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第一:医教科正副科长每个科室住扎一周(上午),遇到问题及时联系相关科室或人员协助解决,解决不了的及时向院领导反映。
(一)临床科室:重点抓病案质量(包括现住院病案、归档病案)、合理使用抗生素、防患医疗差错和事故等,组织医疗质量管理小组讨论制定检查评比细则及奖惩制度。
1、病案质量:严格按《×××病历书写规范》,对住院病历、病程记录及其相关资料的书写提出进一步的规范化要求。①每月第一个星期一的下午,组织管理小组下临床,分项检查现病历质量并做出评比。每次检查5-×××份病历。②每×××个月抽查归档病历质量并做出评比。要求甲级率×××。每月各科室均能在5号前上缴前一月份的病历。
2、合理使用抗生素:依据《×××合理使用抗菌药物的管理办法》,督察临床医生是否合理使用抗生素。每月第二个星期的星期一组织药物管理委员会,查看①使用的适应症、禁忌证。②预防性应用抗生素的原则。③抗菌药物治疗的疗程。④抗菌药物的治疗剂量和给药途径。⑤联合用药与配伍禁忌。。
3、防患医疗差错、事故及纠纷:①强调入院《告知书》《授权书》《各种诊疗知情同意书》的书写②强调真实、准确做好《死亡病例讨论记录》、《重危疑难病例讨论记录》、《抢救危重病人讨论记录》及医师交班本等项目记录。3、科内组织诊疗规范及相关法律法规的学习。
每月不定期医教科到各科室检查各项记录及病志。缺少一项或不全按照绩效考核办法处理。
(二)门急诊部
1、进一步完善各科门诊功能,门诊入口设立发热分诊处,并设立独立的感染性疾病预检分诊部。
2、设置、安排门诊部专家栏,公布各位专家的专业特长与出诊时间,方便病人就诊。
3、组织质量管理小组讨论制定检查评比细则及奖惩制度。每月第一个星期一的下午,查评门诊病历。每月第二个星期的星期一组织药物管理委员会查评门诊病历及处方。
(三)医技辅助科室
每月一次组织医疗质量管理小组检查评比。
第三:协助医院成立病案室、图书阅览室、营养科。
第四:协助医院完善传染病分诊点的设置及合理安排出诊的人员。
第五:加大新型农村合作医疗工作力度,协调好社保的工作,作好医疗服务工作,让患者切实得到合作医疗给他们带来的好处,通过新型
关键词 病案信息 规范化管理
Abstract The standardization of medical information management, which is a development now and in the future, needs more management support and more comprehensive knowledge base. In this paper, the present situation and the problem of medical information management were discussed, on this basis some valuable countermeasures were provided for reference.
Key words medical record information standardization management
病案是医院最大的信息资源,它是医务工作者在诊疗工作中的一份记录的总结[1,2]。病案信息既能反映医院的医疗水平,又能体现医院的管理水平[3]。随着社会的发展与进步,病案不仅为临床、科研、教学、管理及法律诉讼工作提供客观资料的重要依据,而且越来越广泛地被社会所重视与利用,因此,病案信息管理也越来越受到关注与研究[4]。本文就目前医院病案信息资源规范管理的现状及存在的问题进行探讨,并在此基础上提供一些具有参考价值的对策。
1. 健全制度 规范管理: 病历质量的提高不是病案室几个人能做好的事。各级要重视和支持病案工作,要求相关人员都能认识到病案信息质量的重要性,形成一种齐抓共管的良好氛围,才能真正抓好这项工作。每位医师必须接受培训,使上岗的医师很好地掌握病历书写规范及病历评审标准。建立病历质量三级管理控制系统、明确责任、层层把关、分级审阅、及时修改相关缺陷,使其不漏项、不缺项、力求出科病案信息准确,严把质量关。同时院质控办不定期对病历进行抽查,监控书写质量,做到监控与反馈结合,实行奖惩制度,提高病案的内在质量。
2. 加强病案回收统计工作的管理:信息收集严格按照“医院制定的病案信息收集标准”进行。为保证病案资料的及时准确、完整,病人出院后病案室根据每日出院报表由专人从科室收回,并做好签收、登记、检查、整理装订、ICD-10编码,录入电脑、扫描编目等工作。病案人员每月定期统计出院病历的回收率,将回收情况以报表形式及时反馈质控办及相关临床科室,督促科室及时归档,使统计出来的数据真实可靠。病案信息管理除了病案的物理性质管理外,还包括病案内容的深加工,从病案资料中提取有价值的信息并进行科学管理,如建立较为完善的索引系统,对病案中的有关资料分类加工、统计分析,对收集资料的质量进行监控,为医务人员、管理人员及相关使用者提供高质量的卫生信息服务[1]。
3. 健全查阅在线审批制度:完善纸质病案使用制度的同时要健全数字化病案的使用制度以及权限管理,保证每一份病历每一次使用都有记录。随着病案数字化系统的应用,方便了检索、查询统计与利用,使之更好地、及时准确地为各方面使用者提供所需要的病案信息,发挥病案的使用价值。系统自动生成病案使用记录报表,方便查询病案使用情况。严格规定病案的使用地点、使用范围、使用时限以及如何使用等,保护病案的信息安全与保护病案的完整性一样重要。
4. 加强业务学习:病案管理是一门综合性的边缘学科,病案管理人员应不断学习医学进展,更新自己知识,掌握专业知识、医学知识、计算机知识及多学科知识,才能适应现代化医院管理工作的需要。随着数字化、网络化、电子化在病案管理的应用,病案信息的保存与利用需要大量计算机知识的支持,病案人员的计算机知识必不可少。
参考文献:
[1]李国栋,任建怡,张俊梅.病案信息管理方法.中国病案.2012,13 (1):6-7.
[2] 李霞,严春香.病案信息资源规范管理面临的问题和对策[J].现代医院管理,2009,7(1):54-56.
关键词 病案延迟归档;原因分析;改进措施
病案是有关病人健康情况的文件资料,包括病人本人或他人对病情的主观描述和医务人员对病人的客观检查结果及医务人员对病情的分析、诊疗过程和转归情况的记录以及与之相关的具有法律意义的文书、单据①。病案回收是病案管理中的第一步,出院病案能否及时回收,关系到病案的整理、编码、质控及医院各类报表的生成和上报,更关系到医院的医、教、研以及患者的继续治疗、保险理赔、工伤鉴定等工作的顺利进行,因此出院病案在规定时限内及时收回是非常重要的工作。但在实际工作中,却由于种种原因导致出院病案延迟归档,严重影响了病案质量及病案利用率,甚至因此产生医疗纠纷,成为医院管理的顽疾。现对我院近年来病案延期归档现象进行原因分析并针对原因采取措施,取得良好的效果,报告如下。
1病案迟归的原因
1.1病案管理部门监管力度不够 医院虽然制定了有关病案归档的规定和奖惩办法,但执行力不够,久而久之制度形同虚设。病案延期归档少则几日多则十几日,甚至更久,给病案管理工作造成很大影响。
1.2临床医师完成病案不及时 临床医师对出院病案的按时归档意识淡薄,病人出院后没有养成及时完成出院病案的工作习惯。部分医师重医疗技术,轻病案书写,法律意识差。未能意识到病案可以作为直接的证据,具有重要的法律意义,常以担负着繁重的诊疗和手术工作为理由而把病历书写作为附加工作,在书写质量、书写及时性及病案回归病案室的时间上从思想上认识不够。
1.3其他原因 有些医生虽然完成了病案,但首页填写内容不全、书写质量不过关,导致相关上级医师、科主任不能及时签字,或科主任外出开会学习不能签字等导致病历不能及时完成回归病案室;我院体制特殊,人员相对不足,在一定程度上造成临床医师忙于患者诊疗和手术没有时间书写病历;骨科专科医院手术量大占据医师时间多而无暇写病历;转科患者转出科室病案内容不完善导致病案不能及时归档;有些科室患者病情重,住院时间长,病情变化复杂,不能按时完成病历书写;个别科室主任对病案管理重视程度不够等等原因。
2改进措施:
2.1完善管理制度。病案管理监控的目的是为了提高医疗质量和保障医疗安全,不是为了惩罚某个科室和个人。②针对临床各科室存在的一些实际困难,根据本院实际情况重新制定切实可行的病案管理制度,对病案归档时限做了明确规定:一般出院病案72小时归档,特殊病案7日内归档,对延迟归档病案做为终末质量的一项指标,每月汇总分析,在院周会上进行讲评通报,并与各科医疗质量管理挂钩,以合理的奖惩制度作为手段,逐渐改变医生的观念,让习惯成为自然,促使医生自觉、主动、及时地完成病案。
2.2提高临床医师病历书写质量,加强法制教育。病案具有重要的举证功能,《病历书写基本规范》要求病历书写应客观真实、准确及时、完整规范。病案室每月组织科室之间进行归档病案交叉检查及运行病历抽查,对发现问题进行分析反馈,科室之间进行横向比较并纳入每月医疗质量讲评内容;医教科定期对临床医师进行病案书写及相关法律法规培训,并安排有经验的医师结合相关纠纷病案对病案书写进行讲解,让大家深刻认识到病案的法律价值,强化医师病案及时归档意识。
2.3及时和临床沟通,加强监管力度。病案管理人员应增加责任心,经常和临床医师沟通,及时追踪延迟归档病案,负责通知科室负责人或科主任协助催促其上交。对于特殊病案和少数未签字病案,及时通知科室到病案室补签。病案室对各科室每月出院病案归档情况进行汇总分析,对延迟归档较多的科室及个人,进行原因分析调查,及时与科主任协调沟通,督促科室积极改进。
3结果
通过对病案延迟规定的客观原因分析并制定相应的措施,有效的解决了临床病案延迟归档的客观困难,延迟归档情况有明显改善。
讨论:《医疗事故处理条例》规定:医疗机构有义务及时提供病案给患者利用,病案作为原始和真实的医疗凭证,常常被用于医疗纠纷调解和医疗事故鉴定。随着我国社会医疗保险的不断发展,病案已成为医疗保险参保、付费、理赔等重要的依据。如果病案不能及时归档,造成延误患者理赔等不良后果,容易产生不必要的纠纷。病人出院后病历不能及时完成,医疗记录会因记忆模糊出现失真现象,甚至出现臆写情况,降低了病案的质量与真实性,将给医疗保险、鉴定、医疗纠纷举证埋下隐患。
病案作为医疗统计的原始资料,是处理医疗纠纷的重要凭证,及时书写是保证住院病历客观真实的前提。病案管理工作质量要求病案24小时回收率100%。病案延迟归档严重影响病案质量及病案的有效利用,应引起医院领导及病案管理者的足够重视。
病案室作为医院对外的窗口以及医疗数据统计的节点,病案及时归档有着十分的必要性和重要性。医院领导应重视病案管理,建立健全病案归档制度,实行有效监督和管理,不断提高病案归档率以保证病案质量及病案的有效利用。病案管理人员要充分发挥工作积极性,大力宣传病案管理的重要性,做到病案的及时归档,杜绝病案延迟归档带来的不良后果,使病案管理日趋规范化、科学化,不断提升病案管理水平。
参考文献
1.刘爱民.病案 信息学.人民卫生出版社,2009:1
关键词:病案管理;医疗纠纷;环节;预防措施
1资料与方法
1.1一般资料
纳入1,000例本院收治的患者,将其分为2组(随机表法),即每组500例样本。入选标准:经医院伦理委员会批准患者,自愿签署知情同意书的患者。实验组:男:280例,女:220例,年龄:18岁-72岁,平均年龄(44.5±21.5)岁。对照组:男:270例,女:230例,年龄:19岁-73岁,平均年龄(45.5±21.2)岁。对比分析两组患者一般资料,无明显差异,符合临床研究标准。
1.2方法
对照组:常规病案管理,实验组:病案优化管理,(1)增强法律意识:引导医护人员加强对病案管理教育、法律法规等的学习,并在此基础上以视频、公众号、海报、手册等对相关的法律知识进行宣传,以改善医院人员的整体认知,提高医护人员的重视程度。(2)相关制度的完善:医院既要结合实际情况建立完善相关的规章制度,加强对病案的管理,又要成立相关的组织,对医院的病案进行整体的管理和监督,指出存在的问题,并制定相关的整改措施和奖惩制度。(3)书写质量的提升:病案质量可以明显地反映医院的医疗质量和管理水平,医护人员在整体的书写过程中要科学规范的对病案进行记录,有效减少医疗纠纷的发生率。(4)提高医务人员业务素质能力:医院应定期组织相关人员进行业务能力培训,既可提高医院人员的整体责任意识,又可提高其病例书写能力,促进医院的整体发展[2]。
1.3观察指标
(1)医疗纠纷发生率评估:医疗纠纷发生的环节包括入院病例的书写、治疗过程中病案内容的书写、病案管理意识的薄弱等。(2)相关知识掌握度评估:采用本院自制的量表进行评估,包括病例书写的具体内容、书写模式、法律意识、医院病案管理的具体内容等。(3)患者满意度评分评估:采用本院自制的量表进行评估,满分100分,满意度评分高:评分在90分以上;满意度评分一般:评分在70分-90分之间;满意度评分差:评分在70分以下。
1.4统计学处理
采用SPSS22.0分析,两组患者计量资料(患者满意度评分)用t、均数±标准差(Mean±SD)表示;计数资料(医疗纠纷发生率、相关知识掌握度)用χ2、%表示,临床研究资料对比,P值区间在0.00-0.05之间,差异显著,具有统计意义。
2结果
2.1医疗纠纷发生率、相关知识掌握度对比
2.2患者满意度评分对比
实验组:患者满意度评分为(92.36±4.58)分,对照组:患者满意度评分为(75.26±5.31)分,两组对比差异显著(t=54.258,P=0.000)。
1.1一般资料
特选择该院内科作为调查研究的科室。该科室护士27名,年龄在23~42岁,平均年龄为(32.13±2.45)岁;医生6名,男性5名,女性1名;年龄在33~48岁,平均年龄为(40.23±4.53)岁;另选取2013年9月—2014年8月在该院内科接受治疗的患者41例,将其设为试验组,试验组中,男性患者32例,女性患者9例;患者年龄在6~67岁,平均年龄为(38.13±2.01)岁;病程为2个月~2年,平均病程为(0.88±2.51)年。同时,选取2012年9月—2013年8月期间收治的41例患者,将其设为对照组,对照组中,男性患者38例,女性患者3例;患者年龄在8~59岁,平均年龄为(33±3.51)岁;病程为1个月~4年,平均病程为(2.21±3.50)年。两组患者在性别、年龄、病程等基本资料方面均具有可比性,差异无统计学意义。
1.2方法
首先,对该科室选择出来的41例对照组患者的医院病案进行研究与分析,并对管理病案的人员进行整体评估。随后,在2013年9月—2014年8月期间,对该科室实施绩效考核,并对试验组患者的医院病案进行分析与探讨。应根据每个医务人员的岗位、风险系数、工作性质开始制定绩效考核的标准,应反复探讨修改,以确保绩效考核可以顺利开展。绩效考核的分配应统一采用考核计分的方法,根据工作数量、工作人员的完成情况进行计分。管理病案的人员应充分分组,如整理装订组、编码录入组、病案复印组、医疗统计组、归档供应组等,确定自己的工作量,并建立奖惩制度,如负责整理装订的人员,未能及时录入病案影响使用的、化验单粘贴出错、病案填写装订出错等则相对减分;如病案复印组,服务态度好,无端受到患者的刁难仍继续履行职责等,应予以加分。除此之外,还应对医务人员的劳动纪律、出勤、医德医风进行考核,严格按照评分标准进行评分,加减分时应注明相应的原因。每月的月末进行科内总结时,主任及护士长应根据考核的评分对工作完成较好的人员予以奖金激励,对减分情况进行讨论与分析。
1.3观察指标
观察两组患者的病案质量情况、患者的投诉情况及患者的满意程度。非常满意:服务全部达到患者的期望值;满意:服务在较大程度上满足了患者的需要;不满意:患者的需求未能得到满足。满意程度=非常满意+满意。并作统计学分析。
1.4统计方法
统计分析时应当采用SPSS17.0软件分析,计量资料以均数±标准差(x±s)表示,计数资料用百分数表示,以P<0.05为差异有统计学意义。
2结果
2.1对比两组患者的病案的质量情况及患者的投诉情况
试验组患者的病案质量的完善率(93.61%)明显高于对照组患者的病案质量的完善率(60.08%);试验组患者的投诉率(2.44%)明显低于对照组患者的投诉率(34.15%),差异有统计学意义(P<0.05)。
2.2对比两组患者的满意程度情况
试验组患者的满意程度(97.57%)明显高于对照组患者的满意程度(51.22%),差异有统计学意义(P<0.05)。
3讨论
论文摘要:随着社会进步和社会保障体系的不断完善,医疗保险已经和我们每个人的关系越来越密切。作为医疗保险机构支付和理赔医疗费用重要依据的病案,必须对其进行 科学 合理的管理,才能使其发挥作用。本文从病案书写质量、病案的完整性,病案的供应和保存等几个方面,从病案管理的角度,简单阐述了其在医疗保险理赔中的作用。
随着社会进步和社会保障体系的不断完善,医疗保险(medical care)作为国家和社会向法定范围内的劳动者提供预防和 治疗 疾病、伤残的费用和服务的一种社会保险,已和我们的生活越来越密切。按医疗保险的实施方式分为2种:一种是国家强制的法定保险,由政府医疗保险管理机构统筹管理,其目标是广覆盖,低保障;另一种是自愿保险,由商业保险机构负责接保和理赔个人自愿投保的医疗保险。
