高效时间管理方法精选(九篇)

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高效时间管理方法

第1篇：高效时间管理方法范文

【关键词】高层建筑；安全施工；管理；措施

高层建筑施工建设对于国家的经济发展具有非常重要的意义，高层建筑不但能够合理的提升土地的利用效率，也很大程度上改善了我国居民物质生活条件，有效的缓解了我国居民的住房压力。随着我国建筑工艺的不断提升，高层建筑的高度和施工质量也有所提升，有效的促进了我国建筑行业的快速发展。但是，高层建筑施工过程中，也暴漏了一定的施工问题，其中，安全施工管理问题尤为需要注意。

一、我国高层建筑施工安全管理问题分析

由于高层建筑施工过程中，投资较大、施工流程复杂，施工人员较多，使得高层建筑施工过程中的不确定因素较多，威胁着工程施工进度和施工人员的人身安全，其中，高层建筑施工过程中最常出现的问题有触电事故、高空坠落事故、物体撞击事故、坍塌事故、机械伤害事故等等，因此，我们必须从各方面出发，分析其中影响因素，才能够采取切实有效的措施，避免相关问题的发生。

（一）施工技术方面问题

高层建筑施工安全事故的发生，很大程度上是由于施工技术问题所导致的。由于我国工程施工工作多是由农民工承担，文化水平有限，理解能力有限，相应的施工技术也较为落后，随着我国科学技术的不断发展，这些工程施工人员显然无法满足现代工程施工建设的需求。目前，高层建筑施工企业大多不会进行岗前培训，施工人员多是无证上岗，作业前工程施工技术交底工作也不到位，致使工程施工人员盲目开展工程施工建设，从而埋下了重大安全隐患，最终导致相关安全问题的发生。

（二）施工设备方面问题

为满足高层建筑的施工要求，工程施工设备较传统工程施工将更加精密，如塔式起重机、货物施工电梯等设备，运输高度更高、运输能力更大。但是，在实际工程施工过程中，由于设备操作人员的素质能力问题，以及工程施工设备的使用不规范，使得工程设备所引起的施工安全事故频频发生，造成非常严重的后果。同时，施工设备的老化现象也容易造成施工安全问题的发生。多数建筑工程施工企业往往只重视工程施工效率，以及企业的经济效益的提升，并不重视施工设备的管理工作，施工设备的维护和保养工作的不到位，导致工程施工设备的使用寿命大打折扣，施工设备中的故障及安全隐患无法及时发现，导致工程施工过程中极易出现安全事故，造成人员伤亡的同时，也带来了较为严重的社会影响。

（三）现场勘察工作问题

高层建筑施工建设工作开展之前，应该对工程施工区域环境进行严格勘察和评估，以完善工程施工设计，避免施工环境对工程施工工作的影响。但是，就目前我国多数施工企业来说，现场勘察工作非常欠缺，为加快工程施工进度，缩短工程周期，没有进行相关勘察工作并进行盲目的工程施工，使得工程施工人员冒险作业，因此而埋下了重大安全隐患，最终酿成较为严重的后果。同时，高层建筑施工过程中，一定要重视对气候和天气进行有效的观察，并根据气候和天气变化对工程施工工作进行相应的调整，避免安全事故的发生，但目前多数施工企业在这方面的工作也非常不到位，雷雨天气下依旧进行高空作业，从而导致雷电事故以及高空坠落事故的发生。

（四）施工安全管理方面的问题

目前，我国多数工程施工企业缺乏对施工安全管理工作的认识，安全管理人员欠缺，安全管理部门的混乱，以及安全管理制度的缺乏，都严重影响到了安全管理工作的正常开展，导致工程施工过程缺乏有效的管理和监督，使得相关安全隐患无法及时有效的发现，最终酿成严重的安全事故。同时，我国施工安全管理人员的整体素质水平也存在非常大的不足，企业安全管理工作往往都是由质量管理人员负责，由于缺乏专业的安全管理知识，缺乏安全管理经验，使得安全管理人员形同虚设，无法发挥有效的监督和管理作用，无法及时排除安全隐患，导致安全管理问题屡见不鲜，安全事故无法预防和解决。

二、高层建筑施工安全管理方法分析

高层建筑安全施工管理工作，对于施工企业来说具有非常重要的意义，如果安全施工管理工作不到位，将为增加安全事故的发生几率，对施工人员的人身安全造成极大的威胁，也会为企业带来非常大的经济损失，同时，也会给企业形象带来一定的影响。因此，我们必须采取合理有效措施，提高企业施工安全管理工作，促进建筑施工工作的顺利开展。

（一）施工人员安全管理

首先，施工企业应该加强对施工人员的管理工作，提高施工人员的安全意识，有效解决施工技术方面的安全隐患。在工程施工工作开展之前，首先要做好施工人员的岗前培训工作，使施工人员带证上岗，针对施工人员的具体工作进行施工技术指导，并加强对安全知识的宣传，让施工人员懂得如何规范施工行为，懂得安全生产的重要性，懂得如何加强自我保护意识，如何避免安全事故的发生，从而有效提升施工人员的安全意识，减少施工技术方面的安全隐患。同时，施工企业要加强对施工安全的资金投入，为施工人员配备必要的安全设备，如安全头盔、安全绳索等等，并加强安全警示标语的设立，有效保证施工人员安全，降低施工安全风险。

（二）施工设备安全管理

参与高层建筑施工工作的施工设备，需要尤为重视设备的管理工作以及设备操作人员的管理工作。由于高层建筑施工高度较高，施工设备的垂直作业高度也相对较高，如果设备工作质量出现问题，就会造成非常严重的后果。因此，安全施工管理人员一定要加强设备操作人员的管理工作。首先，安全管理人员要规范设备操作流程，要求设备操作人员一定要严格按照正常设备操作技术开展工作，并且要加大监督力度；高层运输设备超载，容易造成施工设备的损坏，给施工设备带来较大工作负担，埋下严重安全隐患。因此，一定要杜绝超载问题的发生，避免危险事故的发生。施工安全管理人员要加强对施工设备的管理工作，协同设备维修人员定期开展设备检测和保养工作，提高设备的使用寿命，及时排除设备运行故障，确保施工工作的顺利开展。

（三）加强安全管理队伍建设

良好的安全施工管理制度，是安全施工管理工作的有利保障。施工企业要加强安全施工管理制度的建立，规范安全管理人员的工作流程，做好安全管理工作记录，并计入施工安全管理人员的绩效考核。企业要加强施工安全管理部门和团队建设，将施工安全管理部门独立划分出来，并加强安全管理人才的引入，加强安全管理人员的培训工作，以提升安全管理团队整体素质，确保安全管理工作的顺利开展。

三、总结：

安全管理工作对于施工企业来说具有非常重要的意义，能够有效减少施工安全事故的发生，确保工程施工进度，降低企业经济财产损失，避免施工人员伤亡和施工纠纷，从而确保施工企业的稳定发展。因此，我们在日常施工工作开展过程中，一定要规范安全管理工作，提高安全管理意识，确保安全管理工作的正常开展。

参考文献：

[1]李强勋. 高层建筑施工安全管理探讨[J]. 中国城市经济, 2011,(02) .

[2]王峰,李晓鸿. 浅谈高层建筑施工安全措施[J]. 内蒙古科技与经济, 2011,(03) .

第2篇：高效时间管理方法范文

摘要：针对FTP站点的特点，提出集中管理高校实验室常用软件的方法，解决了以往各实验室软件堆积安装，版本不一，排课课程难协调的尴尬局面。

关键词：实验室常用软件软件管理FTP站点

0 引言

目前，高校实验室面临的课程种类越来越多，大学各项课程也渐渐向实验上机教学靠拢，各个高校也在不断地建设、增加新的计算机实验室以满足各种课程的需要。高校各个实验室根据排课任务，每学期需要安装各种常用软件和专业软件，以满足上课老师和学生的课程需求。笔者作为一名普通的实验员，所在的高校，实验室一线管理面临的压力是，为应对课程调动需求，实验室各类软件堆积安装，计算机运行缓慢影响课程；各一线实验室之间缺乏有效的软件和信息共享渠道，安装新软件遭遇了许多麻烦：各实验室安装软件版本不一、新软件无处找、新软件不知道如何安装、不知道该软件是否需要注册、是否支持实验室批量发送、是否有更新的软件版本等等。

所以，实验室每学期的软件安装不是一件简单的事情，每一门课程有其特定的软件要求，同一门课程每一位不同的老师上课有其特定的版本要求，实验室的还原卡、操作系统等也有其特定的软件安装版本限制，甚至软件与软件之间有版本的兼容要求。同时，在不同的实验室之间，由于不同版本软件的安装，也会导致学期内课程临时调动受阻。

因此，除了实验室管理人员在学期初与每一位任课老师做好联系协调与软件搜集之外，还需要在各实验室之间构建一套科学有效的信息、资源共享渠道，以灵活应对教学需求。

1 解决思路

基于以上种种面临的困难，如何具体利用学校实验室现有的设备和人员，以最快捷有效、经济环保的方式来实现这一方法是接下来要解决的问题。笔者结合所在高校的硬件状况，通过多方面调查研究，利用FTP服务器采取实验室软件分头收集，统一管理共享的方式，可以较好地解决这一系列问题。且有效的软件统一管理和安装，对今后的实验室科学化排课也有一定的帮助。

FTP（File Transfer Protocol, FTP）是TCP/IP网络上两台计算机传送文件的协议，FTP是在TCP/IP网络和INTERNET上最早使用的协议之一，它属于网络协议组的应用层。FTP客户机可以给服务器发出命令来下载文件，上载文件，创建或改变服务器上的目录。

FTP可以实现以下四项目标：

①促进文件的共享（计算机程序或数据）

②鼓励间接或者隐式的使用远程计算机

③向用户屏蔽不同主机中各种文件存储系统的细节

④可靠和高效的传输数据

笔者所在的学校实验室已配有多台服务器，且部分服务器有硬盘空间冗余，经讨论研究，利用服务器建立内部FTP站点收集共享的方式进行管理，是我们目前实施软件统一管理最快捷有效且经济环保的方式。

1.1 项目实施计划

1.1.1 申请一定的服务器空间，并保证FTP服务器的稳定运行。（笔者所在高校建有网络中心，已架设多部服务器供教学使用，FTP软件可使用serverU等。）

1.1.2 根据不同的使用者，我们设置不同的权限的账号，例如我校设置了三个级别的账号，分别拥有下载、上传与下载、上传下载与删除三种权限账号。假设第一级别下载权限的账号为xx、密码为yy，Ftp://xx.xxx.xxx.xx，初期阶段可实施实验室部门内部试用；第二级别权限在实施后也可做一定程度公开，共同上传收集软件；第三级别权限归管理员使用，不建议大范围公开使用。

1.1.3 ftp上放置一目录文件，记录各个软件的特殊安装信息及上传人名字、上传时间。该信息可帮助下载人查找软件、查看安装方式及注意事项，该目录信息对实验室软件安装很有帮助，同时也可反映出参与人员的软件贡献度，对参与软件共享者也是一种激励，使得软件库能及时更新。

1.1.4 将二级账号公布给各实验室管理人员，于每学期初根据自己所管理实验室的排课情况联系任课老师，落实软件信息与版本，把通过各种途径获得的，并检测可行的软件收集上传至FTP服务器，并对上传资料做好说明。后期上传软件者，需核对FTP服务器上是否已具备该软件，若有更新，可联系FTP管理员进行删减更新。

1.1.5 设置专人负责，对已上传的软件进行核对和信息统一整理，更新目录文件，并对软件贡献者做好记录（可由某位实验室管理员兼任）。

1.1.6 运行一定时间后，可于实验中心部门内部公布地址及二级账号密码，部门内部推行共同收集和使用，众人拾材火焰高。

1.1.7 此时，可以对外部门公布地址及一级账号密码，提供软件下载服务（软件信息可于实验部门中心网站）。

1.1.8 后期改进，通过一定时间的使用，考查使用情况，对更多软件相关信息及实验室相关信息纳入到ftp进行统一管理，为实验室信息化管理建设提供帮助。

1.1.9 后期对于外部门，我们可以将下载资源直接链接到学院资源站，让更多的老师和同事通过网站进行直接下载。

1.2 具体建设成果如下

申请开通ftp空间100G，内网地址：Ftp://xx.xxx.xxx.xx

初期分为办公软件、程序语言、工具软件、课程专业、其它软件、驱动程序、杀毒防火、上传下载、视频音频、图形制作、系统软件、资料暂存等12大类进行分类管理。

1.3 软件上传注意事项

1.3.1 对已有相同版本软件不要重复上传。

1.3.2 所有软件上传前确认杀毒。

1.3.3 所有上传软件尽量以压缩包或单个文件的形式，并把软件说明以文本形式共同上传至同一分类目录，由管理人员将该文本信息后期汇总到目录文件内。（文本文件必须包括的信息：上传人、上传时间、软件大小、特殊注意事项等。各软件上传以支持实验室批量发送和免注册为先，特殊情况需注册或安装过程复杂的，上传人员须做好详细步骤说明。）

1.3.4 上传下载大型软件，建议使用flahfxp等专业工具软件。

2 小结

此方法，利用了高校现有设备，为大家创造了一个软件资源的公共服务区，更重要的是，所有的软件资源都由大家统一整理收集，版本、安全、课程匹配都经过专人检测，每一个软件在实验室安装的方法和注意事项都由专人亲测撰写，分享经验，避免了实验室技术衔接仅凭口口相传的弊端。各实验室之间统一的软件版本和科学化的安装也为课程的运行与调动提供了稳定的保障。当然，方法的实现，离不开部门负责人的主导开展实施，更离不开的，是每一位工作人员的合作与积极参与，无私奉献，这才是团队合作最可贵之处。有付出就有收获，相信此方法会为实验室管理和维护提供新的思路，同时希望能为教育事业进步做出微薄的贡献。

参考文献：

[1]王陆荃.《基于资源优化管理的机房软件管理系统的设计与实现》.华南理工大学2010.

[2]何愉.《浅谈高校机房的管理和维护》.《价值工程》.2011年第23期.

[3]彭小斌，宋式斌，欧阳荣彬，陈晨.《高校正版软件共享平台的设计与应用》.《实验技术与管理》2011年第6期.

[4]孙建文.《基于Serv-U构建学校FTP信息资源库》.《中国信息技术教育》.2011年第15期.

第3篇：高效时间管理方法范文

[关键词] 财务管理模块化教学案例教学法计算机辅助教学

随着我国市场经济体制改革的不断深入,和对外经济合作程度的不断加强,使得国内企业的管理制度也在不断完善,从而迫使企业面对的竞争越来越激烈。财务管理是企业管理的核心问题,是有关资金的获得和有效使用的管理工作。财务管理的成功与否是关系到企业生存和发展的重大问题。有效的财务管理工作是企业正常运作的必要保证。2007年,我国出台了《企业财务通则》,对我国企业财务管理的宏观和微观进行了有效的体制界定,是我国第一次较为彻底的,按市场经济要求对财务管理体制的重构。这充分说明了政府对企业财务管理工作的重视。然而,要提高企业财务管理水平,就必须要有高素质的熟练掌握财务管理理论、方法和技能,具有现代财务观念以及理财能力的财务管理人员。2008年爆发的全球性金融危机,让人们对现财观念及理财能力又有了更加深刻的认识。对于以培养应用型人才为主的高等职业教育来说,如何向社会输送具备现代财务观念及理财能力的毕业生是目前急需解决的迫切问题。笔者结合自身的教学实践,对我国高职院校财务管理教学方法的做出了思考,谈一些体会。

一、财务管理课程的特点

财务管理属于管理学的范畴,是一门以微观经济学为理论基础,以资本市场为背景,以现代企业为对象,阐述财务管理的基本理论和方法的应用性很强的学科。所以,财务管理是高等院校的会计专业、审计专业、财务管理以及管理学等财经类相关专业的核心课程。财务管理是一门理论性与实践性都较强的应用型学科,该特点决定着该课程既要重视理论教学,更加要重视实践教学。

二、高职财务管理教学的现状

我国的传统财务管理教学方法主要以理论教学为侧重点,更多地强调了财务管理理论和知识的传授,忽视了学生应用能力的培养。通过本人的教学实践发现,传统的教学模式主要存在以下几个方面的弊端:

1.教学内容设置不合理。财务管理课程与经济学、会计学、统计学和管理学等学科的知识相关联,所以,实际教学过程中会经常出现教学内容重复,教学资源浪费的现象。现有财务管理教学内容的不合理设置不利于学生掌握新知识。

2.学生的学习积极性不高。一般来说,职业教育的培养对象,主要具有形象思维比较强,而抽象思维相对较弱的特点。形象思维强的人,能较快地获取经验性和策略性的知识,而对于陈述性的理论知识却相对排斥。

传统的财务管理的教学大多以教师的单方面讲授为主。由于双方缺乏有效的互动,学生一般都处于被动学习的地位,缺乏主动思考的空间,所以学习积极性不高,课堂气氛比较沉闷。

3.学生的实际应用能力差。由于财务管理课程中的某些财务观念比较抽象,加上有的企业财务问题数据量多,财务函数的计算较为复杂,给学生充分理解财务管理的知识造成了相当大的困难。而且传统的课堂教学方法没有为培养学生分析和解决财务问题的能力提供必要的训练,容易造成学生的实际应用能力差的问题。

三、基于应用能力培养的模块化教学方法

随着经济环境的变化,金融工具的不断创新,企业的财务运作也越来越复杂。我们应该积极研究如何改进传统的教学方法,使得财务管理课程不断吸收纳新的内容、新理论和新方法以满足现代企业经营管理的需要。

笔者结合自身的教学实践,努力更新和改善传统的教学观念与方式,提高教学质量,发展多样化教学,强化实践培养教学方法,探索基于应用能力培养的模块化教学方法。其具体实施办法如下:

1.以工作过程为导向,将教学内容模块化。所谓模块化教学模式就是按照专业培养目标,依据职业岗位群,将所需的知识结构和能力要求分解为各项技能,依此建立若干个教学子模块,从而使每个模块对应有目标能力、课程设置和技能训练,将理论教学和技能训练有机地结合在一起来完成教学任务的一种教学模式。职业课程的设置标准叫做以理论知识够用为度。通过课程各模块的设置可以真正达到干什么学什么,缺什么补什么,要什么给什么的教学效果。这样一来,可以整合课程资源,避免重复教育带来的资源浪费。

财务管理是有关资金的筹集、投放和分配的管理工作。财务管理的对象是资金的循环和周转,主要内容包括筹资、投资和股利分配,主要职能是决策、计划和控制。以企业财务管理人员的实际工作过程为导向,将财务管理的教学内容主要分为如下若干模块:(1)财务管理基本理论;(2)常用财务函数;(3)筹资分析与决策;(4)流动资产管理;(5)收入与利润管理;(6)投资分析与决策;(7)财务报表分析。这些教学模块之间既有区别又存在着密切的联系。财务管理的模块化教学打破了传统学科的理论和知识体系,将必须掌握的理论融入各技能模块中,从而实现理论为实践服务、知识为技能服务。

2.采用案例教学法,培养分析财务问题的能力。案例教学法是从大量的实际资料中选取有代表性的事例,经过加工整理,给学生以实际感受,加深学生对抽象理论的理解,以巩固其所学的知识,培养学生分析问题和解决问题的能力。在财务管理的模块化教学过程中,采用实际的财务问题作为案例,设置以工作过程为导向的情景教学,让学生做实际工作中角色的扮演,开展分小组的团队合作,通过团队之间的竞争,引导他们换位思考。这样可以让学生始终站在企业的事务层、管理层或者决策层的角度上考虑问题,充分理解财务管理的主要环节:财务预测、财务决策、财务预算、财务控制、财务分析。

而且,教师应该选择贴近生活,容易被理解的财务管理案例,充分考虑案例的针对性、启发性、实践性和生动性。教师还要注意引导学生围绕案例的主题从不同的角度去思考、分析问题,发表独到的见解,共同探讨追求利润最大化,风险最小化的最优方案。通过自由的讨论,活跃课堂气氛,这样会有助于培养学生的理财观念和创新性思维。同时,多鼓励学生们在学好专业知识的基础上积极参与社会实践和实习活动,可以很好地培养学生动手的能力和适应能力。

3.以计算机为辅助工具,培养实际应用的能力。常用的办公软件office中的Excel作为通用电子表格软件,具有强大的数据处理功能,用户可以采用多种途径获取各种数据库的信息,这种数据源的多样性增强了其使用的便利性,扩大了它在财务管理工作中的使用面;同时,它独具特色的数据分析系统、财务函数分析系统和图表分析系统更为企业的财务管理提供了最直观、最便捷的工具,可以有效地利用企业的核算财务数据,能够高效、准确地帮助财务管理人员进行预测和决策。Excel的财务分析功能,使得令学生们十分头痛的财务函数运算困难的问题得到了有效的解决,可以很好地激发他们的学习积极性。值得一提的是Excel的图表制作功能还可以将抽象的财务问题转化直观的专业图表。可以说,Excel为我们的课堂教学提供了一个理想的财务工作平台。所以,我们应该充分利用这个平台,实现财务管理电算化,既可以提高学生的专业技能,又可以培养学生独立分析问题和解决问题的能力。

以计算机为辅助工具,还可以改革财务管理课程过去以笔试为主的考试方式,尝试将笔试和上机操作相结合的考核方式,引导高职学生更加注重实际应用能力的培养。

四、小结

在财务管理的教学中,采用基于应用能力培养的模块化教学方法,按照实际岗位需求设计教学模块、准备案例、真正实现了课堂教学和岗位需求的零距离贴近。这样既有利于提高教师的职业能力,也有利于提高教学质量。同时,以计算机为课堂教学的辅助工具,在模块化教学中突出实训环节,有助于提高学生的专业技能和应用能力。

考虑到财经类院校的高职毕业生大量到企业顶岗实习困难相对比较大的实际情况,我们很有必要探索能够提高财经类高职学生应用能力的教学方法,提高他们的专业操作技能,积累岗位工作经验,更重要的是培养学生的整体职业素养,使他们具有良好的心理素质、职业道德、合作能力和团队精神,具有创新能力、个性发展能力和可持续发展能力。这就要求我们广大教育工作者不断实践,不断总结,摸索出满足职业岗位要求的更佳教学模式,使课堂教学真正能够提高学生的实际应用能力,为促进学生的就业搭桥、铺路。

参考文献:

[1]刘寅平:浅谈财务管理教学中如何培养学生的理财能力.长春理工大学学报,2007.7

[2]姜德伟:〈计算机财务管理〉课程教学改革探讨.科技咨询导报,2007(22)

[3]刘琳:高职院校财务管理教学改革的探索与研究.湖南大众传媒职业技术学院学报,2007.9

[4]张向红:高职财务管理教学方法研究.科技信息,2007.8

第4篇：高效时间管理方法范文

关键词：科研管理激励机制

一、高校科研项目管理激励方法

本文从科研人员和科研团队特点以及科研激励原则这个角度，提出科研创新激励的方法。

（一）目标激励

目标激励法就是用适当的奋斗目标去激励人的积极性，使人看到自己的价值和责任，能在明确目标的指引下充分把自己的创意设想融入到工作方案中，以确保达到目标。管理者只有设置适当的目标，才能够调动员工的积极性。具体来说：首先，目标要有方向性指导性，为人们提供完成具体活动的线索，指导人的注意力和活动的方向。其次，目标要设置得合理、能发挥激励作用、调动员工积极性。第三，目标要有价值，即目标要能充分满足个人的需要。第四，目标要具有挑战性。最后，目标要有实现的可能性。否则，过高的目标非但不能起到激励的作用，反而会挫伤员工的工作积极性。在对教师和科研人员的评价体系中，要用人才培养质量、科研成果、学术水平、创新活动、成果转化及高新技术产业化等综合指标来进行评价。通过评价，激励人的动机，达到调动人的积极性的目的。

（二）政策激励

政策是管理者为了实现某个目标而制订的一系列相关的文件规定。目前国内大多数高校实行了津贴制，基本上都有科研奖励方法（对学术论文、学术专著、课题项目、获奖成果、技术专利等实施了奖励），对广大科研人员的科研成果进行量化管理，目的是创造一个尊重知识、尊重人才的外部环境，肯定人才和智力劳动成果的价值，进一步调动科研人员的积极性，所以政策激励是一种积极的激励方式。

（三）能力激励

某种需要有无激励力，在很大程度上取决于员工对自己能力的评估，如果他认为自己具备足够的能力，他就会产生承担更大的责任、提升到更高的职位、取得更大的成绩、得到更丰厚的报酬等需要。这时，如果组织的系统和机制也能够强化他对自己的能力与这些需要之间的关系，可以预期他不仅会产生强烈的需要，而且会为此付出必要的努力。所以，高校科研管理部门应该不断地通过提高和更新科研人员的知识和技能来激发他们的进取心。另外，管理者要不断地创造竞争性的环境，激发科研人员的竞争意识和积极进取的需要，刺激其实现自己的能力。

（四）知识激励

科研人员对获取知识具有强烈的渴望，高校可以使科研人员在一流导师指导下，从事一流的研究工作，使他们能够在业务与能力上不断进步。同时，注重科研人员的培训、进修等学习机会，使他们能够接触最先进的技术知识。当科研人员发现他们获得的知识不仅可以得到相应的回报，而且能够和所在单位一同成长，丰富自己的知识体系，他们就会更加努力的工作，全身心地为高校发展贡献力量。

（五）公平激励

根据“公平理论”，报酬多少固然对个体积极性有影响，但报酬的分配是否合理，对个体积极性的影响更大，公平会产生激励作用，不公平会使人丧失积极性。实际上，保持系统的公平性，尤其是使处于相近位置、承担相近责任、具有相近能力、付出了相近的努力、取得了相近成绩的员工能够得到公平的回报，可以激发员工新的需要并增强员工通过努力满足需要的信心，所以同样具有激励的作用。因此高校科研管理部门制定相关科研人员报酬、积分等激励分配方案时需要把握住相对“公平”这个度。

（六）前景激励

“期望理论”认为一种激励具有的作用大小，是由于个人对某种激励因素实现的期望值和目标对本人的效价之大小这两个方面的预期因素决定的，激励水平取决于期望值和效价的乘积。可以看出激励力量取决于两个方面：一是对激励目标价值的认识，二是实现激励目标的可能性大小。在工作中如果把目标的价值看得越大，估计能实现目标满足的概率越高，激发出的动机就越强，产生内部激励力量就越大，激发出的积极性就越高。所以，高校科研管理部门应该在相应的政策和条例中明确员工各种行为的结果和发展前景，从而激发员工对前景的憧憬而产生强烈的需要，并为此做出积极的努力。

（七）强化激励

“强化理论”认为人们为了达到某种目的，都会采取一定的行为，这种行为将作用于环境。当行为结果对他有利时，这种行为就会重复出现；当行为的结果对他不利时，这种行为就会减弱或消失。这里所指的强化就是通过对某种行为的奖励或惩罚，从而使行为得到重复或制止的过程。本文探讨的强化主要指正强化，这种强化可以是职务的晋升、工资的增长、奖金的发放、奖品的授予，也可以是语言的鼓励和精神的嘉奖。科研管理者及时的强化不仅会激发员工产生新的需要，而且可以对其他员工产生示范激励的作用。高校科研激励应采用正强化手段为主，负强化手段为辅，把科研人员的积极性、主动性和创造性始终保持在最佳水平上。

（八）变化激励

“双因素理论”指出，在影响人的需要和动机的大量因素中，可以分为保健因素和激励因素两类。保健因素都是属于工作环境或工作关系方面的因素，当保健因素得到满足时，不会产生满意，但得不到满足时会引起不满并产生不满情绪；激励因素都是属于工作本身或工作内容方面的因素，激励因素能产生积极的激励效果。双因素理论的保健因素和激励因素因人、因时、因地、因环境而异，任何的激励因素都有可能随着需要的满足而失去激励作用而转化成保健因素，如提升的机会在特定条件下或对特定的人而言可能仅为保健因素而不是激励因素。高校科研的组织和管理者要善于运用变化激励，有时只要赋予激励一点点不同的含义就能产生截然不同的效果，激发出员工新的需要。

二、A高校科研项目管理的激励机制实例

随着A高校科研的纵深发展，单一激励机制已无法胜任科研团队大合作的需求，这要求A高校重新检视自身科研管理及激励方面所存在的问题，灵活运用上述提出的八种激励措施方法，建立一套系统科学、公平公正、行之有效的科研项目管理激励机制。

（一）科研项目管理激励机制构建要点

A高校科研项目管理在激励方面存在的主要问题：一是未能做到公平激励，评价标准的缺失或公认度不高而备受质疑；二是激励体系缺乏层次性、前瞻性与可持续性，忽视了前景激励；三是政策激励制定不当，导致评价指标体系主次不分，创新性激励指标所占权重过小，对科技创新人员起不到激励作用；四是激励行为中功利较为突出，这种仅仅依赖于物质来进行的强化激励方法很快便会由激励因素转变成保健因素，失去原有的激励效果，此时需要更高层次变化激励方法，譬如引入能力激励和知识激励等方法；五是执行强化激励时手段较为单一、缺少负激励；六是激励目标和方法间缺少有机联系，激励措施运作时，部门间缺乏有效联动。因此，高校科研项目管理激励机制构建要注意几个要点。

1.确定明确的、共同的奋斗目标体系，善用目标激励与前景激励。A高校在“十二五”规划中制定了学校发展的奋斗一级目标。根据一级目标的要求及同比高校状况，将目标分解为教学、科研、人才培养等方面二级目标，如将“挺进全国高校科研排名前50强”作为科研分目标等。然后把分目标分解为更具体的下一级目标，直至分解到具有可行性的第N级目标为止。这第N级目标的高度或难度应该是高校教师努力攻坚以后可以到达或克服的高度，这样才能起到目标激励的效果。调研并公布学校科研各项指标的“最值”和“平均值”，对比其他高校同类指标情况，并对目标按重要性与实现难度系数进行激励强度排序与激励方式选择。通过合理设定目标、分解目标，一方面有利于科研人员清楚各类指标相对学校与个人科研的距离，明确任务，增强责任感，提高创新能力。另一方面，有利于学校从宏观层面上调控阶段目标、部门目标、层次目标等，提高各类目标与方法间的关联度，防止部门间各自为政，避免多目标激励时相互冲突干扰。

2.建立科学的、公正的科研评价标准，充分发挥公平激励与政策激励的作用。激励理论中亚当斯提出的公平理论认为：员工会对比自身投入和产出结果与别人进行比较。如果结果相当，才会认为公平。由此可见，在科研项目管理过程中，公平理论关注的源头性问题即核心问题就是教职工的科研业绩与成果的评价问题。科学、合理、公平、公正的科研评价标准是激励公正性的基础与保障。

（二）A高校科研项目管理激励机制构建框架与特点的思考

根据心理学家赫茨伯格提出的双因素理论，在科研项目管理的激励策略上，管理人员应先满足科研人员最基本的需求，即在满足保健因素的前提下再运用激励因素。A高校科研激励机制按照双因素激励理论，综合运用了变化激励、公平激励、前景激励、能力激励等方法，采取了相关政策与行动。1.保健因素方面：科研合作分配通则是对以单位合作、教师间合作、师生间合作的项目与成果按参与人数及排序确定个人工作量的分配原则；重大科研成果或项目合作人员贡献认定规定主要内容是：超过某一界定级别标准的成果或项目的参与人员（非第一作者或完成人），可以认定为下一级别的主持人，此项认定仅作为个人的科研业绩在校内评聘职称、竞聘各种岗位、考察科研工作等情况下使用，不对外使用，也不用于个人计算科研分数与科研工作量酬金。此外学校还建有各类科研项目管理与服务网络与平台，成立了专门的学术委员会、学术仲裁委员会，对学校涉及全局性、战略性、争议性等问题接受咨询并提出处理意见。2.科技提升重点行动包括：Ⅰ科技冲顶行动：指的是学校组织科技攻关小组，冲击提升科研急需突破的顶级指标而实施的行动。学校在实施办法中为每一类顶级指标分别设立了难度系数略低的二级和更低的三级阶段性目标（三级目标比目前“学校之最”的目标级别略高）作为冲击顶级目标的台阶。学校以滚动的方式按阶段目标的完成情况拨款。冲顶成员须与学校签署协议书和承诺书，每年在学校网站上公布进展情况。Ⅱ科技攻坚行动：指的是组织攻坚队伍，争取重大的横向科研项目和实现重大的科技成果开发。Ⅲ科技增重行动：是指力争学校各类科研标志性指标在原有级别上得到较快较大的提升。学校为此设有专门的培植或启动经费。

（三）科研项目管理激励机制运作及其初步成效

1.激励运作综合化探讨。首先，部门间激励政策在科研项目管理方面要形成协同。鉴于学校可用于激励各部门的人、财、物资源的有限性，为此各部门目标及其激励措施应相互协调与促进。科研评价只有与学校的人事评价、教学评价等评价标准建立平等对接，学校才能均衡全面快速发展。其次，激励措施的定性与定量方式要有开放性、公平性。一方面，有关指标数量方面与激励强度方面的要求均尽可能以百分比、倍数、人均值等相对值形式而不是绝对值的方式呈现。另一方面，指标在分层分级时，也要讲求开放性，表现为评价标准中全部指标的分层分级均为二次评价，不对指标的具体内容作评价，只对指标在专家与社会评价后的性质提出分级分类的原则。因此，激励的内涵可以随时随处地实现与专家评价及社会评价的全方位对接，并与评价的新标准新要求实现及时的对接，从而保证激励措施的开放性与公平性。另外，在采用强化激励手段方面要实现综合化，如正激励与负激励结合；精神激励与物质激励结合；单项激励与累计激励结合；个人激励与群体激励结合；对研究人员的激励与对科研项目管理人员的激励结合；新需求与传统需求结合，内部树立榜样式激励与外部引进鲶鱼效应式激励结合。媒体、网络等平台的舆论激励方式因其开放性、时效性强也是一种值得提倡的新型激励方式，这种方式有双刃性。既可用于正激励，也可用于负激励，同时也有利于信息的公开化、运作的透明化、参与的大众化。

2.A高校科研项目管理激励机制初步成效。A高校自2010年出台科研评价标准并构建科研激励机制以来，部分科研指标质与量的提升都非常明显，这说明根据上述介绍的多种激励方法所制定的科研项目管理激励机制的运作的良好、效益显著，取得了预期效果。2010年的科研指标值较之前都有明显的跃升；由于专利授权在时间方面有一定的滞后性，导致发明专利申请与授权数总体变化不明显，但2010年发明专利的申请量和2012年发明专利授权量增值明显。另外，2010年以来，A高校获省部级一等奖合计三项，为此前三个五年计划期间累计获得的一等奖总和：部厅级科研基地从2010年开始平均每年递增一个，新增量也超过历年同类指标的累计量。可见，A高校科研项目管理方面标志性的指标在科研项目管理激励机制构建后均得到一定的提升。在科研全国高校排名方面，以传统学科为主A高校科研排名依然能保持稳中有升，这在当今国家科研投入不断地向以应用研究为主的高校倾斜的大环境下实属难得。A高校2010-2012三年中向科研项目配套、高级别科研奖励、科研基地机构建设等方面共计投入1 300万元，从而带动了人力、物力与政策等向科研的倾斜。科研激励机制在加大对科研专项投入的同时，也大大推进了科研平台与环境的建设。为了保障科研项目管理激励机制的运行，学校结合“211工程”的建设目标，在科研硬条件及公共服务体系（科研项目管理服务网络平台，图书资料电子平台等）建设方面取得明显的改善，尤其是学校的几个国家重点学科的硬件建设已进入同类学科的前列。整个科研项目管理激励机制营造了一种浓厚的科研文化并形成一种和谐有效的价值导向及目标导向。科研项目管理激励机制作为政策平台，对整个科研软环境建设与学术生态具有无形但巨大的促进作用。

综上所述，可见高校科研水平要上台阶，需要配套科学的科研管理手段，各高校科研管理部门应该根据自身科研管理的特点和目标综合灵活地运用上述介绍的多种科研激励手段，并据此构建出合理有效、适合自身的高校科研项目管理激励机制。Z

参考文献：

第5篇：高效时间管理方法范文

【关键词】基层行政管人员;时间管理

基层行政管理工作主要包括对办公事务、会议事务、行政文书事务、秘书事务和后勤等的管理，具有综合性、繁杂性、协调性、突发性、时限性。因此，为了更好地平衡协调临时性新增任务和计划中的事项，合格的行政管理者必备能力之一就是有效的时间管理。

一、基层行管人员工作现状

一是基层行管人员的工作特点。基层行管部门是单位的综合服务部门，包括一些常规性工作和突发性、临时性工作。行管人员的配置以精简为原则，大多要求一岗多能，很多行管人员同时承担行管、文秘等多重角色，日常工作包括统筹协调、撰写各类文字材料、收集整理文档资料，以及一些来电、来访等临时性、突发性工作。这些工作性质不同、要求不一，往往相互没有关联且连续性不强，但截至时限严格，这就要求行管人员合理分配自己的时间，从容处理各项工作事物，达到提升工作效率的目标。二是单位缺乏对基层行管人员的职业规划和激励机制。很多单位对行管人员缺乏长期的职业规划，疏于对其提供进修提升的时间和机会，行管人员在工作进入岗位后大多在忙于一些日常性、事务性工作，工作任务量大但缺乏挑战性，长此以往发现每天的忙忙碌碌除了带来年龄的增长并没有工作能力上的大幅提升;另外，单位没有建立适当的激励机制，长期的行管工作会让从业者消极怠工，缺乏工作积极性、主动性。三是基层行管人员自身的时间管理概念不强。经调查发现，基层行管人员大多数都没有做过时间的精细管理，虽然工作长期处于忙乱状态，却不愿意改变，认为平时工作那么忙，只要完成份内的工作就不错了，没有时间对个人时间做精细安排;还有就是认识到时间管理的重要性，迫切想提升工作效率的同时提升个人能力，改变目前忙乱的状态，为自己创造更好的进步空间，却苦于找不到合适的方法，改变不了现状。由此可见，基层行管人员从工作性质、工作效率和个人成长进步上对有限的时间做高效的管理都迫在眉睫。

二、基层行管人员在时间管理上面临的问题

前面谈到行管人员的工作现状，要进行高效的时间管理，下文对行管人员工作中面临的时间管理上几个方面的问题做简要分析。一是时间被碎片化，不易被高效利用。这是由行管人员的工作特点决定的，基层行管人员工作具有综合性、繁杂性的特点，时间被碎片化，处理工作过程中相互干扰从而分散行政人员的注意力，常规的工作总是被突发性工作打断，以致疲于应付紧急事务而在处理更重要的任务时精力和时间不充足，计划内工作不能按时、高质完成，对工作质量的提升更是无暇顾及，长此以往，行管人员的个人业务能力的得不到有效提升，工作积极性、主动性降低，工作质量和效率低下。二是缺乏有效的时间管理方法。实现高效的时间管理，提升工作效率，方法很重要。在实际工作中，很多行管人员苦恼于无法管理好自己的时间，一方面由于工作的特点和性质，另一方面在于缺乏正确的方法指导，虽然很多人采用清单法、工作日志等帮助个人实现高效的时间管理，但效果不理想。三是时间管理缺乏持续性。时间管理，越早想明白越好;但想明白还不够，越早做到越好;做到还不够，只有每天坚持才重要。坚持的、持续不断的努力，才能更好的用好有限的时间，更高效的工作，实现个人业务能力和工作效率的双重提升。不能三天打鱼两天晒网，工作顺心的时候就按计划进行，工作不顺心就就各种借口不付诸行动，这样下去，时间管理永远都只停留在梦想里而不是现实中。

三、时间管理存在一些误区

以下几种误区实在时间管理中普遍存在的。行管人员的时间管理无法显著提升，始终停留在皮毛阶段正式这几种误区造成的。一是认为自己不需要时间管理，领导交代什么做什么就可以了，但是时间有限，没有有效的时间管理，碎片时间不能被充分利用，自己的职场技能得不到提升，得过且过，永远都只能是职场小白。任何一项技能的掌握都需要不断的练习。因此，时间管理，越早掌握就越早受益。二是认为时间管理，就是列个清单，一项一项完成就可以了。很多行管人员都有自己的工作日志，把领导交代的工作分门别类记录在工作日志里面，逐一完成，但时间管理能力还是没有得到提升。这就是把计划当作时间管理，只学到了时间管理的皮毛。三是忽视了时间管理的人格属性。行政管理人员要根据自身的特点设置适合自己的时间管理方法，不能一味模仿和人云亦云。比如你的年度目标是个人业务能力得到提升，读50本书，英文词汇量达到10000，那么在年终总结的时候，你就要看自己的目标实现多少，一次来检验自己的时间管理方式是不是适合的，需要做哪些调整。

四、建立高效时间管理的方法

成功等于有效的自我管理，而时间管理一切管理的根源，是实现有效管理的基础。时间管理要掌握三大法则:目标性法则、要事优先法则、组织计划性法则。一是掌握目标性法则。目标性法则是时间管理的基础，如果掌握了这个法则，时间管理能力会显著提升，看到掌握时间的魅力与价值。法国著名思想家蒙田认为:“灵魂如果没有确定的目标、就会丧失自己。”管理学中，我们用SMART(specific、measurable、attainable、realistic、)原则来确定目标，即具体的、可衡量的、可实现的、合理的、有时间限制的。第五项标准(time—targeted)一词就能看出，目标性法则是以时间管理为基础的。这里不得不提到的是10000小时定律，就拿行管人员提升文字能力和工作创新能力来说，找到自己的可控和非可控时间，运用smart法则这一时间管理中要优先掌握的一项法则，确定目标，不能只把自己定下的目标当成一种口号，而要变成自己的行动纲领，每一天坚持去实践，稻盛和夫认为每天一点的钻研创新，日积月累，今天比昨天进一步，希望做的更好，这种“上进心”是工作和人生中最重要的，也正是“创造”之门的秘诀。让自己的努力看得见，实践才是检验自己时间管理能力的标准。二是要坚持事优先法则。这是时间管理中非常重要的法则。彼得德鲁克认为，要把重要的事情放在前面，并且一次只做一件事情。这就要求我们行管人员把握好事情的轻重缓急，把能掌握的整块时间全情投入做重要但不紧急的事情。比如今年的年度目标上第一件事情就是要提升文字材料的处理能力，那么你整块的可控时间就要用于提升这项能力上，而把碎片时间用于处理紧急但不重要的工作，比如:日常性、事务性的工作。这样在完成工作的同时，个人能力又得到了提升，工作起来更积极和高效。三是组织计划性法则。确定了目标和事情的轻重缓急，接下来就要按计划组织实施了。缺乏组织计划的时间管理，无法有效实现既定目标，也是对时间的不负责任。可以采用目标分解法、单点突破法等来实现高效时间管理。一定要记得时间管理是一个计划、实施、总结、评估、再次计划的一个闭环结构。缺少任何一个环节都是不可缺少，很多人勤于计划或者计划、实施，后面的都没有了，值得注意到是总结、评估才是不断完善自身时间管理的重点，好的总结评估在有助于对自己的管理方法修改完善，使之更适合自己的工作实际，才能封号的进行下一步计划。联想倡导的复盘文化还有围棋中的复局都强调了总结反思的重要性。检验时间管理能力强不强，不仅要看在规定时间内，你的目标达成情况以及创造的价值，还有在工作之外，个人知识与技能是否增强。高效的时间管理能力，不仅决定了你未来跑得快不快，还决定了你跑得远不远。作为基层行管人员一定要找到正确的时间方法，早日实现高效时间管理，实现工作和能力双提升。

【参考文献】

［1］彼得德鲁克．卓有成效的管理者［M］．机械工业出版社，2009

第6篇：高效时间管理方法范文

【关键词】大学生时间管理能力培养对策

时间管理，是为提高时间的利用率和有效性，而对时间进行的合理计划与控制、有效安排与运用的管理过程。对大学生来说，如何管理时间，直接影响到学业成绩、生活质量和成长发展。而事实已经证明，大多数事业成功者首先是时间管理的成功者。在当前日益严峻的就业环境下引导大学生正确的掌握时间管理的方法，在学校里进行时间管理的能力培养，以时间为单位，确定不同学习阶段的奋斗目标，按时间管理的方法采取有效的行动，能够使学生尽快的适应现代企业对人才能力素质的要求。

一、企业时间管理的特性分析

企业时间管理是指企业一清晰而具体的时间管理规划，对每个部门，每位员工在每个时间段内提出明确的工作要求，然后聚集企业的人力、物力和财力完成企业的生产和经营目标。对企业来讲，时间表面上没有成本的，但实际上企业在经营中无时无刻不在投入的、规模最大、成本最高的资源就是企业老总、中层经理以及员工们的时间。对管理者来讲，对时间的管理和对其他的人、财、物的管理，是一样的重要。企业时间管理的有效与无效，直接关系到企业的生存与发展，“时间是金钱，时间是生命”的理念是国内外企业间们对企业运行成败经验的深刻总结，反映了企业的时间管理就是企业的生命管理。通过调差研究发现企业在时间管理方面具有以下特性：

企业管理体系是指运用系统的原理和方法，建立统一协调的组织机构和合理的制度，在各部门、各环节的只能严密地组织起来，确规定其职能、任务和权限，并有一个灵敏的信息反馈系统，形成一个管理体系。企业对时间管理必须体现出管理体系运行的高校与有效，就是在有效的时间内员工的工作行为必须满足企业管理体系高效运行的要求。即，全体员工通过熟练地掌握劳动技能，在最短时间内完成自己的工作任务，以实现劳动成果价值的最大化。

二、大学生时间管理现状

大学为现代企业培养具有高素质的复合型人才，引导在校大学生正确的掌握时间管理的方法，以使学生尽快适应企业时间管理对人才的能力素质要求，实现在工作岗位上的“零适应期”。然而，通过对在校大学生时间管理现状的调查分析了解到，我国大学生群体的时间管理现状并不乐观，大学生在时间利用方面存在诸多问题：

（一）时间管理的计划性弱

大学生的时间监控感不够高，尤其是计划安排、目标设置和反馈性的水平较低。分别只有26.9%，32.6%和30.9%的学生认为自己能根据实际情况，有计划地安排好日程，自觉根据目标的完成情况来检验计划的实施情况。而有效的计划能成为有效利用时间的基础，有些大学生没有时间制定计划，以长远的眼光来看，他们根本没办法节省时间，更别想得到预期的效果。

（二）时间管理的满意度低

这主要体现在时间利用效率、零碎时间和闲暇时间的利用上。59%的大学生的时间利用效率不高，55.4%的大学生认为自己不惜时。只有9.1%的学生能惜时且效率高。时间是分秒积成的，善于利用零碎时间的人才会做出更大的成绩。在零碎时间的利用方面，仅有27.4%的大学生认为自己善于利用零碎时间，37.1%的大学生认为自己不善于利用零碎时间。在闲暇时间的利用方面，多数大学生能认识到闲暇时间对个人发展的重要意义。但对闲暇时间利用状况的满意程度比较低，并在学业成绩、家庭居住地等方面存在一定的差异性。

（三）规划观念淡薄

（1）时间规划观念淡薄。“凡事预则立，不预则废”。目前，大学生对计划安排、目标设置的水平较低。大学生群体大多不喜欢循规蹈矩，缺乏计划性，对于该做什么、不该做什么没有事先规划。他们中的大多数一味追求个性独立，在学习工作中不愿计划使用时间，做事多凭个人喜好，导致效率低下，浪费了大量的时间。究其原因，是其在认识层面上混淆了循规蹈矩与合理计划的区别。

（2）职业规划观念淡薄。有的学生急功近利不根据自身实际情况盲目地考证或参加培训，缺乏行之有效的人生目标和学习计划。由于部分学生在校期间没有很好地珍惜和管理好自己的可支配时间，掌握大学生应有的专业知识和素质能力，当临近毕业时，面对招聘单位却因为缺乏良好的专业知识和素质能力，而不易就业，即使侥幸就业也很难适应企业时间管理对员工的约束，而被解聘。

三、大学生时间管理能力的培养

大学生在校期间若掌握了高效的时间管理方法，管理好自己的学习和生活时间，合理地支配课外时间，就会提高学习效率。成功利用有限的在校时间尽可能多地培养综合职业能力和时间管理能力，才能增加就业核心竞争力，从而达到企业的用人要求。

（一）引导大学规划，强化大学生的时间价值观

大学生进了大学以后，容易陷入目标的盲目期。这主要是因为高中时期的明确目标达到了，而新的更长远的目标没有系统建立或完全确立，导致大学生经常在十字路口徘徊。高校需要引导大学生树立积极的人生态度和正确的人生价值观，强化大学生的时间价值观。开设专题课程，提高大学生的时间管理技能。

（二）大学生要制定切实的计划

制定计划要围绕目标、突出重点，并有适当的弹性。制订计划也可以利用时间来规划时间，并注重计划实施中的自我监督和实施后的自我检查。

（三）培养良好的学习和生活习惯

做事专心致志，追求完美；学会整理，做事有条有理；当日事当日毕，杜绝拖延；充分利用零碎时间以实现事半功倍的效果。

一个成功的时间管理者，是忙而有序，忙而有效，因此，培养时间管理的能力对大学生的成长将产生十分重要的作用。大学生只有及早一时间为单位，确定不同时期的奋斗目标，再根据目标进行时间管理，按计划采取有效的行动，充分管理好自己在学校的时间，在专业能力、方法能力、社会能力和个性方面得到发展，才能最终实现自己的职业目标，才能成为深受企业欢迎的高素质人才。

第7篇：高效时间管理方法范文

关键词：大学生；时间管理；效率

中图分类号：G64 文献标志码：A

文章编号：1673-291X（2012）24-0300-03

引言

与中学阶段相比，大学阶段不论是在课程设置、教学方法还是在学习方式上都有了很大的改变，其中最明显的变化就是可由学生自由支配的时间更多了。然而，并非每个大学生都能很好的安排处理好学习、生活、工作中的时间矛盾，充分合理的利用课余时间。时间是一种重要的资源，它具有不变性、无存储性、无替代性，但却可以对其进行有效的管理和使用[1]。所以，我们要懂得珍惜时间，学会管理时间、利用时间资源。大学时期作为人生短暂而关键的时期能否有效合理地对时间进行管理利用，关系到大学生的成长、成才问题。因此，进行大学生的时间管理的研究是很有必要的。

一、概述时间管理

认为，时间是运动着的物质存在的一种客观形式，时间是物质运动的顺序性、间隔性和持续性，是物质运动过程的顺序更替和前后联系的表现，“时间是人类发展的空间”。

时间管理就是要使人们对时间的使用从被动的自然经历与随意打发，转而系统地、集中地、有计划有目的地主动分配使用，进行高效能的富有创造性的活动 [2]。时间管理是指在日常事务中执著并有目标地应用可靠的工作技巧，引导并安排管理自己个人的生活，合理有效地利用可以支配的时间[3]。总之，时间管理就是指有计划、有目的、高效合理的利用可支配的时间来进行富有创造性的活动。

二、大学生时间管理的研究意义

时间是我们所不能左右的，但我们却可以通过合理安排，有效地管理利用自己可支配的时间去做有意义的事情。当代大学生正处在一个信息化、全球化的新时代，能否科学合理地利用时间将不仅关系到我们大学时代的成败，而且将会影响到我们的个人未来的发展。对于绝大多数的人来说，大学时期是人生最后一次比较系统、集中时间地接受教育的阶段，这段时间对于大学生来说其重要性是不言而喻的。因此，如何合理管理时间、充分利用这个黄金时期，抓住机遇，为自己走向成功打下良好的基础就显得尤为重要。

三、大学生时间管理现状

大学生的时间观念较其他学生群体相对要好一些，但在客观上时间的浪费现象还是普遍存在的。不少大学生似乎不太重视个人的时间管理规划，大部分人听之任之、得过且过，对自身时间管理没有很强的意识，忙的时候就不可开交，不分昼夜，闲着的时候自然舒坦自在，虚度光阴。四年的大学时光就这样浑浑噩噩的过去了，等面临着毕业，开始要找工作的时候，才发现自己浪费了不少的美好大学时光，悔不当初。目前，中国大学生群体的时间管理现状仍并不乐观，诸多研究表明大学生在时间利用方面存在不少问题。

1.时间安排不合理

许多大学生都是怀揣着美好的理想走进高校，每个人都对自己未来的人生道路充满信心。但是，很多大学毕业生在其毕业时感觉总是与自己刚步入高校时的设想大相径庭！究其根源在于大学期间该做的没做好，不该做的却花了不少时间，对自己的时间没有管理好、没有全面的规划，结果时光流逝，后悔莫及。

大学生时间安排不合理，大部分同学会受到周围同学多方面的影响而使时间计划无法实施，同学间交叉影响，特别是舍友之间，朝夕相处更容易形成恶性循环。还有很多同学在时间分配上存在问题，经常处于无所事事状态亦或感觉有很多事要做却不知道从何着手而一直在空想状态。也有部分同学生活规律反常，白天睡觉，晚上做作业玩电脑等等。

2.时间浪费现象普遍

经历了紧张学习的中学生活，进入相对自由的大学生活，没有了老师整天的唠叨要努力学习，也没有人督促你几点要睡觉几点要你起床。所有时间基本都把握在自己手中，很多大学生就会不自觉地陷于网络游戏等而不知不觉地浪费时间。

部分同学甚至有时候把这种浪费当成是理所当然的事情，认为大学时期是人生最后能玩的时期。因此，他们整天沉迷于网络游戏，到处闲逛，从来不把时间用于学习专业知识，得过且过。很多同学没有时间意识，平时随心所欲，想做什么就做什么，对时间毫无规划的使用，等到交作业、考试的时候就临时抱佛脚。

3.自我时间的控制力不足

多数大学生具有一定的时间意识，但还是不能很好地利用时间，主要体现在对个人可支配时间的控制。由于个人意志不够坚定，导致不是自己在操控个人可支配时间反而是时间在左右自己的行为，被时间牵着走。自我时间的控制能力不足是大学生时间管理面临的又一问题。大部分同学不能很好的控制自我的时间，而把时间用于那些不该做且没意义的事情上，在有必要做的事情上又不花时间去做。任由时间一点一点地消失，还总以为总是可以抽出时间来做，可别忘了，时间是不等人的。有些学生或因难抵游戏机的诱惑而在电脑旁坐上一整天，或因贪恋被窝的温暖而纵然自己从白天睡到晚上，或放着该做的作业而跟同学去逛一整天的街……。种种现象，在大学生活里比比皆是。

第8篇：高效时间管理方法范文

关键词：中职生;时间管理;问题;探究及对策

中图分类号：G718.3 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2014）42-0027-03

时间是世界上最充分的资源，每个人每天都拥有24小时;然而时间又是世界上最稀缺的资源，每个人一天只能拥有24小时。对于这种资源人们要像对待其他稀有资源一样系统地、有计划、有目的地分配使用和管理，从而进行高效能的富有创造性的劳动。然而，中职学校的学生对自己的时间管理却没有引起足够的重视，因此，应通过加强中职生对时间的自我管理，充分发挥学校、教师的职能作用来引导促进中职生进行有效的时间管理。

一、中职生时间管理存在的问题

目前，中等职业学校的学生来源大多是“分流生”（即：经过初中毕业考试就进入中等职业学校，未参加升学考试），他们处在高等教育和高中教育的“夹缝”位置。中职生是一个特殊的群体，普遍存在文化基础知识水平偏低的问题。他们选择上中等职业学校多数是为了逃避升学所带来的压力，报着“混张文凭”找个工作的思想。学习态度不端正，学习兴趣不浓厚，自控能力较差，课业成绩较差。之所以出现自控能力差、课业成绩差，其中一个重要原因就是中职学生不善于管理自己的时间，存在时间浪费的现象非常严重。

（一）中职学生认识时间观念的现状

中职生普遍存在着时间浪费现象，缺乏对自己的时间进行有效管理。心中没有远大的理想，不了解自身的价值需求。例如有部分学生夜里通宵上网、白天上课犯困、玩手机、聊微信、听音乐和打扑克等，白白消耗时间创造不出任何价值和效率。目前中职学生缺乏时间管理的理念，认识不到时间的有效性与宝贵性，时间的价值感较差;对于学习和生活中该做什么、不该做什么事先没有合理的安排，也不能根据学习目标的重要性，安排自己的学习时间;缺少对时间的监控;在时间消费上没有主动意识，无法有效安排自己的时间。

（二）中职学生隐性的时间浪费现状

时间管理对于我们的学习和生活效率是非常重要的。中职学生在校学习中分不清主次，不能合理地运用时间。首先表现在，学生对于时间管理的认识模糊，自我价值定位不够;学习上缺乏计划，学习目标不明确;对所学专业没有进行分类，更没有养成良好的学习方法和习惯;对专业理论课及实习课没有合理地进行时间分配;没有用计划和限时的方法来解决学习中的拖延现象。学生的学习任务就是要养成给自己施加压力的习惯，而不是等待别人给你施加压力。改变自己的行为习惯是关键，只有改变才能使时间管理达到有效。

（三）中职学生显性的时间浪费现状

时间是生命，时间是金钱，人们往往重视生命，善于理财，却疏于时间的管理。当今很多中职学生为了寻求心里安慰和刺激，经常熬夜上网聊天或玩游戏，导致第二天逃课、上课打瞌睡，学习效率很低。上网熬夜的最严重后果是侵占了学生睡眠时间，损坏了学生的身体健康，也会导致学生精神涣散。从健康的角度讲，熬夜的害处很多。因为人若经常熬夜最容易疲劳、精神不振，人体的免疫力也会跟着下降，破坏了学生自身的生命节律和健康。

二、时间管理的必要性

时间是生命的组成单位，是一种特殊的、珍贵的、稀缺的资源，人的生命是由分秒点滴聚成。每个人每天的时间都是一样的。所谓时间管理，其实就是做好决策，是决策哪些事情重要，哪些事情不重要。时间管理不是让学生如何避免浪费时间，而是让学生更加有效地利用好时间。我们所说的时间管理其实就是让学生通过最短的时间，实现你想要达成的更多目标，以求时间利用的最大化，达到多赢的效果。

三、时间管理缺失的原因及探究

（一）缺乏对时间管理的认识

在落后的管理观念中，人们看不到时间的价值，不知道时间的作用。造成中职生对时间管理认识不足的原因是多方面的，从内在原因方面分析，学生对自己所选择的专业认识不足，学习起来毫无兴趣，导致部分学生产生上学无用的认识。从外在原因分析上看，受学校、家庭、社会等多方面的影响：学校方面，由于教育投入不足，一方面导致学费上涨幅度大大超过了大部分家庭的承受之限，另一方面，学校的实验、实习设备教学资源不足，影响技能人才培养的质量，从而激发了矛盾的产生。社会方面，新的读书无用论思潮抬头，认为无论是学没学到技术或知识，毕业后出来找工作也是凭关系，最终导致学生对上学能否取得实际操作技能认识不足，更谈不上学会自己管理自己的时间。

（二）缺少必要的时间管理制度

要提高学生活动的单位时间效率，学校应逐步建立起一套科学完整的时间管理制度，要调动教师参与指导工作，需要制定切实可行的工作量计算方法。众所周知，人的时间和精力是有限的，不制订一个顺序表，会对突然涌来的大量学习任务感到手足无措。首先我们要明确行动目标，把自己一天中要做的事，分出一个等级来，然后才能有条不紊地一件事一件事地干下去。每天早上制定一个先后表，然后再加上一个进度表，这样就会更有利于完成我们自己的目标了。其次把行动分清层次：把当前的学习任务划分出层次，什么是必须、立刻或在近期内要做好的学习任务，要把主要精力放在可以获得最大回报的事情上，而别将时间花费在对成功无益或很少益处的事情上。同时还要制定一份科学的休息时间表，从而保证自己的学习过程始终在精力充沛的状态下。

（三）缺欠有效的时间管理激励机制

中职学校缺欠时间管理的有效激励机制，没有让学生充分体会到合理利用时间管理给自己带来的进步和积极调动学生的学习兴趣后所带来的成果。学校应针对学生每天或每个阶段的学习重点，进行考核和评比后，用一定的物质激励、精神激励、荣誉激励或就业激励等方式来激励学生。通过诱导因素调动学生的学习兴趣，确定学习目标，建立起老师与学生的沟通渠道，了解学生个体的价值观，通过沟通使学生认识到中等职业学校的性质，让学生对未来所要从事的职业有所认识，懂得职业道德和专业技能的要求。学校的激励机制一旦形成，就会内在地作用于学校教学系统本身，使学校机能处于一个良性循环的状态，并进一步影响着学校的生存和发展。

四、中职生时间管理的对策

（一）加强对时间管理的必要认识

我们首先要从观念上对时间管理进行高度认识和培养，因为时间管理需要中职学生设定长期、中期和短期的学习目标，需要多方思考和缜密的计划，需要时间管理的策略和好方法，需要对自身学习时间的分配进行改善和创新。如今就业形势十分严峻，中职学生应当树立良好的时间管理意识。时间管理是中职学生必须掌握学习的一种技巧，也是学生学习和生存的基本要素。时间管理最重要的是珍惜当下，珍惜今天自己所拥有的一切，做到今天的学习任务决不拖到明天来完成。将身边每一分每一秒的时间利用起来，提高学习效率。中职学生还应该养成一个良好的时间管理习惯，这对今后中职学生的学习、生活和工作都会有带来很大的好处。要做到事先有安排，掌握分配合理的休息时间，学习中不要拖拖拉拉，要当机立断，避免杂乱无章。如果能多学一些才艺或技能则会大大增加就业的机会。

（二）努力提高时间创造的效能

如果一个人想在同样的时间内做比别人更多更重要的事，唯一的办法就是提高自己的时间利用效率。学习的效果，不仅仅是衡量使用时间的数量，而是要依靠时间的利用率，在利用时间上以良好的效果取代时间的数量。尽量避免浪费大好的时光。当今中职学生应养成凡事追求高效率的良好习惯，在日常生活和学习的过程中改变学习方法，改掉在学习中拖拉的不良习惯，提高单位时间内学习的效能。学会运用科学有效的方法，合理组织利用课余时间和闲暇时间，创造时间管理价值的最大化效能。

（三）抢抓机遇把握学习时机

俗话说，“机不可失，时不再来”，在校期间有良好的师资条件和丰富的实验、实习设备，学会抓住在校学习的时机，就是掌握了时间管理的精华所在。时间就像我们丢失的物件一样，不能失而复得，花费了金钱，尚可以赚回，若挥霍了时间的话，任何一个人都无力挽回。机会离不开时间，时间是机会的生命。作为中职学生，要审时度势，提高自己的预见能力和洞察力，在机会到来时，紧紧抓住它，切不可坐失良机。

五、发挥学校、教师在中职生时间管理的作用

（一）学校对中职生的时间要统筹安排

学校应在每年开学前就积极合理地分析和安排各项教学计划和教学任务，学生不会因遇到各种琐碎的或突如其来的事情打乱自己原有的学习计划，他们会更好地支配各自课余时间。预先对各项学习任务可能使用的时间进行估计，对用时间较长的学习任务要提前着手，并且在制订计划时要留有余地，以防出现突发状况打乱计划而致使学习任务无法完成。学校在安排教学计划时应该有一个科学的、合理的、详细的规划，使各专业班级的理论课和实习课程开设不发生意外冲突，顺利地从专业理论知识过度到实习阶段。合理的课程安排能够使学生身心愉快，既不会因各门课程开设的过于紧凑而忙不过来，也不会因课程开设顺序不合理而烦躁不安。其次，学校也应对项目化教学、实验实习、各类考试、大小会议、体育比赛、课外兴趣活动等进行科学统筹。在校园中营造良好的时间管理氛围，促进中职学生进行高效能的时间管理。

（二）教师对中职生的时间使用要做好引导作用

首先是分清主次，科学地利用好时间。例如新生入学教育，不失时机地引导学生做好自我的科学定位，利用德育课、第二兴趣课堂、与学生个别谈话等教育方式。让学生一进学校的大门就树立起时间管理的理念，让学生懂得没有时间观念，学习计划再好，目标再高，能力再强，也是空的，时间就是我们学习潜在的资本。只有充分合理地利用每个可利用的时间，压缩时间的流程，才能使时间价值最大化。教师在教授学生专业理论知识的同时，也应该给学生渗透一些时间管理方面的思想和方法，明确自己的学习目标并着手培养学生的良好学习习惯和生活习惯。教师也应该率先垂范，对自己的时间管理要高度重视，为学生树立榜样示范作用。因此，教师的以身作则就显得尤为重要。

因为规划好了时间就规划好了人生，中职学生要摒弃陈旧的时间管理理念，树立科学的时间管理方法，学校应该讲究教学效益，科学统筹，合理规划，充分协调，将时间管理的技巧应用在学生学习的全过程中，促进中职学生进行高效能的时间管理。

参考文献：

[1]董莉萍.郑州市职业学校心理健康教育工作现状分析及对策研究[D].首都师范大学，2007.

[2]李艳芬.呼和浩特职业学院中职学生道德教育状况及对策分析[D].内蒙古师范大学，2008.

[3]邵鹏飞.中职生思想品德现状及改善对策[J].江苏技术师范学院学报（职教通讯），2009，（04）.

第9篇：高效时间管理方法范文

从EAP的角度出发，提高时间管理技巧，不仅能使管理者在时间方面的控制感得以提升，还能增强管理者对工作任务的把控、提高管理者以及团队的工作效率，更能增强管理者的工作效能感和情绪掌握能力。当时间能有效快速地转化成成果和效应，将在最大程度上推动人与工作的融合以及对工作的投入。管理者本身也能最大限度地感受到工作所带来的成就感和幸福感，加深自身对企业的归属感和联结感，从而实现管理者与企业的双赢。

作为组织系统管理的有效工具，EAP的服务内容之一就是提升管理者的时间管理能力，提倡科学的时间管理，帮助管理者和企业共同发展。

什么是时间管理？

所谓时间管理，是对金钱的管理、对效益的管理。而对于管理者来说，时间管理的关键就是对事件的控制，即用最短的时间或在预定的时间内把每一件事情都能够控制得很好。

正如俗话所说，“用脚走不通的路，用头可以走得通”。“时间守恒定律”也认为：一件工作，用“脚”的时间越少（体力劳动），则需要用“头”的时间必定越多（脑力劳动）。也就是说，为了使一线工人、机械操作员以及一般员工的工作变得更容易，管理者就必须更加重视自身对工作的安排与筹划。

英国博物学家赫胥黎曾这样形容时间：“时间是最不偏私的，给任何人都是24小时，同时时间是最偏私的，给任何人都不是24小时。”显然，管理者应该比员工拥有更多的时间，这是管理者角色所承担的义务，也是一个管理者必备的时间意识。

研究表明，普通人的24小时通常是这样的：人们一般每8分钟就会受到1次打扰，每小时大约7次，每天50～60次。平均每次打扰用时大约是5分钟，总共大约4小时，且50%～80%的打扰是没有意义或者极少有价值的。而假如一个人每天自学1小时，每周7小时，每年365小时，3～5年就可以成为专家。

那么，需要比常人争取更多时间的管理者，一天的时间通常是怎样度过的呢？

事实上，身为管理者总有许多时间被耗用在无贡献的工作上，当管理者在组织中的地位越高，所承受的时间压力也就越大。在EAP的服务工作中，不少管理者都深受无效时间的打扰：工作会议不断，而工作任务只能靠加班;工作时总会出现各种意外情况，随时处于“救火”状态而无法专注工作;忙了一天，却一无所获;等等。显然，管理者常常因琐事和突发事件而浪费太多时间，同时又因缺乏时间的连贯性和自主性，导致了工作效率下降、时间压力更大。

管理者的时间使用误区

一项国际调查表明：一个效率糟糕的人与一个高效的人工作效率相差可达10倍以上。而之所以会有这么大的差别，最主要的原因就是前者存在很多时间使用误区。

一般来说，管理者最典型的时间使用误区包括：

（1）因没有制订计划而导致时间浪费;

（2）因不好意思拒绝他人的托付而导致时间浪费;

（3）因拖延而导致时间浪费;

（4）因不速之客的干扰而导致时间浪费;

（5）因电话的干扰而导致时间浪费;

（6）因会议过多与过长而导致时间浪费;

（7）因文件满桌、杂乱无章而导致时间浪费;

（8）由上下班交通及商务旅行而导致的时间浪费;

（9）由中餐所导致的时间浪费;

（10）因“事必躬亲”而导致时间浪费;

（11）因与秘书或下属间缺乏沟通、协调而导致时间浪费;

（12）由上司所导致的时间浪费。

上述的这些误区不仅浪费了有效时间，更严重的是，将时间被动分割和零碎化。事实上，管理者的绝大部分工作都需要相当多的整块时间。如果每一次所花费的时间少于这个界限，事情就做不好，所花的时间就是浪费，再做就得从头开始。每一位管理者，尤其是高层管理者，要想让工作有效就必须能将时间整块地运用。如果将时间分割开来零星使用，纵然总时间相同，所产生的效果和带来的收益也截然不同。

时间的“80/20法则”

20世纪初期，意大利经济学家兼社会学家维弗利度・帕累托提出了“80/20法则”，即在任何特定群体中，重要的因子通常只占少数（20%），而不重要的因子则占多数（80%），因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。将“80/20法则”用在时间管理上，就是：20%的工作时间会带来所有效益的80%。也就是说，处理最重要事务的20%的时间，将会带来80%的成效;而如果将工作花费在琐碎的多数问题上，就算花了80%的时间，也只能取得20%的成效。“出色”地完成无关紧要的工作是最浪费时间的。

所以，科学的时间管理，不仅需要停止浪费时间的行为，更要有清楚的任务规划和管理意识。在控制时间总量的前提下，把高效的时间用到高效的工作中，进而把20%的时间持续扩大化。

科学的时间管理方法

EAP建议：作为管理者，在正式投入繁忙的工作前，首先列一个清单，看看这一天都要做些什么，计划好这一天要完成的工作。在列清单的过程中，注意要把工作按照重要性和紧急程度两个标准进行划分，并对四种不同性质的工作采用不同的策略：

①紧急而且重要的工作：指处理危机性事件、完成有期限压力的工作等。一般包括员工未按时到岗、设备出故障、产品质量出现问题、与客户洽谈业务等。管理者对这类燃眉之急的事一般都不会马虎，必须花上整天的时间来处理，直到解决为止。

②重要但不紧急的工作：包括远景规划、产品创新、人才培养、组织协调等。这类事务看起来一点都不急迫，可以从容地去做，但却是管理者要下苦功夫、花大精力去做的事，是管理者的第一要务。如果不在这类事务上花最多的时间，管理者就是“不务正业”。

③紧急但不重要的工作：包括批阅日常文件、工作例会、接打电话、不速之客来访等。只有在优先完成重要工作后，再来考虑这类事件。这类事务也需要管理者赶快处理，但不宜花去过多的时间。

④不紧急也不重要的工作：包括可不去的应酬、冗长而无主题的会议等。对于这类事务，管理者可先想一想：“这件事如果根本不去理会它，会出现什么情况呢？”如果答案是“什么事都没发生。”那就应该立即停止做这些事。

经过对大量优秀管理者的研究和EAP的实战经验发现，遵照“80/20法则”可以实现工作时间的最优分配：在工作过程中，重要且紧急的工作大概占20%～25%的时间，重要但不紧急的工作约占65%～80%的时间，不重要但紧急的工作要花费15%的时间，不重要也不紧急的工作仅占1%的时间。具体操作方法为：

首先着手做最重要的工作

一般而言，管理者每天都必须处理许多事务。因此，不少管理者错误地认为，他们可以先处理好最次要的事，这样不仅容易，也可以激励自己，最后才着手解决最重要的工作。其实，这是一种很不经济的时间利用方法。

因为，经过一天的忙碌，管理者大都已经疲惫不堪，不仅很难有足够的精力来考虑工作，时间也不会很多，因此把重要的工作拖到最后来干，想把它做好都很难。而从心理学的角度来说，管理者这样做的根本原因，是因为内心深处有畏难情绪，因此才回避最重要的工作。作为一名出色的管理者，一定要克服这样的心理倾向，首先着手最重要的工作，用足够的时间精力来处理它，并把它办好。

每天留些“机动时间”

在管理过程中，有的管理者容易犯这样的错误：用各种活动把一天的时间表排得满满的，以致没有一点“机动时间”处理可能出现的各种突发事件。比如，公司网络系统突然断网、员工操作出现事故，或突然被安排其他工作等。这些都是不可预料的。而一旦发生，就必须马上处理。如果出现这种情况，管理者就不得不放弃计划中的工作，来处理这些突发事件，而计划中尚未完成的工作，就只能加进明日的工作表中。

因此，管理者在安排时间时一定要给自己留出15%～20%的“机动时间”。即使没有发生突发事件，管理者也可利用“机动时间”处理一些较次要的问题;或与员工联络一下感情;也可休息一会，考虑一天工作中的得失等。这样，管理者就可紧张而又不失轻松地完成一天的工作，从容地面对明天的挑战。

将工作分派下去

在工作过程中，有时会出现这种现象：有的管理者工作能力很强，可他们却过得很累。说到原因，其实很简单，因为他可能扛着部门一半的工作，凡事都日理万机，亲历亲为。俗语“巧妈妈养出笨女儿”，说的就是这个道理。

其实仔细分析，如果部门中所有的事情都必须要领导过目审批，他自然就没有时间做其他事情，而只能整天就泡在一堆琐事中了。当然，授权并不等于不管，管理者还是要在执行过程中加以及时监督与指导。

同时心理学研究也发现，人在成长过程中，接触的信息量越大，能力越强。也就是说，员工工作的过程，其实也是他们不断成长的过程。虽然我们也许没有察觉，但其实我们每天都会学到一些东西。因此，适当地授权员工，不仅可以增强他们对工作的控制感，提高自信心，也能将管理者从诸多的烦琐事务中解放出来，从而有精力处理和应对更重要的工作和问题。

把属于自己的时间“最大化”

“为什么时间总是不够用？”很多管理者都曾有过这样的困惑？为什么？因为，他们没有把属于自己的时间“最大化”。

所谓时间“最大化”，是指工作中专门抽出一段时间，并消除所有可能干扰工作的因素以让自己专心地处理工作。举一个例子，如果你总是被各种不必要或不重要的电话、会议所骚扰而不得不打断自己的工作。要做到时间“最大化”，你可以尝试这两个方法：

第一，建议每天至少留给自己2小时的闭门时间，拒绝接待任何一个人，并充分利用这2小时做最重要的事。

第二，学会过滤。领导者必须学会时间过滤，比如哪些事是必须做的，哪些是可做可不做的，哪些可以丢弃不做，当有了一个比较清晰的划分后，就可以腾出时间做该做的事，也不会感到时间不够用。

从小处着手

从小处着手，可以体现在工作中的方方面面。比如，有不重要的客户拜访，可以站着谈话，这样可以直入主题，而不给坐下的机会，自然没有喝茶聊天、嘘寒问暖造成的时间浪费;再比如，压缩开会时间，规定每次会议不超过半小时，且一般在下午4点左右人易疲劳且工作状态低谷的时候开会。同时，只要主要人员开会，以结果导向为主，不要在会议中阐述过多细节。因为一旦过分追逐细节，就将会导致时间的大量浪费！

高效时间管理方法精选(九篇)

第1篇：高效时间管理方法范文

第2篇：高效时间管理方法范文

第3篇：高效时间管理方法范文

第4篇：高效时间管理方法范文

第5篇：高效时间管理方法范文

第6篇：高效时间管理方法范文

第7篇：高效时间管理方法范文

第8篇：高效时间管理方法范文

第9篇：高效时间管理方法范文

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