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财务会计自动化精选(九篇)

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财务会计自动化

第1篇:财务会计自动化范文

组织(WTO)后,会计管理职能也与国际接轨,财务会计应用方面已不局限于中国的法规、标准,而越来越向国际化发展,遵守国际法规。在这种情况下,如何创新和加强既适合中国经济体制建设的,又符合国际法规的财务会计体系成为财务工作人员重要的工作任务。

2现阶段我国财务会计的创新和加强要突出重点

在国家经济飞速进步的情况下,社会经济环境发生了大的变化,国外的经济特性对我国的经济状况有了一定的冲击,使得财务会计管理的环境也有了变化,无论从法规、标准,还是从理论、实践等各方面都受到了国际市场的影响。因此,财务会计的改革与创新,必须突出重点。2.1改变现有的会计模式,根据知识经济时代特点,建立新的、适宜的模式。会计目标的建立,传统的会计程序的选择、会计体系等很多内容都不能适应现在的社会企业环境。2.2在知识经济时代,人力资源是很重要的无形资本,脑力劳动人群成为劳动者主体,通过不断的学习与充电,人的智力潜能不断被挖掘,脑力价值越来越高,但这个价值需要通过什么方法来测量或计算?成为会计工作者面临的一个重要的研究课题。值得开心的是,企业知识资本的范围要比财务资本大的多,为适应新要求,就需要财务人员转变思想,开拓视野,将人力资源脑力资本纳入核算范围,使人力资源会计成为财务会计的一部分内容。2.3改革传统的财务报告,增强财务会计报告的使用价值。财务会计报告随着经济环境的变化而变化,随着用户的需要变化而变化。因此新经济时代对财务报告的要求,一要及时更新信息,为信息使用者提供决策依据;二要拓宽报告的内容,不仅要继续提供财务资本信息,也要提供知识资本信息,还要提供未来信息:三要打破传统财务会计报告在时间、空间上的限制,做到实时报告与定期报告相结合,实现信息提供的多元化组合。2.4改革传统的计量方法,使会计计量方法向多元化发展。传统的会计计量,是用货币计量表示。但货币计量单位的价值受多种因素的影响是不稳定的。用变动着的货币计量得出的会计信息实际是不真实的,而且新经济时代财务会计计量的重点,要从有形资产向无形资产转变,从财务资源向知识资源转变。这样就必须在会计系统中引入多种计量手段,实现会计计量手段的多元化。

3现阶段如何创新和加强我国财务会计的一些措施

3.1在信息社会条件下,传统的财务会计理论体系正受到强烈的冲击,包括对财务会计假设的延伸、权责发生制及历史成本原则的动摇等。在电子商务环境下,网上公司、虚拟企业的兴起,更对持续经营、权责发生制和历史成本原则等传统财务会计学的核心提出挑战,各种无形资产———信息资源、人力资源等一切知识资源的待价而沽强烈地冲击着各类财务会计模式。3.2财务会计和财务报告不能一成不变,他们随市场经济、企业动态、用户需求的变化而变化,他们是动态管理的过程。3.3根据发展,拓展需求,改进财务会计内容。过去的财务报告,由于注重有形资产(或者说固定资产)的计量,却忽视了对于人力资源、智力、知识产权价值的确认与计量,报告中对于无形资产的计量少,不能反映企业的真实状况,因此不能满足企业领导层、投资人、债权人等的需求,有可能导致管理者做出错误的决策。传统的核心的财务报表,有其固定的模式,要以能否确认为基础,能确认,就能进入报表;不能确认,就能不进入报表。在肯定现行财务报表和其他财务报告的基础上提出改进建议,改进的建议有:改进企业报告中的信息类型,改进财务报表,改进审计在企业报告中的作用,形成推动改革的必要措施。3.4财务会计人力资源价值的变革。在社会经济进步的今天,信息化技术快速发展,在财务管理工作方面也得到长足的发展。随着电子商务的发展,各种财务办公软件的使用,使得财务数据的核算与管理实现自动化。这样,过去的事中记账算账、事后报账的财务重点工作,逐渐被省去,财务会计工作人员将更多的精力投入到事前预算,事中监督,事后分析的工作中。在信息自动化环境下,财务会计人员既要做好内部的财务管理,又要做好对外沟通,及时向有经济利益关系的机构传递公司财务会计信息,为领导者的决策提供数据支持。3.5随着信息自动化技术的发展,财务软件的更新,过去财务会计必须进行的核算、分析等基础业务逐渐由信息技术系统完成,财务会计人员将从事更多的非常规的财务会计业务来评价其资源的适用性,这样的工作技术内容的变化,对财务会计人员的职业素养是一个严峻的考验,如果不能适应,或不能胜任工作,财务会计人员将被企业所淘汰。3.6在网络自动化,财务信息共享情况下,传统的会计语言将发生变化,如利用网络信息技术,使得记账凭证、财务报表等作用被淡化。另外,财务会计文化也发生质的变化,企业管理者和投资者不再每天索要财务报表信息,而是通过网络关注财务会计信息系统的内容。

4结束语

第2篇:财务会计自动化范文

关键词:电算化会计;应用;问题;对策;分析

一、序言

随着电算化逐渐在我国得到普及,会计的地位变得越来越重要,会计管理水平的高低直接决定着一个企业是否能在激烈的竞争中站稳脚跟并进一步发展壮大。因此,会计电算化面临着难得的机遇和新的挑战,能否适应新形势的需要成为会计工作者必须面对的课题,要想解决这个课题,就要立足于我国会计电算化的实际,认真查找会计电算化在应用过程中存在的问题。只有正视会计电算化的应用问题,并制定相应的整改措施加以解决,才能适应瞬息万变的社会主义市场经济的发展要求,及时、快捷地为企业提供完整、准确的财务信息,增强决策层准确把握市场脉搏作出科学决策的决心,有利于企业提高不断管理效率,从而达到增加经济效益,实现资产保值增值的经营目的。会计电算化系统是与企业流程管理系统有机结合的信息系统,该系统对企业的控制和管理要求是非常高的。然而,由于我国市场化的时间较短,管理和控制理论发展不充分,实践中缺乏成熟的经验,缺乏先进的管理理念,因此,我国的会计电算化缺乏发展的基础,还存在着一系列亟待解决的问题,直接影响了企业核心竞争力的进一步提升。

二、我国电算化会计应用中存在的问题

1 观念陈旧,自动化水平较低

观念陈旧,自动化水平较低是我国在电算化会计应用中存在首要的问题。随着自动化技术的迅猛发展,整个社会对电算化会计的要求也越来越高,与此不相适应的足电算化会计应用观念陈旧, 自动化水平较低,对电算化如何发展缺乏统一的规划和组织协调,没有制定出切实可行的发展方案,发展方向不明确,发展措施不得力。很多领导和电算化会计人员满足于现状,致使电算化会计工作技术薄弱、方式单一。电算化会计系统主要是通过对企业生产经营所需资金的投放和分配、筹集和形成、运用和周转、收益和成本结合企业流程管理对贯穿于企业运营的所有的预算控制、计划安排、分析考核等进行综合性的管理,而我国的电算化会计应用只是停留在最后阶段的会计核算,对企业生产经营的前期资金的投放和分配、筹集和形成,中期的运用和周转很少涉足,会计电算化的应用并没有将财会人员从传统的纷繁的算账、报账工作中解脱出来,由于对电算化会计功能的选择性搁置,致使财会人员在电算化会计中应当从事的企业财务战略管理功能没有得到充分发挥,在管理工具上多采用工资核算、固定资产核算、材料核算等功能软件,对发挥电算化会计主要功能的管理工具,如财务指标分析体系、成本核算体系以及资金供求预测体系等功能软件或者根本弃之不用,或者敷衍了事,发挥不出应有的功能。

2 财会人员的整体水平不能满足电算化的要求

财会人员的整体水平不能满足电算化的要求是我国在电算化会计应用中存在第二个问题。部分财会专业人员素质不高、工作责任心不强,致使我国财会人员的整体水平不能满足电算化的要求,主要表现以下方面:首先,面对日新月异的电算化会计不努力学习和补充新知识,满足于利用经验从事算账、报账工作,计算机知识的欠缺和学习方面的低要求,再加上新知识和计算机技术的更新换代速度加快,现有的固步自封的自动化水平不能适应日益先进的电算化会计的需要,如果不能熟练运用计算机处理会计业务,做好财务软件的维护和管理,就不能适应电算化会计的工作需要;其次,部分财会专业人员虽然精通计算机业务,能够熟练地进行电算化会计管理工具的操作,但是责任心不强,具体表现为工作支兑应付,热衷于网络游戏、网聊等消遣,设有把主要精力放在会计电算化管理上,甚至有些财会人员的计算机成为了游戏机。

3 电算化会计应用缺乏科学性

电算化会计应用缺乏科学性是我国在电算化会计应用中存在第三个问题。在电算化会计应用中缺乏统一和协调,因此,财务人员提供的财务报告缺乏科学的论证,对投资决策的影响不力,往往造成经济效益和社会效益低下的结果,许多单位不想也不愿提高电算化会计的技术含量,互相之间缺乏联系,信息交流渠道不畅通,忽视了电算化会计为强化企业的财务运营管理服务的重要作用,致使电算化会计的应用跟不上时代的需求,从而无法为企业的发展壮大产生推动作用。既不利于企业高层管理人员及时了解企业整体的财务状况、经营状况及发展方向,适时调整经营策略,又不利于社会各方准确认定企业经营成果,为企业与相关单位和部门进行有益合作。

4 电算化会计规章制度不健全

电算化会计规章制度不健全是我国在电算化会计应用中存在第四个问题。由于我国的电算化会计实施的时间较短,许多单位没有相应建立健全电算化会计规章制度。从内部控制体系、财务审核管理、资金使用管理、账户管理到会计系统设计、会计工作的组织、会计档案的保存等方面都没有根据电算化会计的特点进行相应的修订,电算化会计规章制度的不健全制约着电算化会计的健康发展。如:在电算化会计的档案管理方面,由于大部分财务会计人员对电子档案的组成及归档方式不甚了解,缺乏具体的操作实践和经验,会造成会计档案的存储磁盘和会计资料的存储磁盘不能及时归档,有些档案虽然归档,但内容不符合规定等现象,电算化会计档案由于管理人员缺乏经验,该备份的没有备份,该清理的没有清理, 自然损坏和人为损坏现象严重。

三、我国电算化会计应用的具体改进措施

1 更新观念,重视并完善提高电算化会计的自动化程度

更新观念,重视并完善提高电算化会计的自动化程度,使用好电算化会计管理工具是电算化会计应用的基础。电算化会计管理工具的实质是实现企业资本收益的最大化,充分发挥电子计算机强的计算功能,在完善财务管理的前提下,全面、真实反映企业的经营成果和整体财务状况。通过一系列的运算和管理来评估、检影响企业发展的各种机会和内外部的威胁因素,来寻求支持企业健康发展的战略,不断提高企业绩效,达到资产保值增值的目标。这就要求电算化会计要有先进的管理手段,具有高度的自动化程度。观念决定管理手段,管理手段又能促进观念的转变。因此要想提高电算化会计的自动化程度,充分发挥电算化会计管理工具的作用,就必须要更新观念,采用先进的电算化管理手段。

2 提高电算化会计的整体素质,进行爱岗敬业教育

提高电算化会计的整体素质,进行爱岗敬业教育是电算化会计应用中人力资源管理的必经程序。电算化会计的普及和应用需要大批能熟练操作计算机、拥有使用财务软件的技术能力并懂得计算机及财务软件的保养和维护,甚至

是具有自主开发财务软件能力的高素质、复合型的财务管理人员。因此,必须加大对现有财务会计人员电算化的培训力度,提高从事财务会计工作人员的电算化从业门槛,把我国财务会计人员培训成为懂计算机、精通财会业务的高素质的复合型人才。同时,对财务人员进行专门的爱岗敬业教育,不断提高他们的整体素质。

3 科学进行电算化会计的应用

科学进行电算化会计的应用是提高我国电算化会计应用科学性的必由之路。运用科学的电算化会计理论和方法进行统一和协调,确定科学的电算化实施策略,制定协调统一的电算化会计标准,将电算化会计操作系统融入企业流程管理的信息流之中,使电算化会计操作系统成为企业流程管理的重要一环,保证信息畅通,管理顺畅,发展方向明确。

4 建立健全电算化会计应用的各项规章制度

建立健全电算化会计应用的各项规章制度是我国电算化会计应用中的重要一环,会计行业要制定统一的电算化行业标准,企业要结合本企业实际制定行之有效的电算化会计操作规程和规章制度。例如:建立程序操作控制制度,保证信息处理质量,减少产生差错和事故的概率,建立人员职能控制制度,明确职责分工,加强组织控制,明确操作权限控制制度,对不同级别的管理、使用者授予不同的权限,更好地发挥互相牵制约束作用;加强内部审计制度建设,对系统运行各环节进行审查,防止存在漏洞等等。电算化会计是一项人机密切结合的复杂的系统,要根据电算化会计的特点,建立健全操作管理、维护管理、机房管理、岗位责任管理、财务管理、档案管理以及计算机病毒防治等内部控制体系,只有规范运作程序,做到管理规范、运作有序的全方位内部控制,才能确保电算化会计系统安全、高效地运行,充分发挥电算化会计的优势。

第3篇:财务会计自动化范文

【关键词】 会计电算化 ERP系统 财务管理

会计电算化是一个应用电子计算机实现的会计信息系统,是以电子计算机为主的当代电子技术与信息技术应用到会计实务中的简称,它在很大程度上实现了数据处理的自动化。而ERP系统是建立在信息技术的基础上,以系统化的管理思想,为企业的高层管理者以及职工提供决策运行手段的管理平台,它在很大程度上促进了企业财务管理的变革,促进了企业的发展。

1. 关于会计电算化的概述

1.1会计电算化的含义

所谓会计电算化是指以电子计算机为主的当代电子技术与信息技术应用到会计实务中的简称,是一个应用电子计算机是现代会计信息系统。它在很大程度上实现了数据处理的自动化,使得传统的手工会计信息系统发展成为了当前的电算化会计信息系统。它的基本内容包括:硬件资源、会计工作人员、信息资源、软件资源等。

1.2会计电算化的作用

会计电算化的作用主要表现在以下几点:一是会计电算化可以在很大程度上提升会计数据资料处理的准确性与时效性,提升会计核算的质量与水平,从而减轻会计工作人员的工作强度;二是它在很大程度上推动会计计算方法、技术、观念及理论的创新进一步促进会计电算化工作的进一步发展;三是它在很大程度上提升企业管理层的管理质量与水平,使得财务会计管理从事后管理到事先预测、事中控制发生转变,为财务管理的信息化提供了大量的数据资料。

2. 关于ERP系统的探讨

2.1 ERP系统的含义

所谓ERP系统,就是指建立在信息技术的基础之上,以系统化的管理思想,为企业员工及高层管理者提供决策运行手段的管理平台,它是从物料需求计划发展成的一种新型的管理信息系统,跳出了传统企业的边界,从供应链的范围去优化企业的资源,在很大程度上成为了企业在信息经济时代生存与发展的重要基石。

2.2 ERP系统的作用

ERP总系统的作用主要表现在以下几点:一是ERP系统可实现企业信息系统的整合;二是ERP系统具有一定的弹性,可以在一定程度上提升企业的应变能力;三是ERP系统可以将企业原先分散的数据资料进行整合,进而提升数据资料的精确性与准确性;四是ERP系统可以在很大程度上增进企业与企业之间、企业与员工之间的互动关系;五是ERP系统可以在很大程度上完善企业财务数据信息的及时性与全面性。

2.3 ERP系统的主要的经济功能

ERP系统在我国的应用主要体现在企业的财务会计管理方面,为企业财务会计管理提供具有针对性的信息系统,它主要是运用定义事物来处理相关的会计核算方式与核算科目,从而方便在书屋处理的同时自动生成相关的会计核算记录,最终保障物流与资金流数据记录的同步性与一致性,在很大程度上促进了现代企业管理的科学化、规范化与制度化,以适应高度激烈的市场竞争。

3. 会计电算化与ERP系统在财务管理中的特征分析

3.1会计电算化在财务管理中的特征分析

会计电算化在财务管理中的特征主要包括以下几点:一是会计电算化具有全面性与复杂性的特征,其中全面性主要表现在其内容涉及所有的会计领域,参加会计发展的工作人员具有广泛性,会计电算化的技术手段具有多样性;二是会计电算化具有多元性的特征,这主要体现在会计电算化的基本职能在逐渐地扩大与延伸中;三是会计电算化具有开放性,会计信息传播从单向传播的方式转变为双向的选择模式;四是实时性,企业可以随时随地的查询企业的财务状况与生产经营状况;五是智能性,会计电算化系统可以自动、及时地向企业报告财务会计信息。

3.2 ERP系统的在财务管理中的特征分析

ERP系统在财务管理中的特征分析主要表现在以下几点:一是严格的企业资金管理,ERP系统可以通过加深对企业业务流程的了解,对业务流程进行有效地优化与重组,从而实现减少销售、采购与财务之间的往来,实现会计信息的共享,同时也可以利用财务部门与其他部门的联系,提升财务管理的效率与水平,通过建立相应的信用机制,可以在很大程度上避免坏账与账龄过长等情况的发生;二是准确的成本核算,通过利用ERP系统,财务部门的工作人员可以在短时间内准确无误地了解企业产品的原料采购、产品生产、产品销售等各个阶段的信息数据,对于每一阶段的成本,ERP系统都可以快速及时地向高程管理者进行反映,它不需要人工进行分析,可以自行生成相应的《现金流量表》;三是ERP系统可以进行有效地风险防范,企业通过运用ERP系统,可以及时地更新财务数据信息并对企业生产、销售等环节进行有效地监控,发现问题及时地进行预警并作出相应地反映,寻找出现问题的原因并提出相应地解决措施。

4. 会计电算化与ERP系统的区别

4.1会计科目方面的的差异

会计科目在企业财务会计管理的过程中发挥着至关重要的作用,它在财务会计管理中对会计组成要素的主要内容进行细致地分类,按照会计要素所提供信息数据的统驭关系与详细程度的差异性,将会计科目分为明细类科目与总分类科目,是财务信息分类、记录、汇总、分析统计的重要依据。

会计电算化中的会计科目是根据手工核算的理论将会计科目设计成结果型的会计科目,主要功能是记录企业在发展过程中的业务流程结果;而ERP系统将会计科目设计成过程型的科目,主要用于记录企业财务价值流程中的财务信息核算,其中这些过渡型的科目包括验收、出库、投产、待检等科目。

4.2组织设置方面的差异

会计电算化的组织设置主要表现在对企业财务会计的主体与套帐之间、会计主体与独立核算单位之间的设置。ERP系统的组织设置主要表现在对人力资源管理、生产控制管理、会计核算等方面进行设置。

5. ERP系统在财务管理系统中的创新

5.1实用性

ERP系统本身采取简单易学的向导式操作软件与用户形界面及大型的数据库,在最大程度上保障财务数据信息的安全与准确。其中的数据运算关系的自由定义可以在最大程度上满足所有用户关于会计信息核算的需求,而且ERP系统的信息共享机制可以减轻财务会计人员的工作量,降低他们的工作压力。

5.2专业性

ERP系统的设计核心思想是以企业业务流程为主要的管理基础,以财务会计信息核算为管理核心,以办公流程的自动化为主要的管理手段。在企业财务会计管理的过程中实现事先预测、事中控制的目标,最终实现企业的快速、健康发展。

结语:

随着全球经济一体化的发展与中国的入世,中国国内的企业正面临着来自国际与国内双重竞争压力。财务管理作为企业管理中的重要组成部分,在企业的生存发展的过程中发挥着至关重要的作用。ERP系统管理系统作为一种新型的财务会计管理系统,既可以为企业提供科学、有效、真实的财务会计信息,又可以提升企业的财务管理水平,从而提升企业的竞争实力

参考文献:

[1] 陈雨田、黄丹.从会计电算化到ERP系统中的财务管理[J].时代经贸,2008(3).

[2] 孙慧琳、崔凯.从会计电算化到ERP系统中的财务管理[J].山东财政学院学报,2005(5).

[3] 马勇.从会计电算化到ERP系统中的财务管理[J].财经界,2011(9).

[4] 丁春仙.财务管理工作从会计电算化到ERP系统的发展[J].经营管理者,2009(10).

第4篇:财务会计自动化范文

关键词:医院 财务会计 财务会计内部控制体系 对策

随着近些年我国经济的迅猛发展,医疗市场发生了巨大转变,复杂性、多变性增强。此种情况下,医院要想良好的发展,就需要不断提升自身竞争实力。对此,应基于医院方面新修订的财务会计,结合医院实际情况,完善医院财务会计内部控制体系,对财务会计内部控制予以调整与优化,可以使其作用充分发挥,合理控制财务会计活动,发挥财务会计的有效性,真正意义上提升医院经济实力,为促进医院长远、健康的发展奠定基础。

一、新财务会计制度下的医院财务会计内部控制

于2011年修订完成的我国医院的新财会制度,对医疗系统改革发挥了促进作用,同时提升了我国医院内部会计信息的质量。在此种背景下,实行财务会计内部控制是非常有意义的。所谓医院财务会计内部控制是指医院财务会计工作者对财务会计各项制度的的制定及贯彻落实予以支持、严格执行,为实现医院财务活动预期目标、保障医院财务财产安全、会计信息真实可靠奠定基础。基于此概念,可以确定医院财务会计内部控制的实行,实际上是对医院财务活动进行切实有效的控制,以便提升财务会计工作的准确性、有效性、真实性,为提升医院经济实力奠定基础。所以,医院新财会制度实施背景下,医院优化实施财务会计内部控制很有必要。

二、医院财务会计内部控制现状的分析

财务会计作为医院重要组成部分,其在某种程度上决定医院能否良好运行。为此,结合医院实际情况,规范、合理的落实医院财务会计内部控制工作是非常必要。但实际情况则不然。综合国内医院财务会计内部控制工作落实现状来看,其存在诸多问题,具体表现为:

(一)缺乏完善的内部控制制度

高质量、高效率财务会计内部控制工作的落实,需要配备完善的内部控制制度,对各项内部控制工作予以约束、说明,使财务会计内部控制作用有效发挥。但诸多医院在内部管理上,存在切实可行的内部控制制度或制度过于形式化,导致内部控制人员在落实工作中,无章可循,只能自行决定,长此以往会导致财务会计内部控制随意、混乱,不利于医院管理,更不利于医院健康发展。

(二)内部电子信息化建设不佳

在科技蓬勃发展的今天,越来越多的科学技术应用在医疗方面,医院也越来越注重电子信息化建设,一方面是为了提升医疗业务服务水平,另一方面是提升财务会计活动的准确性。但是,目前医院电子信息化建设处于摸索成长阶段,在内部电子设置方面存在缺陷,相应的所设置的内部控制效果不佳,在自动化控制财务会计信息过程中时常出现差错,最终导致医院财务会计内部控制效果不佳。

三、完善医院财务会计内部控制体系的对策

针对当前医院财务会计内部控制存在诸多问题的情况,应当以新的财会制度为依据,对医院财务会计内部控制体系进行完善。具体的做法是:

(一)严格按照新财会制度来执行财务会计内部控制工作

也就是严格遵循我国医院方面的新的财会制度,对财务会计内部控制内容、对象、方法、方式等方面进行合理的调整,使其在落实的过程中,注意保证财务会计信息的准确性,严格、规范的控制财务会计活动的方方面面。

(二)完善财务会计内部控制体系的五个组成部分

财务会计内部控制体系主要包括控制环境、风险评估、控制活动、信息和沟通以及监督五个组成部分。为了充分提高财务会计内部控制体系的作用,在完善体系之际,应当结合医院实际情况,充分考虑医院环境与管理要求,科学、合理的优化控制环境、风险评估、控制活动、信息和沟通以及监督这五个部分。

四、结束语

在当前我国诸多医院财务会计内部控制存在诸多问题的情况下,应当以医院方面新的财会制度,对医院财务会计内部控制存在的问题进行详细了解,并结合医院实际情况,提出切实可行的、完善的财务会计内部控制体系,有效的约束和调整财务会计内部控制,使其充分发挥作用,促进企业在竞争激烈的市场环境中良好发展。所以,进一步完善医院财务会计内部控制体系是非常有意义的,有利于促进医院健康、稳定的发展。

参考文献:

[1]任莺.关于完善医院财务会计内部控制体系的思考[J].现代经济信息,2015(13):208-208.

[2]余慧敏.新财会制度下医院财务会计内部控制体系建立与实践[J].时代金融(下旬),2013(2):33-34.

第5篇:财务会计自动化范文

1 ERP及其相关理论发展回顾

要谈及ERP的提出与发展,应当从MRP开始。MRP的发展经历了基本MRP、闭环MRP、MRPⅡ几个阶段,然后进入了现在的ERP阶段。

1.1 基本MRP阶段

在20世纪60年代中期,IBM的管理专家约瑟夫奥利佛博士首先提出了独立需求和相关需求的概念,将企业内的物料分成独立需求物料和相关需求物料两种类型,并在此基础上总结出了一种新的管理理论:物料需求计划(Material Requirements Planning-MPR)理论,也称作基本MRP。这种思想的基础是库存定货点理论,并且提出了对物料分为独立需求和相关需求的概念。在这种思想下,物料的定货量是根据需求来确定的,这种需求应该考虑产品的结构,即产品结构中物料的需求量是相关的,即在需要的时候提供需要的数量。这时的MRP重心在库存管理,主要解决库存与生产之间的矛盾。

1.2 闭环MRP阶段

基本MRP考虑了产品结构相关信息和库存相关信息,但实际生产中的条件是变化的,其变化受到从制造工艺到社会福利待遇等很大范围条件的影响,因此基本MRP下制定的计划准确性很难把握。随着市场的发展和基本MRP的应用与实践,20世纪80年代初,在此基础上发展形成了闭环MRP。闭环MRP理论认为主生产计划与物料需求计划应该是可行的,即应考虑能力的约束,或者对能力提出需求计划,在满足能力需求的前提下,才能保证物料需求计划的执行与实现。在这种思想下,企业必须对投入与产出进行控制,也就是对企业的能力进行校验和执行控制。这时该理论的重心由原先的库存逐渐移向了生产。

1.3 MRPⅡ阶段

从闭环MRP的管理思想来看,它在生产领域中的确比较先进和实用,生产计划的控制也比较完善。但是,MRP考虑的是生产流,而没有考虑资金流,而资金运作对生产的影响又是很大的,所以产生了生产与资金的矛盾,1977年美国生产管理专家奥列弗怀特提出了一个新概念——制造资源计划(Manufacturing Resources Planning),简称也是MRP,为与传统MRP相区别,改称为MRP-Ⅱ。MRP-Ⅱ对于制造企业进行有效计划具有一整套方法。它是围绕企业的基本经营目标,以生产计划为主线,对企业各项资源进行统一计划和控制的有效系统,也是整合企业的物流、资金流、信息流并使之畅通的动态反馈系统。这时的MRP-Ⅱ虽然整合了企业的各项资源,但其重点仍是生产。

1.4 ERP阶段

MRP-Ⅱ对世界的发展和应用产生了重要的影响,但随着市场竞争的日趋激烈和科技的进步,MRP-Ⅱ的局限性也逐步明显。随着企业间的激烈竞争,企业对除生产其他方面加强管理的要求及更高集成性方面要求愈加强烈,并且随着企业规模的扩大和经济全球化的趋势,集团内部、企业之间的交流也日益密切,MRP-Ⅱ很明显不能满足这类需求。随着现代管理思想和方法的提出与发展,如JIT(Just In Time——实时制造)、OPT(Optimized Production Technology——优化生产技术)、AMS(Agile Manufacturing System——敏捷制造)等,MRP-Ⅱ逐渐融合了这些现代思想来完善和发展自己的理论,20世纪90年代产生了ERP(Enterprise Resource Planning——企业资源计划)。ERP是建立在信息技术基础上,利用现代企业的先进管理思想,全面地集成了企业的各项资源信息,并为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台。ERP系统是一种管理理论和管理思想,而不仅仅是一个信息系统。它利用企业的所有资源,包括内部资源与外部市场资源,为企业制造产品或提供服务创造最优的解决方案,最终达到企业的经营目标。MRP-Ⅱ的重心在于生产对生产的控制,“ERP的主线也是计划,但ERP已将管理的重心经转移到财务上,在企业整个经营运作过程中贯穿了财务成本控制的概念[1]。”

ERP及其相关理论的发展如图1-1所示。

图1-1 ERP及其相关理论的发展

2 ERP下的会计信息系统

2.1 ERP下的会计信息系统发展回顾

会计信息系统的在我国运用是从20世纪80年代初开始的。会计软件的开始由企业自制,后来先后有了用友、金碟等财务软件公司,财务软件的发展逐渐走向规范与成熟。财务软件的发展也随着其它信息技术从DOS发展到Windows再到现在的多平台,从单机版到局域网再发展到现在的电子商务的运用。从20世纪90年代末,ERP逐渐在我国热起来,传统的财务软件的缺陷渐渐显现出来,国内各大财务软件厂商纷纷从单独的财务软件设计转型为ERP厂商。

前文已述,财务是ERP中的重心,ERP要想整合企业各种资源,财务是衔接企业各个部门的最佳手段,财务不仅仅是ERP的重心,也是ERP的中心,各种企业的资源如销售、生产、采购、人力资源、及企业的管理通过财务联系在了一起。我国会计信息系统的发展如图2-1所示。

图2-1 我国会计信息系统的发展

2.2 ERP下的会计信息系统的结构

ERP中的会计信息系统大致可分为财务会计、管理会计两部分。财务会计进行基本的会计业务处理,包括应收、应付、固定资产管理、工资管理、成本核算、总账等模块;管理会计建立在财务会计的基础之上,包括成本管理、预算管理、资金管理等等。在ERP中,财务会计的功能大都在ERP的财务会计模块当中,而管理会计功能则不一定会位于会计模块当中,ERP是一个以财务为核心的集成系统,为了实现这个目的,会计信息系统中的许多功能特别是管理会计的功能都集成到了各个作业模块当中。

从计算机的角度看,在ERP中,大体可分为数据库层、中间业务逻辑层、客户端表现层,中间业务逻辑层可分为财务模块与其它业务模块,业务人员将业务数据从客户端表现层传送到中间业务逻辑层,经过其中的业务模块处理,不需要财务模块处理的,直接存入数据库中,需要由财务模块处理的传入财务模块由财务模块处理,最后将数据存入数据库。

2.3 ERP下会计信息系统的特点

2.3.1 与ERP下的其它子系统的完全融合

“如果ERP的财务会计模块仅仅是一般会计软件功能的延伸和加强,那它不会在最近的十年时间对全球企业的财务实践带来如此巨大的变革[2]。” 跟ERP中的所有模块一样,会计信息系统地完全融入到了ERP当中,而不仅仅是其中的会计信息系统子模块。以产品销售为例,销售产品之后,销售员便会将这件事记录在电脑上,产品销售、库存产品减少、应收款增加等事件便记录入数据库,这时当会计部门需要这些数据时便会直接在数据库中读取,而不是销售人员来会计部门提供。这是的会计模块也未必就都在会计信息系统子模块当中,例如盈利分析或许会被放到销售模块当中,使销售人员能尽快获得销售信息。

2.3.2 自动化程度高

会计中的许多业务处理都具有固定的格式或者是机械重复地进行,而这些正是计算机所擅长的。传统会计信息系统一般的设计仅仅是模仿手工记账,虽然是电脑处理,却并没有给会计人员带来多少自动化,原始凭证一般为纸制,记账凭证由会计人员录入系统,之后的记账、生成报表才开始体现了计算机的自动化特点。而ERP则不同了,由于它将企业中的各种资源都集成到了ERP当中,原始凭证被相关部门人员录入之后,会计部门不必再自己生成记账凭证,计算机会通过读取数据库自动获取原始凭证相关数据,生成记账凭证。企业间的交流可以通过标准的数据接口传送得到原始凭证,在数据库中记录相应的数据,然后根据这些数据生成各种报表,支持企业分析决策。“ 如果信息集成度做得好的话, 企业财务的70 %以上的凭证是可以自动生成的[3]”,自动化程度大大提高。

2.3.3 先进思想的充分运用

ERP中吸收了许多当代最为先进的管理思想,并将它们融合在了一起,保持了其先进性。ERP中的会计信息系统同样运用了许多新的思想,许多在传统会计中难以实现的思想在这里得到了充分的运用。

ERP下的会计系统普遍使用了作业成本法来进行成本核算,提高了成本核算的准确度。

ERP系统很重视计划地制定,在生产过程中进行了严格的计划控制,如主生产计划、产能计划、物料需求计划等等,因此在ERP下很容易进行计划成本法、标准成本法的核算。

ERP下融合了许多先进的管理思想,如适时生产、全面质量管理,这些方法与传统方法有很大的不同,这些不同促进了新的核算方法的产生。

第6篇:财务会计自动化范文

电子商务源于英文ElectronicCommerce一词,是利用计算机互联网在全球各地广泛进行的商务交易和商务服务活动的总称。在宏观的角度来说,电子商务是网络发展带动的商务革命,通过电子手段建立了一种新型的经济秩序,它涉及的领域从电子技术和商业交易本身,到诸如金融、教育等社会层面;从微观上讲,电子商务则是基于各种商业背景的实体,从个人消费者到企业、金融机构、政府职能机构等,利用网络、信息技术等先进的数字化传媒技术参与商业贸易活动。随着电子商务的崛起和发展,产生了信息化、自动化、无纸化的商务模式,企业经营环境发生了彻底的、革命性的变化,从根本上导致传统的财务会计管理理论体系和会计模型受到严重冲击。在电子商务的环境下,财务会计管理水平的高低与否直接影响到电子商务的前途和命运。

二、电子商务条件下财务会计出现的主要问题

(一)缺乏完善的相关法律法规政策

电子商务在我国还处于新生发展的状态。电子商务形成了信息化、自动化、无纸化的环境,设备、运输等曾经直接影响企业竞争力的资产在会计核算中已经不占主导地位,财务会计管理更多倾向于会计信息管理、决策分析。在不同国家,由于电子商务发展程度不尽相同,会计准则也存在国际差异。针对电子商务,由于我国缺乏完善的法律法规政策,包括信息化法律、IT及电信法律、信息安全法律、计算机软件法律及知识产权等,因此在相关案例分析以及实践经验中,没有完善的法律支持将直接影响电子商务活动的正常有序进行,这必将导致一系列问题的产生,比如交易信用问题,电子数据有效性问题等等。除此之外,电子商务的安全性和保密性得不到法律的保障,计算机犯罪、计算机泄密、窃取商业与金融机密等情况时有发生,给相关企业带来了不良后果。另外,电子商务对税收征管也有一定影响。目前,工商行政管理部门已经对电子商务进行了工商登记和相应的管理,但税务登记和管理没有跟上,新征管法对此也没有明确规定,相当于电子商务税收这一领域还是一片空白,税务部门对电子商务的监控程度相对较低。

(二)传统会计理论及模式亟待变革

传统意义上,会计的职能包括反映、监督、参与经营决策。电子交易形式的出现使得会计信息实现了实时反映和自动处理,另一方面也造成会计的主要职能发生变化。随着互联网技术的运用,企业的经济活动需要接受客户愈加细致的监督和严格的考验,会计工作的形式也必须改变。同时,随着信息技术的发展,企业财务资料量的扩大,对企业资金的运作状况提出了更细致精确的标准,这就进一步要求深层次地划分反映会计主体经营成果和财务状况的各项会计要素。我们需要打破原有工作单元之间的界限,将财务、电子商务协同作用,充分发挥出财务会计的职能。另外,电子商务的不断趋于成熟必然推动财务实现网络化,传统财务将向电子财务发展。会计的基本职能将向管理倾斜。此外,必须加强对基于互联网的经济活动的监督,协调交易双方利益。当前我国部分参与电子商务活动的企业,其会计职能仍停留在原始状态,传统模式局限于信息的处理方式,没能考虑客户的个性化需求,在电子商务的条件下缺乏合适的模式。

(三)会计从业人员素质有待强化

电子商务下财务会计的正常运作,包括财务信息的传递、存储与处理大部分要利用计算机互联网得以实现,因此要求会计从业人员除了必须具备相关网络技术知识外,还要能熟练掌握各种会计软件的操作及开发、设计、维护和保养。同时,在经济全球化的时代背景下,国际贸易迅速发展,企业要在竞争中生存除了了解企业的信用和财务状况,还有必要及时了解外国企业的会计制度和财务会计发展。另外,电子商务的发展飞速,要求财务会计的工作模式需要不断改进创新,适应时代的特点,这就要求会计人员还必须掌握相应产业的基本知识、有创新知识的能力。目前,我国会计行业门栏低,存在部分会计从业人员的文化程度不高的现象,在职会计人员专业知识薄弱,综合素质偏低,面对竞争激烈的信息时代视野狭窄,无法满足电子商务环境下财务会计飞速发展的要求。企业实施和发展电子商务缺乏高素质的人才,严重阻碍了电子商务的优化和完善。

(四)电子商务环境的信息安全问题

互联网的广泛应用和信息化程度的发达意味着电子商务处于一个开放的环境中,这就导致储存和处理完全在计算机上实现的财务会计信息极容易受到非法访问者的窥视甚至破坏。如果企业的信息管理系统存在严重安全漏洞,很难保证客户信息安全,危及企业经济活动正常有序进行。电子商务环境下,安全危机表现为会计信息在传递的过程中可能被人为修改。除此以外,软硬件故障、非法操作、计算机病毒、黑客入侵都可能导致整个网络系统瘫痪。这种情况下,如何保障电子商务活动的安全,将始终是电子商务的核心研究领域。目前,信息安全已成为良好电子商务环境发展的瓶颈,是迫在眉睫的问题。

三、解决对策

(一)加强电子商务财务会计法制建设

建立电子商务相应的法律法规是保证电子商务会计信息真实、有效、安全的重要手段。比如,会计原始凭证里的合同、票据等,目前我国的《合同法》肯定了电子商务合同的法律地位,有效内容由书面合同延伸到了电子数据的形式。然而要加强电子信息的安全有效性,还要建立更细致严格的制度来规范电子商务活动来保障会计原始信息的安全,比如加强网络财务立法措施,严厉打击经济犯罪行为。加快电子商务立法有着重要的现实意义。电子商务环境下会计电算化的立法工作首先应规范电子商务活动,结合电子商务交易的特点,反映出交易安全的核心观念,保证电子商务在法律、法规许可的范围内可以完全公开、公平、公正的交易,鼓励公平竞争;其次,可以借鉴发达国家的成功经验,根据我国电子商务发展特点,建立针对电子商务安全、保密的法律保障体系,严厉打击计算机犯罪、黑客入侵系统窃取商业与金融机密等违法犯罪行为,保证财务会计电工作安全、有效进行。针对电子商务活动中税收缺失问题,首先要完善税收登记制度,实施电子商务税收的合理管理;其次要严格监督电子交易的税收过程,提高税收人员的专业素质。

(二)培养高素质电子商务下会计从业人才

电子商务的发展给财务工作的时间、空间、效率带来了改变,财务会计人员的工作方式也随之有了创新。互联网的应用将会计引向电算化发展,增加了会计业务风险的同时也丰富了财务会计的形式,这些变化对会计从业人员的技术能力提出了更严苛的要求,企业会计要培养自身良好的自律意识、法律意识和职业道德。此外,当今会计从业人员必须在保持自身专业优势的同时,关注企业财务信息的时效性。同时,财务人员要深入研究企业经营环境演变,不断更新观念,进行管理创新。另一方面,为了适应未来发展的需要,积极应对挑战,企业必须加大对现有财会人员的培训工作,注重这类人才的培养和开发,加强培训人员对财务会计软件的使用,确保他们能不断完善自我,与时俱进,有效地利用信息管理系统,充分参与企业决策,为企业发展提供可靠的技术支持,使财务会计在电子商务时代继续发挥其重要作用。

第7篇:财务会计自动化范文

本文从信息技术发展、会计信息化发展、电子商务发展等方面出发,简要分析了原始凭证电子化的趋势,并结合相关的制度、法律法规和信息技术条件,探索了推进原始凭证电子化趋势的具体措施。

【关键词】

原始凭证;电子化;趋势;措施;分析

引言

随着信息时代的来临,电子信息技术在人们的工作、学习乃至日常生活中得以广泛的应用。而当前,在信息技术的发展潮流影响下,电子商务以及会计信息化都取得了飞速的发展,这就客观推动了原始凭证电子化的发展趋势,为实现电子原始凭证的经济时效性、真实完整性以及科学合法性奠定了一定的前提和基础。

一、当前原始凭证电子化的趋势分析

(一)信息技术的发展促进原始凭证电子化

随着信息技术的不断创新和发展,信息系统也逐渐向“无纸化”、“智能化”、“自动化”方向发展。单据的电子化将不仅克服纸质凭证因人工传递而速度慢的影响,而且从Internet

接收后即可自动确认和转换为记账凭证,使得许多经济业务在其发生的同时其信息就能“实时”地进入企业会计系统,从而大大促进财务核算和管理的速度和效率。因此,电于凭证必将逐步取代大部分的纸质凭证,这是社会信息化的大趋势。

(二)会计信息化的发展促使原始凭证电子化

当前,我国大多数企业基本都实现了会计信息化,在处理日常的财务会计业务时,基本都通过相关的财务会计软件来建立账套,进而录入记账凭证,再有计算机软件系统自动计入日记账、明细分类账以及总分类账目,并且自动的生成相应的财务报表,真正实现了会计信息化。会计信息化不仅可以减轻财务会计人员的工作负担,更提高了工作的效率,能够及时的根据相关的会计业务生产会计凭证,进而通过财务会计软件进行系统的处理。然而,在会计凭证的自动化处理过程中,原始凭证还没有脱离纸质版限制,很多原始凭证在手工输入时极易出现差错,从而影响会计信息的真实性和完整性,所以说,原始凭证的电子化是会计信息化全面发展的客观需求。

(三)电子商务的发展推动原始凭证电子化

在经济全球化的大背景影响下,电子商务因满足了不同地域的经济贸易往来的需求,而被广泛的应用,如今电子商务的发展已经成为企业发展过程中极具竞争力的环节,其中网上订货、销售、购物、网上结算与电子货币等新的商业运作方式大量涌现,使得记载商业交易与经济事项的原始凭证普遍的呈现电子化的形态。电子商务产生大量的电子原始凭证,网上交易的电子文件,如电子订单、电子提单、电子结算单据等,都是记载网上经济业务发生的新式原始凭证,是电子商务的基本保障和证明。

二、推进原始凭证电子化发展的措施分析

(一)争取原始凭证电子化的相关技术支持

实现原始凭证的电子化首先离不开基本的技术支持,一方面我们可以争取相关政府部门的支持,通过政府来建立电子原始凭证认证中心,以此来规范电子原始凭证的基本规格要求。而有关的企事业单位,可以通过提供真实有效的证明材料在认证中心注册账户,录入身份证书,并设定签名密码,当交易过程中涉及到原始凭证的传递时,就可以直接通过账户登录,在原始凭证认证中心进行。然而在整个认证过程中,特别要注意做好安全保密措施,这就需要利用计算机技术,在认证系统中设置用户口令、声音检测以及指纹辨识等检测程序,同时还要综合考虑软硬件的加密,在技术允许的条件下,可以通过芯片加密的高科技手段来做好认证系统的保密工作。

(二)完善原始凭证电子化的监管制度

完善原始凭证电子化的监管制度是保证电子凭证真实完整性的基本措施。对电子原始凭证进行系统的监管,首先,需要建立严格的审核程序,对电子原始凭证进行系统的审核,防止工作人员,同时要审核原始凭证录入和审查权限,避免非法用户利用电子原始凭证漏洞擅自入侵会计信息系统,造成企业会计信息的丢失,威胁到企业的经济利益。其次,要建立电子凭证保管制度,任用专业人员来管理电子原始凭证信息系统,并及时的做好原始凭证的备份,防止系统故障而造成的原始凭证信息的丢失,便于及时的恢复会计数据信息。再者,要建立内外部相结合的监管制度,来规范税控系统对原始凭证真实有效性的认证,保证内部电子原始凭证录入的科学合法性。

(三)健全原始凭证电子化相关的法律法规

电子原始凭证的推广使用迫切需要相关法律法规以及国家政策的支持。虽然电子原始凭证有效弥补了纸质版原始凭证在经济性、时效性、真实性以及完整性等方面的不足,但是要实现电子原始凭证与纸质版原始凭证的同等法律效率,还需要得到相关法律法规的支持和肯定,具体来说,原始凭证电子化进程的发展需要对我国相关的《会计法》、《电子商务法》、《电子签名法》等涉及会计经济活动相关凭证的法律法规进行全面系统的完善,以此来保证电子原始凭证的合法性,促进原始凭证电子化的全面发展和进步。

三、结语

综上所述,原始凭证电子化的发展趋势顺应了信息时展的潮流,但是其发展历程必然是艰巨而又复杂的,因为电子原始凭证不仅涉及相关的凭证认证方面的法律法规制度,还关系到有关的监管制度的完善,更关系到相关技术的研发。其全面推广使用,还需要国家、企业以及相关财务会计人员的共同探索和努力,在实践中不断的完善和发展电子原始凭证,使其真正的能为企业经济效益的提高服务,进而为整个社会经济的长期发展提供便捷的服务。

参考文献:

[1]邵露.网络环境下的会计凭证研究[D].石河子大学,2014

[2]耿建新,洪图.会计原始凭证无纸化问题探讨――基于电子商务的视角[J].会计研究,2011,08:915,95

第8篇:财务会计自动化范文

【关键词】企业 会计信息化 企业管理

最近几年,随着计算机网络和通讯技术的全面应用,电子信息技术也得到快速的发展,其信息化的应用和拓展已经成为未来市场经济建设的必然发展趋势,而其中会计信息化建设也已经是会计发展的必经之路,由此可见,企业会计信息化的实现对其未来的发展有着不可替代的积极作用。

一、企业会计信息化存在的问题

(一)企业缺乏复合型人才。

企业会计信息化建设是一项耗时长且复杂精细的现代化工程,必须要有专业的通讯技术人才以及会计人才作为工程的基础保障。而我国目前的信息化建设现状是:第一,会计专业素养过硬的人员不能很好的应用现代计算机网络、电子商务软件和信息技术,对相关的会计软件操作过程中突发的状况也不能及时的反应和应对。第二,精通计算机网络、电子商务软件以及通讯设备的人员对会计知识的掌握程度又不够,对会计的认识也比较薄弱,不能将现代技术与会计知识很好的融合在一起。由此可见,企业极其缺少关于会计信息化方面的复合型人才,而也正因为如此,我国会计信息化的建设和发展才会受到严重的制约。

(二)数据、信息交流困难。

企业目前应用的财务软件和会计软件的规范性和通用性都比较弱,数据和信息记录格式都不够标准和规范。但从企业需求的角度去看,应用模块是限于财务数据分析和财务报表处理,但是因为企业的办公系统都是在不同的应用软件和操作平台下研发的,因此其系统的数据格式、数据形式以及数据类别都是各不相同的,且兼容性和安全性都得不到保障。各个企业为了保障公司机密不被泄露,很少与其他企业进行技术交流和共享,而且又因为没有相关的业界规定和协议,自然就不能够实现信息的沟通和共享,为实现企业数据、信息交流带来了一定的难度。

(三)不重视领导支持。

部分企业将会计信息化片面的当做是纯技术问题,只关注技术的研发管理而忽略的领导的看法,得不到领导的大力支持。其实会计信息化涉及的内容比较复杂,并不能单纯的看成是技术问题,它涉及到企业的业务环节连接和重组、部门职责以及工作流程的管理、制定、调整、落实、分工和规划,倘若缺少领导的支持,单单是靠研究人员和技术人员的努力是远远不够的,而且会计信息化建设离不开资金的支持,而领导享有对资金的支配和调动权,这也从侧面说明了领导支持会计信息化建设的重要性。

(四)意识淡薄。

会计信息一直以来都被企业视为是商业机密,并对其进行严密保护。会计信息的分析、整理和处理以及会计系统的应用和操作基本上都是由财务部门的工作人员负责的,这样会使他们对会计信息化的意识比较单薄,感觉不到危机的存在,所以,保护企业的商业机密便成为了不进行会计信息化建设的借口。有些企业推行会计信息化建设也仅仅是为了减少会计工作人员的工作量,提高工作效率,并不是真正认识到了会计信息化的重要性,这就进一步延缓了会计信息化的普及,不能使其有效的为企业管理和运行提供财务服务。

二、完善企业会计信息化建设的对策

(一)加快企业信息化建设进程。

加快企业信息化建设进程主要又两个方面:第一,实现自动化生产管理,即通过计算机网络技术以及电子信息技术对生产流程进行自动化管理、控制和调整。第二,实现财务、会计、规划、人事、资源、设备等方面的自动化管理,同时用过网络技术实现企业内部的信息交流、物流监管、资金收支等方面的整理。

(二)提高对会计信息化的认识。

强化企业信息化建设的安全性和整体性不但是未来社会的发展趋势,而且是企业稳定运营和发展的基本保障。因此,企业的管理人员和执行人员都应当充分认识到会计信息化建设的重要作用和积极影响,尤其是企业的决策人员,更应该对会计信息化有一个正确的认识和态度,并积极安排和组织员工进行专门的培训,提高员工对会计信息化的认识。

除此之外,企业还应当加强对自身数据信息系统、财务系统和管理系统的有效控制。企业应当针对会计信息化建设的特殊性为其建立一套完整的管理系统,加大对计算机软件和会计软件的维护力度,及时更新和维护信息系统。

(三)完善会计信息化档案管理制度。

企业在实施会计信息化以后,应当将会计档案进行更新和整理,将以往的会计档案信息重新录入电脑并储存。所以,企业必须要创建一套完备的信息化管理档案制度,防止因会计信息磁盘储存信息的不完整或不规范致使企业机密被外泄或损坏。企业还应当对信息和数据进行备份处理,确保信息能够被安全的保存下来。

(四)确保会计信息的安全。

会计信息属于企业的机密,怎样确保会计信息的安全性是所有企业关注的重点。目前因为信息安全引发的问题与日俱增,所以企业必须要提高对会计信息管理的安全意识和防范意识,并采取有效的安全措施,建立健全的安全机制,例如加密技术、跟踪技术等现代技术的应用,这些机密技术能够防止非法份子入侵对企业系统,确保企业可以安全稳定的运行。

(五)处理好财务会计信息化与管理会计信息化的关系。

我国目前的企业会计信息化建设还处于初级阶段,仅仅是实现了会计核算信息化,即财务信息化。会计信息化的完整内容是实现财务会计和管理管理两方面的信息化,财务会计信息化可以为管理会计信息化提供资金保障和财务数据,是管理信息化的前提和基础,而管理会计信息化则是财务信息化的升华。

总而言之,会计信息化建设涉及的内容包括会计学、管理学、计算机学等多方面的内容,切实现代信息化建设的重要内容之一,由此看来,加强企业会计信息化建设是势在必行的。

参考文献:

[1]乔雅辉.探讨企业会计信息化建设存在的问题及对策[J].中国经贸,2011,(8).

第9篇:财务会计自动化范文

关键词:企业 财务会计目标 创新

一、企业财务会计目标的基本内容

企业财务会计目标这一术语的具体内容,到今天来说,尚没有一个定论。但就目前而言,企业财务会计目标的问题,在会计理论界并没有形成一个普遍认同的观点,甚至可以说,财务会计目标的研究在目前仍然处于百花齐放、各抒己见的局面。

笔者认为,简单来说,企业财务会计目标就是给企业提供有价值的财务会计的信息,是企业财务会计所要制订的具体目的或者要求。企业财务会计目标包括两方面具体内容,一是财务会计向哪些人提供信息,而是财务会计具体提供什么样的信息。一个良好的企业财务会计目标,应当同时具备系统性、稳定性、实用性和先进性等特点。系统性是指财务会计目标具有层次性,包括基本财务会计目标和具体财务会计目标,只有两者紧密结合起来,完整的企业财务会计目标体系才能构成。所谓稳定性,是指企业财务会计目标具有相对稳定的特点、不会经常变动。实用性,即一定时期内,此财务会计目标能够适用于该段时期的财务会计工作具体情况和当前的财务会计环境。先进性,是财务会计目标切实为财务会计工作发挥作用的必要保证。了解企业会计目标的基本内容和相应的特点,对研究财务会计目标有着必要的指导作用,能够更有效地对财务会计目标作出准确的定位。

二、企业财务会计目标的创新

(一)企业财务会计目标的划分

基本财务会计目标和具体财务会计目标是企业财务会计目标的两个层次。基本财务会计目标是财务会计研究的出发点和起点,是财务会计系统运行的最终目的,基本目标在财务会计目标的整个体系中占据主导地位,并直接制约着具体财务会计目标,同时也体现经济运行管理的客观要求和客观条件。基本财务会计目标建立在财务会计一般环境假设的基础上,运用演绎法推导出财务会计的基本准则和具体准则,为提供具体信息以满足对财务会计信息的需求,它适用于历史发展的任何阶段,不受特定的时空所限制。具体财务会计目标,是指对基本财务会计目标的具体表现,是在财务会计基本目标的指导下,从事财务会计管理活动所要达到的目标和要求。

(二)企业财务会计目标创新方式

随着信息化社会的发展,企业财务会计目标越来越具有技术性和社会性,因此,在探讨企业财务会计目标时,应结合信息全球化,现代科技发展的背景来作出分析,故可以从以下方面着手对企业财务会计的目标进行创新:

(1)优化财务会计环境是目标创新的客观外在条件。企业财务会计环境是指与企业财务会计产生、发展密切相关,并决定着会计思想、会计理论、会计组织、会计法制、会计方法以及会计工作水平的客观历史条件及其他特殊情况。会计的基本职能是会计本身所具有的,是会计的外在表现形式;会计的具体职能则会跟随着会计环境的变化而变化。一般意义来说,会计的基本职能是不容易跟随外界发生变化的,但这不是说不能改变的。在不同的会计环境下,人们对会计所具备的职能产生了不同认识,然后因为认识的不同,从而产生不同的会计目标。从对会计的认识发展来看,经历了以下的过程――从起初的簿记,到后来的核算工具、管理工具,到现在的服务活动、管理活动。

(2)从技术上进行改良和创新,提高办公自动化系统的硬件设备,优化财务会计的操作系统,及时披露有价值企业财务会计信息,这有助于企业对企业的风险和投资作出快速有效的反应,加快企业的发展。

(3)会计信息披露方面,对现行的计价方式逐步作出改变。.在现行的以历史成本计价的基础上,披露以公允价值计价的会计信息,其优势在于是可以满足国民经济核算以及整体投资者和债权人的共同需要。在信息技术时代,随着金融行业快速发展,随着金融工具的不断更新,随着金融衍生工具的变化,正在为公允价值会计信息的公布创造出客观的外部发展环境。因此,现阶段会计信息披露中应该有计划地采用多种计量属性并存的模式,提高会计信息公布的效率。随着计算机技术的进一步发展和变化,还可以使公允价值取代已沿用了几百年的历史成本模式,最终成为会计最主要的计价基础。

(4)培养企业财务会计人员具有良好的创新和开拓能力,也是企业会计目标创新的重要方法之一。企业的发展需要人才,更需要创新型的人才,这有助于企业的整体创新,有创新型的财务会计人员更有助于财务会计目标的整体创新。如果企业现代化程度低,人员素质层次低,在这样的条件下,如果以企业决策有效和有用作为其会计目标,显然很难达到目标和要求。发挥企业会计人员的主观能动性,让会计人员的创新能力提高,力求实现财务会计信息系统职能与会计信息使用者需求的有机结合。

三、结语

对企业来说,企业财务会计目标的创新是一个任重道远的过程,是多种因素综合作用的结果。因此,在研究企业财务会计目标时,必须要结合现实环境作出具体的分析和总结,在这个基础上,更需要具备前瞻性的眼光进行创新,让企业的财务会计发展充满活力。随着现代经济社会和科技社会的进一步发展,对企业财务会计目标进行变革性的创新更是时代之必然需要。

参考文献:

[1]杨博.试论当前我国的会计目标[ J ]. 财会通讯, 2006 ( 8)

[2]孟灵霞.浅析我国会计目标的定位[ J ]. 市场周刊, 2006 ( 1)

[3]王勇志.试论财务会计目标的定位,东北财经大学学报[ J ],2005(05)

[4]曹伟.论中国财务会计的目标,财经研究[ J ],2003 (03)