前言:一篇好文章的诞生,需要你不断地搜集资料、整理思路,本站小编为你收集了丰富的工程进度审计报告主题范文,仅供参考,欢迎阅读并收藏。
[关键词]建设项目 跟踪审计
建设项目跟踪审计是近年来新出现的一种审计方式,它是随着建设项目的实施进度,由审计部门对其投资、造价、管理等事项进行同步审计的方式,是对工程项目的实施进行全过程的审计监督。
为做好我公司建设工程项目的审计工作,提高建设经费使用效益,维护公司的经济利益,我们开展了基建项目全过程跟踪审计。实施情况如下:
一、建立健全规章制度,使基建项目全过程跟踪审计有章可循
我们先后制定了《基建、修缮工程项目审计实施办法》和《建设工程审计实施意见》两个文件,对全过程跟踪审计的范围、程序及要求做了明确、具体的规定,为开展基建项目全过程跟踪审计奠定了基础。
二、优选工程造价咨询公司,实施委托审计
我们根据平时工作接触、考察、了解和掌握的信息,从工程造价咨询公司中选定责任心强、人员素质高、社会信誉好、工作质量优、管理严谨规范、能让人信得过、真正能起到为我们建设经费把关作用的工程造价咨询公司,承担我公司建设项目的全过程跟踪审计任务,并对其实行合同管理。凡参与全程跟踪审计的公司,都提交翔实的审计方案。审计方案包括跟踪审计方案和结算审计方案,包含内容有:审计人员名单及专业、资质、职称和本人近三年来造价在1000万元以上的工程审计的业绩等;对施工期间工程进度、设备材料认价、工程变更的审计、确认等环节分别实施哪些审计程序;采取哪些质量控制措施,以及对甲方的承诺等以及如何更好地实施竣工结算审计等。要求制定的方案切实可行、重点突出、措施有力。
三、对工程造价实施预防性控制
审计人员编制和审核工程项目的工程量清单,确保工程量清单的编制质量和精确度,防止工程量清单因工作内容描述不完整而引起的索赔;审核建设工程合同中与造价相关的条款,防止因为合同签订的不完善而导致工程结算时公司蒙受经济损失。
四、对施工过程实施跟踪审计
我们在全过程跟踪审计试点的基础上,将跟踪审计的成功经验和好的做法在公司所有建设项目上进行全面推广。审计人员必须参加工程例会,定期、及时到施工现场,了解工程进度,确认工程变更,审核隐蔽工程、材料价格等。根据工程形象进度审核经监理公司审核后的工程款支付方案,审核结果与业绩挂勾。跟踪审计细化到了结算审计水平,工程进度款的支付与跟踪审计相结合,在无变更的情况下,跟踪审计结果就是结算审计结果,将审计关口前移,强化了跟踪审计人员的责任,防止了跟踪审计流于形式,提高了审计效果。
在跟踪审计过程中,审计人员到现场确认工程变更的工程量,并在变更签证上签字。审计人员隐蔽工程在封闭之前,到达施工现场,对隐蔽工程实施审核,完整地记录隐蔽工程实际发生的情况,及时签署有关证明。审计人员对工程变更部分的材料进行签证,严把材料价格关,力争把材料价格控制在合理水平上。审计人员根据施工单位编制的当月工程量完成统计报表及月度工程款结算书,对已完成的工程量予以核定确认,并填写工程项目进度款支付证书。
实施委托审计后,我们在规范管理、监督指导和保证审计质量上严格把关,多次召开培训会、工作交流会,并做好相应的组织协调工作。为了加强工程造价审计的质量控制,我们将对所有工程项目进行复审,各造价咨询公司的审计结果须经得起复审的检验。
五、工程竣工结算审计
结算审计是全过程跟踪审计的最后环节,也是非常重要的环节。审计人员根据工程施工合同、材料设备合同、招投标文件、施工图纸及图纸会审记录和施工现场签证等有关资料,对工程竣工结算进行全面审计。在全面审核无误后,由建设单位、施工单位与审计机构三方签署工程造价审核定案单,最终由审计机构出具审计报告。
六、在跟踪审计过程中应注意的几个具体问题
为了做好建设工程项目的跟踪审计工作,结合实施过程中发现的一些问题,特提出如下要求。
1.审计流程。施工单位报送的进度款结算书及形象进度表交监理审核后,报送给工程项目甲方代表,该资料必须有施工单位、监理单位的签字盖章,甲方代表审核后交跟踪审计人员。跟踪审计人员审核完成后出具工程款支付证书,并经三方签字盖章后,交甲方代表。
2.审计时限。跟踪审计人员在收到甲方代表交付的进度款结算书后,必须在10日内完成审核并做好资料的交接记录,以分清责任。为了提高工作效率,跟踪审计人员应提前计算下一形象进度的工程量,待监理提交后即可核对。为确保按时完成进度款审核,甲方应及时确认材料价格。
3.审计范围的界定。施工单位和跟踪审计单位对进度款支付表审核的形象进度要一致,并以形象进度的文字描述为依据。为便于计算,双方协商后报量可滞后但不能超前,即施工单位实际完成的工程进度须大于或等于报送的形象进度。
4.认价及签证。施工单位提交的进度款支付证书中,如有单独列项的变更、签证内容,跟踪审计出具支付证书时也要单独列项,并注明变更、签证编号或日期。跟踪审计人员收到的认价及签证资料签批手续应齐全。
5.竣工结算审计。工程竣工后,施工单位须以阶段审计审定的结果为依据,编制竣工结算报告。审计单位依据招投标文件、施工合同等对此竣工结算报告进行全面审核。如果送审的结算金额和阶段审计汇总结果有差异,要分析查找原因,并写出书面报告。
总之,由于我们的审计措施适当,协调有力,我公司建设工程跟踪审计取得了良好地成效。工程跟踪审计不仅为公司节约了大量的建设资金,提高了资金使用效益,而且规范了各方的行为,强化了工程管理水平,更重要的是实现了审计职能由单纯的事后监督向事前事中控制的转变,这对于公司内部审计职能和作用的充分发挥具有积极的意义。
根据中国注册会计师协会《会计师事务所执业质量检查制度(试行)》的规定和《中国注册会计师协会关于开展~年会计师事务所执业质量检查工作的通知》精神,我们于~年7月4日至8月30日对50家会计师事务所(包括分所)进行了检查,13家事务所予以复查。现从以下四个方面进行汇报:
一、今年检查工作的特点和基本做法
开展执业质量的监督检查工作,是行业诚信建设的内在要求和客观需要。本次检查工作由协会领导总体布置,监管部具体组织实施,在借鉴以往开展检查工作经验的基础上,对~年度的检查工作从计划、组织、实施等方面都进行了认真准备和精心安排。
(一)认真做好检查前的各项准备工作。
中注协检查工作布置会后,我们修订了执业质量检查工作计划,确定了~年检查对象、范围、检查的方式和方法等内容;召开了执业质量检查工作布置会,部署了今年业务质量检查工作。
举办了检查人员培训班,对40名检查人员进行检查前的培训;针对小规模企业的特点,简化了小规模企业的检查工作底稿。
(二)检查工作的特点和基本做法
按照中注协要求,结合我会与财政局监督处不重复检查的原则,对50家事务所进行检查,其中~年后新设立的45家、具有证券期货业务资格的2家、5年内未接受过协会自律性检查的事务所3家,同时对上年度被强制培训的13家事务所进行了执业质量复查。
检查范围:~年14月出具的上市公司、大中型国有企业、外商投资企业~年度审计报告。被检查事务所共出具年度审计报告共2451份,检查组抽查226份(其中上市公司报告4份),抽查比例为9.2%。
为便于检查人员工作,同时不影响被检查事务所正常业务,与往年不同,我们从实际出发采取了实地检查和报送资料集中检查两种方式。
在抽取审计业务项目时,选择能全面反映事务所执业水平的业务类型和业务项目,使抽取的检查样本具有广泛性和代表性。例如,选择不同审计部门或审计小组的业务项目;选择不同的签字注册会计师完成的审计报告。
这次检查工作给注册会计师们提供了一次相互交流的机会,很多接受检查的事务所非常重视与检查人员交流执业经验和体会,不少事务所把检查组与事务所的交换意见会,看作是对注册会计师进行专业培训的好机会。通过检查人员与注册会计师的讨论交流,达到了提高事务所业务质量的目的。
二、检查中发现的主要问题
(一)内部质量控制存在问题
对事务所内部质量控制的检查,主要采取调查问卷、现场询问并结合具体审计项目的检查来进行。
检查中发现大部分事务所建立了一整套以项目承接、项目风险管理、各级业务人员的职责规定、审计工作底稿审核规定、内部控制评价规程等为主要内容的内部质量控制制度和业务项目风险控制规程,在制度上为业务质量提供了保证。
但少数事务所缺乏具体可行的制度,如有的事务所未建立执业规程或审计手册,有的从形式上履行了三级复核程序,但未签署意见,对复核的程序和内容亦无记录,各级复核缺乏明确的责任分工,致使三级复核流于形式。
被检查的新所和小所由于更多的关注市场开发,制度建设和执行处于薄弱环节,项目质量控制依赖具体的执业人员。因此,不同的项目组由于人员组成的不同,使项目之间执业质量存在较大差异,风险控制标准不统一。
(二)职业道德方面存在问题
在本次检查中,我们采用调查问卷、现场与相关审计人员询问方式,未发现事务所及注册会计师恶意违背职业道德的情况。
但我们发现事务所业务收费大多偏低,有的业务收费仅为标准收费的20-30%;注册会计师普遍未就新承接业务与前任注册会计师进行沟通。造成上述问题的原因除了受执业环境、执业队伍素质、不正当竞争等因素的影响,部分事务所自身存在重收益、轻质量的状况,尤其放开批所以来,部分事务所出现内部分化、业务流失的趋势,这种状况势必加剧同行间的不正当竞争。
三、具体审计项目存在的问题分析
(一)法律责任问题
1、对会计责任和审计责任重视不够。如收集的财务报告未经单位负责人签字、盖章或没有单位的公章;将事务所的名称作为会计报表附注的页眉或页脚;未按照企业会计准则的要求披露关联方关系及其交易;会计报表附注未将主要报表项目内容予以列示;未披露财务报表的批准报出日期;管理~声明书不签日期或签署日期与审计报告日期不一致等问题普遍存在。
2、底稿中存档的审计报告没有严格执行签字并盖章制度。如注册会计师只盖章没有签字或只签字没有盖章;将不应作为审计报告附件的内容作为附件。如在报告正文有附送会计报表的情况。
3、新所和小所对业务约定书重视不够。没有业务约定书、约定书要素不完整或内容不恰当的情况,被审计企业未盖章,未明确出具报告日期或无签约日期或有效日期,签约日期晚于报告日期,不恰当限定年度审计报告的使用范围等。
法律意识不强是今年业务检查发现的较为普遍的问题。我们认为,事务所审计业务如果涉及法院、公安等相关部门,上述存在的问题将会导致事务所及注册会计师承担不必要的法律责任。
(二)综合类项目存在的问题
1、普遍不重视审计计划的编制。有的事务所未编制审计计划。或者具体审计计划固定化,没有根据项目的实际进行调整以适应项目的需要。对审计程序表执行情况的说明一般不予重视,减少审计程序未经有关责任人批准,在实际执行过程中随意性很大。审计计划中没有对企业的相关风险因素进行分析,对重要性水平的确定没有过程及依据,没有审计目标的描述,对以前年度审计的描述简单,没有费用预
算,对重要的审计领域与科目的审计程序没有说明。
2、事务所普遍对期初余额的关注程度不够,没有获取可以信赖的期初余额的有利证据,也没有执行相应的审计程序;对影响本期的大额结转项目没有进行追查,未充分考虑期初余额对会计报表的影响。
3、没有审计总结。未编制符合性测试记录、审计差异汇总表、试算平衡表。
4、符合性测试目的不明确,符合性测试的结果与实质性测试的时间、性质、范围没有形成对应关系,体现不出制度基础审计的特点。对符合性测试样本量确定的依据没有充分的说明。
5、未单独建立永久性档案,对首次接受委托项目的,收集长期档案资料不齐。
(三)实质性测试存在问题
1、对往来款项的函证情况普遍执行不到位。对应收款项、应付款项的审计程序有的只有账账核对、账表核对,缺少必要的账龄分析和函证程序;有的虽然发函但在回函很少的情况下,没有执行任何替代程序即予以确认。如某事务所对某物资公司的审计,公司其他应收款金额为7225万元,占资产总额34.74%,未实施函证的审计程序,也未执行任何替代程序即予以确认。
2、存货监盘程序普遍实施不到位。对实物资产的审计,一般只取得了客户提供的明细表或者盘点表,没有事务所的监盘或抽盘记录,有的虽然有盘点或抽盘记录,但没有将盘点日的数据倒扎至报告日进行核对,使执行的审计程序不能达到审计目的;对因客观原因不能执行监盘或抽盘的实物资产,没有执行相关的替代程序;底稿中缺乏审计人员对大额资产产权的关注,如金额较大的固定资产的发票、进口设备的报关文件、在建工程的施工许可证、房屋与土地使用权证及其有关的抵押事项等。
如某事务所审计的某装饰工程存货金额为1234万元,占总资产38.77%。其中工程施工1230万元,注册会计师未按工程项目编制明细表,未关注工程进度情况,也未进行实物监盘的审计程序。
3、长期投资底稿未标明投资比例及核算方法。对于合同约定所占比例较大的投资,没有检查长期投资是否采用权益法核算,没有对当期损益的调整是否正确,以及是否应编制合并报表进行判断。
4、收入确认不符合相关准则的规定。如某施工企业当期会计报表确认收入15.3亿元。注册会计师没有取得工程结算收入的确认依据,没有结合工程合同、工程进度等进行收入确认的判断,没有考虑收入确认方法队会计报表的影响。
5、被检查的多数事务所普遍存在对现金流量表审计的工作底稿不充分问题。
6、收集的审计证据不充分、不恰当,不足以对审计结论形成有力的支持。审计人员大量地复印企业的总账、明细账、记账凭证及原始凭证,盲目地搜集无效的审计证据,没有对证据的分析与职业判断轨迹与记录;有的出现审计证据不支持审计结论或二者不一致的情况;有的搜集审计证据不充分且目的性不强,凭证抽查比例过低,不能成为支持审计结论的依据;部分审计项目,对于重要事项没有取得审计证据,检查人员无法进一步判断对审计意见的影响。
如某公司主营业务收入增长106.30%,但主营业务成本只增长了20.41%,~年度收入增长主要为销售给单一客户,销售额为2,389万元,其中应收账款为1,437万元,该销售无主营业务成本。该交易为临近资产负债日进行的重大异常交易,注册会计师没有充分关注交易对象的财务状况、销售规模、偿债能力等;审计人员未对相关合同条款进行认真检查,未关注其销售是否符合收入确认条件;未关注公司是否已实际发货,未查阅到交货手续,未取得相关验收合格的证明。
7、审计意见类型不恰当。
(1)部分事务所出具的审计报告的保留意见不在正文中披露,而是采用审计事项说明方式叙述。
(2)审计报告中审计范围的界定不正确。某公司是合并会计报表,该所审计的是其母公司会计报表,仅对母公司会计报表发表审计意见而非合并会计报表,但是在审计报告范围段中的表述是“我们审计了后附某公司~年12月31日的资产负债表以及~年度的利润表和现金流量表。……”,无形中扩大了注册会计师的责任。
(3)对审计过程中发现的重大问题以会计报表附注披露的方式替代审计报告意见,以此“规避”审计风险,造成审计意见不当。如某企业无形资产-专利~年期初140万元,本年6月增加6000万元,期末无形资产余额6140万元,全年应摊销364万元而未摊销(受益期10年)。上述事项影响利润减少366万元(报表利润-85万元),仅在报表附注中说明未在报告中披露,审计报告意见类型为无保留意见不恰当。
(4)强调事项段所强调的事项不属于修订后《具体准则第七号审计报告》规定的内容。如某公司根据与另一公司签订的协议,提取资产占用费324.3万元(占资产总额的34.54%)计入“其他应付款”。注册会计师在审计时就此事项向B公司进行函证, B公司未予确认。注册会计师在审计报告中,将此事项作为无保留意见审计报告的强调事项段。
(5)企业会计制度运用错误,事务所出具无保留意见报告。如某审计报告意见段中说明被审计单位会计报表符合《企业会计制度》的规定,但会计报表附注披露采取的会计政策是《施工企业会计制度》。同时,审计底稿的管理~声明书中企业声明采用《企业会计制度》。
(6)没有充分考虑重大事项不符事项对审计报告的影响
某事务所出具的一份标准无保留意见审计报告,底稿记录长期借款函证与报表差额较大, 注册会计师没有进一步检查差异原因;某企业1995年成立,~年未编制利润表而将损益项目在递延资产核算、没有合并持股56%的子公司, ~年度审计意见为带强调事项的无保留意见,注册会计师本年度仍出具无保留意见报告。
(7)注册会计师对会计报表附注进行保留、对企业已接受并进行了调整的事项报,仍在审计报告中予以保留,盲目回避审计责任。
(8)对资不抵债企业的持续经
营能力关注不够,审计程序不到位。某事务所对资产总额为7365.89万元,净资产为-4549.29万元的某饭店进行审计,注册会计师未关注其持续经营能力。注册会计师只索取饭店的科目余额表,在工作底稿中填列报表数字,极少地执行了审计程序,便出具了标准无保留意见审计报告。
四、对此次检查的处理意见
针对上述检查中出现的问题,对审计过程中违规情节较严重的注册会计师、事务所予以行业惩戒:
(一)对两家事务所予以通报批评:北京泳泓胜会计师事务所、北京宏大兴会计师事务所
(二)对三家事务所予以限期整改:北京同道会计师事务所、北京中润诚会计师事务所、北京慧运会计师事务所
(三)对六家事务所予以谈话提醒:中诚恒平会计师事务所、中汉德会计师事务所、北京国信浩华会计师事务所、北京联首会计师事务所、先峰荣达会计师事务所、北京今日升会计师事务所。
对以上事务所因审计报告存在问题签字注册会计师予以谈话提醒。
五、几点意见与建议
1、本着帮助教育与并罚并重的原则,我们对以上11家事务所发书面通知书,要求事务所针对检查发现的问题,提出整改意见和建议,从告知之日起一个月内以书面的形式上报协会,我们将对整改结果进行跟踪落实。并根据整改情况确定是否列入下一年的复查对象。
2、加强与有关部门的沟通,如对银行的函证,往往因银行不严格遵循财政部、中国人民银行《关于做好企业的银行存款、借款及往来款项函证工作的通知》有关规定,造成注册会计师不能很好履行对函证实施有效控制的程序。建议向有关部门反映,解决函证收费高的问题。
3、检查中事务所普遍反映收费低的问题。如对审计业务所采取的招标形式,所看重的只是价格因素,而对其他因素的关注程度却较低,这就从客观上加剧了事务所之间的价格竞争,使会计市场的买方与卖方权利更加不对称,地位更加不平等。建议有关部门制定相应的审计招标办法。
一、工程审计质量控制当中存在的相关问题
1.工程审计调查不够深入。目前我国工程审计在调查阶段投入的精力太少,不能够深入到工程项目的现场进行实地勘察,或者虽然到了施工现场但只是随意的查看一下,对于涉及到工程项目建设合同的条款、工程项目的概预算、工程量、工期、建造标准等多采用被审计单位提供的书面报告,缺乏对施工过程的直观判断和了解,难以保证所获审计证据的真实性、有效性。审计人员在制定审计计划时,单单对某单个项目进行审计,忽视了对工程建设单位的内部控制有效性的检验,也会导致工程审计不能全面的分析因企业整体内部控制失效带来的审计风险,影响工程审计的质量。
2.工程审在计组织方面不得力。工程审计是一项系统性很强的工作,做好审计工作的组织安排显得尤为重要。在实际工作中,不少工程审计由于缺少合理的调度,导致审计工作东一榔头西一棒子,整个审计工作无法有序进行,审计进度和质量自然也就无法得到有效保证。
3.审计重点不突出。工程审计工作量大,涉及的审计内容非常多,特别是一些大型的工程项目,但就工程成本就包括人工费、材料费、机械使用费、其他直接费和间接费、管理费、利润、税金等等。工程审计如果忽视了审计的重要性原则,对工程项目的各项内容眉毛胡子一把抓,就会导致工程审计无法深入下去,虽然涉及的内容多却无法发现问题,再加上审计人员精力有效,很难对施工组织审计的合理性、验工计价的真实性以及工程收费标准等进行有效审计,使得各项审计程序流于形式,审计人员疲于应付。
4.内部审计监督不到位。内部审计监督在工程审计过程中发挥着重要作用,一方面完善而有效的内部审计可以为工程审计提供大量可靠、真实的数据,从而大大减少工程审计的调查和整理工作,也有利于发现需要重点审计的关键环节;另一方面,内部审计贯穿于审计准备、审计实施和审计报告的全过程,也能够对工程审计人员进行指导和监督。当前,建筑施工单位对内部审计的认识不足,内部审计的责任不明确,各项内部审计制度都没有落到实处,在工程审计过程中无法发现潜在的问题,也无法给予工程审计人员足够的支持和监督。
二、加强工程审计质量控制的对策建议
1.充分做好审计调查。审计调查是审计准备阶段的重要工作,审计人员应对审计项目的承建单位、建设单位、施工单位的资质、信誉情况进行核查,以从整体上对被审计项目的风险有一个大致的认识。要仔细审阅审计建设单位和施工单位的施工合同,以此为依据对工程项目的预算决算进行评估,尤其是竣工验收的程序和方法。此外,还要到工程现场实地了解工程物资的价格、人工成本、设备费用支出,确保获得可靠、详实的一手资料。
2.理顺工程审计的组织管理工作。工程审计工作要求有一个详尽的审计计划,这是做好工程审计的第一步。在工程审计目标确定的基础上对工程审计任务目标进行分解,确定每一阶段的主要任务是什么,各个阶段的时间安排,每个阶段又需要分解为具体的工作,力求把审计任务分解到工作小组或者个人,从而保证做到目标明确、责任清晰。合理组织工程审计还可以合理分配审计人员,工程审计涉及到财务管理、成本核算、工程技术、物资设备等多方面的问题,工程审计组织管理活动必须根据工程项目的特点搭配专业技术人员和审计人员,发挥不同技术专业人员的优势,这对于提高工程审计质量至关重要。
3.做好关键点的重点审计。工程审计涉及的项目繁多,必须有主有次,重点突出的开展审计活动。要做到重点审计需要从审计准备阶段入手,在编制审计计划时就应该根据工程项目的特点确定审计的重点项目,例如,对自建工程应将财务物资的采购、验收、领用和核算作为重点。要做的重点审计还需要从人员配置上给予侧重,对于审计程序比较复杂,或者具有重要性的审计项目应配备足够的人员参与审计过程,必要时还需要聘请有关方面的技术专家进行咨询。
关键词: 建设项目跟踪审计介入流程
【中图分类号】:【文献标识码】:
1 前言
所谓建设项目跟踪审计是指独立的审计机构和审计人员接受业主委托,依据国家相关法律法规和制度,对建设项目从投资立项到竣工交付使用的全过程管理活动,进行连续、全面、系统的审查、监督、分析和评价。其目的是有效控制和真实反映工程投资,帮助建设部门纠正偏差,及时提出审计意见和建议,维护合法权益,有效控制工程成本和投资规模,完善建设项目管理,保障建设资金的合理使用,提高资金的使用效率。跟踪审计立足项目全过程的监督,它一改过去工程由竣工后集中一次结算审计的传统模式,是现代审计制度的创新。它在优化投资决策、规范建设行为、促进项目管理以及加强党风廉政建设等方面均发挥着积极的作用。
2 建设项目跟踪审计内容
全过程跟踪审计是一种动态的管理,由过去定期、不定期的审计发展到驻场实时审计,这种“贴身”的审计模式使审计监督覆盖了从项目立项、征地拆迁、安置补偿、工程招投标、合同签订、设计、变更、设备材料的采购、隐蔽工程等,直到工程最后竣工决算和资金收支的全过程。它把建设工程审计分为事前、事中、事后三个阶段,审计人员参与各个环节,全过程进行深入了解。项目建设中设专职审计人员驻扎现场,对隐蔽工程、现场变更、签证进行详尽把握,避免结算时产生矛盾,减少审计风险,从源头上控制工程投资。[1]
3 跟踪审计在建设项目管理中的具体应用
某建设单位为实施其扩建工程成立了建设指挥部,下设规划设计部、工程部、监审部、财务部等保障机构,其职责分别为:规划设计部负责设计管理和设计联系;工程部负责工程招投标准备工作和施工现场管理;监审部负责监督管理基本建设程序、党风廉政建设和投资效益;财务部负责资金筹措和会计核算。项目实施过程中,规划设计部委托有资质的设计单位完成方案设计、初步设计、设计概算编制、施工图设计;工程部委托有资质的造价咨询公司负责编制招标文件和工程量清单;监审部委托有资质的造价咨询公司负责跟踪审计,要求驻扎现场的专职审计人员按月提供审计报告。为提高工程建设管理水平,促使工期、质量、功能和投资的最佳化,该建设指挥部制定了跟踪审计在项目管理过程中的工作流程。
3.1 全过程跟踪审计的流程图(如图1)
图1跟踪审计的流程图
3.2跟踪审计在几个关键控制点的介入流程
根据图1跟踪审计工作流程,该建设指挥部选取了工程变更、支付工程进度款、工程索赔三项作为关键控制点。
3.2.1 工程变更时跟踪审计介入流程
工程变更是造价变化的主要根源,对工程造价的影响是复杂和多方面的。实质影响工程造价的阶段,即项目决策阶段、项目设计阶段、项目实施阶段,而项目设计阶段是造价控制的关键。据统计,在项目决策及初步设计阶段,工程设计影响工程造价的可能性为30%~75%,但是工程设计对工程造价的影响并不因为设计阶段的结束而结束,施工阶段的工程设计变更对工程造价的影响更大。为了在施工过程中更好地控制工程设计变更,该建设指挥部制定了如下设计变更、技术核定及其造价变动审核流程(如图2)。
图2 设计变更、技术核定及其造价变动审核流程
3.2.2 支付工程进度款时跟踪审计介入流程
为保障建设单位合理安全支付工程进度款,现场专职跟踪审计人员应做好基础工程、隐蔽工程的现场记录,参与验收,做到由建设单位、审计、施工、监理四方会审会签后才能加以封闭,使工程成本更加切合实际。根据合同当建设单位支付工程进度款项时,跟踪审计介入流程如图3。
图3 工程进度款审核流程
3.2.3 工程索赔审核流程
工程索赔是指建设项目合同履行过程中,合同当事人一方因对方不履行或未能正确履行合同或者由于其他非自身因素而受到经济损失或权利损害,通过合同规定的程序向对方提出经济或时间补偿要求的行为。工程索赔是一种正当的权利要求,实质是建设单位、承建单位之间一项正常的、大量发生而普遍存在的合同管理业务,是一种以法律和合同为依据的行为。工程索赔审核是涉及法律、经济、技术等方面综合性强的系统工程,要从三个层面审核,并结合运用反索赔准确把握审核工程索赔。所谓三个层面,即法律、法规层面;招投标文件及合同约定层面;工程量、价层面。工程索赔审核必须建立在以上三个层次上展开工程索赔的审核认定,具体流程如图4。
图4 工程索赔审核流程
4 结语
关键词:高校;基建修缮工程;内审外审;利弊;合作
一、研究背景和意义
目前,基建工程审计主要有竣工结算审计和全过程跟踪审计两种方式。竣工结算审计是审计在工程竣工结算阶段介入,审核施工方提报结算报告的准确性,未涉及决策立项、图纸设计、招投标、合同签订、施工过程等重要阶段和关键环节,难以进行全过程造价的有效控制,是一种事后监督。中国内部审计协会2005年在内部审计实务指南1号《建设项目内部审计》,提出了“建设项目全过程审计”的方式。全过程跟踪审计是从项目立项到交付使用,实施全面、系统、动态的全过程审计控制,具有实时性、预防性、效益性、专业性的特点。即涵盖设计、招投标、合同签订、施工过程、竣工结算等全过程,注重各阶段之间的衔接,关注重点环节,进行全方位的管理,实现控制目标。此种方式有效避免了单纯竣工结算审计的弊端,可以在审计过程中及时、有效地掌握工程进度、材料质量、现场变更的具体内容及容易发生纠纷的各种情况,及时发现问题采取防范措施,是一种动态的审计方式。全过程跟踪审计的优势使其逐渐成为高校工程审计采用的主要方式。
全过程跟踪审计方式下,完全依靠内审资源,无论从审计力量,还是时间、技术上都已不能满足工作需要。高校为减轻内部审计压力,降低风险,逐渐将眼光转向委托外审。工程造价咨询公司专业技术优势明显,但也有其固有的一些弊端,如审计合谋的风险问题,审计过程的监管问题,审计质量控制问题等等。所以必须坚持内审与外审相结合,取长补短,紧密配合,才能充分利用各自优势,最终达到合理控制工程造价的目的。内审与外审有效结合的前提,就是应充分了解它们各自的优势和弊端,深入研究和分析其利弊和特点,探讨内审与外审在各个环节的介入时间和配合方式,明确各自的职责和权限,合理分工,实现优势互补,降低工程造价,提高资金使用效益,实现审计预期目标。
二、内部审计与委托外审的利弊分析
(一)内部审计的利弊分析
高校工程内部审计是高校监督基建资金运用情况的管理部门,是一种较高层次、综合性的经济监督活动,有较强的专业性,在改善组织管理,维持项目合理造价等方面有着积极的作用。
1.内部审计的特点和优势。内部审计与政府审计、社会审计相比,有其自身特点:(1)内审人员服务于组织内部的独立部门,可独立行使监督管理职能。目前,高校审计岗位普遍根据审计业务需要设置,专设工程审计岗位,且职责明确,责任落实到人。工程内审人员独立于基建等部门之外,审计工作不受其他部门影响,能够对建设工程过程独立地进行造价管理控制。(2)人员和服务的内向性,决定了管理主动性和客观性较强。内部审计人员分工明确,责任意识较强。且多为高校正式编制人员,个人利益c学校利益休戚相关。审计工作特有的岗位风险也促使审计人员必须具有较强的廉洁自律和责任意识,恪守职业道德,客观、公正地评价和管理工程建设过程,对发生的各类问题能够公正地处理,不会与施工方串通舞弊,保证建设资金的安全。(3)内部审计部门与本校其他部门及施工单位之间协调性强,利于问题的快速处理。内审人员为本校人员,经历基建修缮工程项目从立项开始的整个工程建设过程,熟悉学校工程建设相关制度流程和项目执行各个阶段的实际情况,也可以随时进入建设现场了解施工现况;且与基建、财务等部门同在一个组织体内,有共同的行政领导,遇到问题与基建、施工单位沟通协调更顺畅,可以保证及时跟进项目进度,随时了解现场情况,化解可能存在的各种矛盾,合理控制工程造价。
2.内部审计的弊端。内部审计也有其自身的一些弊端:(1)内审人员配备少,专业技能不全面。工程项目涉及设计、土建、按装、装饰、绿化各个阶段,涵盖建筑规划、图纸设计、施工技术、财务管理、法律知识等各个专业,需要配备实现工程项目全过程全方位管理目标的各类专业人才。而高校普遍人员配备不足,资源缺乏;有些人员是从财务转到审计岗位的,专业胜任能力不足;一般工程专业内审人员,只掌握某一工程专业技术,知识结构单一,审计机构整体知识结构不均衡,满足不了项目全过程管理的需要;(2)内部审计人员风险管理意识缺乏,审计深度、范围不够。内部审计人员为高校正式职工,体制内的安全感往往削弱其对风险管理的认识。如对一些设计变更、施工变更,过度依赖监理和基建人员的判断和处理结果,缺乏主动参与的意识;对隐蔽工程等一些现场签证单的处理不够敏感,关注的深度不够;在设计、招投标、建筑材料价格波动等外部风险方面,市场考察和审前调查工作不足,对可能存在的舞弊行为没有事先有效防范和控制意识,等等。(3)内部审计方案不完善,跟踪不到位,审计质量不高。高校基建修缮项目投资数额大、周期长、技术复杂、涉及面广,而内部审计囿于其专业力量的限制,在全过程审计方案的范围、深度、具体细节方面有缺陷,应对措施考虑不周全;计划性弱,往往是干到哪儿审到哪儿,不能全面兼顾,统筹安排;跟踪不深入,对一些现场签证资料和价格变更等问题处理不及时、不到位,如对设计环节关注不够或严重缺位。设计环节关系整个工程的质量和造价水平,经常出现设计过于注重外观、实用性差,设计档次过高、大大超过其实用功能造成使用浪费等现象。(4)内控机制不健全,独立性相对较弱,易受单位行政干预。内部审计机构行政上受单位主要负责人领导,审计的客观公正性很大程度上取决于行政领导是否干预工程和造价管理。但随着中央“八项“规定的深入,高校各级领导越来越重视内控制度的完善和执行,自律意识普遍增强,内审的人为干扰因素已逐渐减弱。
(二)外部审计利弊分析
基建修缮项目的外审,就是高校以签订造价合同的形式,委托工程造价咨询公司承担本校工程建设项目的审计工作。委托外审可以弥补高校内部审计资源缺少,降低审计压力,节约办学资金。
1.外部审计的优势。(1)外部审计独立性强,行政干扰因素少,可以保障审计结果的客观性、公正性。基建修缮工程项目受托的工程造价公司为独立的第三方社会中介机构,与高校不存在隶属关系,不受高校的行政干预,与高校没有利害关系。业务上只对受托人负责,因而可以独立、客观地评价和审核经济活动过程、结果,有效保障建设项目质量目标、时间目标、成本目标等管理目标的实现。(2)专业胜任能力强,可以保证审计质量,降低造价成本。工程造价公司配备了包括施工技术、工程造价、经济管理、财务管理等各类专业人员,专业技能覆盖跟踪审计全过程的需求;工程造价人员专职从事造价管理工作,具备丰富的施工现场经验、熟悉施工流程、掌握工程管理控制的方法,能够应付各类复杂的工程状况,可以为工程建设项目提供合理建议和咨询服务,通过跟踪审计及时发现和纠正问题,规范建设程序,完善内控制度。(3)有利于强化内部控制建设,遏制腐败现象,推进高校的廉政建设工作。工程造价公司的独立性和非隶属性,使委托外审可以消除因内部关系处理带来的经济隐患,有效避免因高校内控制度不健全、审计程序不合理而出现的腐败现象,对推动高校的廉政建设工作具有重要的意义。
2.外部审计的弊端。委托外审的缺陷主要有:(1)外审的审计成本高。委托工程造价公司跟踪审计,需要按建安工程投资的一定比例支付审计咨询费用,因而会增加工程建设成本。(2)外审的积极性、主动性弱,对降低项目工程造价有影响。工程造价公司受托参与业务服务的目的主要是为取得收入,而工程管理各个阶段出现的一些问题,如材料定价、设计变更、施工变更等事项的发生与其服务收入不挂钩。处理这些问题,只要委托方在现场签证单上签字盖章或其他相关手续完备,受托方便不需要承担责任,所以受托方不会积极主动地站在学校的立场,从降低造价、提高工程质量等角度考虑业务本身的合理性、效益性。(3)存在受托方与施工单位合谋的风险,影响审计结果。中介C构参与项目管理的目的是为了获取更多的利益,若受托造价公司整体职业道德不过硬,以利润最大化为最终目的,势必存在不惜损害委托方利益与施工单位合谋,以获取自身更大利益的风险,而最终影响审计结果,不利于建设成本的控制。
三、内审与外审结合,内部审计外部化
内审与外审各有利弊,应有效结合。基于内部审计不可避免的专业资源聩乏的问题,内部审计外部化应是一种趋势。应合理运用以外审为主,内审监督、管理,内外审合作的审计模式,规避双方的短板,实现优势互补,完成审计目标。
(一)合理选择外审机构
外审机构的选择至关重要。应充分考察企业信誉、业绩,从业人员的职业道德、业务能力、业绩,慎重选择备选单位。1.在充分考察的基础上,确定合作意向名单;2.通过招投标方式,最终确定外审机构;3.签订咨询服务合同,明确受托的业务范围、应承担的责任、违约处罚等内容。
(二)全过程合作审计
为充分利用外审的专业化优势,受托的造价公司从立项开始,通过代为编制可行性研究报告,确定投资估算书,可确保项目的投资计划更合理。应重点关注几个重要环节的配合:
1.设计阶段。设计直接关乎项目的造价水平。设计人员缺乏施工经验,对实际施工工艺的了解不多,容易使设计和施工脱节;且只重视设计技术和工程的安全性,不关注项目的经济性和合理性等等,因而存在一定的设计风险。受托造价公司可运用其实践经验,协同内审拟订设计合同内容、审核概算和施工图预算、从工程造价的角度出发,对设计图提出合理化建议,节省建设成本。
2.招投标、合同签订阶段。招标文件的修改、工程量清单的编制复核、施工合同的签订决定着整个施工过程和结算结果,是造价审核的依据。此阶段,应内外审结合,共同审核招投标文件、施工合同有关条款。外审要确保工程量清单的准确性,最大限度地规避风险,防止竣工结算时因约定不明确和漏项而使委托方蒙受经济损失问题的发生。为确保工程量清单的准确性,基建部门可另行委托一家造价公司同时编制工程量清单,双方核对无误后,由内审委托的造价公司最终出具工程量清单,编制招标控制价,做为施工招标的依据。
3.施工过程。此阶段的跟踪内容主要有参与图纸会审、编制进度报告、审核设计变更、现场签证、材料价格询价定价、处理索赔等事项。内外审结合应关注经济签证的真实性、必要性和时效性,设计变更的合理性及手续的完备性,甲方供材的领料经办签字是否齐全等问题。内审应对受托造价公司的项目人员提出具体的管理要求和标准,要求其代为参加监理会议 记录并及时汇报会议内容,定期提供审计资料,如进度报告、跟踪审计日志、现场施工照片等,为竣工结算提供依据。
4.竣工结算阶段。内审检查是否具备竣工验收条件、结算资料是否完整,报外审进行结算审核。外审根据施工结算资料,再次检查确认资料的完整性和真实性,结合现场签证等资料,审核工程造价。出具的审计报告应附签证资料、竣工验收单、工程结算申请等原件及施工合同复印件。此阶段,外审出初步意见后,内审应抽查复核审计结果,保证结算报告的准确性;工程审计力量弱的单位可另行委托造价公司复核,定稿审计报告由受托全过程跟踪审计的造价公司出具。以上复核程序可以有效保证审计质量,规避计算错误、合伙作弊等审计风险。
(三)内外审结合注意的几个问题
1.强化监督制约机制,注重制度建设。应建立健全全过程跟踪审计的相关制度和业务流程,明确各方责任和义务。(1)建立现场审计人员签到制度,保证审计人员及时掌握现场施工情况,及时处理有造价有关的问题;(2)建立跟踪审计日志制度,重视每次的跟踪审计日志或跟踪周报,并保存现场影像图片资料,为日后可能发性的纠纷及审计结算争议事项提供证据;(3)建立审计报告复核制度,内审要定期检查和复核受托造价公司的业务成果,审核审计报告,有效预防受托造价公司消极应付的行为,切实发挥内审监督管理的作用;(4)建立外审评价制度,审计服务结束后,对其审计服务质量进行评价,优秀的纳入长期合作名单。
2.加强沟通协调,密切配合。内审与外审在跟踪审计过程中,应双方密切协作,成为一个管理团体。外审应定期向内审汇报工程进展状况及现场签证等涉及的所有审计工作,内审对外审工作定期检查并及时提出要求。对施工过程中遇到的问题,双方沟通应做到经常、及时,以规避风险和降低造价为目标,防止因沟通不到位、不及时引发施工问题及各方矛盾,影响工程造价及工程进度。
四、结论
本文通过对全过程跟踪审计方式下内审外审利弊的深入分析,探讨内审外审在基建修缮工程过程中的结合形式,有效解决工程审计过程中各阶段、各环节专业技术等方面可能存在的问题,降低造价风险,提高资金效益,健全内部管理体制,促进高校健康发展。
参考文献:
[1]孙威.高校基建项目全过程跟踪审计的研究与应用[D].[硕士学位论文].南京:南京理 工大学,2011.
[2]陈国斌.高校基建工程内部审计问题与对策研究[D].西南财经大学,2009.
[3]张琳,叶超,于洛.事业单位基建工程审计风险及内部控制[J].中国内部审计,2015(11).
【关键词】现场施工;跟踪审计
现在许多建设工程项目施工都实行跟踪审计,本人从业以来参与了多个项目的跟踪审计工作,如:五洲国际装饰城工程、尚贤河湿地(一期)景观绿化工程、长江北路城市化改造工程、净慧寺河道工程等,在跟踪审计中也积累了丰富的实践经验,在实践中深知要做好一个项目的跟踪审计工作不是一件简单的事情,对于如何做好现场跟踪审计工作,我把我的一些体会和观点阐述如下。
1 跟踪审计初期阶段
1、收集资料
在接受跟踪审计任务后先要收集一些资料,与委托人签订的跟踪审计合同中明确委托人主要提供的资料,需收集的资料主要有:
(1)有关咨询项目的立项批文、招标文件(含答疑文件)、投标文件、中标通知书等;
(2)有关咨询项目的所有合同及其有效附件材料;
(3)全套设计文件,图纸会审及交底记录,图纸变更文件;
(4)与该项目跟踪审计有关的其它资料。
2、编制跟踪审计方案
跟踪审计项目的实施方案应包括下列内容:
(1)编制审计实施方案的依据;
(2)建设项目各相关单位(建设单位、施工单位、监理单位、设计单位等)的名称和被审计项目的名称、基本情况;
(3)审计范围、内容、形式、方法、重点、 目标、实施步骤、预定时间等;
(4)审计组成员名单、具体分工和相应职责;
(5)编制审计方案的日期、编制人、编制单位名称。
2 跟踪审计实施阶段
跟踪审计实施阶段是最重要的阶段,主要进行工程造价的动态控制,防止出现超概算的情况,主要应加强以下几个方面的工作。
1、加强对工程变更和签证的控制管理
在施工中引起变更的原因很多,如工程设计粗糙,使工程实际与发包时提供的图纸不符,当前市场供应材料规格标准不符合设计要求等,这些问题的产生给工程造价留下活口。跟踪审计时应指派工程造价专业人员常驻施工现场,随时掌握、控制工程造价的变化情况。所有变更,应有可以便于计量的设计文件、施工文件。变更实施前,施工单位应就变更对工程造价影响程度向建设单位提出报告,审计人员应协助建设方依据合同条款,做好工程变更引起价款增减的审核工作,并出具相关意见。
除工程变更外,施工中的签证也是影响工程造价的重要部分,因此对签证要进行严格管理,签证内容应完整、具体、准确,一般应包括工程项目名称、编号、原因、类别、签认内容、工程量计算、产品规格型号、有关各方签章和签证时间等。
2、加强设备材料价格的控制管理
协助建设方对用量大或价格高的设备、材料进行询价,或实施公开招标、比价措施,提出书面意见,确保所询价格能满足工程材料和设备的采购需要,特殊材料、重要材料和设备的询价结果应提供有效依据,以严格控制材料设备的价格。
3、加强工程进度款的控制管理
依据工程合同确定的进度款支付方法、计价原则,在设计文件、施工文件、监理签证意见资料配套完整的基础上,结合现场勘察工作结果,对申报的合同内工程进度款中工程量清单工程量及工程量清单单价进行复核;对工程进度款中的变更、现场签证、隐蔽工程量及采用的工程量清单单价的合理性正确性进行复核;对变更中新增工程量清单单价是否与招标文件规定的编制依据一致进行复核;对变更中采用的新工艺新材料,甲乙双方拟定的计价依据或办法的合理性进行复核。在规定的时间内,完成月工程进度款的审核。对涉及造价控制和索赔方面的问题,提供咨询服务。
根椐施工单位上报的下月工程进度计划及对应的工程量清单,结合设计变更、人工材料机械设备费用等涨价补偿因素,对下月造价进行预测。如发现下月预测造价比原合同价高,审计人员将协助建设方,会同设计人员商量减少工程造价方案,或修改设计、或调整材料、或降低标准等。
4、加强现场跟踪审计的记录取证工作
现场跟踪审计人员,应认真参加工程例会、协调会,及时协调和处理现场发生的特殊情况;每天做好跟踪审计工作日记,及时对重点控制子项和重点隐蔽项目等进行查验,做好必要的现场拍摄取证工作,并整理、标注相应的文字说明。重点子项包括:
①预算书、设计图纸与实际不符合或不明确的分部分项工程;
②采用新材料、新构造、新工艺、新技术的分部分项工程;
③地基、基础、梁、柱、板等重要隐蔽工程处;
④采用的重要技术措施,包括安全措施和文明施工措施、赶工措施和其他重要措施;
⑤重要的机械设备、运输、装载和起重设备;
⑥每月施工的代表性进度标志;
每月月底前,根据工程跟踪情况编制月度跟踪审计报告,主要内容有:施工进度情况,验工月报审核情况,与计划工程量差异分析,材料询价审核情况,工程进度款付款建议,重要签证及变更情况,合同执行情况,合理化建议及其它本月发生的重大事项等。
5、加强审计质量保证组织措施
分解审计目标,细化审计内容,突出审计重点,明确具体审计步骤和方法,落实审计责任,要科学合理地选择跟踪审计切入点和审计介入时机,充分运用各种工程、审计技术手段,确保审计方案全面实施。
独立性原则是审计的“生命线”。在实际操作过程中,审计机构应坚持客观、公正、独立发表审计意见,不受被审计对象干扰,严把监督关。同时,要注意妥善把握审计监督与服务并重的原则,进一步提高服务意识和服务水平;要加强与建设单位、施工单位等的沟通、协调,及时提出隐蔽工程、设计变更、工程索赔、材料价差和资金使用管理等合理化书面建议和咨询意见,促进建设项目节约投资,加强管理,杜绝和减少违纪违规问题发生。
3 跟踪审计总结
项目跟踪审计结束后,在二周内出具跟踪审计总结报告,主要内容有:项目基本情况,审计情况,施工阶段总体评价意见,存在问题及整改情况,出具审计意见。
4 结语
重点审查清单报价的真实,防止施工单位提高建设项目造价;认真核实工程量,特别是变更较大的分项工程的工程量;重点关注原设计中没有而变更的项目的真实性、计价的合理合规性、工程量计算的准确性。施工现场的财务决算审计重点是要审查是否将不该摊入工程成本的费用摊入了工程成本,审查竣工决算报表的真实、合规和完整情况等。
工程项目施工现场的全过程跟踪审计监督是一项非常繁重而又复杂的工作,也是个循序渐进的过程,不可能一蹴而就。但是,只要不断的努力,强化监管与服务意识,突出把握重点尽力而为,我们一定能较好地完成此项工作。
参考文献
[1]李伟.大力开展在建跟踪审计全面提升工程审计成效[J].胜利油田党校学报.2012(02)
[2]陶正民.挖掘审计盲区降低审计风险[J].胜利油田党校学报.2012(02)
[3]孙莹厚,胡绍君.充分发挥跟踪审计在预防高校基建工程腐败中的作用[J].价值工程.2012(09)
[4]张瑞敏,李小娟.政府投资项目跟踪审计探析[J].价值工程.2012(09)
[5]康慧霞.浅谈电力工程的跟踪审计[J].才智.2012(07)
[6]沈小进,.浅谈苏中江都机场水系调整施工过程跟踪审计[J].中国西部科技.2012(03)
1.1审计方风险
1.1.1人员素质风险
审计人员工作能力不足导致的风险。近年来我国审计机关工程审计专业人员数量少,审计工作基本是依靠个人单打独斗,且缺乏系统的后续教育如工程管理相关资格认证培训制度,无法形成工程造价控制的组织体系,导致工程审计工作严重依赖外聘专家。
1.1.2审计方法风险
公共投资项目造价控制工作的事前准备—可行性分析非常重要,但实际情况是工程造价控制的专业人才不足,审计人员条件有限,可行性分析难以实施。这个很重要的环节往往被无奈放弃掉。公共投资项目造价控制工作的事中审计环节需要进行踪审计,但跟踪审计的实际执行力不够。审计人员无法做到时时处在施工场地关注每一个施工步骤,尤其是容易出现较大差价的材采购时的选材和施工工艺的选择。招标、施工合同的不同选择也容易出现漏洞。实际情况中,公共投资项目造价控制工作的事后审计往往是审计人员最倚仗的环节,但在这个环节难以审查出工程前期的主要问题,很容易留下隐患。审计人员依赖事后审计不仅不能满足审计目的,还会延误最佳查找出问题的时机。
1.2被审计单位风险
1.2.1领导风险
审计人员使用专业的技术方法,按照审计准则制定工作计划、实施审计计划以及出具审计报告来进行公共投资项目造价控制工作。如果被审计单位的领导介入审计人员的工作,加入了领导的个人喜好和主观意见会打乱审计工作的正常步骤,更会影响审计人员的独立性,导致一系列原本可以避免的不符合规范的问题。审计人员保持独立性是有效进行审计工作至关重要的前提。由于单位领导是负责人,审计人员往往无法劝阻领导对审计工作的干预,容易导致审计工作出现不必要的差错。
1.2.2内控制度风险
公共投资项目造价项目的管理制度不可能达到绝对完善有效,必然会存在漏洞,这些漏洞主要存在于项目建设方的内部控制制度不健全的方面。项目建设方最关心就是项目成本,并且会想尽一切办法来节约成本,但项目建设方往往容易忽略公共投资项目造价项目管理中的内部控制问题。另外还有内控制度的执行问题,制度管理人员如果因为意识上的松懈而疏忽怠慢管理工作,制度执行工作不到位,不能行使内部控制制度起作用,就会加大审计风险存在的可能性。
2.公共投资项目造价控制对策
2.1提高审计工作人员素质
加大公共投资项目造价控制风险的防范宣传,对审计人员进行审计风险控制等相关专业知识培训,提高工程造价控制人员的整体素质。公共投资项目造价控制人员需要的素质包括职业道德素质和业务能力素质。审计人员整体素质的提高,要从审计人员自身的道德素质和思想觉悟开始,然后是专业工作技能。
2.2提高审计独立性
审计人员熟练运用法律法规维护自己的权益是防止被审计单位领导介入审计工作影响审计工作质量和效率的关键。首先,与公共投资项目造价控制工作相关的法律、法规建设需要得到完善,明确审计人员和审计结论的法律地位明确安排审计工作中的职权,确保审计人员在审计工作中的权利地位,特别是话语权和独立性。
2.3采取科学的审计方法
审计人员要将风险意识贯穿于审计全过程,时刻不忘防范和控制审计风险。
2.3.1事前审计要仔细
首先要完善审计人员结构,配备专业人才,确保在进行审计前能够有效完成可行性分析。一般公共投资项目造价控制多为对工程竣工决算的审计即根据施工方提供的施工图纸和交工资料来审查工程造价的合理性。这种方法容易导致失误,因为重大问题总是出现在前期和中期。大型建筑工程是经过招标确定的,它的造价是一次性包死的,在结算时只会发生一些变更和签证。此类工程在竣工决算审计时大多不会发现大的问题。但问题很可能出在投标报价上,一些建设单位与施工单位为了共同利益勾结,建设单位故意提高造价,让投标方可高价中标。而在竣工决算审计时却审查不出这样的问题。所以工程审计不能只对最后结果进行审计,应进行事前审计。
2.3.2事中审计要做好
公共投资项目项目在施工过程中也要进行审计监督,尤其是对隐蔽工程的监督。审计人员需要深入现场调查、取证、记录,必要时进行拍照。(1)审计人员要参与施工图纸的会审,对施工图纸的变更做到心中有数,并对图纸会审内容进行造价评估,对于其中不合理的地方提出参考意见。(2)审计人员要对施工组织设计的主要施工方案进行评估分析,查看有无存在组织方面的问题影响成本控制。(3)审计人员要关注工程进度款的支付,根据工程进度进行工程计量,审核工程进度款,及时报告项目资金的使用情况。(4)审计人员对工程签证单进行计量与评估。为保证隐蔽工程的及时签证、及时计量和及时评估,在工程的施工过程中,审计人员要深入工地,全面掌握施工现场的工程实况,检查隐蔽图纸和验收记录。
2.3.3事后审计要认真
(1)对于有图纸的工程项目,审计人员要仔细审查工程量的计算方法是否符合专业计算规则,还要注意有无计算错误和笔误。同时还要审查工程项目是否按图完成,有无取消部分后再进行计价。(2)对于无图纸的项目,审计人员要深入现场,对照结算项目采用现场测量核对以确保造价的真实性。事后审计除了核定工程量外还应对定额套用及费用标准进行审计,避免不合理取费现象。
3.结语
【关键词】工程项目,内部控制
一、序言
自1992年美国COSO委员会《内部控制框架》以来,内部控制理论得到了较快发展,并已被世界上许多企业所采用。在我国,财政部等五部委于2008年5月、2010年4月相继联合了《企业内部控制基本规范》、《企业内部控制配套指引》,并大力推广,标志着我国企业内控建设迈上了崭新台阶。本文从工程项目角度出发,立足于内部控制五要素,为工程项目构建一套适用性较强的内部控制体系。
二、工程项目各阶内容及其风险
(一)工程决策阶段的内容主要有:编织项目建议书、可行性研究报告以及项目评审与决策。
项目建议书阶段的风险包括:与产业政策和企业战略脱节;项目建议书编制不合规、内容不完整;项目的性质、用途模糊;拟建规模、标准不明确;投资估算和进度安排不协调等。可行性研究阶段的风险包括:研究缺乏可行性,导致决策不当;研究的深度不够,无法为项目投资提供充分、可靠的决策依据;项目评审与决策阶段的风险包括:评审流于形式,评估、决策程序不规范,易导致决策失误,造成企业经济损失。
(二)工程前期阶段的主要内容包括勘察设计、造价预算、招标采购、报批报建等内容,其中最主要的编制造价预算与招标采购环节,同时,这两个环节贯穿于项目实施的全过程。
编制造价预算方面的风险包括:初步设计深度不足,造成项目预算疏漏;概预算编制脱离实际,导致项目投资失控等。招标采购阶段的风险包括:肢解项目,致使招标内容不完整;违返国家有关法律,故意逃避公开招标;投标资格与条件不明确;招标流程随意;相关人员泄露标底,存在舞弊行为等。
(三)工程实施阶段的主要内容有:成本控制、进度控制、质量控制以及工程款支付控制。该阶段的风险包括:为盲目赶工而牺牲工程质量与费用目标,结果导致质量低下,成本超支;因质量、安全监管不到位,导致隐患重重;工程款支付流程不规范、变更审价随意导致成本失控等。
(四)工程竣工阶段的主要内容有:竣工验收不规范或质量检验把关不严,导致工程存在质量隐患;虚报投资完成额、虚列成本或者隐匿结余资金,导致竣工决算失真等。
三、工程项目各阶段内部控制措施
(一)项目决策阶段。
项目投资决策是由投资主体在调查、分析、论证的基础上,对个别投资项目的根本性问题作出的判断和决定。项目决策正确与否,直接关系到项目建设的成败。故此,必须对该阶段实施有效控制。项目建议书与可行性研究报告环节的控制措施主要是不相容的岗位或职务分离,包括:工程项目申请、审核以及审定的分离,项目建议书编制、审查以及审定决策的分离;不相容岗位不得由同一人来完成;不得由同一人或同一批人来完成所有项目建议书的工作。此外,财务、法务、工程等相关人员应会同参与项目建议书的编制过程,从经济、法律、技术等方面对建议投资项目进行全面的分析、论证以及数据指标的稽核,并发表各自意见,为项目决策提供重要依据;可行性研究如需委托具有相关专业技术能力的中介机构来编制的,则必须严格审核该机构的执业资格与专业胜任能力。
(二)项目前期阶段
在项目投资决策作出之后,工程项目概预算编制是投资控制的关键所在,企业应紧密结合工程概念设计、初步设计、深化设计等环节,加强对于工程造价编制的管理。重点把握以下关键控制点:1、明确设计概算与施工图预算的编制方法;2、组织工程、设计、技术、财务等部门人员或聘请外部会计师事务所对施工图预算的内容进行演算与复核;3、设计概算或施工图预算超投资估算的,应重新办理报批。
工程招标始于项目前期阶段,贯穿于项目实施的全过程,是项目内部控制的重要环节,其控制点在于:1、应在遵守国家有关法律法规的前提下,公开、公平、公正地选择具有相应资质的承包单位进行招标活动;2、合理设定投标资格,保证投标各方的充分竞争;3、科学组建评标委员会,并对标底、专家组构成等情况保密保;4、要对专家抽取及评标的全过程进行监督,维持客观独立性;5、评标结束后,应、按规定的程序在候选人中确定中标人6、发送中标通知书,并及时与中标人签订书面合同,并确保合同条款与招标文件的一致性。
(三)项目实施阶段
控制、协调和监督是业主单位在工程项目施工阶段的主要工作,应着重注意以下几方面控制。1、物资采购。规范材料物资,严禁将不合格材料物资投入到工程建设中,做好材料物资的仓储与使用。2、进度控制。严格按照工程进度计划进行施工组织管理,随时跟踪工程进度建设,及时发现并处理问题,保证按计划推进。3、资金使用。(1)一般应在工程合同签订、施工或供货单位提交了银行履约保函后,支付工程预付款;(2)工程进度款应严格按建设工程合同规定条款、实际完成的工作量及工程监理结算报告支付;(3)工程结束后,业主单位应按合同规定的金额或比例提留质保金,并在质保期满,经验收合格后,方可支付给施工方。
(四)项目竣工阶段
工程项目竣工阶段是项目建设的终点也是项目投入使用的起点,验收决算工作的重要性不言而喻。一般须把握以下几方面工作:1、企业收到竣工报告后,应及时组织设计、施工、监理、造价、财务等有关单位和人员进行决算审核,企业及时编制竣工决算;2、委托具有相关资质的审计机构,对工程项目决算报告进行审计,并出具决算审计报告;3、竣工验收工作应由业主组织,勘察设计、总承包商,监理单位的监理工程师以及建设主管部门、备案部门的代表会同参加; 4、在工程项目竣工验收中,应重点检验工程质量标准是否符合有关规定,工程资料是否完整,财产交验清单是否和实物相符;5、企业应建立工程项目的后评估制度,重点评价项目投资的实际经济效益和预期目标的实现情况,在为绩效考核作出依据的同时也为今后的投资决策提供数据指标。
参考文献:
[1]阎达五,杨有红.内部控制框架的构建[J].会计研究,2001(2)
【关键词】世界银行贷款 项目审计
中图分类号:F83 文献标识码:A 文章编号:
目前,世界银行贷款作为政府外债的一个重要组成部分,成为我国地方政府利用外资的重要形式。同世界银行富有成效的合作,对促进我国经济发展起到了极其重要的作用。但是一些项目单位不熟悉世行贷款的程序和有关规定,缺乏世行贷款项目管理经验,在具体操作过程中出现了许多问题,以至于在审计中发现许多不应该发生的问题。笔者根据世界银行贷款项目淮河流域重点平原洼地治理项目徐州市废黄河治理工程实践,从世行贷款项目审计的有关规定、审计原则、审计内容、审计要点、审计注意问题等方面,进行简单介绍。
一、世行贷款项目审计的有关规定
1、根据世行的规定(一般明载于项目协议内的财务条款),项目单位应向世行报送经审计过的年度项目财务报表。经审计过的年度财务报表,应在次年6月30日以前报送世行。
2、根据世行的相关规定,若审计报告的报送时间晚于规定期限的四个月,世行即可能停止该项目的SOE(费用报表)报账,和停止对专用账户进行回补。若年度审计报告距规定的期限9个月内仍未提交,世行即可能对该项目停止贷款的支付。
二、审计原则:
1、既要遵守世界银行相关规定和约定,又要遵守国内的各项法律法规文件。
2、既要程序合法,又要实体合法。
三、审计内容
1、会计与内部控制系统的评价;
2、项目单位是否对所有发生的经济行为保有充足的证据;
3、确认提交世行报账的费用,均为合格有效的支出。
上述内容的实质性结果:
1、项目特定目的财务报表——项目财务收支和项目执行情况;
2、资产负债表、损益表和现金流量表——根据贷款协议要求独立偿还债务的,以确认偿债能力。
四、审计要点
1、虚报、冒领世行贷款资金。项目协定对提款报账范围、内容和提款比例已作了明确规定,任何超出此规定的报账、重复报账、虚假采购和顶替工程、虚假工程报账均属虚报、冒领。特别是对以费用支出报表和追溯报账方式提取的外资,要认真逐笔审查。对基层项目执行单位要检查项目的形象进度。必要时可聘请相关的专家参与审计。对虚报、冒领的资金, 责成被审计单位退回专用帐户,严格按项目进度以真实合规的报账资料提款。
2、滞留、挪用项目资金。各级财政和项目主管部门未在10个工作日内将已向世行提款报回资金拨付下级项目单位的,或将世行资金提留作还贷基金、直接用于付息付费的,均属滞留项目资金行为。挪用项目资金指未将项目资金用于规定的项目范围、内容的行为。对滞留项目资金的行为,应责成有关单位限期纠正、及时给予拨付。对挪用项目资金的,除将挪用资金退回项目专用帐户外,要追究有关人员责任,并给予通报。
3、项目物资采购和使用中存在的问题。重点检查采购内容和采购程序是否符合项目协定,有无舞弊行为;物资分发价格是否与合同价格、实际支付价格相一致;查处擅自变卖和挪用项目物资,以及因项目招标采购与项目建设脱节、物资质次价高或不适用造成损失浪费的行为。对招标采购和物资使用中的问题,要追究有关人员的责任,情节严重、触犯刑律的要移交司法机关或纪检、监察部门处理。
4、配套资金不落实。世界银行贷款项目配套资金不落实的问题比较普遍,影响了项目建设和项目整体效益的发挥。审计中要重点检查配套资金落实到位、劳务折抵资金的真实情况,并予如实反映。督促政府和有关单位严格履行协议中的承诺,将配套资金及时足额到位。
5、世行贷款资金转贷不合理。世行的贷款条件较优惠,但一些地方在转贷过程中层层加码,提高贷款利率,缩短还款期限,有的使基层项目单位难以承受,挫伤了用款和还款积极性。审计中要检查贷款的转贷情况,重点反映因转贷不合理而加重项目单位负担的问题。
6、项目执行进度和效益。审计中要注意对照项目目标和执行计划,检查项目的执行进度、目标实现和效益情况。反映项目执行中存在的不合理的问题,供有关单位和世行参考,促进项目顺利执行和效益的发挥。
7、项目财务报告不真实。针对项目财务核算不合规、编制报表不及时和不真实情况,审计机关要严肃查处会计核算、财务报告弄虚作假的行为,如实反映存在的问题,监督项目单位严格执行会计法规,正确履行财务职责。
8、待摊投资中移民安置资金的使用。移民安置资金的使用是关系到老百姓的切身利益和社会稳定,各项目单位与地方政府签订了征迁补偿包干协议后,不是包干了不问,要加强管理,防止层层截留、剥皮,不能真实兑现到老百姓手中,上报的数据和实际补偿清单不一致的要重点审计,审计中涉及到个人违规的要移交给当地政府。
9、其它需要查处的问题。重点检查还贷准备金是否按规定提取、筹集和使用;有无项目工程层层转包,导致工程质量低劣,造成严重损失浪费以及重大违法违规的问题。
五、审计注意问题
(一)财务收支情况
1、财务收支要严格执行《国有建设单位会计制度》。
2、本项目为会计主体,要实行独立核算、专户管理。
3、财务支出必须是本项目内容的支出,要专款专用。
4、财务支出依据要充分,要求程序合法、符合规定、实际发生。
5、符合约定来源的配套资金,要及时足额到位。
6、要进行世行贷款本金的双币种记账和年末汇率调整。
7、要及时落实整改财政检查、审计部门审计问题。
8、财务管理机构和人员要相对稳定。
9、提款报账内容必须是项目约定内容,符合规定的程序且真实发生并已支付。
10、要规范编制中英文的特定目的财务报告。包括资金平衡表、项目进度表、贷款协定执行情况表、专用账户表(财政填)、财务报表说明。
(二)项目执行情况
1、项目执行中要遵守《招标投标法》的各项规定。符合规定标准的勘察、设计、监理、工程、货物、服务等必须进行公开招投标。世行前审、后审合同的招投标程序必须符合规定。项目协议中已打包的合同不得拆分。不得借用他人资质或以他人名义参与投标。
2、对于固定单价合同,特别是交货或完工期在18个月以内的合同。对展期后超过18个月的合同应包括价格调整条款,但按商业惯例,对某些种类的设备不管交货期的长短,不需要价格调整条款。
3、中标单位应为:实质性响应了招标文件的要求,提供了最低评标价。
4、中标单位不得将工程转包、主体工程或关键性工作不得分包。
5、工程预付款(预付备料款)比例、工程进度款支付必须符合合同规定,不得少付、超付,工程进度款必须有监理签字的支付证书并附有工程量清单。
6、前审合同执行过程中不得随意变更。对于事前审查的合同,在对规定的合同履行期给予实质性的延长之前、在同意对该合同的条款做出修改或放弃之前,包括在该合同下的任何使原合同金额的累计增加超过原合同价15%的任何一项变更或多项变更(特别紧急的情况除外),借款人应取得世行对所建议的延期、修改或变更的不反对意见。
7、项目执行要严格按照项目协议和项目评估文件的内容实施,对于客观因素变化导致不能履行的应及时报告省项目办和世行。