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监理部内部管理制度精选(九篇)

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监理部内部管理制度

第1篇:监理部内部管理制度范文

关键词:建立健全;财务管理;措施;执行

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)10-0-01

一、引言

建立健全企业内部财务管理制度,是贯彻执行会计法和国家统一的会计制度,规范企业经营行为,保证财务工作合规、合法、有序进行的重要措施,是加强会计基础工作的重要内容。国家电网公司制定并下发了《国家电网公司财务管理制度体系建设纲要》,要求各单位要高度重视财务制度建设工作,结合本单位实际情况,建立和完善公司系统分层的、实用的财务管理制度体系。

二、建立健全企业内部财务管理制度的必要性

1.建立健全企业内部财务管理制度的目的在于保证企业经济活动的正常进行,保护企业资产的安全完整与有效运用,保证各项方针政策的贯彻执行,进而提高企业经营管理水平和经济效益,这和企业的基本目标是一致的。

2.财务管理是价值形态的管理,是企业管理的中心环节,财务管理涵盖了企业生产经营活动的全过程和各个方面,在企业经营管理中的地位越来越重要。

3.国家电网公司制定并下发了《国家电网公司财务管理制度体系建设纲要》,要求各单位要高度重视财务制度建设工作,结合本单位实际情况,制定实施细则,建立和完善公司系统分层的、实用的财务管理制度体系。

三、建立健全企业内部财务管理制度主要措施

1.学习、掌握国家和上级有关规章制度,促进本单位制度创新

近几年,财政部、国家电网公司和省公司相继出台了很多批财务管理规章制度,是基层单位建立健全财务管理制度的依据和指导,认真学习和掌握相关规定的精神和原则,对照本公司实际,查找财务管理制度建设的不足,健全和完善本单位的财务管理制度。

2.注重全面规范会计工作和企业经营行为

制度建设一是突出“全面”二字,制度建设要考虑到企业经营管理的各个方面、各个环节,避免出现制度真空;二是突出“规范”二字,用制度规范各项会计工作,用制度规范企业经营行为,用制度保证企业经济活动的正常进行。

3.体现强化管理、细化管理要求

根据强化管理、细化管理的要求,制定修编各项制度,对资金管理的组织机构、现金流量管理等进行明确规定,加强票据及印章管理、对账管理、资金报表管理等,建立预算咨询制度及预警机制。

4.把全面预算管理作为财务管理制度体系的重要组成部分

实行全面预算管理是企业经营管理水平提升的标志,通过制定修编预算管理制度,对相关预算指标进行考核,充分发挥全面预算管理对经济活动的控制、整合和导向作用。

5.增强制度的科学性、合理性和可操作性

如何使企业内部财务管理制度科学、合理一直是企业追求的目标,修订财务管理制度时,就需要注重管理制度的科学性、合理性和可操作性,例如:原来的管理制度中对财务指标的考核规定得比较简单,只有“考核结果与单位奖金挂钩”的内容,但具体操作中,如何考核,如何兑现,不容易操作,为此,需要制定《财务指标考核办法》,对预算完成情况规定具体的考核标准和奖惩额度,使财务管理制度更加科学、合理。

四、如何保证财务管理制度的执行

1.做好财务管理制度的宣传贯彻工作

要把相关制度贯彻到基层单位,甚至每一个职工,让广大职工知道应该如何去做、为什么要这样做,用制度规范企业职工的行为,形成一种良好的风气,推动企业内部管理制度的顺利实施。

2.领导带头执行财务制度,不允许任何人凌驾于制度之上

公司领导以身作则,模范遵守财务制度,严格按制度办事,起到了很好的示范作用,中层干部严格执行、认真把关,使财务管理制度得到了很好的落实。

3.严格考核

对违反财务管理制度的行为要有相应的处罚措施,以保证各项制度的贯彻执行。

4.处理好内部控制与其他工作的关系

不执行规章制度,短时间内可能不会出问题,但长此下去总有一天是要吃亏的,所以,要处理好内部控制与其他工作的关系,统筹安排,合理分工,使各项工作协调进行。

5.充分发挥内部审计机构的作用

通过内部审计机构对管理制度是否健全以及制度的合理性和有效性进行审查和评价,及时发现财务管理方面存在的问题和薄弱环节,提出改进意见和建议。

五、结语

企业要在市场竞争中求生存、求发展,就要按照国家有关规定建立健全财务管理制度体系,并随着外部经济环境的变化和经营管理的需要不断补充和完善,充分发挥财务管理制度在企业经营管理中的作用,以保证企业经营目标的实现,保证企业财产的安全完整,保证国家的各项方针政策和有关规章制度的贯彻执行,不断提高会计信息的质量。

参考文献:

[1]李怡,对建立健全企业内部财务管理制度的思考[J].新疆财经,2011.

[2]徐小烨,建立健全企业内部财务管理制度的必要性和措施[J].现代经济信息,2012.

第2篇:监理部内部管理制度范文

【关键词】企业 财务 内部控制制度

一、企业建立内部控制制度的必要性

企业内部控制制度划分为内部管理控制制度与内部财务控制制度两大类。内部管理控制制度是指那些对会计业务、会计记录和会计报表的可靠性没有直接影响的内部控制。内部财务控制制度是指那些对会计业务、会计记录和会计报表的可靠性有直接影响的内部控制。企业单位制定内部控制制度的基本目的在于:保证组织机构经济活动的正常运转,保护企业资产的安全、完整与有效运用,提高经济核算的正确性与可靠性,推动与考核企业单位各项方针、政策的贯彻执行,评价企业的经济效益,提高企业经营管理水平。尤其需要指出的是,企业财务管理系统电算化已经普及,但计算机信息失控、破坏情况日趋严重,从而造成责任不明、相互推卸等问题,其关键在于计算机核算软件存在着密码缺乏牵制性,常用的密码设置方法已不适应电算化会计信息系统的管理和发展,所以财务管理电算化应提高会计信息的保密程度,避免信息泄漏及对实体信息破坏。内部控制贯穿于企业经营管理活动的各个方面,只要企业存在经济活动和经营管理,就需要加强内部控制,建立相应的内部控制制度。

二、内部控制制度的主要内容

对会计政策和会计控制制度,应做出书面文字规定,这样,不仅有利于企业有关人员了解处理日常会计事项的政策和方法,也有利于企业会计政策的前后连贯。为此应做到:(1)明确规定处理各种经济业务的职责分工和程序方法。企业要健全和强化内部组织机构,它是企业经济活动进行计划、指挥和控制的组织基础,其核心问题是合理的职责分工。在一般情况下,处理每项经济业务的全过程,或者在全过程的某几个重要环节都规定要由两个或两个以上部门、两名或两名以上工作人员分工负责,起到相互控制的作用。(2)明确资产记录与保管的分工。规定管钱、管物、管账人员的相互制约关系,旨在保护资产的安全完整。(3)保证会计凭证和会计记录的完整性和正确性。(4)明确规定建立财产清查盘点制度。(5)明确规定计算机财务管理系统操作权限和控制方法。

三、建立财务内部控制制度的基本原则

(1)合法性原则,就是指企业必须以国家的法律法规为准绳,在国家的规章制度范围内,制定本企业切实可行的财务内控制度。这是企业建立内控制度体系的基础。(2)整体性原则,就是指企业的财务内控制度必须充分涉及到企业财务会计工作的各个方面的控制,它既要符合企业的长期规划,又要注重企业的短期目标,还要与企业的其他内控制度相互协调。(3)针对性原则,是指内控制度的建立要根据企业的实际情况,针对企业财务会计工作的中薄弱五一节,针对企业容易出现错误的细节,制定企业切实有效的内控制度,装各个环节和细节加以有效控制,以提高企业的财务会计水平。目前我们很多企业没有一套根据企业实际制定的财务会计制度与规范,从而造成会计工作薄弱,财务管理混乱。(4)一贯性原则,就是指企业的财务内控制度必须具有连续性和一致性,不能朝令夕致,随时变动,否则就无法贯彻执行。(5)适应性原则,指企业财务内控制制度应根据企业变化了的情况及财务会计专业的发展及社会发雇状况及时补充企业的财务内控制度。(6)经济性原则,是指企业的财务内控制度的建立要考虑成本效益原则,就是说在运用过程中,从经济角度看必须是合理的。(7)适用性原则,是指企业财务内控制度应便于各部门、各职工实际运用,也就是说企业财务内控制度的操作性要强,要切实可行。(8)发展性原则,制定企业财务内控制度要充分考虑宏观政策和企业的发展,密切洞察竞争者的动向,制定出具有发展性或未来着眼点的规章制度。

四、解决企业内部控制管理的难点

一是如何把握授权的度。企业经营管理是一个复杂的系统工程,保证这个系统的正常运行,合理授权是必然的。对于企业法定代表人,既要保证其经营决策的独立性和权威性,又要保证其经济行为的效益性和廉洁性,权力的度量界定是关键一环。当今社会大凡出现重大舞弊经济案件的企业,基本是授权不当引起的,是授权多、权力过大,且控制不力的恶果。另一方面,对内部控制执行人员的授权也有“度”的学问,对不同的控制环节要有不同权力授予,才能使内部控制制度有效运行。不管哪个环节,在具体授权时,应先认真研究从而准确掌握,这样既能保证经营决策有效运作、管理制度有效贯彻,又能保证权力制衡得到落实。

二是如何提高被控对象的受控度。有效的内部控制制度是对企业经营的现在所有环节和从事经营管理活动的所有个人实施全方位控制。这里就存在一个控制与反控制的问题。一般而言,内部控制的对象是企业的权力操纵者,是对权力操纵者的权力约束,也是对权力操纵者之问的权力制衡。这种独特的控制对象决定了提高受控度的艰巨性。

第3篇:监理部内部管理制度范文

关键词:内部控制制度;财务管理;财务监督;企业

中图分类号:F272 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2012)04-0029-02

当前,企业内部控制制度是否健全完善不仅直接的影响到企业的管理水平,而且还会影响到企业在实际生产经营过程中的顺利运行。企业作为一个自己负责盈利与亏损的组织,一旦成立以后,就必须想出有效的方法将自身的经济效益与市场竞争力提高,因为只有这样企业才能在市场中占有一席之地,才能生存、发展下去。由于目前的市场竞争力十分激烈,其为了将自身的经济效益与市场竞争力不断提高,企业就必须建立健全的内部控制制度,提高其资产管理水平[1]。

一、目前企业资产管理中存在的问题

1.缺乏完善的资产管理制度。目前大部分企业内部管理制度不健全,或现有的制度过于陈旧,与目前的管理现状不相适应,加上缺乏切实有力的措施保障制度的执行,导致资产管理不规范,如单位不能按规定进行定期不定期的资产盘点,导致不能及时发现资产管理中存在的问题,难以了解实际存量,对过期资产不能及时进行处置,虚增了企业的账面资产[2]。有的资产不履行相关的审批手续就报废,并进行相应的处置,带有很大的随意性,极易出现舞弊现象。

2.部门间缺乏有效的沟通协调机制,影响资产管理效益。企业财务部门、资产使用部门与资产管理部门缺乏有效的沟通协调机制,加上部分人员责任意识淡薄,工作责任心不强,甚至出现推诿、扯皮现象,导致资产管理衔接不及时,资产管理中出现的问题不能及时得到解决。如由于职责不明确,资产使用过程中出现故障,不能及时向资产管理部门反馈,致使资产不能及时得到维护保养、影响了其使用效益[3]。

3.管理手段过于陈旧。目前大部分单位固定资产管理方法仍旧沿袭多年前的管理方式,未能实现信息化管理,导致资产管理不及时,信息不完整,难以准确及时了解资产管理动态,不便于部门间实行资产的合理调剂。

4.中国中小企业的发展现状概述。各国对中小企业并没有一个统一的定义,但普遍都从性质和规模角度对中小企业进行界定。美国的中小企业发展比较完善,美国经济发展委员会对中小企业定义为:(1)独立经营管理,通常南业主自己经营管理;(2)个人或小集团投资并拥有所有权[4];(3)其产品或劳务主要为当地市场服务;(4)企业规模在同行业中相对较小。只要具备以上四个标准中两条的都为中小企业。

中国则主要是从定量角度来定义中小企业。《中华人民共和国中小企业促进法》规定,中小企业标准根据企业职工人数、销售额、资产总额等指标,结合行业特点制定。具体各行业的标准(见表1):

表1 中国中小企业划分标准

中国是一个劳动力资源丰富的国家,中小企业不仅在就业上能够吸纳大量的劳动力,而且能够为中国带来巨大的经济效益,中小企业更是当代经济中的主要创新力量,所以,加快发展中国的中小企业显得十分迫切[5]。

中小企业是中国国民经济的重要组成部分,是推动中国经济社会和谐发展的重要力量。目前中国65%的专利、85%的创新来自中小企业。由此可见,中小企业已经在中国国民经济中占据了半壁江山,成为经济发展、市场繁荣和就业扩大的重要基础,并以其灵活的运行机制和市场适应能力成为中国经济体制转变的推动力量和经济发展的发动机。根据2007年的数据统计,中国中小企业已经达到4 200多万户,占全国企业总数99.8%。近年来,中国中小企业进出口贸易也发展迅速,成为中国出口经济的主要支柱。但不容忽视的是,现阶段中国中小企业经济虽然发展迅速[6],在经营管理过程中却存在着严重的缺陷和不足。众多的生产型中小企业财务内部控制薄弱,尤其是存货内部控制观念落后,现代管理理念和管理技术较少。由此造成企业存货管理混乱,随意结转主营业务成本,造成财务报表失真,在一定程度上也影响了税收的缴纳,既不利于企业健康发展,在国际上亦相对缺乏竞争力。

二、建立健全的企业内部控制制度,将其财务管理水平进一步提高

1.完善财务汇报管理。企业的各个下属子公司必须在一定的时间内向企业汇报各种财务信息,其中,在一定的时间内按照规定的格式编制信息资料,其中,每个月要汇报的主要有各种会计报表、反映销售情况还有动态结算情况的经营信息表等。如果在实际经营过程中出现问题,子公司也要如实的向企业总部进行汇报,企业总部应对问题进行有效的处理并及时的进行跟踪、调查;对于因信息报告送交不及时的或者没有按照固定时间上报从而造成严重后果的,将追究相关负责人的责任。子公司汇报的各种经营信息经过企业总部的财务部门进行汇总分析后,通过月度开展的经营会议向企业管理组织进行汇报。通过财务汇报管理,可以对企业和下级子公司的财务情况进行全面的了解和跟踪,这样能够降低财务风险并有效的对其进行控制。另外,企业每年必须要向董事会汇报送交财务报表情况,同时还要向其汇报经营状况。此外,企业对财务报告的报出作了明确的规定,年度财务报告经过企业聘请的注册会计师业务的中介服务机构审计报告董事会审批通过后对外报告送交、披露。其他的定期报告也要根据相关规定,经由董事会的批准后方可进行报出。

2.加强费用控制。企业应建立费用预算制度,每年的年初由各级职能部门编排制定其所属部门的费用使用计划,经由各级财务管理部门审查核实、总经理举行会议讨论过后,再汇报给董事会。部门职能的整体费用必须要控制在预算费用之内,如果超出了年度的费用预算,部门应将其费用报告给总经理,然后通过举行会议审查确定。另外,部门预算的整体费用的非经常发生的项目在预算报请上级审查报告批准时应加上专项说明,在实际发生过程中仍然需要事前出示专题报告,按照程序报请上级审查报告批准[7]。

3.建立固定资产管理内部控制机制,加强财务监督。企业有个健全完善的固定资产管理内部控制机制可以将企业内部会计控制建设的步伐进一步推进,另外,加强企业内部会计监督,满足社会主义市场经济的需要,也是考查企业管理的重要标志之一。各级的企业与部门、尤其是财务部门这一块,要时刻按照市场监管机构提出的要求以及根据企业实际经营管理的需要,建立健全完善的财务内部控制制度,不断完善内部控制方法,使其固定资产管理内部控制制度能够在实际中有效的实行。具体应包括三个层次:首先,应在企业的各种事务中融合相互约束、控制制度,建立以“防”为主要的监控防线。其次,建立事后监督,就是说在会计部门定期会计核算的基础上,对其所在的各个岗位、各项事务日常性以及周期性的核查,建立以“堵”为主的监控防线;另外,在企业现有的检查、盘查、审计、纪律检查部门的基础上,建立起以“查”为主的监督防线。通过上述所说的三个监督控制方法。不仅可以有效的对实际中发生的问题进行控制,而且还可以防范和处理企业存在的各种财务风险问题,其在企业中具有重要作用。

综上所述,内部控制制度在企业的发展中具有重要地位,其在一定程度上能够决定企业是否在市场中生存下去。随着市场竞争力越来越激烈,企业要想使自身的经济效益与竞争力不断提高,就必须建立健全的内部控制制度,加强其财产管理水平,所以说,内部控制制度是否完善、在实际执行过程中的好坏,将与企业的生存有着密切的关系,各企业部门应正确认识这一严峻问题。另外,由于现代社会市场环境较为复杂性,从而给企业带来了无法预料和无法控制的风险问题,因此,为了更好的控制各种风险,企业内部应建立健全完善的内部控制监督平台,及时的掌握企业内部控制信息,进而控制经营风险。

参考文献:

[1] 李向阳.美国企业内部控制机制面临的难题[J].国际经济评论,2007,(Z4):141-143.

[2] 吴水澎,陈汉文,邵贤弟.企业内部控制理论的发展与启示[J].会计研究,2000,(5):115-119.

[3] 阎达五,杨有红.内部控制框架的构建[J].会计研究,2001,(2):108-110.

[4] 陈玲.关于中国内部控制规范建设的思考[J].会计研究,2001,(8):126-128.

[5] 胡婷.浅谈中小企业存货的内部控制[J].中国科技博览,2009,(4).

第4篇:监理部内部管理制度范文

关键词:会计电算化;岗位责任制;内部管理

中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)08-0-01

一、前言

就当前我国情况而言,大部分机构和单位都已经实现了会计电算化,先进的会计电算化正在逐步取代传统的会计手工操作。实现会计的电算化,要配备相应的会计软件和相应的计算机硬件设备以及掌握了相关技能的工作人员,除此之外,还得建立其一套严格的内部管理制度,才能让会计电算化工作正常运作,为社会大众提供更加优质和快捷的服务。因此,培养会计电算化人才、加强会计电算化内部管理并建立其管理制度及其执行标准等是当务之急。

二、会计电算化与内部控制管理制度

(一)会计电算化

会计电算化就是在会计领域里引入电子计算机,在会计工作中利用电子计算机信息系统来完成会计工作目的的现代化做账手段。传统的手工记账、人工算账和报账、分析和利用会计信息等过程用计算机来替代。会计电算化的发展是人类会计发展史上的一个飞跃,它从更深层次上解放了人的劳动,进一步完善了会计工作。

(二)会计电算化内部控制制度

内部会计控制指的是为了确保会计信息的准确性、完整行、可靠性和安全性,为了确保本企业的效益,企业和单位在确保贯彻和执行国家法律法规的前提下在企业内部采取一系列的控制程序、措施和方法来达到加强资金控制、改善企业内部管理,尽可能提高本企业的经济效益等目的。

(三)加强会计电算化内部控制的重要性

电算化会计系统的建立能够改变会计核算和会计管理的环境,这种变化表现在两个方面:有利的一面。由于企业使用了计算机来处理会计数据,其工作速度得到了很大的提高,会计工作在核算阶段的准确行和可靠性也得到了保障和提高,而人工操作会因为工作人员的疏忽大意或计算失误都造成误差或差错。

三、会计信息化制度建设中存在的问题

(一)会计信息化系统存在缺陷

因为目前我国的很多电算化会计系统是企业的财务工作者和合作的计算机工作人员合伙进行开发的,这种合作方式有一个大弊端:开发于使用存在脱节现象,设计出来的系统往往存在诸多问题,无法准确反映出企业内部的实际情况。这种来自会计电算化系统的缺陷回引发出一系列的问题,这些问题会使企业内部控制无法正常而有效的运作。

(二)制度体系有待完善

当今社会企业要运转和发展都离不开财务管理,实现会计电算化是财务工作的一个开端,如果会计工作者从更深的层面来理解会计电算化内部管理制度的话,将大大有利于加快其实现的步伐。在《会计电算化工作规范》中指出:会计电算化岗位责任制、会计电算化操作管理制度、计算机硬件和软件管理及数据管理制度、电算化会计档案管理制度等等一系列的制度是企业和单位在实施会计电算化的过程中要建立和完善的。

(三)内部监控落实不严

就目前的国内实际情况而言,我国很多企业都或多或少地在会计管理系统上存在着违法违纪的现象,用一些欺诈舞弊的手段来欺国欺世。造成这种局面实际上主要是因为我国的监督机制还不健全,进而造成控制出现漏洞。企业中的很多工作人员利用企业内部控制上的疏漏、监督上的混乱等漏洞来大量地进行违法违纪的行为,他们有的收受贿赂、挪用和盗取或贪污公款,有的企业内部人员勾结不法商人假开发票达到非法侵占企业资金的目的。

四、加强制度建设的几点建议

(一)完善系统开发与控制

资金的预算和可行性研究是计算机会计系统开发和发展控制的两个前提工作。对系统进行分析、设计和实施等是开发过程中必不可少的环节,另外对当前系统的评价和估计,系统更新是否可行,其更新方案是什么等问题都囊括在开发过程当中。总的来说可以归结为以下内容:要符合国家标准和国家规范。也就是说不管是自行组织还是购买他人开发的软件,计算机会计系统的开发和发展项目都要遵循国家相关部门的标准和规范。

(二)强化对制度建设监督

当前我国主管部门和各级财政对基层会计工作的评审和考核主要采用的是本地区管好本地区,本系统管好本系统的模式,因此财政部门主要加强督促基础单位建立起其管理制度,并积极主动地组织和开展各种培训活动,借此来提高基层单位的制度建设能力和管理水平等。

(三)严格落实内部管理

查错防弊一直是内部管理工作的一项重要职能。内控人员对会计电算化系统进行内部管理的过程中对于发现的一些现象以及一些违规现象要严格按照内部管理制度进行处罚,坚决杜绝员工存在的侥幸心理。

五、总结

信息时代的网络在迅猛发展,在迅速兴起的电子商务时期,要求有更高的会计电算化系统来为其服务,因而会计电算化这一系统的诞生和发展将大大有利于提高会计工作的效率。虽然计算机给实现会计电算化带来了便捷,可也不是无懈可击的,所制定的制度也绝不可能是天衣无缝的,因此,各企业或单位在顺应时展的潮流的同时,要将更为科学化的电算化内部管理制度要进一步完善,以求提高企业和单位的会计工作水平及其工作质量,这样才能确保取得高效和精确的会计电算化工作效率,进一步保障自身财产的安全性,给内部和外界提供更为完整和准确的信息,利于决策的有用性,更好地为企业和单位实现现代化管理、提高自身经济利益服务。

参考文献:

[1]韩洪洲.关于加强会计电算化内部控制的探析[J].现代经济信息,2011(21).

[2]王雪力.关于事业单位会计电算化的内部控制[J].财经界(学术版),2012(02).

[3]苏永怡.浅谈会计电算化软件的安全性[J].计算机光盘软件与应用,2012(15).

[4]张建洛.简论会计电算化的基本要求及内部控制体系的构建[J].科技致富向导,2012(24).

[5]韩洪洲.关于加强会计电算化内部控制的探析[J].现代经济信息,2011(21).

第5篇:监理部内部管理制度范文

【关键词】风险管理;内部控制;风险导向

2010年4月,五部委联合《企业内部控制配套指引》,该配套指引是将“应用+评价+审计”三者密切联系的内部控制制度模式,标志着适应我国企业融合国际先进经验的内控规范体系已基本形成。该体系为我国企业建立和实施内部控制规范体系提供了法规依据和基础框架。因此,如何结合自身情况实施内部控制规范就成为我国企业所面临的一项重大而且迫切的问题。

一、实施风险导向内部控制的操作路径

内部控制基本规范指出,内部控制是由企业董事会、监事会、经理层和全体员工实施的、旨在实现控制目标的过程。内部控制目标定位于五个方面:

1、合理保证企业经营管理合法合规

企业经营管理合法合规强调的是企业要在法律允许的经营范围内开展经营活动,严禁违法经营、非法获利。完善的内部控制制度可以督促企业遵纪守法,合理保证企业每位员工遵循企业制定的各种规章制度,为实现企业目标打下良好基础。完善的内部控制可以预防、控制并尽早尽快查明各种错误和弊端,防范企业经营风险,及时准确地制定并采取纠正措施。

2、维护资产安全

维护资产安全主要是防止资产流失。要确保企业的货币资金等各项流动资产、固定资产等各项非流动资产安全,防止被挪用、转移、侵占、盗窃。保护实物资产,防止低价出售,要充分发挥资产效益,提高资产管理水平。健全的内部控制能够形成内部相互牵制的关系,可以使财产的收、付、存、用得到严密的控制,堵住漏洞,消除隐患,保护单位财产的安全完整。

3、保证财务报告及相关信息真实完整

财务报告及相关信息反映了企业的经营业绩,乃至企业的价值增值过程。财务报告放映企业的过去与现状,并可预测企业的未来发展,是投资人、债权人、管理者、宏观经济调控部门进行决策的重要依据。财务报告作为社会公共产品,真实完整地体现了企业履行的社会责任。健全的内部控制可以保证会计信息的采集、归类、记录和汇总过程,防止舞弊现象的发生,从而真实地反映企业的生产经营活动的实际情况,并及时发现和纠正各种错误,从而保证会计信息的真实性和准确性。

4、提高经营效率和效果

企业必须正确认识和处理强化内部控制与提高效率效果的关系。企业建立和实施内部控制的内在要求之一是相互制约、相互监督,这一要求看似与提高效率效果相矛盾,实际上是协调一致的。因为忽视控制的经营管理,将导致重大风险的发生,可能造成企业难以挽回的损失,最终降低了经营的效率效果。健全有效的内部控制,可以利用会计、统计、业务等各部门的制度规划及有关报告,把企业的生产、营销、财务等各部门及其工作结合在一起,从而使各部门密切配合,充分发挥整体的作用,以顺利达到企业的经营目标。同时,由于严密的监督与考核,能真实地反映工作实绩,再配合合理的奖惩制度,便能激发员工的工作热情及潜能,从而促进整个企业经营效率的提高。

5、促进企业实现发展战略

促进企业实现发展战略是内部控制的最高目标,也是终极目标,只要企业在内控上下功夫,切实保证经营合法合规、资产安全完整、财务报告及相关信息这真实可靠、经营效率稳步提高,就一定能提高核心竞争力,促进企业实现发展战略。内部控制的目标定位,是在结合中国企业实际、比较其他国家和经济体企业内控目标之后作出的科学选择。内部控制目标是风险识别的起点,只有明确目标,才能识别控制环境的各个要素中,哪些要素存在影响目标实现的风险,通过对风险程度的识别、评估,采取积极有效的控制措施,保证其目标的实现。

二、风险导向内部控制的保障措施

1、加强风险文化建设

风险文化是基于管理者工作技术和艺术角度出发,主要是对各种风险的识别和分辨,以及对风险的权衡和管理。一是要控制员工风险,在员工中牢固树立起合规性企业文化,增强员工工作的主动性,防范各种可能的内部控制风险的形成。二是加强职业操守文化建设,道德风险是企业风险中的主要成因,员工是内部控制的具体执行者,只有将内化的约束力深入到员工的日常行为习惯中,才能更为有效的提高员工执行内部控制制度的自觉性,因此,需要在日常工作中加强对员工的思想教育,提高他们的职业操守,使其从思想深处不想违规。

2、从人员管理角度提高公司控制活动的能力

控制活动主要是体现将企业的各项政策落实到企业的日常运营活动中去。首先,要加强企业的内部授权管理,每项经济业务活动都应该得到恰当的批准,防止企业员工进行随意的资产处理。当企业规模扩大后,企业管理者无法对每项经济行为亲力亲为,而只能通过授权的形式来代为行使,这样就产生了企业内部授权行为。例如:对待仓库的收发管理以及销售部门的的赊销额度和赊销范围,都需要通过确定的程序和制度,通过恰当的授权来完成,在授权范围内,可以按照权限进行办理,以提高工作效率,而对于超过授权范围的,应严格审批程序办理,防止舞弊行为的发生。在对企业的财产管理中,要严格资产的接触和处置,并建立健全企业的内部盘点制度,详细登记企业的资产变动情况,防止企业资产的流失。

3、建立良好的信息沟通机制

信息沟通是确保企业内部运营有效性的重要载体之一,通过财务数据和运营基本信息的上报,可以帮助企业管理层有效的控制企业,信息沟通不仅仅需要对企业内部信息的沟通,而且,还需要将外部信息纳入其中。企业应充分利用现代信息手段,优化信息沟通的流程,不断提高内部控制的能力。同时,要结合企业内部组织结构情况,合理完善职能结构,注重职能之间权限的合理划分,明确规定各职能机构的权限与责任,责任到岗,以岗定位。

参考文献:

[1]杨学华,文小亮.风险导向内部控制机制研究[J].会计之友,2011(1).

第6篇:监理部内部管理制度范文

【关键词】中职学校内部控制 原则 体系

随着职业教育的发展和体制的建立,中职类学校办学形式越来越多样化,使财务管理的需求模式发了很大的变化,由于学校缺乏有效的内部控制体系,在办学成本、资金使用效率等反映经济效益方面不尽人意,很难使其健康有序的发展。为此,从中职学校内控现状的实际情况出发,必须建立整套完善的内部监控机制,其目的在于保证各项业务活动的有效进行,保护资产的完整和有效的运用,提高学校财务管理水平和整体效益。本文拟从以下几个方面就中职学校内部会计控制制度存在的问题如何建立与完善体系。

一、中职学校内部会计控制存在的问题

内部控制基础薄弱。目前,仍然有部分中职学校尚未建立有效的内部控制制度,领导内控意识不强。许多中职学校领导的内控意识薄弱,一味追求扩大学校规模而不进行内控制度建设,岗位责任不明,缺乏有效激励机制。对内部会计控制缺乏统一领导和部署,会计的事前审核、事中复核、事后监督都流于形式。有的中职学校虽然有财会规章制度,但仅是流于形式,未得到切实的贯彻执行。

内部控制制度不健全。一些学校内部控制制度不健全,缺乏对学校风险管理及风险预警机制的建设。对内部控制的法律、法规约束缺乏导致了内部控制意识淡薄、没有建立整套的评判考核制度,奖惩制度也没有制度化、责任不明确、奖惩不配套。具体表现为学校重教学、轻内部管理,甚至把会计内部控制看成仅仅是财务管理部门的事,而没有放在整个学校管理的策略高度来考虑,重视不够,因而不重视内部会计控制制度的组织建设、人员配备和经费投入。

内部控制规范和执行缺乏有效的监督机制。部分中职学校内控制度只注重制度的表面建设,程序和制度只是摆设,没有人认真地去执行、考核、检查,以及如何执行、及时报告制度执行的状况及监督执行情况等。内部会计控制的监督体制也不健全,各职能部门、各个岗位之间缺乏必要的协调与监督,使得内部控制失去了应有的作用,造成制度执行不力,处罚不严,使学校内部控制被明显弱化,内部控制形同虚设,控制活动未实际发挥其作用,效果往往很差,最终不能确保内控制度落到实处。

内控制度的财务人员业务素质较低。由于部份中职学校财务人员业务素质较低,会计基础比较薄弱。具体表现为岗位责任制不明确,财务管理制度不健全,财务档案保管不善,原始票据审核不规范,各类明细核算不清晰等。部份中职学校财务人员面对不正之风也不敢坚持原则,怕得罪人和受到打击报复,奉行多一事不如少一事的处事原则,从而导致某些会计信息失真,反映的经济活动不真实。

二、中职学校内部控制原则

合法性原则。内部会计控制应当符合国家有关法律法规和本规范,以及本中职学校的实际情况。合法性原则,是一个单位建立内部会计控制制度的前提条件。任何一个中阵学校建立内部会计控制制度,都必须把国家的法律和政策体现在内部控制制度中,都不能违反国家的法律法规和政策规定。

制衡性原则。部控制应当在治理结构、机构设置及权责分配、业务流程等方面形成相互制约、相互监督,同时兼顾运营效率。内部控制的核心思想是权力平衡,制约对象是权力,权力分配合理。如中职学校内部会计控制应当保证内部涉及会计工作机构、岗位的合理设置及其职责权限的合理划分,坚持不相容职务相互分离,确保不同机构和岗位之间的权责分明,相互制约,相互监督。

三、建立与完善内部会计控制体系

建立与完善内部会计控制体系可以从以下几方面入手:建立学校治理控制机制。学校应当明确岗位职责,提高各行政部门的办事效率,将教职工的积极性作为重点建设。完善校长责任制,为其提供激励机制和约束机制,将其的压力转化为动力。各组织机构的职责权限必须得到授权,坚持不相容职务相互分离,确保不同机构和岗位之间的权责分明,相互制约,相互监督。通过职务分离不但能提高作业效率,而且也使内部会计控制得到实施,有效保证会计信息真实完整。

建立绩效考核体系。为配合财务控制和有关政策的实施,有必要建立一套与此相适应的绩效考核体系。一套行之有效的绩效考核体系是学校内部控制顺利开展的重要保证。全员绩效考核体系是一种切实有效的激励约束机制。可以调动管理者的工作热情,又可以利用法律、制度等方式约束其利益行为。全面绩效考核必须保证有效性和可靠性,建立时应注意尽量完善和使用量化指标,把握好绩效评价的频率,对绩效考核的结果进行及时反馈并加以应用。绩效考核体系是保证财务控制有效进行的重要手段。针对管理过程中的控制目标或特定的战略目标,将它们量化成为业务部门的绩效考核目标。

建立内部审计机构体系。中职学校应设置内部审计机构,分派专职人员从事审计工作,直接受校长领导,以保证其在行使职权时不受其他方面的影响。内部审计机构是强化内部控制制度的一项措施,其职责应不仅包括审核会计账目,还包括稽查、建立相对独立的控制效果评价机构,评价内部控制制度是否完善和学校内各组织机构执行职能的效率,用内部审计的方法降低审计风险,提高审计效率,堵塞漏洞,消除隐患,防止并及时发现和纠正各种欺诈舞弊行为,保护财产完整;规范学校会计行为,提高会计信息质量,从而保证学校内部控制制度更加完善。

总之,随着中职学校规模的不断扩大,内部会计控制的作用越来越明显。一个学校要想保持健康有序的发展,堵塞漏洞、消除隐患,防止并及时发现、纠正错误及舞弊行为,保护学校资产的安全、完整,就必须建立一套科学、可行的内部会计控制制度,从中职学校的实际情况看,建立符合其特色的内部控制制度体系,对保护学校财产的安全,提高会计信息的准确性,强化学校教学管理,学校办学经济效益,具有深刻的现实意义,关键是应将制定的制度付诸实施,并在实施过程中不断予以提高和完善。

参考文献:

[1]陆平.浅析高校内部会计控制制度[J].科技经济市场,2011,(11).

第7篇:监理部内部管理制度范文

关键词:医院财务;内控制度;问题;措施

中图分类号:F230 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2015)003-000-01

随着医疗事业的改革和深入的发展,内控制度建设存在于医院的各个部分,有效的内部控制和管理是医院持续健康发展的重要组成部分,要实现医院财务管理的规范化、制度化和科学化必须有健康的财务内控制度。所以必须建立高效的内控制度,实现医院财务管理的规范化、科学化和制度化发展。

一、内控制度建设

内控制度建设是一种发展战略,它存在的目的是为了维护医院运营资产的安全和完整,对会计的信息进行有效的监督,保证会计信息的真实性和可靠性。为了实现价值管理为中心的发展战略,按照相应的法律法规,确保医院经营活动的经济性和高效性而制定的相关的政策、程序和相应的措施的整个过程。内控制度建设主要有五个因素构成:内部的环境、风险的评估、控制活动、信息与沟通和内部监督。

二、医院内控制度存在的主要问题

随着医疗事业的不断深入改革,医院本身也存在这很多的问题,内控制度本身也存在着很多的缺陷。我国的医疗卫生事业主要是国有企业,医疗事业的实力和水平将直接的反映了我国的的经济实力,尤其是反映了政府对与医疗事业本身的重视程度,医疗事业的发展水平也直接影响着人们受到正当医疗的机会和权利。所以要针对内控制度本身存在的问题进入深入的探究和分析,主要是从内控制度的五个要素分析。

1.内部控制环境问题

我国的医疗水平与西方的发达国家相比还有很大差距,无论是从治理机构还是内部的监督机构都存在的很大的不足。我国医院的内部控制机构在取得很大的进步的同时,缺陷主要存在于职责权限分工不清,医德建设不完全,医院的文化建设几乎得不到重视,对于医生的考核制度也不完善,形式主义严重。

2.风险评估问题

有些医院对于奉献评估不到位,对于有一些潜在的风险没有得到足够的认识,比如对于一些突发的事件的应对措施不到位,医院也没有财务相应的措施来弥补恶性事件带来的负面社会影响。到如今人民看病难的问题也没有得到妥善的解决,特别是农民看病难的问题到如今都是社会的一大难题。

3.会计控制活动问题

这些问题主要反映在医院本身财务控制制度的不健全和不完善。这些问题集中表现在会计系统控制不及时,有些预算过于流于形式,没有健全的控制机构来保护财产的安全,医疗绩效考评控制不科学等等,都是会计控制活动存在的主要问题。

4.信息与沟通问题

内控制度的信息与沟通问题主要表现在会计对于信息的沟通力度不够,导致了信息沟通不畅。这样就会导致医院对于财务的运营状况不了解,对于医院的经济运营成果也没有很好的把握,和医院相关的利益的相关者比如投资方和股东等等都没有很好的沟通。最终信息与沟通问题导致的后果就是滋生之风,给不法人员以可乘之机。

5.内部监督问题

有些医院没有设立专门的监督机构,对医院的财务进行日常监督和专项监督,也没有专门的书面报告来监督的状况进行有效的保存和报告,对医院各个层面和部门的监督不到位,也没有有效的监督机构来改进医院内部的制度建设等等,都是内部监督机构存在的主要问题。

三、健全医院内控制度的相关措施

健全与建立医院内部控制和财务管理制度并且进行有效的实施和运行,就要采取全方位的综合的管理模式,充分的运用相关的经济措施、法律措施和政策措施来保证医院的健康协调的发展。首先要对医院的内部结构和外部的环境进行深入细致的分析和检查,形成比较规范的财务管理的内控制度。

一是加强货币资金控制和资产的控制,货币资金控制首先要建立岗位责任制度,明确相关部门和岗位的职责和权限;资产控制就是要实行“计划管理、定额采购、专项负责”的制度原则,同时加强采购人员技能培训,确保其能够按照要求完成采购任务,从而减少资金浪费,强化资产控制。

二是要加强成本费用和支出的控制,最重要的是要结合医院本身的实际情况,选择最适合的经济成本控制方法,严格规范成本支出控制的范围,增加成本支出的透明度,做到真正的公共化。对于违规支出,应当及时加强审核,及时避免损失,以降低成本费用支出,

三是内部审计控制系统与财务管理方面,为此要做到合理设置审计部门,明确审计人员的职责和任务,正确划分审计工作的相关程序,对于相应的支出费用做到真真正正的监督,编制相应的审计报告等等。对于审计报告,还应当定期定时进行检查,并及时公开财务管理信息,确保透明度,以构建内部控制体系,并建立相应的内控制度,实现对财务管理的良好控制,在确保构建完善内控制度的基础上提升财务管理水平。

总之加强院财务管理工作的内控制度建设,要综合多个方面,考虑到各个部门和组织,以此来促进财务管理水平的有效提高。

四、结束语

随着医疗事业的不断发展,医院是集医疗、教学、科研工作于一身的综合团体,要使得各个方面的工作都得到有效的提高,就需要有效的财务工作的内控制度,并且确保内控制度的有效执行,进而实现医院财务工作的规范化、科学化和制度化的发展,实现医院经济健康可持续的发展。

参考文献:

[1]徐彤民.医院财务风险的成因及其防范措施[J].决策探索,2012(06).

[2]杨帆.浅谈医院财务计划管理[J].财会通讯(理财版),2011(03).

[3]王云.发挥医院财务管理的作用[J].经营与管理,2010(08).

第8篇:监理部内部管理制度范文

关键词:企业内部控制制度;企业管理;会计控制;管理控制

中图分类号:F270文献标识码:A文章编号:1009-2374(2009)10-0103-02

内部控制是形成一系列具有控制职能的方法、措施、程序,并予以规范化和系统化,使之成为一个严密的、较为完整的体系。内部控制按其控制的目的不同,可以分为会计控制和管理控制。会计控制是与保护财产物资的安全性、会计信息的真实性和完整性以及财务活动的合法性有关的控制;管理控制是指与保证经营方针、决策的贯彻执行,促进经营活动的经济性、效率性、效果性以及经营目标的实现有关的控制。会计控制与管理控制并不是相互排斥、互不相容的,有些控制措施既可以用于会计控制,也可以用于管理控制。

一、企业内部控制存在的问题

(一)内部控制建设不完整、不科学

一些企业受利益的驱动,重经营轻管理。自我防范、自我约束机制尚未建立起来,内部控制的组织网络不健全,使内部控制缺乏完整性:许多企业建立内部控制时偏重于事后控制,通常是违法违纪的事情发生之后才采取补救措施。更严重的是,企业往往注重钱财等有形资产的控制,对人员素质和信息等无形资源控制不够,使企业遭受严重的损失,内部控制的执行方面也存在不少问题,已建立的内部控制要保证其有效执行还需要有完善的监督、检查、考核、奖惩制度相配合,目前作为企业内部监督的内部审计部门很多都是形同虚设,并没有真正的监督检查权力,最终导致内部控制执行不力。

(二)对内部控制没有形成评价体系

我国目前还没有形成内部控制的整体框架,在内控制度设计上明显存在着各自为政、就事论事的倾向:财政部门着重抓了内部会计控制制度建设,证券监管部门对上市公司内部控制的报告作了一些规定,中国注册会计师协会对事务所的内部控制作了要求,国家审计署实施的《中华人民共和国国家审计基本准则》对内部控制制度的测试当作“作业准则”予以规定。在这种形势下由外部注册会计师出具的内部控制评价报告往往是流于形式。内部审计重要作用之一是评估企业内部控制,由于我国的内部审计人员对厂长、经理负责,内部审计人员缺乏独立性。企业内部控制不完善。再加上内部审计人员素质不高,使内部审计很难完成评价内控的任务,外部和内部评价也没有很好的协调。

(三)公司治理结构不完善,无法形成有效的内部控制执行体系

在现代企业制度中,股东大会和董事会之间,董事会与经理层之间,经理层与一般员工之间都存在着关系。通俗地说,公司治理就是指股东、董事会、监事会、经理层之间形成的权责分配、激励与约束、权力制衡关系,其中股东大会是公司的最终控制主体,董事会接受股东大会的委托,决定公司的政策方针,对经理层进行监督,董事会则对董事会的行为进行监督,他们各负其责,协调运转。而内部控制是企业董事会及管理层为确保企业财产安全完整、提高会计信息质量、实现经营管理目标而建立和实施的一系列具有控制职能的措施和程序。但是,我国公司制企业普遍存在治理结构不完善的现象。主要表现为:一是董事会缺乏独立性,难以对经理层形成有效控制;二是监事会功能有限,难以对董事会和经理层形成有效监督。

二、建立和完善企业内部控制制度的对策

(一)建立良好的信息沟通系统

良好的信息沟通系统是提高企业内部控制效果的有益保障。企业有关部门和人员的及时沟通,可以使输出的会计信息的真实性相关性和透明度得到提高。同时,使企业内部的经营管理者及时掌握企业的营运状况和资金变动情况,还可以使企业外部的债权人、政府部门、潜在的投资者等与企业有关的利益关系人获得全面、正确、及时、有用的会计信息。提倡企业内部控制实现计算机化,既节省了时间,提高了工作效率,又减少了人为因素对内部控制效果的影响,因此高质量的企业信息沟通系统的建立也就更加具有必然性和可能性。

(二)构建实现自我控制的企业文化

企业文化的核心是价值观,企业可以借助价值观念这个软环境将员工的思想观念、思维方式、行为方式进行融合和统一,在共同的价值观下,使员工个人的价值、目标、行为与企业的内控目标和经营目标达到最大的一致性,将企业目标转化为个人目标,在工作中遵守企业的行为准则和道德规范,从而增强内部控制的执行力度,保证内部控制的有效性。管理的最高境界是使员工得到信任和尊重,实现自我管理,那么有效控制的最高目标就是使所有员工能够有效地进行自我控制。所以,企业的内部控制应借助于企业文化,将有形控制转化为组织中员工的自觉行动,在员工中形成自觉执行内部控制规程的氛围。

(三)实物资产控制

实物资产控制主要包括限制接近控制和定期清查控制两种,这是对实物资产安全采取的控制措施。主要有两条:第一,限制接近,以严格控制对实物资产及与实物资产有关的文件的接触,如现金、银行存款、有价证券和存货等,除出纳人员和仓库保管人员外,其他人员则限制接触,以保证资产的安全。第二,定期进行实物资产清查,保证实物资产实有数量与账面记载相符,如账实不符,应查明原因,及时处理。除上述外,实物资产控制从广义上说,还包括对实物资产的采购、保管、发货及销售全过程进行控制。

(四)加强企业内部牵制制度

内部牵制是指具体业务进行分工时,不能由一个部门或一个人完成一项业务的全过程,而必须由其他部门或人员参与,并且与之衔接的部门能自动地对前面已完成工作进行正确性检查。它由适当授权、不相容工作的责任分工、凭证和记录、接近控制、独立检查等环节组成。这种制约包括上下级之间的互相制约、相关部门之间的相互制约。在内部牵制中,必须采取工作轮换制,这样才能更好地达到牵制的效果。工作轮换制是指根据不同岗位在管理系统中的重要程度,明确规定并严格控制每一员工在某一岗位的履职时间。对关键岗位应频繁轮换,次要的岗位可少一些。从轮换中暴露出存在的问题,揭示出制度的缺陷、管理的缺陷。

(五)优化企业的治理机制

一要优化企业股权结构。以“产权清晰、权责明确、政企分开、管理科学”为特点的现代企业制度的核心是建立、健全公司治理机构。而优化企业股权结构又是公司治理结构的基础,是保证企业治理机构有效运转的关键。笔者认为必须适当分散上市公司的持股比例,引进法人股,内部职工股流通股等多种不同类型的投资者,实现企业投资主体的多元化,这样有利于企业治理。二要加强董事会制度建设,避免职务重叠、杜绝管理人员交叉任职,明确董事会职责,推行独立董事制度,在企业董事会中设置一定比例的独立董事有利于完善公司的治理结构,促进企业的规范动作,保护企业全体股东特别是中小股东的合法权益。三要加强公司监事会建设,正确认识监事会在上市公司中的地位和作用,逐步强化监事会组织机构,规范和强化监事会的监管职能。

一个单位根据经济活动的需要而分设不同的部门和机构,其组织机构的设置和职责分工应体现相互控制的要求。具体要求是:各组织机构的职责权限必须得到授权,并保证在授权范围内的职权不受外界干预;每类经济业务在运行中必须经过不同的部门并保证在有关部门进行相互检查;在对每项经济业务的检查中,检查者不应从属于被检查者,以保证被检查出的问题得以迅速解决。

参考文献

[1]朱翠兰.我国企业内部控制的现状及成因分析[J].企业技术开发,2006,(8).

第9篇:监理部内部管理制度范文

关键词:内部控制管理体系 制度 治理水平

制度是管理体系建设的基石,完善的管理制度是管理体系的基础,为企业各项经济活动运行建立科学、合理轨道,从而保障管理体系有效运行。体系管理,制度先行。

制度,一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。企业管理的精髓在于建立健全系统、科学、合理、公正的制度体系,规范企业各项业务程序,明确各项业务责任主体,管理界面,职责权限、操作规范,指导和约束企业员工在其工作环节的行为,协调和控制处于经营活动中各个管理环节间的协作,从而规范企业的经营行为,保障企业各要素畅通运行、规范治理,实现企业经营目标。本文针对企业内部控制管理体系的制度建设,就如何加强制度建设提出看法。

一、企业内部控制管理体系制度建设现状

(一)管理制度不健全。

没有建立系统的,全面的,完整的制度管理体系,部分业务存在无制度依据或没有将已有的经营管理行为制度化,由于相应的制度没有建立,缺乏执行和监督标准,管理和执行存在随意性。新开展业务、高新科技业务、高风险业务、重大经营事项及信息管理系统在业务开展初期,各项管理工作处于探索阶段,决策、执行、监督等方面管理制度不健全,存在管理漏洞与监管盲区。

(二)管理制度不完善

各业务管理部门制定管理制度,各部门从自身角度考虑,在横向上,存在管理制度职责交叉、重叠、缺失、造成管理制度执行过程中互相推诿。纵向上,管理制度与国家、上级部门及企业内部制度间缺乏遵从性、兼容性、前后制度的连贯性,存在制度多变或前后矛盾。制度在责任主体、管理界面,职责权限、任务目标及分工方面不明确,采用的管理方法不科学合理,程序与实际运行脱节,适用性、操作性不强,造成执行不畅。

(三)制度执行、监督不力

缺乏对监督重要性的认识,制度执行与监督指导未同步实施。由于监督不及时,制度执行与否,及其是否正确贯彻执行,不能得到及时掌控。监督管理缺乏相应配套的处罚考核管理。对监督发现的管理漏洞,违规行为缺乏相应的制裁措施或处罚力度不够,出现有令不行,有禁不止、违法经营、违章指挥、违规操作等行为,由于执行不力,制度失去严肃性和权威性。企业监督力度的配置不足,监督人员的培训与技术力量不足,对执行层面监管不到位。

(四)管理制度修订不及时

企业外部、内部环境发生变化,相应的管理制度未及时进行修订、补充、完善。在对业务管理进行监督检查中,虽发现管理漏洞,违规行为,但未能从管理制度上进行深层次分析,未通过分析管理制度存在的缺陷,完善制度,从根本上解决问题,起到举一反三,杜绝同类问题的重复发生。

(五)制度宣传贯彻和培训学习不够

新的制度下发后,没有对员工及时开展必要地宣贯培训。员工沿袭旧的程序、方法、目标及要求,增加了新制度的执行难度。制度文档管理不公开,不透明,没有建立通畅的制度信息流通途径,有效制度更新不及时, 企业管理的决策者、管理者、执行者、监督者各个层次员工不能及时了解最新有效制度与执行的标准,不利于制度在不同层面上得到有效执行。

二、加强内部控制体系制度建设,提高治理水平的举措

体系建设的过程是制度不断完善提高的过程,不断完善提高的制度体系优化出科学合理的治理要求,职责明确、权责制衡、运作规范,从而提高企业治理水平,为企业各项经营目标的实现提供保障。

(一)建立健全内部管理制度体系

制度是保障内部控制管理体系各要素运行通畅、规范有序、简洁高效的重要支撑系统,具有很强的系统性。横向到边,纵向到底不重叠、不遗漏原则全面系统梳理制度,建立各项业务活动决策、管理、执行、监督标准。横向上,内部各项制度、办法、实施细则、条例规定、规程、规则各自主体之间有内在的关联性、系统性;纵向上,管理制度与国家、上级、企业制度保持遵从性、兼容性、前后制度的连贯性,避免制度多变或前后矛盾。在横向和纵向上,制度的内容相互衔接贯通,逻辑保持协调与一致性,形成完整的流畅的制度管理体系,实现管理职责清晰、工作内容清晰、管理权限清晰、业务衔接清晰和监督标准清晰,使决策层、管理层、执行层及监督层有法可依、有章可循,健全完善的内部控制制度体系提供了企业治理依据。

随着企业发展与环境变化、新业务引入,需与时俱进建立并完善管理制度。经济的全球化,世界经济环境变化影响企业发展方向、战略规划、任务目标及治理方式,及时开展新业务、高风险业务、高科技业务的政策研究、评估风险,制定管理措施,落实管理职责与权限,建立工作程序与监管标准,指导新业务的开展。随着业务成熟,管理理顺,将业务管理程序化、制度化、规范化。适应环境变化和企业发展,将经营管理风险最小化,有效防范经营风险,提高企业治理的风险防范能力。

(二)加强监督,强化制度执行力

“下属只做你检查的工作,不做你希望的工作”。建立层级监督检查管理程序,定期组织制度监督检查,实施长期监督,为执行提供长效驱动力;同时各个层级将监督检查融入日常工作,及时发现制度执行中的问题,对违规行为及时进行纠偏,确保制度在不同层面上得到有效落实,做到事中监督,实现过程控制,提高企业治理执行力。建立监督处罚考核机制。有法必依、违法必究,严格监督,结合严格处罚与考核,才能保证制度执行正确、到位,解决制度与执行两张皮现象,引领依章行事、正确行事、规范管理,确保制度的严肃性和权威性,从而起到预期的约束作用,实现事前预警,强化企业治理管控力。有效配置内部监督资源,稳定监督队伍,加强培训,培养内部监督人力资源,为监督检查部门培养具备财会、法律、计算机以及相关专业知识、技能的专业人员,确保监督检查人员具有专业胜任能力,以便监管及时发现问题、分析问题和解决问题,提高企业治理监管力。

(三)建立制度PDCA循环,及时修订完善制度

完善的制度管理体系只有执行才能实现对企业的管控,只有对执行进行有效的监督才能发现制度设计和执行的漏洞及管理的薄弱环节。对监督检查中发现的管理漏洞和违规行为,从制度层次上进行深入分析,分析管理制度存在的缺陷,完善管理制度,才能从根本上解决问题,起到举一反三,防范和杜绝同类问题的重复发生,提高企业治理持续改进力。制度的(PDCA)循环,即建立制度、执行、检查、处理完善、再执行循环过程,按计划制定管理制度,组织检查,通过检查找出问题和原因,进行处理,将经验和教训制订成标准、形成制度。然后再进入下一个循环,持续地开展制度PDCA循环,使管理思想方法和工作步骤逐步条理化、系统化、规范化和科学化。不断循环、不断完善,螺旋提高,从而不断提高企业的治理水平,促进企业健康持续良性发展。

(四)加强制度的宣贯、培训与学习

及时组织制度的宣贯与培训学习,管理层学习制度,循章示范;业务人员熟悉制度,遵章办事;监督人员加强制度学习,监督发现制度存在问题,依章纠偏,为企业创建良好的治理环境;利用信息技术建立制度管理平台,及时更新有效管理制度,制度制定者、使用者、遵从者、监督者及相关人员时时学习查看管理,以统一的标准规范地开展经营活动 。实现制度实时、透明、共享,保证企业内部控制治理信息与沟通透明、通畅。

参考文献:

[1]财政部等五部委.企业内部控制基本规范[Z].2008