(‘select * from bookrecord where publisher=:pub‘); file://添加新的sql语句

parameters.parambyname(‘pub‘).value:=(sender as tmenuitem).caption;

open;      file://重新打开mainquery

end;

end;

**********************************************************************

procedure tmainform.speedbutton1click(sender: tobject);

var s1,s2,s3,s4,s5 :string;     file://设立5个变量以方便实现模糊查询

begin      file://主窗口库存查询按钮事件

with datamoduleform.mainquery do

begin

close;

sql.clear;

sql.add(‘select * from bookrecord‘);

sql.add(‘where bookid like :bookid and bookname like :name and author like :author and publisher like :pub and booktype like :booktype‘);

           file://使用like语句来实现模糊查询

if edit1.text<>‘‘  then  s1:=‘%‘+edit1.text+‘%‘   else  s1:=‘%‘;

parameters.parambyname(‘bookid‘).value:=s1;         file://给变量s1赋值

if edit2.text<>‘‘  then  s2:=‘%‘+edit2.text+‘%‘   else  s2:=‘%‘;

parameters.parambyname(‘name‘).value:=s2;           file://给变量s2赋值

if edit3.text<>‘‘  then  s3:=‘%‘+edit3.text+‘%‘   else  s3:=‘%‘;

parameters.parambyname(‘author‘).value:=s3;          file://给变量s2赋值

if edit4.text<>‘‘  then  s4:=‘%‘+edit4.text+‘%‘   else  s4:=‘%‘;

parameters.parambyname(‘pub‘).value:=s4;             file://给变量s2赋值

if edit5.text <>‘‘  then  s5:=‘%‘+edit5.text+‘%‘   else  s5:=‘%‘;

parameters.parambyname(‘booktype‘).value:=s5;        file://给变量s2赋值

open;

if fieldvalues[‘bookid‘]=null         file://判断是否找到记录

then  begin

messagedlg(‘没有找到你所需要的记录！‘,mtinformation,[mbok],0);

edit1.text:=‘‘;edit2.text:=‘‘;edit3.text:=‘‘;edit4.text:=‘‘;edit5.text:=‘‘;

close;

sql.clear;

sql.add(‘select * from bookrecord‘);     file://这里相当于一个刷新功能

open;

end;end;

end;

**********************************************************************

procedure tmainform.speedbutton3click(sender: tobject);

begin         file://库存表刷新按钮事件

with datamoduleform.mainquery do

begin

close;

sql.clear;

sql.add(‘select * from bookrecord‘);

open;

end;  

end;

**********************************************************************

procedure tmainform.speedbutton11click(sender: tobject);

var popupitem:tmenuitem;

begin         file://自动生成快捷按钮1的内容

with datamoduleform.bookquery do

begin         file://从数据库中选择出版社类型

close;

sql.clear;

sql.add(‘select distinct publisher from bookrecord‘);

open;

popupmenu1:=tpopupmenu.create(self);  file://自动生成快捷菜单

popupmenu1.autohotkeys:=mamanual;    file://自定义热键

while not eof do

begin           file://根据出版社内容生成菜单子项

popupitem:=tmenuitem.create(self);

popupitem.caption:=fieldbyname(‘publisher‘).asstring;

popupmenu1.items.add(popupitem);

popupitem.onclick:=popup1handler;     file://确定菜单子项的点击事件

next;

end;  end;

popupmenu1.popup(384,67);      file://在指定位置显示快捷菜单1

end;

**********************************************************************

procedure tmainform.formactivate(sender: tobject);

begin      file://系统初始化，在进入mainform时自动添加数据源

mainform.dbgrid1.datasource:=datamoduleform.mainsource;

mainform.dbnavigator1.datasource:=datamoduleform.mainsource;

mainform.dbgrid2.datasource:=datamoduleform.empsource;

mainform.dbnavigator2.datasource:=datamoduleform.empsource;

mainform.dbgrid3.datasource:=datamoduleform.shopsource;

mainform.dbnavigator3.datasource:=datamoduleform.shopsource;

mainform.dbgrid4.datasource:=datamoduleform.insource;

mainform.dbnavigator4.datasource:=datamoduleform.insource;

mainform.dbgrid5.datasource:=datamoduleform.outsource;

mainform.dbnavigator5.datasource:=datamoduleform.outsource;

end;

**********************************************************************

procedure tmainform.formcreate(sender: tobject);

begin     file://系统初始化,定义界面大小，以适应不同分辩率

width:=800;height:=600;

end;

**********************************************************************

procedure tmainform.timer1timer(sender: tobject);

begin         file://在状态栏显示时间

statusbar1.panels[2].text:=datetostr(date);

statusbar1.panels[4].text:=timetostr(time);

end;

§5.4  入库、出库窗体模块的实现

 

                      图5.4  系统入库管理窗体

 

                          图5.5  系统出库管理窗体

procedure tinoutform.speedbutton4click(sender: tobject);

begin           file://入库管理查找按钮事件

  with datamoduleform.bookquery do    file://入库查询处理

  begin

    close;

    sql.clear;

    sql.add(‘select * from bookrecord where bookid=:bookid‘);

    parameters.parambyname(‘bookid‘).value:=edit13.text;

    open;

    if fieldvalues[‘bookid‘]<>null

then

begin

      edit1.text:=‘‘;

      edit1.readonly:=true;edit1.color:=clmenu;

      edit6.text:=fieldvalues[‘bookname‘];  file://显示图书名

edit6.readonly:=true;edit6.color:=clmenu;   file://设置显示框不可更改属性

      edit7.text:=fieldvalues[‘author‘];

      edit7.readonly:=true;edit7.color:=clmenu;

      edit8.text:=fieldvalues[‘publisher‘];

      edit8.readonly:=true;edit8.color:=clmenu;

      edit9.text:=fieldvalues[‘pubdate‘];

      edit9.readonly:=true;edit9.color:=clmenu;

      edit10.text:=fieldvalues[‘price‘];

      edit10.readonly:=true;edit10.color:=clmenu;

      edit11.text:=fieldvalues[‘booktype‘];

      edit11.readonly:=true;edit11.color:=clmenu;

      edit12.text:=fieldvalues[‘number1‘];

      edit12.readonly:=true;edit12.color:=clmenu;

      if  fieldvalues[‘addation‘]<>null

then edit25.text:=fieldvalues[‘addation‘]

      else edit25.text:=‘‘;

      edit25.readonly:=true;edit25.color:=clmenu;

      end

      else

      begin    file://在没有查找到的情况下，清空所有显示框

      edit1.readonly:=false;edit1.text:=‘‘;edit1.color:=clmenu;

      edit6.readonly:=false;edit6.text:=‘‘;edit6.color:=clmenu;

      edit7.readonly:=false;edit7.text:=‘‘;edit7.color:=clmenu;

      edit8.readonly:=false;edit8.text:=‘‘;edit8.color:=clmenu;

      edit9.readonly:=false;edit9.text:=‘‘;edit9.color:=clmenu;

      edit10.readonly:=false;edit10.text:=‘‘;edit10.color:=clmenu;

      edit11.readonly:=false;edit11.text:=‘‘;edit11.color:=clmenu;

      edit12.readonly:=false;edit12.text:=‘‘;edit12.color:=clmenu;

      edit25.readonly:=false;edit25.text:=‘‘;edit25.color:=clmenu;

      messagedlg(‘没有找到你所需要的记录！‘,mtinformation,[mbok],0);

      edit13.text:=‘‘;edit13.setfocus;

      end;

  end;

with datamoduleform.inquery do   file://自动入库编号的获取

  begin

    close;

    sql.clear;

    sql.add(‘select * from inrecord where inid>=all(select inid from inrecord)‘);

    open;            file://找到入库编号中最大的一个

    edit26.readonly:=false;

    edit26.text:=fieldvalues[‘inid‘]+1;  file://最大的入库编号加1形成新的入库编号

    edit26.readonly:=true;edit26.color:=clmenu;  file://设置编号的不可更改性

  end;

end;

**********************************************************************

procedure tinoutform.speedbutton1click(sender: tobject);

var s:integer;

begin            file://入库管理添加按钮事件

  if edit1.text<>null

  then messagedlg(‘请输入完整的入库信息和图书信息，然后单击确定按钮。‘,

mtinformation,[mbok],0)

  else  begin

    if (edit2.text=‘‘) or (edit3.text=‘‘) or (edit4.text=‘‘) or (edit5.text=‘‘)

    then  begin

      messagedlg(‘请输入完整的入库信息!‘,mtinformation,[mbok],0);

      edit2.setfocus;

    end

    else  begin

      with datamoduleform.inquery do    file://将找到的图书信息显示

      begin

      close;

      sql.clear;

sql.add(‘insert into inrecord values(:inid,:bookid,:empid,:shopid,

:number,:indate)‘);   file://向入库信息表中插入记录

      parameters.parambyname(‘inid‘).value:=edit26.text;  file://向edit框取值

      parameters.parambyname(‘bookid‘).value:=edit13.text;

      parameters.parambyname(‘empid‘).value:=edit2.text;

      parameters.parambyname(‘shopid‘).value:=edit3.text;

      parameters.parambyname(‘number‘).value:=edit4.text;

      parameters.parambyname(‘indate‘).value:=edit5.text;

      execsql;

      end;

      edit12.readonly:=false;

      s:=strtoint(edit12.text)+strtoint(edit4.text);  file://计算入库后库存图书数量

      edit12.text:=inttostr(s);    file://将修改后的库存图书数量显示

      edit12.readonly:=true;

      with datamoduleform.bookquery do     file://修改库存记录中图书数量

      begin

      close;

      sql.clear;

      sql.add(‘update bookrecord set number1=:number where

bookid=:bookid‘);

      parameters.parambyname(‘number‘).value:=s;

      parameters.parambyname(‘bookid‘).value:=edit13.text;

      execsql;         file://提交sql语句

      messagedlg(‘记录已成功添加！‘,mtinformation,[mbok],0);

      edit13.setfocus;

      end;

    end;

  end;

end;

**********************************************************************

procedure tinoutform.speedbutton2click(sender: tobject);

begin          file://入库管理确定按钮事件

  if (edit2.text=‘‘) or (edit3.text=‘‘) or (edit4.text=‘‘) or (edit5.text=‘‘)

     or (edit6.text=‘‘) or (edit7.text=‘‘) or (edit8.text=‘‘) or (edit9.text=‘‘)

     or (edit10.text=‘‘) or (edit11.text=‘‘) or (edit25.text=‘‘)

  then  begin          file://判断输入信息的完整性

  messagedlg(‘请输入所需的全部入库信息!‘,mtinformation,[mbok],0);

edit2.setfocus;

end

  else

  begin

    with datamoduleform.inquery do    file://入库信息添加

    begin

    close;

    sql.clear;

sql.add(‘insert into inrecord values(:inid,:bookid,:empid,:shopid,

:number,:indate)‘);      file://向入库信息表中插入记录

    parameters.parambyname(‘inid‘).value:=edit26.text;

    parameters.parambyname(‘bookid‘).value:=edit1.text;

    parameters.parambyname(‘empid‘).value:=edit2.text;

    parameters.parambyname(‘shopid‘).value:=edit3.text;

    parameters.parambyname(‘number‘).value:=edit4.text;

    parameters.parambyname(‘indate‘).value:=edit5.text;

    execsql;

    end;

    with datamoduleform.bookquery do

    begin

     close;

     sql.clear;        file://在完成入库信息的添加后，修改库存记录

sql.add(‘insert into bookrecord values(:bookid,:bookname,:author,

:publisher,:pubdate,:price,:booktype,:number,:addration)‘);

     parameters.parambyname(‘bookid‘).value:=edit1.text;

     parameters.parambyname(‘bookname‘).value:=edit6.text;

     parameters.parambyname(‘author‘).value:=edit7.text;

     parameters.parambyname(‘publisher‘).value:=edit8.text;

     parameters.parambyname(‘pubdate‘).value:=edit9.text;

     parameters.parambyname(‘price‘).value:=edit10.text;

     parameters.parambyname(‘booktype‘).value:=edit11.text;

     parameters.parambyname(‘number‘).value:=edit4.text;

     parameters.parambyname(‘addration‘).value:=edit25.text;

     execsql;

    end;

    messagedlg(‘记录添加成功！‘,mtinformation,[mbok],0);

  end;

end;

**********************************************************************

procedure tinoutform.speedbutton11click(sender: tobject);

begin           file://新书入库按钮事件

  edit13.text:=‘‘;edit13.color:=clmenu;

  with datamoduleform.inquery do   file://自动入库编号的获取

  begin

  close;

  sql.clear;

  sql.add(‘select * from inrecord where inid>=all(select inid from inrecord)‘);

  open;

  edit26.text:=fieldvalues[‘inid‘]+1;

  edit26.readonly:=true;edit26.color:=clmenu;

  end;

  with datamoduleform.bookquery do    file://自动图书编号的获取

  begin

  close;

    sql.clear;

    sql.add(‘select * from bookrecord where bookid>=all(select bookid from bookrecord)‘);     file://找到库存图书编号中最大的一个

    open;

    edit1.readonly:=false;

    edit1.text:=fieldvalues[‘bookid‘]+1;   file://显示自动生成的图书编号

    edit1.readonly:=true;edit1.color:=clmenu;

  end;

  edit2.text:=‘‘;edit3.text:=‘‘;edit4.text:=‘‘;edit5.text:=‘‘;

  edit6.readonly:=false;edit6.text:=‘‘;edit6.color:=clwindow;

  edit7.readonly:=false;edit7.text:=‘‘;edit7.color:=clwindow;

  edit8.readonly:=false;edit8.text:=‘‘;edit8.color:=clwindow;

  edit9.readonly:=false;edit9.text:=‘‘;edit9.color:=clwindow;

  edit10.readonly:=false;edit10.text:=‘‘;edit10.color:=clwindow;

  edit11.readonly:=false;edit11.text:=‘‘;edit11.color:=clwindow;

  edit12.readonly:=false;edit12.text:=‘‘;edit12.color:=clmenu;

  edit25.readonly:=false;edit25.text:=‘‘;edit25.color:=clwindow;

end;

procedure tinoutform.speedbutton22click(sender: tobject);

var s:integer;

begin            file://出库管理确定按钮事件

if (edit24.text=‘‘) or (edit27.text=‘‘) or (edit28.text=‘‘)

then begin

messagedlg(‘请输入完整的出库信息!‘,mtinformation,[mbok],0);

edit24.setfocus;

   end

else begin

if edit27.text>edit21.text    file://检查出库数量是否小于库存数量

then begin

messagedlg(‘库存中的图书数量不够！‘,mtinformation,[mbok],0);

edit27.text:=‘‘;edit27.setfocus;

     end

else begin

  with datamoduleform.outquery do

  begin

  close;

  sql.clear;

sql.add(‘insert into outrecord values(:outid,:bookid,:empid,

:number,:outtime)‘);    file://添加出库记录

parameters.parambyname(‘outid‘).value:=edit23.text;

parameters.parambyname(‘bookid‘).value:=edit14.text;

parameters.parambyname(‘empid‘).value:=edit24.text;

parameters.parambyname(‘number‘).value:=edit27.text;

parameters.parambyname(‘outtime‘).value:=edit28.text;

execsql;

end;

edit21.readonly:=false;

s:=strtoint(edit21.text)-strtoint(edit27.text);  file://计算出库后库存图书数量

edit21.text:=inttostr(s);    file://显示出库后库存图书数量

edit21.readonly:=true;

with datamoduleform.bookquery do

begin      file://修改库存图书数量

close;

sql.clear;

sql.add(‘update bookrecord set number1=:number where bookid=:bookid‘);

parameters.parambyname(‘number‘).value:=s;

parameters.parambyname(‘bookid‘).value:=edit14.text;

execsql;

end;

messagedlg(‘出库记录添加成功！‘,mtinformation,[mbok],0);

edit14.text:=‘‘;edit14.setfocus;

end;

end;

end;       

§5.5  查询功能的实现

    查询功能包括员工信息查询，供应商信息查询，入库信息查询和出库信息查询。由于每一个功能的实现都差不太多，而且其窗体也差不太多，所以在这里只给出员工信息查询窗体及其源代码。

           

                      图5.6  员工信息查询窗体

procedure tfindempform.speedbutton1click(sender: tobject);

var s1,s2,s3 :string;

begin          file://员工记录查询窗体查找按钮事件

with datamoduleform.empquery do

begin

close;

sql.clear;

sql.add(‘select * from employee‘);

sql.add(‘where employeeid like :empid and employeename like :name and grade like :grade‘);         file://实现模糊查询功能

if edit1.text<>‘‘  then  s1:=‘%‘+edit1.text+‘%‘  else  s1:=‘%‘;

parameters.parambyname(‘empid‘).value:=s1;

if edit2.text<>‘‘ then  s2:=‘%‘+edit2.text+‘%‘   else  s2:=‘%‘;

parameters.parambyname(‘name‘).value:=s2;

if edit3.text<>‘‘  then  s3:=‘%‘+edit3.text+‘%‘  else  s3:=‘%‘;

parameters.parambyname(‘grade‘).value:=s3;

open;

if fieldvalues[‘employeeid‘]<>null

then  findempform.close      file://在找到记录的情况下关闭查找窗口

else

begin

messagedlg(‘没有找到你所需要的记录！‘,mtinformation,[mbok],0);

edit1.text:=‘‘;edit2.text:=‘‘;edit3.text:=‘‘;edit1.setfocus;

close;  sql.clear;

sql.add(‘select * from employee‘);    file://刷新员工信息窗口

open;

end; end;

end;

§5.6  系统登陆窗体模块的实现

由于系统登陆窗体中有一幅彩图，在这里不便给出，而只给出了系统的实现。

var  keyname: string;   file://定义了一个全局变量，在key2中有调用

procedure tkeyform.speedbutton1click(sender: tobject);

var s:string;              file://登陆窗口登陆按钮事件

begin

if  (edit1.text=‘‘)  then  begin

messagedlg(‘清输入登陆姓名和密码!‘,mtinformation,[mbok],0);

edit1.setfocus;

end

else begin

datamoduleform.keytable.active:=true;

if not datamoduleform.keytable.locate(‘keyname‘,edit1.text,[])

            file://判断登陆名是否存在

then begin

messagedlg(‘登陆名错误，请重新输入！‘,mtinformation,[mbok],0);

edit1.text:=‘‘; edit1.setfocus;

end

else begin

with datamoduleform.keyquery do

begin

close;  sql.clear;

sql.add(‘select * from key where keyname=:keyname‘);

parameters.parambyname(‘keyname‘).value:=edit1.text;

open;

s:=fieldvalues[‘keyno‘];

end;

if s<>edit2.text   file://判断登陆密码是否正确

then begin

messagedlg(‘登陆密码错误，请重新输入！‘,mtinformation,[mbok],0);

edit2.text:=‘‘; edit2.setfocus;

end

else begin

keyname:=edit1.text;

keyform.hide;

mainform.show;mainform.windowstate:=wsmaximized;

end; end; end;

end;

§5.7  用户管理功能的实现

5.7.1   用户管理主窗体

           

                       图5.7  用户管理主窗体

5.7.2   密码修改窗体模块的实现

           

                        图5.8  密码修改窗体

procedure tkey2form.speedbutton1click(sender: tobject);

begin          file://密码修改窗口修改按钮事件

if (edit1.text=‘‘)or(edit2.text=‘‘)or(edit3.text=‘‘)

then begin

messagedlg(‘请输入完整的信息。‘,mtinformation,[mbok],0);

edit1.setfocus;

end

else begin

if not datamoduleform.keytable.locate(‘keyno‘,edit1.text,[])

then begin

messagedlg(‘原密码输入错误，不能修改新密码！‘,mtinformation,[mbok],0);

edit1.text:=‘‘;edit2.text:=‘‘;edit3.text:=‘‘;edit1.setfocus;

end

else begin

if edit2.text<>edit3.text

then begin

messagedlg(‘两次密码输入不同，请重新输入新密码！‘,mtinformation,[mbok],0);

edit2.text:=‘‘;edit3.text:=‘‘;edit2.setfocus;

end

else begin         file://在数据库中修改密码

with datamoduleform.keyquery do

begin

close;   sql.clear;

sql.add(‘update key set keyno=:keyno where keyname=:keyname‘);

parameters.parambyname(‘keyname‘).value:=keyname;

parameters.parambyname(‘keyno‘).value:=edit2.text;

execsql;

messagedlg(‘密码修改成功！‘,mtinformation,[mbok],0);

key2form.close;

end; end; end; end;

end;

5.7.3   用户注册窗体模块的实现

           

                         图5.9  用户注册窗体

procedure tkey3form.speedbutton1click(sender: tobject);

begin        file://用户注删窗口注删按钮事件

if (edit1.text=‘‘)or(edit2.text=‘‘)or(edit3.text=‘‘)

then begin

messagedlg(‘请输入完整的信息！‘,mtinformation,[mbok],0);

edit1.setfocus;

end

else begin

if datamoduleform.keytable.locate(‘keyname‘,edit1.text,[])

       file://判断用户名是否存在,系统不允许用户名重复

then begin

messagedlg(‘用户名已存在，请输入新的用户名和密码！‘,

mtinformation,[mbok],0);

edit1.text:=‘‘;edit2.text:=‘‘;edit3.text:=‘‘;edit1.setfocus;

end

else begin

if edit2.text<>edit3.text

then begin

messagedlg(‘您输入的两个密码不相同，请重新输入！‘,mtinformation,[mbok],0);

edit2.text:=‘‘;edit3.text:=‘‘;edit2.setfocus;

end

else begin

with datamoduleform.keyquery do     file://在数据库中添加该用户

begin

close;

sql.clear;

sql.add(‘insert into key values(:keyname,:keyno)‘);

parameters.parambyname(‘keyname‘).value:=edit1.text;

parameters.parambyname(‘keyno‘).value:=edit2.text;

execsql;

end;

messagedlg(‘新用户添加成功，您可以继续添加用户，或按“取消”退出。‘,mtinformation,[mbok],0);

edit1.text:=‘‘;edit2.text:=‘‘;edit3.text:=‘‘;edit1.setfocus;

end; end; end;

end;

5.7.4   用户注销窗体模块的实现

           

                         图5.10  用户注销窗体

procedure tkey4form.speedbutton1click(sender: tobject);

var s:string;

begin        file://用户注销窗口注销按钮事件

if (edit1.text=‘‘)or(edit2.text=‘‘)

then messagedlg(‘请输入完整的信息！‘,mtinformation,[mbok],0)

else begin

if not datamoduleform.keytable.locate(‘keyname‘,edit1.text,[])

      file://判断用户名是否存在，用户名必须存在，才可以删除

then begin

messagedlg(‘您所输入的用户名不存在，请重新输入或按“取消”退出。‘,

mtinformation,[mbok],0);

edit1.text:=‘‘;edit2.text:=‘‘;edit1.setfocus;

end

else begin

with datamoduleform.keyquery do

begin

close;

sql.clear;

sql.add(‘select * from key where keyname=:keyname‘);

parameters.parambyname(‘keyname‘).value:=edit1.text;

open;

s:=fieldvalues[‘keyno‘];

end;

if s<>edit2.text  file://判断该用户名下的密码是否正确

then begin

messagedlg(‘您所输入的密码不正确，请重新输入或按“取消”退出。‘,

mtinformation,[mbok],0);

edit2.text:=‘‘;edit2.setfocus;

end

else begin        file://从数据库中删除该用户

with datamoduleform.keyquery do

begin

close;

sql.clear;

sql.add(‘delete from key where keyname=:keyname‘);

parameters.parambyname(‘keyname‘).value:=edit1.text;

execsql;

end;

messagedlg(‘用户已成功删除，您可以继续删除用户，或按“取消”退出。‘,

mtinformation,[mbok],0);

edit1.text:=‘‘;edit2.text:=‘‘;edit1.setfocus;

end; end; end;

end;

 

                        结束语

本系统是一个面向小型图书企业，具有一定实用性的数据库信息管理系统。它主要完成对图书仓库的一系列管理，包括入库、出库、库存以及员工和供应商信息管理。本系统采用当前流行的面向对象的开发工具—delphi来完成整个系统的设计，在数据库的设计上利用了access的便利性和实用性。

本系统具有相当的实用功能。在查询方面，系统实现了多条件任意字段的模糊查询，同时在分类查询上实现了动态生成，系统可以自动识别用户不同的输入。在图书入库、出库和库存三者之间建立了良好的链接关系，某一部分地修改均会自动引发系统对与其相关的部分进行连锁修改。在用户管理方面，系统较好地实现了用户注册，用户注销和密码修改等各项功能。

系统在设计过程中不可避免地遇到了各种各样的问题，由于整个系统完全都是由个人设计的，有关delphi许多细节问题都要靠自己去摸索，加之本人水平有限，并没有完全地理解delphi的强大功能，而且还存在着许多不足之处。如：

 受开发条件和开发时间的限制，本系统只利用了本地数据库access，它同应用程序处于同一系统中，能存储的数据量也有一定限制，并没有发挥出delphi其数据库方面的优势；

 报表打印功能尚不够全面完善，不能实现动态报表；

 在一些数据输入时没有及时的进行数据格式校验，不能保证数据输入的绝对正确性。

 由于时间关系，系统功能实现不够完善，使用不是很方便，比如，没有实现多条记录的连锁删除和添加以及数据的导入功能。

这些都是需要完善的地方，该系统离实际使用也还有相当的距离，需要我进行不断地补充和完善。

通过本次毕业设计我学到了不少新的东西，也发现了大量的问题，有些在设计过程中已经解决，有些还有待今后慢慢学习。只要学习就会有更多的问题，有更多的难点，但也会有更多的收获。

 考 文 献

[1] 郑荣贵、黄平、谷会东，delphi 6.0数据库开发与应用，中科多媒体电子出版社，2002

[2] 伍俊良，delphi 6控件应用实例教程，北京希望电子出版社，2002

[3] 卢国俊，delphi 6数据库开发，电子工业出版社，2002