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员工考勤方案精选(九篇)

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员工考勤方案

第1篇:员工考勤方案范文

我公司的考勤管理,现在的基本情况如下:①经理直接管理人员的请假、调班、加班等工作;②前台、业务部、督导、xx在平时的工作中对专卖店人员的工作情况和考勤状况进行监督并反馈;③平时由我不定期地采用电话和视频监控抽查各专卖店店长以及店员的出勤情况,并给予登记;④到每个月底由各专卖店店长上报该店的考勤,我用表格的形式进行统计,此工作过去由前台来完成。在日常的考勤抽查中,主要存在以下问题:

1. 店长在没有上报公司的情况下任意调整上班时间,如:把早班换成中班;

2. 有的店长利用正常上班时间来总公司办理事物(停休除外);

3. 个别店长有迟到、早退的现象;

4. 店长在没有请假的情况下外出办理私事;

5. 个别店长在接近下班的时候到银行办理业务。

由于我公司专卖店日益增多,规模不断扩大,专卖店分布广,每个专卖店只有2-6人,因此,在人员管理上存在较大的困难;另外,公司从20xx年至今已经成功地在上海开了x家专卖店,将来还要继续扩大门店的数目,为给以后门店的扩张打下良好的基础,对员工进行有效地日常管理已经成为不容忽视的问题,而其中店长的管理尤为重要,做为专卖店的店长,他是直接连接公司与各店的桥梁,如果店长不能以身作则,将会直接影响整个专卖店的人员管理,针对目前的情况,现提出以下方案:

方案一:进一步完善公司的考勤制度,奖惩分明,并与薪酬挂钩。

1、每个月全勤者(没有请病假、事假、迟到、早退)拿全额奖金;

2、非全勤者拿本月80%的奖金,并且有事假、病假、迟到、早退的按小时累计扣除工资;

3、事假、病假、迟到、早退没有提前向公司人事部请假的按小时累计双倍扣除工资;

4、店长来公司对帐或办理公事,原则上不能用上班日,如必须用上班时间来公司办理业务,则须到公司人事部签到,公司按正常上班出勤对待;

5、此外,店长在上班时间需外出(公司除外)办理业务的,不能占用上、下班时间。(如:某店长上班时间为7:30—20:30,7:30 必须到门店,然后再外出办理事物,上班中途外出办理事物的,必须在下班时间之前返回);若有特殊原因不能按上述办法办理事物的,必须事先向公司人事部说明原由,公司根据其实际情况按全勤对待;若理由不充分或没有事先向公司人事部说明原因,则按上述第⑵条办法办理;

6、店长不得随意更改上班时间以及班次,若需要调整的必须事先向公司人事部说明情况;

7、此办法从20xx年2月3日开始执行。

方案二:每个区域选一个自律性强、表现优秀的店长做为区域组长(兼职),专门负责管理和指导所在区域专卖店店长及店员的日常管理。包括:店员及店长的考勤、服装、个人卫生、微笑服务、劳动纪律等。

二、员工招聘、甄选、录用、考核、离职管理工作

第2篇:员工考勤方案范文

首先,此类考勤软件大都非常简单,无法解决住院科室的考勤与排班相结合的问题。软件往往事先设置好了班组、班次,适合班次简单且固定的工厂企业使用,医院的行政、门诊科室尚能使用;如果员工的考勤班次每天都在更换,且没有规律性,比如医院的住院科室,用这些软件排班,设置起来就会非常麻烦,甚至每人每天的排班都需要手工录入,工作量非常大。

其次,此类考勤软件无法为收入、成本核算等深层次问题提供信息支撑。普通考勤软件虽然能从考勤机中取得所有人员的考勤数据,但因医护人员调科频繁,所以基本无法确定人员在各个科室的工作量和工作时间。这样一来,在划分科室收入、核算科室成本时,往往无从下手,容易造成收入分配不均、成本核算不准,科室间怨声载道。

普通考勤软件的典型特征是:软件不能自动生成值班表,班次需手工输入,工作量大;考勤结果不能和各科室值班表结合,不是根据上班情况考勤,而是根据设定的班次,抓取考勤记录比对,产生考勤结果,只能统计简单的考勤项目如迟到、早退等。

最近市场上也出现了一些可以排班的产品,这些产品按周期排班,排好以后,下一个周期复制上一个周期的排班情况。但这些产品不能按照医院对岗位的当天需求排班,容易造成患者多时工作人员忙不过来,患者少时资源浪费的现象。

人力资源管理是医院管理的一个非常重要的内容,而医院考勤又是医院人力资源管理的重中之重。医院考勤是工资核算的重要依据,又是绩效考核的基础,需要为其他系统提供强大的数据支持。目前,很多没有选择整体解决方案的医院,还在为绩效考核、成本核算等系统做接口或手工导入数据,带来很多麻烦和工作量。

基于以上原因可以看出,医院需要一套专用的考勤系统,它不但能自动生成值班表,还能根据各科室工作量的不同、患者对工作的需求灵活排班,实行弹性值班制或按各科室的特点和实际需要配置人员数量,使人力资源得到合理分配;在各科室人数相对固定的前提下,以需求为导向,优化人力资源配置,防止出现高峰时人手不够,空闲时人浮于事的现象,提高医疗服务质量,改善工作高峰的工作强度,缓解科室人员工作压力,提高患者的满意度。

医院专用考勤软件应该从医院的整体管理出发,以完善的人事管理为基础,以全自动医护排班数据为依据,用各个考勤机确定每个考勤地点进行跟踪考勤,并联合工资管理系统,把考勤结果直接在工资计算中得到应用;同时,工资系统又能产出各个核算单元的人力成本,为医院的全成本核算、绩效考核提供准确的基础数据支撑。只有这样,才有利于系统的扩展和下一步工作的进行,有效实现各个系统的整合,各个部门工作的相互配合,做到“算为管用,管算结合”。

综上所述,医院在选购考勤软件时,一定要弄清这款考勤软件是否能解决医院目前所有的考勤问题,以及是否能与医院各方面的管理有很好的结合,并与医院使用的各种系统有很好的衔接。不能只贪图便宜,买回去以后才发现不好用,满足不了需求,使考勤流于形式,给医院的管理留下漏洞,更达不到提高工作人员考勤积极性的预期愿望。

第3篇:员工考勤方案范文

【关键词】节能;管理;需求

1 设计目的

在现今的工作当中,我们会经常用到考勤机,它给我们的生活带来了极大的便利。由于现阶段的考勤机使用功能比较单一,为解决当前存在的问题,我们设计一款多功能考勤机,采用一般考勤机与感应灯的连接,实现了考勤机的正常考勤和节能的需要。

2 设计意义

2.1 多功能考勤机是一款能够作为查看企业上下班的员工的上岗率

部队可借助考勤机督促查铺查哨、会议考勤等制度落实。可灵活设置各班次的上下班有效打卡时间,杜绝随意打卡,使管理更方便、合理,员工有组织、有纪律。

2.2 能够控制员工办公室的用电设备,减少了用电浪费的情况发生

能够使节电多大化,做到人灯开、人走灯灭,减少了浪费,提高同志们的用电节电意识。

2.3 多功能考勤机实用性较高,安全性较好,并且不影响其他功能的使用

3 设计创新点

3.1 使用性

多功能考勤机设计之初,就考虑到它的原本功能,如正常的上班打卡,员工信息管理,和正常的考勤机无多大区别。

3.2 易操作性

多功能考勤机,操作简单,不要接入前的复杂设定,只需要使用前输入人员信息,接通电源,不要要其他的任何操作,就能控制办公室的电灯照明,多功能考勤机是一个经过优化的等效考勤机。

4 主要功能和系统组成

4.1 主要功能

4.1.1 与一般的考勤机同样功能

(1)实时出勤查询

(2)基本出勤处理

(3)多种的考勤统计

(4)自动扣款统计

(5)加班自动统计

(6)异常事项处理

(7)灵活的班次设置

(8)灵活的打卡限制

4.1.2 可控制办公室的电器的使用

(1)白天除必要电器外其他光源不使用

(2)晚上感应室内光源自动控制光源打开及关闭

4.2 系统组成

4.2.1 考勤机部分

(1)考勤打卡

(2)员工信息

4.2.2 光控部分

(1)指纹输入机

(2)感光导体

(3)照明设备

5 主要技术内容及关键技术解决方案

5.1 主要技术内容

(1)各个材料的加装位置。

(2)感光材料的控制。

(3)各个控制比较复杂,很难将这些非常协调的工作起来。

(4)办公室的灯光很难自由控制。

(5)对部分时候会造成一定的不方便。

5.2 关键技术解决方法

5.2.1 感光材料的协调工作

感光材料在无光的状态下呈绝缘性,在有光的状态下呈导电性。考勤机工作原理正是利用了这一特性,材料采用CMOS,CMOS的制造成本和功耗都要低于CCD。

5.2.2 其他的控制如何能够协调使其更加方便和节约

针对以上的关键技术,我们小组参考书籍,组员发挥自己的创新能力,结合实际问题的解决,请教辅导教员。以认真的态度对关键问题进行解决。

6 电路图

6.1 光控电路图如图1

图1

(1)接通电源电路通电。

(2)光敏电阻在光线较强的情况的下电路通电。

(3)光敏电阻在光线较暗的情况下电路的接通,照明正常。

6.2 考勤机电路图如图2

图2

(1)员工正常的考勤。

第4篇:员工考勤方案范文

关键词:办公管理系统;B/S模式;JSP;JAVA;SQL Server 2003

中图分类号:C931.6 文献标识码:A 文章编号:1007-9599 (2012) 16-0000-02

1 引言

江苏中瑞玮控股集团是黄海之滨一颗耀眼明珠,目前形成了以中小企业融资担保、管廊建设管理、房地产开发、教具和玻璃钢制造、实业投资、物流、农民资金互助合作等为一体的产业集团,总资产达3 亿多元,这样的一个优秀民营企业,信息处理量大,机构、人员较多,要提高办公效率,实现集团化管理,让员工腾出精力从事更核心事务,我们设计了“中瑞玮办公管理系统”。

2 系统分析

2.1 系统需求分析

中瑞玮办公管理系统采用 Java 及 Internet技术,真正的纯 B/S 结构,涉及静(动)态网页编写、数据库设计、总体设计、各模块界面设计、程序设计、文档编写以及部分测试等。通过市场调研,系统有以下功能:1.给操作员友好界面,提供个人办公服务,并有管理权限。2.对员工基本情况能实现增、删、改、查,能准确记载员工上下班考勤情况。3.对公文、收发信息能进行管理。4. 设置了董事长集团高层、部门或分公司负责人、员工管理权限,领导对本部门信息能增、删、改、查,员工则不能。

