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[关键词]企业;管理创新;途径
[中图分类号]F274 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432(2011)9-0033-02
1 企业管理创新的重要意义
企业是科技成果转化为现实生产力的中介环节,推进企业管理创新对于推进科技进步和创新、不断提高我国生产力发展水平具有重要意义。改革开放之初,我国不仅总体科学技术水平比较落后,企业管理也比较落后,这在很大程度上限制了我国生产力的发展。随着改革开放的深入和社会主义市场经济的不断发展,我国科技事业取得长足进步,国外先进的企业管理理论也被陆续引入,我国企业经营管理落后的局面有了较大改观,涌现了一大批管理水平较高、技术研发能力较强、拥有自主知识产权的优秀企业。但也应看到20世纪90年代中后期以来,随着我国买方市场的形成和市场竞争的日趋激烈,一些企业尤其是从事竞争性产品生产和加工的企业,为了追求短期利益,把注意力更多地放在了市场拓展上,相对疏于内部管理,影响了企业核心竞争力的提升。
2 企业管理创新要点
2.1 企业管理创新必须立足自身实际
在企业发展的过程中,作为生产力核心内容的科学技术,其创新和发展必然要求作为生产关系重要组成部分的企业管理为自己提供最有效的发展形式。无论培养选拔科技人才、加大科技开发投入、加强科研设施建设,还是培育企业对建设创新型国家的高度历史责任感、强烈的忧患意识,都要通过管理观念的创新、管理方法的探索、管理制度的完善等提供强有力的支持和保证。由于管理科学既具有自然属性又具有社会属性,我们在进行企业管理创新时可以借鉴国外的先进经验,但国外企业管理理论中的制度前提和人性假设与我国的国情、社情不相符合,如果完全照抄照搬,必然导致“水土不服”。
2.2 企业管理创新重视战略管理
战略谋划是企业的灵魂,战略管理关乎企业的发展方向。面对世界经济一体化进程的加快、信息技术的迅速发展和知识经济兴起所带来的外部环境深刻而巨大的变化,特别是我国加入WTO后所面对的世界“超级队”――跨国公司的挑战,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,必须在战略创新方面下工夫。企业战略创新首先是指企业战略的制定和实施要着眼于全球竞争。今后企业的竞争态势将是国内竞争国际化和国际竞争国内化,因此,任何企业的战略都必须放眼全球;另外企业战略的制定和实施要在捕捉外部环境机遇的基础上更多地立足于企业核心竞争力的形成。核心竞争力也叫核心专长,就是拥有别人所没有的优势资源。今后企业的竞争主要是围绕培育和形成核心竞争力来展开。培育和形成核心竞争力必须适应企业外部的环境因素,如顾客价值,竞争者和替代品的变化。顾客价值是指产品或服务提供的效用多少。面对变化了的顾客价值,应采取的措施是重新选择与核心竞争力相匹配的经营环境和业务领域,避开变化了的过客价值;不断建立新的核心竞争力,预测、跟踪并满足不断变化的顾客需求。面对经济全球化、贸易壁垒减少带来的企业竞争对手数量增加与规模扩大,企业必须及早确立核心竞争力的发展战略,以实现企业核心竞争力的持续发展。面对企业核心竞争力受到替代品的威胁,企业必须不断创新竞争方式和运作方式,在形成核心竞争力方面有突破性。
3 企业管理创新的途径
3.1 思维创新
企业管理创新的灵魂。企业管理思维模式的创新就是企业为了取得整体优化效益,打破陈规陋习,克服旧有思想束缚,树立全新的管理思路。思维创新直接地表现为一种创新性思维活动,企业价值观念和企业经营的创新,它深刻地影响企业的行为和效益,是企业管理创新的灵魂。思维创新首先要改变传统的观念模式,即浓重的小生产意识、经营理念上的“皇帝的女儿不愁嫁”,在组织管理上的“等”、“靠”、“要”,意识、管理决策上的“一言堂”、“家长制”作用。其次要适应市场经济发展和经济全球化趋势的要求,建构全新的思维观念,即着眼世界振兴民族经济的使命感和机遇感、培育和维护企业形象的CIS意识、严格成本观念和全面质量管理观念、确立名牌战略意识、强化危机管理观念、竞争意识;树立以人为本、“顾客即上帝”的现代文明经商观念等。
3.2 技术创新
企业管理创新的基础。现代企业技术创新就是为了求得利润最大化,企业进行技术研制与开发,合理实施技术改造,发挥技术优势的创新活动。在信息时代,企业之间的分工将主要取决于企业之间的技术优势,而非资金优势和资源优势。技术开发引导着市场需求,技术变迁决定着企业产供销流程体系和企业产业的发展方向,技术创新成为企业赢得市场份额的根本途径。技术创新已经成为现代企业竞争的制高点。因此,现代企业技术创新要形成行之有效的内部运行机制和良好的外部支持环境。在外部环境方面,国家应该对技术开发研究给予经费投入,对高技术企业给予适当优惠政策,建立产、学、研相结合的激励机制,建立稳定的政策支撑系统。就企业本身来说,必须有自己的知识和技术创新能力,有可产业化的自主知识产权和高技术项目;同时有对引进高技术产业项目创新能力。
3.3 组织创新
企业管理创新的关键。现代企业组织创新就是为了实现管理目的,将企业资源进行重组与重置,采用新的管理方式和方法,新的组织结构和比例关系,使企业发挥更大效益的创新活动。企业组织创新是通过调整优化管理要素人、财、物、时间、信息等资源的配置结构,提高现有管理要素的效能来实现的。作为企业的组织创新,可以有新的产权制、新的用工制、新的管理机制,公司兼并和战略重组,对公司重要人员实行聘任制和选举制,企业人员的调整与分流等。组织创新的方向就是要建立现代企业制度,真正做到“产权清晰、权责明确、政企分开、管理科学”。企业的组织创新,要考虑企业的经营发展战略,要对未来的经营方向、经营目标、经营活动进行系统筹划;要建立以市场为中心的市场信息、宏观调整信号及时作出反应的反馈应变系统;要不断优化各项生产要素组合,开发人力资源;在注重实物管理的同时,应加强价值形态管理,注重资产经营、资本金的积累等。
3.4 制度创新
关键词:企业文化建设,财务管理,企业品牌
Abstract: the construction enterprise management scope, matters, content is extremely complex, and the reaction a construction enterprise management level, this article through to the enterprise management this paper summarizes the key factor, in hopes of construction enterprise administrative personnel to provide some help.
Keywords: enterprise culture construction, financial management, enterprise brand
中图分类号:C29文献标识码:A文章编号:
建筑施工企业管理,就是对建筑施工企业的生产经营活动进行决策、计划、组织、指导、协调、控制和激励,以保证建筑施工企业任务的完成。建筑施工企业管理的范围、事项、内容是极其繁杂的,反应一个建筑施工企业的管理水平,重点在于以下6个关键因素。
1、完善规章制度
企业管理制度是实现企业目标的有力措施和手段。它作为员工行为规范的模式,能使员工个人的活动得以合理进行,同时又成为维护员工共同利益的一种强制手段。因此,施工企业各项管理制度,是企业进行正常经营管理所必需的,它是一种强有力的保证。优秀企业文化的管理制度必然是科学、完整、实用的管理方式的体现。
1.1管理制度柔性化
施工企业的管理制度应是动态的柔性的,需要随着企业内外环境变化而有所改变、取舍或彻底变革。其目的是适应环境变化,调控企业行为,保证企业稳健、快速、健康运行。
1.2实行以人为本的制度
施工企业管理制度一方面要体现制度严谨、公正、高度的制约性、严肃性,同时要考虑人性的特点,避免不近情、不合理等情况出现。在制度规范的制约方面,要充分发扬自我约束、激励机制的作用,避免过分使用强制手段。
1.3确保施工企业管理制度的可操作性
制定的制度要从企业的实际出发,根据本企业的规模、业务特点、行业类型、技术特性及管理沟通的需要等方面考虑,制度要体现企业特点,保证制度规范具有可行性、适用性,切忌不切全实际。对不切合实际的管理制度进行革新,补充新的管理内容,确保制度的可操作性。
2、强有力的组织机构
企业管理组织为了保证完成任务,实现企业的目标,把每一个职工的力量集中起来组成一个整体,而且使各自明确自己的任务,围绕企业的总目标运转。企业组织设计应以事为中心,因事设岗,因岗设人。
图1:施工企业管理组织结构
施工企业组织结构既要严谨又不能规定过死,需具有一定的弹性,能适应新情况的变化,尤其是需适应企业战略规划的变化。施工企业的战略决定组织架构,有什么样的战略就有什么样的组织架构;另一方面,组织架构又支持战略的发展,是实施战略的一项重要工具,一个好的企业战略要通过与企业相适应的组织架构去完成方能起作用。
3、企业加强公司文化建设
企业文化是企业长期生产、经营、建设、发展过程中所形成的管理思想、管理方式、管理理论、群体思想以及与之相适应的思维方式和行为规范的总和。其核心内容是企业价值观、企业精神、企业管理理念的培育,是企业职工思想道德风貌的提高。通过企业文化的建设实施,使企业人文素质得以优化,归根结底是推进企业竞争力的提高,促进企业业务的增长。
1)企业文化建设中要强调关心人、尊重人、理解人和信任人。企业团体意识的形成,首先是企业的全体成员有共同的价值观念,有一致的奋斗目标,才能形成向心力,才能成为一个具有战斗力的整体。
2)建设企业文化必须首先从职工的思想观念入手,树立正确的价值观念和哲学思想,在此基础上形成企业精神和企业形象,防止搞形式主义,言行不一。形式主义不仅不能建设好企业文化,而且是对企业文化概念的歪曲。
3)每个企业都有自己的历史传统和经营特点,企业文化建设要充分利用这一点,建设具有自己特色的文化。企业有了自己的特色,而且被顾客所公认,才能在企业之林中独树一帜,才有竞争的优势。
4、健全的财务管理
财务管理的触角,常常伸向施工企业管理的各个角落。每一个部门都会通过资金的使用都与财务部门发生联系。每一个部门也都要在合理使用资金、节约资金支出等方面接受财务部门的指导,受到财务制度的约束,以此来保证施工企业经济效益的提高。
图2:施工企业财务管理制度
4.1配备符合现代企业制度的会计队伍
由于建筑工程项目的特殊性,我们施工单位要建立一支符合现代企业发展的会计队伍,以预算为为主体牵头,实行全面全过程预算控制。加强资金管理,加速资金运转,提高资金的增值能力、利用效果。财务管理部门还要明确划分与企业管理、生产销售和决策等部门之间的职权范围,形成以财务管理为核心、分工明确、相互协调的管理网络系统。
4.2提高施工企业财务风险控制能力
1)提高风险防范意识。对于财务风险的评估与防范,想要提高企业财务工作人员对风险的防范意识及敏感度,针对风险并提出具体的解决方案,对某种存在风险的可能性进行合理假设与评估,及时防范潜在风险。
2)规范投标行为。施工企业在项目投标时,应严格遵循“四不接”原则,即业主资金不到位的工程不接、低于企业成本的工程不接、需大量垫付资金的工程不接、业主信誉差的工程不接。
3)完善资金管理。要对企业的一些重大活动实行联签制度,企业应该对各级经营者与所有者的权利与责任进行明确划分,不断完善自身的决策制度,财务人员应该参加一些重要的投资活动或贸易活动的决策,最后集体做出决定之后,进行分头把关。
5、提升企业信息化水平
建筑施工企业信息量大,既有文字资料信息,又有图象信息,既有内部专业信息,又有社会可视信息,建筑施工企业要根据自身的情况,选好信息流通的有效载体,营建较高的企业信息化水平。
加强引导,统筹规划,分类指导,重点推进建筑企业管理与核心业务信息化建设和专项信息技术的应用。建立涵盖设计、施工全过程的信息化标准体系,加快关键信息化标准的编制,促进行业信息共享。运用信息技术强化项目过程管理、企业集约化管理、协同工作,提高项目管理、设计、建造、工程咨询服务等方面的信息化技术应用水平,促进行业管理的技术进步。
6、打出企业品牌
企业的品牌力、创新力是品牌影响力的源泉;品牌是企业技术、管理、人才、市场、文化创新的价值表现形式。企业提高诚信度、知名度,是一项持之以恒的工作。在加强施工管理、提升工程质量方面,施工单位要不断加大力度,保证投入,确保每年都有一批创省、市优工程。
1)施工企业要正确认识效益、成本、质量、安全之间的辩证关系,强化施工管理,稳步提高工程质量。
2)施工企业的品牌竞争力集中体现在科技研发、工程设计、施工生产、投标经营、社会服务等企业价值链中的一个或几个环节。它是企业应用自己的资金、设备、人才、管理、信誉等综合实力,实现企业经营目标的能力,是企业生存与发展的基础。
3)施工企业不仅要向用户提供名牌工程,还要提供名牌服务。要扩大服务的内涵,变被动服务为主动服务,变简单服务为全功能服务。这种服务,也不仅仅是过去所说的竣工后的回访保修,而且是贯穿于勘察设计、招投标、施工生产、交付使用等全过程、全方位的服务,依靠优质的工程服务赢取客户忠诚。
4)施工企业如能洞悉先机,多提供优质美观的建筑工程产品,提供特色的、人性化的工程服务,为政府业主提供独特深入的解决方案,用特色服务支撑企业发展新业务,必然商机无限。
7、结束语
施工企业要长远发展需要有与本企业实际情况相符合的、规范的企业管理制度,良好的企业文化环境、强势的品牌形象和高超的施工技术水平,这样的企业管理工作才能杂而不乱、繁而不烦、张弛有度。只有不断加强和改进企业管理等技术管理措施,提高施工企业的管理水平,才能够增强施工企业活力和发展建筑市场经济。
参考文献
[1] 缪长江.建设工程施工管理[M]. 北京: 中国建筑工业出版社,2007.
关键词:物业管理企业;服务质量;要点
随着城市发展进程的不断加快,物业行业因此兴起,但在发展同时物业与业主之间的矛盾不断加深,化解物业管理矛盾,提升物业管理水平对完善物业企业的服务,提高社会的和谐程度等均有重要意义。因此,本文以物业管理企业服务质量的提升为研究方向,对具体的规范要点进行了分析,以供参考。
一、加强质量管理学习,树立质量管理意识
物业管理企业服务质量的规范,需要从广大员工入手,对员工进行岗位教育,提高全体员工的服务意识,将服务理念贯彻到物业管理企业的全过程中去,并要引导物业企业坚持“服务至上、质量第一”的工作理念,促进质量意识的提升。第一,提高企业文化的质量。物业管理企业的领导要发挥自身的领导作用,将企业质量文化建设放在工作的重中之重,在企业中树立“服务至上,以人为本”的文化建设理念,促使企业文化与企业服务质量的相辅相成。第二,提高企业品牌的质量。企业的发展必须要具有品牌效应,只有提高产品的品牌力才能够提升其竞争能力,从而在市场发展中站稳脚跟。所以物业管理企业服务质量的提升必须要树立品牌意识,制定完善的管理标准,企业管理部门要对此进行严抓死守,促进管理效果的提升。第三,提高企业效益的质量。质量在市场经济条件下具有非常重要的作用,其是保证市场效益,促进市场经济良好运行的有效手段。因此,物业管理公司要明确自身的质量目标和服务目标,在管理中积极与业主、各级领导部分、下属部门等进行沟通,规范自己的服务质量,促进物业改进工作的完成[1]。
二、贯彻质量管理思想,建设质量管理体系
质量管理体系是物业管理企业发展的重要保证,其不仅有利于企业管理条例的实施,也与利于在企业内部形成检查方式,督促和完善企业的管理工作,提高企业的服务质量。因此,物业管理企业要积极贯彻质量管理的思想,由专门的工作小组联系企业和业主等方面,争取各方意见,然后对质量管理体系进行修改和完善,并把日常服务、管理工作的细则等落实到管理体系中去,并用文件的形式进行管理和执行。另外,在管理体制制定之后,物业管理企业的管理部门要加大宣传力度,尽可能将其落实到各个阶层的工作中去,同时相关的管理人员要仔细理解文件内容,确保各阶层的有效落实。
三、倡导全民参与管理,对质量进行全面掌控
物业管理企业服务质量的规范应该是全员性的,全体成员都应该树立服务和质量提升的意识。因此,物业企业要提高全体成员的素质,调动全员参与物业管理,在企业内部形成全员管理,人人关心服务质量的氛围。第一,明确企业领导的管理职责。领导作为企业管理的重要责任人,要发挥好自身管理者的作用,可以通过制定质量服务手册的形式对员进行教育,提高员工的服务意识,使员工意识到提高自身服务质量的重要性,并能够根本法律法规规范自身的工作行为。同时,企业领导还应该组织有利于提升质量服务水平的活动,提高员工的合作意识和服务意识,切实提高物业企业的服务质量。第二,制定和实行岗位责任制。企业服务质量的全面提高需要每一个岗位的配合,只有全体岗位的质量工作提高了,才能够提高整个企业的工作质量。因此,企业要制定和实行岗位责任制,将每一个员工的质量服务工作进行明确的规定,确定岗位职责,做到事事有人管。另外,在企业内部还要形成权责明确、全面覆盖的责任管理网络,从全方面对质量问题进行掌控,保证整个服务过程的质量高效化。第三,为员工提供培训服务。员工素质直接关系着企业的服务管理水平,所以企业要为员工提供高质量的培训服务,对员工的技能和素质进行提升,以此来提高其服务质量。在具体的培训中,一方面可以聘请专门的物质管理人员讲解有关物业服务管理的知识;另一方面可以选择针对性的质量培训文件,让员工明确自身的工作职责,从而规范自己的服务行为。
四、制度质量管理措施,保证管理体系的稳定运行
第一,设置服务质量管理机构。物业企业服务质量管理机构的设置,有利于企业目标、考核方式、技术研发、质量改进等具体业务的管理和完善,从而为企业提供基础性的服务,提高企业的服务质量。第二,制定标准化的工作条例。标准化的工作条例是规范企业各项经济活动的综合性工程,其有利于企业各部门、各工作环节之间的配合和协调发展,从而确保企业服务质量的提升。第三,健全和完善质量监管制度。完善的质量监管制度是规范物业企业服务质量的关键,也是保证质量管理体系落实的重要因素。因此,要建立完善的质量管理制度,对企业服务的前、中、后三期进行质量监管,从而保证服务信息的畅通,确保信息反馈的及时有效,提高企业的服务效率[2]。另外,完善的监管机制,有利于对员工和企业部门进行考核,协调各部门的利益,促进企业服务工作的有序进行。
五、结语
综上所述,物业管理企业服务质量的规范化发展,与企业领导和全体员工是分不开的,所以树立领导的管理意识和全员参与的管理行为,对提高物业企业的服务意识和质量意识具有重要意义。因此,物业管理企业要树立质量管理意识,建立质量管理体制,完善监管机制,确保企业服务质量的高效提升。
参考文献:
关键词:化工企业;质量管理;工作要点
一、化工企业的质量管理
质量是企业的生命,是企业竞争力的核心要求,是企业做大做强、立于不败之地的坚实基础。企业如何有效开展质量管理,仍为社会各界关注的重要课题。质量管理(quality management)是指明确质量目标、职责和方针,通过质量保证、质量控制、质量策划以及质量改进等质量体系来实现全体管理职能的一切活动。随着化工行业的不断发展和壮大,市场竞争日益激烈,如何以ISO 9001质量管理体系为主导的质量管理理念强化自身的管理水平,如何以客户为关注焦点加强企业的质量管理,保证企业健康、稳定和可持续的发展,是我国化工企业高层领导和全体员工密切关注的课题,具有很强的时代意义。
二、化工企业质量管理工作的现状分析
化工管理体系的建立对化工企业有着至关重要的现实意义,多年来,在政府部门的支持下,在一大批企业家的积极探索中,许多知名企业都形成了较完善的质量管理体系,这直接论证了全面质量管理体系并非不符合现阶段我国国情,然而对于我国境内绝大多数的中小企业,他们同样按照质量管理体系的要求,确立了各自的质量管理目标、质量管理职责以及品质方针,构建了以部门领导为核心的全面质量管理部门,然而近年来,部分中小企业仍然维持着相对不高的合格品率,这极大增加企业成本的同时,严重制约了企业自身业务的拓展。我们认为现阶段我国化工企业质量管理上存在的不足或源于以下几点原因。
1.质量管理意识有待进一步加强
质量管理对于化工企业的安全生产有着深远的意义,但是全面建设质量管理体系在我国的起源比较晚,因此建设的深度和广度还不足,质量管理意识有待进一步加强。
虽然现阶段我国部分中小企业虽然表面上同样实行着全面质量管理,然而组织内更多的只将质量管理归结于质量管理部门的职责。这直接使得质量信息传递不甚畅通,出现了与全面质量管理相违背的情境。
2.企业质量管理体系结构有待进一步完善
建立和完善企业质量管理体系,虽然引起了业界一定的重视,但是出于成本控制、中小企业结构设置较不健全以及企业高层对于质量管理部门的重视程度有限等原因,现阶段我国化工企业中质量管理部门在人员配备以及设备投资上所占的相对比例仍然较低。缺乏相应的人员设备,加之企业管理层未能对质量管理部门实行充分的重视,在部分中小企业中,质量管理部门的影响力相对局限,起不到全面协调组织各部门的作用。由于生产部门与质量管理部门从属于相同的管理人员,极易造成在数量上企业吃紧的时候,企业放宽了对于质量的重视,这直接的结果便是销售过程中,退货率的骤然上升,极大制约了企业的发展,也使得质量管理部门的设置在关键时刻形同虚设。
3.全面质量管理流于形式和口号
全面质量管理更多的流于形式,很大程度地受到了质量检验阶段的思维影响,当下部分中小企业中,往往将质量管理部门变相当作质检部门在使用,从而消极地回到了早期质量检验阶段,质检部门仅仅作为一种消极的,查找次品与废品的机构,与全面质量管理的初衷相差甚远。
三、化工企业质量管理工作的要点分析
1.从管理层角度出发,重视化工企业质量管理,加大建设投入
要想做好化工企业的质量管理工作,首先理念要更新,从管理层开始,要深化改革理念,要从深化企业内部质量管理体制改革入手,增强对于企业质量管理部门的重视程度。企业必须明确在新的时期,质量是企业的灵魂,能够保持较高的优品率不仅能够减少由于次品而带来的各种直接、间接成本,而且对于企业形象树立,企业业务拓展提供了有利的条件。这里谈到的增强重视,不仅包含了对于人员配备以及设备投入的增加,还包含了质量管理部门在企业中所处影响力的相对提升,只有这样才能起到全面协调组织各部门在质量管控上的作用。实际上,在理论界存在着著名的“朱兰80-20原则”,即产品质量的问题80%出于管理层内部,仅有20%问题源自一线生产部门。质量是新时期企业的灵魂,我们必须加强企业管理层对于质量管理部门的直接领导,明确管理层对于企业质量所负有的责任意识,甚至是加强企业管理层对于相应质量管理理论的掌握,使得企业管理部门能够具备较强的全面协调组织能力。
2.将质量检查落到实处
质量管理工作的关键还是在于质量检查,流于形式的质量检查只有落到实处了,才能从根本上做好质量管理工作。质量检查的目的是检验体系的遵守与落实情况, 发现问题,找出差距, 使问题得到纠正和改进, 最终提高企业的质量管理水平和产品质量。企业每年组织实施的内审活动、产品质量检查活动以及产品质量抽检复评等质量检查活动中暴露出的问题越来越多, 如有些企业的内审员由于方方面面原因, 通常只找一些容易整改的一般性质量问题, 仅开出几张不痛不痒的不合格报告来应付各级领导和外审检查。而实际存在的问题很多, 有些问题很严重, 而在内审等活动中又没有被查出来。来自上面的行业检查也不外乎 “听汇报、查资料、看现场、作肯定、提希望、下结论”。一般都能过关。久而久之也就普遍形成了一种习惯经验: “没有通不过的检查”。流于形式的检查甚至使广大员工产生了 “检查不过如此”的负面影响; 二是未能使纠正、预防措施这一改进工具充分发挥作用。自从泰勒科学管理理论开始,标准化操作是维持企业保持较高优品率的重要前提。此外,标准化操作与标准化管理在当今我国大型企业,尤其是劳动密集型与资本密集型企业中已十分普及,但在中小企业中普及率仍有待增强。实行标准化管理,是全面质量管理体系能够得已维系的必然条件。
3.组织结构科学化
要科学化设计化工企业的组织结构,才能有效避免企业生产中质量与数量的冲突。企业往往“以(质)量换(数)量”现象的发生,企业在内部结构设计上应该坚持执行生产与监督相分离的原则,生产与监管应共同从属于企业管理层,在发生数量与质量相互冲突时,应尽可能坚持“质量优先,兼顾数量”指导思想。
参考文献:
[1]新形势下的化工企业的质量管理战略-中国石油和化工标准与质量-2006,26(7)
关键词:内控管理 IT应用
内控和风险管理必须以IT技术为基础
内控和风险管理是企业发展战略、战略执行的一个核心组成部分。很多大的企业由于内控和风险管理缺陷,出现了很多问题。因此,从企业内部自身来讲,需要一个系统性规范来建立企业内部的风险管理体系。我国的财政部联合五部委于2008年 5月了《企业内部控制基本规范》(以下简称“基本规范”),并于2009年7月在上市公司实施。
本次出台“基本规范”的意义在于:将内控和风险管理界定为一个长期管理的规划。而这个规划的实施不能一蹴而就,必须从企业整体发展的角度加以设计和实施;“基本规范”所界定的管理是全员参与的过程,它不是一个部门或一个管理领域体系所能够单独来完成的;“基本规范”是一个完整的系统,其中的各个部分一定是可操作、可运行的体系机构;“基本规范”一定是可计量、可定型的过程;“基本规范”是一个企业管理思想和技术手段结合的系统。
总之,“基本规范”是将从企业内部管控开始,逐步在企业实现由内部控制管理向全面风险管理转化,最终建立能使企业平稳运行的管理机制和企业文化。
企业内部控制是由五个要素组成的,即控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通和监控。五要素中,各个要素有其不同的功能,内部控制并非五个要素的简单相加,而是由这些相互联系、相互制约、相辅相成的集合,按照一定的结构组成的完整的、能对变化的环境做出反应的系统。
在这样一个意义非凡的管理系统整体建设中,应该如何构建内控管理体系,使其真正能够建有成效?有关方面的人士认为:内部控制的五大要素中,控制环境是基础,控制活动是重点,最重要的是在基层的实施。因此,内部控制的关键在于企业基层的业务活动中构建控制环境,并在业务活动中有效执行控制活动。众所周知,基于IT技术的企业信息化管理平台是现代企业管理主要运行环境,所以,控制环境必须依此平台来构建。
内控和风险管理必须分步建设
企业在内控和风险管理实施过程中,不仅是一个硬件环境和运行环境建设的过程,更多的是理念和工作习惯的改变过程,从内控管理体系构建的终极目标来看,必须从基础开始细致而扎实地开展分阶段的建设。依据信息化建设的经验,笔者认为内控管理体系的建设应该分三个阶段进行:
第一阶段为监督管理阶段,本阶段的目标是建立面向内外部合规要求,信息化、透明化的风险管理,实现对关键风险监督;第二阶段为内控融入业务管理阶段,本阶段目标是建立面向运营过程的,日常化、体系化的风险管理,实现关键过程控制;第三阶段为全面风险管理阶段,目标是建立以战略为核心、以内控为基础、以集团管控为手段的全面风险管理体系,实现稳健运营的风险管理。
目前对于广大企业来讲,第一步首先做到的是合规,在合规的过程当中,意味着企业的内控部门,内控管理者要对自己企业的经营管理信息做到心中有数,这是一个信息平台的建立和透明化的过程。第二个阶段是把控制过程融入业务管理过程的阶段,就是将内部控制点与企业的业务系统完美地整合在一起。第三个阶段是为企业的战略发展而提供支持,在IT建设层面,以战略和发展为导向的绩效管理、预算管理与风险控制结合起来,从根本上控制可能遭遇的经营风险。
满足内控和风险管理需要的IT实施原则
实施符合“基本规范”的内控和风险管理需要IT提供应用和技术的保障,使其能够帮助企业让内控和风险管理理念、规则具体进行管理的实施。换言之,IT技术仅仅能为内控和风险管理提供基本的手段,能否有效实行内部控制和风险管理,一定要有具体的应用方案实施标准。目前有许多管理软件应用于企业管理的各个环节之中,但如何才能达到“基本规范”中的内控和风险控制的要求。因此,基于IT的管理系统必须依照以下两类原则来构建符合“基本规范”的内控环境,以及在此之上开展融入业务活动中的内控活动。
满足“基本规范”应用要求的原则。可行性:将内控要素和关键控制点与业务流程管理整合,在执行业务活动中实现内控;可控性:实现内控体系与预算、集团管控体系整合;可视性:内控执行过程和效果可查询、可评价。
满足“基本规范”技术要求的原则。能够安全、稳定、运行可靠;能够进行工作流和权限控制;能过集成、扩展、并满足个性化应用需求;能够支持分步建设;能够进行多维数据智能分析,并可作为信息门户。 转贴于
在管理软件中构建内控管理环境的要点
本着IT保证的可行、可控和可视的构建原则。目前,控制的基本方式,也是最有效的方式,是在业务执行过程中的风险控制。不同于传统的风险控制方式,IT管理系统的基本模式是将风险控制在执行过程之前,特别是在执行过程中,避免不合规的操作。这是IT系统最主要的任务。以IT基础平台的管理系统与内控风险管理的职能结合,是基于IT技术的管理系统必须的功能。
与业务管理过程融合的控制措施一般包括:不相容职务分离控制、授权审批控制、会计系统控制、财产保护控制、预算控制、运营分析控制和绩效考评控制等。以用友NC最新版本的管理系统分析,“基本规范”中规定的控制措施对应的解决方案有如下几点:
(一)针对“基本规范”第二十九条
针对“基本规范”第二十九条“不相容职务分离控制要求企业全面系统地分析、梳理业务流程中所涉及的不相容职务,实施相应的分离措施,形成各司其职、各负其责、相互制约的工作机制。”的要求,要求IT系统提供自动检查业务流程中不出现重复的岗位和用户,审批流程中不出现重复的岗位和用户的功能。
(二)针对“基本规范”第三十条
针对“基本规范”第三十条的“企业应当编制常规授权的权限指引,规范特别授权的范围、权限、程序和责任,严格控制特别授权。常规授权是指企业在日常经营管理活动中按照既定的职责和程序进行的授权。特别授权是指企业在特殊情况、特定条件下进行的授权。企业各级管理人员应当在授权范围内行使职权和承担责任。企业对于重大的业务和事项,应当实行集体决策审批或者联签制度,任何个人不得单独进行决策或者擅自改变集体决策”的规定,要求IT系统提供岗位授权管理,在提供岗位授权管理的同时,根据不同业务和事项建立不同的审批权限和流程,并提供处理特定条件下的审批流程,其中包括替代、联签审批方式,强制控制执行等必要的审批方式。
(三)针对“基本规范”第三十二条
针对“基本规范”第三十二条“财产保护控制要求企业建立财产日常管理制度和定期清查制度,采取财产记录、实物保管、定期盘点、账实核对等措施,确保财产安全。企业应当严格限制未经授权的人员接触和处置财产”的要求,要求IT系统提供财产记录与盘点记录的自动或手动核对功能,并具备后续财产处理、记录及查询功能。
(四)针对“基本规范”第三十三条
针对“基本规范”第三十三条“预算控制要求企业实施全面预算管理制度,明确各责任单位在预算管理中的职责权限,规范预算的编制、审定、下达和执行程序,强化预算约束”的规定,要求IT系统提供各个预算责任主体的信息,可以通过审批权限对合同、发货、采购、付款、财产处理等关键环节的数量和金额加以限定,实现对预算的执行控制。
(五)针对“基本规范”第三十四条
针对“基本规范”第三十四条“运营分析控制要求企业建立运营情况分析制度,经理层应当综合运用生产、购销、投资、筹资、财务等方面的信息,通过因素分析、对比分析、趋势分析等方法,定期开展运营情况分析,发现存在的问题,及时查明原因并加以改进”的规定,要求IT系统应提供各个业务领域真实交易数据的分析功能,并提供因素、对比、趋势等常规分析模型。
(六)针对“基本规范”第三十七条
针对“基本规范”第三十七条“企业应当建立重大风险预警机制和突发事件应急处理机制,明确风险预警标准,对可能发生的重大风险或突发事件,制定应急预案、明确责任人员、规范处置程序,确保突发事件得到及时妥善处理”的规定,要求IT系统提供对风险事件的预警,并能及时通过各种通讯方式通知相关岗位人员。
结论
总之,企业内控管理不仅仅是一个相关制度和观念的建立问题,更重要的是在IT基础管理平台上,将管理概念和制度具体落实到日常的业务活动中。根据“基本规范”的相关规定,目前的IT技术完全可以支持构建控制环境和控制活动与日常活动融合的需求。
参考文献:
1.李玉环.关于内部控制中的内部监督.会计之友,2008
【关键词】 财务管理 方法 融资 投资 成本
企业的财务管理指的是在企业的生产经营过程中对企业资金的投放、筹措以及分配的各种管理工作。在目前我国企业的发展中,由于市场经济体制的不断深化,加上企业内部各种不稳定因素的影响,企业要想不断发展就需要深化改革,不断借鉴新的发展理念,在企业中树立现代化管理制度,而财务管理作为企业管理中的一个重要组成部分也应该不断创新,在管理中要抓住重点。
1. 企业财务管理要点
1.1加强融资管理
在企业的运行过程中,企业的资金往往会发生短缺的现象,这就需要企业进行不断的融资。目前比较普遍的融资方式有两种,一种是股权融资,另外一种是负债融资,股权融资是对一种对企业原有利益的重新分配,负债融资其本质上是一种借贷关系。企业在财务管理中要加强融资需要以股权融资为根本,以负债融资为动力,在融资过程中要实行积极稳健的融资。在股权融资中重点要放在对普通股融资中,因为在这种融资方式下,企业筹措到的资金具有稳定性,而且没有具体的归还时间,减小了企业在运行中的融资风险,而且由于普通股的收益相对较高,能有效吸引投资者的目光,资金筹措比较容易。负债融资就是筹措的资金是以借债的方式获得的,需要定期偿还利息,负债融资一般适用于短期的资金筹措中,如果长期负债融资的话,不仅会增加企业的融资成本,而且也增强了企业的运行风险。
1.2加强投资管理
企业在发展的过程中进行投资活动是一件非常平常的事情,因为企业的运行目的就是不断增加企业的资产。由于不是所有投资都能获得相应的收益,很多盲目的投资活动会给企业带来极大的损失,甚至是毁灭性的灾难。所以在企业的投资管理中要对企业投资项目进行深入的研究,选择一些收益较好,而且投资风险较小的项目,在进行投资决策的过程中可以使用两种方法来确定是否要进行投资,一种是净现值法,对各个工程投资项目采用此法进行分析,如果净现值大于零,那么企业就可以在该项工程中进行投资,并且能获得相应的收益。另外一种是投资酬报法,在此法中如果项目的投资酬报率较高,那么还要对项目风险进行评估,选择投资酬报率较高,而且风险较小的项目进行投资。
1.3加强成本控制
所有企业进行管理的目的从根本上来说都是为了降低企业的成本,提高企业的经济效益。成本控制也是财务管理中一个重要的方面,企业的全体员工都需要对成本控制的重要性有深入的认识,企业要制定相应的成本控制制度,加强对企业全过程的成本控制,在企业的生产过程中要不断采用新的生产工艺,降低产品生产中的成本。在成本管理过程中要提高管理人员的素质,建立适应企业发展的绩效考核制度,对企业员工的成本控制结果进行相关的评价,对评价较好的人员进行相应的奖励,对另外一些人员进行相应的惩罚,从而加强员工成本意识。在企业中建立成本目标责任制,将企业的成本目标逐级分解,落实到每一个企业员工的身上,明确他们在成本控制中的责任。只有在企业中形成全面的、全过程的、全员的成本控制体系,带能从根本上对企业成本做到有效的控制,从而提高企业经济效益。
2. 加强企业财务管理的有效方法
在企业的财务管理中有效的财务管理方法主要是针对企业生产经营过程中的各个环节进行的,包括企业在进行财务预测,制定财务决策,进行财务预算、开展财务控制以及进行财务分析等各个阶段。在这些环节做好企业财务管理就能保证企业财务管理具备实际的操作性,发挥出其应有的功能。
2.1财务预测方法
财务预测方法就是在企业开展各项经济活动之前,针对企业的实际情况对企业在未来一段时间内的财务情况进行的预测,并且得出相应的预测结果,其中重点是要对未来财务活动提供相关的数据支持。财务预测是企业财务管理的一个重要方面,因为在社会形势越来越复杂的环境中,企业面临的各种风险越来越多,进行有效的企业财务预测能对企业在未来的风险有一定的预测,并且能降低风险带来的损失。
2.2财务决策方法
企业的财务决策方法主要是根据已有的数据对目前企业需要进行的各种经济活动的合理性进行判断,从而决定企业的各项经济活动是否进行或者是该以怎样的形式进行。在企业的财务决策方法中是要以企业的各项经济活动数据为依据,最常用的是优选对比法,按照相应的标准,对企业中不同的经济方法进行对比,选择其中最优的方法,在对比的过程中需要考虑的是净现值以及报酬率。
2.3财务预算方法
财务预算方法指的是在企业各项经济活动开始之前对经济活动进行全面的了解,以量化的形式对其中的各项业务进行规定,从而对企业经济活动进行控制,为事后的评价和考核提供相应的标准。当前,企业的预算方法主要有四种,分别是零基预算、弹性预算、概率预算以及滚动预算。在企业的财务管理中通过采用各种预算方法能对企业运行中的各种费用进行合理的计划,保证企业中各种资源的有效利用。
2.4财务控制方法
财务控制指的是在企业的发展中,为了保证企业财务目标的实现,而采用而各种措施对企业的财务活动进行调整的过程。一般目前使用比较普遍是防护性财务控制法,就是在企业经济活动开始之前,制定相关的管理制度和标准,对经济活动中的各种现象进行控制和管理。进行企业财务控制的根本目的是在保障企业正常运转的基础上,不断降低企业的成本,从而提高企业的经济效益。
2.5财务分析方法
财务分析是企业财务管理中一个重要的部分,是对企业中财务活动进行分析的评价的过程,通过这种分析和评价工作就能对企业的经济活动情况有全面的掌握,从而为企业的财务预测以及财务决策服务。目前在财务分析中比较常用的是综合分析法,就是将企业中有关财务活动的各种数据进行汇总,然后进行分析,从而对企业的财务活动结果进行总结和判断,有助于改进企业的财务管理方式,提高企业财务管理水平。
结论:
总之,要加强企业的财务管理,就需要树立现代企业财务管理意识,抓住企业财务管理中的重点,运用各种财务管理方法,从而提高企业的财务管理水平,有效控制企业成本,提高企业的经济效益,为企业的进一步发展服务。
参考文献:
[1]吴俊莹 试论现代企业制度下的财务管理问题[J] 商业文化(下半月), 2012(01)
[2]孙建永 论现代企业财务管理发展思路[J] 工业审计与会计, 2010(03)
[3]孙建永 论现代企业财务管理发展思路[J] 工业审计与会计, 2010(03)
[4]于立立 加强企业财务管理工作的若干探析[J] China's Foreign Trade, 2012(04)
中图分类号:F270 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2017)05-000-02
摘 要 建筑业作为国民经济的主要产业,近些年快速发展取得不俗成绩。但随着全球经济一体化的发展,我国建筑单位面临着严峻的市场形势。施工企业通过强化成本管理,有助于提高市场竞争力。有鉴于此,本文中笔者以供应链成本管理为研究对象,分析其在施工企业的具体应用,阐述应用过程中重点关注的问题,有效降低施工企业管理成本,提高企业市场竞争力。
关键词 施工企业 供应链成本管理 优化措施
近些年我国建筑施工单位面临着严峻的市场竞争,主要原因为:大量国外施工企业涌入我国,加剧市场竞争;全球经济危机造成我国施工企业大部分海外项目停建或压缩投资规模,阻碍海外市场拓展;人民币不断升值,造成施工企业海外资金与规模不断缩水;各项成本不断上涨;大量农村劳动力涌入建筑行业造成其持续膨胀,市场处于极度饱和状态。因此研究施工企业供应链成本管理具有现实意义。
一、供应链成本管理概述
供应链成本管理可以最大程度缩减各项成本开支,使得企业收益最大化,有效管理供应链每个环节产生的成本。主要关注企业间协调和合作,将其看成统一的有机整体,降低成本提高效益最大化。供应链成本管理是供应链管理的主要内容,这种管理模式直接跨越组织界限,将成本管理理论应用在整个供应链中,也是一种跨组织成本管理模式。传统成本管理具有很大局限性,不能从根子上解决问题,改良成本管理。
(一)管理特点
(1)管理范围不同。供应链成本管理则是在整个供应链中开展成本管理,这是一种跨越组织边界的成本管理方式,管理范围更加广泛,包括设计、供应、施工等层面;(2)成本目标不同。传统成本管理目标在于降低企业内部成本,增加企业效益。供应链成本管理的最终目标则是提高用户满意度,提高整个供应链的竞争优势,达成提高整个供应链的经济效益;(3)管理模式差别。传统成本管理模式以生产为导向,供应链成本目的则是拉动需求,其主要拉动力是用户需求与订单。传统成本管理不能同时达成降低成本与提高企业服务水平,而供应链成本管理则可以同时达成,实现两者共同实现。
(二)管理原则
(1)全面管理原则。全面管理原则是指全员和全过程的成本管理。全员管理是指全体员工都参与供应链成本的管理,因为每个工人都会影响供应链的成本。全过程管理是指对供应链的全过程进行成本控制;(2)重点管理原则。重点管理原则是指对供应链重点环节和重要成本进行重点管理;(3)动态管理原则。动态管理原则是指成本管理要随著项目工程的进展而进行推进,把握控制的关键。(4)权责发生制原则供应链中的各企业及其各部门应该明确各自的权利及其对成本管理的结果应承担的责任;(5)奖罚分明原则。施工企业供应链成本管理应该有明确的奖罚制度,有功当奖,有过当罚,奖罚分明。
二、施工企业供应链成本管理问题
随着社会进步与经济发展,我国施工企业发生天翻地覆的改变,管理方法与手段不断改进与创新。但相比于其他行业依旧存在效率低、能耗大等问题。一般施工企业供应链成本管理问题主要表现为:
人员素质不高,企业缺乏高水平的供应链成本管理人才;信息化程度不足,虽然已经建立起信息平台,但施工企业并未与外部直接连接,造成信息传递不畅;施工企业采购选择供货商时,仅考虑价格问题,直接忽略采购总成本及其他因素,比如质量等;施工企业供应链中各成员之间联系松散,部分施工企业甚至将处于同一供应链的供货商或客户当做对手,对其不信任,没有建立长期合作关系的打算,这种情况普遍存在于物流与采购环节中,特别施工企业工程款存在滞后情况,经常出现临时增加供货商以分担资金压力与风险;工程项目从施工开始到竣工过程中隐藏着大量不确定因素。比如工程变更、自然灾害、成本上扬等,这些因素都影响成本管理,存在严重浪费问题;信息沟通渠道不畅,当出现设计变更时要经过较长的信息传递链,增加成本;只重视与业主关系,忽视与供应商之间的关系,双方更多的仅是一种临时性松散关系,依旧停留在讨价还价阶段没有形成战略伙伴关系。
三、施工企业供应链成本管理要点
在整个市场竞争中,随着建筑市场的不断发展,资源越来越缺乏,企业想要实现长远的发展,必须根据自己现有的情况进行科学的内外部资源整合,这样才能有效地增强企业核心竞争力并降低企业的经营成本,进而达到发展的目的。
(一)合理选择与调配
在供应链管理过程中,有一点是至关重要的,即企业必须根据自身的情况进行合理的选择与调配,以便于形成适合自己的供应链。目前,与施工企业存在密切合作关系的企业类型主要涵盖设计、材料设备、建筑、金融、销售等领域。它们能够形成合作的主要原因是供应链的形成可以有效地降低整体的供应成本,并且实现更快的行业内部信息共享。通过供应链,施工企业可以对其他企业的信息与资源进行充分的整合与利用,这样就在无形中增强了其抵御市场风险的能力,为实现多方共赢与提高企业效益提供了坚实的基础。
在供应链的管理中,因为它的一体化和企业中的独立性的特点,会导致很多矛盾的产生,其中最明显的就是供应链管理和企业之间的利益问题。供应链管理的最终的目的其实就是实现构建供应链的高效性模型和供应链管理的有效性,达到企业间的共赢。施工项目是供应链管理中的重要环节,在施工企业供应链中形成以它为中心的,以供应开发商和设计商为主要的形式,达到降低企业成本和增加企业效益的目的。
(二)强化整体成本效益意识
长时间以来,在建筑管理过程中,部分施工单位常常为了一己私利,发生偷工减料等情况,这些都对建筑质量产生了恶劣影响,严重的造成了生命财产损失。为了防止类似情况发生,施工企业必须端正自己的态度,建立科学的价值观,切不可盲目追求利润,擅自降低成本,忽略对市场的分析和调研。在对成本实施控制的过程中,合理、高效的运用供应链管理方法,能够很好的缩减成本投入,提升企业收益。与此同时,对供应链管理机制进行合理健全,同时有效应用该管理理念可提升企业的整体成本观念,给企业的发展作出科学、正确的指引。
施工阶段施工企业供应链施工阶段发生的成本是指因建筑项目施工而发生的成本,即施工成本。施工成本可以分为直接成本和间接成本。直接成本是指施工过程中耗费的构成工程实体或有助于工程实体形成的各项费用支出,可以直接计入工程对象的费用,包括人工费、施工措施费和施工机械使用费、施工工程中发生的二次搬运费、招待费等。施工环节的间接成本是指施工企业为准备、组织及管理项目施工生产的全部费用的支出,不可以直接计入工程成本,但的确是建筑项目进行施工所必须发生的费用支出,包括管理人员工资、职工福利、奖金、办公费、保险费、固定资产的折旧和修理费、差旅交通费等等。施工企业供应链的后续服务阶段发生的成本是指工程项目竣工交付后发生的应该由施工企业承担的成本。工程验收合格并成功交付后并不能够保证其以后不会出现质量问题,因此施工企业的供应链成本需要考虑可能会发生的后续服务成本。
四、结语
施工企业成本管理中应用供应链成本管理模式,有助于提高成本管理质量,降低企业成本开支,提高市场竞争力。此外还能有效梳理同一供应链上各企业之间的关系,在完成交易的过程中维持良好合作关系,进而形成战略合作关系。
工程领域的竞争白热化迫使我国施工企业不断探索降低成本,提高效益的新方法,
传统的成本管理降低成本的空间有限,需要在企业之外寻找成本的降低空间,供应链成本管理将成为我国施工企业获取竞争优势的新的突破口。
伴随着我国施工企业的快速发展,施工企业的规模随之不断的扩大,施工企业在行业供应链中的地位也越来越重要。从目前看来,国内施工企业供应链管理上的的主要问题还是建设和完善的问题,少数企业能够对自己供应链进行完善的管理。全面来看,施工企业的发展还有很长的路要走。
参考文献:
[1] 吴新燕.层次策略施工企业供应链管理模式改革[J].商业经济研究,2015(34):72.
关键词:会计基础管理 企业会计 要点分析
会计基础工作是企业经营管理活动中的重要组成部分,企业要想实现管理的精细化、标准化、科学化,就需要有高质量的会计基础工作做保障,它对企业管理升级具有促进作用。所以,要想提高会计基础管理工作的质量,提高财务管理的水平,就需要明确会计管理职责、健全会计内容、完善考评方式、规范会计程序和标准等,从而使会计基础工作更好的服务于企业的管理与决策,为国家经济决策提供高质量的参考依据。
一、明确会计基础管理的职责
由于企业的会计基础工作贯穿于生产经营活动的各个环节,所以建立健全企业会计制度体系是必不可少的,明确会计基础管理的职责和内容也就显得尤为重要。
首先,企业要依据《会计法》、《会计基础工作规范》等法律规范,在加强企业会计基础工作的同时,保证会计基础管理工作的依法有序进行。要明确企业财务管理各个环节中的职责和权力,细化基础工作的责任;要加强对会计基础工作的监督与管理,对于会计基础管理工作的问题和失误,要及时提出对策和建议,对违规违纪行为,要及时给予相应的处罚;相关责任人要依据法律法规,对违背会计基础工作规范的会计行为及时予以制止或整改。
其次,财务管理部门作为企业会计基础工作的主管机构,要明确与企业会计基础工作相关内容与责任,规范会计基础管理工作的行为,加强对会计基础管理的监督与考核。要对与会计基础工作相关的部门和个人通过自查、互评等方式及时进行检查和考核,并根据检查和考核的结果作出正确评价。
二、健全和完善会计基础工作的内容
依据《会计法》、《会计基础工作规范》等相关法律规范及相关部门的要求,企业要结合会计管理工作的实际,健全和完善会计基础工作的内容,其内容主要包括基础管理和制度体系两部分。会计基础的内容主要包括工序标准成本管理、预算管控、会计机构、会计人员、会计账簿、会计核算、会计报表、会计凭证、内部控制制度、会计监督、会计档案和ERP操作等;会计综合管理的内容主要包括会计培训、会计劳动纪律、所得税调增、监事会、中介、审计检查及绩效考核、上级处罚通报等;亮点写实内容主要包括获得当期国家职业证书、发表省部级刊物论文,合理建言被采纳,受到上级表彰,新技术的应用和推进,管理成果创新等。总之,健全和完善会计基础工作的内容,对加强企业会计基础管理工作具有十分重要的意义。
三、建立和规范会计基础工作评价流程
为贯彻和落实企业财务管理工作的目标和部署,保证会计基础工作在企业管理中发挥更大的作用,按质按量完成会计基础管理工作的目标,企业需要结合实际,建立和规范企业的会计基础工作评价流程。
首先,需要依据《会计法》和《会计基础工作规范》以及相关部门的规定建立、健全企业内控制度体系。体系的构建要遵循有效性和全面性的原则,内容主要涉及会计从业人员岗位规范、会计从业人员岗位责任制、原始记录管理制度的建立、会计从业人员回避及企业内部牵制制度、成本费用核算、资产清查、财务分析、会计电算化、档案管理、资金管理和财务收支审批等一系列的管理制度。
其次,要保证以上制度的贯彻与执行。要严格跨级程序,对与会计基础工作相关的环节、组织和个人及时给予审查和评价,检查会计制度的贯彻与执行是否有效、科学、合理;要检查制度的学习执行情况、培训记录、考核评价等是否真实;要检查会计岗位责任制的落实情况和考核结果等。
四、完善企业会计基础工作的标准
1、会计部门的基础工作标准
对制度体系标准的完善可从制度建设、制度执行和责任落实三方面着手。首先,制度建设要坚持全面、科学、可行、有效的原则,做到权责划分明确、流程简明规范、赏罚公正分明且符合企业的实际。其次,在制度执行过程中,要搭建制度执行信息考核机制,通过宣传、教育、培训等手段加强会计人员对制度的执行力,同时借助考核机制进行定期的监督、检查和考评。在责任落实上,要确保细分管理权责,认真履行岗位职责等。
2、会计人员的岗位工作标准
为提高企业会计基础管理的质量和水平,除健全和完善会计部门的基础工作标准外,还要结合企业实际,制定会计人员的岗位工作标准。通过设置规范会计工作岗位,明确岗位的职责和内容,制定科学、规范的岗位操作标准,能够更好的对会计从业人员进行绩效考核和评价,规范会计及财务人员的行为,提高企业会计基础管理的水平,为企业实现科学管理做出更大的贡献。
五、结束语
综上所述,企业要充分认识到会计基础管理的重要性,通过不断规范会计主体的行为、落实会计岗位责任制、建立健全企业内部会计制度、加强会计外部监督、提升会计工作人员的综合素质等措施,不断改善和加强企业的会计基础管理工作,进一步提高会计管理的水平,使会计基础工作能够在企业经营管理活动中发挥更大的作用,更好地服务于企业的经营管理目标。
参考文献:
[1] 李岩.浅议加强会计基础工作的必要性[J].中国新技术新产品,2009,(05)
摘 要 随着我国财政体制改革以及单位自身体制改革的不断深入,使得农科院财务管理的内部和外部环境均发生了根本性的改变。为此,本文简要地介绍了农业事业单位财务管理的工作环节,从财务管理工作的各个环节出发,提出了加强财务管理的措施,以保障农业事业单位的健康发展。
关键词 农业事业单位 财务管理 要点分析
近年来,随着市场经济的不断发展,财政体制改革也在不断地深化,农业科研单位的财务管理也发生了很大的变化。大多数农业科研单位为公益性事业单位,依靠国家财政维持发展。但,随着市场经济的不断发展,原有的财政体制已不适用了。农业科研单位已经由单一科研型转变为科研与经营兼容型的市场运作模式,组建各类与科研相关的公司,致使农业事业单位的财务管理工作越加复杂[1]。因此,如何加强和做好农业事业单位的财务管理,对农业事业单位的体制改革以及健康发展就显得十分重要。
一、农业事业单位财务管理的工作环节
财务管理工作环节是指财务管理的工作步骤和一般程序。企业财务管理主要有以下环节:1)财务预测。财务预测是企业根据财务活动的历史资料,考虑现实条件与要求,运用特定方法对企业未来的财务活动和财务成果做出科学的预计或测算;2)财务决策。财务决策是企业财务人员按照企业财务管理目标,利用专门方法对各种被选方案进行比较分析,并从中选出最优方案的过程。财务决策是企业财务管理的核心;3)财务预算。财务预算是指企业运用科学的技术手段和数量方法,对未来财务活动的内容及指标进行综合平衡与协调的具体规划;4)财务控制。财务控制是在财务管理过程中,利用有关信息和特定手段,对企业财务活动所施加的影响和进行的调节;5)财务分析。财务分析是根据企业核算资料,运用特定方法,对企业财务活动过程及其结果进行分析和评价的一项工作。
二、企业财务管理要点
(一)建立并完善财务管理组织机构
通常情况下,单位为了确定财务预算,应建立决策和预算编制机构;为了组织和实施日常财务控制,应建立日常监督、协调、仲裁机构;为了考评预算的执行情况,应建立相应的考核评价机构。在实际工作中,可根据需要将这些机构的职能进行归并或合并到单位的常设机构中。为将单位财务预算分解落实到各部门、各层次和各岗位,还要建立各种执行预算的责任中心。按照财务控制要求建立相应组织机构,是实施单位财务控制的组织保证。
(二)建立责任会计核算体系
单位的财务预算通过责任中心形成责任预算,而责任预算和总预算的执行情况都必须由会计核算来提供。通过责任会计核算,及时提供相关信息,以正确地考核与评价责任中心的工作业绩。通过责任会计汇总核算,进而了解企业财务预算的执行情况,分析存在的问题及原因,为提高企业的财务控制水平和正确的财务决策提供依据。
(三)加强财务预算,实施全面预算
财务预算是根据财务预测和决策确定的目标,制定的具体实施方案和措施步骤。加强财务预算,就应实施全面预算。在市场经济下,全面预算是以单位战略目标为出发点,以市场需求为导向,全体员工参与,涉及到单位生产经营全部内容的预算体系。随着市场经济的发展、科学技术的进步,市场需求变化越来越快,单位如果没有全面预算,就无法应对市场的变化。全面预算是单位经营管理和财务管理的纲,具体如下:1)通过编制全面预算,明确单位总体经营目标和各部门的具体目标。经营目标是经营活动未来必须达到的成果,是经营的成果体现;2)编制全面预算的过程是根据单位的经营目标,合理安排人力、物力、财力进行综合平衡,使单位的经济资源得到合理配置的过程;3)考核标准,就是通过编制预算将单位各项目标分解为各个部门的责任指标,这些细分的责任指标,就成为衡量各部门工作业绩的具体标准;4)控制依据,就是运用预算规定的各项具体指标对企业生产经营活动进行监督检查,发现偏差,分析原因,从而采取措施,使生产经营活动顺利进行。
(四)加强资金管理
在市场经济环境下,农业科研单位的资金管理包括对企业项目科研经费、单位下属公司流动资产和流动负债的管理。它既要保证有足够的资金满足科研和单位下属公司的生产经营的需要,又要保证能按时按量偿还各种到期债务。加强单位资金管理具体措施如下:1)合理确定并控制流动资金的需要量。流动资金的需要量受众多因素的影响,应综合考虑各种因素,合理确定流动资金的需要量,确保其在计划预算的良性范围内;2)合理确定流动资金的来源构成;3)加快资金周转,提高资金效益。
(五)制定奖罚制度
通过制定奖罚制度,明确业绩与奖惩之间的关系,可有效地引导人们约束自己的行为,争取尽可能好的业绩。恰当的奖惩制度,是保证单位财务控制长期有效运行的重要因素。奖惩制度的制定,要体现财务预算目标要求,要体现公平、合理和有效的原则,要体现过程考核与结果考核的结合,真正发挥奖惩制度在单位财务控制中应有的作用。
三、结语
在新形势下,随着农业科研单位体制的改革,对财务管理提出了更高的要求。重庆农业科学院在财务管理过程中对一些新的财务管理模式和方法上进行了探索和实践并不断地完善。实践证明,农业科研单位应重视财务管理工作,对在管理过程中遇到的问题应进行详尽的分析,不断深入改革和深层次优化,以确保农业科研单位的改革和健康发展[2]。
参考文献: