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关键词: 财务管理; 成本与风险; 工程建设
中图分类号: F253.7 文献标识码: A 文章编号: 1009-8631(2012)01-0078-02
由于矿山建设具有“项目投资大、建设周期长、技术要求高”等特点,所以加强企业基本建设期间的财务管理工作有着极为重要的现实意义。笔者认为,基本建设单位财务管理的主要目标有以下几个方面:
一是全过程持续的控制工程建设成本;二是科学筹集并高效使用建设资金;三是做好纳税筹划降低纳税成本与风险;四是建立适合的会计核算体;五是重视财务制度建设并加强内部会计控制。针对上述的主要财务管理目标,做如下具体讨论:
一、全过程持续的控制工程建设成本
1.项目建设初期的成本控制
建设工程项目在完成了初步设计和施工图设计,进入工程、设备招投标程序后,财务部门要全程参与招投标工作,以详细了中标单位的综合情况,工程项目的技术特点、预计工期、预算价格、承揽方式,结算办法等有关的财务事项,并从财务管理的角度为招标工作提出合理化建议;同时引入建设工程项目的事前控制手段。
2.项目建设中期的成本控制
基本建设的施工期主要是以工程进度管理为主,财务管理做为一种控制手段和监督形式而存在,但是要做到有效的控制与监督,就需要财务人员配合工程技术人员深入施工一线去做现场成本调研,以详细的了解施工进度、工程质量、存在问题等情况,真正掌握施工现场的第一手资料。
在工程施工过程中,建设单位每月末要组织监理方、施工方、审计方共同进行月度的验工计价工作,根据工程项目本月的形象进度来确定工程量,最终根据经过认可的现场签证资料做为建设方与施工方结算工程款的依据。财务部门在掌握了现场施工的原始资料后,就可以和工程技术人员、造价审计人员共同审定施工单位本月的工程量,尽量杜绝施工单位虚报工程进度、多报隐蔽工程量等情况,从而达到提高工程质量,降低工程造价的目标。
3.项目建设后期的成本控制
在整个建设工程竣工决算或单个工程项目完工移交时,就涉及到工程项目的竣工验收与决算审计,这时财务部门应会同工程技术、造价审计、监察部门共同对整个工程项目的全部资料进行审查,并办理好已完工项目的竣工移交手续。主要包括:
(1)审查投标文件、经济合同的约定条款,通过审查来确定施工方有无未履行或违约部分;
(2)根据施工图预算定额取费和施工现场签证资料,最终核实施工单位的实际完成工程量和应结算的工程价款;
(3)重点审查施工方的设计变更及工程量变更,在工程量计算正确、预算定额取费无误、现场签证资料齐全的情况下,还要结合施工现场的实际情况综合分析其增加工程量变更的合理性。
在经过上述程序后,如果发现施工方有不实情况,财务部门就要在工程款结算上进行制约,以维护企业利益不受损害。
二、科学筹集并高效使用建设资金
1.资金的筹集
矿山建设项目的筹资管理,需要结合项目的所有制形式来决定,由于在投资总额和资源分配上的利益关系,目前大多的建设项目都是以股份制的形式存在,其建设资金大部分由投资方以股权投资形式投入,不足部分多以取得银行信贷资金来弥补。虽然,银行贷款有“速度快、弹性大、成本低”的优点,但也存在着财务风险较大的缺点,为了降低企业的财务风险,扩大筹资渠道,企业应该引入多种筹资方式来分散财务风险,例如引入融资租赁模式等。
2.资金的使用
建设项目在进入施工期后,会形成巨大的现金净流出,如果没有有效的措施来控制资金的使用,则有可能会出现因为工程款结算不及时而影响到工程建设进度的情况。因此在施工期要采用预算管理的手段,来统筹安排建设资金的收支使用,不但要节约资金使用费用,还要把有限的建设资金调配到最适合的地方,来充分调动工程承包商的积极性。
(1)在预算编制方面,每月由各相关部门结合工程进度、各项费用发生情况等分别上报资金使用计划,财务部门进行汇总后根据可使用资金量,统筹安排资金支出;
(2)在项目融资方面,要根据工程预计进度来安排贷款资金,力争现金流量同步,可以采用与银行签定信贷限额的方式,逐批使用贷款资金,从而最大限度的节约资金使用费用;
(3)在工程款结算方面,通常可以采用承包方垫资施工、工程款隔月结算、银行承兑汇票结算等方式来延迟工程款的支付。
三、做好纳税筹划降低纳税成本与风险
纳税筹划是一项系统、全面的长期工作,企业不但要做好基本建设期间的纳税筹划,还要前瞻性的考虑到基建期对经营期纳税管理的影响,并将企业的纳税筹划与战略管理相结合,以实现企业价值最大化的财务管理目标。
企业在基建期及未来经营期,进行纳税筹划所涉及的主要税种包括:增值税、资源税、营业税、城建税、所得税、印花税、房产税等,上述个别税种在基建期暂不涉及,但必须在基建期对其进行纳税筹划,以下将需要进行纳税管理的主要税种分别进行讨论:
1.增值税
企业在基建期间购置设备及接受增值税应税劳务,会形成大量的进项税额,根据新的《增值税暂行条例》规定,可以留抵以后的销项税额。因此,基建期增值税的纳税筹划方法主要有:
(1)在签订设备采购合同时,应尽量选择具有一般纳税人资格的供应商,取得增值税专用发票;
(2)应分别签订建设工程合同与设备采购合同,尽量避免设备价值计入施工业产值,而丧失取得增值税进项税额的机会;
(3)要将井巷施工过程中取得的工程煤进行适当技术处理,通过改变销售方式与会计核算方法避免产生经营收入,而发生增值税销项税额。
2.资源税
资源税在基建期间会很少发生,但在矿井投产后,就成为企业经营中的一项重要税负,而且直接挤占企业的财务报表利润,因此在基建期间就要考虑到它以后的影响。
3.房产税
企业在进行地面房屋及构筑物的招标时,往往房屋建筑物签订同一个施工合同,根据我国《房产税》管理条例,其征税对象只为房产,因此在工程结算的时候准确地划分房屋、建筑物各自的入账价值,对投产后的房产税计税人价值有巨大的影响。
可以采取以下办法进行纳税筹划:
(1)将公共部分或者无法准确界定的工程部分列入建筑物价值,以降低房产价值;
(2)在总合同价款不变的前提下,尽可能的提高建筑物的预算取费,并在验工计价确定好各自的工程量,以准确的核算房屋与建筑物各自的入账价值,也为以后的税务稽查保留合法的原始依据。
4.企业所得税
(1)未完工程结转的影响
根据相关规定,经验收合格后具备正式投产条件的工程项目,原则上不保留尾工,如确有未完收尾工程和费用的,经建设单位工程竣工验收小组审定,可以预估纳入竣工决算,并按概算项目编报未完收尾工程明细表,但预计未完收尾工程的实物工作量和价值不得超过执行概算的5%。
在实务中,工程项目办理完竣工决算投产后的未完工程如何结转会影响到企业当期计提的折旧,从而影响应纳所得税额。
可以采用以下方法来进行纳税筹划:
①如能准确地预计未完工程,可以将未完工程子项目的整个合同金额全额暂估入固定资产科目,这样移交生产后就可以按全部金额计提折旧,减少应纳所得税。
②如不能准确地预计未完工程,可以仅将未完工程子项目中实际未完的部分价值暂估入在建工程,其已经完成的部分进入固定资产,计提折旧。
③最不宜采取的做法是将未完工程子项目的整个合同金额全额暂估入在建工程,那么已完工部分也不能计提折旧,不能税前扣除,增大企业税收负担。
(2)其他费用分摊的影响
建设项目概算中另一个主要内容是其他费用,是要分摊计入交付使用资产价值的各项费用支出,主要包括建设单位管理费、土地征用及拆迁补偿费、勘测设计费等。由于该部分支出很大,项目竣工决算时,该部分费用的分摊对交付使用的房屋、建筑物、设备等资产价值影响很大,加上各类资产分类折旧率差异大,从而极大地影响投产后的折旧额。
为简化其他费用分摊计算手续,在实务中主要采用一次分摊法对其他费用进行分摊,即:按照建筑工程、安装工程和在安装设备价值总的工作量,计算求出分配率,直接在各个单项工程明细项目中进行分摊。
四、建立适合的会计核算体系
在实务工作中,基本建设单位由于投资者的不同,所采取的会计核算方法也略有差异,国有独资及控股建设单位,执行国有建设单位会计制度,按照建设单位会计核算特点设置会计科目并编制基本建设财务报表;其他基本建设单位,多数按照新《企业会计准则》建立会计核算体系,编制财务会计报表。
综合分析比较以上两种方法的优劣和适用:
(1)执行建设单位会计制度,可以更明晰、准确的反映出建设工程的经济特点,从基本建设工程管理上更能与概算、预算紧密衔接,比较适合基建期的财务管理要求。但在基本建设工程完成竣工决算后,需要将基建账并入经营账,会增加较多的工作量,而且在并账的过程中,由于人为因素可能造成资产的入账价值发生变化。主要适用于新建项目。
(2)按照新《企业会计准则》规定的会计核算体系,将基本建设与日常经营的会计核算在同一财务账套中进行,基本建设工程的核算通过“在建工程”科目进行,待竣工决算后直接将“在建工程”科目下的工程项目进行结转,就可以顺利实现基建与经营的衔接。主要适用于改、扩建项目。
五、重视财务制度建设并加强内部会计控制
为了加强和规范企业内部控制,提高企业经营管理水平和风险防范能力,促进企业可持续发展,维护投资者和社会公众利益,建立起一套科学、严密的内控制度是现代企业发展的基石,企业在基本建设期间更要树立并贯穿这种思想,根据我国的《企业内部控制基本规范》,笔者认为在以下方面,应严格按照规范的要求执行。
(1)建立规范的法人治理结构和议事规则,明确决策、执行、监督等方面的职责权限,形成科学有效的职责分工和制衡机制。
(2)建立风险评估体系,积极开展风险评估,准确识别与实现控制目标相关的内部风险和外部风险,确定企业风险承受能力。
企业的经营面临各种风险,即有来自于内部的风险,也有源自外部的风险,只有认知到各种风险形成的因素,才能采取正确的应对措施,降低企业遭受损失的可能性。
(3)结合风险评估结果,运用相应的控制措施,将风险控制在可承受度之内。
企业应当结合风险评估结果,通过手工控制与自动控制、预防性控制与发现性控制相结合的方法,运用相应的控制措施,将风险控制在可承受度之内。
控制措施一般包括:不相容职务分离控制、授权审批控制、会计系统控制、财产保护控制、预算控制、运营分析控制、绩效考评控制等。主要的控制措施有:
①不相容职务分离控制
在基本建设期间,工程建设、造价管理、机电物资、财务管理等部门,在工程现场质量及施工进度管理,工程价款结算及资产价值管理,工程造价审定及工程量验收、设备物资管理等方面,通过职责划分,可以起到相互制约,相互监督的做用。
②会计系统控制
会计的主要职能就是核算与监督,会计控制的好坏,直接影响到工程成本的控制及资产入账价值的准确性,因此加强会计系统控制是降低风险的重要环节。
③财产保护控制
在基本建设期间,由于大量的工程项目同时进行,设备及工程物资的使用及管理是财务管理工作的重点,因为财产管理漏洞造成的损失,将直接影响工程进度并增加建设成本。
关键词:财务内部控制 发展状况 强化措施
一、前言
财务一直都是企业在发展过程中必不可以的因素,财务管理的制度健全可以提升企业在财务管理方面的水平,保证企业在财务管理方面的工作能规范发展。因此企业内部应在发展的过程中积极制定完善的企业财务的内部控制的制度。
二、企业财务的内部控制的含义作用及原则
(一)企业财务内部控制的含义及其作用
企业财务的内部控制主要是企业为达到财务经营的管理目标,建立与实施控制的措施及其程序,不但包含控制活动与控制环境等要素,还有信息沟通、风险评估与内部监督等确保控制的制度。提高对企业财务的内部控制,不仅是企业财务在管理方面最基本的一项工作,更直接影响企业的生存与发展。通过控制财务可以防止员工有舞弊及造假的行为出现,保证企业资产的安全与各种经济活动的顺利运行。
(二)企业财务的内部控制原则
1、合法性原则。企业财务的内部控制在制定上应遵守合法性的原则,在制订合适自身运营的财务内部的控制制度时,制订的范围一定是国家的法律法规允许的,不可因达到公司的目的无视法律,触及法律的底线。现在许多企业为确保自身的资金保障充足,均在内部设立小金库,但这样的行为与国家规定的法律条例不相符,属于违法的行为。
2、适用性原则。我国对各个企业制订的财务内部的控制制度都有明确规范,不过也不是所有的企业内部控制的制度均大致一样。并且企业财务的内部控制制度也不全是固定的模式,而是依据企业自身的发展与会计制度的变化补充与修改。凭借此财务内部控制制度,才适用于企业。
3、成本及效益匹配的原则。企业在制订财务内部控制的制度时,不但需充分考虑本企业的管理体系为企业带来的利润,还应考虑投入的成本,在成本与效益间找平衡点。
三、企业财务的内控制度的发展情况
(一)内控机制不建全
财务控制的体系在企业内部的管理体系中是尤为重要的,应针对自身的发展情况,仔细分析国内与国际两大市场的发展情况,然后再制定相关的内控制度。而且为保证企业财务的内部控制各个功能都能全面的发挥,应由专业的部门履行财务内控制度的内容。但是我国的企业还保持着传统的经营理念,还无法在内部建立财务内部的控制体系,因此财务控制的功能也不能发挥。
(二)没有健全的监督体制
企业的发展不但有政府与社会的监督,还有企业内部审计部门的监督。不过由于外部的监督受企业的发展情况影响,不能有效全面地进行监督,导致监督的滞后。企业内部的监督也没有建立,审计部门也不是独立的,审计人员的业务素质低,致使企业内部的监督力度不够,未能做好监督的工作。
(三)财务内部员工素质低
为保证企业财务内控制度的措施能贯彻落实,要求执行财务管理的人员具备较高的素质。但是依据我国企业财务内部的现状分析,少数从事财务管理的工作人员的专业素质低,无法顺应市场的经济变化。另外,会计电算化使财务管理的工作效率普遍提高,但是少数财务管理的工作人员不能很好的运用现代化财务管理的工具,致使企业财务的管理工作的效率下降。并且他们的职业素养也需提高,少数财务管理的工作人员为求私利违反职业道德,作假帐,致使企业财务的账目管理杂乱,严重干扰了市场经济的正常秩序,影响了企业自身的发展。
四、企业财务的内部控制面临的问题
(一)财务内部的控制制度不完善
大部分企业虽然颁布了关于内部管理的制度,但是忽略了企业财务内部的控制制度的规定,即使有部分企业制定了相关的内部控制的制度,却不能全面落实,达不到控制的效果。
(二)管理会计不受重视
目前会计行业主要有财务会计及管理会计,两者的关系是管理会计以财务会计为基础。管理会计能为企业的决策者提供投资决策与筹资决策等的讯息,很多企业都只注重财务会计,忽略了管理会计,因此致使企业在资金的运作上存在着潜在的风险。
(三)内部监督力度不够
企业财务的内部控制是一个过程,实现这个过程需有制度约束。若想确保企业内部的控制制度的执行力强,一定得严格监督企业财务内部的控制。目前我国大部分企业虽然制定了有关内部控制的制度,但只是一个形式,并未真正的监督。
五、强化企业财务的内部控制的措施
(一)健全监督与激励机制
我国企业现面临监督薄弱的阶段,各个企业应健全监督与激励的机制。企业可依据自身的具体情况以及内部监督的实际情况,定期或不定期地评估内部控制的执行力及其时效性,写出评估的报告,有利于内部控制实现更佳。
(二)强化资金的管理
企业可适当提高控制成本,纠正不合理与不规范的开支,改进成本管理不良的现状。例如企业可依据相关标准,计算出各类产品的成本,合理控制成本。另外可依据企业运行的情况,适时调整企业资金的存量,分析其变化的趋势,提高企业的实力。
(三)提升企业内控人员的素质
我国企业的内部控制的人员达不到财务内控对人才的要求,严重缺乏诚信,导致伪造会计资料与信息虚假等现象存在。所以应采用有效的对策,例如专业技能的培训,提升控制人员的素质,确保企业财务的控制工作能顺利的进行。
六、总结
综上所述,财务内部的控制体系能提升企业内部的管理水平,提高企业发展的竞争力。为此应合理设置组织架构,确保制度的科学性与合理性,明确企业的各个部门与人员的工作职责。凭借这样的措施才能真正提高企业经济业务的合法性,确保企业的财务信息真实、有效与可靠,促进企业的快速发展。
一、煤炭企业建设项目全过程中财务的主要任务
想要实现对煤炭企业建设项目全过程财务的有效监管,首先要对财务的主要任务进行充分而又细致的了解。只有全面掌握了财务所涉及到的工作内容,才能有针对性地强化监督与管理的有效措施,完善财务监管工作。在煤炭企业建设项目的全过程中,财务的主要任务主要表现在这样几个方面。第一,进行财务工作,要求能够及时准确、客观完整地反映出建设项目全过程中经济发展的具体情况,为建设项目的管理工作提供详细而又可靠的参考资料。财务监管要时刻以国家的相关法律规定为基本,而且要遵循煤炭企业建设项目的相应规章制度。在此基础上,财务还要反映经济活动、掌握账单情况、提供会计资料,从而促进对建设项目的整体了解和掌控,以便及时制定或调整相关政策,加快建设的进度,完善计划的实施。第二,财务工作必须严格执行建设项目的投资计划。全过程财务监管还是要为项目的投资计划来服务,所以严格按计划执行并对各个部分的财务开支进行相应控制,才能有效的分清资金渠道、使建设资金得到合理使用、杜绝浪费现象。第三,财务工作还要求全面分析预算或计划的合理性以及执行情况,在项目完成时认真做好交付工作。充分利用会计信息,对计划的执行进度能够及时掌控,以便于经验的积累和总结,使建设资金得到充分使用,提高投资效果。
二、煤炭企业建设项目的全过程财务核算
财务核算任务是煤炭企业建设项目全过程财务监管的重要内容,需要全面而且细致地完成。进行建设项目的财务核算、资料总结,具体也要从多个方面来落实。首先,财务要严格按照会计制度的法律法规来进行日常业务的报销,整理会计报表时做到精确且完整。其次,财务应该通过建立一套全面的信息反馈制度来加强对建设项目财务信息的管理力度。具体就要做好相关信息的收集和管理工作,将会计报表、项目预算等会计资料进行定期装订并妥善保管,及时向上级部门或领导传达信息资料等等。最后要特别注意的地方就是资金使用情况的核算,需要定期进行检查工作,而且在建设项目完成后进行总结归档。经过这样一套完整的财务核算过程,煤炭企业对建设项目的全过程也会有一个更加详细的了解,有利于积累经验,使今后的财务工作更加完善。
三、强化全过程财务的监督与管理的措施
(一)财务人员积极了解全过程的财务情况
在煤炭企业建设项目的全过程中进行财务监管,绝对不是一项完全独立的工作,而必须与其他相关部门相结合,共同完成有效的财务监管。因为全过程的概念显然涉及到建设项目的方方面面,也就是要在大范围内全面实行监督管理工作。财务人员积极了解全过程的财务情况可按照一定流程来进行。首先,财务人员应主动了解并参与到招投标的过程中,对建设项目的特点、运作工期、预算等内容进行详细的记录和分析,对施工队伍的相关情况有所了解,对人力、物力、财力等情况全面掌握。只有这样,才能根据实际情况制定并采用最合理的结算方法,提高资金的使用效率,全面完善财务管理。然后,财务人员还应参与到合同的制定过程中,尤其是与经济相关的合同。我们都知道,合同就是对建设项目某一方面的规定,一旦签订后,就必须严格按其执行。所以财务管理必须认真核对合同内容,避免财务漏洞。最后,在进入建设项目的施工阶段后,财务人员应结合实际制定出一套合理的资金使用计划,以此作为项目施工中使用资金的依据。有了这个标准,一方面建设项目的施工过程不会因缺少资金而影响进度,另一方面,我们也能进一步减少资金浪费现象,促进财务管理高效进行。
(二)财务管理与工程管理相结合
工程管理在建设项目的全过程中十分重要,财务管理工作做到与工程管理相结合,可以有效地缩短工期、减少成本,从而强化财务管理、提高投资效益,有利于建设项目全面地发展和完善。所以,财务人员应该积极参与到工程管理过程中去,可以多去施工现场进行观察,掌握工程进度、质量等问题的第一手资料,也可以多与工程技术人员进行沟通和交流,了解工程管理的相关知识。在掌握了这些情况后,财务人员也能够对资金的相关计划作出及时而又合理的修正和调整,提高了资金的使用价值,也促进财务管理与工程管理更加密切的联系,使得建设项目的发展更加完整稳定,效益显著。
(三)财务人员可成立相应部门负责监督工作
建设项目全过程的财务管理力度得到重点加强,但财务的监督工作也是同样不可忽视的。财务人员可以成立相应的部门来专门负责监督工作,使财务运作过程中的每个细节都得到及时的检查和看管。这样一来,有利于财务相关的情况的及时了解和问题的及时发现,通过相应调整计划等措施来避免不必要的损失,而且这也是总结经验的有效途径,为财务管理工作提供有价值的参考。当然,监督人员的工作质量是很关键的,应选取有丰富经验的工作人员并要求他们认真履行工作职责。
四、总结
关键词:宾馆 财务管理 定位
对于宾馆来讲,其财务管理工作不但是管理的艺术,也是学科。自2010年后,因为受到经济危机的作用,我国经济的局面出现了新的变动,针对宾馆领域来讲,总体的消费能力相对较低。然而,同行业的竞争性却逐渐激烈,所以,财务的管理工作就显得越来越重要,功能越来越突出。基于此种情况,就需要对宾馆的财会工作进行再次定位。从而增强宾馆的市场竞争能力。以下简要针对其相关内容进行分析,仅供参考。
一、财务管理工作对于宾馆的重要性
对于宾馆来讲,财务的管理工作占有其中心地位。这是由于财务管理的功能决定的。良好的掌握及使用财务管理的功能,是管理宾馆事宜的主要方法与手段。整体来看,财务的管理功能主要分为以下几个方面内容:
(一)宾馆的规划及运行工作是以财务管理为基础开展的
宾馆的财务管理功能主要体现在对宾馆财务的预测方面。财务的预测指的是细致分析相关历史数据、当前科学技术、运行环境、社会条件等,并以此为基础,合理估计、判定企业将来财务指标。现今,伴随着宾馆领域竞争逐渐激烈,市场波动因素越来越多,假如宾馆没有高效的对自身运营环境进行改善,增加资金收益,那么,就需要根据自身情况创建长远、中期及短期目标,对风险进行预防。假如缺少财务的预测功能,那么,就会造成使企业的运营、管理等缺少针对性的目标及方法,企业的流程陷入混乱,最后造成运营缺少评估指标,不能完成预期规划内容。在现实管理过程中,财务的管理功能一般是利用编制预算来开展的。
(二)优化成绩资金的工作是以财务管理为基础开展的
对于宾馆来讲,怎样高效的筹措资金是其最为基本的活动项目之一。这项工作就需要以财务管理为基础,利用财务管理的功能,尽快筹集到规定数量的资金,促使宾馆正常运转,同时,对资金进行合理分配,对供求关系进行调节。
(三)经营的决策是以财务管理为基础开展的
在财务管理中,预决策是为经营决策提供依据的基础功能。当财务人员分析、探讨经营决策时,依据自身的科研角度,大量收循市场的资料信息,并进行细致、科学的分选,依照风险高低原则创建方案,为宾馆的管理从业人员提供科学理论依据。
二、现今,宾馆在财务管理方面存在的不足
(一)资金筹措风险
资金筹措风险指的是因为背负债务进行筹资,让星级宾馆发生资金来源不稳定及严重后果的情况。发生此方面问题的因素包含以下两点:其一,因为客观环境条件的改变造成的。同时,大范围的法规改动也会使筹资的方法及范围出现改变;其二,因为宾馆自身运营、理财不合理造成的。针对当前我国宾馆的现状看来,资金筹措风险不但包含现金风险,同时还包含收支风险。通常来看,现金风险又包含:资金筹措的费用加大,债务背负比例较高等,很多星级宾馆负债率高达40%。同时,资金的筹措途径较为简单,过于依赖银行借贷形式,资金的结构、模式等较不科学。而收支风险主要包含:宾馆内部管理能力较弱、市场竞争能力较低,运营资金亏损较为严重等。
(二)经营风险
经营风险是一项较为严重的负面作用风险,其指的是在宾馆的经营过程中,因为管理的不合理造成财务收支失去平衡的问题。引发经营风险的因素有两方面:其一,企业内部经营的管理风险。对于星级宾馆来讲,其覆盖面积较大,涉及的项目较多,供给的商品具有较强的季节性及时间性。然而,我国当前很多星级宾馆缺少专业人才,管理能力相对较弱,市场竞争能力较低,再加之背负债务较重,从而加大了经营的风险;其二,应收账目的风险。有根本来看,应收账目对于星级宾馆来讲,是投放流动资金的行为,存在的风险主要在于资金回收的时间及数目,从而造成现金流风险。
三、增强宾馆的财务管理水平的措施
(一)增强财务部门的相应管理权力
对于宾馆来讲,其管理从业人员及决策从业者的根本任务就在于为宾馆运营指明方向,也就是在整体发展途径中给予重大决策建议。因此,想要加强宾馆的管理质量及能力,就应先增强财务部门的管理权力。主要可以从以下几方面入手:其一,增强财务管理的决策权力。当前,市场的经营模式与环境越来越复杂,从而需要财务部门可以精准对环境的改变情况进行预测,依据市场要求明确定位,结合自身情况做好决策;其二,全面发挥财务的控制功能。在以往的宾馆财务管理工作中,过于关注核算的管理工作,而忽视了对财务的调控管理。如今,很多宾馆在开展财务管理时,购买物资仅发挥签收、检验、入库的责任。所以,需要创建完善的企业内部财会监管标准。
(二)增强成本费用的控制工作
对于财务管理工作来讲,无论是怎样的风险,归结起来就是资金紧缺、发生资金断裂等问题。因此,增强成本的控制工作,让宾馆在最少成本基础上运营,是防治各类风险的高效方法。可以从以下几方面入手:其一,创建内部成本控制标准。创建高效的成本费用管理标准,并进行落实,增强成本的预算,间隔一段时间对制度进行分析。同时严格控制现金及非现金的操作流程;其二,控制成本并不意味着降低花销。而是利用科学的方法对成本进行控制。在固定时间内,宾馆的客房量是定值,因此,总收入可以进行预测,再加之科学、合理的管理,就能够增加宾馆的资金收益,从而促进宾馆健康、稳定发展。
四、结束语
总而言之,对于宾馆来讲,财务管理工作同其发展有着密切的关联,相关工作人员应对财务管理的定位进行深入研究,找寻其中存在的不足,并进行预防与改进,从而提升宾馆管理能力,增强宾馆市场竞争力。
参考文献:
[1]许湘芳.高校校办酒店的财务管理方案[J].行政事业资产与财务,2011
关键词:高校;财务管理;机制;创新
随着我国社会与经济的飞速发展,我国教育也在不断进步。高校办学的规模也有所增大,高校财务工作也变得更加复杂。因此,高校财务管理机制应当根据高校实际情况进行创新,加强高校的财务管理。
一、进行高校财务管理理念的创新
由于以往高校经费都是由财政拨款,因此高校的财务管理部门管理思想单一,管理过于随意,资产的运营也很随便。但随着高校的改革,财务管理理念过于落后,已经不能满足高校的发展需求,因此高校管理人员应当突破传统的管理理念,树立新的财务管理理念。高校财务管理人员应当对当前形势进行分析,并及时引进新的理财观,摒弃对政府的依赖心理,以满足高校各方面必要的资金需求为前提,坚持勤俭节约的办学思路,让高校管理人员都树立开源节流的意识。并及时处理好高校财务整体和局部的关系,在财务管理上做好协调工作,提高高财务的资金使用效益,保证高校能够不断科学发展。同时高校财务管理应当拓宽筹资渠道,积极向多层次、多方面发展。高校财务管理人员还应采用合理规范化的手段来强化高校的内部管理,并通过一些活动来提高学校在社会的知名度,面向社会进行资金的筹集。从以往只重视资金支出的管理向关注收入的管理进行转变。高校财务管理部门还应积极吸收企业管理中适合高校财务管理的模式来提高高校财务管理效率,做好高校财务相关的工作。并协助好学校领导处理好高校各种资金问题,提供可靠的财务保障。并且高校还应加强财务审计的职责,加强对其工作的检查和监督,规范财务管理人员的工作态度,保证其明确自身的职业道德,避免审计人员在工作中没有按照要求落实措施。
二、进行高校财务管理制度的创新
首先应完善经济责任制度,提高高校财务的管理水平,弥补财务工作的不足之处,避免高校财务管理工作中出现的失误。高校财务管理部门应明确进行分级管理,并构建起不同层次的财务管理制度,明确各级的管理责任和权利,从而达到从多层次多方面处理好高校财务内容的目的,提高高校办学效率。除此之外还应健全高校财务预算制度。随着社会的不断发展,高校教学需要的经费和高校的发展是高校财务主要管理内容。因此,高校财务管理不仅要做好财务的管理,还应做好财务的决策,保证资金利用的高效性。传统的高校财务对资金的配置上存在很多不足,学校的各部门缺乏整体成本意识,相互争资源,使得很多资金限制仪器重复购置,造成资源和资金的浪费。高校应当及时分析社会形势,并仔细考虑自身的实情,制定出合理科学的预算制度,保证财务进行管理、决策和执行时有所依据,并保证资金的合理有效的应用。传统的预算基本上是控制支出的工具,目前政府对高校教育经费的投入欠缺,高校教育的不断发展也面临着缺乏资金的问题,因此,高校财务管理人员应当制定出合理科学的预算制度,能够从中获得利益和收益,并通过计划的实施,让高校各部门能够协调起来共同运行,保证资金的使用能够达到最大的合理性,促进高校各方面的发展。高校财务管理人员还应坚持科学发展观,提高高校内部财务管理效益,控制支出浪费的现象,让资金能够得到合理的应用。并且高校财务管理部门应当对财务的操作流程进行规范,完善财务管理体制。同时还应完善监督机制,调整好部门和高校之间的财务关系,并做好工作内容的评估,进行完整科学的清查核实,保证资产的准确合理的管理。
三、进行财务管理内容的创新
随着高校教育的不断发展,高校财务管理部门不仅要做好对资金支出及收入的管理,还应考虑达到的绩效,保证经济效益的最大化。目前各高校筹集资金的途径也更加广泛起来,因此高校财务管理部门应当对财务管理内容进行创新,更新管理模式,开拓筹资新渠道。如随着高校的不断发展,高校自身的资金无法跟上资金支出的速度,当高校遇到资金临时周转有困难时,可以通过负债的方式来筹集资金,给高校积累可利用的资金,解决遇到的问题。但这种方式也存在一定的风险,因此,高校应当做好相关的风险控制,并综合考虑高校财务的具体情况和还款的能力来决定融资的形式,做好合理的预算,制定合理科学的方案。同时应明确高校资金的收支,并改变以往核算的方式,将资金的收入和支出分离开来,单独进行核算。以往的资金收入与支出的处理界限不够分明,使得财务的处理失去了可靠性,导致收支的核算不够准确。因此,为了加强高校财务的管理,是获得信息更加真实,高校财务管理部门应当创新财务工作,将其分开进行处理。
四、进行人才培养机制的创新
高校财务管理机制的创新主要是依据人来进行,并且高校财务管理绩效的大小也由管理者的管理水平来决定。目前很多高校的预算机制及落实方面都存在很多问题,很大程度上是由于高校财务管理人员整体水平有待提高。因此学校应当采取合理的措施来弥补这一不足,学校可以积极向全校学生及教师进行学校发展的说明,让其能够及时全面的了解到学校建设的实际情况,从而提高师生参与的积极性,并且多元化的人才加入到高校财务的管理当中,能够提供更多的创新想法,这些措施在筹集资金及在资金收支的管理及资金的合理使用等方面都有着很大的作用。并且高校还应建立起财务人员的培训机构,提高高校财务管理人员的职业素质和业务能力,并加强财务管理人员对现代化管理财务手段的学习和培训,让其具备先进有效的管理方法,为高校财务管理部门提供优秀的人才。
总之,高校财务管理部门应当充分分析自身的实际管理情况,并分析当前的形势,采取科学可行的措施对高校财务管理机制进行合理的创新,完善高校财务的管理。
参考文献:
[1] 梁国锋.高校财务管理机制创新探析[J].中国总会计师,2012,07(10):49-50.
[2] 毛月华.试论高校财务管理机制创新[J].中国经贸,2013,18(20):73-74.
一、财务管理存在的主要问题
1.财务管理人员的素质有待提高
财务管理工作中任何企事业单位管理工作中的一个重要的环节。为了更好地发挥财务管理工作的重要作用,这就要求单位的财务管理人员要具有科学管理水平以及良好的职业道德。财务的管理人员对单位财务管理中的效率起着至关重要的作用。现在很多单位对花费一些费用来培养或是通过招聘一些的技术能力强的科研技术人员,却对管理人员是财务管理方面的人才不重视,领导的这种意识造成了财务管理的人员整体素质不高,财务的管理能力非常差。
2.财务管理和会计的核算间存在合作性差
在实际工作中,财务管理工作是需要很多方面互相配合,互相协调,共同发展的,其中财务管理和会计核算二者之间的关系就是非常密切的,但是现在大多数的企事业单位大多数都更加偏重于对资金的核算管理,表面上直接和财务有相关的工作,往往忽视了很多间接性的工作,这就导致财务的管理和会计的核算间的联系不密切。
3.财务管理制度设置的不合理,导致了企业的管理效率降低
企业对于财务机构的设置非常的重要,如果机构整体的层次不够清晰,就会导致财务工作中责权的不明确,一旦产生什么问题就会发生人员之间互相推托责任,这样就无法来达到企业财务的管理目标。企业财务的机构如果设置的不合理,就不能来起到整体监督的职能,这样就会使财务的人员有舞弊行为的现象可能性增加。
4.发展中的投资科学性不足
现如今很多企事业单位在进行发展和壮大与其各项投资决策分不开的,只要是投资行为就一定存在着一定的投资风险,所以说投资方向选择的是否科学、可行和各企事业单位未来的生存、发展壮大有着非常紧密的内在联系,如果在进行投资的时候没有比较科学的可行性策略,就会导致将来在财务方面出现一系列的问题,在现在经济环境中,要对整个项目进行投资的前提条件就是要对企业的项目能够有比较深了解,这就要求决策者在做投资的决策时侯,就需要对整个项目中设计的一系列具体的问题进行明确的决策,不断加强财务管理研究。
二、优化财务管理的有效措施
1.加强对财务管理人员的素质教育
为了规范单位的财务行为,要切实加强财务管理,为企事业单位创造一个良好的经济环境,促进事业发展,随着市场的经济在飞速的进行发展,整体的财务管理水平带来了有很大程度提升,这就要求财务的管理人员不单单的要懂得一些管理相关的知识而是要求具备高水平的财务管的人才,因此要通过各种,通过多种渠道和方式加强对会计人员的培训,提高和更新财务管理人员的知识水平,提升财务人员的工作能力,同时要充分调动财务管理人员工作的积极性以及主动性,这样就会加快这个企事业单位整体发展的脚步。
2.合理有效的协调财务管理和会计核算间的关系
财务管理工作并不是独立内部的部门自我就可以进行运转的,任何企事业单位财务管理离不开会计,其所有的经营或是生产活动都与财务运转之间是密不可分的,财务管理工作很多时候也需要和外界的一些有关的部门进行沟通,所以财务部门应当合理的协调彼此的关系。现在企事业单位都比较注重整体财务的管理一方面的运转,但这种重视只是停留在重视上未能给予采取任何正确的行动。内部很多财务的决策与会计的核算是分不开的,会计的核算涉及的一系列相关程序及方法同样也是财务在管理中非常需要的,但两者之间是存在很大的差别的,两者之间既有联系同时又存在差别,就亟待采取一些正确科学有可行性的方法来沟通和合作。
3.制定科学实用的财务管理制度
健全财务管理工作中各项工作规章制度,结合本单位的会计工作要求,要切实做到事事有人管,人人有专责,办事有要求,工作有检查。对会计岗位的划分进行调整和设立必要的会计岗位。设置岗位时应根据职责分离的原则分配岗位,同时加强授权审批控制,强化内部牵制制度,通过人员分工、岗位责任制的建立、权限的划分等形式进行控制,防止错漏、舞弊和越权行为的发生。
4.提高企业的科学投资的能力
要实现确保企业内部实施的控制制度具有科学性以及规范性。真正要达到制度的制定符合各企事业单位自身的实际情况,不单单要容易进行操作,同时还要相应进行有效地把握关键的环节,特别是在资金的流动方面以及采购及投资等比较重要的环节,进行制定科学完整的制度。资金是各企事业单位赖以生存的根本,要努力提高资金的运用效率。把握住源头的合理利用,充分考虑投资风险。
规范机关内部管理。积极开展和谐机关的创建活动,抓好干部队伍培养教育,逐步提升干部队伍综合素质,以适应档案事业发展的需要。
关键词:会计制度 财务管理 财务控制
企业的财务是一个国家财务的重要的组成部分,企业的财务管理是财务管理的重要的内容,应该受到企业管理人员的高度重视。在新出台的新会计准则中,对于企业的财务管理提出了要求:进一步完善财务、会计管理制度,严格财务管理,加强财务监管和运行监督。企业财务的管理在企业的财务管理中是唯一被提及到的,所以可以看出财务管理在企业财务管理当中的重要性和其特殊性。
一、企业的新会计制度
国家卫生部和财务部等相关部门在2011年1月下旬推出了新的《企业会计制度》。该制度的制定,适用于各类独立核算的公立企业。新的财会制度提升了企业公益性的特点,主要加强有关部门和企业的财务管理,可以全面的了解企业的收支财政问题,进一步的增强了绩效考核和企业成本的核算,完善了企业财务的透明度和准确性。
二、新会计制度下企业面临的问题
在新的制度在,原来的财务管路制度明显的不适用于当下的新的管理制度。所以,企业的财务制度即将面临着整改,现在所面临的问题是在新的制度下如何对现有的财务控制进行有效的整改。现在,财务管理面临着很多的问题,如:财务管理方面意识的薄弱、新旧制度衔接难、旧制度遗留下来的难题解决问题、会计管理人员的缺乏问题等,如何有效的解决这些问题,将是企业需要努力的方向。
三、新会计制度下企业的财务管理与控制的实施
(一)了解企业财务的重要性和必要性
在当前的行业管理上,大多的都不令人满意,大多数的企业都没有精确的做出财务的统计,都只是粗略简单的进行了计算,大体吻合国家给出的财务,这种粗略的计算根本没有科学性可言。很明显,这样的财务只是一种形式上的数据,没有起到任何的作用,也没有体现出财务的根本意义所在。企业管理制度的不到位,使得财务很随意的给出,没有专门的部门进行有效的监督,时间长了企业的经济运行就变的比较的盲目,从而导致企业的短期目标不能加以实现,长期的目标更被制约起来。财务是企业的年度财务运用的计划,只有在专门的管理下和充分的重视下,进行合理科学的财务,才能够实现工作的目标。
(二)成立专门机构对财务进行科学管理
专门的财务管理机构的成立,必然要对企业现有的利益有一定的影响,对企业的个人或者各部门的利益产生冲突。但是,要想对财务进行合理有效科学的管理,又必须建立专门的财务管理机构,既而两者之间就产生了矛盾。想要建立财务管理机构,就要企业的管理层下定决心,真正认识到财务管理的重要性,投入一定的资金建立科学的财务管理体系,建立财务管理委员会对财务机构的运行进行有效的管理。
(三)科学的进行企业财务
企业的财务必须把握收支的平衡,科学的运用有效的条件进行理财,合理的安排企业的支出,根据企业的财务制度和要求,合理地分配财务的资金。运用零基财务的方式完成企业的财务,零基财务是只在编制收支财务的时候,将市场进行有效地分析调研,对于市场的动态和基本情况都在财务中做一定的分析,以零点为基础的起点,对企业的收支进行准确的核算。也就是说,在财务和计划能够有效的影响企业的年度收支的项目上,确定收支的平衡。科学合理的进行财务,真实的记录财务的数据,按国家的要求进行财务的分析。
(四)坚持财务分析完善资金分配
坚持对每月和每季度的财务情况进行全方面的分析,了解财务在执行过程中的问题,及时查出原因进行修改,这样就能更加有效的完善财务。对经营过程中出现的问题提出管理的建议和实施措施,控制财务监督的有效执行,保证财务目标的达成。在对财务进行分析时,坚持每月进行小会的分析,每个季度进行大会的分析,各个部门从中找到自身的问题所在,对其进行改正,更好的完善财务的进行。
(五)规范企业财务的管理
规范企业财务管理是财务管理的核心内容,在管理过程中,排除人为因素的影响,用制度去制约,不是通过人去管理制度。企业的管理层和财务工作人员应该对财务的各个方面进行分析,建立一套科学完整有效的财务管理体系,让企业的各个部门按照财务的标准执行。只有财务制度的标准化和完整化,才能使财务管理体系有更强的约束力,从而使各个部门按照财务的要求进行工作。
(六)严格执行财务控制,提高财务人员素质
控制财务的支出,是财务管理的目的之一,各个部门要按照规定的财务资金,建立有效的管理制度,最大化的追求利益的产生。财务的工作人员要加强其自身素质的培养,提高财务人员的综合素质和认真细致的工作态度,从而更加有效地完成细致而复杂的财务工作。
四、结束语
新会计制度的颁布,需要各企业针对自身面临的问题进行有效的整改,企业的财务管理和控制是一项复杂的项目,本身也非常的重要,需要各方面的共同的配合,才能更好的完善企业的财务体系。
参考文献:
[1]沈晖.企业财务分析及会计制度问题与对策[J].企业研究.2010
关键词:财务信息化;工作效率;财务管理
随着财政教育经费投入进入 4%时代,高校的教育经费渐渐充足,对财务信息的质量要求和快捷程度都有了更高的标准,对高校的财务管理提出了新的挑战。现在的财务管理方式很难从根本上解决高校财务管理面临的新问题。在此情况下,借助日新月异的信息技术手段,提高财务工作效率,实现财务管理的高度信息化,成为提升高校财务管理工作的必由之路。
将高校的财务工作与现代信息技术相结合,建立高度集成的财务信息系统,提供及时有效的财务信息数据,满足广大师生员工和社会公众对高校财务信息的需求。高校财务管理摆脱被动的“核算型”财务,转变成为能够为决策提供动态支持的“管理型”财务,实现了高校财务管理水平的飞跃。
一、高校财务管理中面临的主要问题
(一)财务信息输出单向化,不能与学校其他部门的信息进行有效融合,未能形成合力。
高校财务通过建立局域网,在部门内部进行数据共享,也渐渐开始对外提供实时的财务信息,例如学生可以随时访问财务处网页进行学费缴纳情况的查询,各个院系可通过政务系统查询到院系的账务情况,教职员工也可查询到工资和扣税信息,但这些信息的传递是单向,即通过访问财务网站提取相关财务信息,并没有与学校其他部门的信息进行无缝对接。
学校各个部门的信息大都只在内部进行共享,对外进行单向输出,在部门间的交流却不太顺畅,存在诸多壁垒,财务处不能够进入教务系统了解学生的教务信息,也不能够进入学工系统进行数据采集,在学校层面上没有形成一个能够跨越部门限制的融合了财务处、教务处、学生处等部门以及各个院系的大型数据信息平台,不能够有效地进行资源共享,未能形成合力。
(二)财务管理流程与财务业务流程存在脱节现象,财务管理流程中各个环节缺乏财务的有效介入,使高校财务管理陷入被动的“核算财务”境地。
高校财务管理流程是以劳动分工为基础,各个部门各司其职,以某高校的财务管理流程为例,如图1:
从图1可知,财务管理流程各个环节其实均需要财务信息进行有效的支持,但是业务流程与管理流程中存在时间和空间的脱节,比如大额的业务经费的使用往往需要经过项目负责人、分管校领导和财务处负责人的层层审核;大额仪器设备购置更是需要经项目负责人、设备处负责人、分管校领导和财务处负责人的四重签字审核。实际上,高校各级领导大都兼顾教学和科研的工作,签字实行领导“一支笔”制度,办事人员往往需要花费大量的时间和精力才能将所需进行的审核完成,但到了财务部门,往往因为某项审核的缺位或者不够规范,需要重新进行审核,造成财务只能在管理环节的最后环节进行审核管理,陷于被动。办事人员亦认为财务部门“事难办”,服务质量不高。
(三)高校财务的档案管理电子化程度偏低,主要是纸质介质和部分电子介质储存管理,无法适应现代财务管理的要求。
伴随着高校社会化进程,负责拨款的政府部门及提供资金的社会团体或个人都需要对资金的使用情况进行监督审查。教育部、教育厅对科研课题、专项经费的使用监督、财政厅对专项经费使用情况的审计,物价局对收费管理的监督控制以及横向课题的委托审计等都需要高校财务提供资金的使用情况和真实可靠的会计原始凭证。但是由于档案管理电子化程度偏低,往往需要财务人员花费大量的时间和精力在学校财务档案室寻找会计原始凭证,造成工作效率不高。
二、提出解Q措施,提升高校财务信息化水平
(一)建立一个立体的网络信息平台,将财务处、设备处、人事处等职能部门的信息进行有效的融合,避免重复劳动,提高工作效率,进一步提高学校的财务管理水平。
改变以往因为劳动分工造成的财务流程的片断化,将服务对象放置在中心,一切活动均围绕着服务对象,形成立体服务体系。将学生缴费信息和贷款信息纳入教务处的教务管理系统,学生处的学工管理系统融入学生勤工俭学信息以及奖助学金的发放情况,财务处的工资发放系统融入人力资源管理系统的相关信息,经费预算管理融入设备管理系统提供的数据等等,各个职能部门之间的交叉融合,一切以服务对象的方便快捷为指导,创造一个高效的管理平台。
(二)推行电子业务审批系统,实现高校财务的无现金化,将财务工作的控制点前移,充分渗入财务管理流程的各个环节,积极向管理型财务迈进。
电子业务审批系统彻底改变原有的报销、审批模式,弱化财务管理流程中时间与空间的脱节,业务申请的电子化,各级领导审批的电子化,财务审核的电子化都将通过电子业务审批单进行快速地流转,极大地缩短了审批所需的时间,克服空间脱节造成的不便,节约了审批所耗费的精力,同时将财务工作的控制点前置,促进高校财务的主动服务意识的提升,积极发挥参谋管理的作用。最后通过财务的无现金化报销系统形成一套完整的、高效的财务报销体系,极大提升高校财务管理的水平。
(三)建立会计原始凭证档案的电子数据库,进行分类管理,提高财务档案管理的电子化水平。
随着电子信息技术的飞速发展,将会计原始凭证以照片形式进行储存,不仅可以在日后各类审计过程中,迅速高效地提供相关资料,还可以为相关部门制定政策时提供依据。
三、结束语
高校财务信息化促使高校的信息资源在各个部门之间进行共享,避免了无效的重复劳动,节约资源,提高效率,同时促进高校财务管理水平的提高,财务的管理职能得到进一步的发挥,促进高校管理整体水平的提高。
参考文献:
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财务管理更是如此。无疑,加快网络财务的发展将成为下一个阶段我国信息化建设的重要任务,加速网络财务进程是时代赋予我们的责任。而我们应从哪些方面加速网络财务进程,也就是说网络财务的客观要求是什么的问题应是当前我们研究网络财务发展的重要问题。
一、网络财务的基本特征
Internet/Intranet技术为会计信息系统由核算型向管理型、决策型的转变,提供了技术上极其广阔的自由空间,其标志就是网络财务的兴起。
网络财务,作为财务会计与计算机网络相结合的崭新概念,是指基于Web技术,以财务管理为核心,以实现企业物流、资金流、信息流高度一致为目标,支持企业电子商务,并最终实现管理信息化的互联网环境下全新的会计信息系统。网络财务是以全面会计核算和企业级财务管理为基础。实现购销存业务处理、会计核算和财务监控的一体化管理,为企业经营决策提供预测、控制和分析的手段,并能有效控制企业成本和经营风险,帮助企业提高竞争力的管理系统。
网络财务应具有如下基本特征:
第一,进销存业务核算与财务管理一体化。执行采购业务时,采购部门根据系统给出的存货报告确定采购计划,材料入库时相应的入库单自动生成,库存管理模块进行出入库等处理的同时,自动进行存货成本核算,并将核算凭证转入总帐模块。依据一体化所带来的追朔源功能,可以实现从总帐到明细帐到凭证到原始单据的渗透查询,并实现帐务处理与业务处理的同步进行。
第二,成本控制的有效化。网络财务在成本数据归集方面,设计全面的数据存储仓库。成本管理的模块从存货核算,工资管理,固定资产管理和总帐中自动提取成本数据。每个成本期间数据都会同步自动产生。在成本计划方面,可以编制全面的成本计划。成本核算工作结束后,针对此计划的成本差异分析结果就自动产生。在成本预测及分析方面,可以做出部门成本预测和产品成本预测。在成本核算方法方面,可采用变动成本法、作业成本法等现代的成本核算方法,以提供更为精确和实用的成本资料。
第三,财务运营风险的有效控制。网络财务通过实现财务业务一体化,使得任何一笔业务的发生会立即反映到财务帐上,从而真实地反映库存数量与库存成本的变动,并真实地反映分散在经销渠道上的库存信息和销售信息,从而更有效地控制经营风险。
第四,提供企业级的分析决策信息。网络财务是一个跨部门、跨地区应用的会计信息系统,系统内储存了大量财务与业务信息,可满足用户全面了解企业现状、发展前景和经营风险的需要,并为管理者提供科学的预测分析和决策分析。
二、网络财务的客观要求
随着全球经济一体化进程的不断加快、IT技术的飞速发展以及互联网的普及,人类社会已经从工业经济时代跨入知识经济时代。面对日趋个性化、多样化的市场,企业必须快速、准确地收集、加工、处理全方位的信息,并对各种信息迅速做出反应。所以,企业管理的自动化、数字化已成为企业发展的必然。而作为企业管理的中心-财务管理更是如此。无疑,加快网络财务的发展将成为下一个阶段我国信息化建设的重要任务,加速网络财务进程是时代赋予我们的责任。而我们应从哪些方面加速网络财务进程,也就是说网络财务的客观要求是什么的问题应是当前我们研究网络财务发展的重要问题。本文认为网络财务的客观要求应包括以下三个方面的内容。
第一,推动企业级财务软件的迅速发展。网络财务是企业级的财务应用,这需要企业级财务软件的迅速发展。企业级财务软件是企业管理中的一个组成部分,是站在整个企业管理的角度来设计和开发的财务软件,它是以资金流为核心的企业信息管理系统。它在提供完整的财务核算功能的基础上提供很强的财务分析和决策支持功能,同时,充分考虑到和其他系统的关系及数据接口,能和企业管理的其他子系统一起构成一个数据高度共享、协调运作的有机整体。企业级财务软件成为企业管理信息系统的一部分,大型企业集团的财务管理变得更为便捷,地域界限被打破,集团公司的异域管理更加方便,母公司财务部门可以随时了解各子公司的帐务系统、报表系统以及分析系统等会计资源,将子公司的财务运行情况尽收眼底。另外,在整个集团的范围内调度资金只是一瞬间的事,这将极大地提高资金使用效率,使暂时闲置的资金随时可以找到用途,这种财务管理的一体化从一个侧面又刺激了网络财务的进程。
第二,加速电子商务的全面开展。网络财务的所有特征必须建立在计算机、网络及通讯等现代技术手段的基础上。没有现代信息技术的手段,不可能产生真正企业级的财务软件。
第三,以市场为导向,促进形成以信息为主要质量特征的财务软件全面竞争的良性环境。所谓以信息为主要特征的财务软件应具有信息量大、信息质量高和提供信息及时的特点。也就是说,这种财务软件是一个开放的、会计信息高度共享的、成熟的财务核算并兼顾财务分析决策功能的一个会计信息系统。所以推进网络财务进程的关键是以信息为质量特征的财务软件的推广与应用。目前,计算机在我国会计中的应用还处于发展阶段,以市场为导向、以信息为主要质量特征的财务软件全面竞争的良性环境还远没形成。从信息特征方面考虑,国产财务软件与国外财务软件很显然还存在着较大差距,而国产财务软件市场占有率竟达90%以上,这就是一证。以信息为主要质量特征的财务软件的全面竞争是网络财务的客观要求,以市场为导向,促进形成以信息为主要质量特征的财务软件全面竞争的良性环境是我们的重要任务。
三、推进网络财务进程是一项相当艰巨而长期的工作
第一,提高财务软件的质量,生产出满足网络财务特征要求的财务软件是一项难度不小的工作。我国会计电算化发展的轨迹,表明它已成为计算机和信息技术在我国管理领域中最为成功的应用领域。然而,从总体上来看,还是就会计论会计,无一不是从记帐凭证开始到帐簿再到报表的单一流程,是一种封闭式的信息处理加工方式。信息产生源自财会部门,由安装在财会部门的计算机或企业计算中心为财会部门专门服务的计算机来加工信息,信息使用主要也是财会部门。从整个企业来说,很难做到各个部门的信息共享,更不要说是与上游的供应商,与下游的销货客户和社会上的信息交流或实行供应链管理了。
企业的各个部门使用的计算机软件,往往是由上级主管部门的相应处室统一布置的,如人事组织、计划统计、财务会计等分系统的软件。一个企业作为一个有机整体。所产生的信息本来是一个统一的,互相紧密联系而且浑成一体的,然而,各个职能部门提供的信息却是相互割裂的,在会计信息系统独立发展、自成体系的状态中表现更为突出。
网络财务是一个开放的信息系统,完善会计核算以外的如财务分析、决策支持等其他功能是目前从事计算机会计工作人员的致力目标。目前,我国财务分析、决策支持等功能的研究与开发还处于初级阶段,要达到网络财务的要求还需要一段不短的时间。
第二,电子商务的开展有利于网络财务发展,而电子商务技术上的先进与会计处理的规范性的平衡需要一个相当长的时间,这势必延缓网络财务进程。电子商务的应用和开展,不仅对会计理论产生了深刻的影响,而且对会计处理方法等也产生了强烈的冲击。如在电子商务环境下,网上交易、电子货币、电子支票、电子签名、电子证据等全新概念或新名称相继出现,而会计处理规范性(如对原始凭证的规范,对会计证据的规范,等等)对以上这些先进技术的认识和接纳不是一个简单的
问题,臂如如何使会计业务中电子签名有效,如何使电子票据作为有效的原始凭证等问题,将是我国会计界急需迫切解决的一个难题。这此问题不解决,将影响电子商务的广泛开展和应用,不利于企业级财务软件的使用和推广,这也势必阻碍网络财务的发展和深入。
第三,以信息为主要质量特征的财务软件的应用和推广是一项艰巨而长期的工作。目前,以市场为导向,以信息为主要质量特征的财务软件全面竞争的良性环境还远没形成,究其原因,一方面我国的财务制度与国外有所不同,这使得国外先进财务软件在与国产财务软件竞争方面具有制度上的劣势,同时财政部门的软件评审在某种程度上也限制了国外先进财务软件的竞争力,这样国外一些先进的财务软件难以与国产财务软件竞争;另一方面计算机在我国会计中的应用还处于发展阶段,企业财务管理思想和观念落后,对财务软件的功能要求还不是很高,使得一些管理思想老化,技术水平相对落后等质量不高的财务软件由于价格和服务方面的原因而普遍应用。很明显,财务制度制约、政策导向和管理思想落后的发展环境形成了这种不利于推进网络财务进程的财务软件的目前应用环境。
诚然,随着时间的推移和网络财务的深入,我国财务制度将逐步同国际接轨,同时国外先进财务软件在国内本地化进程的开展,这种发展环境将得逐步改观。但是,特定财务制度的限制和财政部门的引导在很长一段时期内还将对财务软件市场产生影响,同时管理思想和观念的变革也不是一朝一夕的事情,所以形成符合网络财务特征要求的财务软件全面、良性竞争环境,加快先进的高质量的财务软件的应用和推广是一项艰巨而长期的工作。
参考文献:
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