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时间是箭,去来迅疾,又将迎来新的工作,新的挑战,为此需要好好地写一份工作计划了。好的工作计划都具备一些什么特点呢?下面是小编为大家整理的仓库管理个人工作计划,希望能够帮助到大家!
仓库管理个人工作计划1一、数据准确,目视管理基本到位。
具体达到要求:数据准确率95%左右,盘点工作二日内完成;货品区域规化合理,产品标识清楚,相关仓管工作能轻松替换,方便工作交接;各区域地面货架清洁,产品摆整齐统一。
二、流程相对完善,货品进出通畅。
具体达到要求:流程严谨,不会因流程给公司带来重大损失;跟进货品进出及时做出反馈,确保来料交货准时率高(95%以上),出货准确率高(99%以上),劳动强度降低,工作效率高。
三、库存呆滞料减少,库存周转率提高。
通过数据和报表,分析产品呆滞时间,呆滞原因,提出可行处理方案,消化库存,提高周转率,减少库存管理压力,达到精益化管理。
针对仓库各个阶段不同,工作重心相应转移:
首先,进入新公司了解公司架构,相关负责人及日常工作相为协助事项。了解公司仓库现行流程和管理制度,传承现有习惯,会对其中复杂进行简化,不完整进行补充。了解员工岗位职责和目前工作完成程度,个人目标,对公司和团队及我看法和接受程度。针对现状本着“降低劳动强度,提高效率”为原则,对短期能改善,效果明显优先改进,树立形象;解决员工日常工作和生活中存在困难、困惑(包括一些福利待遇),提升在员工心里认可度;遇到艰巨和困难工作,身先士卒,树立典范;让兄弟们有敬有畏,敬能为兄弟们办实事,畏老大全能,离开谁都不会影响整体工作。
其次,有话语权后,进行仓库管理细化培训,从进出仓流程、工作沟通与反馈、供应商管理、现场管理,盘点及差异处理等第一段培训,使前一段工作系统化,程序化基本完成,工作中不会出大纰漏,再进行职业规化,设立目标,辅助沟通技巧、精益生产、阳光心态等培训,让员工自觉主动按流程完成工作,并保持激情。数据准确率自然提高、工作事半功倍。
最后,强化仓库管理理念,在进销存准确基础上,加强库存管理,定期清理呆滞物料,提出处理建议,不断跟进,同时建立安全存量,加快周转,降低管理难度和库存成本,达到高效率低成高待遇良性循环。
在这些日常工作进行同时,做好部门规化,对成本加以核算和控制即节省支出又提高效率,有形成本和无形人力成本双低;培训阶梯团队,避免人才流动时无人可用,留住合适人才。
仓库管理个人工作计划2在公司领导的正确指导、各部门的积极协助配合下,仓库的各项工作始终围绕库存货物安全,库存数据准确,作业标准精细的原则,努力做到做好以下方面
1、货物入库要把好验收关,对货物的的数量、质量、价格仔细进行验收,严把质量关,如发现入库货物不符或其他方面的原因,我们会及时反映给总部领导,采取相应措施;
2、仓库会按照安全、方便、节约的原则,货物出库按照先进库的先出,有效期在前的先出的原则办理;
3、仓库的安全、卫生、防虫、防鼠、防潮、防火等工作要一直执行下去‘
4、进一步加深对公司所用货物型号的了解,对下面仓管所咨询的问题所问必答,并且要有耐心;
5、做好仓库的管理、货物的入出库帐目,仓库日常保管、清理工作,把好库存数量的管理,防止不必要的损耗的发生,有效合理的利用库存区的面积;
6、仓库分区、分类及管家婆的使用,标志着仓储管理标准化,我们要配合表妹把管家婆充分的合理的利用起来;
7、善于发现问题,把握问题,分析问题,并在第一时间内解决;
8、牢记仓库墙上的八个大字‘‘服从大局,服务基层’’
9、从怎样节约时间、如何提高效率入手,尽量使工作程序化、条理化、流水化。
20__年是全新的一年,也是挑战的一年,我们将努力改正过去中的不足,把新的一年做得更好,为公司发展前景尽自己的一份力。
仓库管理个人工作计划3总结过去,展望未来。过去两个月仓库所做的工作主要是在硬体上的规划和制度上的完善。仓库的管理模式已有一个雏形,同时本月将推行仓库管理制度,从而仓库的管理开始逐步走向正规化。未来的下半年,工作要更细化,希望仓库的管理能更上一个台阶,根据公司的实际情况,有望在下半年后嵌套上新的帐务系统。对此,本人作出下半年的工作计划如下:
一、流程规划。
1、部门组织架构图/人员编制图。
2、作业流程图。
3、作业标准。
4、《职务说明书》的新增和修订。
5、仓库作业指导书(仓库收发作业程序)修订。
6、仓库管理制度的修订及完善。
二、人员培训/6S工作。
1、职前培训(传达上级指示精神,政策及方案)。
2、在职教育(工作态度,敬业精神,配合性,积极性)。
3、讲解6S工作内容。
4、实施方案及措施。
5、作一些标语和警语张贴于仓库内,起到一定的宣传作用,并促进仓库管理制度的执行。
三、仓库办公室的布置及规划(先做好办公室的5S工作)。
1、张贴部门组织架构图。
2、张贴作业流程图。
3、张贴作业标准。
4、张贴标语。
5、建立文件资料柜(集中存放仓库程序管理类文件,帐单,资料等)。
四、逐步规范作帐及盘点作业流程。
1、先做好必要的手工帐。
2、电脑帐的输入和输出。
3、异常帐目的处理。
4、盘点作业方法和流程。
5、其它细则等。
仓库管理个人工作计划4现在我一直在公司担任仓库管理员,这是一个很重要工作,公司一切后勤物品和公司物品都是储存在仓库中,所以我任务十分重大。不过在我工作了这么多年以后,我开始对我跟着有了更深层面认识,我可以做更好了。不过仓库管理工作可是时刻不能大意,在__年中,我相信我会做更好!
一、保证业务、工作流程顺利开展
1、对于客户退货产品回仓,以对应采购退货单为收据收货,仓库核对货单无误后开具标准退货单,注明原采购单号,并经办事处主管审核生效后返回总部调换或退货,保持客户能在里收到新产品。
2、仓库会根据产品性质和仓储条件,对储存产品安排适宜场所,合理堆码,妥善苫垫,易碎品轻拿轻放。
注意操作安全,保证产品在仓库全年无事故,对客户提供一流服务。
3、产品入库会把好验收关,对产品数量、质量、包装进行验收,如发现本次入库产品不符,仓库人员会迅速反映给总部,采取相应措施。
4、产品出库会把好复核关,对于出库产品,仓库必须严格按照公司规章制度凭证发货,对客户要所发货逐项复核,做到数量准确,质量定好,标志清楚,并向送货员移清交货,以免造成客户
收到货物不相符损害。
5、__年仓库会根据当地市场情况,合理化利用备货计划、进出库计划、编制客户畅销产品储存计划,保证客户里拿到货物,有个满意服务发货工作。
6、仓库会按照安全、方便、节约原则,合理利用仓容、库房,货物有必要道路和产品适当墙距、垛距、分层。
产品出库按照先进库先出,有效期在前先出原则办理。
二、发货和努力提高自身管理
1、努力提高自身管理业务水平及加深对产品各型号认识,争取做到成为优秀管理队伍成员之一。
2、提点小意见:希望公司能在包装上有所改装,比如:cj12—400/5、hs13—1500/39。
还有公司生产比较大产品,把纸箱包装改成木箱包装,好对产品没有损害。
3、协调好客户定货所发货时间控制,与柳市仓库协调好所发货物周期。
4、仓库严格管理火种、火源、电源、水源。
安全工作实行分区管理,分级负责制度,明确各级安全负责人对所在区域仓库安全,严格执行各项安全规章制度,掌握各种安全知识和技能。
5、加强对产品进出库验收及清洁,安全工作,确保准确无误,加深对公司所生产产品了解,对客户所咨询问题所提必答。
6、往后加大对仓库
每周、月清洁力度,保持库容整洁、,美观、防潮。
以上是我新年工作计划,“三百六十行,行行出状元”这是一直以来我们所信奉,作为公司中一个普通职员,我不要求什么,我只要求自己做更好,不断在进步就好了,我知道自己能力有限,但是能力是以方面,态度是另一方面。只要我认真工作,我相信我是会做更好,这些我都会认识到,我相信我能够做好!
仓库管理个人工作计划51、保证工作顺利开展;
确保平时的收发业务顺畅,及时发料,及时进仓,保证车间的正常生产,做到及时处理各部门反映的问题。
2、仓库人员的换岗;
在20__年上半年完成所有仓管员的岗位调换工作,可以培养仓库人员的多方面能力,熟悉多的物料,在其他人员调休的情况下可以帮忙处理业务。发展多面手人员,作好人员储备,为以后的工作打基础。
3、建全仓库流程;
建全仓库收、发、存、管的业务流程,使每个人都可以按制度作业仓库流程,做到任何一个人都可以在短时间内接手本部门的任何一项工作。
4、仓库的整体规划;
做好仓库的整体规划,对物料进行重新分类摆放。
5、建立数据化绩效考核;
从帐、物、卡相符程度;报料及时;库容;做账及时等多方面综合员工失误次数,从而计算出员工失误率。以失误率来判定员工的绩效考核。不在以模糊的印象来决定员工的工作表现,而是以准确数据来确定员工的工作能力。
6、实行A、B、C、管理法,做好物资盘点工作,确保帐卡物三相符;
A、B、C管理法是将产品分为三大类重点盘点A类物资(占仓库资产的70%)A类物资具有占资金大数量少等特点,方便仓储人员盘点,可做为月盘点。重点管理C类物资(占仓库资产的10%)C类物资是常用物资,且数量大,资金小。仓储人员应每日查询C类物资,以确保因物资短缺而造成的生产滞留。B类物资(占仓库资产的20%)可适当不做重点管理。A类物资可做月盘点,B、C类物资可做为季度盘点。
7、员工培训;
关键词 电子商务 库存管理 问题 措施
0引言
电子商务的蓬勃发展,给市场经济增添了不少的商机。同时,也对企业的服务水平提出了更高的要求。企业得以运行发展的关键在于企业的库存管理。然而,大多数企业不能适应电子商务对于库存管理的要求,因库存管理存在严重问题,内部流程管控不当,导致了电子商务企业库存产品数量差异的产生和仓储运作的效率低等问题,给企业带来了较大的损失和不良影响。因此,企业有必要改善库存管理,设计合理的管控流程,寻求更合理的提升管理效率的库存管理方案。
1电子商务企业库存管理存在问题分析
电子商务企业因订单流量的不确定因素,导致出入库作业量不均衡,作业能力跟不上,普遍面临库位混乱、库存数据不准确,发货困难等一系列问题。源于电商企业经营管理基础薄弱、起点较低,其管理仅停留在传统粗放型的管理层次上,无健全的、完善的内部管理制度,更没有认识或重视到企业存货控制和管理是生产经营过程中的重要环节。电商企业库存管理存在的问题主要有以下几点:
1.1对供应商管理薄弱,库存准确性得不到控制
大部分电商企业的货源都是来源于多个供应商,供应商的管理水平和工作效率参差不齐,是导致库存异常问题的源头因素。目前一些电商企业的供应商普遍存在以下的问题:
(1)供应商不能按照约定时间发货,严重影响仓库的收货及时性以及预先制定的销售计划。特别是在一些电商企业大促销期间,如果供应商不能按期发货将直接影响电商企业的库存数量,造成商品缺货,从而影响消费者满意度。能否规范入仓要看商家对供应商的约束能力和仓库对入仓异常的及时反馈。
(2)供应商提供的商品包装不规范,包装上缺少条码或条码错误。有些供应商提供的商品会出现外包装破损或变形,货物包装材料不合格,包装不统一等情况,这对商品入库后的仓储和库存管理带来很大的难度。有的还会出现商标贴错、条码贴错等问题,会直接导致在盘点过程中出现不明原因的差异,如果这些情况在入库时并未被发现,在商品出库时极易发生错发货的情况。
1.2库存储量不合理,库存过剩、闲置、积压严重
库存过高对企业来说,是及其不利的,库存过高使大量的资本被冻结在库存上,周转资金减少,加剧库存损耗,增加管理费用。造成这种现象的主要原因有:储存计划不合理、生产计划改变、销售预算失误、低效率的信息传递系统、库存管控策略的简单化及其他不确定因素等。在供应链中,各个供应链节点企业之间的需求预测、库存状态、生产计划等都是供应链管理的重要数据,需要实时传递数据信息才能有效、快速的响应用户需求。由于电商企业的物流信息系统和供应链上其他参与者的物流信息系统并未有效的集成和共享,得到的信息往往是滞后和不正确信息,从而造成生产库存和仓库库存量的不合理。
1.3在库库存管理不规范,库存数据不准确
由于我国物流行业的服务水平不高,信息化、智能化程度较低,仓储现场管理普遍存在库位管理不合理,旺季收发货差错率较高,账实不符,信息失真等问题。库位管理不精细,不能准确掌握货物的库龄,未能做到“先进先出”,从而导致部分产品呆滞、积压问题。在库库存的盘点及对账管理不及时,未能及时发现收发货等异常问题,从而错过最佳处理时间。特殊库存管理,流程不规范、不清晰,造成异常问题突出,差异长期无法锁定或解决。
2流程管控视角下提升库存管理的措施
2.1建立库存模型,降低库存成本
根据品种分类、预测值、服务率(或缺货率)、费用项目、供应商间隔期、订货周期与订货方式等流程建立合理化的库存数据模型。利用库存ABC管理法和CVA管理法的综合合理运用,对A类商品进行重点管理,严格控制商品库存,根据货物的流量和货物的价值合理补货,达到库存成本的最低化,库存结构的最优化。应用“先进先出”的流程管理原则,根据商品进货的生产日期、保质期和有效期对不同批次进货的商品进行系统与实物批次管理,在相同商品发货时优先发生产日期最早到货的商品。
2.2规范供应商入仓流程,从源头上确保库存准确
供应商管理体系的搭建对企业销售与物流的影响和作用显而易见。为了促进供应商能够更好的服务企业,满足企业生产和销售,应对供应商的管理制定相关的KPI考核。对供应商KPI考核主要包括质量指标、成本指标和供应指标等方面。质量指标主要是考核供应商供货来料的质量,主要有来料批次合格率、来料抽检缺陷率、来料在线报废率、来料免检率等指标。成本指标主要有价格水平、报价的及时性和客观性等指标。供应指标主要有交货及时性或交货周期、订单完成率、服务水平等指标。将KPI考核指标考核结果作为选择和管理供应商的重要标准,实现供应商管理最优化。
2.3建立快速响应的信息化、智能化系统流程
库存分类,订货方式的确定,都要基于完善的数据库,没有对数据库精细的分析,且无法达到预期的效果。如何建立一个合适的信息化系统,是很多企业面临的问题。信息准确可以使库存合理的流动,可指示出最适宜的库存量,系统的信息化、账务处理的简洁化和清晰化对运作效率的提升及库存数据的准确起到关键作用。建立一套统一的库存管控系统,从工厂源头库存―在途库存―分仓库存―销售库存,实行一体化管理及监控,完善内部调拨及销售出库等不同类别的收发类型流程及~务处理区别标识对现代化库存管理的意义重大。
2.4科学规划仓库区域,合理安排商品储存流程
对仓库进行合理规划,实现对仓库的分区及库位管理,有效控制库存管理的准确性和发货及时性。仓库存储区域划分为待检区、待处理区、合格区存储区和不合格品隔离区,以放置不同状态的货物,将货物进行分区管理,并采取不同的管理手段。仓库的每一个库位都要进行编码,每件货物都必须有明确的存放位置。仓库根据同一性原则、先进先出与周转率原则、相关性及重货原则、大类原则、单元化与标准化原则、作业平台与货物摆放方向一致原则,结合产品的重要性、销量、淡旺季优势互补等原则进行布局;库位大小的设置应考虑货物型号及周期数量来具体决策。
2.5制定及执行合理有效的盘点策略及流程,及时反映库存差异
盘点流程的制定依次分四个步E,制定盘点计划、实物盘点与记录、盘点结果核对以及差异原因分析及处理。在执行盘点时必须以实物为依据清点实物的数量和状态,盘点计划除周盘、月度盘点外,可根据业务实际情况,设置不同的系统盘点策略。电子商务企业的盘点流程应推广利用RF手持终端,通过系统生成的盘点计划进行盘点和记录。盘点结果核对中如存在库存差异,应及时在系统中记录库存差异的情况及库存差异产生的原因。
2.6加强特殊库存及流程管控,规范退换货流程、非正品管理
无论传统企业还是电商企业,都要面临退换货和在库非正品管理的问题,这个在仓库库存管理当中,都存在着一定的风险和损失。而这部分的质量损失在企业的净损失中,并非占据一小部分,同时,频繁的退换货及过多的非正品库存对仓储的管理是很不利的。退换货流程的规范、简单化,非正品的出入库管理、在库保管、返厂、二次出库都对仓储和系统的管理,提出了更高的要求。应对各环节进行流程分支管理,如退换货管理、非正品管理等,每个环节都制定出适合的标准流程体系,分模块运作,分流程管理,提高物流效率。
2.7加强员工技能培训,健全管理制度流程
电子商务企业目前的库存管理仍然是以人工管理为主,员工的自身专业素质和管理水平会直接影响库存管理的效率和成本。建立健全库存管理各项制度及流程,标准化管理和操作,需要经常对员工进行库存管理知识和方法的培训,定期进行考核,使员工认识到科学的管理有利于企业降低库存成本,降低货损率,降低库存差异,提高经济效益。
3结语
综上所述,企业库存管理的优化和合理的库存对企业有着重要意义。电子商务企业通过对库存管理的流程进行有效的管控,有助于降低仓储综合成本,提升仓储作业效率,以满足销售和资产的高效利用,实现利益的最大化,进而提升企业的核心竞争力。企业在库存管理方面需要重点关注关键流程,及时找出并有效的处理关键流程,有效的减小库存差异,有助于流程管控的顺利进行,从而提高电子商务企业物流库存管理的效率。
作者简介:陈玲(1986年11月),性别:女;籍贯:广东河源;民族:汉族;职称:物流管理讲师;毕业于:北京师范大学珠海分校;学历:本科;广西师范大学在职研究生在读;研究方向:物流管理、职业教育。
参考文献
[1] 苏彩.供应链视角下企业物流库存管理的优化[J].物流技术,2014.
被授权许可方(乙方):
甲、乙双方平等协商,就“八角街”品牌托管事项,在自愿基础上达成一致,签订本合同。
第一条、业务范围及期限
一、甲方委托并授权乙方管理的__________专卖店(专柜)。除此之外,乙方不得在其它地区开设店铺经营甲方产品。
二、所有开设、调整、撤除专卖店或专柜,乙方均应通过甲方书面审批。并由甲方直接与商场或店主签定合同。
三、乙方应向甲方交纳所托管区域的托管履约保证金___万元整。
四、甲方授权乙方托管的期限为壹年。从____年___月___日起,至____年___月___日止
五、乙方必须保证所开设及管理的甲方店铺只能销售甲方所提供的合法产品。店内不得陈列及销售其他品牌的任何产品。如经发现甲方有权没收所有冒用的和其它非本品牌货品,乙方须承担违约责任,并赔偿违约金____万元整,情节严重甲方将追诉乙方对本品牌所造成的损失赔偿捌万元以上。
六、乙方不得在任何地方对甲方产品进行批发销售或二级托管。
第二条、运作管理
七、装修管理:由甲方负责招标、监理及费用开支,乙方需协助招标、监督装修人员按时保质地完成装修。
八、货品管理
由甲方提供当季适销货品,货品库存数量由甲方调节制。货品所有权、区域间调配权均归属甲方。
为确保货品的运输安全,发货方应严格按公司要求包装货品,并在托运后两个工作日内及时将原始托运单传真至收货方。
收货方在接受货运公司通知时,应及时提货,提货时发现包装破损等异常情况,应当场清点,清点确认有货品丢失、毁坏的应及时通知发货方,并协助发货方索赔。
收货方收到货品时包装完好,且重量相符,但在开箱验货时发现实物与退货单不符,应在第一时间将差异明细单(明细单上须有三名以上当场验货人签名)传真至发货方。
本合同(八。3)项中,发生货品丢失、毁坏且经索赔仍未挽回损失的若发货方为甲方,则损失由甲方承担;若发货方为乙方,则乙方应按公司当时市场售价减去商场折扣以及乙方托管佣部分后的金额赔偿甲方。
本同(八。4)项中发生少货情况且收发方都不能提供有力证据时,若发货方为甲方,则按公司零售价格四折算,双方各承担损失部分的50%;若发现月末盘存少货时,乙方应按零售价格四折赔偿甲方。
九、销售管理
乙方须为托管甲方品牌运作设有符合甲方要求的专职管理人员,确保及时完善地管理、营运每个专柜或专卖店。
乙方应遵守甲方的托管制度及营运模式,按时按质向甲方提供销售日报、工作汇报及甲方需要的其他报表;及时反馈顾客意见,积极做好品牌在当地市场的宣传推广工作。
乙方须向甲方提交当地市场拓展、销售、回款计划,在得到甲方认可后作为本合同条款之一(见附页)实施。
由乙方负责托管区域内所有直营店或直营专柜的日常营业管理。
乙方须全面完整地执行甲方任何形式的促销活动,未经甲方书面同意不可更改活动内容或活动时间。由商场制定的统一促销活动,乙方必须向甲方提供商场书面活动方案(如商场无书面活动方案,乙方必须以书面形式将商场活动方案提供给甲方),并经过甲方审批方能执行。未经甲方书面同意的任何促销行为均视为违约行为,一经发现甲方有权终止合同并要求乙方赔偿违约金___万元整。
乙方不得改变货品的零售价,且必须按甲方的打折要求打折。如发现打折超过要求,多给顾客的优惠金额由托管员补齐,乙方不按要求打折累计三次,甲方有权终止合同并要求乙方赔偿违约金___万元整。
十、人员管理: 乙方负责营业员招聘、任免和薪酬奖惩;乙方招聘有经验的优秀营业人员,并按甲方管理制度对营业员进行不断培训,严格管理,向甲方提交营业员档案资料、任免建议和考核报告。
十一、财务管理
乙方需保证甲方直营店每月结款能按照与所签合同之规定执行;每月销售额以甲方和商场核对确认的销售额为准;乙方因选择商场有误或督促不力,造成货款回笼延误、短少、坏帐的,责任由乙方承担,甲方将保留追诉的权利。
在甲方根据与商场之合约准时开出结帐发票情况下,乙方须保证按时结款、回款,商场合约规定回款日起30天内回款,按正常提点数核算,若迟于此日期,则每拖一个月,该货款对应的乙方提点数下降2%(例如正常为15%,延期一个月为13%)。
乙方须在每月10日前向甲方提交上月各直营网点与商场结算日一致的盘点报表以及流转仓库的盘点报表,并接受甲方不定期盘点抽查。
十二、其他
甲方针对乙方所托管市场制定的销售考核指标、库存考核、利润考核等考核项目经双方签字确认后作为本合同条款之一实施。
协议期间乙方的日常运作管理应严格按上述要求执行,甲方根据此对乙方的工作进行考核,评估,乙方经营管理水平和销售业绩达不到甲方要求,甲方将通知乙方进行整改,一个月内仍达不到要求,甲方有权终止双方合作。
乙方要及时地处理专卖店(专柜)所发生的各种紧急事件,及时地维修或更换损坏设备和用品。
乙方必须遵守甲方制定的托管员职责及各种管理制度(详情请见附件1、2)
第三条、费用分摊及收益分配
十三、甲方负责以下费用项目;
商场进场费、赞助费、保证金;
增值税;
专买店(专柜)的货品;
货物由上海运抵当地的长途运输费
、季末退货费(不含提货费);
专柜的装修费用,专柜改造、撤场以及撤场道具退回甲方的运输费用;
甲方统一的营业用品(如报表)由公司统一配给;
专柜的道具以及形象装饰用品;
专柜营业员的培训费用;
甲、乙双方因业务往来,邮寄相关资料、文件的费用,各由发出方承担;
甲方邀请乙方参加的各项活动,甲方承担由当地至目的地的单程路费(此费用的报销需乙方正式开店后,凭有效票据方可向甲方报销)。
十四、乙方负责以下费用项目:
进商场以及日常营运中的招待及公关费用。
市内交通运输费以及提货费用。
乙方发生的办公费用、通讯费用(包括店铺内的通讯费用)。
乙方聘用的营业员工资。
外地专卖店及公司正常从乙方调拨货所发生的邮政费用不包含在内。
季末乙方将货品从当地退回甲方的运输费用,季中甲方因其他区域需要而从乙方调拨货品所发生的运输费用不包含在内(事先须经商品部签字确认)。
乙方所管辖专柜的电话装机费用、电话、传真机、文具、清洁用品、柜台灯具维修费用等费用。
为配合甲方的品牌管理,乙方必须自行配置电脑、网络等相关的硬、软件办公设施。
其余有关托管营运所产生的费用。
十五、收益分配
甲方提取乙方所负责店铺月销售款额(指汇到公司帐目上之金额的10%作为乙方托管佣金,若回款时发生商场代扣营业员工资、保险、餐费等人员费用、代扣装修、电话费用的,甲方应将此费用加入实际回款中来计算乙方应得之佣金,若当月甲方有以现金方式支付商场的费用,甲方将从实际回款额中减去此费用后来计算乙方应得之佣金,并在收到该月销售回款以及商场费用发票后,应在十五个工作日内支付给乙方)。
甲方暂定乙方托管专柜月销售额指标为三万元,甲方提取15%作为乙方佣金,低于三万元甲方提取10%作为乙方佣金,超过4.5万元甲方提取17%作为乙方佣金。
第四条、知识产权及保密事项
十六、乙方不得以任何名义登记甲方商标或有关的知识产权。
十七、乙方不得仿制或假冒甲方产品,否则甲方将立即终止合同、扣除乙方履约保证金,并追索乙方对甲方造成的一切经济损失和名誉损失。
十八、乙方如获悉任何第三者有侵犯商标或有关知识产权的行为,应立即通知甲方。
十九、甲方保证乙方商标及有知识产权的使用不会违反任何第三者的权益。
二十、甲、乙双方确认所有关于本合同签署及执行的资料和协议均属于甲、乙双方的商业机密,不得泄露于任何第三方,不得用于其他任何方面。
第五条、违约责任及合同终止续签规定
二十一、本合同所提及的货品 、直营店场地装修配置及经营权始终归属甲方,并不因合同的变更或终止而发生转移。
二十二、若商场提出撤场要求,则乙方必须向甲方提供书面报告及商场通知书等甲方认可的有效证明文件。
二十三、在合同有效期内需提前终止合同的,必须提前两个月提出书面函件并经对方签署同意后方可终止。
二十四、乙方在协议期满前两个月,应向甲方书面提出续约或不续约的申请。
二十五、有下列情况之一,甲方有权通知乙方单方面终止合约并追究乙方违约责任。
乙方严重违反任何之条款。
乙方未经甲方书面同意,在任何情况下关闭其店铺或无故终止合同行为。
乙方相关人员企图阻止任何甲方授权人员进入乙方之营业场所范围、货仓范围、办公范围。
乙方破坏甲方良好的商誉及形象。
乙方连续三个月达不到双方确定的销售及店铺拓展计划。
乙方泄露本合同签署及执行的任何商业机密,并给甲方造成不良影响。
二十六、有下列情况之一,乙方有权向甲方提出终止合约并追究甲方违约责任。
甲方严重违反合同之任何条款的。
甲方丧失产品之制造、经营及分销权。
二十七、合同期满未获续约由于任何原因终止后,乙方必须在一周内:
将所有帐余货款及货品转交甲方。
将有关货品及相关商业资料退回甲方。
以上各项经甲方确认通过后,若乙方无违约行为,甲方将按本合同进行清算,并在一个月内无息返还乙方托管履约保证金,同时,乙须将托管履约保证金收据退回甲方。否则,甲方有权扣除全数或部分合同保证金。
第六条、附则
二十八、本合同为从属易合同,双方为独立法人,并不构成合伙关系。
二十九、乙方必须遵守并执行甲方制订的各项管理制度,并参加甲方召开的全国性业务会议。
三十、甲乙双方均不可转让合同上所属任何权利。
三十一、本合同执行期间,因不可抗力,致使合同无法履行时,双方应有关法律规定即时协商处理。
三十二、本合同未规定之事项依中华人民共和国《合同法》,双方同意以甲方所在地为法院管辖地。
三十三、本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
三十四、以下除双方签字事项外无其他内容文字。
甲方:上海爱茂经贸有限公司
法定代表人:
委托人:
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关键词:有机蔬菜;生产企业;投入品;管理与控制
近年来,随着蔬菜生产技术的快速发展和人们消费水平的不断提升,消费者对有机蔬菜的需求量大幅上升,但供应市场上有机蔬菜农药残留、重金属污染等事件偶有发生。新颁布的国家标准GB/T19630—2019《有机产品—生产、加工、标识与管理体系要求》(以下简称国标)更严格地规范了有机农业投入品的使用,有机蔬菜生产企业需重视农业投入品的管理工作,建立农业投入品管控体系,以进一步提高有机蔬菜产品的质量安全水平,推动有机农业的健康发展。
1有机蔬菜生产对投入品的基本要求
有机生产是指按照特定生产原则,在生产中不采用基因工程获得的生物及其产物,不使用化学合成的农药、化肥、生长调节剂、饲料添加剂等物质,遵循自然规律和生态学原理,协调种植业和养殖业的平衡,保持生产体系持续稳定的一种农业生产方式。有机蔬菜生产即应按此要求进行管理,生产中不允许使用化肥、化学农药、转基因产品等。有机蔬菜生产中的农业投入品主要包括种子、农药、肥料、包装材料、消毒剂等。按国标要求,有机蔬菜生产或加工过程中允许使用GB/T19630—2019附录A列出的物质,对未列入GB/T19630—2019附录A、附录B的投入品,按附录C上报给相关有机认证机构及国家认证监督委员会进行评估,在专家评估合格的基础上公布有机生产、加工投入品的临时补充列表。
2建立严格的投入品准入制度
企业管理人员在每年的有机蔬菜生产前,应按照种植种类和类别及生产作业安排制定农业投入品的采购计划,按照相关国家标准的基本要求,制作允许使用的农业投入品名录,并建立严格的投入品准入制度[1]。
2.1建立完善的供应商管理体系
企业需建立完善的供应商管理体系,形成标准化文件和规定,制定严格的农业投入品准入制度。农业投入品的供应商管理主要涉及三部分,即供应商的选择与批准、供应商的监控与评估、供应商的发展与淘汰。
2.1.1供应商的选择与批准
近年来,市场上仍有假冒伪劣或资质证照不全、标签不符合规定的农业投入品,采购人员需在采购前做好供应商的筛选工作。选择供应商重在初步筛选,即要求供应商提供合规相关、食品安全质量管理相关以及其他相关资质证照,并对其进行审核与审查。具有合规相关的资质证照是最基本的条件,它能确保供应商为合法组织、符合相关监管部门的要求。例如初选农药时,需供应商提供生产企业的农药生产许可证、农药登记证、产品标准证、营业执照、第三方检测报告(不含化学农药)、农药包装袋(标签信息)、有机投入品评估证明(有机农业投入品特有的资质证明,表示国家认证认可监督管理委员会认可这项投入品使用于有机农业生产,属自愿性认证书)或生产工艺说明、非转基因证明等材料(前3个资质证照称为农药“三证”),并需从中国农药信息网、相关农业投入品认证机构等核实资质材料的真实性。合规相关资质证照通过审核后,通常还需供应商提供食品安全和质量管理相关的证照、认证书等,如质量管理体系ISO9000、HACCP体系等证书,原则上这些证书均为自愿性认证书,供应商获得认证书可在一定程度上反映企业食品安全和质量管理的水平。供应商初步筛选是保障农业投入品来源渠道合法、质量安全的前提。另外,因有机蔬菜生产的农业投入品不得采用由基因工程获得的生物及其产物,采购投入品时还需关注是否含有转基因成分,特别是采购种子、生物肥料等,对具有转基因风险的投入品需综合取样后送至第三方实验室检测,通过定性定量的转基因测试判定其是否为转基因产品及其产物。用于有机蔬菜生产的建筑覆盖物、塑料薄膜、防虫网等,宜选用聚乙烯、聚丙烯或聚碳酸酯类产品,不得使用聚氯类产品,因此农用地膜、蔬菜包装保鲜膜等不得采购聚氯类薄膜。
2.1.2供应商的监控与评估
初步筛选的资格审查合格后,还需对供应商及产品进行风险评估。对于重要的农业投入品如有机肥,可考虑进行现场评审,由企业本身实施现场审核,也可委托二方或三方机构进行审核。建立起合格的供应商名录后,需对供应商进行监控和定期绩效评估。评估指标主要为质量和商务。质量指标主要包括到货合格情况、投诉情况、其他质量指标等。采购者对主要质量相关指标具有一票否决权。商务指标主要指价格、交付情况、服务因素等。
2.1.3供应商的发展与淘汰
在对供应商进行管理的过程中,与合格的供应商逐步建立良好的合作关系,淘汰不合格供应商,以确保供应商名录中的每个供应商质量达标。
2.2建立严格的投入品验收制度
农业投入品验收是控制原料质量的重要环节,也是收集供应商质量表现的主要环节之一。验收主要是对到货投入品现场检验的过程,主要涉及投入品的索票要求、收货检验要求以及外检要求等。索票要求主要包括索要到货清单、第三方检验报告(一般每6~12个月更新1次)、出厂检验报告等。收货检验要求主要包括车辆卫生检查、投入品生产日期及保质期检查(允收期一般要求少于1/3保质期)、快速农药残留检测(农药等高风险产品)、包装标签净含量、感官等。外检要求主要是对高风险投入品抽样送检第三方实验室检测的要求。
2.3建立投入品出入库管理制度
为避免投入品与周边环境相互污染,种子、肥料、农药、包装材料、消毒剂等物资需建专库存放,且设专人管理。库房要求地面平滑、不渗漏、结构完整、干燥、明亮、通风良好,地面、天花板要采用耐化学腐蚀材料建成(易清洗),禁用窑洞、地下室、燃料库作农药库房使用。库房内的投入品要合理堆放,远离电源,避免阳光直射,垛码稳固,留出运送工具通过的过道。库房内应张贴投入品出入库管理制度、急救处理程序、急救联系方式、卫生安全条例等。投入品库房要上锁,钥匙由专人保管,严禁他人随意进入,做好库房防水、防火、防盗、防虫鼠害等措施,保持库房内干净、整洁。农药库房周边需配备消防器材(灭火器等)和急救药箱(常用解毒药、特效解毒药、高锰酸钾、脱脂棉、红汞水、碘酒、双氧水、绷带等);库房内应放置沙土、扫把、垃圾桶等,以备农药泄露时使用;放置农药的货架要用金属或硬塑料等非吸收性材料制成,不得使用木质货架,货架上的粉状和粒状药品应放在液体农药上方。肥料库要远离水源25m以上,以免水源被污染,无条件建立肥料库房的情况下,需用覆盖物盖住肥料,避免肥料受雨水冲刷。有机肥含有大量的微生物,应与收获的蔬菜产品和包装材料分开存放,以免蔬菜产品受其污染。投入品入库时,管理人员应核对物资名称、数量、规格等,同交货人员办理交接手续,严禁使用的投入品不得入库;投入品出库时,需有相关领导签核的领料单,发货时管理人员要严格遵循“一盘底、二核对、三发货、四减数”原则[2],对未使用完的投入品,当日清点,并退回库中。出入库管理中,需做好投入品物资的出入库记录表。
2.4建立投入品安全使用管理制度
投入品的安全使用,特别是农药和消毒剂等的安全使用,关系到有机蔬菜产品及生产人员的安全健康,需建立投入品的安全使用管理制度。为确保有机蔬菜产品的品质,需由植保员依据田间病虫害的发生情况决定施用药物的种类及数量。病虫害防治应科学用药,不得过量或超量使用,严禁使用未列入投入品目录清单的农药,不得采收农药安全间隔期未过的蔬菜产品。工作人员在配制农药时要选用专用器具,严禁用手取药和搅拌农药,施药前要检查配药设备是否完好。企业应建立防护机制,为施药人员配备口罩、手套、防护面罩、防护服等,操作期间禁止其饮酒、吃食物、揉眼睛等,对施药人员需定期进行专业的施药操作、安全教育、急救措施等培训。用后空的农药包装瓶(袋)用清水冲洗3遍后集中隔离存放,禁止使用和再利用空的农药容器。
3结语
近年来,有机蔬菜生产企业应把农业投入品管理和控制作为首要工作任务,通过建立有机蔬菜农业投入品供应商管理体系、投入品验收制度、投入品出入库管理制度、投入品安全使用管理制度,做到有机蔬菜生产“源头管得住,过程控得住”,以保证有机蔬菜产品的质量安全和生产人员的健康安全,为全面提高有机蔬菜质量提供有力保障。
参考文献
[1]颜步春.出口蔬菜质量安全示范区农业化学投入品控制体系建设[J].长江蔬菜,2012(19):1~2.
1.1国际项目仓储规划实施步骤
①临建设施规划。
物资仓储的临建设施包括仓储管理人员办公室、辅助人员休息室、工器具杂务间、物资封闭库房、半封闭防雨蓬、厕所、照明设施等,不在项目部内的物资仓储点还需设置保安室。物资部门人员应与工程管理部人员共同就临建设施的规划项目、空间大小等进行沟通,尽量考虑全面。
②仓储管理人员规划。
仓储管理人员的数量多少,影响着仓储临建办公室、休息室等的空间设置。随着国际项目的属地化管理趋势日益明显,因此仓储管理人员中,中方人员会越来越少,更多的以招聘当地外籍仓储管理人员以及辅助零工为主。
③绘制物资仓储平面布置图。
物资仓储平面布置图为进行临建布置与施工的依据,临建方案确定后,由项目工程管理部人员绘图。
④启动物资仓储临建。
仓储临建施工过程中,物资人员应与工程管理技术人员进行过程监督控制,保证建设质量符合临建方案。
1.2仓储规划过重中应注意的问题
①适应当地法律、法规要求,广泛征求外籍工程师意见。在巴西,劳工部对跨国企业的劳工条件检查非常严格,即使是一个小小的细节,比如消防器材和分类垃圾桶的配备、窗户必须通风、料场办公室雨搭必须在2.8m以上等要求,发现不符合规定的地方,往往会对企业采取罚款、停工、限制签证审批等措施。为避免仓储规划考虑不周或者按常规思路进行规划,作为国际项目,临建布置方案必须征求外籍工程师的意见。
②规划应本着超前考虑、尽量全面、留有余地的原则。规划具有前瞻性,方案一旦确定并付诸实施,后期再进行整改、再追加等变化,势必带来不便并增加成本。比如某项目在临建规划中,由于疏忽,办公室或休息室没有设计窗户。
③仓储规划要考虑物资的合理进出时机,降低成本支出。以输电线路项目为例,塔材和导线是两项重点物资,数量大,管理成本高。某公司的巴西输电线路项目根据线路长度和特点,设立了两个仓储料场。在前期的仓储规划中,由于甲供的导线晚于塔材安装,项目尽量推迟导线的发货,在导线厂家及业主催促交货的情况下,项目根据两个分区不同的施工进度,又规划采取了“导线与塔材两种物资向两个料场交叉发货”的方式,即一个料场以接收塔材为主,一个料场以接收导线为主,避免了两种物资同时向两个料场供货,每个料场至少应布置两辆随车吊,用两拨外籍辅助零工进行装卸和清点。仅一辆随车吊租金折合人民币约4.5万元/月,一拨外籍辅助零工(4人)折合人民币约2.75万/月。
2现场物资仓储管理
2.1物资仓储PDCA管理方法
物资仓储是一个系统管理过程,涉及到物资管理的诸多环节,并且具有依附工程项目周期长的特点。这使得将注重过程控制和闭环反馈的PDCA管理方法运用到物资仓储管理成为可能,从而推动项目物资仓储管理水平持续改进提升。
2.1.1PDCA循环理论
PDCA循环的内容主要包括:计划(plan),包括制定管理目标、和对策措施;实施(do),执行,落实具体措施;检查(check),对策实施后,检查实施效果;处理(action),总结实施的过程,行之有效的方法以标准化的形式确定下来,对于解决不好或尚待解决的问题,则转入下一轮PDCA循环,每循环一次,就将管理提升一个新的层次。
2.1.2物资仓储管理的PDCA实施方法
①营造氛围,灌注理念。制作PDCA管理标识牌悬挂于仓储管理现场的醒目位置。
②完善机构,强化执行。成立物资仓储PDCA管理小组,分领导、检查和执行三个管理小组,明确小组人员组成及职责分工。
③制订检查记录表,实施检查。结合项目特点和物资仓储要求,形成检查记录文件。
④反馈检查审批记录表,进行整改完善。对于检查记录文件,检查小组及领导小组人员进行审批后,发至执行小组成员整改提高。
2.1.3建立物资仓储管理目标、管理制度
对于物资仓储管理要达到何种标准,物资管理人员应有一个清晰的界定。某公司的巴西一输电项目结合线路项目特点和业主、监理的相关要求,提出了“及时清点、摆放有序、账目规范、准确发料、防损防盗、信息畅通”的二十四字目标。同时,应结合项目特点及业主、监理要求,针对物资管理的各环节重点内容,制定物资仓储管理制度。
2.2强化物资仓储的全过程管理环节
催交、接收与清点。国际项目的物资接收,分异国采购物资接收和项目所在国采购物资接收。首先,制定物资催交计划;第二,根据发货预报做好接收准备;第三,物资抵达现场后,对照到货清单及时予以外观验收、数量清点以及资料检查,并做好记录。存放与标识。物资存放应注意以下几点:一是对仓储场地进行分区,比如自购区、甲供区;再按存放的物资种类进行分区,比如塔材区、导线区等;二是物资存放区与道路应明显标识,比如用木桩再涂刷黄黑漆或者红白漆,有条件可用黄黑塑料链隔离;三是对物资进行挂牌标识,对于涉及米数的线缆,为了节约用量,建议对线缆盘实行编号管理,以利于后期核对查找;四是物资摆放整齐美观、堆垛安全合理、措施用料经济。领用发放。严格领料单的程序管理,领料单审批手续齐全。分包单位领料,把握“两个必须”:一是必须专人授权领用,二是必须增加我方技术人员签字把关。备件管理。仓储管理必须分清安装用备件与移交用备件。安装用备件可以理解为安装余量;但是移交用备件是用于项目结束移交业主。所以在物资发料过程中,应避免将移交用备件发放出去,发放出去应及时根据数量予以回收。剩余退库。为避免剩余物资的浪费,项目物资部门负责剩余退库物资的管理。包装物回收。国际项目一般对环境保护有严格要求,对包装物处置应有符合法律规定的措施。对于能够再利用的包装物,可以集中回收后卖给回收商;对于无在利用价值的包装物,委托专业的垃圾公司进行处理。MQ管理。台账记录、发票及资料处理与传递。信息处理与传递是物资仓储管理的重要内容。一是要按企业物资管理程序要求,做好台账管理;二是对于自购和甲供的发票处理,应符合项目相关要求;三是到货资料的管理,应达到外籍工程师、项目业主的要求。日检月盘。物资仓储管理应做到每日上班巡查;每月进行盘点,以及时发现问题,避免物资仓储问题不能及时发现导致国际项目的工期影响。劳动保护与安全作业。国际项目的劳动保护与安全作业与国内有许多的相似之处,同时又有项目所在国的特殊要求,必须做好劳动保护与安全作业。重点把握如下方面:
①物资仓储管理人员,包括外籍辅助零工、保安,必须经过所在国外籍工程师的安全交底与培训。
②吊车操作人员必须有操作证。
③物资仓储场地必须配备饮水设施,引用水必须取样试验合格。
④物资仓储场地的工人必须配备必要劳保用品,比如工作服、劳保鞋、防晒霜、安全帽、护腿等。
⑤为物资仓储外籍辅助零工提供休息室。
⑥物资仓储现场的所有人员,必须佩带安全帽。
3MQ管理
关键词 应收账款 风险防范 管理措施
应收账款是现代企业赊销流行后,作为流动资产的一项重要组成部分,同时对企业的整体资产运行带来潜在风险。加强应收账款风险防范管理和建立一套切实可行的信用管理制度对企业至关重要,对控制货款回收、防范风险、提高经营效率和效益具有一定的意义。本文拟对加强应收账款防范和管理作一些探讨。
一、应收账款的简述
应收账款是指企业对外销售商品、材料以及提供劳务而应向购货方或接受劳务方收取的款项。包括企业在销售过程中代购货方垫付的包装费用、运杂费用以及应向购货方收取的增值税款。如果商品的发出与款项的收回不能同步进行,就会产生应收账款,一般确定营业收入的同时,未能收回现金的款项,就计入应收账款,而应收账款到期无法收回,就会导致发生坏账,也就是潜在风险所在。
二、应收账款存在问题及原因分析
(一)企业为扩大销售,占领市场
在我国现行的经济体制下,市场竞争日益激烈,企业为了能够在市场竞争中占有一席之地,必须增加市场份额、扩大市场占有率、提高自身的经济效益。出于扩大销售的需要,企业除利用产品质量、价格、品牌、售后服务、广告等手段外,赊销作为扩大产品销售的重要手段之一,被企业广泛采用,相应产生了应收账款。国内大多数企业为了迅速占领市场,特别是初入某个领域,为了打开局面,未对应收账款进行充足事前风险调查的情况下,采取赊销方式进行销售,对资金的可收回性和使用价值未作深层次的分析,导致一些信用动机不纯的企业有机可乘。这种潜在隐形风险从初期就埋下了种子,到期以各种理由拒付的情况比比皆是,到期不能收回应收账款的现象屡有发生。由于赊销的大量使用,企业应收账款账面额度较大,一方面虚增了企业账面的销售收入;另一方面企业经营业绩被扩大,同时也大大增加了企业的财务风险,管理成本增加。
(二)销售和收款时间差所致
对一个经营性企业而言,产品在市场具有强势的地位,说到底就是希望不断为企业获得新的现金流,如要企业销售不能收回资金,而是产生大量的应收账款,自然不是企业所期望看到的。但为了扩大销售,企业产生大量的应收账款,往往应收账款都是有一定的回款期的,企业赊销中产生的应收款何时能够变现,一般都会事先在合同中规定的,销售企业都是希望按照购销协议按期跟客户将资金收回,但在实际工作中由于管理等多方面的工作不到位,而是情况变得十分复杂,客户往往会因工作中的不到位成为其无限拖延的借口。而对于企业来说,应收账款持有的时间越长,那么后期的收账成本随之增加,同时,坏账风险随之增大,这样就会使企业机会成本等额外的成本增加。
现实经营中,企业发出产品后,同步开出销售发票给购货单位,在符合收入确定的条件下,当期确认了销售收入,但由于赊销,货款是不能同步收回的,这样资金流与物流脱节,货款收到时间和商品销售的不一致性,产生了应收账款。通常,结算手段相对越落后,所需的结算时间相对越长,同时,销售方和购货方之间距离的远近,不同的销售结算方式和内部结算单据传递的及时性等都会导致应收账款的产生。
(三)应收账款管理制度不健全
(1)企业内控制度不健全。许多企业的高管层对应收账款的未给予必要的关注,而把工作放在了销售额、市场占有率上,忽视了内部管理控制。企业日常管理制度不健全,导致应收账款风险防范无制度可循,有些企业由于日常管理制度不严格,导致财务人员工作不及时,使得对账程序不得及时进行,账龄分析不能按时给出,进而导致没有准确的应收账款数额,导致销售人员无法及时清欠、无法及时催收,进而带来资金损失,最终影响到企业的经济效益。他们普遍觉得,只要企业的销售额不断增大,市场占有率高以及账面利润大就表明企业的经营业绩好。因此,他们狠抓生产,进行了大量的赊销,结果,必然造成企业应收账款的增加,从而带来的风险随之增加。
(2)赊销内控制度不健全。目前许多企业高管层只注重销售,为了达到迅速销售的目的,大量赊销,但缺少内部规范的应收账款内控管理制度。主要表现在信用管理方面,企业一般没有有效的客户信用档案,缺少事先的资信调查、赊销限额和控制。赊销内控制度是企业控制应收账款,将其额度控制在一定限度内、定期记账、超期催收。在实际信用工作中,企业常常出现赊销合同不严谨,合同审批手续不全,资料散落、丢失等现象,造成企业的应收账款到期不能收回,亦无法进行催收,进而形成坏账。更有甚者,没有一套审批流程,领导的口头承诺就是执行的标准,以上种种都会给应收账款带来隐形风险。在跟客户合作的前期,未对客户进行基本情况、财务情况、银行记录、政府公开信息平台等多方面了解,缺乏必要的资信调查。许多中小型企业都存在这种问题。
(四)无合理的信用政策
现在许多企业的应收账款账龄在半年以上,甚至有三年以上,应收账款账龄较长。正常来说,一个企业的应收账款信用期一般最好不要超过三个月以上。这就与一个企业的信用政策有关,制定一个适合于企业的信用政策对于企业管理至关重要。信用期过长不利于企业资金周转,容易导致企业资金周转不灵,信用政策制定不合理,日常控制不规范,款项收回工作不佳等,都会导致应收账款的沉积。
在激烈的现代市场竞争中,企业急于争抢高市场份额,盲目扩大销售,大量运用信用促销手段,信用政策上给予客户不合理的信用额度和不合理的赊销期限,使企业账面的收入和利润虚高,但未考虑赊销资金的时间价值,忽视了被客户拖欠占用的流动资金的收回及机会成本问题,造成应收账款急剧增加。
(五)复杂的外部环境
信息化的时代,使企业不出门就能遭遇竞争,竞争迫使企业为了扩大销售,而对客户做出让步,使赊销成为企业扩大销售的手段之一,在向客户提供所购商品外,还要给予客户一定时期的赊销期,竞争迫使企业对客户提供优于对手给予客户的条件,这样才能获得市场,延期收回货款,使企业在竞争获得了客户,但同时也带来了增加应收账款的风险。
三、应收账款的风险防范
(一)确定固定的回款期限,缩短应收账款的机会成本
企业有了应收账款,随着时间的不断增长,收回款项的风险就会加大,企业可以根据本企业的特点,对主要客户进行分类,针对不同的客户,如将客户分如A、B、C、D四类客户,不同客户给予不同的期限,比如A类客户给予4个月的回款期,B类客业户给予2个月的回款期,C类客户给予1个月,D类客户和新客户给予现销等方式来控制应收账款的机会成本,这样使企业的资金不断处于良性循环中。
(二)建立健全的内控制度
良好的健全的内控制度,层层把关, 使应收账款始终处在合理的范围内,不至于由于应收账款的大量累积给公司带来隐形的风险,我们可以从以下几个基础的方面做起:
(1)接触、审批分部门执行。企业发生的每一笔销售,都由销售部门接触谈判,确定销售,合作审批是否给予赊销,由信用管理部门确定,以防止销售人员为了扩大销售业绩,增加不必要的应收账款。
(2)加强应收账款建账、对账、跟踪管理。企业合同签订后,发货部门根据审批后销售发货单发货,发货后根据连续编号的销货发票分别给予不同部门,特别是要分清现销和赊销客户,然后会同财会部门确定已经发货形成赊销的客户。财务部门应定期跟赊销对账,接近到期的,提示业务部门跟客户提示付款,及时跟踪,传递。到期货款未到账的,及时通知业务人员进行内部催收,将催收情况各部门及时通气,商讨下步对策,是否需要采取其他外部催收手段商定方法,同时停止对该客户继续发货。
(3)定期发询证函。企业根据合作客户合作金额大小、重要性、频繁性等特征定期向这些客户发送询证函,在做到自身账账相符,账实相符的情况下,再跟对方发询证函,根据客户具体情况,发积极式询证还是发消极式询证,以防止金额不准确,到期发生扯皮等事件的发生。
(4)采取多种催收手段。对超过期限尚未收回的款项,根据情况的不同,采取不同的催收方法:短期逾期可电话告知、略长时间的可发信函通知,再次无效可上门催收等内部催收手段,当内部催收无效的情况下,可以利用法律诉讼、仲裁等外面催收手段。
四、设立一套适合企业的信用管理制度
一个企业要做好应收账款管理,在现代市场经济环境下,建议一套科学合理的信用管理制度至关重要。可针对客户的情况和信誉制度制定信用政策,将其纳入企业内部财务管理体系,再制定合理的方针策略,具体可以从以下几方面展开:
(一)设立信用管理部门
企业根据自身单位的特点,设立独立的信用管理部门,跟其他各个部门相配套,信用管理部门主要做好客户的资信调查,收集客户的注册地址、经营地址、开户行、注册资金、法人代表、职工人数、主要业务范围等基本信息,再针对客户的情况收集财务报表以及一些企业内部管理的非财务信息,然后根据收集到的企业信息,对企业进行一个全面的评估和评价。
(二)制定信用政策控制应收账款规模
企业根据自身的经营情况和规模,日常资金流动性的需求量制定适合本企业的信用政策,可以考虑制定适用于企业自身的信用期限、信用标准、现金折扣以及合适的账款回收政策。
(三)赊销审批制度化管理
企业可以根据客户合作情况和程度分别处理,新客户可使用初次限额和现销法,老客户根据合作的情况和以前收款情况,分别给予不同的赊销额度和回款期,审批流程上,严格等级化,一般信用人员、信用经理给予不同额度的审批权限。超过一定金额的赊销审批必须汇办,形成汇办纪要后方可录入客户档案,在日常经营过程中,业务部门根据限额控制赊销量,不得突破,以防止销售人员根据主观判断盲目决策,若经营过程中,确实需要调整客户信用额度,必须内部走流程。例如,业务员报批、信用管理人员分级审批,结果进行备案等手续,并且,企业对信用额度的执行状况,进行定期跟踪分析,确保信用额度的合理性。
以上只是笔者根据日常经营管理中遇到的情况发表的简单看法,有其局限性。
参考文献
[1] 王庆成.财务管理学[M].中国财政经济出版社,2009.
[2] 杨金观.中级财务会计[M].中国财政经济出版社,2008.
XX年世界金融危机的影响下,中国的物流呈现下滑的趋势,有些物流公司的业绩都呈现下滑的趋势,而北京fst物流有限公司依然能保持较好的发展趋势,这是我对该企业的团体长生了敬意,我决定去北京fst物流有限公司做一次全面的了解与学习。
体现你的调查时间、方式
本人于XX年8月6日至8月30日对北京fst物流有限公司业务流程的基本情况,以参观访谈形式进行了初步调查与研究,具体调查结果如下:
一、北京fst物流有限公司业务流程基本情况
介绍你的调查单位的基本情况
(一)公司介绍
去该公司的时候,这里的工作人员非常的热情接待了我。以下是该公司的工作人员向我介绍的公司简介:北京fst物流有限公司成立于XX年。拥有注册商标。该公司位于北京市顺义区天竺地区府前二街北侧,(行政区号110103,邮政编码101312)。注册员工人数为12人。注册资本100万人民币。该公司主要是承接一些非信函、样品、大小物件的快递业务。公司以“准确、安全、周到、快速”的服务。已经取得了广大客户的信赖和支持。
北京fst物流有限公司主要提供块区域的快递业务,市场占有率超过了百分之五左右,随着国内的快递需要的多样化,公司紧贴市场,不断进行产品创新,继续提供传统快递服务的同时,也在积极开拓新兴业务,包括电子商务物流配送服务、第三方物流和仓储服务、代收货款、贵重物品通道服务等。
(二)业务流程基本情况
该公司的工作人员带我们参观了公司的工作流程,大概流程如下,公司安排投递部配合取货、业务部填写数据打印申请表交数据部、打印签收单、业务部填写投诉通知单、业务部提前24小时将投诉单通知、签收单一并交与投诉部、抽查完毕后交数据部进行数据整理、由数据部整理完毕后将签收单交于业务部、业务部将签收单交业务员到客户处结账。
在该公司我也看到了现实中的仓库,货车以及物流包装的工作流程,快递公司在接到客户的订单后,会再次包装物品,防止物品泄漏、保护物品的完整性,在这个的基础上,还可以按照客户的要求对物品进行更好的包装,以达到美观、实用、经济。该公司的货车基本上都是白色的,让人感觉非常的舒服。
刚进到他们的仓库,看到工作人员在分拣货物,跟想象中的仓库工作人员作业相差很大,以前在书中学到的是仓库的工作人员只负责仓库的入库、出库和盘货。但是在现实的公司仓库里,仓库管理员做的工作不止这些。听公司的人员介绍,因为该公司不属于大型的企业,仓库的规模还是比较的小,所以物品的堆放看起来并不算是很整齐,一般堆放这的都是快要发出的东西。不过整个仓库给我的感觉还是挺好的。公司现在在不断的改进当中,公司内的货架基本上都摆上了货物,但是看上去有点乱,但还是能做的“先进先出”的原责。不过跟课本上的还是很难的相结合到一起。
在调查的过程中,还观察到工作人员接到客户的快递时,先对物品进行称重、登记等一系列的程序,然后放到发货区等待发货,看似挺简单的一些工作流程,其实做起来也挺难的,要求工作人员一定要认真、细心、记清楚物品的发货地。在参观中,我注意到这里的工作人员的工作状态还是比较传统,工作人员一直在不停的分拣货物,而且都是采用手工的方式,虽然这样对于公司来说是减少了资金,但是也同时耗费了很多的时间和大量的精力。
二、北京fst物流有限公司业务流程中存在的问题
调查的重点,一定要总结出来具体的问题。一般3—5条。
物流作为新世纪最有发展的前景行业,它理应有一个好的景象。经过实地调查该物流公司,我感到物流理论和物流公司的实际运作还是有一定的差距。为什么会出现这种显现?是理论超前,还是运作模式落后呢?在通过这次调查中,从司空习惯的显现中我发现了一些问题。
(一)包装破旧
我认为货物普遍存在严重的磨损问题,外包装普遍沾有污垢,包装破损也很常见。在这种情况不但影响顾客满意度,而且容易产生不必要的纠纷。
公司的工作人员认为,包装是临时的。用后即弃,能省则省。他们对物品的作用存在认识误区,或只进行简单包装,或干脆不包装物品。所以这样的运送投递的过程中,托运人原有物品的外包装损坏当然难以避免了。当收货人拿不到货物时,物品外包装面目皆非也就不足为奇了。
和管理人员的办公司相比起来,配送仓库的条件就非常的查。闷热的仓库,缺少放散伙的货架。货物杂乱无章的堆在一起,地面上全是灰尘和水渍;运货车乱停乱放到。在这样的环境里,很难保证客户的货物不变的乱七八糟。
在工作的过程中,我发现有些员工进行了“野蛮装卸”。使客户的货物有了不同程度上的磨损。我觉得这是作业工人的素质太低,另外不重视开发和使用简单的装卸工具,只靠员工的双手和体力进行物流作业,也是一个直接的原因。比如,运输车辆距地面一米多高,在没有装卸机具的情况下,大件货物要是四五个才能卸下来。而一般的工人送货、卸货的时候人数比较少,又没有专用的机具,想卸下货物,恐怕只有往下抛了。
(二)员工素质不高
员工素质是决定公司发展速度的关键,工作人员素质参差不齐,特别是一线工作人员缺少基本的专业培训,加之人员素质不高,造成服务态度恶劣,形成了制约公司发展的瓶颈。
在调查的工程中,我发现送货员工在送货的时候不太注意形象,穿衣不是很整洁,有的还敞胸露怀,卷着裤腿,躺在货物上的。有的从车上往下扔货物的,有的只顾自己停车方便的。总之送货员的形象不是很好,影响了整个公司的形象。
我认为在一个缺乏良好的管理制度和完善的员工培训制度的物流公司,其员工的“杂牌军”的形象和行为,是不会吸引并赢得客户的。只能让顾客觉得该公司不可靠。最后导致公司形象的损坏。
所以公司员工素质的问题应该得到公司领导的重视。应该为他们建立一个良好的培训环境。以达到员工整体素质的一个提升。
目前,我国物流行业标准化程度还是很低,尤其是在包装、运输和装卸等一些流通环节上,缺少必要的行业规范和技术标注,导致物流成本的上升,严重影响了物流企业的发展。
对这次能有机会去该单位进行调研,我感到了非常的荣幸。虽然时间真的很短暂,但是这短短的一天时间里,我对一些平常的理论的东西,有了感性的认识,感觉到受益匪浅。
三、北京fst物流有限公司业务流程中问题的改进建议
针对发现的问题,提出解决的办法,有几个问题,写几个建议。
四、调查体会
关键词:药品质量 风险分析 对策
中图分类号:R95 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2014)04(c)-0248-01
由于药品与人的生命安全密切相关,药品质量一直是社会深切关注的问题。由于药品的特殊性.其质量管理较一般产品标准更高,要求更严格。而在生产过程中多种因素(如污染、混杂、差错等)对药品质量的影响,很难通过抽样检验来发现因此药品研制、生产、销售部门以及使用者都十分重视药品质量,采用各种方法管理药品质量。
1 药品质量风险来源分析
1.1 药品生产环节
药品质量是设计和生产出来的,所以,生产管理既是保证药品质量形成的重要环节,也是药品生产过程中及其重要的环节。药品生产与别的商品一样,在生产过程中每一个环节或是影响这些环节的因素出现偏差,都一定会引起药品成品质量的偏差。所以,要想保障药品质量,既要使药品成品质量符合国家规定的质量标准,又要使药品生产过程的质量符合质量管理要求。
1.2 药品储存及养护环节
药品的储存及养护是药品在仓库储存时所进行的养护工作,它是仓库药品保管中的日常工作,对药品安全储存,保护药品质量,降低药品损耗,促进药品流通等具有重要作用。由于仓库中的药品种类非常多,药品的批量不同,性能各不相同,各个药品生产企业仓库的条件与水平又参差不齐,所以药品保管人员假如能在安排药品入库时,既考虑药品不同性状特点,又考虑仓库的存量、吞吐等具体条件,应用最为佳的药品保管方法对其进行合理储存,既能保障药品的质量,又能提高药品养护工作的力度。
1.3 药品出库和运输环节
药品出库运输是药品经营企业对销售、调拨的药品在出库和运输前进行的质量核查,以保证药品种类、规格、数目等毫无差错,药品的包装合格,标志也符合相关的规定。许多不合格的药品正是通过出库和运输环节的漏洞进入药品销售市场的,所以出库和运输环节质量管理是在做好药品养护,确保药品质量的前提上进行的,既是药品流通环节的重要组成,也是防止假冒伪劣药品进入市场的重要关卡。
1.4 药品销售及售后环节
在药品的销售上主要存在两种形式,一种是由药品批发经营企业将药品销售给药品零售企业或医院,一种是由药品零售企业将药品销售给患者。因此,对药品的销售管理就主要集中在这两个方面,即药品批发企业的销售管理和药品零售企业的销售管理。
2 防范药品质量风险的措施
2.1 生产管理环节中的措施
卫生管理也是生产管理环节的重要组成部分和不可缺少的支撑点,必须认真抓好卫生管理工作。卫生管理的核心是如何防止污染以及如何搞好药品生产中的清洁卫生。只有实施全面的药品生产的卫生管理,才能真正起到防范药品质量风险的目的。
2.2 加强药品质量监督管理
药品生产全过程涉及药品生产和检验全过程当中的许多环节,既涉及药品生产企业的内部又涉及药品生产企业的外部.在对所有这些形成产品质量的环节进行质量管理的过程中,药品生产企业应首先建立一个独立于生产部门外,有足够权威的,并对药品生产全过程实施有效监督管理的质量管理部门。有了对药品质量管理部门地位的良好认知,质量管理部门在药品生产质量管理中的作用得到了更好的发挥。
2.3 药品养护方面的措施
药品经质量验收和检验,进入仓库存储,到药品销售交货后流出药品经营企业,在企业存放期间的质量都要做好药品的养护工作。药品的养护工作应遵循预防为主的原则,依照工作性质与质量职责的不同,在药品质量管理部门的技术指导下,建立药品养护档案,重点应是主营品种、不合格结论的品种、首营品种,内容包括药品质量标准、批准文件、包装、说明书、检验报告书、企业执照、是否达标等。
2.4 加强药品出库时的质量管理
对抽样用或者宣传用的药品都须办理药品出库手续,对急救的药品,情况紧急可以先行发货,但事后必须补办出库手续。药品出库时必须对药品的质量和包装等进行严格的检查,对于质量和包装不达标的药品,都不准许发货,药品出库验发可用“三查六对”的方法来进行,“三查”就是检查收货单位、发票印鉴、开票日期能否与相关规格相符合,“六对”就是核对货号、品名、规格、厂牌、数量及发货日期能否与相关规格相符合,另外还要进行药品及包装的质量检查以及包装标志、运输标志的检查。
2.5 加强药品销售环节的质量管理
在药品的销售环节上存在两种形式,一种是由药品的批发经营企业将药品销售给零售企业或医院,一种是由药品零售企业将药品销售给患者。因此,对药品的销售管理就主要集中在这两个方面,即药品批发企业的销售管理和药品零售企业的销售管理,
(1)销售客户的资质审核
(2)销售凭证的管理
药品经营企业在进行销售凭证的管理时,应注意对于药品凭证的印刷,均应由相关部门负责办理,凭记试样、各联的颜色区别都应统一要求,另要建立严格执行凭证的领用、保管制度,来防止凭证的流散与丢失。药品销售的凭征和记录,应便于进行质量追踪。对同一商品的名称及计凿单位必须统一、不得任意涂改。
(3)对药品营销宣传的要求
药品的营销宣传可以促进药品的销售,并把药品的成分、性状、药效、用法及用量、有无毒副作用等展示给药店、医院、患者等,使人们更合理的使用药品,最终取得防病治病的目的。因此,必须要保证药品宜传的真实、科学和准确性。
3 结语
为了保证人们购得质量好的药品,许多国家都颁布了一些强制性的法律法规和行业性的药品生产、经营质量管理制度,对药品的研制、生产、流通等每个环节都实行严格的质量控制,这就包含目前大多国家已经、正在、将要强制实行的药品生产质量管理规范、药品经营质量管理规范、非临床药品研究质量管理规范、临床药物试验质量管理规范等。
参考文献
[1] 周中仁,李松武,于培明.风险管理在药品生产监管中的应用初探[J].中国药事,2009(6).
1.1仓储信息化现状
R物流有限公司是R集团下属国有控股的中外合资企业。公司注册资本500万美元,总资产近3亿元人民币,是全国AAAA级综合物流企业,国内重型机械装备业供应链物流服务提供商的引领者。因业务不断拓展及产业规模不断壮大,业务从传统的物流业务发展为以信息管理为依托,提供集仓储、运输、包装、配送、流通加工、商贸物流、信息咨询等于一体的装备机电行业的供应商物流服务商。经过十多年来的发展,R物流公司已拥有及管理超过20万m2的现代物流中心,自有大型仓库面积超过10万m2,自有车辆过100台,年货运量超过100万t。物流总部设立在珠江三角洲的交通枢纽—广州,在上海、天津、成都三大中心城市设立分公司,公司物流业务辐射全国,在北京、天津、上海、南京、常熟、大连、西安、沈阳、重庆等大中型城市均设立办事处及服务网点,在全国形成辐射状的物流管理网络。作为第三方物流企业,R物流公司与客户之间保持的是战略伙伴关系,为装备制造企业提供物流规划、资源整合、方案设计、业务流程重组、供应链优化及物流信息化等一体化物流方案。公司根据生产和管理水平现状,自主开发并投入使用了包装GPRS/3G作业系统、车辆自动识别管理系统、条码枪仓库物流管理系统、GPS监控系统、运输管理系统、成品仓储管理系统、综合信息平台、办公自动化OA系统等共计21个信息化系统。建立了包括网络、数据库和各项信息管理系统在内的工作平台,以提高企业经营管理效率。然而,公司仓库一线作业中仍使用人工操作,依赖于纸制信息的交流,站在绿色环保的角度上,严重浪费了资源,工作差错率也极高。在仓库作业中,人员效率得不到提高,信息传递不够迅速,库存积压过量,时常出现爆仓情况。但R物流公司最大、最主要的客户是R电梯公司,由于电梯产业的特殊性,自动化立体仓库并不适用于此类货物的存储。所以,如何更有效的使用适度且超前的仓库管理模式,是公司急需考虑的问题。
1.2库存管理现状
由于R公司涉及仓储、运输、包装、配送、流通加工、商贸物流、信息咨询等一体化物流服务,因此本文基于仓储业务中成品仓的仓库管理,对其管理模式存在的不足提出新看法。在公司快速发展的同时,大量库存是最令人头疼的问题,成品仓长期处于爆仓状态;一味的把货物堆放在通道、月台等地方,空间利用不合理;员工操作速度慢,经常加班至凌晨2、3点;对员工没有一套明确的考核标准,责任分工不明确,导致效率低下,操作过于多余重复,员工职业素质有待提高;过于依赖纸上作业,效率低、差错率过高。仓库作业流程优化己成为亟待解决的问题。
2R公司仓储管理问题分析
2.1商品库存积压严重
R物流公司最大也最主要的客户是R电梯公司,随着电梯公司效益的快速增长,R物流公司也随之做大做强。然而由于房地产具有时间的特殊性,电梯送达楼盘的时间必需准时,不能过早,更不能推迟。过早送达,由于新楼还未到安装电梯的时间,加上房地产商没有电梯存储仓库,这样电梯在客户那里的存储会有问题;推迟送达,电梯的安装时间将推后,整个楼盘的销售也将推后。所以电梯发货时间不能确定,导致成品仓存货日积月累,已经超出仓库所承载的合理范围。公司成品仓所存放的货都是以“箱”为单位存储,不同的箱头有不同的代码,其大小、尺寸、重量也不同,不同的箱头放在不同的仓库中,例如C01放在F仓,A02放在Z仓。由于每台电梯的梯型都不尽相同,所以不同梯有不同数量、不同种类的箱头构成。这也直接导致了其存储、运输的不便。R物流公司成品仓有11个大仓和部分小仓,仓库设有叉位,用于暂时存放待发货箱头。每个仓库的建筑结构都相同,仓库分为左右两边,以一条通道隔开,库内分设35垮,第9垮和第22垮为通道。
2.2过度依赖人工操作
由于箱头都是按照严格的包装标准制作而成,且大部分箱头都体积庞大,非人手可以搬动,也不是一般的货架设备可以承受。库内操作都依靠龙门起重机、桥式起重机、叉车等装卸搬运设备。鉴于电梯产业的这种特殊性,自动化立体仓库并不适用于此类货物的存储。因此仓库都依靠人工手动操作设备,进行货物的装卸搬运工作。仓库作业流程中,收货、拣货、发货、盘点等环节无不需要大量人力去操作。收货时,本可以将明天要发的箱头调出,而仓管员却直接入库,在拣货环节再调出,多余操作既浪费时间又耗损机械设备。人员散漫,效率低下,每天有三分之二的时间花在拣货过程,再加上部分箱头并不在系统库位中,因而需要耗费大量时间去寻找这些箱头。发货前,仓管员需对待发箱头进行点数,总会出现不齐的情况,仓管员便到处奔走寻找遗漏的箱头,费时费力。发货时,依靠仓管员在发货表里勾选已装车箱头,来确定装货情况,有时一个仓管员要同时发三到四台车,于是便经常出现发错货、发漏货的情况;盘点时,由于货物本身尺寸大、堆放太高,所以高层的货物条码无法用条码枪扫描,需要靠人工手输条码。而盘点人员一味求速度,手输信息错误,直接导致复盘工作量增加,这些都是不必要的多余工作量。而作业过程中,每一项操作都离不开大量的打印纸、厚厚的单据,纸上作业的依赖度过大,极大地浪费了公司资源,且无法保证工作的效率与准确率。这些问题都严重影响了仓库流程的进度,标准化作业也无法实现,不但对公司形象会造成影响,也会动摇公司与客户间的长期战略合作关系。
2.3库位更新不及时
对于为何部分箱头并不在系统所示库位中导致拣货难的问题,通过观察和分析,得出了以下几点原因:(1)货物入仓时仓管员未及时扫描入库,或出现扫错库位情况。(2)吊机在库内作业时,调动箱头调整库位,改变了一些货物的库位但未及时在系统中更新库位,或出现遗漏、条码手输错误等情况。(3)拣货时,叉车手没有把货物叉入指定叉位,而是叉到其他地方去了,导致第二天点数时找不到箱头。总之,主要是因为货物在移动时库位没有即时更新,影响到仓库作业的流畅。而有时因为各种原因而取消了发货计划时,已经拣出仓的箱头便暴露在仓库外或叉位上,并没有及时重新入库,于是出现破损、丢失、发往其他地方的情况,而以后再次发货时却无法找到相应箱头,直接给公司造成经济损失。而库内部分货物的储存堆码也不合理。货垛堆放不整齐,垛距不标准,常出现垛压线的情况,货物堆码的朝向也不是完全同方向,这些问题的存在都给扫描箱头条形码、更新库位带来不便,影响了拣货和盘点作业。
2.4员工责任制考核不到位
随着企业信息化水平的提高,企业对基层业务监控的力度与范围也在不断的加强与扩大,面向责任人与面向责任全过程的多方位、综合性责任制的考核制度将是企业信息化之后内部管理制度发展的重要方向,对仓储业务的全过程考核与监控将是企业全面落实面向过程责任制考核的重要基础。R公司的基层管理有明显的缺陷,即无法对一线员工的作业进行有效的监管。这不仅无法明确责任分工,滞后了工作效率,更无法实现员工考核,薪资标准不统一,严重时会引起员工不满和躁动心理。尤其是针对叉车手和吊机手,这两种特种操作人员,鉴于其操作的不确定性和特殊性,公司尚未出台一套完善的考核标准对其进行监管。吊机的起、落、移动等动作都靠吊机手的手动操作,而这些动作是否多余、是否可以简化,管理者都无从考察。且由于责任划分不明确,对叉车手在搬运过程中出现的无效搬运和运送失误,都无法实行监管,装卸效率和正确率都得不到保证。而仓库作业的实现都离不开叉车和吊机,所以叉车手和吊机手的工作效率直接影响着仓库作业的效率。
3R公司仓储管理模式发展对策
3.1调整库内布局
(1)清空通道。公司一味的把货物堆放在通道、库外等地方,箱头放在库外经常被日晒雨淋,不仅影响作业的流畅性,还极易损坏箱头和箱内贵重器材。仓库管理员必须尽快调整货物储存位置,空出更大的分拣区域,降低在库库存,要平衡存储空间和劳动时间,体现企业战略和其他方面的发展要求,向上发展的同时提高平面利用效率。
(2)改变随机储存方式。随机存储是指每一个货品的存储位置都是随机产生,并且当存储量发生变化时其位置可以改变。这就意味着任何物品可以被存放在任意的、可利用的位置。这种存储方法的优点是储位可共享,因此只需依据库存商品的最大在库量设计即可,相应的储区空间使用效率就比定位存储要高。但是这种存储方法由于位置不固定,商品的出入库管理及盘点工作就有较高难度,随机储放与定位储放比较,可节省35%的移动储存时间并可增加30%的储存空间利用率,但不利于货品的拣取作业。可以看出随机存储适用于厂房空间有限,需要尽量利用储存空间或者存储的是种类少、体积较大的货物。而之前提到,不同箱号的箱头固定放在某个仓库中,但仓库内同一箱号的箱头都各自有独一无二的工号,这种种类多、体积较大的货物,并不完全适合随机储放。货物任意存放在空着的货位上,不细加分类,这种不固定货物的货位虽然有计算机配合管理,能充分利用仓容,但采用这种方式仍然需要遵守仓储的分类安全原则。每一个仓库所存放箱头按其规格型号不同,可以存放2000到3000不等数量,大部分箱头都有明确的库位,但仍会有部分箱头不容易找到,而仓管员却盲目的期望在上千个箱头中“巧遇”对的那个,费时且费力。建议首先在现有的库存中,通过系统检索把存放两年以上的存货清出,统一放在仓库角落。其次,逐步告别随机储放方式。通过观察发现,经过上游营业、调度、营运等部门层层计划的安排下达,每一辆车所运送到仓库的成品,其工号并不是杂乱无章的,在客户方向、流通方向、合约时间等方面都有一定的联系。若成品入库时,随机储放,等到发货时不免又会增加工作量。所以,在箱头入库时,吊机应尽量把同一批货物放在同一垮,先准备库位再入库,而不是随机找空任意存放。
(3)调整临时货位。要想对仓库进行优化,首先要从合理布局开始,基本的原则是要对产品和产品的流动进行有效的分析,确定仓储设施的布局。调整后,明显减少了吊机的作业,大大提高了工作效率。出库时,吊机手把箱头吊出库位,放在最临近的通道上,再由叉车手把箱头叉出仓库;入库时,叉车手把箱头叉入B通道,吊车手再根据之前安排的库位,把同一批货物有计划的放入库位中。
(4)建立员工考核标准。由于R公司并没有一套考核标准对一线员工进行监管,所以会有员工散漫不专心、工作效率低等问题。本文认为,可以在时间控制上对其工作进行监管。若有一套系统,可以即时掌握叉车手和吊机手的每个动作,并即时显示其动作所耗时间,管理层可以从屏幕显示上随时看到正在操作的员工动作,员工也可以互查工作效率,构造竞争环境。
3.2实现仓库作业无纸化
3.2.1系统特点介绍。立足R公司仓储管理现状,针对入库、出库、仓储作业这些模块开发一套新的系统。仓库管理系统全面引入条码技术后对仓库的到货检验、入库、出库、调拨、移库移位、库存盘点等各个作业环节的数据进行自动化的数据采集,保证仓库管理各个作业环节数据输入的效率和准确性,确保企业及时准确地掌握库存的真实数据。
3.2.2仓库作业流程优化。针对R公司仓储管理现状,充分利用条形码技术和无线网络技术,将所有条码枪操作都通过无线网络与仓库现场LED电子大屏幕进行智能互动,告知操作员、管理者等人员进行相应操作。
(1)收货作业流程优化。首先对仓管员进行业务培训,明确两点:一是收货时,仓管员必须对照出梯表检查是否有次日要出库的梯,把次日要出库的梯迅速挑出,不入库,减少重复操作;二是对仓管员进行责任分配,每个收货区配固定的仓管员收货。减少仓管员来回走动的时间,明确作业责任。在实际收货过程中,由仓管员手持条码枪,进入入库作业系统,再确认仓库代码,读取吊机正在作业的箱头代码,再扫描库位。整个过程仓库LED屏即时显示所有动作。这种收货方式,不依靠纸张记录,有利于保证入库信息的及时与准确,
(2)拣货作业流程优化。仓管员手持条码枪,进入拣货作业系统,再确认仓库代码,条码枪逐个显示需出仓箱头代码和库位,仓管员根据提示找到箱头并扫描其条码,确认已拣。整个过程,仓库LED屏即时显示所有动作。这种拣货方式,避免了仓管员对照出梯表去找货的现象,也及时记录了箱头移位情况,不至于遗漏或丢失。
(3)发货作业流程优化。发货前点数,仓管员手持条码枪,进入发货作业系统,再确认叉位,条码枪读取叉位内每个箱头条码,条码枪提示此叉位内货物是否备齐,若不齐仓管员可进入系统查找并根据显示快速找回。发货时,仓管员进入发货作业系统,再确认车牌,读取正在装车箱头条码,根据条码枪提示确认所装货物是否正确,装车结束后确认余货情况。整个过程,仓库LED屏即时显示所有动作。通过这种方式,可以实现仓库发货无纸化作业。不仅节省资源,还能有效控制差错率,并向管理层提供了最有效的监管条件。