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摘要:当今的中国,经济全球化已经是无法阻挡的大趋势。在这个开放的市场中,涉外企业又成了中国经济中的另一个支柱。宁波市作为一个浙江第二大城市,国家的计划单列市,浙江的经济重心,吸引了无数外资企业的投资,加之北仑港的不断发展,使得宁波对外资企业更加具有吸引性。
作为涉外企业的重要部门--财务部,涉外会计作为另一种会计形式,腾空出世。不同与普通的会计人员,涉外会计人员具有更高的会计专业水平和英语交流能力,因此,作为中美合作会计专业的学生,我们更加应当对其深入调查与了解。
关键词:涉外会计 需求量 宁波市
1、实践过程
6月24日-6月27日,本实践小组共分为四个队,分别前往镇海,鄞州,北仑,老三区对涉外企业以及会计师事务所就行实践调研。
6月28-7月1日,小组成员共同研究调查数据,讨论如果书写论文,总结报告以及心得。
2、实践成果
2.1涉外企业对会计人员的素质要求:
众所周知,会计人员的素质专业性很强,因此,企业对会计人员的素质要求比较高。
我们以老三区的调查结果为例:1)大部分涉外企业要求会计人员能独立完成记账、报税、结转、审核等财务工作,少部分只能完成记账和报税。
2) 对会计人员要求的相关技能(列表如下)
(注:此调查题为多选题)
2.2涉外企业对会计人员的获证要求:
经过调查,对于会计人员来说,尽量多的获证是找到好工作的必要前提。但是,拥有会计从业资格证和初级会计师资格证是找到工作的前提。如果在工作中,会计人员能不断积累经验,不断学习,逐渐获得中级会计师资格证以上的更好级别证书,这将有利于会计人员日后的工作。
我们以老三区,鄞州区的调查结果为例:
在老三区的调查中,企业对会计人员的获证要求是:会计师事务所要求所有人员执有会计从业资格证及初级会计师资格证,对于中级会计师资格证及CPA、ACCA、AICPA等证书要求不等。
在鄞州区的调查中,企业对会计人员的获证要求是: 100%接受调查的会计人员认为作为一名会计人员必须要获得会计从业资格证,56%认为会计人员要获得初级会计师资格,17%认为会计人员要获得中级会计师资格。
2.3涉外企业要求员工具备的基本品质:
通过调查,企业对会计人员的要求有如下几点:(1)具备获取知识的能力:随着知识经济时代的到来,我国会计国际化进程的大大加快,新知识层出不穷,知识更新周期日益趋短。会计人员必须全面提高自身素质,努力钻研业务,不断丰富自己的理论水平和实践经验,成为终身学习的实践者。会计人员除了需精通会计专业知识以外,还需知晓诸如财务管理学、财政学、金融学、审计学、统计学、市场管理学、目标管理学、预测学等经济管理知识。(2)沟通能力:会计工作既是经济管理工作,同时也是服务窗口,会计人员在职业活动中涉及各方面、各层次的不同利益的人群,这就要求会计人员要具有适应各种不同环境的能力、具有从各方面听取或吸收信息的能力,以及具有准确恰当地运用语言和文字表达的能力。沟通可以澄清许多不必要的误会,消除监督中的敌意,进而改善人们对会计人员的刻板印象,树立新型会计人员的良好形象。(3)吃苦耐劳的精神和团队合作能力:不仅仅是会计这个职业,很多职业都要求其员工具备这两点能力。随着就业竞争压力的增大,吃苦耐劳精神以及团队合作能力越来越受到企业的重视。
我们以北仑区的调查结果为例:
北仑组:
(注:此调查题为多选题)
2.4对于会计人员工资的分析:
会计人员的工资是与工作经历紧密挂钩的,刚毕业的大学生,工作经验不足,无法掌握公司整体财务状况,一般只能成为助理会计或者较为普遍的财会人员。随着会计人员年龄的增长,工作经历逐渐丰富,能力不断增强,会计人员的工资将会不断上涨。相比而言,获得中级会计师,高级会计师或者注册会计师资格证的会计人员,工资状况比普通会计的工资状况乐观。
对于刚毕业的大学生会计工资水平的调查结果,我们以镇海组的调查为例:
镇海组:
对于有一定经验的会计人员工资情况调查结果,我们以鄞州区的调查为例:
鄞州组:
2.5涉外会计被接受的程度分析:
涉外会计不同于普通会计,该专业培养适应国际经济一体化发展趋势,熟悉涉外企业的会计政策、法规、国际会计惯例,以英语作为语言的高级应用型人才。该专业以财务会计专业为依托,除了学习我国企业会计制度、金融企业会计制度外,重点讲授国际会计惯例和国际贸易规则,突出培养学生会计英语水平,主要培养涉外会计人才。
但是通过调查,部分企业认为涉外会计与普通会计无差异,部分企业认为相较于普通会计,涉外会计的优势在于知识面更宽,有利于各类型会计工作的开展;了解国内外相关政策法规,并能熟练使用英语,有利于涉外工作。
3、整体总结
3.1基本总结:
通过调查,可以得出以下几点结论:
1. 涉外会计这个专业还没有得到广泛的认识,一般企业不会刻意招收涉外会计人才。
2. 会计人员要求在学习中扎实掌握专业知识,更需要拓展专业之外的素质。
3.刚毕业的会计人员工资状况普遍较低,随着经验的增长,工资会逐步升高。
3.2对于涉外会计专业学生的要求:
1.扎实掌握书中的专业知识,在大学中培养自身吃苦耐劳,团结合作的精神。
2.努力学习,在大学期间需获得会计师从业资格证,初级会计师资格证,有条件者可以争取中级会计师资格证。
3.发挥涉外会计的专业优势,扎实自身的英语水平,掌握好国际会计的基本准则以及国际贸易的规则。
4.不要过分看重工资等物质条件。经验的积累有助于会计人员自身的发展
4.1对相关企业的建议:
相比于普通会计,涉外会计的优势在于英语能力水平,以及涉外会计精通中外会计体系。因此涉外企业可以适当聘用涉外会计。
(一)会计核算缺乏有效的监督
监督企业的经营行为是会计的职能之一,但是财务缺乏有效的监督机制。高层管理者通常可以直接与会计人员对话,经常有会计人员因为受到高层的挟制或者为一己私利窃取企业的劳动成果。
(二)内控制度的不完善
企业没有建设或者没有完善会计内控制度,导致内部控制制度不能跟随市场经济的发展,影响会计核算工作。近年来,部分企业引进了先进的电算化方式进行会计核算,但是在实际投入使用的过程中没有发挥它的作用,在浪费资源和成本的同时使会计工作的效率变低。在企业的经营权和企业所有权的关系上,没有对立性、过于统一,企业出现内部各部门或者高层之间的管理不到位,对企业会计核算的工作起到极大的阻碍作用。
(三)会计人员的专业水平素养不一
财务工作是一项对人员的相关资质和专业水平要求较高的工作,这就意味着财务人员需要有良好的专业素质和道德素质。但是在企业的经营行为中,财务人员的水平呈现出参差不齐的情形。部分财务人员的专业知识和技能好,对财务工的处理得心应手。但是还有一部分财务工作人员的技能差,缺乏相关理论知识与实践经验,导致财务核算的速度和质量都不能得到保证。他们的出现普遍是因为公司任人唯亲,认为专业技能不如员工的忠诚度重要。
二、完善企业核算的策略
(一)完善会计基础工作,强化会计核算理念
完善会计基础工作,首先需要领导的首肯。领导加强对会计基础工作的管理力度,才能保证会计核算工作的真实性与准确性。加深对会计核算工作的理解,知道会计核算工作的范围、重点和目标。其次需要加强档案和信息的管理工作,对于企业账本要严格规范,杜绝私设账本、企业阴阳账本的出现。对会计核算中要用的档案、资料进行严格监管,避免出现人为的对数据进行操作和更改的情况,保证会计核算基础资料的真是性才能保证最终数据的准确、有效。加强公司员工对会计核算的认识,只有做好财务核算的工作,才能了解企业的经营状况,并对目前的状态进行调整或者进一步改善,企业才能为接下的工作做好充分的准备,加强对风险的预警,使企业适应社会经济的发展。
(二)制定合理的会计制度
制定相应的会计制度对会计人员的工作进行组织,对其行为进行规范。制度的指定遵循科学指导、分层逐一管理的原则,内容包括会计工作必须遵守的规范章程、会计部门的科目细化、会计核算的办法、会计的监督检查职能以及明确会计人员的职责所在。在制定会计制度之后,一定要确保制度的有效实施。会计人员以及全体员工都要认真执行该项制度。随着社会经济的发展,企业内部的会计制度也要不断进行调整和完善,使之适应经济形势和生产力的发展。