病案(medical record)作为一种医疗档案是医务人员对病人的诊断、检查、治疗、护理所做的客观真实的文字记录,对病案科学合理的管理至关重要,它已成为医疗保险机构支付和理赔医疗费用的重要依据。
1病案的书写质量管理直接影响医疗保险机构的支付和理赔
1.1病案首页是病人结束住院诊治的 总结 其所反应的信息为测算医疗保险费率提供较完善的统计数据。为社保机构考评、监督 医院 的服务质量、技术水平提供了量化指标。其书写要点是应填项目必须填写正确,完整,特别是正确的疾病和手术操作分类的编码,关系到理赔的费率。例如临床上“畸胎瘤”的性质一定要根据病理报告的描述进行良、恶性肿瘤,包括交界恶性肿瘤的区分。这就要求医生要书写规范的疾病诊断名称,疾病编码人员也要有高度的责任心和熟练的编码技术。
1.2入院记录包括主诉、现病史、既往史、个人史、家族史、体格检查、实验室检查与特殊检查结果、诊断、诊断讨论、治疗计划讨论。其中现病史、既往史的描述对涉保理赔至关重要。现病史以主诉为主线进一步阐述疾病发病症状、体征、时间和病历中记录的重要阳性和阴性表现,治疗、检查经过,治疗效果等,不应出现逻辑性失误,这样为鉴定病案的价值做好基础准备。既往史是记录病人既往的一般健康状况,急、慢性传染病史,药物不良反应及过敏史,手术和严重创伤史及其他重要病史。按发病时间顺序记载,凡与现病诊断和鉴别诊断有关的疾病,更应详细记载。所有这些临床医生都应认真填写不得有误。有时因临床医生没有做有关的病史采集或笔误,以及患者故意隐瞒造成保险理赔时出现纠纷。
1.3手术和麻醉记录是手术全过程的详细记录包括手术经过,麻醉方法和深度,术中输血、输液,及其他药物使用情况。在此注意的有两点,一是记录要正确、及时和完整,如麻醉单上术中输血情况的记录是目前血液中心对输血引起的丙型肝炎保险赔偿的重要依据之一;二是对人工材料的植入必须填写“植入医疗材料使用登记表”,并详细写明产品名称、规格(型号)、生产批号、生产单位等信息,因为不同的人工植入材料在医保的支付中是不同的。
1.4医嘱单是医嘱的执行记录分为长期医嘱和临时医嘱。为医保部门审核医疗费用提供准确信息,有利于患者和医保部门共同对医院医疗行为进行监督、检查。也为统筹基金的支付和管理提供客观依据,以使社保机构能有效控制医疗费用的开支,杜绝浪费,确保统筹基金的合理使用。医嘱单的书写要做到:(1)正确填写医嘱上端病人姓名、病房、床号、病案号和页次。(2)长期医嘱和临时医嘱的时间应准确、具体到分。(3)遇有手术或分娩病例时,在医嘱单上划一红线,表示线上医嘱停止执行。(4)对部分医嘱作废时应及时加盖作废章,以免引起重复记帐。
2病案的完整性管理使医疗保险机构理赔有了可靠依据
残缺不全的病案,不仅反映在医疗质量上不够严谨,也为临床诊断和治疗的合理性带来困难,还使教学和科学研究工作得不到可靠的资料,同时对医疗事故、医疗纠纷的处理和 法律 责任鉴定造成困难和不必要的损失。一份完整的病案是发挥其使用价值的必然要素, 也是医疗保险机构进行理赔的重要依据。随着医疗体制的改革,为了合理使用有限的医疗卫生资源,各医院都普遍提高了病床周转率,减低了病人平均住院天数,但是,由于一些检验报告滞后归档,在病人出院时有时正式的病理诊断报告还未完成。这就需要医生在得到各种检验报告后必须及时归入病人的病案中,以使病案的完整性得到保证。例如医保机构在对病人使用白蛋白时,决定是否支付报销的依据就是病人的血液报告里的白蛋白指标。又如医疗保险文件规定,应用抗霉菌药物必须有霉菌检出的阳性结果,否则按自费处理。这些都需要从病案中相应的检验报告结果作为依据。
3病案的供应和保存也影响医疗保险的理赔
3.1保证病案及时提供病案作为保险理赔和支付的重要依据,如在医保机构和保险公司需要查阅时不能及时提供必将影响理赔速度。因此要求病案管理人员做到病案的及时收回,及时归档(包括整理,装订,首页电脑录入,上架),坚持和完善病案借阅制度,杜绝病案遗失。病案管理工作中的任何疏忽大意,都会影响病案的正常供应,进而影响病案的使用包括保险理赔。为此,我院专门制定了一系列奖惩制度,责任到人,保证病案的及时收回和避免遗失,取得了良好的效果。
3.2病案的保管也会影响保险理赔如没有完善、 科学 的病案管理,不能提供病案资料将直接影响患者得到合理的赔偿。病案保管工作的好坏,直接影响病案的供应和使用。因此,运用科学的管理方法,合理地规定病案保管期限,并做到病案上架及时,排列有序,整齐清洁,查找方便,完整无缺,防止损坏丢失。
病案管理工作的根本目的是为 医院 与社会提供服务。病案利用是病案管理各项工作的出发点和归宿。因此必须努力提高病案书写质量,科学合理的管理和保存病案资料,以使病案更好的为医院、社会和患者服务。
通过科学的质量管理,建立正常、严谨的工作秩序,确保医疗质量与安全,杜绝医疗事故的发生,促进医院医疗技术水平,管理水平,不断发展。
二、目标:
逐步推行全面质量管理,建立任务明确职责权限相互制约,协调与促进的质量保证体系,使医院的医疗质量管理工作达到法制化、标准化,设施规范化,努力提高工作质量及效率。
通过全面质量管理,使我院医疗质量达到国家二级甲等中医院水平。
三、健全质量管理及考核组织
1、成立院科两级质量管理组织
医院设立医疗质量管理委员会,由分管院长负责,医务科、护理部、医疗质控办及主要临床、医技、药剂科室主任组成。负责制定,修改全院的医疗护理、医技、药剂质量管理目标及质量考核标准,制定适合我院的医疗工作制度,诊疗护理技术操作规程,对医疗、护理、教学、科研、病案的质量实行全面管理。负责制定与修改医疗事故防范与处理预案,对医疗缺陷、差错与纠纷进行调查、处理。负责制定、修改医技质量管理奖惩办法,落实奖惩制度。
各临床、医技、药剂科室设立质控小组。由科主任、护士长、质控医、护、技、药师等人组成。负责贯彻执行医疗卫生法律、法规、医疗护理等规章制度及技术操作规章。对科室的医疗质量全面管理。定期逐一检查登记和考核上报。
2、健全三级质量监督考核体系
成立医院医疗质量检查小组,由分管院长担任组长,医务科、护理部主任分别负责医疗组、护理组的监督考核工作。各科室成立医疗质控小组,对本科室的医、护质量随时指导、考核。形成医疗质量管理委员会、医疗质量检查小组、科室医疗质量控制小组三级质量监督、考核体系。
3、建立病案管理委员会、药事委员会、医院感染管理委员会、输血管理委员会、医疗事故预防及处理委员会。分别负责相关事务和管理工作。
四、健全规章制度:
1、逗硬执行以岗位责任制为中心内容的各项规章制度,认真履行各级各类人员岗位职责,严格执行各种诊疗护理技术操作规程常规。
2、重点对以下关键性制度的执行进行监督检查:
⑴病历书写制度及规范
⑵危急重症抢救制度及首诊责任制
⑶三级医师负责制及查房制度
⑷术前讨论及手术审批制度
⑸医嘱制度
⑹会诊制度
⑺值班及交班制度
⑻危重、疑难病例及死亡病例讨论制度
⑼医疗缺陷登记及过失(纠纷)报告制度
⑽传染病登记及报告制度
⑾业务学习制度
⑿查对制度等
3、医技科室要建立标本签收、查对、质量随访、报告双签字及疑难典型病例(理)讨论制度。逐步建立影像、病理、药剂与临床联合讨论制度。
4、健全医院感染管理制度和传染病管理,疫情登记报告制度,严格执行消毒隔离制度和无菌操作规程。
五、加强全面质量管理、教育,增强法律意识、质量意识。
1、实行执业资格准入制度,严格按照《医师法》规定的范围执业。
2、新进人员岗前教育,必须进行医疗卫生法律法规、部门规章制度和诊疗护理规范、常规及医疗质量管理等内容的学习。
3、不定期举行全员质量管理教育,并纳入专业技术人员考试内容。
4、对违反医疗卫生法律法规、规章制度及技术操作规程的人员进行个别强化教育。
5、各科室医疗质控小组应定期组织本科的人员学习卫生法规,规章制度、操作规程及医院有关规定。
6、医疗质量管理委员会定期对各类医务人员进行“三基”、“三严”强化培训,达到人人参与,人人过关。要把“三基”、“三严”的作用贯彻到各项医疗业务活动和质量管理的始终。医护人员人人掌握徒手心、肺复苏技术操作和常用急诊急救设施、设备的使用方法。
7、建立医务人员医疗技术缺陷档案。
六、建立完整的医疗质量管理监测体系。
1、分级管理及考核:
(1)、各级医疗质量管理组织定期检查考核,对医疗、护理、医技、药品、病案、医院感染管理等的质量进行监督检查、考核、评价,提出改进意见及措施。
(2)、职能部门药定期下科室进行质量检查,重点检查医疗卫生法律、法规和规章制度执行情况,上级医师查房指导能力,住院医师“三基”能力和“三严”作风。
(3)、分管院长应组织职能部门和相关科室负责人,进行节假日前检查,突击性检查及夜查房,督促检查质量管理工作。
(4)、院医疗质量检查小组要定期和不定期组织科室交叉检查、考核。
(5)各科室医疗质控小组应每月对本科室医疗质量工作进行自查、总结、上报。
2、职能部门及各临床、医技、药剂科室、质控小组要制定切实可行的质量管理措施及评价方法。要建立健全各种医疗质量记录及登记。对各种质量指标做好登记、收集、统计,定期分析评价。
3、建立质量管理效果评价及双向反馈机制。
(1)、科室医疗质控小组每月自查自评,认真分析讨论,确定应改进的事项及重点,制定改进措施,并每月有医疗质控办上报业务工作月报表和科室当月的质控工作总结。
(2)、医疗质量管理委员会定期向临床医技等科室下发医疗质量管理评价表,进行交叉评价,经职能部门汇总分析,在临床、医技等科室主任联系会上通报。
(3)、医务科、护理部、质控办、信息科、院感办等职能部门应将检查考核结果、医疗质量指标等,分析后提出整改意见,及时向临床、医技等科室质控小组反溃科室质控小组应根据整改建议制定整改措施,并上报相关职能部门。
Abstract: At present, there are still some problems in hospital medical record information management work, such as, medical staff's sense of medical record responsibility is not strong, medical case missing, and so on. These problems not only affect the medical record management, but also affect the future development of the hospital, so hospitals should take appropriate measures. Hospital management is facing the new situation, the doctor-patient relationship becomes increasingly tense, so to do well the hospital long-term development, it is necessary to do well the management of the medical record, which is the basic work of the hospital, but also an important task in the hospital.
关键词: 医院病案;信息管理;问题及措施
Key words: hospital medical record;information management;problems and measures
中图分类号:R197.324 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2012)30-0292-02
0 引言
随着时代的发展,我国的各行各业都在进行完善,在医疗方面,病案管理的重要性凸现出来,随着病历的增多,为病案管理工作带来了诸多的困难,因此,医院要对病案管理工作采取一定的措施进行科学管理。医院的病案是患者在医院治疗的全部病历的记载,这是患者在看病、治病过程中的文字记录,每一份病案都有其的专业性和特殊性,这就是大量的病案间的区别所在,而对于患者档案的管理也是一项工作量较大的任务,对其进行有效管理在医疗、科研教学、医疗统计上都具有重要的作用,这也是医院与患者发生纠纷、健康保险、交通事故及司法办案时的的法律依据,因此,它涉及到方方面面的情况,病案信息管理的好坏直接影响着它着医院的诊疗和医院的管理水平。随着医疗卫生改革的发展以及社会法律知识的普及,患者对法律也有了深刻的了解,在发生纠纷时,患者会用法律武器保护自己,而病案信息就是医疗纠纷事件中的关键证据,因此,病案信息受到了越来越多的人的重视,病历档案不再仅仅是医疗机构内部的资料,而是社会各方面可以共同监督和利用的法律文书。
1 病案信息管理工作存在的问题
1.1 医院里的医务人员对病案欠缺责任意识
医院的病案具有法律效力,因此,医院的医务人员要具有法律的意识,但有一些医务人员对病案的重视程度不是很高,没有意识到病案所具有的法律责任;对病案质量高低与否意识比较淡薄,在实际操作中,一些医务人员在记录时态度不够认真,没有做好及时的记录且记录的内容也不够全面,欠缺细致认真的工作态度,这样不仅为管理人员带来一定的困难,也为医院带来纠纷,使医院比较被动。病案的要求是要有客观性、真实性、完整性,在这方面,一些医务人员还是不够完善的[1]。
1.2 医院的病案管理缺乏系统管理
目前,很多医院还没有把病案管理纳入到医院档案管理的体系中,对病案信息的重视程度并不高,病案信息资料分散、缺少必要的检查单,查询不易等,这些都不利于医务人员参详病史。在这种情况下,医务人员耽误许多时间,以致不能马上对病人的病情作出判断,这样很有可能会威胁到病人的生命安全。我院对病案的质量控制比较严格,从科级到院级质控等有一整套病案质控规定。
1.3 医院的病案有遗失的现象发生
在医院里,医生借阅患者的病案参考,有时会转借予实习医生或进修医生查阅,这样就为回收工作带来一定的困难,病案借阅后,并没有及时归还,随着临床医师调动科室或办公室、实习医生或进修医生离开医院,所借阅的病案则无从查找,导致一些病案在这个过程中遗失。
1.4 病案管理人员配备不足
由于医院的医疗、教学、科研任务繁重,医院的病历档案管理人员配备不足。病案管理是一项细致的工作,管理人员要掌握最基本的管理技能,例如病案的整理、编目、首页录入、写袋、装袋、上架等工作,而很多病案管理人员杂事较多,并且大多由其他管理部门抽调,很多管理人员缺乏工作经验且业务水平不高,在这些细节上的工作很容易造成一些错误,加之人员不足,以致管理人员工作压力较大,精力难以集中进行档案管理工作,特别是并非与医院有关专业出身的管理人员,欠缺医学理论和素质,以致医院的整体管理工作不够完善[2]。
1.5 病案信息的编码问题
由于医务人员或病案管理人员的疏忽,以致编码混乱,有时会出现一个患者多个编号的现象,医院对患者不能通过病案进行大概的了解,为医生对患者的诊治工作带来一定的困难。
2 病案信息管理的重要性
2.1 病案信息利于医疗纠纷的裁决
医疗纠纷越来越多,患者用法律保护自己,医院就要用病案信息来维护自己的信誉,但病案信息出现了问题,那么医院就会负有一定的法律责任,医院的病案信息是司法鉴定的重要依据,病案信息记载的内容和其他材料是医院对患者进行诊治的全过程,因此,它是作为医疗纠纷鉴定的重要文件和有效的证据材料,保护着患者和医务人员的合法权益。
2.2 病案信息利于医院实施医疗保险
我国正在建立和完善医疗保险制度,这是我国社会发展的重要工作之一。病案信息就是保险机构进行保险的重要依据,保险机构在支付医疗保险费时,需要被保人提供检查的处方、收费清单以及检查报告证件等,这其中就包含了病案信息[3]。
2.3 病案信息利于法律的监督与保障
病案信息是患者的疾病发生和发展的过程记录,是患者就医诊治的全部过程的记载。这是患者作为医疗病史的有效的证据,是为保护自身利益的有效法律证据,依据病案,法院解决纠纷时,可以据此要求医院为受害者提供人身赔偿,病案信息在刑事伤害案、工伤案件、交通事故等案件上也属于重要的证据文件。
2.4 病案信息利于医院提高医疗工作
病案信息是医疗工作的重要信息,为科研工作提供基础性的材料,研究人员通过病例进行分析,总结经验找出某些疾病发生发展过程及诊治情况,提高医疗水平,医疗信息的提高利于医疗质量的提高。
3 医院病案管理中需要重视的环节
3.1 医院要规范病历的书写
病历是医务人员对患者进行诊疗活动的全部记录,因此,病历的书写要规范,便于医务人员的调阅,从而掌握患者的病情,进行实时分析,以对患者进行合理治疗和合理用药。病案书写必须要标准化、规范化,医务人员要结合患者的病情和发展规范病历的书写格式。医务人员严格按要求书写病历,做到书写格式统一规范,力求记录信息准确无误。
3.2 医院要健全考核评价制度
病历的质量体现了医院的医疗质量,同时也反映着医院的医疗业务的水平的高低,因此,医院可成立病案质量管理领导小组,健全病案质量管理监控体系,制定病案质量考核细则,从而提高医务人员和管理人员的业务水平。质量管理领导小组通过对病历的前期、中期和终末质量控制,有效的提高病历档案的质量[4]。
3.3 医院的管理人员要注重病案的收集、整理和保管工作
医院的管理人员要保证病案的完整性。对于病案要定期检查和整理,合理分配工作,病案的整理归档要严格按照档案管理的相关规定进行组卷、分类、编号、编目、登记和保管,将每份病案的基本信息输入计算机,既备份了病历的主要信息,又方便了查找利用。
4 医院进行病案管理应采取的有效措施
4.1 医院要强化病案的管理力度,增强医务人员和管理人员的法律意识
病案是医院进行民事诉讼活动中最重要的证据之一。医院的医务人员对病案管理的法律意识要有提高,从而提高病案管理工作的质量,逐步完善医院病案管理的制度化、程序化、标准化,以适应法律法规的要求。医务人员要加强法律法规的学习,不断增强自我保护意识,提高对病案管理的责任感[5]。我院已建立完善的病案管理人员工作职责,用制度规范行为,加强病案管理。
4.2 医院要强化病案管理者的培训
医院要加强培训提高病案管理人员的业务素质。管理者要参加病案管理培训,不断接受在职教育的新知识的培训,提高业务素质和自身修养。
4.3 医院要落实病案管理和质控制度
医院的领导要充分认识到病案管理工作的重要性,增加软硬件设施的投入和病案管理人员,提高病案管理人员的工作环境专业水平。同时要加强对病案书写质量的检查和督导,制定并实施相应的奖惩制度,从根本上提高病案的书写质量与管理水平[6]。
5 结语
随着信息时代的发展,各行各业都采用了信息管理的手段,特别是在医院的病案信息管理中,病案信息受到了越来越多人的关注,其信息管理也迅速发展起来,由于医院受到地区的限制,都有其专门的管理办法,因此,医院的病案信息管理的发展程度也不同。对于医院来说,病案管理人员是一个特殊的群体,且病案具有量多、分布广泛的特点,管理起来一定要有序,且易查找,在管理上,不仅需要简单的归档分类,还需要掌握一定的医学知识,这样才容易针对不同的病人进行分类整理,随着信息技术的发展,管理医院的病案信息就需要掌握一定的计算机技能,以便病案管理工作的准确性和高效性,为了满足医院的需要,对病案管理人员的要求进一步提高,它的发展正逐渐向专业型、知识型一类的复合型人才转变,病案管理人员在新的形势下要不断更新观念、学习掌握病案管理的新知识和新技能,科学管理病案,充分利用病案信息,促进医院的和谐发展。
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河南省南阳市中心医院统计科,河南南阳 473000
[摘要] 目的 对病案信息管理在医院管理中的作用进行探讨,从而提高医院的管理水平,增强医院的医疗水平以及服务质量。方法 具体分析病案信息管理的一般状况、管理现状、在医院管理中的作用以及如何加强病案管理的方法措施。结果 医院管理是使用先进科学的管理理论与方法,对各类资源进行组织、计划、控制、协调,充分地发挥整体功能,从而取得最优综合效益的管理过程。病案信息是患者就医的原始资料, 可为科研、教学、管理以及医疗法规的制定提供很好的依据,病案信息管理是医院管理不可缺少的部分,但是在目前仍然存在着一些不足。结论 病案信息不仅可以很好地反映出医疗的管理程度,而且可以提供医院的综合管理所需的信息,加强病案信息的管理, 提高病案管理工作人员的综合素质,有利于提高医院的管理水平,值得广泛地推广与应用。
[
关键词 ] 病案信息管理;医院管理;作用
[中图分类号]R59[文献标识码] A[文章编号] 1672-5654(2014)12(c)-0081-02
医院管理是根据医院工作的一般规律,使用先进科学的管理理论与方法,对人、物、财、时间、信息等各类资源,进行组织、计划、控制、协调,充分地发挥整体功能 ,从而取得最优综合效益的管理过程[1-2]。病案信息是患者就诊的最原始资料, 是患者、医院与社会各界共同使用的资源, 其对医疗教育、医疗科研、医院管理决策、医院经营、医疗纠纷的处理、医疗保险卫生防疫等各个方面具有较高的参考价值,病案信息管理是医院管理中的重要组成部分,对医院的管理起着十分重要的作用,但是在目前仍然存在着一些不足。随着医疗改革的不断深入, 病案的利用率呈现上升的趋势,因此,该研究就通过对病案信息管理工作的研究分析来探讨病案信息管理在医院管理中的作用,从而提出对病案信息管理的一些建议。
1 病案信息的概念及其涉及的内容
病案是医疗信息的载体, 包含了医疗的全部内容。随着信息化进程的不断推进, 病案信息管理工作已经不是以往的简单地对临床病历资料进行整理、回收、编号、归类以及装订,更多的是指对患者的医疗资料的管理。病案信息管理工作不仅包含了医疗管理工作的内容,也是进行医疗管理工作的指标。从病案信息中可以很好地反映出医疗的质量从而提高医疗质量。病案信息的管理,不仅仅是对病案的物理介质进行保管, 更加是对病案记录的医疗信息进行深层次的提炼与加工,从而进行研究分析并且总结, 从而为临床的反馈指导、医院的科学管理提供可靠的依据。病案信息管理主要分为对病案的物理介质的管理以及病案的信息管理两大方面。
1.1 病案的物理介质管理
病案的物理介质管理主要是对病案资料进行整理、回收、归类以及装订等工作流程,在对病案的物理介质进行管理的过程中应当认真的把关,保证病案资料的完整性,只有完整的信息资料,才会有可利用的临床价值。所以,病案的物理介质管理工作是病案信息管理工作的基础。病案资料的不完整,不但不可以提供有效的医疗信息从而影响医院管理工作,更为重要的是在大众维权意识日益增强的今天,一旦出现医疗纠纷时,会导致不能举证的后果,从而使医院的名誉受到影响。
1.2 病案信息管理
病案信息的管理一方面是对病案资料内容的深加工,从病案资料中提取出有利用价值的信息,从而进行科学的管理。譬如,可以对患者的疾病以及手术的名称进行编码,作为索引,并且随着首页内容录入卫生统计系统,来方便检索、统计和分析。另一方面是对病案信息进行质量的监控,病案资料应当规范书写,由三级医师,护理人员等其他医务人员共同完成,体现患者治疗经过的全过程,是严谨的并且作为备忘的文书。它可以从患者的诊治过程,转归情况等体现医院的医疗技术水平,从而评价医院的医疗质量。一份及时完成的,完整的,并且是规范书写的病历,首先体现的是病历完成者严谨的工作态度,对患者负责任的态度[3]。而后是对病案中的病例进行分析,特别是诊断不明,病情复杂,治疗难度大的疑难病例的治疗,体现了医院的医疗技术水平。
2 病案信息管理在医院管理中的作用
病案信息管理被包含在医院的综合管理之中,医院的综合管理就是指不仅进行医疗管理同时也进行医院的全面组织管理。其中包括人事管理,组织管理,医疗安全管理,医院感染管理,病案管理,医院科教管理,医院财务管理,医院物资管理等。病案信息不仅是医院进行全面组织管理的信息来源,而且贯穿于医院的各方面的管理中,是医院管理水平的评价标准之一[4-5]。
2.1 科研教学管理的需要
①医学科研以及医学论文的写作经常需要掌握大量的临床资料,而病案信息是最原始、最丰富、最具体、最详实的参考依据。通过对病案资料的现代化管理,可以方便医务人员查阅历史病案资料,从而为医学论文的写作、科研的创新等提供优质便捷的服务。因此,可以形成临床工作,病案资料,统计分析,临床医疗的良性循环,使得医护人员的业务水平不断提高, 从而进一步地提高医院整体医疗科研能力[6]。
②医院的教学水平以及科研能力可以直接地反映出医院的医疗水平。医院学生的学习需要理论和实践相结合。医学生通过查阅病案来巩固自己所学的理论,并且可以学习其中的个性化诊治方案、更加清晰地了解临床上各种方案措施的真实操作过程。在众多的病案资料中会有典型的病例, 使用典型的病案进行教学是最有效的教学方法,这在书本上是学不到的,但是在病案资料的学习中能够得到的。
2.2 反馈医疗信息
2.2.1反映诊疗的质量通过对病案信息的科学管理以及质量监控可以评估病案记录的诊疗行为。疾病的治愈率、出入院诊断的符合率、危重患者的抢救成功率、死亡率、周转率以及床位使用率等,都可以很好地反映出医院的诊疗水平以及医务人员的工作效率,这有利于促进医院总体医疗水平的提高以及医疗服务质量的提升。
2.2.2反映医疗的资源分配病案信息能够反映出患者对医疗服务的需求,同时也能反映出目前潜在的医疗市场。分析汇总病案的详细分类以及疾病的分布,可以发现集中的医疗需求,这就可以指导医院根据目标人群来确定市场的方向,从而使得有限的医疗资源达到合理的分配。
2.3 医院管理决策依据
系统的收集、分析病案中记录的信息,整理有用的信息,方便检索运用,同时向医院的管理者以及管理部门提供可靠的信息,从而为医院制定合理的发展方向以及运营中出现的问题、制定解决方案提供有力的依据,此外,还可以监督和指导医院的管理工作。
2.4 医疗是一个高危险的行业
目前,随着群众维权意识的增强,对医疗服务的质量要求也不断提升,所以导致医疗纠纷的发生呈上升的趋势。病案信息是重要的文书,其对于医疗纠纷的解决、医疗事故的鉴定有着十分重大的作用。完整的病案资料保存、优质的病案信息管理,对于医院防范医疗纠纷具有重要的意义[7]。
3 病案信息管理的现状
3.1专业技术人员的不足
一直以来,病案信息的管理没有受到重视,医院的并按惯例人员来源复杂,大多为临床调拨人员,没有得到过专业的教育培训,参加学术的交流机会较少,所以造成病案管理工作人员只能够进行简单的病案资料的收集、整理、装订、编码以及归档等,无法对病案信息进行深层次的归纳、总结以及开发和利用。这就使得病案信息管理专业建设滞后,病案管理人员素质提高缓慢。
3.2 管理手段的原始落后
传统的病案信息管理并没有重视病案的质量以及资料的利用,使得病案失去了本身的利用价值。在病案信息管理上没有充分发挥计算机以及网络的应用价值,设备的陈旧以及工作环境的简陋,使得病案信息管理人员大部分时间和精力都花在了病案的录入,无法对病案信息进行统计分析,从而使得价值较高的病案不断流失。
4 措施
4.1制度的建立以及人员配备
制定符合该医院的病案管理制度,病案信息管理人员要有专人管理,培训后上岗以及上岗后续培训,不断提高工作人员的综合素质,仔细核对病案内容,认真整理每一份病案,对病案质量进行把关。同时建立完善病案的整理、收集、保管、借阅以及复印制度, 有借有还, 避免病案的丢失。此外,进行绩效考核,实施奖惩制度提高管理人员的积极性, 使病案信息的管理更加规范。
4.2 新技术利用
当今社会信息技术快速发展,病案信息管理对新技术的需求也不断增加。引进病案信息管理的系统软件,进行病案资料的电子化以及信息化管理,逐步建立系统的信息化、电子化病案信息管理。
5总结
随着社会、经济、文化的各方面发展,各种新问题的出现,使得医院不断面临新的挑战。病案信息管理的水平与质量直接影响了医院的医疗水平与服务质量,病案信息不仅可以很好地反映出医疗的管理程度,而且可以提供医院的综合管理所需的信息,加强病案信息的管理,提高病案管理工作人员的综合素质,有利于提高医院的管理水平,值得广泛地推广与应用。
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