2.2 可行性分析

可行性分析要对系统开发意义进行调查分析,提出初步方案。从问题定义、分析到初步解决构成循环,每次循环更高一级,直到符合要求。方案可行有三点:(1)技术可行性:采用 Windows XP操作平台,选用MyEclipse6.0为软件开发平台,语言选择Java、Jsp、Html,数据库选用SQL server 2003,运用Tomcat服务器,这些软硬件配置一般都能做到。(2)经济可行性:考虑开发维护成本与系统效益,事实上采用办公管理系统可减少人工节省开支,提高信息使用率和安全性,提高考勤效率,整合各种资源,及时反馈信息,使管理更加高效。(3)操作可行性:系统运行环境要求低,操作简便,易于理解,只要符合管理权限就可进行相应操作。

3 总体方案设计

中瑞玮办公管理系统实现了系统管理,公告管理,用户管理,考勤管理,下载中心,个人办公,系统日志等功能,充分利用网络技术,改变传统纸模式,实现无纸化办公。

系统登录身份有:董事长集团高层、部门或分公司负责人、员工,领导对本部门、用户信息具有增、删、改、查的功能。系统可根据条件查看考勤情况,可以对资料信息进行上传、下载,系统能自动记载用户的登录详情。下面是系统功能结构图和流程图:

4 数据库设计

分析研究系统功能,设计出满足用户需求的各实体及关系,为数据库逻辑设计奠定基础。根据员工和部门关系E-R图,可将数据库概念结构转化为实际数据模型,从而形成数据库中的各种表。1.管理员信息表包括用户名、密码、管理员姓名、性别、所在部门、身份等级等;2.员工信息表包括员工编号、密码、权限、员工姓名、性别、电话、所在部门等;3.公告表包括记录ID、公告标题、公告内容、所属部门ID、名称、时间等;4.部门表包括部门ID、部门名称、备注信息等;5.考勤表包括记录ID、用户ID、上班时间、下班时间、状态等;6.我的日程表包括记录ID、用户ID、日历、标题、心情、内容等;7.系统信息表包括记录ID、系统标题、清除密码、员工登录控制等;8.系统日志表包括记录ID、用户ID、日志内容、操作时间等;9.资料表包括记录ID、资料名称、备注信息、上传者、上传时间等。

5 系统详细设计

系统登录及主界面是用于验证用户登录系统时输入的用户ID、密码、验证码是否正确。如果信息不匹配则不能进入系统。登录成功后用户非常方便进入各个子模块。系统管理模块是高层对系统信息进行修改、控制、管理。部门负责人和普通员工不能操作,此模块包括系统信息,查询部门,添加部门三个子模块。界面包括:系统名称、控制员工登录、保存、重置、清空数据库等控件。用户管理模块主要用于公司领导和部门总监对公司员工进行管理。此模块包括添加用户,查询用户二个子模块。公告管理模块主要功能是实现对系统公告信息的相关管理。有添加公告、查询公告二个子模块。界面包括:公告标题、公告内容、所属阅读部门对部门进行选择的下拉框、添加按钮、取消按等控件。考勤管理模块主要是让公司领导查看员工的考勤信息。所以界面设计了:姓名、部门、开始时间、结束时间等控件作为输入条件;还设计了编号、姓名、部门、上班、下班等控件作为显示信息;点击“查询”按钮,对信息实现查询。下载中心模块主要实现对一些资料的的上传、下载功能。上传资料模块界面包括:文件名、上传资料、资料别名、备注、保存按钮、重置按钮等相关控件。所以本界面设计了:资料名称作为查询条件;资料名称、备注、上传者、时间用于对查询结果的显示。个人办公管理模块主要是实现个人日常工作的一些相关操作。包括发送短消息,已发短消息,已收短消息,已发文件,已收文件,上下班考勤,添加工作日程,查看工作日程等几个部分。

6 系统测试

测试目的是发现错误,评价系统可靠性。程序员避免检查自己程序,应由独立的第三方来测试。测试中严格执行计划,排除随意性,注意测试中群集现象,以点到线再到面。测试内容包括:软件的正常运行、关闭及退出;提供良好的登录界面,对不同级别进行限制;对数据库中数据的查询、删除、插入和更新操作应均能实现;可据不同的查询条件查找最合适的答案;各个模块都能够实现上传、下载功能;系统运行稳定,易于操作。

参考文献:

第5篇:员工考勤方案范文

关键词:人工考勤;考勤机;刷卡记录;考勤管理

中图分类号:TP319文献标识码:A文章编号:1672-7800(2013)006-0045-03

基金项目:广西高校科研项目(201204LX409)

作者简介:韦庆进(1974-),男,硕士,河池学院物理与电子工程系实验师,研究方向为电路系统设计与计算机应用。

0引言

随着现代科学技术的发展,越来越多的公司和企业对员工考勤实行了信息化管理,使用计算机系统代替复杂的手工方式来管理考勤事务。人事管理系统结合考勤机可以有效地管理公司员工的出勤情况,规范人事制度管理,保证公司的正常工作,是人事管理的重要组成部分。因此,研究人事管理系统与考勤机接口的设计与实现有着十分重要的意义。人事管理系统与考勤机的结合使用,最终使得从读取员工的考勤信息、当日考勤结果整理直到考勤结果统计的一系列操作能够顺利完成。对比传统考勤统计方法,可知它对提高企业工作效率有着重要贡献。

