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异地财务管理面临的挑战
企业规模扩大、特别是分散到各地后,单一企业模式下的财务管理手段已经不能满足企业的跨地域管理需求,出现了很多前所未有的问题,具体来说有以下一些方面。
财务制度贯彻困难、信息失真
不同分子公司的财务管理水平有差别,总部对不同分子公司的控制力度也有差别。最理想的是能做到会计制度的统一贯彻,做到集团内部统一会计科目、会计期间、核算币种;能够对集团内部不同行业的下级公司,执行不同的会计制度,为下级公司的个性化、特色处理予留充分的空间;能使得全公司的财务处理和管理建立在统一的基础上,而各级公司又具有独立的财务系统。这不是一件简单的事情。
另一方面,由于会计制度不完全统一,合并报表比较困难,传统上主要以报表方式传递财务信息,财务信息的层层报送,经过了中间层加工处理,缺乏真实性,企业总部无法准确地了解各地分支机构的真实运营状况和信息,无法为科学合理的管理决策提供真实可靠的数据信息。
信息滞后
多地点办公的企业、跨地域经营的集团,上级单位往往无法及时准确地了解集团内下属各单位的会计信息,各类会计统计及审批工作很难及时迅速完成,一张合并报表可能要半个月甚至更长的时间。跨单位、跨期间查询统计较困难,即时的溯源查询无法实现,大大降低了财务管理效率和水平。
监控困难
集团总部无法及时了解分支机构的资金状况、资金控制不力、费用支出失控、既定预算不能严格执行、预算的控制作用无法得到保证。成本核算和过程控制是管理中的盲点,对下级单位的财务管理采取“黑盒”方式,导致财务管理成本过高,对下级的考核、控制难以收到实效。
内部交易复杂,缺乏有效的财务分析
企业集团内部交易需人工对账,不但容易出错,而且耗时费力。同时企业缺乏一套完整全面的财务分析体系,在数据及时、信息真实的基础上进行各种维度和指标的分析,为企业控制经营风险、提高财务管理水平、考核评价分支机构的经营业绩,提供指标全面,体系完整的分析报告。
以上这些问题,用传统的财务管理手段已经不能得到有效解决。在信息技术高度发展的今天,企业只有利用先进的管理方式和技术手段实现信息的高度集成,建立快速准确获取、利用信息的能力,更新经营管理理念、建立符合信息时代特征的财务管理模型。
系统建设的目标
异地财务管理解决方案的总体目标是:运用先进的经营管理思想,推行现代化财务管理制度,提高企业财务和业务的综合管理水平,对整体的企业资源进行有效配置、管理、控制和优化,从而实现企业价值最大化。该系统整体架构如图1所示。
从核算的角度,集中核算单位账,集中核算处理业务,通过从最低层直接获取数据来集中数据加工处理过程,将会计的核算与监控功能融为一体。通过建立一套账,执行统一的会计政策,核算与管理控制制度等方式来实现集中管理和监控。
从财务管理的角度,建立以预算管理为核心的全面财务管理和控制体系。全面预算管理是财务管理的核心,是实现企业经营目标的根本保证。帮助企业根据自身的资源状况和发展潜力,制定科学合理的全面预算方案,在企业经营管理的各个环节进行全面控制,是财务管理信息系统的根本任务。
资金是企业的血液,健康的资金流对于企业的生存和发展至关重要。企业的资金管理从编制资金计划开始,到对经营活动、筹资活动和投资活动的资金运作所进行的监督和控制,来达到加速资金运转,降低资金风险的目的。
财务管理的另外一个重点内容就是如何合理有效地进行成本费用的管理,既达到满足经营活动的需要,又能够有效控制成本,真正实现“开源节流”。用严格的业务流程、完善的标准成本建立企业的成本控制体系。
财务分析是财务管理的重要组成部分,是利用已有的财务和业务数据对企业过去的财务状况、经营成果及未来前景的分析和评价。建立起一套完整而有效的指标评价体系,据此评价和判断企业的经营绩效、经营风险、财务状况、获利能力和经营成果。满足集团公司用户需求,进行总公司和下属单位的经营及财务状况分析、诊断和监控。
实现的具体方式
集团和全体成员企业的财务数据可以集中存放在总部服务器上,由总部统一制定财务核算和管理制度、统一制定会计科目体系、编码原则、核算币种、会计期间等基础设置和报表格式,成员企业建账时可以自动继承总部制定的基础设置信息,并可根据自身特点个性化地修改明细科目,解决了总部对下属单位的财务核算、预算、资金的实时监控和管理,整合集团内外部资源,发挥总部计划、控制作用。
加强集团整体运营的计划性,实现对任意经济事件的事前计划、事中控制、事后分析,杜绝不合理事件发生,有效降低运营成本。财务系统应同时满足集团及下属不同业务单位财务核算、管理与决策的要求。
加强集团财务预算管理,包括各种资金预算、费用预算等,合理编制预算,通过对下属各业务单位项目执行情况的跟踪、核算与管理实现对预算的执行情况进行跟踪控制,有效控制部门、项目费用,降低成本。
由于企业的分支机构分布在不同的地域,地理跨度大,管理系统的维护将是一个非常重要的问题,建议采用B/S(浏览器/服务器)结构的软件系统,以降低终端和分支机构的维护工作量。
同时,所选用的软件系统必须满足:集团级、公司级多种参数选择控制,集中管理同时满足个性化需求;支持多币种核算,支持单主币、主辅币两种核算体系,在实现集中核算的同时,满足企业内部不同核算需要;并且业务信息能够自动生成会计凭证(生成凭证前会计人员可以选择审核或不审核),减少人工干预,确保会计信息质量,同时提高会计工作效率;最低层会计核算数据向上层直接汇总,数据信息不经过任何中间层的加工处理;可以在系统内跨单位、跨期、溯源查询多单位数据,增加财务管理的透明度和决策的准确性。
不同的应用模式
根据不同企业的实际情况,比较典型的异地财务管理的应用模式有两种,以分别满足不同管理特点的集团型企业。
线式集中应用模式
在线式集中应用模式下,整个集团应用一套NC系统,一套主数据库。集团总部设置主数据库,集团本部和下属各单位都通过局域网或广域网的形式登录到总部服务器进行在线操作,各单位业务发生的数据实时进入到主数据库,集团可以实时监控下级单位的业务执行情况。此种模式适用于管理高度集中的集团企业,集团核心资源集中调配和监控,会计政策等基础规范集中制定,下级单位只能执行集团下达的各项指标和任务。在这种模式下,由于各分支机构集中对总部数据库进行访问,总部的数据流量较大,对网络线路的要求比较高,适合于总部网络线路比较好的企业。
关键词:中小企业;财务管理;融资
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)05-0-01
在日益激烈的市场竞争中,中小企业以其对生存环境的应变能力,向人们展现了其顽强的生命力。在任何一种体制类型的经济中,中小企业都是一股重要而活跃的力量。中小企业具有规模小、见效快、资金少、产品丰富、企业数量多和分布领域广泛等特点,它们在相当长的时间内支持了各领域经济的持续增长。但在目前,中小企业的财务管理遇到了诸多阻碍。例如,一些对中小企业来说不公平的政策使中小企业在一些原本属于自身优势的领域失去与大型企业竞争的能力,大型企业产品的竞争力强,对市场极具扩张性,导致中小企业失去原有的市场份额;地方政府的一些不合理政策,造成中小企业注重资金回收,在财务管理上目光短浅,大型企业更容易为长期发展进行科学规划,而中小企业自身不具备先进的管理模式,同时也备受大型企业的市场打压;中小企业的企业领导多数身兼所有者和管理者双重使命,导致个人管理风格对财务管理的非常规影响过大。这些都给中小企业的长足发展带来负面影响,因此中小企业财务管理问题需要引起重视,相关研究也应以中小企业的财务管理问题为研究对象,进行一些有实际意义的研究和探讨。
一、中小企业财务管理的现状
根据一些以中小企业融资现状为内容的调查,中小企业融资的基本状况表现为:(1)中小企业融资难主要原因是狭窄的融资渠道不能为中小企业提高足够的资金补充,在中小企业的发展历程中,原始积累的资金成为中小企业融资的首要途径。由于中小企业的内源性融资比重过高,导致中小企业的融资问题难以从内部解决。过于单一的融资渠道给中小企业带来过于的沉重压力;(2)银行是中小企业最为重要的外部融资机构,但银行对大型企业更有投资信心,中小企的高风险让银行失去投资动力。但在目前的融资市场情况下,银行更多对大型企业提供巨额的长期贷款,由于银行以提供流动资金和固定资产更新资金为主,造成中小企业融资困难;(3)非正规融资渠道成为中小企业融资的重要方式,例如,亲友借贷、职工内部集资以及民间借贷等形式成为中小企业融资的重要方式,但是各地的经济发展水平差距较大,民间信用体系建设也因此产生巨大差距,尤其体现在东部沿海与西部地区之间。
二、中小企业财务管理中存在的问题
(一)资金补充困难
目前,资金补充问题是制约中小企业发展的瓶颈。究其原因,主要是:第一,由于中小企业信用等级低,资信相对较差,中小企业负债过多,造成融资风险过大。第二,国家对中小企业的扶持政策难以落实。国家虽然出台优惠政策,但很难在实际中落实,大型企业的经济实力对中小企业的生存造成威胁。第三,中小企业多为私营企业非,银行对风险高,收益小的中小企业缺乏信心和热情,行政干预在银行对中小企业贷款中起到不良作用。第四,融资中介市场混乱,目前融资中介市场鱼龙混杂,而大型融资中介机构和担保机构很少专门为中小企业承担收益少而风险高的代价。
(二)投资能力弱
中小企业的投资能力弱的原因,一是中小企业吸引投资能力弱,造成自身投资能力减弱,资金的严重短缺成为中小企业的难题。银行是中小企业资金的主要来源,但中小企业处于市场竞争的劣势地位,在吸引大型金融机构的投资或借款上,中小企业缺少竞争力。向中小企业贷款存在着较高的风险,所以银行会与大型企业的贷款收益为衡量指标对贷款利率进行调整,使中小企业融资的成本大大增加。二是投资规划趋于应付短期目标。中小企业的管理者急于收回投资,缺少资金继续扩大生产规模。三是盲目投资造成损失,企业管理者投资水平参差不齐,对投资市场缺少调查,容易盲目投资,难于获得收益。
(三)财务管理能力弱
财务管理能力弱体现在两方面:一是现金管理制度松散,中小企业的资金闲置和资金短缺造成现金流动问题。不同的管理理念造成不同的现金管理情况,有的管理者认为大量现金储存有利于应对风险,而减少投入生产周转;有些企业的现金管理则未能合理计划安排,过量投入生产,从而极易造成资金回流速度减慢,影响正常生产投入。二是资金循环周期过长。中小企业财务管理机制落后,赊销制度缺少合理规划和管理,中小企业承担风险能力弱,一旦出现财务问题,将会给企业带来严重影响。资金呆滞、资金无法回流、存货占有资金与进账资金比例失调等问题都是财务管理能力弱的体现。
(四)管理模式落后
管理模式落后主要体现在两方面,一是中小企业的所有权和经营权过度集中,为企业领导者干涉财务事务提供了便利条件。我国中小企业的投资者与经营者的身份集于一体,这种情况给财务管理带来负面影响。二是财务管理一直未能受到重视,财务管理本应作为企业管理的核心内容,但由于管理者管理模式的落后,财务管理的重要性未能被充分认识。
三、中小企业财务管理问题的解决方案
中小企业财务管理问题成为制约中小企业发展的瓶颈。在经济全球化的大背景下,中小企业的生存和发展受到极大的冲击,尤其在管理模式上十分落后,而财务管理则是落后的关键因素,要解决财务管理的难题,根据中国国情,在政府、市场和企业自身三方面制定解决方案。
(一)政府需加强保护中小企业的法律法规建设
1.政府需为中小企业提供法律支持。国家需建立完善的融资机制。为了保护中小企业的发展,世界上其他国家的做法是制定相关的法律、法规及优惠政策。例如,日本和美国都出台了相关的法律法规。在美国1996年出台的《公平执行中小企业法案》体现了美国对中小企业的保护和支持。还有,日本为中小企业的发展提供法律支持而制定的《中小企业基本法》,体现了国家对中小企业的帮助和保护。我国借鉴国外经验,也开始制定相关的法律法规。例如,《关于鼓励和促进中小企业发展的若干政策意见》、《中小企业促进法》,但这还需要监管这几项政策的落实情况。
2.政府需成立多类型中小企业基金。政府建立基金有助于为中小企业提供有效的安全的融资渠道。中小企业基金主要是指担保基金,为中小企业提供担保;风险投资基金,为中小企业提供投资,互助基金,为中小企业资金互助提供平台。
3.政府需建立完善的中小企业信用担保系统。政府为帮助中小企业树立正确的信用理念,要加强社会化的信用体系建设,为中小企业提供良好的信用环境,中小企业作为信用担保的重要服务对象,政府应该为其建立完善的中小企业信用担保系统。
(二)中小企业需提高投资有效性
1.对内投资占主导。中小企业的对内投资是提高投资有效性的重要途径,例如,研发新产品,更新技术设备,提高产品种类,加大市场调研,扩充人力资源,提升员工素质等。
2.资金投向多样化,减小投资风险。中小企业的积累资本不一定要完全对内投资,可以在不同的领域和生产链条上进行投资,拓宽投资渠道。
3.投资程序规范化。中小企业应将投资程序规范化提上日程实行投资监理,科学规划投资活动。在投资市场分析、投资可行性调研、投资风险评估等环节进行规范程序工作。
(三)中小企业需加强财务控制
1.正确认识财务管理。现代企业财务管理制度要求重视资金管理。资金的使用和周转关系到企业的生死存亡,因此,企业管理者应正确认识财务管理的重要地位,在企业管理中,给予财务管理应有的地位。
2.有效利用资金。一方面,要优化资金配置,将资金的收回和运用合理配置,进而产生最佳的效果。例如,为了不造成资金周转问题,固定资产投入不能用短期借贷。另一方面,合理安排资金收回和支付的时间。比如为了避免收支失衡,应收账款需要按时收回,及时为储备生产资料做资金准备,要做到合理预测和规划资金使用。
3.合理控制财产。财产管理是中小企业财务管理的重要内容。因此,要根据企业情况制定定期检查制度、财产管理制度和监督制度。规范的财产管理制度是合理控制财产,配合生产活动的重要保障。因此,财产管理合理化是中小企业发展的重要影响因素,需要对财产进行科学合理地进行控制。
参考文献:
一、研究现状
目前各高校普遍按照新的高校会计制度的要求,在提高财务人员工作效率、拓展网上服务、深化财务分析、做好财务信息公开等方面需逐步深入、更加细致地做好财务工作,因此迫切需要一个面向管理与发展的学校财务综合信息管理解决方案,既能满足学校的各级管理需求,又能满足各上级管理部门的经费管理要求,能够准确、高效、安全地为学校各项财经事务服务。
高校在财务管理及服务软件方面需要同时与多个部门需要数据交换和服务交流,但彼此之间使用不同开发商提供的产品,致使“信息孤岛”现象普遍存在,从而导致信息化水平较低、工作效率低下、数据交换与共享能力差。而我们要探讨的财务信息管理方案能够提供较为先进实用的财务管理综合信息平台及财务管理解决方案,全面提高基础会计核算效率、加强资金的管理和监督,从而更有效地管理资产,并实施全面预算管理、项目管理、合同管理、内部审计监控等,为不同管理层提供多种统计分析功能,并为其科学决策提供技术保障。
二、总体框架
为满足当前财务管理要求和信息化需求,实现业务信息与财务信息的高度一致性、同步性和完整性,实现财务预算、财务控制和财务分析的完全动态化,能够灵活、开放、实时地实现与学校其他业务系统的信息传递,从而实现动态的财务业务一体化,财务信息管理方案的实施主要包括:核心财务核算系统、工资酬金系统、学生收费及补助奖学金管理、全面预算系统、网上业务平台、网上缴费平台等基础服务平台、数据分析及挖掘、数据安全及备份,以及数据及系统转换。同时还包括财务信息管理方案的二次开发和优化以及维护。
整个财务解决方案在统一的系统框架支持下,完成财务管理与人事管理、学生管理、资产管理、科研管理等业务系统的接口开发,以实现各系统间数据传输的需求,从而实现多套系统间整体运转,确保整个系统的先进性和安全性。基于以上考虑,总体框架设计如下:
(一)信息服务层
面向用户,为校内用户提供个性化信息服务,通过统一身份认证进入校园中的各种应用系统,如财务管理系统、人事管理系统、教务管理系统、学生事务管理系统、资产管理系统、科研管理系统、办公自动化等,其中的财务网上服务集成平台为财务服务专用平台,给学校师生提供财务一站式财务服务。财务通过外部数据交换平台,提供数据转换的标准接口,完成公共数据中心的数据交换。(如图1)
(二)业务应用层
财务综合管理系统,它将财务所有的管理信息系统集成,处理所有日常工作。该系统根据角色进行管理,按照不同权限进入各财务信息系统。该综合管理系统不但是业务系统的基础和支撑,而且为校园数字化平台数据库层提供最基础的数据。
(三)基础设施层
包括操作系统、数据库管理系统、存储系统、应用服务器、安全设施和网络基础平台等基础设施,是整个管理信息系统的基础。
高校财务管理信息化建设就是将信息技术与财务管理有效结合,通过对财务数据的整理归纳,将相关技术运用到财务管理模式中,与财务管理模式互相改进,协同发展,主要表现在以下几个方面:
第一,提高财务工作效率。将现有的财务系统用更先进的财务系统和平台取代,由于平台化工作方式,减少同一数据多次录入,增强了数据完整性和可靠性,改进工作方式,能够更快更完整的提取财务基础数据,同时增强了财务数据的严密性和准确性,有效提高财务业务效率。
第二,优化财务管理。通过对更完整的财务基础数据的分析,多角度、多切面对高校财务资金和项目进行分析和监控,提供多种统计分析功能以支持管理层的决策,以提高财务服务质量,优化财务管理。
第三,增强财务服务实时性。通过信息化建设,建立良好的信息共享平台,能够实时与高校师生沟通联系,做到财务服务高效实时。
第四,加强其他高校或部门的信息共享。通过信息共享平台,能够及时与其他高校和相关部门进行数据交换。
进一步支持财务数据的预测、控制、分析和反馈。通过使用数据挖掘等信息技术,对财务数据进行整理和分析,能够对相关财务信息进行跟踪和控制,能够及时产出相关统计数据和报表,帮助管理层决策分析,减少资金风险。(如图2)
三、实施
(一)关键技术
该方案主要包括安全、数据安全、数据挖掘等关键技术。
系统安全方面,主要采用双机热备技术,避免断电或者其他意外引起的服务器中断而造成的数据损坏。
数据安全方面,对于无现金支付、网上缴费平台、对公结算点等需要在Internet环境下运行的业务系统,数据通信上通过使用SSL加密技术,实现传输安全。系统可实现支持SSL传输协议的可选方案。数据在互联网传递时,可实现128位加密。
数据挖掘方面,通过对财务信息的收集,对财务数据进行预处理,通过对数据进行分类分析、预测分析、聚类分析等手段进行数据挖掘,最后对数据进行知识同化,以达到知识发现的目的。
(二)可行性及风险分析
第一,投资可行性:能够提供先进实用的财务管理信息平台及财务管理解决方案,确定可行。
第二,技术可行性:系统由B/S结构和C/S结构等多个子系统组成,在使用现有技术的条件下能够确保有力实施,确定可行。
第三,组织可行性:通过建立财务管理系统实施小组,有效推动项目实施,确定可行。
第四,人员可行性:实施主要人员包括项目实施小组成员及乙方技术人员、确定可行。
第五,社会可行性:项目符合相关法律和政策,确定可行。
第六,风险分析:项目进行新旧数据交换时可能出现数据不完整,信息不明确的问题,在项目实施过程中,采取对旧数据不做太多处理,可支持查询即可,新数据做到数据完整、信息明确,能够完整支持系统;项目进行各个部处系统接接时可能出现接口不一致问题,采取取得关键数据和所需数据信息的方式,或者可对接口进行修改,推动各个部处的信息化建设工作。
四、总结
本文初步阐释了财务信息管理方案具有很强的个性化特色,以满足在实际工作中所提出的功能需求;该方案具有很好的可扩展性和可移植性,能够与现有的多个系统和多个部门的数据做交接和交换;并能够有效提高财务管理效率,降低财务风险,加强资金控制,提高财务服务品质,从而实现业务信息与财务信息的高度一致性、同步性和完整性,实现财务预算、财务控制和财务分析的完全动态化。
蓝凌费控是一家能够提供费控解决方案的支持管理公司,为很多企业提供过费用管控的解决方案,例如根据奇酷360的职级岗位划分出一条费用管控管理标准,对其费用进行了详细的梳理,并结合IT平台,成功地帮助其解决了规范文档、解决方案流程、费用标准等方面的痛点。此外,蓝凌帮助远大集团建立了相关门户,可以在其平台上方便地查找财务管理规范、财务费用标准等信息,并且可以在这个平台上提交报销和流程、财务部门领导也可以查到部门费用执行情况、合同支付情况、合同的台账、业务事项统计表等。
蓝凌解决费控方案的能力框架包括“高、全、广、深”。其中,“高”是指蓝凌为客户提供费用管控的咨询和梳理,对费控顶层做相应设计,并通过分析提供持续优化的能力。“全”是指从预算管理到费用事前单据申请、费用报销、对公付款,包括借款管理、出纳中心和凭证中心等,是对费控全过程的管控设计。“广”是指财务系统可以在核算系统、费用管控系统的基础上接入预算系统、总账系统、资金系统等第三方应用系统。“深”是指蓝凌可以提供一个多组织、多账号、多币种、多语言的系统,能够适用于集团性的费用管控。
在帮助客户的梳理流程方面,蓝凌首先需要了解企业对费用控制的需求,继而在费用需求分析的基础上建立符合企业自身实际情况的费用管控目标,最后从管理、技术两个层面对企业实施与推广费用管控进行规划与建设,并确保费控相应的业务目标实现。从业务价值的角来看,对企业财务规范制度、费用标准、费用类型、预算控制模式等进行规划可以形成对企业费用控制的指引。此外,事后可以帮助客户持续分析、出具BI报表、持续帮助改善费用管控的性能,并可以通过仪表盘的方式指示资产负债表等企业图表,从而很容易地向高管反馈企业的财务现状、帮助企业制定财务策略、提高企业的费用管理效率。
此外,蓝凌在费用控制的过程设计中提供了预算控制执行逻辑、申请到报销的业务流程设计、凭证中心以及智能化审批等。在系统介入方面,蓝凌提出了移动化费控解决方案、商旅管理解决方案、总账集成解决方案、影像管理、银企直联支付以及资金计划等。
【关键词】医院 财务风险评估 预警 指标 管理
国家的政策在改变,人民的生活水平也在提高,医院的管理制度也紧跟着发生变化,相应的改革措施也在不断的推进,财务工作变得越来越复杂,为此,其中的管理条例和相关的技术要求也就越来越严格,医院作为一个非盈利的企业,不能进行负债经营和赤字预算,为此,本文笔者根据自己的亲身实践和经验,对医院财务的风险评估和管理进行简单的分析,希望能够对同行中的工作人员有所帮助。
一、医院财务的风险成因
医院作为一家非盈利的单位,本着自负盈亏,收支平衡的标准,在财务活动的范围内争取将各种难以预料的或者不可预料的风险控制因素降到最低,降低医院的整体财政亏损,作为一个单位,医院的财政风险有几个重要的分支,主要包括筹资方面的风险,投资方面的风险,资金回收方面的风险以及收益分配方面的风险等。
医院财务是一个比较重要的环节,其风险的大小直接影响着医院的整个经济命脉,如果处理的不好直接导致医院的资金链断层,甚至更严重,为此,对于医院财务的风险性评估是至关重要的,下面是他的几个原因,具体如下:
(一)医院的内部因素
第一,医院财务工作人员没有这种财务风险意识,对财务风险中存在的问题没有很好的警觉性,对于其中的财务决策失误不能很好的对待和认识。
第二,医院的内部监控机制不够完善,对于财务科室内部存在的漏洞和偏差不够注意。
第三,财务科室的风险管理没有合适的解决策略和方案。
(二)医院的外部因素
地方政策的管理和策略分析,医院作为一个国家重点扶持的企业,根据国家和地方政策的变化而不断的改进和变化,由此引起的政策风险不可估量;医院财务科室做出了错误的决定,在不正当的时机采用了不合适的筹资方式进行资金筹集,结果,使得医院的支付费用严重的高于社会的资本投入,得不偿失;国家推行技术改进,但是医院这方面缺乏相应的技术意识,导致技术革新存在着风险;另一方面,是医院跟供应方之间造成信用风险投资,导致医院财务出现赤字等问题,极大的影响着医院的整个资金链。
二、医院财务科室的风险预防措施
(一)提高医院领导对财务风险的了解和意识,提高其科学的决策分析
医院的领导,不仅仅要提高医院治疗工作的管理,医护人员的整体素质和水平,医疗卫生事业的发展,更重要的是提高和加强医院财务管理工作人员的风险意识,自己也要涉入其中,将财务的报表,近期的财务状况了解清楚,将财务的风险降到最低,支持并督促医院财务的各级人员照章半数,保证医院的资金预算更加的合理,科学,资金链处于良性循环状态。
(二)医院财务资金管理水平要到位,强化资金管理准则
医院的财政管理好多时候都是财务主任决定,但是财务主任的事情比较繁杂,好多时候其中的细节或者某些环节不是很注重,这样的话,就容易出现资金管理水平不到位,极大的导致整个资金链短缺的问题,要解决这个问题,就需要财务科室制定严格的财务管理制度,对于医院的财务管理准则要明确,优胜略太,进行综合的管理和完善,选择最佳的解决方案,尽最大努力降低资金的成本和预算。
(三)医院财务管理人员应强化成本的管理,提高医院的整体竞争力
医院的成本预算要严格把握,尤其是人工费用,材料费用等,对其中的技术指标进行层层把关,对于其中的存货进行严格的管理,提高资金的利用率。
(四)优化财务人员整体素质,加强医院管理制度的建设
医院工作人员的素质,在某种意义上直接影响着医院的发展和前进,尤其对于财务的发展,更是如此,适当的增强财务人员的职业道德教育,对其充电,会不断的提高其人员管理的整体素质,对于未来医院整体制度的管理建设具有很好的效果,财务人员的营私舞弊的作风会降低,财务报表也会更加的透明,财务风险会更低。
三、构建医院财务风险预警控制系统
医院的财务科室,需要根据自身的需要不断的提高和增强医院的管理,尤其是外来因素的干扰,不要一味的跟风,对于经济活动中那种潜在的风险系数和管理指标进行实时的监控,对于医院的财务报表,预算指标系数以及其他的财务资料为主导依据,针对其中存在的问题和漏洞,进行数学模型的构建和比例系统的综合分析,最终目的就是为了降低其中的风险系数。
医院建立风险预警控制系统中,应该以动态监控资产负债率和流动比率、速动比率、现金流量等指标为具体的参考系数,加以管理和控制,同时,医院财务科室需要根据当前市场的行情和竞争力,对市场的自身资产负债结构加以改善,优化整个医院的现金流量。
医院财务的预警信息主要来源是医院的财务报表和相关财务资料。资产负债表,资金变动情况统计表,现金流量表等,其中的相应技术指标包括:获利能力预警指标,偿还能力预警指标以及医院的整体发展能力的指标。医院负债经营预警指标体系,是决定和衡量财务风险水平的最高端的风险评估方法,其指标包括的范围也很广泛,主要包括:获利能力,运营模式,未来的发展潜力,资产收益效果,收支余额,流动比率,资金周转速度,总资产周转率,固定资产增长速率等等。
四、医院财务的风险管理策略
医院财务的管理,其目的主要是对财务内部出现的问题和隐患采取不同的解决方案,提出相应的解决措施,综合衡量与分析财务的风险,最终将财务的风险降到最低,保证医院的财务正常运作。
降低财务风险的方法大概有以下几点:
1.提高财务管理风险认识。
2.转移财务风险系数。
3.根据医院财务的弊端提出相应的风险管理解决方案。
医院的财务工作是个高风险的行业,需要精明,对财务的细节非常了解的人进行管理,财务管理的好坏直接影响着整个医院的综合效力和发展。目前,医院对于接踵而至的医疗市场竞争力和大量的财务风险,医院财务的工作人员必须明确的把握好和意识到医院内外存在的风险系数,对其加以处理和解决,密切关注和把握资金市场的发展和变化规律,构建合理高效的财务风险管理机制,尽最大努力优化资本结构,将筹资成本降到最低,缩短资金的运转周期,保证医院财务工作的长治久安。
参考文献
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在天津经济技术开发区里,坐落着摩托罗拉全球最大的一个生产基地。摩托罗拉的手机厂、基站厂、对讲机厂和能源电子产品厂等4家工厂都布局在这里。这个基地几乎覆盖了摩托罗拉在亚洲9个国家和地区个人通讯产品的生产制造。为摩托罗拉生产基地的生产、销售、研发和服务等诸多环节提供业务支持的ERP系统正是来自东软软件股份有限公司(下称“东软”)。
此前,摩托罗拉的Oracle ERP(企业一体化管理系统)支持服务一直是由国际公司来负责,但东软克服了语言障碍等大量困难,成功为摩托罗拉天津工厂实施了Oracle ERP系统。同期签订的还有天津摩托罗拉运费管理系统及eManual电子报税系统。
当然,为摩托罗拉提供ERP服务只是东软为制造业提供软件服务的一部分,在企业集团财务管理、人力资源管理、数据中心及商业智能、商贸企业进销存及物流管理系统、供应商关系管理、客户关系管理、IT咨询服务等方面,东软有着自己的整体解决方案。除摩托罗拉(中国)之外,海尔、美的、HP、ALPS、中海壳牌、阿尔派、SAP 、华晨宝马、首钢集团、金川集团等很多知名业界巨头都是它的客户。
找准定位
制造业转型是近年来大家颇为关注的话题。在东软董事长刘积仁看来,制造业承担了大量中国人口的就业,也承载了城镇化的过程,所以“不管怎样变革,中国不能失去制造业的竞争能力”。
刘积仁为东软量身设置的定位就是与制造业相结合,向客户提供解决方案与服务。这也成为东软的一项重要业务,这部分业务的总量占到东软业务量的一半。
事实上,为制造业提供ERP项目是东软非常看重的一项业务。与摩托罗拉ERP项目合作之后,东软还和SAP建立了战略合作伙伴关系。此后,东软又启动了“珠穆朗玛”战略计划,全面进军管理软件市场。
MPC(集团财务管理解决方案)也是东软为制造业提供的一个重要解决方案。MPC是东软按客户的需求在与客户的磨合及市场的推动中逐渐成熟的,包括资金管理解决方案、全面预算解决方案、集中核算解决方案及财务分析解决方案,是一个集成系统。
海尔集团是东软MPC的一个服务对象。该项目实施后,加快了海尔集团资金周转速度,提高了资金收益,促进了整个海尔集团资金资源的合理配置,推动了其国际化进程中海内外资金的高效规范运作。
继海尔集团之后,三一集团项目是东软MPC的又一应用。东软的MPC与三一集团现有的SAP ERP系统统一构建在SAP NetWeaver支撑平台上,为三一集团搭建了全面预算管理平台、决策支持平台和统一的访问入口平台。该项目的实施应用将使三一集团的管理从事后记录转变到事前、事中、事后管理的有机融合,实现了三一集团的应用集成和应用提升,有效的降低了集团企业的运营风险,提升了三一集团的企业执行力。
不仅如此,在人力资源管理、数据中心及商业智能、商贸企业进销存及物流管理系统、IT咨询服务等方面,东软也为制造业客户提供了整体解决方案,它把业务触角伸向了制造企业的各领域。
顺势转型
2011年,云计算、移动互联甚至“APP经济”成了不跟风的刘积仁口中的常用词汇。
这是一个巨大的转变信号。这一年恰逢东软成立20周年,刘积仁提出了三个转变,即从以人力规模为基础的增长转向知识资本驱动的增长,从以技术为中心的商业模式转向客户价值为中心的商业模式,从以中国为中心转向以全球为中心。
事实上,这并不是东软第一次转变。从产品出发,东软经历了4次业务、商业模式创新。脱胎于东北大学的东软于1991年成立。此后,刘积仁的博士论文被日本阿尔派公司看中,东软得到了“第一桶金”。在此后的5年时间内,东软走的是“产品驱动”模式。然而,其中一个很快赚得3万元的报表生成工具被迅速盗版后,刘积仁发现主打产品的模式并不合适。
1997年之后的3年,为扩大在软件服务方面的规模,东软以系统集成和“数字圈地”来实现对社会信息基础设施市场份额的占有,成就了电信、社保、电力、医疗、政府等多个业务线的市场领导地位。
从2001年开始,东软逐步放弃利润不断下降的硬件业务,更大规模地开拓海外市场(软件外包从日本拓展到欧洲、美国),成立了3家东软信息学院,从系统集成商迈向IT解决方案和软件服务公司。2009年,东软推出“熙康”健康管理服务业务,进军云计算。两年后,东软宣布全面进军健康管理领域,并借此从B2B向B2B2C的商业模式转变。
对于这四次转型,刘积仁表示:“转型的本意在于创造了企业持续的生命力。没有这四次转型,可能我们活不到今天。在一个大机会面前,可以放弃原来的经验、主意和原则,能够做出新的定位和调整,这是企业生命延续的基础。”
2013年,东软在汽车领域的业务大放光彩。在首届诺贝尔奖经济学家中国峰会上,宝马特别为大会提供了13台新BMW7系作为贵宾用车。而这款车的核心电子部件之一的导航系统就是来自东软。东软汽车电子国内业务负责人刘磊表示,欧洲市场和国内市场的高中端汽车(如宝马、奔驰、卡迪拉克、本田等)的部分型号都应用了东软的导航软件和音响软件。
事实上,东软很早就瞄准了汽车电子软件的市场。早在成立之时,东软就开始这一领域的研发和攻关。2004年,东软成立东软汽车电子研发中心,并与一年后全面进军汽车电子市场,成功战胜国外两家知名企业,成为奔驰、宝马、通用等车厂高端车型的汽车电子软件供应商,获得了高端汽车市场的软件供应商席位。
随后,东软又以此为契机,在高端汽车电子软件市场不断攻城略地,由最初只应用于3种高端车型,到现在已经应用到50多种高中端车型,东软制造已占据这些高端汽车电子系统价值的5%。刘磊介绍,当时能抢到高端市场,除了因为产品性价比高,还得益于产品的技术创新。如汽车导航比国外产品的精度提高一倍,误差范围由20米缩小到10米以内;路径计算速度之前为10秒,东软的产品在2秒内就能完成。
值得一提的是,东软研发的“Telematics”端到端整体产品方案,是以无线语音、数字通信和人造卫星的GPS系统为基础,这项技术等于为汽车插上移动互联网的翅膀,提供诸如汽车远程诊断、盗车跟踪等多样的服务。
据中信银行介绍说,中信美国运通商务旅行账户是人民币/美元双币账户,信用资质优良的国内外企业均可向中信银行申请办理。银行每月会为企业客户提供电子对账单、Edata交易分析报表,以及包括旅行性质、飞行航线、差旅类别、航空公司月消费、乘客月消费信息、交易月对比分析在内的6份MIS(Management Information System)报表,方便企业财务部门对员工差旅进行系统、综合的统计分析与管理。同时,中信银行为每一位通过该账户购买机票的企业员工提供价值50万元的航空意外保险,让每位出行的企业员工获得全面的安全保障。
然而,自从去年开始的金融危机以来,其对各个金融机构冲击巨大,对于美国运通的冲击也非常大。在商务旅行方面,中国的各项经费节俭政策也相继出台,美国运通资深副总裁兼大中国区总经理姜大伟先生表示:“美国运通对中国商旅市场依然充满信心。危机是短暂的,我想到了全球经济复苏的时候,中国肯定是最快恢复的国家。”
面对危机,中信银行信用卡中心王宁桥副总裁也对记者说:“中信美国运通BTA将能为高端企业客户提供系统的差旅管理解决方案,能有效的帮助企业节省商旅及公务消费开支,优化财务管理流程,丰富完善中信银行商旅理财产品线,对此,我们充满信息。”
由于美国运通在美国是最大的旅行公司,有其在商务旅行方面的优势,而且中信集团也有中信旅游这一旅游服务机构。在此,美国运通和中信银行都坦称,他们的BTA业务在旅行机构合作上面,其合作并不具有排他性。只要有一定企业商旅资源的旅行机构,如果有这方面的需求,都可以接受企业的BTA支付形式。
中信信用卡商旅客群作为其主营客群之一,已拥有超过约150万的持卡人,中信美国运通BTA的推出将能更为有效的整合中信信用卡的现有的资源与服务,为高端企业客户提供系统的差旅管理解决方案,能有效的帮助企业节省商旅及公务消费开支,优化财务管理流程。姜大伟先生说:“尤其是在金融危机环境下,BTA能够满足企业减少成本支出的需求,并帮助企业有效提高业务运营的绩效。”
不同于 Best Software 的Act 6、FrontRange Solution 的GoldMine 6.5,甚至Outlook 2003 中的商务联系人管理程序,这个插入程序直接在Outlook内部工作。 它不仅可以把所有的联系人信息保存在同一个地方,而且不用打开过多的应用程序来提高系统的工作效率。
我们曾经在Outlook2003下测试过一个零售版本(Prophet 2004也支持Outlook 2000和2002,后者是Office XP版本)。安装程序在Outlook的个人文件夹目录下创建了一个语言目录,同时在这个目录下还有一个联系人管理器子目录:Contact Manager,其中列出了Outlook中现存的联系人信息,并提供多种方式来管理这些信息。举个例子,只用鼠标点击几下,你就能向一组人发送邮件(每个收件人只看见自己的地址),而不必再打开Word使用邮件合并功能。当然,我们也可以在单个窗口查看所有的由不同人发来的邮件和附件。Prophet 2004 还包括一个报表向导功能,可以让你根据不同联系人的信息生成你想要的报表。
“商机”(Opportunity)管理功能存在于另一个子目录,它跟踪潜在的购买需求用户,无论它们是与你现有的Outlook 联系人关联还是新的联系人,所有和这些购买需求相关联的任务和约会都会自动更新到Outlook 的日历中和任务列表中。
最后,Prophet 的管理用户通过使用联系人管理器的菜单选项,就可以决定谁能够访问你的“商机”数据,你也可以通过这个方法定制“商机”管理器的详细格式和数值。-二胖 译自PCWorld [美]5 月刊
关键词:事业单位;财务管理;方案;问题
一、现阶段事业单位财务管理中发现的问题
(一)财务管理人员的自身素质有待提高
①在财务管理工作中,首要任务是提升财务管理人员的自身素质,很多工作人员对会计的基本内容和法律知识知之甚少,业务知识不熟练,相关法律意识淡薄,这样的工作人员根本不具备专业的财务管理能力,在进行财务管理工作的同时带来了相对较大的难度。
②行政事业单位在对会计工作人员开展的培训方面缺少相关会计知识、业务知识、法律法规知识的培训力度,致使财务管理人员的业务能力止步不前,由于没有对先进性方法及知识进行学习,导致各方面问题在处理过程中不具有前瞻性。
(二)不完善的预算管理办法
①很多行政事业单位没有相应的预算管理制度,或是没有统一的规则,没有相应的标准可供参考。在进行预算工作中有许多不正确的观点 ,都是由于编制人员的理解失误造成的,没有科学有效的规范进行指导。
②很多实际支出资金与账目内容相分离,从预算的时间上看,编制时间短,很多指标无法依据预算得出,导致可信度大打折扣,在整个工作过程中缺乏相关的制度办法及法律法规进行限制,对控制做不到严格化,致使资金支出量大增,通常会有经费超支的现象出现。
二、深化行政事业单位财务管理的建议
(一)建立相关财务管理制度
①首先,对财务管理制度进行科学的建立。由于财务管理工作具备不相容职责分离的原则,所以依据这个原则对工作人员开展有效的管理工作,确保每位工作人员在自己的岗位上尽职尽责,保证会计工作的真实性、准确性,同时与各部门联结成一个整体,接受各部门的监督检查,确保预算的准确性、合法性,提升单位资金的利用率。
②其次,建立健全的单位内部审核机制,对原始凭证及其他各类相关凭证要深入核对检查其真实性、精确性,对各项支出项目同时要检查有效性、合法性,对财务管理的安全性及完整性进行审核,相对重大的经济内容要做到随时核查的原则。
③最后,建立健全的行政事业单位内部管理制度。坚持做到“当日事,当日毕”的原则,不积攒工作或问题,以免拖拉造成问题得不到最有效的解决。严格按照规章制度办事,强化事前、事中、事后的管理,严密工作过程,对各项目进行详细化标注,对大家提出的好的建议进行采纳应用。
(二)加强预算管理,规定单位支出
①首先,加强预算管理,加大人才培养力度,坚持预算标准,为达到科学化管理及高水平的预算管理,可以对财务管理人员进行相关业务知识的培训,提升业务能力。这强调必须将行政事业单位要把人才培养放在第一位。
②要按照规章制度制定部门预算,将各部门的财务收支全部列入部门预算的执行范围,实行按工程、按进程给予支出,不得随意改变工程预算、超预算支出等,如有特殊情况需要进行调整的,也要遵守相关规定程序进行批准。
③最后,规定单位支出标准,要掌控各部门的财务收支情况,严格按照制度办事,坚持按规定执行资金的收支,不随意改变预算工程及预算安排,如遇特殊状况要第一时间开展上报工作。
总之,需要制定高效、科学、合理的预算规划,加强控制资金的管理,拟定符合实际情况的标准,切实做到专款专用,才能达到资金管理的明确性和高效性。
(三)建立健全的行政事业单位会计规章
①在国家对财务管理制度进行改革的过程中,对于解决财务管理过程中出现的相关问题,可以制定相关的法律法规及行为规范,利用制度的保障来提升财务管理工作的水平,大大减少了错误的产生。
②法律法规及行为规范在制定的时候要考虑其操控性及实用性,避免过于程序化,要联系实际情况,通过对工作过程中发现的问题进行行为规范及制度的更改;同时,不能忽略了实际应用的能力,要充分发挥其作用。
总之,科学合理的进行规制制度的建立与逐步的完善,才能确保财务管理工作顺利、有序、高效的开展。
(四)加强培训,提高财务人员的素质
①要结合具体情况加大培训力度,全面提高行政事业单位财务人员的专业判断能力和职业道德水准。通过培训学习,让财务人员在思想上,和实际工作的操作中,认真按照国家的法律与规章制度做好每项工作。
②组织会计人员参加政策法规、业务知识等方面的培训和学习,由传统的“核算型”向“管理型”和“经营型”会计转变,增强会计人员的职业道德和法制观念大力培养知识经济时代需要的复合型人才,以适应市场经济发展的需要,真正发挥出财务监督作用。
三、结语
总之,财务管理部门对于一个行政事业单位来说起着重要的作用,他掌握着整个单位的发展,如果想要提高财务管理工作的水平,就要做到提高观念,培养人才,健全制度这些方面内容,紧跟时代的脚步,确保各职能的高效开展,提高管理水平,为单位的进步打下坚实的基础,推进社会的发展。(作者单位:山东商务职业学院)
参考文献: