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1、审计的目标
(1)、积极并且有效地监督投资管理、建设管理,审查建设资金使用是否合法、真实、有效地控制项目投资,促进相关单位加强和改进管理。(2)、全面真实地掌握整个建设过程的具体情况,作出客观公正、实事求是的审计结论和评价。(3)、向政府及有关部门及时反馈审计结果,促进在工程建设过程中形成有效制约,在规范建设程序、加强建设管理、节约建设资金、推动反腐倡廉等方面发挥积极作用。
2、审计内容
2.1、前期准备阶段
(1)检查建设项目的前期手续是否齐全:审批文件、项目建议书、可行性研究报告、环境影响评估报告、概算批复、建设用地批准、建设规划及施工许可证、环保及消防批准、项目设计文件等,分析投资决策是否正确、可行。
(2)检查是否编制初步设计概算、施工图预算,编制范围是否完整,编制依据及采用规范、标准是否准确,采用的设计方案是否合经济。
(3)检查建设项目的各参与单位是否按照法定程序确定,勘察、设计、施工、监理、采购、供货等单位是否公开招标确定。
(4)检查合同的签订过程是否合法、公正,合同条款是否全面,与招标文件和投标承诺是否一致,双方权利与义务的划分是否公平合理。
2.2、建设项目实施阶段
(1)检查合同的执行情况。合同双方是否认真履行合同条款,在实施过程中有没有施工方转包、违法分包、甲方指定分包工程等情况。如发生变更、合同内容增补、标的转让或合同终止等情况,审查其真实性、合法性。
(2)检查项目概算执行情况。在实施过程中有无严格按照概算指标有效地使用建设资金,一般不得超概算。
(3)检查工程形象进度结算资料是否按规定时间报送,监理等单位是否及时把关,工程设计变更、施工现场签证手续是否按照规定程序及规定时间办理相关手续。
(4)检查工程项目会计核算和账务管理,是否符合《国有建设单位会计制度》的要求和有利于建设项目的管理及竣工决算的需要。
(5)检查工程付款情况,严格控制付款,杜绝超付工程款现象发生。
(6)检查材料、设备的采购价格,对材料及设备的材质、质量把关,避免不合格的材料和设备用于工程,给建设单位造成损失。
2.3、竣工决算阶段
(1)检查工程结算资料和工程财务资料,分析甲乙双方材料决算表,超、欠供材差计算是否正确、结算凭证是否合法。
(2)检查工程造价真实性、合法性。审查竣工图纸、结算资料的真实性,审查竣工资料的完整和真实性。依据竣工图纸、现场发生的签证资料、设计变更,工程量计算规则,细致、认真地审核、复算工程量,防止工程量虚高,套用相关定额和取费标准,如是招标工程并采用固定单价合同的,检查是否套用投标单价。审查合同中相关工期、质量等奖罚条款是否执行。
(3)检查建设项目交付使用资产。主要检查“交付使用资产总表”、“交付使用资产明细表”,核实交付使用的固定资产是否真实、是否办理了验收手续和交付的递延资产情况等。
(4)建设项目投资效益。依据技术、环境、经济等指标,对建设项目投资决策的有效性、经济的合理性进行评价,分析影响投资效益的各种因素。
3.1、跟踪审计与项目参建方职责不清,定位偏差
国家审计对投资项目参与各方的监督是建立在各被审计单位完善内控制度和具有自身质量保证体系基础上的,但在项目实施过程,建设单位往往会对跟踪审计产生依赖心理,特别是政府临时成立的工程建设部门积极要求进行跟踪审计,最主要的目的就是希望得到全过程的管理和服务,为他们的决策提供参谋或承担一些风险,以弥补他们本身经验不足、专业人员缺乏及一些前期的违规行为。
3.2、缺乏统一操作标准
虽然各级审计机关和审计人员对跟踪审计进行了大胆实践,形成了一套跟踪审计实践的操作思路,但尚未建立一套相关的跟踪审计的规章制度,审计的范围、内容、程序、审计取证及审计报告等还缺乏统一标准和指南,审计依据和审计标准具有不确定性,合理性因素超过了合法性因素,不能确保审计质量。因此跟踪审计有待于规范化、制度化和科学化,并且具有可操作性。
3.3、跟踪审计力量不足
跟踪审计活动贯穿项目建设整个过程,需要审计人员具备较高的理论基础和丰富的实践经验,并能综合运用工程、财务、经济、管理与法律等多方面知识。目前,审计机关中能够胜任这方面工作要求的复合型人才极其短缺,审计机关希望借用社会中介机构力量来进行跟踪审计,扩大审计监督面、增大工程审计影响力,而中介机构由于受自身单位性质的限制,在审计过程中的着眼点和出发点与审计机关有着显著的不同,审计机关的现有力量难以做到对中介机构参审人员进行有效的管理,跟踪审计的质量难以得到保证。
3.4、业绩考核及组织审计收费模式有待完善
投资审计中的工程结(决)算审计一般以投资额或审计核减额作为业绩考核和收费依据,但跟踪审计的很大部分内容侧重于建设管理方面,而且其工作弹性较大,很多工作无法量化或直接体现为实际投入的审计工作量,因此一般的考核、收费模式对组织审计项目的质量有较大影响,也无法真实反映对中介机构的考核结果。
4、完善政府投资项目跟踪审计的措施
4.1、健全、落实建设管理制度,完善跟踪审计制度环境
政府投资项目全过程跟踪审计是建设项目审计的创新方式,完善的配套制度是其有效开展的前提。除了有相关法律、法规制度保障外,应当健全、落实并全过程跟踪审计制度相衔接的建设项目管理制度、财务管理制度和建设管理问责制度等,保障全过程跟踪审计真正有效地运行。
4.2、建立健全操作规范,提高跟踪审计规范水平
建立健全跟踪审计操作规范,是促进跟踪审计实现制度化、规范化,提高跟踪审计质量的重要保障。制定严格的业务流程,合理引入量化评价指标,使审计工作向科学化、规范化转变。
4.3、重视审计人才的培养,提高审计队伍的素质
综合性审计力量是开展全过程跟踪审计的基础。首先,提高现有审计力量的综合素质,加强综合性培训和交流力度。其次,扩大审计人员专业来源,吸收更多专业工程、工程造价、法律、计算机等专业人才充实审计队伍。
4.4、理顺跟踪审计协审费用支付方式
关键词:跟踪审计;规范;完善
中图分类号:D920.0 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)02-0-01
政府跟踪审计是指国家审计机关依据国家有关法律法规,提前介入,对政府投资项目、重大突发性公共事项、重大资源环境项目、重大民生专项资金、重大政策措施执行等审计对象或审计事项实施的持续、实时、动态的一种审计监督活动,以预防和提前揭示存在的问题,并及时进行反馈,从而达到提高资金的经济性、效益性和效果性的目的。
跟踪审计是对传统审计方式的突破和发展,实现了事前、事中和事后审计的有机结合,真正做到了“防患于未然”。近年来,各级审计机关按照审计署五年发展规划的要求积极开展跟踪审计的实践和探索,取得了明显的成效,对跟踪审计也有了比较深刻的认识。但是,目前跟踪审计还处在初级阶段,存在诸多需要完善的地方,跟踪审计的法律法规不完善、规范化程度不高即是其中的一个突出问题。
浏览有关的法律法规制度文件,对跟踪审计的规定并不多,并且大部分是属于工程建设方面的。1999年国务院在《关于加强基础设施工程质量管理的通知》中提出“审计部门要依据《中华人民共和国审计法》对国家拨款的基础设施建设项目加强审计。对重大项目要进行专项审计和跟踪审计”,可以说是国家层面上对跟踪审计的最早要求,2001年审计署颁布的《审计机关国家建设项目审计准则》明确“对财政性资金投入较大或者关系国计民生的国家建设项目,审计机关可以对其前期准备、建设实施、竣工投产的全过程进行跟踪审计。”为多年来审计机关进行建设项目全过程跟踪审计提供了法规依据。2008年,国务院制定的《汶川地震灾后恢复重建条例》规定“审计机关应当加强对地震灾后恢复重建资金和物资的筹集、分配、拨付、使用和效果的全过程跟踪审计,定期公布地震灾后恢复重建资金和物资使用情况,并在审计结束后公布最终的审计结果”,才在国家法规层面上提出了在建设项目之外的领域开展的跟踪审计,可以看出,跟踪审计的制度建设仍任重而道远。
首先,在审计依据方面,跟踪审计虽然是对审计方式的创新,但在实施中也部分涉及审计内容和审计样式等的变革,我国宪法规定“国务院设立审计机关,对国务院各部门和地方各级政府的财政收支,对国家的财政金融机构和企业事业组织的财务收支,进行审计监督”,《中华人民共和国审计法》规定“审计机关对本级各部门(含直属单位)和下级政府预算的执行情况和决算以及其他财政收支情况,进行审计监督”、“审计机关对政府投资和以政府投资为主的建设项目的预算执行情况和决算,进行审计监督”等,基本上规定了审计的对象是财政收支和财务收支。而跟踪审计的实施,涉及到预算的编制、与财政收支和财务收支相关的决策、管理过程,这些,严格来说都在审计法规定的审计范围之外的,为了减少跟踪审计的风险,应该补充这方面的规定,在相关审计法律法规中对跟踪审计的地位予以确认。
其次,跟踪审计缺乏统一的审计规范和操作指南。由于没有统一的审计规范和操作指南,各地在跟踪审计的实践中或者“摸着石头过河”,或者“八仙过海各显神通”,仅靠以前工作打下的基础来开展跟踪审计,导致不同项目在审计范围、内容、程序、取证、报告等方面做法不一,带有很大的主观性和随意性,难以确保审计质量,也给跟踪审计的开展带来很多阻力和困难。虽然部分地方总结经验和做法,制定了有关的行为规范或操作指南,但仍没有全国性通用的规范和指南,即便在2011年1月1日起施行的《中华人民共和国国家审计准则》,虽然已对跟踪审计作出一些指引,但也只是一些原则性的条款。
另外,相关的配套规定不完善,如对于在审计过程中要求相关单位对问题的整改,通常以“整改通知函”等形式发出,与审计决定书相比其法律效力较弱,有的单位并未给予足够的重视,没有按要求进行整改,不但影响了跟踪审计的效果,还降低了审计的权威性和严肃性;又如对于联网审计,目前审计法规定的审计程序要求在审计实施前三天送达审计通知书,而联网的远程监控是事前监控和实时监控相结合,对被审计单位的财务活动进行实时监督,显然不符合当前的规定,因此建立健全相关制度,出台法律补救措施迫在眉睫。
依法审计是审计进行评价和监督的基础和主要特征。审计机关作为政府执法部门,需要完善的法律环境与其配套才能排除干扰和阻碍,做到依法审计,才能真正发挥其功能。为确保跟踪审计有法可依,应从跟踪审计的依据、原则、组织方式、审计程序、内容及重点等方面加以规范,明确审计机关的职责范围与权限划分,严格区分审计的监督、建议权与被审计单位的管理权,实现跟踪审计的法制化、制度化和规范化。同时,对跟踪审计的经验和不足应及时、全面进行总结,完善项目管理制度、跟踪审计制度,为跟踪审计人员提供具体的业务指导,以充分发挥审计监督作用,提高审计工作质量。另一方面,还应完善相关的配套规定,跟踪审计的实施过程和时间跨度不同于一般的审计项目,为适应跟踪审计的特点,应该针对其特点,探索新的跟踪审计统计制度和激励机制,对跟踪审计全过程的情况和成果进行及时、准确、客观地反映,以充分调动审计人员的积极性和主动性。另外,在当前情况下,审计实务中可以采取将选定的跟踪审计项目纳入年度计划或单独上报政府批复,得到政府的支持,或者出台地方的跟踪审计操作办法,在其中对应实行跟踪审计的项目进行规定,据此进行审计以减少审计阻力,降低审计风险。
参考文献:
[1]曹慧明.建设项目跟踪审计[M].中国财政经济出版社,2005.
全过程跟踪审计成本构成分析
从经济学角度讲,成本是指一定经济活动中使用的各种人、财、物等资源的价值。高校建设项目跟踪审计是高校治理中内部控制的一部分,其目的主要在于促进内部管理。因此,笔者认为探讨高校建设项目全过程跟踪审计成本,应从高校管理层的角度考虑,不仅包括审计部门因审计行为发生的费用[3],而且包括因增加审计环节使得内部控制链条延长、导致工程本身可能多发生的支出等。具体构成项目因组织形式的不同而不同。
1.组织形式一:内部审计独立实施全过程跟踪审计
如果内部审计人员独立实施全过程跟踪审计,则从审计方案的制订到实施以及质量监控等工作均由内部审计人员承担,审计成本包括人工成本、公务成本、专家费用、审计活动引发的工程成本。其中,人工成本包括与建设项目审计工作有直接或间接联系的审计人员工资及福利、加班费、培训费等;公务成本包括为了开展建设项目跟踪审计需要配备的设备耗材、差旅费、通讯费、资料费等;[4]专家费用包括与建设项目审计直接相关的外部专家咨询费等;[5]审计活动引发的工程成本是指在工程进展过程中实施审计行为,可能造成决策拖延,继而延误工期带来的损失等。用公式表示为:审计成本(1)=人工成本+公务成本+专家费用+审计活动引发的工程成本
2.组织形式二:内部审计部分或整体外包给社会审计
建设项目全过程跟踪审计可以整体外包,也可以部分外包。一般地,按照工程进展顺序,建设工程分为投资立项阶段、勘察设计阶段、施工准备阶段、施工阶段和竣工验收阶段等。其中,投资立项阶段审计通常由内部审计人员承担,社会审计机构承担勘察设计阶段、施工准备阶段、施工阶段和竣工验收阶段的全部或部分审计任务,内部审计对社会审计机构的工作质量进行监督和评价。该模式下的审计成本主要包括内部审计人员承担的投资立项等阶段的成本、选择社会审计机构的成本、支付给社会审计机构的审计费、审计活动引发的工程成本、内部审计对社会审计机构审计质量进行监督的成本等。用公式表示为:审计成本(2)=投资立项阶段成本+选择社会审计机构成本+支付给社会审计机构的审计费+审计活动引发的工程成本+社会审计机构审计质量监督成本对比上述两个审计成本计算公式,审计成本(2)中既有与审计成本(1)重叠的内容,又有特殊项目。如,审计成本(2)中的“投资立项阶段的审计成本”、“支付给社会审计机构审计费”中包含的社会审计机构成本可以分解为审计成本(1)中的“人工成本”、“公务成本”、“专家费用”等,审计成本(2)中的“审计活动引发的工程成本”与审计成本(1)相应项目相同;但是审计成本(2)中包含的“支付给社会审计机构的审计费”中包含的社会审计机构利润、“选择社会审计机构成本”、“内部审计对社会审计机构审计质量进行监督的成本”都是审计成本(1)中没有的。综合以上情况,可以将审计成本的具体项目表述如下:审计成本=人工成本+公务成本+专家费用+审计活动引发的工程成本+社会审计机构的利润+选择社会审计机构的成本+社会审计机构审计质量监督成本其中,“公务成本”、“专家费用”、“选择社会审计机构的成本”在一定的审计工作量范围内固定不变,属于固定成本;“人工成本”、“审计活动引发的工程成本”、“社会审计机构的利润”、“社会审计机构审计质量监督成本”随审计工作量的增加而增加,属于变动成本。
全过程跟踪审计效益分析
经济学意义上的效益是投入一定资源后的效果或产出。李越冬、徐维爽等专家学者从审计机构和审计人员的角度,对审计效益进行了研究。李越冬认为,国家审计机关的审计效益实质上就是审计质量,包括发现、报告和纠正违规违法问题等内涵。[6]徐维爽认为,注册会计师的审计收益包括物质收益和精神收益,物质收益受客户数量、客户的计费基础和CPA与管理层合谋的程度等因素影响,精神收益是CPA恪守独立、客观、公正的职业道德并被社会认可后所带来的满足感和成就感。[7]笔者认为,对高校建设项目的跟踪审计效益的探讨,应从内部审计是高校治理中的组成部分、站在高校管理者的角度,将实施跟踪审计可能避免现在和将来的损失等都考虑进来。主要包括:1.围绕特定建设项目的审计效益。如跟踪审计因在立项阶段提出建议而产生的经济效益;因纠正勘察设计及施工等招标文件及合同中经济事项而避免的损失;因及时制止进度款支付过程中不恰当支付而产生的收益;因审核隐蔽工程和设计变更工程计量与计价以及认定施工签证而防止的虚报损失;因确认主要材料和设备价格以及索赔事项而避免的损失;工程结算直接审减额等。2.可能产生的未来审计效益。如未来类似项目的参考获益;通过跟踪审计完善建设项目管理制度及流程、审计制度及流程等内部控制制度的获益;通过跟踪审计提升工程管理及审计人员素质的获益;通过跟踪审计对重点岗位和关键环节进行廉政监督、避免各级干部职务犯罪和违纪违规、避免学校出现机构违法及荣誉损失等。“围绕特定建设项目的审计效益”一般可以用货币计量,称为可量化审计效益。“可能产生的未来审计效益”一般不可以计量,称为非量化审计效益。审计效益与审计投入成正比。增加一项审计内容或者在某一个审计环节加大审计投入,都能不同程度地增加审计效益。但是当审计投入量过大时,也可能由于审计人员之间协调配合不力或者相互推诿等原因造成审计效益下降。
跟踪审计成本效益影响因素分析
1.内部环境因素(1)管理层的支持力度影响着审计成本和效益。内部审计在组织内部具有相对独立性,其作用大小取决于在组织中的地位。管理层支持力度大,审计工作地位高,建设管理部门积极配合,沟通顺畅,审计活动引发的工程成本等就会降低,审计效益或审计质量将有足够的保障。(2)审计规章制度的完善程度影响着审计成本和效益。内部审计章程是指导和制约内部审计工作的基本审计制度。以内部审计章程为基础,可以制定更加详细和具体的工程建设跟踪审计制度、聘用社会审计机构工作流程等。制定并执行明晰而科学的审计规章制度,可以避免无效劳动,提高审计工作效率,减少人工成本、公务成本和选择社会审计机构的成本,提升审计质量。(3)建设项目工作流程影响审计成本。按照运筹学理论,工作流程中包括关键路径和非关键路径,关键路径的总长度决定工期。如果建设部门与跟踪审计人员共同研究,依据明确的审计规章制度来优化建设工作流程,将审计活动尽量增加在建设项目非关键路径上,那么既能提高审计效益,又不增加总工期,将大大降低审计活动引发的工程成本。
2.外部环境因素(1)跟踪审计法规制度的健全性影响审计成本和效益。政府十分重视建设项目跟踪审计工作,但是至今尚未出台可操作的细则。由于缺乏具体的指导意见,审计人员在依法审计中难度增加,往往需要更高一级的审计人员或多级审计人员反复审核沟通,不但增加了单位审计工作量的人工成本,而且造成工作时间延长,人工成本、公务成本、审计活动引发的工程成本均有不同程度的增加,审计效益得不到保障。(2)社会审计市场的完善程度影响审计成本和效益。社会审计机构是大中型建设项目跟踪审计不可或缺的重要力量。如果社会审计市场比较完善,该市场可供选择机构数量众多,行业规范明确,信息披露充分,信誉良好,审计人员素质高、能力强,将直接导致选择社会审计机构的成本和社会审计机构的利润率下降,内部审计机构的质量监督成本和外聘审计机构的违约风险亦将降低,审计人员发现问题并纠正问题的概率增大,将能取得更好的审计效益。
3.建设项目的规模及管理目标根据规模的大小,可以把建设项目划分为大型、中型和小型。建设项目规模不同,复杂程度不同,施工难度也就不同;对施工单位的资质要求不同,工期亦不同。从管理者的角度,规模越大,越需要加强内部控制,加大审计的力度。项目规模是影响审计工作量的重要因素,审计成本将随着规模的扩大而增加。内部审计的目标从属于建设项目管理目标。如果管理层对建设项目十分重视,对“质量、速度、效益”目标提出更高的标准,或者增加干部廉政监督等要求,审计目标和审计方案就要相应扩充和细化,将审计范围拓展至工程建设中的关键环节甚至全过程,增加审计程序。建设项目的管理目标直接决定着审计资源的投入,与审计成本和审计质量均呈正相关。
4.内部审计机构的人员素质《国际内部审计专业实务框架》将内部审计人员的道德素质确定为“诚信、客观、保密、胜任”;中国内审协会《内部审计人员职业道德规范》要求内部审计人员“独立、客观、正直、勤勉、廉洁、职业谨慎、胜任、诚实、保密、客观披露、具有人际交往能力、接受后续教育”。(1)内部审计人员素质对审计成本的影响。如前所述,审计成本包括审计人工成本、公务成本、专家费用以及审计活动引发的工程成本等。审计人工成本与审计人员工作量成正比、与审计人员接受培训项目多少和培训时间长短成正比。内部审计机构负责人和项目负责人以及工作人员的素质越高,审计方案设计和审计资源投放越合理,人员所需培训越少,审计时间越短,人工成本就越低。公务成本、专家费用与审计人员的知识经验储藏量成反比,审计活动引发的工程成本与审计人员的沟通技巧及经验密切相关。因此,内部审计人员的素质是影响审计成本的重要因素。(2)内部审计人员素质对审计效益的影响。内部审计机构独立完成建设项目审计情况下,审计效益取决于内部审计人员的态度和能力。内部审计机构不能独立完成建设项目审计情况下,内部审计人员的素质决定着聘请社会审计机构的优劣以及对外聘审计人员工作的监管质量,最终对审计效益产生重要影响。
基于成本效益分析的对策建议
1.政府相关机构或部门不断完善建设项目跟踪审计工作程序
审计署2008年出台了2008—2012年工作规划,强调要积极探索全过程跟踪审计。中国内部审计协会2009年制定了各高校可参照执行的《内部审计实务指南——高校内部审计》,对高校建设项目审计的内容进行了较具体的规定,为高校审计机构开展建设项目审计工作提供了很好的指导和帮助,但是没有详解。建议充分发挥行政力量的作用,借鉴会计规范制定模式,由政府相关部门将审计人员与工程管理部门、监理单位和施工单位的配合时点、配合程序都规定下来并强制执行,最大限度地降低基层审计人员与其他岗位相关人员的配合难度,提升审计人员的工作效率。为获得更好的执行效果,高校所属的上级单位可以开展定期或不定期的多渠道检查,监督工程建设各主体遵守审计规范情况,以保证审计质量。
2.学校适度开展建设项目跟踪审计工作
建设项目全过程跟踪审计包括投资立项阶段审计、勘察设计阶段审计、施工准备阶段审计、施工阶段审计、竣工结算阶段审计等五个部分。按照成本效益理论,成本与效益具有紧密的联系,成本(即投入)越高,效益(即产出)越好,但是二者不是线性变动关系,当投入增加到一定程度后,效益不再增加,反而呈现下降趋势。成本对质量的保障作用有限。[8]因此,要结合建设项目所处内外环境及其本身特点确定审计工作投入量,避免为追求高效益而盲目地增加审计投入,或者盲目地扩展审计内容。竣工结算审计作为传统的工程审计内容,比起其他阶段审计来讲,可以获得更加明显的审计效益,如可以获得审减额等可量化效益,还能通过文件资料的检查获得制度改进或查出违规违纪等不可量化效益。开展全过程跟踪审计是对竣工结算审计的改进,因此,应以建设项目结算审计为必审项目或选择起点,确定应增加哪些审计内容。一般地,建设项目规模越大,资金量越多,工程越复杂,增加审计任务、开展部分或全过程跟踪审计的可量化审计效益就越明显;工程管理制度基础越薄弱,工程管理者经验越缺乏,工程管理队伍素质越良莠不齐,建筑市场就越混乱,开展全过程跟踪审计的非量化审计效益越好。因此,应综合考虑各种因素,按照先考察外部环境、再分析内部人文环境、然后参考建设项目特点的顺序决定开展建设项目跟踪审计的环节或范围。
3.学校制定协调一致、内容完备的建设项目内部操作规程
学校重视制度建设,职能部门每年都对内部规章制度进行不同程度的修订或完善,但是往往局限于本部门工作,以符合对应上级单位或机构的要求为基本标准,对部门间如何配合关注不够。建设项目相关工作制度的制定状态亦如此,建设管理部门、物资采购部门、审计部门等分别围绕建设项目中自己承担的工作设计了工作制度,但部门间协调配合的规定则不明确。鉴于建设项目投资额大、建设周期长、参与主体多、控制环节复杂等特点,各建设项目参与方只有积极配合才能实现合法合规、高质高效的建设项目管理目标。建议打破学校内部职能界限,根据国家制定的工程管理、审计等建设过程方方面面的法规制度,将跟踪审计工作安排在建设项目非关键路径上,嵌入整体工作流程,构建内容完整、科学合理的建设项目各阶段、多方参与的整体运行机制,做到责任清晰,任务明确,衔接顺畅,达到建设项目整体意义上的良好内部控制状态,实现用制度规定各方责任、用制度协调各方工作、用制度管理工程运作的良性工作氛围,以便缩减工期,降低审计成本,提高审计效益。
通过对交通工程中跟踪审计面临的问题进行了分析,发现交通工程项目在实施过程中应用到的技术、人员、工艺、材料、设备等非常多,并且在工程开展中要考虑到周边人们的生活环境与实际利益,最后提出有针对性的解决方法。
关键词:
交通工程;跟踪审计;工程建设;解决对策
交通工程审计是交通工程能够顺利实施的重要前提,无论是前期的方案选择、立项、征地拆迁工作、施工图设计及审查、施工预算审核,还是具体施工中的人员组织、质量控制、技术应用,后期的竣工验收、审计都是非常重要的施工内容,但同时也容易出现非常多的问题。为此,只有做好规范化的管理、有效的决策才能减少资源的浪费,降低审计风险,确保交通工程能够规范、高效的完成,减少问题的产生。下面就对具体的审计问题与解决对策进行探讨。
1交通工程审计面临的问题
1.1相关法律法规不完善跟踪审计作为一项审计模式不可避免的会出现一些审计风险,要想使这些风险降到最低,就要运用相关的法律法规进行约束,可以将其看做是审计得以规范化的重要前提,同时也是衡量审计人员工作是否规范的重要标准。但是,在规范与约束交通工程跟踪审计的相关法律建设上依然存在非常多不完善的地方。并且指导审计跟踪的操作指南没有形成,对跟踪审计的理论研究做的不够充分,经验总结也不够。最终导致审计人员在工作中缺少参考的标准,很多工作存在盲目性。交通主管部门不能及时对交通跟踪审计工作做出明确的规定,导致一些中介机构的人员不能对跟踪审计有充分的认识,并且中介机构工作出现了错误也不能按照相关法律对其问责,使中介机构常常擅自运用职权,对权利划分界限不清。
1.2招投标工作制度建设需要改进交通工程建设包含了很多内容,各项管理制度也非常多,比如,交通招投标制度、工程监理制度、合同管理制度、工程竣工验收制度等。这些制度管理在整个交通工程中充当着基础作用,各项工作只有按照管理制度实施才能确保质量到位。但是实际跟踪审计确立的管理制度不能从基础工作入手,导致交通审计工作不能抓住重点,不能及时发现工程中存在的问题。
1.3基础环境较为薄弱鉴于审计工作存在的复杂性,跟踪审计面临的工作非常多,并且对审计人员也提出了更高的要求,专业化的审计人员要懂得各个领域的知识,比如,经济管理、法律、工程等,只有综合性的审计人才才能把审计工作开展的更好。此外,跟踪审计人员还要有非常熟练的业务开展能力,用自己学到的知识做好组织、沟通、分析等工作。当前专业性的审计人才非常有限,很多人才都是只懂得一个领域方面的知识,在知识结构上很多人才都过于偏重财务管理以及税务管理。而造成这一问题的主要原因是相关部门不能在平时注重人才的培养与培训,还有一方面就是为审计人员缴纳的保险非常少,有的甚至没有保险,这就造成了跟踪审计人员的流动性较强,很难留住综合性能力强的跟踪审计人员。
1.4跟踪审计时间久,需要进行协调的工作较多受外部环境的制约,审计人员在开展审计工作中会经常缺少一定的完整性与准确性。并且相比单位不能有效配合审计人员开展工作,导致诸多的审计建议不能落实到位,因为缺少统筹与协调,使审计分工不明确,浪费了非常多的时间,致使容易出现审计风险。
2做好交通工程跟踪审计工作的建议
2.1出台更多关于交通工程跟踪审计的规定通过上面的论述可以知道,交通工程跟踪审计因为缺少必要的审计规定,导致审计工作缺少规范化的指导。为此,要对具体的审计工作内容、收费等作出明确的规定,使审计人员对跟踪审计有更深入的认识。构建出严格的奖惩制度,只要是违规操作的人员都要对其进行问责,严重的可以进行通报批评,最终使交通跟踪审计工作真正发挥其作用。
2.2做好交通工程建设项目的概算文件编制工作项目概预算文件编制是否能够规范、真实并且合法关系到最终的跟踪审计的准确性。主要查看预算文件在构成上是否完整,重点内容是否存在等;预算文件的编制还要能够符合工程实际,要能够体现出整个项目的综合效益;工程项目的材料供应方式、市场价格波动、预算价格与实际价格是否一致等;工程量计算以及概算套用方式是否合理。
2.3做好交通工程跟踪审计的监审招投标工作是交通工程跟踪审计当中的重要内容。鉴于交通工程在施工环节与施工方式上较为复杂,并且参与工程的人数较多,需要实施的工作量非常大,为监督带来了非常多的阻碍。为此,要不断对招投标文件的审签进行完善,对招投标的标底进行规范,构建出专家评审机制,确保评标的人员随时可以到位,还要对招投标行为进行规范,控制好建设市场秩序,防止出现盲目投标、串通投标等行为。⑴标底要能够控制在概算限额以内,并确保编制依据的规范,查看造价资格是否合适,是否按照国家以及行业标准进行,是否能够满足市场需求等,要能够善于发现片面造价行为的出现。⑵要审查招投标是否规范,在工程实施中纪检人员是否定期进行监督;保密措施要严密;还要对招投标过程中施工方案、施工技术、设备、人员等进行严格的审查;对施工工艺方法的合理性进行评判,查看合同单价是否与招投标价格一致;是否存在非常严重的违纪操作等。
2.4加强信息化的跟踪审计建设信息技术在交通工程建设中的应用在不断增多,其重要地位已凸显出来,充分发挥信息技术在交通跟踪审计中的应用是必然。借助信息技术能够更为全面的获取审计单位的实际财务状况,并能够更好的实现跟踪审计、动态审计甚至是远程审计,还能够大大降低审计投入,使审计时间缩短,审计效率提高。为此,在日常工作中要构建出覆盖整个交通工程的信息跟踪审计系统,在审计深度、审计真实性等方面做好工作,加强信息技术人才的培养,使其具有非常专业的信息技术操作能力,更好的将信息技术应用到跟踪审计当中。
3结语
本文对交通工程跟踪审计出现的问题进行了分析,在交通工程跟踪审计过程中,法律法规建设、招投标制度、基础审计工作等存在相应的问题,严重影响到了交通工程跟踪审计工作的顺利实施。为此,针对这些问题,本文最后提出了一些解决的对策,从相关规定的出台、概算文件编制以及监审工作、信息化跟踪审计建设等方面进行加强是确保交通工程跟踪审计工作得以规范化、制度化、合理化的重要途径。
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关键词:政策执行;跟踪审计;含义;方法;对策
政策执行情况跟踪审计是具有我国特色的审计方法,是我国审计机关在经济快速发展的情况下探索出的一种审计模式。跟踪审计起步于1990年,2005年以后随着南水北调项目、西气东输项目、汶川地震灾后重建项目等审计的接踵而来,政策执行跟踪审计进入快速发展阶段。
一、政策执行情况跟踪审计的内涵及特点
(一)政策执行情况跟踪审计的内涵
政策执行情况跟踪审计是指国家审计机关和审计人员对相关资金筹措过程、使用过程、绩效情况、相关政策实施过程进行的一种审计活动,它需要的时间较长,主要涉及经济、教育、社会、资源、文化、环境等国家出台的相关政策。政策执行情况跟踪审计的内涵主要包括三个方面:第一,政策执行情况跟踪审计的本质是审计,且是国家审计机关的专门性审计监督活动。它不同于政策制定和执行部门,且与这些部门没有利害关系。所以,政策执行情况跟踪审计能够独立、客观地进行审计;第二,政策执行情况跟踪审计能从整体上较系统的反映政策制定和执行部门的问题。因为政策制定和执行部门涉及不同层次、多个部门,很多是上下级关系,容易产生利益纠纷和矛盾。而审计部门本身的性质使其能够独善其身,所以,能够完整的进行监督和提出问题。第三,政策执行情况跟踪审计需按审计准则规定的审计程序和职责进行审计,同时,对发现的严重违法违纪行为要移送司法机关处理。
(二)政策执行情况跟踪审计的特点
政策执行情况跟踪审计与传统审计相比有其显著特点。首先,时效性。它从细微处入手,主要关注政策的潜在风险、薄弱环节,使问题被扼杀在萌芽状态,坚决杜绝小问题演化成局部性和全局性的大问题。其次,过程性。它主要在政策执行过程中进行审计,不是事后审计,也不是事前审计,所以,审计时间的跨度很长。最后,预防性。政策执行情况跟踪审计有两方面的预防效果:①对制度的缺陷、重大体制有免疫功能;②能有效预防腐败,保护国家利益和经济安全。
二、政策执行情况跟踪审计的现状
(一)目前的政策执行情况跟踪审计现状使审计目标的完成大打折扣。正常的政策执行情况跟踪审计是在政策执行前、执行中、执行后进行全方位、全过程的审计。审计人员不断提出建议,政策执行单位予以纠正调整。然而,由于尺度把握不准,审计人员往往介入太深,变成了深层次的发现问题,忽视了保障被审计单位政策顺利执行的目的。
(二)无论从理论层面还是现实层面来看,审计介入的合理时间点没有定论。完整的政策执行情况跟踪审计要经过决策阶段、研究讨论阶段、试点正式实施阶段。不同阶段介入审计的效果不同。在现实的政策执行情况跟踪审计中,往往偏重于政策执行的效果,很少关注政策制定的前赡性、科学性。
(三)从审计人数和审计人员能力方面来看,很难有效的完成审计任务。目前的政策执行情况跟踪审计覆盖面广,需要不同的部门协助进行,同时,要求审计人员既要了解此项政策的来龙去脉,又要多角度、多方位的开展工作,不光掌握本专业的知识,还要熟悉被审计单位的专业知识、专业术语。所以,对审计人员的专业能力提出了很大挑战。
三、政策执行情况跟踪审计的常用方法
政策执行情况跟踪审计可以借鉴绩效审计的使用方法,如使用调查统计或建立指标体系作为主要的审计手段。而指标的选取和指标权重的确定是需要慎重考虑的。
(一)建立常用审计指标库
指标库的建立要易于日常维护,所以,要充分考虑时间的连续性。数据库数据的获取途径是多方面的,主要有以下几类:①地方社会经济发展的常用指标,可向当地部门咨询当地的物价指数、国民生产总值;②各类审计指标,可定期向各类审计部门获取,如社保审计部门关注的社保指标、财政审计部门关注的财政指标、环保审计部门关注的环保指标;③根据时代的发展,计算机已日益深入到人们的日常工作中,有技术条件的审计部门可建立数据库,实现数据的更新和维护。
(二)循序渐进的进行审计实践
在当前条件下,政策执行情况跟踪审计执行范围不是很广,特别是地市一级的国家审计部门难以承担宏观的经济社会政策的审计。所以,审计部门可以由简入繁、循序渐进的扎实推进新型审计类型。笔者认为,可以从以下两方面入手:①选择合适的行业,行业历史数据获取比较方便,评估指标具有广泛的认可度,比如环保行业;②选择合适的政策审计,最好是涉及的部门较少、利益部门相对单纯、内容单一、政策边界清晰,如各级财政专项资金的补贴政策等。
四、政策执行情况跟踪审计存在的问题
(一)思想认识不到位
一方面,审计人员对审计工作有消极态度。认为审计就是得罪人,出力不讨好,往往避重就轻,不敢深入调查,从而加大了审计风险。另一方面,审计人员经常站在被审计单位的角度看问题,认为争取到项目资金不容易,只要不违反大原则、大政策就可以,往往睁一眼、闭一眼,使有限的项目资金不能用到刀刃上。
(二)法律法规不完善
在法律层面上,我国政策执行情况跟踪审计方面的法规规制度很不完善。既没有明确具体的内容、原则、实施步骤,也没有惩罚制度。审计单位与被审计单位的权利、义务也不清晰,很多基层审计机关摸着石头过河,操作不规范,使审计质量、审计效果大打折扣。
(三)审计力量与政策执行情况
跟踪审计的高要求存在差距当前,经济社会快速发展,新经济事物不断涌现,传统的审计方法己不能满足审计要求。基层的一线审计人员往往具有精湛的财务审计专业技术,但知识面较窄,没有很好的政治敏锐性和对问题的洞察分析能力,复合型人才大量缺乏。同时,一线审计队伍数量严重不足,工作压力大,继续教育跟不上。所以,对政策执行情况跟踪审计很难有效把握,审计效果流于形式。
(四)审计目标不易实现
由于各级审计机关受各级地方党委、政府的直接领导,审计机关的独立性难以保证。一旦政府执行情况跟踪审计政策存在问题,审计纠偏问责机制运行不力,会出现上级政府干预审计报告真实性的现象,达不到审计的监督作用。
五、政策执行情况跟踪审计问题的解决对策
(一)尽快完善政策执行情况
跟踪审计制度经过多年的摸索,我国政策执行情况跟踪审计巳形成一定的模式。但我国制度体系建设相较于发达国家仍不够系统完善。所以,政策执行情况跟踪审计在法律制度、政策执行上要更上一层楼。结合中国特有的国情,积极探索出适合中国特色的审计组织模式。加快与之配套的制度体系建设,使政策执行情况跟踪审计真正做到有法可依、有制度可循、有规则可判断。
(二)加强对审计质量的控制
审计人员评价审计往往注重资本效益的执行情况,大局观不强。有时对国家的政策理解不到位,不注重换位思考。审计人员需结合审计的过程性、广泛性、全面性的特点加强审计质量控制。规范审计工作流程,降低审计风险。在理解政策的基础上,多方考虑政策执行的偏差、政策执行力度打折扣等问题。并在审计实践中验证,使政策有理有据的落实到位。
(三)合理定位政策执行情况
跟踪审计的介入深度审计机关在审计过程中应当扮演旁观者的角色,参与政策执行的过程,而不能作为执行者从事政策制定和决策。在审计的过程中及时发现问题,积极与被审计单位进行书面及语言沟通,不应直接干预被审计单位的工作。
(四)准确把握政策执行情况
跟踪审计的介入时间首先,政策执行情况跟踪审计要确定是从制定阶段介入还是从实施阶段介入。其次,对跨度时间较长的审计项目,审计机关可根据审计资源的多少及项目的特点,最少每年安排一次审计。最后,对短期的政策项目,审计机关要在充分了解政策背景的情况下,抓住重点的控制环节,进行不定期地跟踪审计。
(五)注重审前准备,充分进行审前调查
首先,在审计前加强审计人员的业务培训,尤其是扩容被审计单位的专业背景知识、行业特点,做到心中有数,增强专业胜任能力。其次,进驻被审计单位全方位、多角度的收集资料,充分了解与政策相关的情况,找出审计重点。最后,在前期充分准备的情况下群策群力,制定明确可行、重点突出、容易操作、周密完善的审计方案。
(六)创新审计方式
一是在审计方式的选择上要科学合理,不同的项目、不同的审计目标要分清,是专项审计还是普通审计,是单独审计还是与其他审计结合。同时,审计人员的配备要考虑知识结构、经验积累、年龄层次等因素。二是审计方法要集思广义、拓宽思路,在原来常规方法的基础上寻找新思路。比如,采用比较分析法、反证分析法、个别访谈法等,激发出审计人员的智慧火花。三是扩大审计领域,尤其在预算、专项资金、经济责任等项目中涉及政策执行情况跟踪审计的重点内容。
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作为在建项目方面的一项重要工作,其跟踪审计过程在近期得到了长足的发展和进步。研究其过程中的关键工作及控制方法,能够更好地提升其审计水平,从而保证在建项目的顺利开展。本文从概述相关内容着手本课题的研究。
二、概述
近年来,随着经济的发展,建筑领域获得了较快的发展空间,工程建设规模迅速扩张,在这个过程中,项目的投资主体呈现出多样化的利益集团,这使得企业内部出现了各种问题,需要采取科学的方法抑制这一问题的出现,而工程项目跟踪审计方法是很好的解决途径。
在工程项目施工建设的过程中,跟踪审计是确保其有效运行的关键,建设工程具有投资大、周期长,影响因素多且控制环节繁杂等特点,因此说在整个工程项目建设的过程中,一定要采取跟踪审计的方法,强化事前预防和事中控制,并做好事后的解决工作,才能够确保建设工程项目的顺利完成。
随着我国经济的持续快速发展,建设项目投资规模不断攀升,如何保障项目资金使用安全、充分发挥项目资金投资效益、规范建设管理行为、维护所有者权益,已成为建设项目审计所面临的一项迫切而严峻的课题。一直以来,以竣工决算审计为主的建设项目审计立足于事后审计阶段,着重于合法合规性的审查披露,虽然也取得了一定的成绩,但由于缺乏事前预防和事中控制,事后审计所反馈的信息已严重滞后,审计所发现的问题大都木已成舟,难以改变和挽回。因此,推进建设项目跟踪审计的理论研究、探索和实践提上日程。
三、跟踪审计及各个阶段的重要内容分析
1.项目前期阶段跟踪审计的主要内容
(一)在项目前期应重点关注设计概算,审查工程项目的造价是否合理,编制概算采用的各种编制依据是否合法、合规,费用的完整性和造价的合理性如何,设计标准、造价水平、工程总造价是否与项目建议书、可行性研究报告等相符合。
(二)检查招投标程序及其结果是否合法、有效。招标文件的编制是十分重要的环节,它既是投标文件的编制依据,也是签定合同的重要内容之一,因此,发出招标文件前,审计人员要对其认真审核、把关,审查其内容是否严谨、合法、规范,特别是提供的工程量是否准确、真实、完整。评标时,要重点检查投标方资质资信状况,投标文件对招标文件的响应程度,投标方提供的工程量清单报价有无缺项、漏项,报价是否依据《建筑工程工程量清单计价规范》编制,调整、换算的内容是否符合规定。
(三)审核工程项目相关设计、施工、监理合同。合同审查的重点是:合同主体是否合法;合同条款是否符合国家法律、法规;合同条款是否完整、准确,特别是专用条款,要认真审核,如在投标时不考虑,而在结算时需调整的项目,对赶工措施费、优质工程奖等如何计取,在履约过程中出现的设计变更、签证等如何结算费用,如何界定违约及相应的法律责任等。
2.项目施工阶段跟踪审计的主要内容
(一)检查履行合同情况。检查项目实施单位是否认真履行合同条款,有无违法分包、转包工程情况。如有变更、增补、转让或终止情况,应检查其真实性、合法性。
(二)检查项目概算执行情况。检查有无超出批准概算范围投资和不按概算批复的规定购置自用固定资产,挤占或者虚列工程成本等问题。
(三)检查内控制度建立、执行情况。检查是否建立健全并执行了各项内控制度,如工程签证、验收制度;设备材料采购、价格控制、验收、领用、清点制度;费用支出报销制度等。应督促、指导有关方面建立完善的管理制度,保证项目建设规范运行,工程资金合法使用。
3.工程竣工验收、结算阶段跟踪审计的主要内容
(一)工程竣工验收,审计人员要重点参与验收工程量。工程量的准确程度是影响竣工结算的重要因素,工程量多计常常是一些施工单位加大工程造价谋取不正当利益的主要环节,为此,审计人员应全程参与工程量验收过程,确保工程验收按规范进行。
(二)结算审核,重点审查是否严格按照合同约定结算各项费用,审计人员要根据全过程跟踪审计掌握的具体情况,开展结算审计工作。一是审查工程材料,包括实际使用的材料与原设计有无变化,是否存在以次充好的情况,变更后的材料单价是否合理,合同中对主要材料单价有约定的,结算时是否遵照约定,有关甲供材的扣减是否正确等。二是审查工程量,按照竣工图计算实际工程量,检查设计变更、隐蔽工程验收记录、现场签证等是否真实、可靠,防止发生施工单位事后补办签证或虚假记录。
四、在建项目跟踪审计流程的现状
1.相关法规不完善,法制建设滞后审计实践。建设项目全过程跟踪审计是实时进行的一种动态审计,审计人员承担着重大的责任和风险,这就需要相关的审计法规作为支撑和规范。目前,建设项目全过程跟踪审计在不同程度的试行,在实践中已形成了一套跟踪审计实践的操作流程和规范。虽然2009年9月1日实行的《内部审计实务指南第4号―内部审计》从内部审计行业规范的角度对建设项目全过程跟踪审计流程提供了指导,但是还未建立一套与跟踪审计流程相关的法律法规,没有系统地上升到审计规范层面。
2.建设项目全过程跟踪审计流程的实施缺乏有利的审计环境开展建设项目全过程跟踪审计必须得到相关业务管理部门的协助和配合,缺乏协助和配合,审计工作将难以维续。建设项目涉及建设、施工、监理、财务、审计、纪检监察等多个部门,缺乏科学的统筹协调,很容易出现建设项目监督管理的交叉和盲点,影响审计工作的效率和效果。
3.审计流程在实施中,审计力量及审计人员的专业技能尚难适应建设项目全过程跟踪审计的实际要求。一方面,建设项目全过程跟踪审计具有审计涉及面广、政策性强、技术难度大,专业性强,不仅涉及审计方面,而且涵盖建筑规划、图纸设计、施工技术、财务管理、法律等各个方面,加之跟踪审计形式和内容具有新变化、新特点,所以建设项目全过程跟踪审计需要自身素质高、专业能力强的综合性人才。
五、搞好在建项目跟踪审计质量的控制方法
1.合理确定项目,量力而行实施建设项目跟踪审计
审计部门应根据年度重点建设项目投资计划,选择具有全局性、影响广泛、群众关注、投资规模大的建设项目实施跟踪审计,要考虑重要性和效益性原则,重点放在涉及企业发展、影响大的重点项目上。对资金量小、周期长、次要环节、审计力量和能力不及、以及审计风险大的建设项目不应采取跟踪审计。
2.制定跟踪审计实施方案,明确主要内容
一个好的审计实施方案是审计质量控制的灵魂,它指导着审计人员的现场作业,对审计质量起着全面控制作用,因此我们一定要重视审计实施方案的编制。跟踪审计中,应当对重要事项以及审计人员的专业判断进行记录,编制审计工作方案或审计底稿,并对审计工作底稿的真实性负责。
关键词:跟踪审计;造价控制;管理
中图分类号:S618文献标识码: A
前言
建设工程造价审计是我国审计监督体系的组成部分,是我国政府对工程建设活动采取监控的一种重要手段,做好该项工作意义重大。建设项目全过程跟踪审计作为工程造价控制的一种新方法被应用到建设项目造价控制中,建设项目全过程跟踪审计是由事后结算审计向事前、事中、全过程延伸的一种审计方法,这种方法使整个工程实施处于受控状态,能有效地克服事后监督的局限性,在促进相关管理单位提高投资效益方面发挥重要作用,更好地达到控制造价的目的,并可以从源头上遏制工程建设领域的腐败,从而对廉政建设产生积极的作用。
1建设工程项目跟踪审计概要
工程项目跟踪审计,是指独立的审计机构和审计人员接受委托或者根据授权,依据国家相关的法律法规及相关的技术经济政策,从投资立项到竣工并交付使用的各个阶段,对工程项目建设中,经济管理活动的真实性、合法性、效益等进行审查、监督,以有效控制和真实反映工程项目的造价、维护参与人员合法权益、完善工程项目管理,提高投资效益并促使工程项目建设活动过程中的受托经济活动得以全面有效地履行。
2建设项目全过程跟踪审计的主要内容
(1)在建设项目开工前阶段,跟踪审计的主要内容主要包括:
a.检查建设项目的审批文件。包括项目建议书、可行性研究报告、环境影响评估报告、概算批复、建设用地批准、建设规划及施工许可、环保及消防批准、项目设计及设计图审核等文件是否齐全。
b.检查招投标程序及其结果是否合法、有效。
c.检查与各建设项目相关单位签订的合同条款是否合规、公允,与招标文件和投标承诺是否一致。
d.检查建设项目的资金来源是否落实到位、是否合理、是否专户存储,建设资金能否满足项目建设当年应完成工作量的需要。对使用国债的建设项目,要严格规定其操作程序和使用范围,并作为建设资金审计的重点。
(2)在建设项目施工阶段,跟踪审计的主要内容包括:a.检查履行合同情况。检查与建设项目有关的单位是否认真履行合同条款,有无违法分包、转包工程。如有变更、增补、转让或终止情况,应检查其真实性、合法性。
b.检查项目概算执行情况。检查有无超出批准概算范围投资和不按概算批复的规定购置自用固定资产,挤占或者虚列工程成本等问题。
c.检查内控制度建立、执行情况。检查建设单位是否建立健全并执行了各项内控制度。如工程签证、验收制度;设备材料采购、价格控制、验收、领用、清点制度;费用支出报销制度等。应督促、指导建立完善的管理制度,保证项目建设规范运行、建设资金合法使用。
d.检查工程设计变更、施工现场签证手续是否合理、合规、及时、完整、真实。
e.检查建设资金是否专款专用。是否按照工程进度付款,有无挤占、挪用建设项目资金等问题。防止出现超付工程款现象。
(3)在建设项目竣工验收后,工程结(决)算的审查:a.工程量的审查。工程量是工程造价计算的基础,工程量的准确程度是影响竣工结算的重要因素之一,实际工作中工程量也是施工单位多计工程造价的重要环节,因此审计人员要对工程量进行重点审查。
b.材料价格合理性的审查。重点审核主要材料的单价是否合理,防止施工单位以劣充好,抬高材料价格。
c.审查隐蔽验收记录和设计变更及各种经济签证是否真实,防止施工单位事后补办签证或虚假记录的发生。
3工程项目造价管理实施跟踪审计应注意的相关问题
(1)要注意跟踪审计与项目管理的区分问题。作为跟踪审计的咨询单位,应超脱在建设项目实施之外,是真正独立的工程造价监督者,它的职责应是参与工程造价形成每一个环节的相关主要活动,了解工程造价形成的来龙去脉,发现其中的不规范、不合理、不合法行为,向相关单位(包括委托单位,监理单位,施工单位等)指出,并在可能时尽量提供合理化建议,以此促进相关单位调整改善、加强管理、减少投资浪费。它不具备管理、直接制止、直接限制的权责,它是通过建设过程的跟踪间接地发挥作用。
(2)要处理好跟踪审计工作中的配合问题。审计单位要注意处理和协调好与建设单位、监理和施工单位之间的关系,以提高跟踪审计效率;要做到明确责任,各司其责,兼顾交叉,相互参与,这是由工程质量、进度、投资“三控制”相互联系的性质决定的。
(3)审慎选择审计服务单位,是跟踪审计工作成败的关键。在目前的市场环境下,能够提供审计服务的造价咨询公司多如牛毛,但在服务理念、能力和态度等方面良莠不齐,所以选择审计单位必须把工作质量和信誉、服务理念和审计方案作为考察重点,审计费用的高低只是参考依据之一。价格过低有可能带来服务质量降低或互相勾结等其它风险。
(4)加强现场审计人员的管理和监督。项目建设单位通过制定相关的规章制度对现场的审计人员进行约束和管理,建设方派驻的现场管理人员对其行为进行监督,更重要的还是跟踪审计单位对派驻现场审计人员的管理:a.审计人员必须遵守职业道德规范,恪守独立、客观、公正的原则,把个人职业道德、责任心、技术水平作为进入现场审计的硬指标。b.注重物质奖励。在收入分配上向一线现场审计人员倾斜。c.建立廉洁(自律)制度。严格执行审计廉政纪律和职业道德,审计人员不得接受承包单位、供货商任何酬金,不得泄露业主、承包商、供货商任何商业秘密,严守审计工作纪律,严守职业道德,杜绝违规行为出现,审计人员不得参与可能与委托方利益相冲突的任何活动。d.严格执行三级质量控制制度。在审计工作的全过程实行专业人员自校、项目负责人复核、技术负责人审计三级质量控制制度;审计质量控制严格按质量内部控制制度执行。e.建立审计工作责任追究制。在哪一个环节出问题,就追究谁的责任。
4加强建设工程项目造价审计的措施
(1)加强合作建立无缝对接机制。首先,各主体要明确相应的机构负责工程造价事宜,要在明确工程建设指挥部或者类似机构职能的基础上,制定全过程跟踪审计的相关制度,并指定专门的人员负责这一事宜,为工程造价信息的收集、整理提供制度和人员支持。其次,要建立定期沟通协调机制,针对不同利益主体的不同诉求,要建立定期沟通协调机制,在影响工程造价重大事项发生时,可以通过紧急磋商等方式进行沟通协调,从而使工程造价信息能够及时、有效的在各主体之间进行传递,为全过程跟踪审计的实施提供信息支持。
(2)加强培训提高审计人员素质。首先,要建立联合培训制度,对建设工程项目有关的内容进行全面的培训,帮助工程造价审计人员全面的掌握建设项目建筑设计、建筑施工等相关情况,为全过程跟踪审计的实施提供基础。
(3)重视建设工程造价审计的四个环节,认真审核工程量,对工程量的审核是建设工程造价审计的关键;认真审核取费标准,注重相关取费文件的时效性,审核造价取费标准是否在允许的幅度内;认真审核材料价格,认真审核工程定额套价等。
(4)充分利用信息化手段服务跟踪审计。首先,要充分利用信息化手段辅助工程造价工作本身,不仅要利用各种工程造价软件辅助审计,同时还要充分利用网络化的优势,利用地方工程造价信息网站动态更新的数据开展审计工作,提高工程造价的有效性,避免数据滞后导致审计结果的不准确。
5结束语
工程造价审计质量是多种因素综合作用的结果,审计质量控制的环节也很多。只要我们在审计过程中与施工、监理、建设管理等工作密切配合,以内部控制审计为重点,科学合理地选择审计跟踪点,准确掌握审计参与的程度,把握内部审计的相对独立性原则,建立一套科学合理的审计程序和审计质量保证体系,跟踪审计就会逐步完善并步入程序化、规范化、制度化的轨道。
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一、跟踪审计进入现场后如何开展工作
跟踪审计一般在工地设立现场跟踪审计组,常驻1~2人,主要进行资料收集、工程变更现场见证和了解现场施工进度情况。
进入现场后首先要按照事先确定的审计实施方案和工作计划安排收集工程相关资料,主要有:
1.建设项目审批、勘察、设计、监理、施工招投标阶段形成的与造价相关的各种文件、报告等资料。
2.与项目有关的施工图纸、施工组织设计、变更、工地会议纪要等资料。
3.建设单位与造价相关的审批流程、规章制度。
在收集资料的同时要根据项目特点和收集到的资料,将进场前初步拟定的审计方案,参照委托方的要求,制定详细的审计实施方案和工作流程,报有关单位批准后实施。
审计实施方案主要包括各种现场工作制度,如:工地例会制度、岗位制度、报告制度、月进度计量支付制度和签证制度、工程变更价款确定制度、费用索赔制度、现场考勤制度、内部质量控制制度、档案管理制度、廉政管理制度等内控制度,加强内控管理。同时还应建立项目质量经济责任考核制度,把质量与项目人员的绩效挂钩,对偏差超过规定的质量问题实行绩效否决。
二、项目前期建设程序审计
项目前期建设程序主要审查项目建设是否符合法律法规的各项规定,手续是否齐全,其内容主要包括:
1.建设单位是否按照国家规定建立项目法人,机构是否健全,是否制定了相应的管理制度。
2.项目建议书及批复、可行性研究报告及其批复的审批程序及其批复单位是否符合国家规定,手续是否完整。
3.初步设计的变更情况有无依据,重大变更是否重新报经国家有权部门批准及是否有批准文件。
4.初步设计是否报经国家有权部门批准,是否在开工前一次完成,有无边设计边施工的情况。
5.审查项目是否形成了比较详细准确的设计概算,概算的调整是否依照国家规定的编制办法、定额、标准,是否由有资质单位编制,是否报经国家有权部门批准。
6.工程建设项目是否向当地建设行政主管部门或其授权机构进行报建,开工前是否向建设行政主管部门领取了施工许可证。在项目开工前,是否到当地工程质量、安全监督机构办理工程质量、安全监督手续。
三、招投标程序和合同审计
招投标程序和合同审计主要是对勘察、设计、监理和施工招投标程序及其合同进行审计,审查其招投标程序是否合法,是否有违规行为,审查的内容主要有:
1.勘察、设计、监理和主要设备、材料供应、工程总承包单位以及招标机构,是否均通过招标确定;在招标过程中有无地区、部门、行业的限制;招标方式的选择是否合规;收取的投标保证金额度是否合理。
2.检查招标单位是否向招投标办事机构提出招标申请书;是否编制招标文件和最高限价,是否报招投标办事机构审定;招标文件中是否存在针对某一潜在投标单位或排斥潜在投标单位的内容;是否了招标公告或发出招标邀请书;招标公告的媒体是否符合规定;招标文件发出后,招标单位有无擅自变更内容或增加附加条件;发出招标文件至投标截止日期是否符合国家有关规定;是否对投标单位进行了资质审查,并将审查结果通知各申请投标者;是否向合格的投标单位分发招标文件及设计图纸、技术资料等;是否组织了投标单位查勘现场,并对招标文件答疑;答疑纪要是否已报经招投标办事机构批准备案并以书面形式通知所有投标单位,时间是否合规;是否建立了评标组织,制定了评标、定标办法。
3.检查开标是否由建设单位主持,并邀请了投资方、投标单位、政府主管部门和其他有关单位代表参加;建设单位是否组建了评标委员会负责评标;评标委员会成员确定是否合理;评标委员会成员是否存在与投标单位有利害关系的情况;评标定标是否按照平等竞争、公正合理的原则,择优确定中标单位;自开标到定标的期限是否符合国家有关规定;确定中标单位后,招标单位是否在7天内发出中标通知书,同时抄送各未中标单位,抄报招投标办事机构;未中标单位接到通知后是否退回招标文件及有关资料;招标单位是否及时退还未中标单位的投标保证金;中标单位与建设单位签订工程承发包合同是否在国家规定的期限内。
4.检查中标单位是否符合条件:具有招标文件要求的资质证书,并为独立的法人实体;承担过类似建设项目的相关工作,并有良好的工作业绩的履约记录;财务状况良好,没有处于财产被接管破产或其他关、停、并、转状态;在最近三年内没有与骗取合同有关以及其它经济方面的严重违法行为;近几年有较好的安全记录,投标当年内没有发生重大质量和特大安全事故。
四、工程变更现场见证
跟踪审计项目组应督促建设单位和施工单位及时报送工程变更,工程发生变更时,建设单位应通知跟踪审计项目组共同到现场确认,去现场之前,建设单位至少应提供以下资料:
1.设计单位提供的变更图纸及说明。
2.承包人的变更施工方案。
3.建设单位和监理工程师的审核意见。
4.监理单位签发的工程变更令。
跟踪审计人员要对以上资料认真分析,了解变更事项发生的地点,变更理由是否充分,是否涉及工程价款调整,需要现场采集哪些数据。在做到对变更事项了解后方可到现场实际测量。测量中要注意结合相关规范及计算规则,采取正确的测量方法,避免发生测量方法违反规范的情形。测量后,首先要对数据的准确性现场复核,对比施工单位自测资料,如发生误差很大的数据,应重新复核,避免日后发生纠纷。确认后,各方应在测量记录上签认。相关资料应及时整理归档。
五、月进度款支付审计
工程开工初期,建设单位应组织施工和监理单位对施工图进行工程量清单复核,各方确认后作为日后计量依据之一。
跟踪审计项目组应收集的资料:工程量清单复核审批资料,工程费用支付文件、审核材料;承包方费用支付申请、费用计算书、工程计量单及预付款和甲供材料扣款表、工程形象进度、工程质量验收等证明材料。
建设单位在组织工程计量、工程隐蔽验收时应提前通知跟踪审计项目组共同参与。跟踪审计项目组在收到经业主和现场监理工程师签证确认完成工程量和质量合格的初审工程进度款申请书后,及时核对工程进度情况、合同执行情况、工程质量验收情况、材料等预付款扣款情况,对完成工程进行计量核价,出具审计意见经主审批准后,建设单位支付相关款项。
在进度款审计中,跟踪审计项目组应自己建立一套完整的计量台账,这样既能防止发生重复计量现象,又可以为结算审计打好基础。
[关键词]政府投资;建设项目;跟踪审计
[中图分类号]F832 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432(2013)30-0125-02
随着社会的发展,科技的进步,建设项目从形式到内容都在不断的演变和发展,规模越来越大,技术越来越新。由于建设项目普遍具有周期长、投资大、技术复杂、控制环节多、管理专业性强等特点,任何一个环节的失误,都可能带来重大损失和浪费。目前审计机关对政府投资项目的主要监督形式为竣工决算审计,属于“事后审计”,审计取证手段严重滞后,对于一些重点审计内容无法查深查透。为了加大政府投资建设项目审计监督的力度,必须将审计监督的关口前移。因此,跟踪审计应运而生,它将对建设项目的事前、事中和事后审计有机地结合起来,使审计监督贯穿于政府投资项目的全过程。
1 跟踪审计特点
跟踪审计是建设项目审计模式的重大创新,使传统审计的程序、内容、方法都发生了重大的变化。一般而言,投资项目的跟踪审计呈现三大特点:一是审计范围广。审计人员要对投资项目从前期的规划、论证到设计、施工、竣工验收的全过程进行动态跟踪审计。二是技术含量高。由于投资项目的跟踪审计涉及面广,技术要素复杂,审计人员应当掌握工程、财务等知识,要熟悉项目评估、工程设计、合同、招投标、环保等相关政策、制度与规定。必要时,还要邀请外部专家介入审计。三是审计成果的利用效果较好。投资项目的跟踪审计可以根据发现的问题随时出具阶段性审计报告和审计建议函,被审计单位据此可以及时作出整改,防患于未然。
2 跟踪审计关键控制点
实施跟踪审计有利于及时纠正或指出项目建设过程中存在的问题,促进建设单位提高建设项目的管理水平,完善各项内控制度及管理机制,确保建设资金合理、合法使用,提高投资效益。因此如何使这一模式能更好地为建设工程项目服务,科学合理地选择审计跟踪点,笔者认为应从以下几个方面入手。
2.1 概(预)算审计关
主要是对项目概算的执行情况和调整概算的合理、合规、真实性进行审计监督。以防止政府项目超规模、超投资、超标准问题的发生。跟踪审计中重点对代建单位概算控制措施、控制程序和手续进行审计,较好地履行跟踪审计的事中监督职能。
2.2 招投标审计关
重点审计招投标程序是否规范,招标文件和评标办法是否规范合理,招标咨询机构是否符合资质要求,编标单位是否存在质量问题,并关注是否存在不招标或不规范招标的问题。
2.3 工程合同审计关主要包括合同条款制定和合同履行情况两部分的审计。一方面防止因合同内容或表述有误或遗漏造成国家建设资金的损失浪费;另一方面对擅自违背合同约定,执行合同发生偏差和不到位的问题及时纠正。同时要求建设单位在合同上明确国家审计对工程造价审计结果权威地位,使跟踪审计成为整个建设过程中必不可缺的控制环节。
2.4 隐蔽工程、计量支付和变更签证审计关跟踪审计要随时了解和掌握隐蔽工程施工情况,进行必要的现场踏勘和实地调查,为防止跟踪审计实施对工程进度的影响,在对隐蔽工程实施审计时,应根据工程建设的内容合理设置审计控制点,提高跟踪审计的质量和效果,防止审计结果失真;计量支付审计要优先服务于工程进度和工程质量,实行计量支付后审、下期调整支付制度,确保施工合同执行和正常工程进度,变更签证审计要明确建设单位完善变更签证的申报程序,对于重大变更要实现提前会审制度,审计人员应全面掌握变更的原因和依据,在掌握实际情况的基础上,分析原因,分清责任,做好记录。
2.5 材料采购审计关
审计小组应对大宗材料的询价、定价及进场材料质量进行跟踪了解,抽样检查,对材料设备的招投标或认质认价,选择重点,采取多种办法进行充分的市场询价,向建设单位提出审计建议。
2.6 把好财务审核关
以资金为主线,关注建设资金的筹集和走向,重点检查项目建设资金使用核算的合规性、项目资金拨付的及时性、各项资金管理内控制度的完善性,关注超标准支付、截留、转移、挤占、挪用项目资金的问题。
3 跟踪审计面临的问题及解决方法
跟踪审计体现了预防、服务、监督三位一体的现代审计理念,事后监督到事前防范、事中控制,有效避免了事后审计“虽然查出问题,但已既成事实,纠正起来难度较大”这一难题,因此其自诞生开始,就得到了社会的普遍好评。从实践效果看,跟踪审计在监督财政资金的管理使用、防止损失浪费、促进国家有关政策的贯彻落实、提高资金使用效益等方面发挥了积极作用,取得了显著的成效,更加有效地发挥了审计部门的“免疫功能”,实现了审计理念的改变和审计模式的转变,不仅完善了传统的审计方式,而且推进政府完善制度、改进机制,有效发挥了审计部门的保障和促进作用。
但是它与任何新生事物一样,在发展的过程中还面临着亟待解决的一些问题。
3.1 跟踪审计深度难以把握,审计目标偏离跟踪审计是对建设项目全过程的审计,需要审计人员在建设项目过程中频繁地介入进行审计,提出审计建议,供建设单位纠正和改进工作,很容易使审计人员偏离监督咨询建议的目标,介入到建设项目管理的职能范围中。比如,关于现场签证问题,国家明确规定了建设单位、监理单位的职责和具体操作规范,而在实际工作中,他们往往先要跟审计人员表态后自己才签署。这样很容易造成各方利益的冲突,破坏跟踪审计所建立的权力制衡机制。
3.2 跟踪审计工作周期长、任务重一般而言,政府投资项目投资额度大,建设周期长,情况复杂。考虑到审计机关人力物力情况,目前对政府投资项目的跟踪审计不可能完全做到全过程实时审计。因此,如何提高政府投资项目跟踪审计的工作质量和效率是需要解决的基本问题。