(三)加强对会计人员的管理和培训
企业首先应加强对会计人员的管理,根据自身的需求设置相应的会计机构,构建一个高素质的会计人员队伍。对待会计人员,坚持以人为本的理念,关心、爱护员工。对于会计人员开展的会计核算工作要积极配合并给予相应的支持。其次,提高会计人员的素质。组织开展会计人员只是培训的活动,对培训成果进行考核。促使会计人员不断的加强自身的学习,特别是电算化相关软件与程序的应用,会计人员要适应科学技术的发展。加强法制教育,确保会计人员的操作都是按照会计制度的相关规范和国家法律执行的,杜绝不法行为的出现。创建对会计人员的激励与惩罚政策,在进行教育培训班之后,对会计人员实行考核。其中表现优秀的员工予以一定的奖励,对于确定不能胜任工作的员工予以换岗获证其他惩罚,促进会计人员之间的竞争,提高他们的专业技能和工作积极性。
(四)其他措施
一方面,要完善成本管理。根据企业性质和成本结构的不同,加强企业对成本的管理,优化对资源的配置。以成本管理为核心,加强财务部门和其他部门之间的联系,实行各部门分工协作。另一方面,要加强政府部门的监察力度。除了内部完善企业核算的措施之外,外部监管也是促进企业会计核算水平提高的途径。
三、结束语
关键词:会计工作;规范化;管理对策
会计工作是企业财务管理中最重要的环节。要求会计人员必须具备扎实的会计基础知识、高等化的综合能力及业务素质。随着经济社会的快速发展,会计工作的要求不断地提高。针对目前会计工作出现的管理制度不健全、会计机构设置不合理等问题,直接影响会计工作的规范化管理。因此,必须采取相应的有效措施,推动会计行业的发展。
一、加强会计工作规范化管理的重要性
首先,加强会计工作的规范管理是维护市场经济发展的前提。会计人员在实际工作过程中必须保证会计信息的真实性,并且要及时对信息进行处理,保证企业生产经济的正常运行。其次,会计工作管理化的加强提升工作质量的完整性。企业在运行时必须保证会计信息的可靠性,抵制账目不清、管理混乱等工作情况,维持会计工作水平的协调性。最后,加强会计工作的规范化体现会计人员综合素质的高等化。会计工作必须要保证会计人员工作素养的优质性,会计人员的素养是体现会计工作高质量的关键,必须严格监督工作状态,制定合理的会计管理机构,提高会计人员的业务素质。加强会计工作规范化管理对企业的正常发展具有重要作用,必须严格管理,提升企业的经济效益。
二、加强会计工作规范化管理的对策
1.完善管理规章制度
规范化的管理制度加强会计工作的重要手段。企业的管理方式决定企业的发展倾向。会计人员的工作相对复杂,业务相对较广,在工作中,必须严格按照企业的规章制度操作,实现企业制度的标准化。因此,只有合理的完善管理规章制度,顺应时代的要求,将管理工作落实到会计人员的各个层面上,才能使生产经营与管理工作相融合,实现规范化的工作要求,提升企业经营的高收益。
2.加强会计人员的工作素质
职业道德是会计人员从事工作的基本,同时也影响会计工作的水平。会计人员应充分发挥职业素养,维护市场经济运行的次序。另外,企业必须重点教育会计人员的职业道德素养,严格遵循企业规章制度及会计工作法则,以不做假账、不贪污受贿为道德准则。在日常的工作中,会计人员要树立正确的工作职责观,明确管理工作的规划性,端正态度,热爱工作,积极发挥自身的工作能动性,自主性、独立性。
3.合理制定激励体制
激励体制的开展有利于提高会计人员的工作效率,提升体现企业管理的公平性。会计工作在制定激励体制的同时,需要从会计人员的自身利益出发,提高工作的积极性与兴趣度。对于优秀的会计工作者实行精神层面上的鼓励,比如发放奖金、升职等,激起其他工作人员的斗志;还可以在年度评估时,评选年度先进工作者,采取带薪休假的方式进行鼓励。另外,对于违纪的会计工作者给予相应的惩罚,以儆效尤,做到公平、公正的规范化管理。
4.科学设置会计机构
企业的会计机构需要结合会计人员的专业能力和实际情况进行设置。合理的会机构既能保证会计人员工作的竞争性,又能顺利开展会计工作的规范化管理。会计人员的工作基本必须要具有会计从业资格证书,严格整顿会计人员就业条件。对于没有证书的人员给与辞退处理,保证工作的专业性。另外,对于会计人员的配置问题,应根据会计人员的工作能力进行合理化的配置,专业性较强的人员工作任务相对较重,且职责更重。科学地设置会计机构,提高企业工作管理的建设力度。
5.提高各部门的协作管理工作
会计人员的基础工作包括日常会计信息记录、数据核算及办理税务工作等。在处理税务工作的过程中,会计人员应严格根据税务法则开展规范化管理工作。会计人员与税务部门的关系必须融洽,以便达到相辅相成的工作效率。对于税务中发票作假及财务虚报的情况,应及时与行政部门及公安部门联系,建立在部门间相互协作的工作原则上。通过采取有效的措施严格规范会计工作的违法现象,坚持做到有法必依的工作心理。
6.加强检查与监督工作的力度
加强检查与监督工作的力度建立在会计工作的管理水平上。首先,政府部门应大力对企业的管理进行检查工作,利用评分制度对企业定期评定,增强企业管理的规范度。其次,企业应制定相关制度对会计人员进行监督工作,实现规范化管理的实用性。最后,会计人员应该时刻对自身的工作行为进行检讨工作,优的方面需要继续发扬,劣的方面要及时更改,保证会计工作的完整性。
三、结语
总之,加强会计工作的规范化管理对会计人员的工作质量非常重要。我们必须抵制会计工作管理过程中的弱势环节,积极发挥经营管理的有效策略,体现规范化的管理方针,提升企业的经济效益,推动会计行业的发生。
参考文献:
关键词 会计专业人员;职业生涯设计;模式
世间万物,犹如宇宙中的天体一样。都有自己运行的轨迹。人作为万物之灵。也有自己的发展道路。职业生涯设计在专业人员的职业发展道路上起着非常重要的作用,它制约着一个人在事业发展上的高度。会计专业人员由于自身专业性强的特点,事业发展道路尤为重要。如果能借助人力资源学科中的职业生涯设计内容对自己的人生、事业进行很认真的设计,就会有助于会计人员在自己的职业道路上走得更加稳妥,发展得更快,人生更加辉煌。否则,很有可能由于认识的局限性、盲目性和从众心理,错失良好的发展机遇,留下终生遗憾。
一、职业生涯设计相关理论
“职业”一词有多种含义。从最常用的意义上说,它可以指发展(他的职业生涯进展良好)、专业(她选择了从事会计工作的职业)或终身工作的历程(他的职业历程包括了在6个不同组织中承担12种职务)。我们这里使用职业(career)这一概念,是将它定义为一个人在其一生中所承担职务的相继历程。
职业生涯设计有两种实现的途径:组织为员工职业发展进行的设计和员工自身进行职业发展规划,本文主要指后者。如果员工个人对自己的发展道路进行很好的设计,不但有利于组织和社会。而且员工对自己的工作能够采取一种长远的眼光,不为短期利益所迷惑,为日后赢得更广阔的发展空间,实现人力资源的有效配置和高效利用。
“无边界职业”是指员工职业的发展、对组织的忠诚度、重要技能的形成以及市场价值,是由个人而不是组织决定的。
“横向发展”,今天的职业生涯已经不同于过去。“传统观点认为,职业生涯是在1-2家企业中所实现的直线式向上进步过程,或者是在一种专业领域中获得的稳定就业机会。”
现在,人们的职业生涯倒更像是“由个人推动的而不是由组织驱动的。并且还会随着雇员个人和环境情况的变化。由雇员个人重新对其进行设计。”在这种情况下,企业和雇员之间的心理契约发生了变化。过去,雇员们是在“用忠诚交换获取工作保障”;而今天,随着竞争的加剧,环境的动荡,“雇员们是在用自己的工作绩效来换取有助于保持自己的市场竞争力的一系列培训、学习及个人发展机会”。这样,不但员工的行为符合组织的利益,而且符合员工的长期利益。从而使员工能够发挥他们的自身潜能。
“全面发展”。马克思在论述社会进步与人的发展时认为:人所追求的社会进步归根到底在于人本身的发展,它的最高目标是人的全面发展。“每个人的全面而自由的发展”是以人与自然的和谐发展为前提的。人的全面发展意味着人的个性的丰富性和能力的多样性。它使人在复杂多变的社会生活中能够应付自如。显示出更强的主动性和创造力。因而就更为自由。
“学习理论”。以美国麻省理工学院教授彼得・圣吉为代表的西方学者,吸收西方管理文化的精髓,提出了以“五项修炼”为基础的学习型组织理论。学习型组织的本质特征就是“善于不断学习”,主要包括四点:终身学习、全员学习、全过程学习和保持学习能力。
人力资源开发,其主要目的是提高组织和个人的未来工作绩效,因而开发实际上是挖掘雇员的超出当前工作需要的潜力,使其具有适应未来需要的技能和能力。
二、会计专业人员特点
会计人员应具备的素质与表现出的特点,传统观点与现代观点有着各自不同的看法。
(一)传统观点
人们传统上认为会计人员固执呆板、保守、精于计算、缺乏灵活性。这可能与会计准则中某些原则对于会计人员的观念与行为有着严重的制约作用有关,在很大程度上是由工作性质所决定的。如社会大众对从事某一职业的人员往往概括出刻板印象,如医生应该是细心、认真的,演员应该是活泼、善于表现的,等等。无独有偶,西方发达国家对会计人员的认知与中国人非常类似。在霍兰德的职业个性与工作环境匹配理论中,对会计人员个性有如此的描写:顺从、高效、实际、缺乏想像力与缺乏灵活性。总之,优点与缺点集于一身。
(二)现代观点
在经济全球化背景下。企业在全世界范围内展开了竞争。对人才的竞争也更为激烈,对人才也有了更高、更新的要求。要求会计人员不仅是专才,而且是通才,要一专多能;不仅能做好企业账目。及时提供各类报表,而且能为企业筹资、融资出谋划策。为企业高层提供专业化建议。因此,要求企业会计人员不但对自己的专业要非常熟悉,而且还应具备企业管理相关知识,了解企业发展情况与社会经济、金融改策的变化动向等。
三、会计人员的职业生涯设计
根据相关的职业生涯设计理论和会计人员自身的职业特点,笔者为会计人员设计出三种发展道路模式可供选择。
(一)纵向发展模式
这是一条传统的发展模式,是指会计人员从助理会计师、会计师、注册会计师、国际注册会计师(主要有ACCA与CPA两种)逐步晋升的专业发展道路。在我国的实际情况是,助理会计师与会计师人数众多。而注册会计师与国际注册会计师人数很少。国际注册会计师在我国影响较大的是美国注册会计师(CPA)与英国特许会计师(ACCA)。每一种会计师都有其特点,适应不同类型的人员。第一类,助理会计师与会计师。优点是考试相对容易,但缺点是要求有较丰富的实践经验且收入有限,属于一般专业人员,而且在成为助理会计师之前需要通过各省组织的会计证考试;第二类,注册会计师,就业方向面向上市公司和会计事务所,优点是收入较高且容易找到较为理想的工作,但缺点是考试难度大。每年考试通过率不到10%;第三类。国际注册会计师其职业选择是外资企业或中外合资企业。优点是收入高、待遇好,缺点是除了要求很强的会计工作能力,而且还需要具备很高的英语能力。因此,每一个人应根据自身的能力与潜力选择不同的专业高度。
在这里。特别需要强调的是会计人员的学习能力,因为在全球化背景下变化会成为永恒。比如,我国从计划经济到社会主义市场经济的转型,电脑的普及以及新会计准则的颁布,都要求会计人员根据环境的变化和企业成长的需要,树立终身学习的观念,不断增强自身的学习能力,更新自己知识结构。与时俱进,促进自身与企业的和谐发展。再比如,平衡记分卡有四个衡量指标:财务、客户、业务流程和企业的成长。要想企业不断成长,首先需要员工不断成长,员工要成长就需要具备永不枯竭的学习能力。
(二)横向发展模式
这是一条更有挑战性的现代模式,是指会计人员在具备一定的会计知识、技能之后转向管理岗位的发展。从纵向发展模式分析中我们可以清楚地了解到,在专业化发展道路上,对有些人未必合适。它需要满足一定的约束条件。比如,注册会计师要求通过难度较大的考试,国际注册会计师需要扎实的英语功底,这样,就
制约了一部分会计人员的发展高度。从前面的理论分析中,可知,会计人员还可以选择横向的发展道路。如果某个人知识渊博、人际关系能力强、观念新、点子多、敢冒风险、善于创新,向管理岗位发展则更适合。他(她)可以充分利用自己以前的会计知识与能力来做好企业管理工作。这样,会计人员在工作中不但发挥了原有的技术优势。而且在新的发展时期,会计人员运用技术优势拓展知识和专业技能领域,扩大了自己的发展空间。如果会计人员成为管理人员,就能很好地实行成本控制,充分运用投资、筹资功能,很好地为企业进行资本运作。在现代500强企业中,这样的例子是很多的。
还有,在中国人理财意识已然苏醒的形势下,对理财人员的社会需要将会以几何式的速度递增,会计人员可以传向金融、家庭理财管理等方向,寻求新的发展机会。
(三)斜向发展模式
这是一条更为灵活的发展模式,是指会计人员既不走自己专业化道路。也不走管理化道路,而是走适合自己的道路。因为专业化道路有限制条件,而公司的管理岗位也是有限的,还要涉及到是否具备管理技能。企业调动或者个人自动寻找在自己原来的职业生涯道路上没有发展空间时而选择从事另外一种工作,这样的选择不但有助于企业降低人力成本,也会有助于员工个人成长。
人力资源管理中的能力工作匹配理论和组织行为学中的发展员工多种技能以激发工作热情的动机理论告诉我们:人要做的第一个关于职业的决定就是职业选择。理想化的职业选择,就是你想要从生活中得到的以及你的兴趣、能力等与市场的机会保持最佳的匹配。良好的职业选择,应该能给你带来一连串的机会,让你不断找到能很好表现自己的职位,从而使你一心想保持自己所选的职业,并感到工作带给你的高度满意感以及工作和私人生活之间的恰当平衡。一句话,匹配得当的职业是那种会使你产生一种积极的自我概念,诱发你去做认为很重要的工作,并使你过上所渴望的那种生活的选择。
四、结语
关键词:职业道德建设;对策研究;会计人员
一、引言
会计是一个企业发展中不可或缺的职位,同时也是保证市场经济稳定发展的关键因素。但是为了达到这样的要求,就需要会计在工作中除了遵守相关的法规外,同时也必须要具备较高的职业道德。但是,随着我国市场经济的迅猛发展,但仍然有部分会计在披露财会信息时弄虚作假,导致财会信息失真,最后酿成了不可挽回的经济损失。鉴于此,本文立足于会计人员社会职业道德水准现状,并探讨提高会计社会职业道德的相关策略。
二、会计人员之职业道德水准现状研究
1.缺乏事实求是的职业意识
随着我国经济的飞速发展,会计在经济活动的的地位日益凸显,真实的财务信息是预测经济趋势的重要参考数据。客观反映经济事实的财务信息无论对国家而言还是对于企业都是十分重要的信息。只有掌握了真是的财务信息,才有利于国家宏观调控政策的制定与实施,也能帮助企业掌握经济走向做好决策。但是根据研究发现,现目前我国会计人员弄虚作假的操作十分普遍,虚假财报严重影响了经济数据的真实性,这不利于我国经济快速稳定的发展。通过隐瞒收入抑或推迟收入申报时间已换货利用手机收入的时间差的获利,和修改利润计算方法减少税款的行为都是缺乏会计职业道德的举措,应该得到矫治。
2.法律意识淡薄
为了配合会计人员培养需求,我国颁布了《会计法》以此指导会计人员的培养方针。事实上我国现目前,虽然全面实施了会计入职需具备会计从业资格证措施,但是其门槛相对而言仍然较低,获得会计从业资格证考核的项目也仅仅是基础的会计知识,而缺乏法律意识的培养与建设,正是因为这样不规范的教育,致使我国会计人员道德水平常年来无法提高。部分“元老级”会计人员虽然有较高的资历和丰富的业务经验,事实上他们获取会计从业资格的门槛,较之现在则更加宽松要求十分低,自然的这部分会计人员的法律意识就更加淡薄。
3.得过且过,缺乏专研精神
现代社会总是在不断的发展与进步,市场经济形势也是瞬息万变,会计工作也应随着时代的进步而进步。因此会计人员的职业能力也应该不断的得到提升以此契合时展与时俱进提高工作效率。但是就现目前会计行业形势来看,虽然对用人机制进行了一定的改革,却仍然没有突破“终身制”的人力资源陷阱,因此一般情况下会计人员是可以捧着铁饭碗过日子的。因此这就使得许多会计人员的职业素质没有与时俱进,在工作中仍然按照老套路办事缺乏专研精神,所以在工作中也往往拖拖踏踏,在自身修养上也没有过多注重,随波逐流,因此严重淡化了职业道德的约束力。加之会计队伍的“老龄化”现象也十分严重,老员工安于现状的思想致使安于现状,不思提高业务能力,在工作上也不思进取,这样的现状严重影响了会计行业的稳定发展。
4.自律性不高
根据有关报告显示,我国的经济犯罪案件中譬如偷税漏税等,大多数都与会计人员有着莫大的关系。因为会计人员是掌控公司财务信息重要职务,经济犯罪的实施自然也需要会计人员的配合。造成如此现状的主要原因即是会计人员的自律不强,面对上级领导的威逼利诱往往不能坚持立场,做到诚信为本。当然这主要是由于会计人员处于公司一个特殊的职位,是操控财务信息的主要人员,某些企业管理人想通过非法手段减少纳税,就需要会计人员的协助。部分会计人员在起初还能够恪尽职守遵守法律约束,但是随着上级邻导的不断施压,就渐渐随波逐流,监守自盗。造成这样现象的原因不能单方面归咎于企业管理者的贪婪,这与会计人员的自律性也是密不可分的。如果会计人员能够坚守立场,积极与领导沟通劝阻领导,或许犯罪行为也未必会实施也未可知,但是面对这样的考验,大多数会计人员都选择了同流合污,这就说明了会计人员的道德水准的确存在很大的问题。
三、影响会计职业道德因素
一般的会计在入职伊始基本上都能秉持一定的办事原则的,但是为什么上随着时间的推移,会计人员的工作原则却丧失了呢?笔者通过学习与研究,总结出了以下几点影响会计人员职业道德的关键因素。
1.利益驱动
自古以来利益都是拷问良知的利器,许多人面对利益诱惑时都不免被其影响。在现实生活中利益诱惑仍然是大家都必须面对的问题,但是会计人员由于其工作的特殊性质,就必须要具备抵御诱惑的能力。加之会计人员工作的重要性,他们是掌握财务信息的关键,因此许多时候都会面临巨大的利诱。加之,现代社会生存压力大人们对物质的需求也似乎日益增长,许多会计人员为了满足私欲都会趋利而为。这样的窘境一方面是由于社会风气所致,但是从本质上讲这也是我国会计人员职业道德水准堪忧的情况的外显。
2.忙于应酬缺乏对会计法规的学习
就现目前会计人员工作的现状分析而言,由于工作的特殊性质,在工作之余的应酬也较多。并且还有部分会计人员,总是觉得自己平日的工作比较繁杂,因此疲劳感较强。加之会计工作具有较高的稳定性,其业务变化也不大,诸多原因综合起来,就导致会计人员在在工作之余没有及时的充电,也就没充分的了解最新的法律法规。仍然按照陈旧的思路,没有积极的探索新的工作策略,也没有及时提升自我。这样的现状就导致大量会计人员首先没有了解最新的法律法规,这样就缺少了一定的法律约束力,久而久之连同原本不是很强的职业道德也逐渐被蚕食了。随着时间的推移,会计人员也就丧失应有的职业道德意识。
3.财务水平较低,缺乏敬业精神
根据有关报道显示,我国100万从事会计工作的人员中,大部分都属于初级职称,而具有高级职称的只占不到20%的比例。相对而言,我国会计人员的平均水平的确处于比较尴尬的形势。而职业水准低就难免会造成业务上的挫折,部分职业水平较低的会计人员在工作中都会遇到诸多问题,久而久之就逐渐丧失了对职业的热忱。在工作中仅仅是应付了事,缺乏一定的敬业精神,同时也不能有效的解决工作的问题,不能抵抗工作压力。最终导致职业道德被蚕食,在单位随大流,没有独立思想。
4.上级的压力
会计是企业管理财务信息的重要职位,那么会计的工作性质终究是服务于企业与单位的。换言之,会计人员在企业中必然也是被管理的对象。因此从本质上讲,会计人员仍然属于被管理者行列,这就意味着会计人员在工作也必须服从领导安排。因此在工作中倘若企业的领导思想不正,行为不端,就会逼迫会计人员做扭曲客观事实的非法操作,面对这样的压力会计人员的确很难拒绝并加以制止。因此从某种程度上讲,会计人员职业道德水准是取决于其管理的职业道德修养的。
四、加强会计人员职业道德的前提条件
1.营造良好的社会环境
正所谓上层建筑决定主流意识形态,换言之社会的道德水平很大程度上决定着个人的道德水平和有关的职业道德水准,会计人员作为社会群体中的一个重要组成部分,其职业道德水准自然也会受到社会道德水准的影响。因此为了全面提高会计职业道德,首先就应该营造一个良好的社会环境,只有在良好的社会环境中,会计人员才能够不断的完善自我不断提升自身的职业道德修养。所谓见贤思齐,如果整体道德水准都较低的情况下,在天下乌鸦一般黑的窘境下,想要会计人员提升自身职业道德也实在有点理想化,因此为了达到这样的效果,全面提升会计人员的职业道德,首先就应该营造起一个良好的社会环境。
2.建立完备的道德教育体系
从本质上讲职业道德水平的整体提升是一个长期性的工作,不可能一蹴而就。所谓江山易改本性难移,矫治错行为就需要较长的时间,随之还要构建起新的职业道德意识,最终才能够形成良好的职业道德体系。因此会计人员职业道德建设必然是一个漫长的过程,需要会计人员持之以恒突破自我才可以达成良好效果。因此为了培养起会计人员良好的职业道德,首先就要建立其一个完备的道德教育体系,并且在长期的教育过程中逐渐渗透职业道德思想。
3.加强行业监管
虽然我国经济一直保持着极高的增速,但是不可否认我国现目前仍然处于社会主义初级阶段,社会建设还有很长的路要走,会计职业道德建设、会计职业素质建设机制也刚刚起步,至今还不够健全。提升会计人员职业道德不能仅仅依靠其自发性,适当的监督也十分必要。因此财务部门应该对加强财务审计监督力度,对各个企业单位的财务管理要实时监控,不定期抽查,以此敦促会计人员提高自身素质,在工作中恪守“诚实为本”的职业操作,在财务管理中做到实事求是,绝不弄虚作假。对于违法会计职业准则的人员,财务部门要严厉惩治,依法追究其责任决不能姑息养奸。与此同时为了保证法律的公信力及科学性,立法部门应该结合社会实际不断完善《会计法》中的法律法规,在执法过程中也要保证公平公正做到执法必严。对于违法的会计人员,执法部门要追究到底,不能因为有关人员遁逃而降低执法标准,也不能因为上级行政干涉而放弃对单位负责人、会计主管的追责。对于情节严重的必须交由司法机关处理,使其充分认识到违反法律的严重性。
五、培育和完善会计人员职业道德的对策
1.加强职业道德建设,树立诚信观念
职业道德是约束会计行为关键因素,也是会计职业素质的基本要求之一。为了引导会计人员在工作中恪尽职守,做到“以诚信为荣”,就需要全面提升会计人员的职业道德水平。因此各个单位应该加大诚信教育力度,积极宣传“诚信为本”的工作思想,促进会计人员树立起“诚信”观念。在企业管理中,管理着要认清诚信教育的重要性,并将其作为提高会计人员职业素质的切入点,积极落实诚信教育,将诚信教育,并积极鼓励在职员工踊跃参加有关的教育活动,帮助在职人员认清自身职责,在日常工作尽力做好本职工作,绝不僭越法律法规,并实事求是放映企业财务情况。
2.强化教育培训
正所谓,人非生而知之。会计职业道德建设是一项长期性的教育,为了保证会计人员职业道德持续提高,在引进会计人才时,企业及单位首先应该对其职业道德水准进行一定的考量,考核达标才能入职。此外,由于会计工作性质具有一定的特殊性,在工作中受到的压力较大、诱惑较多,为了促使会计人员铭记初心恪守原则,企业及单位也应该时常组织会计人员进行一定的培训教育,保持及提升会计人员的职业道德水平。
3.践行职责,发挥效用
为了确保会计职业道德建设实效性,那么就需要会计人员在日常工作中努力践行职业道德准则,不能让职业道德建设流于形式,在工作中会计仍然我行我素。因此在工作中,上级领导要积极敦促会计人员遵守会计相关的职业准则,以“诚实守信”作为工作的准绳,在工作中绝对不能弄虚作假。此外在工作之余,也应该积极组织会计员工进行更加深入的探索学习,促使会计人员积极提升自身道德修养,并在工作中体现出自身的价值。
六、结言
综上所述,随着我经济的迅猛发展,会计工作的重要性也日益凸显,但是随着时代的发展,会计行业也出现了贪污受贿、弄虚作假的现象,导致如此现象的根本在于,会计职业道德建设的缺失,为了确保会计行业健康稳定发展,加强会计职业道德建设势在必行。
参考文献:
[1]蒋庆斌,徐国庆.基于工作任务的职业教育项目课程研究Ⅱ.职业技术教育(教科版),2005(22):46-.50.
[2]徐国庆.项目课程的基本理论[U].职教论坛,2006(8):3.
摘要:财务管理的优劣直接影响企业的生存和发展,而会计人员是企业财务管理主体中的主体,是整个企事业财务管理创新的关键因素。不断涌现的新理论、新业务、新规则和新方法对企业会计人员的素质要求越来越高。本文阐述了新形势下对会计人员提出的新要求,并对如何提高财务人员的素质进行分析探讨。
关键词:企业会计;素质提升
随着社会主义市场经济的发展和现代企业制度的建立,企业会计人员面临的工作逐步复杂化、多样化,对财会人员的业务能力、知识水平提出了更高的要求。同时,我国财会制度的变革一刻也没有停止,财会制度的改革对会计人员不断提出新的要求。因此,为适应形势发展的要求,企业财会人员有必要进一步提高自身素质,提升业务水平。
一、企业会计人员素质提升的必要性
1.现代企业管理的需要对财会人员素质提出了更高的要求。现代企业财务管理的目标是企业价值最大化,财务管理涉及账务核算、资金管理、投融资管理、财务评估、财务预测与计划、成本控制、业绩评价等多方面的工作。从财务管理的目标和工作内容上看已远远超越传统意义会计的核算和监督职能,拓展了财务工作的空间,使财务工作由事后的反映、监督转向事前计划、过程控制、事后反映监督、分析评价的全方位管理模式,增加了工作的复杂性和难度,对企业财会人员提出了更高的要求。同时,也赋予财会人员一个很大的发挥空间,使其能够充分体现聪明才智。面对现实,广大财会人员应积极应对,全面提升自身综合素质。
2.企业会计制度的变革对财会人员素质提出新要求。我国会计核算制度正在与国际接轨,会计核算改革力度较大,如2001年正式的《企业会计制度》及相关条例、准则,在2007年颁布实施的《企业财务通则》, 2006年颁布的《企业财务准则》,2009起已在各类企业中全面正式实施,新的《企业会计准则》与原来会计制度相比有许多新变化,相应的对财会人员提出了更多新要求。
新的会计准则实现了会计标准实质上的转换,把许多的会计核算政策的选择权下放给了企业,对企业财务人员的素质提出了更高的要求,其中最主要的素质之一就是职业判断能力。首先,进行会计要素的确认和计量需要职业判断,为适应社会主义市场经济和会计工作的发展,保证会计信息更加客观、真实、可靠,《企业会计准则》对有关会计要素进行了重新定义和阐述,因而增强了进行会计职业判断的必要性。例如,会计人员在进行资产的确认时必须按照资产确认的新标准,关键是要判断是否存在未来的经济效益,否则不能确认为资产。由此引出“八项资产减值准备”问题,企业应当定期或至少于每年年度终了,对各项资产进行全面检查,并根据谨慎性原则的要求,全面地预计各项资产可能发生的损失,对可能发生的各项资产损失计提资产减值准备,会计人员必须为进行会计估计和职业判断积累更加丰富的专业知识、经验和阅历才能做到合理判断和预计。其次,选择会计处理方法时需要会计职业判断。新会计制度针对各个经济业务事项提供了多种可供选择的会计处理方法,选择哪种方法核算更能客观真实的反映公司、企业经营情况,需要会计人员根据法律、法规及制度规定做出正确合理的职业判断。再次,进行会计估计时需要会计职业判断。由于经济活动中内在的不确定性因素的不断增加。新会计制度为适应公司、企业实际情况的需要,提高会计信息的客观真实性,扩大了会计估计事项的范围,从而赋予了会计人员更大的职业判断时间,进行职业判断成为财会人员一项重要工作。
二、企业财务人员如何与时俱进,提高自身素质以适应新形势、新发展的需要:
1.加强会计职业道德建设。众所周知,美国的“安然”, 中国 的“琼民源”、“银广夏”等财务造假事件都与会计人员缺少起码的职业道德有关,因此,倡导会计职业道德,加强会计职业道德 教育 ,并结合各项会计职业活动引导会计人员不断加强道德的自我修养,树立正确的职业道德观念,培养良好的职业道德习惯和职业道德品质,可以促进会计人员整体素质的不断提升。
2.提高会计人员的待遇和社会地位。像通过提高公务员工作来避免执行公力时不廉洁现象一样,提高会计人员的待遇和社会地位,能够激发会计人员工作的积极性和责任感,促使会计人员加强自身修养和提高业务素质,也不会因经济利益而轻易踏过道德防线,更不能轻易和法律对峙,会计人员素质会大大提高。
3.抓好会计人员后续教育的培训工作。利用讲座、研讨、经验交流等各种形式开展培训工作,不断提高会计人员的职业道德、专业知识和业务技能等基本素质,促使会计人员更新思想观念、拓宽视野,调整知识结构,加大信息的采集量。使会计人员真正成为既精通会计专业知识又熟悉税务知识、计算机知识等相关知识,既了解当前国际和国内的最新实务和经验等相关知识和信息,又掌握企业内部生产经营活动全过程的理财能手,而不仅仅是不懂管理记账员、报账员。
4.强化对会计工作的监督和管理。改变目前会计监督弱化的状况,财政等执法部门应切实担负起实施财政监督的职责,加大查处、惩治违法、违规行为的力度。对违法、违规的单位负责人、会计人员发现一个处理一个,追究其应负的法律、行政责任,不手软、不姑息,才能维护会计法规的严肃性,促使单位负责人、会计人员提高职业道德水准,保证会计工作健康有序的进行。
5.实行会计岗位定期轮换制度。会计人员较长时间内从事某一具体的岗位工作,有其连续性和熟练性等特点,但这样做不利于会计人员全面熟悉和掌握各个岗位的业务。应定期对内部岗位分工进行轮换,使会计人员在各个不同的业务岗位上都得到实践的机会,促进相互交流,提升会计人员的业务水平
一、会计人员工作压力调查情况解析
笔者以福建省各类单位为调研对象,采用问卷调查法,对会计人员的压力现状进行深入的实证分析。在问卷调查中,共调查了300名会计从业人员,回收有效问卷268份,问卷回收率为89.3%,样本的基本情况参见图1。
(一)会计人员压力状况 压力是一种动态情境,在这种情境中。个体对某一不能很好应对的、不确定而又重要情境的生理与心理反应,其受环境、组织和自身等因素的影响。在所调查的会计人员中,从事会计工作承受的压力很大和比较大的占近70%,心理压力一般的占21%,不大的只占11%,可见会计人员普遍存在心理压力(如图2)。
(二)会计人员的压力来源普遍认为会计人员面临着诸多方面的压力:(1)技术上的压力。随着经济的发展,知识的更新,具体核算方法发生了很大的变化,加大了会计工作的难度。(2)领导方面的压力。不少领导既希望少交税,又想虚报盈利。还希望有自己的小金库,而这些想法不是违法就是违反财务制度规定,这使会计几员难以适从。(3)单位职工方面的压力。职工出于个人的私利心理,使得会计人员难于行事。(4)来自税务、审计等部门的压力。由于既不能常得罪领导,又不能常得罪群众,于是在操作时便不免出现违反规定的做法。这些方面压力的存在,使得会计工作压力大。调查结果如图3所示。可以看出,技术难掌握、制度难遵守和领导难对付已成为会计人员心中工作难点的主要方面,给会计人员的心理造成了很大的矛盾和压力。
(三)会计人员从事会计工作的意愿兴趣是指主体力求认识和趋向某种事物并与肯定情绪、情感相联系的一种心理倾向。生活实践表明,人们在从事其感兴趣的活动时,总会处在愉快、满意的状态之中。调查结果如图4所示:可以看出,实际工作中只有60%的会计人员非常愿意或比较愿意从事会计工作;而另外40%的会计人员则不情愿从事会计工作,他们或是因为工作需要,或是因为所学专业,或是因为别的工作难找,而不得不被迫从事会计工作,工作热情可想而知。当然对工作的兴趣是逐渐形成的,是可以在工作中不断培养的。
会计人员工作压力过大已经成为不争的事实。会计人员在企业中的重要地位决定了会计人员工作压力过大对企业的影响也是巨大的。会计人员身处重压之下会导致其评判能力下降、价值判断运用不当,使会计系统业已失灵对企业运行的影响十分深远。
二、会计人员工作压力所带来的不良影响
会计人员工作压力过大,不仅给会计人员自身及企业带来危害,也会对外部利益相关者造成影响。
(一)给会计人员自身带来的危害20世纪90年代,许多研究结果表明工作压力与疾病的发生呈正相关性。过大的工作压力会导致多种疾病的发生。如果压力超过最大限度还会使其对工作产生不满情绪、缺乏主动性和创造性以及自信心大幅度降低。此外,其可能引起的行为症状主要表现为拖延工作、兴趣和热情减少以及旷工次数增加。
(二)对企业造成的影响会计人员在企业中的重要地位决定了会计人员工作压力过大对企业的影响也是巨大的。会计人员身处重压之下会导致其评判能力下降、价值判断运用不当,并最终导致报出有问题的会计报表。更严重的是,会计人员不堪重压经常迟到、早退甚至旷工,可能导致正常的会计工作无法开展,而会计系统失灵对企业运行影响十分深远。
(三)对外部利益相关者的影响会计工作不仅对企业至关重要,也涉及到外部利益相关者。外部利益相关者都会对企业的会计工作极为关注:股东可能据此来决定是否继续持股;债权人可能以此来判断借出款项的安全性;供应商也会通过报表来考虑是否继续供货。过大的工作压力不管是影响到会计人员的判断力还是注意力,哪怕只是在会计报表上弄错一个小数点,对外部利益相关者都有很大的影响。
三、会计人员心理优化的标准
会计人员心理优化是指会计人员在优化思想的总体指导下,遵照会计行为规范和职业道德的要求,采取必要可行的优化方法和措施,塑造会计人员健康完善的个性特征和科学正确的心理活动方式,以便保持身心健康和提供高质量的会计信息。会计人员心理的优化,从动态的角度看是一个过程,也是一种状态和结果。
(一)能力的优化能力的优化要求有综合的心理素质和丰富的知识。会计人员应具有综合的心理素质,包括正常的智力和思维素质。正常的智力是乐于从事会计法律、法规的学习和会计工作,具有很强的求知欲望,能够充分发挥自己的潜能为会计主体服务。思维素质决定一个人的思维水平,会计人员既要有逻辑思维也要有非逻辑思维,创新思想对于知识经济条件下从事会计工作而言更加重要。此外,丰富的知识对会计人员尤为重要,当前会计人员需要有大量的会计专业和专业相关知识、社会知识、社会科学知识,甚至自然科学知识、工程技术知识等。只有这样才能适应知识的更新,更好地从事会计工作。
(二)品格的优化品格优化即有高尚的职业道德品质和健全的意志品质。职业道德品质是会计行为主体依据会计行为道德规范,在会计行为上所表现出来的稳定的特征。高尚的职业道德品质就是要求会计人员具有正确的会计职业道德认识、高尚的职业道德情感和合理的道德行为方式。健全的意志品质主要标志是行为的自觉性、果断性和顽强性。会计人员从事会计工作本身就是带有一定目的性和主观能动性的实践活动,会计标准需要会计人员自觉遵循;会计管理中面临着大量的经济决策,同时也会遇到各种各样的困难,这些都需要会计人员具有健全的意志品质。
(三)倾向性的优化倾向性的优化包括健康的情绪及良好的兴趣。健康的情绪表现为情绪稳定和心情愉快。会计人员处在紧张的工作氛围和繁杂的核算工作事务中,需要始终保持大脑处于相对平衡的状态,才能完成工作。愉快的心情能够调动人潜能的发挥,进而提高工作效率。良好的兴趣表现在爱好积极、正义和健康。会计工作的对象是会计主体的资金运动和信息,决定了会计人员接触钱、财、物的机会很多,低级、庸俗、拜金主义、享乐主义等容易促成会计人员的堕落腐化,走向经济犯罪的道路。
(四)心理活动方式的优化心理活动方式的优化包含正常的认识、适度的反应和特有的气质。具有正常认识的人就是要有一定的感觉、知觉、记忆、思考、联想能力的生理基础。会计核算要遵循实质重于形式原则,如何进行业务处理,这需要会计人员通过回忆
已有的知识为基础,对面临的现实问题加以构思,进而找出解决办法。会计人员进行确认、计量、记录和报告的行为,其本身也反映了对经济业务的主观认识。适度的反应是指会计人员面对复杂多变的经济形势和客观环境,能够做到审时度势,及时、准确、快速的反应。市场经济风云突变,各个机遇稍纵即逝,会计人员需要向有关各方提供相关、可靠、及时的会计信息。如果会计人员没有适度的反应速度,就不能满足会计信息使用人的需要。
四、会计人员心理优化的途径
会计人员的心理主要受会计环境和会计人员自身两方面的影响。有时人们往往注重会计人员自身这一方面,而忽视了环境对会计心理的影响。会计环境可以分为外部会计环境和内部会计环境。因此,会计人员心理的优化也就离不开外部会计环境的优化、内部会计环境的优化和会计人员自身的优化。
(一)外部会计环境的优化包括完善会计行为规范、提高会计职业团体的社会地位、全社会树立诚信的良好风气。
首先,应完善会计行为规范。会计行为规范是各项会计规范构成的相互联系、相互作用的有机整体。从层次上看,它包括会计法规、会计惯例和会计职业道德以及其他相关的经济法律法规。目前需要做好以下几个方面的完善工作:会计职业道德基本原则和基本规范的制定和推行,采取他律和自律相结合的方法,把会计主体内在的价值目标和外在导向目标相融合形成高层次的职业道德;做好其他相关经济法律法规的完善与协调工作。
其次,应提高会计职业团体的社会地位。世界上最大的会计职业团体,如英国的ACCA和美国的AICPA(美国注册会计师协会),在全球范围内都具有广泛的职业影响力。在政治界,他们能够参与国内会计准则的制定,抵制政府和外界的管制压力,建立行业自律的管理模式,同时为国际会计准则和转型国家会计准则建设提供政策咨询和技术服务。在实务界,其会员为许多跨国公司所青睐,或获得高额收入和许多优惠便利。相比之下我国的会计职业团体起步较晚,力量薄弱。一个职业如果没有相应的社会地位和认可程度,那么其从业人员的职业自尊心、自信心和自豪感就不能得到满足,自我发展和自我价值实现的积极性将会极大受挫。我国会计职业团体与国外相比,产生巨大的差距会造成会计人员心理的失衡,不利于会计职业的健康、有序发展。因此,应大力发展会计职业团体事业,给予会计团体会员更多的关注和职业尊重。
最后,全社会应树立诚信的良好风气。近几年来,随着国内外大量会计舞弊案件的发生,使得会计诚信问题成为世界性的难题,引发了全世界对会计诚信的思考。诚信问题产生的原因主要是产权制度不健全、会计造假公司和中介机构违规成本低、会计职业道德严重滑坡和审计委托制度存在缺陷等。当务之急就是采取有效的措施,在全社会范围内形成一场会计诚信的风暴,让会计诚信深入人心,从根本上消除会计行为主体的机会主义倾向和侥幸心理。
(二)内部会计环境的优化包括创造良好的工作环境、培育健康的组织内部会计文化、完善会计监督机制和激励机制。
一是创造良好的工作环境。根据组织行为学理论,优美的工作环境可以提高人的工作效率。会计工作环境包括会计自然环境和会计人文环境。心理学理论认为,会计人员的办公室空气清新、宽敞明净、和谐安静、物品摆放整齐有序,这些都有助于提高会计人员的工作效率。会计工作是由若干相互联系、不可分割的部分组成,每个会计人员担任着不同的角色,良好的人际关系可以缩短其之间的心理距离,增强信任感。会计人员之间相互帮助、相互理解、团结合作,形成和谐友爱的工作氛围,更有利于创造良好的会计人文环境。
二是培育健康的组织内部会计文化。在激烈的市场竞争中要想生存和发展,必须主动拿起会计文化管理这一重要工具,积极采取行动,主动地培育和塑造健康的会计文化,为会计人员创造良好健康的会计环境。会计文化建设是一个不断演变和发展的过程,并非一劳永逸的事。即使已经开展了有成效的企业会计文化建设,但由于企业会计文化一旦生成后会相对稳定,可能会不适应新的环境与形势变化。在新的市场条件和政策环境中,根据过去情况所塑造的会计文化规则常常会限制会计人员潜力发挥,这要求管理者不断反思和评估会计文化,与时俱进地及时调整和更新企业会计文化,为会计人员创造良好的工作软环境,使会计文化在企业发展、核心能力营造中始终发挥积极的作用。
【关键词】 工会 财务会计 规范管理
一、引言
2013年5月,中华全国总工会办公厅继2009年印发《工会财务会计管理规范》后,对《工会财务会计管理规范》进行修订后印发《工会财务会计管理规范(修订)》,这说明了我国政府对工会财务会计管理规范化的极度重视。根据《工会法》的规定,工会系统应据经费独立原则,建立预算、决算和经费审查监督制度,需要有专门的会计制度来规范工会的会计行为。工会组织作为依法建立的独立会计核算管理体系,应设置会计机构,配置专职会计人员。因此,工会财务管理工作理应是工会工作的重要组成部分。而建立健全良好的工会组织,维护与保障员工利益,对于促进单位生产也是具有重大意义的。
二、工会财务会计规范化缺失原因
1、单位对工会财务的不重视以及不了解工会经费的性质
某些单位领导或法人甚至工会主席本人对工会财务普遍存在着实质上不够重视的现象。因为工会一般是设置于本单位,从大多数人的角度看,工会只是本单位的附属机构,而没有认识到工会是独立法人这样的一个身份,从而不重视工会工作,对工会财务的重视程度更远远不及本单位的财务工作。有些工会的财务会计由于财务会计知识欠缺,认为工会经费是单位资产的一部分,工会经费可以随意取用,于是就出现了有些单位甚至直接将工会经费和自有资金等同;还有些单位虽然工会设立了独立的账户,但对工会经费并没有进行独立核算或直接使用单位账目进行核算等一系列有违正常规范的现象。以上做法都使得工会经费使用管理混乱,很难进行工会经费的有效管理。工会经费实质上是指工会按照法律规定提取,用于开展日常工会活动的有关费用,其来源主要为工会成员缴纳的会费和按每月全部职工工资总额的2%向工会拨交的经费这二项。因此,单位工会将工会经费直接纳入单位的财务管理或者虽未纳入单位财务管理但并没有进行独立核算的行为都是有违工会经费的实质内涵及性质的。
2、某些单位的工会财务人员会计知识欠缺
财务人员是单位财务的重要管理者与执行者,而工会财务人员同样也是工会财务管理的重要人员。高素质的财务人员能更好地进行资产管理与会计处理。而工会只有具备了高素质的财务人员,其财务管理才能较少出错,工会经费的使用也才能有章可循且按照规则办事。而现实生活中,在某些单位工会财务人员专业素质不强,对于工会财务职业规范了解较少。工会财务会计人员会计知识欠缺的情况造成了部分工会财务会计管理混乱、规范化缺少的现状。同时在某些单位,也存在工会财务人员非专职工作人员,他们的本职工作是进行单位的财务会计管理,兼职负责工会财务会计管理。这些财务人员由于其日常工作并不是独立完成工会财务会计管理,因此很难有时间和经历对工会的财务会计规范进行详细了解,这也导致不遵守工会财务管理规范的事情频频发生。譬如很多事业单位由于人员编制有限,往往安排单位财务科室员工管理工会账务,或者由办公室人员管理,较多的只记了个“流水账”,更有甚者,由于工会账务业务相对较少,工会的账、款都由单位的出纳管理,很容易出现资金安全风险。有些兼职员工没有接受过工会财务会计的有关教育培训,对该领域的会计工作不熟悉,将某次工会给困难员工发放的慰问金计入管理费用中,造成账目混乱。
3、工会财务会计管理制度不健全
工会经费的管理需要有健全的制度保障,而健全的财务会计管理制度是做好工会财务会计管理的基础。我国目前很多单位并没有单独针对工会建立财务会计管理制度,这也造成了工会经费的管理混乱、使用无效等情况的出现。而某些建立了工会财务会计管理制度的单位,制定的工会财务会计管理制度也并不完全符合《工会法》和工会财务会计规范的要求。工会财务会计管理制度涉及工会经费管理的收缴、管理、使用等各个方面,可以有效减少工会经费管理失效的情况出现,同时健全工会经费使用的监管体制,防止滥用工会经费的情况发生。许多单位现在已经建立了较为有效的内部控制制度,肩负起了减小单位经营风险的重任,但却没有意识到工会经费良好使用对单位的重要意义,这也造成了工会财务会计管理制度缺失,没有受到单位重视。而据调查,当前基层仅有不到四成的中小企业建立了工会财务制度。事业单位由于其规模、人员等因素,对于专门建立工会财务制度也并未全面落实,不少员工不清楚工会经费的用途,大部分财务人员并不能完整说出工会财务会计的相关制度与规范。正是因为制度的不健全,更有甚者,工会账户甚至成为单位、领导转移资金的小金库,把不应拔入工会的资金转入工会,以使其在使用这部分资金时达到形式上合法合理的目的。
三、规范工会财务会计管理的有效措施
1、加强各单位对工会经费的认识
(1)提高单位负责人的工会管理意识。要规范工会财务会计管理,首先需要加强各单位对工会经费的认识。单位只有了解工会经费的性质及规定用途,才能不断完善工会财务会计管理,提高工会经费的使用效率。而想要加强单位对工会经费的认识,必须先从单位负责人抓起。国家各级工会需要抓好其所管辖下一级的每一个单位的工会,对单位负责人进行强制性培训,增进单位负责人对工会的了解程度,让单位负责人认识到工会经费的合理运用将有效提高员工工作效率,帮助困难员工,促进单位提高整体工作效率。同时也要让单位负责人知道单位私自挪用工会经费是违反工会法的,需要承担相应的法律责任。
(2)增强普通员工的自我保护意识。由于部分单位员工并不清楚工会经费的用途,因此很难起到对工会经费收缴、管理、使用的全面有效管理。而员工作为单位监督的主力军,当员工无法积极行使监督管理的职能时,便会出现权力的失控,造成不必要的损失。因此,增强普通员工对工会经费的了解,提高普通员工的自我保护意识,将促进工会经费的有效利用和工会财务管理的规范化进行。各级总工会可以通过“走基层”的方式宣传工会的作用及工会经费的用途,让普通员工知道工会经费将帮助单位有困难的员工、举办工会活动等有利于员工自身的事项,对于某些单位多收缴工会经费的情况进行清查,对于私自挪用工会经费的单位进行严惩。
2、提高工会财务人员的专业素养
(1)对工会财务会计人员进行专业技能培训。由于工会经费在管理方面存在的问题主要表现在财务会计人员的会计处理,因此加强对工会财务会计人员的专业技能培训将有效规范工会财务会计管理。各级总工会需要结合不同单位的实际情况进行培训,指导工会的财务会计人员学习有关工会的会计处理知识和相关法律规范;强化对工会财务会计人员的财经法律教育等。同时,总工会还可以通过举行业务经验交流的方式来营造会计人员的学习氛围。
(2)提高工会财务会计人员的从业标准。某些单位存在工会财务会计人员由单位财务人员兼任的现象,这造成了工会财务会计人员的工会知识匮乏,对工会经费的收缴、管理、使用存在流程上的问题,使得对财务会计管理的规范很难进行。总工会可以通过将是否工会财务会计人员由其他人员兼任、工会财务会计人员具备职称等内容计入工会对单位的考察范围,每年评选出年度“工会之星”的单位,并给予单位或个人一定奖励的方式来促进工会财务会计人员的水平提高。总工会也可以明文要求进行工会经费管理的财务会计人员必须为专职会计,不可进行单位其他岗位的兼任等来提高工会财务会计人员的从业质量。
3、提高工会财务会计管理制度的执行效率
(1)工会财务会计管理制度完善。各单位工会都应该按照工会法及工会相关的会计制度建立完善的工会财务内部控制制度,制度了除了需要符合法律法规和行业规范外,还需要符合本单位自身状况和发展条件。只有建立了完善的工会财务内部控制制度才能减少工会经费私自挪用及工会经费操作流程不合法的情况。工会财务内部控制制度的建立也要求单位具有较好的工会财务机构,只有建立了较为完善、健全的工会财务机构,才能保证工会的独立核算和基本会计职能的有效落实。
(2)增强对工会财务会计管理制度的监督能力。仅仅完善工会财务会计管理制度并不能完全提高工会财务会计管理制度的执行效率,还需要辅以较强的对工会财务会计的监管能力。单位只有提高员工的监督意识,发挥员工的能动性,才能促进工会财务会计管理走向规范化道路。同时,良好的监督能力也会限制权力的肆意扩张和滥用,工会经费是保障普通员工的屏障,只有利用好工会经费才能为单位员工谋福利。单位需要通过培训等方式提高员工对工会经费的认识,健全监管体制,使得如果单位工会经费出了问题,可以直接找到第一责任人。
四、结语
总之,对工会财务会计管理进行规范化是一件工作量大、涉及单位众多、需要解决很多问题的事情。而如何推进工会财务会计管理的规范化进程,首先需要找出工会财务会计管理工作中存在的不足与问题,扫除工会财务会计管理中的障碍,制定针对导致工会财务会计管理规范化欠缺的原因,最终制定合理有效的方法促进工会财务会计管理规范化。由于工会的运行效率及工作质量将直接影响到单位员工的生存与发展,因此单位需要重视工会在单位中的作用,提高工会经费的使用效率和管理能力,减少造成的工会经费流失情况。只有工会财务会计管理不断走向规范化,工会才能不断执行其只能,员工权益才能获得保障,才能促进我国工会事业健康有序的进步发展,才能促进我国职工福利的保障,最终促进基层单位的社会效益与经济效益,推进国家经济的发展。
【参考文献】
【关键词】 会计人员;素质提升;体系构建
在21世纪,我国将建成并完善社会主义市场经济体制,步入一个经济腾飞的新时代,要实现这一宏伟目标,会计的综合素质和工作态度显得尤为重要。作为新世纪的会计人员,应该具备良好的职业道德素质,立足岗位,脚踏实地,以良好的信念和修养主导自己的职业工作,对社会、国家负责。从我国社会主义市场经济发展的情况来看,会计人员素质不高是各机关企业的发展的一个重要障碍,提升我国会计人员的素质迫在眉睫。
一、会计素质提升的评估体系
评价机制是组织机构的一种制度安排,旨在运用科学评价手段增强人和事物内在的运行动力并调节各方面的制约关系,确保项目的科学决策,保证运行和管理目标的实现。我国会计人员的政治素质的趋缺失、职业素质的缺乏、业务素质的失衡、创新素质的缺乏,一个很重要的原因就在于对会计人员素质的定期评估的缺乏,缺乏对会计人员的具体监督。首先应该制定会计人员素质的评估标准:会计人员具有较高的政治素质,会计人员应能敏锐感悟形势变化对本单位财务会计工作的影响及程度,加强学习,提高认识能力和实践能力,增强原则性、系统性、预见性和创造性;具有强烈的市场经济意识。市场经济崇尚超前和创新、竞争和法制,注重产品的竞争、科技的竞争,人才的竞争,会计人员也要适应形势发展,为单位理好财、服好务;具有合理的知识结构。会计人员要具有较高的文化素质和较娴熟的业务操作能力,具备一定的新知识和新技术;具有较高的职业道德。会计人员应忠于职守,具有爱岗敬业、刻苦学习、廉洁奉公、团结协作的精神。其次要确定好评估的方法,会计人员的评估应该包括自评和它评,其中以它评为主,它评人员主要由单位的领导和单位的员工共同组成,以确保评估的公正性。
二、会计素质提升的奖惩体系
对员工实施奖惩是一项思想性、科学性与艺术性都很强的工作。努力完善会计人员的激励机制,作到惩罚相结合,对认真提高自身素质的员工给予相关的奖励,对原地不前的会计给予相关的惩罚。奖优罚劣,优胜劣汰。这是人才市场的必然趋势。对于德才兼备、遵纪守法,表现颇佳,素质高的会计人员,应该及时给予精神褒奖和适当的物质鼓励,以激励其百尺竿头更进一步;对于平庸而无所作为,且违法乱纪,表现极差的会计人员,应当给予批评警告、限期改正、记过换岗,直至收缴或吊销其会计证、专业技术资格证书。凡触犯刑律的,一律交司法部门追究刑事责任。如果没有赏罚分明的制度和有关的纪律,是很难规范某些会汁人员的行为的。建立正常的会计人才的奖惩体系很有必要,使在工作表现好的,努力提高自身素质的人员给予相关的奖励;对表现差的,没有对自身素质做出反省的会计应该受到鞭挞和限制。
三、会计素质的培训体系
通过评估和奖惩阶段,会计人员的素质应该会从自我发展方面得到一定的提升,更多是需要单位组织相关的培训。单位应积极建立企业会计人员培训制度,提高业务素质,《中华人民共和国会计法》对会计人员的继续教育分为接受培训和自学两种形式。接受培训主要包括财政部门会计管理机构组织的培训省级主管部门组织的培训、正在普通院校或成人院校接受国家承认学历的会计专业教育等;自学的形式多种多样,如部门或单位自行组织的业务学习、岗位培训、参加会计专业技术资格考试等。《中华人民共和国会计法》中还明确规定继续教育的学时数,中、高级会计人员继续教育的学时数每年不少于68小时,初级会计人员不得少于72小时。会计人员继续教育的内容要坚持理论联系实际,讲求实效,学以致用的原则。主要包括:会计理论与实务;财务、会计法规制度;其它相关的知识与法规。作为会计主管部门和单位领导,应制订出切实可行的进修、培训计划,建立财会人员培训档案。对新进人员应组织岗前培训,对于低学历或非财经专业毕业的人员,要鼓励他们参加承认学历的培训,以提高他们的文化程度和财经理论水平,对于具备学历的人员,加强学历后续教育,使广大会计人员不断地汲取新的知识,提高业务水平。会计电算化已从根本上取代了传统的会计管理模式,大大地提高了财会工作的效率和质量,因而会计人员还需加速对会计电算化知识的学习和培训,利用现代化的技术,为企业会计管理工作服务。
构建会计人员素质提升体系是非常必要的,随着社会主义市场经济的发展,对会计工作也提出了许多新的更高要求,要求单位负责人必须加强会计人员的素质的提高。提升体系的构建是提高会计工作质量、推动会计工作规范化的有力保障,必将进一步加速我国会计现代化的进程。
参考文献