传统考勤管理一般采取手工签到的方式,这种方式一方面存在很多缺陷,比如:补签、代签、漏洞、签到数据不准确、不真实等问题,数据的准确性和真实性依赖于员工的自觉性;另一方面,对考勤数据进行统计处理增加了考勤管理人员的工作强度。人事管理系统与考勤机接口实现增强了考勤管理的准确性、公开性和公正性。用户根据员工上下班在考勤机上的刷卡登记记录,结合员工的基础信息进行匹配和处理,最后形成员工的考勤管理表,用户可以批量统计员工的迟到、早退和缺勤情况,也可以查看指定员工的考勤信息。解决了公司和企业人事管理中考勤管理工作强度大的问题,也解决了手工签到管理中的代签、补签及签到时间不准确等问题。

1系统考勤管理功能分析

1.1考勤管理功能结构

基于越来越多的公司和企业对员工考勤管理的需要,要实现员工的日常考勤管理,人事管理系统与外接的考勤数据要有数据接口,实现数据的共享与交互式应用。通过指纹式或人脸识别等类的外接考勤设备采集到用户的考勤信息后,形成考勤信息数据库。系统设计时要建立数据接口,能够识别和处理员工的考勤数据信息,完成员工的日常考勤、加班信息、出勤信息、请假信息等的编辑、统计和打印输出报表,实现数据共享。同时提供查询功能,根据员工的姓名、编号、部门等信息,实现信息查询。

1.2考勤管理工作流程

考虑到用户在考勤管理工作中的一般流程和需求,基于系统上位软件的设计,考勤管理工作主要分3个层次:采集层、管理层、数据层。第一层次负责考勤机采集数据;第二层次是将考勤数据下载到人事管理系统软件上,主要包括数据处理模块、数据查询模块、报表生成模块,这三大模块是考勤管理模块的核心,实现了考勤管理的主要功能;第三层次主要由数据库管理系统组成,完成各类考勤数据的管理工作。具体管理流程如下:系统用户进入考勤管理界面后,切换到签到明细表页面,点击【导入】按钮,用U盘下载存储考勤机采集到的数据,把U盘插入电脑中,导入U盘里员工的考勤记录表,双击某个员工记录,进入“考勤信息编辑”窗口,这里用户只能编辑员工的考勤类型、考勤制度、入职日期、出生日期、联系电话等基础信息,而对签到时间、部门、编号、卡片号码不能进行修改操作,从而确保了考勤数据的公正性、准确性、透明性进而使整个人事管理系统实现高效、准确地管理目标。其总体流程如图1所示。

1.3用户界面

从人事管理系统软件如何获取处理考勤机采集的数据角度进行分析,设计用户界面如图2所示。用户界面采用标准工具栏设计方法,使用户能够很容易地看清楚考勤管理结构,工具栏列出了系统的主要功能,使用户很方便快捷地进行操作管理。通过用户界面窗体,用户在查询框中输入姓名、编号或者部门后,在员工考勤表中即可快速显示所查找的员工考勤信息,也可打印输出报表。

2系统考勤管理功能模块设计

2.1数据处理模块

此功能模块主要是对原始考勤数据的维护和处理。因考虑到数据安全性,原始考勤记录只能增加信息不能删除和修改原有数据。从指定或全部考勤机采集员工的考勤原始数据,可为考勤处理提供数据基础。由于考勤原始数据随着时日的增长其数据量会变得非常庞大,为了加快系统的考勤处理速度,需要将已经处理过的考勤原始数据进行存档备份,清除已处理过的数据,在需要时可以从备份数据重新调出进行处理。根据采集的考勤原始数据、员工证件号、角色、识别模式和对员工指派的考勤方案对采集来的考勤数据进行加工处理,生成员工的出勤情况表。

2.2报表生成模块

可以查询一定时间内员工的正常上班、迟到、早退、缺勤情况并输出报表,以供人事管理部门对员工进行考核,为发放工资提供依据及参考。也可以对全部员工或指定部门的员工进行查询并打印输出报表。

2.3数据查询模块

所有用户都具有对统计处理后的考勤数据进行查询的权限。用户可以查询指定时间内本人的出勤情况,并导出报表;可以指定日期范围进行查询,可以对全部员工或指定部门的员工进行查询。查询指定员工在一定时期内的考勤数据,该功能主要为员工对出勤情况有异议时提供数据帮助,可以按日期时间输出详细的考勤打卡记录。

3系统考勤管理功能模块实现

3.1数据表设计

从用户需求及人事管理系统与考勤机接口实现角度考虑,对需要保存的信息进行分析,然后设计出合理的表。其结构如表1所示。

3.2可行性分析与实现

系统的一个难点是如何对员工的指纹登记和日常出勤记录进行筛选、如何进行出入刷卡记录的匹配以及如何从大量刷卡数据中高效、快捷地提取数据,即如何对考勤数据进行筛选、匹配算法和统计处理。系统首先批量导入刷卡记录,按工具栏的【统计】按钮,将自动在表单框的最后追加“备注”一列,并计算出员工的出勤情况,标明是迟到、早退或缺勤。其主要算法设计思路如下:适用于上下班(两个时间点)的公司,例如:9:00上班,开始考勤时间为7:00,18:00下班,结束考勤时间为23:00。上班后超过10分钟签到记迟到,上班后超过60分钟签到记缺勤,下班前提前10分钟签退记早退,下班前提前60分钟签退记缺勤。

该系统的另一个难点是如何解决与考勤机硬件的接口问题,即如何通过考勤机的USB接口直连电脑,将考勤数据下载到人事管理系统软件上。系统采取了彩屏指纹考勤机的标配通讯方式(U盘下载),使用U盘导入员工信息,具体实现如下:

(1)把U盘插入考勤机,按考勤机上的MENU进入考勤机菜单,选择3或通过方向键把光标移至【U盘管理】进入U盘管理下级菜单,选择1或是【下载数据】、【下载最近出入记录】、【下载历史出入记录】或是【下载全部登记数据】,下载成功后U盘自动生成“UserData”和“LogData”文件夹。

(2)把下载好员工信息的U盘插入电脑。

(3)登录人事管理系统,点【日常考勤】按钮进入考勤管理界面。

(4)点【导入】按钮,打开U盘下载全部登记信息,打开文件夹,选择文件名为NewGlog_0001_20130130082302、HisGLog_0001_20130130或是UserList,将员工登记信息批量导入到人事管理系统软件中。

(5)编辑员工信息并保存。可双击需要编辑和保存的登记号码,在弹出的窗口编辑用户基本信息,比如用户姓名、性别、默认考勤等。

(6)编辑保存后的信息会保存到本数据库的考勤管理表中,点【刷新】按钮,会在员工考勤表界面窗口显示。对于经过处理过的考勤数据,用户可以打印输出报表,也可以对全部员工或指定部门的员工进行查询。

系统从符合操作简便、界面友好、灵活、实用、安全的要求出发,完成了考勤管理的全过程,包括考勤数据统计处理、报表生成、数据查询等管理工作。系统实现了读取指纹考勤机的考勤记录,并按照管理者设定的考勤规则进行了统计处理,生成了考勤统计报表。人事管理系统与考勤机接口的实现,关键在于利用指纹的唯一性,以杜绝员工上下班代打卡的行为,保证了考勤数据的准确性和安全性,也树立了良好的企业形象。

4结语

长期以来,繁琐的考勤记录整理、统计、查询等工作,一直困扰着企业行政部门的工作人员,可以说考勤管理在生产管理过程中充当着重要角色,考勤管理的效率对企业工作效率的提高起着举足轻重的作用。随着现代化科学技术的发展,越来越多的公司和企业对职员的考勤管理都实行了信息化管理,使用计算机系统代替繁琐的手工方式来管理考勤事务。基于此,开发一套能够与考勤机进行接口实现的人事管理系统,不仅能够管理员工考勤信息,也能更好地提高企业的工作效率。

参考文献:

[1]高春艳,李俊民,刘彬彬.Visual Basic数据库系统开发案例精选[M].北京:人民邮电出版社,2006.

[2]张,王虹.Visual Basic6.0中文版高级应用与开发指南[M].北京:人民邮电出版社,2002.

[3]李玉林,马军,王岩.零基础学Visual Basic+SQL Server[M].北京:机械工业出版社,2008.

第6篇:员工考勤方案范文

校安全管理整改方案,重点从完善安全管理制度入手,尽量做到考虑全面,贴近实际,操作性强,实效性高;下面是小编给大家带来的2020学校安全管理整改方案。希望大家喜欢!

   

学校安全管理是学校各项工作的重中之重,学生安全牵连着千家万户,只有在搞好学校安全管理的基础上,才谈得上质量建校,办人民满意的学校,学校安全管理工作无小事,时时处处是大事,根据我校当前安全管理上存在的一些漏洞和以往的教训,并结合全国上下中小学校学生安全事故的个案,校长从完善制度角度上认真组织学校领导班子探讨安全管理的新路子、新方法,集思广益,广泛征求教职员工的意见,形成一套较为完善、更符合实际的安全管理制度整改方案。具体方案如下:

一、进一步加强学生考勤管理。

主要对学生进行到校、到班双考勤管理,为此学校专门设计两种考勤表,第一种考勤表放在校门口值班室,由校门口值日教师负责登记,记录迟到校学生;第二种考勤表放在各班级内,由相对应时段的落班老师、上课老师、值日教师负责点名。

上课期间如发现有缺勤学生,须立即报告班主任,其余时段发现有缺勤学生,须立即报告值日领导或班主任,再由值日领导或班主任与学生家长取得联系,追踪缺勤学生情况,如未能联系上家长的须报告分管副校长,情况较为特殊的须报告校长。

对学生的考勤管理事关学生的安全,不点名、不报告追究对应考勤教师责任,不联系缺勤学生家长追踪缺勤学生情况,追究对应班主任、领导责任。当日下午放学后,此二种表须上交教导处,对有迟到、早退、缺勤的班级进行相应扣分,并纳入班主任工作当月的量化考评。

二、进一步加强中午用餐管理。

为加强对中午须在学校用餐学生的管理,学校要求这些学生到指定的地点或饭厅集中用餐,并安排专门教师看管,固定人员,固定岗位,负责学生中午用餐的纪律,如有突况须立即作预防处理并报告学校领导。

三、进一步加强课间纪律管理。

根据年龄特点和个性心理,低年级学生好动爱玩,课间喜爱追逐打闹。针对这一情况,学校要求班主任平时要加强对学生的安全教育,同时,严抓课间纪律管理,对课间纪律管理实行师生齐抓共管,每栋教学楼由一位行政负责,并发一口哨,如发现学生追逐即吹口哨警告,每层楼配备一名教师,严密把握学生课间动向。学校还要求各班选出一名课间纪律管理委员,要求这位学生管理班内课间纪律,如发现有追逐等违纪现象立即报告老师或班主任。

四、进一步加强门卫值班管理。

学校严禁门卫值班脱岗现象,特别是交接班时不能出现空档;上课、午休期间离开学校的学生,门卫要在该生交出请假条或相关证明后,方可开门让其离校;对校外来访人员要盘问,要登记进离校时间;严禁陌生人进入校园,发现可疑人或有扰乱校园的要及时制止,或与上级联系,严重危害人身安全的要及时打110报警。

五、进一步加强食品卫生管理。

学校要求总务处要对食堂及食品来源严格把关,保证进货渠道的安全性,餐具要定期消毒,做好师生的饮食管理和检查,必须保持饮食的清洁卫生。同时要求学生严禁向无证摊点购买零食,预防食物中毒事件发生。

六、进一步加强安全教育宣传。

1、利用每周一升旗礼国旗下讲话,对学生进行安全教育。政教处根据上周出现的安全问题,在全体学生面前进行强调,提醒学生要注意,告诫学生要警惕,同时传达上级或学校有关安全管理的通知精神。

2、结合时令季节,对学生进行安全教育。春、秋两季,对学生进行流感、腮腺炎等疾病预防教育;夏季,对学生进行游泳安全教育;冬季,对学生进行防火、用电安全教育。

3、利用广播、宣传栏、黑板报和横幅向学生进行安全宣传教育,经常向宣传避险常识,出版专题教育,悬挂警示横幅,创造浓厚的安全宣传氛围。

4、通过发放致家长一封信,向家长宣传交通安全、食品安全、游泳安全、防火安全等安全常识,引起家长对孩子安全的重视,明确家长在安全管理中的职责,形成家、校对学生安全管理的合力。5、集中召开安全专题讲座。学校每学期集中召开1至2次的大型的安全专题讲座,聘请法制副校长或业内专家召开有关生命安全的报告会。

七、进一步加强应急演练。

为提高学生在各类突发事件中的应急能力和在不可抗拒的自然灾害面前的逃生、自救能力,学校要求政教部门每学期要进行3至5次的应急演练,如火海逃生、煤气泄漏应急措施等,要求每次演练有方案,做到分工明确,真正达到演练的目的。

八、进一步加强安全隐患排查。

第7篇:员工考勤方案范文

人力资源管理系统SAP,在世界上属于领先的企业管理软件。SAPHR,是一种即可以基于C/S和B/S的架构,也可以根据C/S与B/S的混和架构来进行配置的,这种架构,其本身具备了完整性以及成熟性。SAPHR可以与套件中的其它组件共同配合使用,例如:和SAP财务模块集成在一起,进行应用以外,还可以和其它的模块集成在一起,也包括非SAP的系统相结合来共同使用。

二、基于SAP的人力资源管理系统

1.在人力资源管理系统的设计当中,如何实现其基本的目标,可以通过对企业管理进行规范与整合,并且还可以把各项数据进行集成进行使用,可以提供一个人力资源信息管理的操作平台,来更好的实现人力资源管理业务的规范化和数据的标准化,以及信息管理的现代化。在系统的设计当中,可以全面提升人力资源工作的工作效率以及工作质量,达到对人力资源的最佳配置。

2.基于SAP的人力资源管理系统,这种系统的设计原则是:依据这种系统所具备的先进性与实用性的原则,并且在使用过程中,按照需求分析结果,以及基于SAP的标准功能模块的框架,以及其具备的成功实践,对企业进行蓝图框架的设计;对于系统初步方案当中的实施效果和风险,要着重加以评估,并对其具备的难度做出测评,最后找出主要的问题,按照设计的总体框架,给出合理的建议。

3.系统逻辑架构:可以采用先进的三层系统架构,即开发(简写为:DEV)环境、测试(简写为:QAS)环境和生产(简写为:PRD)环境,保证了系统的在运行过程中的适用性、可靠性,使系统功能的提升在开发环境中适时的进行。

三、系统功能简介

在SAP系统中,包含了许多种管理功能,例如:劳动组织、招聘、人事管理等等。在SAP标准原有的功能模块的基础上,又扩充并开发了经营管理人员、专业技术人员管理以及操作服务人员三个大的功能模块,并将数据分析、管理驾驶舱、报表查询与门户集成,融为了一体,其中最具特色的是电子招聘、网上培训以及流程控制等几个模块;员工们可以在网络当中,通过公司的门户提交申请及上报资料,例如病假申请或文字类的申请等等,还可以通过系统中存储的资料,查询关于员工的个人的一些情况,诸如工资支付与领取情况等等信息,可以通过员工自助系统实现。在企业中的部门经理,还可以通过系统功能模块的门户,对相关的人事业务和情况进行审批。

四、管理系统的实施

系统也可以根据企业的相关业务的需要,自行配置系统用户或添加新的用户,并对劳动组织管理、人事管理以及考勤管理和薪酬管理等模块的使用没有任何的影响,并且在使用过程中,这四个主要的较大的功能模块能更充分的发挥出系统的基本功能,并且还能满足运用的要求。

1.用户管理。

本系统可以较为方便的实现用户的管理功能,可以及时的增加与更换用户,对于需要维护和修改的操作,都可以实现,也可以针对新老用户,进行锁定与解锁之间的转换,如果有的用户在登录过程中忘记密码,还可以对用户的这种情况进行密码初始化。也可以对用户进行“授权”操作,使其具有对系统操作的中的更多的权限。

2.劳动组织管理。

组织机构,指的是,同一个企业当中的、能承担不同的工作任务或实现不同的工作功能的单元结人。职务是指企业内部的一系列具有相似特征职位的归纳与描述。职位:则是指在企业中,通过对人员的配置与安排每位员工,所要从事的工作任务的集合,来实现企业的某种工作的职务。状态:标准对象类型的五种不同的形态。通过对标准对象以及类型的状态进行控制,在劳动组织的管理模块当中,可以较好的实现组织机构中的业务工作流程的管理。

3.人事管理。

人事管理模块,是指对所有的员工进行管理的数据,这些内容以及员工情况存储在SAP结构化的信息类型管理模块的系统里。系统能通过员工的编号,对员工的信息进行检索,并且还可以把员工的详细信息进行统一搜集并输入到模块里,并且通过对信息的内容进行分类,使这部分数据结构化,这样可以简化数据的录入,减少工作量,并且还能选择合适的时间段,对员工信息进行详细的录入,所有的员工的历史记录,在不删除的情况下,都会以信息存储的形式保存在系统里。信息的类型模块里,还提供了快速输入的界面,用户在使用的过程中,还可以根据自己的实际需要,快速地录入员工的个人信息与存储数据。

4.考勤管理。

考勤管理模块的主要功能是,通过电子系统掌握员工的工作班次,对员工的情况进行详细的管理,运用电子系统代替人为的管理,并且考勤模块还可以自动记录员工的休假、缺勤、出勤等情况,对于员工的信息进行电子记录以及扫描,对掌握的数据进行整理与维护,最终实现对员工的考勤计算和审批。这种管理模块所生成的工资核算数据,是人工审批和管理的主要依据。一般情况下,考勤计算程序在系统上线以后,这种考勤系统储存在系统内部,在生产管理过程中,系统会自动调出程序并且在模块内部的后台进行运行,是不需要管理员或员工手工进行操作的,实现了管理的自动化。

5.工资管理功能。

工资管理系统功能,可以实现对员工的薪金计算,还有对员工的奖惩等信息进行记录与管理,包括对员工建立新的月份工资,以及工资设置和工资基本信息的管理,员工受到奖励以及惩罚时进行记录与管理。本系统主要功能是完成员工工资各方面的管理功能,例如工资项目的维护和薪酬管理,员工的工资调整以及工资的各级审核,包括工资资料的打印发放等等。可以根据各个部门发放薪酬的项目和不同需求,系统对于用户自由定制的各个部门的工资数据项目,可以根据实际需要进行改动。本系统最大的特点就是能与生产系统相结合,并可以根据产量记录以及质量的记录,自动的计算车间工人的工资。

五、结束语

第8篇:员工考勤方案范文

一、加强管理,完善各项管理制度,充分调动人员积极性。

为了加强对人、财、物的管理,我们完善了过去的各种管理制度,突出制度管理,严格照章办事,进一步明确了工作职责,完善了公章使用、纸张使用、电脑使用、请假、值班等各种常规管理,充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序。合理调配人员,充分整合现有工作人员,做到人尽其才,才尽其用,充分调动人员的工作积极性。最近,公司对工资进行了改革,实行岗位工资+绩效工资。明确了每个人的岗位职责,工作任务,做到分工明确,责任清晰。每个人都能从工作的大局出发,从整体利益出发,互相支持,互相帮助。大大增加了员工的责任意识,充分调动了员工的工作主动性和积极性,有效促进了公司的长远发展。

二、加强学习,提高素质。

做好办公室工作,必须要有较高的理论素质和分析解决问题的能力。办公室工作人员要通过各种途径进行学习,为此各办公室都配备了电脑,利用网上资源学习与工作有关的知识,不断开阔视野,丰富头脑,增强能力,以便跟上形势的发展,适应工作的需要。提高了理论水平、业务素质和工作能力。

三、做好办公室日常管理工作。

1、人事档案管理,记录在厂员工的,做好新员工的入厂手续及工作情况。

2、办公室对各类文件及时收集、归档,做到了分类存放,条理清楚,便于查阅;

3、建立了办公用品领用明细台帐,每件办公物品都有详细记录,按需所发,出入库记录一目了然,以便及时补充办公用品,满足大家的需要;

4、制定了电话传真接收制度,做到传真接收有记录,及时发送传真,为后续工作提供了方便,提高了工作效率;

5、制定了公司纯净水领用记录,每月统计,账目清楚,一月一结。

6、考勤、售饭情况。公司实行考勤、售饭一卡通系统,每月只需把考勤机、售饭机接口接入电脑,上传数据,每个月的考勤情况、售饭明细便一目了然。大大减少了工作时间,同时也为员工提供了方便,员工只需在每月定期充卡,每天便可以使用公司配备的售饭机、考勤机来吃饭、上班。提高了工作效率,体现了公司的规范化管理。

7、进一步加强车辆安全管理,做好车辆的调配、使用以及维护,及时做好车辆驾驶员的年度审验工作。司机责任心强、从未发生任何安全责任事故。

8、办公室走廊卫生干净、整洁,为大家营造了良好的工作环境。

第9篇:员工考勤方案范文

[关键词]通用性 考勤管理 津贴计算机 系统数据数

计算机的数据处理功能作为一种先进的信息处理和加工技术,已被社会上广泛应用于物流信息自动处理和工业自动化生产过程的诸多行业,如人事考勤管理、财务管理、图书馆信息处理、航空售票和邮政系统等领域,根据数据的处理和分析特点不同,使用的软件也不一样.现在我国大多数企业和事业单位都已开始进行计算机人事考勤管理。

一、系统的设计

1.系统的设计的方案

人事考勤管理系统是企事业单位的一项基本性管理工作,它对提高本单位的工作效率,展现本单位的现代管理风貌起了很大的作用正确统计工作人员的出勤率直接影响他的薪水和奖励因此,特别设计一套通用性考勤管理与津贴计算系统。

2.系统的组成

本系统由硬件和软件两部分组成的。、硬件由计算机、网线、集线器等组成。软件由考勤管理与津贴计算系统,操作系统(包括Windows9X,WindowsNT,Windoes2000等),数据库管理软件(包括Microsoft,SQI2000,Microsoft Access等)及相关的其他软件组成。

3.创建数据库

数据库是指长期存储在计算机内的有组织的,可共享的数据集合,几乎所有的应用程序都离不开数据的存取操作,而这种存取操作都是用数据库来实现的,所以数据库的创建非常重要.考勤管理数据库系统主要是创建一个Adap-tive Server Anywhere数据库,数据库名为“test.m db”.

4.制作系统权限认证窗口

在本系统中,只要用户通过权限认证,即进入系统主控界面,可以对系统中的功能模块作相关的操作.第一,权限认证窗口的创建与布局权限认证窗口作为一个独立使用的窗口,首先需要在开发时在应用中增加一个窗口对象,作为权限认证窗口。第二,为应用对象的Open事件添加代码 。第三,为考勤管理系统权限认证窗口创建数据窗口对象权限认证窗口通过对数据中的数据记录进行搜索,查找用户所输入的帐号和密码是否存在. 第四,为考勤管理权限认证窗口引入数据窗口控件并进行连接在数据窗口对象设计器中,在进行权限认证时需要对全部用户进行搜索,查看给定的用户是否为已经注册了的用户。

5.登录主界面身份验证

主界面身份验证是操作员通过软件登录系统,输入相关用户名和密码,根据操作员输入的用户名和密码核实该操作员的使用权限,结合授权进入系统进行操作。

二、系统的特点

1.自动化程度高

输人数据、数据统计、数据计算、数据分类查询等都可以自动完成,数据准确、完整和及时。

2.智能化程度高

各种类型的工作制度,各种类型的考勤情况,都可以自主定制,随心所欲,轻松自在的赢利机会,就会力图改变原有的制度安排,选择和建立一种更有效的制度安排。

3.考勤效率高

快速计算,快速统计。全面采用电脑计算,严格杜绝计算错误及人为作弊,并且系统具有外观大方,功能齐全,操作简单,方便可靠。

4.数据安全性高

用户完全可以进行客户机,服务器联络方式进行操作,系统数据可以在服务器中保存,具有完善可靠的数据管理功能。

三、考勤管理模块的工作原理

1.考勤管理

考勤管理用于企业员工出勤管理,它是依据企业的考勤管理制度对比员工上下班时的打卡时间、卡号、机号等原始数据,通过电脑筛选、对比、分析得出管理者所需要的员工出勤的各种数据及报表。其中考勤类别由用户自定义、考勤管理制度由用户自定义、作息时间(班制)完全由用户自定义、单个排班和批量排班、模糊排班和自动找班,编辑方便、灵活快捷等功能。

2.操作用户的级别

本系统安装到计算机之前必须选好要使用单机版或者网络版、,无论单机版或者网络版,启动系统时让用户输人登陆密码不同的密码,决定用户的不同级别。用户的级别决定用户的操作范围,普通用户只能对系统进行简单的操作,超级用户可以管理、维护和控制整个系统,系统的用户级别功能用利于提高系统数据的安全性。

3.标准的后台数据服务

系统必要的数据文件根据系统的不同版本(网络版或单机版)建立在不同的数据库管理软件上,革机版数据文件建立在 Microsoft Access系统上,而且系统安装过程中把数据文件自动存放在本软件安装的文件夹中;,系统启动时本数据库作为后台数据为用户服务;网络版数据文件在Micrsoft SQI,标准数据库管理软件上建立,系统安装前后数据文件的脚本直接运行在SQI,服务器上即可、这样可以基本数据和系统数据都可以在服务器上管理,数据的安全性更高。

四、结语

随着信息产业的日新月异以及计算机技术的迅猛发展,计算机应用已被社会的各行各业所接受并实施,其技术的先进、使用的便利、保密安全等特性是人工劳动不可具备的。不管哪个单位,考勤计薪是一个不可缺少的部分,它的内容对于企业单位的决策者和管理者来说都至关重要。通过考勤管理使每一名员工得到纪律约束和强化管理,从而增强自觉性和责任感,提高工作效率,使医院形成良好的工作秩序和工作氛围,更好地促进医院的发展。同时它又是考核员工的工资、福利及奖惩工作的重要依据。

参考文献: