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关键词:会计电算化;会计信息化;要求及对策
中图分类号:F23文献标识码: A
一、会计电算化在发展进程中的要求
1、单位会计电算化管理制度要完善。
会计电算化工作的开展必须有与之相配套的各项制度包括人员管理、使用操作管理、维护管理、档案管理等各种管理及控制制度。如果有些单位因会计电算化管理制度不完善,必然存在着这样那样的问题:在人员管理方面岗位职责不明确,或沿用原来手工会计信息系统的岗位,或岗位设置不完善,系统管理员、系统维护员为同一人;在操作管理方面缺少严格的操作规程,或未经培训合格者便上机操作;在维护管理方面没有系统维护制度,维护人员就会随意变动系统参数,如系统运行环境原统账的套数等;在档案管理方面就会数据收集不及时,没有严格的档案调用规定,甚至出现擅自复制文档现象等等。另外,单位制定的会计电算化管理制度不应同电算化规范相抵触,如科目体系的设置必须符合会计制度要求等,而工作中这些大多是从计算机技术的角度考虑得多,从会计制度的要求考虑得过少。
2、会计原始凭证必须电子化。
以前,会计电算化工作中所采集的原始凭证都是纸张数据,而这些原始凭证在手工输入过程中有可能出现差错又未能审核出来,再者纸张凭证本身的真实性及信息的完整性也要打个问号。这些问题都是因原始凭证未能电子化而产生的。
3、复合型人才是今后会计部门人才的首选。
既懂会计学又懂电子计算机技术的复合型会计人才是今后实现会计电算化的关键。目前会计部门运用电子计算机的热情和期望都很高,但少数存在人员素质偏低的问题,会计人员不会操作计算机,或计算机专业人员的会计知识又较为贫乏,运行会计软件过程中出现的问题必须及时解决和处理,不能使矛盾制约着电算化的发展与推进。所以加快复合人才的培养工作已是迫在眉睫。
4、会计电算化信息资源必须共享。
做为一个单位会计电算化系统不能只满足财务部门会计核算业务的需要,要考虑相关部门如人事、仓库、生产等部门之间的资源共享,从而为企业决策提供更科学的动态信息;充分利用网络,有关的原始资料才能实现通过互联网来传递、存储、网上开票等;要重视网络信息传递方便、便捷的功能,积极利用互联网来披露财务及相关信息。另外,不同商品软件发展的孤立性,也容易使各软件之间很难对同一数据进行解读、转移。
二、会计信息化对会计人员的要求
1、要求会计人员树立会计信息化的观念。
知识经济对现有企业管理模式的冲击导致会计管理思想从事后核算型向核算管理型转变,进而影响会计信息系统的构建,从而使会计电算化向管理决策型发展。新的财务管理模式和与之相适应的会计电算化理论和实务要求会计人员充分理解会计作为管理信息系统子系统的含义,树立会计信息化的观念。在会计信息化条件下,信息技术的应用正在注入到商务运作的每一个环节中去,信息技术的革命已经引起了会计的急剧变化,电子计算机处理信息的能力迅速扩大,企业的会计信息系统不仅能提供传统的财务会计信息,同时也能够提供丰富的管理信息。通过信息系统,会计信息的使用者可以了解更多企业的财务与管理的信息。现阶段的会计人员不仅是会计信息的提供者,更应该是优秀的会计信息的使用者,他们应当把时间更多地花费在如何利用会计信息为管理决策服务上。会计信息化使得会计的管理职能有了发挥的舞台,因此,在会计信息化条件下,由于信息处理手段的现代化,信息传递的方便和简洁化,信息管理与分析的迫切化,更加强调会计人员的管理职能。
2、对会计人员的知识结构有了新的要求。
会计信息化要求会计人员的知识结构不能只局限本专业,而是既要有一定的深度,又要有一定的广度。会计人员的知识结构好比金字塔,塔尖部分是专业学科知识,塔的中间部分是专业学科的基础知识,塔的下半部分是应用专业性知识所需的其他知识。具体来讲,会计信息化条件下会计人员需要掌握更丰富的常规知识、信息技术知识、专业知识和相关知识。使会计人员需要具备综合能力,包括较高的英语水平以及较强的政策观念、法制观念和职业道德素质。会计信息化条件下,先进的会计技术既能提高会计工作效率,同时也带来一定的负面影响,特别是近些年来利用计算机进行犯罪的案件时有发生,因此,要教育广大的会计人员加强自身的职业道德修养,增强法制观念,决不可利用先进的技术进行违法犯罪行为。
三、针对现实问题的对策与思考
1、加强会计电算化的管理。
加强会计电算化的管理,必须完善会计电算化的配套法规,鉴于财务软件处理对象的特殊性,处理结果要求高度可靠,在满足一致性、安全性等普通要求的同时,必须符合会计准则和有关的法律法规,加强电算化会计系统宏观管理。
2、原始凭证电子化。
单据的电子化将不仅克服纸质凭证因人工传递而速度慢的影响,而且从Internet接收之后即可自动确认和转换为记账凭证,使得许多经济业务在其发生的同时其信息就能“实时”地进入企业会计系统,从而大大促进财务核算和管理的速度和效率。因此,电子凭证化必将逐步取代大部分的纸质凭证,这是社会信息化的大趋势。
3、全面提高会计人员的业务素质和专业水平。
一方面,培养大量能进行电算化系统的实施、构建的高、中层次电算化人才,他们是财务软件开发设计的核心;另一方面,培养大量能够熟练使用财务软件的低层次的电算化人才,他们是普及电算化工作的关键。
①会计要树立创新意识和终身学习的理念。在会计信息化过程中,财会人员的知识结构必须从传统的会计转向计算机网络会计,能编制财务预算,对系统所产生的数据进行加工和对子系统进行设计,设计管理决策所用的各种内部报表,审查管理方案,编制税单和外部用户所需的信息报告,善于解析和拓展系统输出的信息,并用于重要的决策,利用计算机程序和系统的数据库来编制外部用户所需的财务报告,为企业高层管理人员提供各种信息咨询等。网络经济时代的财会人员应该精通会计、审计、财务管理理论与方法,熟悉企业经营管理的全过程以及与企业经营管理有关的法律规范,具有扎实的理论基础和实践技能。面对网络 技术带来的许多新知识和新的会计准则、制度的颁布,财会人员必须更新观念,努力做好自身职能的转化工作,学量新的专业知识,努力向参与管理、参与经营决策方面转化;进行事前预测、事中控制和监督,为领导经营决策当好参谋。可以说,在网络时代,能否熟练地掌握这些财会专业所必需的新知识,将成为衡量一名财会人员是否称职的重要标志,只有及时更新知识库,才能适应社会的发展和需求。
②提高英语水平。中国加入WTO,要求会计人员具备较高的外语听、说、写能力。据国际上有关权威机构统计:互联网信息量中,有93%是以英文的,常见的网页设计及一般程序也以英语为基础。在网络时代,传统的 商品交易将发展成以电子媒介为基础的电子商务,网上交易将成为时展的趋势。企业的财会人员很可能因此被赋予了除算账、管账等传统职能之外的许多边缘职能,如参与商品交易前期的商业谈判,重要合同条款的审定,网上支付款项、电子货币的监控与确认。或许这些交易的对象是从未谋面的异国商业伙伴,根据通常的习惯,作为沟通和交流的语言一般都是英语。在经济发展全球化的今天,商品交易日益国际化,充斥着大量外语的商业信函、重要合同文本、往来凭证等,支付手段也存在于国际交往之间,更何况在以英语为支撑语言而形成的网络时代,是否懂一点英语已成为衡量一名财会管理者是否合格的标准之一。
③做为单位,要加大会计教育的改革与发展力度。在会计继续教育的内容上,要求会计人员具有较高的综合能力和素质,而不是简单地进行知识的更新。要具有较强的时局洞悉力,合理的知识结构和高尚的职业道德。在会计继续教育的形式上,应以自学为主,培训为辅,以专门培训为主,其他学习形式为辅,并进行定期考核,使会计人员为适应岗位要求而主动掌握新的会计理论和方法,自觉遵守会计职业道德,为公众提供真实可靠的会计信息。在会计继续教育的手段上,利用知识经济时代的信息技术和网络技术,采用现代远程继续教育手段,使会计人员的终身职业教育成为可能。
总之,我国会计电算化信息化发展是一个比较漫长的过程。但 是只要从公众以及会计从业人员当中树立会计电算化意识,根据国家有关领导曾给我们提出的”不做假账”四字要求,我相信通过会计人员自身和社会外界的共同努力,高素质的会计人员将发挥更大的作用,为我国的会计电算化工作做出应有的贡献。
参考文献:
[1]刘红.对会计电算化发展现状的思考[J]现代会计,2003,(2)。
关键词:会计电算化;课程设置;实践教学;师资力量
中图分类号:G71 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)009-000-01
会计电算化也叫计算机会计,是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用,具体而言,就是利用会计软件,指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。因此,为了适应经济发展对会计人员的需要,必须培养和造就大批既掌握计算机基本应用、又懂会计业务处理的复合型会计人才。可是,当前中职学校会计电算化专业教出来的学生重理论,轻实践,导致动手能力很差,很难适应市场的需求。
一、中职会计电算化教学存在的问题
(一)教学目标设置较低,课程设置不合理
作为以培养职业教育为主的中职院校,很多学校的会计电算化专业出于学生能否顺利就业考虑,在校期间过于注重学生是否能在毕业之前考取到会计从业资格证,而初级会计电算化是会计上岗证的一个考核内容,这导致老师们在教授一般会计课程时从考证角度出发,只教授学生至总账报表模块,而对实际工作中实用性较强的购销存、工资和固定资产等模块的教学目标太低,这样教出来的学生虽然能通过考试,但走上在工作岗位后适应性较差。再者,大多数中职会计电算化专业沿用以前的会计专业课程设置,忽视了计算机专业知识的学习,导致学生在操作会计软件的时候只是生搬硬套。
(二)教学设施不利于学生实践技能的提高
目前,虽然大多数中职学校都设置了会计电算化实训室,但是由于经费、场地等问题,很少有独立的会计电算化实训室,而是与其他专业的学生公用机房,这样学生的上机实训环节就不能得到全面保证。再者,学校基本上都采用的是教学版软件,与企业使用的软件存在差别,学生在学习过程中只针对几套固定的账套进行学习与操作,到毕业的时候只学会了一些简单的操作,一旦走上工作岗位无法立即适应。
(三)师资力量不足
会计电算化专业的课程性质决定了教师要同时具备会计知识和计算机知识,然而,会计与计算机是两个跨度很大且专业性很强的学科。会计专业的老师从事教学能解决学生在学习中遇到的会计问题,却不能很好地解决遇到的计算机问题,阻碍了会计电算化专业的进一步发展。所以,会计电算化需要的是既精通会计业务又能掌握计算机专业知识的复合型人才。再者,大多数教师长期工作在教学一线,很少有时间和机会去企业实践,造成教师知识面窄,缺乏实践教学能力,制约了专业的进一步发展。
二、对会计电算化专业发展的思考
(一)合理安排教学内容,提高教学质量
首先,在课程设置上,笔者认为会计电算化课程除了以往的会计专业课程外,应突出会计电算化专业的特点,应设置以下计算机专业课程:Excel在财务会计中的应用、数据库原理与应用、计算机网络等,帮助学生为今后的学习和工作奠定基础。其次,教师在进行会计软件教学时,应脱离传统的应试教育思想,从学生的实际出发,从企业的需求出发,注重案例教学,可以把手工会计当中的案例搬到财务软件上,让学生学以致用。
(二)提供足够资金完善教学设备,提升教学效率
一方面应充分利用多媒体教学。会计专业具有很强的系统性,授课内容知识较多,较为抽象,利用多媒体教学比较直观,能够节约时间成本,增加学生好奇心,激发其求知欲,能达到较好的教学效果。另一方面设置专业的会计电算化实训室,突出其仿真性,做到全面模拟现代化的工作流程,,保证学生的上机操作的质量和时间。
(三)提升教师实践技能,打造“双师型”教师队伍
中职学校应建立科学的培训机制,将岗前培训作为教师上岗的必要条件,加强“双师型”教师队伍的建设。学校既可以派教师参加会计电算化培训班,提升学校财会专业教师的电算化教学水平,也可以把相关教师送到企事业单位锻炼,提升其实践教学能力,还可以聘请企事业单位既有理论又有实践经验的专家或技术人员来校讲课或参与实践教学课程和指导学生实习。
三、小结
总之,会计电算化教学改革是一项系统的工程,需要各方面的协调,必须从实际出发,将理论与实际相结合,提升学生动手能力,培养出适应市场的会计人才,推动和促进会计电算化水平登上新的台阶。
参考文献:
[1]张琳.会计电算化课程的教学方法探究[J].中国管理信息化,2012(1):62-64.
[2]王淑萍.提高会计课堂教学效果途径的探讨[J].会计之友(下旬刊),2006(1).
关键词:会计电算化;规范管理;制度建设
中图分类号:F233 文献标识码:A doi:10.3969/j.issn.1672-3309(s).2012.06.38 文章编号:1672-3309(2012)06-92-02
随着计算机网络的广泛使用,会计的工作方式也发生了很大的变化,电算化已经普及到会计工作的方方面面,其中包括账务处理工作、对固定资产的核算工作、对材料的核算工作、对工资的核算工作、对成本的核算工作等,这些会计工作都逐渐从传统的手工操作方式中走出来,而更加依赖于高效的电算化工作方式。
一、企业推行会计电算化的意义
电算化对于企业的会计工作来说,有着重要的现实意义,具体表现在以下几个方面:
(一) 有利于完善会计核算程序
企业在推行会计电算化的过程中,不只是核算手段和处理技术发生了变化,而对其他会计方面的工作造成了影响,主要包括会计的运算程序、会计的处理内容、会计的运算方法、会计理论知识等,而其中对会计理论的影响是最深的,把传统的会计工作方法逐渐变为电算化的工作方法,使会计工作进入了一个新的历史阶段,无疑是会计史上的一场变革,同时,会计理论的不断丰富和发展也指导了新的实践活动,促进企业会计电算化在实际工作中的应用,使会计电算化在企业中发挥越来越大的作用。
(二) 有利于提高会计工作人员的工作技能
企业在推行会计电算化之后,对工作人员的技术要求也随之提高,因此,要不断给员工提供新知识和新技能,使员工在适应会计电算化的同时,也提高了他们的技术水平和业务素质,最终使整个会计部门甚至整个企业员工的素质得以提高。
(三) 有利于提高会计人员的工作效率
会计电算化的推行无疑把工作人员从大量繁重的会计工作中解脱出来,节省了很多工作人员对复杂、零散数据的录入、修改、排列、核对等工作,使这些员工转移到对设备和会计工作进行监督和管理中去,这无疑节省了很多人力资源,精简队伍,提高了效率。
(四) 有利于进一步规范会计工作
企业推行会计电算化之后,能够利用计算机高效、准确的特点把大量零散、繁琐的会计数据记录在电脑中,并且利用网络方便、快捷的特点,使其在企业中灵活传送、接收,这无疑加快了企业日常信息的传递速度,为工作交流提供了快捷的渠道,便于资源共享,使各部门可以更好地沟通和交流,各部门的工作人员通过电算化精确、科学的分析结果对经济进行总体分析和预测,无疑促进了企业更好地发展。
二、企业推行会计电算化中出现的问题
(一)会计人员素质不高,专业化不强
随着会计电算化的不断深入,很多工作人员也需要了解一些计算机知识,提高自身的计算机应用技能,这对于一些会计人来说无疑是一个挑战。一般情况下,企业往往通过短期培训的方式使会计从业人员快速掌握这些电算化操作手段和方法,但这种“速成”的方法往往不能满足高技术、高水平电算化会计工作的需要,使会计工作人员对一些财务软件的认识受到局限,工作起来也不够灵活自如。由于企业中很少有对计算机操作专业而又熟练会计业务的工作人员,这就导致会计人员的操作仍显得机械化,仍按照传统的模式进行财务软件的操作,这就无法从根本上使电算化应用到会计工作中去,无法更好地提高会计工作的效率和水平。
(二)会计电算化制度不健全
由于很多企业的会计工作更多地侧重于会计的账务和财政事务的处理,而忽视了对会计部分的管理和监督,尤其是会计电算化在企业中不断推选的过程中,忽略了会计制度的建设,结果导致了会计制度滞后的现象,主要表现在很多企业仍使用传统的手工操作的会计方式,对于新引入的会计电算化没有制定相应的完备制度,使制度与实际操作分离,起不到制约和监督的作用,阻碍了会计电算化的健康发展。
(三)会计软件使用不科学
很多企业在选择会计软件时,往往随波逐流,采取大众化心理,尤其随着时代的发展、科技的进步,会计软件的形式也是多种多样、五花八门,许多企业没有清晰合理的进行会计软件的选择,不能根据自身企业的特点和实际经营情况进行选择,结果导致一些软件的功能过强,或者所选的软件不能满足会计工作需要,使会计电算化软件与会计工作不相符,影响了会计工作的正常运行,给会计工作带来不必要的麻烦。
三、企业推行会计电算化的措施
(一)注重复合型人才的引进与培养
会计电算化作为一种高科技的技术手段,在逐渐引进企业的过程中,对企业会计工作人员的工作素质和工作能力也有了一定的影响,只有使企业会计工作人员的计算机能力和会计电算化软件的操作能力有所提升,才能最终为企业创造更多的利益和价值,但是要引进计算机能力强又熟练会计知识的复合型人才确实有些困难,因此企业应把引进和培养结合起来,在招聘员工时,引入学习能力强、基础知识扎实、具有培养价值的优秀人才。另外,在实际工作中,也要不断对员工进行新知识和新概念的输入工作,加强员工对会计电算化知识的学习和实际的应用能力,这样才可以从引入、培养员工这一整个过程中选择优秀的人才,进而为企业打造一个精英的会计团队。
(二)健全会计电算化制度
随着会计电算化的不断推进,建立完善的会计电算化制度也有着重要的时代意义和现实意义,有些企业仍然使用传统的人工操作时的会计制度,显然不适合工作的需要,因此,要完善会计电算化体系、建立相应健全、完善的会计制度,使会计操作人员在实际操作中严格按照规章制度办事,减少员工不合法操作的机率,同时,要把制度体系安排得细致化、具体化,严格规范会计工作人员操作,例如对于会计电算化系统中的使用人、操作人要规定相应的范围,使特定的工作人员有权限操作会计系统,另外,也要使会计各部门形成相互制约、相互牵制的关系,保证监督、管理工作的顺利进行。
(三)使用合理的会计电算化软件
会计电算化软件的使用和选择在企业的会计工作中扮演着重要的角色,因为任何会计工作都离不开电脑技术的使用和软件的操作,科学、合理的电算化软件可以使人机默契配合,提高工作效率,节省人力和工作时间,而不合理的电算化软件不适应工作的需要,给工作带来不必要的麻烦。因此,企业在购置会计电算化软件之前,首先要对自身企业的特色有所了解,选择适合公司经营模式的软件,如果特殊要求较少,就可以使用没有自定义空间的软件,而如果特殊要求较多,就可以选择使用有自定义空间的软件。另外,企业在选择会计电算化软件的时候,也要考虑到企业的长远发展,选择符合企业长远规划的软件,购置时要有前瞻性,这样会减少因软件不适合企业的发展而产生的更新和修理等麻烦。
企业会计电算化具有高效、快捷、准确等优势,在实际工作中发挥了很大作用,企业只有充分认识和利用会计电算化,才能给企业带来更大的经济效益。
参考文献:
[1] 任利成、何云景.企业会计电算化中存在的问题及对策[J].机械管理开发,1999,(04).
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[3] 钟理宏.对我国会计电算化问题的探讨[J].科技情报开发与经济,2007,17(30).
[4] 管晓光.关于加快我国会计电算化发展问题的几点思考[J].中小企业管理与科技,2010,(19).
[5] 刘伶、张永宏.我国会计电算化的现状与发展思路[J].集团经济研究,,2006,(09).
[6] 杜秀英、孙明、杨松、盖春胜.当前会计电算化工作的问题探讨[J].农业经济,2005,(04).
摘 要 企业会计电算化内部控制是随着网络技术的飞速发展和电算化信息系统的应用而逐渐发展起来的,企业实现财会管理现代化的必由之路。在会计电算化获得不断发展的同时,企业会计电算化环境下的内部控制制度也在不断地调整、完善。文章简要分析了当前会计电算化内部控制中存在的一些问题,同时提出了完善会计电算化内部控制的一些对策。
关键词 企业会计电算化 内部控制 现状 对策
企业会计电算化是将当代电子计算机技术和信息技术应用到企业会计实务中的财务管理方法。企业的会计内部控制是为维护企业资产的完整性,确保会计资料的真实性和可靠性,以及对经济活动进行综合的计划、调整和评价的制度、方法以及手续的总称。
随着我国市场经济体制的不断发展和现代网络技术的快速革新,会计电算化以其简捷、实用、快速、准确等优点逐渐成为现代企业会计内部控制的主要管理方式。
一、当前我国企业会计电算化内部控制的现状
(一)控制体系不完善,执行力度较差
当前很多企业无法满足采用会计电算化的财务体系的相关条件就盲目跟风使用电算化会计信息系统;或者有些企业虽然在岗位设置、安全保密、数据运行、系统维护等方面制定了严格的管理体系,但却无法真正执行落实到位;更有甚者在进行电算化操作的计算机上操作一些容易导致出现计算机危险的内容,电算化数据档案保管力度不够,无法规范企业的内部控制制度,加大了企业财务数据泄漏的几率。
(二)对会计电算化的意义及重要性认识不足
许多企业对会计电算化的认识存在一定的片面性,单纯的将会计电算化看做是会计核算工具的变化,看不到企业内部管理方法和管理流程中的巨大作用,有的领导甚至认为会计电算化只是用计算机代替账册,仅把会计电算化当作树立企业形象的一种手段。在企业进行会计电算化的具体应用时,缺乏针对自身管理要求和运行模式的深刻分析和了解,从而缺少对会计信息系统进行相应的调整。在大多数企业的看法中,会计电算化仅仅是会计核算方式的该表,提高了核算效率,缺乏对企业会计信息系统重要性意义的认识[1]。
(三)缺乏适用于会计电算化的内部控制制度
大多数企业在使用会计电算化之后,企业的内部控制制度仍然沿用此前的制度体系,没有从根本上制定适用于企业会计电算化条件的内部控制制度。例如,财务会计信息审核不够严谨,主观性依然强烈,不能保证基础数据的正确性;岗位设置上沿用基本的会计岗位,没有聘任专门的电算化工作人员进行操作;同时,缺乏对企业会计电算化工作人员的有效监督,对相关工作人员是否正确进行操作、员分工是否合理、有无越权等现象进行监督。
(四)复合型会计电算化人才十分匮乏
由于会计电算化是近几年逐渐兴起的,原有的财务人员中缺乏同时具有计算机、会计、管理等多方面的专业知识的复合型人才,财务知识与计算机知识兼备的综合性的财会专业人才十分匮乏。会计电算化条件下,会计电算化操作人员的控制问题十分突出,会计电算化实际操作人员很难适应日常维护、电算化组织与管理等高层次的工作。
(五)数据保密性、安全性差,致使非法篡改现象严重
在通常情况下,企业会计数据是处于绝对保密状态的。目前财务软件的加密措施,主要是针对软件系统而言,对企业用户会计数据的保密性操作较少,会计数据往往处于开放式的关系数据库格式保存。无法有效的防止客户财务数据的外泄、恶意篡改等问题,也无法真正起到保密作用,导致会计数据安全性受到威胁。
二、会计电算化对于企业内部控制的重要作用
1.企业会计电算化能够更好的完成财务会计信息的收集、整理、报表等工作,并且能够进一步进行辅助的分析、预测,从而对企业的财务系统进行控制和管理。会计电算化使会计核算更加准确规范,会计核算更加及时,财务管理效率得到提高。
2.企业会计电算化完善国家对企业财务信息的宏观控制,使得企业更好的贯彻落实相关的法律和规章制度。企业只有通过建立和实施内部控制制度才能落实相关的财务监督政策,才能有效地防止出现较大的错误和弊端。
3.企业会计电算化能够保证企业生产经营有秩序的进行,能够深入的影响到企业经营的各个环节,能够对企业内部人员进行控制、协调,明确分工,保证企业的生产经营活动有序高效地进行,同时促进相关工作人员不断改进自身知识、技能结构,更好的进行系统操作。
4.会计电算化使企业内部控制的重点发生了变化。在传统环境下,企业内部控制是绝大多数情况下是通过账目之间的明细关系加以核对的,以确保账目数据的准确性。而电算化系统所有的财务数据操作全部由计算机自动运行,从而使内控制度的重点转变为对于财务软件的安全维护、电子数据的审核以及财务人员的分工等[2]。
三、加强企业会计电算化内部控制的建议和对策认识
(一)加强企业会计电算化内部控制,需要强化企业对于会计电算化的重要性认识
企业需要充分的认识到会计电算化的重要性意义,大力支持会计电算化的实施和运作。同时,企业还要加强对财务会计工作人员的思想教育,坚定正确的人生观、价值观,确立良好的正确的职业态度和道德操守。
(二)建立、完善企业会计电算化管理制度
企业以自身现实条件和情况为基础,不断完善企业内部控制环境,结合会计电算化系统的特点,制定相适应的严格的内部控制制度,并通过严格的监督手段保证制度能够得到较好的执行。同时,合理地进行岗位分工,强化岗位职能,设计合理、高效的工作流程;充分运用财务软件的控制功能,形成实时监控与事后监督相结合的内部控制体系。
(三)提高会计电算化工作人员素质,努力培养一批高素质的复合型人才
企业内部控制缺乏高素质的实际操作人员,将失去其固有的实际效用,甚至形同虚设。企业必须全面的提高会计人员包括政治素质和业务素质在内的综合素质,大力加强人才培训的力度,特别是加强会计人员计算机技能的学习,培养一批能够精通技术、熟练掌握计算机技能的高级技术人才;同时不断优化企业内部管理风格、企业文化意识等,充分调动工作人员的积极性,将企业会计电算化工作由“核算型”不断向“管理型”发展。
(四)加强会计电算化系统安全控制
目前,数据的安全问题是企业在会计电算化进程中主要存在的问题,也是企业内控制度中最为薄弱何重要的环节。加强会计电算化系统安全控制企业需要采取更多的措施。例如:引入安全核查机制,并进行必要的权限设置,建立网络安全“防火墙”,进行实时监控;同时,进行必要的身份认证和内容检查;另外,禁不允许非操作人员操作财务专用电脑,设置操作权限限制,操作人员身份的密码控制,对系统软件进行定期的预防性检查,并且提供良好的工作环境。
(五)加强企业内部审计
企业内部审计是公司、企业内部控制系统的重要部分,也是强化内部会计监督的需要。在会计电算化中,需要对会计资料进行定期审计,审查账务处理是否正确,会计电算化操作是否符合相关规定等等。做到账表相符,电子数据与书面资料一致,对错误的账表信息及时的处理和进行调整,防止系统运行各环节出现较为严重的漏洞[3]。
(六)确保企业财会数据的真实性、准确性
会计核算企业内部控制中的重要部分,是会计预测、决策、分析的基础。因此,必须保证财会数据的真实性和准确性。所有数据资料都必须严格执行审核,认真做好数据备份工作,严格控制会计核算质量。
会计电算化内部控制建设是随着电子技术的发展和电算化信息系统的普而不断发展起来的,在通常情况下,计算机本身处理出错的概率很低,其主要的偏差和错误是由人为造成的[4]。因此,制定严格的内控制度将使会计电算化获得进一步的发展和完善,也会不断调整和完善会计电算化环境下的企业内部控制制度。随着社会主义市场经济的进一步发展,企业会计电算化系统面临着更高的要求和更多的挑战,我们需要不断提高会计工作水平和会计信息的质量,更好提高企业现代化管理水平和企业的经济效益[5]。
参考文献:
[1]金秀波.对会计电算化的内部控制的分析.科技资讯.2009.
[2]赵书秀.对如何完善单位内部控制制度的探讨.海河水利.2003.
[3]王梅.会计电算化内部控制的思考.科技创新导报.2008.
关键词:会计电算化课程;微课;应用
一、高职院校会计电算化课程教学状况
1.课时安排有限,系统运用不好。重庆商务职业学院的会计电算化课程从大一第二学期开设,由于学生基础知识不牢固,学习效果一般。再加上一学期的课时不多,学生只能学习最基本的总账、薪资管理、固定资产管理、应收应付管理、UFO报表模块、皮毛的供应链管理的基础部分内容。采用边演示边操作的教学手段,教学目标不能按期完成。实训任务以学生课外独立完成的方式展开,学生在实际操作过程中出现不懂问题不能及时解决。2.学生实际操作能力得不到本质提高。人的本质特征是进行创新与动手操作能力的锻炼,从本质意义来说,它归属于一种较新颖的人才培养模式,是当今教育改革实践的产物。目前高职院校的教学硬件环境不够完善,学生缺少实际业务流程与职位分工的训练,不能学习和感受如何工作,怎样明确分工职责,财务软件学习的内容如何得到运用。这些方面不利于培养学生沟通协作的应用能力和运用已学理论解决实际情况的能力。
二、微课在电算化会计课程教学中的应用
1.合理的网络教学资源利于明确分层次的教学思路。诸多教育学家提出学生存在个体差异,每个学生对知识的学习能力和理解能力都不一样,我们应该采用另一种方式解决问题。微课以视频形式把教学过程、重难点知识、专业操作展示出来,学生可根据自己的学习进度边观看微课边操作业务,提高学习效率和效果。教师可以医用微课把容易出现的混淆点、重点、难点制成视频,帮助学生自主巩固知识,制定适合自己的、更加有效的学习计划。2.微课教学模式较丰富,利于学生更好地掌握知识。微课的优势在于可模仿企业工作环境,可以将比较抽象的理论知识合理转化成形象、具体的画面。教师可以事先制作好较真实的账务处理流程,结合实际工作场景,提高学生对真实工作流程步骤的熟悉程度。微课可以有效地把会计电算化课程的总体知识划分为若干知识点,特别是重难点突出的问题,满足不同层次学生对知识的需求。3.利用网络软件资源进行有效性练习,提高学生的实践能力。微课可以利用网络软件资源,演示不同项目中的任务。教师根据人才培养方案制定课程标准和授课计划,设计符合实践性教学的、综合性较强的内容,直观演示具体工作流程,打破传统教学模式的单一性和局限性。学生可以在学习中评论微课的学习效果,做到信息及时反馈。学生还可以采取信息评价等方式与教师进行互动。教师在应用微课的基础上进行日常教学,与学生进行交流,达到预期的教学效果。
三、会计电算化课程教学模式改革
整个教育理念模式改革偏向于教学改革措施,不重视教学改革情况。如果以任务的教学法为标准,虽然教师使用了多媒体辅助教学模式,但不能丢弃“以教师为中心”的观点,应真正掌握和了解学生的学习情况。1.采用任务驱动的教学形式教材的选定要结合实际情况,而且要遵守最新的会计准则,结合财务软件的应用,指导学生完成会计业务操作。2.微课视频如何真正实现移动或远程的学习功能是教学改革的方向,教师要从学生的角度出发,突出重难点,尽量做到通俗易懂,与实际结合起来,以满足学生的学习要求。3.加强学校与企业的合作。加强校企合作,搭建平台,让学生有机会走入企业,真正熟悉会计岗位的职责。学生零距离地学习会计的职责范围,这是会计电算化教学课程改革的重要内容。
参考文献:
[1]张洪君.高职会计专业实践课教学改革初探[J].北京工业职业技术学院学报,2005
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[3]周虹.本科会计ERP电算化教学改革思考[J].财会月刊,2015
[4]秦少卿.高校会计实践教学规范研究[J].会计之友,2006
一、阐述会计电算化的内涵
会计电算化有广义和狭义之分。从狭义层面来说,会计电算化是指通过电子计算机技术将会计应用在企业工作中,也就是说会计工作人员可以利用相关的会计软件来取代传统的手工会计报账方式,通过计算机技术来对整个会计流程中的信息进行处理。会计电算化不仅具有极高的数据处理效率,而且具有发现错误和快速查询的功能,极大的避免了传统手工会计信息处理的弊端,促进了企业财务管理工作效率的提高,为企业带来更多的经济利益。而从广义层面来说,会计电算化所涉及的范围非常广,但凡与会计电算化相关的工作,无论是开发和应用会计电算化软件、培训会计电算化专业人才,还是从宏观角度对会计电算化进行规划,甚至建设和完善会计电算化制度以及培育和发展会计电算化软件市场均可划分到会计电算化的范畴。会计电算化是会计人员和计算机相互结合的系统,会计资源的功能完善则是它的核心部分。只有从整体上提高会计电算化,才能真正促进企业经济效益的提高,为企业带来更多的财富和利益。
二、会计电算化人员应该具备的基本技能
(1)对计算机技术能够进行熟练操作。随着经济全球化的不断发展,电子商务逐渐取代了过去手工记账等传统的商务模式,而且发展越来越迅速,在国际各种经济业务中具有广阔的发展前景。同时会计电算化也不断发展,而且网络应用化程度越来越高,这就对会计电算化人员提出了更高的要求,其必须能够掌握相关的计算机理论知识,并能够对计算机技术进行熟练操作,利用计算机技术对不同类型的会计电算化难题进行解决和处理,同时还得学会利用网络来搜集和获取所需的会计电算化数据和资料,为自己的学习和工作提供便利。
(2)对会计电算化内容有较强的分析能力。由于计算机网络技术的不断普及,被广泛应用在会计电算化工作的处理上,计算机代替传统的会计人员来完成大量的核算任务,使得会计电算化部门不断精简内部人员,降低和减少了对基础财务人员的需求量,而对于能够熟练掌握计算机操作能力且业务知识水平较高的中高级会计电算化人员的需求量大大增加。据有关部门的研究和统计,从事会计报表等基础业务的人员较少,对企业的贡献也较小,而大部分会计电算化人员都在资本运作、对财务进行预算和管理等方面从事工作,会计电算化的工作重心发生了转移,未来企业会更加注重对会计电算化人员财务分析能力的考核,以便促进会计电算化人员能够掌握较强的会计电算化分析和加工能力。
(3)具备团队精神,加强合作与交流。自从我国加入WTO以来,与世界各国的经济往来和经济交流日益增多,会计电算化部门作为企业的重要促成部分,极大的增加了其内部人员和世界各国企业负责人和员工交流与合作的机会,这就对会计电算化人员提出了更高的要求。会计电算化人员在拥有较强业务能力的同时,还必须具备团队精神,学会与各个企业相关人员进行沟通和合作,以便能够共享资源,及时获取有利信息,提高本企业的经济效益,实现双赢的局面。
(4)自学能力较强。21世纪是知识大爆炸的时代,随着我国与国际经济的不断接轨,各种新问题、新业务层出不穷,对会计电算化工作提出了更高的挑战和要求。在这种形势下,我国不断加大了对会计电算化的投入力度,对会计电算化制度和准则进行了调整和完善。在信息化时代,会计电算化人员只要具备较强的自学能力,对于各种新业务、新知识能够及时的汲取和掌握,以新的会计制度和准则为依据,才能适应快速发展的社会的各种需求,提高自身的竞争力。
三、强化会计电算化的有效策略
(1)提高会计电算化工作人员的专业技术水平和综合素质。会计电算化尽管是以计算机等信息技术为主体,但也离不开会计人员的积极参与。会计电算化工作人员的专业技术水平和综合素质的高低直接关系到会计电算化在企业工作中的成效,直接关系着企业的财务管理水平能否得到有效提高。因此,企业必须加强对会计电算化工作人员的培训力度,提高会计人员的专业会计业务知识和能力,同时由于会计电算化与计算机的密切联系,会计人员还需掌握并能熟练操作相关的计算机软件和技能。另外,会计人员学习一定的商务管理知识也是十分必要的。只有这种复合型的高素质会计人才才能满足当代会计电算化的发展需求,提高企业的财务管理水平,降低企业财务风险和危机,促使企业能在激烈的市场竞争中求得生存和发展。
(2)会计电算化需向财务和管理方向发展。会计电算化在发展过程中仍然存在很多问题,对我国企业财务管理的发展已经起了阻碍作用,值得引起相关人员的高度重视,必须将强化会计电算化的任务放在工作的重中之重,对会计电算化进行及时的调整和改善,扩展会计电算化的发展方向,从财务和管理两方面进行,促进会计电算化的顺利进行。
【关键词】会计 电算化 内部控制
一、电算化内部控制的必要性
1.操作无形化和存储介质无纸化的缺陷
在手工会计信息系统中,会计数据是手写的文字、符号,直接记录在纸上,直观性较强,不同的笔迹可作为控制的手段。会计人员之间的业务是通过相互交接完成的,因而很自然地形成了相互制约、相互监督的关系;而电算化信息系统中,各种业务都是通过计算机系统完成,只能通过对操作员身份的识别及授权控制来完成,都有别于手工会计信息系统,手工会计信息系统中易于辨认的审计线索如笔迹、印章等在电算化环境下已无处可寻。此外,手工环境下,记录在凭证、账簿、报表等纸介质上的会计记录其勾稽关系较为明确,而在电算化环境下,由于会计记录被存储在磁盘、软盘等磁介质上,不宜实施签字、盖章等手段,而且磁介质很容易被改动,因此,如何防止数据被非法修改及如何尽可能避免利用计算机进行犯罪是电算化内部控制必须解决的问题。
2.电算化环境下内部稽核机制削弱
手工会计信息系统中,每一笔经济业务的处理都需要经过多重手续,严格遵循有关的制约监督机制进行操作,必须经过严格的审核复查机制,形成严密的内部牵制制度,在相互牵制、相互核对、检查监督等重要措施的实施过程中,包含大量的信息提取、传输和校验等工作。现代企业的经营环境复杂、经营内容广泛、地理分布广阔、信息处理工作量大。实行电算化后,许多业务处理程序被大大简化,大部分处理由计算机完成,一些内部牵制措施无法执行,会计人员无法直接参与和控制,控制效率低,其审查、稽核机制被削弱。
3.电算化环境下会计工作质量有赖于计算机软、硬件系统自身的可靠性及会计人员本身的操作水平
手工会计信息系统易于保持经济业务的连续性,而在电算化会计信息系统中,一旦系统由于自身或操作员的失误而崩溃,就可能使会计工作陷入瘫痪;手工会计信息系统下,会计核算的质量取决于会计人员的业务水平、职业道德及对会计有关法规的理解和执行效果,传统会计在大量实践的基础上,积累了丰富经验并形成了一整套完整的管理制度,而电算化系统中,操作环境的改变使传统的管理控制方式失去了发挥功能的土壤。为了减少误操作,提高输出会计信息质量,电算化会计信息系统必须具备严密的内部控制功能和手段。
4.管理型会计软件的发展对内控制度提出了新的要求
管理型会计软件的开发和应用是会计电算化发展的必经之路,其核心是实现管理会计电算化。管理型会计软件较之传统核算型会计软件具有灵活性及自由度较大、个性突出的特点,而限于电算化及内部控制制度在我国的发展,在电算化内部控制制度的制定和管理上存在着许多真空地带。随着经营环境的复杂化和经济业务的多样化,企业在内部控制的考虑和制定上,总会存在没有涉及的地方。这使得内部控制存在没有触及的真空,减弱了企业整体内部控制的效果。
二、加强电算化内控制度的措施
1.加强系统内部制度建设
(1)职责明确。会计人员应该检查组织结构、职权和责任的分配与分工情况,按照职责权限进行合理授权分工,确保处理业务过程中各岗位间的相互监督和制约。(2)提高内部会计人员的素质。建立以提高网络安全及高级程序语言方面的培训,大力开展计算机技术的培训。培养一批既懂财会业务、又精通计算机应用技术的有经验的复合型专业内部会计人员。
2.加强电算化程序操作控制
为了保证财务信息处理质量,必须减少差错和事故的产生,要制定必要的上机规定和操作程序,这是操作控制制度化的具体表现。上机规定主要是对计算机机房内工作所作的一般性规定,操作程序是对计算机业务处理过程的具体操作步骤和具体要求。
3.加强系统安全控制
安全控制是非常重要的,因为它是计算机系统运行的外部环境,主要包括人员安全、硬件安全和软件安全。人员安全是指操作人员的权限限制、密码控制、操作日志记录、以及禁止非电脑操作人员接触电脑等;硬件安全是指电脑本身及其附属设备的安全性,比如电脑硬盘的生命周期、单独的安全供电系统、保护性设备的配备;软件安全指财务软件本身的安全性,以及对抗病毒、黑客攻击的能力,包括数据保密、访问控制、身份认证和识别、入侵检测等等。因此要加强系统安全控制,保证计算机系统运行安全。
三、可能出现的问题及防范
1.针对计算机病毒的安全防范措施要到位
目前,计算机病毒很猖獗,其中有借以炫耀自己技术的病毒制作者,更多是受利益驱动的病毒制造者,不管出于何种目的,都会对计算机系统的安全造成极大的危害,从而造成巨大的损失。企业会计电算化系统中的数据一旦遭到破坏,也将造成极大的损失。虽然现在一般企业的计算机系统都安装了各种不同的防毒杀毒软件,但计算机病毒更新变异很快,常常让人防不胜防,因此除了及时更新防毒杀毒软件、安装防火墙,定期检测、清除病毒外,还可以使会计电算化系统在本单位局域网内运行,不并入互联网,这也是防范电脑病毒的一种方法。与此同时,要加强对外来存储盘的检测,不乱拷贝存储盘,不使用未经检测的存储盘。在实际工作中,注意提高会计操作人员对计算机病毒的防范意识,提高计算机使用的安全意识,也是保证会计电算化安全运行的有力措施。做好日常会计数据备份,并且双备份,方可确保万无一失。
一、网络时代对财会人员知识结构的要求
在网络时代,从网上支付、网上销售到网上理财等等都与传统商品交易方式有着许多不同的地方。一些新技术、新观念将贯穿于新的商品交易和商品结算过程中。而这些新的交易方式将不可避免的使现代财会人员的知识库面临着严重的冲击。为此,高校会计电算化教育所培养的财会人员必须具有以下知识结构:
1.更新专业知识
随着财务软件向着电子商务方向发展,人们对网络安全的要求越来越高,网络会计、安全会计以及研究与开发会计也会随之产生,由于实时系统和数据传输通道的快捷与畅通也给远程审计带来了深远的影响;同时会计电算化在新时代的背景下也出现了“网络财务”、“全能ERP软件”、“数字化管理”等多种定位。这就要求我们的会计电算化教育必须适时充实或增加上述内容。
2.学好计算机知识,努力适应社会发展
网络时代的财会人员除必须懂得一些常规的计算机操作知识、常用财务软件的使用及简单维护以及掌握一门编程语言外,在互联网(Internet)的使用方面,更应该特别注意加强学习和训练,掌握其常规使用方法。如电子邮件(E-mail)的编辑、收发,常用网址中相关信息的搜寻和检索,专业网页(Web)的设计和维护,相关文献的上传、下载等等。因此,高校会计电算化教育应适应网络时代的需要,必须加强计算机网络及应用的教学力度。
3.学好一门外语,努力提高自己的外语水平
根据国际有关权威机构统计,互联网(Internet)信息量中,有93%是以英文为基础的,常见的网页设计及一般程序都以英文为基础。虽然近年来中文网站显著增加,但无论是信息搜寻、文件编辑、还是电子邮件的收发,都仍然是大量以英文的形式出现。另外,在经济发展全球化,商品交易日益国际化的趋势下,国际之间的交往已存在大量外语的商业信函,重要合同文本,往来凭证,支付手段。因此,作为目前高校培养出来的财会人员如果不掌握一门外语,在将来的时代里,就很难算作一名合格的优秀会计人员。
4.熟悉相关学科知识,扩展学生的专业视野
在即将到来的网络时代里,能否熟练掌握诸如网络应用知识等财会专业所必修的“边缘知识”,将成为衡量一名财会人员是否称职的重要标志。因此,高校会计电算化教育必须及时充实、更新该专业的课程设置,以使学生不仅掌握既有的必不可少的专业知识,更能掌握随时展所必备的专业知识及边缘知识,这样才能使我们培养出的人才在未来的网络时代有立足之本。所以我们设置课程时,一方面要有学生必修的一些专业知识,另一方面还应有与其专业密切相关的其他学科知识供学生选修,以便扩展他们的专业视野。通过对相关现代管理科学和社会科学方面知识的学习,可进一步加深他们对本专业知识内涵的认识和理解,使其知识结构更趋合理。
二、网络时代会计电算化必须电子商务化
随着互联网技术的发展,电子商务以其更低的交易成本和无可比拟的信息优势备受企业青睐。基于电子商务的新的财务软件亦得到大量的开发,即:把企业的物资采购、产品销售、往来核算等业务处理逐步与电子商务密切融合,实现“网上理财”,最大限度地满足企业管理的需要。
基于电子商务的财务软件把实现“网上理财”业务作为最主要的技术目标,这样核算、管理也将在一个虚拟的办公环境下进行,会计人员和管理人员必须提高对网络的驾驭能力才能适应未来的电子商务挑战。为此,未来的财会人才必须是能够应用电子商务理论与技术以及精通财会理论与实际的复合型、全方位人才,这也是网络时代会计电算化教育的根本出发点。因此,网络时代会计电算化必须电子商务化,否则将不能顺应时代的要求。
三、会计电算化的电子商务化对会计电算化课程影响
1.会计电算化的有关计算机基础知识应有所变动和更新。随着财务软件的网络化和电子商务化,计算机方面的基础知识仅仅只对目前的计算机基础、数据库及电算化基础知识(着重讲述会计电算化的概念;会计电算化的意义;会计电算化在我国的开展及现状;国际会计电算化的最新动向及发展趋势;计算机会计信息系统的组成及特点;计算机会计系统的内部控制)进行介绍是远远不够的。在网络时代下应增加计算机网络及应用、计算机网络硬件的组建与维护、多媒体技术,特别是与电子商务方面有关的计算机内容更应成为会计电算化教育的一个重点。
2.电子商务环境下会计信息系统功能的变化。在电子商务环境下,为适应市场全球化的要求,逐步提出了企业资源计划(Enterprise Resources Plan,ERP)管理模式,而ERP是一种面向企业供应链,跨地区、跨部门甚至跨公司整合企业经营活动的管理思想。其实务宗旨建立在信息技术基础之上,以系统化管理思想为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。会计信息系统在ERP整个方案中是不可或缺的。传统管理环境下,会计信息系统在企业控制管理与决策支持方面所发挥的作用颇为微弱,其功能被定位于数据的收集与管理,即便是引入“会计电算化”也仅被表述为会计核算方法的计算机化,而大量的会计数据并未进一步利用。最终在企业内部形成一个会计“信息孤岛”,数据无法共享,信息不能畅通。在ERP环境下,网络信息技术之中的会计系统的意义有了很大的变化。其核算功能得到了发展与完善;管理功能进一步加强。一方面,会计信息系统与其它业务系统间的无缝集成,提高了会计信息的质量,实现整个系统间的信息高度共享;另一方面,会计信息系统的功能已不再局限于“账务处理”,而是进一步提升至利用会计信息进行“财务分析与管理”。因此,《会计信息系统分析与设计》应增加财务分析在管理方面应用的设计等内容。此课程主要介绍系统设计的一般步骤,并通过大量事例,使学生快速掌握开发财务软件的一些常用技巧,为日后从事会计信息系统的开发和维护奠定基础。
3.财务软件的操作课的完善。目前,基于因特网的B/S(浏览器/Web服务器)计算模式的第四代财务软件应运而生。这一代财务软件中采用了Web技术、多媒体技术和Internet互联网技术,符合企业经营方式向电子商务发展的战略,第四代财务软件是国际财务管理软件发展的主流趋势。为使高校所培养的会计电算化人才能胜任网络时代的新需要,笔者认为应将《财务软件应用》课程改为《财务软件应用及维护》并以介绍第四代财务软件的应用为主,以软件维护为辅。
参考文献
[1]马辉.第四代财务软件的技术特点及其影响[J].中国会计电算化,2001.8.
[2]蔡宁.电子商务环境下的ERP与会计信息系统[J].中国会计电算化,2001.8.
会计电算化是会计学与计算机科学技术相结合的一门新兴边缘学科,它随着会计学理论、会计法规与制度以及计算机信息处理技术的发展而不断发展。中等职业技术教育旨在培养实用型人才,培养学生的综合职业能力。这在目前中等职业技术教育中已基本上成为共识。那么如何实现这一教育宗旨呢?具体到电算化会计教学中,一个重要方面就是加强电算化会计的实践性教学。这里就开展会计电算化实训谈几点看法。
一、必须认识到会计电算化的重要性
目前,中等职业技术学校会计专业课程设置中理论教学占主导地位,在专业课课时中安排了各类传统会计课程,如基础会计、财务会计、财务管理、成本会计、审计、财经法规等,电算化会计课程安排的课时不多。随着职业教育的发展,各个学校都认识到了实训的重要性,在教学计划中逐渐增加了实践时间,但主要集中在纯手工操作上,包括基础会计、财务会计、成本会计、审计等,依靠的还是一张桌子一套资料一支笔,信息化元素很少。信息技术的发展已经促使会计核算、管理的方法及理念有了很大改变,认识到会计电算化的重要性是提高相关专业学生职业技能的重要前提。
二、根据中等职业学生的现实情况因材施教
在我国目前的中等职业技术学校中,学生的主体是初中毕业生。他(她)们年龄不大,学历不高,社会实践很少,接受会计专业知识的能力还比较弱。这在具体实训过程中应该有所关注和区别。加上课时不足等原因导致授课内容上不得不做一定的限制和修改,在某种程度上降低了实训的效果。当然我们也应当看到,我们的学生就业时所面临的工作不会太过于复杂,而且目前能够真正实现管理信息化的企业也不是太多,过分提高实训目标和要求也是不合适的。
三、根据实训目标分步骤实施教学
根据最近一份对300家大、中型企业的调查报告显示,调查的企业中,90%的企业开展了会计电算化,但是66%以上没有丢掉手工账或手工账与电脑账并行。企业不敢丢掉手工账的主要原因是怕丢失会计资料、有关人员的计算机运用水平低和管理不规范;同时软件公司售后服务质量有待提高,这样可以打消企业会计资料丢失的顾虑。综上所述,在开展电算化实训过程中需要更加合理全面地考虑。第一,要合理安排时间和时机。目前不少学校在会计专业课程设置中,会计电算化课程课时所占比例很小。为适应课程需要,老师还要传授部分管理学知识和计算机应用知识,在有限的教学时间内,学生只能学到一些基本原理和简单操作,根本谈不上系统掌握和熟练操作。要更好地培养满足社会需要的学生,可以对部分相似课程进行整合,腾出课时满足实训的需要。第二,实训教学内容的丰富和完善十分重要。作为学历教学和证书培训结合的中职学校,系统合理的电算化实践教学内容应该包括以下几个方面:会计软件的操作使用(应掌握至少两种软件的使用);excel操作和使用,学生应掌握使用excel表格和动态图表的操作;会计电算化系统的管理;企业财务信息电算化仿真案例实践。第三,我们还要注意解决以下几个问题。
1.会计电算化是一种思想,而不是一种简单操作。电算化实训教学是授人以渔而不是授人以鱼。很多实训由于时间、理解不同、老师业务水平或其他原因,会演变成为某一个财务核算软件的简单操作练习。其实就是把一套数据按照顺序输入电脑,经过反复练习,但学生到最后也只是知道这个软件的基本操作。重基本会计核算而轻视了核算的目的——监督和管理,这不可取。会计电算化的真正优势不是简单减轻会计人员的工作强度而是更加规范、系统、快捷地参与企业相关监督和管理。如果这种认识或做法不转变,就会出现一个有会计证上岗证的同学到了单位连一张内部生产所需的下料单都不会开的情况。由于涉及较多的计算机和网络的知识,还需要加强学生的计算机操作水平训练。
2.软件供应商和学校联合搞培训。中等职业技术教育和社会职业培训相辅相成,通过社会培训可以及时反馈社会需求,以便及时调整学历教育的教学内容和方法,促进特色课程和教材的完善,并推进专业结构的优化和新专业的设置。学历教育的系统性和规范性,可以不断提高社会培训的职业教育层次,使学生不仅掌握熟练的职业技能,而且具备适应职业变化的能力。
3.解决实训教材的问题。会计电算化是一种思想,需要根据企业自身特点借助软件平台来实现。如何理解这种思想必须借助良好的实践课教材并保证充分的操作时间。这是决定实训教学质量的关键因素之一。当前市场上电算化会计实训教学教材很少,高质量的更少。为了保证教学质量,应立足“自编为主,购买为辅”。