采购管理优化精选(九篇)

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第1篇：采购管理优化范文

关键词：石化企业 物资采购 策略

一、我国石化企业的物资采购的现状

随着社会的日益发展，以及国家科学技术的不断进步，石化企业的物资采购形式也趋于多样化，例如：企业的统一采购形式、企业的进口采购形式、还有部分地区合作的采购形式。无论哪一种物资采购形式，都有其独特的一整套具体操作程序。虽然我国的石化企业一直在努力地提高自己的物资采购水平，但根据目前的实际情况，绝大多数的石化企业在这方面依然存在着很多问题，其中，最突出的有以下几点：

1.物资采购成本过高

现代社会中，很多的石化企业过分地追求不恰当的经济效益，在进行本企业的物资采购时，忽略了企业的成本问题，结果对企业的发展造成了不良的影响。一般情况下，导致企业物资采购高成本的原因主要有：

1.1企业的物资采购技术较低、设备比较落后。目前的部分石化企业在物资采购过程中，信息化进程比较慢、或者是信息技术运用不到位，造成所采购的物资不能实现信息的共享，并且也无法实现物资的最佳配置，进而导致企业成本的严重浪费现象。此外，多数企业的物资采购设备比较落后，造成采购的物资在运输过程中出现“输送能力较弱，运输组织不严格，运输管理不善”等问题。

1.2企业的物资采购不集中，增加成本的投入。由于当前的大部分石化企业成本控制观念薄弱，没有形成良好的集中型物资采购流程，这在一定程度上大大增加了企业的成本。例如：很多石化企业通常是在该企业某一种物资短缺的情况下才去实施物资采购，忽视了对其他比较常用的物资的储存，造成企业的物资采购过于频繁，出现了“采购次数多，每次采购量少”的局面，严重加大了企业的成本投入。另外，不集中的采购形式，对采购人员的需求也较多，而人多不好管，这对企业的采购管理成本又是一个挑战。

2.物资采购效率较低

无论什么行业，效率都是一个关系着该行业快速前进的决定性因素。然而，在我国目前的大部分石化企业的物资采购环节当中，却存在着效率比较低的问题。根据企业的实际情况，导致物资采购效率较低的原因通常有以下几方面：

2.1企业复杂的管理体系。很多的石化企业有着非常复杂的机构管理体系，使得一个简单的物资采购项目，往往必须经过企业部门层层审批，等到正式实施采购的时候，通常已经耗掉了很多的时间，造成物资采购效率较低。

2.2企业物资存储分类不明确。因为一个石化企业的物资储存是比较丰富的，资源的种类都是比较多的，但许多企业的采购人员在对物资存储时没有做好详细的归类，等需要用的时候不能够及时、准确地对号取样，使得部分物资没有及时使用而过期报废或重复采购，导致物资的采购效率很低。

2.3企业采购人员专业素质不强。目前的一些石化企业中，有相当大的一部分物资采购人员并没有专业的采购知识与经验，并且其专业素质不够强。在进行物资采购时，不能够有效的保证物资的质量，出现“以次充好，以假乱真”的现象；更严重的是，有的采购人员，为了自己的利益，不惜选择较差的供货单位，在采购时存在着不诚信的行为，最终导致企业的物资采购效率低下。

3.物资采购缺乏有效监督

当今时代，经济交易已成为社会发展的普遍现象，任何交易的正常进行都离不开严格的监督管理机制，否则，交易就无法健康的存活。物资采购也是一种经济交易，因此，它同样需要严格有力的监督机制作为保障。可是，根据目前的实际情况，很多的石化企业虽然也有自己的监管体系，但在企业机制的构成上仍旧不够全面，许多有效的监督方式还没有被采纳、使用，造成了物资采购过程中不良行为的发生，例如：“，权钱交易、以公饱私”。由于企业缺乏强有力的监督管理机制，一些采购人员的工作态度不端正，工作的随意性、自由性时有泛滥，严重的影响了企业正常、高效的物资采购活动，同时也较大地威胁到企业物资采购水平的提升。

4.物资采购不够科学

主要表现在：石化企业采购部门不关注国际政治和军化，对这些因素诱发的国家石化产品价格的变化缺乏提前预判，这样一来，就使得石油企业延误了最佳的采购时机，该采购的时候没采购，必须要采购的时候又面临原材料采购价格大幅上涨；没有建立行之有效的供应商动态管理网络。石化企业缺乏采购的战略规划，不注重与供应商之间的互通有无，导致采购缺乏计划，不了解供应商的最新价格动态，没法做好科学决策，及时进行动态采购；石化企业财务管理中对流动资金的管理不力导致采购成本上升。石化企业必须要保证自身具备一定的流动资金，但是石化企业在经营中往往会忽略这一因素。由于流动资金紧张，很多石化企业都不能按照最佳采购量进行集中采购，使得单次采购成本偏高。

二、加强成本控制，提高石化企业物资采购水平的具体途径

成本控制是一个企业在物资采购过程当中不可或缺的环节，它直接关乎企业的经济效益。因此，建立一个科学的成本控制机制，不但可以提高企业的物资采购水平，而且还可以极大地提高企业的核心竞争力，促进企业的全面发展。依据目前石化企业物资采购的状况，加强成本控制，提高企业物资采购水平的途径具体有下面几点：

1.改善物资采购条件，从根本上降低采购成本

当前石化企业的物资采购技术低、设备落后，而且，采购方式比较分散，这些不仅增加了企业的成本，更限制了企业的物资采购水平。因此，为了提高企业的物资采购水平，就必须最大限度地降低物资采购成本。结合目前的情况，企业可以通过改善物资采购的条件：1、改进技术，使物资采购纳入信息化流程。2、更新采购设备，保证物资科学的运输、管理、存贮等。3、变分散为集中，根据企业物资的实际情况，采用集中的采购方式，减少采购次数，从根源上降低企业的物资采购成本。

2.提高物资采购的效率，降低企业的成本

企业的物资采购效率是制约其采购水平的重要因素，然而，目前很多的石化企业在这方面有很大的不足。企业复杂的管理体系、无分类的储存方式以及不够专业的采购人员，都在很大程度上牵制着企业的物资采购效率，更消耗了企业的大量成本。所以，石化企业必须修正自己的管理体系；仔细明析本企业的物资储存方式；对采购人员进行专业的知识技能教育及训练；加强企业成本控制，提高企业的物资采购效率，以此减少采购过程中的一些不必要的花费，进而提高企业的物资采购水平。

3.加强物资采购的监督管理

在企业的物资采购过程当中，一旦没有严格的监督管理机制，不仅会影响企业的成本，还会扰乱采购活动的正常进行。因此，必须要加强企业物资采购的监督，例如：建立一个比较完善的监督管理机构，明确相关人员的责任与权力，建立责权统一的准则，严格规范企业的物资采购活动；此外，对企业的物资采购实施全程监督，严禁违法乱纪等不良行为的发生。这样，就可以提高企业的物资采购水平，降低企业成本，促进企业健康发展。

4.实现物资采购的科学化

首先，石化企业采购部门必须要与时俱进，要密切关注国际政治变化和军化，要组织相关讨论会对当前政治和军事格局变化可能对国际石化产品价格造成的影响。这样，就能提前做出预判，在石化产品原材料价格下跌时进行大批量采购，并做好储存，避免价格上涨时还没有采购。其次，要建立针对供应商的动态管理网络，及时与供应商进行沟通，了解石化产品原材料及石化产品的最新价格动态，做到动态采购。再次，要秉承最佳采购量的原则，既要考虑采购成本，又要考虑储存成本；要保证石化企业流动资金的充足，以便在原料价格下跌时进行集中采购，降低采购成本。

三、结语

综上所述，当前我国石化企业的物资采购水平仍然有待提升，要想从根本上解决物资采购过程中一些突出的问题，就必须紧密结合企业的成本控制策略，只有努力加强企业的成本控制，才能够从本质上提高企业的物资采购水平，进而促进企业健康有序的发展！

参考文献

[1] 郭猛.基于采购流程优化的降低成本策略研究[J].中山大学学报论丛.2010（02）

第2篇：采购管理优化范文

【关键词】物资采购模式；集中招标采购；谈判采购

1.引言

物资采购管理是企业运行、生产、科研的重要保障，在当今科学技术飞速发展，物资产品种类繁多，物资产品更新加快，市场经济环境瞬息万变的形势下，企业特别是大中型企业对物资采购管理都实行了科学化、信息化管理。提高物资采购管理水平，优化物资采购模式，降低物资综合成本，已成为企业提高竞争能力的持续改进课题。

2.物资采购的几种模式

企业常用的物资采购方式有三种：集中招标采购、分散谈判采购、其他采购等方式。

2.1 集中招标采购：对一些通用性强、技术规格统一的物资、或相同、同类物资，由专职采购部门归集采购需求量之后，统一组织集中招标采购的模式。大中型企业一般由本公司物资管理中心负责统一进行招标，定标后由各单位直接与中标人签订采购合同，实际的履约人为公司下属各单位。

2.2 分散谈判采购：对于一些品种多、数量少、杂、总金额较小的物资，企业一般采取谈判议标采购。同一物资采购合同总金额、和单项合同金额不得超过公司预先规定的授权限额。

2.3 其他采购：一些特殊情况下，金额较少的专用材料，则采用其他采购形式。

3.集中招标采购的主要优点和不足

现在大多数企业集中招标采购的实施，常采用最低中标价法。经评审的最低投标价法是《中华人民共和国投标法》规定的评标方法之一，在各大企业公司集中招标物资采购活动中，节约了大量资金，为企业降本增效发挥了重要作用。

3.1 集中招标采购的优点

3.1.1 集中招标采购有利于规模效应，降低进货成本。数量就是力量，这是采购过程中基本的原理。物资采购批量是集中招标的最大优势，将同类产品，甚至不同类的商品进行合并采购，从而提升招标采购的优势。

3.1.2 集中招标采购有利于规范管理、提高效率。集中招标采购有利于采购工作中专业化分工和专业技能的发展，实现标准化、程序化的采购管理流程，集中管理、集中控制，减少了管理上的重复劳动，有利于提高采购工作效率。

3.2 集中招标采购的不足

3.2.1 集中招标采购管理的采购客体只适用于大宗或批量物资；价值高或总价多的物品；关键零部件、原材料等，且要求通用性高。

3.2.2 在实施物资采购过程中，大多数企业只注重于如何更多的节约采购资金，常采用最低价中标法，而忽略了达到其他采购目标，尽管物资成本降低了，但因物资的性价比不高，企业综合成本降低的幅度较小。

4.分散谈判采购的主要优点和不足

4.1 分散谈判采购的主要优点

分散谈判采购能适应不同地区市场环境变化，适应不同专业科研、生产项目的变化，具有相当的弹性转换，对市场反映灵敏，补货及时迅速。

4.2 分散谈判采购的主要缺点

4.2.1 各实施部门各自为政，采购数量有限，难以获得大量采购的价格优惠。

4.2.2 不利于供应商的培养和实现供应链的优化，频繁采用会增加采购成本。

5.集中招标采购模式在实践中存在的不足

为降低物资采购成本，集中招标采购模式已被普遍推广应用，越来越多企业减少分散采购物资的比例，加大集中招标采购物资的比例，但集中招标采购模式在实践中仍存在不足。

5.1 简单采用最低价中标评标法，难以控制投标人盲目压价和恶性竞争。集中招标采购组织部门往往为减少管理风险，惯于采用最低价中标评标法。投标人为了达到中标的目的，经常是不计成本，盲目压价，中标后就在产品质量上做手脚，以次充好、缺斤短两、或更换品牌、或减少零配件、或减少服务项目等。价格压得再低，商家也要有利润，所有的供应商在内，不管是哪一家。他们不是来给我们无偿服务的，是以追求利润为目的的，没有利润、不赚钱他们是不会来的。合理的利润是质量保证的前提，但不一定就能保证质量，所以要正确、合理运用。

5.2 强调形式公平，忽视对物资性质的实际需求。还有些审计监察部门，因缺乏对具体专业产品的特殊性能、参数的了解，往往都是认为最低价中标更合理。

5.3 各成员企业的协调沟通不足，不重视、不考虑物资综合性价比，不考虑产品物资整个使用周期成本，和安全、效益成本等，从而使综合成本上升。

6.完善集中招标采购管理

实践表明，物资采购的合理性不一定只是价格低廉，而是要做到整个产品使用周期综合运行成本最低，需要企业的采购、财务、技术、监管部门相互协同，注重前期调研及策划，综合权衡价格、质量、资金成本、使用效能等指标。同时，要为供应链上各个环节创造利益，做到社会效益的最大化，只为一方着想的集中采购不是好办法，只有实现采供之间协作互助，双方共赢，才是长久之计。

6.1 做好物资采购计划的制定

物资采购计划的制定是整个工作实施的重要一步，做好物资需求计划是一项很复杂的工作任务。既要熟练掌握本单位科研、技术服务、生产运作情况，物资品种规格及存储消耗情况；又要了解各种物资本身的技术性能和属性、市场行情等。因此，需要具有丰富生产经验、各项专业知识、计划经验、采购经验等复合知识的人才才能胜任。还要经常和各生产、科研、辅助等部门协调沟通。

6.2 供应商管理

物资采购渠道的制定，是物资管理的重要环节，直接影响企业的经济效益。对每一项大的物资需求计划来讲，参与的供应商多少，决定着供应商竞争力的激烈程度，供应商越多，采购物资在其性能、规格方面，就有较多的选择。并且价格也会有很大优惠，在售后服务的承诺上也会得到更多的条件，更加满意。

建立合格供应商管理体系，严格供应商的准入管理，对合格供应商进行动态管理。对用户评价好，供货及时，服务周到，货真价实、质量优的厂商，按优级管理。相反，对那些产品质量差，以次充好，换规格品牌，不达标，不按承诺服务的厂商实施淘汰制，取消其以后的投标资格，形成稳定、协作、共赢的可持续供应链。

6.3 物资采购价格的制定

物资价格的确定，是物资采购控制的重要一环，是企业降低成本的重要标志之一。在确定物资价格时，要弱化个人因素的行为，要注重物资市场价格调研关。要通过互联网报价，经销商报价，市场价格，等多方面进行调研。对质量最好的、正品物资，进行价格论证。也可选出几个品牌（根据各单位使用情况）。把每个产品制定出合理的价格，按预估需求数量，制定出总金额标的。

6.4 中标商的确定

投标商五至六家，或更多，必须是公司入网合格供应商，要有标的物的经营范围；选商还要坚持“三优先”：原生产厂（或生产厂的商）优先，质量保证前提下的价格优先，就地就近优先（防止满天飞）。投标商家的总金额，哪家与标的物金额之差（可能是正值或负值）的绝对值最小，即为中标商家；如果绝对值出现同等，则以原值是负的投标商为中标商；如原差值正负号也相同，可让两家中标，或让同值商家作为备标。

6.5 中标商家的服务承诺和货物质量要求

中标商家首先要填写质量和服务承诺书，然后每次送货按要求填写标准送货单，每次交货，都要由送货人、收货人、验收人签字，检验到货是否招标要求的规格型号和品牌，逐项填写清楚。并且在使用过程或使用后，由用料单位填写质量方面的意见，建立质量信息反馈制度。

7.严把物资验收入库关

不管采用哪种物资采购方式，物料验收入库关都是物资采购的重要环节，为达到控制的目的，各单位可设独立于计划、采购、财务等部门人员的组织来承担，验收人员应在其可能的范围内对物资的质量进行检验；对某些物资质量检验需要有较高的专业知识或必须经过仪器才能进行的情况下，应将样品送交专业部门对其质量进行检验，由专家和实验分析人员填写验收意见，签字盖章认可。在物资验收过程中，如发现品种规格、型号、商标不相符，件数或称量缺斤短两、包装破损、潮霉污染和其他问题时，应详细地做出书面验收记录，拒绝入库，立即做退货、换货处理，不管是入库还是直达生产现场物资。对于验收合格产品，由验收人员、仓库人员和送货承运人等共同签字，及时入库、及时核算，保证每个环节的有效进行，使物资采购工作更加顺畅有序。并要求各供应商定期对使用中的产品进行回访，做好所提供物资的质量跟踪记录。

8.加强采购资金的使用和管理

各企业的生产能力不断扩大，流动资金出现短缺时，一般都是拖欠供应商货款，以缓解资金的不足。然而供应商都是以盈利为目标的，把资金压力转嫁到供应商头上，不是长久之计。一方面影响企业在市场中的诚信；另一方面，供应商就会以提高供货价格的方式，来弥补自己的损失。因此，物资采购管理部门要协同财务部门，针对生产计划、物资采购计划，制定出相匹配的资金收支计划，公平、公正、合理的使用好有限的资金。

9.结束语

集中招标采购模式已被广泛应用，分散谈判采购做为集中招标采购模式的补充。企业需根据自身条件、资源状况、市场需要等，趋利避害、扬长避短，做出制度安排。在坚持集中招标采购的前提下，发挥好分散谈判采购的灵活性，使企业在市场中处于有利地位。

集中招标采购模式还需要在实践中不断完善，加强部门协同、建立供应商管理体系、做好调研与策划、改进中标商确定办法，以提升企业物资采购能力，增强企业核心竞争力；提高企业的整体经济效益。

参考文献：

[1]马立荣.关于业主规避恶意低价中标行为的策略研究[J].石油石化物资采购，2011（10）.

[2]梁军.采购管理[M].电子工业出版社，2009.

[3]褚元林.石油设备集中采购存在的问题及解决建议[J].石油石化物资采购，2012（9）.

第3篇：采购管理优化范文

关键词：项目总承包；采购管理；企业核心竞争力；优化措施

一、采购管理的重要意义

采购管理对整个总承包项目的最终目标―经济效益，至关重要。根据国内外众多工程项目总承包合同价款内容的分析， 设备、材料在总承包合同价款中所占的比重都在一半以上， 而且类别品种极多、技术性强、涉及面广、工作量大。同时， 对其质量、价格和进度都有严格要求， 并且有较大的风险性。稍有失误， 不仅影响工程的质量、进度和费用，甚至会导致总承包企业的亏损。提高对采购管理工作重要性的认识， 自觉加强对采购工作的领导， 对工程建设项目的顺利实施有着重要的意义。

二、采购工作的优化措施

（一） 采购工作的基本思路

近年来， 我国有越来越多的总承包企业进入国际工程总承包市场， 从事国际工程总承包活动，所签订的单项总承包工程合同额也越来越大。为了保证总承包工程的质量和工期， 获取最大利润， 如何选择采购和发运承包工程所需设备材料， 已成为整个工程非常重要的一部分；同时，也成为提升工程总承包企业核心竞争力的一个重要方面。

1、采购前期准备

采购前期首先要仔细阅读、研究总承包合同及相关设计文件， 搞清所有设备材料的要求和用量，联合专业部门拟定采购清单， 根据工期要求和业主预付款支付情况， 制定出符合本工程的设备、材料采购计划。计划的制定应以满足工程工期和质量要求为前提， 尽量做到细致、准确， 避免造成早进、多进、错进， 使设备材料积压， 设备材料投入费用过大， 资金占用时间过长， 从而使工程风险增大的情况。一般情况下，国际承包工程的设备材料费占工程总造价的6 0% 以上。

2、国际市场采购

政府鼓励总承包企业承包国际市场工程， 用以带动设备材料出口。

所以， 一般设备材料均应由国内采购， 但有下列情况时可考虑由国际市场采购：

（l） 设计中指定的工程设备材料国内不生产或虽生产，但不能满足工程的需要；

（2） 工程所需物资属国家紧缺控制出口物资；

（3 ） 有些材料设备国内虽可供应， 但运距远、运费高、运输时间长， 从经济角度看不合算。

国际市场同类设备材料价格差别很大， 掌握准确的价格信息是采购的关键。获得设备材料价格通常有以下途径： 由其它中国公司提供（即参考价格） ， 由资料积累提供（即经验价格） ， 通过驻外机构向当地商人询问获得（ 即原始价格）， 通过询价获得（即临时价格）。一般情况下， 询价得到的价格比较准确、可靠。在得到以上价格后， 应进行分析比较，最后做出采购决定。

3、国内市场采购

国内采购发运工作要与国外项目组配合进行， 以掌握货物终到港的有关情况， 如港口泊位深度、吊装、储运能力等。应了解项目所在国通关所要求的文件， 如进出口许可证、装箱单、保险单、提单、发票、商检单、原产地证书、卫检单等。国内采购应按采购计划， 有组织地进行。对某些工期长、设备材料用量大的项目， 采购要分轻重缓急进行， 以免造成积压浪费。特别是国家实行许可证管理的设备物资， 许可证及有关出口批文都有一定的时限， 应根据计划分期申请办理。材料设备应到集中生产销售地采购， 使材料价格相对较低、货源足、质量较好、供货周期短。此外， 还应注意安排采购的时间。在不影响工程进度的情况下， 最好在国内淡季采购， 既可保证低价购入， 又可以减轻国内市场的负担。

（二） 采购管理方法的创新

1. 建立由采购、法律、财务等部门参加的物资采购内控监管组织

实行“ 全员、全过程、全方位” 的采购监管， 保证在物资采购过程中的真实、合理、合法性， 以及计划和合同的全面执行。这样， 就能及时、有效地解决在采购工作中遇到的各种营私舞弊、违反财经法纪的行为， 从而达到成本核算事前控制、事中处理、事后分析的目的。

2. 建立物资采购决策、执行采购、物资验收、资金结算和使用监督“ 五权分离” 的内控审查体系

主要审查：

（1） 物资采购计划， 采购的品种和质量是否满足项目计划的要求， 计划采购量是否经济合理。

（2） 采购合同签订的依据是否正确， 采购合同的合理性、合法性及合同执行情况。

（3） 物资验收的数量、品种、质量若发现与采购合同等有关凭证不符时， 应及时提出退货或赔偿处理。

（4） 材料采购成本、材料的买价和采购费用支出， 是否真实合理。

3.完善规章制度， 强化项目现场物资管理， 提高企业效益

做好降低采购成本工作，既要坚持经济性， 又要注意合理性， 做到“ 适质、适时、适地、适量、高效” 采购。在重点加强采购监管的同时， 对物资入库、保管、发放及剩余物资回收、处理等物资管理全过程加强管理，挖掘效益潜力。要实现以上各项管理行为， 必须制定与之相应的规章制度来完成， 主要应加强以下六个方面的制度建设：

（l） 采购进度计划制度。在总承包合同签订之后，项目部项目经理根据总承包合同的规定，组织相关项目岗位经理编制项目进度计划，包括里程碑进度计划和项目二级进度计划。

（2 ） 采购价格审核制度。在设备材料采购过程中，必须坚持“货比三家” （即同样的产品比价格，同样的价格比服务，同样的服务比付款方式等）的原则进行比价，提出供货单位和采购价格申报意见，按相关流程报招标领导小组核定采购价格，由项目采购经理按核定方案及价格内采购。

（3） 合同管理制度。对各类物资采购合同，应建立相应的合同管理制度， 并且按采购类别或金额大小规定合同审批权限，经批准后执行。有条件的项目还应建立信息化平台，利用信息化平成合同信息录入、合同完成情况登记、合同支付审批等工作。同时，该信息平台还能起到信息统计的作用，通过统计功能，可以快速得到项目已签订合同数量、每个合同的执行情况、合同款项的支付情况等信息，有助于合同管理人员的日常跟踪和风险预警。

（4 ） 质量检验制度。所有采购物资在正式入库前，必须进行到货验收，必要时还需由项目所在地质检部门进行检验。对质量不合格的或个别指标达不到合同要求的， 应按合同的约定退货或索赔。

（5 ） 定点采购制度。在同一时期，当同类型总承包项目达到一定数量的时候，可以尝试建立定点采购制度。即对同类项目均需要采购的同质化设备、材料的潜在供应商进行资格审查和评估，在此基础上，遴选出相关设备、材料的定点采购供应单位，最大限度地压缩中间供应环节。

（6 ）采用灵活的采购制度。在不违反招投标法等国家强制性法律、法规规定的情况下，可以视项目的实际情况和采购标的数量、特点，采用灵活的采购制度，包括公开招标、邀请招标、议标、询价、单一来源采购等模式。以此提高采购效率，降低采购成本，达成最优采购方案的目的。

第4篇：采购管理优化范文

【关键词】水电站；生产物资；采购管理模式；优化；研究

一、前言

作为一项系统而又复杂的工作，水电站生产物资采购管理在近期得到了深入的发展。研究其采购管理模式的优化，能够更好地提升该项工作的实际水平，从而保证水电站事业的前进。本文从介绍物资采购管理的特点着手本课题的研究。

二、物资采购管理的特点

1.采购物资的多样性

一方面，水电站产品与其他工业产品相比，体形格外庞大，因此需要大量的水电站材料，制品、构件和配件，且其复杂的生产过程也需要大量的生产机械设备。而且由于制品、构配件没有统一的标准，为了符合水电站设计的要求，同一种材料也会有不同的规格。因此生产水电站采购的物资品种繁多，规格复杂占据物资的十类五万多个品种。另一方面，由于水电站设计者的水平技术高低不同，欣赏水平和爱好存在差异，以及生产水电站的经济、技术、自然条件和社会条件的不同，使得水电站产品在规模、形式、构造、装饰，生产、组织等方面千变万化，并经常需要运用新结构，新材料、新技术、新工艺等。

2.物资供应的多变性

水电站产品的生产地点是统一的，固定的，使用单位是全方位的，这就决定了水电站产品生产的不固定性。生产水电站根据用户的不同需要生产出用户满意的产品，生产中使用的材料不仅要随着产品的变动而变动，需求的规格也是多变的，由于市场逐利原因不是畅销材料常常采购不到，直接影响生产的正常进行。这就需要做好材料的代用工作，从而增加了物资供应的不确定性。因此不能使材料的采购供应规范化、标准化，而需要灵活多变的物资供应才能满足生产的需要，否则可能会造成生产的混乱。

三、水电站生产物资采购的几种模式

水电站常用的物资采购方式有三种：集中招标采购、分散谈判采购、其他采购等方式。

1.集中招标采购

对一些通用性强、技术规格统一的物资、或相同、同类物资，由专职采购部门归集采购需求量之后，统一组织集中招标采购的模式。大中型水电站一般由本公司物资管理中心负责统一进行招标，定标后由各单位直接与中标人签订采购合同，实际的履约人为公司下属各单位。这有利于规模效应，降低进货成本。数量就是力量，这是采购过程中基本的原理。物资采购批量是集中招标的最大优势，将同类产品，甚至不同类的商品进行合并采购，从而提升招标采购的优势。

2.分散谈判采购

对于一些品种多、数量少、杂、总金额较小的物资，水电站一般采取谈判议标采购。同一物资采购合同总金额、和单项合同金额不得超过公司预先规定的授权限额。分散谈判采购能适应不同地区市场环境变化，适应不同专业科研、生产项目的变化，具有相当的弹性转换，对市场反映灵敏，补货及时迅速。但不利于供应商的培养和实现供应链的优化，频繁采用会增加采购成本。此外，各实施部门各自为政，采购数量有限，难以获得大量采购的价格优惠。

3.其他采购

一些特殊情况下，金额较少的专用材料，则采用其他采购形式。

四、水电站物资采购模式优化方案分析

1.完善物资采购制度

在进行水电站的物资管理中，完善的采购制度的建立是具有重要的意义，来达到提高采购管理的效率和更好降低采购成本的目的。首先，在完善物资的采购流程的制度的过程中，对水电站的日常采购活动的进行规范，从而能够保证日常水电站的物资的正常供应。其次，建立起各部门之间的制作和履行制度，能够对采购部门的权利进行约束，这样的目的是能够减少员工之间出现推诿以及出现违规违纪的现象。最后，建立供应商准入制度，对于供应商的物资进行严格的甄选，对供应商的物资的质量和价格进行严格的判断，以此来优化供应商的管理。

2.恰当选择物资采购方式

物资采购管理的过程中应该进行高效和集约化的采购模式。在采购的过程中要充分的考虑到水电站的特殊性以及物资使用的特殊性，以及计划下达的特殊性。在此基础上选择合适的采购方式，采供方式主要包括质量和价格的比较，招标方式以及长期供货的协议订货等，采用恰当的物资选购方式，一方面能够保证及时的供货，提高采购的效率，另外一方能够降低采购的成本。

3.加强物资采购价格管理

优化水电站物资管理模式的最主要的目的就是控制好采购成本，对于水电站的物资采购管理，其中优化方法中，加强物资的价格管理无疑也是非常重要的，在保证水电站购买物资质量的前提下，采供价格最低化的采购方式，对于降低成本具有重要的意义。因此我们建议水电站在日常采购的过程中，建立专门的价格控制部门，从而对于招标管理部门的物资采购价格进行专门的管理，限定了采购部门的权益。

4.加强物资采购的监督和考评

加强物资采购监督和考评是物资管理优化方面的一个非常重要的部分。首先，要建立监督管理部门，对监督采购制度进行合适的优化方法；其次，对监督的范围可以适当的进行扩大，比如将仅限于对采购人员的监督扩大到相应的部门进行综合的评定，从而能够保证日常采购的顺利进行。最后，严格对采购业务的监督和考评，这样能够起到鼓励和惩罚的作用。

五、水电站生产物资采购管理方式的优化

1.建立“采供权限分离，权利相互制衡”的运行机制

在进行水电站的物资采购的过程中，集中的进行才有具有一定的必要性，把隐蔽的权力公开化，将集中的权利进行分散，对物资管理实行采供分离，采购部门和相应的仓储部门之间的权益应相互制衡，对于审核进行严格的把关，对于传统的分散采购缺陷进行弥补，从而对于构建物资的监管采购体系具有非常重要的作用。

2.实行集中管理，定点采购

集中管理的意义是将日常的书店站经营活动统一由物资部门集中的进行采购，定点采购指的是采用招标的方式，建立起物品档案的管理，这样对于水电站的集中管具有重要的意义，能够减少采购的环节，降低采购的费用，避免管理中出现漏洞。

3.实行比质比价采购和招标采购

水电站在采购方式上，对于符合实际要求的物资可以采用招标的形式进行采购，对暂不具备招标条件的零星物资可以采用价格的比较进行采购。水电站通过价格的对比以及质量的对于，可以对市场的潜力不断的进行挖掘，在有非常多物资条件的情况下，坚持“同种品种比质量，同等质量比价格，同等价格比信誉，同质同价比服务”的原则，进行低价优先的原则，从而控制了物资采购的成本。

4.从间接采购转变为直接采购

间接采购和直接采购本身具有本质的区别，间接采购进货渠道主要为批发商或者是中间商，而直接采用直接从厂家或者是驻外的销售机构进货。在水电站物资采购管理中，将间接采购转变为直接采购是非常重要的举措，对于节约采购成本，管理资金和提高采购的成本具有非常重要的意义。

六、结束语

通过对水电站生产物资采购管理模式优化的相关研究，我们可以发现，在当前条件下，水电站生产物资采购管理的模式可以通过多种方式与途径进行优化，有关人员应该从水电站建设的客观实际出发，研究制定最为切合实际的优化策略。

参考文献：

[1] 刘艳.现代水电站物资采购模式探讨[J].商场现代化，2013（07）：88-89.

[2] 高竹青.如何加强水电站的物资采购管理探索[J].现代经济信息，2010（12）：102-103.

[3] 马建华.加强水电站内部控制提高物资采购管理水平[J].经营管理者，2012（07）：59-62.

第5篇：采购管理优化范文

【关键词】广播电视集团；采购管理地位；责任制；合同备案；招标

文章编号：ISSN1006―656X（2014）01-0040-01

在现在广电集团中，采购管理已经变得越来越重要。一般情况下，采购占到成本的相当大比例，因此成功的采购与否极大的关系到集团的竞争力。对于采购的优化管理是集团的重要工作内容，是获得利润的重要源泉之一，也是提高集团竞争优势的重要因素。

一、采购管理在成本控制的地位

采购成本是集团经营成本中一项重要内容，广电集团虽然基于其产品多以服务而非实物形式出现，其所耗费资源相当大的比例是人力资源而非实物资源，所以其采购成本在于集团总成本中没有制造业所占比重大，但是，其所占比例依旧占到很大，仍旧不能随意轻视。广电集团的经济效益是通过利润额表现出来的，而物资采购过程中支付费用多少同利润额成反比，所以购进物资的质量和价位直接影响到集团的收益。能否做到快，好，准，省对于控制采购成本意义非凡。快意味着能够尽快采购到所需物资，节约时间成本和仓储费用；好意味着所购进的物资质量符合需求，不会出现产品生产或者经营过程中因物资质量差而导致经营损失，从而造成不必要的浪费；准意味着购买物资应该是所需要的物资，而且应该在合适的价位购买，避免因为价格波动造成的成本增加；省意味着购进物资应该是价格和质量之间的最优良的平衡点，要尽量以低价位购进高质量的物资。

二、采购管理在经营中的地位

第一，采购物资质量优良是集团产品服务质量的保证重要环节。能否采购到质优物资对于集团的产品质量无疑很重要。

第二，科学的采购管理是集团科学管理开端。集团的物资采购直接和生产相关。物资采购模式往往会很大程度上影响生产模式，必然要求管理作出相应变化，从而共同构成科学管理模式。

第三洞察市场变化趋势。采购人员可以通过资源市场价位，销量等信息变动为企业获得相应信息，以供集团做出决策，此外，采购人员直接联系销售和资源市场，能够了解产品销售和生产的相关信息，通过市场的导向，了解供求变化，借以引导集团投资方向，调整产业结构，确定经营目标，了解消费市场，使得企业生产经营以市场为导向，优化资源配置，促进企业壮大。

第四帮助集团产品服务的成功推广运营。物资采购作为企业销售的先导环节，只有使得购进资源质量，种类符合生产销售的需要，产品才能高质，效率才会提高，效益才会增加，集团业务才能扩大。

三、采购管理在项目中的地位

集团的任何项目实施执行都离不开采购相关物资。如果采购工作未尽人意，会对项目目标的实现产生负的经济效应影响。同时，采购工作也是项目执行的重要环节和内容，采购工作的经济有效，以最少的成本买到质优达标的物资，以及及时的采购到所需物资等，都会影响到项目执行进度和执行质量。

广电集团的优化采购管理可以考虑从以下几个方面入手：

1、配备相应的采购人员，落实专人负责，实行责任制。使得责任事故，质量问题得以问责，提高采购人员责任感，进而提高采购工作的效率效果。另外，增设相应的采购机构，加强各单位通力合作。由于各单位分管领导、具体采购经办人员及财务人员对集团采购范围、方式、程序及有关要求的了解程度不一，如果缺乏规范有效的采购管理制度，往往会凭着主观印象或以往经验来执行采购事项，无法保证采购制度的顺利执行，实行专人负责，可以使得出现问题或者困惑时能够及时予以解释并落实采购工作，避免法出多门，政策掣肘，采购人员无所适从等现象出现。

2、加强采购项目合同备案管理，采购人员应当按照规定，自合同签订之日起一定时间内，将合同及有关资料送集团的采购监管部门备案。采购人未将合同及有关资料送政府采购监管部门备案的，采购监管部门将不出具可以转入支付流程的意见，并责成采购人整改。这样，即使日后出现采购物资质量出现缺陷，也可以依照合同据理力争，使得集团效益有了法律上的保障，而相关工作人员的责任也可以依据相签订的合同予以追究。

3、提高采购预算约束力，要求严格采购预算和采购计划。集团应当及时拟定采购相关的制度规定和办法，采取自下而上的方式批准，只有经过批准之后采购预算方可后实施。集团上下要加深对集中采购目录和采购限额标准的理解，对应纳入采购范围的采购项目应主动、及时办理计划申报，继续做好采购资金直接支付工作，理顺程序，提高效率，对规避采购的资金，一律不予支付。

4、采用招标集中采购方式进行采购。应当采取以下措施：（1）明确建立统一的招标采购机构，应该由一个专职机构如招标采购中心统一组织采购。招标采购中心根据实际情况可以将一些招标事务委托社会中介组织。（2）增强招标采购透明度。提高招标采购的透明度方法有：一是颁布有关采购程序的规章制度，使招标采购人员和供应商明确知道该怎样参与招标采购活动；二是是明确规定对商家的评估办法，让各参与竞争的供应商能准确把握自己的竞争地位。

参考文献：

[1]左琦.理事会制度下事业单位的财务管理工作[A].第七届全国财务理论与实践研讨会论文集[C].2008年

[2]周风华.杜占德.对事业单位有关“资产"的几点思考[A].山东水利学会第十届优秀学术论文集[C].2008年

[3]周绍雷.政府采购会议在安徽召开[J].现代家电，2007（14）

[4]詹静涛.完善政府采购制度机制的思考[J].中国财政，2007（1）

第6篇：采购管理优化范文

关键词：物资采购；信息化；特点；作用；企业

中图分类号：F251

一、综述

信息化采购技术的发展，使企业不再采用了传统方法来采购商品，这也是一种全新的商业模式，其优势非常显著，也是未来采购发展的主要方向。在此，以采购管理理论为切入点，并结合物联技术与采购管理间能实际应用的事例探讨采购信息化的优势及其前景。

二、物资采购信息化发展状况

随着信息化技术的快速发展，企业对物资采购与物流供应也越来越受到管理者的关注。如何以方便快捷的方式，并以较低成本的实现高效采购供应，正成为企业所面临的继续解决的重大问题。另外，物联网（The internet of things）的应用，也随着互联网的发展，倍受人们所重视。物联网是指通过各种信息传感设备（如传感器、射频识别（RFID）技术、全球定位系统、红外感应器、激光扫描器、气体感应器等各种装置）与技术，实时采集任何需要监控、连接、互动的物体或过程，采集其相关信息（如声、光、热、电、力学、化学、生物、位置等各种需要的信息），与互联网结合形成的一个巨大网络。其目的是实现物与物、物与人，所有的物品与网络的连接，方便识别、管理和控制。物联网技术应用到企业管理（特别是采购和物流管理方面），将成为帮助企业优化生产方式的极好工具，并成为未来提高生产效率的强大动力。

三、信息化采购对企业的提升作用

电子商务，简单地说就是在网络上实现的交易。而信息化采购是由采购方发起的一种采购行为，是一种不见面的网上交易（如网上招标，网上竞标，网上谈判等）。把企业之间的网络上交易（招标、竞价、谈判等活动），定义为B2B电子商务。实际上，这只是信息化采购的一个组成部分。信息化采购比一般的电子商务和一般性的采购，在本质上有了更多的概念延伸，它不仅是完成采购行为，而且是利用信息和网络技术对采购全程的各个环节进行治理，并有效地整合企业的资源，帮助供求双方共同降低成本，提高核心竞争力。可见，企业采购信息化的确是企业运营信息化不可或缺的重要组成部分，其作用显而易见。

四、信息化采购的明显优势

信息化采购可使企业取消人工采购商品，该全新的商业模式下，随着买主和卖主通过电子网络而联结，商业交易实现了无缝对接，其优势非常显著。

1、多增加了有效供给商。一是采购方通过信息化采购交易平台的专业数据库，可跳出地域、行业的限制，找到更多、更合适的供给商；二是丰富了采购方的供给商资源和情报，更加了解相关物资和产品的市场供求情况；三是可根据供给商的资信，整合供给商资源，使得市场供求关系更清晰。

2、大大缩短了采购周期。采购方通过信息化采购交易平台进行竞价采购，可根据自身的要求自由设定交易时间和交易方式，有效缩短了采购周期。自竞价采购项目正式开始到结束，只需要1～2周，比传统招标采购可节省时间30%～60%。

3、可节约大量的采购成本。采购方通过电子采购交易平台进行竞价采购，可以使竞争更完全、充分，从而使采购获得更为合理且低廉的价格，大大节省了采购开支。根据他们成功运作的经验，采购价格平均降幅为20%左右，最高40%以上。

具体而言，企业在生产规模和销售规模没有突破的情况下，采购环节节省的资金是完全可以计入利润的，尤其是在制造业，压缩采购成本绝对是现代制造企业在商海中增强竞争力、提高利润率的有效手段。所以，采购从传统的后勤逐渐走到前台，是企业生产的重要环节，并逐步参与到整体决策之中。据有关资料统计，一般制造企业每年在采购（生产性采购、投资性采购）上的投入资金占到全年销售额的80%左右，通过信息化采购，可节省采购资金约为20%，最多达50%，可见，信息化采购可为企业节约显著的成本。

4、为信息共享提供方便。不同企业，包括各个供给商都可以共享信息，及时了解当时采购、竞标的具体信息，还可查询以前交易活动记录（包括中标、交货、履约等）情况，帮助买方全面了解供给商，帮助卖方更清楚地把握市场需求及交易活动中的成败得失，使得供求双方之间的信息更加透明。

总之，利用网络技术，通过公共交易信息平台，采购、竞标变得更加快速、高效和公平。一般性的采购，从小商品大到机电设备，都可以通过一个交易平台，拉近了空间距离，缩短了竞标时间，使运作效率大大提高，节省了大量的人力和采购所需的大量间接资金投入，同时也避免了人直接参与采购与竞标中难以杜绝的不公正性。这样，企业可把更多的精力放在产品技术含量与质量上。

五、结论和展望

1、信息化采购的认知性。信息化采购技术已相当成熟，国外普遍得到认可，并为企业所熟悉。而在国内，还是作为一种新生事物对待。现在已有一些制造企业开始尝试信息化采购，从中也得到了利润和实惠，特别是大的制造企业。

2、环境与影响。国内企业受历史原因和环境影响，发展也极不均衡，搞电子商务的条件也视企业所处行业和内部情况有所差异。推广信息化采购的最大障碍是熟悉问题，是改变人们旧有办公习惯和流程的一个过程，也是一个非常艰难的过程。企业在多年经营的过程中已形成了一套完整、流畅的采购流程，突然灌输一个新的概念，并要打破原有的运转惯性，员工也要适应新的工作方式。这也是难以推进的主要原因。实际上，这是一种治理观念的变革，只有通过这种变革，企业才能精化治理，减低成本，提高效率，增强竞争力。

3、采购信息化模式的特点。采购流程的信息化，不是用计算机和网络技术简单替换的方式方法，而是要依据更科学的方法重新设计采购流程。该过程摒弃了传统采购模式中不适应社会生产发展的落后因素，企业也可依靠第三方平台，以最少的投入，最快的速度转变采购方式。

4、企业实施信息化采购成败的关键因素。实现信息化采购，降低采购成本的关键因素为：一是企业高层治理层要达成共识，非凡是决策者的大力支持，如此才能排除各种内外阻力，果断地执行实施；二是要采用专业交易平台，依靠专业的技术力量为企业搭建网络系统。专业交易平台，就是除了必须能够实现网上交易、竞价、谈判外，还要对采购和电子商务具备专业治理能力，并能切实协助客户通过治理和技术评估来成功有效地实现线上采购。

5、信息化采购的透明性。网上的采购交易平台使交易信息更加透明，排除了人为因素和偏见，确保供给商之间的公平竞争。所以，它对于处于买方市场条件的采购方来说，消除了“凭关系办事”的独特现象，不仅不会成为信息化采购实施的障碍，反而有可能在一定程度上促进信息化采购的发展。

6、信息化采购软件系统作用。信息化采购软件系统除了保障公平竞争之外，还可以监控供给商的履约情况，这对于采购企业选择战略供给伙伴，提供了可靠的数据支持和方便。

总而言之，企业要保持持续发展，就必须在新技术方面跟上社会发展的趋势。信息化采购以其先进的采购理念、知识和网络技术完美地结合在一起，共同推进了现代化采购的发展。计划经济体制所遗留的问题，在采购行业还比较多，且专业知识方面比较缺乏。企业信息化采购的发展水平较慢，与国际上差距甚远，有待于对信息化的熟知和认识的提高。传统采购成本高居不下，采购过程消耗过多的人力、物力，与供给商也形成一种紧张的关系，且方式单一等，这些问题都有待于采购治理信息化的解决。企业通过采购治理、革新，可以注入新鲜血液，能带来更多新的利润点。

参考文献

第7篇：采购管理优化范文

【关键词】物料采购；优化

【中图分类号】F7 【文献标识码】A

【文章编号】1007-4309（2012）06-0098-1.5

一、C公司供应商管理优化策略

C公司在进行物料采购时，对供应商评估和选择的标准和方法存在严重的问题，造成物料质量和交货期没有保证，对C公司的生产造成一定的影响，同时由于供应商数量过多，导致采购管理人员业务量增大，每天忙着询价、比价、签订合同、催货等，工作效率降低；由于大部分精力用于这些琐碎的事情上面，没有更多的精力倾注于真正的管理方面。因此，我们要对物料采购和供应商管理进行优化，根据C公司所采购的物料的类型分别考虑建立适当的供应商关系，在供应商选择方面制定相应的选择标准和评估体系，在众多供应商中选出优秀的供应商进行长期合作。

上述工作需要从以下几个方面着手：对C公司所采购的物料进行分类。我们将C公司所要采购的物料按照新的方法进行了分类，不同类别的物料采取不同的采购和供应商管理策略；对不同的物料建立不同的供应商关系模型。物料细分的方法高度强调了对不同的物料需要建立不同的供应商关系战略。对于战略性物料，应首先与适合的供应商建立一种长期的、战略伙伴式的关系。这种关系的基本特点是双方通过致力于合作达到双赢局面。只有这样，才有可能保持长期、稳定的关系。在选择战略供应商合作伙伴时，一定要准确衡量供应商各方面的特征值，使其满足自身的需要，获得竞争优势。

对于杠杆性物料，由于成本/价值较高，应使用询价报价法或投标法，基于价格/成本及能力的评估标准，尽量邀请可能多的供货商进行筛选。选出价格低，供应能力强的供货商，同时依不同的价格变化量及转化成本采取不同的战略，以使企业获得成本优势。

对于关键性物料，因为其基本特点是这种物料本身的价值可能不太昂贵，但是供货商较少，获取它们有一定难度，风险较高，例如，难以找到合格的供应商；与供应商的距离较远，又缺乏可靠的运输保障；该物料属于专利产品，供应商占优势地位等原因。因此，对于这类物料的供应商，应根据情况采取灵活的策略，例如，对于供应质量有问题的供应商，致力于帮助他们改进；对于占优势地位的供应商，致力于建立稳定的合作关系，做一个好客户等，以保证能在长期内连续供应企业所需产品，还应在企业的整体运作安排上考虑替代方案，并预先制定备用计划。

对于一般性物料，其特点是供货商较多，本身价值不高，市场上也容易获得，但这种物料种类繁多，能够占到全部采购种类的一半以上。因此，对于这类物料，所应采用的基本管理策略是致力于管理成本最小化，供应商应尽可能多的满足企业的采购需求，响应积极，可以最大程度的降低企业进行干涉的需要，将在长期内连续供应企业所需产品。在采购策略和定位上应该按比价采购原则来进行。在企业的整体运作安排上，应致力于标准化，以减少物料的种类。

发展和战略型及关键型供应商长期的、互惠互利的合作关系。这种合作关系可保证供需双方能够有合作的诚意和参与双方共同解决问题的积极性。通过提供信息反馈和教育培训支持，在供应商之间促进质量改善和质量保证。传统采购管理的不足在于没有给予供应商在有关产品质量保证方面的技术支持和信息反馈。在顾客化需求的今天，产品的质量是由顾客的要求决定的，而不是简单地通过事后把关所能解决的。因此在这样的情况下，质量管理的工作需要需求单位提供相关质量要求的同时，应及时把供应商的产品质量问题及时反馈给供应商，以便及时改进。使供应商能够按照要求提供合格的产品和服务。

企划部提出的物料采购计划，采购部应按照技术规格、质量标准、图纸尺寸的要求与供应商谈判，不能做到的排除在外，能够做到的写入合同条款作为约束条件。品质保证部负责使用过程中的验收把关。长期质量稳定、售后服务较好、价格合适的供应商就是我们需要建立长期合作关系的选择对象。当然还有其他的参考标准。

参与供应商的产品设计和产品质量控制过程。公司应派相应人员参与供应商的产品设计和质量控制过程，共同制定有关产品质量标准等，使需求信息能很好地在供应商的业务活动中体现出来。一个供应商有可能参与多条供应链的业务活动，在资源有限的情况下必然会造成多方需求争夺供应商资源的局面。在这种情况下，采购部门应主动与供应商建立好合作关系，协调好供货计划，在资源共享的前提下，保证物料的正常供应，确保企业的正常生产，以维护企业的利益。

逐步减少供应商的数量，致力于与供应商建立合作伙伴关系。在供应商的数量方面，一般而言，供应商越少越有利于双方合作。但是，企业对物料等需求是多种多样的，因此不同的企业供应商数量不同，往往企业根据自己的情况选择适当数量的供应商，建立供应商网络，并逐步减少供应商数量，致力于和少数供应商建立战略伙伴关系。

目前与C公司有业务往来的各类物料供应商多达500多家，如此庞大的供应商队伍我们仅靠几个采购人员怎么能做好对供应商的管理。所以当前的首要任务是从这些供应商中按照我们的供应商选择标准每种物料选出2-3个优秀的供应商作为长期合作的伙伴，重新组建C公司的物料供应网络。

作为长期战略合作伙伴关系的供应商首先要有长期稳定的产品，有健全的企业管理体制、与C公司有相近的经营理念，其产品未来发展方向符合C公司的需求，另外还要有长期合作的意愿。为此，供应商也应该从以下几个方面提供合作：提供高质量的产品服务和售后服务；对采购方（用户）提出的问题做出快速反应；及时报告所发现的可能影响产品质量或交货期的内部问题；基于用户的需求，了解产品使用环境，不断改进产品和服务质量；为用户提供必要、及时的使用、维护等技术培训。

二、C公司供应商选择评估体系的建立

供应商选择范围和评估指标的确定。如何选择合适的供应商是非常重要的，前面提到的无论是与供应商建立长期合作伙伴关系，还是建立战略合作伙伴关系，都是建立在选择好合作伙伴的基础上才能实施的，首先要确定一个选择范围就是战略性物料和关键性物料供应中来选择合作伙伴；之所以这样做是因为重要合作伙伴是少而精、与企业关系密切的供应商，如大宗的战略物料的供应商。无论是他们提供的物料还是与他们相处的关系都对公司的生产经营有着非常重要的意义。而次要伙伴是相对多的关系不是很密切的，如不常用的备件或一般材料的供应商、短期合作的临时供应商等，这些普通供应商本身与公司联系就不是很密切，其提供的物料或备件对企业生产的影响程度相对较小。

对于战略性和关键性物料我们首要的目的是找到可靠的供应商并发展同他们的伙伴关系，通过双方的共同努力去改进物料质量、提高交货可靠性、降低成本并组织供应商早期参与本公司物料采购改造和产品开发。对于一般普通物料采购、材料采购由于对生产没有多大影响，我们的着眼点应该是想方设法降低采购成本，追求最低价格；一般是将不同时期或不同单位的同一物料集中起来统一同供应商谈判，二是采用招标的办法找不同的供应商参与竞价。需要注意的是在追求价格的同时要保证质量和供应的可靠性。按照各指标对物料采购运行和维修的重要性来分析，C公司物料采购对供应商的评估指标应主要在物料质量指标、供应指标、经济指标和服务支持指标。

供应商评估体系的建立。要想搞好供应商评估首先要建立供应商综合评估指标体系，对制造业务外包供应商现状进行评估是对一个复杂的系统的评估，其涉及的内容较多，考虑的指标也较广泛。建立的制造业务长期外包供应商选择评估指标的体系是否合理和科学，关系到能否发挥评估的作用和功能，即关系到能否通过供应商评估选择到最适合企业的外包供应商。欲建立一套完善、合理、科学的评估指标体系，必须先了解一下几个建立评估指标体系的指导原则。

系统完整性原则。评估指标体系必须全面反映供应商目前的综合水平。并包括企业发展前景的各主要方面指标；简明科学性原则。评估指标体系的大小也必须适宜，亦即指标体系的设置应有一定的科学性。如果指标体系过大，指标层次过多、指标过细。势必将评估者的注意力吸引到细小的问题上；而指标体系过小，指标层次过少、指标过粗，又不能充分反映供应商的水平；稳定可靠性原则。评估指标体系的设置还应考虑到易与国内其他指标体系相比较；灵活可操作性原则。评估指标体系应具有足够的灵活性，以使企业能根据自己的特点及实际情况，对指标灵活运用；连续性原则：制造业务外包评估指标体系的设置必须考虑外包业务连续性的特点，应保持一定的稳定性。

【参考文献】

[1]谢勤龙等.企业采购业务运作精要：基于erp与电子商务[M].北京：机械工业出版社，2002（8）.

[2]朱道立，龚国华，罗齐.物流和供应链管理[M].上海：复旦大学出版社，2001（4）.

第8篇：采购管理优化范文

[关键词]油田物业单位 降低物资采购成本 精细化管理

中图分类号：F253.2 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2014）44-0083-01

物资采购是企业生产活动的起点，直接影响到油田企业的经营成本和利润，是企业全面控制成本，提高效率，增强竞争力的关键环节。随着供应链的应用，企业的采购工作面临许多新的问题，如制定采购策略、选择合适的供应商、与供应商建立稳定的合作伙伴、降低采购成本，成为企业采购管理的现实问题。论文结合油田矿区物业单位物资采购的实际情况，通过对物业单位物资采购管理现状的调研考察，根据多年工作经验，提出了相关的实施建议，已达到物资采购精细化管理，具有一定的推广应用价值。

一 当前矿区物业单位物资采购存在的问题

1.1 采购成本高

采购应该是油田物业单位控制成本的重要领域，当前物资采购成本高的原因主要有三个方面：（1）油田采购组织模式采用分散的采购模式，一项物资多部门、多批次采购，不能形成批量，批量小，造成采购价格高；（2）库存储备量大，积压严重也是成本居高不下的原因，由于油田生产具有连续型的特点，为保障物资供应，避免因物资短缺而影响生产，往往采购量已远远超过了需求量；（3）采购部门的事后物资检验，需支出大量的物资检验费，由于油田矿区需用物资在质量方面要求高，对到货的物资要严格检验，供应商的检验报告只是仪供参考，供应商在出厂前已做了检验，但有时候这些物资在到货后还要进行全检，要多支出检验费用。

1.2 采购效率低下

采购效率是导致采购成本上升的一个主要因索，采购效率低下的主要原因有以下三个方面：（1）没有对采购物品进行分类，对几百万元的设备与几元钱的螺丝钉采取同样的采购程序，一方面造成采购资源的浪费，另一方面在有限的采购资源的情况下造成采购效率低下；（2）机构重复，层层监督，一个合同需多个部门反复审批两三次，人为的延长采购周期，同时从某种角度来看，这种监督主体的多元化可以看作是监督主体的不明确、督约束体系名存实亡；（3）供货商采购部门由于缺乏合作与协调，采购过程中各种抱怨和扯皮的事情比较多，很多时间消耗在解决问题上，没有有效做长期性预测和计划工作，在供应与需求之间这种缺乏合作的气氛中增加了许多运作中的确定性，造成成本增加。

二 精细化管理，降低物资采购成本的探索与实践

2.1 发挥物资管理职能，保证采购供应管理措施到位

加强物资计划管理，使计划管理具有前瞻性、准确性、先进性和科学性。完善材料计划两级管理模式，动态掌握材料需求、库存情况，做好需求计划的综合平衡，按月编制材料采购计划，并跟踪监督采购计划执行情况。为了强化物资需用计划管理，提高计划提报的及时率、准确率，杜绝因无计划或超计划及临时计划采购而造成的资金积压。各部门要及时办理入、出库手续，定期分析计划不准和造成积压的原因；继续探索材料消耗规律，找准材料消耗的关键因素，以此为依据，进一步修订完善材料消耗有关制度。从根本上降低材料消耗，在保证材料需求的前提下，力争使产品材料消耗降到最低；严格执行合同管理办法，对照采购计划、合同签约要求和所签合同内容、条款进行严格审核，确保合同签订的合法性和有效性，从根本上维护单位的合法权益；企业从主管领导到有关人员，都要提高对物资计划管理重要性的认识，严把计划审批关口，建立完善物资计划管理办法，切实做到计划、实物件件相符，坚决杜绝计划外材料进入生产成本。使物资采购活动始终在科学规范的制度作用下进行。

2.2 持续优化采购策略措施，实现采购经济效益最大化

注重和发挥信息资源的优势，拓宽采购渠道。优化采购策略，实现科学经济采购。一是建立信息管理平台，建立起资源价格信息网络，准确掌握市场动态，实现信息共享。把市场信息采集、管理、分析、预测和反馈作为重要的管理手段，完善信息分析通报制度，把当日企业信息和市场调价信息，包括出厂价格、周边地区市场价格以及价格走势等资料，在第一时间内反馈到分管领导和相关业务部门，为采购决策提供依据；根据材料价格的波动情况，及时调整采购价格，确保采购价格合理，避免因信息不对称造成采购成本的增加。二是利用好系统自动分析功能，根据生成的价格变动曲线，实施限价有效控制，使价格平均指数贴近市场价格，保证系统各环节物流、资金流、计划流、信息流运行同步。三是继续完善“网上招标”、“竞价拍买”、“厂家直购”、“询比价招标采购”等采购模式，灵活调整采购办法，努力降低采购成本，确保采购效益最大化。借助采购网络平台，进一步扩大网上招标范围。掌握更多的供应商和产品信息，更大范围内掌握市场动态，争取采购主动权，为提高采购质量打好基础。

2.3 对采购物资定价过程的监督审核措施

为保证物资供货及时，质量合格，价格合理，减少中间流通环节，降低物资采购成本，就必须选好供应商。在对供应商进行资信调查，全面具体了解的基础上，对供应商的选择要制定一个严格的标准，要通过对供应商考查和掌握其社会环境、信誉、企业性质、注册资金、供应能力、供货质量、价格状况、售后服务等。要按照“公平、公正、公开、有序竞争、总量控制，优胜劣汰”的原则。将那些信誉好、实力强的供应商招进，将不符合要求的剔出， 以保证中标价格合理的同时，获得较好的质量。要特别注意：一是不要让一些人情关系左右选择供应商标准，以维护公开、公平、公正竞争原则，建立考核评价体系，完善考核办法。要对供应商实行动态管理。二是监督审核定标，应特别注意和警惕那些低于出厂价和市场价的投标价，俗话说“只有错买的，没有错卖的”，在这种情况下如果缺乏足够的经验就很容易将某些低于出厂价和市场价的价格定为中标价，倘若将这些低于出厂价和市场价的价格定为中标价，需要关注、反思和处理的恐怕就是“质量”，因为它违反了市场经济条件下“质价”相等的原则。三是注意有无招标者内定中标者或向投标者泄露标底，评定标过程中有无不公平、不公正、不合理问题等违规行为。因为开标、定标过程中存在的不良问题将会改变招标采购的意义，对此应予以高度重视。

2.4 积极探索有效措施，扎实推进降本增效工作

降本增效是企业永恒的主题，必须充分认识当前市场形势的严峻性，抓住关键，突出重点，制定措施，抓好落实，确保企业效益最大化。加大与兄弟单位的对标力度，动态掌握材料需求、库存、期货资源情况，做好需求计划的综合平衡，加大材料调剂、替代，采取灵活措施变现存量资产，改善库存结构，最大限度减少资金占用。特别要加大环保节能材料开发力度，逐步淘汰污染高、耗能大的设备，减少购买数量。坚持“一支笔”制度，严格控制费用支出，各项费用要层层分解，严格考核，确保各项费用支出不断降低。加强仓储管理，进一步推行材料配送管理模式。搞好仓库现场规划，筹划建立综合库与专业库相结合、功能齐全的仓储服务中心，真正做到配送便捷、节省费用、方便用户；重点完善物资采购价格对标管理办法，实事求是地找出差距。

第9篇：采购管理优化范文

关键词：财务管理目标；资本结构优化；企业价值最大化

中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2012）05-0-02

财务管理目标，是在特定的理财环境中，通过组织财务活动处理财务关系所要达到的目的。比较具有代表性的财务管理目标主要有以下几种观点：企业利润最大化，股东财富最大化，企业价值最大化，企业经济效益最大化。根据现代企业财务管理理论和实践，并通过关于财务管理目标的几种主要观点的比较，笔者认为企业价值最大化应作为财务管理的最优目标。

一、 财务管理的最优目标——企业价值最大化

企业价值是指企业全部资产的市场价值，它是以一定期间企业所取得的报酬(按净现金流量表示)，按与取得该报酬相适应的风险报酬率作为贴现率计算的现值来表示的。企业价值不同于利润，利润只是新创造价值的一部分，而企业价值不仅包含了新创造的价值，还包含了潜在或预期的获利能力，即企业价值与预期报酬成正比，与预期风险成反比。财务管理的基本原理可知，报酬与风险是呈比例变动的，所获得的报酬越大，所冒的风险也就越大。而风险的增加又会影响到企业的生存状况和获利能力。因此，企业的价值只有在其报酬与风险达到较好的均衡时，才能达到最大。以企业价值最大化作为财务管理目标，其主要的积极影响是：

1.以企业价值最大化作为财务管理目标弥补了利润最大化的不足

如果以利润最大化作为财务管理目标，一方面，没有考虑企业所创造的利润与投入资本之间的关系，不利于不同资本规模的企业或同一企业不同时期之间的比较；另一方面，它没有考虑时间价值和风险价值，取得的同一利润额所用的时间不同，其价值不同，承担的风险也可能不同。如果以追求企业利润最大化作为财务管理目标，还可能会忽视产品开发、生产安全、履行社会责任等工作，导致企业短期行为的发生。进行财务管理就是要权衡报酬与风险的得失，实现二者的最佳平衡，使企业价值最大。以企业价值最大化作为财务管理目标，可以将企业取得的报酬按时间价值进行计量，考虑了报酬与风险的关系，使企业的当前收益与未来收益都对企业价值产生影响，有效地避免企业短期行为的发生。

2.以企业价值最大化作为财务管理目标更符合我国国情

在我国，有人认为应将企业经济效益最大化作为财务管理目标，因为经济效益是指投入与产出的关系，即以一定限度的资源消耗获得最大限度的收益。这是一个比利润更广义的概念，它是三类量化指标的综合：一是以资本、成本、利润的绝对数及相对数表示的价值指标；二是以产量、质量、市场份额等表示的实物量指标；三是以劳动生产率、资产利润率、保值增值率等表示的效率指标，并认为第一类指标反映的是企业现实的赢利水平，第三类指标反映的是企业潜在的赢利水平或未来的增值能力，因此该指标在利润中加入了时间因素，可以认为该指标考虑了时间价值和风险价值。笔者认为，由于反映企业赢利水平的利润指标是按照权责发生制计算的，并没有考虑时间价值。这种认为潜在的赢利能力或未来增值能力反映了时间价值的观点在理论上是缺乏依据的，在实践上也是难以计量的。而以企业价值最大化作为财务管理目标，体现了对经济效益的深层次认识，不仅考虑了风险与报酬的关系，还将影响企业财务管理活动及各利益关系人的关系协调起来，使企业所有者、债权人、职工和政府都能够在企业价值的增长中使自己的利益得到满足，从而使企业财务管理和经济效益均进入良性循环状态。因此，企业价值最大化应是财务管理的最优目标。

二、资本结构理论与企业价值最大化

资本结构理论是西方当代财务理论的主要研究成果之一。企业的资本结构是由于企业采取不同的筹资方式形成的，表现为企业长期资本的构成及其比例关系，即企业资产负债表右方的长期负债、优先股、普通股权益的结构。各种筹资方式及其不同组合类型决定着企业的资本结构及其变化。资本结构的变化与企业价值处于怎样的关系？当企业资本结构处于什么状态能使企业价值最大？这种关系构成了资本结构理论的焦点。其中，莫迪利安尼和米勒创立的MM定理，被认为是当代财务管理理论的经典。资本结构理论的重要贡献不仅在于提出了“是否存在最佳资本结构”这一财务命题，而且认为客观上存在资本结构的最优组合，并使我们对资本结构有了以下几点明确认识：

1.负债筹资是成本最低的筹资方式

在企业的各项资金来源中，由于债务资金的利息在企业所得税前支付，而且，债权人比投资者承担的风险相对较小，要求的报酬率较低，因此，债务资金的成本通常是最低的。当存在公司所得税的情况下，负债筹资，可降低综合资本成本，增加公司收益。

2.成本最低的筹资方式，未必是最佳筹资方式

由于财务拮据成本和成本的作用和影响，过度负债会抵消减税增加的收益。因为，随着负债比重的增加，企业利息费用在增加，企业丧失偿债能力的可能性在加大，企业的财务风险在加大。这时，无论是企业投资者还是债权人都会要求获得相应的补偿，即要求提高资金报酬率，从而使企业综合资本成本大大提高。

3.最优资本结构是一种客观存在

负债筹资的资本成本虽然低于其他筹资方式，但不能用单项资本成本的高低作为衡量的标准，只有当企业总资本成本最低时的负债水平才是较为合理的。因此，资本结构在客观上存在最优组合，企业在筹资决策中，要通过不断优化资本结构使其趋于合理，直至达到企业综合资本成本最低的资本结构，方能实现企业最大化这一目标。

三、衡量资本结构重要指标——财务杠杆利益

由于企业一般都采用债务筹资和股权筹资的组合，由此形成的资本结构一般称为杠杆资本结构，其杠杆比率即为资本结构中债务资本与股权资本的比例关系。因此，财务杠杆利益就成为衡量企业资本结构，评价企业负债经营的重要指标。财务杠杆利益是企业运用负债对普通股收益的影响额，财务杠杆理论的重心是负债对股东报酬的扩张作用，其计量公式如下：

普通股利润率=投资利润率+负债股东权益×投资利润率－负债利率×(1-所得税率)

由上式可见，当企业全部资金为权益资金，或当企业投资利润率与负债利率一致的情况下，企业不会形成财务杠杆利益；当投资利润率高于举债利率时，借入资金的存在可提高普通股的每股利润，表现为正财务杠杆利益。当投资利润率低于举债利率时，则普通股的利润率将低于税后投资利润率，股东收益下降，表现为负财务杠杆利益。为充分运用正的财务杠杆利益，限制或消除负的财务杠杆利益，应注意以下两个方面的问题：

1.提高企业的赢利能力

因为企业投资利润率与财务杠杆利益呈正方向变动，企业赢利能力的提高有利于正财务杠杆利益的提高。企业应通过合理配置资产，加速资金周转，降低产品成本，改进产品质量和结构等措施，促进企业赢利能力的增长，并将企业各类负债的加权平均利率作为投资利润率的最低控制线，以防止发生负的财务杠杆利益。因此，企业在追求高投资报酬率时，应注意投资报酬与经营风险的协调平衡。

2.降低企业负债利率

企业负债利率与财务杠杆利益呈反方向变动关系，降低负债利率能增加财务杠杆利益。企业应通过比较各金融机构的信贷条件和各种举债方式的特点，选择适合企业生产经营所必需且利息成本较低的负债资金，如预计今后利率有上升趋势时，企业应选用固定利率计息的借款，以避免利息支出的增加，反之，选用浮动利率计息的借款。另外，企业还可以通过选择合理的还本付息方式，最大限度地降低借款实际利率；根据企业资产配置的要求，优化借款结构，在不增加筹资风险的情况下，最大限度地利用短期贷款。优化资本结构应考虑的主要因素与衡量资本结构是否合理的关键是确定负债与股东权益的适宜比例，当企业资本结构最优时，财务杠杆利益最大。从理论上来讲，投资利润率与负债利率差额为正，负债比例越高，则正财务杠杆利益越大。反之，差额为负，负债比例不宜过高，以防普通股股东遭受更大的损失。企业负债比例应以多大为宜，这固然没有也不应该有统一的标准，在实际工作中除要考虑财务杠杆利益外，还要考虑以下几个因素：

(1)经济周期因素

在市场经济条件下，任何国家的经济都既不会较长时间的增长，也不会较长时间的衰退，而是在波动中发展的。这种波动大体上呈现复、繁荣、衰退和萧条的阶段性周期循环，即为经济周期。一般而言，在经济衰退、萧条阶段，由于整个宏观经济不景气，多数企业经营举步维艰，财务状况常常陷入窘境，甚至恶化，经济效益较差。在此期间，企业应尽可能压缩负债，甚至采用“零负债”策略，不失为一种明智之举。而在经济复苏、繁荣阶段，一般来说，由于经济走出低谷，市场供求趋旺，大部分企业的销售顺畅，利润水平不断上升，此时，企业应增加负债，以抓住机遇，迅速发展。

(2)市场竞争环境因素

即使处于同一宏观经济环境下的企业，因各自所处的市场竞争环境不同，其负债水平也不应一概而论。一般来说，在市场竞争中处于垄断性行业的企业，如我国目前的煤气、自来水、电力等企业，以及在同行业中处于垄断地位的企业，由于这类企业的销售不会发生问题，生产经营不会产生较大的波动，利润稳中有升。因此，可适当提高负债比率，以利用债务资金，提高生产能力，形成规模效益，巩固其垄断地位；而对于一般竞争性企业，由于其销售完全由市场来决定，价格易于波动，利润难以稳定，因此，不宜过多地采用负债方式筹集资金。

(3)行业因素

不同的行业，由于生产经营活动的内容不同，其资金结构相应也会有所差别。商品流通企业因主要是为了增加存货而筹资，而存货的周转期较短，变现能力较强，所以其负债水平可以相对高一些;而对于那些高风险、需要大量科研经费、产品试制周期特别长的企业，过多地利用债务资金显然是不适当的。

(4)预计的投资效益情况

如果预计投资效益好，且该行业或产品处于上升时期，应适当提高负债比率，扩大生产经营规模，利用财务杠杆利益；反之，如果预计生产经营及效益将要下滑，应适当减少负债，缩减生产经营规模，防止财务杠杆风险。此外，企业对待风险的态度也是影响企业负债比率高低的重要因素，那些对经济发展前景比较乐观，并富于进取精神，喜欢冒风险的企业往往会安排比较高的负债比率；而那些对宏观经济未来趋势持悲观态度，或者一直以稳健著称的企业，则会只使用较少的债务资金。

参考文献：

[1]王满.对企业负债经营的思考[J].财经问题研究,1999(08).