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工程投资项目跟踪审计是目前内部审计正在不断深化的一种审计形式,是加强项目管理、控制投资成本、化解审计风险、提高综合正效能的审计手段之一。本文针对建设工程投资项目开展跟踪审计提出3W思考。即:工程投资项目跟踪审计什么(WHAT)、为什么要开展投资项目跟踪审计(WHY)以及如何进行工程投资项目跟踪审计(HOW)。
一、是什么(WHAT)
所谓建设工程投资项目跟踪审计,是指独立的审计机构和审计人员依据国家的法律法规和制度规范,对工程项目从投资立项到竣工交付使用各阶段经济管理活动的真实、合法、效益进行的审查与监督,目的是有效控制和真实反映工程造价,维护合法权益,完善工程项目管理,提高投资效益。
(一)相对的独立性。内部审计是直接为本企业最高决策者负责的审计机构。具有外部审计机构所不具备的内在优势,更容易掌握和了解企业生产经营决策动向与发展方向,能及时有效地组织审计资源,采取不同的审计方法开展审计。
(二)时段具有可变性。跟踪审计可以针对不同的阶段、不同的投资性质、不同的工艺要求开展。可以从投资项目的设计到竣工投产全过程,也可以针对全过程中的某些以工艺繁杂程度较高隐蔽工程多的单位工程为对象或是交叉作业频繁的复杂工程为连续目标对象,甚至也可分不同时段紧跟工程项目进度动态来设计跟踪审计。
(三)目的不同,方法不同。如针对以资金流动频繁且数量较大的设备及大宗物资采购进行单一的跟踪审计,从调研到招标、从评标到合同确认、从供应到验收、从安装到正常生产始用进行全程跟踪。如针对以工艺流程比较复杂、资金运作形式单一的工程项目,要以工艺性质为主进行现场跟踪审计,为后期的工程竣工决算做好资料与签证上的收集和准备,减少决算中的审计风险等。
(四)条件便利、时效更高、针对更强。内部审计对工程建设投资项目生产工艺流程、方法与特殊性的比较了解,更容易直取要点所在,更便于掌握项目操作的重点、难点阶段,针对性强,安排和组织审计资源相对容易,能够做到有的放矢,功效最大化。
二、为什么(WHY)
为什么要开展跟踪审计?解决好这个问题为下一步“如何做”作了必要的前提。
跟踪审计与传统审计在审计方法、流程、组织、管理、目的等方面均有很大的差异,优缺点明显,利弊互参,目标不同。具体如附表。
形式 跟踪审计 传统审计
优 势 动态审计,向前延伸,向管理效能与投资效能延伸;设计概算、合同、预决算、管理内控、采购、工程财务、产效能等多元审计;全程或阶段审计,生产动态掌握全面,现场主动性强,问题发现及时,进一步促进管理更规范、内控更完善。 静态、事后、单一定向、最终结果审计,资料反映全面整体,工作量集中度大,时效快;人员配备与组织实施简明,依据充分、法律法规明确
缺 陷 服务与监督对象难度大 、范围宽,法律体系不完善、依据不充分;审计技术要求高、知识面宽,难全面难深入;涉及的工艺与生产面宽,审计人员人力资源有限;时间长、组织实施困难、时效不明显;介入时段不明确、风险点多可控难度大,与项目参与方协调难度大,发现和解决问题的难度大。 服务与监督力度小 ,范围一定;审计技术要求单一,不涉及生产过程管理与控制;工作被动性多,主动性差,不全面,单一风险系数大;项目实际过程没有,无控制。
从表中可看到跟踪审计与传统审计方式与效能上各有特点又存差异,选择合适的审计项目和采取合理的审计形式是组织审计要达到什么样审计成果的重点与关键。跟踪审计的特殊性和优势是其它审计形式所不能替代,它更突出了管理控制过程与经营活动过程审计加预、决、结算审计的模式,不但注重结果更看重过程。根据生产实际和产效大小以及项目在发展中的重要程度,有计划有步骤的选择跟踪审计形式。全面反映从管理内控、经营成果、投资效能过程中的真实、合法、效益。
同时,在决定采取跟踪审计之前还要解决好“六点不清”的问题:方法认识不清、介入时点不清、关注重点不清、资源配置不清、组织方式不清、方案制订与执行不清。解决好这些问题需要从审计项目确定前就要开始做好资料收集、技术交流、工艺了解、项目目标、可研调查、生产要求、企业规划、组织策划、跟踪节点要点、人员组配、特殊预案、可行试运等作充分细致的工作。这样才能做到项目跟踪审计开展有序、实际操作规范而严密。
三、如何做(HOW)
解决好前面两点,是为如何做作基础、做准备。开展投资项目跟踪审计最终要落实在如何做,也是跟踪审计的重中之重,更是难点所在。可从五个方面来做:
(一)跟踪审计的依据及要求
主要是依据国家先后出台的《建筑法》、《招投标法》、《合同法》、《建筑工程质量管理条例》、《实现建设项目法人责任制的暂行规定》、《国家建设项目审计准则》、《会计法》以及行业与企业相关的制度与规定。
要求对跟踪审计的工程投资项目的真实、合法、效益性作出审计评价。为企业经营决策提供合理的意见与建议。
(二)跟踪审计关注的主要方面与节点
1.立项及投资控制:立项的相关文件与概预算控制程序、依据、可行、规模和标准,
2.资金管理:项目资金筹备、方式、来源、管理、使用、内控、范围等。
3.建设管理:招标与投标程序、签订、履行、过程控制、施工重点、工艺重点、隐蔽工程等。
4.征地管理:被征用地的权益分配、合同签订、社会稳定、经济补偿等。
5.环保安全管理与HSE管理:工程项目的环境污染与环境保护、地方经济利益的冲突、安全管理与环境污染的一票否决,施工单位HSE准入制、安全生产制度与执行。
6. 项目预结算的审查:程序及资料、合同外调整、取费标准、工程量及计价、变更、索赔、奖励、违约等。
(三) 跟踪审计主要程序与内容
1.计划:结合本石油企业生产的特殊性与发展要求和方向,来确定的安排年度计划中跟踪审计项目的多少。做到立项适度、重点突出、要点明确。
2.方案:针对立项计划,确定跟踪审计方案。做到方案优选、操作便利、效果明显。
3.前期调查:根据方案的步骤,落实相关资料的收集与整理,尤其是经营、生产、工艺、管理、内控、制度等进行大量信息的收集与归纳。
4.实施步骤:根据审计方案和资料的收集,开始启动跟踪审计,针对审计要达到的目标,具体情况具体分析,有针对性的落实审计方案。
5.审计通知:下达审计通知书(提前三天送达)。
6.审计实施:按照方案进行跟踪审计。现场处理与协调要具有灵活性和主动性与可控性。进一步落实方案中的要求与跟踪的要点。
7.审计阶段总结:跟踪审计的项目一般是周期性长、流程繁杂、工艺技术含量高、要点多的工程,在PDCA循环中提高和修正审计工作的方法与方向,为下一阶段的跟踪打基础。
8.审计征求:交换意见,在定性之前的合理沟通,并对部分事项作出合理适度的调整(内审15天)。
9.审计报告:根据方案实施过程中的审计成果,编写审计报告。
10.审计处理与建议:对审计结果的处理与建议要十分的谨慎与合情合理合法,具有法律性质。
(四)工程项目审计的主要内容
1.项目程序:审查项目是否经过集体讨论且充分调研;有无超规模、范围、标准和违法违规;投资控制是否有效可控;程序是否合理;有无缺项与缺陷。
2.招投标及合同管理:组织过程中,将不符合要求的投标单位通过暗箱操作达到中标的现象;有无层层分包和转包现象;合同履行前后的计量支付与控制是否合理与规范;还要特别关注油田工程先施工后签合同的违规现象。
3.财务:关注项目管理费的支出情况,是否有不合规不应该进入的其它费用挤进来?特别是项目初期的(开工仪式费、庆典、购车、工资奖金等)各项费用是否按规定手续与内控制度的要求进行核算;工程进度款的拨付是否按照合同约定和工程形象进度和验收签证后再拨款;项目成本的形成与构成是否合理;工农关系补偿费用的规定与审核。
4.工程质量:在工程的管理上是否完善;有无与承包单位之间存在签证不及时与观点不一致的问题,原因是什么;变更手续是否齐全规范;监理工作是否到位;现场点交是否合符要求与规定,有无未签证先点交,故意扩大设计范围,造成事实既定的现象;同时还要关注项目管理有关单位的“近亲化”现象,如设计单位、施工单位、监理单位、甚至是工程的主管单位之间都存在着浓厚的血缘关系,审查在监督过程中是否存在影响项目工期与质量这种现象。
5.物资采购:大宗物资的采购是否按规定要求进行招标与市场调研,关联交易是否正常、是否及时供给、合同有无法律效力、约定是否合理、有无重大漏洞。
一、开展跟踪审计工作的原则:
工程项目建设是一个由多方参与的综合性活动,需要各项目参加者相互配合协调,使各项工作形成合力,确保项目建设顺利进行。因此,在开展跟踪审计工作时,必须明确工作目标,合理定位。开展工程跟踪审计工作应遵循下列原则:一是服从项目总体建设目标。工程项目建设目标包括进度、功能(质量)和投资,跟踪审计时必须明确具体要求,围绕工程项目建设目标开展工作,同时加强对各建设目标分析和评价,做好各建设目标的平衡与优化。二是以投资控制为中心。建设项目审计的主要目标是控制投资,因此在进行跟踪审计时应紧紧围绕这个中心开展工作,监督建设资金的运用、投资的控制情况,同时,应用价值工程理论,对设计方案和施工方案进行优化,提出合理化建议,以最大限度地发挥投资效益。
二、建设项目跟踪审计的质量控制
(一)跟踪审计的事前控制建设项目跟踪审计机构的组建。审计部门参与工程建设全过程跟踪审计时,应派出专职审计人员进驻施工现场,专人专职负责对建设项目全过程全方位的跟踪监督与管理。审计人员应由造价审计人员、财务审计人员和工程技术人员组成。通过招标选定咨询单位并派专业人员进驻施工现场,组建临时审计办公室,实施跟踪审计。临时审计办公室在审计处派出人员的领导下开展工作。社会咨询单位应无条件地服从工程建设的需要,积极配合建设单位的工作。审计部门应加强对社会咨询单位的指导、监督和管理,定期检查其工作情况,汇总、反映并协调跟踪审计过程中出现的矛盾和问题,制定审计方案。依据项目特征、可行性报告、概(预)算文件、年度预算安排情况、建设资金筹措计划、有关工程核算管理制度等制定相应的跟踪审计方案。审计人员的工作要点、主要内容以及相关部门需要提供的审计资料在审计方案里都应做出明确规定。这样,审计人员在工作中可对照审计方案检查自己的工作是否做得完整、到位,有无疏忽遗漏。工程项目建设是一项综合性强的技术经济活动,涉及的部门和人员多,每个建设项目都是经过设计、施工、监理、建设管理部门等单位共同努力完成。因此,在开展跟踪审计工作之前,加强与相关职能部门的沟通十分必要。同时,正确处理好与基建管理、财务等相关部门的协调配合关系,明确各自职责和权限。
(二)跟踪审计的事中控制跟踪审计的目的是规范管理,有效控制工程项目投资。审计工作必须紧紧围绕经济活动这个核心,项目实施过程中有关造价的环节是跟踪审计的重点。因此,跟踪审计应集中力量抓好以下几个重要环节:
工程项目设计阶段。在项目做出投资决策之后,控制项目投资的关键就在于设计,设计阶段影响投资的因素很多,其中设计标准、设计方案、结构安全系数等都对工程造价影响很大。设计阶段的跟踪审计工作目标是确定设计单位资质是否符合规定,设计的深度和质量是否满足要求,设计是否控制在工程项目计划投资额内,设计是否达到限额设计要求。
招投标阶段。审查工程量清单并参与标底答疑。现行的工程量清单招标实行量价分离,量的风险由甲方承担,因此审计人员应根据招标文件及图纸要求审查工程量清单是否完整、准确,以减少结算中因量的变化带来造价的增减。审查招标文件并全过程参与工程招标。对于招标文件主要审查其招标范围是否完整;文字表达是否准确;评标办法是否科学;程序是否合法。审计人员参与招标过程,便于对评标过程全面的了解,特别是商务标部分,出现超低或超高价,审计人员对这些“超常价”进行对比分析,找出原因。在评标过程中,施工单位的现场答疑及承诺,审计人员应要求以书面形式记录备案,一旦其中标,将写进合同条款。
【关键词】工程造价;建设工程;跟踪审计
05年,内部审计协会在国内首次提出“建设项目全过程审计”的作业方法,这种作业方法被提出后,又被人称之为“建设项目全过程跟踪审计”。不久,就被我国广泛的推广,尤其在我国国有资金投资建设项目方面。伴随建设项目全过程跟踪审计的发展与推行,人们已经看到了这种方法的优势,它不仅能够克服事后监督的局限性,还能够遏制在工程建设中的一些腐败行为。
一、建设工程项目全过程跟踪审计设计分析
一般而言,建设项目全过程跟踪审计是一个庞大的系统,它主要由方法、措施以及工作过程等方面所组成,其中,也包括三个比较主要的子系统,即:跟踪审计目标系统、组织系统以及行为系统。通常,建设项目全过程跟踪审计有主要的三大任务需要去完成,即:策划、管理、论证建设项目全过程跟踪审计项目的目标,并通过对项目管理期间去保证目标能够有效的实现;负责项目组织之间的沟通、协调以及指挥工作等等;还要对项目中的行为系统采取一定的控制,并在项目实施的过程中做好相应的计划等。
(一)对建设项目全过程跟踪审计目标系统的有效分析
在建设项目全过程跟踪审计当中,需要有项目系统作指导,指导相应的工作人员去完成相应的任务,它是项目实施过程中最终所需要达到一种理想的状态。一般而言,工程项目在实施中都具备一个明确的、有效的目标系统,其原因在于全过程跟踪审计应用目标管理方法,这就决定了它在建设工程项目中的地位所在。项目目标系统主要具备以下几个方面的特点,即:
1、项目目标系统自身具备一定的结构
通常,能够将项目的总目标分为系统目标,系统目标又可以被分为子目标,子目标又能够被分为可执行目标。
2、项目目标系统具备一定的完整性
事实上,项目目标因素之和要完整的反应出上层系统对项目的要求,为此,项目都是由多个目标所构成,其完整性能够被有效的表现出来。实践表明,目标系统中也存有一定的缺陷,缺陷的存在导致整个工程技术系统也有一定的缺陷残留,也有可能导致项目计划产生一定的失误,并且难以控制等。
3、项目目标具有一定的均衡性
在项目目标中,它应该具备一定的均衡性。如果项目目标不具备均衡性,在项目建设期间过分的去强调某一目标,那么就会导致出现牺牲或者是损害项目中另一个要实现的目标作为应付的代价,给项目带来一定的缺陷。为此,在项目施工中,要高度的重视项目实施的工期、成本以及质量之间是否具备均衡性质。
4、项目目标具备一定的动态性
目标系统在建立与实施期间,它需要一个动态的过程。在项目目标中逐渐建立起来,并且形成相应的、完整的目标体系。但是,在项目实施过程中,环境会随之不断的变化,那么就会引发目标系统发生一定的变化,也就是我们所说的动态性质。例如,对目标因素的增加、减少等进行调整,这就导致了全部过程的设计方案与目标需要调整。
(二)对全过程跟踪审计组织系统分析
全过程跟踪审计项目组织主要是由项目主体所构成。依据建设项目中不同阶段的表现形式,将其分为前期策划阶段、设计阶段以及招投标阶段等等。并在这些阶段中都有相应的跟踪审计小组来担任相应的工作,以保证各阶段工作能够有效的实施。
(三)建设项目全过程跟踪审计行为系统分析
通常,实现项目目标,完成全过程跟踪审计任务的所有活动构成了全过程跟踪审计行为系统,如,在项目建设中各种设计、管理与反馈等方面的行为工作。对工程建设项目全过程跟踪审计行为系统与一定的要求,即:
1、在审计项目中,应该有审计目标系统中所有的工作,并且将其纳入到计划与控制过程当中。
2、在实施的过程中,要保证其程序化、合理化等,同时,还要均衡的去利用资源,维持现场秩序,做到可持续发展。
3、还要保证在实施的过程中保证各个专业之间的利益合理、协调。要利用项目管理工作,将各项工作都能够有序的安排,并保证能够高效的、经济的实施。全过程跟踪审计与建设项目目标是同步实施的,在审计的过程中,经常都会出现一些问题,这就需要相应的部门去解决这些问题,履行相应的义务。在审计过程中,如果发现仍按照常规程序执行,那么要及时的纠正,以免在项目实施中出现事项过时失效的现象。
二、建设工程项目全过程跟踪审计给工程造价带来的影响分析
建设项目全过程跟踪审计的实施,对工程造价有一定的影响,主要从以下几个方面节能型分析:
(一)项目前期决策跟踪审计给造价控制带来的影响分析
事实上,在工程施工过程中,人们一直对工程施工阶段的造价管理给予高度的关注,对前期决策阶段的项目投资与估算工作没有给予重视。如果从表面上看,在招标投标阶段项目合同价格就已经形成,但是,造价投入部分需要在施工阶段来完成,这似乎和前期决策阶段的造价管理工作没有多大的关系,可事实上,在前期决策阶段,投资估算的偏差所在才是导致投资效益低的真正原因。为此,要保证项目全过程跟踪审计工作能够给工程造价带来积极的影响,必须要重视前期决策阶段的工作。充分的认识投资决策的重要性,还要做好施工方案,保证其自身具备一定的可行性,对动态信息进行一定的分析,选择更好的造价信息,以确保为工程造价带来积极影响。
(二)在项目方案设计阶段跟踪审计给工程造价带来的影响
对于一个项目而言,它的设计方案质量的好坏会直接给工程造价的使用费用带来一定的影响,可见,项目方案设计给工程造价带来极大的影响。为此,要做好项目的方案设计工作。
1、方案设计中要引入招标机制
在项目方案设计中,要推行设计招标,有效的引进竞争机制,这样一来,就能够迫使竞争者更好的去设计项目实施方案,无论是项目的规模、设备的选型等等,竞争者都会尽自己最大的努力去做好,并保证建设项目的投资效果,为此,就能够在有限的资金投入下,获得最大价值的设计方案,一保证工程造价的合理性。
2、要给予造价工程的高度重视
由于项目在设计阶段会有很多的设计方案,那么就要投资方将各个方案的性能相综合,选择其中工程量最少、技术先进,并且经济投入设计合理的方案,换言之,要给予价值工程在工程设计阶段高度的重视,以有效的控制工程造价。
关键词:全过程控制;建筑工程造价;跟踪审计;标准化
引言
随着我国经济的发展和进步,建筑行业各项技术有了明显提高,建筑行业的工程项目也越来越多。对于一项建筑工程,盈利情况成为了最关心的问题,工程的总造价对盈利情况很大的影响,想要对工程的总造价有很好的控制,就需要对整个工程的状况有很好的了解,在项目实施的全过程实施标准化的造价审计措施,对整个工程的各个部分规划相应的计划,按照相应的标准,进行全过程的控制,最终以达到降低总造价的目的。
1工程造价标准化跟踪审计概述及相关理论
1.1工程造价标准化跟踪审计概述
建筑工程造价跟踪审计是由审计部门或者其委托有造价咨询资质的公司对建筑项目实施工程造价的全过程控制。工程造价跟踪审计主要适用于工程周期长、全过程建设造价高、施工人数众多的大型工程,全过程标准化的工程造价跟踪审计可以对工程的不同细节以及不同结构的地方提出标准化的要求和实施方案,要求项目做到施工质量标准化、项目管理标准化,尽可能的对工程的每个细节按照标准进行,确保工程项目符合标准要求,从而尽可能的对工程造价加以控制。在如今科技发达的时代,对整个工程的跟踪审计方法需要有科学性、有效性和标准性,保证工程造价的合法性和真实性。标准化的跟踪审计方法还能维护工程的每一方的有效权益,促进人们消费,提高管理水平,贯彻廉政建设措施。
1.2全过程标准化跟踪审计的相关理论
全过程标准化跟踪审计就是对工程项目建设全过程中,各个环节进行标准化控制,对其进行可行性的分析,计划相应的方案,保证施工方案能够合法可行,竣工之后对项目进行审计使得工程的总造价在预算范围之内或者处于一个更低,性价比更高的造价。建筑工程的造价简单来说就是建筑施工建设所需要的费用,一般在建筑施工前,会对整个工程的造价有一个预算,更详细的会对每个结构,部分明确一个造价。工程师会根据这个预算去设计方案,考虑材料,使得在保证质量的同时还要使价格不要超过预算,并且对各个环节进行相应的优化设计,保证建筑结构的可靠性。最后在施工过程中,对每一个分部分项工程实施标准化的控制,从材料、质量、安全等方面落实标准化的控制手段,提高整体工程的经济效益,实现建筑工程造价全过程标准化跟踪审计。
2全过程标准化跟踪审计的必要性
2.1及时解决建筑工程造价的相关问题
全过程标准化跟踪审计能够对整个工程的各个细节进行规范和标准,通过与相关标准的对比,能及时了解工程进程和资金使用情况。这样的好处体现在对某个部位施工超出了预算之后,能够及时调整工程的施工计划和材料选择,拟定新的方案,从而达到控制工程造价的目的。对比传统的审计方法,全过程标准化跟踪审计方法更加有利于建筑工程造价的动态管理与控制。在全过程标准化跟踪审计的同时,也能够调动员工的积极性,起到很好的督促的作用,有效的减少工作人员工作散漫的情况,提高工作效率,确保项目实施全过程按照标准进行。
2.2规范相关建筑施工标准
在建筑施工中,需要考虑到质量、资金等的问题,传统的审计方法并没有考虑需要投入多少资金,能够达到一个什么样的标准,他们忽略了这些问题。但是如今的全过程的审计方法,能够很清楚的了解到各阶段所需要的资金,各阶段所能达到的质量标准,能够判断施工是否按着计划持续下去,工程的质量是否达到全过程标准化定的标准。避免因为要保证质量标准而消耗大量资金的问题,保证了资金的使用,使利益的效益最大化。
2.3有利于建立标准化的施工管理制度
建筑工程的施工周期长,对质量标准要求高,不能出意外,施工人员相对较多,不方便进行管理,需要一个标准化的体制来规范工人的行为。工人办事的效率对总建筑的造价也有很大影响,给予适当的压力能都让工人的效率提升。全全过程标准化跟踪审计提供了一个固定范围内的要求,工人必须在有限制的条件下按照标准完成任务,很大的调动了工人的积极性,对施工人员以及管理人员有一个规范的作用,能够督促自己在工作岗位上尽力,有利于建筑施工制度的完善。
3当前建筑工程造价审计存在的问题分析
3.1建筑工程造价审计方式不标准
当前我国的审计方式基本是在竣工之后对整个工程造价再做审计,事后审计的问题就是当计算出该工程的造价已经超出了预算,甚至是大大超出预算,尽管质量符合标准要求,但造价并没有得到有效的控制,导致投资没有得到有效的控制。竣工之后的审计结果对工程的管理与控制帮助意义不大,仅能作为事后的总结,无法实现对项目实施标准化控制的效果。
3.2建筑工程施工中实际投资超标
建筑在施工的过程中,主要工作人员是建筑技术人员,现场技术人员首要考虑是质量问题,并不是价格。他们追求的高质量可能并没有将预算考虑进去,尽管施工质量符合标准要求,但是容易导致造价失控。工程竣工之后,工程的总造价经过审计之后会比工程项目当初的投入资金高出太多,但是却已经没办法再改变这个情况,这样会对投资商的利益有很大的损害。
3.3整个建筑工程制度上存在漏洞
建筑相关的工程周期长,需要有一个完整的制度管理整个集体。长期以来管理制度不完善,相关的工作人员会通过制度的漏洞,挪用公款,谎报造价,做出各种假账单上交给领导,在竣工之后再去审计,造价大大超出预算,但是却无从查起。
4全过程标准化跟踪审计的实施措施
4.1加强投资决策与设计阶段的标准化跟踪审计
在前期投资决策阶段,审计人员需要对市场的行情进行一定的了解,为审计工作做好相应的准备。在设计阶段,审计人员需同设计人员及施工人员及时联系沟通,审查设计图纸是否符合标准,造价是否合理,同时审计人员可以协同设计人员设计出科学、合理的、可靠性强的优化方案,这样可以为工程节省大量的物力。除此之外,在工程招投标过程中,审计人员需对招标文件是否标准进行审核,同时对投标单位进行相关摸底理解,从而帮助招标单位作出正确的选择。
4.2提高审计人员的专业水平
全过程标准化跟踪审计的作用是为提供有效的数据,能够为建筑工程提出意见和优化。因此工程造价跟踪审计人员就需具备专业的知识,严格按照相应规范的要求,实施标准化的跟踪审计,为相关单位提供准确无误的审计数据。这就需要工程造价跟踪审计人员具备过硬的技术水平、专业素质以及道德操守,因此,提升造价审计人员的综合水平是当前建筑工程造价审计行业的当务之急。在审计工作开展前,审计人员要及时了解项目的相关情况,对全体工程造价跟踪审计人员进行进行针对性的培训,可以相互交流自己的工作经验,聘请行业标杆级别的人员来进行讲座,以此来提高工程造价跟踪审计人员的专业水平,促使建筑工程造价全过程标准化跟踪审计工作能够更好的完成。
4.3加强施工阶段的标准化跟踪审计
施工阶段的造价跟踪审计是全过程审计的重点环节,施工阶段所涉及的人、材、机、料、法多,施工工艺是否标准、施工材料质量是否满足要求、施工人员的技术水平高低都是施工阶段造价审计的内容。建筑施工环节,材料浪费较为严重,为提高材料的利用率,需重点审计施工过程的材料使用与管理是否标准,进而从细节上加强对造价的掌控。此外,要加强对施工方案。施工技术标准的审计,在保证施工安全和施工质量的前提下,鼓励优选省时省力的施工方案,保证企业的经济效益,尽可能的降低工程总造价,避免出现追求质量而不考虑资金的情况。
结语
通过以上的分析,建筑工程造价全过程标准化跟踪审计是顺势所需,针对建筑工程项目全过程中造价审计中存在的问题,采取有效的措施对工程造价加以控制。此外,还需要去加强工程造价审计人员的培训,完善工作中的管理制度,依法办事。总之,建筑工程造价全过程标准化跟踪审计,不仅不仅有利于降低项目成本,还有利于避免腐败和违法行为的发生。在此背景下,我国在未来的工程项目中,应大力推广造价全过程标准化跟踪审计方法,并不断总结经验和教训,为我国建筑领域的长期发展奠定良好的基础。
参考文献
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文章列举了工程施工审计发现的常见问题,结合工作实践,对施工阶段跟踪审计对策及措施进行了探讨,以达到有效控制工程造价,节约建设资金的目的。
关键词:
工程;跟踪审计;施工阶段
近几年来随着国家经济的发展,对高校教育事业投入的资金比例也不断加大,新校区、新教学楼、新实验楼等各种基础设施建设项目方兴未艾。工程施工阶段由于工期时间长、施工方式复杂等原因,容易出现随意变更、签证单监督把控不严的情况,使工程最终结算造价偏离原定计划,大大增加建设单位的投资成本。本文从工程施工过程常见问题出发,对工程施工过程跟踪审计对策及措施进行了探讨。
一、工程施工阶段跟踪审计常见问题
(一)缺乏可供具体操作指导的法律法规制度
在以往的工程项目大多是工程竣工验收合格并进入结算后,审计人员才参与审计。由于没有施工现场的第一手材料,对一些设计变更、隐蔽工程等项目,审计人员只能凭借以往的经验判断其合理性,这无疑加大了审计的风险。采用跟踪审计方式,审计人员全程参与工程施工现场的监督,能有效克服上述缺点。现阶段缺乏可供具体操作指导的法律法规制度,使审计人员在遇到一些具体的问题时,难以做出准确的判断和评价。
(二)工程变更没有执行相关的审批程序
工程项目涉及的时间长、技术复杂,建设过程中发生一些变更在所难免,但有两方面的变更应注意:一是在施工过程中,施工单位往往以种种理由提出设计变更,例如:缩短工期、提高工程质量等等,以达到提高工程造价,赚取更多利润的目的。而建设单位管理部门由于缺乏相关工程专业技术人员,对其提出的变更没有进行仔细的论证研究就同意了。二是建设单位领导为了追求所谓的效果,现场提出变更。
(三)工程签证管理混乱,手续不全
存在的问题主要有:一些隐蔽工程在发生后,未按合同要求及时办理签证,在工程竣工后才补办,这时候往往由于相隔时间长,发生扯皮现象;工程签证单没有按规定连续编号;签证发生的原因未标明或表述不规范;只标注项目工程量,取费标准及相关工程量计算式未列明;签证手续不完整,建设单位、监理单位未签署意见并盖章确认等等。
(四)隐蔽工程验收、材料设备购置及验收手续不完善
部分隐蔽工程验收、主要材料及大型设备材料购置及验收没有严格执行相关手续,造成部分材料采购价高于市场价格,也使施工单位以次充好、偷工减料有机可乘。例如:设计为1.4mm厚的铝合金窗实际材料厚度只有1.2mm厚;设计为5mm厚的抗裂砂浆实际施工厚度只达到设计的一半厚等等。
(五)审计部门自身职能定位不准确,存在越位现象
建设项目施工阶段的特点,决定了施工过程的跟踪审计是一个长期、复杂的过程。一方面,受领导意图等各方面原因的影响,审计部门无法独立行使跟踪审计的监督评价职能;另一方面,由于频繁的出入施工场地,参与工程项目的验收、测量等,对施工过程中发现的问题提出审计意见,审计人员往往会不自觉地参与工程施工管理,造成越位现象。
二、施工过程跟踪审计对策
(一)制定工程项目全过程跟踪审计制度,完善相关审批流程
针对目前缺乏可供具体操作制度情况,我们根据相关法规政策,制订了《钦州学院建设工程项目全过程跟踪审计实施细则》,对跟踪审计目的、实施范围、相关部门跟踪职责、跟踪审计的主要内容及工作程序等进行了规定。同时,结合实际工作,针对签证变更审批不规范现象,制定《钦州学院基建修缮工程变更、签证审批表》、《钦州学院基建修缮工程现场丈量记录单》,规范了工程变更、签证管理工作审签流程,使跟踪审计有据可循。
(二)编制跟踪审计方案
跟踪审计实施方案是跟踪审计的关键环节,审计部门应根据项目的特点及不同施工阶段编制合理的跟踪审计方案。合理的跟踪审计方案应包含:工程项目的施工概况,审计依据的政策法规,需要达到什么样的目的,计划安排的时间,主要审核内容,拟采取的步骤方式、审计人员的组成等。审计部门在审计实施方案确定后,应及时与工程管理部门、监理单位进行沟通、交流,取得他们的支持,以便审计工作顺利、有效开展。
(三)确定施工阶段跟踪审计的重点
1.严格审核设计变更
审计人员应尽可能熟悉工程招投标文件、施工图纸、施工合同等资料,掌握哪些环节容易发生变更,做到心中有数。设计变更审查的重点是相关变更是否按照政策法规制度要求办理审批手续,监理、设计、建设单位责任人是否已签署意见。如该项变更引起使工程造价发生增减变动的,应要求施工单位提供详细的工程预算书及工程量计算式。审计人员根据提供的资料,对工程变更原因及目的进行分析,确定其是否合理,对一些作用不大且造价增加大的变更应坚决予以否定。
2.规范管理现场施工签证
(1)一些土方开挖、基础深度、孔桩长度等隐蔽项目在施工过程需根据实际地质情况进行调整,其开挖尺寸、深度、长度相比原设计图纸发生了变化,需双方进行签证确认。这些签证情况一旦发生应及时处理,否则时间长了容易忘记,而此时施工现场已变得面目全非,无法再进行复查,容易发生扯皮纠纷。
(2)签证内容要齐全,签证手续要完善。工程签证单需连续编号,签证原因应记载清楚,内容要齐全,数据要真实可靠,签证人员必须是各单位指定的授权人员并加盖公章。涉及项目工程量的签证还须附详细的工程量计算式,隐蔽工程还须附经双方确定确认的现场测量记录、照片等等。为防止施工单位对签证数据进行撰改,审计人员应对资料备份留底。
3.严格执行隐蔽工程验收制度审计
人员应不定期的深入施工现场进行实地勘察,了解隐蔽工程的施工工序、施工材料的品牌、规格型号等,并注意做好测量记录及拍照、摄像取证。重点审核该隐蔽工程是否按学校的管理文件要求执行了验收程序,记载的验收事项是否完整齐全,描述清楚,监理及工地代表是否签字确认。隐蔽工程涉及整改的,应注意检查是否有书面的整改通知,整改结束后是否按规定重新组织验收,书面整改记录是否有施工单位、监理、建设单位相关人员的签证确认。凡验收不通过的,施工单位不得组织下一道工序的施工。
4.加强主要材料、设备的采购及验收审计
在一项工程建造成本中,材料设备所占的比例往往达到50%以上。因此,做好材料设备采购环节的成本控制,相当于整个工程建造成本的控制已经成功了一半。对计划采购的主要材料及设备,审计人员首先要进行市场调查,对比掌握不同品牌、不同商家的报价差异,从中挑选性价比最高的材料设备价格作为参考,制定合理的采购预算价。其次,对采购过程的合法、合规性进行监督,主要审查采购审批手续是否已按规定办理,有无违规采购行为(例如:预算金额达到招标采购限额标准而不进行招标采购等),材料进场后是否按照规定组织验收。
(四)做好跟踪审计记录
工程项目施工阶段中,审计人员需要深入施工现场实地勘察测量,参与土方开挖、基础等隐蔽工程的验收,审核工程设计变更并提出审计意见,如果没有详尽的施工现场跟踪审计记录,很容易遗忘,更无法为日后的结算审核提供可靠的依据。跟踪审计记录格式多样,不同高校可根据自己的实际需要编制固定的跟踪审计记录表,但是有几个内容是必须记录的,即项目名称、时间、审计事项、参加人员、存在的问题及处理结果等
(五)明确审计部门角色定位
审计人员在履行跟踪审计职责中,应牢牢记住审计的职能是“监督与评价”,审计部门从法规、经济技术的角度对审计事项发表意见,不参与工程项目的具体决策,对审计发现的问题也不具体提出解决方案,而是由相关责任单位提出方案,进行整改落实。综上所述,施工阶段跟踪审计时间跨度大、涉及情况复杂,要求审计人员不仅要熟悉工程专业知识,积累一定的知识经验,编制合理的跟踪审计方案,把握好重点关注的内容,才能达到控制工程资金成本,节约建设资金的目的。
参考文献:
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[4]王小红.浅谈工程造价跟踪审计[J].中国科技博览,2011,(2):84-84.
[5]王在桥,王欣.政府投资建设项目跟踪审计的风险与防控[J].中国审计,2012,(18):49-50.
全过程跟踪审计要想完全的落实,其重要条件就是审计人员的素质,虽然建设方有成立专门的工程部,政府投资项目也有专门的投资评审中心进行审计工作的开展,或直接委托给第三方机构来进行审核计算,但是我们可以从实践中发现,市场中的无证书人员的上岗现象颇为普遍,尤其是一些人员的审计水平不高,甚至都不能将工程造价软件熟练的运用,这就导致了难以深入开展审计活动,最终就难以保障审计的质量问题。
5建筑工程造价跟踪审计的主要措施
整个项目之中建设过程时间跨度最长、变化最多的阶段就是工程的实施阶段。
5.1施工图纸的审查
5.1.1目标
①施工图设计是否审核通过,可以进一步的开展深化;②施工图的深度审核是否可以满足开工的要求,并可以进行业主的通知工作,让业主开始验收和交接;③是否做到真正的参与到施工图设计会审,设计失误是否可以减少;④审核的设计项目中对于法律规范等一系列所要遵守的标准执行力度情况如何;⑤审核开展项目中的所有失误是不是符合工程项目;⑥核实施工图中所进行预算的市场选价是否比较合理化。
5.1.2审查内容
主要包括工程量、设备材料的价格、预算单价的套用以及费率及计取。5.1.3审查方法主要有全面审查法标准预算,审查法分组,计算审查法,对比审查法,筛选审查法,重点审查法以及分解对比审查法等。
5.2评估施工组织设计
在评估施工组织设计的过程之中,必须分析主要的建设方案,它也是工程造价管理的重点。如果造价提高是由于施工组织的问题所引起的,可以在施工方案中看出的,并且还可以根据施工方案提供一些不同的建议来优化方案。
5.3工程进度款的支付控制
想要控制造价就要对工程进度款的支付进行控制,费用主要是依据工程建设的进行程度进行支付的,向业主提供工程的施工程度并告诉其资金具体使用在哪里也是必须要做到的。如果在建筑项目之中运用全过程跟踪审计,还可以更好的控制建设工程项目的造价、及时地解决问题,节约资金成本、提高财政资金投资的性价比。全过程跟踪审计也必将在实践中不断完善,发挥更大的作用。
5.4工程设计的变更
(1)对于将要实施的项目进行设计的变更,重新评估和计量是需要做到的,主要是分析其对造价的影响,优先选择经济上最合理的变更方案,并对之后可能造成的费用增减来进行的测算。(2)业主以及监理单位应该密切合作,这样可以减少设计变更的发生,如果的确需要在施工中发生变更的事项,也一定要在施工之前进行变更,这样可以有效地避免索赔事件的发生。(3)对设计变更要做好现场的监督和重大事项的记录,并简要说明为什么产生变更,其产生的原因、背景、时间,以及参与人等方面,都要做好记录工作,为项目施工结束后提供准确资料,避免纠纷。(4)跟踪设计变更实施过程①在设计图实施之前发生的变更,要扣除变更前部分内容的费用。如果在设计图已经实施之后才发生的变更,那么则要计算因牵扯到按原图施工的各种费用。②收回那些正在拆除而且已经拆除完毕的材料、设备以及加工好但是没有安装的成品和半成品。
6结束语
现在的全过程跟踪审计正处于实践阶段,但是作为一种效益审计的新方式还是有广阔的发展前景的。因此,必须尽快提高审计人员素质,完备相应技术手段,克服机构不健全、专业力量不足等困难。在工作中努力探索、不断完善跟踪审计的方法,从而更好地为工程建设服务,为社会主义经济建设服务。
参考文献
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全过程跟踪审计已经成为重大工程建设项目的主要审计工作模式。在具体实践中如何找准定位、抓住关键,做到既不“越位”,又不“缺位”,有效推进工程建设项目质量、进度、造价等目标的全面实现,是审计组织需要加以研究和明确的首要问题。只有审计定位准确了,重点关键抓住了,全过程跟踪审计的效率和作用才会实现最大化。
一、工程建设项目全过程跟踪审计概述
工程建设项目全过程跟踪审计,是指审计组织从工程建设项目投资活动开始,至竣工验收交付使用之前,对工程建设项目全部经济活动的真实性、合法性、合规性、完整性及效益性进行审计。它是一种将监督管理职能前移到项目初始环节的全过程的审计方式,其实质是防范工程建设项目中的资金风险和廉政风险,减少投资失误与损失,为企业创造更大价值。其主要作用有如下几个方面:一是促进国家相关法规和基本建设程序得到严格执行,确保项目建设合法合规;二是促进项目加强过程管理,及时发现和纠正建设进程中出现的问题,确保项目规范运作、科学管理;三是促进项目建设内部控制制度和工作机制不断健全完善,确保“凡事都有章可循、凡事都有据可查、凡事都有人负责、凡事都有人监督”;四是促进项目建设相关单位和人员加强廉洁自律,确保有关各方廉政安全和建设项目顺利推进;五是促进工程造价得到科学控制,确保建设投资发挥最佳效益。
二、工程建设项目全过程跟踪审计内容与重点
(一)项目立项及设计阶段审计。
1、项目评估报告、初步设计及概算的申报和批复文件是否完整、合法、合规。2、项目内部控制体系是否健全实用。3、项目设计方案有否全面、系统分析,并不断优化。4、施工图设计是否符合审批界定。5、资金来源有否落实,融资方案是否合理可行。
(二)招投标阶段审计。
1、投标人资格,标段划分,发包方式,招标时间节点,投标保证金要求,招标公告媒体,项目工期,合同价格约定等是否符合规定。2、工程量清单和招标控制价是否真实可靠、符合规定,有无超预算,经审计的结果是否作为招标文件的依据。3、中标人的投标报价、各种费用计提是否合理合规。
(三)合同管理审计。
1、工程建设项目合同商务谈判前是否制定具体谈判方案和要求;参加商务谈判人员构成是否具有代表性、符合规定;谈判程序是否规范、内容有否记录和形成会议纪要备案存查;合同审批流程是否按规定程序运行,审计人员有否签署意见和建议。2、结算方式、价差调整、总分包的配合与责任、工程索赔及工程变更部分价款调整等内容,在施工合同中是否订立明确。3、对勘察、设计及其它咨询类合同审计时,重点审查委托人对勘察设计完成时间,勘察、设计工作内容、质量的要求等,是否满足项目实际要求。
(四)施工管理阶段审计。
1、管理制度的建立与执行情况,内容是否缺失,关键控制点是否合理,具体业务流程是否规范;设计单位、监理单位、施工单位、咨询单位、材料设备供应单位等与建设项目有关的各项管理制度和措施是否健全。2、工程监理单位的确定是否符合有关规定,是否依法履职、规范监理。3、有否编制项目总进度控制计划及其三级进度控制计划体系;工期变更、违约责任的确认与处理等情况,有否明确界定。4、工程质量保证体系有无建立;现场签证、隐蔽工程等管理制度是否建立和落地执行,是否按规定程序组织了隐蔽工程的验收,对不合格项的处理是否适当。5、设计变更、现场变更的程序是否符合约定,是否相关代表签字,相关价格是否合理;工程重大设计变更是否组织专家论证、是否对设计变更的工程造价进行测算,审核报批手续是否完善。6、工程预付款、进度款、工程变更及签证费用、工程索赔等是否按规定程序,经施工单位申请及监理、建设单位审核并出具审核意见后支付;项目建设单位有否建立相应的工程款支付管理台帐。
(五)竣工决算阶段审计。
1、工程竣工结算金额是否正确、真实、符合规定。2、验收过程是否符合操作规程和流程,各类资料是否分类立卷并妥善保管,资产交付是否及时、程序是否合规。3、竣工决算报告编制是否合理、准确、全面。4、概算调整是否经审批、依据是否充分;超概算的原因分析后,是否存在擅自扩大规模、提高标准或擅自调整生产性投资和非生产性投资规模的比例的现象。
三、工程建设项目全过程跟踪审计应予关注的三个问题
(一)应制定科学、合理的审计实施方案。工程建设项目全过程跟踪审计是一项非常复杂的系统工程,假如没有周密、全面、具体的审计实施方案,没有事前明确审什么、怎么审,没有明确项目建设相关各方职责定位和工作机制,那么,跟踪审计的质量、效率和作用就将大打折扣,势必影响工程建设项目的进度、质量和资金投入。
(二)应建立全过程跟踪审计工作联席会议制度。在工程项目建设过程中,应定期召开有设计、监理、施工、基建管理、审计等部门或组织参加的跟踪审计情况分析联席会,即时通报过程跟踪审计中发现的问题,共同研究、分析出现问题的原因,提出解决问题的方法和整改措施,把各种隐患消除在萌芽状态。通过联席会议,消除不同方的误解和偏见,构筑理解机制、化解一切矛盾,促使建设各方增强协作意识、强化工作合力,推进工程项目建设保质、保量、按时完成任务。
(三)应建立现场巡查、备查机制。审计人员应经常深入项目施工现场,实时掌握工程进度、工程变更、隐蔽工程施工、技术工艺、工程物资情况等第一手资料,熟悉工程计量规则及相关费用的测算、审核办法,并做好相关记录,为高质量、高效率实施全过程跟踪审计奠定良好基础。
随着企业改革与发展的进一步深入,基建工程审计也由过去的事后审计向建设期审计过渡,这种将审计监督与适时参与工程管理相结合的方式,不仅能使审计人员及时了解工程的进展情况,参与管理过程,及时纠正隐患问题,同时也保证了各项工程费用的有效控制,提高了工程投资效益,使工程建设的管理水平向较高层次发展。因此,如何更好地开展工程建设期跟踪审计,提高审计质量及工程管理水平,已成为审计人员、管理人员和被审计单位的共同目标。
一、对审前调查工作加大力度――找出审计工作的着重点
审前调查是确定审计工作重点内容、实施审计范围、选择审计方法和步骤、制定审计实施方案的必备环节,是工程建设期审计质量的审前控制。要想提高工程建设期的审计质量,开展审前调查是必不可少的一项工作内容。审计人员应首先熟悉建设项目的初步设计材料,了解工程设计范围、建设规模、采用的工艺方法、选用的主要工艺设备、投资概算及主要的技术经济指标等内容,对所掌握的内容尤其是投资概算进行认真、细致的分析,找出建设期审计的着重点,做到科学、合理,全面考虑,不带有随意性。同时,应收集相关的审计法规文件,强化专业知识,采用可行的审计技能,使审计工作做到有的放矢。因此,只有把审前调查作为工程项目实施阶段的一个重要环节认真落实,才能编制出行之有效的审计实施方案,确保高质量地实现审计目标。
二、要重视审计实施方案的编制
审计实施方案是审计质量控制的“源头”。它是在审前调查的基础上形成的第一个综合性文档,通过统筹计划和安排,明确审计目标和细化审计内容,从根本上规定了建设期审计发展的方向。审计实施方案是实施审计和质量检查的标准。依照审计实施方案,管理者可以判断审计人员怎么审的、结果怎样,是否严格执行了审计程序,从而最大限度地减少审计人员的随意性。审计实施方案是审计报告的基础。审计评价要求审计组只对所涉及的审计事项发表审计意见。因此,好的审计实施方案是审计质量控制的灵魂,是指导审计人员现场作业的“路线图”,对审计起着全面控制的作用。
由于工程建设期审计的实施过程与工程施工同步进行,所以科学合理地选择审计介入的时机和内容,是高质量完成建设期审计的关键。因此,在制定审计实施方案时,应首先确定审计跟踪点。审计跟踪点的设置是建设期审计的关键,它直接影响审计项目的质量和效果。审计实施方案应明确选择对工程质量、投资、进度影响较大及事后不能审计或事后审计难度较大的内容作为审计跟踪点,规定其作为必审内容。审计跟踪点应细化,如防腐保温工程、重要的基础施工过程、设备工艺管线的试压等,使审计介入的时机和内容相对固定,避免对施工进度造成影响。其次,应在审计实施方案中明确审计需参加的施工管理活动,目的是掌握工程的整体情况,使审计工作更有主动性。如主要设备的招标、工程设计变更的审查、图纸会审、工程投资款拨付等,这些活动审计人员必须参加,以及时了解建设项目的动态变化,为保证审计质量做好基础工作。
三、加强审计实施过程的控制
注重内部控制审计技术、方法的创新 现代企业都在推行办公自动化,计算机技术的普及推动了企业组织结构和业务流程整合,也推进了企业内部运行途径与方式以及与外界关系等众多领域的根本性变革。因此,内部控制审计的领域应拓展到新的组织结构,各个部门新的管理责任的履行,业务流程整合合理化,信息交叉传递的开放性、网络化和相应的资源优化组合等方面。
企业内部控制审计开展风险评估,开展风险管理、内部控制与公司治理的有效性评估,以及提出改进风险管理的审计意见时,都离不开计算机方面的安全知识和技术。由于计算机技术的广泛应用,又产生了信息传递、处理和存储的安全性、及时性、完整性、可靠性等问题。为了保证企业生产经营的安全,需要内部审计对企业信息系统的安全、及时和可靠等性能进行内部控制评估、检测,并提出纠正问题、激励与推动优良行为等改进管理与技术的建议。
开展内部控制审计也需要借助计算机技术辅助实施,如组织内部控制审计软件开发、完善内部控制审计评价标准规范等都势在必行。由此可见,我们进行内部控制审计的范畴、手段和方法都要跟上企业的发展需要,做到与时俱进、适者生存。
四、提高工程建设期审计报告质量,完善审计质量控制
审计报告是审计工作的最终“产品”,是实施审计后对被审计单位工程建设期投资的真实、合理、有效发表审计意见的书面文件,是审计风险的最终载体。工程建设期审计报告的原始材料,主要来源于审计实施过程中所发生的每一项具体工作内容,也就是审计人员参与施工过程管理的审计工作底稿、现场整改单等对审计范围、内容方式和时间的叙述。审计报告应以审计工作底稿为基础,以审计证据为依据,通过对建设项目的质量、进度、投资控制体系的健全性、合理性、有效性和实际控制中的符合性进行评价,披露项目建设招投标、合同、监理、资金使用等方面存在的问题,深入挖掘影响效益的原因,提出堵塞漏洞、加强管理、完善内控制度、提高投资效益的建议。对建设项目的质量、进度、投资等事项进行评价,必须依据有关法律法规及公司的规章制度,评价要准确适度。对于审计过程中未涉及的具体事项,以及标准不明确的事项不应进行评价。审计报告措辞要严密,定性要准确,处理意见要公正、实事求是。
五、结语:
总而言之,要想提高工程建设期的审计质量,必须严格履行审计程序,搞好审前调查,制定科学、合理、有效的审计方案,采用可行的审计方法。同时,应完善审计质量控制,明确审计人员的职责、权限,合理分工,避免责任相互推诿、漏审等情况发生。此外,在建设期审计工作中,要注意区分管理责任和审计责任,注意规避审计风险。
参考文献:
一、选准项目,目标明确
审计项目选得是否准确恰当,对于打造优秀审计项目,提升审计成果质量和水平至关重要。选准项目,选好项目是审计成功的基础。我认为,在审计项目选择立项环节,要着重做好四个问题:
一是围绕党委、政府工作中心立项。把党政领导最需要的情况,及时提供给领导,才能为党政领导当好参谋;二是围绕民生问题立项。把人民群众最关心的问题,作为审计工作的重点进行立项;三是围绕财政资金使用及效益进行立项,树立大财政审计观念。把能够纳入财政预算执行审计结果报告的事项进行审计立项;四是审计立项中要明确审计目的。对需要立项的审计项目,审计业务部门要做好调查,掌握情况,提出明确的审计目标,分管领导要严格把关,审计计划管理部门要做好汇总和平衡。
作为审计业务部门也要统筹安排,科学谋划,根据审计力量,一个部门一年突出抓好1-2个重点项目,力争抓出审计项目精品。
二、准备充分,方案具体
调查了解是审计准备工作的重中之重。做好调查了解对完成好审计任务至关重要。了解全面情况,才能选准重点,明确审计方向,实现审计目标,同时,学深学透相关的法律、法规,审计才能得心应手。根据调查了解掌握的情况,制定好操作性强的审计方案。就象做房子的设计图纸一样重要,图纸设计得好,房子就做得漂亮。审计方案做好了,就为审计实施打下了坚实的基础。
三、认真实施,审深审透
方案制定好了,就要抓好审计实施。实施环节是做好审计项目精品的关健所在,相当重要。在审计实施中,审计组长的作用要充分发挥,明确审计组长的主管责任,明确审计组成员的参与责任。审计人员要严格按照《国家审计准则》的要求实施审计,特别是要树立质量意识、案件意识、效率意识、廉洁意识。
四、如实报告,建议可行
审计报告是审计的最终产品,是审计项目成果的主要载体。一是审计小组报告要原汁原味。既不跨大也不隐瞒事实,实事求是地反映审计情况,客观公正地作出审计评价,依法提出处理意见。二是要坚持审计业务会议制度。审计业务会议制度是集思广益,发挥大家的智慧,把好审计质量关口,降低审计风险的有效方式。三是在审计处理中要准确把握合法与合理、失误与失职、主观与客观、历史与现实、宏观与微观、前因与后果的区别与界限。四是审计建议要有高度,便于操作,切实可行。
五、综合分析,注重信息
加强审计综合分析和信息宣传是促进审计成果利用和转化的有效方式,是提升审计项目品味,扩大审计影响的重要手段。我认为,就单个审计项目而言,可以从以下四个方面着手:一是思路类审计信息。在审计项目准备过程中,可以从审计项目组织、审前调查、审计重点等方面拟写信息进行宣传。二是问题类审计信息。在审计过程中,对发现的审计问题可以审计情况专报的形式向党政领导报送。审计情况专报是及时向领导书面反映审计情况的最好方式,它具有内容简洁、报送快捷的特点,便于领导掌握要情和及时批示解决问题。要写好审计情况专报,必须全面了解审计情况,充分占有审计资料,实事求是反映情况,客观分析原因,提出较高层次的审计意见和建议,供领导参考。拟写中要注意“三实”即情况真实、数据扎实、语言朴实。签发时做到层层把关负责,由审计机关负责人签发。对报送对象也要严格掌握,真正起到为领导服务的作用。三是经验类审计信息。包括被审计单位在财政财务管理方面的经验,审计工作好的作法都可以总结宣传。