库房的日常管理精选(九篇)

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第1篇：库房的日常管理范文

[关键词]档案；档案室；库房管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.04.122

[中图分类号]G271 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2017）04-0-01

档案保护是采用一定的设备和办法对档案进行科学管理，以达到维护档案的完整与安全，在最大限度上延长档案的寿命。库房管理工作是档案保护工作中最基础、最重要的工作。机关档案室库房是关乎档案利用、档案信息化的源头，是档案保管的主阵地。因此，机关档案室库房管理工作是档案保护工作的重要内容。现笔者就机关档案室库房管理工作的具体措施谈谈一些看法。

1 配备合格的档案工作用房

机关单位要高度重视档案工作用房建设，在新建单位办公业务用房时，要统筹考虑档案工作用房规划、设计，按照经济、实用、安全的原则做好档案工作用房建设。档案用房要做到档案库房、阅览室、办公室“三分开”，符合布局合理、便于档案工作和档案安全管理的要求。

在档案室库房建设方面，要符合有关档案室库房建设的国家标准。一是档案室库房要避免日晒，墙体要光洁、平整、不易生尘，坚固耐久，具有防水、防潮、防虫等性能。二是档案室库房面积要满足机关单位工作发展的需要，留有足够20年自行保管运行的存储空间。三是档案室库房楼层地面要满足档案及其装具的承重要求。四是档案库房净高不应低于2.60 m，室内比室外的地面要高出20 mm，并设置密闭排水口。五是库房门窗既要便于通风，又要便于密闭；库房门应具有防火、防盗功能，库房门窗应安装防盗网等安全防护措施。

2 健全机关档案室库房管理制度

科学、规范的管理制度能够为做好机关档案室库房管理保驾护航。机关单位要按照“谁主管、谁负责、谁实施、谁担责”的原则，做好档案安全工作。分管档案工作负责人是第一负责人，对库房安全工作负全面责任；档案工作人员为直接责任人，对档案安全工作负直接责任。建立健全各项档案安全管理制度，配备档案安全和应急管理机制及足够的专、兼职管理人员，形成机关档案室库房安全责任共同体。

3 精细化管理机关档案室库房

3.1 重机关档案室库房日常管理工作

机关单位要高度重视对档案库房的日常管理，严格把控库房安全。做好机关档案室库房日常检查工作，并做好记录。对有条件的单位推行“双人进库制度”，对进出库房时间、事由要如实登记。

3.2 建立健全人防、物防、技防档案室库房安全防范体系

防盗：机关档案室库房出入要及时关门，离开库房要及时关好门、窗、灯，有条件的单位可以加装视频监控及门禁系统。

防火：机关档案室库房内严禁明火设施，配备火灾报警和消防灭火系统，库房内要选用七氟丙烷、三氟甲烷、二氧化碳等对档案无害的气体灭火材料或使用细水雾灭火系统。

防雷：机关档案室库房要安装建筑物防雷设施，充分考虑特殊载体档案及实物档案的防雷措施，防止雷入侵，必要时可以设置屏蔽层。

防震：机关档案室用房避免设置在结构刚度突变的薄弱楼层，其所在建筑的抗震设计要符合《建筑物抗震设计规范》。

防水：机关档案室库房内不设置消防以外的给水点，排水管道不穿越库区，上下水立管不安装在与库房相邻的内墙上。

防潮、防高温：机关档案室库房应设置独立的温湿度环境，库房温度应控制在14 ℃～24 ℃，每昼夜波动幅度不大于2 ℃；相对湿度控制在45%～60%之间，每昼夜波动幅度不大于5%。库房内配备温湿度仪、空调、除湿机等调温、调湿设备。

防虫、防霉：档案进库前要做好消毒，档案装具内放置防蛀、防霉产品，有条件的单位可以配备库房空气净化系统及杀虫设备。

防鼠：机关档案室库房的门要安装防鼠板，窗户安装纱窗，其他墙身孔洞要采取防鼠措施。

防光：机关档案室库房的窗户要配备防光和防紫外线窗帘，避免阳光直射，库房内应选用乳白色防爆灯罩，照度不超过100勒克斯。

防尘：机关档案室库房及档案装具应保持整洁、无灰尘，地面要保持清洁，库房内严禁存放杂物。

防磁：声像档案的储存和保护要符合《磁性载体档案管理与保护规范》。

防污染：机关档案室库房要防止有害气体和颗粒物对档案的危害。

防腐蚀：定期对金属档案装具表面涂层进行检查，防止因档案装具锈蚀，从而对档案实体及卷盒产生腐蚀。

防辐射：对档案工作用房环境进行防辐射检测和治理，避免对档案实体、设备及工作人员造成影响。

防汛、防台风：汛期和台风期间，要做好机关档案室库房防汛、防台风措施，对可能遭遇洪涝灾害风险大的档案工作用房，要提前做好档案安全转移工作。

防失泄密：切实做好档案实体及管理系统安全保密工作，加强对档案信息系统的安全保密管理，对自然灾害、非法访问、非法操作、病毒侵害等安全隐患要采取有效的防范对策，按照涉及国家秘密的信息系统分级保护要求，严防档案在传输过程中失泄密，且档案要专门管理。

3.3 做好机关档案室库房组织与排架

库房中的档案装具应排列有序，统一编号。排列要有利于档案的搬运与存放，有利于通风与避光，有利于提供利用。库房内档案装具布置要成行地垂直于有窗的墙面，外墙窗户与档案装具间的通道相对应。档案柜、架安装要求为：主通道净宽不小于1 m，两行装具间净宽不小于0.8 m，装具端部与墙的间隔不小于0.6 m。如果机关档案室只保存一个单位内部的档案，可以按照档案门类结合内设机构、保管期限及档案形成时间上架排列。但是，要注意预留不同门类档案的保管空间，尽量避免或减少“倒柜”的现象。

主要参考文献

第2篇：库房的日常管理范文

关键词：馆藏文物；馆库设施；系统管理；科技维护；人才队伍；

中图分类号：G122 文献标识码：A 文章编号：1674-3520（2015）-08-00-02

馆藏文物是文物、博物馆事业的重要组成部分，馆藏文物保护工作事关我国文化遗产保护的大局。

一、基础设施建设

（一）基础设施建设是馆藏文物保护的基础。

1、建设高标准馆库

展厅、库房是馆藏文物的集散地，按照高标准建设安全度高的馆库势在必行。2008年5月，四川大地震使当地馆藏的一些珍贵文物惨遭损毁，绵阳市博物馆在地震中虽也成为危房，但存放在中心库房里的5000余件珍贵文物仅损2件，这不能不说是库房的功劳。

2、配置高质量装具

四川省绵阳市博物馆馆藏文物在四川大地震中的幸运，很大程度上得益于文物的装具――性能良好的囊匣。囊匣，一般是用木头做成的，形状长正不一，里外一般裹有很厚的绸布，文物放入后，空隙部分用海绵、泡沫、纸等软材料来填充，可使文物缓解外部的撞击。囊匣是文物保护、存放中不可忽视的防具。

3、实行专库存放

根据藏品分类存放的原则，设立专库，分别存放陶器、瓷器、实质类、金属类、纸质类、服装（饰）类文物。库房中的设备也应根据所存放藏品的特质和藏量要求而配置。专库存放的原则，在大多数展厅内获得施行，而由于条件的限制，文物库房中还存在混放的现象，亟需改进。

（二）高标准安防装备是馆藏文物安全保护的保障。

安全是馆藏文物的保障。安防设施建设，一方面要根据馆舍的基本性质和功能，安装出入口导示牌、紧急疏散标志等。另一方面要做一些细致入微的工作，如安装监控探头，设立监控室，建立智能化的安全报警系统、自动化的消防预警系统。简单明了而细致入微、智能又自动化的现代化安全、消防设施的建立，为馆藏文物构筑了一道安全屏障。

二、系统化管理

（一）建立健全文物藏品管理制度

藏品制度是反映藏品情况的基本资料，是藏品保管和陈列、研究的基础。《藏品管理办法》要求藏品管理工作必须做到：制度健全、账目清楚、鉴定确切、编目详明、保管妥帖、差用方便。

1、征集、鉴定、区分等级制度

文物藏品根据其具有的历史、艺术或科学的价值，区分为一、二、三级及一般文物、未定级文物等，其中珍贵文物必须重点保管。馆藏机构可根据《博物馆藏品征集管理办法》对文物藏品的征集原则、征集范围、入藏标准与程序、藏品征集与鉴定等组织、人员及制度作详细规定。

2、分类放置、专库专用制度

文物藏品要按科学的方法分类放置。珍贵文物、经济价值贵重的藏品，要设立专库或专柜，重点保管。陶瓷、书画、钱币等文物，可根据藏品质地分库保存，以利于温湿度控制，并便于日常管理和研究。

3、建立档案制度

文物藏品从入库开始应当建立相关记录档案。一是对文物的征集、入馆（库）、鉴定及区分等级过程中的相关情况，应做好科学详实的记录，填写凭证、清册。二是做好文物藏品的登帐工作，落实《办法》中对文物的定名、计件、计量单位、年代、来源等方面的规定，并建立分类账、总账。三是建立藏品编目卡片，用准确、简明的文字记录藏品的铭记、题跋、流传经历等。

4、藏品管理制度

根据《文物保护法》、《藏品管理办法》精神，各馆库单位可以制订《藏品日常养护操作规范》、《藏品出库规定》等规章制度，对文物藏品的日常管理与养护，对藏品的提用、借用、注销及化验、修复、复制等行为作出具体规定。

5、丢失、损毁上报制度

《文物保护法实施条例》第36条规定，馆藏文物被盗、被抢或者丢失的，文物收藏单位应当立即向公安机关报案，并同时向主管的文物行政主管部门报告；主管的文物行政主管部门应当在接到文物收藏单位的报告后24小时内，将有关情况报告国务院文物行政主管部门。《文物保护法》第48条对一、二、三级文物做了具体规定。

（二）完善文物人员管理制度

馆藏文物的保管是博物馆等文物收藏单位的经常性工作，应设立专门保管机构，配备专职保管人员。根据工作性质和人员情况制定相应工作及管理制度。

1、库房人员管理制度

设专人管理文物库房，并制订库房管理人员规定，如《文物库房管理人员守则》、《非库房工作人员入库守则》等。

2、安全人员管理制度

制订《安全工作管理制度》，规范馆库安全保卫人员工作行为，内容包括成立安全工作领导小组，与各部、室签定岗位安全责任书，实行带班和查岗制度，严格交接班制度，定期安全检查制度，实行安全事故责任追究制等。

3、消防人员管理制度

制订《消防对组织管理制度》，规定消防队员的组成、职责，进行消防培训、演习等。还有《用火用电安全管理制度》、《消防设施器材维护管理制度》、《消防应急预案》等相关规定。

三、文物保养和修复

（一）加大馆藏文物的科技保护力度

根据需要与可能，建立藏品消毒、修复、复制、标本制作和科学实验等设施，培养专门技术人员，逐步加强藏品保护科技力量。

（二）加强环境检测与控制技术运用

文物库房、展厅和展柜内的空气污染物浓度普遍较高，温湿度日变化幅度较大，是文物保护的亟待解决的难题，因而加强环境监测与控制势在必行。迫切需要应用现代最新科技成果，开发具有自主产权的、多功能调控微环境的储藏与展示柜，研究与建立一项对文物藏展材料可作出快速检验与评价筛选的技术，以实现预防性保护文物环境的目的。

四、专业队伍建设

（一）加大对在职人员的培养力度，逐步实行文保管理人员持证上岗制度。每年有计划的对文物管理人员进行培训和继续教育，利用书籍、电视、报刊、网络等平台，提高文物工作者的思想水平和业务素质。

（二）拓宽引进渠道，积极引进各类文物保护与管理专业人才。积极引进高素质的专业人才，充实到文物保管、修复等岗位，并确保其专职性和相对稳定性，以适应不断发展的文物管理和保护工作的需要。

第3篇：库房的日常管理范文

从1982年起，档案馆为地下库房(新馆即将投入使用)。档案馆工作人员立足现实，采取了较为可行的保护措施。1982年安装了防盗铁门，在每间库房门口均设置了10厘米高的防水隔段，并陆续购置了除湿设力求；1991年建立了较为系统的温湿度记录，加强了对库房温湿度的控制；加强库房的日常管理，做好防尘防虫、防有害气体等各项工作，开展档案的修复工作，修补、复制解放时期字迹褪变的档案450余卷。二、档案保护工作中存在的问题：

(一)库房与设备不符合规范要求。档案库房与设备是保管档案最基本的物质基础。地下库房的弊端显而易见：湿度高，不利于通风，不利于维护档案的安全。从维护档案的设备上看，存在单一、老化的问题。新馆的建成解决了档案保护工作最基本、最首要的问题。

(二)档案保护意识缺乏。档案保护工作是为利用工作服务的。当前由于过分强调为经济建设服务，在一定程度上导致了保护意识的减弱，表现在实际行动上就有所松懈。大的方面，如资金的投入，人员的安排；小的方面，如在接收、利用、整理、编研工作中忽视保护工作，修补档案未用专用浆糊，将档案放置地上，不注意防尘等。从中可以看出，档案保护意识在工作人员头脑中还相对淡漠。

(三)档案保护技术的培训研究不够，档案保护技术人才缺乏。

1培训不够。档案人员参加的档案培训，尤其是档案保护技术专题的培训相当有限。随着科学技术的发展，办公自动化的普及，档案的载体已呈现多样化的趋势，以胶片、磁性材料为载体的档案所占比例将有所增加。它们的保管、使用同纸制档案发生了根本变化。档案人员如果不随时补充知识，保护工作将无从谈起。各有关单位组织的培训不仅次数有限，而且由于资金、时间等原因难以保证参加。

2档案保护技术的研究不够。档案人员不仅要做好档案管理的日常工作，而且应加以总结、研究。在我局、馆人员撰写的论文、业务研究、调查报告中，很少有专门涉及档案保护技术课题的。

3档案保护技术专业人员缺乏。近几年，档案馆人员的学历、职称都有明显提高，但具有理论知识，又有丰富实践经验的保护专业技术人员却相当匮乏。档案保护技术是一门综合性的应用技术，档案专业人员虽有一定的理论知识，实际操作技能却很有限。

出现以上问题，也有某些客观原因：档案馆人员多是身兼数据职，征集、接收、整理、提供利用都要参与，难以保证“专”；部分保护技术很少接触，如裱糊、去酸等。

(四)制度不够完善。档案保护在档案馆的各项制度中都有所体现，但从总体上讲还存在着不深入、不细致的问题。在制度执行方面也存在一定的疏漏，由于人员少、时间紧，有的制度没有严格执行；工作只停留在表面上，缺乏必要的分析。

(五)财力投入不够。保护是一项专业性较强的工作，档案库房温湿度的控制、档案的修复、专门档案的特殊保护要求、专业培训等都需要相关的设备和资金为后盾。档案并无专项保护资金，使档案馆除维持日常的管理工作外，难以有足够的财力购置较为先进的设备及进行保护技术的开发、利用。如何进一步提高档案保护工作水平，我认为应当加强以下几方面的工作：

一、提高档案保护意识。认识提高了才能付诸行动。保护工作直接关系到档案的寿命，一旦遭到破坏，为经济建设服务也只会成为空谈。加强培训。开展、组织多种形式的培训、讲座。因档案保护工作的技术性较强，培训的内容不但要注重理论的指导，还要增强实际操作能力的培养，

第4篇：库房的日常管理范文

二、档案保护工作中存在的问题：

(一)库房与设备不符合规范要求。档案库房与设备是保管档案最基本的物质基础。地下库房的弊端显而易见：湿度高，不利于通风，不利于维护档案的安全。从维护档案的设备上看，存在单一、老化的问题。新馆的建成解决了档案保护工作最基本、最首要的问题。

(二)档案保护意识缺乏。档案保护工作是为利用工作服务的。当前由于过分强调为经济建设服务，在一定程度上导致了保护意识的减弱，表现在实际行动上就有所松懈。大的方面，如资金的投入，人员的安排；小的方面，如在接收、利用、整理、编研工作中忽视保护工作，修补档案未用专用浆糊，将档案放置地上，不注意防尘等。从中可以看出，档案保护意识在工作人员头脑中还相对淡漠。

(三)档案保护技术的培训研究不够，档案保护技术人才缺乏。

1培训不够。档案人员参加的档案培训，尤其是档案保护技术专题的培训相当有限。随着科学技术的发展，办公自动化的普及，档案的载体已呈现多样化的趋势，以胶片、磁性材料为载体的档案所占比例将有所增加。它们的保管、使用同纸制档案发生了根本变化。档案人员如果不随时补充知识，保护工作将无从谈起。各有关单位组织的培训不仅次数有限，而且由于资金、时间等原因难以保证参加。

2档案保护技术的研究不够。档案人员不仅要做好档案管理的日常工作，而且应加以总结、研究。在我局、馆人员撰写的论文、业务研究、调查报告中，很少有专门涉及档案保护技术课题的。

3档案保护技术专业人员缺乏。近几年，档案馆人员的学历、职称都有明显提高，但具有理论知识，又有丰富实践经验的保护专业技术人员却相当匮乏。档案保护技术是一门综合性的应用技术，档案专业人员虽有一定的理论知识，实际操作技能却很有限。

出现以上问题，也有某些客观原因：档案馆人员多是身兼数据职，征集、接收、整理、提供利用都要参与，难以保证“专”；部分保护技术很少接触，如裱糊、去酸等。

(四)制度不够完善。档案保护在档案馆的各项制度中都有所体现，但从总体上讲还存在着不深入、不细致的问题。在制度执行方面也存在一定的疏漏，由于人员少、时间紧，有的制度没有严格执行；工作只停留在表面上，缺乏必要的分析。

(五)财力投入不够。保护是一项专业性较强的工作，档案库房温湿度的控制、档案的修复、专门档案的特殊保护要求、专业培训等都需要相关的设备和资金为后盾。档案并无专项保护资金，使档案馆除维持日常的管理工作外，难以有足够的财力购置较为先进的设备及进行保护技术的开发、利用。如何进一步提高档案保护工作水平，我认为应当加强以下几方面的工作：

一、提高档案保护意识。认识提高了才能付诸行动。保护工作直接关系到档案的寿命，一旦遭到破坏，为经济建设服务也只会成为空谈。加强培训。开展、组织多种形式的培训、讲座。因档案保护工作的技术性较强，培训的内容不但要注重理论的指导，还要增强实际操作能力的培养，

第5篇：库房的日常管理范文

关键词:企业库房；物资管理；实践方式

正文：

库房与物资管理工作在开展中主要涵盖了物资管理以及采购两个方面的内容，这也是企业管理活动的中的重要内容。科学有效的物资管理可以有效的降低其整体的运行模式与成本，可以有效的增强企业的整体经济效益，对此要加强对具体实践模式与方法的重视。

1.企业库房物资管理的相关内容

1.1物资验收。物质验收对于企业库房物资管理的相关工作开展有着积极的影响，是工作的首要步骤。企业在相关资产的验收入库过程中，要对于具体的物资品牌、型号以及相关数量等信息进行核实，如果存在一定的差异，就要严禁入库。在相关物资核实无误之后，就要对具体的物资进行系统的登记，并且对其进行分类保存。1.2物资保管。物资保管就是一些物资入库之后到其出库之前的整个保存过程，这是整个企业库存以及相关物资管理工作的主要内容。库房物资管理工作人员要对相关物资进行系统的管理以及保护，保障其安全性。1.3物资出库。物资出库就是对相关物资进行使用的过程中，是生产活动的开始步骤。在相关物资出库过程中，相关物资管理人员要对其进行系统的管理，基于领料单的具体内容对其进行登记管理。1.4物资检查。物资检查就是相关企业库房对于物资日常管理的活动，对于库房中相关物资的具体变动状况、保管状况、出入库等相关内容等进行全面的了解。

2.企业库房物资管理过程中存在的相关问题

2.1物资储备缺乏合理性。企业自身的库房物资管理模式过于滞后，缺乏时代性与科学性，与实际的需求不相符。在开展管理工作的过程中并没有应用科学的管理理念，缺乏对一些先进管理模式与理论的学习，造成了企业物力以及人力资源的落后问题，有效的增强了企业的运行成本。2.2物资基础管理工作不到位。大多数的企业并没有认识到库房物资管理的重要意义，在开展中对于生产销售部门较为重视，对其没有制定严格的规定，相关库房物资入库以及出库缺乏程序制约。企业对于物资管理的基础支持较为匮乏，并没有提升企业的管理质量以及效率，在一定程度上影响了企业的生产经营活动的开展。2.3物资管理工作人员专业程度有待提升。企业在发展中虽然应用了计算机管理模式物资系统进行管理，但是在实践中一些工作人员缺乏足够的物资管理知识，并没有充分的发挥物资管理的作用。在企业的库存工作开展中，多存在多个工作人员共同使用一个库房的状况，这也就直接使得整个物资管理活动的混乱问题。

3.企业库房物资管理的实践方法

3.1优化完善企业库房以及物资管理模式与制度。只有提升企业库房物质管理的制度的科学性，不断的优化完善其整体制度，才可以在根本上有效促进企业库房管理工作的有效开展。企业要对相关库房物资管理制度进行完善优化，对于具体的物资入库、发放以及领用等操作进行系统的规范，保障其科学执行。3.2加强对库房与物资管理基础工作的重视。企业要提升对日常生产活动的重视，完善其整体的管理与监督力度，保障其工作有效开展。同时要做好物资的分类储存，缩短物资发放时间，避免盘点重复问题。另外要加强清洁，重点保护，重视防火防盗等工作。3.3加强培训，增强工作专业能力。要提升对库房物资管理人员的上岗培训工作，通过先进的管理模式以及手段全面开展工作，进而增强其工作质量与管理技能，保障相关库房物资管理工作的有效开展。同时，要做好库房物资管理的相关交接工作，要对库房具体的责任与义务等进行明确规定，在其交接班的时候保障物资的具体数量与金额，在根本上提升整体的物资库房安全性。

4.企业库房物资管理发展趋势

第一，相关库房物资采购储备的规范、系统、目标发展趋势。在企业的整体发展中相关物资材料的具体采购与产品的存储有着共同的作用，也是物资管理的是重要内容。对此在传统的企业库房物资管理过程中，主要就是针对相关物资的入库以及出库两个方面，其中涵盖了各种物料的具体出入管理活动、相关账目的管理以及物料的分批存放等相关内容，在企业库房物资管理过程中，要始终遵循着“先进先出”的基本原则，对此在实践中，要想有效的提升企业经营资金的利用率，就要基于企业的实际发展状况明确具体的物资采购模式、具体的定额、相关物资采购方案、储备计划等，进而有效的满足企业的实际发展需求。第二，企业库房物资管理制度的科学性与人员配置的合理性。在企业的发展过程中，企业的库房系统管理的重要内容就是相关管理人员。相关物资的具体采购、放出、相关产品的入库、出库都与工作人员有着重要的关系，对此在信息技术高速发展的今天，要在经济的发展中提升库房管理人员的整体业务素质以及工作效率，这样可以有效的提升其整体的经济效益。第三，企业库房物资的应用技术现代化、科学化化发展趋势。在实践中，企业要想提自身的整体发展，就要应用各种高新技术模式与手段，通过数字化管理模式与手段，提升其整体管理职能与作用。在实际中，要在实际额管理过程中充分的融合各种信息技术模式与手段，通过各种管理模式的应用，提升其资源利用的最大化，提升企业的整体经济效率。第四，企业库房物资管理精细化发展的趋势。现阶段，大多数企业的库房物资管理都呈现着精细化的发展趋势，对此在基于现代化、科学化的发展引导之下，企业要加强对其库房管理工作的规范化控制。在实践中，要通过对企业相关库房信息数据的相关控制目标设置，进行精细化的管理模式与手段，进而提升企业各种需求的量化发展。

5.结束语

在实践中，各个企业中的库房物资管理工作在开展中还是存在一定的问题与弊端的，而企业的库房物资管理与企业的整体生产经营以及相关效益目标的实现有着直接的关系，对此在实践中，企业要不断的提升对这些问题的重视，要在制度完善、管理科学、人才培育等多个角度与领域对其信息完善，加强对企业库房物资的优化设计，提升各种资源的整体利用率，增强企业库房物资使用水平。这既是有效管理资源的方式，也是促进企业现代化的方式。只有这样才可以提升库房工作的整体科学性与专业性，进而有效的促进其长足发展。

参考文献：

[1]王宏.浅谈企业库房及物资管理有效性的提高对策[J].经营管理者,2015,(24):87+90.

第6篇：库房的日常管理范文

档案管理工作在上级业务部门的关心、指导下，在乡党委政府的领导下，认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《四川省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》认真开展了自检自查，现将检查情况总结如下：

一、加强档案管理组织领导工作

为了切实加强对我乡档案管理工作的组织领导，我乡成立了由乡长房郁胜为组长，分管领导副书记兰序林、办公室主任为副组长(负责日常管理工作)，各服务中心负责人为成员的档案管理领导小组，有人员变动时及时调整，为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。为了落实责任，我们将档案管理工作纳入每年年初的办公会议内容，认真安排部署档案管理工作，制定档案工作年度管理目标，明确责任，并建立健全了一整套档案管理制度，如《档案归档移交制度》、《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案查阅制度》、《档案工作人员职责》等，做到有章可循。档案工作人员积极参加县档案局组织的业务培训学习，经培训上岗，了解工作职能，熟悉业务，政治素质好、责任心强、爱岗敬业。

二、开展档案室设施建设

大力改善档案工作硬件设施，确保档案的安全完整。及时添置、更新档案室部分设备，使库房达到防盗、防光、防高温、防火防尘、防虫、防鼠等要求，优化了综合档案室的环境。加快档案工作现代化步伐，我们先后购置了计算机、打印机、复印机等现代化工作设备，加强管理，方便查阅。

三、 认真学习、宣传、贯彻执行档案法律法规

我乡一直把档案管理工作作为办公室基础工作的重头，始终摆在重要议事日程，利用政治学习时间，认真学习领会《档案法》、《四川省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》精神及档案管理的重要性，切实提高我乡全体人员的档案意识。平日领导定期检查，及时解决工作过程中的实际困难和问题，保证了档案管理工作规范、有序进行。

四、做好档案日常管理工作

第7篇：库房的日常管理范文

1.1中药饮片进货渠道不正规。现在，我国药房里对中药饮片的管理不规范，药房采购中药饮片的渠道的监管力度不大。许多药房的采购人员在进行中药饮片采购时，因为贪图利益，在不正规的渠道中采购中药饮片，采购的药材的质量和药性无法保证，有的药材商提供粗制滥造的中药饮片，在不正规的渠道中采购药材对中药饮片药房的管理造成了很多的不便。

1.2中药饮片规格有差异。中药文化有上千年，在历史的长河中，同一药材的名词可能会对发生改变，可能会出现一个药材有好几个名字或者是好多个药材共用一个名字的现象。所以国家有关部门应该加强对这种问题的管理，改善中药里药材名字混乱的问题。

1.3超剂量使用的问题很多。在中药饮片中常存在超剂量使用的情况，这种情况在毒麻类药片中表现较为明显。由于野生药材的成本较高，且野生药材种植时间较长，为了降低药材成本，目前很多药材是人工种植的。药材供应室为了能尽早获得收益而将种植药材的生长年限大幅降低，从而导致药材中有效成分在一定程度上下降，若长期服用则会导致患者出现耐药性。由于存在上述情况，为了确保疗效，药剂师在培药的时候会主观地将药品剂量增加，从而导致药片超剂量用药。

1.4缺乏保质期管理。目前我国中西成药有效期保管制度已经非常完善，但是对于中药饮片我国目前还缺乏完善的管理制度。中药饮片在收集、制作、运输、储存等过程中均缺乏有效期限定，对中药饮片的区分的方法只是用陈货或旧货来进行鉴别，因此中药饮片的质量无法确保。某些中药饮片由于保存时间过久，常导致药品的功效下降，某些药品由此存放时间长，某些成分发生变化，从而产生一定的不良反应。

1.5炮制方法不正确问题。中药材在切制过程中非常讲究浸泡软化的时间，浸泡时间过短，药材软化效果不理想，浸泡时间过长会导致药材中的有效成分流失。目前中药饮片普遍存在软润不当的问题。问题在根茎类药材中这种问题较为突出。某些部分的供应商为了让药材色泽效果理想，采用工业颜料对药材进行染色，为临床用药带来极大的安全隐患。

2规范化管理中药饮片药房的重要举措

2.1严格控制药房采购药材的质量。对重要饮片药房来说，最重要的是中药饮片药房里药材的质量，所以要严格得控制重要药房采购的药材质量，防止不法分子将假药卖入药房。要想把控药材的质量需要做到以下几方面：第一，保证购买药材的渠道正规合法，避免采购员为了获得利益在不正规渠道中买到劣质药材，对病人不负责，对药房的名誉产生不良影响；第二，要对药材供应商的身份进行核查；第三，药房药材的采购人员在采购药材时要对药材的产地、厂家、包装、批号进行严格的检查，避免出现假药，购入的药材必须经过药房的质量检测才能进入药房管理仓库，不符合标准的药材禁止入库；第四，药房在采购药材过程中，可以进行招标，找到符合条件的药材供应商可以长期合作。对于参与投保的药材供应商要确保自己公司的药材安全性，保证基本药材不断货；第五，药材采购人员在采购后要保留采购单，做好药房账单记录，经过长期的对比，选择质量好且价格合适的药材供应商进行药材采购。

2.2加强对中药饮片药房的库房管理

2.2.1保持中药饮片药房的整洁干燥。库房是药房存储药材的地方，药房必须安排专业的人员对库房进行定期的检查和清洁。因为药材不能受潮、所以库房工作人员要做好防潮工作，保证重要的质量。药材储存的有一定的湿度和温度要求，所以库房工作人员要保持库房的湿度和温度，防止药材变质。对于特殊的药材要进行特殊的管理。

2.2.2完善库房的保存设施。药房在设计药材库房时要考虑全面，包括中药饮片药房库房的位置、存储药材库房的设备。存储药材的库房需要空调、货架还要注意库房的通风设置。给药材的存放提供一个良好的环境，保证药材的质量。

2.3加强对中药饮片药房工作人员的培训。中药饮片药房的工作人员要具备良好的专业素养和完备的专业知识，药房要加强对工作人员的培训，规范工作人员的行为，避免在工作过程中的人为因素造成的经济损失。药房在平时要加强对工作人员的培训工作，培训内容可以设计中药的专业知识、药房日常管理知识、工作人员职业素养等方面的知识。药房工作人员要严格按照药房的规章制度工作。中药饮片药房的工作主要包括饮片装斗、处方审核、饮片调剂、调剂复核和发药。工作人员在对饮片装斗时，要认真核对品种、数量、规格是否正确、效期是否过期、包装有无破损、脱签、饮片有无霉变等细节。饮片到药房后要详细分类陈列，按“先进先用、出陈储新”的原则使用。装斗人员要定时查看药斗中药品的装量，及时填充药品，以保证药品充足。调剂人员拿到处方后应先仔细审核处方，做到四查十对，以确定处方是否为合格处方。调剂人员调剂前应校对药戥定盘星，检查戥星指数与所取药味剂量是否相符。饮片调剂好后交由调剂复核人员进行复核。复核内容主要包括处方有无禁忌、调剂药品是否符合处方所开的药味和剂数，有无多配、漏配、错配或掺混异物等现象。最后是发药，发药时发药人员要认真核对患者姓名、取药号和取药剂数。

2.4药房要对重要饮片进行分类储存

2.4.1植物类中药饮片。存储植物类中药饮片要根据该植物可以用药部分，例如植物的种子可以入药，在存储时可以按照种子进行储存，要根据不同植物药材的特点进行特殊储存，保证药材的质量。一般地面上的植物类药材存储简单，不麻烦，不易变质。对植物类药材的存储要注意防潮、防火，避免药材出现长毛、变质的情况出现。有些花朵可以入药，在对花朵药材进行库房保存的时候主要花朵味道的散失，影响药材的质量，所以要加强库房的通风。

2.4.2动物类中药饮片。动物类中药饮片因为是动物的躯体、内脏所以本身会具有味道，所以在库房保存时会有寄生虫，所以要加强库房的通风和防臭设施，定期给库房进行除虫清洁工作，保证动物类中药饮片的质量。

2.4.3特殊类中药饮片。在药房中，会有特殊的中药饮片，例如人参、冬虫夏草等，这类药材数量稀有且珍贵，所以在存放时要做好保护措施，防止药材被盗；另一类有毒性的重要饮片药材，这一类药材需要专业人士进行专业化的存放，以免出现安全问题。

第8篇：库房的日常管理范文

1 档案管理工作在企业发展中的作用

档案记录的内容具有客观真实性，它记录了企业发展的历史轨迹和生产经营活动，在企业发展的过程中，将重要的文件保存下来形成档案，能够为管理者决策提供有效的参考资料。纸质文件材料、视频音频等是现阶段企业档案的主要内容，它涉及到了企业发展的方方面面，必须要按照相关的标准和规范进行档案管理工作，保证企业档案的条理性。如果在企业档案管理中存在问题，不仅会导致档案记录的混乱，还可能会对企业其他的管理工作造成影响，使正常的生产经营活动无法顺利开展。加强企业档案的管理工作能够促进企业的健康持续发展，在一定程度上拉动企业经济效益，同时做好的档案管理也是企业宣传的良好材料。

2 企业档案管理的现状分析

1、企业对档案管理的重视程度不足

在现阶段的档案管理工作中，企业决策者还没有充分意识到档案管理的重要性，对其认识还停留在信息收集与整理阶段，由于重视程度不足，导致档案管理的理念和手段相对比较滞后，在档案信息的处理分析方面存在不足之处。其次从管理人员的角度来说，在开展档案管理工作时的工作积极性也不高，责任意识不强制约了档案管理水平的提高。另外在档案管理工作中的资金以及人力资源的投入也相对比较缺乏，使档案管理工作缺乏必要的基础和保障。

2、档案管理工作不规范

管理工作的不规范直接影响了档案管理的质量，一些档案管理部门在开展工作时单纯的进行分类整理，没有对信息内容进行深入分析。甚至在一些企业还未设置专门的档案管理机构，档案由各个职能部门进行单独管理，这种管理方式使得企业内部的档案管理信息不能及时共享。管理人员的专业素养也有待加强，很多管理人员没有经过专业技能的培训就直接上岗，对档案的收集、统计、利用等工作流程不熟悉。另外在档案交接方面还没有形成完善的流程，管理人员在收集和移交不同部门的档案资料时，档案催收工作不及时使得管理工作缺乏必要的时效性。交接工作的问题还表现在新老人员交替阶段，中间缺乏有效的沟通，容易在交接的过程中出现档案资料的丢失，对公司的发展造成负面影响。

3、档案保护工作不到位

目前企业的档案管理大部分还是以纸质档案为主，在档案存放的过程中受到外界环境的作用容易出现损坏的问题。一般情况下对于档案的存放需要在专门的库房，但是一些其企业由于受到资金条件的限制，不能设置专门的库房来进行存放工作，或者是存放档案的库房中缺乏必要的防范设备，使得在存放的过程中对档案的使用性能造成影响。

4、档案管理设备缺乏

在进行档案管理工作时，相关的配套设施还存在一定的不足之处。近年来电子信息技术发展的不断完善，在保证档案管理工作质量的同时，大幅提高了管理工作的效率，但是目前档案管理中信息技术的应用还不广泛，相关的配套设备相对来说比较陈旧，影响了档案管理工作的正常进行。例如对于声像档案的管理，由于管理设备的缺乏导致此类档案保存时在安全性方面存在问题，可能会出现丢失或者材料不完整的现象，若是重要档案信息的丢失还会对企业的生产经营造成潜在的威胁。

3 提高档案管理水平的对策探讨

1、转变对于档案管理工作的认识

档案管理在企业日常管理中占据着基础性的地位，决策者应充分认识到档案管理工作在企业发展中的重要作用，摆脱传统的管理理念的制约，不断提高对档案信息的分析和处理能力。档案管理部门也应切实树立责任意识，将管理工作落实下来，促使档案日常管理工作的顺利开展。

2、建立完善的档案管理制度

（1）规范档案管理行为。企业应当不断的规范档案管理行为，按照档案法中的规定开展信息的收集、整理与分析，不同部门、不同种类的档案进行整理时，要保证档案信息的准确性。在档案借阅方面也需要建立起完善的制度，管理部门做好记录工作，对于在借阅过程中出现的逾期不还或者丢失破损现象应采取相应的处理措施。档案管理工作应与企业发展的动态紧密结合在一起，保证档案的编研工作正常开展。

（2）有效利用档案信息。对于档案的管理不仅是对各项信息的收集和汇总，其最终目的是为了实现对信息材料的利用，如果只是单纯的收集信息，那么档案管理的价值就无法实现。因此需要对档案中的信息材料深入分析挖掘，并与企业发展的实际情况结合在一起，使其能够为生产经营活动服务。

（3）加强档案的保护工作。企业在进行档案管理工作时，需要按照相关的标准加强保护工作，适当加大在档案管理方面的资金投入，在条件允许的情况下配备专门存放档案的库房，同时保证库房的配套设备达到材料存放的要求，尤其是对于重要档案的管理存放时，必须做好相应的防护措施。

3、加强档案管理基础设施建设

档案管理工作的开展离不开必要的基础设施，特别是随着信息技术在档案管理工作中的应用，需要加强计算机及其配套设备的管理，及时淘汰陈旧落后的设备，使档案管理工作的效率得到有效的提高。在开展档案管理工作时，将纸质档案转化为数字化的管理模式，可以实现档案信息的及时共享，通过在信息系统中对档案信息的查询，有效的提高了档案的利用效率，使档案管理的价值得以充分发挥。所以需要不断的加强基础设施的建设，提高信息化技术在档案管理中的应用，保证档案管理工作的质量和效率。

4、提高档案管理人员的专业素养

管理人员是开展档案管理工作的主体，为了有效的提高档案管理工作的水平，需要不断的加强对于管理人员专业素质的培养。管理人员需要有主动学习的意识，以理论基础知识为切入点，掌握信息收集的方法，使档案的日常管理工作正常开展，不断的学习新的管理理念，解决在当前管理模式中存在的弊端。企业也可以定期进行培训，确保管理人员自身的专业素养和技术能力能够满足现阶段档案管理工作的需求。

第9篇：库房的日常管理范文

关键词 博物馆 文物保管 文物保管员素质

博物馆的任何一件藏品都能体现国家、民族的文化魅力，是先人们智慧的结晶，但同时文物也很脆弱，非常容易损坏。如果我们看到文物损坏一定是非常痛心的，每一件文物都是不可再生的，这就意味着和文物直接接触的保管员的责任是非常重大的。文物所具有的特性使得从事保管工作的人员要有很高的素质，主要包括：专业素质方面，熟悉文物管理的基本程序；了解有关文物的政策法规；具有熟练的文物保护、保养的专业技能；深厚的文物修复与复制等专业知识与操作能力。人格品质方面，要有良好的心理素质；对工作高度的事业心与责任感；严肃认真，一丝不苟的工作态度；廉洁奉公，不谋私利的负责精神，以及能够实现本岗位职责的健康的身体素质。而如何保管好馆藏文物，需要专业人员的努力与支撑，从博物馆的人员管理角度而言，文物保管员的岗位要有相对的稳定性，保管员不能轻易流动，除了某些特殊情况。[1]一旦文物保管员稳定下来，对博物馆的管理工作是非常有利的，不仅可以使藏品的作用得到充分的发挥，还能使文物得到较好的保护和保养，尤其是在藏品保护和保养上，由于保管员在稳定工作的基础上，对各类文物的管理工作相对熟悉，同时又具有相关的专业知识，进而保管工作可以做得比较好。简而言之，保管员的素质关系着博物馆文物是否能够完好长存。

一、保管工作的现状

第一，从当前我国博物馆的文物保管工作现状看，部分中小型博物馆只是重视少数陈列展出文物的保护管理工作，对大部分存放在文物库房内的文物保护管理工作重视程度不够。此外，由于各种因素的影响，如由于资金问题导致部分中小型博物馆无恒温恒湿设备、消毒设备等文物保护设施设备，导致存放在库房内的文物，受到不良因素的影响导致文物受损，加之部分博物馆保管人员的专业素质和高度的责任心与文物的管理工作不相适应，在保管工作当中就造成一些工作上的失误。

第二，博物馆文物保管员的专业技能有待提高。保管工作是一项专业的技术工作，在博物馆事业蓬勃发展的当今社会，保管工作也逐渐从以前的把文物看管不丢，发展为对文物的科学管理工作。但由于部分保管员缺乏相应的专业技能，也没有适当地进行专业培训，使得保管员在具体的保管工作当中面临一些困难，最后呈现的结果是保管员的工作不能很好地进行，进而制约了博物馆的整体管理工作，这些情况都是博物馆管理中需要解决的问题。

二、博物馆保管员的工作素质的几点要求

（一）做好文物的日常管理工作

博物馆并不是每天都有文物藏品要入库，保管员在没有任务的时候，不能忽视对文物的保护管理，否则就不能及时地知道文物的具体情况，文物何时需要养护等。然而，这些都是保管员应当认识到的问题，保管员要坚持做到对文物的日常管理，对不同质地的文物进行科学分类和保养，坚持填写库房日志，发现问题及时解决，进而减少文物所产生的不良变化，如发霉、干裂、褪色等。[2]

（二）做好文物的保密工作

博物馆是向公众开放的，开放的目的是让参观者对某一文化进行学习和受到教育，但这并不意味着文物藏品可以任意向公众开放，某部分文物在某些方面需要保管员进行保密工作。例如，藏品库房的位置、库房中有什么藏品、文物藏品存放的具置等事项，都不能随意告诉他人。保管员进行保密工作的原因在于对文物藏品进行保护，确保文物的安全，使得文物能够长久地保存下去。

（三）做好文物信息的了解工作，掌握文物情况

博物馆保管员应该了解每一件所保管文物的基本信息，掌握文物完残情况，并做好相应的记录，为文物的提供、利用及研究工作做准备。

（四）做好文物藏品出入库各项手续登记工作

在文物保管工作中，各项手续完善有利于文物的保护管理，同时在出现问题时，有据可查。因此，在涉及提取、利用文物时，保管员的工作就要确保文物在被提取、利用时候的安全。一旦涉及提用文物，必须要依据相关法规，经领导批准同意，各项手续完备后，做好文物的提取、退回、查阅、拍摄、修复、复制等工作，并做好文物提用前后的拍照、登记工作。坚持实行出入库人员登记手续，认真填写库房日志，填写藏品入库登记表，对新征集文物及时整理、入库，对出库文物每次都做到手续完备，认真检查、核对。在保护管理好文物的同时，保护好保管员自身。

（五）做好文物保护法律法规的学习工作

博物馆文物保管员一定要熟知文物保护的法律、法规，对违反规定的文物提用和修复，一定要坚持原则，坚决予以制止。

以上是对博物馆保管员的工作素质的几点具体的要求。

三、博物馆文物保管员对保管工作的影响

（一）博物馆文物保管员的素质对保管工作起着技术支持的作用

在博物馆文物保管中，起着技术支持作用的关键，在于保管员具有丰富而又专业的文物保护和管理的专业知识。例如，在我国抗美援朝时期的兵器类文物保管当中，保管员要涉及知识层面非常多。首先，保管员要全面了解抗美援朝战争史，进而明白对抗美援朝时期的兵器陈列展示和保管的意义所在。抗美援朝时期文物的地位是不可取代的，馆藏手枪、步枪、冲锋枪等，可以在一定层面上反映出抗美援朝战争时期某些战役的战况。其次，是保管员对兵器类文物保管的注意事项和保管知识的实际应用，如保管员要对兵器性能进行全面了解。此外，还要考虑到兵器类文物的质地和兵器类文物所适应的温度、湿度以及光照等问题，在不影响文物的前提下进行科学合理的保管。

在对兵器类文物的实际保护管理工作中，在平时，枪支应统一存放在枪架上，处于保管状态，做到勤擦拭上油、勤检查；做到不碰摔、不锈蚀、不损坏。

总之，在对文物的保护管理工作中，保管员要做到对各类文物进行科学保养，及时维护，全面了解各类文物的保护管理方法，只有这样才能延长文物的使用寿命，从而更好地发挥文物的作用。

（二）复合型文物保管员是博物馆发展的主推力

当前大大小小的博物馆分布在全国各地，细心观察可以发现许多博物馆建得非常有特色，但是博物馆的真正内涵是体现在馆藏文物上面的。而馆藏文物的长存与完好，则要依靠文物保管员较高的整体素质，如果没有一批优秀的文物保管员，博物馆的存在就会逊色很多。从文物保管员的工作内容看，涉及到的细节非常多，工作甚至是比较复杂繁琐的。例如，从藏品的接收入库、整理、分类、排架、利用、库房的调整、藏品的装箱、运输、日常的养护和管理等都离不开保管员的亲自动手参加。[3]因此，博物馆的保管工作并非易事，保管员的素质显得十分重要，这直接会影响到博物馆的整个管理工作，要保证博物馆正常和顺利地运行，培养一批专业有素的保管员队伍是势在必行的。

如今，科学技术与信息技术日新月异，博物馆的文物保管也已经在逐渐利用先进的科学信息技术。先进的科技与文物保管技术相结合，使得保管员的工作更加安全便利，当然前提是保管员能够熟练的应用科学技术，实现对文物的有效保管。复合型文物保管员就是能够将当代的信息技术与文物保管的相关知识技能等相结合，对文物进行有效的保管和保护。目前，国家正在进行第一次全国可移动文物普查，对全部馆藏文物信息进行信息化管理，保管员应合理地运用信息库，对馆藏文物的使用及保管状况进行及时录入，对文物进行科学管理，做到查用方便，并确保文物安全。

另外，文物保管员也应当具有良好的职业素养，其中包括工作的责任感与认真的态度等，因为保管员的工作态度也是素质组成部分之一，对文物的保管工作也有影响。在具体的保管工作当中，每个流程都需要小心谨慎。例如，在瓷器等易碎品文物的保管工作中，需要保管人员有良好的心理素质及对工作认真负责的态度，在操作中细致认真，轻拿轻放。

文物保管员还应具备相应的鉴定知识、考古知识、文物保护知识等，这是保管人员在职业素质中，需要具有的一部分。保管人员需要了解各类文物的历史及相关情况，了解文物保护的方式方法，并把所掌握的知识应用到实际工作当中。而当文物保管员具备以上所提到的素质条件和要求时，将会成为博物馆发展的主要推动力。

四、保证文物保管员素质的措施

上述的博物馆保管员的素质对文物的保管工作有着非常大的影响，保管员要做的事情非常多，也比较繁琐，对保管员的要求可能也比较苛刻，但是作为文物保管员，也知道文物损失一件就无法找回的道理。同时，保管员以高度的责任感对文物进行保管和保护，是非常值得赞扬的。由此，为建立一批优秀的保管员团队，博物馆需要采取一些措施：

（一）严格把关文物保管人员的聘用

文物保管员的素质直接影响到文物的安全。因此，博物馆需要制定严格的文物保管员聘用条件，制定文物保管员岗位职责，并严格按照聘用条件及岗位职责要求聘用保管员，确保文物保管工作人员的基本素质和保管员的稳定性。

（二）加强文物保管人员的知识技能培训

知识技能的培训学习内容要广泛。例如，学习如何对文物进行鉴定、管理、保护、保养等，或者安排保管员到其他的博物馆交流学习。实践证明，任何单位要做好工作都需要一支优秀精锐的团队，博物馆的工作也同样需要一批优秀的工作团队。博物馆可以提供非常好、非常先进的硬件设施设备，但是没有专业的工作团队，一样会使得博物馆文物的保管工作难以进行，可见文物保管员的专业素质是极为重要的。同时，博物馆要做好保管员素质培养工作，需要花费时间和精力，不能流于形式，并且让文物保管员能在工作实践中发现问题、思考问题、解决问题，逐步提升文物保管员工作所需要的素质。

五、结语

博物馆的工作看似简单安静，实际上，博物馆的管理工作对工作人员的素质要求非常高。文物保管员需要专业的技能、渊博的学识、先进的思想等，如果文物保管员都不能满足这些要求，就意味着博物馆未来的发展和管理工作会受到限制，影响到博物馆的其他各项工作的质量。同时，由于各种类型的博物馆性质不同，需要的文物保管员就更需要相对的稳定性，需要保管员具备较高的综合素质。但文物保管员自身也应当对自己有严格的要求，确立自己事业的目标，充分发挥作为文物保管员的作用。

（作者单位为抗美援朝纪念馆保管科）

[作者简介：齐红（1968―），女，辽宁丹东人，大学学历，文博馆员，研究方向：博物馆文物保管。]

参考文献

[1] 陈娟.博物馆文物保管员的素质对保管工作的影响[A].博物馆藏品保管学术论文集[C]. 2004：7.