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1.会计信息化对传统会计职能的积极影响。(1)有助于更好的执行会计核算职能。对会计工作而言,会计信息化是对原有工作的一种转变,使会计工作者能更好的投入到会计工作中。在传统会计核算模式下,会计核算工作主要是由多个工作人员相互配合完成的,这一个过程容易受到人为因素的影响,并且工作效率不高,严重影响核算工作整体进程。而在会计信息化模式下,会计工作人员只需要在收集具体核算信息的基础上,将会计数据传输到具体的功能软件中,则软件就能自动的完成记账、转账、结算等功能,显著提高了会计工作效率,并且降低了人为因素对会计职能实现的影响。同时,会计人员在编制会计报表时,需要重点考虑报表内容的时间性要求,而该工作的工作效果也是评价会计职能实现情况的重要因素,在会计信息化的影响下,系统能自动根据时间要求规范会计报表内容,简化了复杂的会计工作。由此可见,会计信息化有助于更好的实现会计核算职能。(2)有助于更好的实现会计的监督职能。在传统的会计工作中,会计人员主要通过手工记账来实现各项职能。在传统模式下,会计人员的监督职能得不到更好的实现,还严重的降低了会计工作的工作准确性,最终影响企业发展。在会计信息化的影响下,会计的监督职能得到很好的发挥。例如,在信息化系统帮助下,会计人员可以通过系统的辅助做账功能,建立完整的会计账务系统,包括企业销售系统、固定资产统计系统、预算分析系统等,加快企业实现会计一体化发展进程。而在会计职能实现中,企业可根据系统运行的具体要求进行管理。例如,企业可以为不同的会计人员设置工作权限,保证会计人员能在规定的会计工作项目中行使权力,避免越权行为发生。(3)有助于更好的辅助企业决策与管理。在会计信息化模式的作用下,会计工作的工作内容得到进一步简化,使其能更好的在企业管理、决策中发挥作用。例如,通过会计信息化技术,企业管理人员能通过本企业局域网,实时接收来自于会计系统的信息,检查企业各部门的账务情况,为后期决策提供一手的账务数据。同时,企业管理人员也可以在企业发展战略的基础上,通过会计信息化技术指导会计工作开展,努力形成多种会计元素,最终完成会计预算、决策、监督等诸多目标,最终推动企业发展。
2.会计信息化对传统会计职能的消极影响。(1)转变了传统核算模式。会计信息化模式在应用,改变了会计工作的原有工作模式,例如做账方式等。在传统工作中,会计人员需要大量收集数据,并围绕既定的工作目标展开处理,整个人始终处于高度集中的状态中,而在当前的会计工作中,会计人员只需要将数据输入到系统中,不需要对数据进行过多的处理,久而久之,会逐渐淡化传统会计核算方法,转而更加依赖电子产品,这是不利于会计工作开展的。(2)增加了会计信息失真概率。从企业会计工作来看,部分会计人员为谋取私利,会篡改会计信息。在传统会计工作中,由于所有数据都是被详细的记录在账簿上的,所以被篡改的概率较低。而在会计信息系统中,所有的会计信息都是以结果的形式储存在系统中,被篡改的概率较大。由此可见,会计信息化会增加信息失真概率。
二、会计信息化模式下会计职能转变的策略分析
1.转变发展观念,正视会计信息化对企业的影响。对企业而言,为进一步强化会计信息化模式对自身的积极影响,在工作中首先要正视会计信息化模式对企业发展的影响,充分了解信息化技术对企业的影响,为本企业会计信息化发展奠定良好基础。对管理人员而言,在工作中要注意以身作则,能根据本企业会计工作发展要求,积极推广会计信息化模式,在企业管理层面予以肯定。对会计工作人员而言,为保证会计信息化模式能更好的适应自身要求,要重视学习信息技术,努力通过多种形式强化自身信息技术水平,确保能更好的应用会计信息化系统。例如,在工作中要积极学习,以交流学习等环节为契机,尽可能的提高自身系统操作水平。
2.重视部门之间的职责方面的分离处理。对企业而言,在会计信息化发展过程中,不相同职务相分离是工作的重点环节,对会计人员或者是其所在的部门掌管就会增加舞弊机会,通常都必须由两个以上相对独立不同人员或者部门来进行办理,来避免舞弊现象发生。同时在会计信息化系统中,不相容职务主要体现在系统维护、数据检查处理、账务表稽查等诸多方面,为保证企业会计信息化能平稳发展,需要在会计业务授权、记录、执行等诸多方面进行控制,实现针对会计工作的“差异化”管理。而另一方面,在组织结构方面也需要进行相应的划分与控制。例如,企业可以在原有财务部门的基础上,下设一个有关信息系统管理的机构,要求该机构专门处理会计部门的信息系统问题,但在组织上统一接受企业信息部门的管理,实现会计信息处理与系统管理的分离。
3.积极完善企业会计信息化管理制度。完善会计信息化管理制度也是强化会计职能转变的重要保证,因此应该得到管理人员的重视。本文认为,在完善信息化管理制度中需要重点处理以下几个方面:(1)重视完善人员再教育制度。对我国企业而言,会计信息化依然属于新技术,大部分会计工作者不能熟练应用该技术,这在一定程度上降低了会计信息化的工作效果。因此在工作中要重视完善企业会计人员再教育制度。在再教育环节中,可指派专业人员到合作院校学习,详细了解会计信息化的基本组成及其应用要求,基本掌握会计信息化系统的应用要求,确保能操作会计信息化系统。(2)完善激励制度。完善激励制度也是加快会计职能转变的重要保证,在会计信息化模式的背景下,会计工作人员需要以更加积极态度参与到实际工作中,对企业而言,需要积极的应用激励艺术,能根据企业会计工作的开展情况,进行相应管理。例如,可根据员工的出勤、失误率、工作积极性等评价员工工作,并对其中表现优异者进行嘉奖,要求全体员工向其学习,充分激发全体工作人员的工作积极性,保证工作效果。
三、结束语
关键词:会计;基础工作;单位;整体建设
中图分类号:F230 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)010-00-01
会计基础工作是财务工作的基本环节,是单位财务管理的基础,科学管财理财是提高经费使用效益的关键所在,会计基础工作质量直接影响财务管理水平的高低,直接影响经费的使用效能,影响单位各项建设事业的发展,《会计法》和《会计基础工作规范》对会计基础工作做出了详细、具体的规定,是做好记账、算账、报账工作的重要依据。只有熟悉和掌握其中的法律、法规、制度以及各类规定,扎扎实实的依法做好会计基础工作,才能更好的服务于单位建设,为单位决策提供真实、客观、完整的会计资料。
一、会计基础工作的范围及重要性
会计基础工作是对会计核算和会计管理服务的基础性工作的统称。它主要包括:对会计核算依据的基本要求、对会计资料的基本要求、对会计电算化的基本要求、对会计机构和会计人员的配备及管理要求、会计档案管理要求、会计监督的基本程序和要求。
(一)做好会计基础工作是会计工作正常有序、会计工作秩序规范化的需要,是提供真实可靠财务数据的基本保证,如果没有健全的会计基础工作,收集、处理、利用和提供会计信息就会失去其可靠性,会计工作水平也就无法提高。
(二)做好会计基础工作是提高单位经费使用效益的需要。试想,如果发票没有按规定审核、会计凭证填制不合规范、会计账簿设置不合理,那么会计数据就不能及时、真实、客观、完整的反映一个单位的建设和保障情况,就会影响到单位的决策,影响到会计资料使用者对会计资料的及时了解和利用。
二、当前会计基础工作存在的主要问题
(一)对会计基础工作认识不足。有些单位领导认为会计基础工作就是收款、付款、发放工资,并没有意识到会计基础工作对单位建设的影响,对会计人员业务的学习和知识的更新不太重视,致使会计人员不能跟上会计基础工作变化更新的步伐,导致会计核算工作的各个环节与制度要求不符。
(二)会计人员素质的问题。会计基础工作是会计工作的基本环节,会计人员则是会计基础工作的基本环节,会计人员的素质直接影响到会计基础工作的规范化、秩序化。有些会计人员文化水平,学历层次较低,又没有注意继续深造,对科目、账薄、报表之间的对应关系没有系统的概念;也有一些会计人员具有一定的业务水平,但不注意学习新的业务知识和新的会计法规,对于一些新出台的会计制度及核算要求不了解,以过去的模式或传统的模式进行账务处理,此外,还有一些会计人员尽管对一些基本的会计核算规定还算了解,但是因缺乏应有的职业道德素质,不认真执行制度,不按规定去做,工作机械化、简单化。
(三)填制会计记账凭证不及时,随意性较大如:1.没有序时记账,一些单位在会计业务不多的情况下,没有根据手续齐全的原始凭证及时填制会计记账凭证,并登记账簿,而是汇总记账。2.会计填制凭证不符合规范,对于会计科目的定义概念模糊。从而导致会计工作不能发挥其在单位管理中的重要作用,如该用红字冲回的凭证直接做相反的分录。
三、如何做好会计基础工作
(一)严格遵守财务管理规定、标准制度、财经纪律。在搞好请示汇报的同时,对上级的有关财务工作指示,要及时组织学习,抓好落实。坚持定期和不定期的汇报制度,争取上级单位和各事业部门对会计工作的支持和理解。
(二)增强内控制度的完整性。完整的内控制度包括职责分工和职权分离,内部记录和核对制度,收支凭证传递手续等内容,因此既要强调不相容岗位分离,又要重视工作流程设计。比如,月末会计、出纳互相对账可改由审核人员分别监督会计、出纳清账,出纳盘点库存现金时审核人员要到场监督,银行对账单由审核人员领取并监督会计勾对,审核人员依据监督结果编制对账表等。
(三)大力提高会计人员对具体经济活动过程的监督力度。 大部分单位的会计人员工作的范围局限于室内报账工作,很多会计对物资采购、工程招投标、签定合同等具体经济活动几乎一无所知,要加强会计基础工作,就要让会计人员加强对具体经济活动的参于,才能使会计人员对经费的使用有一个整体的概念和认识,才能完善对原始凭证的审核、会计凭证的填制等工作,使程序化、制度化的会计基础工作更加充实和饱满。
(四)大力提高财会人员的综合素质。做好会计基础工作,财会人员的素质是关键所在。提高财务人员的素质要做好两方面的工作:一是各单位领导和财会部门要重视财会人员的在职培训工作,如有计划、有组织的分期分批轮训在岗的财会人员,尤其对于上级印发的新规定、新办法,更要做好传达宣传,使其能更好地为单位服务。二是财会人员应该积极主动学习,既要加强政治理论和职业道德规范学习,领会会计职业道德内涵,自觉遵守会计职业道德,增强责任感,爱岗敬业,依法努力提高自身职业道德水准。又要不断加强财会人员的专业理论学习,不断更新业务知识,提高业务素质。
在新形势下,会计基础工作在单位建设和管理过程中发挥的作用越来越重要,它不仅仅是一个操作流程,它更是一种知识的积累,是业务水平提高的体现,其内容会随着经济的发展、时代的进步而不断的更新和完善,进而对会计人员的素质及专业知识的要求也不断的提高,是会计人员永远都要学习的内容。会计基础工作规范化有待会计人员的共同努力,从一点一滴细微之处做起,最终实现整个经济活动的有序运作,为单位建设持续、健康、稳定的发展提供强有力的基础。
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计算机替代手工记帐是指会计软件输入会计数据,在计算机内进行处理,并打印输出会计帐簿、报表的过程。计算机替代手工记帐以及由此而产生的种种可能,要求单位加强对计算机替代手工记帐后的管理,以提高会计信息系统运行的安全、效率和效果,充分利用系统提供的各种手段、便利,从而为实现会计电算化的目标服务。会计电算化系统包括计算机硬件设备、系统软件、会计软件、会计人员、会计电算化的组织工作和单位的会计管理工作等方面的。会计电算化系统管理和使用的财务会计部门,在建立会计电算化内部管理制度时,必需充分考虑会计电算化系统的各个方面的特点。下面简单介绍会计电算化系统各个方面的特点。
(一)会计部门必需对计算机系统的硬件和软件进行管理
实行会计电算化后,各单位用于会计电算化工作的计算机设备,一般都是由财务会计部门管理的,硬件设备比较多的单位,财务会计部门还单独设立了计算机室。因此,会计部门还必须对计算机系统的特点,制定对用于会计工作的计算机硬件和软件的有关操作,管理和维护的制度。
计算机硬件设备是指计算机系统中的那些看得见,摸得着的所有机械、电、磁、光设备,硬件设备都是精密的机械电子设备,计算机硬件设备包括计算机(一般微型计算机)、显示器、键盘、打印机、设备、UPS不间断电源等。计算机硬件设备可以构建进行会计电算化工作的单机环境和网络环境,供会计软件运行,满足不同会计软件对不同的计算机环境的要求。如单用户会计软件在一台计算机上运行,生成的会计数据存储在这台计算机中,网络会计软件在用通讯线连接的多台微机上运行,会计人员在不同的工作站上可以共享网络服务器上的软硬件资源,共同使用同一个会计软件,对同一套会计帐进行操作而互不。
系统软件是管理计算机资源和支持应用程序运行的程序。会计软件是在计算机上运行的,它的物质基础是计算机。不同的会计软件适用于不同的行业,有不同的操作,会计软件在不同的应用情况下要进行必要的调整和修改,软件要不断地进行升级更新。会计电算化后,会计信息必需通过会计软件进行管理,会计软件还具有数据量大、数据结构复杂、数据处理和软件操作方法要求严格的特点。
计算机中的各种信息和软件是存储在磁介质中,看不见摸不着,磁场、电场、潮湿、灰尘、计算机病毒等因素容易造成计算机硬件设备和软件的损害。而会计数据具有真实性、准确性、连续性、可造性和安全要求高,数据要有可验证性,要有充分的安全可靠性保证等特征。
(二)会计工作流程和工作重点发生了变化
实行会计电算化后,会计人员不再需要手工记帐,算帐和编制报表,输入记帐凭证后,凭证通过计算机进行传递并自动进行核算和编制报表工作,凭证的输入和审核成为主要任务,操作计算机成为会计工作的基本技能;存贷采用实际成本计价、对大量的固定资产进行个别计提折旧、进行详细的部门核算等,在手工方式下工作量非常大,使用计算机便使之方便快捷;要求会计人员参与企业的经营管理和决策。
(三)会计人员的协作性要求更强了
会计软件通常由多个功能模块组成,每个功能模块处理特定部分的会计信息,各功能模块之间通过信息传递相互联系,能够完成日常的会计核算业务,包括帐务处理、工资核算、材料核算、固定资产核算、成本核算、产成品销售核算、应收应付款核算(往来核算)、存货核算、会计报表生成与汇总等等;进一步完成会计管理和控制工作,如资金筹集的管理、流动资金管理、成本控制、销售收入和利润管理等,帮助决策者制定的经营决策和预测。尤其是在网络情况下,会计人员在不同的工作站共同使用同一个会计软件,彼此的凭证传递、交接都是通过计算机进行的,相互之间联系非常紧密,一个人出现问题,会影响其他工作的顺利进行,因此要求各岗位的会计人员之间必须加强协作,才能顺利进行会计工作。
(四)内部控制的内容各重点也有所变化
由于计算机自动进行总帐和明细帐的核对工作,手工条件下的总帐明细帐的核对工作可以取消;记帐凭证的审核工作变得更加重要和关键;计算机软开发人员对软件结构和设计的熟悉程度,使得他们有能力进行非正常的数据修改,因此还必须限制计算机软件开发人员操作会计软件进行会计记帐工作,尤其是不能兼任出纳工作。
(五)会计人员分工和职责发生了变化
实现会计电算化后,会计人员必须人人操作会计软件才能够进行会计核算工作,会计人员必须改变原来的自己的工作习惯,以适应会计电算化工作的要求;必需增设一些新的工作岗位,同时需要减掉一些不适应电算化工作台的岗位。会计人员的分工、工作职责都发生了很大的变化。
(六)对会计人员素质的要求提高了
一是因为会计软件的许多种自定义功能,要求会计人员定义各种转帐公式、数据来源公式、费用分配公式等;二是因为解脱了会计人员繁杂的计算和抄写工作后,要求会计人员参与企业的经营管理和决策,对会计信息进行综合和利用。
(七)会计档案的形式和内容发生了变化
会计电算化的会计档案包括打印输出的各种帐簿、报表、凭证和存贮在计算机软硬盘及其他存贮介质中的会计数据、程序,以及软件开发进行中编制的各种文档以及其他会计资料。许多会计档案都成磁性的了,看不见摸不着,正在运行的计算机中的会计数据也成为比较完整的会计资料,因此包括用于会计电算化工作的计算机也必须严格管理。
二、会计电算化内部管理制度的基本内容
实现会计电算化后,不仅使核算手段发生了重大变化,而且还改变了许多手工管理的习惯和方法,对单位会计工作管理的方法、程序、核算体系产生了巨大的影响。针对会计电算化工作的特点,内部会计管理制度的内容也必须进行相应的调整,才能适应实行会计电算化后的新情况。会计电算化内部管理是指对已建立的会计电算化系统进行全面管理,保证安全,正常运行,是保证单位会计工作和会计电算化工作有序进行的重要措施。计算机替代手工记帐后的管理主要包括,建立岗位责任制、日常操作管理、计算机软硬件系统维护管理和会计档案管理等内容。
(一)建立会计电算化岗位责任制
计算机替代手工记帐后应该加强对会计电算化系统维护、使用人员的管理,建立岗位责任制是会计电算化工作的顺利实施的保证。对会计人员的管理要体现“责、权、利相结合”的原则,明确系统内各类人员的的职责、权限并与利益挂钩,切实做到事事有人管,人人有专责,办事有要求,工作有检查。建立、健全岗位责任制,一方面是为了加强内部牵制,保护资金财产的安全;另一方面能够提高工作效率,充分发挥系统的运行效益。此外,还要加强会计售货员的培训,逐步提高会计人员的业务水平。
(二)日常操作管理
日常操作管理指是通过对系统日常运行的管理,保证系统正常运行,完成核算工作,保证会计信息的安全与完整。如果操作管理制度不健全或实施不得力,都会给各种非法舞弊行为以可乘之机;如果操作不正确会造成系统内会计数据的破坏或丢失,造成会计数据的错误,系统的正常运行,直至输出不正确的会计报表;如果各种数据不及时备份,则有可能在系统发生故障时不能恢复会计资料;如果各种差错不能及时记录下来,则有可能使系统错误运行,输出不正确,不真实的会计信息。日常操作管理主要包括机系统使用管理和上机操作管理。
1.计算机使用系统管理。计算机系统是会计软件运行的物质基础。对计算机系统的管理旨在为电算化系统的硬件设备创造一个良好的运行环境,保护计算机设备,防止各种非指定人员进入机房和操作计算机,保证机内的程序与会计数据的安全。在计算机替代手工记帐后,应制定与贯彻各种严格的计算机硬件管理制度,为会计电算化系统的正常运行提供一个良好的物质条件。
2.上机操作管理。上机操作的管理是通过建立与实施各项操作管理制度,要求会计人员按规定录入原始数据、记帐凭证、执行各功能模块、输出种类信息、作好系统内有关数据的备份,严格禁止越权操作、非法操作会计软件,确保会计电算化系统安全、有效、正常地操作运行。操作管理制度主要包括上机操作的规定,操作人员的职责、权限与操作程序等方面的规定。
3.会计业务处理程序的管理,要按照《会计基础工作规范》的要求处理会计业务,保证输入计算机的会计数据正确合法,会计软件处理正确,当天会计业务当天记帐,期末要及时结帐和打印输出会计报表,灵活运用计算机对数据进行综合。
(三)计算机软件和硬件系统维护管理
软件维护是指当单位的会计工作发生变化而进行的软件修改和软件操作出现故障进行的排除修复工作。硬件维护是指在系统运行过程中,出现硬件故障时的检查修复,以及在设备更新、扩充、修复后的调试等工作。
系统维护人员负责系统的硬件设备和软件的维护工作,及时排除故障,确保系统的正常运行。系统维护一般由系统维护员或指定的专人负责,系统维护员可进行维护工作但不得操作会计软件进行会计核算工作。
(四)会计档案管理
实现会计电算化后,会计档案的磁性化和不可见性,要求对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮和防尘工作,重要会计档案应准备双份。良好的会计档案管理是在实现会计电算化后会计工作连续进行、保证系统内会计数据安全完整的关键环节,也是会计信息得以充分利用,更好地为管理服务的保证。
三、怎样建立会计电算化内部管理制度
为了建立完善的会计电算化内部管理制度,应该注意以下方面的:
1.单位领导应当重视建立健全会计电算化内部管理制度。实行会计电算化后,单位内部职能各部门,会计工作各岗位等方面都必须进行必要的调整,包括会计电算化机构的设置和会计电算化队伍的组织。因此,单位领导应当协调单位内各部门共同搞好会计电算化内部管理制度的建设和落实工作。
2.财务会计部门应当负责建立健全单位会计电算化内部管理制度的具体工作。财务会计部门是会计电算化内部管理制度的具体执行和落实部门,因此在各部门的配合下、财务会计部门应当负责和承担岗位的分工、会计电算化内部管理制度的制定、有关会计人员的调整等工作。
3.建立会计电算化内部管理制度、要遵守国家的有关规章和制度,如《会计法》、“两则”、分行业会计制度、分行业财务制度、《会计基础工作规范》、《会计电算化工作规范》、《会计档案管理办法》等。
4.开展会计电算化工作的单位,应该根据本单位管理工作需要、会计核算的特点和手工管理的经验,改善其中不合理部分,制定适合本单位会计工作管理要求的会计电算化内部管理制度;应该满足单位当前的实际需要,并考虑到今后工作的要求;还应该根据执行中的问题,逐步完善和提高。
5.建立会计电算化内部管理制度时,要注意制度条款的合理、全面、条款清晰、具体、通俗易懂、简便易行、可操作性强,以便会计人员掌握和执行,并能够据以考核会计电算化人员的工作情况。
6.在建立会计电算化内部管理制度时,应该会计电算化工作开展成功的单位的经验和有关条款,这样可以迅速建立有关制度,少走弯路。
7.在建立会计电算化内部管理制度时,应该注意满足审计要求,计算机在会计工作中的对审计工作也产生很大的影响,包括改变了审计线索、内部控制和审计的等。
8.要根据电算化的特点,加强内部控制的有关内容,及时调整会计核算、工作流程和会计工作重点。
9.要强调会计人员之间的协作性。所有操作软件的会计人员都应该有整体配合的精神,紧密合作、加强协作。尤其是建立了以会计电算化为核心的单位计算机管理信息系统之后,更应该使会计人员认识到在信息资源共享的情况下,不符合操作规程的操作会导致系统发生错误。
关键词:会计基础工作;环境;适应性
会计基础工作是会计工作中的重要组成部分,对会计工作的整体有着重要的作用和意义。随着经济的发展和市场经济体制的不断完善,企业面临的竞争压力越来越大,企业要想提高自身的核心竞争力,就要建立完善的内部控制体系。而完善企业内部的控制体系,则需从会计基础工作做起。就目前来说,我国大部分企业在会计基础工作这一领域尚有欠缺,难以达到有效管理,因而导致会计工作无法正常开展。所以,建立完善的内部控制体系,提高会计基础工作的工作水平,是企业目前提高核心竞争力的主要基础工作之一。
一、环境与会计基础工作的关系
对于会计基础工作来说,其与环境的关系密不可分,前者受制于后者同时又间接服务于后者,而后者的改变又会促进前者的改变和完善。企业只有对环境与会计基础工作的关系有一个清晰明确的认识,科学合理地处理两者之间的关系,才能提高会计基础工作的工作水平,提高企业的经济效益,促进企业的发展。
1.政治环境与会计基础工作的关系
政治环境与会计基础工作是间接相关的,一般来说并没有直接的联系。就企业来说,无论是哪一种政治体制,会计工作都是处理经济利益关系的重要工具,这就间接使得会计工作含有一定的政治和社会色彩。由此可见,会计工作与政治环境有着间接联系,当政治体制发生改变时,市场经济体制也会发生变化,因此会造成会计基础工作内容也会发生变化。也就是说,政治体制对市场经济环境和经济体制的发展有着重要影响,当政治体制发生变化时,经济体制和市场经济环境也会发生变化,从而造成会计工作内容的改变。另外,在不同的政治体制下,很多经济条件以及监督管理政策也会有所不同,这些对会计工作也有一定影响。
2.经济环境与会计基础工作的关系
不同于政治环境与会计基础工作的关系,经济环境与其关系是直接相关的。对于市场经济环境来说,市场经济体制是随着经济环境不断调整的,经济环境对会计基础工作有一定的指导作用。在不同的经济体制下,随着经济环境的改变,会计基础工作也被赋予不同的工作内容。企业会计工作的管理方式、会计规范、会计管理控制等都会随着经济环境的改变而发生变化。另外,经济体制的不断完善,也会促进会计工作的不断完善,会增加会计工作的深度,扩大会计工作内容的广度。一般来说,经济体制的不断完善,会提高市场经济水平,市场经济环境也就会变得更适宜企业生存,会计基础工作也就会变得科学规范。同时经济调控方式对会计基础工作也有着重要的作用和影响,会计工作的工作规范和管控力度都会随着经济调控方式的改变而改变。
3.法律法规、制度环境与会计基础工作的关系
对于会计基础工作来说,法律法规、制度环境既在一定程度上制约它,同时又保护着它。具体来说,法律法规、制度环境主要是指政治体制下的各种法律法规以及政策环境对企业会计工作的影响。目前来说,对会计工作影响较深的有会计法、会计基础工作规范、会计准则等,这些对于会计基础工作来说,既制约规范了它,同时又保护着它。总体来说,法律法规、制度环境既规范了会计基础工作,同时对其工作内容又做出了更高要求。
4.教育和文化环境与会计基础工作的关系
教育和文化环境对于会计基础工作也有着重要的影响,两者之间相互制约、相互促进。随着社会的进步和经济的发展,教育和文化环境也在不断发生变化,人们的价值观、人生观、道德观以及理想信念等也在不断改变。对于会计基础工作来说,不同的教育和文化环境形成不同的价值观念和思维方式,而价值观念和思维方式又影响着会计思想以及会计理论的形成,同时价值观念和思维方式也是会计工作的一个指导方向。另外,会计工作人员要具备相关的专业素质以及道德素养,而教育和文化环境正好是其培养的重要前提和基础。会计工作人员是否具备相应的专业素质和道德素养,对会计工作的开展有着重要影响,直接关系到会计工作的实施程度。因此,培养一个良好的教育和文化环境对会计工作的开展有着重要的作用和意义。
5.科学技术环境与会计基础工作的关系
随着社会的进步和科技的发展,科学技术的应用变得越来越广泛,目前在会计领域,科学技术环境已经成为其工作开展的重要物质条件。对于会计基础工作来说,科学技术的应用既可以使会计基础工作变得更有效率,同时还可以促进会计工作的不断完善和发展。在会计基础工作中,很多信息的传递以及市场经济环境的改变,都可以通过科学技术进行高效率的管控,可以及时反馈市场信息,便于调整会计工作的重心以及工作方法和工作内容。科学技术的发展以及会计信息系统的建立,会提高会计基础工作的效率,同时还能避免由于信息反馈不及时造成的失误,提高会计信息准确性和实时性。另外,科学技术的应用还给会计基础工作提供了新的工作方式和工作手段,使会计工作不断发生改革变化,从而促进会计学科的发展。
6.管理环境与会计基础工作的关系
管理环境与会计基础工作是直接相关的,而且随着市场经济体制的不断完善和发展,两者之间关系变得越来越重要、越来越突出。会计基础工作的开展与管理阶层有着重要联系,上级对会计基础工作管理控制的力度是规范会计基础工作的重要前提和保证。一般来说,管理环境直接影响会计机构和会计管理控制,而会计机构的完善程度以及会计管理力度又影响着会计基础工作的开展。另外,健全完善内部控制制度是会计基础工作规范化的重要前提和基础。内部控制体制关系到整个企业的发展,是约束体制、管理控制体制以及监管机制等共同组成的。会计基础工作的规范化依靠于内部控制体制,两者之间密切相关,相互约束。
二、目前我国环境的变化对会计基础工作的要求
1.新经济环境对会计基础工作提出的要求
近年来,随着经济的发展,市场经济体制不断完善,市场经济环境也发生了改变,企业之间的竞争压力不断增大。竞争压力的增大,致使企业为提高其核心竞争力而寻求新的发展机会。另外,经济的不断发展,促进了资本市场的扩大和复杂化,在这种新的经济环境下,会计问题层出不穷。这对会计基础工作提出了以下几点要求。第一,实现会计人员的素质标准专业化,会计工作人员的专业素质对会计基础工作的开展有着重要影响,直接关系到工作效率和工作效果。第二,实现企业会计机构组织标准多元化,促进会计工作的有序高效运行。第三,实现会计监督管理标准法制化,规范会计基础工作,提高会计基础工作水平。第四,实现内部控制体制标准系统化,加强会计基础工作的管控。
2.新法律环境对会计基础工作提出的要求
随着市场经济体制的不断完善,市场环境不断发生改变,相关的法律法规和政治政策的颁布对会计基础工作提出了新的要求和挑战。在新的法律环境下,如何开展会计基础工作,规范会计工作,实现会计基础工作更加高效的运行,提高会计基础工作水平,是当今法律环境下对会计基础工作提出的新要求,同时也是一个挑战,是目前会计工作人员必须考虑的问题。
3.新社会环境对会计基础工作提出的要求
我国的社会环境随着经济的发展也发生了巨大变化,公众慢慢开始关注企业的经营状况,在这种社会环境下,对会计工作提出了更高要求。以往,企业对会计工作人员的专业素质要求并不高,这导致会计工作人员专业素质欠缺,难以适应新的市场经济环境,在一定程度上限制了企业的发展。另外,会计工作人员专业素质欠缺,会造成会计基础工作效率低下,影响公众对会计人员的评价。而如今,市场经济体制不断完善,企业对会计人员的专业素质要求更高,同时对会计工作人员的道德素质也有一定要求。在现有的经济体制下,会计工作人员具备较高的专业素养和道德素养,有利于在公众面前树立一个良好的形象,提高公众对于企业的认识度,间接提高企业的知名度,促进企业的发展。
4.新科技环境对会计基础工作提出的要求
改革开放以来,我国的科学技术高速发展,科学技术的应用也越来越广泛。随着信息技术的不断更新和发展,现代信息技术也慢慢融入到了会计工作中去,因而会计基础工作发生了很大改变,主要体现在以下两个方面。第一,会计机构组织的扁平化以及服务集中化,同时由于科学技术的发展,对会计工作人员的文化知识以及专业素养也提出了很高的要求。第二,会计信息系统的建立,有利于保证会计信息的即时性和准确性,实现会计工作的自动化和实时化。
5.内部管理的改变对会计基础工作提出的要求
目前,现代企业管理是开放型的,以满足市场需求为基础前提,适应市场经济发展,提高企业的核心竞争力。同时企业的内部管理以系统为出发点,注重的是社会整体经济效益。另外,信息管理也是目前企业内部管理的重点,与此同时还需要注意国家的宏观调控政策。总体来说,随着市场经济环境的不断改变,现代企业内部管理对会计基础工作提出新的要求,一方面要加强信息管理控制,适应新的市场需求,另一方面也要符合国家宏观调控政策,注重社会整体效益。
三、会计基础工作适应环境变化的必要措施
1.转变会计管理工作的观念
随着社会的发展和科技的进步,政治、经济、教育与文化环境也在不断发生变化,会计基础工作适应环境变化对会计工作的开展运行有着重要的作用和意义。转变会计管理工作的观念是会计基础工作适应环境变化的重要举措之一。对于会计财政部门来说,积极组织统筹经济收益,科学合理地进行财政支出,对于企业经济实行有效调控,使企业适应新的市场环境是其现今需要重视的地方。另外,还要加强对会计部门的管理控制,建立合理的奖罚制度,明确责任和义务,提高会计基础工作水平。除此之外,会计基础管理工作也有待加强,会计的基础管理工作是加强企业内部管理控制的重要基础,对提高企业的管理水平与其核心竞争力有着重要的作用和意义。
2.切实履行对会计基础工作的管理权
对于会计基础工作来说,贯彻落实对其管理权,需要从以下几个方面入手。第一,推行问责制,加大管理阶层对于会计部门的指导和管理力度,提高管理水平。就目前来说,问责制的施行有助于责任和义务的落实,同时还有利于权责意识的形成,规范会计基础工作。另外,问责制的推行对提高企业的整体管理水平也有着重要的作用和意义。第二,建立完善的会计信息系统,提高会计基础工作的科技含量,提高会计基础工作的现代化的程度。在建立完善的会计信息系统的同时,要加强会计工作人员的专业化培训,提高其文化素养和专业素养,建设一支适应新时代要求的现代化优秀人才。第三,注意会计监督工作之间的协调合作,加强会计工作的监督力度。第四,提高对会计工作人员的道德素养要求,严格进行人员的录取和筛选,培养工作人员的责任感和职业道德素养。
3.单位内部统一思想
要提高会计基础工作与环境的适应性,单位内部必须统一思想,各个部门之间协调合作,实现会计基础工作的规范化。在企业单位内部,领导管理人员要给予其足够重视,协调各个部门之间的关系,提高会计基础工作水平。另外,相关会计部门还要提高管理监督水平,建立完善的内部会计管理体系,严格规范会计基础工作的每一个环节,规范会计基础工作。需要注意的是,会计部门要和其他部门协调配合,加强各个部门之间的联系,加强内部管理控制,实现会计基础工作的规范化、标准化。
四、结语
随着经济的发展和市场经济体制的不断完善,加强会计基础工作与环境的适应性研究具有着非常重要的意义。经济、政治、教育与文化环境对会计基础工作的开展运行有着重要影响,要提高会计基础工作对环境的适应性,转变会计工作管理观念,严格履行和落实对会计工作的管理权,统一单位内部思想,规范会计基础工作,提高会计基础工作水平。
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会计基础工作作为会计工作的基础环节,也是关系到会计工作质量的重要方面。本文针对企业会计基础工作的规范化管理,重点论述了会计基础工作管理的主要内容以及会计基础工作所面临的新形势,进而系统的分析了提高企业会计基础工作水平的有效措施,可以为企业会计基础工作的改进完善提供合理的参考。
关键词:
企业;会计基础工作;管理;规范化
会计基础工作是企业会计工作以及经济管理工作开展的基础,然而目前我国一些企业的会计基础工作水平较低,会计管理制度不健全,信息化水平低,会计业务质量不高,制约了企业财务会计工作的有效开展。因此,强化企业的会计基础工作管理,构建完善的现代化企业会计制度,已经成为企业会计管理工作的主要内容,这不仅是提高企业会计工作规范化水平的重要内容,对于改进企业的经营管理体系,推动企业的战略发展目标实现也具有重要的意义。
一、会计基础工作内容概述
会计基础工作是企业会计工作的基本环节,会计基础工作的内容主要包含以下几方面内容:
(一)企业会计机构及人员管理主要内容是根据企业的会计业务实际需要设置会计机构,配置会计工作人员,并按照会计基础工作规范中的相关要求完善各项基本制度的建设。
(二)会计核算工作重点是对企业经济活动中的款项和有价证券的收付、财物的收发、增减和使用、债权债务的发生和结算、资本、基金的增减、收入、支出、费用、成本的计算、财务成果的计算和处理以及其他需要办理会计手续、进行会计核算的事项所开展的会计核算管理。具体的业务工作则涵盖了填制会计凭证、、登记会计帐簿、编制财务报告等业务内容。
(三)会计监督会计监督工作主要是按照相关的财经法律法规以及会计管理制度对会计工作行为所进行的监督管理。包括预算、财务计划、经济计划、业务计划的审核和监督实物、款项等资产的监督、会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料的监督等一系列的内容。
(四)内部会计管理制度主要是按照企业的会计工作业务特点,制定完善的内部会计管理制度,以制度的形式对会计基础工作的开展提供保障。
二、当前我国会计基础工作面临的新形势分析
改进提升企业的会计基础工作水平,必须明确新的经济形势对于企业会计基础工作的新要求,综合分析现阶段我国市场经济的发展,对企业会计基础工作的新变化主要有以下几方面:现代企业的组织管理形式越发多样化,而且企业的组织结构逐步朝着扁平化的方向发展,不同的组织形式对于企业的会计核算形式和内容也有着不同的要求。随着市场经济的不断发展,企业的管理层以及外部的利益相关主体对于企业的会计信息质量要求不断提高,准确全面的反映企业财务状况、现金流量以及经营成果等相关信息,对会计基础工作提出了新的要求。会计信息系统的不断发展完善,企业的会计工作业务形式也出现了根本的变化,会计信息系统的应用,在提高会计工作效率与质量的同时,对企业会计工作的全过程管理以及会计人员素质方面的要求更高。
三、提高企业会计基础工作质量的措施分析
(一)强化对于会计基础工作的控制管理内部控制管理是推动提高企业会计基础工作的重要手段,完善会计基础工作必须健全内部会计控制制度,特别是会计人员岗位责任制度、帐务处理程序制度、内部牵制制度、稽核制度、原始记录管理制度、定额管理制度、财产清查制度、财务收支审批制度、成本核算制度、财务会计分析制度等方面的管理制度,指导企业会计工作的开展。此外,为了强化制度而执行,应该进一步强化内部审计监督管理,通过审计监督及时总结分析企业会计基础工作中所存在的各项问题,进而有针对性的制定管理调整措施。
(二)完善企业会计信息化体系的建设在企业会计基础工作的信息化建设方面,应该结合企业的业务实际特点,选择具有会计核算、财务管理数据采集、会计凭证与报表生成、会计资料分析利用等功能的会计软件,同时在企业内部构建数据网络平台,将企业内部的职能部门直接联系沟通,形成数据库,进而实现会计管理部门与各业务部门的直线数据传递、归集、分析利用与反馈,提高会计工作的整体效率。此外,需要注意的是在企业会计信息化系统的设计过程中,应该注重强化对企业会计业务风险的自动监控与防范控制,以信息化的手段强化企业的会计风险管理。
(三)提高会计工作人员综合素质水平会计工作是一项专业性强,技术水平要求较高的职业,因此为了提高会计基础工作的规范化水平,必须对企业的会计工作人员进行系统的培训教育,既要在财经法律、财务会计理论知识、实务操作技能等方面进行培训,同时也应该在职业道德素质、企业文化以及其他业务部门的工作情况等进行相应的培训,以便于企业会计工作人员顺利的开展财务会计业务工作。
四、结束语
会计基础工作是企业各项经济活动有序开展的前提,企业管理部门应该充分认识到会计基础工作的重要性,结合企业会计准则以及会计信息化发展的形式,加强企业会计基础管理工作,特别是在制度建设、监督管理、信息化建设、人员管理等几方面有针对性的制定管理措施,以提高企业会计基础工作水平,促进企业会计管理工作质量的提升。
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【关键词】会计基础工作;会计凭证;会计监督
会计基础工作是会计工作的基本环节,也是经济管理工作的重要基础,它主要是指企业根据会计核算和监督的要求设置会计机构、配备会计人员,进行会计核算和会计服务。会计基础工作的薄弱不仅影响会计职能的有效发挥,而且在一定程度上也干扰了社会经济秩序。因此,规范会计基础工作,是各级财政部门、企事业部门和各单位的一项重要任务,也是建立正常会计工作秩序的重要突破口,以保证会计工作的有效进行。
一、目前会计基础工作存在的问题
(一)会计核算方面的不规范
1.填制原始凭证不规范。在我国现行企业里,从外单位取得的原始凭证部分不符合要求,基本信息填写不齐全,日期、摘要、单位名称、大小写等相关事项不按规定填写;购买数额较大办公用品,有的没有列明清单,或者没有验收证明;支付货款,没有收款单位和收款人的收据;编制发放劳务费等款项人员名单表,没有内容、劳动起止时间、领款人身份证号码等栏目;对方遗失发票需复印的未履行登记手续,复印件提供人员与收件人员未签名或盖章;不能完整记录经济业务的全过程。
2.随意填写会计记账凭证。在实际工作中,有的单位会计部门并未认真审核和填制会计记账凭证。主要表现为:记账凭证摘要部分不能准确地描述业务内容,不填写附件张数或记数不准确,漏盖出纳、审核、复核等人员的印鉴;未用正确的方法更正、调整记账凭证;在一张记账凭证上将不同类别的原始凭证汇总填制。
3.登记会计账簿不规范。我国部分单位未按有关规定设置会计账簿,账簿启用表填写不完整,账簿的登记、更正错误、结账不够规范,记账人员、会计机构负责人和会计主管人员未签字或者漏盖印鉴等。
(二)会计监督中的不规范性
各个单位应当严格按照会计法律、法规及国家统一规章制度的要求,不受理不符合规定的原始凭证,退回审批手续不全的财务收支,要求其补充、更正,单位会计机构应设置会计复核岗位,不办理违反国家统一的财政、会计制度规定的财务收支,但在现阶段的实际会计工作中,相关会计从业人员远远达不到这些要求。会计监督的不规范性主要表现在以下三个方面:1.部分单位没有严格按照财经法律、法规、规章,会计法律、法规和国家统一会计制度为依据,违反国务院颁布的现金管理暂行条例,如白条抵库、坐支现金现象严重;违背库存现金限额管理规定;单位之间收支大额现金,违背现金收支范围规定。2.对原始凭证进行审核和监督,部分单位的会计人员没有严格履行,审查力度不够。如有些原始凭证,实际支出的是餐费,却在会议费中列支,被填写成会议费;有些实际购买有价证券的发票却填写为计算机耗材,会计人员列入办公用品支出;报销会议费仅提供一张发票,并没有附详细记录会议时间、地点、参会人员、用餐标准、用餐数量、租用房间、会议用品等会议结算清单造成会计人员无法履行对原始凭证进行审核和监督的职责。3.会计人员受理了没有审批人或经办人签字的部分原始凭证。
(三)内部会计管理制度中的不规范性
我国部分企业内部财务管理不规范,会计事项授权审批制度、会计人员岗位责任制度、内部牵制制度、内部稽核制度、档案管理制度、资产物资管理制度等不健全,导致内部管理制度混乱,在实际工作中,未认真执行相关管理制度。目前主要不规范问题有:财务专用章和姓名章由一人保管;单位会计部门一人身兼数职,不能有效分离不相容职务;各种发票、收据、有价证券管理不严格等。
(四)会计机构或会计人员方面的不规范性
在部分企业的实际工作过程中,部分会计从业人员不注重学习最新的会计规则,部分会计从业人员进行账务处理不能弃旧推新,不执行新制度新准则,对会计工作敷衍了事,对现代会计基础工作规范要求一知半解,降低工作标准,以致会计基础工作不能规范、有序地进行,甚至造成了会计基础工作混乱的局面。
二、会计基础工作存在问题的原因
造成会计基础工作不规范的原因是多方面的,概括起来主要有以下两个方面:(1)政府部门放松了对基层会计基础工作的管理,且检查、监督力度不够。随着改革开放和基层单位扩大自,对基层单位的会计基础工作管理有关政府部门缺乏全面检查、监督和指导,对基层单位会计工作仅限于管理会计工作结果和会计报表,没有正常发挥会计的监督职能。(2)对会计基础工作单位领导认识不足,会计基础工作重要性意识淡薄。有部分单位领导认为会计基础工作只不过是简单的账务处理,不会对财务管理产生多大影响,对单位内部会计基础工作规范制度的建立和健全不重视,对会计人员的聘用和聘任不重视,从而影响了会计工作的整体管理水平。
三、实现会计基础工作规范化的途径
(一)认真学习贯彻执行《会计法》,提高单位领导和会计人员的执法意识
要实现会计基础工作规范化,必须提高各级领导和会计从业人员的职业道德素养,我们可以借助网络、电视台、报纸等多种途径加强对《会计法》等各项规章制度的宣传,提高广大会计从业人员的执法观念,自觉遵守、执行会计基础工作规范,依法做好对会计基础工作的监督和管理,充分调动会计人员做好会计基础工作的积极性和自觉性。结合单位的领导,采取切实可行的措施,定期检查会计基础工作情况,对会计基础工作中不规范的做法和存在的严重问题进行整顿。
会计审计工作的执行建立在财务会计工作至上,会计审计工作的主要任务就是对财务会计记录、会计原则选择以及会计报表的真实性和准确性进行监督和检查,为会计工作的合理性和合法性提供合理保证。会计审计工作是核查单位和企业的经济发展效率以及利益获取的一种直观的、有效的工作方式。对企业进行会计审计是国家对企业和单位进行宏观经济调控的重要方法和手段,对于企业内部的违法操作和违规操作具有很强的震慑和遏制作用,为企业内部良好的组织结构和管理秩序的建立树立良好的基础。与此同时,企业会计审计是企业进行查缺补漏的好机会,企业可以在会计审计的过程中找到制度的漏洞和会计工作在实际操作中存在的缺陷,不断完善自身的生产经营效率和管理模式,提高企业的经营效益。会计审计工作的根本出发点是使得企业的财务报表能够反映企业真实的经营成果和现金流量状况,对企业的资产、负债和所有者权益进行真实、合法的反应,对企业在财务报表中所反映的信息化和披露的信息进行客观、公正的评价,会计审计作为一种监督手段其主要目的就是规避违规问题,企业会计遵循着会计准则提出的客观性、合法性、及时性和准确性要求进行核算,要求企业对相关的数据进行确认和明确的计量,使得资本性支出和收益性支出能够得到准确的划分。
二、企业会计审计工作和财务会计核算工作中存在的问题
我国的经济在改革开放、市场经济发展和经济全球化的浪潮中得到大幅度提升,企业的规模不断扩大,管理边界不断延伸,但是我国的企业和经济发展受到严重的计划经济体制的影响,面对激烈的市场环境时显得力不从心,内部管理机制非常不成熟,导致我国的会计审计和会计核算工作存在严重的问题。
1.企业会计审计工作中存在的问题。首先,我国企业的会计审计工作缺乏独立性。内部审计工作的重点在于会计审计,而几乎所有企业的会计审计工作人员都是企业内部的工作人员,这导致了会计审计工作在先天上存在着依附、不独立的特性,会计审计工作在展开过程中受到利益的约束和权力效力的制约,审计工作的公正性和公平性难以得到保证,会计审计工作也就难以对财务会计核算工作进行监督和检查,对于企业的所有者来说,会计审计工作形同虚设。其次,会计审计工作缺乏合理的管理体制。会计审计工作在本质上是要促进企业的审计人员自觉地履行自身的职责,遵守会计相关法律法规,使得企业的会计管理人员能够自我约束和自我管理。但是国家宏观和企业微观在运用会计审计工作时却对会计审计的作用提出了不同的要求,使得会计审计工作在应用的时候出现差异和分歧。国家要求会计审计在工作中将重点放在对企业的经营状况进行监督和检查之上,防止企业出现舞弊或者重大舞弊现象,侧重发挥会计的监督作用;而企业更多的是要求内部审计工作为企业的经营发展做出综合性的谋划和建议,侧重于会计审计决策作用的发挥。在有限的人力和时间范围内,对会计审计工作侧重点的要求不同必然导致程序和实践的冲突,使得会计审计工作难以发挥应有的效用。最后,企业和单位的领导对会计审计工作的重视明显不足,对会计审计工作投入的时间和精力,会计审计工作的专业素质不高,在面临着严峻的市场竞争和日益变化的市场经济发展趋势时显得捉襟见肘、疲于应付。
2.企业财务会计工作存在的主要问题。首先,我国企业对财务会计工作的定位不明确。绝大多数企业对财务会计工作的重要性认识不足,没有单独地将会计核算工作作为一项重要工作开展,将会计核算工作和其他审计工作融合到一起进行,会计核算界限不清晰,财务会计人员往往身兼数职,财务会计人员在自身的专业素养、工作精力都得不到应有的保障,会计核算工作在企业中一直处于被动和消极状态。其次,我国的会计核算工作没有科学、合理的监督机制作保障。企业的财务会计部门往往手动管理层的行政指导,在企业中是上下级的关系,这就出现了管理层干预财务核算监督职能发挥的弊端,导致了我国企业经营活动的合法性和合理性难以得到保障,企业内部经济腐败现象严重。最后,我国的企业在安排财务会计核算工作时缺乏统一和科学的制度安排。在我国企业内部,会计核算工作属于被动工作,是以企业的需要为中心展开的,而会计核算和审计的战略引导和规划作用根本没有得到展现。我国企业的会计核算失真情况严重,存在很多人为的目的性操作。
三、解决会计审计问题和财务会计核算问题的方法
1.解决企业会计审计问题对策。首先,要切实保证会计审计部门的独立性,赋予会计审计部门较高的权利职能,减少企业管理领导层可能产生的权利干涉或利益影响,独立于企业的经营管理全过程,只有审计部门独立性与权威性的提升,才能真正实现会计审计职能的经济与社会效益,其次,建立健全企业内部会计审计监督机制,企业要学习引进现代化企业管理监督理论,完善自我约束!监控职能,以经济效益的实现为主线,制定符合国家政策要求与企业自身发展需要的监督机制,创造良好的内外部会计审计监督环境,最后,加大企业的会计审计投入力度,加强对会计审计人员的综合素质的培训,提高专业化知识水平和职业道德素养,实现现代化审计监督手段,推动及时跟踪与全程动态化管理,兼顾职能效率和风险控制,提升会计审计质量。
【关键词】会计基础 建议
我国对会计基础工作很重视,在1996年时候颁布《规范》(《会计基础工作规范》),以规章制度的形式对会计基础工作管理做了明确规范。《规范》的颁布一方面使广大会计人员开展会计工作有法可依、有章可循;另一方面为会计工作管理部门检查和监督会计工作提供了考核标准和制度依据,推动会计基础工作向规范化、科学化方向发展。但是,随着社会的进步和经济的发展,会计基础工作面临的经营管理环境、法律环境、信息技术环境都发生了深刻的变化。经济环境对会计的影响历来是重大而深远的,它不但影响到我国的会计模式、会计方法,而且不断地推动我国的会计理论和会计实务的变化和发展。因此我们要根据经济环境的变化进一步完善会计基础工作,适应社会主义经济发展变化的需要,为经济生活的正常运转提供基础的信息和服务。而这首要方面是规范会计基础工作管理。
一、会计基础工作规范化的重要性
会计基础工作规范化管理是指企业的会计基础工作要建立合理规范的长效机制,并且在原来会计工作的基础上不断更新,以使会计工作与新的环境和制度相适应。
(1)会计基础工作规范化要求。会计基础工作规范化的要求主要体现在三个方面:首先,严格执行国家相关财政法规。在会计工作实践中要严格执行新《会计法》以及与其配套的法规条例,比如《企业财务会计报告条例》、《内部会计控制基本规范》以及《企业会计制度》等一系列准则。此外,为落实相关的法律法规,还要求财务监督部门依法加强会计监督,规范会计人员的行为,保障国家财务法规的有效实施。其次,建立内部岗位责任制。最后,要对原始记录、计算工作进行规范管理,实行定额制度。原始记录首先要保证国家、企业以及会计工作的需要;而对于计量工作来说,需要建立必要的计量机构,并且要配备相关的专业人员以及计量器具;定额管理制度要求数据测算科学。
(2)会计基础工作规范化带来的好处。一方面,维护市场经济秩序。会计工作是一项重要的经济管理工作,而会计基础工作又是会计工作的基本环节。在实际工作中,会计行为的规范和会计资料的质量,完全取决于会计基础工作。会计基础工作的好坏,不单纯是单位内部事务,它已经影响到会计资料使用者及时知悉和有效利用会计资料的合法权益;影响到利益相关者的利益分配和社会资源的合理配置。这就要求我们必须加强会计基础工作规范化管理,保证其提供的会计资料真实、完整,能为各利益相关者普遍认同和接受,这是维护社会经济秩序正常运转的客观要求。
另一方面,维护维护财经纪律。会计基础工作的规范化管理对会计机构设置以及会计人员任命提出全新的要求,并使会计主管、会计人员及出纳等会计业务的分工和制约关系更加具体和明确,这从组织结构上对会计职能的发挥提供了保障,使会计监督可以得到有效落实,进而对各种违纪和违法的行为进行有效预防和控制。因而,要有效维持现有的财经纪律,就必须加强会计基础工作的规范化管理。
二、会计基础工作中不规范方面
市场经济发展使得会计管理工作也将由事务型向管理型转变,会计工作的目标、内容、方式都在发生深刻变化,会计基础工作规范化要求也迫在眉睫;而目前财务管理和会计核算方面存在诸多问题:会计基础工作不规范,原始凭证要素不全、原始凭证不合规、现金管理不规范;项目经费核算不规范,未按照部门预算及会计制度要求对项目经费分项目核算;会计人员专业水平和政策素质亟待提高等等。
(1)会计核算工作不够规范。目前,管理者大多不懂财务核算,只重视经营业务的管理,忽略了会计基础、会计核算工作。有的企业出现不按规定设置账户、登记账薄、结账和对账,导致账账、账实、账表不相符,使其会计账务的真实性与正确性受到影响;有的原始凭证使用不够规范或不合法,如用收款凭证或出库单作为销售收人的凭证,用不符合规定的票据作为付款的凭证,报销手续不规范;有的会计核算比较随意,费用列支不准确,如某企业把购买手机费用、招待费用等列人办公费;有的原始凭证内容不够齐全,缺少填制单位名称或审批付款手续等;会计电算化管理水平不高,既懂会计又懂计算机的复合型人才缺乏。目前很多单位仍是手工记账,且会计素质高低不齐,会计科目使用不规范,不同性质会计科目混用,一些重要会计政策不明晰,会计处理方法的选用不能遵循一贯性原则、重要性原则、实质重于形式原则。
(2)会计监督工作不够到位。由于企业内部管理不科学,使得会计监督机制以及内审制度不完整。而企业内部缺乏相应的会计控制制度和监管机制,这就导致了企业内部管理松懈的局面。很多业务操作出现了无章可循、有章不循的局面。所以企业会计处理违规操作现象严重,人为的调节利润,造成企业财务报表失真。而又由于会计监督机制的不健全,并不能很好的发挥对企业会计工作的监督功能,如此下去,将形成恶性循环,对企业乃至整个社会都产生不良影响。除此之外,企业内部审计制度的不健全使得内审人员无法正常的对企业会计工作进行审计,不能审查出企业是否按照法律法规的要求开展会计工作、是否核算准确等,这就更导致了会计基础工作秩序的混乱和不规范。
(3)会计工作效率偏低。在很多基础会计部门中,会计信息化的程度普遍不高,这大大妨碍了会计工作效率的提高,也不利于主管部门对基础会计工作的规范化管理。尽管在一些部门中实现了计算机信息录入,但是会计计算机化仅仅是将传统的会计工作流程简单地搬到计算机之中,并没有在根本上改变原来传统的会计工作流程,这种情况下的会计核算仍然没有改变“以机代手”记账模式,最终的结果便是会计工作在进行了计算机统计后仍需要事后算账与报账。与此同时,会计部门常常出于独立于其它业务部门的地位,这会导致企业的经济业务和会计管理不协同,导致会计部门的信息系统形成了独立的“信息孤岛”,这对于企业整体发展都是不利的。
(4)会计人员征用的不合程序。按照《会计基础工作规范》的相关规定,企业应根据业务需要设置会计机构,并配备持有会计证的从业人员。对于未取得会计证的人员,不得从事会计工作。目前,企业财务会计人员专业知识水平低,职业判断能力不够、职业道德观念不强、法制观念淡薄、缺乏职业风险意识、自我约束能力差,在权大于法的思想支配下,唯命是从。且有的会计人员更换频繁,又未按规定办交接手续,忽略了会计记录的连续性,有的出现会计资料掉失。有部分会计资料所记载的内容不完整、不规范,一些单位原始凭证填制的内容不完整,缺乏有效的原始凭证支撑,整理、粘贴不规范。这些问题,在一定程度上影响了企业会计基础工作的规范化。
三、加强会计基础工作规范化建议
一些单位会计基础工作管理不当,造成了会计基础工作不同程度的削弱、滑坡甚至混乱,影响了会计职能的有效发挥,会计基础工作还存在一些不容乐观的问题,其规范性还有待进一步提高。另一方面,“面对市场经济国际化、信息化趋势,我们要清醒地看到,会计行业的发展与日益变化的新形势之间还有不少差距。”因此,加强会计基础工作规范化势在必行,下面我们对其提出整改建议。
(一)加强会计基础工作规范化的意义
一方面,市场各方主体需要会计基础工作规范化。新的经济环境下经济业务错综复杂,市场中各利益相关者对会计工作有不同的要求。从投资者角度来说,由于经营权和管理权的分离出现了会计信息不对称的问题,投资者迫切要求解决会计信息失真的问题,以便做出合理的投资决策。因为会计信息来源于会计基础工作,会计基础工作不规范是会计信息失真的一个重要原因,所以投资者非常重视会计基础工作的规范化。从管理者的角度来说,为了实现企业经营管理的目标,管理者不但要求会计基础工作的规范化,还要求会计基础工作有一定的灵活性。从政府角度来说,为达到对社会经济的宏观调控,保证经济秩序的有序运行,必须对会计基础工作进行干预。从社会监督机构的角度来讲,为了顺利开展审计工作、快速得出审计结论、降低审计风险,希望被审单位会计资料规范、完整。所以说不同的主体站在不同的角度,对会计基础工作的规范化有不同的要求。两一方面,有效避免会计失真。会计信息失真的原因是多种多样的,像法律制度不健全、管理制度不完善等,其中会计基础工作不规范可能是其中重要的原因之一。所以,进一步加强会计基础工作管理是提高会计信息质量的基础。
(二)加强会计基础工作规范化的建议
(1)重视会计基础工作。提高思想认识是搞好会计基础工作规范化的基础。要抓好宣传发动,使会计人员充分认识到会计行为的规范,对于促进社会主义市场经济秩序健康发展具有重要作用,而且对确保国家法规的实施和促进反腐倡廉工作方面,具有其他手段难以替代的作用。通过会计基础工作规范达标考核,能够促进单位健全科学、规范的内部会计管理制度,对达到会计基础规范化的九大项内容的要求,都能起的促使其规范化和制度化的作用,能使会计工作质量和水平普遍地得到提高。会计手续健全有力于明确经济责任,有利于当前乃至于今后查证的方便。只有提高认识,才会切实地加强对会计基础工作规范化的领导和协调解决工作中出现的矛盾,才能切实地做好会计工作,认真地进行自查,对于自查出来的问题,认真地进行整改和彻底整改,而且使会计基础工作规范化的成果持续地巩固下去。
(2)完善会计管理体系。企业必须根据自身的管理特点及所属行业的行业特性对其现有的会计管理体系进行进一步的完善。同时,企业要根据会计基础工作的内容及相关的处理流程,结合现行的会计制度以及会计基础工作规范等在企业内部建立起与企业经营、管理相吻合的内部会计制度体系,以便于对会计基础工作进行有效的约束与规范,为会计基础工作的规范化建设提供规范化的制度保障,使企业会计基础工作始终处于会计准则与会计管理制度的要求之下,规范化进行。
(3)加强会计的监督检查。上级部门对所属单位会计工作基础工作检查要定期检查,对于检查中发现和暴露的问题要认真研究和解决保证监督效力的发挥和检查结果的落实。对于检查中发现的好的做法和经验,要给予奖励并做好宣传和推广工作。对于检查中暴露出的问题和漏洞,要分析其性质,不科学的要研究解决,不合理的要指导纠正,违法乱纪的要严肃处理,责任要落实到人,对屡查屡犯的要给予必要的纪律处分。此外,一要重视会计基础工作法规建设。不断完善《会计基础工作规范》,特别是针对如何正确地使用会计科目,准确地确认和计量会计要素,规范地进行会计业务处理,建立健全内部会计理制度等进行进一步明确的规范,使会计基础工作尽快走上更加法制化的轨道。
(4)普及会计工作的信息化建设。加强基础会计部门的信息化建设,可以有效地提高会计基础工作的效率,并对于加强会计规范化管理工作十分重要。要普及信息技术在基础会计中的应用,采用信息化的手段来代替原有的记账方法,以此提高会计相关核算工作的准确性与时效性。通过加强基础会计部门的信息化建设不仅可以改变各自部门信息相互独立的现象,也可以减轻会计基础从业人员的工作负担,将他们从繁琐的手工劳动中解放出来。
(5)提高会计人员的职业素质。为提高会计人员的职业素质,需要严格按照法定程序的聘用,再经过岗前业务培训。成立一个相对稳定的会计基础工作规范化验收专家队伍,兼顾新会计人员岗前培训和达标验收的双重职能。会计管理部门建立会计人员上岗备案制度,定期对本行政区域内的会计从业人员实行岗前培训。将会计基础工作规范化理论和实务操作技能,作为新会计人员岗前培训的必修课。岗前培训注重学员动手能力的培养,采用理论培训和实地参观学习相结合的方法。新从业人员上岗以后,专家队伍适时对该单位的会计工作进行跟踪监督,指导准备申报的相关材料,等条件成熟以后,即组织会计基础工作规范化达标考核验收。通过这一配套制度可以有效解决会计管理部门人手不够,精力有限的问题,还可以在短期内提升新会计从业人员的实际动手操作能力,提高会计基础工作规范化的整体水平,缩短会计基础工作规范化达标所需要的周期,拓展会计基础工作规范化达标的领域。
会计基础工作规范化势在必行,但同时会计基础工作规范化又是一项长期而复杂的系统工作,必须细致扎实、持之以恒的坚持下去,高校要提高认识,加强领导,努力推进内部控制制度建设,促进单位内部制约机制不断完善,强化单位内部会计监管,全面提高会计基础工作规范化的质量,不断提高会计工作水平。
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[6]许理刚.对会计基础工作规范化的探讨[J].商业经济,2010.
新企业会计准则的颁布对企业的投资行为、相关核算方式以及财务报表的内容进行了调整。因此,规范企业财务管理工作需要进一步的对新会计准则进行分析和研究。根据新会计准则调整的相关内容更新会计实务具有重要意义[2]。
为了进一步探讨会计准则变革对企事业单位财务管理工作的影响,通过调整企业会计实务提升财务管理水平对促进企业规范发展具有重要意义。基于此,本文首先对会计准则变革将会企业会计实务产生的影响进行分析;其次,基于新会计准则,调整企业会计实务的必要性进行分析;最后,基于会计准则变革的背景对如何进一步提升企业财务管理水平提出政策建议。
一、会计准则变革对企业会计实务产生的影响
新会计准则根据企业生产管理活动的复杂和宏观环境的变动,对旧会计准则中的企业投资行为的会计处理、企业财务报表的编制以及相关会计准则的内容进行了调整。新企业会计准则对相关会计核算方式的调整和变革对企事业单位的会计实务工作的影响主要体现在以下三个不同方面:
(一)会计准则变革对企业投资活动会计实务的影响。新会计准则对企业的投资管理行为如何进行会计处理进行了大幅度的调整,其中,以企业公允价值为例,对其进行会计处理时需要企业的投资管理行为的研发支出的具体使用方向进行规定,如果企业的研发行为是一种能够促进科技进步和产业结构调整的活动,在进行会计处理时则将企业的费用转化为资本,以此用来促进企业增加研发投入从而促进国家科技产业的升级。对于企业弃置费用的处理在进行会计处理时,如果需要对天然气或者石油进行投资时需要对于企业弃置费用的处理进行提前考虑将会对承担环境保护等相关方面进行的财务支出[3]。
(二)会计准则变革对企业会计处理相关方面的影响。新会计准则的颁布和实施对财务报表编制进行了相关的调整,对以往企业才财务报表编制时虚假增加企业利润的情况出现。例如,新会计准则对企业存货的会计核算方法进行变革时取消了先进后出的核算方式,可以降低企业为了粉饰报表的情况下认为的对存货数据进行调整现象的出现。在此基础之上,会计准则的变革也对财务报表的合并范围进行了相关的调整,改进了原有的财务报表中的控制的含义,引入了实质性控制的相关概念和内容,从而在一定程度上保证了财?毡ū淼目凸坌裕?消除影响[4]。
(三)会计准则的变革对企业的财务处理与信息的披露进行了规范化的规定。以农业上市公司为例,新会计准则在制定的过程中对一系列农业上市公司的财务信息进行披露。一方面,在对会计准则进行调整的过程中要求对生物资产的会计处理进行详细的规定,制定了系统科学的规范标准,由于对生物资产的公允价值并没有一个系统科学的衡量标准,导致在一定程度上有可能导致资产价值得不到客观的衡量。另一方面,会计准则的变革要求其数据处理的透明化和规范化,有利于从整体上规范企业财务管理行为,提升企业的整体竞争力[5]。
二、会计准则变革下企业会计实务调整的必要性
一方面,由于会计准则的变革对会计核算方式以及其他方面进行了调整,导致原有的企业财务管理工作需要根据相关会计准则变革的要求进行调整。另一方面,企业的财务管理工作随着企业内外环境的变化,导致其原有的财务管理工作不能够及时处理出现的新情况、新问题,基于新的企业会计准则的变革对企事业单位的财务管理工作提出了更高的要求。因此,会计准则变革的时代背景之下,对企业的会计实务进行调整的必要性主要体现在以下两个方面:
(一)对企业的会计实务进行调整是会计准则变革的必然要求。会计准则是企业进行财务管理工作的基准,会计核算必须以会计准则规定的要求和范围进行核算,如果不能够及时根据会计准则调整财务管理工作的相关内容,则会出现财务管理工作职能缺失的现象存在。因此,企业应对企业财务管理人员的技能进行及时的更新,提升其财务管理水平,在符合新会计准则要求的前提之下不断提升企业财务管理水平[6]。
(二)当前,企业内外经营环境的变动对企业的财务管理工作提出了更高的要求。企业的财务管理工作不但要涉及企业的会计核算,更要和其管理工作进行挂钩。管理工作与会计工作割离或者联系不密切是阻碍企业财务管理水平提升的关键。企业整体水平的提升主要是其经营目标的实现以及战略拓展。管理与会计割离不利于管理者从战略角度和财务角度多维度出发对企业发展进行全方位规划。因此,在会计准则变革的背景下,企业需要进一步提升其财务管理工作的水平。
三、企业面对会计准则变革影响的对策
面对会计准则相关核算准则以及其他方面的调整,企事业单位在今后的财务管理工作需要做到以下两个方面以提升起财务工作的水平: