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在学习实践活动基本告一段落时组织开展群众满意度测评,是贯彻群众路线、吸收群众全程参与学习实践活动的一项重要措施。开展群众满意度测评的目的是真实了解民意,客观、全面掌握活动开展情况,实事求是评价活动的成效,及时发现存在的不足,确保活动取得实效。
二、测评的时间、地点、内容和参加人员
(一)测评时间:2009年8月18日。
(二)测评地点:局三楼会议室。
(三)测评内容:对我局开展深入学习实践科学发展观活动情况的评价。
(四)测评标准:满意、比较满意、不太满意和不满意四个档次。
(五)参加测评人员:
1、本单位党代表、人大代表、政协委员;
2、机关科室负责人;
3、基层单位党政主要负责人;
4、离退休干部代表;
5、部分服务对象;
6、本系统党员群众代表。
三、测评方法和步骤
1、制定测评工作方案。测评工作开展前,要认真制定测评方案,明确具体的测评时间、参评人员、测评方式和有关要求等。
2、通报活动有关情况。组织群众满意度测评前,要通过多种途径及时向干部群众通报我局学习实践活动情况特别是谋划创新思路举措、整改解决突出问题、创新完善体制机制等方面的情况,确保其能够全面、深入了解我局学习实践活动在推动科学发展上形成的新局面、取得的新成效,为搞好满意度测评奠定基础。
3、实施群众满意度测评。召开测评大会时要讲明群众满意度测评目的、意义,说明填表的具体要求和注意事项。群众满意度测评主要采取填写测评表的方式。设置专用投票箱,采取无计名方式组织投票。
4、做好测评情况统计汇总上报工作。测评结束后,认真组织对测评情况进行统计汇总,按要求向县委学习实践活动领导小组办公室上报有关情况。
[关键词]用户满意度 服务质量 图书馆评价
[分类号]G251 G252
随着图书馆由资源范式向服务范式转型,服务质量和用户满意度成为图书馆评价关注的重点。满意度测评(satisfaction measurement)是一种定量评价,其测评内容必须具有度量意义并且可以度量,测评指标体系的构建是首当其冲的研究重点,但测评流程和技术也是至为关键的。因为无论多么完善的指标都只有经过严密的测评流程控制才能保证其可靠性、有效性和实用性。
1 用户满意度概述
1.1图书馆用户满意度
用户满意是用户对其需求已被满足程度的感受。满意度是这种感受的定量化描述,是用户接受产品和服务的实际感受和其价值感与期望值之间的差异函数。满意度是在服务接触过程中具体形成的,不同行业的服务内容、服务方式决定了用户满意度各有特点。
随着信息技术的发展、信息自由和平等获取价值观的确立,任何具有信息需求的个体和群体都可能成为图书馆的用户,图书馆的服务范围得到空前拓展。但同时,图书馆服务仍然具有不同于市场服务的特性:①多数图书馆尚不具备对所有用户群提供均等服务的经济力量,还必须在兼顾所有用户群的前提下寻求资源的合理配置;②图书馆需要保证最大程度地服务于母体机构的战略目标,也常常要为不同用户群提供质量不等的服务;③用户自身也并不能完全自由地选择图书馆服务的来源和内容,图书馆之间的用户争夺并不明显,网络、书店、咨询公司等才是图书馆用户转移的方向。
1.2测评一般流程
用户满意度测评是一种以用户为主体、以满意度为对象、兼具鉴定性和发展性的评价方法,具体包括比例法、均值法和结构方程模型法三种方法。满意度测评是对用户的态度进行量化和对用户满意状况数据进行统计分析的过程,需要从样本数据中提取有统计价值的信息,并利用这些信息推断总体信息(见图1)。
从技术的角度看,可以把整个流程分为调查对象控制、调查数据控制和数据分析与展示三个方面。图书馆服务的特点又决定了其具有不同于一般满意度测评的技术方法。
2 调查对象的控制技术
调查对象即图书馆用户中参加测评的对象,是测评数据的具体来源。选择调查对象既要照顾到各种用户群,又要考虑到图书馆服务的重点,既要照顾到调查的全面性,又要考虑调查的效率和可行性。在满意度测评中,主要通过控制调查方式、抽样技术和调查邀请与督导来调节这几方面的平衡。
2.1调查方式
用户的调查方式有许多种,适用于满意度测评的方式主要有以下三种:
・面访调查。面访调查即调查员持纸质的调查问卷进行当面调查。面访调查中调查者具有主动性,可以有意识地按照调查意图控制样本和问卷的质量,在调查中也可以获取较多的信息内容。但面访调查的成本较高,调查的客观性受调查员的影响也比较大。
・邮件调查。最常见的邮件调查是邮寄调查和电子邮件调查。另外,留置问卷调查也属于此种类型,即调查者将问卷发放到用户手中、邀请或要求其在一定时间内填写问卷后予以回收。邮件调查的保密性好,没有调查员影响偏差。但问卷回收率比较低,调查的可控性不强。
・网站调查。网站调查就是把设计好的调查问卷放在机构主页上,让用户自主进行填写。有时调查者也会向目标用户发出一份解释调查性质并邀请他们参加的电子邮件,邮件中包含调查问卷的超级链接。网站问卷调查的结果可以自动进入数据库,便于快速处理。网站问卷调查受用户主导,成本低、速度快,但调查对象、回答率比较难以控制。目前,较为典型的网站调查方式的实例就是ARL的LibQUAL+TM。
2.2抽样技术
受测评成本、用户分布等限制,不可能对所有的用户都进行调查。实际上,完全调查不会比随机抽样提供更多的信息。用户抽样就是从总体中抽取若干个体作为调查样本,通过对样本的调查分析达到对总体情况了解的方法。常见的抽样方法有:
・概率抽样。也称随机抽样,就是按照随机原则进行抽样,总体中的每个个体都有一定的机会被抽中。概率抽样能够保证样本数据对总体参数的代表性,而且它能够将调查误差中的抽样误差限制在一定范围之内。但严格的概率抽样操作复杂、成本较高,对抽样设计人员的专业技术要求也较高。
・判断抽样。判断抽样是指调查者根据实际情况人为地确定样本,或由了解情况的专家圈定样本的抽样方法。判断抽样不利于对总体参数进行估计,也不能从概率的意义上控制误差。因而理论上不具备由样本对总体进行推断的依据。但判断样本对于图书馆用户满意度测评是非常有用的,因为图书馆用户呈现出较强的群体特征,如科研人员、研究生等身份用户群,或者理工、文史、医学等学科用户群。有意识的判断抽样有利于更准确地反映图书馆的发展状况。
・自愿样本。自愿样本不经过调查者的抽取,而是由自愿接受调查的用户直接组成样本,网站调查就是采取自愿样本的方法。自愿样本组织方便、成本低廉,而且参与者大多是对调查内容的关心者,他们态度的分析更具价值性。但自愿样本往往集中于某些特定的用户群,与总体结构相距较远,调查结果不能完全反映总体状况。
2.3调查邀请与督导
满意度测评往往需要综合应用多种调查方式和抽取技术。同时,为了充分争取用户的配合,还会根据测评意图主动控制样本数量和规模。面访调查时可以直接控制样本情况,而在邮件调查和网络调查时,则需要向目标用户主动发出“调查邀请函”。在测评过程中,当样本结构出现偏差时还应适时发出及时“提醒信”。
邀请函和提醒信的内容基本相同,主要说明调查的内容、目的和意义,并申明调查资料的保密性,以充分争取用户的合作。提醒信中还应重点标明调查的结束日期,提醒用户尽快填写问卷。为方便用户,采取邮件调查时会直接附带问卷,网站调查时则直接在E-mail中标明调查问卷的超级链接。
3 调查数据的控制技术
3.1指标体系设计
满意度比例法测评和均值法测评的指标体系设计采用的是层次化构建方法,即将用户满意度分解为几个方面,再将该方面具体化为若干具体指标。在层次化指标体系中,同样涉及信息资源、信息人员、服务内容和图书馆环境四个方面,与传统的测评只是测评目的、出发点和主体上的区别。
层次化指标体系的构建不是一个逻辑思维的产物,而是需要使用德尔菲法、主成因法、因子分析法等多种方法,经过
目标分解、指标简化、权值确定等多个环节以及局部试调、修正完善的严格实践验证过程。完善的指标体系应具有的特征:①可以测量,具有统计分析意义和可操作性;②来源于用户,是用户认为重要的,具有实用性;③能够为图书馆所控制,对工作改进具有实际指导意义;④考虑到与竞争者的比较,便于基准检验、横向比较和学习,体现前瞻性。
但由于不同图书馆的服务方式、服务内容各有特色,具体测评的意图和目的也有所区别,层次化指标体系呈现很大的个体性和人为性。结构方程法指标体系的设计则克服了这些缺点,它深入满意度形成的具体过程,从服务期望、服务感知、用户价值、满意度、忠诚度、抱怨度等前因后果上构建指标体系。商业营销领域通用的满意度测评CSI(Customer Satisfaction Index)便采用了路径性指标体系构建方法和结构方程模型测评法。
3.2量表设计
指标体系确定了测评的内容,量表则规定了测评数据的形式。满意度的测评尺度属于对于调查者心理状态和情感测度的态度量表,常有的形式有:
・李克特量表。李克特量表用于测量对一句陈述的认同程度,一般设5级备选答案,范围从非常赞成到非常不赞成,中间为中性类。例如“很满意、比较满意、一般、不满意、很不满意”。在转化成量化数据时,通常需要人为赋值。李克特量表的优点是简单易懂,但其结果不太精确,对于满意状态的覆盖面比较有限。
・语义差异量表。语义差异量表以形容词的正反意义为基础,一般包含一系列形容词及其反义词,在每一个形容词和反义词之间有约7-11个区间,较多的级数可以更为精确地表示用户的态度。
同时,语义差异量表可以是对称量表,也可以具有某种倾向。如表1所示的就是具有肯定倾向的语义量表,适合对服务表现比较好的图书馆进行用户满意度测评。对于那些不太满意的用户,由于人数不多,可以逐一询问,探查他们不满意的原因,并及时予以补救。
・数字量表。数字量表就是要求被访者对自己的态度直接给出一个分数的方法。分数的级别大小没有严格限制,常用的有五分制、十分制和百分制。数字量表将对态度强度的量化过程直接交给了用户,在一定程度上避免了对不同答案进行分级量化的主观偏差。数字量表反映的信息较多,但填写难度比较大。LibQUAL+TM采用的是用户选择打分的9级数字量表。
3.3问卷形式
・一列问卷表。只调查用户的满意度,要求用户根据自己的实际感知与期望质量直接判定服务质量。各项目的权重用户不予考虑,分析过程中可以忽略,也可以由专家赋值。
・两列问卷表。同时调查用户满意度和关注度,用户在确定自己对于某项目的满意程度时,要同时判定该项目的重要性。用户关注度的调查是把项目权重的赋予权交给了用户(见表2)。
3.4问卷处理
满意度调查一般持续一个月左右。在调查期间,要及时回收问卷。问卷回收工作的要点是:①及时掌握每天完成的问卷数和接受的问卷数,以掌握测评的进度;②对接受的每一份问卷都要记录一个唯一的、有顺序的识别号码,作为原始的文件,以方便随时查找原始资料;③问卷回收必须保证原始问卷的良好保存。
问卷处理时还需要鉴别有效问卷,即具有数据统计分析意义、并且符合测评目的的问卷。不符合要求的问卷便视为无效问卷,弃而不用。无效问卷通常有这样几种情况:①回答不完全,即有相当多的问卷没有填写答案。例如,清华大学的调查中超过1/3的问题没有回答的即视为无效㈣;②回答没有变化的问卷,例如在7级的量表中,其回答全是4,完全没有正向或者反向的看法;③在截至日期之后回收的问卷;④前后矛盾或有明显错误的问卷,例如具体项目都比较满意但总体满意度很差的问卷;⑤纸质问卷调查中有明显缺损的问卷。
4 调查数据分析与展示
4.1数据分析
数据统计分析是应用SAS、SPSS等软件对采集到的原始数据进行运算处理,并由此对研究总体进行定量描述与推论,从而得出最后的测评结果。统计分析的方法包括:
・描述统计分析。描述统计是对其调查数据的集中趋势(众数、中位数、平均数)和离散趋势(标准差、方差、离散系数)进行数量描述的分析方法,着重于对数量水平或其他特征的描述,而不具有推断性质。
・推论统计分析。满意度测评是通过抽样调查推断用户总体的方法,这种推断成立的前提包括问卷设计的科学性和样本抽取的有效性。前者需要进行相关的信度和效度检验,信度检验保证调查结果的一致性、稳定性和可靠性;效度检验保证问卷能够真实地测量到所有测量的东西,达到测评的目的。样本抽取的有效性需要进行必要的参数估计,通过推断总体参数的置信区间来判断。
・多元统计分析。多元统计是对多个变量进行分析的技术,诸如判别分析、因子分析、聚类分析等具体方法。在用户满意度测评中,多元统计分析是判断测评指标稳定性的重要工具。LibQUAL+TM测评方面变化的依据就是多元统计分析,特别是因子分析的结果。
4.2制图技术
满意度测评的结果一般需要利用图形来予以形象化的展示。除传统的圆饼图、线图、条形图外,还有一些针对不同问卷调查形式的专门制图技术:
4.2.1 满意度对比图 如果满意度测评采用李克特5级量表和一列问卷表的形式,满意度对比图就是最适用的图解方法(见图2),其方法是:将“比较满意”和“很满意”的百分数相加或叠加在一起,称为满意度;将“很不满意”和“不满意”的百分比合并,称为不满意度,将满意度和不满意度分别按直方图的形式做成对比图;中立的态度“一般”在图中不出现。满意度对比图可以直观地表示出用户对各项项目的满意程度。 br>
4.2.2关注度/满意度矩阵 关注度/满意度矩阵是两列问卷表的图示工具。如图3所示,矩阵图中纵轴表示用户的关注度(重要性),横轴表示用户的满意度,从而形成四个象限。根据测评的结果将各项目在此矩阵中进行定位。关注度/满意度矩阵的优点在于能够对各项目进行分析,如落在图中的阴影部分的项目即表示用户关注度高但图书馆表现比较差的环节,是今后工作中需要重点改进的部分。
4.2.3容忍阈图和雷达图 三列问卷表形式的制图技术有容忍阈图和雷达图两种。容忍阈图如图4所示,用户的最低服务期望和理想服务期望之间会形成一个服务容忍区域,也就是容忍阈;用户实际感知与最低服务之间的差距构成服务的合格度,实际感知与理想服务之间的差距构成服务的优秀度。将这些指标统一到一个坐标系中就形成了容忍阂图。容忍阈图的优点在于可以同时表示项目的重要程度、合格程度和优秀程度。
如果指标比较多,雷达图(Radar Chart)就是较好的图示工具。雷达图又称为蜘蛛网型图(SpiderChart),是将分值转化为一组同心圆,各项目或测评指标构成从圆心散射的若干轮辐,然后根据测评的结果在其间进行标识。当把各指标的理想期望、最低期望和实际感知分别连结后,就会形成不同的区域。灰色的区域表示实际感知高于理想服务水平,是图书馆服务的强势;而黑色的区域表示实际感知低于最低期望,是以后工作改进的重点。
[关键词]顾客;顾客满意;测评模型;测评;分析;改进
[中图分类号]F272 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432(2013)34-0078-03
1 顾客满意
1.1 顾客满意
顾客对其要求被满足程度的感受,取决于顾客对组织提品的期望与顾客感受之间的差距,顾客对产品或服务的事前期待与实际使用产品或享受服务后所得到的实感的相对关系。
顾客满意是通过产品或服务的可感知的效果与他的期望进行比较后的感知状态。满意水平是可感知效果和期望值之间的差异函数,存在三种不同的感觉:当可感知效果低于期望,得不到满意,顾客不满意;当可感知效果与期望相当时,期望得到满足,顾客就满意;当可感知效果超过期望,顾客就会高度满意,甚至产生忠诚。顾客抱怨是满意程度低的最常见的表达方式,但没有抱怨并不能说明顾客很满意,即使顾客规定的要求符合其愿望并得到满足,也不一定确保顾客很满意。一旦受理抱怨且顾客感知效果好,仍然可以使顾客满意甚至产生忠诚。
1.2 顾客满意4大基本特性
顾客满意具有主观性、层次性、相对性和阶段性。
主观性。指顾客对客观产品或服务在满意程度上与期望进行比较所形成的主观感受,受到来自自身收入水平、生活水准、风俗习惯、价值取向以及受教育程度的影响,也与相关传媒宣传有关。
层次性。体现在处于不同地域、不同性质、不同文化背景等不同层次需求的顾客对产品质量或服务质量的评价标准会有所不同,甚至同一顾客在不同条件下对某个产品或某项服务的评价准则也不完全相同。
相对性。顾客通常对产品功能、性能、外观等技术指标和经济指标不太熟悉,或对相关服务特性不甚了解等,其感知质量效果习惯于把接受的产品或享受过的服务与其他同类产品或服务用经验进行对比,由此得到的满意或不满意具有相对性。
阶段性。任何产品都具有使用时限与寿命周期,服务也有时间性,同一顾客对产品理解程度提高和需求层次提高,不同时期对质量的需求程度就会产生变化,对感知质量的效果就会呈现出明显阶段性。
2 满意度测评
2.1 满意度测评模型
“顾客满意指数的测评彻底改变了通过技术指标的检测来评价质量的思路,而是根据产品或服务满足顾客实际需要的程度来评价质量。顾客满意指数统一了对不同种类产品和服务质量的评价标准,使得我们能够比较不同种类产品和服务质量水平”。满意度指数测评模型是一个因果关系模型(见图1),共6个测评变量:品牌形象、预期质量、感知质量、感知价值、顾客满意度、顾客忠诚度,形成11种因果关系。
2.2 满意度指数测评结构
顾客满意度测评指标结构具有层次性(见图2)。通常,企业以“顾客满意”为总目标,并将其分解为各个子目标。
在实际应用中,评价指标从右向左方向逐级加权平均得到。
该测评模型同样适用于组织内部顾客测评。
2.3 满意度测评指标
以产品和服务为例,针对具体顾客而需要确定不同的测评指标。
产品调查内容:质量(适用性、安全性、经济性、耐用性、可靠性、可信性、可维修性等)、功能(单一性、多样性、兼容性等)、利益(实用性、审美性等)、设计(品种、规格、外观、档次、包装等)、价格、创新等方面。
服务调查内容:服务质量(可感知性、服务环境、人员风貌、承诺兑现、反应性、时间性、服务态度、服务能力等)、服务过程、服务项目、服务方式、服务创新等。
在具体测评满意度指标时,其测评变量必须是直接的测评指标。
顾客满意的测评通常包括评价项目和数字化的等级量表,评价项目就涵盖顾客关键需求,如质量特性、价格、可靠性、交付期、顾客服务、技术支持、可感知性、创新性等。顾客忠诚通常表现为诸如留住顾客、重复购买及获得积极推荐等方面的绩效。
3 实施满意度测评
3.1 建立顾客数据库
顾客是组织生存之本。企业要想发展,就应了解顾客数量,当前顾客、潜在顾客、顾客当前与未来需要以及顾客的偏好等,建立完整的顾客数据库,为开展顾客满意度工作做好准备。
3.2 顾客分类
依据顾客数据库显示的信息资料,根据顾客对企业影响程度大小,可以分为核心顾客、一般顾客等;或按顾客购买产品要求、服务特性、地域分布等情况划分。总之,从企业实际出发,结合管理需要,建立企业分类标准和方法。
3.3 样本量和抽样方法
3.3.1 样本量
企业对样本的选取应以使调查结果代表顾客利益为原则。为获得较完整的信息,必须要保证样本足够大,但同时兼顾到调查的费用和时间的限制。样本量可以用统计法确定,以保证调查结果所要求的准确度和置信度。
3.3.2 抽样方法
通常采用随机抽样和分层抽样。
要进行顾客的全部的总体调查是非常困难的,也是不必要的,应该进行科学的随机抽样调查。如果顾客较少,应考虑进行全体调查。
不能只找那些自己熟悉的老顾客(忠诚顾客),排斥那些可能对自己不满意的顾客。既要考虑购买者、最终使用者,又要考虑中间经销商。
3.4 资源配置
首先获得相应的人力资源,明确满意度调查工作的责任主体,可指定产品销售或服务提供部门或委托第三方机构。
其次是企业管理文件做支持,规定顾客满意度调查的时间、频次、方法、统计汇总、报告提交等,确保满意测评工作能顺利开展。
还应获得必要的财务资源和其他必要的资源。
3.5 调查方法
通常采用以下几种方法:
问卷调查。一种最常用的顾客满意度数据收集方式。问卷中包含很多问题,需要被调查者根据预设的表格选择该问题的相应答案,顾客从自身利益出发来评估产品质量、服务质量、满意水平。
电话访谈。结合调查问卷内容,通过拨打客户电话占用顾客极短时间(20~ 25分钟),来了解产品质量、服务质量相关情况。其调查内容不一定很全面,有一定的局限性。
互联网在线调查。通过互联网,将事先准备好的问题,可用邮件的方式传送顾客,费用低、执行快、容易评价等优点。但回复率低、缺乏回答方式的控制、获取数据迟缓、顾客需有必备的设备并熟悉电脑操作等局限性。
面访讨论研究。包括内部访谈、现场走访和邀请客户座谈。内部访谈企业内部人员了解顾客满意度信息、了解企业经营者对所要进行的顾客战略的大致想法,同时内部访谈也是发现企业问题的最佳途径;现场走访是为了弥补问卷调查存在的不足,深入到顾客现场了解其需要,能获得可靠的第一手资料;通过邀请重点客户座谈,在宽松、友好、真诚的环境条件下了解顾客的真实需要,变被动为主动所获取的重要信息,也能获取最真实的第一手资料,为持续改进赢得更好的机会。
其他方面资料收集。可以利用公开发行刊物、调查公司、招投标、产品推广会、订货会等机会获得顾客满意度信息,也可以作为满意度测评前的一种重要参考。
3.6 问卷设计
问卷是直接面对顾客,能否被顾客理解接受并乐意正确表达,是调查问卷设计的关键。问卷设计要遵循以下方面的原则:
根据企业自主经营情况、产品性质、服务对象性质等实际情况,设计有针对性的调查问卷,层次合理、达到测评需要的目的;必要时,可采用措施激励顾客接受调查。
顾客满意纯粹是一种心理感受与体验,具有很强的模糊性。企业大多直接采用“非常满意、满意、基本满意、不满意、极不满意”5级量测评法。为能更好地进行统计分析,需要确定每一组的分值。
每个产品或服务项目可确定N个测评变量,并可适当分解成若干个子测评变量X1~Xn(具体调查项目)。被调查项目要适中,过多会影响被调查者情绪,会影响测评的准确性;过少,样本量不够,可信度会降低。
以封闭型调查为主。减少受调查对象的工作量,控制在15分钟之内为宜,不超过30分钟。同时采用1~2道开放式问题,为顾客提供提出意见和建议的空间。调查问卷通俗易懂,不能产生歧义,尽量保持顾客的逻辑性和调查的系统性。对比较复杂的调查问题,给予指导和说明,利于顾客做出正确的回答和判断。
4 顾客满意度报告与改进建议
4.1 确定有效问卷
首先确认调查问卷数据真实性、可信性,进行筛选;其次采用合理的抽样原则,从总体中选择样本,进行跟踪确认,保证数据的真实性、有效性,提供可靠的数据分析依据。
4.2 问卷汇总
顾客满意度数据可以是书面或口头的问卷、电话或面对面的访谈,也可以是网上调查内容,里面包含很多问题陈述,必须将有效问卷相应信息、数据按一定标准、要求分类汇总,并全部量化,录入数据库。
4.3 数据分析与对比
4.3.1 数据分析
根据收集的数据和目的,利用数据库资料,选择合适的分析方法。通常应用直接分析法和间接分析法。
直接分析法:是描述或评价受访问者对具体问题的回答。常用均值、中位数、标准差、交叉列表、帕累托分析、趋势分析、控制图、T检验、方差分析等质量工具。
间接分析法:是识别对满意有重要影响的因素和各因素之间的关系。常用相关分析、回归分析等质量工具。
4.3.2 数据对比
对比综合测评结果、对比单个测评变量、对比顾客优先考虑的特性变量等。测评结果对比通常有两种情况:
与顾客自身对比:本次测评结果与前次或前几次测评结果进行对比分析,能及时发现以往改进措施的效果及满意度提升情况。
与竞争对手(或标杆)对比:获取和应用可与竞争对手和标杆相比较的顾客满意信息,明确与竞争对手的优势和劣势对比,识别所存在的威胁和机会,促进改进组织的绩效。
4.4 测评报告
测评报告是企业持续改进的依据之一。
必须遵循以下方面的原则:
客观性、公正性:报告必须实事求是,客观公正,无弄虚作假。
以数据为基础:报告必须用数据说话。
科学性:测评方法、分析方法必须适用、正确、合理。
报告的内容:测评背景、目的、测评指标说明、调查与抽样方法、测评结论、测评变量与顾客满意度和忠诚度关系、顾客对企业品牌、产品、服务认知程度、顾客潜在需求分析、产品和服务各环节存在的具体问题分析、品牌、产品、服务的改进建议等。
关键词:顾客满意度调查 顾客满意度指标体系
服务利润链理论认为,顾客满意可以促进顾客忠诚,而顾客忠诚可能会带来终身价值(包括保留、重复交易、推荐新顾客等),进而带来企业收入的增长、盈利的提高。因此,顾客满意度调查成为企业关注的重点,甚而成为企业绩效考核的内容之一。虽然许多企业以顾客满意度为其主要营运目标,并投入大量人力物力进行满意度调查,然而由于对于满意度指标把握的不准确和分析方法的贫乏,结果却难以得到关于改进产品和服务、提高顾客满意度有价值的结论。准确完整地构建顾客满意度指标体系是顾客满意度调查的起点和关键,本文试图阐述如何构建顾客满意度指标体系。
顾客满意度指标体系的基本理论
由于顾客对质量、价值的感知以及顾客满意度、忠诚度均为隐变量,是不可直接测评的,因此,需要对其逐级展开,直到形成一系列可以直接测评的指标,这些逐级展开的测评指标构成了满意度指标体系。
建立顾客满意度指标体系的意义
顾客满意指标(CSI)是由设在美国国家质量研究,中心和美国质量协会首先发起研究并提出的一个经济类指数。过去五年研究显示,ACSI(美国顾客满意度指数)与道・琼斯指数有着明显的一致性,但它比道・琼斯更具前瞻性。迄今为止,全球有22个国家和地区设立了研究机构,并开始逐步推出全部或部分行业的顾客满意指标。
企业建立顾客满意度指标体系有助于发掘顾客潜在需求,实时追踪顾客的需求变化,从而实现提升销售和交叉销售;测量顾客满意度及忠诚度,为评价企业服务或产品的质量提供依据;提高顾客满意度及忠诚度,为制定新的发展战略与质量改进方案提供方向;增强企业的市场竞争能力、提高企业盈利能力。
建立顾客满意度指标体系的原则
在建立顾客满意指标体系时,必须遵循下列原则:
从顾客的角度来设计指标体系 以顾客为出发点, “由顾客来确定测评指标体系”是该体系最基本的要求。要准确把握顾客的需求,选择顾客认为最为关键的测评指标。
测评指标必须可以测量 顾客满意度测评结果应是一个量化值,因此测评指标必须可以进行统计、计算与分析。
测评指标必须能够控制 顾客满意度测评会使顾客产生新的期望,促使企业采取改进措施。但如果企业在某一领域无条件或无能力采取行动加以改进,则暂时不应采用这方面的测评指标。
测评指标必须有可比较性 建立顾客满意度测评指标体系需要考虑与竞争者的比较,因此设定测评指标时要考虑竞争者的特性。
测评指标具动态可调性 由于顾客的期望和需求是不断变化的,因此企业应不断了解顾客期望的变化,实时动态的调整顾客满意度指标体系。
顾客满意度调查指标体系的建立
满意度调研应揭示出不同测评指标影响顾客满意的程度,并由此找出满意和不满意的内在原因,从而比较竞争对手和企业自身在不同指标上的优劣。完善的满意度指标体系的建立能确保达到这一目的。
数据采集方法
建立不同的顾客满意指标体系所侧重的数据采集方法有所不同。一般而言,有五种采集数据的方法:
二手资料收集 二手资料一般可以通过公开发行刊物、网络、调查公司获得,对二手资料的收集有助于了解相关的产业背景、行业现状及业内领导厂商的概况,可为进一步设计指标体系提供有价值的帮助。
内部访谈 内部访谈是了解企业内部经营现状的有效途径之一,通过与企业内部不同阶层的管理者及员工进行访谈不仅可以了解企业的运营状况、盈利模式、薪酬制度、组织结构、人员士气等,还能发现企业存在的问题。
问卷调查 问卷调查在各类调查中具有普遍的应用价值,不但适用于定性分析,同时也适用于定量分析。使用者可根据调查目的不同设计不同问卷,科学控制问卷发放与回收过程,并采用科学方法对调查结果进行量化分析,从而获得需要的信息。
深度访谈 为了弥补问卷调查存在的不足,如开放性问题回答比较模糊等,有必要实施典型用户的深度访谈。深度访谈是针对某一论点进行一对一的交谈(或2-3个人),在交谈过程中提出一系列探究性问题,用以探知被访问者对某事的看法,或做出某种行为的原因。
焦点访谈 为了更周密地设计问卷或者配合深度访谈,可以采用焦点访谈的方式获取信息,就是一名主持人引导8-12位顾客对某一主题或观念进行深入的讨论。焦点访谈通常避免采用直截了当的问题,而是以间接的提问激发与会者自发的讨论,可以激发与会者的灵感,让其在一个“感觉安全”的环境下畅所欲言,从中发现重要的信息。
构建顾客满意度调查指标体系的流程
建立顾客满意度指标体系可以采用五个步骤:
提出问题 构建指标体系的第一步就是要明确影响顾客满意度的因素有哪些,同时,还必须充分考虑如何获得这些因素并将之量化,这一过程具体包括对下面几个问题的回答:
影响购买行为的顾客满意因素,影响产品(服务)使用的顾客满意因素,在这些满意因素中,哪些因素能成为满意指标;每一个满意指标对购买和使用的影响程度,上述数据可以从什么渠道获得;应该采用何种方式采集数据,采集数据时应注意的问题等等。
初步选定指标 该步骤主要是初步确定影响顾客满意度的指标,可以综合使用上述介绍的数据采集方法,寻找出所有影响顾客满意度的因素指标。
首先,可以收集二手资料以形成对该产业背景、行业现状及竞争对手的了解,初步给出以上问题的答案。其次,通过内部访谈、深入访谈和焦点访谈等方式与公司主管、和顾客打交道的员工、现有顾客、潜在顾客以及供应商等人进行深入地调查研究。这些访谈为识别和理解重要的满意度指标提供了一个框架。该阶段主要使用定性分析方法即内容分析方法,通过计算有关满意度的某个具体观点、看法出现的次数,进行词语频率分析,确定词语使用水平的模式。在焦点小组中,确定初步的满意度指标,这时词语的出现次数是很有价值的信息。
开放型问题在这一阶段较为适用,因其能抓住顾客的直觉反应和自发性,捕捉到从公司角度出发无法想象到的重要指标。对答案进行分析从而了解顾客对每个满意度指标的评价及其重要性,有助于找出顾客满意或不满意的主要原因。通过编码和汇总分类,从开放型问题的回答中识别和提取重要的主题、问题、结构。编码过程中往往会带有很强的主观性,而减少主观性的途径之一就是比较两个或者两个以上独立编码的个人所设计的代码,这样可以检验并讨论想法的差异,并在最终的代码表中包含每个人的最佳意见。
遴选有效指标 在初步选出所有影响顾客满意度的指标后还要对其进行有效地遴选,剔除不适用的指标,保留不仅在统计意义上、而且在实际意义上能真正反映顾客满意度的指标。该阶段主要使用定量分析方法,即应用各种统计技术深入挖掘和分析变量间的关系。
该阶段通常使用问卷调查的方式采集所需数据,顾客满意度测评主要调查顾客对产品、服务或企业的评价,对这类问题的测量一般采用“李克特量表”。可以请专家根据初步选定的指标找出关键指标来设计问卷,并根据实际情况决定采用五级、七级或十级量表。在确保问卷的有效性及信度的前提下,可以对问卷调查的结果进行量化分析。在这一过程中,主要采用以下三种研究方法分析数据:
相关分析。首先,在顾客满意度指标体系中剔除与其他指标高度相关的指标,使剩余的指标保持相对独立。如果两个或多个同级因素呈高度相关关系即多重共线性,则这些因素中一般只保留一个。其次,剔除对整体满意度影响较小的指标,仅保留与整体满意度有较强相关关系的因素作为测评指标。这样既可以避免对其他重要指标的干扰,也可以节约调查成本。一般采用专家讨论或者顾客意见汇总的方法来决定是否剔除某一个因素。如果顾客对某一个因素普遍不在意,或者相关分析处理的结果显示这个因素与总体结果几乎没有相关关系,则这个指标可以舍弃。
因子分析。因子分析的目的是使数据简单化,因子分析可以从大量的可测量数据(如满意度评价)中总结出相对少数的简明信息,因子分析有助于研究各满意度指标之间存在的相关模式;同时,也可以利用因子分析比较竞争者们在不同满意度指标上的优劣差异。利用因子分析可以对同行业竞争对手之间不同的顾客满意度情况进行分析和比较,明确其竞争优势和劣势,从而找到改进质量,增加市场份额的途径。
判别分析方法。应用判别分析方法可以确定选出来的指标能否很好地预测整体满意或不满意的程度。交替使用因子分析法和判别分析法,得到的满意度指标不仅在统计上有效,而且在逻辑上也适用于测量顾客满意度。
确定指标权重 对不同的产品与服务而言,相同的指标对顾客满意度的影响程度不同。例如,售后服务对耐用消费品行业而言是一个非常重要的因素,但是对于快速消费品行业则恰恰相反。因此,相同的因素在不同指标体系中的权重是完全不同的,只有赋予不同的因素以适当的权重,才能客观真实地反映出顾客满意度。权重的确定一般是根据专家讨论或顾客意见汇总的结果,常用的方法包括层次分析法、主观赋权法、客观赋权法等等。
形成指标体系 剔除不适用的指标后,将留下的指标归纳起来,同一级按照权重的不同排定次序,就初步形成了顾客满意指标体系。在一个完整的顾客满意度指标体系中,一般还包括辅助指标和相对指标。辅助指标包括顾客的行为意向等,比如顾客重复购买倾向、顾客忠诚度等;相对指标一般指横向对比指标,如主要竞争对手的满意度,行业领导者的满意度等。加上了特定辅助指标和相对指标后,就形成了一个完善的顾客满意度指标体系。
值得注意的是,除了构建指标体系外,还应该统计顾客的人口因素特征,必要时要确定其购买行为特征和消费形态,以结合满意度情况进行深入分析,了解顾客和产品满意度间的互动关系以及顾客进行满意度判断的深层原因。
参考文献:
1.威廉・G・齐克蒙德,小雷蒙德・迈克利奥德,法耶・W・吉尔伯特.客户关系管理――营销战略与信息技术的整合.中国人民大学出版社,2005
关键词:商业银行 客户满意 客户满意度管理
近年来,随着我国金融市场竞争加剧,客户争夺逐渐成为银行竞争的焦点。商业银行的竞争在很大程度上取决于企业经营活动能否使客户满意,能否培植和扩大稳定的客户群。因而,通过加强客户满意度管理,从而有针对性地改进客户服务工作,增强企业竞争力,就显得尤为重要。
一、客户满意与客户满意度管理
客户满意度管理是20世纪80年代中后期出现的一种经营思想。所谓客户满意,是客户需要得到满足后的一种心理反应,是客户通过对一种产品感知的结果与他的期望值相比较后所形成的愉悦或失望的感觉状态。客户满意度是指客户满意的程度,是客户在购买和消费相应的产品或服务后所获得的不同程度的满足状态。
对于商业银行来说,客户满意主要包含三个层次的内容。第一是物质满意。物质满意层次的要素是产品的使用价值,包括业务品种、业务流程、利率水平等方面,这是构成顾客满意的基础因素。第二是精神满意。客户在消费企业提供的产品形式和外延的过程中所带来的精神享受和心理愉悦的状况,包括服务水平、交易费用、品牌与形象、银行环境、网点分布、交易通道的安全性和方便性和沟通渠道等方面。第三是社会满意。客户在对企业提供的产品进行消费的过程中所体验到的社会利益维护程度,包括企业治理、商业银行所承担的社会责任等。
商业银行的整个经营管理活动要以客户满意度为指针,从客户的角度,用客户的观点而不是企业自身的利益来考虑客户的需求,尽可能尊重和维护客户的利益。商业银行通过客户满意度管理有利于获得客户的认同,造就客户忠诚,提升企业竞争力。同时,客户满意度管理也是商业银行从传统经营模式转向新经营模式的重要途径。
二、商业银行客户满意度影响因素分析
影响客户满意的因素是多方面的,涉及企业、产品、营销与服务体系、客户沟通、客户关怀等各种因素。
(一)企业因素。商业银行在公众中的形象,企业规模和企业效益,企业治理机制是否完善,公众舆论等都会影响到客户满意度。
(二)产品因素。商业银行的业务品种是否丰富,业务流程是否高效、简洁,利率水平的高低,交易费用的多少,也会影响客户满意度。
(三)营销与服务体系。商业银行的营销与服务体系是否能为客户带来方便,服务时间长短,服务效率,服务人员的态度,响应时间,服务的专业性与主动性,服务环境,服务渠道,服务设施,服务流程和服务规范等,都与顾客满意度有直接关系。
(四)客户沟通。沟通渠道是否畅通,沟通过程、沟通效果以及对客户抱怨与投诉的处理也与客户满意度相关联。
(五)客户关怀。客户关怀是指企业主动与客户联系,对产品和服务等方面可能存在的问题向客户征求意见,帮助客户解决以前并未提出的问题,倾听客户的抱怨、建议。客户关怀不仅能为商业银行解决问题提供线索,而且为留住最难于对付的客户提供了机会。客户关怀能提高客户满意度,但客户关怀不能太频繁,否则会造成客户反感,适得其反。
三、商业银行在客户满意度管理过程中存在的问题
(一)客户满意度测评指标体系有待优化。客户满意度测评指标体系的构建是调查和管理客户满意度的基础和前提。商业银行对于测评指标把握的不准确和分析方法的贫乏,在一定程度上使客户满意度管理流于形式,作用未能充分发挥,不能正确反映客户在购买和使用产品或服务过程中的心理感受,难以得到关于改进产品和服务、提高客户满意度有价值的结论。
(二)对客户满意度水平监测有待改进。主要表现在:监测方式单一,监测手段落后;对客户满意度调查还处于定性阶段,缺乏有效的量化管理的工具和模型;信息沟通渠道不畅,由于国内商业银行组织结构的复杂性,导致客户信息反馈的不充分和不准确,而且经过层层加工、汇总、萃取,不能有效收集影响客户满意度的数据和资料。
(三)提高客户满意度的措施有待完善。客户满意度管理不能做到事前预防,在客户从满意转为不满意前就做出干预;员工的服务理念没有真正形成,员工素质参差不齐,业务操作标准难以做到整齐划一,导致差错与风险隐患时有出现,客户投诉时有发生;创新力度不够,针对市场需求的金融产品、客户服务方式还比较少。
四、对加强商业银行客户满意度管理的思考
(一)优化客户满意度调查评价体系
1 商业银行要从客户的角度来设计指标体系,要准确把握客户的需求,选择客户认为最为关键的因素作为测评指标。2 系统分析客户满意度的影响因素,建立立体化、综合的测评指标体系。3 测评指标必须可以测量,顾客满意度测评结果应是一个量化值,测评指标必须可以进行统计、计算与分析。4 建立客户满意度测评指标体系需要考虑市场竞争因素。5 测评指标应具有动态可调性,不断了解顾客期望的变化,实时动态地调整顾客满意度指标体系。
(二)加强客户满意度水平监测
1 商业银行应该进行周期性的客户满意度调查,通过客户调查帮助管理者了解银行在哪些方面做得不好,据此查漏补缺,及时调整服务内容。2 鉴于客户满意度的动态性以及客户群体的广泛性,对满意度的监测不能简单地通过一种方式来完成,应该通过询问、观察、实验等方法,以及访谈、信函调查、电话、网络等手段综合监测客户满意度水平,通过聘请“神秘顾客”,以普通顾客的身份暗中监督员工的服务态度和工作纪律,并如实记录反馈。3 银行还应建立客户之声(VOC,Voice of Customer)计划,搜集反映客户的想法,包括投诉、评论、意见和观点等,在收集客户意见与建议的基础上改进客户满意度管理。
(三)建立客户信息数据库,进行客户信息管理
客户信息数据库内容应该包括客户的基础资料,如客户特征、业务状况、交易情况等,准确、及时地收集客户信息反馈,为银行管理者提供决策支持,增强银行内部管理能力,有效预防金融风险,提高市场竞争力。
(四)加快银行产品和服务创新,满足客户个性化需求
要不断完善服务系统,以便利客户为原则,加强与客户的联系,了解客户潜在的需求和动机,敏锐感知市场变化,通过提供针对性的服务让客户感到被银行重视,开发新的产品和服务以满足客户不断变化的需求。
(五)建立有效的员工考核管理机制
要想让客户满意,首先要让为客户服务的员工满意。商业银行要以人为本,构建和谐的企业文化,要形成尊重员工、理解员工、关心员工的氛围,对员工进行良好的培训,真正提升员工的思想素质。此外,强化考核机制,通过建立激励有力、约束有效的机制,充分调动广大员工的积极性,构建团结协作、追求卓越的一流团队。
一、门诊患者满意度调查中存在问题及整改情况
(一)测评样本不达标。自2018年开展公立医院满意度调查工作以来,我县共完成门诊患者满意度测评1098人,截至2019年年底,我县县人民医院、县妇计中心测评样本量基本达标。县藏医院由于医务人员的重视程度不够,导致评测样本数量上未能达标,下一步我县将加强对县藏医院满意度测评工作的监督管理,强化医院满意度调查工作重视力度。(二)患者满意度较低。经门诊患者反馈,我县门诊患者满意度较低主要原因为门诊医务人员与就诊患者之间语言沟通不畅;办理相关手续及进行检查等流程不够了解,导致排队时间长、多跑路等不好体验;对门诊收费存在质疑和个别医务人员服务态度冷漠。收到上诉群众反馈后,我县高度重视,一是立即组织全县医务人员,开展向抗击病毒战斗的逆行者钟南山等典型人物的学习,弘扬职业道德行为作风建设,树立全心全意为人民服务的宗旨。加强医患沟通技巧,门诊各科室在工作中注意服务态度,在工作中履行“热心接、细心问、耐心讲、精心做、主动帮、亲切送”,对工作中存在语言沟通不便,通过导医及懂藏语本地医生翻译,加强医患沟通。二是加强医院标识制作,使患者熟悉医院环境,作为藏区医院设立藏汉双语标识,减少患者的就医流程。安装的指示灯,楼梯灯要保证夜晚通明,切实方便患者出入安全。三是按照国家医疗服务收费标准,进一步完善我院医疗服务收费项目和医疗服务,在门诊大厅的led大屏幕及门诊展板公式宣传栏,定期向公开医保患者的总费用及费用清单,让病人在医疗过程中感受到公开、透明。进一步杜绝出现违规设立新的收费项目、超标收费、分解收费、重复收费等违规收费现象。确保各单位在检查中做到合理诊疗、合理检查、合理用药。四是在执行诊疗的过程中,注意保护好患者的隐私,尊重藏区少数民族的风俗习惯,让患者获得尊重感,进一步提高我县门诊患者就医满意度。
二、住院患者满意度工作中存在问题及整改情况
(一)检测样本不达标。2018年开展公立医院满意度调查工作以来,我县共完成住院患者满意度测评1082人,截至2019年年底,我县县人民医院、县妇计中心测评样本量基本达标。县藏医院由于住院患者人数极少,且多为牧区群众,医护人员在沟通和交流上存在一定障碍,患者配合度不高,导致住院患者满意度测评样本不达标。我县将进一步完善满意度调查渠道,创新满意度调查方式,通过线下藏文调查经患者本人同意后代为线上填报的方式解决因上诉问题导致的样本量不达标问题。(二)患者满意度较低。影响我县住院患者满意度因素有医患沟通不畅、病房环境条件较差及个别医务人员业水平差。针对以上问题,我县认真开展整改,一是强化医患沟通技巧。要求各单位各科室医护人员在工作中多与住院患者交流,多倾听患者的诉求、在告知各种医疗文书时,要做到细心、耐心,让患者树立战胜疾病的信心。对工作中存在语言沟通不便,通过导医及懂藏语本地医生翻译,加强医患沟通。二是为患者营造舒适的就医环境。通过改进病房设施,改善患者公共区用水、用电的设施,加强对病房卫生打扫,做到厕所无异味,垃圾分类处置,为患者在住院期间提供良好就生活环境。三是通过引进优质医务人才、对口帮扶、派出医务人员到上级医院进修学习、加强与三级医院远程医疗服务、加强重点专科建设、完善一二级诊疗科室等,提升医院服务能力,提升业务能力,解决看病难的问题。四是加强投诉管理,实行首诉负责制、开展院领导接待日活动。针对患者反馈合理的意见、建议,医院进行整改,并落实。同时住院病人医疗服务实行一日一清单。
(四)开展满意度测评,把学习实践活动推向深入(2月20日前)。
学习实践活动基本完成时,认真做好总结工作,并通过召开座谈会、通报会、发放书面通报材料等形式,向党员群众进行通报。在此基础上,广泛开展“问效于民”活动,认真做好群众满意度测评工作,实事求是地评价活动取得的成效,找出不足,提出巩固扩大学习实践成果的努力方向和措施。
1、明确测评内容。制定科学可行的群众满意度测评方案,对学习实践活动进行满意度测评。主要评议内容:一是党员、群众对解决本地本部门本单位影响和制约科学发展突出问题的满意度,主要是围绕分析检查报告、整改落实方案所列突出问题是否准确全面、问题整改的效果是否明显等作出评价;二是党员、群众对解决本地本部门本单位民生民计问题的满意度,主要是围绕为民办实事好事的作风扎实不扎实,联系群众够不够,办实事好事效果好不好等作出评价;三是党员、群众对开展深入学习实践科学发展观活动实际效果的满意度,主要是围绕本地本部门本单位学习实践活动的目标作出评价。
2、确定测评人员。合理确定参加测评人员的规模、范围,使之既有一定的代表性,又规模适中,力求测评工作简便易行,测评结果真实可靠。参加评议对象范围原则上参照第二阶段分析检查报告的评议对象范围确定。还可根据实际情况适当扩大参加评议对象范围,并以适当方式广泛发动群众进行评议。
3、选好测评方式。测评采取集中评议、无记名投票、随机抽样调查等灵活多样的形式进行测评。满意度评价一般分为“满意”、“较满意”、“不满意”三个等次。
4、上报测评结果。测评结束后,以适当的方式在一定范围内向社会公布测评结果,接受党员群众监督。机关各科室、局直属各单位2月18日前将测评情况报局学习实践办。
三、相关工作
(一)继续深化学习。要坚持把深化学习、提高认识贯穿于整个学习实践活动的始终。通过学习,引导党员干部特别是党员领导干部在联系实际、增强信心、谋划对策、提高能力上下功夫,进一步深化认识、统一思想、认清形势,切实增强改造主观世界、解决存在问题的积极性,增强按照科学发展观要求推动工作的主动性。
(二)坚持边查边改。要把解决问题贯穿于学习实践活动全过程。解决问题要突出重点,坚持什么问题突出就解决什么问题,多为人民群众办看得见、摸得着、促进科学发展和民生改善的实事。要紧密结合当前经济形势,着力解决好保持我市经济平稳较快发展的思路和工作措施上的突出问题。
关键词:饭店;顾客满意度;服务质量
中图分类号:F719 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)07-0-02
一、引言
国外对于顾客满意度(Customer satisfaction, CS)研究较早并取得了丰硕成果,我国相对起步较晚,但是随着服务质量观的转变,如何提高顾客满意水平已日益为越来越多的学者和经营者所关注。从目前情况看,对于服务管理问题的研究还处于起步阶段。服务问题的研究大体停留在宏观层次上的产业结构分析,对于服务企业管理的研究不多,特别是关于顾客感知服务质量的内涵及其评价的研究更少。从国外借用的多,自己创建的少;理论研究多,而实证研究不足。
在产品或服务过程中与顾客“高接触”的饭店业,受服务特性的影响,顾客对饭店产品或服务的感受表现得更为主观和个性化,赢得顾客满意对于饭店增强市场竞争力,显得尤为重要。 因为,“以顾客为中心”,需要从顾客的角度出发,用科学的方法分析产品和服务的满意程度。
二、测评模型与测评方法
(一)测评理论模型
本文在继承美国顾客满意度指数模型ACSI(American Customer Index,1994)核心概念和架构的基础上,结合饭店的特点进行了调整和更新,构建了HCS理论模型,如(如图1)所示。
在XX集团(公司)所属六家宾馆的顾客满意度测评过程中,采用HCS模型,以定量与定性相结合的方式来测定顾客的满意程度。
该模型的基础源于消费心理学、服务营销学和体验经济理论,主要结构由顾客对饭店服务企业的诚信度、服务效率、员工情感和有形设施的价值感知,以及顾客的抱怨与投诉、顾客满意度、顾客忠诚度组成。
(二)指标体系的构建
文章尝试将国际先进的服务质量管理技术CSI测评指标体系的设计思路应用于单个饭店企业,结合SERVPERF(服务绩效)服务质量模型和《旅游涉外饭店星级的划分与评定》服务质量标准,提出多维度的顾客满意度测评综合指标体系,以改变饭店顾客满意程度调查单一、单向、片面的现状。
基于上述顾客满意度理论模型中的五大要素,依据实用性、综合性、代表性、科学性、可操作性等原则,建立了饭店顾客满意度测评指标体系,有四个层次构成,其中“饭店顾客满意度指数”是总的测评目标,为一级指标,即第一层次;饭店顾客满意度指标模型中的顾客忠诚度、企业诚信、服务绩效、员工情感、有形设施等五大要素作为二级指标,即第二层次;将六大要素展开为具体的11个三级指标,即第三层次。本次测评是根据上述体系的框架展开,并设计成具体的问卷调查内容。
(三)样本数据处理与检验
1.数据来源
上海XX集团(公司)顾客满意度测评,采用现场顾客直接调查问卷的方法,向住宿或用餐顾客随机发放获取。同时,问卷调查分别在4月、5月、6月和7月四个时间段在六家酒店按照随机抽样调查的原则进行,可在一定程度上减少测评工作的偶然性与波动性,保证了本次测评工作的客观性和代表性。本次调查,共发放调查问卷543张。其中,有效样本为511张,样本有效率94.1%。
顾客满意度测评的本质是一个量化分析的过程,即用数字来反映顾客对饭店服务质量的态度,因此需要对测评指标进行量化。本研究采用的5级态度量表有三种,一种直接用于测量满意程度,为:很不满意、不满意、一般、比较满意、很满意,相应赋值为1、2、3、4、5。
2.数据的检验
(1)信度分析
可靠性是指饭店顾客满意度测评问卷中设置的指标反映顾客评价的可靠程度。估计可靠性的方法很多,不同的方法得到的结果说明的是可靠性的不同方面。本文采用问卷分析中最常用的克朗巴哈α可靠性系数法来测量问卷的可靠性。使用SPSS 12.0统计软件对预调查收集到的数据进行可靠性分析,一般认为在0.7以上问卷的可靠性较高。结果显示,本问卷可靠性很高(α= 0.9356)。
(2)因子分析
为了检验问卷设计的合理性,要对每一项测评指标对顾客评价结果的影响程度进行检验。本文采用SPSS12.0统计软件进行因子合理性检验。一般来讲,当共同度大于0.4时,共因子就能很好的解释测评指标,共同度较小的根据经验可以剔除。
因子分析结果显示,问卷各项测评指标因子的共同度都大于0.5,说明问卷中设置的测评指标对顾客满意度的影响都是显著的,没有必要剔除任何指标。
(四)权重的确定
由于层次分析法(AHP)和特尔菲法在定量分析与客观状况吻合方面有较多优越性,本文采取特尔菲法与AHP相结合的方法确定各指标权重。通过发送问卷向有关专家咨询打分,并根据以上步骤对顾客满意度指标体系中所有的指标赋以权重。同时,为了控制评估质量,面对多位专家提出的不尽相同的权值以及可能出现的专家咨询误差,本文采取下面这四个原则进行取舍或平均:专家原则,充分考虑专家意见;当意见分歧较大时,取众数原则;当某一种意见占主导地位时,取中数原则;参照已有的满意度评估指标的权重,对打分进行修正。
(五)顾客满意度的计算
本文利用层次分析法将各个指标的标准值和相应的权重相乘并求和即可得到顾客满意度评价结果,
1.单个酒店的顾客满意度的计算
通过对6家酒店4、5、6、7四个月的测评指标进行加权平均求出该酒店的顾客满意度指数,其中:
1.查阅文献,了解研究现状
以手术护士、工作满意度、手术医生为关键词检索国内外有关“手术室医生对护士工作的满意度”相关文献。
2.编制初始问卷
2.1研究对象访谈
按方便抽样原则选取南京市某三级综合性医院手术医生6人、手术室护士6人进行半结构式、面对面的深度访谈。访谈前编制访谈提纲,主要包括:器械护士和巡回护士的职责及质量要求。访谈时取得对方同意后录音,再对访谈录音及笔录进行整理编码。经初步分析后形成手术室护理工作满意度问卷的条目池。
2.2专家咨询
将上述条目编制成半开放式问卷,包括条目及赋分标准。邀请专家进行评议。以内容效度指数(I-CVI)作为条目保留与否的指标。并结合专家意见对量表内容进行整理和修正。评分标准:1分为非常没必要、非常不合理;2分为没必要、不合理;3为一般有必要、一般合理;4分为必要、合理;5分为非常有必要、非常合理。根据评分计算I-CVI,低于0.75者予以删除。同时根据专家建议,对部分条目的内容表述及赋值进行修改。将条目内容“器械传递拍击及时”改为“器械传递应声主动”,将“保护隐私”改为“非手术区域不暴露”,使内容描述更加准确、全面,更有现场情景感;将条目内容“器械无血迹,手中有湿纱布”改为“递上器械清洁无血迹”,使内容描述更加精炼。
2.3预调查
经上述两步形成初始问卷。采用方便抽样方法抽取南京市某三级综合性医院手术室具有2年以上手术室工作经验的医生30人进行预调查。对调查结果进行信度和效度分析。
3.医生对手术室护理工作满意度的调查
向手术室护士讲述本评价方法的目的,将医生对手术室护理工作满意度得分作为手术护士工作绩效的常规评价内容之一,并组织全科护士学习、讨论,最终作为护理工作质量评价指标之一。对上述接受预调查的30名医生,3个月后再次填写该问卷,与预调查得分进行对比,确定实施效果。1.2.4统计学分析采用SPSS13.0对数据进行统计处理。
二、结果
1.量表的效度
1.1内容效度
本量表各条目的I-CVI为0.833~1.000,表明量表具有较好的内容效度。
1.2信度检验
内部一致性系数。手术室护理工作满意度量表中器械护士和巡回护士分量表的Cronbach’sα系数分别是0.897和0.908。折半信度。两个分量表的折半信度系数分别为0.818和0.768。重测信度。在第1次调查后的2周~4周,对其中15名医生进行重测,两个分量表重测信度为0.764和0.812。
2.应用医生对手术室护理工作满意度测评量表评价结果。
三、讨论
1.《医生对手术室护理工作满意度测评量表》客观、全面、科学
护理人员的素质是手术顺利完成的重要保障。有研究指出,影响手术室病人安全的因素主要有技术因素、管理因素、人员素质因素以及环境及设备因素等。目前关于手术室的护理研究多集中于术中、压疮预防、监测等方面,而对于术前和术后护理比较欠缺。关于手术室护理工作满意度的研究也多以病人的预后和主观评价为主。通过文献检索发现,从手术医生角度评估器械护士和巡回护士工作的研究甚少,相关的测评工具更是缺乏。
《医生对手术室护理工作满意度测评量表》由医生对器械护士工作满意度和医生对巡回护士工作满意度两个分量表组成。医生对器械护士工作满意度测评包括12个条目:器械传递应声主动、熟悉手术步骤、关注手术进展、协助戴手套、合作态度、锐器传递用弯盘、污染器械分开放置、手术标本合理处置、递上器械清洁无血迹、器械台潮湿及时处置、不常用器械加盖无菌巾、11:00前不做凳。医生对巡回护士工作满意度测评也包括12个方面:开台前设备器械齐全备用、安置适当无损伤、非手术区域不暴露、在岗在位、合作态度、关注手术进程、手术间门保持关闭、物品供应准确及时、指导实习进修培训护士完成手术配合、参观按照规定管理、手术间清洁安静、术中注意病人保温。
每个分量表总分为100分,每个条目分值5分或10分,10分制条目采取10分、8分、5分、2分4个选项,5分值条目采取5分、0分2个选项。由于本测评表的指标是在查询大量资料和咨询医生意见的基础上制订的,因此具有广泛性和科学性。采用本量表评估手术室护士的护理工作质量可避免医生评价和病人评估的主观性,并建立以医生为中心的评价方法,不仅符合手术室特殊人员构成情况,而且有效地避免了病人评价的弊端。对于改进手术室护理质量具有重要的意义,值得在手术室护理质量评价工作中进行推广。
2.采用新的测评量表测评可提高手术室护士对工作的认同感
测评内容和护士工作职责及质量标准具有一致性和相关性,避免了医生评价的单一性和主观性,研究者对护理人员进行了访谈,访谈中发现“满意度测评标准使工作职责更加清晰”;医生对护理工作的评价有了更加客观的标准,而且这个标准也是工作质量标准”“我觉得这样的评价方式是合理的,可以减少医生主观上的偏差”“这对改善手术医生和护士的关系有很大作用,评价标准是统一透明的”。
3.开展医生对手术室护理工作满意度测评方法可提高手术室护理工作质量