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关键词:内部控制 行政事业单位 财务管理
引言
由于在我国行政事业单位中,近来一直实行财政改革,并且行政事业单位中的制度和管理也一直进行变化,在当前已经对于财政审批制度与预算制度有了比较好的建立。但是在我国行政事业单位中,财务管理却一直作为比较热门的话题而存在。要相对于其财务管理进行比较合理的控制,就必须要从内部管理方面来对其进行完善。对于行政事业单位财务方面的管理是对于我国廉洁奉公、防止现象发生的最好体现,同时也是我国行政事业单位健全管理机制的有效手段。在我国行政事业单位中,内部控制是其财务管理问题上最为有效的管理手段,对于我国行政事业单位中存在的财务管理方面的问题能够有效进行解决。
内部控制是指一个企业或者单位为了能够使得其经营活动有着更高的效率,更强的经济型,更可靠的会计披露资料、更完整的资产、更好的实行其经营目标从而在企业或者单位内部进行自我控制、自我评价、自我规划、自我约束、自我调整等的一系列办法和措施。内部控制能够使得企业或者单位的经济效益提高,经营管理得到改善,经营风险得到有效控制。内部控制是企业和单位的经济管理的需要,在企业发展和生产的过程中逐渐改善。当行政事业单位有了完善的内部控制,就能够使得员工的工作更为规范,对员工形成一定的约束力,使得其单位的财务管理方面能够进行的更为顺利,财产安全得到有效的保障。同时内部控制制度能够使得行政事业单位的责权更为分明,能够更有效地对工作人员进行监督和管理。
一、我国行政单位财务管理内部控制加强的必要性分析
在当前,由于经济一体化的现象越来越严重,所以行政事业单位在市场竞争的过程中也面临着越来越多的压力。为了能够与我国经济的发展相互适应,使得行政事业单位的综合竞争能力有效提升,其必须要对于内部控制方面进行有效的提升。尤其是在财务管理方面,只有加强其财务管理的内部控制,才能够使得整个单位的经济效益有效提高,综合实力增强,财务管理水平提升、服务质量提高,使得行政事业单位的发展最终有着整体的进步。
自从改革开放之后,我国在经济方面发生了翻天覆地的变化,有着极大的成功。但是在企业和事业单位的内部控制建设中却有着诸多的问题存在。首先,由于我国的经济发展起步晚,发展快,所以其发展的过程中不可避免会出现一些问题,在行政事业单位中,尚未对内部控制方面形成相应的体系,财务管理和财务预算方面并没有完整的理论基础支持。其次,内部控制体制无论是在我国企业还是事业单位中,重视程度都不够。尤其是在事业单位中,对于内部控制活动并没有进行有效的组织。
在对于行政事业单位财务管理的质量进行提升的过程中,必须要有完善的、配套的内部控制体系作为基础。为了能够对于我国经济形势的变化相适应,使得行政事业单位在我国市场经济的竞争中可以保持其先进地位,必须要对其进行完善的内部控制。但是在当前由于我国的事业单位中并没有对于财务管理形成一定程度的认识,内部控制更是松散,控制体系建设不完善,所以导致很多人可以通过控制体系的漏洞来进行一些不法的工作。所以行政事业单位必须要通过对于内部控制进行完整的建设,并且应用内部控制的方式来对其财务进行有效管理。
二、我国行政事业单位财务管理的现状
通过对于我国行政事业单位的财务管理工作进行分析可以发现,当前行政事业单位的财务管理效果并不理想,财务管理中存在着非常多的漏洞。尤其是在财务管理的内部控制方面,因为管理上和制度上的疏忽,非常容易造成不法分子的趁虚而入。就整体上来看可以发现,虽然我国行政事业单位在财务管理方面有着非常大的进步,并且对于管理模式和管理方法也在不断进行创新,但是我国行政事业单位的财务管理中存在的问题依然非常多。
(一)行政事业单位财务管理的内部控制意识薄弱
在行政事业单位中,其并没有在意识上将财务管理作为重点内容。并且其也没有按照自身实际发展的特点从内部控制角度来对于财务进行管理,内部控制的意识非常薄弱。并且我国行政事业单位中没有相关的内部保障政策,所以其在内部控制方面的差距是非常大的。
(二)行政事业单位没有建立完善的财务管理相关制度和政策
在财务管理的工作中,制度建设是作为基础与前提而存在的。只有当我国行政事业单位有了科学的理论与政策的知道,财务管理工作才能够更为顺利地进行。但是就我国事业单位目前的情况来看,单位内部的责权并不是很明确,财务管理的程序设立不够完整,财务人员对于工作的了解不够充分,对于相关的条例和制度也没有充分的了解,所以行政事业单位的财务管理工作困难重重,非常混乱。
(三)财务管理工作不到位
通过对于我国行政事业单位的财务管理方面进行观察可以发现,由于其对于财务管理工作并没有有效的重视,并且财务方面相关的规章制度建设也并不是很完善,所以行政事业单位的财务管理非常松散,其财务部门仅仅对于单位的资产进行支付与核算,并不能对于资金的流动、去向、决策等提供合理的依据。并且在我国事业单位的财务工作中没有相应的专业指导,财务预算往往都没有科学理论的支持。通过分析可以看出,我国事业单位的财政部门并没有规范的建设,相关人员并没有相应的工作能力和相关理论的指导,预算中往往会出现与其实际的发展不符等的诸多问题,预算有着非常强的随意性,使得行政事业单位的财务部门丧失了原有的约束力和权威性。
三、如何从内部控制角度加强行政事业单位财务管理
内部控制主要是从企事业单位的内部进行控制,根据企事业单位的实际发展情况,由内而外进行管理,找到财务管理中出现问题的根源,然后通过对于企事业单位外部环境的分析来找到其财务管理过程中的真正发展方向,从而使得其财务管理能够在整体上得到提升。从内部控制的角度来对于我国行政事业单位的财务管理问题进行解决是最为有效的方法之一。
(一)增强内部控制意识,从思想上强化财务管理观念
在当前,之所以我国行政事业单位的财务管理问题解决不彻底,与我国事业单位的全体员工和领导的意识有着非常直接的关系。因为在财务管理的工作中缺乏相应的意识,所以其并不能有着相应的管理意识和自我约束意识来对自身的行为负责。最终造成的后果是财务管理的发展有着非常大的阻碍,事业单位内部对于财务管理参与的积极性并不是很高,员工和领导责任感低。所以在行政事业单位的财务管理过程中,必须要从内部控制的意识方面进行着手。在本文的研究中主要提出两个方面的建议:其一是对于员工责任感的加强,对于员工和各个单位部门的职责进行确定,并且在企业内部进行大力的宣传和学习,使得整体员工的内部控制意识和员工责任感得到提升;其二是通过法律的方式来对于员工形成一定的约束力,利用法律的强制性手段来对于事业单位内部进行硬性控制,从而使得财务管理的内部控制意识在整体上得到提高。
(二)完善相关制度和规定
通过对于目前我国事业单位的发展现状可以看出,在其财务管理中并没有完善的规则和制度。并且现有的制度中有着许多问题需要修订和改进。所以,对于行政事业单位的财务管理质量的提高必须要对于其内部控制的制度进行完善,并且加强制度的科学性与有效性。通过对于相关制度的建立,能够使得单位内部员工有着更强的事业心和责任感。同时在制度中加入奖惩制度能够使得事业单位有着更良好的竞争环境,以便使得员工的责任感进一步加强。在对于内部控制制度的建设问题上,必须要对于单位中各个部门的职责进行明确,特别是对于事业单位的财务管理部门,必须要对于其职责范围和具体的工作进行有效的规划,以便防止因为责权不明而到来的财务管理混乱问题发生。同时要对于事业单位的审批制度和预算制度进行完善,在经济业务的问题上,必须要进行有效的管理,对于财务管理相关的工作进行明确的规定,特别是出纳、会计二者不能够由一人担当,而且应该对于二者的关系进行明确,防止的情况发生。由此可见,对于事业单位的财务管理工作的加强是非常重要的,财务管理工作必须要从内部控制的角度来进行有效的监督与控制,将责权问题剖析分明,保证财务管理工作的有效性和合法性。
针对当前我国行政事业单位中没有先进的财务管理观念的问题,必须要对于财务管理的机制进行有效的建设,提高财务管理机制的约束力,使得相关的权利人员可以互相制约,共同发展。财务管理体系的完善能够使得单位内部的各种业务有着更均衡的发展,使得监督人员能对其进行有效的监督和控制,使得财务管理工作中的漏洞有效被消除,从整体上对于事业单位的财务进行管理和控制,使得不法分子钻空子的行为发生的机会可以最小化。
(三)提高专业技术人员的素质
在当前,我国行政事业单位中财务管理方面的落后与事业单位的财务人员素质有着非常密切的关系。通过对于财务管理的专业性进行分析可以发现,在进行财务管理工作的过程中,相关人员必须有相关的会计证,并且如果会计人员等级比较高,就必须要有相关的等级证明,而且必须要有三年以上的工作经验。同时财务管理人员必须要有相应的应变能力,在岗位工作进行的过程中要不断对于新的会计知识和技术方法进行学习,以便全面提高个人的素质。所以必须要对于事业单位的会计人员素质有着更高的要求,才能够促进我国事业单位的财务管理的进步。
(四)完善行政事业单位的考评机制,加强监督
行政事业单位中,要想提高其财务管理的能力,还必须要从内部控制的角度对于财务管理相关的考评机制进行完善,以便能够对于财务管理工作进行更为有效的监督。同时,对于考评机制的建设能够使得事业单位的领导和工作人员的责任感加强,竞争意识提高,能够对于在财务管理的过程中出现的问题进行更为有效地解决。同时考评机制能够使得的问题得到有效的避免,使得监督与约束的效用最大化。
(五)增强预算管理控制力
行政事业单位要从内部控制的角度对其财务管理工作进行提升,就必须要建立相应的预算管理机制。要想对于预算管理的手段进行有效的控制,就必须要使得预算编制的相关规则进行有效的改进。首先要在单位进行各种工作的过程中,通过量化的方式来对于实际的工作需求进行记录,其次要对于各种活动的成本进行有效的核算,以便使得预算编制能够按照需求来进行。这样既能够对于各种活动的费用进行有效的满足,同时能够使得铺张浪费的现象得到避免。同时应该对于事业单位的领导关注度进行提升,在行政事业单位中,领导必须要按照该单位发展的趋势以及实际的资金情况对于以往的发展进行总结,从而提出新的一年的发展整体规划,以便使得预算管理人员的工作能够有着更为明确的目标。在行政事业单位的预算编制科学合理之后,必须要对于预算管理的相关工作进行有效的实施和实时的监控,其各种工作都应该按照预算来进行,如果超出预算,就必须要对于超出的部分进行审批,以便使得预算有着其实际的效力。同时行政事业单位的预算管理水平的提升能够使得该单位对于有效的事前计划,并且能够为该单位提出长远的发展目标和发展规划,使得事业单位有着更高的科学性和合理性。
为了能够使得事业单位中的各种工作开展有序,必须要对于资产管理方面进行严格的内部控制,才能够使得资产流失现象减少,使得资产的使用有着更高的效率。在我国事业单位中,必须要建立相应的盘点制度,从资产的采购到验收等的各个环节都应该进行有效的管理,才能够最终保证资金的安全。同时应该通过相应的监督管理制度来对于资产进行有效的监督和检查。
四、总结
在行政事业单位中,财务管理是作为非常重要的组成部分而存在的。在我国改革开放之后,由于经济体制方面的改革非常明显,所以经济的发展也是非常迅速的。但是在我国一些行政事业单位的发展中,却明显出现了与我国经济发展现状脱节的现象。尤其是在财务管理问题上,突出表现为内部控制制度的不健全。内部控制机制是我国行政事业单位财务管理的必要条件,其对于事业单位的发展方向以及经济效益有着决定性的作用,所以必须要通过对于行政事业单位的内部管理机制的加强来控制器财务管理。在对于内部控制机制进行完善的过程中,必须要通过单位上下所有人员的共同努力,通过合理的措施应用,来时的其财务管理能够有着更为科学的指导思想和更为明确的方向。
参考文献:
[1]谭梅.事业单位财务内部控制常见问题与对策[J].魅力中国.2008(08)
【关键词】行政事业单位;财务;管理
一、当前行政事业单位财务管理存在的主要问题
(一)单位预算管理意识不强
集中表现在部门预算编制时粗糙、不全面;在预算执行过程中,一些单位不分轻重缓急,资金移用现象屡见不鲜;更有一些单位,完全没有部门预算概念。诸如此类,消耗了政府微薄财力,削弱了政府集中财力办大事办要事的能力。
(二)单位绩效观念较差
首先表现在改善办公条件时不考虑支出性价比,追求档次、讲排场,造成功能过剩浪费。其次,在安排支出时,不考虑经费能力,对旅游考察、培训、招待费等福利性支出控制不严,挤占专项资金等。
(三)内部财务管理松懈
行政事业单位往往不重视内部控制制度建设,对不相容岗位没有分设,个别单位甚至出现会计出纳一人兼职的现象。有些主管部门领导尤其是分管财务的领导忙于自身事务,对下属单位疏于管理和监督。
(四)资产管理薄弱,管理方式亟需创新
资产管理是行政事业单位财务管理中一个比较薄弱的环节。主要表现在:一是资产账实不符。如某机关大楼,投入运行已愈十年,而其资产至今还没有在单位账中反映出来。二是资产收益处理违规情况较多。2010年,审计部门查出的某单位将房屋租金17.1万元、固定资产变价收入3.3万元转入工会,用于发放职工慰问金、节日补贴、旅游费等。三是部分单位资产使用效益低。四是资产处置不规范。有些单位对资产处置未实行公开制度;有的闲置资产长期不处置,造成无人管理而毁损。
(五)纳税观念淡薄,造成税收流失
随着经济的发展,许多行政事业单位有了不少的应税收入,如出租房屋、门店,将单位内部食堂承包给他人经营等,部分单位在取得这些收入时,未向税务部门缴纳相应的税费或没有缴足税费。此外,随着行政事业单位工作人员收入的增长,大部分单位未按规定足额代扣代缴个人所得税。
另外,行政事业单位财务管理上还存在违规对外借款、担保;违反政府采购规定自行购置物品;乱收费;凭借权力截留下属单位资金;会计核算不规范,反映的会计信息不真实等其他问题。
产生行政事业单位财务管理问题的原因主要有两个方面。一是单位领导财经法纪意识淡薄,对财务工作重视不够。这是当前行政事业单位财务管理问题发生的主要原因。很多单位领导认为只要不把单位的钱装进自己口袋就行了,其他的都不重要。二是有些单位在任用会计人员时,没有考虑到会计工作的特殊性,任用一些连最基本的财会知识都不具备的人员担任会计,编制出的会计凭证、登记的账簿、报出的报表无法满足单位财务管理的需要,对财务管理相关政策规定不熟悉,对发生的经济事项不能作出正确判断,不敢对违纪行为提反对意见,也不及时报告,失去了会计监督的作用。
二、加强行政事业单位财务管理的建议
(一)进一步提高对加强行政事业单位财务管理重要性的认识
加强行政事业单位财务管理,提高资金的运行效率和使用效益,是行政事业单位会计的重要目标。各部门、各单位应站在战略高度支持单位健全内控制度,加强财务管理,确保禁令畅通;财政部门和主管部门要通力协作,努力构建财政――主管部门――单位三级财务管理体系,按照各自的职责,履行好相应的管理权限。
(二)进一步完善预算管理,着力提高资金绩效
一要增强单位财务预算管理意识和预算管理能力,把有限的资金用在最急需、最有效的地方,切实提高资金绩效。二要扩大单位部门预算管理范围,将行政事业单位财务活动置于“阳光”监督之下。三要适时完善财务管理,根据行政事业单位财务支出实际,结合存在的问题,适时修订相关支出标准和指导规范,如差旅费标准、车辆费用定额标准、办公装修标准、设施配备标准等,使单位财务支出管理有章可循。
(三)进一步加强行政事业单位资产管理,提高资产使用效益
一是利用信息化手段加强资产管理,理清资产存量;二是整合财政资源,及时发现闲置的资产,优化资源配置,提高资产的使用效益;三是对资产进行规范化、透明化的管理,提高其使用绩效。
(四)建立激励与约束并存的财务管理机制
当前行政事业单位的财务活动已经具有了一定的自,干部职工个人利益也随经济发展得到了同步提升,为保持长远的可持续发展,对行政事业单位财务活动中暴露出的一些突出问题,有必要建立和完善制衡机制,规范行政事业单位财务行为:一是规范各类考核奖励,适时出台收入调节办法。由政府牵头,对行政事业单位的各项考核奖励政策进行清理归并,同时为合理调节收入悬殊差距,在适当时候对奖金福利发放超过一定额度的单位实行平峰填谷,控制个别单位收入分配的过快增长。二是清理各单位自行发放和提高标准的各类补贴,对巧立名目和超标准发放的各项补贴福利要予以追回,上缴财政,以规范奖金补贴行为。三是建立单位财务重点支出统计报告制度,特别要对个人奖金福利、单位接待费、旅游考察费、车辆费用等指标进行定期统计分析,控制支出总额,防止腐败和浪费。四是健全单位财务收支分析制度,当单位财务收支赤字或发生不平衡时,应暂停发放奖金福利,并从严控制其他一般性支出。五是推进资金使用的效益审计和绩效评价,近年来推出的效益审计和绩效评价工作给有关单位敲响了禁钟,一些单位已认识到管理好钱用好钱的重要。六是对有关单位重大资金的使用情况向社会进行公示。
(五)健全行政事业单位财务监督体系,严肃处理违法违纪行为
健全财务监督是加强行政事业单位财务管理的有力保证,现阶段在巩固监察、财政、审计等国家监督基础上,还要加强部门单位内部审计监督,建立健全国家、单位、社会三位一体的财务监督体系;要充分利用现行会计集中核算的优势,凭借现代化信息技术手段,实行重点监督、专项监督与日常监督的有机结合,提高行政事业单位财务管理的规范化水平;要以贯彻执行《财政违法行为处罚处分条例》为契机,加大对违反财经纪律单位以及单位负责人和相关责任人员的处罚力度,对查处的违法违纪案件要在媒体曝光,以起到有力的威慑作用。
综上所述,行政事业单位的财务管理,随社会经济发展而不断的变化,财务管理的手段也需要不断的创新。随着财务管理制度的不断完善,笔者乐观的认为,行政事业单位现有的问题会逐步得到解决。
【关键词】 事业单位 预算业务 控制 风险 对策
预算业务控制是行政事业单位内部控制的重要组成部门,其主要由预算内部管理制度、预算编制、预算执行、决算管理以及预算绩效管理等方面有机组成的。
随着我国行政事业单位体制改革的不断深入以及财政部门预算改革的推进,对于行政事业单位的内部控制提出了越来越高的要求。2012年,为了进一步提高行政事业单位内部管理水平、规范事业单位的内部控制,财政部颁发了《行政事业单位内部控制规范》文件,并将于2014年在事业单位中普遍施行。在这份文件中,提高了行政事业单位预算业务控制的要求和内容。因此,行政事业单位应该以财政部颁发的文件为指导,对于在预算业务方面存在的问题以及风险做好充分的防范措施,不断加强单位的预算业务控制。
一、事业单位预算业务控制中存在的问题及风险
近些年来,随着我国的行政事业单位的预算管理制度改革的不断推进,对于事业单位的预算业务控制提出了很高的要求。事业单位预算管理制度改革主要包括以下几个方面:以部门预算为主的财政预算编制改革,以国库集中账户支付制度为主的国库管理制度改革和以政府采购为主要内容的财政支出管理改革。事业单位预算管理改革的主要目标在于建立起预算编制、执行、监督相分离的预算管理新机制。在这种背景下,事业单位的预算业务控制存在着很多的问题及风险。
1、事业单位存在较大的违规支付风险
随着部门预算改革制度的推进,使得事业单位产生了较大的违规支付风险。长期以来,我国的事业单位的各个部门之间一直存在着相互挤占预算经费的问题,财政部门曾经希望通过部门预算来改变财政支出的管理方式,从而来解决这一棘手的问题。然而,在事业单位的预算业务控制的实际工作中,大多数单位的财政专项经费仍然存在着相互挤占的现象,因此,为了保障事业单位工作目标的完成,很多事业单位部分不得不通过挤占专项经费来弥补资金缺口,确保单位的收支平衡。在这种情况下,事业单位就存在着较大的违规支付的风险。
2、预算业务控制力度的不足带来的资金收支失衡风险
目前,一些事业单位对于预算业务控制的重要性认识不足,使得单位的预算业务控制的力度比较不足,给事业单位带来很多的资金收支失衡风险。事业单位没有建立完善的预算内部管理制度,预算编制存在不科学不规范的地方,预算执行的力度不强,缺乏有效的考核监督机制,这些都给事业单位的财政资金的收支带来很大的风险。首先,在对于收入的监督上,很多部门的管理存在着很大的缺失,造成预算资金收入流失严重,加大了财政部门经费保障的压力。其次,在支出使用上,还存在很多收支挂钩的现象,许多单位存在以收定支,胡乱收费的现象。
3、事业单位存在着较大的管理风险
事业单位预算业务控制方面的不足,预算管理体制的不健全,使得事业单位的预算业务控制活动出现了死角和盲区,预算管理制度和监督机制不到位。制度落实的缺失会降低事业单位管理工作的效果,监督落实的缺失使得事业单位预算业务的控制力被大大的削弱。另外,事业单位还存在着预算管理的手段落后、管理手段的创新不足等情况,极大地制约了事业单位预算控制水平的提高,使得事业单位的资金管理的准确性和科学性无法得到保证,进而增加了事业单位决策的失误风险。
二、加强事业单位预算业务控制的意义
1、有利于提高事业单位的内部控制能力
预算业务控制主要是指通过建立健全的预算内部管理制度进行科学的预算编制,对预算目标层层分解和执行,以及有效的预算监督、预算绩效管理手段等,以此来提高事业单位内部控制水平,使得事业单位的目标以及决策能够得以贯彻执行的一种手段。预算业务控制可以将事业单位的各项活动进行统一的确定和规划,并通过量化的方式表现出来,从而将事业单位的各项活动控制在预先设定的目标范围内,加强对于事业单位的内部控制。另外,通过严格的预算业务控制,可以促使事业单位加强自身的管理和改革,提高单位的管理水平。
2、有利于规范事业单位的资金管理,提高资金的使用效率
预算业务控制的一个重要目标就是对于财政资金的管理和控制。首先,通过预算管理,可以加强对于事业单位预算期内的资金的来源的管理和控制,优化事业单位的资金来源,将融资成本过高的资金拒之门外,从而降低资金融资成本。其次,通过对于预算期内资金的使用的计划和安排,将资金支出的范围限制在预算安排内,避免盲目的大范围的支出,从而提高资金的使用效率,也增强事业单位在资金管理方面的自我约束力,提高事业单位的内部控制效率。
3、是建立公共财政体制的需要
加强事业单位的预算业务控制,也是建立公共财政体制的要求。目前,我国的事业单位的财政资金管理主要实行的是“收支两条线”这种资金管理模式,这种模式有利于加强事业单位财政资金的管理和控制,提高财政部门对资金的管控能力,是建立公共财政体制的要求。首先,通过“收支两条线”管理,使得原有的比较混乱的预算资金管理模式得以统一,提高了事业单位财政资金的管理效率。其次,通过“收支两条线”的资金管理模式,可以提高财政资金管理的透明度,将事业单位的收入与支出通过明细账的形式呈现在公众面前,实现财政性资金管理的透明,有利于公众对于事业单位资金收支的监督,是深化财政体制改革的要求。另外,这种资金管理模式可以提高财政部门的宏观调控能力。通过“收支两条线”管理,可以提高财政部门对事业单位财政资金的管控能力,规范财政资金的分配秩序,提高了财政政策的有效性。
三、加强事业单位预算业务控制的措施
1、健全预算内部管理制度
加强事业单位的预算业务控制,首先需要有着健全的制度保障。事业单位应该建立健全预算编制、审批、执行以及决算和绩效评价等预算内部管理制度,将单位的预算业务控制以制度的形势落实下来。首先,事业单位应该在单位内部树立良好的预算管理意识,让单位的员工充分认识到预算业务控制的重要性,积极配合预算管理部门,参与预算业务控制的各项工作,为预算业务控制营造良好的内部环境。其次,事业单位应该针对预算内部管理制度设置合理的岗位。事业单位应该明确相关岗位的职责和权限,对于预算编制、预算执行、预算审批、预算绩效评价等不相容的岗位进行分离设置,确保各项预算工作能够独立完成。
2、提高预算编制的科学性
科学的预算编制对于事业单位的内部控制作用的发挥非常重要,事业单位可以将内部控制的目标以及过程全面融入到预算编制中去,通过预算编制的执行从而提高内部控制的效率。事业单位一定要加大对于预算编制的重视,于每年年初要编制科学合理的预算,并加强预算的执行力度。在每年的单位预算编制时,一定要根据单位实际的收支情况和数据,进行科学合理的计算和预测,使得预算编制能够很好地反映单位的收支状况,使得年度经济活动状况能够有科学的管理依据。另外,事业单位应该建立预算编制、预算执行、资产管理、人事管理等各个部门和岗位的协调沟通机制,按照相关的规定进行项目的评审工作,确保预算编制部门能够及时取得和运用单位的各项数据和信息,从而提高预算编制的科学性。
例如,某单位涉及到的收入内容主要有:疫苗收入、职业体检、公共场所空气检测等专项业务收入;支出的内容主要有:基本支出、项目支出、政府指定的公共项目开发支出以及专项业务及会议支出等。针对单位的实际情况,首先各部门应该根据上年的预算资金的收支情况,结合本年度的计划和目标,科学合理地编制本年度的收支计划。在收支计划的预算编制时,要坚持量入为出的原则,绝对不能出现赤字预算的情况。其次各部门要严格按照收费标准来进行收费,在相关支出中要严格按照预算指标来执行,专项支出要严格按照相关的程序规定来执行,并履行相关的审批手续。
3、确保预算的严格有效执行
在预算编制之后,事业单位应该采取各种有效措施,确保预算能够得以严格的执行。首先,事业单位要将预算编制在单位内部进行层层分解,并将指标下达各个部门,充分发挥预算对于单位内部各项活动的管控作用。其次,事业单位应该根据预算编制的情况安排单位的各项收支,确保预算能够严格有效的执行。事业单位要建立预算执行的分析机制,定期对各个部门预算执行的情况进行检查,对于预算执行中存在的问题要及时发现并予以解决,提高预算执行的有效性。
4、强化对于预算业务控制的监督和考核
预算业务控制的完成情况与监督和考核是密切联系的,事业单位需要通过强化监督和考核来加强单位的预算业务控制的力度。首先,为了保证监督的客观工作以及独立性,可以由事业单位的内部审计部门配合各预算业务机构进行预算监督。通过内部审计部门对于预算执行的监督,可以提高监督的独立性,使得预算能够得到有效的执行。其次,事业单位应该加强预算绩效考核,建立“预算编制有目标、预算执行有监控、预算完成有评价、评价结果有反馈、反馈结果有应用”的全过程预算绩效考核机制。
随着财政部门对事业单位内部控制提出了越来越高的要求,作为内部控制中重要组成部门的预算业务控制,应该得到事业单位的重视。事业单位一定要及时发现目前预算业务控制中存在的问题和风险,积极采取各种措施,加强事业单位的预算业务控制,从而进一步提高行政事业单位内部管理水平,规范事业单位的内部控制。
【参考文献】
[1] 孙永平:加强行政事业单位预算与强化财务管理研究[J].中国集体经济,2012(7).
[2] 李贵金:刍议事业单位预算管理中的问题与对策[J].中国商界(下半月),2010(9).
摘要随着事业单位内部管理体制改革的不断深化,内控管理体系已经成为事业单位实施一切管理活动和经济业务活动的基础,在提高单位会计信息质量、确保各项资产安全完整、保证经济活动遵守财经纪律等方面具有重要作用。基于此点,本文从建立内控管理环境、健全内部管理制度、强化会计监督与内部审计、建立风险评估机制、重视会计基础工作等五个方面入手,对事业单位内控管理及体系制定进行研究及探讨。
关键词事业单位内控管理内控制度内控体系
一、建立良好内控管理环境
任何单位在进行内部控制活动时均需要一定的环境,这个环境就是我们通常所说的内部控制环境,事业单位也不例外。该环境的优劣,不仅对内部控制的落实及执行起着至关重要的影响,同时也在一定程度上影响着战略目标及奋斗目标的实现。为此,要求事业单位内部管理人员应不断树立现代化的管理理念,严格遵守单位内部控制制度。此外,还应设立科学合理的组织机构,并确认其相关的报告关系及管理智能,以此来为每个组织责权的划分提供依据,这样有利于明确分配责任及建立授权的方法,便于责任到位、视能授权和因事设人等工作的开展,进而增强组织的整体控制意识。通过灵活运用各种管理控制方法,如目标控制、计划控制、定额控制以及预算控制等等,可强化对关键控制点的控制。因此,事业单位必须建立优良的内控环境,以确保各项制度能够真正落实到位,从而达到内部控制的最终目标。
二、健全内控管理制度
事业单位在制定内部管理制度时,应当遵循实用性与有效性原则,重点对岗位设置、预算管理、成本管理、资金管理等重要环节加以控制。首先,在岗位设置上落实不相容岗位相分离制度,确保事业单位各项职务分工明确,形成相互约束、相互牵制的关系。同时,制定完善的责任分配与授权制度,明确规定各级工作人员的工作权限、程序、范围以及应承担的责任;其次,全面落实预算管理制度,做好预算编制工作,并按照已审批后的预算编制严重控制各项经费的支出。通过实施预算文件管理制度、内部报告制度、预警制度等一系列措施,加大预算的执行力度,重视预算分析与考核,并将奖惩措施落实到位;再次,制定严格的资金、资产管理制度,如建立资金结算制度、票据管理制度、资产保管制度、固定资产盘点制度、实物管理制度等,以确保事业单位资产管理制度化、规范化。
三、强化会计监督和内部审计
首先,各事业单位财务部门必须充分发挥出自身在财政监督方面的职能作用,以此来强化对单位内部财会人员岗位设置、人员配备以及部门主要负责人的任命等情况的监督管理,并加大对财会人员履行职责方面的日常监管工作力度;其次,财政部门与审计部门应加强各方面工作的配合及协调,可通过定期开展专项检查等活动,对财会人员的履职情况进行监督检查,并将检查结果作为对财会人员进行考评的主要依据,若在检查工作发现财会人员存在违法乱纪等行为,应予以严肃处理。同时,还应不断对检查方式进行改革创新,可组织各事业单位中财会人员进行对口及交叉检查,这样有利于促进其相互交流和互相学习,进而提高财务管理能力及会计核算水平。 四、建立风险评估机制
为有效地强化内控管理,应建立并完善风险评估机制。首先,各事业单位应结合自身的实际情况,制定相应的内部控制目标,这样有利于内部控制制度的贯彻执行;其次,应不断收集一些相关的信息,便于及时有效地开展风险评估,在这一过程中,应尽可能准确地判断出与单位各项活动有关的内部及外部风险;再次,应对单位自身的风险承受能力进行详细认真的考量,从而制定出具有针对性的应对措施,并按照各种风险的实际严重程度,采取相应的措施降低其对单位造成的危害程度;最后,应按照对风险评估的具体结果,来衡量两者之间的利害关系,制定出应对风险的具体措施。
五、重视会计基础工作
强化事业单位会计基础工作的前提是要不断提高会计从业人员的综合素质。首先,应对事业单位会计人员的从业资格进行严格审查,按照新会计法中的有关规定,事业单位会计从业人员必须持有会计从业资格证书方可上岗,并且需具备会计师或以上职称且工作经历在三年以上者,才能够担任事业单位财务部门负责人。对于不符合上述条件者,事业单位不得聘用。同时应对已在会计岗位工作,但却不符合相关要求的人员,进行相应的培训,使之达到持证上岗的规定要求;其次,单位应加强对会计人员的再教育工作,以此来提高其综合素质和业务能力。在开展再教育工作中,单位应坚持以人为本的思想,重视文化素质及职业道德的培养,并加强对会计人员的岗前教育及后续教育工作,使会计人员整体素质的不断提高,以确保会计工作质量。
参考文献:
[1]吕岩.对完善事业单位内控制度的几点思考.社会科学论坛.2008(16).
由于事业单位所特有的特点,决定了事业单位非常依赖国家财政的支持,因此事业单位的运行为国家财政带来了很大的压力。通过规范事业单位经济管理能够在市场经济体制下实现经济来源的多元化,在能够履行好事业单位自身职责的基础上减轻国家的财政压力,响应国家勤俭节约的号召,为构建社会主义和谐社会贡献自己的力量。
2.当前事业经济管理工作中所存在的问题
2.1缺乏高素质的经济管理人才在计划经济体制的长期的影响下,很多事业单位都没有对经济管理有足够的重视,并没有在事业单位发展的过程中引进经济管理的人才,主要体现在以下两个方面:一方面,很多事业单位并没有专门的部门负责经济管理工作,在事业单位中没有进行经济管理工作的专业人才,大多数情况下都是由财务部门的人员进行经济管理工作,所谓经济管理也仅仅实现了财务上的管理,没有对预算管理、成本费用控制、无形资产管理、固定资产管理等方面重视起来,这就导致了事业单位的经济管理工作跟不上事业单位发展的步伐。另一方面,由于大量的行政管理人员和技术人员占据事业单位的领导位置,对于经济管理工作他们并没有足够的经验和理论作为指导,不能有效地在事业单位中进行经济管理工作。
2.2没有完善的经济管理制度在事业单位经济管理工作的过程中一定要具有完善的经济管理制度,近年来很多事业单位在各项制度的改革方面取得了有效的成果,但是对于经济管理制度的建设还处于起步阶段,这对于事业单位的经济管理工作的进行是非常不利的。主要体现在以下两个方面:首先,在很多事业单位中没有完善的经济管理制度,缺少相关的法规和政策对经济管理体系的建立进行指导,在进行经济管理制度完善的过程中没有相应的依据,因此,很多事业单位都是参照以前传统的方法开展经济管理工作,无法根据形势的变化做出有效的改变。然后,虽然有些事业单位制定了相对比较完善的经济管理体系,但是在具体的实施过程中却由于各个方面的原因无法得到落实,并不能发挥经济管理制度的实际作用。
2.3事业单位的资金使用不合理对于国家拨给事业单位的资金,很多事业单位没有合理的利用,没有将政府财政拨款用到真正有利于事业单位发展的重要地方,只是盲目地对一些项目进行建设,很多建设的工作没有实用性,例如,在事业单位内部,当一个新的领导上任以后,为了提升自己的业绩,都要进行项目的建设,并不考虑这个项目的实用性,很多项目的建设都是为了领导的面子,这就造成了国家的财政拨款大量浪费的情况。将国家为了提升事业单位服务质量所拨的资金用在了面子工程的建设上,严重阻碍了事业单位的发展。
2.4事业单位的财务风险意识不足由于事业单位的经济来源主要来自国家的支持,因此,事业单位并不存在一些经济上的财务风险,这就导致了事业单位中的很多人没有足够的财务风险意识。在市场经济体制的作用下,事业单位经费来源的多样化导致了在事业单位中可能会存在一些财务风险,但是很多事业单位的领导者对于财务风险的认识还停留在计划经济的阶段,没有对财务风险有足够的重视,这就导致了在事业单位资金使用的过程中太随意,并不考虑风险因素,这就进一步增加了事业单位发生财务风险的可能性。
3.加强事业单位经济管理行为的建议
3.1更新事业单位经济管理理念,培养高素质人才第一,在经济活动的开展过程中,事业单位应当以成本效益理念为基础,既要保证事业单位达到规定的社会效益,还要使事业单位所投入的资金最少以保证实现事业单位经济效益的最大化。在优化资源配置和为社会提供更加优良服务的基础上提升事业单位的经济效益。第二,事业单位要不断提高经济管理工作人员的综合素质,能够为经济管理工作提供高素质的人才,既要吸纳优秀的人才到经济管理队伍中来,还要对现有的工作人员进行培训,同时事业单位要成立专门的部门负责经济管理工作,并将专业的人才吸引到这些部门中,在提升员工经济管理意识的基础上提升员工经济管理工作的主动性和积极性。
3.2深化事业单位的内部管理制度应当加大事业单位内部的管理制度改革,对于现有的经济管理制度进行完善,在制定企业管理制度的过程中要以相应的法规作为指导,使所制定的内部管理制度有据可依,有据可循。同时在进行制度具体落实的过程中要严格地执行,避免出现将管理制度作为形式制度的现象发生。
3.3严格管理事业单位的财务预算在开展经济管理工作的过程中最主要的就是进行财务预算,在进行资金分配的过程中应当以往年的资金使用情况作为参考进行资金的合理分配,使国家所拨的资金用在关键的地方,确保事业单位收支的平衡。具体的操作如下:在年初制定事业单位的财务预算报表,对于事业单位整年的财政支出进行预算,同时事业单位应当响应国家的号召增加事业单位资金来源的渠道,在年终对整个事业单位的资金使用情况进行总结,找出资金使用不充分的地方,为下年的财政预算提供参考。
3.4提高财务风险意识,提升应对风险的能力前面已经介绍过,不同于以前的计划经济下的事业单位,新形势下事业单位很容易出现财务风险,因此,事业单位要加强工作人员和领导者的财务风险意识,同时强化财务部门的风险应对能力,可以通过建立相应的财务风险预警体系来对财务风险进行预防和识别,做好财务风险的预防工作。
4.总结
关键词:行政事业单位;财务管理;问题;对策
我国很多行政事业单位的财务管理制度建设比较落后,很多仍然受到过去计划经济时代很深的影响,财务管理的模式及体系都很难适应时代的要求。随着市场经济的推进及行政事业单位经济范围的扩大,很多单位的财务管理内部环境越来越复杂,行政事业单位既有自己的行政管理任务,又是市场经济的参与者,这对于单位的财务管理提出了越来越高的要求。但是,由于长期以来自身行政事业单位的性质,一些单位的领导对于财务管理的认识不足,财务管理的建设一直非常落后,已经严重影响了行政事业范围改革的推进和深化,需要加以重视。
一、行政事业单位财务管理中存在的问题
1.领导缺乏财务管理意识
我国大部分行政事业单位的领导都是基层行政管理人员出身,经济和财务方面的知识比较缺乏,财务管理的意识比较淡薄,不重视行政事业单位财务管理体系的建设。许多行政事业单位的领导对单位管理和控制的认识还停留在过去计划经济时代的那一套,对单位的管理仍然采用僵硬的行政命令管理手段,不重视发挥制度的作用。一些领导对单位经济活动的控制也偏向于预算控制,单位的财务管理活动也集中在对会计账簿和原始凭证等方面的管理,仅仅将抓紧“钱袋子”作为单位财务管理的主要目标,将整个单位的财务管理工作简单地归结于财务和会计部门的任务。另外,一些建立了财务管理制度的单位,由于单位领导缺乏制度管理的意识,经常在单位的管理中将规章制度束之高阁,以行政命令取代财务管理制度,使财务管理制度难以得到有效的执行。
2.财务管理制度存在冲突
目前,我国的大多数行政事业单位的财务管理工作仍然需要遵循国家制定的相关事业单位的会计制度规定,行政事业单位的资金来源仍然有很大一部分来自于地方政府的财政拨款,因此在进行资金管理时,需要按照财务收支的规定来进行。然而,随着市场经济的发展,很多行政事业单位开始了市场化的经营和管理,在一定程度上有了企业的性质,因此出于企业化管理的要求,现代化的财务管理和会计核算制度也在单位中开始施行和应用。这样,行政事业单位就出现了两套不同性质的财务管理制度并存的现象,这就造成了两种财务管理制度在项目收入,成本和费用的划分及分类上产生了很大的冲突,给行政事业单位的财务管理工作带来很大的不便。
3.缺乏严格的预算管理制度
行政事业单位的预算管理对单位经济活动的管理和控制非常重要,是内部管理制度中的核心环节。建立严格的预算管理制度,通过预算编制、预算执行、预算调整、预算监督等,可以对行政事业单位的财政资金进行严格的管理和监督,提高资金的使用效率和透明度,很好地对单位内部的财务活动进行有效的管理和控制。但是,我国的很多行政事业单位没有建立严格的预算管理制度,预算编制的目的很多仅仅是应付财政部门的审查,预算编制缺乏科学性和准确性。
4.内部资金管理存在漏洞
近些年来,许多行政事业单位为了扩大经营范围、增加单位的经济效益,设置了很多下属的二级单位及附属产业。然而,由于缺乏科学和严格的内部控制制度,所以许多二级单位的经营管理游离于行政事业单位的整体管理之外。例如,许多行政事业单位的下属单位实行的是承包责任制,由于没有必要的制约机制,部分实体的资金收支脱离了行政事业单位的财务管理体系,造成了账外账或者资金体外循环情况的出现。
二、加强行政事业单位财务管理的对策
1.树立财务管理理念,提高对财务管理工作的重视
行政事业单位的领导一定要意识到,在社会主义市场经济环境下,单位的经济管理职能和财务管理的环境发生了很大的变化,要加强对于单位财务管理工作的重视,树立财务管理理念,从制度层面到具体工作环节为财务管理工作营造良好的环境。首先,行政事业单位领导层要树立财务管理理念,认识到财务管理工作在市场经济条件下对单位经济管理工作的重要性,积极发挥好领导作用,构建完善的财务管理制度。对于已经建立的财务管理制度要很好地执行和落实,做好带头示范作用,严格按照规章制度来进行单位内部的经济管理活动。其次,行政事业单位要树立以财务管理为核心的战略理念,充分发挥财务管理工作的作用,对于单位内部的财务状况及经营情况进行全面分析,及时掌握市场占有率、资产负债率、资产报酬率、资产收益率等财务指标,从而为单位的经营管理提供决策依据,提高单位的财务管理效率。
2.采取措施,协调两套会计核算制度
行政事业单位要积极采取措施,对并存的两套会计核算制度进行协调,避免在财务管理工作时出现矛盾和冲突。行政事业单位要将市场经营活动的财务管理和会计核算与原有的事业单位相分离,尤其是对于项目收入、成本和费用,要分开进行计量和核算,避免造成账务混乱、账实不清的现象。市场经营活动产生的资金和财政拨款的资金要分开进行核算与管理;市场经营活动产生的成本费用也要和行政事业单位内部日常活动产生的成本费用进行划分和计量。
3.加强资金的内部控制,实行资金集中管理制度
随着行政事业单位参与市场经济范围的扩大和下属单位的成立,资金控制的难度越来越大。首先,行政事业单位要加强对于资金的内部控制,通过资金集中管理制度来实现对资金的有效管理。单位可以根据自身的经营范围及下属二级单位的具体情况,设置相应的资金管理部门,以加强对于整个单位内部的资金结算、融通、监控及反馈等职能。每个下属单位需要在资金管理部门开设账户,资金管理部门有权力对于所属的单位资金进行统筹规划和管理,从而确保单位整体资金的流动性,避免发生资金沉淀等现象。其次,行政单位要设置内部审计机构,通过内审机构独立审计职能的发挥,加强对于单位内部各部门的监督和控制。
4.建立严格的预算管理制度
科学的预算管理制度对行政事业单位财务管理非常重要,行政事业单位可以将财务管理的目标及过程全面地融入到预算管理中去,从而提高财务管理的效率。行政事业单位一定要加大对预算管理的重视,每年年初要编制科学合理的预算并加强预算管理的执行力度。在每年的预算编制时,一定要根据单位资金的实际收支情况,进行科学合理的计算和预测,使预算编制能够很好地反映单位的收支状况,使每一年度的经济活动状况能够有科学的管理依据。
5.建立严格的内部审计制度
在行政事业单位参与市场经济活动越来越多、单位资金管理的难度越来越复杂的新形势下,很容易出现一些领导干部利用财务管理制度缺陷、通过职务之便盗窃贪污国家和单位的财产,使行政事业单位的内部管理面临严峻的考验。在这种形势下,行政事业单位要充分吸取其他市场经济主体的经验,成立专门的内部审计部门,对内部的各项经济和财务工作进行严格的内部审计,发挥内部审计的监督作用。内部审计制度可以使行政事业单位各个部门和人员经济活动的透明性增强,使之得到很好的监督和管理,使利用职务之便来进行贪污的行为得到了良好的控制,单位的财务管理效率也会大大增强。
随着社会主义市场经济体制的深化及行政事业单位改革的不断推进,行政事业单位需要加强相应的财务管理制度建设,从财务管理的手段、模式、体系等方面来进行改革,从而促进行政事业单位财务管理效率的提高,为行政事业单位的改革奠定坚实的基础。
参考文献:
[1]王秀琴.浅谈事业单位财务管理存在的问题及完善对策[J].中国乡镇企业会计,2011(08).
【关键词】行政事业单位 财务 内部控制
行政事业单位属于国家职能部门,需要学习贯彻和落实国家政策和法律法规,在其运作工作过程中必然会涉及到经济相关的事务,为避免给国家造成经济损失,行政事业单位财务内部控制的工作就变得非常重要,会对国家经济有着很大的影响,且不能认为行政事业单位不是盈利性单位,而不重视财务内部控制的行为,本身该行为都是企业单位必须要重点抓的工作,这种认识是错误的,而且在当今社会经济体制的不断革新和完善进程中,呈现出复杂化和多元化,加强行政事业单位财务内部控制是一种必然趋势。下面将从几方面对行政事业单位财务内部控制重要性进行分析:
一、提高财务信息质量
在当今日益复杂的经济背景和社会主义市场经济体制的环境下,由于受巨大利益的诱导,破坏行业规则和违法乱纪的事时有发生,并呈现有不断上升的趋势,而作为政府部门的行政事业单位,相比之下,不需要考虑其经济效益问题,也没有竞争压力的问题,那么如果行政事业单位的财务制度存在欠缺,财务信息的不透明,没有很好的监督机制,就会容易滋生,徇私枉法的行为,就这个人的问题,也是制度的问题。
二、保证单位经济正常运转
行政事业单位主要是为社会提供便利的服务和管理,替政府执行自己所需担当的职能工作,行政事业单位的运作资金由国家提供,不必担心资金的不足,正是因为这点,很多行政事业单位对资金使用往往大手大脚,毫不考虑资金的使用率,最终因自身导致资金的困境和经营风险,使行政事业单位不能正常运转,缺乏财务的内部控制,因此在抓好行政事业单位财务内部控制的同时,还需要对管理部门和管理人员进行有效的监督。
三、促进行政事业单位发展
伴随着社会主义市场经济体制的不断完善和社会经济的长足发展,行政事业单位的整体结构、职能和规模也在随之改进和完善,行政事业单位职能正在朝多元化发展,使得其结构部门也在变化,加强了行政事业单位工作内容,尤其是行政事业单位财务内部控制,使得行政事业单位朝更好的方向发展,提供更优质的社会服务,是行政事业单位的非常重要内部管理行为。
四、健全财务管理制度
很多行政事业单位的财务管理并没有相关的制度,而是比较混乱,没有很好的条理章法,在财务管理上缺乏规范,也就导致目前比较多的行政事业单位的在财务管理制度上没有正规的内部财务管理制度,或者不健全,覆盖面比较窄,受用范围小,在实际情况下,没有起到该有的财务管理的职能,对于一些已经有相关财务管理制度的行政事业单位,制度相对比较旧,已经在当前的形势下不能适用,导致单位资产的不够清晰,内部管理制度的不够严格,财务管理的不够严谨,在这样的情况下,会给行政事业单位的财务管理造成严重影响,财务部门的职能作用也就不能很好的被体现出来,作为服务社会的行政事业单位也会对社会主义市场经济环境造成影响。因此,行政事业单位必须要有健全的财务内部控制策略,加强和完善财务管理制度,从而杜绝错误的出现,消除财务潜在的问题,使资金更加合理利用。
五、建立公共财政体系
当前我国正在建设一种公共财政运作制度,建立包括部门预算、政府采购、集中收付、国库单一账户制度等在内的公共财政体系。在这一体系之下,行政事业单位的财务管理工作可以彻底摆脱过去计划经济体制下落后的财务制度,进而采用科学严谨的财务内部控制制度。
六、选拔培养财务人才
作为人才的前提必须是需要有好的制度和政策,行政事业单位在财务内部控制体质下,还需要对人才进行合理的选用和培养,也就是说制度和人才是相辅相成的,好的制度政策搭配好的人才分配,才能体现出制度的效应,发挥其职能作用,对于相关的财务人员,要进行必要的继续教育的学习培养,在加强专业能力的同时,还要对个人的素养进行不断的培养。可以通过一些定期考核制度,赏罚分明的激励和惩罚制度和问责制度,这样可以培养财务人员的积极性,深入了解工作岗位的要求。
七、继续健全行政事业单位财务内部控制制度
由于当前很多行政事业单位对财务内部控制的不够重视,缺乏认知,票据管理不严谨,容易有违规操作的行为出现,票据作假也是比较常见,从而导致潜在的隐患,很容易造成资金的使用效率,财务管理还比较模糊,因为财务管理不好,会造成资金的浪费,还有财务人员的个人素质的参差不齐,甚至对财务工作的不重视,不合理分配财务人员,其职责不清,那么就容易出现违规操作的行为,因为当前我们行政事业单位的内部控制的建设和完善迫在眉睫,但内部控制制度的建立和健全需要在一定的框架下才能实施。第一,以法律为基础,不能违背国家相关的法律法规及财务规范。第二,不能脱离实际,应具备一定的可操作性。第三,要有普遍适用性和针对性。第四,提高财务人员的素质。第五,加强对财务基础工作的管理。
八、总结
行政事业单位中,财务管理工作既是基础工作,也是重点工作,财务管理工作能很好的协调好行政事业单位各部门工作井然有序,高效发挥其职能作用,使工作效率得到了提高,社会效益也会有很好的体现,形成一个很健全的财务内部控制制度体系,另外我们在实际工作中,还要不断进行发现改进,最终建立起一个符合我们行政事业单位当前环境又能有助于促进行政事业单位的长足发展。
参考文献
[1]关强.行政事业单位内部控制必要性之我见[J].中国农业会计,2014(1).
单位内部控制作为事业单位对财务管理活动进行自我约束和调节的内在机制,对于财务管理体系的建立健全,单位财务工作的良好运行等等,都有着非常重要的意义。当前,随着市场经济体制的不断发展,事业单位的职能也发生着相应的转变,其经营范围不断扩大,收入来源更为多样化,收支管理相对复杂。这给事业单位的财务管理工作增加了一定的难度,也导致了当前其财务管理内部控制存在着不足。
一、事业单位财务管理内部控制现状
1.财务管理内部控制制度不够健全
目前,许多事业单位虽制定了相应的内部财务管理制度,但管理制度和体系不够健全,主要表现在以下方面:单位管理层内部控制意识不足,制度不够完善,制度执行力度不够等。由于部分单位领导对财务内部控制缺乏足够的认识,导致单位制定的财务管理制度以领导为规范。在实际工作中,某些工作甚至缺乏与之对应的制度作为规范,或者财务制度缺乏改变和创新。在制度的执行上,单位财务管理制度往往是印在纸上,挂在墙上,落实到单位员工具体的执行上,则显得随意性较大,甚至不以制度办事。
2.财务管理预算控制工作不够到位
财政预算是事业单位最重要的内部控制手段之一,每个单位的年度经费预算就相当于是这个单位当年的财政法规。但目前各事业单位内部实行的部门预算涵盖范围相对有限,各个部门预算项目不够细化,对经费具有审批权力的人不受责任约束,所有预算支出无法逐一核实。同时单位预算编制的科学性和计划性不强,追加调整预算的现象比较频繁,导致预算缺乏整体约束力。
3.单位财务管理活动缺乏监督审查
事业单位中的财务人员是单位财务管理内部控制制度的执行者,但在实际工作中,由于单位管理层或者外部某些因素的影响,财务人员不能严格按照单位财务制度和年度预算执行工作,在具体工作中存在一定的随意性。与此同时,事业单位内部并未建立完善的监督审查机构,未能对从财务人员到单位领导、职工的所有人员进行监督,也无法对财务人员的工作进行相应的审查,致使目前事业单位的财务活动存在一定的问题。
二、内部控制在事业单位财务管理中的重要性
在事业单位的财务管理活动中,单位内部控制是极其重要的一个环节,它是财务管理有效开展的重要保证。
首先,单位内部控制可以保障事业单位资产的安全和完整。事业单位的财务管理从内部控制入手,通过建立健全内部控制制度,可以对包括管理层、财务部门在内的单位各部门经济活动进行良好的管理和约束,防止浪费、贪污、挪用等问题的发生。通过对内部资产的科学管理,可以避免单位对外投资的盲目性,降低事业单位的投资风险,保障其资产的安全可靠。
其次,内部控制制度有利于事业单位财务信息的真实和可靠。事业单位通过加强单位内部控制,对财务管理人员进行合理配置和明确分工,保证财务管理权力的分散和会计资料的相互牵制。既可以有效地避免财务活动出现错误,又可通过相应的控制制度实现精细化的管理。因此,事业单位获得的会计信息和资料更加真实、可靠,从而为单位的各项活动提供更为准确的指导。
第三,内部控制利于完善事业单位管理制度,保证单位稳健运行。单位内部控制可以帮助事业单位建立健全各项管理制度,形成科学、完善的管理体系,有效地预防和控制单位内部各种问题和弊端。同时通过建立行之有效的监督体制,增强单位各项管理活动的约束性,保证事业单位开展的各项工作在法律允许范围内,使保证事业单位朝着更为健康、长久的方向发展。
三、事业单位加强内部控制的具体实施方法
1.健全内部控制制度,强化单位内部管理体系
行之有效的单位内部控制制度既是单位全体人员办事的标准和规范,可以最大限度的提高单位资金的使用效益。结合事业单位的实际情况来说,要加强内部控制,首先必须健全各项管理制度。比如把以前笼统的财务制度细化到单项管理制度,如资金使用制度、费用报销制度等,加强各项费用的收支管理;建立财务人员工作制度,明确财务人员的工作职责;增加后勤管理制度,如车辆管理制度、业务招待制度等。通过健全内部各项制度,使事业单位形成一套完善的管理体系。
2.加强会计队伍建设,提高财务人员综合素质
目前,事业单位内部的财会队伍整体素质较为落后。一方面,具有丰富的事业单位财务工作经验的人员,理论基础相对有限,加上国家财政法规、财务制度、工作方式的不断变化和创新,致使其不能较快的适应当下的要求。另一方面,有着坚实的理论基础的年轻队伍,往往缺乏相应的工作经验,达不到事业单位对财务工作的要求。因此,事业单位既要加强财会人员的知识和技能培训,接触新的财务知识,又要注重引进和培养一批年轻的骨干,为现有的会计队伍注入新鲜血液,提升团队的活力和整体素质。
3.建立有效监督机制,做好单位内部审计工作
对于事业单位的财务管理来说,除了建立健全单位内部控制制度,形成一套完善的管理体系之外,还应建立行之有效的监督机制,做到事前预防和事后监督双管齐下。事业单位可以成立单位内部的审计和监督部门,对单位的财务管理活动和内部控制制度的建设进行监督和检查。同时,单位的各项财务活动尽量做到具体、公开、透明,让单位所有的人员既是财务管理活动中的参与者,又能成为财务管理工作的监督者。
总之,单位内部控制在事业单位的财务管理中发挥着至关重要的作用,加强单位内部控制,对于事业单位财务管理有着非常重要的意义。因此,各事业单位必须重视单位内部控制的重要性,充分发挥其在本单位财务管理各项活动中的作用。
参考文献:
[1]《事业单位财务规则》.中华人民共和国财政部,2012年4月1日
1 事业单位会计监督的现状
事业单位是政府履行公共服务职能的重要机构,是社会事业发展不可或缺的重要力量,全国共有126万个事业单位,普遍存在着部门预算不规范、经费相互挤占、费用支出无计划、资金使用效率低下、“小金库”现金严重、国有资产流失严重等状况。面对这种现状,事业单位监督职能并没有起到作用,没有真正地发挥其长效机制,普遍存在着监督体制不健全、缺乏内部风险防范、内部管理制度形同虚设、人员结构老化、财经纪律松散、会计信息失真等问题,这些都对事业单位的监督提出了非常严峻的考验,如何加强事业单位的监督职能已成为不可忽视的问题,是迫在眉睫的首要任务。
2 事业单位会计监督存在的问题
2-1 内部制度松弛
事业单位内部制度松弛的表现主要有两点,第一,财经纪律的松弛。现在的事业单位的人员普遍存在迟到早退现象,不遵守工作作息时间,或者上班也无心工作,只是吃茶看报纸消遣。更有甚者几天一个月都看不到身影,还有部分人员吃空饷,占着编制不上班不干活。第二,内部制度的松弛。事业单位都是按照国家,政府职能部门的拨款进行支出的,所以没有严格的内部管理制度,上级拨付多少资金,什么用途就直接照猫画虎地拨付出去,没有严格的审核手续,完善的管理制度,这也造成了事业单位监督职能失调。另外,事业单位的管理者没有重视事业单位的监督工作,造成事业单位财务人员及各部门负责人在制度执行上缺乏约束,没有重视便不会彻底贯彻执行,使事业单位监督管理流于形式。
2-2 人员结构老化
事业单位的人员还属于计划经济体制下的人员结构,只要考入国家事业单位编制,从事这个岗位后,直到国家规定的法定退休年龄,几乎几十年都在这个单位从事会计工作。而国家对于事业单位的编制计划又控制得非常严格,很多年也不会增加编制的,所以想要有新的人员进来必须要有老员工退休才行,这也造成了事业单位人员结构老化,知识水平更新慢,接受新制度新准则费劲,尤其在现代市场经济体制下,事业单位也进行了部分改革,会计核算采用以计算机为主导的会计信息化系统,而这些老会计人员,由于对计算机操作不是特别熟悉,对新事物的接受能力不如年轻人,所以也造成了事业单位监督职能发挥受限。
2-3 会计信息失真
事业单位也应该按照《会计法》及《行政事业单位管理制度》进行会计核算,但是现在事业单位普遍存在核算不准确,上报不及时,人为地调节企业的经营成果和财务报表。一是国有资产流失严重。这是目前事业单位普遍存在的现象,由于体制的问题,很多事业单位的资产没有记录在账,以前没有进行信息化核算之前,都是手工核算,再加上事业单位账项记录比较简单,一收一支就完事了,很多资产并没有记录在册。再者,事业单位是属于国家的,企业的管理者没有企业所有者的思想意识,这也造成事业单位很多资产被随意进行处理或者盗用,造成账上的资产金额盘亏,而没有进行处理,使事业单位资产虚增,造成会计信息的失真。二是事业单位在进行相关涉税事宜时,由于事业单位没有办理税务登记证,所以造成国家税务机关监管的真空层,再加上事业单位账项处理随意,收入不及时入账,或者未按收入项目进行核算,对经营项目与非经营项目划分没有标准,从而造成事业单位经营项目收入存在偷税漏税现象。
2-4 监督机制不健全
很多事业单位没有监督机制,或者监督机制形同虚设。由于缺乏健全的会计管理体制,会计人员核算时不能形成互相制约、互相分离的状态,这必将造成会计监督职能的失调。有些事业单位的重要票据没有管理规定,购买和使用没有登记,资金管理松散,现金支付没有审核及授权。各种印章随处摆放或者财务专用章和法人章由一人保管。制度的不完善,再加上没有定期审查制度及处罚决定,必将造成人员的松弛和会计监督的不完善。
3 加强事业单位会计监督的对策
3-1 完善财经纪律,制定内部管理制度
首先,会计人员应该遵守财经纪律,针对会计核算中重要环节,重点岗位进行卡控。对于资金管理方面,事业实行零余额账户,对于零余额账户授权支付与国库统一账户进行清算时,要利用好国库集中支付的制度作为保障。按照资金使用计划,向财政国库支付执行机构提出支付申请,经审计无误后才能向银行发出支付指令,并通过中国人民银行国库部门,通过银行进入全国银行清算系统实时清算。对于重要印鉴及票据的管理应该实行保管及使用登记,包括保管人、领用人、使用人、审计人都应该进行签章确定,保证重要票据的安全。对于现金管理,事业单位应该指定专人负责现金收支及登记业务,及时做好每笔收入和支出的登记,并不定期进行现金盘点及抽查工作。
其次,事业单位应该建立切实可行的内部管理制度,并且打印出来,上墙公示,让所有人员都熟悉了解并且贯彻彻行,对违反企业管理制度的人员进行严肃批评教育,加大处罚力度,保证管理制度的严肃性。
3-2 加强会计人员职业道德修养,提高从业人员专业水平
首先,应该提高会计人员的职业道德修养,促使会计人员正确履行会计职能,培养会计人员职业道德情感,使外在的会计职业道德规范转化为会计人员内在的品质和行为。通过会计职业道德观念教育,会计职业道德规范教育,会计职业道德警示教育,不断地完善道德认知、道德情感、道德信念、道德行为等方面的修养。
其次,加强企业员工的培训,企业应该采用多方式的培训方式,从传统的面授培训模式转向科学化多样化培训模式,采用网上教育、实际经验交流等多样化方式,让参与人员有兴致接受教育,而不是感觉枯燥乏味,应付了事。让他们感觉到自身的业务学习的紧迫感,必须努力学习加强业务技能的提高。还可以开展多样性的员工大赛,各种业务标兵竞赛,排列名次,对于表现优秀、取得名次的人员给予一定的精神或物质奖励,这样可以带动会计人员学习的积极性。
3-3 加强会计核算中的监督,确保会计信息真实可靠
事业单位的会计监督不仅要对会计核算成果,财务报表反映的结果进行监督,还要加强会计核算过程中的监督。一是要建立会计信息化系统,现在事业单位普遍都开始实行会计电算化,通过电算化软件来进行会计核算,事业单位可以通过对会计人员的数据授权,达到监督的作用,不同会计人员授予不同的权力,这样谁出现的问题谁负责,分工明确,职责清晰,起到层层监控层层制约的作用,发挥会计监督的长效机制。二是加强会计核算的内容和方法,包括审核原始凭证、填制记账凭证、登记账簿、编制会计报表都要有财务核算的流程,在具体会计科目的运用上,固定资产折旧方法的选择上,上级拨入资金,支付款项的计量上都要有准确的计量方法,只有加强核算的方法才能保证监督的效果。
3-4 加强社会各界对事业单位的监督,发挥齐抓共管的作用
首先,应该加强财政部门等政府职能部门的监督机制,财政部门应该定期开展内部审计工作,检查事业单位与财政收支或者财务收支有关的资料,检查事业单位是否存在违反国家财政收支或者财务收支的行为,检查是否存在无手续拨付款项及会计核算随意列支,挤列成本现象等。发现问题时按照国家法律法规,财政纪律对有关人员及时进行处理,严肃国家法纪。
其次,除依靠政府职能部门外,行业自律也是保证会计监督的一种手段。通过对整个会计职业的会计行为进行约束,控制,监督。行业自律组织起着联系政府与单位的桥梁作用,应充分发挥他们的自律机制,有效地促进事业单位的监督职能的完善。最后,事业单位还应该聘请注册会计师及会计师事务所定期对事业单位经营成果及经营责任进行审计,发表适应的审计意见,出具审计报告,加强第三方独立审计的力度。